FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCIÓN EJECUTIVA DATOS GENERALES Nombre de la Unidad Administrativa Financiera o de la Entidad Operativa Desconcentrada que rinde cuentas: Pertenece a qué institución: COORDINACIÓN ZONAL 6 DE GESTIÓN DE RIESGOS SECRETARIA DE GESTIÓN DE RIESGOS Adscrita a qué institución: Período del cual rinde cuentas: 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 FUNCIÓN A LA QUE PERTENECE Función Ejecutiva x Función Legislativa Función Judicial Función de Transparencia y Control Social Función Electoral GAD SECTOR: SECRETARIAS NACIONALES x MINISTERIOS COORDINADORES MINISTERIOS SECTORIALES INSTITUTOS DE PROMOCIÓN Y NORMALIZACIÓN INSTITUTOS DE INVESTIGACIÓN CONSEJOS NACIONALES DE IGUALDAD EMPRESAS PUBLICAS AGENCIAS DE REGULACIÓN Y CONTROL SECRETARÍAS TÉCNICAS BANCA PÚBLICA SERVICIOS INSTITUCIONES DE SEGURIDAD DIRECCIONES CORPORACIONES PROGRAMAS CONSEJOS OTRA INSTITUCIONALIDAD NIVEL QUE RINDE CUENTAS: MARQUE CON UNA X Unidad de Administración Financiera - UDAF: Entidad Operativa Desconcentrada - EOD: Unidad de Atención o Gestión - UA-G: DOMICILIO Provincia: X AZUAY CUENCA MONAY PASEO MILCHICHIG Y GONZÁLEZ SUAREZ [email protected] http://www.gestionderiesgos.gob.ec/ 405814 / 4058142 / 4058893 1768100760001 Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: RUC: REPRESENTANTE LEGAL DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: Nombre del o la representante legal de la institución: Cargo del o la representante legal de la institución: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: RESPONSABLE DE LA ENTIDAD OPERATIVA DESCONCENTRADA: Nombre del o la responsable: ING. GALO SÁNCHEZ AGUILERA Cargo: COORDINADOR ZONAL 6 01 de Septiembre del 2014 [email protected] 4058142 Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: RESPONSABLE DEL PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS: ING. ANDREA RUILOVA CABRERA/LCDA. LORENA ARIAS ANALISTA DE PLANIFICACIÓN /COMUNICACIÓN 01 de Octubre del 2014/06 de octubre del 2014 [email protected] / 4058141 / 0998483613 Nombre del o la responsable: Cargo: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: RESPONSABLE DEL REGISTRO DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS EN EL SISTEMA: Nombre del o la responsable: ING. ANDREA RUILOVA CABRERA ANALISTA DE PLANIFICACIÓN 01 de Octubre del 2014 [email protected] 4058141 - 4058142 - 0998483613 Cargo: Fecha de designación: Correo electrónico: Teléfonos: DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS. Período del cual rinde cuentas: Fecha en que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: 01 de enero al 31 de diciembre del 2014 06 de Febrero del 2015 - 10h00 Museo de Arte Moderno COBERTURA GEOGRÁFICA NACIONAL: UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA: COBERTURA N.- DE UNIDADES Nacional COBERTURA GEOGRÁFICA TERRITORIAL: ENTIDADES OPERATIVAS DESCONCENTRADAS QUE INTEGRA: COBERTURA N.- DE UNIDADES Zonal Regional 1 Provincial Distrital Circuitos COBERTURA GEOGRÁFICA: UNIDADES DE ATENCIÓN O GESTIÓN QUE INTEGRA: NIVEL N.- DE UNIDADES COBERTURA N. USUARIOS GÉNERO NACIONALIDADES O PUEBLOS LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Nacional Zonal Regional 1 AZUAY - CAÑAR - MORONA SANTIAGO Provincial 1,085,251.00 http://www .ecuadorenc ifras.gob.ec /censo-depoblacion-yvivienda/ Distrital: Circuital Cantonal: Parroquial: Comunidad o recinto: PARTICIPACIÓN CIUDADANA PLANIFICACIÓN PARTICIPATIVA Se han implementado mecanismos de participación ciudadana para la formulación de planes y políticas Se coordina con las instancias de participación existentes en el territorio MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Consejo Ciudadanos Sectoriales Diálogos periódicos de deliberación Consejo Consultivo Agenda pública de Consulta a la ciudadanía Audiencia pública PONGA SI O NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN NO NO PONGA SI O NO NO NO NO NO NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN 1/4 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCIÓN EJECUTIVA DATOS- Brigadas GENERALES Otros Comunitarias SI Actas de Conformación NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD COMPROMISOS ASUMIDOS CON LA COMUNIDAD ESPACIO EN EL QUE SE GENERO EL COMPROMISO RESULTADOS AVANCE/CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL MECANISMOS DE CONTROL SOCIAL GENERADOS POR LA COMUNIDAD PONGA SÍ O NO Veedurías ciudadanas NO Observatorios ciudadanos NO Comités de usuarios Defensorías comunitarias NO NO Otros NO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA INSTITUCIÓN OBSERVACIONES DESCRIBA LA EJECUCIÓN DE ESTE MOMENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal m Art. 7 LOTAIP[1]) RENDICIÓN DE CUENTAS PROCESO DE RENDICIÓN DE CUENTAS FASE 0 PONGA SÍ O NO Conformación del equipo de rendición de cuentas: Unidad de Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. Diseño de la propuesta del proceso de rendición de Cuentas. Reunión para conformación de equipo de Rendición de Cuentas. OBSERVACIONES Acta de Reunión y registro de asistencia. Acta de Reunión y registro de asistencia. Reunión para diseño de propuesta para la Rendición de Cuentas. Evaluación de la Gestión Institucional: Unidad de Como CZ6 no tuvimos presupuesto Administración Financiera (UDAF), Entidad Operativa asignado para ejecutar. Desconcentrada (EOD) y Unidad de Atención. FASE 1 FASE 2 FASE 3 Llenar el Formulario de informe de rendición de Recopilar la información para llenar el cuentas establecido por el CPCCS para la UDAF, EOD formulario y verificar la información. y Unidad de Atención. Presentación power point y video Redacción del Informe de rendición de cuentas explicativo. Cada unidad entrego el informe de lo Socialización interna y aprobación del Informe de realizo durante el 2014 con los medios de rendición de cuentas por parte de los responsables. verificación. Difusión del Informe de rendición de cuentas a Si través de distintos medios. Planificación de los eventos participativos Encuestas y Foro Realización del evento de rendición de cuentas Fecha en que se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía. Lugar donde se realizó la rendición de cuentas ante la ciudadanía: Incorporación de los aportes ciudadanos en el Informe de rendición de cuentas . Entrega del Informe de rendición de cuentas al CPCCS, a través del ingreso del Informe en el sistema virtual. Encuesta - Foro SI 06-feb-15 Museo de Arte Moderno Si Describa los principales aportes ciudadanos recibidos: A través del foro y las encuestas realizadas en el evento de Rendición de Cuentas se recibió los aportes ciudadanos tales como: Se nos pidió trabajar coordinadamente con los Gad's, así mismo se solicito la Caravana del Buen Vivir visite los diferentes centros educativos y cantones, capacitación en gestión de Riesgos a diferentes sectores de la población. INCORPORACIÓN DE LOS APORTES CIUDADANOS DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS DEL AÑO ANTERIOR EN LA GESTIÓN INSTITUCIONAL RESULTADOS DESCRIPCIÓN DE APORTES CIUDADANOS REPORTADOS EN LA MATRIZ DE RENDICIÓN DE CUENTAS DEL PERÍODO ANTERIOR COMO ¿SE INCORPORÓ EL APORTE CIUDADANO EN LA GESTIÓN COMPROMISO INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL?(PONGA SÍ O NO) OBSERVACIONES (Reportar particularidades que dificultaron la incorporación del aporte en la gestión institucional) LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN DIFUSIÓN Y COMUNICACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL LISTADO DE LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN EN LOS QUE PAUTARON PUBLICIDAD Y PROPAGANDA: ART. 7O Reglamento a la Ley Orgánica de Comunicación MEDIOS DE COMUNICACIÓN No. DE MEDIOS MONTO CONTRATADO LINK AL MEDIO CANTIDAD DE ESPACIO PORCENTAJE DEL PPTO. DEL PAUTAJE PORCENTAJE DEL PPTO. DEL DE VERIFICACIÓN PAUTADO Y/O MINUTOS QUE SE DESTINÓ A MEDIOS LOCALES Y PAUTAJE QUE SE DESTINÓ A PUBLICADO EN PAUTADOS REGIONALES MEDIOS NACIONALES LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Radio: Prensa: Televisión: Medios digitales: TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL Y DE SU RENDICIÓN DE CUENTAS: LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PAG. WEB DE LA MECANISMOS ADOPTADOS PONGA SI O NO INSTITUCIÓN http://www.gestionderiesgos.gob.ec/t Publicación en el sitio Web de los contenidos establecidos en el SI Art. 7 de la LOTAIP. ransparencia/ Publicación en la pág. Web del Informe de Rendición de Cuentas y sus medios de verificación establecido en el literal m, del Art. 7 de la LOTAIP. SI http://www.gestionderiesgos.gob.ec/t ransparencia/ PLANIFICACIÓN: ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS AL PLAN NACIONAL DEL BUEN VIVIR ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PONGA SÍ O NO La institución tiene articulado el Plan Estratégico Institucional (PEI) al PNBV SI La institución tiene articulado el Plan Operativo Anual (POA) al PNBV SI LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN http://www.gestionderiesgos.gob.ec/ wpcontent/uploads/downloads/2014/04/ PEI_SGR.pdf http://www.gestionderiesgos.gob.ec/ wpcontent/uploads/downloads/2014/12/ POA-noviembre-2014.pdf IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD ORIENTADAS AGRUPOS DE ATENCIÓN PRIORITARIA (artículo 11 numeral 2 y artículo 35 de la Constitución de la República): IMPLEMENTACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS PARA LA IGUALDAD PONGA SÍ O NO Capacitación a personas no videntes DETALLE PRINCIPALES ACCIONES REALIZADAS Capacitación con material braille. SI Capacitación adultos mayores Capacitación sobre gestión de riesgos SI DETALLE PRINCIPALES RESULTADOS OBTENIDOS No. DE USUARIOS Preparar a las personas discapacitadas sobre gestión de riesgos. Capacitar adultos mayores sobre gestión de riesgos. 548 GÉNERO PUEBLOS Y NACIONALIDA DES 180 ARTICULACIÓN DEL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN VINCULAR LAS METAS ESTABLECIDAS EN EL POA A LAS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS FUNCIONES/ COMPETENCIAS / OBJETIVOS ESTRATÉGICOS / ESTRATÉGICOS / OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE OBJETIVOS INSTITUCIONALES DE LA INSTITUCIÓN LA INSTITUCIÓN *Número de Instituciones Públicas de los Sectores Estratégicos, Producción, Empleo y Productividad con planes de Gestión de Riesgos elaborados. *Número de Comités Comunitarios conformados en zonas de riesgos con Planes de Gestión de Riesgos validados. OE1:Incrementar la capacidades institucionales y sociales para * Número de Agendas de Reducción de Riesgos construir hábitats seguros y resilientes. elaboradas y socializadas con los GADs cantonales y provinciales. *Número de Gobiernos Autónomos Descentralizados cantonales que cuentan con Unidades de Gestión de Riesgos conformadas. *Número de brigadas conformadas en gestión de 2/4 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCIÓN EJECUTIVA DATOS GENERALES *Porcentaje de voluntarios/as capacitados de la SGR a Nivel Nacional. *Número de personas que han sido capacitadas en gestión de riesgos. *Número de padres o madres de familia capacitados en el uso del Plan Familiar de Emergencias. Número de personas con discapacidad visual informadas sobre gestión de riesgos. OE2:Incrementar la cultura de gestión de riesgos en la ciudadanía. OE3:Reducir la Vulnerabilidad de las personas y elementos esenciales. OE4:Incrementar la cooperación internacional en gestión de riesgos. * Porcentaje de emergencias atendidas satisfactoriamente *Número de planes de contingencia provinciales para operativos por feriado *Porcentaje de eventos adversos con asistencia humanitaria de las Coordinaciones Zonales, que cumplen con el procedimiento de entrega de asistencia humanitaria de la SGR * Porcentaje de informes técnicos de análisis de amenaza o vulnerabilidad elaborados hasta máximo 7 días. *Porcentaje de proyectos de infraestructura validados bajo parámetros de gestión de riesgos. *Número de simulacros o simulaciones realizadas a nivel zonal. CUMPLIMIENTO DE LA EJECUCIÓN PROGRAMÁTICA Y PRESUPUESTARIA META POA RESULTADOS INDICADOR DE LA META N.- DESCRIPCIÓN Número de simulacros o simulaciones realizadas a nivel zonal Número de Instituciones Públicas de los Sectores Estratégicos, Producción, Empleo y Productividad con planes de Gestión de Riesgos elaborados 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Incrementar los niveles de coordinación, eficiencia y efectividad en la preparación y respuesta ante eventos adversos en la zona MEDIANTE la implementación de programas de capacitación a los GAD´s, la homologación e implementación de planes de contingencia por eventos adversos, la ejecución de simulaciones/simulacros y la implementación en los procesos de respuesta Porcentaje de voluntarios/as capacitados de la SGR a Nivel Nacional Número de planes de contingencia provinciales para operativos por feriado Porcentaje de informes de situación de eventos adversos reportados verificados y validados por las instituciones del SNDGR. Número de bases de eventos adversos, movilización de recursos, entrega de ayuda humanitaria y personas albergadas actualizadas Porcentaje de escenarios difundidos y validados en la zona en los tiempos definidos Número de Comités Comunitarios conformados en zonas de riesgos con Planes de Gestión de Riesgos validados Número de Agendas de Reducción de Riesgos elaboradas y socializadas con los GADs cantonales y provinciales Incrementar las capacidades de gestión de riesgos de los actores del Sistema Nacional Descentralizado Número de Gobiernos Autónomos Descentralizados cantonales que cuentan de Gestión de Riesgos en la zona MEDIANTE la con Unidades de Gestión de Riesgos implementación de planes y programas de conformadas capacitación, el fortalecimiento de los espacios de Número de personas que han sido participación ciudadana en las zonas de riesgo, el capacitadas en gestión de riesgos asesoramiento a los GAD´s y CGR en la elaboración de agendas de reducción de riesgos y la creación de Número de brigadas conformadas en gestión de riesgos las UGR Número de padres o madres de familia capacitados en el uso del Plan Familiar de Emergencias Número de personas con discapacidad visual informadas sobre gestión de riesgos 19 TOTALES CUMPLIDOS % CUMPLIMIENTO DE LA GESTIÓN 1 1 100% 6 7 117% 1 1 100% 0.5 0.57 114% Porcentaje de emergencias atendidas satisfactoriamente Número de reuniones de las 8 mesas de trabajo técnico realizadas Porcentaje de eventos adversos con asistencia humanitaria de las Coordinaciones Zonales, que cumplen con el procedimiento de entrega de asistencia humanitaria de la SGR Porcentaje de informes técnicos de AR: Incrementar la eficacia y eficiencia en la análisis de amenaza o vulnerabilidad gestión del análisis de la amenaza, vulnerabilidad y riesgo en la zona MEDIANTE el elaborados hasta máximo 7 días Porcentaje de proyectos de infraestructura fortalecimiento de las capacidades técnicas validados bajo parámetros de gestión de institucionales, el desarrollo y aplicación de instrumentos y metodologías de la inclusión de riesgos Incrementar la oportunidad y efectividad de la información de los eventos adversos y potenciales amenazas MEDIANTE la mejora de los procesos de monitoreo, diseño y aplicación de escenarios de riesgos, implementación de los protocolos de comunicación y activación; y el desarrollo e implantación del sistema de alertas oportunas TOTALES PLANIFICADOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO % CUMPLIMIENTO DEL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO PRESUPUESTO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 15 15 100% 5 8 160% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 1 1 100% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 75 75 100% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 100% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 9 9 337 337 100% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 8 8 100% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 248 248 100% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 7 7 100% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 100% http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 1 1 1 1 100% 857 861 100% 7 7 100% 12057 16150 134% 518 548 106% % CUMPLIMIENTO LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN GASTO DE INVERSIÓN PLANIFICADO GASTO DE INVERSIÓN EJECUTADO http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 http://gpr.administracionpublica .gob.ec/gpr_ecuador/n4 CUMPLIMIENTO DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA: EN CASO DE QUE NO PUEDA LLENAR LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA POR META, UTILIZAR ESTA MATRIZ ÁREAS, PROGRAMAS Y PROYECTOS PRESUPUESTO CODIFICADO PRESUPUESTO EJECUTADO TOTAL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL GASTO CORRIENTE PLANIFICADO TOTAL GASTO CORRIENTE EJECUTADO PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS ESTADO ACTUAL Adjudicados TIPO DE CONTRATACIÓN Número Total Valor Total Finalizados Número Total Valor Total Ínfima Cuantía LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN Publicación Licitación Subasta Inversa Electrónica Procesos de Declaratoria de Emergencia Concurso Público Contratación Directa Menor Cuantía Literal i del Art. 7 de la LOTAIP Lista corta Producción Nacional Terminación Unilateral Consultoría Régimen Especial Catálogo Electrónico Cotización Ferias Inclusivas Otras INFORMACIÓN REFERENTE A LA ENAJENACIÓN DE BIENES. ENAJENACIÓN DE BIENES VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN VALOR TOTAL LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN INFORMACIÓN REFERENTE A EXPROPIACIONES/DONACIONES: EXPROPIACIONES/ DONACIONES INCORPORACIÓN DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES POR PARTE DE LAS ENTIDADES DE LA FUNCIÓN DE TRANSPARENCIA Y CONTROL SOCIAL, Y LA PROCURADURÍA GENERAL DEL ESTADO 3/4 FORMULARIO DE INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS INSTITUCIONES DE LA FUNCIÓN EJECUTIVA DATOS GENERALES ENTIDAD QUE RECOMIENDA RECOMENDACIONES Y/O DICTÁMENES EMANADOS INFORME EL CUMPLIMIENTO DE RECOMENDACIONES Y DICTÁMENES OBSERVACIONES LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN (Literal h del artículo 7 de la LOTAIP) 4/4
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