VII VII Área Finanzas Contenido Informe financiero Planeamiento financiero VII - 1 • Método del porcentaje de ventas Ficha Técnica Autora: Gisel Rodríguez Villaseca Act.cte Caja Ctas cob. Invent Act.fijo Título: Planeamiento financiero Fuente: Actualidad Empresarial Nº 311 - Segunda Quincena de Setiembre 2014 1. Planeamiento financiero El planeamiento financiero abarca las políticas, objetivos y metas a corto, mediano y largo plazo tendientes a determinar las necesidades de fondos y su aplicación, asimismo se podrá establecer el modo por el cual los objetivos financieros pueden ser logrados. Total activ Un pronóstico financiero ayuda a determinar necesidades futuras de fondos preparando un balance proforma. Balance proforma Act. cte. Caja Ctas. cob. Invent. Act. fijo Total activ. 195 10 85 100 150 345 Pas. Cte Ctas. pagar otros pas. Pas. no cte. Patrimonio Necesidades de fondo Total pas. pa 75 50 25 Años Ventas 1 2 3 4 5 PROY 1,500 1,600 1,700 1,800 1,900 2,000 150 500 340 1,030 Inventarios Cant. % 75 5 80 5 85 5 90 5 95 5 100 5 CTS pagar Cant. % 40 2.7 45 2.8 55 3.2 68 3.7 75 3.9 ? ? En este caso como no se puede aplicar, el porcentaje con exactitud se plantea la siguiente función: Ctas. por pagar = f (ventas) Y = función de X Y = a + b.X (1)SUM Y= n.a + b.sum X (2)SUM XY= a.sum X + b.sum X2 Años 35 165 70 345 1,030 Total pas. pa 40 40 • Método de diagrama de dispersión 2. Pronósticos financieros Para hacer cálculos se toma en cuenta el método de porcentaje de ventas que relaciona distintas cuentas con las ventas. También se utiliza el método del diagrama de dispersión o regresión que utiliza la representación gráfica de relaciones conexas calculando el coeficiente de correlación. 200 80 100 Balance proforma 380 Pas. cte Ctas pagar Pas. no cte patrimonio 650 Necesidades de fondo Informe Financiero Planeamiento financiero 1 2 3 4 5 suma Ventas X CTS pag. Y 1,500 1,600 1,700 1,800 1,900 8,500 40 45 55 68 75 283 X*Y 60,000 72,000 93,500 122,400 142,500 490,400 X2 2,250,000 2,560,000 2,890,000 3,240,000 3,610,000 14,550,000 Reemplazando valores tenemos: Caso práctico Calcular las necesidades futuras de fondos preparando el balance proyectado si se hace conocimiento de lo siguiente: - Ventas 2,000; caja 10 %; inventarios 5 %; cuentas por cobrar 4 % y cuentas por pagar 2 % - Activo fijo 650; pasivo mediano y largo plazo 150 y patrimonio 500 N° 311 Segunda Quincena - Setiembre 2014 (1)283 = 5.a + 8,500.b (2)490,400= 8,500.a + 14550,00.b Desarrollando tenemos: a = -102.5 b= 0.093 Reemplazando en la ecuación Y= a+ b.x Y= -102.5+ 0.093* 2,000 Y= 83.5 =84 Actualidad Empresarial VII-1 VII Informe Financiero Presupuesto de producción Balance proforma Act. cte. Caja 380 Pas. cte Ctas. pagar 80 Pas. No cte. 150 patrimonio 500 Mano de obra directa 296 Materiales direct. Gastos indirectos 100 Act. fijo 84 Primer trimestre 200 Ctas cob. Invent 84 650 Necesidades de fondo Total activ 1,030 Total pas. pa 1,030 Rubros Costo de producción Cu Q 1,50 250 10,00 500 1,00 250 22,50 250 Segundo trimestre CT Cu Q CT 375 1,50 200 300 5000 10,00 400 4000 250 1,00 200 200 5625 22,50 200 4500 3. Presupuesto Inventario inicial El presupuesto es una técnica administrativa financiera de prever por anticipado las operaciones. Este es una herramienta valiosa para la toma de decisiones en el desempeño de la empresa. Requerimiento venta 150 150 Inventario final 150 200 Cantidad a producir 250 200 50 150 Tercer trimestre Caso práctico Preparar el presupuesto de venta y de producción de la empresa XY que se dedica a la producción de un bien que coloca en el mercado de la siguiente manera: 1. Venta al contado 100,100,140 y 140 trimestral, a un precio unitario de $25 para el 1.er y 2.o trimestre; 28 para el 3.er y 30 para el 4.o 2. Ventas al crédito 50,50,60 y 60 trimestral, a un precio de $30 para el 1.er y 2.o trimestre; 33 para el 3.er y 35 para el 4.o. 3. Se conoce además que las relaciones técnicas de producción son las siguientes: • Mano de obra directa, relación 1 a 1 • Mat. Directos, relación 2 a 1 • Gstos. indirectos, relación $1 por unidad producida en el 1.er y 2.o trimestre y 1.50 para el 3.er y el 4.o trimestre. 4. El costo unitario de la mano de obra directa es de $1.50 para el 1.er y 2.o trimestre y $2.00 para el 3.er y 4.o trimestre. 5. El costo unitario de la materia prima es de $10.00 para el 1.er y 2.o trimestre y 12 para el 3.er y 4.o trimestre. 6. También se conoce que: • El inventario inicial es de 50 unidades al comienzo de cada año. • El inventario final de cada trimestre es igual a los requerimientos de venta del próximo. Cuarto trimestre Rubros Cu Q Mano de obra directa 2,00 200 400 2,00 50 100 Materiales direct. 12,00 400 4800 12,00 100 1200 Gastos indirectos 1,50 200 300 1,50 50 75 200 5500 27,50 50 1375 Costo de producción 27,50 CT Cu Q CT Inventario inicial 200 200 Requerimiento venta 200 200 Inventario final 200 50 Cantidad a producir 200 50 Total año Rubros Cu Mano de obra direc. Q CT 1,68 700 1175 Materiales direc. 10,71 1400 15000 Gastos indirectos 1,18 700 825 24,29 700 1700 Costo de producción Inventario inicial 50 Requerimient. ventas 700 Inventario final 50 Cantidad a producir 700 Estructura del presupuesto de ganancias y pérdidas Presupuesto de ventas Primer trimestre PU Rubros Segundo trimestre YT Q PU Q YT Ventas al contado 25,00 100 2500 25,00 100 2500 Ventas al crédito 30,00 50 1500 30,00 50 1500 Total ventas 26,67 150 4000 26,67 150 4000 Primer trimestre PU Rubros Ventas al contado 28,00 Ventas al crédito 33,00 Total ventas 29,50 YT Q YT 140 3920 30,00 PU 140 4200 60 1980 35,00 60 2100 200 5900 31,50 200 6300 Total año YT Q Ventas al contado 27,33 480 13120 Ventas al crédito 32,18 220 7080 Total ventas 28,86 700 20200 VII-2 Instituto Pacífico Pto. de ganancias y pérdidas Segundo trimestre Q PU Rubros Ingresos • Ventas al contado • Ventas al crédito Producción • Costo de producción • Mano de obra directa • Materiales directos Gastos generales • Gasto de personal • Ser vicios de terceros • Tributos • Cargas diversas • Cargas financieras Impuesto a la renta N° 311 Segunda Quincena - Setiembre 2014
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