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INVITACIÓN A COTIZAR
SERVICIO DE FOTOCOPIADO E IMPRESIÓN
PARA LA UPZMG 2015
No. 046/15
Se invita a las personas físicas y jurídicas interesadas en brindar el servicio de fotocopiado e
impresión para la UPZMG 2015 para el periodo de 01 abril al 31 diciembre de 2015. En las
instalaciones de la Universidad Politécnica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, ubicada en
Carretera Tlajomulco-Santa Fe, km. 3.5 No. 595, Lomas de Tejeda, en Tlajomulco de Zúñiga Jalisco
y en el Campus Cajititlán: ubicado en prolongación Adolf Horn No. 8941, Fraccionamiento Arvento.
Las personas físicas y jurídicas interesadas en participar, podrán presentar sus propuestas en sobre
cerrado los días 04, 05 y 06 de marzo, en las Oficinas de Compras, Edificio UD1, planta baja en un
horario de 09:00 a 17:00 hrs., con las siguientes especificaciones y características:
El Proveedor, deberá anexar a la propuesta su Registro Federal de Contribuyente.
Deberá redactar su propuesta en español, en Moneda Nacional y en hoja membretada.
Las Propuestas no deberán contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras ni
enmendaduras.
Las propuestas deberán ser firmadas de forma autógrafa por el apoderado o
representante legal de la persona con facultades especiales para administración,
representatividad, actos de dominio, pleitos y cobranzas. Anexar copia del poder notarial
que lo acredite.
La Universidad Politécnica de la Zona Metropolitana de Guadalajara podrá, a su
discreción solicitar aclaraciones a cualquier participante por el medio más ágil que
disponga. No se pedirán, ofrecerán ni permitirán cambios en el precio ni en los aspectos
de la proposición.
Cualquier intento por parte de un concursante de ejercer influencia sobre cualquier
funcionario del Organismo en la evaluación, y comparación de las proposiciones, dará
lugar a su descalificación.
Requisitos Indispensables:
1. El sobre tamaño carta debe contener y deberá entregarlo cerrado con:
Razón Social del Proveedor.
Sello y firma del Proveedor
Leyenda “CONTIENE COTIZACIÓN”
Leyenda: Nombre del Comprador: Universidad Politécnica de la Zona Metropolitana de
Guadalajara
Leyenda: Fecha Límite de recepcion: 06 de marzo de 2015.
Carr. Tlajomulco a Santa Fe km 3.5 #595 col. Lomas de Tejeda, Tlajomulco Jalisco CP 45640 AP#5
Tel: 30 40 99 00 Ext. 911 / 30 40 99 21
www.upzmg.edu.mx. [email protected]
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PARA LA UPZMG 2015
2. Incluir en la cotización según anexo 1: Condiciones de Pago, Tiempo de Entrega, Vigencia
de Cotización y Garantía.
El dictamen para definir al proveedor que se adjudicará el servicio, se realizará en dos
etapas:
•
La primera etapa, será una preselección basándose en la documentación entregada
por las personas físicas y/o jurídicas interesadas.
•
La segunda etapa, se basará en la revisión de propuestas: técnicas y económicas.
El dictamen se dará a conocer en la oficina de compras de esta Universidad, 10 días hábiles
posteriores al cierre de la recepción de propuestas.
Para informes y aclaraciones comunicarse con la Ing. Patricia Cardona, correo electrónico
[email protected], Tel: 3040.9912 o Lic. Georgina Mendoza Prudencio, correo
electrónico [email protected], Tel 3040.9921 o acudir a las instalaciones de la
Universidad Politécnica de la Zona Metropolitana de Guadalajara en el domicilio indicado.
ATENTAMENTE
TLAJOMULCO DE ZÚÑIGA, JALISCO A 25 DE FEBRERO DE 2015.
UNIVERSIDAD POLITÉCNICA DE LA ZONA METROPOLITANA DE GUADALAJARA
Carr. Tlajomulco a Santa Fe km 3.5 #595 col. Lomas de Tejeda, Tlajomulco Jalisco CP 45640 AP#5
Tel: 30 40 99 00 Ext. 911 / 30 40 99 21
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ANEXO 1
La presente Invitación es para adjudicar el servicio de fotocopiado e impresión, en la Universidad
Politécnica de la Zona Metropolitana de Guadalajara, durante el periodo comprendido de 01
abril al 31 diciembre de 2015. La adjudicación se basará en el análisis que se realice a las
propuestas que se reciban de las cotizaciones y condiciones del servicio de fotocopiado e
impresión que el proveedor oferte al siguiente cuadro:
•
•
•
Características mínimos requeridas de los equipos Multifuncionales: Anexo 2
Tamaño desde sobre, media carta, carta, doble carta y oficio.
Conexión y administración de contadores vía red por cuenta de usuario de alta velocidad
de impresión y rendimiento.
Aproximadamente se requiere un total de 19,000 hojas al mes como mínimo del total de
impresión y fotocopia. Ya que depende de la estacionalidad de la UPZMG: por el inicio o cierre
del cuatrimestre y las demás áreas.
PARTIDA
DESCRIPCIÓN
1
2
3
1.
2.
3.
4.
UBICACIÓN
Campus Lomas de Tejeda
ANEXO 2
Campus Lomas de Tejeda
Campus Cajititlán
¿Cuál es el costo por hoja impresa?
¿Cuál es el costo por fotocopia?
¿Costo de propuesta de 22,000 del promedio mensual de impresión y fotocopia?
Tiempo de instalación del equipo y mantenimiento a los mismos.
Carr. Tlajomulco a Santa Fe km 3.5 #595 col. Lomas de Tejeda, Tlajomulco Jalisco CP 45640 AP#5
Tel: 30 40 99 00 Ext. 911 / 30 40 99 21
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ANEXO 2
ESPECIFICACIONES
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Resolución de copiado/impresión 2400 x 600 dpi
Velocidad de copiado 35 ppm
Velocidad de impresión 45 ppm
Tiempo de calentamiento menor a 1 minuto
Tiempo para la primera copia 3.7 segundos
Ciclo de servicio 125,000 a 150,000
Copiado múltiple hasta 999 copias
Suministro de papel estándar 2 x 550 hojas
Suministro de papel máximo hasta 3200 hojas
Tamaño de papel aceptable casete: 5,5 x 8.5 pulg. R (140 x 216 mm) a 11 x 17 pulg (279 x 432
mm) (17 – 28 lb)
Bypass: 5,5 x 8.5 pulg . r(140 x 216 mm) a 11 x 17pulg (279 x 432 mm) (17 -110 lb) lcf: carta (17 –
28 lb)
Papel especial bypass: sobres, hojas separadoras
Memoria 1 Gb ram, 60 HDD
Reducción / ampliación de 25 % a 400 %
Bandeja bypass alimentador bypass de 100 hojas
Panel de control Pantalla táctil a color vga de 8.5 pulg de ancho
Rendimiento del tóner de 30,000
Impresión dúplex automática de alta velocidad
Conectividad por red puerto ethernet, modo de impresión estándar
Capacidad para añadir papel sobre la marcha
Cumplir con la norma energy star
Unidades a las que se puede prestar servicio fácilmente
Función para Modo de Espera
Opción para salida de impresos segura
Opción para datos seguros
Control con top access
Garantía de un año como mínimo
Velocidad de impresión 45 ppm
OBSERVACIÓN
Mencionar marca, modelo de los equipos así como especificaciones técnicas,
garantía y tiempo de reposición en caso de requerirlo
Carr. Tlajomulco a Santa Fe km 3.5 #595 col. Lomas de Tejeda, Tlajomulco Jalisco CP 45640 AP#5
Tel: 30 40 99 00 Ext. 911 / 30 40 99 21
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