Guía de Captura - Dirección de Investigación y Posgrado

Guía para la captura de
solicitudes
Convocatoria para la Formación y la Continuidad
de Redes Temáticas CONACYT 2015
Objetivo:
Facilitar a los proponentes de la “Convocatoria para la
Formación y la Continuidad de Redes Temáticas CONACYT
2015” la captura y envío de su solicitud.
Antes de iniciar con el proceso de captura se le invita a leer
detenidamente la Convocatoria y Términos de Referencia, ya que
contienen información importante que deberá considerar al someter
su propuesta. Así mismo, contemple los siguientes puntos
mencionados en dichos términos.
• Toda solicitud capturada, aunque no sea enviada, se queda
registrada en su cuenta y no es posible eliminarla. Sólo participan
las solicitudes enviadas que se encuentren conforme a las bases
de esta Convocatoria, correspondientes a cada modalidad,
adjuntando íntegramente cada uno de los documentos requeridos.
• El sistema de captura de propuestas se programa para que
cierre automáticamente el día 05 de marzo de 2015, a las 18:00
horas del Centro de México. Una vez concluido el plazo para la
presentación de propuestas, no será posible su reapertura.
• Con la finalidad de evitar problemas de saturación del sistema,
mismos que podrían impedir la entrada a tiempo de la
propuesta, es altamente recomendable que se envíen las
propuestas finalizadas un par de días antes de la fecha de cierre.
Guía para la captura de Solicitudes.
Restricciones:
•
•
El Responsable Técnico (RT) deberá tener el grado de Doctor.
El RT no podrá representar a más de una propuesta. Ni puede ser
a su vez Responsable de algún Laboratorio Nacional.
• No podrán participar aquellas propuestas de Redes que tengan
algún incumplimiento previo.
• Las propuestas deberán ir acompañadas obligatoriamente de una
Carta oficial:
Dirigida a la Dra. Julia Tagüeña Parga o al Dr. Luis Hernández
Sandoval,
en papel membretado,
en archivo PDF,
suscrita por el Representante Legal de la Institución.
Dependiendo de la modalidad que seleccione deberá adjuntar los
archivos mencionados como “requeridos”.
I. Ingresar al Sistema People Soft
El Sistema People Soft tiene un mejor funcionamiento en los
siguientes exploradores, (IE) Internet Explorer o Firefox.
Guía para la captura de Solicitudes.
Puede ingresar al Sistema People Soft de las siguientes maneras:
1. En la página principal de Conacyt (www.conacyt.mx) de clic en
Fondos y Apoyos, y después en Acceso al sistema de fondos.
2. O, dar clic en la siguiente liga:
http://epmwserv.main.conacyt.mx:9098/psp/FONDOS2/?cmd=lo
gin&languageCd=ESP
II. Captura de Solicitud
Nota: Antes de iniciar con la captura de su solicitud
active la opción de compatibilidad en su explorador.
En la barra del menú del explorador seleccione la
opción de CONFIGURACION DE VISTA
COMPATIBILIDAD para activarlo.
CONFIGURACION DE
VISTA COMPATIBILIDAD
1. Al Ingresar al Sistema aparece la siguiente pantalla:
a)
b)
C)
a) CONEXIÓN.- Si usted ya cuenta con su ID
Usuario y Contraseña, basta escribirlas
en los recuadros correspondientes y dar
un clic con el “mouse” en el comando
amarillo Conexión;
b) NUEVO USUARIO.- Si usted aún no se
registra como usuario de los servicios
CONACYT, será necesario que se registre
en la liga “Nuevo Usuario”, antes de
capturar su solicitud de apoyo. DESDE
LUEGO ESTO IMPLICA QUE USTED
REGISTRE SU CURRICULUM VITAE ÚNICO
(CVU);
c) RECUPERACIÓN
DE
USUARIO
Y
CONTRASEÑA.- Si no recuerda su ID
Usuario y contraseña, ingrese a esta liga
y se le proporcionará a la brevedad estas
claves, con las cuales podrá ingresar a la
captura.
2. Una vez ingresando al Sistema con su ID Usuario y Contraseña.
En el menú de la parte superior izquierda, de clic en donde dice:
“SISTEMA DE FONDOS – PROPONENTE”
3. Una vez desplegado SISTEMA DE FONDOS PROPONENTE,
seleccione solicitud, captura de solicitud y aparecerá la siguiente
pantalla:
Nota: El Sistema le abre la pestaña de
Solicitudes en Proceso, por lo que para añadir
una nueva solicitud elija la pestaña Nuevas
Solicitudes y aparecerá la siguiente pantalla:
Tecleé en Fondo: U0003
Convocatoria: …….
O bien, al seleccionar la lupita despliega la
lista de los Fondo o Convocatorias según sea
el caso. Y presione Añadir.
III. Formato de solicitud
1.
Una vez añadida, el Sistema le dará acceso al formato para la captura de su
solicitud empezando con la siguiente pantalla. Por lo que en el campo
Modalidad podrá elegir alguna de las dos de esta Convocatoria:
A. Formación de Redes Temáticas CONACYT 2015. En esta modalidad podrán participar las Redes
Temáticas que tuvieron apoyos CONACYT previos a 2014. Consideradas como nuevas Redes.
B. Continuidad a las Redes Temáticas CONACYT con apoyos vigentes. Podrán participar aquellas
Redes que hayan sido aprobadas en la Convocatoria de Registro y Estructuración de Redes
Temáticas CONACYT 2014.
Nota: Una vez seleccionada la
modalidad, de Guardar, o bien,
tecleé Alt + 1
Se le recomienda guardar
constantemente las actualizaciones
que realice a su propuesta, antes de
enviarla.
2. En la misma pantalla de Solicitud, en la parte final Titulo de la
solicitud tecleará el nombre de su Red.
Para el caso del modalidad B, el nombre será el mismo con el
que quedo registrada en la Convocatoria “Registro y
Estructuración de Redes Temáticas CONACYT 2014”.
Ejemplo: Red Temática...
Para la modalidad A también anteponer las palabras Red
Temática…
3. Una vez indicado el nombre, guarde. En ese momento le indicará el número de
solicitud con el que quedará registrada, por lo que le recomendamos anotar este
número. El sistema desplegará las pestañas de todas las pantallas que deberá capturar.
Seleccione la pestaña de PANTALLA GENERAL
Nota: En caso de que cierre su Sesión y posteriormente deseé ingresar al Sistema para
continuar con el llenado, es necesario que siga los pasos mencionados anteriormente en
CAPTURA DE SOLICITUD. Una vez que se encuentre en la pestaña Solicitudes en proceso dar
clic en el botón de buscar y encontrará el listado de proyectos que se han dado de alta, así
deberá de localizar su propuesta, dentro de este FONDO y Convocatoria.
III. Pantalla General
1. En el siguiente campo elija la opción conforme a la modalidad
Indicar “Si” para la modalidad B y se
de la propuesta:
activara el campo de Convocatoria en
el cual seleccionara la U0003-2014-2
Redes Temáticas.
Seleccionar “No” para el caso de
modalidad A.
2. Comience con la captura de los campos con la información
requerida en cada uno.
3. Para el campo Periodo de ejecución en meses, considere la
fecha limite de ejecución para estos recursos. Este mismo
periodo se deberá capturar en el Cronograma y Desglose
Financiero.
IV. Protocolo
1. En el campo de Metas cuantificables: Estas deberán de estar
determinadas conforme a los aspectos especificados en el punto
3.3 de los Términos de Referencia, mismas que deberán tener a
un representante que la(s) coordine.
2. Para el campo Propiedad intelectual, sólo se llena si es el caso,
de lo contrario indicar que no aplica.
Guía para la captura de Solicitudes.
VI. Cronograma y Desglose Financiero
1. Captura del desglose financiero
• Periodo: (001) Etapa Única.
• Origen: Solo considere Fondo.
• Tipo: Sólo Gasto Corriente, son los recursos financieros que se destinarán
al pago de los gastos de operación, necesarios para la Red.
• Rubro. Dentro de los Términos de referencia se especifican cada rubro
financiable de esta Convocatoria, asimismo las características de cada uno
de ellos.
• Importe en pesos.
• Justificación: En este se indicará la institución, la(s) actividad(es) y los
responsables de las mismas, que gastarán ese monto en este rubro. Los
rubros pueden repetirse cuantas veces sea necesario.
Nota 1: Cada vez que se incluya un rubro y antes de su
justificación se debe guardar la información.
Nota 2: El formato especificado en el Rubro de Apoyo para
Investigadores Postdoctorales se tendrá que solicitar una vez
publicados los resultados si su propuesta sale beneficiada.
Los candidatos que proponga la Red para este rubro deberán
contactarse con la Dirección de Redes para seguir los trámites
correspondientes para su registro.
VII. Documentos adjuntos
1. Los Documentos adjuntos obligatorios son:
• Lista de miembros de la Red en archivo en Excel (formato
establecido por el CONACYT. Debe adjuntarse en este apartado
dentro de la solicitud como ANX00001 Listado de Miembros), con
nombres, tipo de miembros, especialidades, instituciones de
adscripción y en su caso número de CVU de los miembros
propuestos para la Red.
Es necesario el archivo en Excel, no convertir a PDF.
• Carta de apoyo institucional del Sujeto de Apoyo.
• Desglose de presupuesto en archivo de Excel (formato
establecido por el CONACYT y adjunto en este apartado
dentro de la solicitud como ANX00002 Desglose Propuesta).
• Evidencia de convenios entre las instituciones que serán
receptoras de apoyo económico en los cuales se establezcan
sus términos de participación y del investigador responsable
de cada actividad (minutas de trabajo, machotes, oficios,
entre otros).
• El Programa General de trabajo deberá mostrar sólo los
rubros autorizados. Estos tienen que ser congruentes con los
objetivos y metas propuestas, que no exceda los dos años.
VIII. Envío de Solicitud
1. Una vez terminada la captura, verifique que la información
este completa y correcta antes de enviar la solicitud.
Para cualquier aclaración o información adicional sobre la
presente Convocatoria, puede dirigirse a la Dirección de Redes del
CONACYT de 9:00 a 18:00 con Kalina Miranda Perkins o con Alma
Delia Pérez Villanueva al teléfono 53227700 extensiones 6024,
6022 y 6021
[email protected] y [email protected]
En caso de problemas técnicos con la aplicación electrónica,
favor de comunicarse al Centro de Soporte Técnico a través del
correo electrónico [email protected]
Teléfonos: 5322 7708 desde
el Distrito Federal o 01 800
800 8649 del resto de la
República.
De lunes a viernes de 9:00 a
19:00 horas y sábados de
10:00 a 14:00 hrs. (hora del
Centro de México).
Recuerde que una vez enviada no será posible su reapertura.