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DlRECTIV A N° 00l-2003-JUS/OGED-ORE
EN EL MINISTERIO DE JUSTICIA "
OFICINA GENER<\.L DE ECONOMlA
OFICIN'A DE RACIONALIZACION
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1.
OBJETIVO
II.
ALCANCE
VII.
RESPONSABILIDADES
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VIII. GLOSARIO DE TERMINOS
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Secretorls General
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Secreterfll General
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DE JUSTlCI~
___3 1_ MAR. Z003-
DIRECTIV A N° 00l-2003-JUS/OG~D-ORE
NORIVlAS PARA
LA ENTREGA DE CARGO EN EL MTh1JSTERIO
DE JUSTIClA
La presente directiva tiene como objetivo establecer las normas y procedimientos que
deben tenerse en cuenta para la entrega de cargo de los funcionarios y servidores del
Ministerio de Justicia.
Las disposiciones establecidas en la presente directiva son de aplicaci6n obligatoria para
todo el personal del Ministerio de Justicia, sin distinci6n del nivel ocupacional que
ostenten. Tambien alcanza al personal destacado de otras instituciones.
Decreto Legislativo N° 276 del 6-3-84, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y
de Remuneraciones del Sector Publico.
Decreto Supremo N° 032-72-PM del 18-12-72, que aprueba las Normas para el
empleado publico que renuncia a su cargo.
Decreto Supremo N° 005-90-PCM del 15-1-90, que aprueba el Reglamento de la Ley
de la Carrera Administrativa.
Decreto Supremo N° 019-200 I-JUS del 19-6-01, que aprueba el Reglamento de
Organizaci6n y Funciones del Ministerio de Justicia.
Resoluci6n Ministerial N° 217-97-mS del 24-10-:-97, que aprueba el Reglamento de
Control de Asistencia y perman.encia del Personal del Ministerio de Justicia.
Resoluci6n Directoral N° 013-92-INAPfDNP del 2-9-92, que aprueba el Manual
Normativo de Personal N° 002-92-DNP "Desplazarniento de Personal".
Resoluci6n Directoral N° 001-93-INAPfDNP del 5-2-93, que aprueba el Manual
Normativo de Personal N° 003-93-DNP "Licencias y Permisos".
La entrega de cargo es un proceso de interes publico, de cumplirniento obligatorio y
fonnal, que debe efectuarse por escrito, mediante acta y se realiza conforme a las
disposiciones y _requisitos establecidos en la pre,sente Directiva.
En el proceso de entrega de cargo, intervendran el servidor publico saliente y el_
servidor publico entrante el funcionario 0 directivo 0 -s~rvidor que se designe para tal
[m, y se realizani en los siguientes casos:
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b) Por desplazamiento de un servidor para desempenar diferentes funciones dentro 0
fuera del Ministerio de Justicia:
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Comisi6n de servicio mayor de quince (15) dias
Designaci6n
Destaque
Encargo
Permuta
Reasignaci6n
Rotaci6n
Transferencia
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La Secretaria General hara entrega de cargo a su reemplazante 0 al Despacho
Viceministerialo al funcionario que este designe.
Los Asesores de la Aha Direcci6n haran entrega de cargo al J efe de Gabinete de
Asesores, y de no existir este, 10harm al asesor que tenga mas tiempo en el cargo, 0
al Despacho de la Secretaria General 0 a1funcionario que esta designe para tal fin.
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os Presidentes de 105 Consejos y Coinisiones haran entrega de cargo a su
J eemplazante 0 en su caso al Despacho Viceministerial 0 a1 funcionario que este
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asuma sus funciones.
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3 1 MAR.2003'
Los Directores Nacionales, Directores Gener~les y funcionarios de mvel equivalente
haran entrega de 'cargo a su reemplazante 0 a la Secretaria General 0 al funcionario
que este designe para tal fin.
Los directivos y demas servidores haran. entrega de cargd a su jefe irunediato superior
al funcionario 0 directivo 0 servidor que este designe.
En el caso de rotaci6n de los abogados de los Consultorios Juridicos ,Populares y de
los Defensores de Oficio, y de los Conciliadores Extrajudiciales, estos haran entrega
de cargo a su reemplazante 0 al servidor designado por la Direcci6n de Defensoria de
Oficio y Servicios Juridicos Populares de la Direcci6n Nacional de Justicia y por 1a
Secretaria Tecnica de Conciliaci6n, respectivamente.
El funcionario, directivo
acuerdo al anexo 1.
0
,
servidor saliente, debera preparar la entrega de cargo de
Ademas de la Acta de Entrega de Cargo - Recepci6n, debera presentarse constaricia
de no adeudar a la Biblioteca, Tesoreria y Control Patrimonial, de acuerdo al anexo 2,
debidamente sellado y fmnado por los responsables de dichas areas.
Asirnismo, el funcionario 0 directivo, que se aleja definitivamente del cargo, debe
presentar un informe situacional de la dependencia, de acuerdo al anexo 3.
EI funcionario, directivo 0 servidor que recibe la entrega de cargo tiene la obligaci6n
de revisar el acta respectiva y proporcionar un cargo de recepci6n debidarnente
firmado.
Cuando el funcionario 0 directivo entrante detecte irregularidades en los documentos
recibidos, dentro de un tennino de treinta (30) dias contados a partir de la fecha en
que se realiz6 la entrega de cargo, debera hacerlo de conocimiento a la Oficina
General de Adrninistraci6n, quien comunicara al funcionario, directivo 0 servidor
saliente para que proceda a su aclaraci6n en un plazo no mayor a quince (15) dras.
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Todos los funcionarios, directivos y servidores del Ministerio de Justicia son
responsables del adecuado cumplimiento de las disp?-Siciones establecidas en III
presente directiva.
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La Oficina General de Administraci6n, es la encargada de la difusi6n e
implernentaci6n de la presente directiva y dictara las normas cornptementarias para su
cumplimiento.
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3 1 MAR. 2003
a) Ascenso.- Es la promocion del servidor a niveles superiores de carrera en base al
reconocimiento de sus meritos y de su mayor calificacion•.que 10 habilita para asumir
funciones de responsabilidad. Se obtiene por concUrso.
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c) Cese Definitivo.· Es el alejamiento definitivo del empleado publico, al termino de la
Carrera Administrativa.
d) Cese Temporal.· Es el alejamiento temporal del empleado publico, por suspension
determinada via proceso administrativo.
e) Comision de Servicio.- Cuando un servidor es destinado para realizar acciones de
servicio fuera de su centro de trabajo, ya sea en el pais 0 en el extranjero.
f)
Designacion.- Es el acto por el cual la autoridad encarga y autoriza el desempeno de
cargos de confianza con los derechos y las limitaciones que las leyes establecen.
g) Destaque.- Cuando el servidor pasa temporalmente a laborar en otra entidad,
percibiendo sus remuneraciones de la entidad de origen.
h) Destitucion.- Procedeni si el servidor publico ha sido sancionado en dos oportunidades
y por la misma causal como reincidente, con suspension de treinta (30) dias 0 cese
temporal.
i)
Encargo~- Es la asignacion temporal del servidor para que desempene un cargo de igual
o mayor jeraiquia de su especialidad.
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j) Permuta.- Es el desplazamiento simultaneo entre dos servidores publicos, por acuerdo
mutuo, pertenecientes al mismo gropo ocupacional , nivel de carrera y provenientes de
entidades distintas.
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Reasignaci6n.- Cuando un servidor es trasladado a una entidad distinta de su entidad
de origen con aceptacion previa de esta. Es condici6n necesaria que exista la plaza
vacante en la entidad de destino. La reasignaci6n procede entre entidades del Gobierno
Central, Regionales, Locales y Entidades PUblicasdescentralizadas 0 aut6nomas.
Rotacion.- Cuando un servidor es trasladado de un cargo de funciones similares dentro
de la misma entidad.
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) Transferencia.- Cuando un servidor con su respectiva dotaci6n presupuestal pasa de un
Pliego Presupuestal a otro de la Administraci6n Publica, por necesidades de servicio.
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Secretarra
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• ••• •. <:TERIO DE JUSTlCIA
Detallar la codificacion y el asunto, as! como la situacion en que se encuentra y otros aspectos
que considere de importancia (deser el caso adjuntar la relacion en un anex.o)
Detallar la relaci6n de bienes asignados, asi como la relacion del acervo documentario que este
a su cargo (de ser el caso adjuntar la relacion en un anexo).
Los documentos que forman parte de un expediente, debenin ser debidarnente foliados.
Del que recibe el cargo:
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siendo las
horas. se levanta el acta de
ntrega de cargo - recepcion, en dos (2) ejemplares, quedando un ejemplar en poder de c~da
~. uno de 105 firmantes.
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Firrna y sella del respansable
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COMITE DE ADMINISTRACION
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N(fEtfCA""" OUisPE'Asr6-:--Oirector
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ThTFOR1\1E SITUACIONAL DE LA DEPENDENCIA
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(para el caso de Funcionarios y Directivos)
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3 1M~R.1U03
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d) Situaci6n general en que se deja la dependencia
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