1. Educación

MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES decreto 047 del
04/08/09
Modificado por decreto 067
del 08 de octubre del
mismo año
COORDINADO POR: MILENA ROJAS MORENO – JEFE DE
CONTROL INTERNO
ELABORADO CON LA COLABORACIÓN DE TODOS LOS
FUNCIONARIOS PÚBLICOS DE LA ALCALDÍA.
REVISADO POR: SECRETARIOS DE DESPACHO Y JEFE DE
CONTROL INTERNO
ALCALDÍA MUNICIPAL DE NECHÍ
– ANTIOQUIA
2009
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
TABLA DE CONTENIDO
Página
CONSIDERANDO.............................................................................................................. 3
ARTÍCULO PRIMERO. ACTUALIZACIÓN. ........................................................................ 4
ARTÍCULO SEGUNDO. COMPETENCIAS COMUNES..................................................... 4
Competencia 1: Orientación a resultados. ...................................................................... 4
Competencia 2: Orientación al usuario y al ciudadano. .................................................. 5
Competencia 3: Transparencia....................................................................................... 5
Competencia 4: .............................................................................................................. 6
ARTÍCULO TERCERO. COMPETENCIAS DE NIVEL DIRECTIVO. .................................. 6
Competencia 1: Liderazgo.............................................................................................. 6
Competencia 2: Planeación ............................................................................................ 7
Competencia 3: Toma de decisiones.............................................................................. 7
Competencia 4: Dirección y desarrollo de personal ........................................................ 8
Competencia 5: Conocimiento del entorno ..................................................................... 8
ARTÍCULO CUARTO. CARGOS DEL NIVEL DIRECTIVO. ............................................... 9
Alcalde municipal ......................................................................................................... 10
Secretario de Gobierno ................................................................................................ 16
Secretario de Planeación ............................................................................................. 23
Secretario de Hacienda y Tesorero .............................................................................. 27
Secretaria de Protección Social.................................................................................... 33
ARTÍCULO QUINTO. COMPETENCIAS DEL NIVEL ASESOR. ...................................... 38
Competencia 1: Experticia Profesional ......................................................................... 38
Competencia 2: Conocimiento del entorno ................................................................... 39
Competencia 3: Construcción de relaciones................................................................. 39
Competencia 4: Iniciativa ............................................................................................. 39
ARTÍCULO SEXTO. CARGO DEL NIVEL ASESOR. ....................................................... 40
Jefe de Control Interno ................................................................................................. 41
ARTÍCULO
SÉPTIMO. COMPETENCIAS NIVEL PROFESIONAL. ........................... 44
Competencia 1: Aprendizaje continuo .......................................................................... 44
Competencia 2: Experiencia profesional ...................................................................... 45
Competencia 3: Trabajo en equipo y colaboración ....................................................... 45
Competencia 4: Creatividad e innovación .................................................................... 46
Competencia 5: Liderazgo en grupo de trabajo ............................................................ 46
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Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
Competencia 6: Toma de decisiones............................................................................ 47
ARTÍCULO
1.
OCTAVO: CARGOS DEL NIVEL PROFESIONAL. ................................. 47
DESCRIPCIÓN DEL CARGO ............................................................................... 48
Comisaría de familia ..................................................................................................... 48
Coordinación en Salud Pública y Desarrollo Social ...................................................... 55
Coordinador de Obras Públicas.................................................................................... 58
Coordinador de Servicios Públicos Domiciliarios .......................................................... 62
Coordinador de Proyectos ............................................................................................ 66
Coordinador del FOVIS ................................................................................................ 70
ARTÍCULO NOVENO. COMPETENCIAS NIVEL TÉCNICO. ........................................... 72
Competencia 1: Experticia técnica ............................................................................... 72
Competencia 2: Trabajo en equipo ............................................................................... 72
Competencia 3: Creatividad e iniciativa ........................................................................ 73
ARTÍCULO
DÉCIMO: CARGOS DEL NIVEL TÉCNICO. ........................................... 73
Técnico de Educación, Deporte y Cultura..................................................................... 74
Inspector de Policía y Tránsito ..................................................................................... 77
Inspector de Minas y Ambiente .................................................................................... 81
Técnico de clasificación Poblacional ............................................................................ 84
ARTÍCULO
UNDÉCIMO: COMPETENCIAS NIVEL ASISTENCIAL. .......................... 87
Competencia 1: Manejo de la información .................................................................... 87
Competencia 2: Adaptación al cambio ......................................................................... 87
Competencia 3: Disciplina ............................................................................................ 87
Competencia 4: colaboración ....................................................................................... 88
Competencia 5: Relaciones interpersonales................................................................. 88
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. CARGOS DEL NIVEL ASISTENCIAL. ....................... 88
Auxiliar de Archivo........................................................................................................ 89
Auxiliar Administrativo .................................................................................................. 92
Auxiliar de Presupuesto................................................................................................ 95
Auxiliar de Recaudo ..................................................................................................... 99
Auxiliar de Catastro .................................................................................................... 103
Auxiliar de Almacén.................................................................................................... 107
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: DIFUSION DEL MANUAL. ........................................ 111
ARTICULO DÉCIMO CUARTO. COMPENSACIÓN....................................................... 111
ARTICULO DÉCIMO QUINTO. ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL. ................................ 111
ARTICULO DÉCIMO SEXTO. VIGENCIA...................................................................... 111
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Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DECRETO Nº 047
Agosto 4 de 2009
“POR MEDIO DEL CUAL SE MODIFICA EL MANUAL ESPECIFICO DE
FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DE LA ALCALDÍA MUNICIPAL
DE NECHÍ – ANTIOQUIA”
EL ALCALDE MUNICIPAL DE NECHÍ ANTIOQUIA, en ejercicio de las facultades
constitucionales y legales, conferidas por el artículo 315 numeral 7º de la
Constitución política de Colombia y, el artículo 91 numeral 4º de la ley 136 de
1994, y
CONSIDERANDO
1.
Que de acuerdo con el decreto 050 de 2008, se determina la estructura
administrativa actual, tal y como se muestra a continuación:
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Vigencia: 04/08/09
2.
Que en el decreto 050 de 2008, se determina también el sistema de
nomenclatura y clasificación de empleos, las escalas salariales y la
correspondiente Planta de Personal, es necesario actualizar las funciones
para los empleos de la Administración del municipio de Nechí.
3.
Que es deber de la administración municipal buscar la mejor utilización
del recurso humano para que contribuya a una prestación eficaz del
servicio.
4.
Que es necesario actualizar el Manual Descriptivo de Funciones acorde con
la Planta de Personal establecida por la correspondiente vigencia.
5.
Que el Decreto 785 de 2005 expedido por el Ejecutivo Nacional, estableció
el Sistema de Nomenclatura y Clasificación de los empleos de las entidades
territoriales que deben regularse por las disposiciones de la ley 909 de
2004.
6.
Que es deber de la administración municipal establecer las competencias
funcionales y comportamentales de los funcionarios del municipio, con
base en el decreto 2539 de 2005.
DECRETA
ARTÍCULO PRIMERO. ACTUALIZACIÓN. Actualícese el Manual Especifico
de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales, para los diferentes empleos
que conforman la planta de personal de la administración municipal de NechíAntioquia, las cuales deben ser cumplidas por los funcionarios con criterios de
eficiencia, eficacia, celeridad y moralidad, en cumplimiento de la misión y
objetivos que la ley y los reglamentos le señalan al Municipio de Nechí.
ARTÍCULO
SEGUNDO.
COMPETENCIAS
COMUNES.
Los servidores
públicos de la Administración Municipal de Nechí, deberán tener unas
competencias comunes a todos, las que son señaladas en el artículo 7º del
decreto reglamentario 2539 de 2005, las cuales son:
Competencia 1: Orientación a resultados.
Definición de la competencia: Realizar las funciones
compromisos Organizacionales con eficacia y calidad.
y cumplir
los
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COMPETENCIAS
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Conductas asociadas:
a) Cumple con oportunidad en función de estándares, objetivos y metas
establecidas por la entidad, las funciones que le son asignadas.
b) Asume la responsabilidad por sus resultados.
c) Compromete recursos y tiempos para mejorar la productividad tomando las
medidas necesarias para minimizar los riesgos.
d) Realiza todas las acciones necesarias para alcanzar los objetivos propuestos
enfrentando los obstáculos que se presentan.
Competencia 2: Orientación al usuario y al ciudadano.
Definición de la competencia: Dirigir las decisiones y acciones a la satisfacción
de las necesidades e intereses de los usuarios internos y externos, de
conformidad con las responsabilidades públicas asignadas a la entidad.
Conductas asociadas:
a) Atiende y valora las necesidades y peticiones de los usuarios y de
ciudadanos en general.
b) Considera las necesidades de los usuarios al diseñar proyectos o servicios.
c) Da respuesta oportuna a las necesidades de los usuarios de conformidad
con el servicio que ofrece la entidad.
d) Establece diferentes canales de comunicación con el usuario para conocer
sus necesidades y propuestas y responde a las mismas.
e) Reconoce la interdependencia entre su trabajo y el de otros.
Competencia 3: Transparencia
Definición de la competencia: Hacer uso responsable y claro de los recursos
públicos, eliminando cualquier discrecionalidad indebida en su utilización y
garantizar el acceso a la información gubernamental.
Conductas asociadas:
a) Proporciona información veraz, objetiva y basada en hechos.
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b) Facilita el acceso a la información relacionada con sus responsabilidades y
con el servicio a cargo de la entidad en que labora.
c) Demuestra imparcialidad en sus decisiones.
d) Ejecuta sus funciones con base en las normas y criterios aplicables.
e) Utiliza los recursos de la entidad para el desarrollo de las labores y la
prestación del servicio.
Competencia 4: Compromiso con la Organización.
Definición de la Competencia: Alinear el propio comportamiento a las
necesidades, prioridades y metas organizacionales.
Conductas asociadas:
a) Promueve las metas de la organización y respeta sus normas.
b) Antepone las necesidades de la organización a sus propias necesidades.
c) Apoya a la organización en situaciones difíciles
d) Demuestra sentido de pertenencia en todas sus actuaciones.
ARTÍCULO
TERCERO.
COMPETENCIAS
DE
NIVEL
DIRECTIVO.
Establézcanse las competencias comportamentales para el Nivel Directivo de la
Administración Municipal de Nechí, de acuerdo a los parámetros del artículo 8º
del decreto reglamentario 2539 de 2005, así:
Competencia 1: Liderazgo
Definición de la competencia: Guiar y dirigir grupos y establecer y mantener la
cohesión de grupo necesaria para alcanzar los objetivos organizacionales.
Conductas asociadas
a) Mantiene a sus colaboradores motivados.
b) Fomenta la comunicación clara, directa y concreta.
c) Constituye y mantiene grupos de trabajo con un desempeño conforme a los
estándares.
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COMPETENCIAS
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d) Promueve la eficacia del equipo.
e) Genera un clima positivo y de seguridad en sus colaboradores.
f) Fomenta la participación de todos en los procesos de reflexión y de toma de
decisiones.
g) Unifica esfuerzos hacia objetivos y metas institucionales.
Competencia 2: Planeación
Definición de la competencia: Determinar eficazmente las metas y prioridades
institucionales, identificando las acciones, los responsables, los plazos y los
recursos requeridos para alcanzarlas.
Conductas asociadas
a) Anticipa situaciones y escenarios futuros con acierto.
b) Establece objetivos claros y concisos, estructurados y coherentes con las
metas organizacionales.
c) Traduce los objetivos estratégicos en planes prácticos y factibles.
d) Busca soluciones a los problemas.
e) Distribuye el tiempo con eficiencia.
f) Establece planes alternativos de acción.
Competencia 3: Toma de decisiones
Definición de la competencia: Elegir entre una o varias alternativas para
solucionar un problema o atender una situación, comprometiéndose con acciones
concretas y consecuentes con la decisión.
Conductas asociadas
a) Elige con oportunidad, entre muchas alternativas, los proyectos a realizar.
b) Efectúa cambios complejos y comprometidos en sus actividades o en las
funciones que tiene asignadas cuando detecta problemas o dificultades para
su realización.
c) Decide bajo presión.
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COMPETENCIAS
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d) Decide en situaciones de alta complejidad e incertidumbre
Competencia 4: Dirección y desarrollo de personal
Definición de la competencia: Favorecer el aprendizaje y desarrollo de sus
colaboradores, articulando las potencialidades y necesidades individuales con las
de la organización para optimizar la calidad de las contribuciones de los equipos
de trabajo y de las personas, en el cumplimiento de los objetivos y metas
organizacionales presentes y futuras.
Conductas asociadas
a)
Identifica necesidades de formación y capacitación y propone acciones para
satisfacerlas.
b)
Permite niveles de autonomía con el fin de estimular el desarrollo integral del
empleado.
c)
Delega de manera efectiva sabiendo cuándo intervenir y cuándo no hacerlo.
d)
Hace uso de las habilidades y recurso de su grupo de trabajo para alcanzar
las metas y los estándares de productividad.
e)
Establece espacios regulares de retroalimentación y reconocimiento del
desempeño y sabe manejar hábilmente el bajo desempeño.
f)
Tiene en cuenta las opiniones de sus colaboradores.
g)
Mantiene con sus colaboradores relaciones de respeto.
Competencia 5: Conocimiento del entorno
Definición de la competencia: Estar al tanto de las circunstancias y las
relaciones de poder que influyen en el entorno organizacional.
Conductas asociadas
a)
Es consciente de las condiciones específicas del entorno organizacional.
b)
Está al día en los acontecimientos claves del sector y del Estado.
c)
Conoce y hace seguimiento a las políticas gubernamentales.
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COMPETENCIAS
LABORALES
d)
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Identifica las fuerzas políticas que afectan la organización y las posibles
alianzas para cumplir con los propósitos organizacionales.
ARTÍCULO CUARTO. CARGOS DEL NIVEL DIRECTIVO. Apruébese la
descripción,
propósito
principal,
funciones
esenciales,
contribuciones
individuales, conocimientos básicos o esenciales y los requisitos de estudio,
experiencia, habilidades y formación para los cargos del nivel directivo, los cuales
son: Alcalde municipal, Secretario de Gobierno, Secretario de Planeación,
Secretario de Protección Social
y Secretario de Hacienda, los cuales se
encuentran a continuación:
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1.
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DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Alcalde municipal
DEPENDENCIA:
Despacho del Alcalde
CODIGO:
005
GRADO:
01
NIVEL:
Directivo
NUMERO DE CARGOS:
1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
No Aplica
NATURALEZA DEL CARGO:
Elección popular
2.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Programar, coordinar y dirigir la gestión administrativa del Municipio, ejecutando
los acuerdos del Concejo Municipal, desarrollando y articulando las políticas
públicas generadas por los gobiernos departamental y nacional a nivel municipal
e implementando las estrategias y normativas municipales que conlleven a una
mejor calidad de vida en el entorno regional.
3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Representar judicial y extrajudicialmente ante los diferentes estamentos, con
el fin de defender los intereses de la administración municipal.
• Nombrar y promover a los funcionarios bajo su dependencia, de acuerdo con
las disposiciones pertinentes con el fin de asignar personal competente a los
diferentes cargos.
• Crear, fusionar ó suprimir entidades y dependencias municipales, de
conformidad con los Acuerdos respectivos, para optimizar los recursos de la
administración pública.
• Presentar oportunamente al Concejo los proyectos de Acuerdo sobre plan de
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desarrollo, presupuesto anual de rentas y gastos y los demás que estime
convenientes para la buena marcha del municipio.
• Atender, escuchar y solucionar las necesidades de la comunidad nechiana,
con el propósito de cumplir sus requerimientos de forma satisfactoria.
• Sancionar y promulgar los acuerdos que hubiere aprobado el Concejo y
objetar los que considere inconvenientes o contrarios al ordenamiento
jurídico con el fin de asegurar los procesos administrativos requeridos en la
función pública.
• Colaborar con el Concejo para el buen desempeño de sus funciones,
presentarle informes generales sobre su administración y convocarlo a
sesiones extraordinarias, con el fin de promover un trabajo interinstitucional
que beneficie el progreso de la comunidad nechiana.
• Ordenar los gastos municipales de acuerdo con el Plan de Inversión y el
Presupuesto, garantizando el cumplimiento de la normativa referida a
saneamiento fiscal.
• Enviar al Gobernador, dentro de los cinco (5) días siguientes a su sanción o
expedición, los acuerdos del Concejo, los decretos de carácter general que
expida, los actos mediante los cuales se reconozca y decrete honorarios a los
concejales y los demás de carácter particular que el Gobernador le solicite,
cumpliendo los requisitos del mismo.
• Conservar el orden público en el municipio, de conformidad con la ley y las
instrucciones del Presidente de la República y del respectivo Gobernador, con
el fin de propender por la seguridad ciudadana del municipio.
• Conceder permisos, aceptar renuncias y posesionar a los empleados
nacionales que ejerzan sus funciones en el municipio, cuando no haya
disposición que determine la autoridad que deba hacerlo, en casos de fuerza
mayor o caso fortuito, o cuando reciba tal delegación.
• Coordinar y supervisar los servicios que presten en el municipio entidades
nacionales o departamentales e informar a los superiores de las mismas, de
su marcha y del cumplimiento de los deberes por parte de los funcionarios
respectivos, en concordancia con los planes y programas de desarrollo
municipal.
• Ejercer las funciones que le delegue el Gobernador, dando cumplimiento
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LABORALES
Código: GTH-MA-02
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satisfactorio a sus requerimientos.
• Colaborar con las autoridades jurisdiccionales cuando éstas requieran de su
apoyo e intervención, con el fin de facilitar su operatividad.
• Nombrar y remover a los gerentes y directores de los establecimientos
públicos y de las empresas industriales y comerciales de carácter local, de
acuerdo con las disposiciones pertinentes.
• Celebrar los contratos y convenios municipales con el fin de propender por el
cumplimiento del plan de desarrollo.
• Velar por el cumplimiento de las funciones de los empleados oficiales
municipales y dictar los actos necesarios para su administración y bienestar
laboral.
• Ejercer el poder disciplinario respecto de los servidores públicos bajo su
dependencia, imponiendo sanciones de conformidad con los procedimientos
descritos en la Ley 200 de 1995, o las disposiciones que la adicionen o
modifiquen.
• Coordinar las actividades y servicios de los establecimientos públicos,
empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta, fondos
rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio para asegurar
la calidad de vida de la población.
• Velar por el desarrollo sostenible del municipio en concurrencia con las
entidades que determine la ley.
• Ejecutar acciones tendientes a la protección de la población vulnerable,
asegurando su bienestar.
• Informar sobre el desarrollo de su gestión a la ciudadanía, a través de medios
de comunicación locales de que se disponga.
• Convocar por lo menos una vez al año a las organizaciones sociales y
veedurías ciudadanas para presentar los informes de gestión y de los más
importantes proyectos que serán desarrollados por la administración.
• Difundir de manera amplia y suficiente el plan de desarrollo del municipio a
los gremios, a las organizaciones sociales y comunitarias y la ciudadanía en
general, facilitando la participación ciudadana en la elaboración del plan de
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desarrollo municipal.
• Liderar y promulgar la implementación del Sistema de Gestión de Calidad y el
Sistema de Control Interno.
• Realizar las revisiones periódicas al sistema de gestión de calidad y destinar
recursos necesarios para la mejora de los procesos.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Sentencias a favor de la administración, como consecuencia de la buena
representación y defensa de los intereses de la administración.
• Funcionarios calificados en los cargos que se requieren, cumpliendo el perfil
estipulado en el manual de funciones y normatividad relacionada.
• Entidades y dependencias municipales creadas, fusionadas ò suprimidas de
conformidad con los acuerdos respectivos, para optimizar los recursos de la
administración pública.
• Los proyectos de acuerdo sobre plan de desarrollo, presupuesto anual de
rentas y gastos y los demás que se estimen convenientes para la buena
marcha del municipio son presentados de manera oportuna ante el Concejo
Municipal.
• Las necesidades de la comunidad nechiana
solucionadas de manera oportuna y satisfactoria.
han
sido
atendidas
y
• Los acuerdos aprobados por el Concejo han sido sancionados ù objetados de
manera oportuna y en cumplimiento de la normatividad relacionada al
respecto.
• Los informes de gestión han sido presentados en las fechas establecidas para
ello y conteniendo información clara y confiable.
• Las citaciones a sesiones extraordinarias realizadas a los Concejales se
justifican por la importancia y/o urgencia del tema a tratar.
• Los cheques, órdenes de suministro y constancias de traslados son
concretados en concordancia con lo dispuesto en el presupuesto, en el plan
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de compras y en el plan anualizado de caja.
• Los acuerdos del Concejo, los decretos, los actos mediante los cuales se
reconozca y decrete honorarios a los concejales y los demás documentos de
carácter particular que el Gobernador solicite son enviados de forma
oportuna con información veraz y completa.
• Los permisos, renuncias y posesiones de los empleados nacionales que
ejerzan sus funciones en el municipio se han realizado conforme a la
normatividad relacionada y a los parámetros establecidos por las
correspondientes entidades nacionales.
• Los informes presentados a las entidades nacionales y departamentales sobre
los servicios prestados en el municipio son coherentes con la realidad.
• Las funciones delegadas por el gobernador son cumplidas de manera
satisfactoria.
• La colaboración prestada a las entidades jurisdiccionales es eficiente, y
oportuna.
• Los contratos y convenios municipales
contemplados dentro del plan de desarrollo.
celebrados
se
encuentran
• Los actos emitidos para la administración y bienestar laboral de los
funcionarios se ajustan a las necesidades que tiene la alcaldía en este
aspecto.
• Las sanciones impuestas a los servidores públicos se ajustan a los
procedimientos descritos en la Ley 200 de 1995, o las disposiciones que la
adicionen o modifiquen.
• Los convenios interadministrativos celebrados con los establecimientos
públicos, empresas industriales y comerciales, sociedades de economía mixta,
fondos rotatorios y unidades administrativas especiales del municipio reflejan
ganancias económicas para la alcaldía.
• La población vulnerable ha sido protegida, propendiendo por su bienestar y
desarrollo personal.
• Los informes de rendición de cuenta y demás información suministrada a la
comunidad es confiable, completa y oportuna.
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Vigencia: 04/08/09
• Los informes de gestión y demás proyectos presentados a las organizaciones
sociales y veedurías ciudadanas contienen información confiable, veraz y
completa.
• El Plan de Desarrollo Municipal ha sido elaborado y concertado con la
participación de la comunidad nechiana.
• Los sistemas de gestión de calidad y de control interno se encuentran
implementados, revisados y evaluados.
5.
•
•
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en las áreas de financiera, formulación y gestión de
proyectos, normatividad en salud y educación, infraestructura
Conocimientos básicos sobre el comportamiento socioeconómico del
municipio.
6.
REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Según lo expuesto en la ley 136, preferiblemente profesional.
b. EXPERIENCIA
Según lo expuesto en la ley 136, preferiblemente un año en administración
pública.
c. HABILIDADES
Ser objetivo en la toma de decisiones, saber segregar lo político de lo social y el
desempeño fiscal de lo político, trabajo bajo presión, liderazgo, capacidad de
promover el trabajo en equipo, capacidad de convocatoria institucional.
d. FORMACIÓN
Curso, taller ò seminario de contratación.
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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Secretario de Gobierno
DEPENDENCIA:
Secretaría de Gobierno
CODIGO:
020
GRADO:
02
NIVEL:
Directivo
NUMERO DE CARGOS:
1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Alcalde Municipal
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramiento y remoción
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar y adoptar las políticas, planes y programas tendientes al desarrollo
del talento humano, a la protección de la comunidad, a la defensa del espacio
público, al mantenimiento y restablecimiento del orden público, a la infancia y la
adolescencia, la educación, el Deporte la Recreación y la Cultura con el fin de
promover un adecuado clima laboral y de satisfacer las necesidades de la
comunidad nechiana.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Presentar al Alcalde planes, programas y proyectos que se deban adoptar y
desarrollar en materia de seguridad, orden público, infancia y adolescencia,
educación, deporte recreación y cultura en concordancia con el Plan de
Desarrollo para asegurar su cumplimiento.
• Identificar las necesidades de capacitación, preparar y presentar el plan
institucional de capacitación, los programas de inducción, reinducción,
estímulos y evaluación del desempeño para el talento humano de la entidad,
velando por su cumplimiento.
• Elaborar los estudios necesarios para la organización administrativa del
municipio, sistemas de salarios, creación, supresión y fusión de empleos y
evaluación de oficios; recomendar las reformas que de ellos se deriven y
evaluar los resultados de las que se adopten, con el fin de asegurar una planta
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
de cargos acorde a las necesidades y posibilidades económicas de la entidad y
que faciliten la austeridad en el gasto público.
• Dirigir, coordinar y controlar actividades encaminadas a apoyar técnicamente
a la administración de justicia en los términos autorizados por la ley.
• Velar por crear un ambiente laboral respetuoso, agradable y motivador para los
servidores públicos que laboran en la alcaldía.
• Promover la conciliación y concertación en la solución de conflictos que
contribuyan a la paz ciudadana y al fortalecimiento de la autoridad civil con el
fin de evitar la congestión de los despachos judiciales.
• Adelantar dentro del marco de los objetivos propios de la Secretaría, las
gestiones necesarias para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes,
programas y proyectos encaminados a garantizar la visión institucional.
• Vigilar el cumplimiento de los requisitos establecidos para el funcionamiento
de los establecimientos comerciales, industriales, de servicio y otros, conforme
a lo estipulado en las normas vigentes para garantizar el orden y la captación
de recursos.
• Velar por el cumplimiento de las normas en cuanto a rifas, juegos y
espectáculos, de tal forma que se garantice lo ingresos al sector salud, de
acuerdo al estamento legal.
• Ejercer el control en la construcción de edificaciones y la ocupación del espacio
público, de tal forma que se garantice el cumplimiento de la normatividad para
lograr el orden urbanístico en el municipio.
• Velar porque a través de las Inspecciones Municipales de Policía se ejerza la
acción policiva, como consecuencia de los procesos de construcción ilegal y de
ocupación del espacio público para lograr que se haga efectiva la sanción a los
infractores.
• Atender, en coordinación con otras entidades y demás secretarías de despacho,
los eventos catastróficos, adelantar actividades preventivas y desarrollar
operaciones de auxilio, salvamento y rescate, cuando se presenten en la
comunidad con el fin de garantizar la seguridad ciudadana.
• Efectuar reuniones periódicas con el personal a su cargo a fin de programar y
coordinar actividades a desarrollar, así como para evaluar la gestión de la
secretaría.
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• Asistir a las sesiones del Concejo, reuniones y demás comités de acuerdo a las
disposiciones vigentes y rendir los informes que le sean solicitados con el fin de
lograr una relación armoniosa con la corporación y brindar el espacio para que
se haga el control político.
• Preparar los planes de acción de la dependencia, con la participación activa de
las unidades de organización adscritas a la secretaría, en coordinación con las
demás secretarías de despacho que garantizan el cumplimiento del Plan de
Desarrollo.
• Ejercer el seguimiento y evaluación periódica del plan de acción a través de los
indicadores de gestión diseñados para tal fin, obteniendo así control en los
procesos y planteamiento de acciones que conlleven a su mejora continua.
• Elaborar informes de gestión de todas las actividades desarrolladas por las
unidades de organización adscritas a la secretaría de gobierno para garantizar
la transparencia en la administración pública y para realizar la rendición de
cuenta a la Contraloría General de Antioquia.
• Velar por que el personal a su cargo sea idóneo y cumpla eficientemente las
funciones para la lograr la efectividad en los procesos en los que interviene la
secretaría de gobierno.
• Coordinar con el asesor jurídico la respuesta eficaz y oportuna a las solicitudes
que formulen los ciudadanos en el ejercicio del Derecho de Petición con el fin
de lograr la satisfacción de la comunidad.
• Coordinar con el inspector de policía el establecimiento de políticas y proyectos
tendientes a una organización técnica del Tránsito y Transporte en el
Municipio para garantizar el buen desarrollo de la movilidad vehicular y
peatonal.
• Coordinar con el asesor jurídico de la entidad, la elaboración, revisión,
promoción y presentación de proyectos de acuerdo, resoluciones, decretos y
demás actos administrativos que se requieran para el normal funcionamiento
de la administración.
• Adoptar medidas tendientes a la efectiva protección del consumidor e impulsar
la conformación de ligas de usuarios y consumidores para evitar la
especulación y abuso sobre los ciudadanos.
• Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los servicios generales de aseo
y vigilancia a todas las áreas, para lograr un ambiente saludable que permitan
el normal desarrollo de las actividades administrativas, deportivas y culturales.
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• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear, llevar a cabo y garantizar la ejecución de las acciones correctivas y
acciones preventivas de los procesos que lidera, ya sean para contrarrestar
hallazgos encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y
sugerencias realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y
originados por la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de
Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por el Alcalde Municipal, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
•
Planes, Programas y Proyectos, presentados al Alcalde, en cumplimiento al
plan de desarrollo, en materia de seguridad, espacio público, infancia y
adolescencia, educación, deporte, recreación y cultura.
•
Plan institucional de capacitación, programas de inducción y reinducción,
instrumentos de evaluación de desempeño y programas de estímulos, para el
desarrollo del talento humano, en cumplimiento de las directrices
establecidas por la Comisión Nacional del Estado Civil.
•
Sistemas de salarios, creación, fusión y supresión de empleos, evaluación de
resultados, acorde con la normatividad vigente.
•
Actividades de apoyo a la administración de Justicia desarrolladas bajo los
parámetros de equidad, celeridad y economía procesal.
•
conciliación y concertación en la solución de conflictos, promovidos bajo los
principios constitucionales y legales que conllevan a la descongestión de los
despachos judiciales.
•
Gestiones para asegurar el oportuno cumplimiento de los planes, programas
y proyectos, adelantados dentro del marco legal y los objetivos de la
Secretaría de Gobierno.
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•
Cumplimiento de los requisitos establecidos para el funcionamiento de los
establecimientos comerciales e industriales, de servicios y otros, de acuerdo a
la normatividad vigente, que garantizan el orden y la captación de recursos.
•
Cumplimiento de las normas de rifas, juegos y espectáculos, velando que
aumente los recursos para el sector salud de acuerdo al estamento legal.
•
Control en la construcción de edificaciones y la ocupación del especio
público, garantizando el cumplimiento de las normas vigentes para lograr el
orden urbanístico del Municipio.
•
La acción policiva como consecuencia de los procesos de construcción ilegal y
de ocupación del espacio público, logrando que se haga efectiva la sanción a
los infractores.
•
Coordinación con otras entidades y demás Secretarías de Despacho los
eventos catastróficos, atendiendo y adelantando actividades preventivas y
desarrollando operaciones de auxilio, salvamento y rescate, que garanticen en
forma efectiva la seguridad ciudadana.
•
Reuniones periódicas con el personal de la Secretaría, efectuando programas,
coordinando actividades, para evaluar positivamente la gestión de la
Dependencia
•
Reuniones con el Concejo Municipal y demás comités, rindiendo
oportunamente los informes que sean solicitados, para lograr una relación
armoniosa con la corporación, brindando los espacios necesarios para que se
ejerza el control político.
•
Planes de acción de la Dependencia, preparados con la participación activa de
las unidades de organización adscritas a la Secretaría y en coordinación con
las demás Secretarías, garantizando el cumplimiento del Plan de Desarrollo.
•
Seguimiento y evaluación periódica de los planes de acción, ejerciéndolo a
través de los indicadores de gestión y obteniendo así control en los procesos,
para que se logre una mejora continua.
•
Informes de gestión de la Secretaría, desarrollando actividades que muestren
a la comunidad lo actuado para demostrar la transparencia.
•
Eficiencia en el cumplimiento de las funciones del personal a cargo, velando
por su idoneidad, para lograr la efectividad en los procesos.
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•
Respuesta eficaz y oportuna a las solicitudes de derecho de petición,
coordinándola con el asesor Jurídico, a fin de lograr la satisfacción de la
comunidad.
•
Establecimiento de políticas y proyectos, tendientes a coordinar con el
Inspector de Policía la organización técnica del tránsito y transporte del
Municipio para garantizar el buen desarrollo de la movilidad vehicular y
peatonal.
•
Proyectos de acuerdos, resoluciones decretos y otros actos administrativos,
revisando en coordinación con el Asesor Jurídico, para lograr un normal
funcionamiento de la Administración Municipal.
•
Protección del consumidor, conformación de ligas de usuarios y
consumidores, conforme a la normatividad vigente adoptando las medida
necesarias para evitar la especulación y abusos a los ciudadanos.
•
Cumplimiento de los servicios generales de aseo y vigilancia en las diferentes
dependencia de la Alcaldía, dirigiendo, controlando y velando que permita el
normal desarrollo de las actividades administrativas, deportivas y culturales,
dentro de un ambiente sano y saludable.
•
Normas y procedimientos relacionadas con el sistema control interno,
cumpliendo con el principio de autocontrol, de acuerdo al mapa de procesos y
las normas establecidas para tal fin, para garantizar el mejoramiento
continuo y la evaluación de dicho sistema.
•
Otras funciones propias del cargo que sean delegadas por el Alcalde,
desempeñándolas con el fin de contrarrestar los vacios que se presente en el
manual de funciones y otras circunstancias, bajo del marco constitucional y
legal.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
•
•
•
•
•
•
•
Plan Nacional de Capacitaciones.
Políticas públicas de administración de personal.
Normas sobre administración de personal.
Metodología de investigaciones y diseños de proyectos.
Metodología y normatividad para el diseño de sistema de evaluación de
desempeño.
Dirección general del riesgo en desastres naturales, tecnológicos y
antrópicos.
Procedimientos policivos generales y especiales.
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Código: GTH-MA-02
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6. REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Tecnólogo en áreas relacionadas al derecho ó la administración pública.
b. EXPERIENCIA
Tres (3) años de experiencia laboral en cargos relacionados.
c. HABILIDADES
•
Capacidad de redacción.
•
Liderazgo.
•
Trabajo en equipo.
d. FORMACIÓN
•
Seminario, taller ó diplomado de dirección general del riesgo en desastres
naturales, tecnológicos y antrópicos.
•
Seminario, taller ó diplomado de procedimientos policivos generales y
especiales.
•
Seminario, taller ó diplomado de pedagogía de la tolerancia.
•
Seminario, taller ó diplomado de relaciones humanas y desarrollo de
personal.
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1.
Código: GTH-MA-02
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DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Secretario de Planeación
DEPENDENCIA:
Secretaría de Planeación
CODIGO:
020
GRADO:
02
NIVEL:
Directivo
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Alcalde Municipal
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramiento y remoción
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar el proceso de planeación concebido como una herramienta gerencial
que articula y orienta las acciones hacia el logro de los objetivos institucionales
bajo un esquema que propicie la coordinación, complementariedad e
intermediación de la acción municipal, el fortalecimiento institucional y la
cualificación de herramientas de gestión para los planes de desarrollo.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Dirigir, controlar y garantizar el cumplimiento de los objetivos y misión
institucionales, acorde con los planes de desarrollo y demás políticas del orden
nacional, departamental y municipal.
• Coordinar el proceso de planeación del municipio que integre la formulación,
seguimiento y evaluación los planes y programas que hacen parte del
direccionamiento estratégico de la entidad.
• Generar mecanismos de participación comunitaria a fin de involucrar a la
población en el proceso de planeación y en la toma de decisiones.
• Direccionar los diferentes cargos adscritos a la secretaria de planeación con el
fin de garantizar el cumplimiento adecuado de los procesos, procedimientos y
la gestión requerida en ellos.
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• Revisar y aprobar las licencias de construcción, urbanismo y división de
material, certificados de uso del suelo, de estratificación con el fin de dar
cumplimiento al proceso de obra publica y ambiental
• Diseñar, organizar y mantener actualizado el Sistema de Información
Municipal y obtener permanentemente la información estadística que sobre el
municipio elaboren y publiquen entidades públicas y/o privadas que operen en
los niveles nacional, departamental y Regional.
• Orientar la elaboración y mantener actualizada la información cartográfica
para que se presenten en forma territorializada los aspectos geográficos,
ambientales, sociales y económicos.
• Establecer políticas y programas sobre la declaración y conservación de los
valores arquitectónicos, históricos y culturales del Patrimonio Municipal.
• Programar, dirigir y controlar la construcción, instalación, mantenimiento,
reconstrucción, remodelación de obras civiles y edificaciones como vías,
puentes,
parques,
planteles
educativos,
escenarios
deportivos,
establecimientos de salud, casas de la cultura, acueductos, alcantarillados y
demás obras de infraestructura del municipio.
• Ejercer la interventoría de las obras de infraestructura que se lleven a cabo por
el sistema de contratación, o coordinar la misma cuando sea contratada, de
conformidad con la ley.
• Realizar el seguimiento a las obras concluidas y recibidas, a fin de hacer
efectivas las pólizas respectivas cuando se presenten fallas cuya
responsabilidad recae en el contratista.
• Colaborar con las Juntas de Acción Comunal y asociaciones en la ejecución de
las obras que éstas adelanten.
• Realizar las actividades que permitan la elaboración y desarrollo de contratos
de obra pública de mínima cuantía y las licitaciones para la ejecución de los
diferentes proyectos que deba adelantar la Secretaría, en lo concerniente a los
aspectos técnicos y programación de los mismos
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear, llevar a cabo y garantizar la ejecución de las acciones correctivas y
acciones preventivas de los procesos que lidera, ya sean para contrarrestar
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Código: GTH-MA-02
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hallazgos encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y
sugerencias realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y
originados por la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de
Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por el Alcalde Municipal, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Metas que permitan medir el cumplimiento de los objetivos acordes con los
planes de desarrollo y demás políticas municipales, departamentales y
nacionales.
• Planes y programas formulados que permitan coordinar el proceso de
planeación del municipio.
• Comités de participación comunitaria que involucren a la población en el
proceso de planeación y tomas de decisiones de políticas públicas.
• Evaluaciones de desempeño e informes de gestión presentados que permitan
evaluar el cumplimiento adecuado de los procesos y procedimientos.
• Licencias de construcción, urbanismo y división de material, certificados de
uso del suelo y de estratificación que permitan dar cumplimiento al proceso de
obra pública de la administración municipal.
• Estadísticas de información del municipio actualizadas que permitan mantener
renovados los datos históricos del municipio y que sean de fácil acceso para las
entidades que rodean su entorno.
• Información cartográfica actualizada que presente en forma territorializada los
aspectos geográficos, ambientales, sociales y económicos.
• Políticas y programas sobre la declaración y conservación de los valores
arquitectónicos, históricos y culturales del municipio de Nechí.
• Proyectos, actas de inicio y de entregas parciales, informes que permitan dirigir
y controlar las obras públicas.
• Informes de interventoría que permitan inspeccionar el adecuado objeto
contractual de las obras.
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• Acta de recibo a entera satisfacción de la obra que permite evidenciar el
cumplimiento del objeto contractual del contrato de obra en ejecución.
• Recursos asignados a las juntas de acción comunal o asociaciones que
contribuyan al desarrollo social de los habitantes del municipio.
• Proyecto, estudios previos, pliegos de condiciones y contratos que permitan el
desarrollo correcto de la fase precontractual.
5.
•
•
•
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Administración publica
Talento humano
Contratación publica
6.
REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Profesional en ingeniería administrativa, civil, industrial, financiera economista,
administrador publico o áreas afines
b. EXPERIENCIA
Como mínimo dos años
c. HABILIDADES
Liderazgo
Responsabilidad
Rapidez
Agilidad
Buenas relaciones interpersonales
d. FORMACIÓN
Inglés básico
Manejo de bases de datos
Manejo de herramientas de planificación
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Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Secretario de Hacienda y Tesorero
DEPENDENCIA:
Secretaría de hacienda
CODIGO:
020
GRADO:
02
NIVEL:
Directivo
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Alcalde Municipal
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre Nombramiento y Remoción
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, liderar y organizar políticas de captación y administración del recurso
financiero, que conllevan al cumplimiento de los objetivos principales de la
administración municipal.
3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Coadyuvar en la formulación de políticas, planes y programas generales
relacionados con la captación y administración del recurso financiero para
garantizar el cumplimiento de los términos y condiciones establecidos dentro
de su ejecución.
• Recaudar los impuestos, contribuciones y demás ingresos municipales, con el
fin de cumplir objetivos de funcionamiento e inversión.
• Responder por el manejo y custodia de los fondos con el objetivo de garantizar
el pago oportuno de las obligaciones administrativas.
• Rendir oportunamente los informes sobre deuda pública que exijan los
diferentes organismos de control.
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LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
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• Tramitar los procesos de jurisdicción coactiva en contra de los deudores
morosos del municipio, conforme a las disposiciones legales y normativas
vigentes; esto con el fin de generar mejores ingresos de libre destinación.
• Hacer efectivos los recursos de cofinanciación o donaciones concedidos al
Municipio, para efectuar el cumplimiento y objetivo de las mismas.
• Efectuar retenciones ordenadas por la ley o autoridades competentes, con el
fin de evitar posibles sanciones en contra del municipio o contra el funcionario
responsable de su cumplimiento.
• Presentar a los contribuyentes o codeudores métodos o propuestas de arreglo y
pago, a fin de evitar el ejercicio de la jurisdicción coactiva.
• Suministrar a la Dirección de Impuestos Nacionales la información que en
materia de Impuestos de Industria y Comercio lo solicite sobre algún
contribuyente, en aras de evitar y controlar una posible evasión de impuestos.
• Estudiar las declaraciones de ventas brutas presentadas por los
contribuyentes en materia de Impuesto de Industria y Comercio, determinando
el incremento al año inmediatamente anterior y establecer el impuesto a
cancelar durante la vigencia correspondiente.
• Elaborar los cheques y pasar diariamente la relación para su asiento y corte en
los correspondientes libros, garantizando el pago oportuno en banco.
• Expedir certificados de Paz y Salvo Municipal, con el objetivo de cumplir con
requisitos que hacen parte de la contratación.
• Presentar los informes de gestión que el Concejo Municipal u otra entidad
requiera, mediante solicitudes verbales o escritas, para adelantar tramites
inherentes a sus responsabilidades.
• Coordinar, supervisar y evaluar las actividades y labores del personal adscrito
a la Secretaria de hacienda y tesorería, cumpliendo con los objetivos de cada
una de sus funciones.
• Responder por los equipos de oficina que estén bajo su custodia, con el fin de
proteger el patrimonio del municipio.
• Revisar el boletín de caja, hacer el arqueo junto con el auxiliar respectivo y
supervisado por el jefe de control interno, para visionar y proyectar el recaudo
obtenido de manera diaria.
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Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Participar de manera activa y continua en la elaboración del plan de desarrollo
municipal, con el fin de proyectar el plan plurianual de inversiones.
• Liderar y coordinar la elaboración del presupuesto, para que este se realice y
garantice la participación de la comunidad dentro del mismo.
• Velar porque se cumplan con los indicadores, líneas de acción y políticas que
estén dentro del plan de desarrollo, pertenecientes a su área, con el propósito
de dar cumpliendo en su mayoría, cuando las evaluaciones del mismo se
realicen.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear, llevar a cabo y garantizar la ejecución de las acciones correctivas y
acciones preventivas de los procesos que lidera, ya sean para contrarrestar
hallazgos encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y
sugerencias realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y
originados por la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de
Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por el Alcalde Municipal, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
•
Las políticas, planes y programas formulados, deben estar relacionados con
la captación y administración del recurso financiero, garantizando el
cumplimiento de los términos y condiciones establecidas por la ley.
•
Los impuestos, contribuciones y demás ingresos municipales, son
recaudados cumpliendo con los objetivos del mismo y para los gastos de
funcionamiento e inversión.
•
El manejo y custodia del recurso deben estar garantizando siempre el pago
oportuno de las obligaciones administrativas.
Los informes sobre deuda pública que exijan los diferentes organismos de
control hay que rendirlos de manera adecuada, organizada y oportuna.
•
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•
•
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Los procesos de jurisdicción coactiva en contra de los deudores morosos del
municipio, se gestionan conforme a las normativas vigentes, lo cual genera
mejores ingresos de libre destinación.
Los recursos de cofinanciación o donaciones concedidos al municipio, se
deben ir haciendo efectivos de acuerdo al cumplimiento y objetivo de los
mismos.
•
Las retenciones ordenadas por la ley o autoridades competentes, se generan
y se efectúan con el propósito de evitar sanciones en contra del municipio o
contra el funcionario responsable de su cumplimiento.
•
Los contribuyentes o codeudores del municipio, se le ha de ir presentando
métodos y propuestas de arreglo y pago, a fin de evitar propuestas de arreglo
y pago, a fin de evitar el ejercicio de la jurisdicción coactiva.
•
La información que en materia de impuestos de industria y comercio, que
solicite la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, sobre un
contribuyente, se entregara suministrando la necesaria y objetiva, con el
propósito de evitar y controlar una posible evasión de impuestos.
•
Las declaraciones de ventas brutas presentadas por los contribuyentes en
materia de impuesto de industria y comercio, se determinan estudiando la
información correspondiente al año inmediatamente anterior y establecer el
impuesto a cancelar durante la vigencia correspondiente.
•
La relación de cheques diarios y su asiento en libros, avalan el pago
oportuno de los mismos, en el banco.
•
El paz y salvo municipal, es uno de los requisitos fundamentales en la
contratación, para ello se requiere que se esté cumpliendo con el objetivo de
su expedición.
•
La gestión realizada por la Secretaria de Hacienda y Tesorería, debe ser
presentada ante el concejo municipal u otra entidad así lo
requiera,
adelantando con ello solicitudes que hayan sido requeridas de manera verbal
o escrita ante este despacho.
•
Las actividades y labores del personal adscrito a este despacho, deben ser
coordinadas, evaluadas y supervisadas por el secretario de hacienda y
tesorero, cumpliendo con los objetivos de cada una de sus funciones.
•
Los equipos de oficina que estén bajo su custodia, tendrán él y su equipo de
trabajo la responsabilidad por los mismos, protegiendo con ello el patrimonio
del municipio.
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•
El boletín y el arqueo de caja diario son elementos fundamentales dentro de
la contabilidad del municipio, por lo tanto se debe estar realizando esta labor
junto con el auxiliar respectivo, para poder estar proyectando y visionando el
recaudo obtenido en el día.
•
El plan de desarrollo es carta de navegación en una administración, por tal
motivo es de vital importancia estar participando de manera activa en su
elaboración, liderando y coordinando elementos tan importantes como lo son
la preparación de un presupuesto, y que se pueda realizar de manera precisa,
evaluaciones e indicadores de gestión.
5.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
• Conocimiento en administración de recursos públicos.
• Conocimiento en elaboración de un presupuesto.
• Elaboración y manejo de rendiciones atravez de formatos en línea.
• Manejo de programas de presupuesto, tesorería, contabilidad y taquilla.
• Conocimiento sobre ley 617, 100, 80, 1150 y demás reglamentaciones que
puedan ayudarlo en el manejo de los recursos públicos.
• Manejo de la reglamentación de recursos de regalías, salud, educación, agua
potable, deporte recreación y cultura, y demás recursos que lleguen por el
sistema general de participaciones.
6.
REQUISITOS
ESTUDIOS
Tecnólogo en las ramas de Administración de empresas, Contaduría, Economía o
Administración Financiera.
EXPERIENCIA
2 años, ya sea en empresas públicas o privadas.
HABILIDADES
- Desempeño en el office de un equipo, (Elaboración y manejo de fórmulas
en Excel, transcripción de texto en Word.)
- Capacidad de redacción
- Buena locución y léxico
- Interpretación y compresión de lectura.
- Razonamiento lógico
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Organización documental
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Secretaria de Protección Social
DEPENDENCIA:
Secretaría de Protección Social
CODIGO:
020
GRADO:
02
NIVEL:
Directivo
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Alcalde Municipal
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre Nombramiento y Remoción
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Formular, adoptar y ejecutar planes y programas de promoción, prevención,
atención de la salud y proyectos que propendan por el desarrollo social y
económico de la comunidad en coordinación con las políticas Nacionales y
Departamentales.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Formular y adoptar los planes, programas y proyectos del sector salud que se
requieran en la localidad encaminados a cumplir con los lineamientos de orden
nacional y departamental.
• Desarrollar acciones de fomento, prevención, tratamiento y rehabilitación a
partir de las necesidades de la comunidad y contribuir al mejoramiento de las
condiciones de salud
• Administrar el fondo Local de Salud en coordinación con la Secretaría de
Hacienda y asignar recursos en atención a la cantidad, calidad y costos de los
servicios programados de conformidad con las normas vigentes para el
régimen subsidiado y población atendida por subsidios a la demanda.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Asegurar y financiar la prestación de los servicios de tratamiento y
rehabilitación del primer nivel de atención en salud para garantizar la atención
a la comunidad, a través de sus dependencias o entidades descentralizadas o a
través de contratos con entidades públicas, comunitarias o privadas
• Desarrollar labores de inspección, vigilancia y control de las instituciones que
prestan servicios de salud e informar a las autoridades competentes sobre la
observancia de la normas de obligatorio cumplimiento para lograr que las
entidades prestadoras de servicios en salud en el municipio cumplan todas las
especificaciones de ley.
• Ejecutar y adecuar políticas, normas técnicas y administrativas trazadas por el
Municipio, el Servicio Seccional de Salud y el Ministerio de Salud en la
prestación del servicio para la comunidad.
• Coordinar y Ejecutar las acciones de salud pública necesarias para cumplir
con los lineamientos de orden nacional y departamental y para el
mejoramiento de las condiciones de salud.
• Celebrar contratos para el aseguramiento en el régimen subsidiado para la
población pobre y vulnerable y realizar el seguimiento y control a través de la
contratación de interventoría
• Financiar la dotación, construcción, ampliación, remodelación y el
mantenimiento integral de las instituciones prestadoras de los servicios de
salud a cargo del municipio; las inversiones en dotación básica, con la debida
concurrencia del departamento.
• Dirigir el desarrollo del programa de Restaurantes Escolares, en coordinación
con el secretario de educación para los estudiantes beneficiarios del programa.
• Preparar anualmente el Plan de Acción de la Dependencia, con la participación
activa de las unidades de organización adscritas a la Secretaría, en
coordinación con las demás Secretarías de Despacho y siguiendo los
lineamientos establecidos por la Secretaría de Planeación y Desarrollo
Municipal.
• Formular, coordinar y ejecutar los programas encaminados a dinamizar una
efectiva participación comunitaria en proyectos y procesos en las que estén
directamente involucradas la comunidad.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Determinar las políticas a ser adoptadas por la Administración Municipal
tendientes a prevenir, conservar la salud, la higiene, y la seguridad del
ambiente laboral del personal adscrito al Municipio
• Vigilar las condiciones ambientales que afecten la salud y el bienestar de la
población, generada por ruidos, tenencia de animales, basuras y olores, entre
otros
• Controlar en coordinación con las entidades públicas y privadas del área de la
Salud los factores de riesgo que afecten la salubridad de la población
• Vigilar la calidad del agua para uso humano, manejo y disposición final de
radiaciones ionizantes, excretas, residuos sólidos y aguas servidas., así como
la calidad del aire, coordinando con las autoridades competentes las acciones
de control a que haya lugar
• Velar por que se realice el respectivo control sanitario de los establecimientos
abiertos al público y se tomen las medidas correspondientes en el área de
saneamiento ambiental
• Expedir la certificación sanitaria en los casos que se requiera y velar porque
los recursos recaudados por este tema se ejecuten de manera adecuada en el
municipio.
• Coordinar las acciones de promoción social adelantadas en el municipio
directamente o a través de entidades de orden departamental o nacional
encaminadas a mejorar las condiciones de vida de la comunidad.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear, llevar a cabo y garantizar la ejecución de las acciones correctivas y
acciones preventivas de los procesos que lidera, ya sean para contrarrestar
hallazgos encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y
sugerencias realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y
originados por la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de
Calidad.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por el Alcalde Municipal, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Planes, programas y proyectos del sector salud formulados cumpliendo con los
lineamientos de orden nacional y departamental.
• Acciones de fomento, prevención, tratamiento y rehabilitación desarrollados
para mejorar las condiciones de salud del municipio.
• Fondo local de salud administrado en coordinación con la secretaria de
hacienda para el manejo conforme a la ley de los recursos destinados para la
atención en salud.
• El sistema de información del sector de la salud se evalúa permanentemente la
necesidad del servicio mediante el mecanismo de retroalimentación.
• Los proyectos en materia de Salud, son formulados con criterios establecidos
por el Gobierno Nacional y de acuerdo a la demanda.
• La información relacionada con el sector de la salud se organiza y ordena para
ser depurada y remitida a los organismos correspondientes, de manera
oportuna y confiable.
• Los estudios técnicos son valorados para determinar las variables del sistema
en relación con la cobertura, la calidad de la salud conjuntamente con las
instituciones prestadoras de servicios de salud y las autoridades del sector.
• La cobertura y la calidad de la Salud, es evaluado permanentemente en
coordinación con los demás organismos Municipales y departamentales para
definir políticas y planes de acción.
• Se garantiza la continuidad de los afiliados en el sistema según los cupos y las
fuentes de financiación, participando en los recursos a ser redistribuidos por
los Consejos Territoriales.
• La cobertura y la calidad de la Salud, es evaluado permanentemente en
coordinación con los demás organismos Municipales y departamentales para
definir políticas y planes de acción
• Se garantiza la continuidad de los afiliados en el sistema según los cupos y las
fuentes de financiación, participando en los recursos a ser redistribuidos por
los Consejos Territoriales.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Los estudios técnicos son valorados para determinar las variables del sistema
en relación con la cobertura, la calidad de la salud conjuntamente con las
instituciones prestadoras de servicios de salud y las autoridades del sector.
• Los estudios técnicos para definir la inversión en infraestructura en salud, en
coordinación con la oficina de Planeación, aplican criterios de participación
comunitaria en la priorización de los proyectos.
• Programa de restaurantes escolares debidamente dotados dirigidos para
beneficio de la población vulnerable del municipio.
• Planes de acción preparados con la participación activa de las unidades de
organización adscritas a la secretaria.
• Los proyectos de inversión en Salud, son formulados con fundamento en
estudios técnicos establecidos en el Plan de Desarrollo, planes sectoriales y
políticos del gobierno nacional.
• Informe de seguimiento y control a los programas sociales coordinados en el
municipio.
• En los informes se presenta una ilustración de la actividad desarrollada, en
términos de cantidad y/o cualidad
• Políticas tendientes a prevenir, conservar la salud, la higiene y la seguridad del
ambiente laboral determinadas por la administración municipal.
• Condiciones que afecten la salud y el bienestar de la población debidamente
vigiladas por la secretaria de salud.
• Factores de riesgos que afectan la salud debidamente controladas por la
secretaria de salud en coordinación con entidades públicas y privadas del área
de la salud.
• Control sanitario realizado a establecimientos abiertos al público para velar por
el cumplimiento de las medidas de saneamiento ambiental.
• Certificaciones sanitarias expedidas por la secretaria de salud con el fin de
velar por el buen manejo de los recursos.
• Los estudios técnicos son preparados aplicando el procedimiento definido en
las respectivas metodologías
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento en sistemas y base de datos
Conocimientos en el sistema general de seguridad social en salud
Conocimientos en salud publica
6. REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Profesional en áreas de la salud, profesionales en administración en salud,
gerencia hospitalaria, salud pública, epidemiologia o áreas afines.
b. EXPERIENCIA
Mínimo 2 años de experiencia en alguna de las áreas relacionadas con el
funcionamiento del sistema general de seguridad social en salud, en coordinación
o ejecución de planes programas o proyectos relacionados con salud.
c. HABILIDADES
Liderazgo
Organización
Capacidad de análisis
Buenas relaciones interpersonales
Capacidad de trabajo en equipo
d. FORMACIÓN
Formulación de proyectos
Manejo de bases de datos
ARTÍCULO
QUINTO.
COMPETENCIAS
DEL
NIVEL
ASESOR.
Establézcanse las competencias comportamentales para el nivel asesor de la
Administración Municipal de Nechí, de acuerdo a los parámetros del artículo 8º
del decreto reglamentario 2539 de 2005, así:
Competencia 1: Experticia Profesional
Definición de la competencia: Aplicar el conocimiento profesional en la
resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
Conductas asociadas
a)
Orienta el desarrollo de proyectos especiales para el logro de resultados de la
alta dirección.
b)
Aconseja y orienta la toma de decisiones en los temas que le han sido
asignados.
c)
Asesora en materias propias de su campo de conocimiento, emitiendo
conceptos, juicios o propuestas ajustados a lineamientos teóricos y técnicos.
d)
Se comunica de modo lógico, claro, efectivo y seguro.
Competencia 2: Conocimiento del entorno
Definición de la competencia: Conocer e interpretar la organización, su
funcionamiento y sus relaciones políticas y administrativas.
Conductas asociadas: Comprende el entorno organizacional que enmarca las
situaciones objeto de asesoría y lo toma como referente obligado para emitir
juicios, conceptos o propuestas a desarrollar.
Se informa permanentemente sobre políticas gubernamentales, problemas y
demandas del entorno
Competencia 3: Construcción de relaciones.
Definición de la competencia: Establecer y mantener relaciones cordiales y
recíprocas con redes o grupos de personas internas y externas a la organización
que faciliten la consecución.
Conductas asociadas: Utiliza sus contactos para conseguir objetivos.
Comparte información para establecer lazos.
Interactúa con otros de un modo efectivo y adecuado.
Competencia 4: Iniciativa
Definición de la competencia: Anticiparse a los problemas iniciando acciones
para superar los obstáculos y alcanzar metas concretas.
Conductas asociadas: Prevé situaciones y alternativas de solución que orientan
la toma de decisiones de la alta dirección.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
Enfrenta los problemas y propone acciones concretas para solucionarlos.
Reconoce y hace viables las oportunidades.
ARTÍCULO
SEXTO.
CARGO
DEL
NIVEL
ASESOR.
Apruébese la
descripción,
propósito
principal,
funciones
esenciales,
contribuciones
individuales, conocimientos básicos o esenciales y los requisitos de estudio,
experiencia, habilidades y formación para el cargo del nivel asesor,
correspondiente a Jefe de Control Interno, el cual se encuentra a continuación:
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Jefe de Control Interno
DEPENDENCIA:
Oficina de Control Interno
CODIGO:
105
GRADO:
02
NIVEL:
Asesor
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Alcalde Municipal
NATURALEZA DEL CARGO:
Libre nombramiento y remoción
2.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Direccionar el cumplimiento del Sistema de Control Interno de la alcaldía
municipal y asesorar a los funcionarios de la administración municipal en el
fomento de la cultura del autocontrol en todas las actividades que requiere el
proceso administrativo para el cumplimiento de los Planes y programas
adoptados por la administración.
3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control
Interno con el fin de presentar el informe anual de manera acertada y
oportuna.
• Formular políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos necesarios
para garantizar el desarrollo permanente del Control Interno en la entidad.
• Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la
organización se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial,
que las áreas o empleados encargados de la aplicación del
Control
Disciplinario Interno ejerzan adecuada y eficazmente esta función conforme a
la Ley.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Asesorar a los directivos y jefes de las unidades ejecutoras en el proceso de
toma de decisiones, a fin de que se obtengan los resultados esperados y
prevenir que se cometan errores en la ejecución de los procesos.
• Verificar que los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes
y los sistemas de información de la entidad este acordes a la normatividad y
recomendar los correctivos que sean necesarios.
• Coordinar y asegurar la solución a las peticiones, quejas y reclamos (P.Q.R.)
que presenten los ciudadanos, organizaciones comunitarias y los comités de
veedurías, sobre el desempeño y ejecución de los planes, programas y
proyectos por parte de las dependencias, funcionarios o personas que hacen
parte de la Administración Municipal y asegurar el inicio de las investigaciones
preliminares del caso y si hay mérito,
dar traslado a las autoridades
competentes.
• Fomentar en toda la organización la formación de una cultura del control, el
autocontrol y el trabajo en equipo, que contribuya al mejoramiento continuo de
la entidad y al cumplimiento de la misión institucional.
• Apoyar los
de planes y programas de desarrollo administrativo y
modernización institucional que adelante la Alcaldía Municipal, en procura del
mejoramiento continuo en la prestación de los servicios.
• Mantener permanentemente informado al Alcalde y a los directivos de la
organización acerca del estado de desarrollo del control interno dentro de la
entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas, de las fallas en su
cumplimiento y proponer correctivos y acciones para mejorarlo.
• Verificar el cumplimiento de las leyes, normas, procesos, procedimientos,
políticas, objetivos, planes, proyectos, programas y metas de la organización
y recomendar los ajustes que sean necesarios dentro el esquema de proceso
administrativo siguiente: Planear, Hacer, Verificar y Actuar.
• Hacer cumplir lo ordenado en el manual de control interno aplicable a todas
las dependencias de la Administración Municipal.
• Evaluar con eficacia y responsabilidad los procesos de Evaluación del Control
Interno y Auditoria Integral a la Entidad.
• Dar el uso adecuado a los recursos, bienes y equipos asignados por la alcaldía
para el cumplimiento de las funciones y actividades
que se realicen en la
Coordinación del Sistema de Control Interno de la Alcaldía.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Fomentar en los funcionarios de la Alcaldía la Cultura del el autocontrol
entorno, como instrumentos para mejorar la calidad y eficiencia de los
servicios que presta el municipio en su misión institucional.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Informe anual de control interno entregado de manera oportuna y cumpliendo
los requerimientos de los entes departamentales y nacionales que lo soliciten.
• Políticas, normas, sistemas, métodos y procedimientos de control interno
formulado y adoptado por la entidad.
• Controles definidos y evaluados para los procesos y las actividades de la
organización.
• Peticiones, quejas y reclamos de la comunidad resueltas.
• Cultura del autocontrol y del control fomentada en la alcaldía que contribuye
al mejoramiento continuo de la entidad.
• Informes presentados al comité directivo sobre el desarrollo del control interno
en la entidad.
• Informe de seguimiento y de auditorías realizadas con el find e verificar el
cumplimiento de las leyes, normas, procesos, procedimientos, políticas,
objetivos, planes, proyectos, programas y metas de la organización.
• Acciones correctivas y preventivas planteadas y desarrolladas.
5.
•
•
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Normatividad sobre control interno, contratación.
Conocimientos en la planeación, realización y seguimiento de auditorías
6.
REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Profesional en áreas relacionadas a la administración pública, administración
general, ingeniería industrial, financiera ó carreras afines.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
b. EXPERIENCIA
Mínimo un (1) año de experiencia laboral en cargos relacionados.
c. HABILIDADES
•
Capacidad de redacción.
•
Liderazgo.
•
Trabajo en equipo.
•
Análisis de problemas y creatividad para orientar a la solución de los
mismos.
d. FORMACIÓN
•
Curso en auditorías internas.
•
Curso, taller ó seminario en contratación pública.
ARTÍCULO SÉPTIMO.
COMPETENCIAS
NIVEL
PROFESIONAL.
Establézcanse las competencias comportamentales para el nivel Profesional de la
Administración Municipal de Nechí, de acuerdo a los parámetros del artículo 8º
del decreto reglamentario 2539 de 2005, así:
Competencia 1: Aprendizaje continuo
Definición de la competencia: Adquiere y desarrolla permanentemente
conocimientos destrezas y habilidades, tendientes a mantener altos estándares de
eficacia.
Conductas asociadas:
a)
Aprende de la experiencia de otros y de la propia.
b)
Se adapta y
organización.
c)
Aplica los conocimientos adquiridos a los desafíos que se presentan en el
desarrollo del trabajo.
aplica
nuevas
tecnologías
que
se
implanten
en
la
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
d)
Investiga, indaga y profundiza en los temas de su entorno o área de
desempeño.
e)
Reconoce las propias limitaciones y las necesidades de mejorar su
preparación.
f)
Asimila nueva información y la aplica correctamente.
Competencia 2: Experiencia profesional
Definición de la competencia: Aplicar el conocimiento profesional en la
Resolución de problemas y transferirlo a su entorno laboral.
Conductas asociadas:
a) Analiza de un modo sistemático y racional los aspectos del trabajo, basándose
en la información relevante.
b) Aplica reglas básicas y conceptos complejos aprendidos.
c) Identifica y reconoce con facilidad las causas de los problemas y sus posibles
soluciones.
d) Clarifica datos o situaciones complejas.
e) Planea, organiza y ejecuta múltiples tareas tendientes a alcanzar resultados
institucionales.
Competencia 3: Trabajo en equipo y colaboración
Definición de la competencia: Trabajar con otros de forma conjunta y de
manera participativa, integrando esfuerzos para la consecución de metas
institucionales comunes.
Conductas asociadas:
a) Coopera en distintas situaciones y comparte información.
b) Aporta sugerencias, ideas y opiniones.
c) Expresa expectativas positivas del equipo o de los miembros del mismo.
d) Planifica las propias acciones teniendo en cuenta la repercusión de
mismas para la consecución de los objetivos grupales.
las
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
e) Establece diálogo directo con los miembros del equipo que permita
compartir información e ideas en condiciones de respeto y cordialidad.
f) Respeta criterios dispares y distintas opiniones del equipo.
Competencia 4: Creatividad e innovación
Definición de la competencia: Generar y desarrollar nuevas ideas, conceptos,
métodos y soluciones.
Conductas asociadas:
a) Ofrece respuestas alternativas.
b) Aprovecha las oportunidades y problemas para dar soluciones novedosas.
c) Desarrolla nuevas formas de hacer y tecnologías.
d) Busca nuevas alternativas de solución y se arriesga a romper esquemas
tradicionales.
e) Inicia acciones para superar los obstáculos y alcanzar metas específicas.
Competencia 5: Liderazgo en grupo de trabajo
Definición de la competencia: Asumir el rol de orientador y guía de un grupo o
equipo de trabajo, utilizando la autoridad con arreglo a las normas y promoviendo
la Efectividad en la consecución de objetivos y metas institucionales.
Conductas asociadas:
a) Establece los objetivos del grupo de forma clara y equilibrada.
b) Asegura que los integrantes del grupo compartan planes, programas y
proyectos institucionales.
c) Orienta y coordina el trabajo del grupo para la identificación de planes y
actividades a seguir.
d) Facilita la colaboración con otras áreas y dependencias.
e) Escucha y tiene en cuenta las opiniones de los integrantes del grupo.
f)
Gestiona los recursos necesarios para poder cumplir con las metas
propuestas.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
g) Garantiza que el grupo tenga la información necesaria.
h) Explica las razones de las decisiones.
Competencia 6: Toma de decisiones
Definición de la competencia: Elegir entre una o varias alternativas para
solucionar un problema y tomar las acciones concretas y consecuentes con la
elección realizada.
Conductas asociadas:
a)
Elige alternativas de solución efectiva y suficiente para atender los asuntos
encomendados.
b)
Decide y establece prioridades para el trabajo del grupo.
c)
Asume posiciones concretas para el manejo de temas o situaciones que
demandan su atención.
d)
Efectúa cambios en las actividades o en la manera de desarrollar sus
responsabilidades cuando detecta dificultades para su realización o mejores
prácticas que pueden optimizar el desempeño.
e)
Asume las consecuencias de las decisiones adoptadas.
f)
Fomenta la participación en la toma de decisiones.
ARTÍCULO OCTAVO: CARGOS DEL NIVEL PROFESIONAL. Apruébese la
descripción,
propósito
principal,
funciones
esenciales,
contribuciones
individuales, conocimientos básicos o esenciales y los requisitos de estudio,
experiencia, habilidades y formación para los cargos del nivel profesional,
correspondiente a Comisario de Familia, Coordinador de Salud pública y
Desarrollo Social, Coordinador de Obras Públicas, Coordinador de Servicios
Públicos Domiciliarios, Coordinador de Proyectos, Coordinador de FOVIS, los
cuales se relacionan a continuación:
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COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Comisaría de familia
DEPENDENCIA:
Secretaría de Gobierno
CODIGO:
020
GRADO:
01
NIVEL:
Profesional
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Gobierno
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Prevenir, garantizar, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la
familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar y las demás
establecidas por la ley.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Garantizar, proteger, restablecer y reparar los derechos de los miembros de la
familia conculcados por situaciones de violencia intrafamiliar.
• Atender y orientar a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros
del grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
• Recibir denuncias y adoptar las medidas de emergencia y de protección
necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los adolescentes.
• Recibir denuncias y tomar las medidas de protección en casos de violencia
intrafamiliar.
• Definir provisionalmente sobre la custodia y cuidado personal, la cuota de
alimentos y la reglamentación de visitas, la suspensión de la vida en común de
los cónyuges o compañeros permanentes y fijar las cauciones de
comportamiento conyugal, en las situaciones de violencia intrafamiliar.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Practicar rescates para conjurar las situaciones de peligro en que pueda
encontrarse un niño, niña o adolescente, cuando la urgencia del caso lo
demande.
• Desarrollar programas de prevención en materia de violencia intrafamiliar y
delitos sexuales.
• Adoptar las medidas de restablecimiento de derechos en los casos de maltrato
infantil y denunciar el delito.
• Aplicar las medidas policivas que correspondan en casos de conflictos
familiares, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos
Municipales.
• De manera subsidiaria, el comisario de familia deberá ejercer las siguientes
funciones mientras en el municipio no haya defensor de familia:
• Adelantar de oficio las actuaciones necesarias para prevenir, proteger,
garantizar y restablecer los derechos de los niños, las niñas, los adolescentes y
las adolescentes cuando tenga información sobre su vulneración o amenaza.
• Adoptar las medidas de restablecimiento establecidas en la presente ley para
detener la violación o amenaza de los derechos de los niños, las niñas o los
adolescentes.
• Emitir los conceptos ordenados por la ley, en las actuaciones judiciales o
administrativas.
• Ejercer las funciones de policía señaladas en la ley 1098 de 2006.
• Dictar las medidas de restablecimiento de los derechos para los niños, y las
niñas menores de catorce (14) años que cometan delitos.
• Asumir la asistencia y protección del adolescente responsable de haber
infringido la ley penal ante el juez penal para adolescentes.
• Conceder permiso para salir del país a los niños, las niñas, y los adolescentes,
cuando no sea necesaria la intervención del juez.
• Promover la conciliación extrajudicial en los asuntos relacionados con los
derechos y obligaciones entre cónyuges, compañeros permanentes, padres e
hijos, miembros de la familia o personas responsables del cuidado del niño,
niña o adolescente.
• Aprobar las conciliaciones en relación con la asignación de la custodia y
cuidado personal del niño, el establecimiento de las relaciones materno o
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COMPETENCIAS
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paterno filiales, la determinación de la cuota alimentaria, la fijación provisional
de residencia separada, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o
compañeros permanentes, la separación de cuerpos y de bienes del
matrimonio civil o religioso, las cauciones de comportamiento conyugal, la
disolución y liquidación de sociedad conyugal por causa distinta de la muerte
del cónyuge y los demás aspectos relacionados con el régimen económico del
matrimonio y los derechos sucesorales, sin perjuicio de la competencia
atribuida por la ley a los notarios.
• Citar al presunto padre con miras al reconocimiento voluntario del hijo
extramatrimonial nacido o que esté por nacer y, en caso de producirse,
extender el acta respectiva y ordenar la inscripción o corrección del nombre en
el registro del estado civil.
• Promover los procesos o trámites judiciales a que haya lugar en defensa de los
derechos de los niños, las niñas o los adolescentes, e intervenir en los procesos
en que se discutan derechos de estos, sin perjuicio de la actuación del
ministerio público y de la representación judicial a que haya lugar.
• Representar a los niños, las niñas o los adolescentes en las actuaciones
judiciales o administrativas, cuando carezcan de representante, o este se halle
ausente o incapacitado, o sea el agente de la amenaza o vulneración de
derechos.
• Fijar cuota provisional de alimentos, siempre que no se logre conciliación.
• Formular denuncia penal cuando advierta que el niño, niña o adolescente ha
sido víctima de un delito.
• Ejercer las funciones atribuidas por el artículo 71 de la ley 906 de 2004.
• Asesorar y orientar al público en materia de derechos de la infancia, la
adolescencia y la familia.
• Solicitar la inscripción del nacimiento de un niño, la corrección, modificación o
cancelación de su registro civil, ante la Dirección Nacional de Registro Civil de
las personas, siempre y cuando dentro del proceso administrativo de
restablecimiento de sus derechos se pruebe que el nombre y sus apellidos no
corresponden a la realidad de su estado civil y a su origen biológico, sin
necesidad de acudir a la jurisdicción de familia.
• Cumplir, revisar y actualizar todos los procedimientos inherentes a su cargo, y
relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de Gestión de
Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el
desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación continua y
mantenimiento de dicho sistema.
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• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Los casos de violencia intrafamiliar han sido resueltos, de tal manera que se
restablecieron los derechos de los miembros de la familia.
• Los índices de maltrato infantil y abuso sexual han disminuido, atendiendo y
orientando a los niños, las niñas y los adolescentes y demás miembros del
grupo familiar en el ejercicio y restablecimiento de sus derechos.
• Los derechos de los niños, niñas y adolescentes han sido restablecidos
previniendo que vuelvan a ser víctimas de alguna conducta punible, a través
de la recepción de denuncias y la adopción de las medidas de emergencia y de
protección necesarias en casos de delitos contra los niños, las niñas y los
adolescentes.
• La reincidencia en los casos de violencia intrafamiliar, se evita recibiendo las
denuncias y tomando las medidas de protección en esos casos.
• Los derechos a la custodia y cuidados personales, a los alimentos, y a las
visitas a través de la definición provisional de la custodia y cuidado personal,
la cuota de alimentos y la reglamentación de visitas han sido restablecidos; así
mismo la unidad, armonía familiar, y el ejercicio de los derechos conyugales,
suspendiendo la vida en común de los cónyuges o compañeros permanentes y
fijando las cauciones de comportamiento conyugal, en las situaciones de
violencia intrafamiliar.
• Las situaciones de amenaza, o vulneración de derechos en que pueda
encontrarse un niño, niña o adolescente, se conjuran practicando rescates
cuando la urgencia del caso lo demande.
• Los índices de violencia intrafamiliar y abuso sexual en el municipio han
disminuido, desarrollando programas de prevención en materia de violencia
intrafamiliar y delitos sexuales.
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• La reincidencia en las situaciones de maltrato infantil se ha evitado adoptando
las medidas de restablecimiento de derechos y denunciando el delito.
• Las medidas de protección en los casos de conflictos familiares se han
cumplido, conforme a las atribuciones que les confieran los Concejos
Municipales aplicando las medidas policivas pertinentes.
• La prevención, protección, garantía y restablecimiento de los derechos de los
niños, las niñas, los adolescentes y las adolescentes cuando se tenga
información sobre su vulneración o amenaza, se logra adelantando de oficio las
actuaciones necesarias para el efecto.
• La violación o amenaza de los derechos de los niños, las niñas o los
adolescentes se han detenido a través de la adopción de las medidas de
restablecimiento establecidas en la presente ley.
• Los niveles de respeto y garantía de los derechos de los niños, niñas y
adolescentes se han elevado en las actuaciones judiciales o administrativas,
emitiendo los conceptos ordenados por la ley.
• Los derechos de los niños, niñas, adolescentes y miembros de la familia en
general, se han prevenido, protegido y restablecido a través del ejercicio de las
funciones de policía señaladas en la ley 1098 de 2006.
• Propendiendo por garantizar los derechos a la vida, dignidad, y salud mental
para los niños, y las niñas menores de catorce (14) años que cometan delitos,
dictando las medidas de restablecimiento establecidas en la ley.
• Garantizando en todas las actuaciones judiciales o administrativas el interés
superior del niño, niña o adolescente, y el derecho al debido proceso,
asumiendo la asistencia y protección del adolescente responsable de haber
infringido la ley penal ante el juez penal para adolescentes.
• El aprovechamiento de oportunidades como viajar y conocer otras culturas, se
garantiza concediendo permiso para salir del país a los niños, las niñas, y los
adolescentes, cuando no sea necesaria la intervención del juez.
• Los acuerdos y concertaciones que se reviertan en los miembros de la familia,
garantizando la unidad y armonía familiar, se logra promoviendo la
conciliación extrajudicial en los asuntos relacionados con los derechos y
obligaciones entre cónyuges, compañeros permanentes, padres e hijos,
miembros de la familia o personas responsables del cuidado del niño, niña o
adolescente.
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• Disminuyendo el número de casos que tengan que recurrir a una instancia
judicial, y garantizando el ejercicio de los derechos filiales, económicos, y
sucesorales, y la celeridad para el goce los mismos con la aprobación de las
conciliaciones en relación con la asignación de la custodia y cuidado personal
del niño, el establecimiento de las relaciones materno o paterno filiales, la
determinación de la cuota alimentaria, la fijación provisional de residencia
separada, la suspensión de la vida en común de los cónyuges o compañeros
permanentes, la separación de cuerpos y de bienes del matrimonio civil o
religioso, las cauciones de comportamiento conyugal, la disolución y
liquidación de sociedad conyugal por causa distinta de la muerte del cónyuge y
los demás aspectos relacionados con el régimen económico del matrimonio y
los derechos sucesorales, sin perjuicio de la competencia atribuida por la ley a
los notarios.
• Garantizando el derecho a la identidad del hijo extramatrimonial nacido o que
esté por nacer, citando al presunto padre con miras al reconocimiento
voluntario y, en caso de producirse, extender el acta respectiva y ordenar la
inscripción o corrección del nombre en el registro del estado civil.
• Incrementando la garantía de los derechos de los niños, niñas y adolescentes,
a través de la promoción de los procesos o trámites judiciales a que haya lugar
en defensa de los derechos de los mismos, e interviniendo en los procesos en
que se discutan derechos de estos, sin perjuicio de la actuación del ministerio
público y de la representación judicial a que haya lugar.
• Garantizando los derechos a la representación legal y a la justicia con el acceso
a los procesos judiciales y administrativos cuando toquen derechos de los
niños, niñas y adolescentes, a través de la representación de los mismos en las
actuaciones judiciales o administrativas, cuando carezcan de representante, o
este se halle ausente o incapacitado, o sea el agente de la amenaza o
vulneración de derechos.
• Restableciendo el derecho a los alimentos de los niños, niñas y adolescentes, a
través de la fijación de cuota provisional de alimentos, siempre que no se logre
conciliación.
• Garantizando el derecho a la justicia a través de la formulación de denuncia
penal cuando advierta que el niño, niña o adolescente ha sido víctima de un
delito.
• Restableciendo el derecho a los alimentos y a la representación legal en las
actuaciones penales, a través del ejercicio de las funciones atribuidas por el
artículo 71 de la ley 906 de 2004.
• La disminución de los índices de violencia intrafamiliar en todas sus
modalidades, y la garantía de los derechos de los miembros de la familia, a
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través de la asesoría y orientación al público en materia de derechos de la
infancia, la adolescencia y la familia.
• Aumentando la garantía del derecho a la identidad, solicitando la inscripción
del nacimiento de un niño, la corrección, modificación o cancelación de su
registro civil, ante la Dirección Nacional de Registro Civil de las personas,
siempre y cuando dentro del proceso administrativo de restablecimiento de sus
derechos se pruebe que el nombre y sus apellidos no corresponden a la
realidad de su estado civil y a su origen biológico, sin necesidad de acudir a la
jurisdicción de familia.
5. REQUISITOS
a.
ESTUDIOS
Ser abogado en ejercicio, y con tarjeta profesional vigente, acreditar titulo de
postgrado en derecho de familia, derecho civil, derecho administrativo, derecho
constitucional, derecho procesal, derechos humanos, o en ciencias sociales
siempre y cuando en este último caso el estudio de la familia sea un componente
curricular del programa.
b. EXPERIENCIA
Seis meses de experiencia relacionada
con temas de derecho de familia,
Administrativo, penal, constitucional, derecho procesal, o derechos humanos.
c. HABILIDADES
Alta capacidad de mediación, proyección social y comunitaria.
d. FORMACIÓN
Mínimo un estudio complementario – curso, seminario, taller,
diplomado - en
las áreas de derecho de familia, derecho civil, derecho administrativo, derecho
constitucional, derecho procesal, derechos humanos, o en ciencias sociales.
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1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Coordinación en Salud Pública y
Desarrollo Social
DEPENDENCIA:
Secretaría de protección social
CODIGO:
237
GRADO:
04
NIVEL:
Profesional
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de protección social
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar la implementación de los lineamientos de salud pública dados por los
organismos de orden nacional y departamental en el municipio buscando
garantizar el mejoramiento de las condiciones de salud de la localidad y
fomentando la implementación de los procesos sociales y de salud encaminados a
este fin.
3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Coordinar el correcto funcionamiento de los protocolos y lineamientos de
vigilancia epidemiológica en el municipio para la prevención de enfermedades y
promoción de la salud
• Liderar las acciones encaminadas al cumplimiento de los lineamientos en
salud pública dados por los organismos departamentales y nacionales ya sea
que se ejecuten directamente por el municipio o por un tercero como
herramienta para garantizar su impacto en la comunidad.
• Liderar los programas y proyectos que desde el nivel central y departamental
se ejecuten en el municipio relacionado con salud pública y procesos sociales
para garantizar su óptimo funcionamiento y la obtención de los resultados
esperados.
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• Coordinar las acciones encaminadas a atender las reclamaciones, quejas o
peticiones formuladas por los usuarios relacionadas con la prestación de
servicios salud para garantizar el cumplimiento de sus derechos y una
oportuna atención.
• Responder por las solicitudes y demás información requerida por los órganos
de control y vigilancia de orden nacional y departamental relacionada con la
ejecución de los programas de salud publica
• Acompañar la ejecución de los programas y proyectos sociales implementados
desde la secretaria que están encaminados a mejorar las condiciones de salud
de la comunidad.
• Realizar el seguimiento a los prestadores de servicios de salud del municipio
para verificar el cumplimiento de los requisitos mínimos y la normatividad
vigente buscando se garantice a los usuarios servicios eficientes oportunos y
de calidad
• Cumplir todas las normas y procedimientos inherentes a su cargo, y
relacionadas con el Sistema de Control Interno establecido en el Municipio, en
especial, ejercer el autocontrol en el desarrollo de sus actividades.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Protocolos y lineamientos de vigilancia epidemiológica aplicados en el
municipio como estrategia para la prevención de enfermedades y promoción de
la salud.
• Programas y proyectos de salud pública implementados en el municipio
acordes a los lineamientos de orden nacional y departamental buscando
impactar positivamente las condiciones de salud del municipio
• Programas y proyectos de salud pública y en procesos sociales con
acompañamiento y asistencia permanente de la administración municipal
buscado su optimo funcionamiento y la focalización de resultados.
• Peticiones, quejas y reclamos atendidos de manera oportuna y adecuada para
garantizar los derechos de los usuarios
• Informes y documentos generados para los organismo de orden nacional o
departamental con información clara completa y entregados de manera
oportuna.
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Código: GTH-MA-02
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• Programas y proyectos sociales con una clara focalización a las comunidades
más necesitadas mejorando sus condiciones de salud.
• Servicios de salud prestados por las instituciones que funcionan en el
municipio cumpliendo con los estándares de calidad eficiencia y oportunidad a
los usuarios.
• Las normas y procedimientos inherentes a su cargo, y relacionadas con el
Sistema de Control Interno establecido en el Municipio se han cumplido de
manera satisfactoria para dinamizar dicho sistema y propender por una
cultura de autocontrol.
5.
•
•
•
•
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento en sistemas
Conocimientos en el sistema general de seguridad social en salud
Conocimiento en aplicación de protocolos de vigilancia epidemiológica
Procesos sociales
6.
a.
REQUISITOS
ESTUDIOS
Profesional en áreas de la salud o, profesionales en administración en salud,
salud pública o áreas afines. Profesionales en áreas sociales.
b.
EXPERIENCIA
Mínimo 2 años de experiencia en alguna de las áreas relacionadas con el
funcionamiento del sistema general de seguridad social en salud, en coordinación
o ejecución de planes programas o proyectos relacionados con salud pública.
c. HABILIDADES
Capacidad de trabajo en equipo, Liderazgo, Organización
Capacidad de análisis, Generación de contingencias, Buenas relaciones
interpersonales
d. FORMACIÓN
Formulación de proyectos
Manejo de bases de datos
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1.
Código: GTH-MA-02
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DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Coordinador de Obras Públicas
DEPENDENCIA:
Secretaría de planeación
CODIGO:
219
GRADO:
04
NIVEL:
Profesional
NUMERO DE CARGOS:
1(Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Planeación
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Dirigir, coordinar y vigilar la ejecución de las obras públicas municipales, para
que se desarrollen de manera correcta dentro de las clausulas contractuales
establecidas.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Asesorar técnicamente al organismo responsable de la construcción,
conservación y mantenimiento de las obras públicas; con el fin de llevar a cabo
procesos que cumplan las normas requeridas.
• Responder por la ejecución de los proyectos de diseño, programación,
construcción, conservación y remodelación de las obras públicas contemplados
en el plan de acción municipal, para así dar cumplimiento de ello.
• Exigir el cumplimiento de las normas técnicas sobre diseño, construcción,
operación y mantenimiento de las obras civiles que se realizan en el municipio;
para obtener obras de buena calidad y buena vida útil.
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Código: GTH-MA-02
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Vigencia: 04/08/09
• Expedir licencias de construcción; con el fin de que dichas construcciones
cumplan con los requisitos mínimos sismo resistente y los parámetros de
urbanismo requeridos por el municipio.
• Supervisar, controlar y evaluar la ejecución de obras que adelante el
municipio; con el fin de llevar construcciones bajo los parámetros
contractuales y normas requeridas.
• Analizar, en coordinación con el Secretario de Despacho, las solicitudes para la
ejecución de obras extras y adicionales y cambios de obra presentadas por la
interventoría; con el fin de entregar obras que llenen las necesidades que se
pretenden suplir.
• Proponer los proyectos de obras públicas municipales y gestionar su
aprobación, bajo la orientación del alcalde municipal, para así cumplir con el
plan de gobierno propuesto.
• Garantizar que la ejecución y diseño de los pliegos de condiciones, planos de
las diferentes obras que se proyecta construir, y las diferentes propuestas de
las licitaciones en curso, llenen todas las especificaciones técnicas y
económicas solicitadas con el fin de llevar a cabo un proceso contractual bajo
las normas establecidas.
• Estar al tanto e informar a los obreros sobre el frente de trabajo asignado; para
tener trabajos programados que se puedan cumplir en los tiempos
programados.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por el Alcalde Municipal, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
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1.
Código: GTH-MA-02
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Vigencia: 04/08/09
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Las Obras cumplen con los con los procesos y normas requeridas, gracias a la
asesoría técnica de la coordinación de obras.
• Cumplir el plan de acción respondiendo con la ejecución de los proyectos de
diseño, programación, construcción, conservación y remodelación de las obras
públicas, con el fin de tener un municipio con obras que suplan necesidades.
• Las obras públicas cumplen con las normas técnicas sobre diseño,
construcción, operación y mantenimiento de las obras civiles que se realizan
en el municipio.
• Las construcciones que se ejecutan en el municipio cumplen con los requisitos
mínimos sismo resistente y de urbanismo que el municipio requiere, y así se
garantizan obras de buena calidad y espacios públicos bien distribuidos.
• Las obras públicas cumplen con el objeto contratado, con las normas
requeridas debido a la supervisión control y evaluación de los trabajos.
• Las obras entregadas suplen todas las necesidades por las que se han
programado, y si para suplir estas necesidades se ha hecho necesario
programar actividades extras estas
actividades han sido analizadas y
aprobadas por el secretario de planeación en coordinación con el interventor de
las obras.
• El plan de gobierno cumplido en la parte de obra pública por los proyectos
gestionados y aprobados.
• Los procesos de selección contractual de licitaciones cumplen con las normas
establecidas ya que los diseños de los pliegos y los planos y todos los procesos
cumplen con las especificaciones técnicas y económicas establecidas.
• Los trabajos que se realizan en el municipio están programados y los frentes de
trabajo cumplen con esta programación para así ejecutarla de forma efectiva.
• Los procesos y procedimientos relacionados con el sistema de control interno
establecido en el municipio están ejercidos teniendo así un autocontrol en el
desarrollo de las actividades.
2.
•
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en contratación pública ley 80 de 1993.
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LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
Conocimientos en construcción, interpretación de planos.
•
•
Conocimientos en elaboración de presupuesto y análisis de precios
unitarios.
Conocimientos de informática aplicada y manejo de AutoCAD.
•
3.
REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Profesional Universitario en Ingeniería Civil, construcción, o Tecnólogo en
Construcciones civiles, o en materia a fines con la construcción y las obras
públicas.
b. EXPERIENCIA
1 año experiencia mínima laboral en funciones propias del cargo y relacionadas.
c.
•
•
•
•
•
•
•
•
•
HABILIDADES
Habilidades analíticas
Habilidades de Liderazgo
Trabajo en equipo
Rapidez
Responsabilidad
Honestidad
Transparencia
Habilidades de gestión
Agilidad
d. FORMACIÓN
•
•
•
AutoCAD
Programación en Project
Excel
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LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Coordinador de Servicios Públicos
Domiciliarios
DEPENDENCIA:
Secretaria de Planeación
CODIGO:
219
GRADO:
04
NIVEL:
Profesional
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de planeación
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar la operación y prestación de los servicios públicos domiciliarios del
municipio para asegurar que se presten de manera eficiente a los usuarios y se
cumplan las políticas de orden nacional departamental y local relacionadas con
estos servicios
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Coordinar el correcto diseño, administración, ejecución e interventoría de las
obras de infraestructura RELACIONADAS CON LOS SERVICIOS PUBLICOS
que se lleven a cabo, tanto por contratación como por administración directa.
• Analizar alternativas potenciales de financiación de los proyectos de inversión
prioritarios con destino al mejoramiento y ampliación de los servicios públicos
domiciliarios, para mejorar las condiciones de acceso a estos servicios.
• Interactuar con las empresas prestadoras y entidades relacionadas con los
servicios públicos domiciliarios en los casos que por delegación o asignación se
requiera, con el ánimo de obtener de manera oportuna la información.
• Tramitar las reclamaciones, quejas o peticiones formuladas por los usuarios
relacionadas con la prestación de servicios públicos en la localidad para
garantizar el cumplimiento de sus derechos
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COMPETENCIAS
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Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Responder por las solicitudes y demás información requerida por los órganos
de control y vigilancia de los servicios públicos de orden nacional y
departamental
• Liderar los procesos de participación ciudadana relacionados con los servicios
públicos domiciliarios asegurando los espacios de representación y
participación de la comunidad.
• Administrar y mantener actualizada la estratificación urbana y rural
establecida para el municipio buscando cumplir con las directrices de orden
nacional y departamental.
• Responder y tramitar las quejas, reclamos e inquietudes de la comunidad
relacionadas con la estratificación para satisfacer sus inquietudes y para
buscar posibles soluciones a sus necesidades
• Liderar el comité permanente de estratificación para garantizar se apliquen los
lineamientos de estratificación y se garanticen los derechos de los usuarios.
• Responder por la operación de los servicios públicos que en ocasión de las
condiciones del municipio deban prestarse directamente por parte de la
administración municipal.
• Liderar las actividades y procesos relacionados con la optimización y operación
del alumbrado público del municipio para cumplir con los criterios de calidad y
eficiencia del servicio.
• Atender las quejas y reclamos relacionados con el funcionamiento del
alumbrado público en la zona urbana y rural para garantizar los derechos de
los usuarios
• Apoyar los procesos de formulación de planes programas y proyectos de las
demás dependencias en las que intervenga la prestación de los servicios
púbicos domiciliarios para que se garantice la demanda y prestación de los
servicios
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
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Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Informes de seguimiento de las obras de infraestructura relacionadas con los
servicios públicos domiciliarios ejecutadas de acuerdo a las necesidades de la
comunidad y los lineamientos de calidad y eficiencia.
• Recursos financieros percibidos para el mejoramiento y ampliación de servicios
públicos domiciliarios del municipio buscando mejorar las condiciones de
acceso.
• Comunicados e informes oportunos relacionados con los espacios de
representación y participación en las entidades y empresas prestadoras de
servicios públicos
• Peticiones, quejas y reclamos atendidos de manera oportuna y adecuada para
garantizar los derechos de los usuarios
• Informes y documentos generados para los organismos de orden nacional o
departamental con información clara completa y entregados de manera
oportuna.
• Espacios de participación ciudadana en funcionamiento para cumplir con los
preceptos legales relacionados con tal fin y para garantizar los derechos de la
comunidad.
• Estratificación urbana y rural actualizada y acorde a los lineamientos de orden
nacional que garanticen la adecuada clasificación de los usuarios para la
prestación de los servicios públicos.
• Peticiones quejas y reclamos de los usuarios resueltas de manera oportuna y
garantizando el mejoramiento de la estratificación urbana y rural.
• Comité permanente de estratificación operando de manera eficiente y acorde a
las funciones y obligaciones relacionadas con la estratificación urbana y rural.
• Servicios públicos operados directamente por el municipio de manera eficiente
cumpliendo con las condiciones y necesidades de la comunidad.
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LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Seguimiento al Servicio de alumbrado público garantizando los criterios de
calidad y eficiencia a los usuarios
• Peticiones quejas y reclamos de los usuarios resueltas de manera oportuna y
garantizando el mejoramiento de la prestación del servicio de alumbrado
público.
• Planes programas y proyectos formulados acorde con los lineamientos de
índole nacional departamental y local en la demanda y operación de los
servicios públicos domiciliarios.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
•
•
•
•
Conocimientos en ley 142 de 1994 relacionados con la prestación de
servicios públicos domiciliarios
Conocimientos en metodologías de estratificación urbana y rural.
Conocimientos en administración publica
Conocimiento en sistemas informáticos y manejo tecnológico.
6. REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Profesional en aéreas ambientales o administrativas
b. EXPERIENCIA
Dos (2) años de experiencia laboral en funciones propias del cargo o en
administración y operación de servicios públicos de acueducto, alcantarillado y
aseo.
c. HABILIDADES
Liderazgo
Trabajo en equipo
Capacidad de trabajar bajo presión
Facilidades para el desarrollo y aplicación de contingencias
d. FORMACIÓN
Gestión ambiental, saneamiento básico
Autocad
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Coordinador de Proyectos
DEPENDENCIA:
Secretaría de Planeación
CODIGO:
219
GRADO:
04
NIVEL:
Profesional
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
C DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Planeación
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2 PROPÓSITO PRINCIPAL
Proponer como instrumento de gestión para la planeación, programación y
distribución de los recursos, los procesos de formulación, seguimiento y
evaluación de proyectos que permitan calcular la demanda de los recursos para
sus soluciones y apoyar la toma de decisiones en la administración municipal.
3 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Brindar la asistencia técnica para la formulación de proyectos a las entidades o
secretarias que lo soliciten con el fin de promover y consolidar la cultura de
proyectos.
• Inscribir y sistematizar los proyectos presentados por las entidades o
secretarias en el Software a que corresponda según la cuantía.
• Realizar el seguimiento a la gestión de los proyectos con el fin de mantener
actualizado el registro de estado de los proyectos y determinar los periodos de
iniciación y ejecución.
• Mantener actualizado el sistema de seguimiento y evaluación de los Proyectos
SSEPPI, con el fin de almacenar información veraz para la planificación y
ejecución de las inversiones.
• Almacenar y mantener archivos magnéticos para cada uno de los proyectos
formulados con el fin de garantizar una copia de seguridad en el tiempo que
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
permita acceder a los funcionarios de administraciones futuras a la
información.
• Establecer los procedimientos de operación del banco de proyectos y lo
concerniente a la formulación de los proyectos para estandarizar y optimizar
los procesos.
• Establecer un sistema de información practico de fácil acceso, que ilustre el
diagnostico de los proyectos.
• Realizar el seguimiento al proceso de ejecución de los proyectos con el fin de
garantizar la adecuada utilización de los recursos.
• Publicar como mínimo una vez por año un informe de manera que la
comunidad en general conozca la gestión de proyectos a nivel administrativo.
• Viabilizar los proyectos presentados de acuerdo a las políticas institucionales.
• Evidenciar los proyectos que sobrepasen la minima cuantía por medio de la
ficha de estadísticas básicas de inversión y el concepto de viabilidad.
• Suministrar y diligenciar la información solicitada por las entidades de orden
departamental, nacional y la comunidad en general con el fin de dar
cumplimiento a las políticas públicas.
• Asistir a todas los eventos de orden programados que vallan en pro del
mejoramiento personal y administrativo de la entidad.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
4 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Proyectos formulados presentados por las diferentes áreas que cumplan con
los criterios de viabilidad preestablecidos por la Administración Municipal.
• Proyectos sistematizados de acuerdo al aplicativo que corresponda según su
cuantía con el fin de consolidar la información de manera segura.
• Registro de estado de los proyectos para realizar el seguimiento a la gestión de
los proyectos para determinar los periodos de iniciación y ejecución de los
proyectos.
• Software actualizado que garantice el reposo de información veraz para la
planificación y ejecución de las inversiones.
• Archivo magnético que garantice la permanencia en el tiempo de la
información y que permita el acceso a los funcionarios de administraciones
futuras.
• Procedimientos documentados sobre la operación del banco y formulación de
proyectos que permitan estandarizar y optimizar los procesos.
• Archivo calificado como sistema de información que permita tener fácil acceso
del público a la información sobre los proyectos.
• Actas de recibo parcial y total que permitan inspeccionar la adecuada
ejecución de los recursos en el proyecto.
• Informe sobre la gestión de proyectos gestionados por la administración
municipal.
• Concepto de viabilidad emitido por la coordinación de proyectos para la
financiación del proyecto.
• Ficha de estadísticas básicas de inversión y concepto de viabilidad que
evidencie la existencia y el concepto favorable del proyecto.
• Documento requerido por la entidad de orden nacional o departamental que
conlleva a cumplimiento de las políticas publicas.
• Acta de asistencia a eventos que permita evidenciar
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
•
Formulación, evaluación y seguimiento a proyectos de inversión social.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
•
•
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
Administración publica
Metodología General Ajustada
5. REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Profesional en ingeniería de producción, industrial, administrativa, financiera,
económica o áreas afines.
b. EXPERIENCIA
Como mínimo un año
c. HABILIDADES
Liderazgo, Responsabilidad, Rapidez, Agilidad, Buenas relaciones interpersonales
d. FORMACIÓN
• Ingles básico
• Manejo de bases de datos
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Coordinador del FOVIS
DEPENDENCIA:
Secretaría de planeación
CODIGO:
219
GRADO:
04
NIVEL:
Profesional
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de planeación
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Desarrollar la política general de vivienda de interés social en el Municipio de
Nechì con la intención de adquirir subsidios de vivienda para mejorar la calidad
de vida habitacional de los hogares más vulnerables del Municipio.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Formular proyectos de vivienda de interés social con el fin de adquirir
subsidios de vivienda nueva, que otorga el gobierno nacional y o el gobierno
Departamental, para el área urbana y rural del Municipio.
• Formular proyectos para la adquisición de subsidios que permitan mediante la
intervención de espacios prioritarios de la vivienda existente, lograr conseguir
una vivienda saludable.
• Adelantar programas de construcción, reubicación y rehabilitación de
viviendas de interés social para mejorar las condiciones de la comunidad más
vulnerable.
• Legalizar títulos, a soluciones de vivienda de interés social, que nos permitan
calificar postulantes a los proyectos de vivienda.
• Promover las organizaciones populares de vivienda para la construcción de
proyectos de manera más ágil.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Subsidios de vivienda otorgados para la construcción,
reubicación y rehabilitación de viviendas de interés social.
mejoramiento,
• Viviendas de interés social construidas para la población de bajos ingresos.
• Títulos de propiedad de vivienda para un gran número de habitantes de la
población.
• Organizaciones populares de vivienda conformadas para la construcción de
viviendas de interés social.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Política general de vivienda de interés social del gobierno Nacional.
Conocimientos legales acerca de la conformación de Juntas populares de
vivienda.
Ley 80 de 1993 y decretos modificatorios.
6. REQUISITOS
ESTUDIOS
Ingeniería civil, Arquitectura y ciencias a fines.
EXPERIENCIA
Dos años de experiencia en obras de construcción.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
HABILIDADES
Buenas relaciones con la comunidad, responsabilidad, Honestidad, Capacidad de
análisis , Capacidad de gestión
FORMACIÓN
Cursos sobre formulación de proyectos, Cursos sobre conocimiento de programas
ofimáticos de última versión.
ARTÍCULO NOVENO. COMPETENCIAS NIVEL TÉCNICO. Establézcanse
las competencias comportamentales para el nivel Técnico de la Administración
Municipal de Nechí, de acuerdo a los parámetros del artículo 8º del decreto
reglamentario 2539 de 2005, así:
Competencia 1: Experticia técnica
Definición de la competencia: Entender y aplicar los conocimientos técnicos del
área de desempeño y mantenerlos actualizados.
Conductas asociadas
a) Capta y asimila con facilidad conceptos e información.
b)
Aplica el conocimiento técnico a las actividades cotidianas.
c)
Analiza la información de acuerdo con las necesidades de la organización.
d)
Comprende los aspectos técnicos y los aplica al desarrollo de procesos y
procedimientos en los que está involucrado.
e)
Resuelve problemas utilizando sus conocimientos técnicos de su especialidad
y garantizando indicadores y estándares establecidos.
Competencia 2: Trabajo en equipo
Definición de la competencia: Trabajar con otros para conseguir metas
comunes.
Conductas asociadas:
•
Identifica claramente los objetivos del grupo y orienta su trabajo a la
consecución de los mismos.
•
Colabora con otros para la realización de actividades y metas grupales.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
Competencia 3: Creatividad e iniciativa
Definición de la competencia: Presentar ideas y métodos novedosos y
concretarlos en acciones.
Conductas asociadas:
a)
Propone y encuentra formas nuevas y eficaces de hacer las cosas.
b)
Es recursivo.
c)
Es práctico.
d)
Busca nuevas alternativas de solución.
e)
Revisa permanentemente los procesos y procedimientos para optimizar los
resultados.
ARTÍCULO DÉCIMO: CARGOS DEL NIVEL TÉCNICO. Apruébese la
descripción,
propósito
principal,
funciones
esenciales,
contribuciones
individuales, conocimientos básicos o esenciales y los requisitos de estudio,
experiencia, habilidades y formación para los cargos del nivel Técnico: Técnico de
Educación, Deporte y Cultura, Inspector de Policía y Tránsito, Inspector de Minas
y Ambiente, Técnico de Clasificación Poblacional, los cuales se relacionan a
continuación:
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Técnico de Educación, Deporte y
Cultura
DEPENDENCIA:
Secretaría de Gobierno
CODIGO:
367
GRADO:
05
NIVEL:
Técnico
NUMERO DE CARGOS:
Uno (1)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Gobierno
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera administrativa
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar los planes y proyectos que en materia de educación, deporte,
recreación y cultura adelanta el municipio, para generar impacto en la
comunidad mejorando el servicio educativo en calidad y cobertura, crear espacios
de sano esparcimiento y fomentar el deporte competitivo y recreativo, a si mismo,
apoyar la creatividad de gestores culturales, generando dinámicas alrededor de la
creación y la conservación del patrimonio cultural e histórico.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Dirigir en común acuerdo con el administrador del SIMAT el proceso de
Matrícula en todos los establecimientos Educativos, con el fin de mantener
actualizada la base de datos de estudiantes del municipio.
• Rendir los informes que soliciten los entes de nivel nacional y departamental,
para cumplir los requisitos de estos entes y evaluar resultados y tomar
decisiones.
• Proponer al alcalde, los traslados necesarios de docentes o directivos docentes,
ajustados a la ley, de acuerdo al estudio respectivo, para optimizar el recurso
humano y aumentar la cobertura
• Coordinar las reuniones de la junta municipal de educación (JUME) y el comité
de asignación de cupos y matriculas, para allí recomendar, tomar decisiones y
revisar las políticas, planes y proyectos de educación en el municipio.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Coordinar y dirigir junto con docentes sin jefe inmediato y rectores de las
instituciones, el funcionamiento educativo para la buena marcha del
calendario escolar anual
• Dirigir y Coordinar con el gerente del ente deportivo ó quien haga sus veces y
los monitores, todas las actividades y eventos deportivos que se programan a
nivel nacional, Departamental y Municipal, con el fin de crear la cultura del
deporte y la sana recreación.
• Informar sobre anomalías, necesidades y reparaciones necesarias de los
escenarios deportivos, instalaciones educativas y culturales, para procurar su
buen estado y funcionamiento
• Coordinar y dirigir con el gestor cultural, la formulación de un Plan de
Desarrollo Cultural, para mantenerlo actualizado y evaluar su ejecución
• Dirigir administrativamente la Casa de la Cultura junto con el gestor cultural
municipal, para desarrollar actividades y eventos culturales y recreativos, que
conlleven a la creación de escuelas, semilleros y grupos culturales y artísticos
• Liderar y hacer seguimiento a las labores realizadas por los servidores
adscritos a esta coordinación, para mayor eficiencia y cumplimiento de planes
y proyectos.
• Cumplir, revisar y actualizar todos los procedimientos inherentes a su cargo, y
relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de Gestión de
Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el
desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación continua y
mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
•
Base de datos real y actualizada de estudiantes, garantizando giro de
recursos y toma de decisiones
•
Informes entregados con oportunidad, cumpliendo los requerimientos de los
entes nacionales y departamentales.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
•
Decretos de traslado de docentes aprobados por el alcalde y según
consecutivo de la secretaría de gobierno
•
Actas de la JUME y del comité de asignación de cupos y matrícula, quedando
consignadas las recomendaciones aprobadas.
•
Reuniones y comunicados periódicos marcando pautas en cumplimiento del
calendario escolar
•
Entrenamientos, competencias y campeonatos locales, regionales y
departamentales, garantizando la participación de niños(as), jóvenes y
adultos en eventos deportivos y recreativos
•
Instalaciones y escenarios escolares, deportivos y culturales en buen estado y
funcionales garantizando el acceso a ellos de la comunidad en general
•
Plan de desarrollo cultural actualizado ó en ejecución con pertinencia a
nuestra cultura diversa.
•
Escuelas, semilleros y grupos de: música, danza, teatro, artes plásticas,
lectura, etc.
•
Evaluaciones de desempeño realizadas periódicamente
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
-
Conocimientos básicos en Word, Excel
Buen manejo de relaciones interpersonales
Conocimientos básicos en normativa educativa
6. REQUISITOS
ESTUDIOS
Técnico ó tecnólogo en educación, educación física, administración
EXPERIENCIA
Mínimo dos (2) años en el área a laborar
HABILIDADES
- Manejo de personal, - Buena interacción con la comunidad
FORMACIÓN
- Curso de gestión deportiva, de gestión educativo ó de gestión cultural
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Inspector de Policía y Tránsito
DEPENDENCIA:
Secretaría de Gobierno
CODIGO:
312
GRADO:
05
NIVEL:
Técnico
NUMERO DE CARGOS:
1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Gobierno
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Velar por la conservación del orden público en el Municipio y hacer cumplir las
normas establecidas en el código de tránsito y transporte nacional buscando
fomentar una mejor convivencia de los habitantes del municipio.
3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Dirigir la ejecución de los planes y programas adoptados de acuerdo con la
administración municipal y la normatividad actual en materia de tránsito y
transporte para buscar una mejor regulación vehicular.
• Aplicar en el municipio el Estatuto Nacional de Transporte Terrestre
Automotor, además de toda la normatividad vigente en materia de transporte y
tránsito para cumplir con los lineamientos de orden nacional y departamental
dentro de la localidad
• Aplicar las sanciones correspondientes a quienes infrinjan las normativas del
código de tránsito y transporte dentro del municipio buscando corregir los
actos anormales que los conductores realizan
• Adelantar programas y campañas de socialización y educación de conductores
y peatones en lo referente al tránsito municipal y normas de transito como
estrategia para la sana convivencia y la aplicación de la ley.
• Clasificar las infracciones relativas al uso de las vías que por su carácter
especial o local, no estén contempladas dentro de los reglamentos nacionales
de transporte, tránsito y actividades afines con ellos.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Verificar y fallar los asuntos de tránsito tales como contravenciones en
accidentes que se presenten en jurisdicción del municipio para lograr acuerdos
y conciliaciones frente a las responsabilidades de las partes.
• Coordinar con el Departamento de Planeación, de conformidad con el Plan
Vial, el sentido de las vías y su señalización para organizar el sistema de
movilidad del municipio
• Conciliar de acuerdo con la normatividad vigente conflictos generados entre los
miembros de la comunidad buscando se resuelvan de manera pacífica y formal
estas situaciones.
• Dar constancia de hechos relacionados con la pérdida de documentos y
elementos a los habitantes del municipio con el fin que puedan certificar estos
hechos ante otros entes.
• Diligenciar las diferentes comisiones, ampliaciones y exhortos que le remitan a
la dependencia para cumplir con la aplicación de los procedimientos legales
establecidos.
• Velar por que se lleven debidamente organizados y a la orden del día los
archivos de la inspección como herramienta de gestión y administración al
interior de esta dependencia.
• Practicar inspecciones judiciales y oculares para dar pruebas fehacientes de
hechos denunciados que se presentan en el municipio
• Cumplir comisiones de los jueces civiles sobre: secuestros, embargos,
lanzamientos y entrega de bienes inmuebles para garantizar la aplicación de la
normatividad y los procedimientos legales establecidos.
• Mantener contacto con las autoridades y entidades que colaboran con la
seguridad de los habitantes para brindar confianza y credibilidad en la fuerza
pública.
• Velar porque se cumplan las órdenes y demás disposiciones dictadas por el
alcalde, relacionadas con juegos y espectáculos, establecimientos públicos,
pesas y medidas para mantener el orden público.
• Cumplir, revisar y actualizar todos los procedimientos inherentes a su cargo, y
relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de Gestión de
Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el autocontrol en el
desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación continua y
mantenimiento de dicho sistema.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Planes y programas ejecutados de acuerdo con los parámetros establecidos en
materia de tránsito y transporte buscando una mejor regulación vehicular.
• Estatuto nacional de transito aplicado en el municipio cumpliendo con los
lineamientos de orden nacional y departamental en la localidad.
• Sanciones aplicadas a quienes infringieron las normativas del código de
tránsito y transporte dentro del municipio buscando corregir los actos
anormales realizados por los conductores.
• Programas y campañas de socialización y educación de conductores y peatones
adelantados entre los conductores y peatones en lo referente al tránsito
municipal y normas de transito como estrategia de la sana convivencia y la
aplicación de la ley.
• Infracciones clasificadas de acuerdo al uso de las vías que por su condición no
estén contempladas dentro de los reglamentos nacionales de transporte y
transito.
• Asuntos de transito verificados y fallados en accidentes que se presentan en
jurisdicción del municipio logrando acuerdos y conciliaciones frente a las
responsabilidades de las partes.
• Sistema de movilidad coordinado con la secretaria de planeación donde se
definan claramente el sentido de las vías y su señalización para tener un
sistema organizado y acorde con la realidad del municipio.
• Conflictos resueltos de manera pacífica y formal acorde a los lineamientos de
la normatividad vigente fomentando la buena convivencia.
• Constancias entregadas a los ciudadanos relacionadas con la pérdida de
documentos y elementos para que puedan certificar ante otras entidades esta
situación.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Comisiones, ampliaciones y exhortos diligenciados en esta dependencia dando
cumplimiento con la aplicación de los procedimientos legales establecidos por
otras entidades.
• Archivos organizados y a la orden del día buscando contar con información y
evidencias clara, concreta, objetiva y verídicas de las acciones realizadas en la
dependencia
• Inspecciones judiciales y oculares practicadas en el municipio como pruebas
fehacientes de hechos denunciados en la inspección de policía.
• Comisiones cumplidas en el municipio garantizando la aplicación de la
normatividad y los procedimientos establecidos por la ley.
• Autoridades y entidades que colaboran con la seguridad de los habitantes del
municipio en permanente comunicación y trabajo conjunto
brindando
confianza y credibilidad en la fuerza pública.
• Ordenes y demás disposiciones relacionadas con juegos y espectáculos,
establecimientos públicos cumplidas velando por mantener el orden público.
5.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en legislación y procedimientos judiciales, Derechos policivos
6.
REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Técnico o tecnólogo en procedimientos judiciales, investigación judicial
b. EXPERIENCIA
Dos años en la coordinación de cargos similares
c. HABILIDADES
Buena interlocución, Liderazgo, Capacidad de conciliar
d. FORMACIÓN
Conciliaciones y equidad
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COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Inspector de Minas y Ambiente
DEPENDENCIA:
Secretaría de Gobierno
CODIGO:
314
GRADO:
05
NIVEL:
Técnico
NUMERO DE CARGOS:
1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Gobierno
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Gestionar y coordinar las actividades mineras y ambientales en la jurisdicción del
municipio de Nechí, actuando como delegado directo del alcalde municipal frente
a los temas de explotación minera e impactos ambientales, para proteger el
entorno de nuestra región y generar un ambiente saludable en el municipio.
3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Ejercer control y vigilancia sobre las actividades mineras y ambientales en la
jurisdicción del municipio de Nechí para garantizar el cumplimiento de
normatividad.
• Llevar un registro de las minas y obras para tener la información clara donde
se reflejen los siguientes aspecto:
•
•
•
•
•
Propietario, Responsable y/o Administrador.
Situación jurídica del terreno minero ambiental.
Situación Ambiental.
Estimativo del material removido.
Soporte de papeletas de regalías.
• Conocer acerca de los amparos administrativos que sean de competencia
minera y ambiental para dar cumplimiento al código de minas (ley 685 del
2001).
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Elaborar y cumplir el respectivo cronograma de visitas a las minas y obras, con
el fin de propiciar el seguimiento para el cumplimiento de los compromisos
adquiridos con los planes de manejos ambientales de cada empresa minera o
consorcio constructor.
• Advertir sobre los impactos percibidos en el municipio de Nechì que se generen
de las actividades desarrolladas en los Municipios Vecinos para no permitir
afectaciones de tipo ambiental en dicho municipio.
• Llevar el respectivo control de entrada y venta de combustibles en el Municipio
de Nechì para velar por los ingresos de funcionamiento del municipio.
• Ejercer inspección y vigilancia a la explotación de canteras de material de
grava, para generar control ambiental y facilitar a cada consorcio constructor,
los formatos de liquidación de pago de regalías a las cuales tiene derecho el
municipio según la UPME.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Planillas de registros físicos y magnéticos, para caracterización de cada
empresa o entidad.
• Carpeta colgante de archivos donde se encuentren todos los soportes físicos de
la parte legal de cada empresa o sociedad que trabaje o explote los suelos del
municipio de Nechí, tanto en lo minero como en lo ambiental.
• Resolución de cierre de mina o cantera sobre el cual se interpone querella, con
el fin de dar cumplimiento al artículo 306 de la ley 685 de agosto de 2001.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Actas de compromisos para el cumplimiento de los requisitos exigidos por ley
(685 de agosto de 2001).
• Oficio remisorio radicado a las entidades competentes de los otros municipios,
dándoles a conocer del impacto generado para la corrección de los daños
provocados.
• Planilla de ingresos y ventas de combustibles generados por empresas que
expendan el mismo, para la verificación de ingresos que le corresponden al
municipio por sobretasa de gasolina.
• Oficio remisorio a los consocios constructores para petición de valoración de
cantidades de materiales de grava explotados con el fin de generarles la
liquidación de las regalías que deben cancelar en la secretaría de hacienda
municipal, (se anexa papeleta o formato de declaración de regalías por
canteras).
5.
•
•
•
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimientos en legislación ambiental.
Conocimientos de ordenamientos mineros.
Conocimientos en sistemas.
6.
REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Técnico ambiental, Técnico Forestal ó Técnico Agropecuario.
b EXPERIENCIA
a) Un año en cargos relacionados
C, HABILIDADES
Manejo de comunidades con problemas económico sociales, Atención al público.
Comunicación asertiva, Servicio al cliente externo e interno
D FORMACIÓN
• Capacitación de manejos ambientales, manejos forestales.
• Cursos básicos agropecuarios.
• Capacitaciones en MGA.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Técnico de clasificación Poblacional
DEPENDENCIA:
Secretaría de la Protección Social
CODIGO:
510
GRADO:
06
NIVEL:
Técnico
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de la Protección Social
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera administrativa
2.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Administrar el sistema de identificación y clasificación de potenciales
beneficiarios en el Municipio de Nechí para que puedan acceder a los programas
sociales y al servicio en salud.
3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Mantener la base de datos del SISBEN actualizada sobre las características
socioeconómicas de la población encuestada en el Municipio para facilitar el
diseño y elaboración de programas sociales y proyectos orientados a los
sectores de menores recursos.
• Realizar la carnetización de los usuarios del SISBEN para que lo presenten a la
hora de utilizar el servicio.
• Hacer la depuración y actualización de la base de datos para que no tengan
Inconvenientes en el momento de recibir sus beneficios.
• Efectuar el censo a personas que no fueron censadas por no haber estado su
vereda cuando se realizo.
• Clasificar y archivar las encuestas físicas y soportes de corrección e inclusión
de personas nuevas en la base de datos del SISBEN con el fin tener un archivo
físico organizado en caso de que el sistema se dañe.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Establecer parámetros para la selección de fichas que serán sometidas a
proceso de verificación por el comité técnico del SISBEN con el fin de satisfacer
las inconformidades de los usuarios que no están conformes con el nivel del
SISBEN.
• Realizar el mantenimiento preventivo del software del SISBEN y SISMASTER,
para que el sistema funcione perfectamente.
• Realizar la verificación de derechos en la base de datos del Fosyga, DNP y
DSSA para evitar glosas al municipio.
• Realizar la suspensión de las glosas enviadas por el departamento a las
diferentes EPS`S existentes en el municipio
• Remitir las bases de datos oportunamente a las entidades de orden nacional y
departamental que lo requieran para que los beneficiarios tengan acceso eficaz
en la salud y a los programas sociales
• Realizar el cruce de base de datos con los Municipio cercanos con el fin de
evitar las duplicidades.
• Verificar la información mediante visita domiciliaria, conjuntamente con el
comité técnico, tanto de las solicitudes de re encuesta como las que considere
necesarias.
• Atender las quejas y reclamos de las comunidades con respecto al SISBEN,
para mejorar la atención y servicio.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
4.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Base de datos del SISBEN actualizada y depurada.
• Archivo organizado que facilite la búsqueda efectiva de las fichas físicas.
• Visitas domiciliarias para realizar encuestas a las personas inconformes con el
nivel SISBEN.
• Verificación de derechos realizado en las bases de datos de nivel nacional y
departamental para evitar duplicidades.
• Mantenimiento preventivo del software del SISBEN y SISMASTER, para un
buen funcionamiento.
• Atención en salud oportuna para la satisfacción de los usuarios.
• Verificar el DNP antes de encuestar a las personas nuevas al SISBEN, ya que el
DNP encontramos la BD del SISBEN a nivel nacional.
5.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Experiencia en el manejo de las bases de datos.
Administrar bases de datos
Saber el manejo de los aplicativos del software de los programas.
Conocimientos en sistemas informáticos y tecnológicos.
6.
REQUISITOS
a.
ESTUDIOS
Técnico o tecnólogo en Sistemas ó Gerente en sistemas de información.
b.
EXPERIENCIA
Un año en cargos relacionados.
c.
HABILIDADES
Buenas relaciones interpersonales
Capacidad de análisis
Manejo de base de datos
d.
FORMACIÓN
Cursos sobre manejos de bases de datos utilizando acces, Diplomado en
Gerencias de información
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
ARTÍCULO UNDÉCIMO:
COMPETENCIAS
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
NIVEL
ASISTENCIAL.
Establézcanse las competencias comportamentales para el nivel Asistencial de la
Administración Municipal de Nechí, de acuerdo a los parámetros del artículo 8º
del decreto reglamentario 2539 de 2005, así:
Competencia 1: Manejo de la información
Definición de la competencia: Manejar con respeto las informaciones
personales e institucionales de que dispone.
Conductas asociadas:
a)
Evade temas que indagan sobre información confidencial.
b)
Recoge sólo información imprescindible para el desarrollo de la tarea.
c)
Organiza y guarda de forma adecuada la información a su cuidado, teniendo
en cuenta las normas legales y de la organización.
d)
No hace pública información laboral o de las personas que pueda afectar la
organización o las personas.
e)
Es capaz de discernir qué se puede hacer público y qué no.
f)
Transmite información oportuna y objetiva.
Competencia 2: Adaptación al cambio
Definición de la competencia: Enfrentarse con flexibilidad y versatilidad a
situaciones nuevas para aceptar los cambios positiva y constructivamente.
Conductas asociadas: a. Acepta y se adapta fácilmente a los cambios. Responde
al cambio con flexibilidad. Promueve el cambio.
Competencia 3: Disciplina
Definición de la competencia: Adaptarse a las políticas institucionales y buscar
información de los cambios en la autoridad competente.
Conductas asociadas: Acepta instrucciones aunque se difiera de ellas. Realiza
los cometidos y tareas del puesto de trabajo. Acepta la supervisión constante.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
Realiza funciones orientadas a apoyar la acción de otros miembros de la
organización.
Competencia 4: colaboración
Definición de la competencia: Cooperar con los demás con el fin de alcanzar los
objetivos institucionales.
Conductas asociadas:
a) Ayuda al logro de los objetivos articulando sus actuaciones con los demás.
b) Cumple los compromisos que adquiere.
c) Facilita la labor de sus superiores y compañeros de trabajo.
Competencia 5: Relaciones interpersonales
Definición de la competencia: Establecer y mantener relaciones de trabajo
amistosas y positivas, basadas en la comunicación abierta y fluida y en el respeto
por los demás.
Conductas asociadas:
a) Escucha con interés a las personas y capta las preocupaciones, intereses y
necesidades de los demás.
b) Transmite eficazmente las ideas, sentimientos e información impidiendo
con ello malos entendidos o situaciones confusas que puedan generar
conflictos.
ARTÍCULO DÉCIMO SEGUNDO. CARGOS DEL NIVEL ASISTENCIAL.
Apruébese la descripción,
propósito principal, funciones
esenciales,
contribuciones individuales, conocimientos básicos o esenciales y los requisitos
de estudio, experiencia, habilidades y formación para los cargos del nivel
Asistencial: Auxiliar de archivo, Auxiliar Administrativo, Auxiliar de Almacén,
Auxiliar de Presupuesto, Auxiliar de Recaudo y Auxiliar de Catastro los cuales se
relacionan a continuación:
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Auxiliar de Archivo
DEPENDENCIA:
Secretaría de Gobierno
CODIGO:
407
GRADO:
08
NIVEL:
Asistencial
NUMERO DE CARGOS:
1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Gobierno
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar y controlar la organización y el funcionamiento del archivo, para
custodiar la documentación, con la finalidad de facilitar la consulta interna y
externa y evidenciar situaciones o procedimientos realizados en un determinado
periodo administrativo de acuerdo con la normativa de accesibilidad a la
documentación.
3.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Efectuar la recepción, revisión, radicación y distribución de correspondencia
interna y externa, asegurando el destino de la misma en los horarios
preestablecidos tanto de entrega como de recepción.
• Clasificar y archivar por asuntos la correspondencia recepcionada y distribuida
con el fin de optimizar los tiempos en su recibo o entrega.
• Atender todas las solicitudes legales de información de manera que se satisfaga
el requerimiento del interesado.
• Recibir y transcribir la información necesaria en los formatos preestablecidos
para organizar y controlar la referencia de los oficios radicados en el archivo
municipal.
• Llevar el archivo de la Alcaldía, teniendo en cuenta las técnicas de
administración de documentos con el fin de dar cumplimiento a la ley general
de archivo.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Elaborar y entregar oportunamente los certificados laborales con base en la
información que repose de las hojas de vida del solicitante, cumpliendo los
requerimientos que él tenga.
• Capacitar a las personas
requerimientos de archivo.
que
elaboran
correspondencia
sobre
los
• Llevar el archivo histórico del Municipio, los documentos que no se han de
emplear y que por su importancia deben ser ubicados en el archivo histórico.
• Velar por el buen funcionamiento y utilización del equipo y materiales puestos
bajo su cuidado.
• Mantener en perfecto estado de orden y presentación la oficina.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Documento debidamente radicado en forma oportuna que garantice la efectiva
entrega o recepción.
• Documentación clasificada y archivada por asuntos con el fin de optimizar los
tiempos de entrega y recibo.
• Registro de atención a la solicitud de información de manera que satisfaga los
requerimientos de los interesados.
• Formatos de entrada y salida de documentos que permitan organizar y
controlar la referencia de los escritos radicados en el archivo municipal.
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Código: GTH-MA-02
MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Técnicas de administración de documentos que permitan cumplimiento a la ley
general de archivo.
• Certificados laborales realizados con base en la información que reposa en el
archivo municipal.
• Registros de asistencia a capacitación sobre elaboración de correspondencia en
la administración municipal.
• Archivo histórico del municipio administrado en forma adecuada para la
consulta de cualquier tipo de información ocasionalmente requerida.
• Equipos y materiales de trabajo en buen estado para la utilización en las
labores administrativas.
• Oficina de trabajo en perfecto estado de orden y presentación que fomente un
buen clima laboral.
• Cumplidos de asistencia a capacitaciones o procesos de formación
relacionados con el tema del Archivo municipal que contribuyan al
mejoramiento continuo del los procedimientos ejecutados en el cargo.
5.
•
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo de herramientas de office, Comprensión lectora
6.
a. ESTUDIOS
• Técnica en administración
administrativo o áreas afines.
REQUISITOS
documental,
de
archivo,
secretariado
b. EXPERIENCIA
6 meses
c. HABILIDADES
Agilidad visual, Digitación
d. FORMACIÓN
•
Seminario en administración de archivos , programas de gestión
documental y manejos de tablas de retención y de valoración
documental.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Auxiliar Administrativo
DEPENDENCIA:
Secretaría de Gobierno
CODIGO:
407
GRADO:
08
NIVEL:
Asistencial
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Gobierno
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
1.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar las actividades realizadas por el secretario de gobierno y el Alcalde
Municipal, con el objetivo de brindar un servicio oportuno a la comunidad.
2.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
•
Redactar oficios con el fin de contestar requerimientos, enviar documentación
solicitada por los entes del orden nacional, departamental o de la comunidad
en general.
•
Liquidar viáticos y gastos de viaje de los empleados de planta, con el visto
bueno del secretario de despacho, para que la secretaría de hacienda pueda
realizarlos desembolsos o legalizaciones correspondientes.
•
Apoyar al secretario de gobierno con la liquidación de nóminas, seguridad
social de los empleados de planta.
•
Organizar contratos de suministro con el visto bueno del asesor jurídico y el
secretario de gobierno para la adquisición de elementos y bienes.
•
Recibir y efectuar las llamadas telefónicas y transmitir los mensajes
correspondientes.
•
Atender al público y brindar la información oportuna.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
•
Llevar la hoja de vida de los empleados de planta que en la actualidad
laboran en la Alcaldía.
•
Orientar a las personas que requieran servicios de la dependencia.
•
Guardar absoluta reserva de todas las comunicaciones y demás documentos
de la entidad, así como también de todos los hechos conocidos en el
desempeño de su cargo.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
3.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Oficio enviados a organismos externos e internos, entregados de manera
oportuna con información clara y veraz.
2. Resoluciones de viáticos liquidada y entregada oportunamente a la
secretaría de hacienda para el pago de estos conceptos.
3. Planillas de nómina y seguridad social entregadas de forma oportuna a la
secretaría de hacienda con el fin de que se puedan cancelar las
mensualidades a los empleados de planta.
4. Contratos de suministro entregados con los requisitos exigidos con el fin
de adquirir elementos y bienes para el buen funcionamiento de la
administración municipal.
5. Tomar mensajes y entregados de forma oportuna a los interesados.
6. Brindar la atención oportuna a la comunidad.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
7. Mantener organizadas las hojas de vida de los empleados.
8. Dar una correcta información al personal que requiera servicios de la
dependencia.
4.
CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
•
Conocimientos de sistemas informáticos en forma tecnológica.
•
Conocimientos en redacción y ortografía.
•
Conocimientos en administración documental.
•
Conocimientos en administración de recursos humanos.
5.
REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Técnico en secretariado o en administración.
b. EXPERIENCIA
Un (01) año en funciones relacionadas con el cargo.
c. HABILIDADES
Organizada
Creativa
Capacidad de trabajo bajo presión
Buenas relaciones interpersonales
Diligente
Eficiente
d. FORMACIÓN
•
•
Curso, taller ó seminario en contratación estatal.
Curso, taller ó seminario en administración pública.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Auxiliar de Presupuesto
DEPENDENCIA:
Secretaría Hacienda y Tesorería
CODIGO:
407
GRADO:
08
NIVEL:
Profesional
NUMERO DE CARGOS:
1
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretaria de Hacienda y Tesorera
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Efectuar estudios presupuestales, para que la administración Municipal pueda
tomar decisiones y cumpla los objetivos planteados en los programas propuestos
en el plan de desarrollo Municipal, tanto en funcionamiento como en inversión.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
•
Analizar y recomendar las acciones que deban adoptarse para la preparación,
implementación, formulación y seguimiento financiero del proceso
presupuestal del municipio.
•
Coordinar las actividades tendientes a realizar el anteproyecto y proyecto
definitivo del presupuesto General del Municipio de Nechí, para ser
presentado ante el concejo Municipal.
•
Realizar seguimiento financiero a la ejecución presupuestal y a la asignación
de partidas que adicionen el Presupuesto General del municipio, para
garantizar la correcta aplicación de las normas legales y procedimientos
vigentes.
•
Generar información confiable que sirva de base para la toma de decisiones
financieras, contables y presupuestales.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
•
Registrar la información presupuestal en el sistema de información
correspondiente y en los libros respectivos, para llevar registros contables.
•
Mantener actualizada y organizada la información presupuestal que se recibe
y genere en su dependencia, para consolidar los compromisos adquiridos por
el municipio
•
Elaborar, revisar y tramitar las órdenes de pago con sus respectivos soportes
de acuerdo a las normas administrativas y fiscales vigentes, para lograr un
buen resultado en los procesos de pago.
•
Estudiar y determinar la imputación presupuestal de todas las cuentas del
municipio, con el fin de no sobregirar los fondos.
•
Analizar y elaborar traslados, adiciones y reservas presupuestales y
tramitarlas ante su superior, para cubrir las necesidades presentadas en la
administración.
•
Elaborar los proyectos de decreto de disminución de gastos necesarios para
mantener el equilibrio presupuestal,
•
Elaborar los Decretos del Programa Anual Mensualizado del Caja PAC, según
las instrucciones impartidas por su jefe inmediato.
•
Revisar las cuentas autorizadas por el Ordenador del Gasto, para proceder a
su respectivo pago.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
•
informe presupuestal entregado para la implementación, formulación y
seguimiento financiero del proceso presupuestal del municipio.
•
Proyecto aprobado por el concejo municipal de Nechí, para la ejecución del
presupuesto.
•
Partidas presupuestales legalmente aplicadas a la norma para la buena
distribución de los recursos.
•
Información que sirva como derrotero en la toma de decisiones financieras,
contables y presupuestales del Municipio.
•
Libros contables totalmente registrados con su respectiva información
presupuestal.
•
Información presupuestal organizada
adquiridos en la administración.
•
Orden de pago organizada con sus respectivos soportes para obtener el
producto final –pago-
•
Fondos equilibrados para la buena marcha del municipio de Nechí
•
Decretos de traslado, adición y creación de códigos presupuestales, para
cobijar las necesidades presentadas en la administración.
•
Decretos de disminución presupuestal, para equilibrar el presupuesto
Municipal de Nechí.
•
decreto de implementación
presupuesto Municipal
•
Cuentas revisadas y canceladas.
del
y tabulada con los compromisos
PAC para
obtener
de
doceavas
del
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
•
•
Conocimientos en el software de Aries
Conocimientos sobre el estatuto orgánico del presupuesto y decretos
complementarios
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
6. REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Técnico en Administración Financiera, contaduría pública, economía y disciplinas
afines.
b. EXPERIENCIA
Un (1) año en el ejercicio de funciones similares al cargo.
c. HABILIDADES
•
•
•
•
Habilidades para el análisis y solución de problemas
Disposición y apertura mental para el manejo de nuevas tecnologías
Capacidad para dirigir
Gran sentido de compromiso, responsabilidad y organización.
d. FORMACIÓN
•
•
Conocimientos básicos en sistemas e informática
Conocimientos básicos del programa Aries –Presupuesto_
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
1. DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Auxiliar de Recaudo
DEPENDENCIA
Secretaría de Hacienda
CODIGO:
407
GRADO:
08
NIVEL:
Asistencial
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretaria de Hacienda y Tesorera
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2. PROPÓSITO PRINCIPAL
Apoyar al Secretario de Hacienda y Tesorero en la búsqueda y optimización de
los recursos, con el propósito de cumplir las obligaciones financieras de la
administración pactadas a través de disponibilidades presupuestales, los cuales
desarrollaran proyectos de libre inversión.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
• Operar el Programa (software) Liquidador del impuesto predial, industria y
comercio, conforme a las tarifas y fechas de facturación y recaudo, estipuladas
en el estatuto tributario Municipal, con el fin de garantizarle al contribuyente
el pago oportuno de los mismos.
• Registrar oportunamente las captaciones de ingresos por los diferentes
conceptos estipulados en el presupuesto, con el fin de mantener información
veraz y oportuna.
• Atender y dar respuesta oportuna a todas las solicitudes de quejas y reclamos
por contribuyentes, con el propósito de dar cumplimento a los objetivos de la
administración.
• Presentar informes mensuales de la facturación y recaudo de los impuestos de
predial e industria y comercio, con el objetivo de informar oportunamente las
novedades presentadas en la elaboración de la misma.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Entregar e informar a la comunidad sobre
la liquidación anual de la
declaración de Industria y comercio, diligenciada por el contribuyente, con el
objetivo de tener la información con la cual se establecerá el impuesto a cobrar
durante la vigencia fiscal.
• Recibir y emitir CM1 al contribuyente por concepto del pago de los impuestos y
contribuciones a favor del Municipio de Nechí, con el propósito de conservar
documentos de control.
• Elaborar y firmar certificados catastrales y de paz y salvo al contribuyente,
con el cual pueda demostrar cumplimiento
por todo concepto de las
obligaciones tributarias con el Municipio de Nechí.
• Realizar censos que permitan actualizar mensualmente la base de datos de
industria y comercio, con el propósito de registrar al nuevo contribuyente como
también y determinar el cierre de negocios que se encuentren dentro de la
jurisdicción del Municipio de Nechí.
• Mantener actualizado el Sistema de Información acerca de los contribuyentes
por concepto de Industria y Comercio con el fin de realizar los ajustes,
correcciones y demás novedades a tener en cuenta en la facturación de la
misma.
•
Adelantar las visitas que sean necesarias con el fin de
información suministrada por los contribuyentes.
verificar la
•
Responder por la seguridad de los implementos y documentos a su cargo con
el objetivo de adoptar mecanismos en su conservación y el buen uso.
•
Realizar diariamente copias de seguridad de los aplicativos que operan, esto
con el fin de tener respaldo en el caso de que se presente una eventualidad con
el sistema.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
4. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• El Programa (software) Liquidador del impuesto predial, industria y comercio,
conforme a las tarifas y fechas de recaudo, estipuladas en el estatuto
tributario Municipal, se deberá ir operando con el fin de garantizarle al
contribuyente el pago oportuno de los mismos.
•
Las captaciones de ingresos por los diferentes conceptos estipulados se
registrarán en el presupuesto, con el fin de mantener información veraz y
oportuna.
•
Las respuestas oportunas a todas las solicitudes de quejas y reclamos por
contribuyentes, se deben ir atendiendo con el propósito de dar cumplimento a
los objetivos de la administración
• Los informes mensuales de la facturación y recaudo de los impuestos de
predial e industria y comercio, se mostrarán con el objetivo de informar
oportunamente las novedades presentadas en la elaboración de la misma.
• La liquidación anual de la declaración de Industria y comercio, se entregará
oportunamente a la comunidad para que diligencie la información, con el
objetivo de tener la misma, con la cual se establecerá el impuesto a cobrar
durante la vigencia fiscal.
• El pago de los impuestos y contribuciones a favor del Municipio de Nechí, se
recibirán emitiendo los CM1 al contribuyente con el propósito de conservar
documentos de control.
• Los certificados catastrales y de paz y salvo se elaboran y se firmarán al
contribuyente, con el cual, este pueda demostrar cumplimiento por todo
concepto de las obligaciones tributarias con el Municipio.
• La base de datos de industria y comercio, se renovará mensualmente, con el
propósito de registrar al nuevo contribuyente, realizando censos que
actualizará la misma.
• El Sistema de Información acerca de los contribuyentes por concepto de
Industria y Comercio se actualizará manteniendo y realizando los ajustes,
correcciones y demás novedades a tener en cuenta en la facturación de la
misma.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
•
Se Adelantarán las visitas que sean necesarias con el fin de cruzar
información suministrada por el contribuyente, verificando la misma.
la
•
La seguridad por los implementos y documentos asignados se manejarán con
el objetivo de adoptar mecanismos en su conservación y el buen uso y
respondiendo por los mismos.
•
Las copias de seguridad de los aplicativos que operan el programa, se irán
realizando de manera diaria con el fin de tener respaldo en el caso de que se
presente una eventualidad con el sistema
•
Las normas y procedimientos inherentes al cargo, y relacionadas con el
Sistema de Control Interno establecido en el Municipio,
se deberán ir
cumpliendo en su totalidad, en especial, ejercer el autocontrol en el desarrollo
de sus actividades.
• Desempeñar Las funciones propias del cargo y aquellas que le sean asignadas
por su superior inmediato se irán desempeñando en forma regular u ocasional.
5. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
•
•
•
Conocimientos en informática (Procesador de palabras, hoja de cálculo,
correo electrónico, base de datos, graficadores, programación y
mantenimiento).
Conocimientos en software contables y manejo de taquilla.
Conocimientos en mantenimiento y reparación de computadores.
6. REQUISITOS
ESTUDIOS
Bachillerato aprobado en cualquier modalidad, con conocimientos amplios en
mantenimiento, reparación de y administración en sistemas de información.
EXPERIENCIA
Un (1) año en cargos desempañados o relacionados con el mismo.
HABILIDADES:
Trabajo en equipo, Concentración, Organización, Capacidad para resolver
problemas operativos, Buenas relaciones interpersonales, Habilidad matemática.
FORMACIÓN
Estudios posteriores al bachillerato y relacionados con técnicas al trabajo.
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COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Auxiliar de Catastro
DEPENDENCIA:
Secretaría de Planeación
CODIGO:
367
GRADO:
05
NIVEL:
Asistencial
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretario de Planeación
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
1 PROPÓSITO PRINCIPAL
Coordinar la organización y el funcionamiento del catastro, para custodiar
y organizar la documentación, con la finalidad de facilitar la consulta al
propio organismo que la ha generado y también a todos los ciudadanos; de
igual forma saber con certeza los ingresos que puede percibir el ente
territorial a través de los predios existentes en el mismo.
2. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES 8392138 abogado
sigilfredo cordoba
• Recibir, identificar y radicar los documentos entregados por los usuarios
y por la oficina de registro de instrumentos públicos de Caucasia con el
fin de darle cumplimiento a lo establecido en la en la circular 454 de
2000 (escrituras, resoluciones del INCODER, sucesiones, memoriales).
• Elaborar las mutaciones ingresando al programa de captura digitando la
información de acuerdo a las instrucciones del manual de mutaciones y
enviar los archivos textos a la dirección de catastro departamental con el
fin de que las dos oficinas tanto el catastro del departamento como el del
municipio tengan la misma información.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Confrontar los documentos productos de las formaciones y
actualizaciones catastrales, corrigiendo las inconsistencias con el
propósito de tener una base de datos purificada.
• Mantener los documentos catastrales debidamente archivados (fichas
prediales, listados del catastro, planos y aerofotos) para que el usuario
pueda fácilmente acceder a la información.
• Calificar las construcciones existentes de acuerdo al manual de
calificación de construcciones del Instituto Geográfico Agustín Codazzi,
para que catastro departamental pueda generar los avalúos y así el
municipio pueda recaudar a través del impuesto predial.
• Realizar la transferencia del predio de la fotografía aérea a la plancha
predial. Para que la cartografía municipal este bien organizada y con sus
linderos bien definidos.
• Orientar a los usuarios en cuanto a las reclamaciones frente a la
actuación catastral, para que haya una mejor calidad del servicio y estos
diferencien que el catastro no es lo mismo que el impuesto predial.
• Tener un amplio conocimiento en cuanto a los instructivos y manuales
catastrales, para que haya una conservación catastral adecuada
• Conocer acerca del diligenciamiento de la ficha predial y la ficha
resumen, para que la información asentada en estos documentos sea
veraz y contundente
• Saber acerca del manejo de la regla escala, para calcular el área de cada
construcción
3. CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
• Los documentos entregados por los usuarios y por la oficina de registro
de instrumentos públicos de Caucasia se encuentran radicados e
identificados en la oficina de catastro de una manera organizada, de tal
forma que se encuentren fácilmente.
• Ingresando al programa de captura, digitando la información de acuerdo
a las instrucciones del manual de mutaciones y enviando los archivos
textos a la dirección de catastro departamental se elaboran las
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
mutaciones, con el fin de que las dos oficinas tanto el catastro del
departamento como el del municipio tengan la misma información.
• Los documentos productos de las formaciones y actualizaciones
catastrales, se confrontan corrigiendo las inconsistencias con el
propósito de tener una base de datos purificada.
• Los documentos catastrales se mantienen debidamente archivados para
que el usuario pueda fácilmente acceder a la información.
• Las construcciones existentes de acuerdo al manual de calificación de
construcciones del INSTITUTO GEOGRAFICO AGUSTIN CODAZZI, se
califican para que catastro departamental pueda generar los avalúos y
así el municipio pueda recaudar a través del impuesto predial.
• La transferencia del predio de la fotografía aérea a la plancha predial se
Realiza Para que la cartografía municipal este bien organizada y con sus
linderos bien definidos.
• A los usuarios en cuanto a las reclamaciones frente a la actuación
catastral, se orientan, para que haya una mejor calidad del servicio y
estos diferencien que el catastro no es lo mismo que el impuesto predial.
• Un amplio conocimiento en cuanto a los instructivos como manuales del
catastro se tiene, para que haya una conservación catastral adecuada.
• Acerca del diligenciamiento de la ficha predial y la ficha resumen, se
conoce, para que la información asentada en estos documentos sea
veraz y contundente
• Acerca del manejo de la regla escala, se sabe, para calcular el área de
cada construcción
4. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Conocimiento en la resolución 2555 de septiembre 28 de 1988
Conocimiento en la ley 14 de 1983.
Conocimiento en el código catastral de Antioquia.
Conocimiento acerca del manejo de fotos aéreas.
Conocimiento en el instructivo de mutaciones.
Conocimiento en el manual de diligenciamiento de la ficha predial
Cartografía del municipio.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
5. REQUISITOS
a. ESTUDIOS
Técnico ó tecnólogo en catastro, en ingeniería, en arquitectura o carreras
afines
b. EXPERIENCIA
Mínimo 3 meses en cargos o funciones similares.
c. HABILIDADES
Liderazgo
Compañerismo
Respetuoso
d. FORMACIÓN
Curso, estudio ó diplomado en catastro ó en notariado y registro.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
1.
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
DESCRIPCIÓN DEL CARGO
DENOMINACION:
Auxiliar de Almacén
DEPENDENCIA:
Secretaría de Hacienda
CODIGO:
407
GRADO:
08
NIVEL:
Asistencial
NUMERO DE CARGOS:
1 (Uno)
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Secretaría de Hacienda
NATURALEZA DEL CARGO:
Carrera Administrativa
2.
PROPÓSITO PRINCIPAL
Atender los requerimientos de las dependencias tanto de productos Almacenados
como comprados directamente; recibiendo, clasificando, inventariando y
despachando en el menor tiempo posible.
3. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
•
Aplicar políticas y procedimientos en cuanto a recibo, codificación,
verificación y
conservación de elementos del Almacén, en la búsqueda de
defender el patrimonio municipal.
•
Ejercer control sobre las existencias de equipos, maquinarias, suministros y
materiales que se tiene en el Almacén, con el fin en dar una buena aplicación
a los elementos de propiedad del municipio.
•
Establecer como medida de cumplimiento el plan de compras, elaborado con
el propósito de estandarizar la ejecución del mismo.
• Atender solicitudes de las diferentes secretarias, con el fin de suministrar los
implementos necesarios para el buen funcionamiento de las mismas.
• Pedir cotizaciones de los implementos requeridos y efectuar los pedidos
necesarios, conforme a lo dispuesto en el Comité de Compras para evitar una
sobrefacturación en los costos.
• Exigir y Controlar calidad en los artículos, verificando que se ajusten a las
especificaciones requeridas, garantizando la permanencia estable de los bienes
por mucho tiempo.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Establecer mecanismos de control para el suministro de combustible,
(gasolina, Acpm, etc.) con el fin de garantizar la buena inversión del recurso
económico, lo cual evitará abusos en el destino del mismo.
• Revisar todas las facturas de los proveedores y verificar que se relacionen allí
los diferentes elementos suministrados, con el propósito de cumplir con los
procedimientos establecidos por la administración.
•
Clasificar dentro de una base de datos todo el inventario correspondiente a la
administración municipal, identificando aquellos elementos que se encuentren
en el mal estado, para determinar y establecer por medio y bajo actas, el
destino final de los mismos.
• Velar porque el Kárdex
y el software de inventarios, implementos,
propiedades, muebles e inmuebles de la Administración se mantenga
debidamente actualizado, para brindar cifras exactas a los diferentes
organismos de control.
• Controlar entrega de elementos a los funcionarios de la Administración,
expedir el respectivo paz y salvo, con el objetivo de liquidación del empleado.
Además de evitar posibles apropiaciones de los bienes públicos.
• Elaborar órdenes de baja y alta y demás documentos que se tramiten en el
almacén con el fin en dar entrada y salida a los diferentes artículos y
elementos que llegan a la administración municipal.
• Velar por la agilización en los trámites de los documentos relacionados con las
cotizaciones, adquisición y suministro de los elementos, con el fin de optimizar
el cumplimiento de los objetivos encomendados.
• Velar por el uso adecuado de los equipos de oficina y otros enseres a cargo de
las diferentes dependencias, con el fin de garantizar por parte de ello agilidad
en los procedimientos.
• Velar por el uso adecuado de los equipos de oficina y otros enceres a cargo de
las diferentes dependencias, con el fin de garantizar por parte de ello agilidad
en los procedimientos.
• Cumplir, revisar y actualizar todas las normas y procedimientos inherentes a
su cargo, y relacionadas con el Sistema de Control Interno y el Sistema de
Gestión de Calidad establecido en el Municipio, en especial, ejercer el
autocontrol en el desarrollo de sus actividades para garantizar la evaluación
continua y mantenimiento de dicho sistema.
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
• Plantear y llevar a cabo y las acciones correctivas y acciones preventivas de los
procesos en los que participa, ya sean para contrarrestar hallazgos
encontrados en auditorías, provenientes de quejas, reclamos y sugerencias
realizadas por los funcionarios ó por la comunidad en general y originados por
la revisión que la dirección realiza al Sistema de Gestión de Calidad.
• Desempeñar las demás funciones propias de su cargo, que le sean delegadas
por su jefe inmediato, en forma regular u ocasional para contrarrestar los
vacíos y circunstancias que se presenten.
3 CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
•
Las políticas y procedimientos en cuanto a recibo, codificación, verificación y
conservación de los elementos de almacén, se aplicarán buscando siempre la
defensa del patrimonio municipal.
•
El control sobre las existencias de equipos, maquinarias, suministros y
materiales que reposen en el almacén, se ejercerá de manera que se les dé
una buena aplicación a los elementos de propiedad del municipio.
•
El plan de compras elaborado para de cumplirlo, se debe ir estableciendo con
el propósito de estandarizar la ejecución del mismo.
•
Las solicitudes de las diferentes Secretarias, se deben ir atendiendo con el fin
de suministrar los implementos necesarios para el buen funcionamiento de
las mismas.
•
Las cotizaciones de los pedidos e implementos requeridos y necesarios, se
deben ir efectuando de acuerdo a lo dispuesto por el comité de compras, esto
evitará una sobrecosto en los mismos.
•
La calidad en los artículos se ajustará a las especificaciones requeridas,
verificando, controlando y garantizando la permanencia estable de los
mismos.
•
Los diferentes elementos suministrados y relacionados en las facturas de los
proveedores, se deben ir revisando y verificando, con el propósito de cumplir
con los diferentes procedimientos de la administración.
•
El inventario correspondiente a la administración municipal, se mantendrá
en una base de datos especificando aquellos elementos que se encuentren en
mal estado, determinando y estableciendo por medio y bajo actas, el destino
final de los mismos.
•
El Kárdex y Software de inventarios, implementos, propiedades, implementos,
propiedades, muebles e inmuebles de la administración se mantenga
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MANUAL DE FUNCIONES Y
COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
debidamente actualizado, velando y brindando cifras exactas a los diferentes
organismos de control.
•
Los elementos entregados a los funcionarios de la Administración, se deben ir
controlando de manera oportuna y atravez de los certificados de paz y salvo
de almacén, con el objetivo de evitar posibles apropiaciones de los bienes
públicos.
•
Las ordenes de baja y alta, y demás documentos que se tramiten en el
almacén, se irán elaborando con el fin de dar entrada y salida a los diferentes
artículos y elementos que llegan a la administración municipal.
•
La agilización en los trámites de los documentos relacionados con las
cotizaciones, adquisición y suministro de los elementos los cuales
optimizarán el cumplimiento de los objetivos encomendados.
•
El uso adecuado de los equipos de oficina y otros enceres a cargo de las
diferentes dependencias, se preservarán con el propósito de ir garantizando
agilidad en los procedimientos.
•
Las normas y procedimientos inherentes al cargo, y relacionadas con el
Sistema de Control Interno establecido en el Municipio, en especial ejerciendo
el autocontrol en el desarrollo de sus actividades para dar buen ejemplo que
nos brinde el cargo.
4 CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
Manejo en software relacionado con el manejo de
inventarios.
Manejo en control de inventarios.
Conocimiento sobre ley 617.
almacén y control de
5 REQUISITOS
ESTUDIOS
Bachillerato Comercial
EXPERIENCIA
Un (1) año en labores a fines al cargo.
HABILIDADES
• Trabajo en equipo, Concentración
• Organización, Capacidad para resolver problemas operativos
• Buenas relaciones interpersonales
• Habilidad matemática.
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COMPETENCIAS
LABORALES
Código: GTH-MA-02
Versión 1
Vigencia: 04/08/09
FORMACIÓN
Estudio técnico posterior al Bachillerato relacionados con técnicas en el área
comercial.
ARTÍCULO DÉCIMO TERCERO: DIFUSION DEL MANUAL. El Secretario de
Gobierno, entregara a cada funcionario copia de las funciones y competencias
determinadas en el presente manual para el respectivo empleo en el momento de
la posesión, o cuando sea objeto de traslado que implique cambio de funciones
establecidas por el presente Decreto para el respectivo empleo. Es
responsabilidad del Secretario de gobierno, quien ejerce las funciones de Jefe de
Personal, dar a cada empleado nuevo en la Administración la inducción
respectiva.
PARAGRAFO 1: Los Jefes inmediatos responderán por la orientación del
empleado en el cumplimiento de las funciones determinadas.
PARAGRAFO 2: Las funciones deberán comunicarse de igual forma cuando se
trate de adopción o modificación del Manual que afecte las funciones de
determinados empleados.
ARTICULO
DÉCIMO
CUARTO.
COMPENSACIÓN.
Cuando para el
desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente
reglamentado, la posesión de grados, títulos, licencias, matriculas o
autorizaciones previstas en las leyes o en sus reglamentos no podrán ser
compensadas con experiencia u otras calidades.
ARTICULO DÉCIMO QUINTO. ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL. El Alcalde
Municipal mediante Resolución, adoptara las modificaciones o adiciones
necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y
Requisitos y podrá establecer las equivalencias entre estudios y experiencias, en
los casos en que se consideren necesarios.
ARTICULO DÉCIMO SEXTO. VIGENCIA. El presente Decreto rige a partir de
la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
Dado en Nechí Antioquia a los 04 días del mes de agosto de 2009.
PUBLIQUESE, COMUNIQUESE Y CUMPLASE
MIGUEL ENRIQUE FRANCO MENCO
Alcalde Municipal
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