Directiva N° 048-2008-JUS Directiva de Formulación y Evaluación

“DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN
Y EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL – POI DEL MINISTERIO
DE JUSTICIA”
Lima, diciembre de 2007
INDICE
I.
OBJETIVO
II.
FINALIDAD
III.
BASE LEGAL
IV.
ALCANCE
V.
DISPOSICIONES GENERALES
V.1 Programa de Trabajo-PT
V.2 Plan Operativo Institucional-POI
V.2.1 Formulación del POI
V.2.2 Aprobación del POI
V.2.3 Evaluación del POI
V.2.4 Modificación del POI
VI.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
VII. RESPONSABILIDADES
VIII. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
ANEXO Nº 01
:
ESQUEMA DEL PROGRAMA DE TRABAJO
DE LOS ÓRGANOS DEL MINISTERIO
ANEXO Nº 02
:
ESQUEMA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
ANEXO Nº 03
:
ESQUEMA DEL INFORME EVALUATIVO DEL PROGRAMA DE
TRABAJO
ANEXO Nº 04
:
ESQUEMA DEL INFORME EVALUATIVO DEL PLAN
OPERATIVO INSTITUCIONAL
ANEXO Nº 05
:
PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA DE
TRABAJO Y PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
DIRECTIVA PARA LA FORMULACIÓN Y EVALUACIÓN
DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL - POI DEL MINISTERIO DE
JUSTICIA
I.
OBJETIVO
Establecer orientaciones metodológicas de carácter técnico y operativo necesarias
para asegurar la consistencia y fluidez de la información durante el proceso de
formulación, modificación y evaluación del Plan Operativo Institucional.
II.
FINALIDAD
Contar con un documento técnico normativo que coadyuve al desarrollo de la
gestión institucional sobre la programación y cumplimiento de metas operativas y
presupuestarias en el corto plazo en función a los objetivos institucionales
establecidos y su articulación con los Planes Estratégicos Institucional y Sectorial.
III. BASE LEGAL
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo.
Decreto Ley N° 25993, Ley Orgánica del Sector Justicia.
Decreto Supremo N° 019-2001-JUS que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Justicia, y sus modificatorias.
Ley Nº 28522, Ley del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del
Centro Nacional de Planeamiento Estratégico (CEPLAN).
Decreto Supremo Nº 054-2005-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley
del Sistema Nacional de Planeamiento Estratégico y del Centro Nacional de
Planeamiento Estratégico (CEPLAN).
Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
Ley Anual del Presupuesto del Sector Público.
IV. ALCANCE
Las unidades orgánicas, consejos, comisiones, programas y proyectos adscritos al
Ministerio de Justicia.
V. DISPOSICIONES GENERALES
V.1 Programa de Trabajo-PT
Formulación
Publicada la Directiva para la Formulación y Aprobación del Presupuesto por
el Ministerio de Economía y Finanzas, la Oficina General de Economía y
Desarrollo solicitará mediante documento a los órganos del Ministerio el
Programa de Trabajo, el mismo que deberá ser remitido debidamente
firmado por el funcionario responsable, según Anexo Nº 01.
2
Publicada la Directiva para la Sustentación del Proyecto de Presupuesto, la
Oficina de Desarrollo y Cooperación Técnica elaborará el Resumen Ejecutivo
teniendo en cuenta los Programas de Trabajo. Documento que será remitido
a la Oficina de Presupuesto para ser incorporado en la sustentación del
presupuesto institucional, para su posterior presentación ante el Ministerio de
Economía y Finanzas y a la Comisión de Presupuesto y Cuenta General de la
República del Congreso. Asimismo esta información servirá de base para la
sustentación del presupuesto ante el Pleno del Congreso de la República.
Publicada la Ley de Presupuesto del Sector Público para el siguiente Año
Fiscal, y aprobada la cifra del presupuesto para el Pliego Ministerio de Justicia
por el Ministerio de Economía y Finanzas, la Oficina General de Economía y
Desarrollo, solicitará a los órganos del Ministerio los ajustes necesarios en la
Programación de Actividades y Metas, teniendo en cuenta la asignación
presupuestal mensualizada, debiendo ser ingresada en el Sistema de
Planeamiento – S PLANE.
La programación debe guardar estrecha relación con el potencial humano
disponible y los recursos asignados, para cada componente a nivel de
actividad o proyecto presupuestario. Las metas a considerarse deben permitir
el logro de resultados concretos y cuantificables.
Evaluación
Los titulares de las unidades orgánicas, consejos, comisiones, programas y
proyectos remitirán en forma mensual a la Oficina General de Economía y
Desarrollo la evaluación del avance y/o cumplimiento de metas en los
reportes de avance que procesa el S PLANE (Anexo 03), de acuerdo a los
plazos establecidos.
V.2 Plan Operativo Institucional-POI
El Plan Operativo institucional es un instrumento de gestión administrativo
que orienta el esfuerzo hacia la consecución de los objetivos institucionales
en el corto plazo (1 año), permitiendo su evaluación como el control de los
resultados y el empleo eficiente de los recursos asignados.
V.2.1 Formulación del POI
La Oficina General de Economía y Desarrollo tendrá a su cargo la
formulación del Plan Operativo Institucional, en base a los programas
de trabajo, que será remitido a la Secretaría General para la gestión
de aprobación por el titular del Despacho Ministerial, según Anexo Nº
02.
Para la formulación del POI se tendrá en cuenta:
• Base legal: leyes, decretos, resoluciones, directivas, y normas,
que repercuten sobre el accionar de la institución.
• Ámbito de acción y población objetivo.
• La programación y formulación presupuestal del ejercicio fiscal
correspondiente.
V.2.2 Aprobación del POI
El POI será aprobado con resolución ministerial por el titular de la
entidad o del funcionario delegado.
3
V.2.3 Evaluación del POI
La Oficina de Desarrollo y Cooperación Técnica de la Oficina General
de Economía y Desarrollo consolidará los informes emitidos por cada
una de las unidades orgánicas, consejos, comisiones, programas y
proyectos y formulará según Anexo Nº 04 el informe trimestral,
semestral y anual.
Los informes serán remitidos por la Oficina General de Economía y
Desarrollo a la Secretaría General, para ser gestionados ante el
Despacho Ministerial y Viceministerial; así como al Órgano de Control
Institucional.
La evaluación del POI se realizará y presentará a través de cuatro
(04) informes:
• 02 trimestrales (primer y tercer
trimestre), a los 45 días
calendarios de culminado el trimestre.
• 01 semestral (primer semestre), a los 45 días calendarios de
culminado el semestre; y
• 01 anual, a los 45 días calendarios de culminado el año.
V.2.4 Modificación del POI
El Plan Operativo Institucional podrá ser modificado o reestructurado
cuando en el ejercicio fiscal se produzcan:
• Aumentos o disminuciones en el nivel Funcional Programático que
demanden cambios sustanciales de sus metas presupuestarias,
y/u objetivos.
• Por la eliminación, modificación o creación de metas
presupuestarias en las Unidades Ejecutoras del Ministerio.
Para tal efecto, deberán enviar a la Oficina General de Economía y
Desarrollo el informe justificatorio, a fin de emitir opinión técnica y ser
elevado a la Secretaría General para su formalización mediante
Resolución del Titular del Pliego o del Funcionario Delegado.
Las metas no programadas no deberán alterar el desarrollo de las
aprobadas, salvo que sean de importancia para la institución.
VI.
DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
La Oficina General de Economía y Desarrollo remitirá el Plan Operativo
Institucional aprobado a la Oficina de Prensa e Imagen Institucional para la
publicación en la página web del Ministerio de Justicia.
VII.
RESPONSABILIDADES
Los titulares de cada unidad orgánica, consejos, comisiones, programas y
proyectos del Ministerio de Justicia, son los responsables de garantizar la
formulación y evaluación del Programa de trabajo. Podrán designar a sus
representantes para que registren información en el Sistema de Planeamiento
(S-PLANE) que es un aplicativo informático que opera en la red del Ministerio de
Justicia a través del Internet Explorer.
4
La Oficina General de Economía y Desarrollo es la responsable de la
Formulación y Evaluación del Plan Operativo Institucional en el marco de las
disposiciones contenidas en la presente directiva y dentro de los plazos
establecidos, según Anexo Nº 05.
.
VII.
DISPOSICIÓN TRANSITORIA
Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por la
Oficina General de Economía y Desarrollo del Ministerio de Justicia
5
ANEXO Nº 01
ESQUEMA DEL PROGRAMA DE TRABAJO
DE LOS ÓRGANOS DEL MINISTERIO
1.
Visión
2.
Misión
3. Análisis de la Situación Actual - MATRIZ FODA
3.1 Análisis interno
Fortaleza
Debilidad
3.2 Análisis externo
Oportunidad
Amenaza
4.
Identificación de Problemas y Perspectivas
5.
Objetivos
6.
Estrategias
7. Programación de Actividades, Proyectos y Metas
.........................................................................
Firma del funcionario responsable
6
INSTRUCTIVO DEL ANEXO Nº 01
ESQUEMA DEL PROGRAMA DE TRABAJO
DE LOS ÓRGANOS DEL MINISTERIO
1.
Visión
Cual es el esfuerzo a realizar, a fin de una unidad orgánica eficiente y moderna
con objetivos, estrategias y lineamientos claramente definidos de corto, mediano y
largo plazo con el propósito de mejorar el servicio prestado a la sociedad.
Debe responder, principalmente, a las siguientes preguntas: (a) ¿Cómo nos
vemos en el futuro? (b) ¿Qué queremos hacer en el futuro? (c) ¿Cómo vemos a la
población objetivo y/o usuarios para los que trabajamos?.
2. Misión
Es la finalidad para la cual ha sido creada una determinada unidad orgánica.
Dicha finalidad se asocia a los deberes primordiales que presta la entidad.
Debe responder, principalmente, las siguientes preguntas: (a) ¿Quiénes somos?
(b) ¿Qué buscamos? (c) ¿Por qué lo hacemos? (d) ¿Para quiénes trabajamos?
(e) ¿Cuáles son nuestros valores?.
3. Análisis de la Situación Actual - MATRIZ FODA
Es una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que
posea sobre su unidad orgánica. La idea básica es realizar un análisis de los
principales factores tanto interno (fortalezas y debilidades) como externo
(oportunidades y amenazas) que determinan las condiciones y los resultados
económico - financieros y de gestión..
.
3.1 Análisis interno
Fortaleza
Son las capacidades humanas y materiales con las que se cuenta para
adaptarse y aprovechar al máximo las ventajas que ofrece el entorno social y
enfrentar con mayores posibilidades de éxito las posibles amenazas.
Debilidad
Son las limitaciones o carencias de habilidades, conocimientos, información y
tecnología que se padece e impiden el aprovechamiento de las oportunidades
que ofrece el entorno social y que no le permiten defenderse de las amenazas.
3.2 Análisis externo
Oportunidad
Son situaciones o factores socioeconómicos, políticos o culturales que están
fuera de nuestro control, cuya particularidad es que son factibles de ser
aprovechados si se cumplen determinadas condiciones.
Amenaza
Son aquellos factores externos que están fuera de nuestro control y que
podrían perjudicar y/o limitar el desarrollo de la organización. Las amenazas
son hechos ocurridos en el entorno que representan riesgos.
7
4.
Identificación de Problemas y Perspectivas
La identificación de problemas se utilizara el método de análisis causa y efecto
para visualizar las principales distorsiones o desequilibrios (o desajustes) y la
perspectiva sería lo que se ambiciona lograr en el largo plazo.
5.
Objetivos
Son aquellos propósitos institucionales establecidos por el Titular del Pliego para
cada año Fiscal, en función de los cuales se elaboran los presupuestos
Institucionales. Dichos propósitos se traducen en Objetivos Institucionales de
carácter General, Parcial y Específico, los cuales expresan los lineamientos de la
política sectorial a la que deberá responder cada entidad durante el periodo.
6.
Estrategias
Este término incluye la determinación y evaluación de caminos alternativos para
alcanzar las metas y objetivos establecidos que los acerquen al cumplimiento de
la misión y, eventualmente, la elección de una alternativa a ser adoptada. En otras
palabras, la estrategia bosqueja cómo se planea lograr los objetivos.
La estrategia sirve para:
- Establecer con claridad su dirección,
- Asignar recursos a proyectos prioritarios,
- Sacar provecho de las potencialidades,
- Explotar los cambios que se proyectan en el ambiente,
- Neutralizar a las posibles iniciativas de los competidores.
7.
Programación de Actividades, Proyectos y Metas
Para el diligenciamiento del formato se tendrá en cuenta:
Columna Actividad: Describir el conjunto de acciones que se llevarán a cabo
para cumplir las metas de un programa o subprograma de operación, tener en
cuenta la ejecución de ciertos procesos o tareas (mediante la utilización de los
recursos humanos, materiales, técnicos, y financieros asignados a la actividad con
un costo determinado), es condición de uno o varios productos terminales. La
actividad es la acción presupuestaria de mínimo nivel e indivisible a los propósitos
de la asignación formal de recursos. Conjunto de operaciones o tareas que son
ejecutadas por una persona o unidad administrativa como parte de una función
asignada.
Columna Meta:
Cantidad: Indicar la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un
tiempo señalado, con los recursos necesarios, de tal forma que permite medir la
eficacia del cumplimiento de un programa.
Descripción: Indicar en forma literal la meta a ejecutarse durante el año.
Mes: Indicar el mes o los meses en el que se va ha ejecutar o desarrollar.
Población Beneficiaria: Proyectar e indicar en forma numérica la población que
será beneficiada con el desarrollo de las metas programadas.
8
ANEXO Nº 02
ESQUEMA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
1.
Visión
2.
Misión
3.
Análisis de la Situación Actual - Matriz FODA (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas)
4.
Identificación de problemas y perspectivas
5.
Objetivos:
Objetivo General
Objetivo Parcial
Objetivo Específico
6.
Estrategias
7.
Políticas o líneas de acción
8.
Actividades
9.
Proyectos
10. Programación de Actividades, Proyectos y Metas
11. Estructura Funcional Programática a nivel de unidad orgánica
12. Indicadores
13. Presupuesto
9
INSTRUCTIVO DEL ANEXO Nº 02
ESQUEMA DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
Visión
1.
Visión
Cual es el esfuerzo a realizar por la Institución, a fin de crear una entidad
eficiente y moderna con objetivos, estrategias y lineamientos claramente
definidos de corto, mediano y largo plazo con el propósito de mejorar el servicio
prestado a la sociedad y generar oportunidades de desarrollo económico y
social para el país.
2.
Misión
Es la finalidad para la cual ha sido creada una determinada entidad. Dicha
finalidad se asocia a los deberes primordiales que presta el Estado.
3.
Análisis de la Situación Actual - Matriz FODA (fortalezas, oportunidades,
debilidades y amenazas)
La idea básica es realizar un análisis de los principales factores tanto interno
(fortalezas y debilidades) como externo (oportunidades y amenazas) que
determinan las condiciones y los resultados económico - financieros y de gestión
del Sector o Entidad correspondiente.
4.
Identificación de Problemas y Perspectivas
La identificación de problemas se utilizara el método de análisis causa y efecto
para visualizar las principales distorsiones o desequilibrios (o desajustes) y la
perspectiva sería lo que se ambiciona lograr en el largo plazo.
5.
Objetivos
Son aquellos propósitos institucionales establecidos por el Titular del Pliego para
cada año Fiscal, en función de los cuales se elaboran los presupuestos
Institucionales. Dichos propósitos se traducen en Objetivos Institucionales de
carácter General, Parcial y Específico, los cuales expresan los lineamientos de la
política sectorial a la que deberá responder cada entidad durante el periodo.
5.1
Objetivos General
Señalan el fin al cual contribuye el Plan Operativo de la Unidad Ejecutora,
se definen dentro del marco conceptual de los objetivos estratégicos
Institucionales, enunciando las políticas de carácter institucional a
desarrollar durante el año fiscal, asimismo guardan relación con los
programas determinados en la Estructura Funcional Programática.
5.2
Objetivos Parcial
Propósitos a lograrse para la consecución de los Objetivos Generales,
guardan relación con los subprogramas determinados en la Estructura
Funcional Programática.
5.3
Objetivos Específico
Propósitos constituidos en el marco de los objetivos parciales, reflejados
en actividades o proyectos presupuestarios contemplados en la Estructura
Funcional Programática.
10
6.
Estrategias
Este término incluye la determinación y evaluación de caminos alternativos para
alcanzar las metas y objetivos establecidos que los acerquen al cumplimiento de
la misión y, eventualmente, la elección de una alternativa a ser adoptada. En
otras palabras, la estrategia bosqueja cómo se planea lograr los objetivos.
7.
Políticas o Líneas de Acción
Una política o línea de acción es una guía amplia, general para la acción, que
restringe o dirige el logro de un objetivo. Normalmente, las políticas o líneas de
acción no establecen las acciones que debieran adoptarse, sino que proveen los
límites dentro de los cuales deben perseguirse los objetivos. De esta manera, las
políticas o líneas de acción sirven para canalizar y guiar la implementación de las
estrategias.
8.
Actividades
Conjunto de tareas necesarias para mantener, en forma permanente y continua,
la operatividad de la acción de gobierno.
9.
Proyectos
Conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un
producto final (metas presupuestarias) que concurre a la expansión de la acción
de gobierno.
10.
Programación de Actividades, Proyectos y Metas
Para el diligenciamiento del formato se tendrá en cuenta:
Columna Actividad: Describir el conjunto de acciones que se llevarán a cabo
para cumplir las metas de un programa o subprograma de operación, tener en
cuenta la ejecución de ciertos procesos o tareas (mediante la utilización de los
recursos humanos, materiales, técnicos, y financieros asignados a la actividad
con un costo determinado), es condición de uno o varios productos terminales.
La actividad es la acción presupuestaria de mínimo nivel e indivisible a los
propósitos de la asignación formal de recursos. Conjunto de operaciones o
tareas que son ejecutadas por una persona o unidad administrativa como parte
de una función asignada.
Columna Meta:
Es la expresión concreta, cuantificable y medible (meta física) que caracteriza
el(los) producto(s) final(es) de la(s) Actividad(es) y Proyecto(s) establecidos para
el Año Fiscal.
Se compone de tres elementos, a saber:
- Finalidad (Precisión del objeto de la meta)
- Unidad de medida (magnitud a utilizar para la medición)
- Cantidad (el número de Unidades de Medida que se espera alcanzar).
Cantidad: Indicar la cuantificación del objetivo que se pretende alcanzar en un
tiempo señalado, con los recursos necesarios, de tal forma que permite medir la
eficacia del cumplimiento de un programa.
Descripción: Indicar en forma literal la meta a ejecutarse durante el año.
Mes: Indicar el mes o los meses en el que se va ha ejecutar o desarrollar.
Población Beneficiaria: Proyectar e indicar en forma numérica la población que
será beneficiada con el desarrollo de las metas programadas.
11
11.
Estructura Funcional Programática a nivel de Unidad Orgánica
Muestra las grandes líneas de acción que el Pliego desenvolverá durante el
ejercicio presupuestario a fin de lograr los Objetivos Institucionales
propuestos a través del cumplimiento de las Metas contempladas en el
Presupuesto Institucional. Se compone de las Categorías Presupuestarias
seleccionadas técnicamente por los Pliegos, las cuales no deben ser
numerosas, de manera que permitan visualizar los propósitos a lograr durante
el ejercicio así como una eficaz y eficiente administración de los recursos
Públicos de los Pliegos.
12.
Indicadores
Son mediciones señalados en los planes de mediano plazo que permitirá evaluar
periódicamente el grado de avance respecto a los logros alcanzados.
13.
Presupuesto
Constituye el instrumento de gestión del Estado que permite a las entidades
lograr sus objetivos y metas contenidas en su Plan Operativo Institucional
(POI). Asimismo, es la expresión cuantificada, conjunta y sistemática de los
gastos a atender durante el año fiscal, por cada una de las Entidades que
forman parte del Sector Público y refleja los ingresos que financian dichos
gastos.
12
ANEXO Nº 03
ESQUEMA DEL INFORME EVALUATIVO DEL PROGRAMA DE TRABAJO
1.
INFORME EVALUATIVO DEL PROGRAMA DE TRABAJO
13
INSTRUCTIVO DEL ANEXO Nº 03
ESQUEMA DEL INFORME EVALUATIVO DEL PROGRAMA DE TRABAJO
1.
Informe Evaluativo del Programa de Trabajo
La evaluación es un proceso continuo de autocontrol, que sobre la base de un
análisis cualitativo y cuantitativo, permite determinar periódicamente la pertinencia
de los resultados con respecto al avance para el logro de los objetivos, la
eficiencia y efectividad de los resultados alcanzados, así como detectar las
desviaciones e implementar las medidas correctivas.
En el formato se detallará en forma cuantitativa y descriptiva la meta (se ingresa al
S PLANE en la etapa de formulación del POI) a ser evaluada, el avance que haya
alcanzado en un periodo, de ser necesario se indicará en observaciones alguna
aclaración relacionada al avance de la meta.
2.
Avance del Período
Se redactará los logros o avances con respecto a las metas programadas en el
periodo correspondiente.
3. Observaciones
Se redactará los motivos por los cuales no se ha cumplido con la meta
programada.
4.
EJECUCIÓN
4.1 Trimestre / Semestre: Se registrará la cantidad ó porcentaje de avance
alcanzado de la meta operativa en el periodo correspondiente.
4.2 Acumulada: Se registrará la cantidad ó porcentaje acumulado del avance
alcanzado de la meta operativa en el periodo correspondiente.
14
ANEXO Nº 04
ESQUEMA DEL INFORME EVALUATIVO DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
1.
RESUMEN EJECUTIVO
2.
INFORME EVALUATIVO DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
15
INSTRUCTIVO DEL ANEXO Nº 04
ESQUEMA DEL INFORME EVALUATIVO DEL PLAN OPERATIVO
INSTITUCIONAL
1.
Resumen Ejecutivo.
Indicar en forma descriptiva el avance de las metas presupuestarias y de gestión
programadas a desarrollarse en un determinado periodo.
Las metas que han sido reprogramadas su ejecución, señalar las razones o
problemas que hayan impedido su desarrollo.
2.
Informe Evaluativo del Plan Operativo Institucional.
La evaluación es un proceso continuo de autocontrol, que sobre la base de un
análisis cualitativo y cuantitativo, permite determinar periódicamente la pertinencia
de los resultados con respecto al avance para el logro de los objetivos, la
eficiencia y efectividad de los resultados alcanzados, así como detectar las
desviaciones e implementar las medidas correctivas.
En el formato se detallará en forma cuantitativa y descriptiva la meta (se ingresa al
S PLANE en la etapa de formulación del POI) a ser evaluada, el avance que haya
alcanzado en un periodo, de ser necesario se indicará en observaciones alguna
aclaración relacionada al avance de la meta.
3.
Avance del Período
Se redactará los logros o avances con respecto a las metas programadas en el
periodo correspondiente.
4.
Observaciones
Se redactará los motivos por los cuales no se ha cumplido con la meta
programada.
5.
EJECUCIÓN
5.1 Trimestre / Semestre: Se registrará la cantidad ó porcentaje de avance
alcanzado de la meta operativa en el periodo correspondiente.
5.2
Acumulada: Se registrará la cantidad ó porcentaje acumulado del avance
alcanzado de la meta operativa en el periodo correspondiente.
16
ANEXO Nº 05
PLAZOS PARA LA PRESENTACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO
Y DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
ÓRGANOS DEL
MINISTERIO
CONCEPTO
Formulación del PT
Programa
de
Trabajo,
presentado a la Oficina General
Unidades
Orgánicas, de Economía y Desarrollo.Consejos, Comisiones, OGED
Programas y Proyectos
Evaluación del PT
Evaluación del Programa de
Trabajo a través del S PLANE
Oficina General de
Economía y Desarrollo
Formulación del POI
Plan Operativo Institucional,
presentado a la
Secretaría
General
Evaluación del POI
02 trimestrales (primer y tercer
trimestre)
01 semestral (primer semestre)
01 anual
PLAZOS DE
PRESENTACIÓN
La fecha de presentación
será señalada con Oficio
por la OGED.
A más tardar el quinto día
útil de concluido el mes.
Durante los 30 días del mes
de enero
A los 45 días calendarios
de culminado el trimestre.
A los 45 días calendarios
de culminado el semestre.
A los 45 días calendarios
de culminado el año.
17