1. Bienes raíces

UNIVERSIDAD NACIONAL
PROVEEDURÍA INSTITUCIONAL
CONTRATACIÒN ADMINISTRATIVA Nº 2014CD-000253-SCA
COMPRA DE MOBILIARIO
La Proveeduría Institucional recibirá ofertas en sobre cerrado hasta las 10:00 horas del día 16 de octubre del
2014, para la compra e instalación de Mobiliario, promovido a favor de la Universidad Nacional. Las ofertas
deberán de ser entregadas en las oficinas de la Proveeduría Institucional ubicadas en San Pablo de Heredia, del
liceo de la localidad 250 norte y 75 oeste.
Compra e Instalación de Mobiliario:
ITEM 1 OFICINA DE COMUNUICACION
ITEM
1
LINEA
1
CANTIDAD
1
DESCRIPCION
CORTA
DESCRIPCION
MODULO PARA
SET DE
TELEVISION
Mobiliario para set de televisión con una medida total 361cm de frente x 75 cm de
alto y 222cm de profundidad, compuesto de cinco módulos individuales concavos
con las siguientes medidas: 140cm de frente x 75cm de alto x 60cm de profundidad
cada uno, para ser instalados individualmente o como parte de un conjunto hasta
cinco personas según la necesidad; elaborados con tubo de hierro de 1/2", 1 metro
de impresión digital para el frente, sobre de acrílico de 6mm, MDF de 18mm para
sobre de panelista, MDF de 15mm para frente y atrás y MDF de 12mm para
costados, tornillos de lujo de 1", tornillos de carrocería, iluminación con luz led en la
parte posterior alimentado con un sistema eléctrico de bateria recargable de 12
voltios en cada módulo para mayor comodidad al transportar, rodines de 2" con
freno. Transporte y cargador de batería incluido. Forro protector para cada módulo
individual, elaborado con tafeta que evita que el mobiliario se moje pero a la vez es
un material suave y fácil de manejar. NOTA: MDF= tipo de madera conocido como
madera Country. La empresa debe brindar una garantía de un año por defectos de
fabricación y de materiales. El proveedor brindara el arte, para ser impreso en digital
sobre el acrílico, de acuerdo con el manua l de imagen de la Universidad Nacional y
lo confeccionara cuando sea adjudicada la contratación n para luego solicitar el visto
bueno de la Oficina de Relaciones Publicas. El Set de televisión deberá ser
instalado en el estudio de grabación en anal 13, la Uruca, San Jo se. La persona
responsable es la señora Roberta Hernandez Quesada Teléfono: 2277-3069 o
88322614, correo: [email protected], encargada de
supervisar los detalles técnicos, estéticos y de imagen.
En el anexo número UNO se encuentran las perspectivas del set de Televisión.
Ubicación: ESTUDIO DE GRABACION CANAL 13
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ITEM 2 AUDITORIO DE FILOSOFIA Y LETRAS
ITEM
4
LINEA
CANTIDAD
DESCRIPCION CORTA
DESCRIPCION
1
2
BUTACA
BUTACA DE 4 PUESTOS CADA UNA (VER ESPECIFICACIONES EN ANEXO 4) DEBE DE
SER INSTALADA EN EL AUDITORIO DE FILOSOGIA Y LETRAS
2
4
BUTACA
BUTACA DE 1 PUESTO CADA UNA (VER ESPECIFICACIONES EN ANEXO 4) DEBE DE
SER INSTALADA EN EL AUDITORIO DE FILOSOGIA Y LETRAS
3
1
BUTACA
BUTACA DE 3 PUESTOS CADA UNA (VER ESPECIFICACIONES EN ANEXO 4) DEBE DE
SER INSTALADA EN EL AUDITORIO DE FILOSOGIA Y LETRAS
En el anexo número DOS se encuentra las especificaciones técnicas de los muebles


Para este proyecto se deberá presentar junto con la oferta un diseño de los muebles ofertados.
Se deberá presentar muestra de la butaca ofertada y sus acabados, además especificaciones técnicas
detalladas.

Este mobiliario deberá ser cotizado con su instalación completa en sitio, refuerzos según
especificaciones técnicas.

Este mobiliario deberá ser cotizado con su instalación en sitio, AUDITORIO DE FILOSOFIA Y
LETRAS. Las butacas deberán ser iguales a las existentes ya que son para complementar el auditorio.
Los colores iguales a los existentes.

Ubicación: AUDITORIO DE FILOSOFIA Y LETRAS, CAMPUS OMAR DENGO
1.
ADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS
Se admite a concurso la oferta que cumpla con las siguientes condiciones legales:
1.1.
La Vigencia de la Oferta deberá ser igual o mayor de 30 días hábiles a partir de la apertura de las
ofertas.
1.2.
La forma de pago será la usual de la Universidad Nacional, a saber 30 días hábiles.
1.3.
La oferta deberá contener las siguientes declaraciones juradas del oferente:
1.4.1.
De estar al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales. (Art. 65 inciso a) del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
1.4.2.
De que no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 de la Ley de
Contratación Administrativa. (Art. 65 inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa)
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1.4.3.
Indicar que no se encuentra inhabilitado para contratar con la Administración Pública, por
alguna de las causales que establece los artículos 100 y 100 bis de la Ley de Contratación
Administrativa.
1.4.4.
Indicar que no se encuentra inhabilitado para el ejercicio del comercio o se encuentre
declarada en estado de insolvencia o quiebra.
1.4.
El oferente debe aportar certificación de encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con la Caja
Costarricense de Seguro Social. (Artículo 65, inciso c) Reglamento a la Ley de Contratación
Administraría).
1.5.
Encontrarse al día con el pago de sus obligaciones con el Fondo de Desarrollo Social y Asignaciones
Familiares (FODESAF) de conformidad con el artículo 22 de la Ley 8783 (LEY DE DESARROLLO
SOCIAL Y ASIGNACIONES FAMILIARES), vigente desde el 14 de octubre del 2009 y la circular
GF-42.896 del 11 de noviembre del 2011.
1.6.
Entrega inmediata: Se entenderá entrega inmediata, la entrega del bien o servicio en un día hábil
después de recibida la respectiva Orden de Compra, refrendo o aprobación contractual que
correspondiere de conformidad con el artículo 68 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administraría.
1.7.
LUGAR DE ENTREGA DE LOS MATERIALES ADJUDICADOS: Todos los ítems deberán ser
instalados en los lugares indicados y de acuerdo a los planos, para ello coordinar cita de entrega con 48
horas de antelación de la siguiente manera:
ÍTEM 1 SET DE TELEVISION: Con la señora Roberta Hernandez Quesada al Teléfono 2277-3069 o
8832-2614 o al correo electrónico [email protected].
ÍTEM 2 BUTACAS: con la Arq. Ericka Gómez Calderón al Teléfono 25624727 o al correo
electrónico [email protected] La Universidad se reserva el derecho de coordinar con el representante del
fabricante en Costa Rica para verificar la autenticidad de cualquiera de los productos entregados.
2. CONDICIONES GENERALES
2.1.
Es obligación del oferente presentar su oferta de manera ordenada y completa.
2.2.
La oferta debe ser firmada por la persona legalmente facultada para ello.
2.3.
El oferente debe presentar 2 copias fieles a la oferta original.
2.4.
Para lo relacionado con el precio de la oferta debe considerarse lo indicado en el artículo 25 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
2.5.
Se deberá indicar el precio unitario por línea y por cada uno de los ítems que conforman la línea. En
caso de discrepancia entre el precio unitario y el total, se comparará con el mayor precio para efectos de
análisis pero para efectos de adjudicación se adjudicará con el menor precio.
2.6.
La administración se reserva la posibilidad de adjudicación parcial de una misma línea.
2.7.
Los oferentes podrán concurrir a través de cualquiera de las formas de representación contenidas en el
Artículo 18 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
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2.8.
En la oferta debe indicarse claramente la persona responsable a quién notificar y la dirección
correspondiente en el ÁREA METROPOLITANA, de no indicarse lugar de notificación, toda
comunicación se entenderá realizada en el transcurso de 2 días hábiles a partir de la emisión del acto
administrativo.
2.9.
En la contratación de marras rigen las disposiciones normativas contenidas en las siguientes
regulaciones: Ley #6227 Ley General de la Administración Pública, Ley #8511 Ley de la Contratación
Administrativa y demás cuerpos legales que por su conexión u otras razones jurídicas sean aplicables.
2.10. La Proveeduría Institucional admitirá dentro del presente concurso, todas las ofertas presentadas,
incluso las de aquellos oferentes no invitados, de conformidad con lo establecido en el artículo 98 del
Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
3. CONDICIONES ESPECÍFICAS
3.1.
ÍTEM 1 SET DE TELEVISION:
3.1.1 La garantía ofrecida deberá de ser como mínimo de 12 meses.
3.2.
ÍTEM 2 BUTACAS:
3.2.1 El oferente debe indicar en su oferta las características del mobiliario cotizado tales como
materiales a utilizar, acabado en la fabricación, etc.
3.2.2 El color de los escritorios, archivos, estaciones de trabajo, mostradores de atención al público y
archivadores deberán ser cotizados en colores que se enmarquen dentro de las degradaciones del
gris.
3.2.3 Se debe aportar catálogos o fichas técnicas de las líneas cotizadas.
3.2.4 Todas las estaciones individuales que formen hileras o se encuentren una junto a otra deberán ser
unidas mediante platinas atornilladas de manera que se restrinja un poco el movimiento o el
traslado de los muebles de un lado a otro, esto con el fin de evitar problemas con las
instalaciones de redes y/o eléctricas.
3.2.5 Todo el mobiliario debe ser cotizado con su instalación en sitio para lo cual se indica la
ubicación de los mismos.
3.2.6 Para todo el mobiliario instalado el proveedor se compromete a remedir al área donde se va a
instalar el mobiliario, si el proveedor fabrica y entrega mobiliario sin haber realizado la remedida
indicada será bajo su riesgo en el entendido de que si el mobiliario no se ajuste al espacio deberá
cambiarlo sin ningún costo para la Universidad Nacional, igualmente cuando se solicitan
muebles especiales para guardar equipo como por ejemplo televisores, consolas de sonido, etc.,
se deberá realizar la remedida de los equipos para confirmar las dimensiones de los muebles.
3.2.7 Para el mobiliario que debe ser instalado el proveedor deberá indicar en su oferta el plazo de
entrega especificando:
3.2.8 El plazo en que entregará los planos para la aprobación del Área de Planeamiento Espacial una
vez que haya sido remedida el área,
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3.2.9 Una vez aprobados los planos el plazo de fabricación de los muebles y
3.2.10 El plazo de la instalación en sitio.
Los plazos señalados se empiezan a contabilizar una vez que se le notifique la orden de inicio por parte
de PRODEMI.
El plazo de entrega deben considerarse las tres etapas mencionadas en el punto 3.8. En caso de que el
proveedor no los detalles asume la responsabilidad por los plazos administrativos de estas tres etapas,
pues la Administración no los descontará para efectos de multa, si no está claramente definido en la
oferta. En caso de que el proveedor si considere estas tres etapas de entrega en la oferta, los plazos se
suspenden, para efectos de multa, cada vez que el proveedor requiera la participación activa de la
Administración.
3.3.
El proveedor deberá realizar una declaración jurada, en la cual indique la cantidad de años de estar en el
mercado de la venta de mobiliario similar al del objeto de la presente contratación. No se admitirán a
concurso aquellos oferentes que tengan menos de tres años de estar en el mercado de la venta de
mobiliario.
3.4.
El oferente deberá adjuntar 3 cartas técnicas de proyectos similares ejecutados en el último año.
Indicar como mínimo: institución, contacto, área m2, teléfonos, descripción breve del proyecto,
firmas y sellos de la institución.
3.5.
El oferente debe comprometerse a que, en caso de resultar adjudicatario, suministrará en todos y cada
uno de los muebles adjudicados, un etiquetado en el cual se indique el nombre de la empresa, número
telefónico para reportar averías, fecha de inicio de la garantía del producto (deberá ser aproximada a la
fecha de entrega real) y fecha de finalización del periodo de garantía otorgada al producto.
3.6.
El oferente debe indicar por escrito las garantías que cubren los productos ofrecidos, las cuales no
podrán tener una vigencia inferior a 12 meses a partir de la entrega del producto. En caso de ofertas
cuyas garantías de fabricación sean inferiores a 12 meses, no serán objeto de adjudicación. Deberá
describir cuales son los alcances de las garantías en cada tipo de mueble
3.7.
Las llamadas por garantía deberán ser atendidas en las instalaciones de la Universidad Nacional y si el
mobiliario o alguno de sus componentes ocupa ser trasladado a los talleres del contratista todos los
costos por los traslados correrán por cuenta del proveedor
3.8.
El proveedor debe cubrir todos los gastos que se produzcan al momento de hacer efectiva la garantía,
tales como acarreos, mano de obra, montaje y desmontaje, etc.
3.9.
Los tiempos de respuesta ante cualquier requerimiento de soporte técnico, deberán ser indicados en la
oferta. En todo caso el tiempo de respuesta no podrá ser superior a 5 días hábiles para hacer efectiva la
garantía de los bienes adjudicados.
3.10. El oferente debe contar con un taller de mantenimiento debidamente equipado. En la oferta se deberá
indicar la dirección exacta del lugar donde está ubicado dicho taller con el fin de que, en caso que así lo
considere necesario la Universidad, verifique la existencia del mismo, así como el cumplimiento por
parte de este de los requerimientos mínimos para hacer efectiva la garantía de los bienes ofrecidos a la
Universidad. En caso de que el oferente no cuente con el taller de mantenimiento bien, este no reúna las
condiciones necesarias para otorgar un adecuado servicio, se procederá a la descalificación de la oferta.
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3.11. Se deberá garantizar el stock de repuestos de los bienes ofrecidos, al menos durante el tiempo de
garantía de los mismos, esto con el fin de garantizar que el plazo señalado en el punto 10 anterior, se
hará efectivo en caso de que sea necesario.
4. MUESTRAS
4.1.
El oferente deberá presentar muestras para el Ítem 2 ( BUTACAS) solicitadas de la siguiente
forma según corresponda:
4.1.1 Panelería: Un panel pequeño con tarjetas y estructura
4.1.2 Partes metálicas de los muebles: Se debe indicar en la oferta el acabado y el calibre del metal
4.1.3 Presentar en la oferta dibujos, fotografías o diseño de muebles ofertados.
4.1.4 Las muestras de sobres, tarjetas de paneles, estructuras, puertas ó carcaza de módulos de
almacenamiento, se podrán presentar como modelos reducidos a escala o también se podrá
presentar una pieza pequeña que muestre el acabado tanto interno como externo de la misma.
Todas las muestras deberán ser rotuladas e identificadas de acuerdo a su función. Ejm: Melamina
p/ sobre, Melamina p/ Carcaza de Biblioteca, etc.
4.1.5 Las muestras de panelería también se podrán presentar como modelos reducidos a escala con
presentar un panel de aproximadamente 60cm de ancho por 75cm de alto de manera que se pueda
apreciar el tipo de estructura que se oferta y el tipo de tarjeta.
4.2.
El proveedor deberá entregar las muestras con antelación a la hora de apertura de ofertas, en el
Almacén de la Proveeduría Institucional, en caso contrario la Proveeduría no se hará responsable en por
atrasos en la recepción de muestras que puedan significar la descalificación de la oferta por
extemporánea. Igualmente, el proveedor deberá entregar junto con las muestras un listado con dos
copias previamente preparado, en el cual se indiquen las descripciones y cantidades de muestras
presentadas, de lo contrario, el almacén recibirá de manera prioritaria las muestras de aquellos oferentes
que si cumplan con ese listado, y no se hará responsable de los atrasos que se generen en la verificación
de las muestras y las posibles consecuencias de quienes incumplieren con el listado. LAS MUESTRAS
DEBERAN ENTREGARSE UN DÍA HABIL ANTES DE LA APERTURA (15 DE OCTUBRE
DE 2014) ENTRE LAS 08:00 Y LAS 15:00 HORAS, EN EL ALMACÉN INSTITUCIONAL
UBICADO EN SAN PABLO DE HEREDIA 200 METROS NORTE Y 25 OESTE DEL
COLEGIO PÚBLICO, ANTIGUAS BODEGAS DE MABE.
4.3.
Los paneles ofertados deben ser compatibles a los muebles existentes.
4.4.
Todas las muestras deberán venir debidamente rotuladas y en el caso de partes de los muebles deberá
indicar a que parte del mueble pertenece.
4.5.
La muestra aportada será evaluada por parte de funcionarios del Área de Planeamiento Espacial con el
fin de determinar si se ajusta a las especificaciones técnicas de los materiales requeridos, en caso
contrario la oferta será rechazada. La presentación de las muestras es un requisito de admisibilidad,
la no presentación de las mismas será motivo suficiente para la descalificación de la oferta.
4.6.
La calidad de la mercancía adjudicada en el momento de la entrega, deberá ser idéntica en su totalidad a
la muestra suministrada con la oferta.
4.7.
Para la valoración de las muestras se aplicará el siguiente protocolo de pruebas:
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4.7.1 Se verificará en todas las muestras de sillas, sobres, tarjetas de paneles, estructuras, puertas ó
carcaza de módulos de almacenamiento, el acabado solicitado en el cartel, esto se realizará
mediante verificación visual y táctil.
4.7.2 En cuanto a estructuras de paneles y escritorios y sus respectivos acabados se realizará una
verificación visual y táctil. Además, en caso que lo amerite se realizarán pruebas de rayado y/o
raspado para comprobar su veracidad; en este caso se hará un rayado con una llave de puerta en
la superficie para efecto de comprobación y se anotarán las observaciones correspondientes.
4.7.3 Se podrán realizar pruebas físicas (palanca, torsión, compresión, rasgado, corte, etc.) a las
muestras en caso que se requieran, con el objetivo de verificar que los materiales, diseño, proceso
de elaboración y acabados sean los solicitados por la Universidad y los cotizados por el oferente.
Todo lo anterior lo ejecutarán técnicos especialistas de PRODEMI, y durante el proceso de
evaluación se levantará un informe técnico en la cual se detallará las observaciones y los
resultados, una copia del documento será adjuntado al análisis técnico que será emitido por el
Área de Planeamiento Espacial.
4.8.
Se verificará que presenten los certificados respectivos de acusticidad, o normas de calidades restantes
al fuego o contra fuego. En caso de que la oferta así lo indique.
4.9.
Las muestras se retendrán al oferente que resulte adjudicado, de manera que se pueda comparar y
verificar mejor que lo ofertado sea lo que se entrega.
4.10. Todas las muestras, excepto aquella que resulte adjudicada, se devolverán a cada oferente una vez firme
el acto de adjudicación. la muestra del adjudicatario se devolverá una vez recibidos los bienes a
satisfacción.
4.11. Las muestras de los proveedores que no resultaron adjudicados deberán ser retiradas en un plazo
máximo de 20 días hábiles después de la firmeza del acto de adjudicación y las muestras de aquellos
proveedores que resulten adjudicados deberán ser retiraras en el plazo máximo de ocho días hábiles a
partir de la recepción definitiva del mobiliario. Las muestras que no sean retiradas en el plazo indicado
pasaran a ser propiedad de la Universidad Nacional quien podrá disponer de ellas.
4.12. Para la devolución de las muestras el proveedor deberá remitir un correo electrónico a la dirección
[email protected] solicitando la devolución, posteriormente por este mismo medio, se le comunicará
la fecha y hora en que se le hará entrega de las muestras.
4.13. No se hará devoluciones parciales de los materiales de muestra, hasta tanto no se haya completado la
recepción total de las líneas de la contratación, aun y cuando el Proveedor, le sea adjudicado una de las
líneas y se haya hecho la recepción de varias muestras.
5. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
Con las ofertas admisibles legal y técnicamente, se procederá a realizar la evaluación conforme a los
siguientes factores:
5.1.
5.2.
5.3.
El precio
Plazo de entrega
Garantía del Mobiliario
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70%
20%
10%
TOTAL
100%
La aplicación del puntaje de cada uno de los factores será bajo las siguientes normas:
5.1.
PRECIO
Para determinar el puntaje correspondiente en el factor precio se aplicará la siguiente fórmula:
FP= {1-[(Px-Pmin)/Pmin]} x 70
Donde:
FP= Puntaje obtenido por la empresa para el Factor Precio.
Px= Precio Total ofrecido por la oferta en evaluación.
Pmin= Precio total de la oferta con el monto total más bajo.
5.2.
PLAZO DE ENTREGA
En este caso para todos los oferentes se aplicará la siguiente fórmula:
Porcentaje obtenido: Entrega ofrecida por la oferta de menor plazo x 20
Entrega ofrecida por la oferta a calificar
Tiempo de Entrega: Para las compras en plaza se debe de indicar el tiempo efectivo de entrega en días
hábiles, a partir del recibo de la Orden de Compra, refrendo o aprobación contractual que
correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República del 28 de
enero del 2000.
Entrega inmediata: Se entenderá entrega inmediata, la entrega del bien o servicio en un día hábil
después de recibida la respectiva Orden de Compra, refrendo o aprobación contractual que
correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República del 28 de
enero del 2000.
Para las compras en plaza "libre de derechos" e importaciones: El oferente debe manifestar en su oferta
el plazo efectivo de la entrega, en días hábiles, indicando por separado lo siguiente:
a. El plazo en que se hará entrega de los documentos ante la unidad de compras al exterior de la
Proveeduría Institucional.
b. Una vez recibida la exoneración y realizada la formalización contractual que correspondiere de
conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República del 28 de enero del
2000; el plazo definitivo en que se hará entrega de la mercadería.
Para efectos de la evaluación los plazos de los puntos a. y b. serán sumados para obtener en total el
tiempo de entrega.
Si el oferente indica el tiempo de respuesta para entrega en días naturales la conversión a días hábiles se
hará aplicando la siguiente fórmula:
Cantidad de días naturales x 5 días hábiles
7 días naturales
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Todas las mercancías ofrecidas a la Universidad Nacional debe ser cotizadas (entregadas) en plaza, es
decir con el Incoterm DDP “DELIVERED DUTY PAID” (ENTREGADA DERECHOS PAGADOS) se
debe indicar el tiempo efectivo de entrega en días hábiles, a partir del recibido de la Orden de Compra,
refrendo o aprobación contractual que correspondiere de conformidad con la Resolución de la Contraloría
General de la República.
Entrega inmediata: Se entenderá inmediata, la entrega del bien o servicio en un día hábil después de
recibida la respectiva Orden de Compra, refrendo o aprobación contractual que correspondiere de
conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República.
El oferente debe manifestar en su oferta el plazo efectivo de la entrega, en días hábiles, indicando por
separado lo siguiente:
a) El plazo en que se hará entrega de los documentos para trámite de exoneración ante la Sección de
Contratación Administrativa de la Proveeduría Institucional.
b) Una vez recibida la exoneración y realizada la formalización contractual que correspondiere de
conformidad con la Resolución de la Contraloría General de la República; el plazo definitivo en
que hará entrega de la mercadería.
Para efectos de la evaluación los plazos de los puntos a y b serán sumados para obtener en total el tiempo
de entrega.
El proveedor siempre que requiera exonerar las mercancías debe indicarlo así en su oferta y deberá
cumplir con todos los requisitos y adjuntos requeridos por la Universidad para tramitar la Exención ante
el Ministerio de Hacienda. Dichos requisitos deben ser entregados en la Plataforma de Servicios de la
Proveeduría Institucional con atención al Área de Gestión Aduanal de la Sección de Contratación
Administrativa de la Proveeduría, no se tramitaran solicitudes que se reciban por otros medios como
correo electrónico. Los requisitos pueden ser solicitados vía electrónica a la dirección [email protected]
o bien descargarlos de la página web de la Proveeduría http://www.una.ac.cr/proveeduria/. En todo caso
en la solicitud de exoneración siempre se deberá indicar si el mismo es trámite normal o levante con
garantía, en caso de no indicarlo expresamente el mismo se tramitará de forma normal. Tomar en cuenta
que el trámite de exoneración puede tardar de 15 a 20 días hábiles aproximadamente.
En todos los casos que se requiera de exoneración la carga debe estar consignada a la Universidad
Nacional, sin embargo, el proveedor debe importar y asumir cualquier registro permiso, pago o gestión de
importación.
El proveedor debe indicar expresamente en la oferta que requiere Nota de Exoneración ya que de caso
contrario sin excepción no se tramitará dicho beneficio ante el Ministerio de Hacienda.
Si el oferente indica el plazo de entrega en días naturales la conversión a días hábiles se hará aplicando la
siguiente formula:
Cantidad de días naturales x 5 días hábiles
7 días naturales
Así mismo y debido a que al cotiza algunos proveedores equipos exonerados y otros sin exonerar es
necesario igualar las ofertas, lo que implica que cuando existan concursos donde algunos proveedores
indican que requieren exoneración y otros no, para efectos únicamente de adicionar el monto
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correspondiente a los impuestos según la partida arancelaria, para lo cual deben solicitarse en cada caso
la información a Laura Gonzalez. Adicionalmente se deberá indicar en cláusula del precio lo siguiente:
Para efectos de la evaluación, si el oferente solicita trámite de exoneración, al precio ofertado se sumará
el monto correspondiente a los impuestos de importación de acuerdo al arancel establecido.
La Universidad se reserva el derecho de solicitar la partida arancelaria al oferente en caso de requerirlo.
5.3.
GARANTÍA DEL MOBILIARIO
Se entenderá por garantía del equipo el plazo definido por la empresa, en el cual se hace responsable del
mobiliario por cualquier defecto de manufacturación.
El puntaje de la garantía del servicio se asignará de la siguiente manera:
Meses de Garantía
Mayor o igual a 36
Mayor o igual a 24 pero menor de 36
Mayor o igual a 12 pero menor de 24
Porcentaje
correspondiente
10
5
3
Los oferentes deberán indicar la garantía del equipo en meses, no se aceptarán garantías que no sean
expresadas de esta manera. La oferta que no indique la garantía del equipo en los términos solicitados o
proponga una inferior a 12 meses no será admitida a concurso. Deberá describir cuales son los alcances de
las garantías en cada tipo de mueble.
6. ADJUDICACIÓN
6.1.
Una vez aplicada la metodología de evaluación, la oferta que obtenga el mayor puntaje, será la que
resulte adjudicada.
6.2.
En caso de que exista empate en alguno de los ítems entre dos o más oferentes, se adjudicará a aquella
oferta que proponga el menor plazo de entrega. En caso de persistir el empate, se adjudicará a la oferta
que proponga el mayor plazo de garantía del producto.
6.3.
La Proveeduría Institucional se reserva para su aplicación al momento de la adjudicación las facultades
contenidas en el inciso n) del artículo 52 del Reglamento a la Ley Contratación Administrativa.
6.4.
La Proveeduría Institucional adjudicará este concurso dentro de los diez días hábiles siguientes a la
fecha de apertura de ofertas.
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7. DEL ADJUDICATARIO O CONTRATISTA
Una vez en firme el acto de adjudicación el contratista deberá tomar en cuenta lo siguiente:
7.1.
Los proveedores adjudicados para el mobiliario instalado, deberán realizar una visita al sitio, en
coordinación con la arquitecta Erika Gómez Calderón (Área de Planeamiento Espacial), teléfono 22605219, para tomar las medidas correspondientes de los muebles que se van a confeccionar y requieren de
instalación.
7.2.
Será responsabilidad y obligación del adjudicatario medir el espacio físico antes de presentar el diseño
para ser aprobado por el Área de Planeamiento Espacial.
7.3.
Las dimensiones, planos y especificaciones son de referencia. Los proveedores podrán ofertar
alternativas y otros materiales siempre y cuando sean de igual o superior calidad a lo solicitado.
7.4.
Para el ítem 2 correspondiente a las butacas:
7.4.1 El adjudicatario deberá presentar en un plazo no mayor a tres días hábiles (después de
recibido la adjudicación en firme) un cronograma de ejecución del contrato, contemplando
todas las actividades requeridas para ejecutar plenamente lo pactado por cada área
adjudicada, antes de entregar los muebles, planos con dimensiones y especificaciones de
color para ser aprobados por la unidad solicitante en coordinación con PRODEMI. La
orden de inicio de producción será emitida por PRODEMI luego de recibir la orden de
compra correspondiente.
7.4.2 En caso de que el adjudicatario requiera prorrogas para alguna de las etapas de ejecución
del contrato, deberá solicitarlas por escrito a PRODEMI de la UNA y brindando con ello
una adecuada justificación de la necesidad de ampliación del tiempo.
7.4.3 Si los bienes no pueden entregarse en su totalidad en un solo día, por una situación
excepcional ocaso fortuito, se deben hacer actas de recepción parcial, hasta completar la
totalidad de la entrega, este caso en particular el Adjudicatario deberá justificarlo y
comunicar formalmente a PRODEMI con copia al expediente.
7.4.4 Sobre la recepción definitiva: con la comunicación del usuario de que los muebles han sido
recibidos en su totalidad, el funcionario del Área de Planeamiento Espacial, el usuario y el
adjudicatario, se presentarán al sitio en el que se instalaron los bienes, con el fin de
verificar las cantidades y características de los mismos, y en caso de que todo esté en orden,
se suscribirá la Boleta de Visto Bueno o recepción definitiva. En este momento deberá el
proveedor entregar la factura al representante de PRODEMI quien dará el VºBº, la
firmara y remitirá a la Proveeduría Institucional junto con la boleta de recepción definitiva
avalada por el usuario, para que inicie el trámite de pago respectivo.
7.5.
El contratista se sujetará a las disposiciones contempladas en los artículos 10,11,12,13,14,17,18,20 y 21,
siguientes y concordantes de la Ley de la Contratación Administrativa y en los artículos
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188,189,190,192,193 y 210 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa y demás
normativas que rige la materia de la Contratación Administrativa.
7.6.
Para efecto del artículo 191 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, realizado el acto
adjudicatario la Universidad Nacional solicitará a los proveedores adjudicados el pago de especies
fiscales, recibidas las mismas se entregará la copia de la Orden de Compra para la entrega
correspondiente del bien sujeto de esta contratación. Una vez vencido el plazo indicado anteriormente,
si el proveedor no entrega las especies fiscales indicadas la Administración iniciará el proceso para
declarar la insubsistencia de la contratación e iniciará el procedimiento sancionario correspondiente.
7.7.
La notificación de la orden de compra vía fax, se entenderá como la orden de inicio de la ejecución del
contrato, de conformidad con lo que establece el artículo 192 del Reglamento a la Ley de Contratación
Administrativa
Heredia, 08 de octubre del 2014
MAP. Nelson Valerio Aguilar
Director, Proveeduría Institucional
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