SIMPLIFICA EL MÉTODO, MEJORA EL RESULTADO. www.giocondaonline.com 1 INTRODUCCIÓN QUÉ ES QUIÉNES SOMOS El término GIOCONDA, evocativo de la obra artística, no guarda relación con Da Vinci, siendo el anagrama de su denominación social: “Gestión Integral Online de Concursos de Acreedores”. Nuestro equipo está formado por todo el elenco de profesionales intervinientes en un proceso concursal: administradores concursales (letrados, economistas, titulados mercantiles…), tasadores oficiales y expertos en liquidación de activos. GIOCONDA es un software de gestión online que ofrece grandes ventajas para los administradores concursales, juzgados de lo mercantil y acreedores: requerido para la tramitación de cada concurso. Desde su salida al mercado en 2014, GIOCONDA ha tenido presencia y ha sido utilizado en más de 20 países, con accesos desde más de 200 ubicaciones distintas. a Ofrece agilidad y transparencia. PERMANENTE ACTUALIZACIÓN a Garantiza la seguridad y eficacia de las coa Permite el acceso a la información 24/7/365 La Ley Concursal sufre continuas modificaciones que GIOCONDA aplica realizando constantes actualizaciones. Las mismas son llevadas a cabo a la mayor celeridad. a Vincula las tareas a un calendario con sis- La última versión de GIOCONDA se encuentra actualizada a la Ley 17/2014 de 30 de septiembre de 2014. a Permite ahorrar hasta un 50% del tiempo municaciones electrónicas. desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. tema de alertas. a No requiere instalación y resulta intuitivo. a El código fuente se encuentra depositado ante notario en garantía del funcionamiento del programa. 2 PRESENCIA DE GIOCONDA FORMACIÓN CONTINUA GIOCONDA pone a disposición de sus usuarios un sistema de soporte y formación en la implementación de nuevas actualizaciones, ofreciendo asistencia eficiente en el uso del software. 3 ¿EN CUÁNTO VALORAS TU HORA DE TRABAJO? Con GIOCONDA ahorrarás como mínimo el 50% del tiempo que dedicas a cada concurso. Tu tiempo tiene más valor que el dinero Considerando una media de 500 h. por concurso, calcula el valor añadido de ésta aplicación. ¿TIENES QUE TRABAJAR CON ENTIDADES DE CRÉDITO QUE REHUYEN A LAS SOCIEDADES CONCURSADAS? Simplifica el método mejora el resultado Las concursadas trabajan con distintas entidades de crédito, lo que obliga a amoldarse a su operativa almacenando tarjetas de claves y contraseñas. ¿TE VAS A QUEDAR ATRÁS EN LA CARRERA DIGITAL? La tecnología está cada día más presente en nuestras vidas y todos somos testigos de cómo lo cotidiano se fusiona con lo digital. Implementando las comunicaciones de crédito vía email, el legislador ha abierto un camino que GIOCONDA mejora con cada procedimiento. LLEVA TUS CONCURSOS EN EL BOLSILLO En ocasiones es necesario tener acceso inmediato a la información de los concursos. GIOCONDA pone a tu disposición todos los datos desde cualquier terminal con acceso a internet, 24 horas al día, 7 días a la semana. GIOCONDA opera con una única entidad de crédito que concede facilidades y ventajas. ¿CUÁNTO TIEMPO PIERDES EN LIQUIDACIONES? ¿TE PREOCUPAN LOS PLAZOS? La ausencia de procurador en los procedimientos concursales pone de relieve su importancia. Aun siendo insustituibles, GIOCONDA dispone de un calendario vinculado a las publicaciones con gestión de tareas y alertas. 4 Como administrador no tienes por qué ser experto en la venta de todo tipo de activos, siendo además tu tiempo demasiado valioso para dedicarlo a labores de intermediación comercial. GIOCONDA pone a tu disposición un equipo de expertos en valoración de activos, ofreciendo además un canal de venta online con proyección internacional. Vende mejor, rápido... concluye 5 YA CONFÍAN EN NOSOTROS “Gioconda es un programa que resuelve el proceso concursal en su integridad , mejora la comunicación entre todos los intervinientes y que permite una gestión documental integrada. Un producto muy recomendable a coste muy competitivo” Ricardo San Marcos de la Torre “Sencillez y plenitud. Programa de fácil manejo que engloba de forma plena y sistemática toda la documentación y actuaciones inherentes al proceso concursal” “Una completa herramienta para la gestión del procedimiento concursal, intuitiva, flexible y con un servicio técnico excepcional que adapta con rapidez el programa a las necesidades específicas de cada cliente” Pedro Prendes María Bartle “Un programa intuitivo respaldado por profesionales experimentados, con presencia internacional, lo que potencia el éxito en la gestión de la liquidación” Alfonso Lozano “GIOCONDA es un software indispensable para tener un control absoluto de todo el procedimiento concursal, del modo más eficiente” “Hay dos grandes diferencias de Gioconda con cualquier otro producto en el mercado: está concebido a base de prueba y error por quien realmente hace uso de él, por lo que es muy superior a cualquier otro producto y está diseñado para todos los operadores del mundo Concursal (judicatura incluida)” Miguel Valdés-Hevia Jose Luis Cobo “Con Gioconda podemos centralizar en un único software, áreas en la que utilizamos diferente programas: la gestión de tareas, plazos y contactos del concurso, la clasificación de créditos, la generación de escritos a partir de plantillas y la estandarización del activo para su liquidación” “Una herramienta extremadamente útil, diseñada por gente que conoce bien la Ley Concursal y la llevanza de un concurso desde su declaración” Juan Lloret Juan Jesús Menéndez “Gioconda es un programa muy intuititivo, en el que es fácil apreciar que ha sido creado por personas que conocen a la perfección la problemática de los concursos” Carlos Cameno 6 TREE LAW “Gioconda es la herramienta esperada por todo administrador concursal. Facilita nuestro trabajo, combinando el ahorro de tiempo y costes, además de mejorar la interrelación entre acreedor y concurso” Marino Cuello 7 PLATAFORMA PARA ADMINISTRADORES CONCURSALES Bienvenida y configuración Cada administrador concursal dispondrá de un espacio personalizado y adaptado al volumen de profesionales que intervengan en el proceso, permitiendo gestionar el acceso a colaboradores, asignarles tareas, competencias... Ficha del concurso La ficha de cada procedimiento dispone de campos con información imprescindible para el desarrollo del concurso, de la que se nutren las plantillas de email y escritos para el juzgado. Reconocimiento de crédito De una forma ágil y en ocasiones automática, cada administrador podrá reconocer el crédito de uno o varios acreedores, modificándolo si fuera preciso. Listados dinámicos y personalizables Todos los módulos cuentan con listados exportables a Excel que pueden además ser editados, mostrando u ocultando campos a voluntad. El orden, paginación y registros pueden configurarse en cada dispositivo a gusto del usuario. 8 Motor de búsqueda Soporte y ayuda Los filtros y búsquedas de cada módulo permiten localizar rápidamente cualquier dato. GIOCONDA dispone de un departamento de soporte y atención al cliente para asesorar y ayudar a todos los usuarios. Plantillas de email y escritos Las plantillas disponibles (14 email y 29 escritos para el Juzgado) han sido usadas recurrentemente en distintos procedimientos. No obstante, pueden ser editadas y personalizadas, permaneciendo en la memoria del programa. CÁlculo de honorarios El programa dispone de campos que recogen el activo y el pasivo de la Solicitud, Informe y Textos Definitivos, calculando en cada fase los honorarios correspondientes. Tareas y avisos La plataforma dispone de un completo calendario en el que se añaden de forma automática las tareas más importantes en el proceso concursal. A partir de ellas se generan avisos automáticos online y/o por email. Anotaciones GIOCONDA permite incorporar anotaciones y asociar documentos a todos los niveles (concursos, acreedores, créditos, activos ...), de tal forma que cada A.C. pueda tenerlas en consideración para futuros informes, calificaciones, incidentes… Auxiliar delegado A voluntad del A.C., se podrá incluir entre los usuarios vinculados al concurso un auxiliar delegado, al que se le proporcionarán datos de acceso y privilegios limitados. 9 MÓDULOS PRINCIPALES CRÉDITOS Este módulo recoge datos de los acreedores, que pueden ser importados desde la Solicitud o desde la contabilidad de la concursada. El reconocimiento de créditos podrá hacerse validando el comunicado por cada acreedor, o introduciendo las modificaciones que cada usuario estime convenientes. Los créditos privilegiados especiales pueden vincularse con las partidas del activo sobre las que repose su garantía. El programa dispone de tantos módulos como retos se enfrenta un A.C. a lo largo del proceso. Concursos GIOCONDA permite disponer de la información de todos los concursos de forma centralizada y accesible 24 horas desde cualquier dispositivo con acceso a Internet. Cada concurso contará con todos los campos necesarios para una completa gestión del mismo: datos de la concursada, procedimiento, activo y pasivo, juzgado, fechas del proceso, abogados instantes, administradores sociales, auxiliar delegado ... ACREEDORES El listado de acreedores podrá ser importado de forma masiva desde el que figure en la Solicitud del concurso. Las comunicaciones de crédito llevadas a cabo por los acreedores tendrán su reflejo en este modulo, desde el que el A.C. podrá gestionar sus datos, visualizar y reconocer sus créditos, acceder a los emails enviados y recibidos, hacer un seguimiento de su actividad en el programa … 10 INFORMES A partir de todos los datos importados e introducidos por el administrador concursal y acreedores, GIOCONDA genera de forma automática las bases del Informe referido en el art. 74 y ss LC, Textos Definitivos, Informes Trimestrales, Rendición de Cuentas ... Cada usuario podrá generar la Relación de Acreedores, Inventario de Bienes y Derechos, resumen de créditos divididos por categorías, listado para un eventual convenio (indicando el % de cada acreedor sobre el total, datos de contacto para su negociación ...). DOCUMENTOS Uno de los mayores baluartes de GIOCONDA es la posibilidad de subir y compartir documentos en distintos formatos (PDF, Word, Excel…). Cada usuario podrá decidir si los documentos son públicos, limitados a algunos acreedores concretos, o sólo visibles para los administradores autorizados por él. Este módulo permite generar escritos e informes desde plantillas dinámicas, que se alimentarán de los datos previamente suministrados al programa. El grado de precisión de GIOCONDA permite que ciertos escritos puedan generarse listos para su impresión, firma y presentación. 11 INVENTARIO El Inventario de Bienes puede ser importado de forma masiva desde la contabilidad o escrito de Solicitud de la concursada. El programa permite una completa gestión de todo el activo, su vinculación con los créditos privilegiados y la incorporación de imágenes y documentación. Los activos podrán ser liquidados en la web (subastas.giocondaonline.com). TESORERÍA Este módulo recoge la gestión de créditos contra la masa, ingresos, clientes y proveedores. Dispone además de una comparativa gráfica entre pagos y cobros (cash flow) lo que permite anticiparse a las faltas de tesorería. Actualmente, GIOCONDA está ultimando un acuerdo con una entidad de crédito que ponga a disposición del A.C. personas especializadas que faciliten la intervención de las cuentas o su apertura, con un rápido bastanteo. Abierta o intervenida la cuenta corriente, los pagos de los créditos contra la masa podrían realizarse desde el propio programa. COMUNICACIONES POR EMAIL Las plantillas dinámicas, confeccionadas por GIOCONDA (comunicación del concurso -simple o internacional-, publicación en el BOE, proyecto de inventario y relación de acreedores -individual o colectivo- Art. 95 LC., intervención de cuentas corrientes, solicitud de extractos …) facilitan el flujo de las comunicaciones con los acreedores, permitiendo un completo seguimiento del estado de las mismas. 12 TAREAS Y AVISOS La forma de organizar las tareas y su reparto entre los distintos usuarios resulta fundamental en los concursos. GIOCONDA permite la gestión de todas las tareas a realizar a lo largo del procedimiento con una completa edición de cada una de ellas. Desde la ficha del concurso y de forma automática, GIOCONDA genera varias tareas indispensables para el A.C., como son la presentación del Informe, comunicación del Proyecto de Inventario y Relación de Acreedores (Art. 95.1), fecha límite para realizar comunicaciones de créditos, presentación del Plan de Liquidación, presentación de otros informes... El A.C. podrá recibir avisos de las tareas vía email y/o mediante un sistema de alertas incorporado en el programa. DESPACHO Y CONFIGURACIÓN Mediante un sistema de gestión, el A.C. podrá permitir o limitar los accesos y privilegios de los distintos intervinientes, asignar responsables o limitar el acceso a algunos de ellos. Completando este módulo, el A.C. dispone de otras funcionalidades y secciones adicionales, como son datos de facturación, control de las operaciones de acreedores, seguimiento de las versiones del software (mejoras y actualizaciones)... 13 PLATAFORMA PARA ACREEDORES ACCESO Cada acreedor recibirá vía email un nombre de usuario y contraseña únicos que deberán de introducir en el espacio habilitado en la propia página web del administrador concursal o, si no dispone de ella, desde la web de acceso de GIOCONDA (ac.giocondaonline.com). PERFIL DEL ACREEDOR Leída y aceptada la cláusula de conformidad para el tratamiento de sus datos, los acreedores podrán completar sus perfiles, que incluyen un espacio para facilitar el nº de cuenta corriente en el que poder recibir los pagos de créditos adeudados por la concursada. CONCURSOS Cada acreedor dispondrá de una completa ficha del procedimiento, con los datos más relevantes, accesos directos a los documentos, comunicados… 14 COMUNICACIÓN DE CRÉDITOS Los acreedores podrán comunicar su crédito rellenando una simple plantilla y adjuntado toda la documentación que consideren oportuna. Una vez completada la comunicación de sus créditos, pueden obtener un certificado de la pretensión comunicada sin que suponga un reconocimiento expreso de la misma. DOCUMENTACIÓN El módulo “documentación” acogerá todos los escritos, archivos, cuadros… que se quieran poner a disposición de los acreedores, lo que les permitirá hacer un seguimiento del procedimiento, sin necesidad de someter al A.C. a un continuo interrogatorio acerca del mismo. COMUNICACIONES POR EMAIL Cada acreedor podrá comunicarse electrónicamente con la Administración Concursal enviando y recibiendo mensajes (por email) desde la plataforma, con posibilidad de adjuntar documentación, recibir copias en su correo electrónico, hacer un seguimiento de su recepción y lectura... Este sistema permite una comunicación ágil y sencilla entre los acreedores y la A.C. 15 LIQUIDACIÓN DE ACTIVOS CONCURSALES La virulencia con que la crisis se ha cebado con el sector empresarial ha causado la liquidación de empresas con activos en buen estado de conservación y funcionamiento; sin embargo, los emprendedores cobran cada vez mayor relevancia en el panorama actual, lo que provoca la confluencia de dos necesidades: vender y comprar, a cuyos efectos GIOCONDA se postula como una solución transparente, efectiva y con presencia internacional. Empeñada en la búsqueda de transparencia y seguridad en liquidaciones, así como de salvaguardar los activos de su obsolescencia y depreciación, GIOCONDA persigue dotar de agilidad a la reubicación de activos en plena capacidad productiva. Con presencia en todas las comunidades autónomas de España, GIOCONDA ofrece un servicio profesional y personalizado, poniendo además a disposición de los interesados, asesoramiento en relación a los activos subastados y las necesidades que con ellos podrán ser cubiertas. GIOCONDA ofrece y dispone de los medios suficientes para la realización de las siguientes tareas: 16 Publicidad GIOCONDA publicará el inventario de bienes en el portal web subastas.giocondaonline.com realizando además acciones de marketing online… Infraestructura para la liquidación: Red comercial de 300 personas. Formación. 550 técnicos especializados. Transporte & Logística. 300 talleres móviles de servicio técnico. Seguros. Flota de equipos y maquinaria. Venta y alquiler de maquinaria. Mantenimiento. Exhibición GIOCONDA se encargará de enseñar los bienes a los interesados, anunciando con una prudente antelación la/s fecha/s en que tendrá/n lugar. Asistencia en el desmontaje y/o entrega GIOCONDA podrá estar presente en la entrega de los bienes, supervisando su desmontaje y velando por la integridad de otros activos que pudieran compartir localización. Gestión de cobro GIOCONDA se encargará de la gestión de cobro. Inventario Asesoramiento Encomendada la liquidación de los bienes, GIOCONDA confeccionará un inventario descriptivo y gráfico proponiendo una valoración por lotes o individual. GIOCONDA pondrá a disposición de los interesados en la compra de activos, personal cualificado para atender dudas acerca de los mismos. 17 SUBASTAS ON-LINE subastas.giocondaonline.com Transparencia: GIOCONDA permite tivos que resulten de su interés. Habida cuenta de que el número de acreedores afectados por los concursos es elevado y que éstos están generalmente interesados en oportunidades para sus negocios, GIOCONDA enlaza el problema con la solución poniéndolos en contacto directo. Agilidad: GIOCONDA permite el acceso a Seguridad: GIOCONDA nace como una solución INTEGRAL al concurso de acreedores, creada por y para administradores concursales, por lo que está en su naturaleza huir de los sistemas tradicionales y poco transparentes que inundan las bandejas de entrada de nuestros ordenadores. la liquidación de activos mediante venta directa, subasta presencial o a través de la plataforma subastas.giocondaonline.com. Ésta última, garantiza la transparencia en el proceso por ser accesible a todos los partícipes en el mismo: juzgados, A.C., concursada, acreedores... todos los bienes a liquidar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet: 24/7/365, lo que dota de agilidad a la liquidación por encima de los métodos tradicionales, por ser accesible a los licitadores para conocer el estado de pujas de las distintas partidas. Eficiencia en la publicidad: Internet es la herramienta con mayor capacidad de difusión existente en la actualidad. Los acreedores de los concursos gestionados a través de GIOCONDA, podrán suscribirse a subastas online cribando las categorías de ac- 18 Considerando el interés de los acreedores en la liquidación, como eventual fuente de la atención de sus créditos, GIOCONDA les permite conocer en todo momento el estado de las subastas, aportando mas información a sus expectativas de cobro. 19 Gestión Integral Online de Consursos de Acreedores, S.L. C/ Caveda 4, 3º D - 33002 Oviedo (Asturias) [email protected] (T) 902 008 663 (F) 902 005 942 www.giocondaonline.com
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