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Servicio Español para la Internacionalización de la Educación
ERASMUS+: EDUCACIÓN SUPERIOR
PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES
PROYECTOS DE MOVILIDAD KA1
EDUCACIÓN SUPERIOR
CONVOCATORIA 2015
Servicio Español para la Internacionalización de la Educación
ERASMUS+: EDUCACIÓN SUPERIOR
PUBLICACIÓN DE LA CONVOCATORIA 2015
Convocatoria
Instrucciones
Formularios, manuales e
instrucciones por sector
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ERASMUS+: EDUCACIÓN SUPERIOR
CONVOCATORIA 2015 – KA1 EDUCACIÓN SUPERIOR
DOCUMENTACIÓN ESPECÍFICA
Formularios
Formularios comentados y tutoriales
Instrucciones para la presentación de solicitudes
Documento de preguntas frecuentes
Nota sobre la gestión de la movilidad internacional para la
obtención de créditos académicos en Erasmus+
Importes de las ayudas de la movilidad de estudiantes y
personal en el ámbito de la educación superior en España
.
Documentos adicionales (mandatos, etc)
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ERASMUS+: EDUCACIÓN SUPERIOR
Tres tipos de
solicitud/formularios para tres
tipos de acción
Movilidad de
Educación
Superior entre
países del
programa
KA
108
Acreditación
de Consorcios
de Movilidad
de Educación
Superior
Movilidad de
Educación
Superior entre
países del
programa y
asociados
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INFORMACIÓN GENERAL
Plazo de presentación de las solicitudes: 4 de marzo de 2015 (12:00
horas de Bruselas).
Se recomienda consultar el resto de documentos publicados referentes
a la convocatoria, en especial los formularios comentados.
Los formularios deben descargarse y guardarse en el ordenador para
cumplimentarlos.
Los formularios son dinámicos, por lo tanto la información que se
cumplimente y valide puede crear o eliminar ciertos campos o variar su
orden.
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PREVIO A LA SOLICITUD
Obtención del PIC
Las instituciones de educación superior deberán estar acreditadas
con la ECHE
Haber subido a URF la documentación obligatoria:
Formulario de entidad legal
Formulario de identificación
financiera
Documentación necesaria
para la evaluación de la
capacidad financiera, según
establece la Convocatoria
(Organizaciones de carácter
privado)
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ASPECTOS COMUNES DE LOS
FORMULARIOS
Cuando las instituciones de educación superior incluyan el PIC, se
autocompletará en el formulario la información que está en URF.
Cuando se haya de seleccionar el “tipo de organización” debe
seleccionarse del desplegable:
• Si es una Universidad indique “Institución de educación superior (nivel
terciario)”.
• Si es un centro de Formación Profesional indique “Escuela/Instituto/Centro de
Educación – Formación Profesional (nivel terciario)”.
• Si es otro tipo de institución busque e indique la opción adecuada. En caso de
no encontrar ninguna que se ajuste a su perfil indique “Otros”.
Se recomienda pulsar “validar” en cada página para que se
puedan ir actualizando los campos e información del formulario
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FORMULARIO KA 108
Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
¿Qué es?
Solicitud de
acreditación de un
consorcio nacional
de movilidad
¿A quién va dirigido?
Instituciones de
educación superior
- ECHE y otras
organizaciones
Solicita la
institución
coordinadora del
consorcio
Composición
Mínimo 3
organizaciones
(al menos 2 Inst.
Edu. Sup)
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FORMULARIO KA 108
Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
Estructura del formulario
Información
general del
consorcio
(objetivos,
resultados,
impacto...)
Información
general
Contexto
Resumen del consorcio
Información de
las
organizaciones
Organizaciones participantes
Responsabilidades
que conlleva el
envío de la solicitud
Validar,
enviar e
imprimir
Descripción del consorcio
Lista de comprobación / Aviso
de protección de datos /
Declaración responsable
Anexos
Envío
Gestión,
actividades,
impacto, difusión,
evaluación, etc.
Adjuntar
documentos
adicionales
obligatorios
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FORMULARIO KA 108
Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
Resumen del consorcio
Breve resumen del consorcio
En apartados posteriores del formulario habrá de detallarse
Incluir traducción en inglés
En caso de Instituciones de Educación Superior incluye el código de
Carta Erasmus (ECHE) - obligatoria
Organizaciones participantes
“Número de referencia de la acreditación”
-
Instituciones de Educación Superior: se auto rellenará
automáticamente con el código Erasmus
Otras organizaciones: dejar en blanco
Descripción , experiencia y personal implicado.
Representante legal y persona de contacto
- Indicar correos electrónicos institucionales, no personales
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FORMULARIO KA 108
Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
Descripción del consorcio
Información detallada
•
•
Objetivos del consorcio
Tipo de actividades que se llevarán a cabo
Gestión del consorcio
•
•
•
•
Distribución de tareas y recursos
Firma de acuerdos interinstitucionales
Búsqueda de organizaciones de acogida
Valor añadido de la gestión por parte del consorcio en relación a la que harían las
instituciones individualmente
Preparación de los participantes
Quién, cómo y cuándo
Actividades principales
Funciones y responsabilidades de cada socio
Cooperación, comunicación y seguimiento
Incluidas actividades posteriores a la movilidad
Impacto, difusión y evaluación
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FORMULARIO KA 108
Acreditación de Consorcios de Movilidad de Educación Superior
Anexos
-
Declaración responsable
Resolución de delegación (en caso de firmar por delegación del
representante legal)
Envío
-
Validar el formulario antes de enviar en línea
Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
¿Qué es?
Solicitud de
movilidades
entre países
del programa
Movilidades:
- Estudiantes
- Personal
¿A quién va dirigido?
Instituciones
de Educación
Superior con
Carta Erasmus
(ECHE)
Consorcios de
Movilidad de
Educación
Superior
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
Estructura del formulario
Información
general
Información de
la institución PIC
Contexto
Organizaciones participantes
Responsabilidades
que conlleva el
envío de la
solicitud
Validar,
enviar e
imprimir
Actividades principales
Datos de las
actividades
de movilidad
solicitadas
Lista de comprobación / Aviso
de protección de datos /
Declaración responsable
Anexos
Envío
Documentos
adicionales
obligatorios
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
Contexto
Identificación del proyecto: elegir entre 16
meses o 24 meses
16 meses  entre 1 de junio de 2015 y 30 de septiembre de 2016
24 meses  entre 1 de junio de 2015 y 30 de mayo de 2017
Organizaciones participantes
“Número de referencia”
-
-
Coordinadores de consorcio: escribir el número del consorcio o
“solicitado” en caso de que se solicite en la misma convocatoria
(formulario KA108)
Instituciones: se rellenará automáticamente con el Código
Erasmus
Representante legal y persona de contacto
-
Incluir correos electrónicos institucionales, no personales
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
Actividades principales
Movilidades de estudiantes para estudios y para prácticas
Duración total en meses completos y días adicionales (hasta 29)
Movilidades de personal para formación y para docencia
Duración total en días
Debe incluirse (en el caso de haber participado en el programa en
cursos anteriores) la información de las movilidades realizadas en
2013/14 y estimadas a realizar en 2014/15
Anexos
Incluyen
- Declaración responsable
- Resolución de delegación (en caso de firmar por delegación del
representante legal)
- Mandato de cada socio  solo en el caso de Consorcios
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FORMULARIO KA 103
Movilidad de Educación Superior entre países del programa
Envío
-
Validar el formulario antes de enviar en línea
Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
¿Qué es?
Solicitud de
movilidades entre
países del programa
y países asociados
Movilidades:
- Estudiantes
- Personal
¿A quién va dirigido?
Instituciones
de Educación
Superior con
Carta Erasmus
(ECHE)
Consorcios de
Movilidad de
Educación
Superior
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Cobertura Geográfica
En la convocatoria 2015 el presupuesto disponible para la
movilidad internacional para la obtención de créditos
académicos, provendrá de 4 instrumentos financieros
diferentes de la UE:
• Instrumento de preadhesión (IPA)
• Instrumento europeo de vecindad (ENI)
• Instrumento de cooperación al desarrollo (DCI)
• Instrumento de asociación (PI)
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Instrumentos Financieros (I)
Instrumento de preadhesión (IPA)
IPA
Balcanes
occidentales
Albania, Bosnia-Herzegovina, Kosovo, Montenegro, Serbia
Instrumento europeo de vecindad (ENI)
Países
Europa
ENI
del Este
de
Armenia, Azerbaiyán, Bielorrusia, Georgia, Moldavia,
Territorio de Ucrania reconocido por el Derecho Internacional
ENI
Sur del Mediterráneo
Argelia, Egipto, Israel, Jordania, Líbano, Libia, Marruecos,
Palestina, Siria, Túnez
ENI
Federación Rusa
Territorio de Rusia reconocido por el Derecho Internacional
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Instrumentos Financieros (II)
Instrumento de cooperación al desarrollo (DCI)
DCI - Asia
Afganistán, Bangladés, Bután, Camboya, China, Corea del Norte,
India, Indonesia, Laos, Malasia, Maldivas, Mongolia, Myanmar,
Nepal, Paquistán, Filipinas, Sri Lanka, Tailandia y Vietnam
DCI - Asia Central
Kazajistán, Kirguistán, Tayikistán, Turkmenistán, Uzbekistán
Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba,
DCI - América Latina Ecuador, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua,
Panamá, Paraguay, Perú, Uruguay y Venezuela
DCI - Sudáfrica
Sudáfrica
Instrumento de asociación (PI)
PI
América
Canadá, Estados Unidos
industrializada
PI
Australia, Brunéi, Hong Kong, Japón, Corea del Sur, Macao, Nueva
Asia industrializada Zelanda, Singapur, Taiwán
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Cobertura Geográfica
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Estructura del formulario
Información de
la institución PIC
Información
general
Contexto
Organización solicitante
Financiación
solicitada
Actividades principales
Presupuesto
Calidad de la propuesta (por país)
Igual
que
KA103
Lista de comprobación,
Anexos y envío
Datos de las
actividades de
movilidad
solicitadas
Relevancia,
calidad,
diseño y
ejecución
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Contexto y organizaciones
participantes
Igual que en el formulario KA103
Detalle de las actividades
Deberá incluirse POR PAÍS:
- Flujos de entrada o salida
- Tipo de actividad (estudiantes y/o personal)
- Nivel de estudios
- Banda de distancia (herramienta de la Comisión)
- Duración de la movilidad
- Número de participantes
Presupuesto
Se rellena automáticamente con los datos incluidos en el detalle
de las actividades
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ERASMUS+: EDUCACIÓN SUPERIOR
FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Calidad de la propuesta – POR PAÍS
1. Relevancia de la estrategia
Los solicitantes deberán especificar las instituciones de educación superior con las que tienen
previsto colaborar en el país asociado. Explicar por qué el proyecto de movilidad es relevante
para su estrategia de internacionalización y para la del país de la institución del país asociado,
justificando el tipo y duración de las movilidades
2. Calidad de los mecanismos de cooperación
Deberá indicarse si existe experiencia previa en proyectos similares con instituciones de
educación superior en ese país asociado y explicar las responsabilidades, funciones y tareas
que deberán definirse en los convenios interinstitucionales
3. Calidad del diseño y ejecución del proyecto
Se presentarán las diferentes fases del proyecto de movilidad y se informará brevemente como
se hará la selección de los participantes, el tipo de apoyo que se les proporcionará y los
mecanismos de reconocimiento de los periodos de movilidad (en particular en el país
asociado).
4. Impacto & difusión
Se describirá cual es el impacto que se pretende alcanzar a diferentes niveles (participantes,
instituciones, a nivel local, regional y nacional) Se debe indicar las medidas que se llevarán a
cabo para de difusión de los resultados del proyecto de movilidad (a nivel de facultad,
institucional y en su caso en el país del Programa y en el país asociado.
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Evaluación
1. Relevancia del proyecto de movilidad……,………...30 puntos
2. Calidad de los mecanismos de cooperación……… 30 puntos
3. Calidad del diseño y ejecución del proyecto……… 20 puntos
4. Impacto & difusión…………………………………….. 20 puntos
Puntuación mínima para considerar el proyecto financiable: 70
puntos
Al menos el 50% de la puntuación máxima en cada criterio
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FORMULARIO KA 107
Movilidad de Educación Superior entre países del programa y asociados
Anexos
Incluyen
- Declaración responsable
- Resolución de delegación (en caso de firmar por delegación del
representante legal)
- Mandato de cada socio  solo en el caso de Consorcios
Envío
-
Validar el formulario antes de enviar en línea
Imprimir el formulario y guardar una copia de seguridad
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NOVEDADES DE LA CONVOCATORIA 2015
Selección de estudiantes
Menor prioridad quienes hayan participado en
acciones de movilidad en el mismo ciclo de estudios
Cálculo de
costes
Viajes 
Distancia en un
solo sentido
Mov. de
personal 
posible incluir
días de viaje
para la ayuda
Beca
estudiantes
Reembolsar
si no se
cumple el
convenio
Necesidades
especiales
Gastos de viaje
y estancia de
acompañantes
Beca de
estudiantes
Compatible
con cualquier
tipo de
remuneración
o trabajo a
tiempo parcial
Movilidad de estudiantes y personal
Movilidad de personal
Un periodo en el extranjero
puede combinar la enseñanza
con las actividades de
formación
Prórroga de la
movilidad
Modificación del
importe de la
subvención o
“beca cero”
Modificación de las
fechas reales
Duraciones
Días entre curso de
lengua e inicio de la
actividad computan
Días de cierre de
empresa no computan
para el mínimo pero sí
para el máximo
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ERASMUS+: EDUCACIÓN SUPERIOR
SERVICIO ESPAÑOL PARA LA
INTERNACIONALIZACION DE LA EDUCACIÓN
(SEPIE)
UNIDAD DE EDUCACIÓN SUPERIOR
(PROGRAMA ERASMUS)
Gustavo Fernández Balbuena, nº 13 – 28002 MADRID
Tlf: 915506718 / Fax: 915506750
www.sepie.es / [email protected]