1. Ciencia

USO DE DISPOSITIVOS MÓVILES PARA LA CAPTURA
DE DATOS EN CAMPO CON FORMULARIOS
ELECTRÓNICOS A TRAVÈS DEL PROGRAMA
CyberTracker V3.335
I.A. Michel Ciro Hoyos
Septiembre de 2014
Titulo
Introducción
El siguiente trabajo nace de las dificultades y errores que se tienen en el momento de
la interpretación de la información recopilada en formatos manuales, este trabajo se
realizo en la empresa PALMARES DEL CUCÚ S.A. en un área de trabajo de 1080
has de las cuales comprende un 40% en hibrido siembras 2010 y un 60% Guineensis
siembras 2009 y 2007.
La realización de los formularios y mejoras de la plantillas de trabajo propuestas para
cada dificulta en campo en la toma de la información se realizo gracias el
acompañamiento del área de Geomatica de Cenipalma.
Titulo
Objetivos
Objetivo General:
 Mejorar la confiabilidad y oportunidad de la información tomada en campo para el
registro de nómina y sanidad vegetal.
Objetivos específicos:
 Implementar dispositivos electrónicos para el registro de información en campo.
 Establecer procedimientos que permitan minimizar los tiempos de entrega de
informes consolidados.
 Establecer procedimientos para el análisis de información
Metodología Tradicional de Reporte
3 días
Riesgo de error en información
Antecedente (1)
Antecedente (2)
Al fondo el supervisor
revisando la nómina.
Cientos de planillas para digitación.
Riesgo de error en información
Titulo
Módulo de labores
Titulo
Una vez terminada la toma de
datos , se puede verificar en el
equipo toda la información
suministrada por el usuario.
Resultados
Una vez revisados los reportes en la base de datos, ésta se puede exportar a Excel,
evitando las numerosas planillas de registros.
Exportación a Excel.
Titulo
PALMARES DEL CUCU S.A.
Registro diario Nomina de campo
Cybertracker V3.335
Fecha
16/06
16/06
16/06
16/06
16/06
16/06
16/06
16/06
16/06
16/06
Empresa
Supervisor
Codigo Labor
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
PALMARES DEL
CUCU S.A.
Wi l fredo
Arri eta
102002
Germa n Arci a
15004
Germa n Arci a
15004
Germa n Arci a
6002
Germa n Arci a
15004
Germa n Arci a
8022
Germa n Arci a
8022
Germa n Arci a
8022
Germa n Arci a
8017
Germa n Arci a
6013
Labor
Control Ti empo
Retroexca va dora
Pl a teo Qui mi co Pa l ma
Joven
Pl a teo Qui mi co Pa l ma
Joven
Li mpi a Por Pa rejo Qui mi co
Pl a teo Qui mi co Pa l ma
Joven
Revi s i on Sa ni tari a
Compl eta Pa l ma Joven
Revi s i on Sa ni tari a
Compl eta Pa l ma Joven
Revi s i on Sa ni tari a
Compl eta Pa l ma Joven
Centro de
Costos
Cantidad
Unidad
Nombre Trabajador
Codigo Trabajador
Jornales
5
1
DIAS
Arces i o Ca ña s Ca rpi o
389
2
62
349
PALMAS
Angel Ca ña s Ca rpi o
49
1
62
390
PALMAS
Arces i o Ca ña s Ca rpi o
389
1
59
1.5
HECT
Ari s tides Roja s
1490
0.5
59
214
PALMAS
Ari s tides Roja s
1490
0.5
585; 55
0.6
585; 55
0.7
585; 55
0.7
Di ego Arma ndo Pa rdo Ari za ;
Gi ova ni s Ma zo Ni eto
Di ego Arma ndo Pa rdo Ari za ;
Gi ova ni s Ma zo Ni eto
Di ego Arma ndo Pa rdo Ari za ;
Gi ova ni s Ma zo Ni eto
65
8.65
HECT
66
9.26
HECT
67
7.73
HECT
Control Pc
62
2
DIAS
Ri cha r Lopez; Wi l s on Roja s Ri os
1487; 1159
2
Des ori l l e De Lotes
72
310
METROSLI
Ja i ro Cha vez
1489
1
Elaborado Por:________________________
Actualmente se está trabajando en la integración de los
CyberTracker y el sistema de información de la empresa.
Aprobado:____________________________
reportes generados por
Titulo
Módulo de Sanidad Vegetal
Titulo
Track de los dispositivos
Recorridos de los evaluadores de Sanidad
Informes y Reportes
Mapa de Calor
Con esta herramienta se puede visualizar los Focos de
Enfermedades y Plagas
Genera los recorridos de los evaluadores en movimiento
y tiempo real.
Comparación en tiempos y errores en manejo de la
información
Método Convencional Formatos
Detalle
Cantidad
Planillas
Tiempo
Digitando
Confiabilidad de la
Información
Reportes de Sanidad
Vegetal
400
3 días
50%
Información Electrónica Cybertracker
Detalle
Reportes de Sanidad
Vegetal
Cantidad
Reportes
8.000
Tiempo
Descargando
Confiabilidad de la
Información
30 minutos Max
95%
En los reportes de nómina se disminuyo de 5 días de retraso en la digitación, a 0 días;
con este sistema la nómina esta al día, disminuyendo los errores en digitación y
tiempos de entrega al área de contabilidad.
Comparación de costos
• Costos anuales de dos métodos para registro de información en campo
• Implementación para Plantación de 1080 ha (Palmares el Cucú)
• Manejo de información de nómina y sanidad vegetal.
Costos de inversión método convencional (Formatos)
Cantidad
Unidad
Concepto
Fotocopias de formatos de sanidad, y
labores diarias
V. unitario
V. Total
180
Resmas
10.000
1.800.000
1
Persona
Secretaria digita la información de nomina 10.800.000
10.800.000
1
Persona Secretaria digita la información de sanidad 10.800.000
10.800.000
Total
23.400.000
Costos de inversión Cybertracker
Cantidad
Unidad
Concepto
V. unitario
V. Total
12
9
1
Celulares
Forros
Persona
Compra de equipos
Compra de forros
Administrador de información
190.000
10.000
12.000.000
2.280.000
90.000
12.000.000
Total
14.370.000
Comparación de costos
Inversión Otro sistema de información
Cantidad
1
154.440
12
Concepto
Configuración Plataforma de datos y
Acceso a Usuario
Chip para Identificación de
cada palma
Dispositivos Móviles CTR
Subtotal inversión
V. Unitario
V. Total
380.000
380.000
1.311
202.470.840
663.100
7.957.200
210.808.040
Mantenimiento Anual del Sistema
Cantidad
12
144
Concepto
Actualización Anual Software
Servicio Mensual, recolección
diaria y Almacenamiento de datos,
Programación y envió de Reportes.
V. Unitario
114.000
66.500
V. Total
1.368.000
9.576.000
Subtotal mantenimiento
10.944.000
Total (Inversión y mantenimiento)
221.752.040
Método convencional
Cybertracker
Otro sistema de
información
$23.400.00
$14.370.000
$221.752.040
Conclusiones
 La disponibilidad y uso des software es gratis, fácil de utilizar, no necesita tener mucho conocimiento en área de
sistemas y programación.
 Integra la mayoría de datos en información geográfica, con la interfaz de los dispositivos con Sistema
Operativo Androide.
 A diferente de muchos sistemas el software posee varios de backups donde almacena toda la información
recolectada en campo, no hay posibilidad de que la información se pierda por diferentes motivos.
 Se puede visualizar los recorridos y horas de trabajo teniendo en cuenta que la ubicación de precisión esta
sujeta ala calidad de la antena GPS del dispositivo.
 Cybertracker permite crear conexión de bases de datos con el fin de Almacenar la información en grandes
cantidades.
 EL software permite crear nuevos proyectos para la captura de información en campo Georreferenciada.
 La recopilación de datos de campo sin papel reduce los errores y los residuos.
 La información recopilada se puede exportar a cualquier formato tipo tabular o para el uso en Sistemas de
Información Geográfica.
 Mapeo inmediato de los datos y fácil exportación para el análisis.
Agradecimientos
Federación Nacional de Cultivadores de Palma de Aceite, Fedepalma
Centro de Investigación en Palma de Aceite - Cenipalma
Área de Geomática
Ms.C. Victor Rincón
Palmares del cucú S.A.
Dr. Fernando Africano
Plantaciones el Garzal S.A.
I.A Álvaro López García Gerente