UNIVERSIDAD VERACRUZANA UNIDAD DOCENTE MULTIDISCIPLINARIA DE CIENCIAS DE LA SALUD Y TRABAJO SOCIAL FACVLTAD DE TRABAJO SOCIAL “CAPACITACION DEL PERSONAL EN LAS EMPRESAS” MONOGRAFIA QUE PARA OBTENER EL TITULO DE: LICENCIADO EN TRABAJO SOCIAL P r e s e nt a: AURA ZUHAY CARBAJAL VAZQUEZ M in a titla n , V er. 2006 INDICE INTRODUCCION CAPITULOI CAPACITACION DEL PERSONAL EN LAS EMPRESAS 1.1 MARCO TEORICO REFERNCIAL ANTECEDENTES............................................................................... 2 CONCEPTOS 1.2 CAPACITACION.......................................................................... 5 1.3 EMPRESA.................. .................................................................9 1.4 LA CAPACITACION EN LAS EMPRESAS...................... 10 1.5 TIPOS DE CAPACITACION...................................................11 1.6 NECESIDADES DE LA CAPACITACION...........................16 1.7 ERRORES EN LA CAPACITACION......................................14 CAPITULOII 2. 2.1 ANALISIS DE MODELOS........................................................... 27 TEORIA DESISTEMA.................................................................. 29 2.1.2 MODELO DE KATZ Y KAHN................................................33 2.2 MODELO DE COMUNICACION 36 CAPITULO III 3.- MODELO DE INTERVENCION 3.1 DIMENCION DE INTERVENCION................................................................................. 39 3.2 SECTORES ATENDIDOS.......................................................... 41 3.3 CONTENIDO DE INTERVENCION....................................... 42 3.3.1 HABILIDAD PROFESIONAL................................................ 46 3.3.2 ACTITUD PROFESIONAL..................................................... 44 3.3.3 HABILIDAD PERSONAL....................................................... 46 3.4 NIVELES DE INTERVENCION............................................ 47 3.4.1 ESCENARIO.............................................................................. 48 3.4.2 ESTRATEGIAS..........................................................................49 3.4.3 OBJETIVO GENERAL.............................................................50 3.4.4 OBJETIVO ESPECIFICO.........................................................51 3.4.5 METAS........................................................................................ 51 3.4.6 EVALUACION.......................................................................... 52 3.4.7 METODOLOGIA.......................................................................53 3.5 PROYECTO DE INTERVENCION.........................................56 3.6 CONCLUSION............................................................................63 3.7 LIMITACIONES 65 BIBLIOGRAFIA 66 REFERENCIAS ELECTRONICAS..................................................................................... 69 ANEXOS....................... ..........................................................................70 INTRODUCCION En el contenido de esta monografia, se encuentra explicito el porque de capacitar al personal, ya que sabemos que es una area delicada y dificil que una organization ya sea de tipo gubernamental o no gubernamental se apeguen a este tema por temor de hacer un malgasto, pero con la intervention del trabajador social, organizara de manera eficiente los programas que permitan cumplir con el objetivo de la capacitacion como medio de progreso, debido a que se a descubierto que la calidad de los servicios dependen en gran parte de las personas que los brindan. Cada dia los centros de poblacion se encuentran concentrados en zonas urbanas - suburbanas en torno a un factor que se considera; la industrialization para el crecimiento economico de un Pais, Estado, Nucleo social, Familia e Individuo por lo que es fundamental para el desarrollo de las industrias, empresas e instituciones contar con un personal altamente capacitados que pueda competir en el campo comercial con otras organizaciones nacionales e internacionales. Es por esto que el trabajador social a creado un proyecto de capacitacion del personal, porque lo ve convertido en un elemento indispensable para los empleados que a traves de ella podran promover el desarrollo e impulsarlo no solo en aspectos que convengan a la empresa si no tambien el desenvolvimiento de aquellas actitudes que le permita crecer como un trabajador preparado, capaz de triunfar por si mismo. 1 \ i i CAPACITACION DEL PERSONAL EN LAS EMPRESAS 1.1 Marco Teorico Referencial ANTECEDENTES El proceso de aprendizaje, eje de toda action educativa y de entrenamiento era claro en los primeros intento por disenar e intercambiar habilidades en los pueblos primitivos. Los aprendices, que se conocen desde 2000 anos AC. Y la estructura de los gremios y asociaciones constituyen un antecedente remoto de la actual education. Con el surgimiento de lo que podemos llamar la era industrial a mitad del siglo XIII. Aparecen innumerables escuelas industrials cuyas metas son lograr el mayor conocimiento de los metodos y procedimientos del trabajo en el menor tiempo posible. Ya en nuestro siglo el entrenamiento a tenido un gran desarrollo por el ano de 1968, aparece en los Estados Unidos de Norteamerica, “Aprender es aumentar la capacidad para producir los resultados que uno desea”1 un metodo de ensenanza aplicado directamente al entrenamiento militar conocido como: mostrar, hacer, decir y comprobar. Fernando Solana, et.al., Historia de la educacidn publica en Mexico, Mexico D.F., Colegio de Mexico, 1990, p. 307-346. 2 Cabe mencionar las dos guerras que tuvieron lugar en el siglo XIII, fue un factor principal para la intensificacion del desarrollo de tecnicas que permitieron el entrenamiento y capacitacion intensiva en la industria. En 1940 fue cuando se comenzo a entender que la labor del entrenamiento deberia ser una funcibn organizacional y sistematizada, en la cual la figura del instructor adquiere especial importancia hace 12 o 15 anos en Mexico, las empresas privadas les dieron importancia a la education, "Las organizaciones deben desarrollar capacidades para construir y retener su propia historia, para sistematizar sus experiencias, para abrirse a los desaflos de mercados y tecnologias, para incorporar las apreciaciones de sus miembros, para construir el sentido de sus acciones. El aprendizaje no es un momento ni una tecnica: es una actitud, una cultura, una predisposition critica que alimenta la reflexion que ilumina la action." 2 se han creado diversos centros de institutos de ensenanzas en las que las empresas acuden para satisfacer sus necesidades que tengan en las diversas areas independientemente de la empresas sin considerarse autosuficientes, satisfacen sus propias necesidades. En Mexico anos atras la capacitacion era un tema de interes, pues existe a partir de que la cantidad de personas con escolaridad media y superior era minino y realmente el personal capacitado y especializado en algunas areas era definitivamente desconsolador. 2 Applegartt Michel, Programa de Capacitacion, Serie empresarial, Legis 1987 3 Por lo que en la actualidad existen gran numero de personal entre ellos jovenes que tienen una carrera profesional y se encuentran desempleados, es ahora lo contrario, ya que la capacitacion surgio para la actualization de la mano de obra en las areas industriales y mano factura, con el objetivo de que el empleado mejorara sus condiciones de vida. 4 CONCEPTOS 1.2 CAPACITACION La capacitacion competencias a los integrantes consiste en proporcionar de una institucion, empresa u organization con el fin de mejorar la calidad de los servicios, si bien para algunos empresarios la capacitacion no tiene un caracter obligatorio, porque creen que no les beneficia en nada: la verdad es que la capacitacion es tan importante como legal, que se encuentra estipulado en la Ley federal del trabajo en el articulo 153 de la A -Z y as! mismo su validez de certificacion mediante el ISO -9000, que sus derivados implican una serie de lineamientos importantes a seguir. Si una empresa u organization estan interesadas en conseguir dicha certificacion internacional de calidad. Se debe de apegar a todos los lineamientos que la capacitacion conlleva. Capacitacion: “Adquisicion de conocimientos, principalmente de caracter tecnico, cientifico y administrativo. Consiste en una actividad planeada y basada en las necesidades reales de una empresa y orientada hacia un cambio en los conocimientos del colaborador. Es la preparation teorica que se les da al personal (nivel administrativo) con el objeto de que cuente con los conocimientos adecuados para cubrir el puesto con toda la eficiencia."3 3 Mendoza Nunez Alejandro, Manual para determinar necesidades de Capacitacion y Adiestramiento, Edit. Trillas, 1999 p 56 5 Capacitar: hace a uno apto, habilitarle para una cosa, facultad o comisionar a una persona para hacer algo. Capacitacion de personal: el tiempo requerido para la capacitacion puede reducirse drasticamente con una caudalosa selection del personal, la mayorla de los empleaos prefieren un trabajo que le permita ampliar sus conocimientos y experiencias. La empresa podra contar con los recursos tecnologicos financieros y materiales necesarios para lograr sus objetivos; pero si carece de recursos humanos eficientes en sus niveles de operation, desde las tareas mas sencillos hasta las mas complicadas, sus posibilidades de exito seran escasas. La capacitacion ha ocupado un lugar importante para encaminar al sector empresarial, a ser mas productivos y competitivos con respeto a sus socios comerciales ya que representa incrementar la productividad y profesionalismo del trabajador y por ende la rentabilidad y supervivencia de la empresa. Esto solo se podrb lograr si se tienen una buena comunicacion, la comunicacibn entre las personas es una de las cosas mas dificiles de conseguir. En las empresas existen confusiones debido a esta debilidad de la comunicacion entre los trabajadores y patrones “la buena administracibn y la buena motivacion dependen de 6 la buena comunicacion” 4 El personal debe tener la oportunidad de demostrar sus conocimientos pr£cticos sin humillacion ni riesgos personales. *4 La transmision de conocimientos 4 La capacitacion como tal 4 Explicar y demostrar la forma correcta de realizar la tarea 4 Ayudar al personal a desarrollarse bajo supervision 4 Permitir que el personal se desempene solo 4 Evaluar el desempeno laboral 4 Capacitar al personal segun los resultados de la evaluacion Accion destinada a desarrollar aptitudes del trabajador con el proposito de prepararlo para desempenar eficientemente una unidad de trabajo especifica e impersonal. "La capacitacion es, potencialmente, un agente de cambio y de productividad en tanto sea capaz de ayudar a la gente a interpretar las necesidades del contexto y a adecuar la cultura, la estructura y la estrategia (en consecuencia el trabajo) a esas necesidades"5 La capacitacion es necesaria para las instituciones o empresas para que el trabajador desempene un puesto diferente del 4 Peri6dico Universo U.V. Afio 5, N° 125 Xalapa Veracruz. Mexico 5 Castreyar Figueros Frances. Capacitacion permanente em las Empresas, Alfaomega ,p. 73 7 que ocupa, para ingresar al trabajo, transferencias del puesto o para ascenso. Estas se benefician en el sentido de que sus colaboradores obtendran una actitud mas positiva, mejoran sus conocimientos del puesto y de todos los niveles, eleva la moral de la fuerza del trabajo, ayuda al personal a identificarse con los objetivos de la organizacion, crean mejor imagen, fomentan la confianza, mejoran la relacion jefessubordinados e incrementan la productividad y la calidad de trabajo. En terminos generates “el proceso constituye un ejemplo de sistemas de Diagnostico-intervencion-evacuacion”6 es decir de un procedimiento para detectar problemas y sus posibles causas como inicial, para resolver mediante la manipulacion de las posibles causas y por ultimo, para identificar si la dificultad se solvento y si ocurrio gracias a las actividades emprendidas. 6 Arias Galicia Fernando, Administracion de Recursos Humanos, Para el alto Desempeno. Editorial. Trillas Edi. 1994 peg (502) 8 1.3 EMPRESA La empresa es la institution o agente economico que toma las decisiones sobre la utilization de factores de la production para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformation de bienes intermedios (materias primas y productos semielaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (basicamente trabajo). Para poder desarrollar su actividad la empresa necesita disponer de una tecnologia que especifique que tipo de factores productivos precisa y como se combinan. Asimismo, debe adoptar una organization y forma juridica que le permita realizar contratos, captar recursos financieros, si no dispone de ellos, y ejerce sus derechos sobre los bienes que produce. La empresa es el instrumento universalmente empleado para producir y poner en manos del publico la mayor parte de los bienes y servicios existentes en la economia. Para tratar de alcanzar sus objetivos, la empresa obtiene del entono los factores que emplea en la production, tales como materias primas, maquinaria y equipo, mano de obra, capital, etc... Dado un objetivo u objetivos prioritarios hay que definir la forma de alcanzarlos y adecuar los medios disponibles al resultado deseado. Toda empresa engloba una amplia gama de personas e intereses ligados entre si mediante relaciones contractuales 9 que reflejan una promesa de colaboracion. Desde esta perspectiva, la figura del empresario aparece como una pieza basica, pues es el elemento. El empresario es la persona que aporta el capital y realiza al mismo tiempo las funciones propias de la direction: organizar, planificar y controlar. En muchos casos el origen de la empresa esta en una idea innovadora sobre los procesos y productos, de forma que el empresario actua como agente difusor del desarrollo economico. En este caso se encuentran unidas en una unica figura el empresario-administrador, el empresario que asume el riesgo y el empresario innovador. Esta situation es caracteristica de las empresas familiares y, en general, de las empresas pequenas. 1.4 LA CAPACITACION EN LAS EMPRESAS La capacitacion en la empresa no es un tema de actualidad sino por su ya mencionada trascendencia: “La capacitacion consiste en una actividad planteada y basada en necesidades reales de una empresa y orientada hacia un cambio de los conocimientos y actitudes del colaborador^.Del anterior concepto y de algunas otras consideraciones se puede decir que la funcion educacional adquiere y adquirira mayor importancia en nuestros medios. Por lo que el principal objetivo de la capacitacion en la empresa es colaborar con un personal 7 Alfonso Silicio Capacitacion y Desarrollo del personal, Editorial Litnusa Edic, 2a 1991 ep. 18 10 debidamente adiestrado, capacitado y desarrollado para que desempenen bien sus funciones, habiendo previamente descubierto las necesidades reales de la institution, por lo anterior la capacitacion es la funcion educativa de una empresa por la cual se satisfacen las necesidades presentes y se preven necesidades futuras respecto de la preparation y habilidad de los colaboradores. Debemos decir que el sistema de la capacitacion es de forma lineal y que dicho fenomeno debe entenderse en dos partes: capacitacion individual o externa del trabajo y que debe contar con un cuerpo de instructores especializados, expertos en el proceso de capacitacion. Las actividades que directamente se relacionan con el trabajo cotidiano, pueden ser concebidas en forma sistematica y transformadas en un entrenamiento permanente se le conoce como capacitacion en el trabajo. En este caso la ayuda de los instructores del centra de capacitacion es clave, pero es mas importante el compromiso que el jefe debe tener al respecto, todo jefe debe ser lider en materia de capacitacion. 1.5 TIPOS DE CAPACITACION Capacitacion individual: entrena a una sola persona y proporciona los conocimientos obtenidos en experiencias y habilidades que son necesarios para desempenar mejor su puesto (lecturas, viajes, entrevistas, cursos y visitas) son recomendables para este tipo de information. 11 los medios mas ) Capacitacion externa: debido a las limitaciones de una empresa pueden tener, la ayuda de otra institucion educativa para responder a sus necesidades. Algunas empresas, envlan a sus empleados a tomar cursos fuera de sus instalaciones. En Mexico estan teniendo un interesante desarrollo este tipo de instituciones, pues existen varias empresas que no pueden costear sus propios centros de capacitacion. Como ya se a manejado en parrafos anteriores la capitacion requiere de un lineamiento rigido y de personas especializadas en la materia, y en cuanto en la detection de necesidades que alguna institucion presente y requiera del apoyo de una capacitacion. 1.6 NECESIDADES DE LA CAPACITACION La necesidad es la carencia o ausencia de algun elemento para el funcionamiento eficiente del sistema. Por lo cual se deben de detectar las necesidades que en equis institucidn demanden, y se requiere de capacitar. La necesidad de capacitacion puede manifestarse en. 1) datos de selection de personal 2) evoluciones del desempeno 3) capacidad conocimiento y experiencia en el trabajo 12 4) introduction de nuevos metodos de trabajo, maquinaria o equipo 5) planificacion para vacantes o ascensos en un futuro. Al hablar de las necesidades de capacitacion, estas se refieren a las carencias de los trabajadores para desarrollar su trabajo de manera adecuada dentro de la empresa. Por cuanto la detention de las necesidades de la capacitacion debe ser un estudio comparative entre la manera apropiada de trabajar y la manera de realmente como se trabaja. La necesidad de capacitacion es la diferencia entre el desempeno real y el requerido en determinada area de actividad de la empresa, este concepto presenta entonces dos niveles: • Falta de conocimientos, habilidades, manuales y actitudes del personal relacionado con su puesto actual o futuro. • Diferencia entre los conocimientos, habilidades manuales y actividades que posee el personal y los que exigen su puesto actual o futuro. Algunos autores ofrecen una definition que supera esta concepcion al expresar que la necesidad de capacitacion es la diferencia entre el desempeno real y el requerido en determinada area 13 de actividades de la empresa, en la que el mejoramiento de la information profesional constituye la manera mas economizada de eliminar esta diferencia. Solo hay que seguir necesidades: evaluation tres pasos para determinar las determinar que tipo de capacitacion se requiere, de las necesidades de capacitacion de individuos, determinar lo que comprende el puesto y dividirlo en sub-tareas De lo contrario emplear un programa de capacitacion en una institution que no presente dicha necesidad puede ser fatal ya que se esta hablando de una inversion monetaria bastante grande. 1.7 ERRORES DE LA CAPACITACION Por lo que los errores imperdonables en los sistemas de capacitacion son de tres tipos: 1. _Errores de tipo alfa: consisten en no proporcionar capacitacidn cuando se dan en la organization, nuevos ingresos, promociones, transferencias y cambios. 2. _Errores tipo beta: se dan cuando la capacitacion y el desarrollo se realizan sin que existan una justification solida. 14 3._ Errores de tipo gama: obedecen por lo general al capricho de la moda y a imitar lo que hacen otras organizaciones. Por lo que se debe empezar con una buena seleccion de personal: esta radica en tener mejores expectativas de un trabajador en el desempefio de sus actividades dentro de la empresa; por lo consiguiente la evaluacion debe realizarse en forma secuencial considerando los tres puntos esenciales a calificar, experiencia laboral, trayectoria academica aspecto. psicologico. Son los componentes basicos de la personalidad de un sujeto que hace posible su optimo desarrollo dentro de una sociedad y especlficamente en su ambito laboral, por lo que se debera analizar usando tecnicas confiables. Podemos decir que la seleccion es la serie de tecnicas encaminadas a encontrar a las personas adecuadas para el puesto vacante. La seleccion de personal es cuando tenemos a los candidates probables para ocupar la vacante, estos deberan ser evaluados en forma secuencial. Mediante la elaboration del perfil: cuando se tramita requisition al dates deben estar claros para departamento de personal, estos seleccionar al candidate mejor preparado en base al perfil que elaboren de el, estos dates se refieren basicamente al aspecto intelectual de la personalidad y habilidad. Evaluacion tecnica: todo puesto requiere conocimientos o pautas conductuales de ciertos para ser desempenados en forma adecuada. A estos candidates recien salidos de algun centra profesional no han adquirido tal experiencia, pero si tienen conocimientos que en algun momento dado pueden aplicar 15 en un desempeno de una labor. Estos conocimientos se evaluaran mediante instrumentos adecuados que la persona experta en la seleccion del personal, disenara. La evaluacion tecnica proporciona datos sobre este importante aspecto del candidate, de manera que solo los mejores preparados tienen la posibilidades de seguir en el proceso de seleccion, es importante y recomendable senalar que la evaluacion tecnica debe de realizarse antes que la evaluacion psicologica para que la empresa ahorre en costos y en tiempo, de hecho no tendria ningun caso que continuara con la siguiente fase de seleccion, una persona que no reuna los requisites pedidos por la empresa. Evaluacion psicologica: la etapa mas importante de la seleccion, es indiscutiblemente la evaluacion psicologica. En ella se reuniran los datos de capacidad intelectual y emocional del candidate, esta se llevara a cabo por medio de materias psicologicas que deberan seleccionarse tomando en consideration los siguientes aspectos: ❖ Nivel de aplicacibn. ❖ Caracterlsticas del perfil. ❖ Tiempo de aplicacion. ❖ Costo. ❖ Una bateria de prueba psicometrla incluyen tres aspectos basicos. ❖ Inteligencia: medicion de la capacidad intelectual. 16 ❖ Habilidad: medicion de las actitudes de acuerdo con las caracterlsticas del puesto. ❖ Personalidad: Se refiere a la medicion de los aspectos internos sujetos y su relacion con el ambiente. Presolicitud: esta es una buena forma de seleccionar el personal cuando se tiene una gran afluencia de candidates para un puesto y nos permita apreciar de manera rapida si el candidate cuenta con los requisites indispensables para cubrir el puesto, tambien nos ayuda cuando se ha cubierto candidates, porque nos permite la vacante y se siguen recibiendo una buena cartera. Los dates que contiene la presolicitud son los de la identification del candidate y los requisites rmnimos para cubrir el puesto. Solicitud: es un cuestionario debidamente estructurado, que debera contener los dates relevantes del candidate bajo los rubros siguientes: Personates; son aquellos que nos proporcionan conocimientos de aspectos especificos de la persona (nombre, edad, sexo, estado civil, direction, telefono, estatura peso y etc.) Dates escolares: son los relacionados con la preparation escolar del candidate, desde sus inicios hasta su fin; si es preescolar, 17 primaria, secundaria y bachillerato, profesional, donde, cuando y en que tiempo. Experiencia ocupacional: proporciona una vision general de la experiencia del candidato el desarrollo de una actividad profesional tecnica o de mano de obra; que tiempo a desempefiado, que otro tipo de actividad a tenido, donde a laborado, causas de renuncias, nivel ocupacional, etc. Datos familiares: son aquellos que nos muestran la situacion del candidato en su nucleo familiar, como son: numero de hermanos, actividad y escolaridad de estos, position que ocupan entre ellos, contribution economica, referencias personales Generates: son datos que pueden ser de utilidad para la empresa y que van de acuerdo con las pollticas de las necesidades de la misma. Algunas empresas piden, por ejemplo, que el candidato redacte una pequena carta en la que solicite el empleo a la empresa. El disefio de la solicitud estara determinado por las pollticas de la companla y esta puede ser de diversas formas o tamanos. Entrevista inicial: tiene la finalidad de corroborar los datos obtenidos en la solicitud, tener contacto visual con el candidato, y hacer 18 un registro observacional de las conductas de estos. Durante el desarrollo se le proporciona informacion con respecto a la vacante, condiciones de trabajo, sueldo. Si en la requisicion se piden algunos documentos como titulo profesional, carta de pasante, cedula profesional, cartilla etc. Esta es la fase indicada para obtenerlos. Indudablemente este es el primer filtro evaluativo de los candidatos antes de pasar a la evaluacion tecnica y psicologica. Para lograr todo el proceso de capacitaron, legalmente se encuentra en el, conjunto de disposiciones juridicas y legales que rigen en cada estado el ambito de las relaciones laborales. Surgio a finales del siglo XIX como consecuencia de la aparicion del proletariado industrial y de la agrupacion del mismo entorno a grandes sindicatos. Capacitacion nacional, programas que emplean la tienda y politicas de la empresa. Ordenamientos legales sobre la capacitacion ; Es un Tribunal con plena Jurisdiction, de composition tripartita, integrada por igual numero de representantes de trabajadores y patrones y uno del gobierno, de conformidad con la fraccion XX del artlculo 123 constitucional Apartado "A", que tiene a su cargo la tramitacion y resolution de los conflictos de trabajo que se susciten entre trabajadores y patrones, solo entre aquellos o solo entre estos, derivados de las relaciones de trabajo o de hechos mtimamente relacionados con ellas, y su competencia esta determinada por la fraccion XXXI del artlculo 123 constitucional y por el artlculo 19 527 de la Ley Federal del Trabajo, tambien corresponded a las autoridades Federales la aplicacion de las normas de trabajo y los asuntos relativos a conflictos que afecten a dos o mas Entidades Federativas; contratos colectivos que hayan sido declarados obligatorios en mas de una Entidad Federativa; obligaciones patronales en las materias de capacitacion y adiestramiento de sus trabajadores y de seguridad e higiene en los centros de trabajo, el trabajo de medicos residentes en periodo de adiestramiento en una especialidad y el trabajo en las universidades e instituciones de educacion superior autdnomas por ley. Asl, actualmente la Junta Federal de Conciliation y Arbitraje, se encuentra integrada por 67 Juntas Especiales, 22 de las cuales se ubican en el Distrito Federal y resuelven conflictos de naturaleza juridica y economica de conformidad con la rama o ramas industriales de su competencia, y 45 en el resto del pais, las cuales conocen todas las ramas de la industria y actividades de competencia Federal Es vital mencionar que existe respaldo legal a este tema “Capacitacion” en la legislation laboral, en Mexico se cuenta con la Ley federal del trabajo en el articulo153a. En Colombia en la ley 50 de 1990 El articulo constitucional 123; fraccionamiento X111 “las empresas cualquiera que sea su actividad estaran obligadas a proporcionar a sus trabajadores, capacitacion o adiestramiento para el 20 trabajo”. La ley reglamentaria determinara procedimientos conforme a los cuales los sistemas metodos y los patrones deberan cumplir con dichas obligaciones La obligation de capacitar y adiestrar fue reglamentada oficialmente en el diario oficial de la federation, con fecha del 28 de abril de 1978, entrando en vigor en mayo de ese mismo ano. El gobierno federal a traves de la identidad legislativa, a interpretado la demanda de los trabajadores para que la capacitacion no sea solo una intention de los patrones, si no que sea un derecho del trabajador para que se logre un incremento de la productividad y fuente de trabajo. ART. 153 de la Ley federal de Trabajo Articulo 153-A: todo trabajador tiene derecho a que su patron le proporcione capacitacion o adiestramiento en su trabajo que le permita elevar su nivel de vida y productividad. Articulo 153-C: las instituciones o escuelas que deseen impartir capacitacion o adiestramiento, asi como su personal docente deberan estar autorizado y registrado por la secretaria de trabajo y prevention social. Articulo 153-D: los cursos o programas de capacitacion de los trabajadores, podran determinarse por cada actividad de trabajo. Articulo 153-E la capacitacion o adiestramiento a que se refiere el art. 153, debe impartirse al trabajador durante las horas de su jornada de trabajo. 21 Articulo 153-F: la capacitacion y adiestramiento debera tener por objeto: 1. actualizar y perfeccionar los conocimientos y habilidades del trabajador en su actividad. 2. preparar al trabajador para ocupar una vacante. 3. prevenir riesgos de trabajo. 4. incrementar la actividad. 5. mejorar las aptitudes. Articulo 153-H: los trabajadores a quienes se impartan la capacitacion o adiestramiento estan obligados a: 1. asistir puntualmente a los cursos. 2. atender las indicaciones de las personas que imparten la capacitacion o adiestramiento. 3. presentar los examenes de evaluacion de conocimientos y de aptitud que sean requerido. Cuando inicia una empresa es necesario que se conozca sobre los procesos que se desarrollan en la production propiamente dicha, tambien es comun que el equipo de trabajo sea reducido y su presupuesto no sea suficiente para distraer ni un solo centimo de las necesidades basicas, para seguir funcionando. Pero, si quiere ser considerado un buen emprendedor, 6 mejor, un buen empresario debe saber que una de las razones por las cuales la mayoria de las PYME no dejan de ser lo que son es precisamente porque el empresario no ha calculado desde el principio hasta donde quiere llegar. 22 De hecho, gran numero de microempresas y famiempresas es diffcil encontrar que el Gerente (Que comunmente es el emprendedor) distinga entre si quiere un negocio o una empresa). Programe el plan de trabajo con el que desea impulsar su productividad y el desempefio de los empleados, por esta razon no solo es necesario capacitar a un individuo para que realice las labores correspondientes a su cargo. Es importante tambien capacitarlo en algunos temas que tienen que ver con la administration de recursos humanos global en una companla. De esta manera se plantea la siguiente problematica en la tlenda comercial Super Bodega de Cordoba se ve que el personal no esta capacitado en cada una de sus areas ya que en algunos de los casos, los empleados no saben a quien dirigirse ante una necesidad, primero el empleado de nuevo ingreso, solo le es indicado en que area le fue asignado para laborar, excepto si le asignaron el area de cajas se hace una pequena explication de como se debe de manejar la maquina, por otra parte en cada una de los departamentos existen jefes de areas que en muchos de los casos los empelados lo ignoran y si no, es que no tienen buena relation con los jefes, por lo que se debe de implementar un programa de capacitacion que englobe una induction a la empresa en las areas de trabajo, jerarquizacion de puestos por departamentos y una platica de motivation para reconstruir las relaciones humana y fomentar el arraigo para desempenarse sus actividades satisfactoriamente Como primer punto o medida se debe considerar el reforzamiento de los valores de cada uno de los empleados, en donde se espera ensenar que es lo que presenta valor para una companla. 23 Un ejemplo de lo anterior puede ser el trabajo en equipo, la confianza el respeto para el individuo, la calidad de su trabajo, etc. El trabajo en equipo aumentara la eficiencia de la empresa, la guiara a organizar las labores en torno a los grupos que se hayan creado, otorg£ndoles cierta autoridad y confianza en si mismo que les ayude a cumplir con las actividades designadas. Esto hara que el empleado se sienta comprometido con la empresa, al percibir que esta participando de manera activa para el desarrollo de la misma. La idea es capacitar a todos los empleados de la empresa para tratar a los clientes de una forma codes y hospitalaria, todo esto con el fin de crear un mejor ambiente de trabajo y unas relaciones laborales armoniosas, para brindarle un mejor servicio al cliente, ya que mas empresas lo encuentran necesario competir con la calidad de sus servicios. Encontramos la capacitacion en la diversidad, en donde se tratan de explicar las caracteristicas que presenta la fuerza de trabajo en el mercado o en una organization. Por ejemplo, sensibilizar a los empleados ante situaciones nuevas y cambiantes que esten enfrentando las mujeres o los grupos minoritarios. Es importante que una compania determine las personas encargadas de difundir dichos valores a los empleados y convertir las 24 ( palabras en acciones para el bienestar global de la empresa. Esto se podrla dar mediante conferencias o charlas explicativas en donde se muestre que es lo que busca la organization y como se podrla llegar a esto. Los resultados con esta capacitacion no se haran esperar y muy seguramente se reduciran las quejas de los clientes y aumentara el volumen de consumidores en la empresa, lo que hara que tambien suban las utilidades y disminuyan notablemente las perdidas al prestarse un servicio basado en la calidad y que da confianza a futures clientes. El avance de la tecnologla, el crecimiento acelerado de la globalization demandan a personal excelentemente capacitado, con un alto nivel de estudios y sumamente calificado, pues la imposibilidad de satisfacer la demanda del personal, puede impedir que una empresa crezca satisfactoriamente. La labor del trabajador social en estas circunstancias tiene que buscar una solution o respuesta para organizar y hacer crecer a la empresa de una forma profesional, responsable y confiable a la hora de la elaboration de programas completos que beneficien a la empresa, pero que tambien cuenten con el bienestar del trabajador al permitirle desempenarse agilmente dentro de su trabajo, asi como tambien tener en cuenta que a traves de la capacitacion del personal se fortalecen los conocimientos y se mejora la comunicacion entre , los trabajadores y patrones. Mediante la investigation que se va realizando de la realidad laboral del trabajador, asesorando a su ves para que el objetivo de la capacitacion y de la 25 investigation del trabajador no se pierda. Por lo que este tiene que ser una persona mediadora. El mediador es un tercero neutral entrenado para brindar asistencia a las partes en el proceso de busqueda de soluciones aceptables y satisfactorias para ambas. d,Cual es el rol que cumple? Su desempeno se basa primordialmente en escuchar atentamente a los disputantes e incentivarlos hacia un dialogo franco, de exploration honesta de posibilidades para un acuerdo mutuo entre el trabajador y empresa de los problemas presentes sin tomar partido de favoritismo hacia un solo grupo. La forma en que el trabajador social actue como mediador desempenara sus deberes profesionales revelara sus condiciones en lo que hace a su caracter, intelecto, creatividad, habilidades tecnicas, valores morales y desarrollo social y comunitario. Su desenvolvimiento tendra puntos de apoyo las aptitudes manifestadas a las partes que consistiran en su flexibilidad, imparcialidad, integridad y objetividad. Que le permita realizar un programa de capacitacion del personal; en el cual los empleados se involucren de manera activa con los demas companeros de trabajo y les permita ampliar sus conocimientos, asi como tambien sensibilizar a I trabajador en el £rea de trabajo para el incremento de la production. Mientras que el trabajador social debe ampliamente que desenvuelta para de presentar una actitud pueda desempehar con profesionalismo las actividades que se llevaran acabo en el proceso de capacitacion, teniendo un panorama sumamente claro sobre le manejo de relaciones humanas, conocimiento preciso de capacitacion y legalmente como esta respaldada el tema en la actualidad. 26 1 [ i 2.- ANALISIS DE MODELOS Un modelo de intervention en trabajo social. Modelo “proviene del italiano modello y este del latin modulos (molde, modulo.) Modelo proviene de modelar palabra que sugiere una cierta idea de action de construction”.8 Se utiliza para designar una muestra o ejemplo. En la construction de un modelo, se seleccionan los elementos relevantes y sus interpretaciones, que se sustituyan con representaciones isomorficas que facilitan la comprension e investigation de un aspecto de la realidad donde se le de un seguimiento de caracter cientifico profesional. Con respecto a la problematica de capacitacion dentro de las empresas, el modelo de organization sistemico de comunicacion se apega al tema, pues de antemano sabemos que el individuo como tal esta regido por una serie de ideologias, culturas, costumbres que pertenecen a determinados grupos (lo que se le conoce con el nombre de sistemas) cabe mencionar que la sociedad en la que nos encontramos inmersos es un gran sistema que se integra por subsistemas y que en cada uno de ellos los integrantes tienen diversos comportamientos porque a su ves pasan a formar parte de otros subsistemas. Por lo que estos tienen que tener un regimen de 8 Definicion. Diccionario del Trabajo Social. Ezequiel Ander Egg Lumen, Buenos Aires 27 organization con las actividades que asignadas, logrando cumplirlas satisfactoriamente para que funcionen como tal, apoyada de una buena comunicacion interactiva en cada uno de los sistemas, para que esta information fluya limpia y purificada, sin ningun elemento danado que pueda perjudicar el objetivo final del sistema. 28 \ 2.1 TEORIA DE SISTEMAS La Teoria General de Sistema surgio con los trabajos del aleman Ludwig von Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La teoria general de sistemas no busca solucionar problemas o intentar soluciones practicas, pero si producir teorlas y formulaciones conceptuales que pueden crear condiciones de aplicacion en la realidad emplrica. Es un conjunto de objetos unidos por alguna forma de interaction o interdependencia. Segun Bertalanffy, “sistema es un conjunto de unidades reclprocamente relacionadas”.9 Tipos de sistemas En cuanto a su constitution, pueden ser flsicos o abstractos: • Sistemas flsicos o concretos: compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. El hardware. • Sistemas abstractos: compuestos por conceptos, planes, hipotesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas. Es el software. 9Von Bertalanffy, Ludwig. Teoria General de Sistemas. Petropolis, Vozes. 1976 29 En cuanto a su naturaleza, pueden ser cerrados o abiertos: S is te m a s c e rra d o s : no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son hermeticos a cualquier influencia ambiental. No reciben ningun recursos externo y nada producen que sea enviado hacia fuera. En rigor, no existen sistemas cerrados. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos sistemas cuyo comportamiento es determinlstico y programado que opera con pequeno intercambio de energia y materia con el ambiente. Se aplica el termino a los sistemas completamente estructurados, donde los elementos y relaciones se combinan de una manera peculiar y rigida produciendo una salida invariable, como las maquinas. El s is te m a a b ie rto : como organismo, es influenciado por el medio ambiente e influye sobre el, alcanzando un equilibrio dinamico en ese sentido. El sistema abierto interactua constantemente con el ambiente en forma dual, o sea, lo influencia y es influenciado al igual que los organismos vivos, las empresas tienen seis funciones primarias, estrechamente relacionadas entre si: • Ingestion: las empresas hacen o compran materiales para ser procesados. Adquieren dinero, maquinas y personas del ambiente para asistir otras funciones, tal como los organismos vivos ingieren alimentos, agua y aire para suplir sus necesidades. • Procesamiento: los animates ingieren y procesan alimentos para ser transformados en energia y en celulas organicas. En 30 la empresa, la production es equivalente a este ciclo. Se procesan materiales y se desecha lo que no sirve, habiendo una relation entre las entradas y salidas. • Reaction al ambiente: el animal reacciona a su entorno, adaptendose para sobrevivir, debe huir o si no atacar. La empresa reacciona tambien, cambiando sus materiales, consumidores, empleados y recursos financieros. Se puede alterar el producto, el proceso o la estructura. • Provision de las partes: un organismo vivo pueden ser suplidas con materiales, como la sangre abastece al cuerpo. Los participantes de la empresa pueden ser reemplazados, no solo de sus funciones sino tambien por datos de compras, production, ventas o contabilidad y se les recompensa bajo la forma de salarios y beneficios. El dinero es muchas veces considerado la sangre de la empresa. • Regeneration de partes: las partes de un organismo pierden eficiencia, se enferman o mueren y deben ser regeneradas o relocalizadas para sobrevivir en el conjunto. Miembros de una empresa envejecen, se jubilan, se enferman, se desligan o mueren. Las maquinas se vuelven obsoletas. Tanto hombres como maquinas deben ser mantenidos o relocalizados, de ahi la funcion de personal y de mantenimiento. • Organization: de las funciones, es la que requiere un sistema de comunicaciones para el control y toma de decisiones. En el caso de los animales, que exigen cuidados en la adaptation. En la empresa, se necesita un sistema nervioso central, donde las funciones de production, compras, comercializacion, mantenimiento deben ser coordinadas. 31 recompensas y El sistema abierto es un conjunto de partes en interaction constituyendo un todo sinergico, orientado hacia determinados propositos y en permanente relacion de interdependencia con el ambiente externo. C a ra c te ris tic a s de las o rg a n iz a c io n e s com o s is te m a s a b ie rto s Las organizaciones poseen todas las caracteristicas de los sistemas abiertos. Dichos sistemas son complejos de elementos colocados en interaccion, produciendo un todo que no puede ser comprendido tomando las partes independientemente. o La organizacion se debe enfocar como un sistema que se caracteriza por todas las propiedades esenciales a cualquier sistema social. o La organizacion debe ser abordada como un sistema funcionalmente diferenciado de un sistema social mayor. o La organizacion debe ser analizada como un tipo especial de sistema social, enfocada en torno de la primacia de interes por la consecucion de determinado tipo de meta sistematica. o Las caracteristicas de la organizacion deben ser definidas por la especie de situacion en que necesita operar, consistente en la relacion entre ella y los otros subsistemas, componentes del sistema mayor del cual parte. Tal como si fuera un sociedad. 32 2.1.2 MODELO DE KATZ Y KAHN Es un modelo de organization mas amplio y complejo a traves de la aplicacion de la TS y la teorla de las organizaciones. Segun su modelo, la organizacion presenta las siguientes caracterlsticas: Para Katz y Kahn, la organizacion como sistema abierto presenta las siguientes caracteristicas: 1. Importation (entrada): la organization recibe insumos del ambiente y necesita provisiones energeticas de otras instituciones, personas o del medio. Ninguna estructura social es autosuficiente. 2. Transformaoion (procesamiento): los sistemas abiertos transforman la energia disponible. La organizacion procesa y transforma insumos en productos acabados, mano de obra, servicios, etc. 3. Exportacibn (salidas): los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el medio ambiente. 4. Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos de importacibn-transformacibn-exportacibn. La importation y exportation son transacciones que envuelven al sistema en ciertos sectores de su ambiente inmediato, la transformation o procesamiento es un proceso contenido dentro del propio sistema. 5. Entropia negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entropico y reabastecerse de energia 33 manteniendo indefinidamente su estructura organizacional A dicho proceso se le llama entropla negativa o negentropla. 6. Informacion como insumo, retroalimentacion negativa y proceso de codificacion: los sistemas vivos reciben como insumos, materiales conteniendo energia que se transforman por el trabajo hecho. Tambien reciben informacion, proporcionando senales sobre el ambiente. La entrada de informacion mas simple es la retroalimentacion negativa (negative feedback), que permite al sistema corregir sus desvios de la llnea correcta. Las partes del sistema envian informacion de como operan a un mecanismo central y mantiene asi la direction correcta. Si dicha retroalimentacion negativa es interrumpida, el estado firme del sistema desaparece. El proceso de codificacion permite al sistema reaccionar selectivamente respecto a las senales de informacion para las cuales este programado. Es un sistema de selection de entradas a traves del cual, los materiales son rechazados o aceptados e introducidos a su estructura. 7. Estado firme y homeostasis dinamica: los sistemas abiertos se caracterizan por un estado firme, ya que existe un influjo continuo de energia del exterior y una exportation continua de los productos del sistema. La tendencia mas simple del estado firme es la homeostasis, pero su principio basico es la preservation del caracter del sistema, o sea, un equilibrio casi-estacionario. Los sistemas reaccionan al cambio o lo anticipan por intermedio del crecimiento que asimila las nuevas entradas de energia en la naturaleza de sus estructuras. La homeostasis es un mecanismo regulador. 8. Diferenciacion: la organization, como todo sistema abierto, tiende a la diferenciacion, o sea, a la multiplication y elaboration de 34 funciones, lo que le trae tambien multiplication de papeles y diferenciacion interna. 9. Equifinalidad: los sistemas abiertos se caracterizan por el principio de equifinalidad, o sea, un sistema puede alcanzar, por una variedad de caminos, el mismo estado final, partiendo de diferentes condiciones iniciales. 10. Limites o fronteras: como sistema abierto, la organization presenta limites o fronteras, esto es, barreras entre el ambiente y el sistema. Definen el campo de action del sistema, asi como su grado de apertura. Las organizaciones son una clase de sistemas sociales, los cuales a su vez son sistemas abiertos. Las organizaciones comparten con todos los sistemas abiertos propiedades como la entropia negativa, retroinformacion, homeostasis, diferenciacion y equifinalidad. Los sistemas abiertos tienden a la elaboration y a la diferenciacion, debido a su propia dinamica. Toda organization crea su propia cultura o clima, con sus propios tabues, costumbres y usos. “El clima o cultura del sistema refleja tanto las normas y valores del sistema formal como su reinterpretation en el sistema informal, as! como las disputas internas y externas de los tipos de personas que la organization atrae, de sus procesos de trabajo y distribucibn fisica, de las modalidades de comunicacion y del ejercicio de la autoridad dentro del sistema. Dichos sentimientos y creencias colectivos, se transmiten a los nuevos miembros del grupo”.10 10 Stephe P. Robbins. Fundamentos del Comportamiento organizational, 5° Edicion, Parson 35 2.2 MODELO DE COMUNICACION Para explicar los modelos de comunicacion hay que comentar primero que la comunicacion se realiza a traves de PROCESOS dentro de los que intervienen elementos interrelacionados y con funciones especificas, facilitando o no la comunicacibn, y que segun Pascuali, la comunicacion se presenta de una manera diacronica, o sea una comunicacion dinamica, temporal y ubicada situacionalmente, y que segun Dance, al encarar la comunicacion como proceso, debemos adaptarnos a la idea de que todo este en constante cambio, en evolucion continua PASQUALI: la comunicacion es lineal porque "la comunicacion se dirige hacia adelante y al hecho de que no puede hacerse retroceder una palabra ya emitida"11 DANCE. Las conductas observadas y expresadas en el pasado, no se puede transformar en el futuro, si fue una comunicacion positiva o negativa, tendra las mismas caracterlsticas sin evolucionar en el tiempo, porque se consideren la comunicacion situandola en el momento donde lo que ya se ha expresado no se puede cambiar. En los procesos de comunicacion humana intervienen diferentes elementos que hacen posibles que la comunicacion se ejecute, a traves de los organos eferentes-aferentes de la sensibilidad humana, (vista oido, habla, tacto, etc.) generando el mensaje y otro ente natural que ejecuta el papel de receptor y de decodificador final en una comunicacion 11 Alfonso Silicio. Capacitacidn y Desarrollo del Personal, 2° Edicidn Limusa Mdxico 36 A N TO N IO P A S Q U A U : la comunicacion es “la correspondencia de mensajes con posibilidad de retorno mecanico entre polos igualmente comunicabilidad”12 Los dotados unicos del m£ximo entes capaces coeficiente de de presentar comportamientos comunicacionales y sociales, de transmitir y recibir intelectual y sensorialmente son los seres racionales, (los seres humanos) los cuales poseen lo que Pasquali denomino el "con-saber" de la conciencia de la con-presencia de ambos para que se de la comunicacion, (el saber que existen dos presencias, la del "otro" y la propia), que interaction simetricamente, tratando de acondicionar la voluntad de entendimiento mutuo, es lo que se denomina dialogo. Expresa que "No hay "comunicacion" ni relaciones dialecticas de otro tipo con la naturaleza y la materia bruta" en este caso solo existe una "relacion monovalente" o una "relacion de information", donde los mensajes emitidos no tendrian retorno mecanico, ya que los participantes presentan un bajo coeficiente de comunicabilidad. FR A N K D ANCE: comunicacion es el "estudio de la teoria y principios... del origen, emision, reception e interpretation de mensajes..." independientemente de la cantidad y de la calidad de mensajes emitidos. En su acepcion mas amplia "comunicacion es la elicitacion de una respuesta"; tomando en cuenta que la elicitacion sugiere que el ser que inicia la comunicacion tenga un objetivo 12 Chiavenato, Idalberto. Introduction a la Teoria General de la Administration. 3ra. Edition. Edit. McGraw-Hill. 1992 37 determinado (conducta o respuesta realizada conscientemente) del por que, ejecuta tal accion. Esta expresion es generica ya que no especifican quien o quienes son los seres ejecutantes "...no establece ningun distingo entre la comunicacion implicada en la interaction de materia animada o inanimada o entre animates y seres humanos." Presentando la salvedad de exclusividad al decir que, el ser humano es el unico que puede expresarse a traves de slmbolos verbales, y no verbales, teniendo en cuenta que la palabra verbal, no se refiere solo al hecho de "la existencia de un sonido, sino la representation de abstracciones de... datos especlficos... que... transforma el signo ... en slmbolo." La comunicacion es ejercida a traves del habla mediante un simbolismo vocal, y apoyada por un simbolismo no verbal observable que refuerza o no, la credibilidad del enunciado transmitida 38 I I \ 1 3.- MODELO DE INTERVENCION El modelo organization sistemica de comunicacion se desarrolla en la formation de grupos con objetivos y metas concretas de las empresas, porque al igual que los organismos vivos tienen funciones primarias estrechas entre si, referimos a que si dentro del sistema no existe la comunicacion y organization de funciones, esta no podra crecer dentro del mercado competitivo de production al no darle mayor atencion al subsistema social que es la parte fuerte que mantiene en pie las ventas y acrecentando las problematicas laborales Ese modelo vio a la organization como elemento principal de los sistemas abiertos, ya que estos poseen la flexibilidad de ser influenciados por otros subsistemas para mejorar el proceso en sus funciones. Las empresas son sistemas abiertos que permiten la entrada de nueva information, que les ayude mejorar la calidad de los servicios que ofrecen al publico, estos se encuentran estructurados en grandes sistema que se divide en departamentos y en cada uno de estos departamentos cuenta con un encargado de area para la realization organizada de las actividades que se ejecuten en estas empleados. por los Estos al formar parte del sistema son elementos primordiales dentro de ellas, a la que si uno de ellos no responde como debe de ser este grupo va a sufrir un desequilibrio que afecte las demas actividades realizadas. 39 Esto no ocurrira si existe un medio de interaccion clara y facil de manejar: donde receptor capte el mensaje que emisor emite, a su ves se realice el acto de dialogo. De tal manera que el sistema mayor les ofrezca a sus elementos la posibilidad de enriquecer su entorno de comunicacion externos e internos y su desempeno en las actividades realizadas den frutos y genere entre ellos una cultura de convivencia y compromiso sano, lejos de de la rivalidad y falta de interes por los problemas que se efectuen dentro. Esto requiere entonces de un sistema de comunicacion para el control y toma de decisiones en el programa de capacitacion, que permita la fortaleza de los valores, las politicas de las empresa, a si como los objetivos de la institution a traves de una metodologla que le permita al trabajador social poder realizar la intervencion en la aplicacion de programas de capacitacion que hay para los empleados de las empresas. 3.1 DIMENSION DE INTERVENCION. La dimension es asociada. El tema central es la capacitacion del personal. Aunado a la desertion del empleado por las malas relaciones humanas que se desarrollan entre ellos (trabajadorpatron). Sabemos que; para que exista una comunicacion fluvial dentro de un grupo determinado y este 40 cumpla con sus funciones organizadamente; sus elementos deben funcionar a la par, ya que al dejar de existir uno ellos alterara el sistema activo del organismo, descontrolandolo y orillandolo al fracaso de sus objetivos. Mas si se trata de atender a terceros, que en este caso es prestar un servicio de calidad a los clientes que frecuenten la institucion. 3.2 SECTORES ATENDIDOS POBLACION La poblacion objeto de estudios son los empleados y directivos de una empresa comercial, donde se realizan diversas actividades, dentro de su jornada laboral que consta de 8 horas diarias. En la que se encuentran en constante interaction, pero no existe una comunicacion adecuada con los miembros de dicha institucion (empleado-patron) para el desempeno de las actividades que se deben de cumplir en cada uno de los departamentos existes en Super Bodega de Cordoba S, A, de C. V. Esta situation convierte al ambiente en una relation monotona, incomoda, llena de envidia y rivalidad entre ellos acompanada por la gran responsabilidad de prestar un buen servicio al cliente, independientemente del ambiente pesado que se este viviendo en las instalaciones. Los individuos involucrados son hombres y mujeres mayores de edad, con pocos estudios dentro de los niveles de primaria unos mas con secundaria y pocos con un nivel de preparatoria, un grupo de ninos de 11 o 15 anos que fungen como (Cerillitos). 41 3.3 CONTENIDO DE INTERVENCION PAPEL PROFESIONAL El trabajador social esta definido en el area empresarial como una profesion teorica-practica, desempenandose el profesionista en mediatizador, problematicas, intermediario y estabilizador de diversas que aquejen al trabajador -patron por tal razon se involucran en la productividad de la institucion. El trabajador social puede disponer de un espacio dentro de la empresa, esto no lo conlleva a que sea menos autonomo, sino que por el contrario, beneficia su accion permitiendole tener una mejor vision del medio de trabajo en el que esta colocado y facilita la relacion con el departamento de personal, ya que en muchos de los casos deben trabajar en coordinacion y tener una relacion estrecha. Dentro del departamento administrative se manejan datos que son de suma importancia para la investigation que realiza el trabajador social. Este profesionista no se introduce en una institucion para sustituir a un cargo determinado, ni para quitar a las mismas una responsabilidad o acallar quejas. Solo debe tomar parte en la accion social de la institucion especialmente en el piano de problemas humanos y personates, ya sea que sirva como agente de coordinacion 42 en la red ya establecida, como es el caso de concientizar responsabilidades o alivianar cargos. El trabajador social de empresa debe poseer un conocimiento profundo y completo del campo en el que va actuar; a si como el lugar que ocupa en la institution. La finalidad sera, con el objetivo de concientizacion de la persona, en su condition humana de trabajador y promotion integral. La orientation puede ser hacia la busqueda de soluciones totales a los problemas individuates o grupales o enfocados al trabajo, vida familiar, responsabilidad, conocimientos de leyes y reglamentos civiles. La disciplina es el referente de la profesion y la docencia. El trabajador social es un profesional que opera en un area especifica interactuando con las personas involucradas en una amplia gama de necesidades y problemas. El trabajador social actua como educador social, operando con metodos y tecnicas que intervienen en lo inmediato y en lo evidente. La tbcnica es una herramienta indispensable para el profesional ya que le permitira desarrollar una investigacibn en profundidad del panorama en el que se encuentra inmerso. 43 3.3.1 HABILIDADES PROFESIONALES Estas habilidades se demuestran en el momenta de aplicacion de las tecnicas de investigation (entrevista, observation, diario de campo, cuestionario, etc.) Capacidad de an£lisis Responsabilidad Confiabilidad Control del problema que se presenten en el area laboral Seguridad Manejo de relaciones humanas Manejo de grupo. 3.3.2 ACTITUDES PROFESIONALES La action correspond iente a este aspecto debe contener las siguientes caracteristicas. ® Actitud ante las personas a las que esta promoviendo: animar y favorecer al grupo, pero que su presencia pase inadvertida, que este presente, pero que la gente no lo sienta. 44 ® Orientacion sugerida; actuation por medio de preguntas a la masa, para despertar en ellos conciencia de sus problemas y que puedan proponer entre si soluciones adecuadas. ® Vivencia de los problemas: vivir realmente el problema que se presenta, si es posible ponerse en las circunstancias de las personas que lo estan sufriendo; sentirlo y verlo en forma objetiva, para llegar y analizarlo profundamente y asi colaborar para que por si mismo encuentren solucibn a sus problemas. ® Profesionalidad: Seriedad al analizar los problemas ® Responsabilidad: En el trabajo ® Disponibilidad: En el cumplimiento del deber. La actitud en cuanto a la promotion humana contendra las caracteristicas expuestas y se valdra de la orientacion discreta, cuando sea necesario en la action individual y de grupos, para que puedan ser superados los impedimentos y obtener una vida mejor con miras hacia el futuro. La funcion del trabajador social en la empresa gira en forma directa en cuatro puntos principales: empresa trabajador, instituciones de servicio y tecnicas de trabajo social. En cuanto a los dos primero dirige su accion como puente de union ente las dos partes. Con la institution mantiene relaciones estrechas y cordiales que le permiten exigir lo que de ellas se espera, de acuerdo a los fines para los que 45 fueron creados; las tecnicas las empleara de acuerdo a las situaciones existentes, para poder realizar una labor efectiva con esto. La combinacion especifica de estos cuatro factores definiran la trayectoria de la accion para que el trabajador social cumpla con su funcion mtegramente. 3.3.3 HABILIDADES PERSONALES Cada uno de los individuos que formamos parte de la sociedad, se caracterizan por poseer, ideologias diferentes, intelectuales, ffsicas, emocionales, economicas. Las cuales estan aunadas a las costumbres, cultura y valores que son inculcados en nuestros hogares. Por lo que al introducirse a un grupo ajeno a la familia, estas caracterlsticas sufren pequenos cambios. As! que al integrarme al equipo de trabajo en la institution, mi comportamiento cambio para apegarme a las normas de trabajo, estos cambios fueron; primero en mi forma de vestir, de hablar y de comportarme por lo que: 46 Mi facilidad de adaptation al grupo: Integration # Comunicacion # Organization de la documentation # Organization del personal # Confidencialidad de los asuntos laborales 3.4.- NIVELES DE INTERVENCION El nivel es grupal; con cinco intervenciones ya que se formaran grupos de 25 a 30 personas de cada uno de los departamentos, que consta con caracteristicas diferentes pero que se encuentran involucrados dentro del mismo problema planteado. El personal de nuevo ingreso se integrara al grupo despues de que se le haya dado el curso de induction a la institution, bajo la responsabilidad de cada uno de los supervisores de areas, asi como tambien se contara con el apoyo de la persona que este practicando la profesion de trabajo social. Se impartiran temas que involucre a los trabajadores a mejorar su desempeno laboral, la comunicacion y relation con los companeros, asi mismo impulsar el incremento a la productividad de la 47 empresa a la que pertenecen sin que ellos tengan que tomar la decision de abandonar su empleo por tales conflictos. 3.4.1 ESCENARIO El bajo salario es el factor principal, para que exista inconformidad laboral entre los trabajadores de Super Ahorros, a demas que no cuentan con un horario estructurado que los beneficie; pues con el bajo salario y la mala distribution de los horarios, ellos tienen que gastar hasta cuatro pasajes para poder llegar a trabajar. Impulsando a los trabajadores que tomen decisiones como abandonar el puesto de trabajo a veces sin anunciarselo al gerente, manifestandose; que la comunicacion no es de forma lineal y por lo tanto el respeto entre los jefes y empleados cada dia se van deteriorando, pues los elementos del proceso de comunicacion no son claros originando que haya disgustos y falta de interes por parte de los trabajadores. Relacionando los datos anteriores con el proyecto de intervention “Capacitacion de personal,” se puede percibir que dicha empresa no invierte en el rubro de salarios adecuados y menos en capacitacion de sus empleados. El factor por el que la tienda tiene que contratar personal a diario, es por el pago tan bajo de los salarios con los que cuenta y los horario quebrados que maneja. Es por esta razbn que la tienda se ve en la necesidad de contratar a los primeros candidatos que solicitan el empleo, y esto hace a que no se le 48 proporcione la informacion adecuada acerca de la tienda, al puesto al que va ingresar y como es que se tiene que desenvolver en el, tambien ver el perfil y aptitud que esta persona posee para el puesto que se le esta otorgando. Esto permitira visualizar si el candidato es apto para desempenar con responsabilidad el puesto que se le otorgue, como tambien se evitara la movilidad de personal en bajas y altas en el IMSS, que abandone los puestos de trabajo, se reducen los gastos innecesario de papeleria de contratacion convirtiendose esto en un circulo vicioso que perjudique a la empresa al estar rotando al personal para cubrir los puestos que son abandonados. Si se empieza por capacitar al personal de nuevo ingreso y explicarle los estandares de respeto que debe existir entre los empleados, encargados de area, supervisores, subgerentes y gerente; decides lo importante que es para la tienda que el cliente se sienta a gusto comprando ahi, que conozca como empleado los derechos que debe recibir aparte de su salario, prestaciones que marca la ley, dla de descanso, vacaciones etc. 3.4.2 ESTRATEGIAS 1._ FASE INICIAL In v e s tig a c io n : el trabajador social realiza una intervention de investigacion sobre la naturaleza y origen del problema que esta ocasionando la desintegracion de las funciones miembros de la institution. 49 a cumplir los 2._ FASE INTERMEDIA Diagnostico: presents un piano de la problematics que se vive en las instalaciones de la institucion. Organization: El trabajador social va a buscar las estrategias adecuadas, para la creacion de un programs enfocado a la atencion inmediata del problems. Ejecucion del elegidas programa: Implementar las estrategias de forma organizada, para transformar los insumos en productos acabados, mano de obra servicios al cliente, etc. El funcionamiento de cualquier sistema consiste en los ciclos repetitivos de compras-procesamiento-venta. 3._ FASE FINAL Evaluation: realizadas un analisis general por los integrantes de las actividades de la institucion, establecida en el programa que anteriormente elaboro el trabajador social como parte de la intervention en el problema. 3.4.3 OBJETIVO GENERAL: 6 Mantener la comunicacion como parte fundamental de la organization de los sistemas empresariales. 50 6 Disminuir la desercion de los empleados en las empresas ya sea por insatisfaccion laboral o por falta de interes. 3.4.4 OBJETIVO ESPECIFICO: * Capacitar al encargado de seleccionar al personal de nuevo ingreso para su integracion a la empresa. ^ Motivar a los empleados a realizar sus actividades satisfactoriamente. * Fomentar un ambiente de trabajo agradable guiada por el dialogo. Interactuar con otros subsistemas que permitan el enriquecimiento de la productividad. * Organizar de manera grupal las metas de cada departamento. 3.4.5 METAS > En un periodo de un mes formar cuatro equipos para capacitar al personal. 51 > A cada uno de los trabajadores, relacionarlos por departamentos con otros pisos para mejorar su convivencia entre ellos (directivos-trabajador) durante las sesiones. 3.4.6 EVALUACION La capacitacion se desarrolla en un proceso de cambio. Si una organization invierte en programas de capacitacion espera lograr beneficios considerables de ellos, no es facil medir la eficiencia o justificar la existencia de los programas de capacitacion y desarrollo de la compania por tanto para la evaluacion de este modelo hay puntos que deberan tomarse en cuenta y seguir detalladamente para obtener los resultados deseables. Se va a evaluar la reaction del participante puntandole por medio de un pequeho Quizz que elaborara el trabajador social como instrumento principal para la obtencion del objetivo, se le preguntara que tanto aprendieron del curso, se le aplicaran unas prueban antes y despues del curso as! como tambien se les ara un analisis del comportamiento que el trabajador haya mostrado durante el proceso para que ellos al finalizar el curso , observen que tanto cambiaron en actitud y si les fue importan te la capacitacion.. 52 3.4.7 METODOLOGIA El trabajador social se integrara al equipo de trabajo de la institucion de su eleccion, donde posteriormente aplicara todos los conocimientos obtenidos dentro del salon de clases acerca de lo que es la investigacion a traves de aplicacion de instrumentos (cuestionario, Tes., encuesta, entrevista, etc.) que le arrojen datos de una problem£tica que aqueje a dicha institucion; de la valoracion de estos instrumentos, obtendra como resultado un diagnostico preliminar de las situaciones que requieran de mayor atencion y que no le puedan ocasionar un problema mas grande, asi mismo se reunira con el gerente, subgerente y supervisores de cada area o departamento, en donde de manera personal dara una explication de los resultados obtenidos de dicha investigacion, ya antes mencionada, mostrando a su vez una posible propuesta de algun programa que pueda disolver o disminuir el problema. Una vez que se haya aclarado todas las dudas sobre el diagnostico se inclinaran por la propuesta de trabajo. Se terminara de manera inmediata la propuesta. Para presentar a los directivos y que estos la analicen de manera detallada para ver si no hay algun inconveniente en la idea o para saber si esta es la propuesta que requiere la institucion, como solution al problema suscitado. Una vez aprobado el programa de trabajo, el trabajador social se dara a la tarea de revisar todos los subsistemas (departamentos) e informarse cuantos empleados hay por cada uno, de los puestos, a que hora salen cada uno, cada que tiempo realizan 53 sus descansos, que dias descansan, cuando salen de vacaciones, cuando se les termino la contratacion, etc. De manera que estos datos permitiran la programacion, de las actividades de una manera organizada para realizar con cada uno de los empleados as! como para seleccionarlos por pequenos grupos que asistan al curso- taller de capacitacion. En donde cada grupo estara conformado por empleados de cada departamento formando un numero total de 25 a 30 integrantes por cinco equipos dando un total de 150 empleados, estos se les citara a las 8:00 de la manana durante una semana en donde seran sometidos a una capacitacion de motivacibn laboral a si como de integration con sus companeros y directivos de la institucion, como base fundamental para poseer buenas relaciones humanas y proyectar una buena imagen y trato al cliente quien es al que se le debe un sincero respeto. Como tambien integrar a los nuevos empleados a la institucion y al area que le toque atender. Las actividades que realizaran estos empleados van hacer sobre los temas: quine soy yo (autoestima) impartido por un alumno de la carrera de psicologia de la U.G.M trabajando con el material que el joven les proporcione, y la tecnica de quien soy, que quiero y que espero de mi, hinopsis, mi collage, mi yo internalizado. Que es una estructura, Que es el liderazgo y Comunicacion, impartido por la alumna de trabajo social, y con el material que se haya elaborado para la presentation de los temas a si como la aplicacion de tecnicas que permitan a los empleados convivir 54 de manera cercana, el tema de comunicacion, con la tecnica del telefono descompuesto, trabajo en equipo, dactipintura, mis manitas, el reportero. Y el tema de analisis de problemas y toma de decisiones impartidas por el maestro Jorge Hernandez Rios . De esta manera se podran limar las asperezas entre cada uno de los empleados y directivos de la institution e incrementar las ventas con el animo y entusiasmo que pongan, a si como de igual forma los empleados de nuevo ingreso, esten consientes de la ardua tarea que hay que realizar y ver los beneficio que estos le puedan ocasionar. Y no tomar la decision de abandonar el trabajo a los dos dias de haberlo adquirido. Una vez que se le haya impartido el curso- taller a todos los empleados se les evaluara para obtener los resultados del programa implementado por el trabajador social. 55 3.5 PROYECTO DE INTERVENCI ON Conocer; para saber como crecer en el campo laboral La empresa se puede definir como el grupo sociales el que a traves de la administracion de capital y trabajo, se producer! bienes o servicios pendientes a la satisfaction de las necesidades de la comunidad. En simple aceptacion significa action de emprender una cosa con in riesgo implicito. Don de la unidad economica- social en la que el capital, el trabajo y la direction se coordinan para lograr un production que responda a los requerimientos del medio humano, en la que la propia empresa actua. La administracion dentro de la empresa establece los fundamentos para lograr la amenizar, los numerosos y en ocasiones divergentes intereses de sus miembros: accionistas, directivos, trabajadores, empleados y consumidores. Es por eso que la empresa siempre tiene que mantener a sus organismos en niveles de calidad competentes. Es a si que la capacitacion es fundamental, para que dentro de una institution o empresa de cualquier sector sea exitosa. ^Pero que sucede cuando esta no es aprovechada al maximo y en vez de ser una inversion se convierte en un gasto? 56 La capacitacion ha ocupado un lugar importante para en caminar al sector empresarial a ser mas productivo y competitive con respecto a sus socios comerciales; ya que pretende incrementarla productividad y profesionalismo del trabajador y por ende, la rentabilidad y supervivencia de la empresa. Esta podra contar con los recursos tecnologicos, materiales y quizas con los financieros; necesarios para poder lograr sus exigencias y objetivos; pero si no cuentan con el personal eficiente en su departamentos de trabajo, desde las tareas mas sencillas hasta las mas complicadas, sus posibilidades de exito seran escasas, claro esto solo se podra lograr siempre y cuando tambien exista una buena comunicacion entre los integrantes de las empresas, esto va a facilitar a; el cumplimiento de los objetivos planteados por las empresas. El desempeho individual del trabajador no solo depende de su capacidad y habilidad para desempenar sus tareas si no tambien de un ambiente laboral en el que se desenvuelva, es por ello de suma importancia que las relaciones humanas se mantengan dentro del area de trabajo: calidas, armonicas, saludables y agradables, para que los empleados se sientan satisfechos con lo que hacen. Por lo que en la sucursal Super Bodega de Cbrdoba S, A, de C. V. se requiere crear un departamento de capacitacion para los integrantes de dicha empresa: a si se lucha para que la productividad crezca junto con los empleados, proporcionandoles oportunidades de 57 mejorar la calidad de atencion hacia los clientes los consumidores, como tambien empezar una organizacion sencilla entre los directivos y supervisores de area, no perdiendo de vista lo mas importante entre ellos; la comunicacion en pro de la competitividad en el campo comercial. Los sujetos con los que se van a trabajar son hombres y mujeres que oscilan entre las edades de 18 a 60 anos de edad, son los empleados de la tienda Comercial Super Ahorros OBJETIVO: Formar un departamento de capacitacion temporal para el enriquecimiento del desempeno laboral de los empleados de Super Bodega de Cordoba S, A , de C. V. OBJETIVO ESPECIFICO Sensibilizar al participante en relacion al trabajo, a su familia, a su persona a su entorno, buscando crear en el, la conciencia de responsabilidad y el orden de importancia de su medio laboral, familiar y autoestima que sirva para crear trabajadores de mejor nivel social. 58 METAS: ❖ Implementacion de un taller de capacitacion a los directives. ❖ Implementacion de un taller de motivacion laboral a los empleados. ❖ Un programa de induccion a los nuevos integrantes de la empresa. ❖ Para fomentar el arraigo por la empresa, crear un programa de incentivos para los empleados destacados. 59 C Om c 'C D c CO </) O L. CD N &> 3 ■fc 2 5 >» a> ■o >s a> T3 if ) (/> 0 gj £ £ Q. E. g £0 Q. 0 □ ww Jra5 o if ) CD o> (D Q D o CW Q. ■is E 0) ™ a . a> b Sis CD C CD if ) sz £ </) o ■O CD a> Q_ E LU CD if ) <D u. Q. 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E E TO TO O if) if) 3 O) TO TO '2 o to C 'O «c </> £ LU 3 </> Q. o Q_ o TO -o *o .> *<M < o I— E ~ LU ™ TO T TO O ■o o C ‘O ' l_ if) CO o CO QC if) ■T8 g O.5 a> ■-*= aci CQ O CL to 0) _ </> O </> 2 ■§ § Q. O Q . O 'o TO O 52 ■TO c T O £ a. 2 c a>2 _E - n TO V) a 1 g .> o +- _Q o a £ - V) C E :2 d) o 4-* n j .> o a -O de < _l h o ra o por LU _J CQ < CO z o CL CO LU tr: _w a. £ (\i 00 de + Analisis de decisiones + Proponer problemas y toma + Dialogar + Analisis + Autoestima Sillas Mesas didactico. diaria de 1 hora la empresa i______________ 1 semana Material Perforadora Broche vaco Impresion Computadora Empleados + Entrevista Familiar diaria de 1 hora la institucion Hojas blancas + Description Laboral Empleados 1 semana + Observation Folder + Comunicacion tema de de Carbajal Mtro. Jorge Vazquez Carbajal En T. S. Aura Zuhay Lie. de Alumna psicologfa Alumno Vazquez Zuhay de Lie. En T. S. Aura psicologia Alumno Vazquez Zuhay diaria Mesas Amistad + Analisis del Sillas Lie. En T. S. Aura de 1 hora didactico. Trabajo, Familia Y redonda Carbajal Alumna 1 semana + Mesa Material + Valores 3.6 CONCLUSION Hoy en dla y en nuestro pla, uno de los problemas sociales que nos aquejan, es la falta de education; ya sea por falta de recursos economicos, materiales, flsicos, estructurales o porque no la falta de interes por parte de los individuos, pero lo que si debemos de tener en cuenta que a partir del siglo XXI la sociedad en la que nos encontramos inmersos nos exige ser personas preparadas, para poder salir y competir en este mundo globalizado, ya que es un fenomeno que nos persigue y no nos va a dejar hasta que nos coma. Es por esta razdn que debemos estar preparados para poder sobrevivir en la inmensa masa de tecnologla que nace. Y como podemos prepararnos, ya que algunas personas no tuvieron la oportunidad o que simplemente no les intereso en sus tiempos, a traves de las empresas mexicanas para que capacite a su personal y no solo cuente con un equipo de trabajo que le incremente su productividad si no que le permita al trabajador la oportunidad de crecer y prepararse. i Asi mismo se le brinda la oportunidad al trabajador social de demostrar su potencial de habilidades y conocimientos en el campo de trabajo empresarial, pues como todos sabemos este es una de las ares en donde no tiene gran trayectoria, pero considero que es el momento para hacerlo y atender todas las necesidades que est6n presentes, de 63 acuerdo con la intervention que hace se atiende la administration, planea, organiza y ejecuta proyectos, esto es lo que se hace dentro de las empresas. si no fura por la limitation que hay por parte de las ellas, ya se por la falta de conocimientos. Un buen inicio para este espacio seria con el proceso de capacitacion que genera estabilidad emocional de la institution, motiva y promueve la gestion para dar solution a las demandas que se producen en las empresas y permite el conocimiento de los derechos y obligaciones que la mayorla de los trabajadores desconocen, se cumple con lo que manda la ley en cuestion de brindar las oportunidades de progreso, as! como mejorar la calidad de los servicios que prestan al publico y estara preparado para enfrentarse al fenomeno de la g lo b a liz a c io n . 64 3.7 LIMITACIONES No es la excepcion que para poder llegar al final de este trabajo escrito no hubiera factores que en ocasiones no permitiera desarrollar lo que ahora se puede puntualizar, pero cabe destacar que no siempre es para mal, pues sin ello no se hubiera podido corregir o crear nuevas formas de intervenir en cualquiera de las areas en donde se desarrolla el trabajador social. En primer lugar se mencionan las limitaciones, personales y despues las administrativas. PERSONALES • La falta de interes por empezar a buscar un tema central en que basar esta monografia. • No prestar la atencion debida dentro del aula a los maestros • El pesimismo a la hora de buscar una estructura para poder desempenar la investigation ADMINISTRATIVAS • La falta de conocimiento por parte de las empresas sobre la existencia de las actividades y funciones del trabajador social. • No permitir un espacio en su estructura • Prohibition de acceder a la information y de poder desarrollar las actividades planeadas. 65 BI BLI OGRAFI A 1. - AGURRE MARTINEZ EDUARDO. MANUAL DE CAPACITACION DE VIGILANTES DE EMPRESAS, INDUSTRIAS, COMERCIALES Y DE SERVICIOS. TRILLAS 2. - ANDA GUTIERREZ CUAHUTEMOC. ADMINISTRACION Y CALI DAD LIMUSA NORIEGA EDITORIAL. 3 - ANDER EGG EZEQUIEL, DICCIONARIO DE TRABAJO SOCIAL, LUMEN BUENOS AIRES 4. - APPLEGARTH MICHEL. PROGRAMA DE CAPACITRACION SERIE EMPRESARIAL, LEGIS 5. -ARBONES MALISON EDUARDO A. La EMPRESA EFICIENTE ALFAOMEGA- MARCHOMBO 6.- ARIAS GALICIA FERNANDO, HEREDIA ESPINOZA VOCTOR. ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANSOS PARA EL ALTO DESEMPENO TRILLAS MEXICO,1999 66 7.- BESTERFIEL. DALE. CONTROL DE CLAI DAD EDITORIAL PRENTICE MAY. 4° EDICION 1999. 8 - CASTANYER FIGUEROS FRANCES. CAPACITACION PERMENENTE EN LA EMPRESA ALFAOMEGA 9.- CHIAVENATO, IDALBERTO. INTRODUCCI6N A LA TEORIA GENERAL DE LA ADMINISTRACI6N. 3RA. EDICI6N. EDIT. MCGRAW-HILL. 1992 10 - FORMACION PROFESIONAL. GLOSARIO DE TERMIONOS ESCOGIDOS ALFAOMEGA 11. - GRAHAM BROWM MARK. COMO EVALUAR LA CALIDAD DE TU EMPRESA PANORAMA 12. - MENDOZA NINIUEZ ALEJANDRO. METODOLOGIA PARA DETERMIACION DE NECESIDADES DE CAPACITACION Y ADIESTRAMINETO, ARMO MEXICO. 67 13.- ROBI I NS STEPHN P. F U N D A M E N T O S DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL 5° EDI CI ON PARSON. 14.- ROT HEY BRI AM LAS NORMAS ISO 14000 P ANORAMA. 15 . - SI LI CEO A L F O N S O C A P A C I TA C I O N Y D E S A R R O L L O DE P E R S O N A L EDI CI ON 2 LI MUSA. 16 . - SOSA PULI DO A D M I N I S T R A C I O N POR DALI DAD APC L I MUSA NORI EGA E DI T OR I A L 17.- VON BERTALANFFY, LUDWIG. TEORIA GENERAL DE SISTEMAS. PETR0POLIS, VOZES. 1976. 18.- W I L L I A N E. E UR E NA NANCY, ERYAN. DFC, D E S P L I E GU E DE LA F UNCI ON DE CALI DAD COMO O E R I EN T A R SU EMP RE S E A AL CL I ENTE P ANORAMA. 68 REFERENCI AS ELECTRONICAS WWW.AMECAP.COM.MX ASOCIACION PERS ONAL , ME X I CA NA DE CORREO LEC. C A P A C I TA C I O N DE [email protected] T E L ME X . NE T . COM. MX WWW.ILO.ORG/PUBLIC/SPANISH O R G A N I Z A C I O N I NT E R N A C I O N A L DEL T RABAJ O. WWW.STPS.GOB.MX S E C R E T A R I A DEL T R A B A J O Y P R E V E N C I O N SOCI AL. WWW.MONOGRAFIAS.COM/TRABAJO/TGRA/ASIST. 69 CATEGORIAS VARIABLE INDICADORES TECNICA S e le c tio n del personal C a ra c te ris tic a s de la s e le c tio n dC uales son las ex p e rie n c ia s q u e a te n id o c o m o g e re n te y q u e fu n c io n e s cu m ple? dD escriba d e q u e m a n e ra lleva a c a b o el p roceso d e re c lu ta m ie n to del p erso n al q u e solicita? dQ uien es la p e rs o n a e n c a rg a d a d e se lec cio n ar el p erso n al q u e solicita? dC uales son los as pectos q u e to m a n e n cu e n ta p a ra re a liz a r la s e le c tio n del personal? dD e a c u e rd o a lo e s tab lecid o en la le y q u e es lo q u e p res tac io n es le o fre c e al tra b a ja d o r? dU na v e z q u e es c o n tra ta d o el p erso n al se de b rin d a a lg u n tip o d e c a p ac itac io n so b re el c a rg o q u e va d e s e m p e n a r? Entrevista Personal contratado Derechos y obligaciones <LQue es lo que exige Entrevista al trabajador para que se quede con el puesto? dConoce sus derechos Encuesta como trabajador? dSabe cuales son las obligaciones que tiene como trabajador? dConsidera que es adecuado su salario? Induction de la tienda Conocimientos Relacion laboral Comunicacion dSabe usted quien es Encuesta su jefe inmediato. Conoce a los gerentes. Sabe de que manera esta organizada la tienda? <LSabe que se hace en cada uno de los departamentos? dCuando iniciaste a Encuesta laborar en este puesto tenias conocimientos sobre el?. dRecibe algun tipo de capacitacion por parte de la tienda?. dConsidera que los conocimientos que tiene son suficientes? dComo es la comunicacion con los gerentes? dComo es la comunicacion con los supervisores? dComo es la comunicacion con los Subgerentes. Encuesta Observation participante Consideras que la comunicacion que existe entre los companeros de trabajo es? Confianza dCree tener la Encuesta confianza suficiente como para sugerirle al gerente ideas que ayuden a la tienda?. dPuede contar con el gerente cuando se le presenta una situation importante?. Motivation <LEI gerente los motiva para desempenar mejor su trabajo?. <LLos motiva a que se superen para adquirir un mejor puesto dentro de la tienda?. <LLos motiva a traves de un curso de capacitacion?. Encuesta Cuestionario para evaluar el proceso de capacitacion. ^Conoce cuales son los objetivos de la institution? ^Conoce cuales son los objetivos de su area de trabajo? ^Conoce cuales son los objetivos de su puesto? ^Conoce cuales son los sus estandares de trabajo? ( en caso de saber anotelos) d,Conoce cuales son los la estructura organizacional de la empresa? Dibuje la estructura organizacional de la empresa ^Como recibde la ordenes por parte de su jefe? ^Como considers que es la comunicacion dentro de su area de trabajo ? ^Considers que existen rumores dentro de su area de trabajo.? ^Que conocimientos trabajo.? le hacen falta pera desempefiar mejor su iQue puesto le gustaria desempenar en le futuro? ^Considera que esta capacitado para desempenar el puesto que menciono. ? ^Que conocimientos le harlan falta. ^Que actividades sugiere para estar activo. ? Nombre________________________Puesto_____________________ Si desea hacer un comentario sobre el proceso de capacitacion se lo agradeceremos BITACORA COL i,Que paso? ^Que senti? ^Que aprendf? <i,Que puedo hacer para mejorar? PROGRAMA DE INDUCCION Es necesario establecer un programa de induccion del nuevo trabajador, cuyos aspectos sobresalientes se expongan. En primer lugar se habla de los procedimientos que son obligatorios de acuerdo a las polfticas institucionales que tengan. El plan de induccion: Titulo del programa________________________________________ Elaborado por_____________________________________________ Aprobado por_____________________________________________ Objetivo: Lograr una rapida y adecuada integration del personal de nuevo ingreso. Tipo de sesion: conferencia, seminario, mesa redonda ( marcar con una x ) Participates a quien va dirigido_____________________________ Nombre de la curso Material que van a utilizar persona que va a dirigir el
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