UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL UNIDAD DE TITULACIÓN TRABAJO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERA INDUSTRIAL ÁREA GESTIÓN EMPRESARIAL TEMA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA COMPAÑÍA NUTRISER S.A. AUTORA LAINEZ PALMA PILAR AMARILIS DIRECTOR DEL TRABAJO ING. MEC. RUGEL RUGEL WILLIAM ENRIQUE, MSc. 2014 GUAYAQUIL - ECUADOR ii “Las responsabilidades de los hechos, ideas y doctrinas expuestos en esta Tesis corresponden exclusivamente al autor” Lainez palma pilar amarilis C.C. 0914846381 iii DEDICATORIA Este trabajo es del comienzo de mi carrera profesional, se lo dedico a: MARIA, mi madre, la persona que me ha dado la confianza y apoyo para salir adelante en la vida. JONAHTAN, mi hijo, para darle ejemplo de superación, además él me brindó motivos para continuar. ROCÍO, mi amiga y compañera quien me animó para seguir adelante y a quienes de una u otra manera me han dado el apoyo necesario para la culminación de mi carrera profesional. iv AGRADECIMIENTO A Dios, por darme la fortaleza y perseverancia necesaria para lograr cumplir mis objetivos y metas propuestas. A mi madre, quien me dio la vida y por enseñarme a ser responsable y agradecida en la vida. A mi familia, quienes me supieron alentar durante mi preparación universitaria. A mis amigos, quienes de una u otra manera me apoyaron para la realización de este logro profesional. v ÍNDICE GENERAL No. Descripción Pág. PRÓLOGO 1 CAPÍTULO I GENERALIDADES No. Descripción Pág. 1.1 Introducción 3 1.2 Antecedentes 3 1.3 Sector de Actividad de la Empresa 4 1.4 Misión 4 1.5 Objetivos de la Empresa 4 1.6 Estructura de la Empresa 4 1.7 Recursos Humanos 6 1.8 Políticas Laborales 7 1.9 Legalización de Funcionamientos 7 1.10 Estructura de la Tesis 7 1.11 Objetivos 8 1.11.1 Objetivos Generales 8 1.11.2 Objetivos Específicos 9 1.12 Justificativos 9 1.13 Marco Teórico 9 CAPÍTULO II ESTUDIO DE MERCADO No. Descripción Pág. 2.1 Estudio de Mercado 11 2.1.1 Mercado Meta 11 2.1.2 Tamaño del Mercado Meta 11 vi No. Descripción Pág. 2.2 Mercado Actual de la Empresa 13 2.3 Localización de la Empresa 13 2.4 Servicio que la Compañía Ofrece 13 2.5 Tamaño del Mercado Actual 14 2.6 Horario de Atención a los Consumidores 14 2.7 Participación del Mercado 15 2.8 Características del Mercado Actual 15 2.8.1 Necesidades del Cliente (Investigación de Mercado) 16 2.9 Análisis de Paretto 17 CAPÍTULO III PRODUCCIÓN No. Descripción Pág. 3.1 Proceso General de la Producción 18 3.2 Planificación 18 3.3 Capacidad de Producción 18 3.4 Distribución de Planta 20 3.5 Cadena de Producción 21 3.6 Proveedor 22 CAPÍTULO IV ANÁLISIS COMPETITIVO No. Descripción Pág. 4.1 Diferenciación Competitiva en Costo 23 4.2 Costos Aplicables a la Cadena de Valor 24 4.3 Actividades de Apoyo 25 4.3.1 Infraestructura de la Empresa 25 4.3.2 Recurso Humano 25 4.3.3 Abastecimiento 26 4.4 Actividades Primarias 27 vii No. Descripción Pág. 4.4.1 Logística Interna 27 4.4.2 Operaciones 28 4.4.3 Logística Externa 29 4.5 Costo Actual de la Cadena de Valor 29 4.5.1 Descripción del Costo de la Cadena de Valor 29 CAPÍTULO V DIAGNÓSTICO DE LOS PROBLEMAS No. Descripción Pág. 5.1 Diagnóstico de los Problemas Detectados en la Organización 31 5.2 Diagnóstico de los Problemas Usados como Herramientas del 32 Causa y Efecto 5.2.1 Área de Marketing y Ventas 32 5.2.2 Área de Operaciones 32 5.3 Diagrama Causa - Efecto de los Problemas 33 CAPÍTULO VI ANÁLISIS FODA No. Descripción Pág. 6.1 Análisis FODA 35 6.2 Análisis de los Factores 35 6.3 Técnicas Empleadas 36 6.4 Capacidad Tecnológica 37 6.5 Capacidad de Talento Humano 37 6.6 Capacidad Directiva 38 6.7 Capacidad Financiera 38 6.8 Capacidad Competitiva 39 6.9 Rivalidad Entre Competidores 40 6.10 Ingresos de Nuevos Competidores 40 6.11 Poder de Negociación de Proveedores 41 6.12 Poder de Negociación del Usuario 41 viii No. Descripción Pág. 6.13 Entrada de Nuevos Servicios Sustitutos 42 6.14 Resumen de las Fortalezas y Debilidades 43 6.15 Resumen de las Amenazas 43 6.16 Detalle de los Problemas 44 CAPÍTULO VII PLAN ESTRATÉGICO PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD No. Descripción Pág. 7.1 Metodología del Desarrollo de las Soluciones 45 7.2 Liderazgo 46 7.3 Misión Propuesta 46 7.4 Visión Propuesta 46 7.5 Políticas 47 7.6 Objetivo del Plan 47 7.7 Objetivos Específicos 47 7.8 Estrategia de Mercado 48 7.9 Crecimiento General 2006 48 7.10 Crecimiento por Penetración Intensiva en el Mercado 49 7.10.1 Mejoramiento del Recurso Humano 49 7.10.2 Plan de Capacitación 49 7.11 Expansión y Crecimiento de la Empresa 51 7.12 Estrategia de Marketing Mix 52 7.12.1 Productos 52 7.12.2 Precio 53 7.12.3 Servicio al Cliente 53 7.12.4 Servicio de Post-Venta 53 7.13 Gestión de Ventas 54 7.14 Estrategias de Producción 55 ix CAPÍTULO VIII ANÁLISIS ECONÓMICO No. Descripción Pág. 8.1 Introducción 58 8.2 Costo de la Inversión 58 8.3 Disponibilidad Financiera 59 8.4 Flujo de Caja 59 8.5 Tasa Interna de Retorno (TIR) 60 8.6 Análisis de Costo Beneficio en Condición Actual 60 CAPÍTULO IX PUESTA EN MARCHA DE LA SOLUCIÓN No. Descripción 9.1 Puesta en Marcha Pág. 61 CAPÍTULO X CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES No. Descripción Pág. 10.1 Conclusiones 63 10.2 Recomendaciones 63 GLOSARIO DE TÉRMINOS 64 ANEXOS 67 BIBLIGRAFÍA 82 x ÍNDICE DE CUADROS No. Descripción Pág. 1 Número de Empleados y Actividades 2 Dietas de Salud Hospitalaria 12 3 Distribución de Dietas 13 4 Dietas Anuales en el Hospital 14 5 Horario de Atención al Consumidor 14 6 Análisis de Participación del Mercado de la Empresa 15 7 Representación Grafica de los Requerimientos del 6 Consumidor 16 8 Causas de los Requerimientos 17 9 Capacidad de Producción 19 10 Capacidad de Producción de la Empresa 20 11 Nómina de Proveedores de la Empresa 22 12 Estructuración de Costo Mensual en Infraestructura 25 13 Estructuración de Costo Mensual en Recurso Humano 26 14 Estructuración de Costo Mensual en Abastecimiento 27 15 Estructuración de Costo Mensual en Logística Interna 27 16 Estructuración de Costo Mensual de Operaciones 28 17 Estructuración de Costo Mensual de Logística Externa 29 18 Capacidad Tecnológica 37 19 Capacidad de Talento Humano 37 20 Capacidad Directiva 38 21 Capacidad Financiera 39 22 Capacidad Competitiva 39 23 Rivalidad entre Competidores 40 24 Ingresos de Nuevos Competidores 40 25 Poder de Negociación de Proveedores 41 xi No. Descripción Pág. 26 Poder de Negociación del Usuario 42 27 Entrada de Nuevos Servicios Sustitutos 42 28 Resumen de las Fortalezas y Debilidades 43 29 Resumen de las Amenazas 44 30 Crecimiento General 48 31 Costo de Capacitación 50 32 Ventas Mensuales 51 33 Forma de Crecimiento 52 34 Resultado de Encuestas 53 35 Costo de Publicidad 54 36 Costo de la Estrategia de Producción 55 37 Costo de Equipos y Enseres 56 38 Costo de la Mano de Obra 56 39 Costo de Servicios Básicos 57 40 Cuadro de Legalización de Patente 57 41 Costo de la Materia Prima 57 42 Costo de la Inversión 58 43 Tareas propuestas 61 xii ÍNDICE DE GRÁFICOS No. Descripción Pág. 1 Tamaño del Mercado Meta 12 2 Diagrama de Pareto 17 3 Cadena de Valor 23 4 Costos Aplicables a la cadena de valor 24 5 Diagrama Causa - Efecto 34 6 Capacidades Analizadas 36 7 Metodología del desarrollo de las selecciones 45 8 Diagrama de Gannt 62 xiii ÍNDICE DE ANEXOS No. Descripción Pág. 1 Organigrama de la Empresa 68 2 Diagrama de Ubicación de la Empresa 69 3 Modelo de Encuesta y Tabulación 70 4 Distribución de Planta 76 5 Diagrama de Flujo de Proceso 77 6 Detalle de Cadena de Valores 78 7 Modelo de Encuesta 79 8 Tabla de Amortización 80 9 Flujo de Caja 81 xiv AUTOR TEMA : LAINEZ PALMA PILAR AMARILIS : PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA DE LA COMPAÑÍA NUTRISER S. A. DIRECTOR : ING. MEC. RUGEL RUGEL WILLIAM ENRIQUE MSc. RESUMEN La empresa pertenece al sector alimenticio, está orientada a concesionar los servicios de preparación de alimentos y a sus clientes brindarles servicio según norma de salubridad y nutrición requerida para la total satisfacción y deleite de los consumidores, otorga este servicio al área empresarial y hospitalaria; mediante la realización de estudios se logró establecer que el principal problema es la baja participación en el mercado. Para el efecto se han analizado cada uno de los factores que agregan valor al producto, en referencia a los procesos de logística interna y externa, las operaciones para transformar este servicio y las actividades de mercadotecnia mediante la cadena de valor. Para la elaboración de este trabajo se emplearon técnicas tales como: Flujogramas, Diagrama de Procesos, Análisis FODA, Análisis de Paretto y Gráficos. Para las soluciones de los problemas de la empresa se ha propuesto la elaboración de un Plan Estratégico, para llevarlo a cabo tenemos como objetivo mejorar las siguientes actividades: el liderazgo, mercado y ventas, la producción y por último, el mejoramiento del recurso humano, esto conlleva a la mejora de este plan y para ello debemos aplicar una mejor organización, implementación y ejecución, a su vez se realizará un adecuado control mediante las siguientes técnicas: la medición, el diagnóstico y las respectivas correcciones. Para la puesta en marcha de la solución se utilizará el Diagrama de Gantt, como método para la programación de las actividades del plan. Una de las soluciones propuestas es incrementar las ventas que conllevará al aumento de la participación en el mercado, para lo cual deberá invertir la suma de $34.172,08, la cual se recuperará en el periodo de seis meses, generando una Tasa de Retorno de 37% y un Valor Actual Neto de $11.512,04, lo que hace factible y conveniente la puesta en marcha de la solución y se obtendrá una rentabilidad favorable para la empresa. PALABRAS CLAVES: Nutrición, Dietas, Alimentos, Satisfacción, Servicios. Lainez Palma Pilar Amarilis C.C. 0914846381 Ing. Mec. Rugel Rugel William Enrique MSc. Director del Trabajo xv AUTHOR : LAINEZ PALMA PILAR AMARILIS TOPIC : STRATEGIC PLANNING COMPANY NUTRISER S. A. DIRECTOR : ING. MEC. RUGEL RUGEL WILLIAM ENRIQUE MSc. ABSTRACT The company belongs to the food industry, is oriented services concession food preparation and customer service as standard providing health and nutrition required for total satisfaction and delight of consumers, this service gives the corporate and hospital area; by studies it was established that the main problem is the low market share. For the effect used each of the factors that add value to the product, referring to the processes of internal and external logistics, operations to transform this service and marketing activities through the value chain. For the preparation of this work were employed techniques such as: Flow Charts, Process Diagram, SWOT Analysis, Pareto Analysis and Graphics. For solutions of the problems the company has proposed the development of a Strategic Plan for its implementation, we aim to improve the following activities: leadership, marketing and sales, production and finally the improvement of human resources, this leads to the improvement of this plan and we must implement a better organization, implementation and execution, in turn adequate control will be done by the following techniques: measurement, diagnosis and the respective corrections. For the implementation of the solution the Gantt Chart will be used as a method for scheduling plan activities. One of the proposed solutions is to increase sales which will lead to increased market share, for which it must invest the sum of $ 34,172.08, which will recover in six months, generating a rate of return of 37 % and NPV of $ 11,512.04, which makes it feasible and appropriate implementation of the solution and favorable profitability for the company will be achieved. KEYWORDS: Nutrition, Diet, Food, Satisfaction, Services. Lainez Palma Pilar Amarilis C.C. 0914846381 Ing. Mec. Rugel Rugel William Enrique MSc. Director of Work PRÓLOGO El Capítulo I menciona los antecedentes, sector de actividad de la empresa, misión, estructura de la empresa, recursos humanos, políticas laborales, legalización del funcionamiento, objetivos, justificativo y marco teórico. El Capítulo II se refiere al análisis de mercado, mercado meta, tamaño del mercado meta, mercado actual, localización de la empresa, tamaño del mercado actual, participación en el mercado y características del mercado actual con su respectivo gráfico de Paretto. En el Capítulo III tenemos la descripción de los procesos productivos, planificación, capacidad de producción, distribución de planta, cadena de producción y proveedor. En el Capítulo IV se realiza el análisis competitivo de la empresa, diferenciación competitiva en costo, costos aplicables a la cadena de valor, infraestructura de la empresa, el recurso humano, abastecimiento, logística interna, operaciones, logística externa; además tenemos la diferencia competitiva en valores, costo actual de la cadena de valor y descripción. En el Capítulo V se presenta el diagnóstico de los problemas que se presentan en la empresa, diagrama Causa-Efecto, análisis en el área de Marketing y Ventas y en el área de Operaciones. El Capítulo VI contiene el análisis de FODA, factores externos e internos, técnicas empleadas, financiera, capacidad tecnológica, competitiva, de talento humano, rivalidades entre competidores, directiva, ingreso de nuevo competidores, poder de negociación de proveedores y usuarios, detalle de nuevos servicios sustitutos y detalle de los problemas que se podrían presentar a futuro. Prólogo 2 En el capítulo VII se presenta la estructura y desarrollo de la propuesta de solución: Plan Estratégico para Mejorar la Competitividad de la Empresa, metodología en el desarrollo de las soluciones, objetivos del plan propuesto, misión y visión propuestas, plan estratégico de crecimiento, plan de capacitación, expansión y crecimiento, estrategia de Marketing Mix, gestión de ventas y estrategias de producción. En el Capítulo VIII se realiza el análisis económico, costo de la inversión, disponibilidad financiera, flujo de caja y Tasa Interna de Retorno (TIR). En el Capítulo IX se programan las etapas que deben ejecutarse y se ilustran en el Diagrama de Gantt. El Capítulo X describe las conclusiones obtenidas y las recomendaciones que facilitarán la implementación, rentabilidad de la empresa. a fin de aumentar la productividad y CAPÍTULO I GENERALIDADES 1.1 Introducción NUTRISER S.A. conocedora de que la alimentación es un factor primordial para el desarrollo físico y mental del ser humano, siendo la preparación de alimentos una de las fuentes de ingresos económicos para muchas personas, se ha dedicado a prestar el servicio de alimentación para empresas e instituciones que requieran de una asistencia de calidad y calidez. Es importante conocer las ventajas de este negocio ya que si se administra correctamente se convierte en una gran industria alimenticia o una cadena de comedores como se opera en la actualidad para varias empresas que requieran de este servicio. Con el propósito de contribuir a que la empresa ofrezca una asistencia eficiente acorde a las necesidades del consumidor y vinculado a las normas de aseo, higiene, alimentación y nutrición requerida, se debe mantener una subsistencia balanceada y saludable con las proporciones nutritivas y contenidos calóricos necesarios de los alimentos, prepararlos, presentarlos y entregarlos en las condiciones de calidad que el consumidor espera con el análisis de técnicos en la temática de la nutrición. 1.2 Antecedentes La compañía se origina con el nombre comercial de NUTRISER S.A., el 18 de Marzo de 1981, desde entonces brinda sus servicio a una institución de la ciudad de Guayaquil, el Hospital Luis Vernaza. Generalidades 4 1.3 Sector de Actividad de la Empresa La actividad primordial de esta compañía esta inclinada hacia el sector alimenticio, específicamente ofrece este servicio al área empresarial y hospitalaria. La empresa está relacionada según el CIUU (Código Internacional de Industrias Uniformes), con el código 6310 que se refiere a: Restaurantes y Hoteles, Café y otros establecimientos donde se brindan comidas y bebidas. 1.4 Misión La empresa no tiene una misión definida pero está orientada a concesionar los servicios de preparación de alimentos a sus clientes, brindando servicios según norma de salubridad y nutrición requerida para la total satisfacción y deleite de los consumidores, así como también un estricto control en las cantidades de alimentos basado en la cantidad de calorías necesarias. 1.5 Objetivos de la Empresa La empresa tiene los siguientes objetivos: Producir servicios de alimentación concesionados a clientes empresariales y hospitalarios. Desarrollar nuevos negocios de servicios de alimentación Generar optima rentabilidad sobre las inversiones 1.6 Estructura de la Empresa La empresa es una compañía formada por accionistas guayaquileños y se encuentra estructurada en tres áreas estratégicas según el organigrama del (Anexo 1), el Área Administrativa - Ejecutiva y el Área de Producción o cocción. Generalidades 5 El Área Ejecutiva Administrativa está conformada por el Gerente General y el Gerente de Operaciones. Las funciones del Gerente General son las siguientes: Crear las políticas de la empresa. Realiza contactos y cierra los negocios de la empresa. Ejecuta y controla las actividades económicas y financieras. Desarrolla relaciones públicas con los clientes. El Gerente de Operaciones realiza las funciones descritas a continuación: Controlar la parte administrativa de la compañía. Auditar la información del área contable, de facturación y inventario. En el Área de Producción tenemos: Subgerente de Operaciones, Supervisores de Producción, Supervisores de Servicio de Comedor, Supervisor de Bodega y Supervisor de Sala. El Subgerente de Operaciones se encarga de controlar el área de producción y servicio de la compañía. Los Supervisores de Producción tienen las funciones: Controlan las actividades del proceso de preparación de alimentos. Elaboran solicitudes de materias primas de acuerdo a las dietas requerida por el cliente. Control de consumo de dietas por cliente y reportar novedades. Los Supervisores de Servicio de Comedor se encargan de coordinar el proceso del servicio de alimentación y controlar las actividades de saloneros y pocilleros. Generalidades 6 El Supervisor de Bodega controla la recepción, almacenamiento y entrega de productos y realiza los pedidos de materias. El Supervisor de Sala recepta loa cantidad y tipos de dietas por sala y controla la distribución y servicios de dietas por salas. 1.7 Recursos Humanos La empresa cuenta con 61 colaboradores que tienen funciones básicas, sus tareas y responsabilidades y están orientadas al cumplimiento de los objetivos de la empresa. CUADRO N° 1 NÚMERO DE EMPLEADOS Y ACTIVIDADES ORDEN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 NÚMERO DE EMPLEADOS Gerente 1 Sub-Gerente de Operaciones 1 Jefe de Operaciones 1 Contador 1 Facturados 1 Inventario 1 Supervisor de Producción 2 Supervisor de Comedor 2 Supervisor de Bodega 1 Supervisor de Personal 1 Supervisor de Salas 2 Cocineros 5 Ayudante de Cosina 4 Pocillero 6 Auxiliar de Servicio 22 Ayudante de Bodega 3 Faenador de Carne 2 Mensajero 1 Guardia de Seguridad 3 TOTAL DE EMPLEADOS 60 ACTIVIDAD Fuente: NUTRISER S.A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Generalidades 7 1.8 Políticas Laborales Se mantiene el pleno cumplimiento de la Constitución de la República, así como de las leyes laborales que existen en nuestro país, conociendo cada una de sus funciones, permite el desempeño de los derechos, obligaciones y deberes a cumplir por las dos partes que conforman la empresa. Las personas que ingresan a la compañía, empiezan laborando 15 días en un horario de 12 horas diarias de tal forma que conozcan el servicio que se brinda, a partir de entonces se les otorga de 1 a 2 días libres por semana dependiendo del área en que labore, transcurrido el primer mes es afiliado al IESS. Las remuneraciones estarán basadas de acuerdo al sueldo básico unificado (SBU), el cual es cancelado el 15 y 30 de cada mes, en un 50% de su sueldo en las fechas indicadas. 1.9 Legalización de Funcionamientos Esta empresa está legalmente constituida e inscrita en la Superintendencia de Compañías del Guayas y cumple con los requisitos de ley, tales como: Registro Único de Contribuyente (RUC) # 0991140239001. Declaración al Servicio de Rentas Internas (SRI). Registro de Patentes y otros requisitos de funcionamiento. Certificados de Salud Pública del MSP. Certificados de Seguridad del Cuerpo de Bomberos, entre otros. 1.10 Estructura de la Tesis La siguiente tesis de graduación que se realiza en beneficio de la empresa NUTRISER S. A., está orientada a mejorar el servicio de producción de Generalidades 8 alimentos a sus clientes, ya que se han presentado inconformidades por parte de los clientes con respecto a la atención de los empleados y de insatisfacción por falta de variación en el menú diario. Además, se aplicará un plan estratégico que nos permita ampliar la cobertura en el mercado competitivo. El presente trabajo está orientado a definir las diferentes causas que producen estos inconvenientes y a responder a las necesidades y deseos del cliente. Consecuentemente la estructura la siguiente: La Primera Parte consta de la recopilación de toda la información interna del proceso actual de producción de la empresa y realización de un estudio de mercado, que definan los atributos buscados por los consumidores para mediante esta información diagnosticar las causas y/o problemas de la empresa. La Segunda Parte comprende el diseño de productos con sus respectivos procesos que respondan a las necesidades de los clientes y consumidores y la determinación de los requerimientos tecnológicos, materiales y económicos para resolver los problemas de la empresa. 1.11 Objetivos Con el afán de obtener un excelente servicio de alimentación, nutrición a los clientes de la empresa, se clasifica el objetivo en general y los objetivos específicos. 1.11.1 Objetivo General El objetivo general es el siguiente: Elaborar un modelo eficiente en la toma de decisión que nos permita mejorar el servicio a nuestros clientes para evitar reclamos por la falta variación en el menú que se ofrece a nuestros comensales. Generalidades 9 1.11.2 Objetivos Específicos Los Objetivos específicos se presentan a continuación: Buscar que los consumidores tengan conocimiento de una buena alimentación nutricional. Establecer las causas de las ineficiencias. Proponer cambios para mejorar las condiciones de nutrición de la alimentación. Proponer un mejor servicio de atención para los clientes Proponer mejorar los procesos actuales Operacionalizar los controles de inventarios. 1.12 Justificativos Al ingerir los alimentos, el cuerpo recupera las energías pérdidas durante la realización de actividades físicas y mentales diarias, las generaciones modernas no tienen los conocimientos necesarios para llevar a cabo una alimentación apropiada y debido a esto existen en la actualidad muchas enfermedades crónicas como la diabetes mellitas, hipertensión, obesidad, enfermedades del corazón, etc. Considerando que el problema se debe a la falta de información sobre una buena nutrición en el sector hospitalario y empresarial, se planifica llevar a cabo acciones orientadas al desarrollo y mejoramiento de la misma. El servicio al cliente debe ser de gran calidad, la atención es tan importante como la satisfacción de sus necesidades, la calidad del servicio es responsabilidad de todos quienes hacen una organización y debe demostrase antes, durante y después del servicio al cliente. 1.13 Marco Teórico Con el propósito de desarrollar el plan estratégico, para luego proceder a cumplir Generalidades 10 con optimismo los objetivos de la empresa en función de mejorar el servicio al cliente, se utilizará la siguiente metodología: Estudio de Mercado Análisis del Proceso de Producción (Distribución de Planta) Análisis del Proceso Administrativo ( Diagrama de Flujo) Análisis Competitivo - Cadena de Valor - Porter Análisis FODA Diagnóstico Soluciones Inversiones Técnicas y herramientas a utilizar. Herramientas estadísticas Flujogramas Ishikawa Otros CAPÍTULO II ESTUDIO DE MERCADO 2.1 Estudio de Mercado Este capítulo se dedica al análisis del Mercado Meta, Mercado Actual, Participación de la Empresa y Características del Mercado. 2.1.1 Mercado Meta Este análisis muestra el número de dietas distribuidas que es importante porque además, nos dará la pauta para tener una referencia de los sectores de mayor afluencia y clase de servicio, referente a los competidores dentro del entorno específicamente del cantón Guayaquil provincia de Guayas. Esta información está relacionada entre otras instituciones existentes por parte del cliente. 2.1.2 Tamaño del Mercado Meta El tamaño del mercado meta de la empresa lo componen las diversas instituciones de la Junta de Beneficencia. En el Cuadro No. 2, se aprecia un total de 2´815.601 dietas de salud hospitalaria, donde la mayor participación la tiene el hospital Luis Vernaza con un 40,82% del total de dietas. En el Gráfico No. 1, se observa que la H. Junta de Beneficencia consta de cinco instituciones, estas son: Dr. R. Gilber, Inst. Neuro Ciencias, Maternidad Enrique Sotomayor, Asilo Corazón de Jesús y Luis Vernaza siendo el de mayor consumo. Estudio de Mercado 12 CUADRO N° 2 DIETAS DE SALUD HOSPITALARIA (INSTITUCIONES DE LA H. J. DE BENEFICENCIA ) DIETAS ANUALES INSTITUCIONES DR. Roberto Gilbert Instituto de Neuro Ciencias Enrique Sotomayor Asilo Corazón de Jesús Luis Vernaza TOTAL DE DIETAS PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN 379.776 344.800 643.800 298.450 1´149.375 2´815.601 13,48% 12,25% 22,85% 10,60% 40,82% 100,00% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Laines Palma Pilar Amarilis El Cuadro No 2, nos demuestra una panorámica del total de dietas que consumen las instituciones donde la Junta de Beneficencia presta su contingente. A continuación se demuestra gráficamente la participación de cada una de las instituciones de la junta de beneficencia. GRÁFICO N° 1 TAMAÑO DE MERCADO META Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Estudio de Mercado 13 2.2 Mercado Actual de la Empresa El mercado actual de la empresa es el Hospital Luis Vernaza. 2.3 Localización de la Empresa La empresa, como concesionaria, ubica su tecnología en las instalaciones del cliente, lo que permite brindar servicio oportuno y personalizado; es decir, en las instalaciones del hospital Luis Vernaza (Anexo 2). 2.4 Servicio que la Compañía Ofrece La empresa ofrece una amplia variedad de menús, considerando primero la patología del paciente, y segundo, el paladar del personal; como lo demuestra el Cuadro No 3. CUADRO N° 3 DISTRIBUCIÓN DE DIETAS CLIENTES SERVICIOS Desayuno Personal Almuerzo Merienda Desayuno Pacientes de Sala y Pensionistas Almuerzo Merienda TIPOS DE SERVICIOS Dieta Normal Dieta Modificada Dieta Diabética Dieta Normal Dieta Modificada Dieta Diabética Dieta Líquida Dieta Licuada Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis La empresa consta de dos tipos de consumidores, personal y pacientes; para las dietas del personal se cuenta con tres tipos: dietas normales, modificada y diabética, adicional para pacientes se les sirve dieta líquida y licuadas, es decir Estudio de Mercado 14 que los pacientes cuentan con cinco tipos de dietas. 2.5 Tamaño del Mercado Actual Actualmente, la empresa brinda el servicio de alimentación al Hospital Luis Vernaza, este servicio se ofrece para aproximadamente 1’149.375 dietas anuales, entre pacientes y empleados, en las tres comidas: desayuno, almuerzo y merienda. A continuación se detalla en el Cuadro No. 4, el desglose de las raciones por comidas. CUADRO N° 4 DIETAS ANUALES EN EL HOSPITAL COMENSALES DESAYUNO ALMUERZO MERIENDA 110.538 201.646 91.956 Personal 215.098 215.098 211.966 Paciente Paciente 17.731 17.731 13.611 Pencionista TOTAL 343.367 434.475 317.533 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 2.6 Horario de Atención a los Consumidores A continuación se detalla el horario de atención a los consumidores, en que se ha brindado el servicio de alimentación, en los tres turnos respectivos. Se presenta el Cuadro No 5. CUADRO N° 5 HORARIO DE ATENCIÓN AL CONSUMIDOR COMIDA DESAYUNO ALMUERZO MERIENDA PACIENTE 07h00-08h00 11h30-13h30 17h00-18h00 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis PENSIONISTA EMPLEADO 07h30-08h00 07h00-08h00 12h00-13h00 12h-13h00 17h00-18h00 17h30-18h30 Estudio de Mercado 15 Para brindar este tipo de servicio nos regimos a un horario de alimentación que el cliente ya tiene establecido, este horario es recomendado por el médico nutricionista del cliente, especialmente para los pacientes del hospital, ya que deben obtener un mejor metabolismo en la digestión, por sus diferentes patologías. 2.7 Participación del Mercado Para estimar la participación del mercado que tiene la empresa, se ha procedido a estimarlo en función de las empresas concesionarias de alimentos más conocidas en el sector. CUADRO N° 6 ANÁLISIS DE PARTICIPACIÓN DEL MERCADO DE LA EMPRESA DESCRIPCIÓN NUTRISER S. A. (Hospital L. Vernaza) TOTAL H. J. B. DIETAS ANUALES PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN 1´149.375 40,82% 2´815.601 100% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis En el Gráfico No 1, se aprecia que el porcentaje de participación de dietas que tiene el hospital Luis Vernaza, es del 40.82%, y es a esta institución donde la empresa brinda el servicio, además de que la empresa NUTRISER S. A. tiene instalada la planta que presta servicio de alimentación y nutrición en el mencionado Hospital. 2.8 Características del Mercado Actual Para el análisis de las características del mercado actual, tenemos la determinación de las necesidades del cliente, y así poder conocer nuestras debilidades y mejorar nuestro servicio, mediante la investigación de mercado. Estudio de Mercado 16 2.8.1 Necesidades del Cliente (Investigación de Mercado) Para captar las diferentes inquietudes y sugerencias del consumidor, se realiza un tipo de encuesta, con el fin de que la administración considere las opiniones de sus clientes. En este análisis se encuestó a 58 empleados de la institución, incluyendo la descripción, los resultados se ilustran en el Cuadro No 7. CUADRO N° 7 REPRESENTACIÓN GRAFICA DE LOS REQUERIMIENTOS DEL CONSUMIDOR REQUERIMIENTOS Local Sabor Presentación Atención Supervisor Servicios Personal TOTAL ENCUESTADOS PORCENTAJES 44 22,34% 42 21,32% 39 19,78% 36 18,28% 36 18,28% 197 100,00% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Laines Palma Pilar Amarilis A continuación se realizará el análisis de las causas que originan estos requerimientos, habiendo dos con mayor porcentaje en requerimiento de mejora: el sabor y presentación de las dietas, pero tampoco se debe descuidar los otros requerimientos tratados. Sabor, tiene que mejorar la sazón ya que tiene una aceptación regular. Presentación, mejorar la presentación de los platos al ser ofrecidos. Local, a pesar de que la parte interna del local consta de lo siguiente: Aceptación, se debe seguir mejorando e innovando, La parte externa tiene ciertas anomalías, Servicio, agilidad a la hora del servicio Estudio de Mercado 17 Atención del Supervisor, seguir solucionando los inconvenientes a la hora de brindar el servicio. Considerando las opiniones, se aprecia que nuestros clientes buscan atención con eficiencia y satisfacción de sus necesidades. 2.9 Análisis de Paretto Para una mejor apreciación se muestra el Diagrama de Paretto, con las causas que originen los requerimientos expuestos anteriormente. CUADRO N° 8 CAUSAS DE LOS REQUERIMIENTOS REQUERIMIENTO Servicio Personal Local Sabor Atención Supervisor Presentación TOTAL NÚMERO DE ENCUESTADOS 44 42 39 36 36 197 % 22,34 21,32 19,78 18,28 18,28 100,00 ACUMULADO DEFECTOS % 44 22,34 86 43,66 125 63,44 161 81,72 197 100 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis GRÁFICO N° 2 DIAGRAMA DE PARETTO 220 110,00% 200 100,00% NÚMERO DE ENCUESTADOS 160 90,00% 80,00% 81,73% 140 70,00% 120 60,00% 63,45% 100 50,00% 80 60 40 40,00% 43,65% 30,00% 44 22,34% 42 39 36 36 20 20,00% 10,00% 0 0,00% Serv. Personal Local Sabor REQUERIMIENTOS Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis. Fuente: NUTRISER S.A. Atención del Supervisor Presentación PORCENTAJE ACUMULADO 100,00% 180 CAPÍTULO III PRODUCCIÓN 3.1 Proceso General de la Producción En los procesos productivos tenemos: Planificación, Capacidad de Producción, Distribución de Planta, Cadena de Producción y Proveedores. 3.2 Planificación Para llevar a cabo la elaboración de la planificación semanal del menú de dietas, se realiza de acuerdo a cierto orden establecido, a continuación se detalla: Elaboración del menú semanal por parte de la Supervisora de Producción. Revisión y autorización por el Gerente de Operaciones. Elaboración de órdenes de compras, los días lunes y jueves. Verificación y control de calidad en la recepción de mercadería. Almacenamiento adecuado en las diferentes bodegas de aprovisionamiento. Despacho de los productos según el menú del día. Entrega y verificación en el Área de Producción Control y supervisión en la preparación de los alimentos. Colocación en recipientes adecuados para servirlos en el área del comedor. 3.3 Capacidad de Producción Los equipos para el proceso de producción de alimentos en el Hospital Luis Vernaza tienen dos orígenes de propiedad, los que facilita el cliente y los que son de propiedad de la compañía. La institución cuenta con los equipos: marmitas, Producción 19 cocina a gas, equipos industriales, entre otros. Considerando que la empresa atiende actualmente 2.740 raciones diarias aproximadamente, se detalla la o capacidad de producción. Cuadro N 9. CUADRO N° 9 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN N. DESCRIPCIÓN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Marmitas Marmitas Marmitas Marmitas Marmitas Marmitas Cocinas Cocinas Cocinas Cocinas Camara de Congelación Camara de Refrigeración Frigorífico Calderos Calderos Calderos Calderos Calderos Pailas Charoles Ollas Coches Térmicos Coches para Salas Coches de Transporte 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 Coches de Transporte Mesas de Cocina Extractor de Jugo Triturador Licuadora Molino Peladora Batidora Coladores Mesa de Comedor Vasos Soperas Tazas Charoles Lava Vajilla USO CANT. 100 Lbs. 100 Lts. 700 Lts. 900 Lts. 700 Lts. 1200 Lts. Cocción de Arroz Cocción de Fuerte Cocción de Colada Cocción de Caldo Cocción de Caldo Varios Varios Varios Frituras Frituras 4 2 2 1 2 1 1 2 2 1 3000 Lbs. 600 Lts. Cárnicos y Lacteos 1 Legumbres y Verduras 1 Elab. de Hielo Arroz cocinado Varios Varios Caldo preparado Varios Frituras Ensaldas Jugos Fuerte Caliente 1 6 10 11 8 2 3 15 6 2 Al. #50 Al. #45 Al. #40 Al. #30 Al. #20 Al. #40 Acero Inoxidable Acero Inoxidable 3 Parrillas 100 Porciones 100 Lts. 75 Lbs. 30 Raciones Trnsporte de dietas 30 Acero Inoxidable 30 Raciones 700 Lbs. Trnsporte de dietas 2 700 Lbs. 500Lbs. Transporte de Mat. Prima 4 500Lbs. 750 Lbs. 140 Lts. 75 Lbs 26 27 28 29 30 31 25 Lbs. 32 33 34 8 Personas 35 36 37 38 39 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Varios Ensaladas Salsas Especierías Tubérculos Comedor Trans. Vajilla 8 1 1 2 2 2 2 8 18 325 485 320 415 1 CARACTERISTICAS CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN POR UNIDAD CAPACIDAD Ollas de Vapor Ollas de Vapor Ollas de Vapor Ollas de Vapor Ollas de Vapor Ollas de Vapor Ind. 2 Quemadores Ind. 4 Quemadores Ind. 6 Quemadores Ind. 3 Quemadores 80 Lbs. 180 Lbs. 650 Lts. 800 Lts. 650 Lts. 500 Lbs. Acero Inoxidable Industrial Semi Industrial Hierro Fundido Industrial Industrial Acero Inoxidable Acero Inoxidable Acero Inoxidable 7onz. Acero Inoxidable Acero Inoxidable Acero Inoxidable Industrial 40 Lts. 15 Lts. 20 Lbs. 6 Personas RACIONES (DIETAS) 1280 1000 600 710 1000 Producción 20 En el Cuadro No 10, consta la capacidad total instalada de cada uno de los equipos existentes en el Área de Producción, también se detalla la capacidad de producción real y además se ha calculado el número de raciones servidas en un almuerzo que sería de 1.300 dietas entre pacientes y empleados. Con estos mismos equipos se preparan las otras dos comidas en diferentes horarios. CUADRO No 10 CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN DE LA EMPRESA N. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 DESCRIPCIÓN USO CANT. CARACTERISTICAS Calderos Aluminio #50 2 Cortadora Carnicos 1 Microondas 3 Cafetera 3 Licuadora Oster 1 Cucharetas 25 Cucharones 70 Aluminio Jarros 85 Plástico Jarras 15 Plástico Jarras Plástico 5 Reposteros 36 Plástico Bandejas 90 Acero Inoxidable Cuchillos 45 Acero Juego de Tazas 96 Porcelana Coladores 15 Plástico Sartén Teflón 2 Espátulas Acero Inoxidable 5 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Aarilis La empresa ha incrementado recursos como la adquisición de enseres y equipos, para mejorar la elaboración de las dietas y servicio a los consumidores y así incrementar la capacidad instalada de la empresa NUTRISER S. A. 3.4 Distribución de Planta Para realizar la preparación de los alimentos existe un área de proceso de los productos, la distribución se detalla a continuación (Anexo 3): Producción 21 Cámara de Cárnicos Cámara de Legumbres Bodega de Abastos Bodega de Insumos y Utensilios Bodega de Utensilios en Uso Área de Elaboración de Dieta para Pensionistas Bodega de Utensilios del Pensionado (A) Área de Limpieza del Arroz. Área de Máquina Batidora (A) Área de Peladora de Tubérculos. Área de Lavado de Ollas Área del Proceso de Elaboración de Sopas de Empleados y Pacientes Área de Elaboración de la Dieta de Paciente Cocina para Usos de Dieta Área de Proceso del Fuete de Personal. Cocina con Planchas para Frituras (A) Cocina para el Uso del Fuete (B) Área de Elaboración del Fuete (C) Puerta de Ingreso Puerta Salida al Área de Coches (A) Salida Posterior (B) Área de las Marmitas para Uso de la Cocción de Dietas Oficina de la Compañía (A) Oficina de la Compañía Área de Triturado de Legumbres (A) 3.5 Cadena de Producción Empieza con la planificación del menú; a continuación la selección del proveedor, seguido del proceso de elaboración al final este servicio es brindado a los consumidores que es la parte primordial para la compañía (El Diagrama de Procesos se muestra en el Anexo 4). Producción 22 3.6 Proveedor La compañía tiene proveedores fijos, que proporcionan la materia prima para la elaboración de los diferentes platos a prepararse, entre ellos: Pronaca, La Fabril, Diprocom, entre otros. CUADRO No 11 NÓMINA DE PROVEEDORES DE LA EMPRESA N. PROVEEDOR 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Pronaca Servi Alimentos Ecuadasa Carlos Montero Guisella Wolf Ing Carlos Castro Ribalda Malagon Jaime Gavilanes Hector Bonilla Ing. Patiño La Fabril Diprocom Galo Salcedo Ana Villareal Oriental Martha Rodriguez Ingenio San Carlos Dayli Naula Ana Junta de Beneficencia Eugenio Yuquilema Francisco Paucar Oswaldo Arévalo Cléber Claudett Quimelib S. A. PRODUCTO Pollo Pollo Carne Carne Pescado Pescado Leche Leche Leche Queso Mantequilla Aceite Abastos Arroz Arroz Pastas Abastos Azúcar Legumbres Verduras Panadería Legumbres Verduras Frutas Huevos Limpieza Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis ENTREGA COSTO EN MENSUAL DÓLARES Enteros 7600 Lbs. 7.255,56 Enteros 7600 Lbs. 5.549,43 Res 2000 Lbs. 6.634,60 Res 400 Lbs. 1.393,60 Filete 2000 Lbs. 1.740,00 Precocido 1200 Lbs. 924,00 Caneca 660 Lts. 1.288,00 Caneca 2800 Lts. 552,00 Caneca 1000 Lts. 1.784,00 Bloque 1200 Lbs. 2.083,20 Unidad 800 Lbs. 1.280,00 Caneca 1000 Lts. 1.135,28 Unidad 337,25 Sacos 4050 Lbs. 2.500,00 Sacos 4050 Lbs. 2.500,00 Cajas 181,93 Libras 778,98 Sacos 840,00 Libras / Unidades 6.716,50 Libras / Unidades 1.075,40 Unidad 5842 1.050,34 Libras / Unidades 1.175,16 Libras / Unidades 433,62 Cajas / Unidades 2.393,48 Cubetas 350 1.739,00 Canecas 320 Kg. 497,86 GASTO MENSUAL 53.839,19 DESCRIPCIÓN CAPÍTULO IV ANÁLISIS COMPETITIVO 4.1 Diferenciación Competitiva en Costo Para diagnosticar la ventaja competitiva en diferenciación en costo, es necesario definir la cadena de valor, ya que es la herramienta básica para examinar en forma sistemática, el rendimiento de la actividad de la empresa. El Gráfico No 3 representa la cadena de valor de una empresa, es una herramienta básica para examinar y analizar en forma sistemática, el desempeño de las actividades de la empresa, es un esquema conceptual para diagnosticar y mejorar la capacidad competitiva de las empresas. GRÁFICO N° 3 INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS DESARROLLO TECNOLÓGICO ABASTECIMIENTO LOGÍSTICA LOGÍSTICA MARKETING OPERACIONES SERVICIO INTERNA EXTERNA Y VENTAS ACTIVIDADES PRIMARIAS Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis MARGEN ACTIVIDADES DE APOYO CADENA DE VALOR Análisis competitivo 24 Los tabiques verticales, abarcan actividades primarias que tienen que ver con el desarrollo del producto y están agrupados en: Logística Interna, Operaciones, Logística Externa, Marketing - Ventas y Servicio Post – Venta. Los tabiques horizontales hacen referencia a cuatro áreas de actividades de apoyo a las actividades primarias como: Desarrollo Tecnológico y Abastecimiento. 4.2 Costos Aplicables a la Cadena de Valor La cadena de valor de la empresa está estructurada según el Gráfico N o 4, nos permite un diagnostico interno de sus capacidades y ventajas diferenciadoras. GRÁFICO No 4 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL GERENTE; SUB GERENTE DE OPERACIONES 5,18% PLANIFICACIÓN GENERAL Y PLANIFICACIÓN DEPARTAMENTAL Entrenamiento, Insentivos 2,38% 0,00% 4,92% MARGEN 16% ACTIVIDADES DE APOYO COSTOS APLICABLES A LA CADENA DE VALOR Negocios de precios Caracteristicas especificas de materia prima de materia prima Recepción Control Almacenamiento Despacho Cont. de Inventario Planificación del Menú Ing. Planf. Sistema de Aprovación Preparación de las Dietas Almacenamiento Temporal del Producto Distr. y entrega del servicio Rapidez y entrega oportuna 0,89% 81,92% ACTIVIDADES PRIMARIAS 71,36% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 4,71% Análisis competitivo 25 4.3 Actividades de Apoyo Son actividades secundarias, que se encuentran agrupadas en cuatro categorías como se muestra en el Gráfico No 3 4.3.1 Infraestructura de la Empresa Todas las actividades que desarrolla la Alta Gerencia constan con un 5,18% del costo mensual, está compuesta por los siguientes colaboradores: Gerente y Subgerente de Operaciones. CUADRO N° 12 ESTRUCTURACIÓN DE COSTO MENSUAL EN INFRAESTRUCTURA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Gerente Sub Gerente de Operaciones TOTAL COSTO MENSUAL EN DÓLARES 2.336,58 1.785,42 4.121,99 PORCENTAJE 2,94% 2,24% 5,18% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Para el funcionamiento de la elaboración y entrega del servicio se cuenta con tres áreas: el área administrativa que es exclusividad del gerente y las áreas de Cocina y área del Comedor, donde colabora el sub gerente. 4.3.2 Recurso Humano La administración del recurso humano, desempeña sus actividades con la contratación del personal, una vez contratado se le indica cuáles van a ser las funciones que va a desempeñar en el área. Sin embargo, no todo el personal tiene experiencia en el campo y es donde la empresa debe capacitar al personal de las diferentes áreas. Análisis competitivo 26 CUADRO N° 13 ESTRUCTURACIÓN DE COSTO MENSUAL EN RECURSO HUMANO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Personal (otros Gastos) TOTAL COSTO MENSUAL EN DÓLARES 1.885,20 1.885,20 PORCENTAJE 2,38% 2,38% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Para mantener a su personal motivado, la empresa otorga anticipos y prestamos cuando éstos lo necesitan y además el recurso humano se encuentra afiliado al Seguro Social, para este rubro la empresa tiene el 2.38 % del costo. 4.3.3 Abastecimiento Este eslabón es parte fundamental de la empresa ya que es aquí donde se gestiona con los proveedores el adquirir la materia prima que es lo primordial para la elaboración del producto final. La empresa selecciona sus proveedores bajo criterio de precios y calidad, que van relacionados con los requisitos especificados de las materias primas e insumos. Es parte fundamental de la compañía satisfacer las necesidades del cliente, por tal motivo se compra productos de buena calidad. Todo abastecimiento se realiza previa autorización del Jefe de Operaciones y tiene un consumo del 4,92% del costo mensual. También es responsable de planificar la cantidad de pedido a los proveedores de productos, en base a los programas de producción y con esto aumentar el pedido para la existencia de un inventario de reserva. Análisis competitivo 27 CUADRO N° 14 ESTRUCTURACIÓN DE COSTO MENSUAL EN ABASTECIMIENTO DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Departamento de Compras TOTAL COSTO MENSUAL EN DÓLARES 3.913,73 3.913,73 PORCENTAJE 4,29% 4,29% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 4.4 Actividades Primarias A continuación se presenta el detalle del análisis de cada una de las actividades primarias que intervienen en la Cadena de Valor de la Empresa. 4.4.1 Logística Interna La función de la Logística Interna es realizar todas las actividades en lo que a recepción, control, almacenamiento de materia prima e insumos, se refiere. Según el Reglamento Interno, para la recepción de producto es necesario realizar el siguiente procedimiento: Las Órdenes de Compras son solicitadas por el Departamento de Adquisición, donde se indica la cantidad a comprar y la fecha máxima de entrega. CUADRO N° 15 ESTRUCTURACIÓN DE COSTO MENSUAL EN LOGÍSTICA INTERNA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Bodega de Materia Prima R.R.H.H. TOTAL Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis COSTO MENSUAL EN DÓLARES PORCENTAJE 1.297,20 0,89% 1.297,20 0,89% Análisis competitivo 28 Las actividades de la Logística Interna son importantes en la agregación de valor a los productos de la empresa, y algunas actividades de apoyo también adicionan valor como son las de Recursos Humanos y tecnología, para este eslabón se cuenta con un 0.89%, en esta área hace falta personal ya que dos, de cuatro empleados que laboran en el área, tienen que realizar todas las actividades como: recepción, control, verificación, almacenamiento, faenamiento y limpieza de los productos. 4.4.2 Operaciones Para la elaboración de los diferentes tipos de dietas, la empresa realiza planificación semanal. En esta etapa, la cadena de valor de la empresa abarca los siguientes procesos: Planificación Aprobación Revisión Elaboración de los diferentes tipos de dieta Controla el cumplimiento de la producción por medios de los procesos ya establecidos, además existe la supervisión permanente de los supervisores de producción CUADRO N° 16 ESTRUCTURACIÓN DE COSTO MENSUAL DE OPERACIONES DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Mano de Obra Compras de Materia Prima TOTAL Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis COSTO MENSUAL EN DÓLARES 15.308,08 49.823,80 65.131,88 PORCENTAJE 19,25% 62,67% 81,92% Análisis competitivo 29 4.4.3 Logística Externa La función de la Logística Externa de la compañía está orientada a satisfacer las necesidades de alimentación y nutrición del cliente. CUADRO N° 17 ESTRUCTURACIÓN DE COSTO MENSUAL DE LOGÍSTICA EXTERNA DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Almacenamiento Temporal Distribución TOTAL COSTO MENSUAL EN DÓLARES 1.432,20 2.310,00 3.743,20 PORCENTAJE 1,80% 2,91% 4,71% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Después de cumplir con las operaciones anteriores, se almacena temporalmente el producto terminado y de ahí se realiza la distribución y atención a los tres tipos de clientes existentes, para esta actividad el costo es de 4,71% del costo mensual. Todos los detalles de los costos mensuales de la Cadena de Valor se encuentran en el Anexo No 5. 4.5 Costo Actual de la Cadena de Valor Para el análisis de la cadena de valor se ha tomado en consideración el costo unitario de la elaboración del producto el cual esta fraccionado en las diferentes actividades primarias y de apoyo de la cadena de valor. Los datos encontrados son producto del sistema de costos de la empresa, el cual está adaptado y complementado a la cadena de valor. 4.5.1 Descripción del Costo de la Cadena de Valor En el Gráfico No 4 se describen los costos en portentajes de las diferentes activiades de la cadena de valor y que corresponden al costo de producción. Análisis competitivo 30 Dentro de las actividades primarias, el costo más representativo pertenece a las actividades de Operaciones y representa un 81.92% del costo de la producción, el cual presenta un costo elevado de materia prima. La Logística Interna consta con un porcentaje bajo 0.89%, esto demuestra que hace falta incrementar soluciones para un mayor control de actividades. En la actividad de Marketing y Ventas, se debe buscar nuevas estrategias para incrementar la participación en el mercado. En la actividad de Apoyo, el costo más representativo está determinado por la Infraestructura, representada por el 5.18% del costo de la cadena de valor. la cual está CAPÍTULO V DIAGNÓSTICO DE LOS PROBLEMAS 5.1 Diagnóstico de los Problemas Detectados en la Organización Al término del registro de la información se describen los diferentes problemas que se detectan en la empresa, se puede manifestar en forma general que su mayor inconveniente es la inconformidad en la atención al cliente. Mejorar el servicio significa hacerlo más eficiente, efectivo y adaptable para la satisfacción del cliente, para ello se debe realizar cambios para asegurarse que los errores nunca lleguen a los clientes, además es responsabilidad de todos quienes hacen una organización y se debe demostrar antes durante y después de la atención al cliente. Previo al planteamiento de alternativas y soluciones de los problemas detectados es necesario agrupar los más importantes y que tienen incidencia en el mejoramiento de la competitividad. A continuación se analizan los diferentes problemas encontrados en las diferentes áreas en la empresa: No existe una adecuada planificación para los diferentes tipos de dietas. En cuanto a políticas y recursos de la empresa, no cuenta con datos que permitan medir continuamente el rendimiento efectivo de los empleados. Falta de políticas adecuadas para la calificación de los proveedores, no existen indicadores donde estén evaluados los proveedores en calidad precio y puntualidad en la entrega. No existe infraestructura y ubicación adecuada donde se brinda el servicio a los clientes, la humedad, el ruido y las aguas estancadas, son algunos de estos inconvenientes. Falta de control en el manejo del sistema de inventarios. No hay un plan estratégico para prevención y cambios de equipos y utensilios de trabajo. Diagnóstico de los problemas 32 La acción de venta se inicia en el primer contacto con el cliente y de la imagen que se proyecta dependerá el éxito. Los clientes son la razón de la existencia de la empresa en el Hospital Luis Vernaza; por lo tanto, su entera satisfacción será la meta propuesta. 5.2 Diagnóstico de los Problemas Usados como Herramientas del Causa y Efecto Mediante este análisis, se pretende determinar las causas que originan el bajo rendimiento, lo que no permite el desarrollo de la empresa. Se describen los principales problemas, analizando las causas que originan y el efecto ocasionado. 5.2.1 Área de Marketing y Ventas El problema detectado en esta área consiste en que existe un sólo cliente. Problema 1 Descripción: Existe un sólo cliente. Causa : Falta de un plan estratégico de ventas. Efecto : Riesgo de perder el cliente y salir del mercado Este problema incide directamente en el estudio FODA, en el momento que se analiza la capacidad de competitividad, porque realmente nos falta un estudio de mercado para poder ampliarnos. 5.2.2 Área de Operaciones En esta área se determinaron los problemas de poca variación e incumplimiento con el menú/dietas y bajo rendimiento de la producción esto se debe a que la empresa no tiene un especialista en el área nutritiva. Diagnóstico de los problemas 33 Problema 2 Descripción: Poca variación e incumplimiento con el menú/dietas. Causas : No existe una persona especializada en nutrición. Efecto : Quejas por la atención por parte del consumidor. La falta de personal especializado en nutrición, ocasiona que no se pueda planificar adecuadamente los menús, esto conlleva a una relación directa con el diagnostico FODA en la capacidad directiva. Problema 3 Descripción: Bajo rendimiento de la producción. . Causas : No hay control preventivo de mantenimiento . Efecto : Desprogramación del menú del día . La compañía funciona en las instalaciones del cliente, este factor no permite invertir en una nueva tecnología para dar una mejor atención, tiene relación directa con la capacidad tecnológica del análisis FODA. 5.3 Diagrama Causa - Efecto de los Problemas En el Gráfico No 5 se muestra el Diagrama Causa - Efecto de los problemas detectados en la empresa. Este diagrama nos ayudara a determinar los problemas que no permiten desarrolla a la empresa NUTRISER S. A., es una herramienta de mucha ayuda porque formaliza las causa y efecto que se producen, y nos permitirán tomar decisiones óptimas para poder ser competitivos y controlar el mercado meta. Los diagramas nos ayudan a solucionar los posibles problemas que se presenten en una empresa, ya que por medio de estos podemos desarrollar una serie de pasos que nos llevan a buscar las soluciones posibles de dicho inconvenientes. Un diagrama de Causa-Efecto es de por si educativo. GRÁFICO No 5 DIAGRAMA CAUSA - EFECTO PERNONAL Falta de contr. BODEGA Manejo inadecuado Del personal MAQUINARIAS Equipos obsoletos de inventarios Mantenimiento preventivo No hay Capacitación No hay Falta Personal inadecuado un cronograma Actualización de enseres (cambio de uniforme) CLIENTE INSATISFECHO Infraestructura poco Tecnología obsoleta Adecuada Exceso de ruido Planificación de menú poco adecuada Incumplimiento en recepción de pedidos puesto en marcha norma de seguridad AMBIENTE Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis. OPERACION PROVEEDOR CAPÍTULO VI ANÁLISIS FODA 6.1 Análisis FODA El FODA es un instrumento de análisis que permite hacer un diagnóstico integral de la organización. Es importante analizar las fortalezas y debilidades de los actores claves de la empresa, así como de las oportunidades y amenazas del entorno para delimitar las estrategias adecuadas. 6.2 Análisis de los Factores Los factores externos permiten determinar las tendencias, fuerzas o fenómenos que influyen en el negocio, los mismos que tiene que ver con la situación del mercado en el que participa la empresa; son factores que el empresario no puede modificarlo porque no los controlan, pero que a su vez lo puede beneficiar o perjudicar. Entre los factores que pueden influir en la actividad tenemos: la política económica, normas legales, laborales, los hábitos de los consumidores, las acciones de la competencia, los cambios del entorno demográfico. Es importante aprovechar todas las oportunidades y superar las amenazas. Los factores internos son fuerzas impulsadoras que contribuyen positivamente a la gestión empresarial, las mismas que se deben utilizar a favor del negocio; y las debilidades son, en cambio, fuerzas obstaculizantes o problemas que impiden el adecuado desempeño. Debemos recalcar que dentro de Análisis FODA 36 los factores internos el empresario sí tiene un campo de acción donde puede actuar y modificar las situaciones negativas. Algunos factores internos que influyen en la actividad son: las características de sus productos, la calidad de atención al cliente, el profesionalismo y capacidad técnica de los dueños y empelados, equipamiento y tecnología, etc. 6.3 Técnicas Empleadas El FODA permitirá cuantificar y aprovechar todas las oportunidades y superar las amenazas; así como también, usar las fortalezas a favor del estudio y corregir o eliminar las debilidades que se presenten. Para la evaluación se realizarán encuestas utilizando la escala de Licker, con una jerarquía del 1 al 5; las mismas que son tomadas a 5 empleados involucrados en las acciones y/o procesos analizados y a sus respectivos jefes o supervisores, que corresponde al 8% del personal que labora en la empresa. La calificación se detalla: Muy Bajo, Bajo, Medio, Alto y Muy Alto. El gráfico No 6 presenta las capacidades que serán analizadas. GRÁFICO N° 6 CAPACIDADES ANALIZADAS CAPACIDAD TECNOLOGICA CAPACIDAD TALENTO HUMANO Elaborado por: Laines Palma Pilar Amarilis CAPACIDAD DIRECTIVA CAPACIDAD COMPETITIVA CAPACIDAD COMPETITIVA CAPACIDAD COMPETITIVA Análisis FODA 6.4 37 Capacidad Tecnológica Tenemos un promedio de 2,64 es decir una calificación media, debido a que la infraestructura y los equipos son obsoletos, porque eso depende del cliente, ya que nos encontramos en sus instalaciones. CUADRO N° 18 CAPACIDAD TECNOLÓGICA FORTALEZAS Y AMENAZAS USUARIO TOTAL PROMEDIO N. CAPACIDAD TECNOLÓGICA 1 2 3 4 5 1 Habilidad técnica en manejo de equipo 3 3 4 3 3 16 3,2 2 Capacidad de innovación 2 2 3 2 3 12 2,4 3 Nivel de tecnología usada 2 1 2 4 2 11 2,2 4 Efectividad del proceso 3 2 3 4 3 15 3,0 5 Flexibilidad del proceso 3 3 3 2 1 12 2,4 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 2,64 Fuente: NUTRISER S.A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 6.5 Capacidad de Talento Humano A continuación se presenta el análisis de la capacidad de talento humano. CUADRO N° 19 CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO N. 1 2 3 4 5 6 FORTALEZAS Y AMENAZAS CAPACIDAD DE USUARIO TOTAL PROMEDIO TALENTO HUMANO 1 2 3 4 5 Capacidad profecional 2 3 3 2 3 13 2,6 Experiencia 3 3 3 3 2 14 2,8 Estabilidad 2 3 2 3 3 13 2,6 Inconformidad por distribución 4 2 5 4 3 18 3,6 Ausentismo 5 4 3 3 3 18 3,6 Capacidad de personal 1 2 1 1 1 6 1,2 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 2,73 Fuente: NUTRISER S.A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Análisis FODA 38 Como resultado del Cuadro No 19, la empresa tiene un promedio catalogado como medio y debe realizar un estudio para capacitar a su personal; ya que los empleados trabajan de forma empírica. 6.6 Capacidad Directiva La empresa no ha puesto atención en una verdadera estrategia de trabajo, tampoco está haciendo cumplir los órdenes regulares por parte del personal encargado; motivo por el cual los resultados son en término medio. A continuación se detalla en el Cuadro No 20. CUADRO N° 20 CAPACIDAD DIRECTIVA FORTALEZAS Y AMENAZAS USUARIO TOTAL PROMEDIO N. CAPACIDAD DIRECTIVA 1 2 3 4 5 1 Organización 3 3 2 3 3 14 2,8 2 Supervisión 3 2 2 2 2 11 2,2 3 Evaluación de proceso 2 2 2 2 2 10 2,0 4 Toma de decisión 3 2 3 3 2 13 2,6 5 Uso planificación estratégica 1 1 1 1 1 5 1,0 6 Diagnóstico de entorno 3 3 3 3 3 15 3,0 7 Cáp. Respuesta del mercado 3 3 2 3 3 14 2,8 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 3,28 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 6.7 Capacidad Financiera Contamos con un cliente puntual en sus pagos, esto nos permite estar siempre con liquidez y cumplir con nuestras obligaciones patronales, legales, financieras, además nos indica si podemos intervenir con nuestra oferta en el mercado, esta nos dice también que tanta capacidad poseemos para invertir, para endeudarnos o para responder a eventualidades ajenas. A través de esta capacidad financiera, NUTRISER S. A. ejerce una buena administración de sus recursos internos y externos etc. Análisis FODA 39 CUADRO N° 21 CAPACIDAD FINANCIERA FORTALEZAS Y AMENAZAS USUARIO TOTAL PROMEDIO N. CAPACIDAD FINANCIERA 1 2 3 4 5 1 Rentabilidad 5 4 3 4 5 21 4,2 2 Capacidad de pago 5 5 3 3 4 20 4,0 3 Liquidez 4 4 3 4 5 20 4,0 4 Requerimiento de capital 3 3 4 4 2 16 3,2 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 3,08 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Con el buen manejo de nuestros recursos creamos una seguridad financiera que nos permita la suficiente liquidez para cumplir con las operaciones sin la necesidad de recurrir al alza en los costos y finalmente lograr una buena prestación de los servicios, que es el objetivo principal para alcanzar. 6.8 Capacidad Competitiva Debido a que no contamos con equipos modernos y adecuados para cada área, tenemos que trabajar con lo que el cliente nos ha proporcionado, esto conlleva a que no podamos dar una buena calidad de servicio. Además, a esto se agrega la falta de capacitación del personal, los resultados son inminentes. CUADRO N° 22 CAPACIDAD COMPETITIVA FORTALEZAS Y AMENAZAS USUARIO TOTAL PROMEDIO N. CAPACIDAD COMPETITIVA 1 2 3 4 5 1 Calidad del servicio 3 4 3 3 3 16 3,2 2 Diferenciación del servicio 4 4 3 4 3 18 3,6 3 Tecnología de punta 2 1 1 1 1 6 1,2 4 Proveedores 3 2 3 2 3 13 2,6 5 Prestación del servicio 3 4 3 3 3 16 3,2 6 Imagen 3 4 3 3 4 17 3,4 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 3,44 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Análisis FODA 40 6.9 Rivalidad Entre Competidores El mercado alimenticio está creciendo rápidamente, tenemos una alta competitividad y existen compañías que tienen mejor tecnología y personal que el nuestro, por tanto la empresa debe considerar estos aspectos para mejorar su calidad de servicio y mantenimiento en el mercado. CUADRO N° 23 RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES AMENAZAS USUARIO RIVALIDAD ENTRE TOTAL PROMEDIO N. COMPETIDORES 1 2 3 4 5 1 Cantidad y tamaño de competidores 5 4 5 4 4 22 4,4 2 cresimiento del sector alimenticio 4 3 3 3 4 17 3,4 costo de cambio asociado a tecnología 3 2 2 4 3 3 14 2,8 del servicio 4 Costos fijos de mantenimiento 3 2 2 2 1 10 2,0 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 2,52 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 6.10 Ingresos de Nuevos Competidores El Cuadro No 24 ilustra el análisis de las fortalezas y amenazas correspondientes al ingreso de nuevos competidores. CUADRO N° 24 INGRESOS DE NUEVOS COMPETIDORES AMENAZAS USUARIO INGRESO DE NUEVOS TOTAL PROMEDIO N. COMPETIDORES 1 2 3 4 5 1 Costo en diferenciación de servicio 4 4 4 4 5 21 4,2 costo de posicionamiento de un nuevo 2 2 2 4 3 4 15 3 servicio de alimentación 3 Acceso de cobertura 3 3 3 4 3 16 3,2 Requerimiento de capital del nuevo 4 5 5 4 5 4 23 4,6 competidor 5 Libre acceso de tecnoligía 4 4 4 4 3 19 3,8 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 3,76 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Análisis FODA 41 Tenemos un alto riesgo de perder el mercado, debido a la falta de logística por parte de la compañía, ya que sólo cuenta con un cliente y esto significa que en cualquier momento colapsamos. 6.11 Poder de Negociación de Proveedores No existe un estudio de precios en el mercado, sólo se basan en las listas de precios que los proveedores facilitan. Los datos correspondientes de muestran a continuación. CUADRO N° 25 PODER DE NEGOCIACIÓN DE PROVEEDORES N. 1 2 3 4 AMENAZAS USUARIO PODER DE NEGOCIACIÓN DE TOTAL PROMEDIO PROVEEDORES EN ALIMENTACIÓN 1 2 3 4 5 Cantidad e importación de proveedores 5 4 4 5 5 23 4,6 Disposición de sustitutos a productos de 2 2 3 3 2 12 2,4 proveedores Costo de cambio de proveedores 4 4 5 4 4 21 4,2 Calidad de los proveedores 3 4 4 4 4 19 3,8 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 3,0 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 6.12 Poder de Negociación del Usuario El poder de negociación es un término sugestivo. Nos sugiere que, por diferentes razones, se puede influir para obtener mejores resultados en una negociación. se lo identifica como el factor más importante en los resultados de una negociación es la habilidad que tiene una persona de controlar los recursos y beneficios de la otra. Debido al alto poder de la demanda de dieta vegetariana y su bajo costo, la mayor parte de los usuarios están optando por este servicio que va a beneficiar la salud de los mismos. Se presenta el análisis respectivo en el Cuadro No 26. Análisis FODA 42 CUADRO N° 26 PODER DE NEGOCIACIÓN DEL USUARIO AMENAZAS USUARIO PODER DE NEGOCIACIÓN TOTAL PROMEDIO N. DE LOS USUARIOS 1 2 3 4 5 1 Cantidad de usuario 4 4 5 5 4 22 4,4 2 Disponibilidad de servicio sustituto 3 4 4 4 4 19 3,8 Beneficio de cambio de sustitutos para 3 4 4 5 4 5 22 4,4 el usuario 4 Nivel de diferenciación del servicio 3 3 4 3 3 16 3,2 5 Posibilidad de cambio hacia atrás 1 1 2 1 1 6 1,2 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 3,4 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 6.13 Entrada de Nuevos Servicios Sustitutos Son productos alternativos que tienen uso similar, en este caso, serían dietas en conservas o dietas instantáneas con procesos industrializados que aseguren calidad, higiene, precio, al consumidor. CUADRO N° 27 ENTRADA DE NUEVOS SERVICIOS SUSTITUTOS N. 1 2 3 4 AMENAZAS USUARIO ENTRADA DE NUEVO SERVICIO TOTAL PROMEDIO SUSTITUTO 1 2 3 4 5 Disposición de servicio sustitutos 3 4 3 5 4 19 3,8 Costo del cambio al servicio sustituto 3 3 3 3 3 15 3 para el usuario Agresividad del servicio sustituto 3 2 3 2 3 13 2,6 Precio del servicio sustituto 3 3 3 3 3 15 3,0 CALIFICACIÓN DEL PROMEDIO 2,48 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis El hecho de ser los primeros en llegar a un sector, unido a otros factores como el abastecimiento de las dietas, provocan que la empresa que ya está dentro del sector tenga ventajas en costes, lo que supone un impedimento importante para aquellas empresas que quieren formar parte de ese sector. Análisis FODA 43 6.14 Resumen de las Fortalezas y Debilidades Luego del análisis de las fortalezas y debilidades de la empresa, se concluye que tenemos una calificación de 3.09, lo que contempla un nivel Medio, basándose en la facilidad de ingresar a este tipo de servicio y el elevado número de competitividad, la falta de modernización de equipos, capacitación del personal de producción y sobre todo, por falta de una adecuada planificación, desarrollo y logro de objetivos por parte de la administración, esto nos conlleva a ser una empresa muy frágil para seguir en el mercado. Los datos correspondientes al análisis se reflejan en el Cuadro No 28. CUADRO N° 28 RESUMEN DE LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES ACTIVIDAD Capacidad tecnológica Capacidad Competitiva Capacidad directiva Capacidad de talento humano Capacidad financiera PONDERACIÓN 0,05 0,30 0,30 0,15 0,20 TOTAL CALIFICACION PROMEDIO 2,64 2,73 3,28 3,08 3,44 SUBTOTAL 0,13 0,82 0,98 0,46 0,69 3,09 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 6.15 Resumen de las Amenazas Son tendencias o eventos futuros que provocaran un severo impacto disminuyendo las ventas y utilidades, si no se da una respuesta de carácter estratégico a tiempo. Considerando que se cuenta con un sólo cliente, las amenazas son inminentes, se debe trabajar en equipo para establecer estrategias de cambio y productividad, porque el diagnóstico es 3.57 y realmente estamos con una ponderación Media con riesgo de aumentar. Resumen Cuadro No 30. Análisis FODA 44 CUADRO N° 29 RESUMEN DE LAS AMENAZAS ACTIVIDAD PONDERACIÓN Entrada de nuevos productos sutitutos Poder de negociación de proveedores Poder de negociación de usuarios Rivalidad entre comepetidores Entrada de nuevos servicios TOTAL 0,20 0,20 0,20 0,20 0,30 CALIFICACION PROMEDIO 2,52 3,76 3 3,4 3,45 SUBTOTAL 0,50 0,75 0,60 0,68 1,04 3,57 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 6.16 Detalle de los Problemas A continuación se detallan los problemas encontrados en el análisis FODA realizado en la empresa. Capacidad Tecnológica: No contamos con equipos modernos, para poder realizar un trabajo más profesional y dar un mejor servicio al cliente. Capacidad Talento humano: El empleado es contratado sin necesidad de tener experiencia en el campo. No se capacita al personal para que realice los trabajos correctamente. No se incentiva al personal. Capacidad Directiva: Falta de planificación, estrategias, técnicas de producción Falta de personal especializado en nutrición Capacidad Competitiva: Falta de estudio de mercado para obtener nuevos puntos de servicio. Falta de estudio de precios con los proveedores. CAPÍTULO VII PLAN ESTRATÉGICO PARA MEJORAR LA COMPETITIVIDAD 7.1 Metodología del Desarrollo de las Soluciones La metodología utilizada en el desarrollo de las soluciones planteadas se ilustra en el Gráfico 7. GRÁFICO N° 7 METODOLOGÍA DEL DESARROLLO DE LAS SOLUCIONES ORGANIZACION LIDERAZGO MERCADO Y VENTAS PLANEACION ESTRATÉGICA IMPLEMENTACION PRODUCCION MEJORAMIENTO DEL R.R.H.H. EJECUCION CONTROL CORRECCIÓN Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis DIAGNÓSTICO MEDICIÓN Plan estratégico para mejorar la competitividad 46 7.2 Liderazgo De acuerdo a las recomendaciones desarrolladas para la búsqueda de la solución de los problemas de la empresa, podemos definir que debemos establecer la aplicación de un plan estratégico que nos permita ampliar la cobertura en el mercado y el mismo que pueda dar mejor desarrollo de gestión a la empresa. 7.3 Misión Propuesta La empresa dedicada a elaborar y brindar el servicio alimenticio, fundamenta su crecimiento y rentabilidad proponiendo a sus clientes una adecuada alimentación, servicios de alto nivel de calidad, para que genere confianza, seguridad y consecuentemente una completa satisfacción en cada uno de ellos. Los principios filosóficos de la empresa de respetar y valorar sus recursos humanos en el proceso de elaboración mantienen excelentes relaciones con sus clientes e imagen. Es una empresa altamente comprometida con los continuos cambios tecnológicos y sociales. Se esfuerza por aplicar la experiencia para favorecer a los clientes, para ello se ha trazado la meta de lograr una adecuada alimentación para mejora la calidad de vida del ser humano. Nos esforzamos por aplicar nuestra experiencia para favorecer a los clientes por medio de un magnífico servicio logístico y técnico y esta estrategia nos ayuda a mantenernos en el mercado. 7.4 Visión Propuesta La empresa orienta su visión a ser líder en el mercado local en su servicio de proveedores de alimentos preparados a nivel de empresas. La empresa contará con Plan estratégico para mejorar la competitividad 47 una infraestructura propia., acondicionada acorde a las necesidades del consumidor de esta manera se aprovechará el crecimiento y nos permiten brindar una mayor cobertura. 7.5 Políticas Conocedores de los problemas que conlleva el control y preparación de alimentos para el recurso humano, la empresa, optimizando el recurso humano se deben agregar las siguientes políticas a las ya existentes: Calidad y control en la preparación de dietas. Racionalización de los recursos humanos, físicos y materiales Variedad en la programación de menús. Control eficiente en la preparación de los alimentos Control y eficiencia en la provisión de víveres. Capacidad operativa. 7.6 Objetivo del Plan Se puede expresar que aunque la empresa tiene baja participación en el mercado, se considera que puede incrementar dicha participación mediante un Plan Estratégico de Crecimiento para el año 2.014 y puede crear las condiciones necesarias para captar los gustos y preferencias de los consumidores. 7.7 Objetivos Específicos Los objetivos específicos son los siguientes: Crecer por intensidad en un 50% en el 2.006 Establecer estrategias que permitan producir a bajo costo Mejorar la imagen de la compañía. Incrementar una planta propia Mejorar la capacidad del recurso humano Plan estratégico para mejorar la competitividad 48 7.8 Estrategia de Mercado Entre las estrategias de mercado tenemos el Plan Estratégico de Crecimiento al 2.014 tenemos: mantener ventas del año 2013 en el área de alimentos preparados y servicio al cliente, y crecimiento en ventas en el año 2014. El crecimiento en ventas se realizará de dos formas: penetración intensiva en el mercado y, expansión y crecimiento de la empresa. La penetración intensiva en el mercado constituye el crecimiento por ingreso intensivo en el mercado de la alimentación, en un 20% en el año 2.014. Dentro de las estrategias que vamos a aplicar, estamos considerando la del crecimiento por expansión de mercado, el mismo que se lo realizaremos en el área de la alimentación en un 30% en el año 2.014. 7.9 Crecimiento General 2014 La empresa, durante el periodo 2.013, ha mantenido sus ingresos por ventas en de $1´232.000,00, en sus líneas como la alimentación, motivo por el cual presentamos este nuevo plan estratégico de crecimiento para aumentar los ingresos por intensidad en un 20% ($365.488,00) y por expansión en un 30% ($125,000.00) durante el año 2.014. Cuadro No 30. CUADRO No 30 CRECIMIENTO GENRAL MERCADO LINEAS Cartera Cliente Alimentación H. Junta de Beneficencia Otras empresas Alimentación TOTAL Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pialr Amarilis COBERTURA TIPO DE CRECIMIENTO AÑO 2013 % MONTO EN DOLARES 1´232.000,00 Local Intensivo 20 365.488,00 Local Expansivo 30 50 125.000,00 1´722.488,00 Plan estratégico para mejorar la competitividad 49 7.10 Crecimiento por Penetración Intensiva en el Mercado Tenemos el Mejoramiento del Recurso Humano y el Plan de Capacitación. 7.10. 1 Mejoramiento del Recurso Humano Una base para el crecimiento de la productividad es el desarrollo del conocimiento del personal que labora en la empresa, para ello se elabora un plan de capacitación a nivel superior de Gerencia, Jefes y Supervisores, los cuales serán dados por empresas dedicadas a esta actividad. Una vez capacitado el nivel superior, se capacitará al personal interno como: el personal de bodega, producción (Cocineros) y personal de servicio al cliente (Personal de comedor y auxiliares de salas). La empresa cuenta ya con personal contratado, se debe obtener información que permita conocer la sapiencia, habilidades y actitudes, con el afán de diseñar y programar cursos tendientes a elevar su autoestima; se procurará que el empleado identifique las necesidades de adquirir un conocimiento y desarrolle habilidades que mejoren el desempeño en el puesto de trabajo. 7.10.2 Plan de Capacitación Para la realización de estos cursos se cotizo en la Cámara De Comercio y Fundación Ecuador, esta última abalizada por el Municipio de la ciudad de Guayaquil. Los temas a tratarse estarán dirigidos para las siguientes áreas: Administrativo Supervisores Bodega Atención al Cliente. Plan estratégico para mejorar la competitividad 50 Los Cursos en la Cámara de Comercio, estarán dirigidos para el personal administrativo, supervisores, bodega y producción. Para el personal administrativo tenemos: Comercialización (Marketing y Ventas) y Gestión y Control de Presupuesto. Para Supervisores: La Autoestima, Imagen Personal, Competencia del Cargo y, Cultura General y Conocimiento del Área de Servicio. Para el personal de Bodega: Técnicas de Almacenamientos y Bodegaje. Para el personal de Producción (Este va dirigido para Cocineros y Auxiliares de Servicio): Servicio al Cliente, Satisfacción de Necesidades del Cliente Interno y Externo, Valores y Ética. De esta manera se motiva al personal para que cumpla con eficiencia sus funciones, también evitar accidentes, ya que una vez capacitado se deberá crear políticas internas como: horarios fijos, entrega de uniformes de acuerdo a las normas de seguridad industrial, etc. Para esta alternativa se incluye el gasto de capacitación del personal y se propone la siguiente estructura: se realizarán los módulos para los Administrativos a un costo de $324.00; Supervisores $1.512,00; Bodegueros $432,00 y Personal de Producción y Auxiliares de Servicio $5.265,00. A continuación se detalla el cuadro con la cantidad de participantes y los costos de la capacitación. CUADRO N° 31 COSTO DE CAPACITACIÓN CATEGORÍA Administrativo Supervisores Bodega Aux. servicio y cosineros TOTAL NÚMERO DE HORAS NÚMERO DE PERSONAS COSTO POR PERSONA EN DÓLARES 36 24 24 1 7 2 324,00 216,00 216,00 324,00 1.512,00 432,00 15 39 135,00 5.265,00 99 49 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis COSTO TOTAL DÓLARES 7.533,00 Plan estratégico para mejorar la competitividad 51 El empleado que reciba el curso de capacitación se comprometerá al momento de la inscripción, a impartir los conocimientos adquiridos y ponerlos en práctica. La empresa establecerá la medición de los resultados en los empleados que hayan participado en uno de los programas de capacitación, con el fin de verificar los beneficios obtenidos de dicha inversión 7.11 Expansión y Crecimiento de la Empresa Dentro de las estrategias que vamos a aplicar estamos considerando la del crecimiento por expansión de mercado y crecimiento de la empresa. En el siguiente cuadro se está considerando las ventas mensuales del primer año, las ventas irán incrementando en un promedio del 8% mensual. En el Cuadro No 32 se aprecia cómo aumentan las ventas. CUADRO N° 32 VENTAS MENSUALES VENTAS MENSUALES AÑO 2013 COSTO EN VENTA EN MESES DIETAS DÓLARES DÓLARES Enero 7.500 2,25 16.875,00 Febrero 7.550 2,25 16.987,50 Marzo 7.650 2,25 17.212,50 Abril 7.800 2,25 17.550,00 Mayo 8.000 2,25 18.000,00 Junio 8.250 2,25 18.562,50 Julio 8.550 2,25 19.237,50 Agosto 8.850 2,25 19.912,50 Septiembre 9.150 2,25 20.587,50 Octubre 9.450 2,25 21.262,50 Noviembre 9.750 2,25 21.937,50 Diciembre 10.050 2,25 22.612,50 TOTAL 102.550 230.737,50 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Plan estratégico para mejorar la competitividad 52 7.12 Estrategia de Marketing Mix El logro de este objetivo se dará de acuerdo a las estrategias a realizarse por la mezcla de los componentes de mercadotecnia que se realizará según Cuadro No 33. CUADRO N° 33 FORMA DE CRECIMIENTO DESCRIPCIÓN CRECIMIENTO Producto Precio Servicio al cliente Publicidad TOTAL 46% 30% 18% 6% 100% OBJETIVO PRESUPUESTADO 23% 15% 9% 3% 50% Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por Lainez Palma Pilar Amarilis 7.12.1 Productos El objetivo, en lo que corresponde al producto, es el resultado de la investigación de mercado que nos indica cuáles son las preferencias de los clientes referentes a la elaboración de la dieta que se consume, para poder permitirnos un incremento en el mismo del 23% (del 50%). La estrategia es fundamentar este crecimiento en los altos niveles de calidad, certificada por los Organismos correspondiente para los productos. En lo que corresponde al producto, se realizó un estudio de mercado, se propuso un formato tipo encuesta (Anexos 6), con el propósito de captar las diferentes inquietudes y sugerencias del consumidor, se tomó una muestra de 160 personas encuestadas, en el siguiente cuadro se muestra el resultado expresado en porcentajes de preferencias. Cuadro No 34. Plan estratégico para mejorar la competitividad 53 El resultado que se puede apreciar es que existen diferentes tipos de opiniones y es difícil complacer el paladar y exigencias de todas las personas, se tratará en lo posible mejorar en las falencias observadas en las encuestas, ya que de ello depende el desarrollo de esta propuesta. CUADRO N° 34 RESULTADO DE ENCUESTAS REFERENCIAS POR EL CONSUMIDOR Sabor de la comida Presentacion de la dietas Temp. del producto No contesto TOTAL PORCENTAJE DE LAS PREFERENCIAS 37% 32% 25% 6% 100% Fuente: encuastas realizadas por el autor Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 7.12.2 Precio El objetivo es incentivar a los clientes a través de precios módicos para incrementar las ventas en un 15%. La estrategia es la siguiente: el posicionamiento de la compañía es que debe considerar un precio razonable que permita de esta forma ingresar al mercado de comercialización con otras empresas como son: Trébol Verde, Comí Express, etc. 7.12.3 Servicio al Cliente El objetivo es lograr un crecimiento a través de lograr una excelente atención antes, durante y después del servicio. 7.12.4 Servicio de Post-Venta El objetivo es mejorar nuestra satisfacción del cliente y así mejorar las ventas anuales. La estrategia utilizada es la encuesta, se realizan periódicamente Plan estratégico para mejorar la competitividad 54 a los consumidores (Empleados y pacientes del hospital) de esta forma se podrá medir la calidad del servicio y del producto que la compañía ofrece y a su vez, satisfacer otras necesidades que pueda tener el consumidor, se realizará de la siguiente forma: Realizar encuestas esporádicas, a un número representativo de un mínimo de 100 personas, el cual puede variar según el momento. Buzón de sugerencias, en algunas ocasiones de estos comentarios nacen buenas ideas las que pueden servir más adelante para un mejor cambio. Escuchar directamente los comentarios e ideas y responder las sugerencias con agilidad, para poner en marcha mejoras en los productos o servicios, es decir se debe escuchar, ayudar y atender al cliente. CUADRO N° 35 COSTO DE PUBLICIDAD CLASES DE FORMULARIOS Formulario para encuesta Hojas volantes Formulario para buzón de sugerencias Letreros 1.000 5.000 COSTO UNITARIO EN DÓLARES 0,15 0,1 TOTAL EN DÓLARES 150,00 500,00 1.200 0,12 144,00 25 TOTAL 25,4 635,00 1.429,00 CANT. Fuente: Imprenta COPILASER Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis El Cuadro No 35 muestra el detalle del costo de la publicidad, el costo total es de $1.429.00; por lo tanto, se considera importante promocionar el servicio que la empresa produce, la cual llevará a cabo una campaña publicitaria utilizando para ello letreros, hojas, volantes y hojas para encuesta. 7.13 Gestión de Ventas Logra que la empresa obtenga una mayor rentabilidad durante el tiempo establecido en el presente estudio, a través de los consumidores, de esta manera se Plan estratégico para mejorar la competitividad 55 ubicarse en un punto aceptable de competencia en el mercado. Los objetivos son: captar nuevos clientes corporativos e industriales, etc. y, captar más clientes dentro de la H .Junta de Beneficencia. Las estrategias es la presentación de paquete de servicio de alimentación a otros clientes. La responsabilidad está a cargo de la Gerencia de la compañía, tiene como principal objetivo las relaciones públicas, el Gerente será directamente responsable de promocionar los servicios que la empresa brinda. La creatividad se lleva a cabo mediante las reuniones sociales que la Gerencia realice, se mantendrá en contacto con futuros clientes a los cuales se les hará la presentación de las propuestas de ventas. Los recursos a utilizarse se mencionan a continuación: Tarjetas de presentación Envió de correos electrónicos 7.14 Estrategias de Producción Al realizar este análisis se ratifica que la empresa no cuenta con infraestructura propia y como parte de este plan será la adquisición de una planta propia y aplicar las diferentes técnicas de control de producción y ofrecer a los clientes un servicio de calidad orientado hacia la excelencia. CUADRO N° 36 COSTO DE LA ESTRATEGIA DE PRODUCCIÓN RUBRO Alquiler de local Alquiler de vehículo CANTIDAD 1 1 TOTAL Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis COSTO UNITARIO COSTO ANUAL EN DÓLARES EN DÓLARES 1.200 14.400,00 800 9.600,00 24.000,00 Plan estratégico para mejorar la competitividad 56 Para comenzar este plan se paga alquiler del local y el transporte, siendo el costo de $24.000,00 anuales. El objetivo de obtener una infraestructura propia es crecer como empresa y ofrecer el servicio de alimentación a los diferentes clientes de la urbe, a su vez incrementa en un 30% sus ventas. El desarrollo tecnológico comprende adquirir infraestructura alquilada, muebles de oficina, equipos y enseres de cocina, mano de obra y materia prima. CUADRO N° 37 COSTO DE EQUIPOS Y ENSERES RUBRO CANTIDAD Cocina industrial Congelador Refrigeradora Triturador Batidora industrial Enseres de cocina Muebles de oficina 2 2 1 1 1 1 1 TOTAL COSTO UNITARIO COSTO ANUAL EN DÓLARES EN DÓLARES 1.200 2.400,00 1.800 3.600,00 1.100 1.100,00 650 650,00 850 850,00 2.600 2.600,00 1.500 1.500,00 12.700,00 Fuente: EQUIMETAL S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis En el anterior se encuentran agrupado todo los equipos y enseres de cocina que van a ser utilizados en las nuevas ventas y junto a cada uno de los costos. CUADRO N° 38 COSTO DE LA MANO DE OBRA CANTIDAD 2 2 1 2 2 DENOMINACIÓN Cocineros Ayudante de cocina Posilleros Saloneros Comodín TOTAL Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis SUELDO MENSUAL SUELDO ANUAL EN DÓLARES EN DÓLARES 350 340 340 340 340 8.400 8.160 4.080 8.160 8.160 36.960,00 Plan estratégico para mejorar la competitividad 57 CUADRO N° 39 COSTO DE SERVICIOS BÁSICOS RUBRO Energía eléctrica Agua potable Teléfono TOTAL PAGO MENSUAL EN DÓLARES 356,00 205,00 45,00 606,00 PAGO ANUAL EN DÓLARES 4.272,00 2.460,00 540,00 7.272,00 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis CUADRO N° 40 CUADRO DE LEGALIZACIÓN DE PATENTE RUBRO Patente Permiso de funcionamiento Permiso de sanidad Bomberos TOTAL PAGO ANUAL EN DÓLARES 30,00 35,00 270,0 35,00 370,00 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis CUADRO N° 41 COSTO DE LA MATERIA PRIMA PRODUCTO Legumbres Carnes Frutas Lacteos Abastos Agua TOTAL COSTO EN DÓLARES 0,30 0,50 0,15 0,10 0,40 0,05 1,50 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis El cuadro anterior demuestra el costo utilizado para la elaboración de una dieta, estos costos se determinan en base a los productos básicos que se consumen. CAPÍTULO VIII ANÁLISIS ECONÓMICO 8.1 Introducción En este capítulo de la propuesta realizaremos el análisis de los costos que permitirán establecer la mejor alternativa de competitividad que conviene a la empresa para el cumplimiento de sus metas. 8.2 Costo de la Inversión Se recopilarán todos los costos de la inversión inicial como son: los equipos y enseres, materia prima, alquiler del local (Se considera el primer mes y el depósito de garantía) y los gastos de publicidad del primer mes. CUADRO N° 42 COSTO DE LA INVERSIÓN RUBROS EQUIPOS Y ENCERES MATERIA PRIMA ALQUILER DEL LOCA Y VEHÍCULO GASTOS DE PUBLICIDAD TOTAL Fuente: Plan estratégico Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis VALOS EN DÓLARES 12.700,00 16.953,00 4.400,00 119,08 34.172,08 Análisis económico 59 8.3 Disponibilidad Financiera La empresa, en la actualidad no cuenta con el capital suficiente para cubrir este gasto, sin embargo, la administración considera la posibilidad de acceder a un crédito con algunas instituciones financieras. La inversión tiene un monto de $15´229,50, como no se cuenta con efectivo se realizará un préstamo bancario en un plazo de 12 meses y con interés del 11% anual. Se procede a calcular la tabla de amortización de la siguiente manera: Se establecerán 5 columnas en donde se ubicarán los meses, saldo capital, capital amortizado, el interés y la cuota. La columna de los meses comienza con 0 y la columna de saldo de capital con el valor del préstamo ($15´229,50). El interés para el primer mes se calcula multiplicando la taza por el capital prestado. Luego a la cuota se les resta el interés y se obtiene el capital amortizado. Al capital prestado se le resta el capital amortizado y se obtiene el saldo capital. Este cálculo se presenta en el cuadro en donde se muestra la tabla de amortización mediante una fórmula de pago a cuotas constantes, en el Anexo 8 se presentará la tabla de amortización. 8.4 Flujo de Caja La empresa está preparando un presupuesto con el cual tiene planificado lanzar sus pagos. Para ello se presenta a continuación el flujo de efectivo para los siguientes seis meses. Análisis económico 60 El propósito del flujo de caja es suministrar a la empresa cifras que indican el saldo final en caja previsto, que pueden analizar para determinar se espera un déficit o un exceso de efectivo durante uno de los meses. El detalle del flujo de caja se muestra en el Anexo 9. El valor neto actual de los flujos de efectivo nos da un resultado positivo, se puede notar que en el segundo mes se puede recuperar la inversión, por lo que estamos ante un proyecto que, de ejecutarse, daría beneficios. 8.5 Tasa Interno de Retorno (TIR) El TIR esta íntimamente relacionado al VAN la función valor actual neto, la tasa de retorno calculada por el TIR, es la tasa de interés correspondiente a un valor neto. Al ejecutar el proyecto se obtendrá un retorno del 37% en 6 meses de operaciones, la TIR como resultado es 37%, si comparamos esta tasa con el costo del capital podemos observar un retorno de la inversión positiva. Tasa Interna de Re torno 37% 8.6 Análisis de Costo Beneficio en Condición Actual Como se expresó anteriormente, la empresa posee la capacidad de incrementar su mercado, entonces el volumen de ventas esperado para los primeros seis meses del 2.006 es de $61.100, lo que implica una venta semestral de 46.750 dietas, se obtendrá de utilidad el 5% en estos seis meses. CAPÍTULO IX PUESTA EN MARCHA DE LA SOLUCIÓN 9.1 Puesta en Marcha Una vez que se ha comprobado, que las soluciones planteadas serán de gran beneficio para la empresa, es necesario programar las diferentes actividades que se deben realizar para la puesta en marcha de este proyecto. Se debe realizar lo antes posible la capacitación de los empleados ya existentes y comprometer a cada uno de los colaboradores, comunicándoles del cambio que la empresa va a desarrollar para beneficio de ellos y de la empresa. Una vez realizado esto, es indispensable llevar a cabo la adquisición de la infraestructura. Todas estas actividades se deben realizar mediante una secuencia logística, es por esta razón que para efectuarse de una manera, se utilizará la herramienta técnica del diagrama de Gantt, para lo cual tendrá una mejor comprensión. El siguiente cuadro nos indica la secuencia de las actividades ya mencionadas, cabe indicar que este proyecto se implementará de Enero a Diciembre. En el siguiente gráfico se visualiza el Diagrama de Gantt. CUADRO No 43 TAREAS PROPUESTAS ACTIVIDADES Capacitación Ecuestas Publicidad Visitas a nuevos clientes FECHA DE INICIO 02/03/2014 03/03/2014 04/03/2014 05/03/2014 Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 120 90 270 FECHA FINAL 30/06/2014 01/06/2014 29/11/2014 150 02/08/2014 DURACIÓN GRÁFICO No 8 DIAGRAMA DE GANTT ACTIVIDADES 02/03/2014 Capacitación Capacitación Ecuestas Publicidad Visitas a nuevos clientes Ecuestas Publicidad Visitas a nuevos clientes Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 41700 41972 FECHA 21/04/2014 DE INICIO 02/03/2014 03/03/2014 04/03/2014 05/03/2014 120 90 270 FECHA FINAL 30/07/2014 30/06/2014 01/06/2014 29/11/2014 150 02/08/2014 DURACIÓN 10/06/2014 18/09/2014 07/11/2014 CAPÍTULO X CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 10.1 Conclusiones Una vez terminado el estudio se concluye que la empresa debe ofrecer al cliente un servicio notablemente mejorado, a través de empleados bien capacitados, una buena comunicación con el cliente y un establecimiento acorde a las necesidades del consumidor, son valores añadidos que el cliente considera de gran importancia y por lo tanto genera una ventaja competitiva. Solamente se puede conseguir el éxito conociendo las necesidades de los clientes, examinado las actuaciones habituales y analizando todos los factores que influyen en esas actuaciones; esto es, la estructura empresarial, los métodos, las instalaciones, equipos y las comunicaciones de todo tipo. Los beneficios que se obtendrán con esta aplicación consisten en recuperar parte del mercado actual, que ha disminuido por los inconvenientes analizados. 10.2 Recomendaciones Se recomienda a la empresa, el cumplimiento de las siguientes actividades: Invertir en las soluciones propuestas para mejorar el servicio que se brinda actualmente. Fijarse como meta el beneficio para el cliente. Capacitar al recurso humano, ya que son los recursos más valiosos que tiene una organización. GLOSARIO DE TÉRMINOS Actividades de Apoyo.- Son las tareas funcionales que permiten llevar a cabo las actividades primarias de fabricación y mercadotecnia. Actividades Primarias.- Son las que están relacionadas con la creación del producto, su mercadotecnia y distribución a clientes, así como su apoyo servicio de postventa. Alimento.- La comida y bebida que el hombre y los animales toman para subsistir. Cualquier sustancia que sirva para nutrir. Cadena de Valor.- La Cadena de Valor está compuesta de actividades primarias y actividades de apoyo, cada actividad agrega valor al producto, todas las actividades tienen metas comunes, las cuales son: eficiencia, calidad, innovación y capacidad de satisfacer al cliente, para lograr esto se requiere una alta integración interdisciplinaria. Competitividad.- Capacidad que tienen las organizaciones para lograr el máximo rendimiento de los recursos disponibles como: capital, personal, materiales, información, tiempo, etc. Diagrama Causa-Efecto.- Es una representación gráfica en la cual se puede apreciar las causas principales y las sub-causas de los problemas. También se la denomina “Diagrama de Espina de Pescado” o “Diagrama de Ishikawa” (Por su creador, el profesor Kaoru Ishikawa). Diagrama de Operaciones de Procesos.- En este diagrama se va a mostrar la secuencia cronológica de todas las operaciones, inspecciones, márgenes de Glosario de términos 65 tiempo que llega la materia prima para la preparación y hasta que se sirva a la mesa el menú. Diagrama de Parretto.- La representación por su importancia, magnitud, la frecuencia de la ocurrencia de las distintas causas de los problemas presentados con el servicio en el sitio del comedor. Diagrama de Recorrido.- En este diagrama se representa paso a paso cómo se realiza el recorrido de las actividades, tanto para el proceso de producción como para el servicio a la mesa. Para esto se representa con símbolos y números que corresponde. Dieta.- Régimen alimenticio que se manda observar a enfermos o convalecientes. Empleo razonable de determinados alimentos en el sujeto sano o enfermo. Privación completa de comer. Distribución de Planta.- Se puede apreciar en este gráfico la forma en que están distribuidas todas las áreas del comedor, de productos y de almacenamiento respectivos. Empleados.- Persona que desempeña un empleo no manual ya sea a las órdenes de un gobierno o a la de un particular, corporación o empresa. Estructura Organizacional.- Las responsabilidades, autoridades y relaciones dispuestas en un modelo, a través del cual, una organización efectúa sus funciones. Flujos de Procesos.- Es útil para este estudio ya que se podrán manifestar costos ocultos como: distancias, recorrido, retrasos y almacenamiento temporales. Expuestos estos períodos no productivos, el análisis puede proceder a su mejoramiento. Glosario de términos 66 Menú.- Conjunto de platos que constituyen una comida. Comida de precios fijos que ofrecen hoteles y restaurantes, con posibilidad limitada de selección. Marketing.- Este conjunto de percepciones y técnicas se ha de utilizar para obtener un mejor desarrollo comercial con el servicio alimenticio. Nutrición.- Adquisición de sustancias asimilables por parte de los seres vivos, para transformarlas en materia propia y como fuente de energía. Pacientes.- Que sufre o tolera los trabajos y adversidades sin perturbación de ánimo. Persona que padece física y corporalmente, el doliente, el enfermo. Servicio.- Acción y efecto de servir. Organización y personal destinados a cuidar intereses o satisfacer necesidades de orden público o de una entidad oficial o privada. Ventaja Competitiva.- Las empresas que sobresalen en una industria, generalmente lo hacen porque tienen una ventaja competitiva sobre el resto de la industria, se dice que una empresa posee una ventaja competitiva cuando su índice de utilidad es mejor que el de la industria. ANEXOS Anexos 68 ANEXO No 1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA NUTRISER S. A. ACCIONISTAS GERENTE GENERAL GERENTE DE OPERACIONES CONTABILIDAD MENSAJERO DE OPERACION ES FACTURACIÓN DE OPERACIONES SUBGERENTE DE OPERACIONES DE OPERACIONES DE OPERACIONES SUPERVISOR DE DE SALAS OPERACION ES AUXILIAR DE SERVICIOS DE OPERACIONES DE SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN OPERACION PR ES COCINEROS PERSONAL INVENTARIO DE OPERACIONES SUPERVISOR DE DE BODEGA OPERACIONES TERCENERO DE OPERACIONES DE OPERACIONES COMODIN DE SUPERVISOR DE OPERACION COMEDOR ES DE OPERACION POSILLERO ES DE OPERACIONES SALONEROS DE Fuente: NUTRISER S. A. OPERACIONES Elaborado por: Laines Palma Pilar Amarilis AYUDANTE DE BODEGA DE OPERACION ES SEGURIDAD DE OPERACION ES ANEXO No 2 DIAGRAMA DE UBICACIÓN DE LA EMPRESA CERRO SANTA ANA NUTRISER S. A. CALDEROS CAPILLA RAYOS X SALA SAN IGNACIO PARQUE LABORATORIO EMERGENCIA HOSPITAL LUIS VERNAZA PARQUEO INGRESO PASO A DESNIVEL DE LA AV. LOJA Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis SALA SAN JACINTO MATHEUS SALA SANTA CATALINA SALA MARIA MANUEL BODEGA SALA SAN VICENTE Anexos 70 ANEXO N° 3 MODELO DE ENCUESTA Y TABULACIONES ENCUESTA “Nos interesa su opinión para darle una mejor atención” EMPRESA: ___________________________________________________________ FECHA: ____________________________ HORA: _________________ ÁREA DE TRABAJO: _____________________________ SABOR EXCELENTE ACEPTABLE BUENO REGULAR MALO TOTAL DESAYUNO SOPAS FUERTES JUGOS PRESENTACIÓN SOPAS FUERTES JUGOS De manera General las comidas son LOCAL Limpieza externa Limpieza interna SERVICIO SIEMPRE GENERALMENTE DE VEZ RARAVEZ EN CUANDO NUNCA El personal que sirve es amable Es atendido con Rapidez ATENCIÓN DEL SUPERVISOR Escucha su problema Soluciona su problema ¿DESPUÉS DE EXPONER SU PROBLEMA HA NOTADO ALGÚN CAMBIO? SI NO COMENTARIO:__________________________________________________________ GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis. Anexos 71 ANEXO N° 3 TABULACIÓN PREGUNTA A PREGUNTA A SABOR EXELENTE ACEPTABLE BUENO REGULAR MALO TOTAL DESAYUNO 1 6 5 16 4 32 SOPAS 1 8 4 20 15 48 FUERTES 1 10 11 14 8 44 JUGOS 0 4 7 8 15 34 TOTAL 3 28 27 48 42 158 PORCENTAJE 2,03 18,92 18,24 32,43 28,38 100 SABOR EXELENTE ACEPTABLE BUENO REGULAR MALO TOTAL PORCENTAJE 2,03 18,92 18,24 32,43 28,38 100 SABOR TOTAL DESAYUNO 32 SOPAS 48 FUERTES 44 JUGOS 34 TOTAL 158 PROMEDIO 39.5 32,43 35 28,38 30 EXELENTE 25 18,92 20 18,24 ACEPTABLE BUENO 15 REGULAR 10 5 MALO 2,03 0 PORCENTAJE Fuente: Encuestas realizadas por el autor Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Anexos 72 ANEXO N° 3 TABULACIÓN PREGUNTA B PREGUNTA B PRESENTACIÓN EXCELENTE ACEPTABLE BUENO REGULAR MALO TOTAL DESAYUNO 0 5 3 17 12 37 SOPAS 2 5 7 16 5 35 FUERTES 0 4 2 11 14 31 JUGOS 1 5 6 26 6 44 TOTAL 3 19 18 70 37 147 PORCENTAJE 2,04 12,93 12,24 47,62 25,17 100,00 PRESENTACION EXELENTE ACEPTABLE BUENO REGULAR MALO TOTAL PORCENTAJE 2,04 12,93 12,24 47,62 25,17 100,00 PRESENTACIÓN TOTAL DESAYUNO 37 SOPAS 35 FUERTES 31 JUGOS 44 TOTAL 147 PROMEDIO 36.75 Fuente: Encuestas realizadas por el autor Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Anexos 73 ANEXO N° 3 TABULACIÓN PREGUNTA C PREGUNTA C LIMPIEZA EXELENTE ACEPTABLE BUENO REGULAR MALO TOTAL LIMPIEZA EXTERNA 5 7 15 11 5 43 LIMPIEZA INTERNA 5 8 9 13 6 41 TOTAL 10 15 24 24 11 84 PORCENTAJE 11,90 17,86 28,57 28,57 13,10 100 LIMPIEZA EXELENTE ACEPTABLE BUENO REGULAR MALO TOTAL PORCENTAJE 11,9 17,86 28,57 28,57 13,1 100 LIMPIEZA EXELENTE LIMPIEZA EXTERNA LIMPIEZA INTERNA 43 41 TOTAL 84 PROMEDIO 42 Fuente: Encuestas realizadas por el autor Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Anexos 74 ANEXO N° 3 TABULACIÓN PREGUNTA D PREGUNTA D SERVICIO SIEMPRE GENERALMENTE DE VEZ EN CUANDO RARA VEZ NUNCA TOTAL EL PERSONAL QUE SIRVE ES AMABLE 16 7 9 6 4 42 ES ATENDIDO CON RAPIDEZ 11 10 13 6 6 46 TOTAL 27 17 22 12 10 88 PORCENTAJE 30,68 19,32 25,00 13,64 11,36 100 SERVICIO SIEMPRE GENERALMENTE DE VEZ EN CUANDO RARA VEZ NUNCA TOTAL PORCENTAJE 30,68 19,32 25 13,64 11,36 100 SERVICIO EL PERSONAL QUE SIRVE ES AMABLE ES ATENDIDO CON RAPIDEZ SIEMPRE 42 46 TOTAL 88 PROMEDIO 44 Fuente: Encuestas realizadas por el autor Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Anexos 75 ANEXO N° 3 TABULACIÓN PREGUNTA E PREGUNTA E ATENCION DEL SUPR. SIEMPRE GENERALMENTE DE VEZ EN CUANDO RARA VEZ NUNCA TOTAL ESCUCHA SUS PROBLEMAS 14 8 6 9 4 41 SOLUCIONA SUS PROBLEMAS 7 7 5 5 8 32 TOTAL 21 15 11 14 12 73 PORCENTAJE 28,77 20,55 15,07 19,18 16,44 100 ATENCION DEL SUPR. SIEMPRE RARA VEZ NUNCA TOTAL PORCENTAJE 28,77 19,16 16,44 100 GENERALMENTE DE VEZ EN CUANDO 20,55 ATENCION DEL SUPR. ESCUCHA SUS PROBLEMAS SOLUCIONA SUS PROBLEMAS 15,07 SIEMPRE 41 32 TOTAL 73 PROMEDIO 36.5 Fuente: Encuestas realizadas por el autor Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis ANEXO No 4 DISTRIBUCIÓN DE PLANTA Á R E A D E 15A 1 15 11B 10 12B 12C C O C H E S E 13 C A 12A 11A 2 12D 14 13A 13B 9 Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis 7A 8 7 6B 6A 5 4 3 ANEXO No 5 DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESOS Supervisor de producción Plan. menú Gerente de operaciones Administrativo del hospital Copia aprueba Menu facturación Ingresa al sistema Bodega proveedor Recibe materia . Prima. Cheque existenci a List.comp . COMCom p.. completa Menú aprovado Relz.orden De compra. Entrega m. prima Recibe Mat. prima Ord. comp. Autoriza Ord. Comp.. Revisa pedido Rec. y entrega Ord. de compra A proveedores Despacha a producción. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Producción Distribución Reparte alimt per. Pac.. Anexos 78 ANEXO No 6 DETALLE DE CADENA DE VALORES LOGÍSTICA INTERNA CAMARA DE CONGELACIÓN HORAS Recepción Control Amacenamiento Faenamiento TOTAL (2 empleados) 10 10 13 207 480 LEGUMBRES - ABARROTES Recepción Control Llenar informes Limpieza Control de kardex SUB TOTAL (1 empleado) 40 30 100 20 50 240 ALMACENAMIENTO Despacho de mercadería Limpieza SUB TOTAL (1 empleado) 110 90 200 TOTAL HORAS COSTO HORA TOTAL EN DOLARES Fuente: NUTRISER S. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis COSTO EN DOLARES 920 1,41 1.297,20 Anexos 79 ANEXO No 7 MODELO DE ENCUESTA ENCUESTA Le agradecemos mucho por su colaboración, su opinión nos ayudará a dar un buen servicio. EMPRESA: ______________________________________________________ FECHA: _______________________________ HORA: ________________ ÁREA DE TRABAJO: ADMINISTRATIVO PLANTA OTROS 1.- En un sitio de servicio alimenticio, ¿Qué preferencias le daría a los siguientes ítems, en escala del 1 al 3? PRODUCTO PREFERENCIAS Sabor Presentación Temperatura del producto 2.- ¿Qué prioridad de daría usted a los siguientes servicios de un sitio de expendio de comidas, en escala del 1 al 3? Limpieza ------------ Precio --------- ---- Atención -------------- COMENTARIOS: __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ GRACIAS POR SU COLABORACIÓN Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis Anexos 80 ANEXO N° 8 TABLA DE AMORTIZACIÓN PERIODO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 TOTAL CAPITAL TASA TIEMPO CUOTA SALDO CUOTAS INTERES INICIAL $ 34.172,08 $ 4.302,33 $ 2.392,05 $ 32.261,79 $ 4.302,33 $ 2.258,33 $ 30.217,79 $ 4.302,33 $ 2.115,24 $ 28.030,70 $ 4.302,33 $ 1.962,15 $ 25.690,51 $ 4.302,33 $ 1.798,34 $ 23.186,52 $ 4.302,33 $ 1.623,06 $ 20.507,24 $ 4.302,33 $ 1.435,51 $ 17.640,41 $ 4.302,33 $ 1.234,83 $ 14.572,91 $ 4.302,33 $ 1.020,10 $ 11.290,68 $ 4.302,33 $ 790,35 $ 7.778,70 $ 4.302,33 $ 544,51 $ 4.020,87 $ 4.302,33 $ 281,46 $ 17.455,91 $ 51.627,99 Fuente: Banco de Guayaquil Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis $ 34.172,08 7% 12 $ 4.302,33 CAPITAL $ 1.910,29 $ 2.044,01 $ 2.187,09 $ 2.340,18 $ 2.504,00 $ 2.679,28 $ 2.866,83 $ 3.067,50 $ 3.282,23 $ 3.511,99 $ 3.757,82 $ 4.020,87 $ 34.172,08 SALDO FINAL $ 32.261,79 $ 30.217,79 $ 28.030,70 $ 25.690,51 $ 23.186,52 $ 20.507,24 $ 17.640,41 $ 14.572,91 $ 11.290,68 $ 7.778,70 $ 4.020,87 $ 0,00 ANEXO No 9 FLUJO DE CAJA DESCRIPCIÓN Saldo anterior Inversión inicial Ventas mensuales TOTAL INGRESOS 0 -34.172,08 EGRESOS COSTOS Materia prima Mano de obra Gastos de producción TOTAL COSTOS GASTOS OPERATIVOS Gastos de administración Gastos de ventas 1 2 34.044,74 3 23.315,44 4 12.639,92 5 2.083,96 6 -8.151,68 34.172,08 16.875,00 51.047,08 16.987,50 51.032,24 17.212,50 40.527,94 17.505,00 30.144,92 18.000,00 20.083,96 18.562,50 10.410,82 16.953,30 3.080,00 2.604,32 22.637,62 17.122,83 3.080,00 2.604,32 22.807,15 17.294,06 3.080,00 2.604,32 22.978,38 17.467,00 3.080,00 2.604,32 23.151,32 17.641,67 3.080,00 2.604,32 23.325,99 17.818,09 3.080,00 2.604,32 23.502,41 488,23 119,08 488,23 119,08 488,23 119,08 488,23 119,08 488,23 119,08 488,23 119,08 INVERSIÓN Equipos y enseres 12.700,00 GASTOS FINANCIEROS Intereses pagados Abono al capital TOTAL DE EGRESOS 2.392,05 1.910,29 17.002,34 2.258,33 2.044,01 27.716,80 2.115,24 2.187,09 27.888,02 1.962,15 2.340,18 28.060,96 1.798,34 2.504,00 28.235,64 1.623,06 2.679,28 28.412,06 34.044,74 23.315,44 12.639,92 2.083,96 -8.151,68 -18.001,24 FLUJOS DE EFECTIVO -34.172,08 VAN TIR COSTO DE CAPITAL 11.512,04 37% 7% Fuente NUTRISERS. A. Elaborado por: Lainez Palma Pilar Amarilis BIBLIOGRAFÍA Blank Leland y Tarquin Anthony, 2001. Ingeniería Económica, 4ta. Edición, Mac Graw Hill, Colombia Cultura de Ediciones, 2006, Dirección de Marketing y Ventas, Segunda Edición. Galvez Gerardo, 2005. Contabilidad de Gestión, Mac Graw Hill, Inc, Sección 8, Editorial Océano, Chile Karl Albrecht, Servicio al Cliente Interno, Folletos. Maynard H. B., 1984 Manual de Ingeniería de la Producción Industrial, España, Nestlé, Servicio al Consumidor, Folletos. Porter Michael, 2007 Estrategias Competitivas Ante el Mercado, Editorial Mac Graw Hill, Segunda Edición. Richard B Chase, Nichola J. Aquilano, 2001 Manual de Operaciones de Manufactura y Servicio, Quebecor World Bogotá S.A., Colombia.
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