MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RÍO NEGRO RUC N° 20146678221 PROCESO CAS N° 001-2015-MDRN ANEXO 1 III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO Y/O CARGO.- Las principales funciones a desarrollar por cada ítem, se desarrolla a continuación: Ítem 1: Auxiliar administrativo para el área de Registro Civil Calificar documentos sustentatorios para la inscripción de Nacimientos Ordinarios, y Extemporáneas. Calificar documentos sustentatorios para la inscripción de Matrimonios y Defunciones. Realizar inscripciones de Registro en Línea, Nacimientos Matrimonios y Defunciones. Elaborar expedientes de Rectificaciones. Elaborar las hojas de coordinación de Matrimonios y Defunciones, para enviar a los diferentes Distritos y Provincias del país. Apoyo en la atención a los usuarios. Apoyo en el tipeo de expedición de partidas de Nacimientos Apoyo en la elaboración de los informes al RENIEC – Satipo, Huancayo y Lima. Fotocopiado de las actas de Nacimientos, Matrimonios y Defunciones. Ordenar y conservar los libros y expedientes diversos Otras funciones que se le asigne por su jefe inmediato. Ítem 2: Auxiliar administrativo de Secretaría General Elaboración de credenciales de los agentes municipales del Distrito de Rio Negro. Registrar los documentos de secretaria general y de las diferentes gerencias y unidades. Archivo de la documentación inherente de la unidad de secretaria general de la MDRN. Recepción de llamadas telefónicas internas, externas y fotocopiado de documentos. Distribución de la documentación según corresponda a cada área correspondiente de secretaria general. Llevar libro de actas en eventos y reuniones necesarias de la MDRN Elaboración de solicitudes, cuando lo pidan los pobladores de Distrito de Rio Negro. Otras labores encomendadas por su jefe inmediato. Ítem 3: Auxiliar administrativo de Trámite Documentario y Archivo Recepcionar, revisar, registrar, codificar y distribuir la documentación en general que ingresan a la Municipalidad Registrar y clasificar en el libro de recepciones, controlar la ruta de toda documentación y elaborar la estadística de expedientes ingresados por tipo de trámite. Brindar un servicio de atención personalizada en las consultas, ubicación e información de los documentos debidamente ingresados de gestión documentaria. Verificar y difundir los requisitos que se deben cumplir para realizar los diversos trámites por los servicios que brinda la Municipalidad de conformidad al texto único de procedimientos administrativos actualizados. TUPA Seleccionar y clasificar la documentación originada por las Gerencias en orden cronológico y por tipo de documentos. Otras labores encomendadas por su jefe inmediato. Ítem 4: Conserje (Secretaría General) Reparto de documentos diversos de la Municipalidad Distrital de Río Negro, a las diversas Instituciones, Centros Poblados y Comunidades Nativas, Citaciones, entre otros. Otras actividades que le sean encomendados por Secretaría General y/o Despacho de Alcaldía. Otras labores encomendadas por su jefe inmediato. Ítem 5: Asistente técnico del área de Comunicaciones y Relaciones Públicas Establecer y mantener coordinación con los medios de comunicación. Diseñar programas, afiches, tríptico, boletín entre otros propios de la municipalidad. Diseñar carteles de obras realizadas por la institución municipal para los fines de la información pública. Ayudar a difundir los eventos culturales, sociales, deportivos y recreativos que desarrolla la municipalidad. Elaborar, grabar y editar spots institucionales. Apoyo en la actualización de la página web institucional. Ítem 6: Personal de Servicios de Antena Cerro San Sebastián (Secretaría General) Vigilancia y cuidado de toda la infraestructura ubicado en el terreno de la Municipalidad, en el Cerro San Sebastián. Mantenimiento y limpieza del terreno, infraestructura de la antena del canal y equipos de la municipalidad ubicados en el cerro San Sebastián. Controlar el ingreso de personas, debe de solicitar al solicitante un documento de autorización firmado por el área responsable. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RÍO NEGRO RUC N° 20146678221 PROCESO CAS N° 001-2015-MDRN Informará de manera detallada todos los movimientos y acciones que se cumplen dentro del terreno de la municipalidad. Ítem 7: Asistente administrativo II para secretaría de Gerencia Municipal Coordinar, dirigir y supervisar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del Plan de Actividades de la Oficina. Seleccionar y clasificar la documentación originada por las Gerencias, en orden cronológico y por tipo de documentos. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de Gerencia Municipal. Redactar documentos diversos de acuerdo a instrucciones generales. Organizar la documentación clasificada para el despacho y atención de la Gerencia Municipal. Proyectar documentos administrativos como; Informes, resoluciones, oficios, cartas, etc. Orientar al público y/o representantes de Organizaciones sociales de base del distrito. Velar por el cumplimiento de los acuerdos arribados en las reuniones de coordinación interna, con las Gerencias, sub gerencias y las diferentes jefaturas de las unidades orgánicas e informar a Gerencia Municipal. Velar por el cumplimiento de lo dispuesto en los Memorandos emitidos. Atender y efectuar llamadas telefónicas y concertar citas según instrucciones de Gerencia Municipal. Las demás funciones que le asigne el Gerente Municipal. Ítem 8: Asistente administrativo II para Secretaría de Gerencia de Administración de Recursos Coordinar, dirigir y supervisar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del Plan de Actividades de la Oficina. Seleccionar y clasificar la documentación originada por las Gerencias, en orden cronológico y por tipo de documentos. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Gerencia. Redactar documentos diversos de acuerdo a instrucciones generales. Organizar la documentación clasificada para el despacho y atención de la Gerencia. Proyectar documentos administrativos como; resoluciones, acuerdos, oficios, cartas, etc. Coordinar con Secretaria General, el calendario Cívico, actos oficiales y reuniones, a fin de garantizar la buena organización. Orientar al público y/o representantes de Organizaciones sociales de base del Distrito. Velar por el cumplimiento de los acuerdos arribados en las reuniones de coordinación interna, con las Sub Gerencias y las diferentes Jefaturas de las unidades e informar a Gerencia. Velar por el cumplimiento de lo dispuesto en los Memorandos emitidos. Organización y participación en apoyo de las actividades oficiales de la Municipalidad en coordinación con Secretaría General. Ítem 9: Asistente administrativo I (Oficina de Recursos Humanos) Registrar en el cuaderno de recepción los documentos provenientes de otras oficinas. Distribuir los documentos derivados a otras oficinas. Archivar los documentos en general de la Unidad por tipo, número y orden cronológico, manteniendo en permanente actualización y orden. Apoyar en el ingreso de información de personal al T-Registro, relacionado a información del titular, derechohabientes y afiliaciones pensionarias. Apoyar en el ingreso de información al PDT-PLAME de SUNAT, información relacionada a los ingresos de los trabajadores dependientes e independientes de la entidad, a fin de efectuar el cálculo del pago de impuestos, aportes otros a la SUNAT. Imprimir los reportes de base de cálculo de impuesto y hoja de resumen de forma mensual. Hacer firmar a los trabajadores la ficha de registros emitidos por el T-Registro en el plazo establecido. Mantener actualizado el File Personal de los trabajadores. Otras labores que le sea encomendada. Ítem 10: Asistente Administrativo I (Sub Gerencia de Administración Tributaria) Planear, organizar, dirigir, controlar y coordinar las actividades de recaudación y control de la deuda tributaria y fiscalización tributaria. Coordinar, programar, campañas de fiscalización para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, así como actualizar y/o ampliar la base tributaria existente. Administrar los procesos de evaluación, seguimiento y control de la cobranza ordinaria de la deuda tributaria en todos sus estados. Proponer programas y/o campañas destinadas a incentivar la recaudación de los tributos y demás obligaciones a su cargo. Organizar, mantener, custodiar y conservar los valores tributarios emitidos por la Sub Gerencia de Administración Tributaria y las Subgerencias dependientes. Supervisar el proceso de notificación de documentos, valores, resoluciones y comunicaciones de contenido tributario. Administrar y controlar el proceso de fraccionamiento de la deuda, en concordancia con la normativa vigente. Coordinar y conciliar con la Subgerencia de Tesorería, los ingresos tributarios municipales en coordinación con las áreas competentes. Mantener actualizado los saldos deudores de los contribuyentes. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos, subvaluadores e infractores de las obligaciones tributarias municipales. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RÍO NEGRO RUC N° 20146678221 PROCESO CAS N° 001-2015-MDRN Informar a la Sub Gerencia de Administración Tributaria sobre el desempeño de los procesos a su cargo y proponer mejoras de ser el caso. Formular, actualizar y proponer la normatividad interna de su competencia. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven de las disposiciones legales o que le sean asignadas por la Sub Gerencia de Administración Tributaria, de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica de Municipalidades. Ítem 11: Técnico administrativo contable para la Unidad de Contabilidad Realizar la revisión y registro administrativos en las fases del compromiso anual, compromiso y devengado en el Sistema SIAF GL, de las planilla de viáticos, Resoluciones Alcaldía, Resoluciones de Gerencia, Convenios y otros dispositivo legal o acto administrativos realizados por la entidad. (apertura y reembolso de caja chicas, fondos por la modalidad de encargos, apoyos económicos, transferencia financieras) Apoyo en la revisión y registro en la fase administrativo del devengado en el SIAF GL de las órdenes de servicio, órdenes de compra. Realizar el Registro Administrativo en la fase de compromiso anual, compromiso y devengado en el SIAF GL por cada concepto de las planilla del haberes del personal contratados bajo el régimen laboral 276, 728 y 1057. Realizar el Registro Administrativo en la fase de compromiso anual, compromiso y devengado en el SIAF GL de las planilla de dietas, planilla de propinas. Realizar ampliaciones, rebajas y modificaciones de los registros administrativos que lo ameriten, en el SIAF GL. Apoyo en la contabilización de los registros administrativos de Ingresos y Gastos en el Modulo Contable del SIAF GL Apoyo en la elaboración de las Notas de contabilidad para el cierre contable. Realizar reporte financieros de ejecución presupuestal con el software Melissa Realizar reporte contables con el Software CLARISSA. Otras actividades que le asigne la jefatura de la Unidad de Contabilidad Ítem 12: Técnico administrativo I para Caja Verificación documentaria Recaudación diario de ingresos por la prestación de servicios al público. Elaboración del Reporte Diario de Ingresos a caja Entrega diariamente al tesorero el dinero recaudado con el reporte de ingresos. Registro en el SIAF-GL en la Fase de Recaudado y Determinado de los ingresos Elaboración Reporte Mensual de Ingresos. Apoyo en la revisión y registro de la órdenes de servicio, órdenes de compra, y otros Otras actividades que le sea asignado. Ítem 13: Técnico administrativo I para Unidad de Tesorería Giro de Planillas de Personal, mediante Carta Orden electrónica. Giro de Planillas de AFPs y PDTs. Giro de Planilla de Viáticos. Giro de cheques y CCI. Impresión de comprobantes de pagos y Cheques. Registrar los cheques entregado en la fase de emitir Documentos en el SIAF – SP. Digitar datos en el Auxiliar Libro Bancos de los giros e ingresos mensualmente. Conciliación de las Ctas. Ctes. De la MDRN en el Auxiliar Libro Bancos, Libro Bancos del SIAF-SP y Extracto Bancario. Las demás funciones que le asigne el Tesorero. Ítem 14: Asistente administrativo I para la Sub Gerencia de Logística Elaboración de documentos, cotizaciones, cuadros comparativos Elaboración de requerimientos de bienes y servicio y otros Recepción y emisión de diversos documentos Elaboración de contratos y adendas Elaboración de órdenes de servicio Ordenamiento de archivo documentario Registrar en el SIAF –GL en la fase de compromiso anual y mensual de las ordenes de servicio Registrar en el SEACE todas las órdenes de servicio mayores a 01 UIT y menores a 3 UIT en forma mensual. Otras labores que le asigne la superioridad Ítem 15: Asistente administrativo I para el área de Abastecimiento Elaboración de documentos órdenes de compra. Elaboración de requerimientos y otros documentos Registrar en el SIAF-GL en la fase de compromiso anual y mensual de las órdenes de compra. Registrar en el SEACE todas las órdenes de compra mayores a 01 U.I.T. y menores a 03 U.I.T. en forma mensual. Registrar los comprobantes de pago para la presentación del COA (Confrontación de Operaciones Auto declaradas) - SUNAT. Clasificar y ordenar las órdenes de Compras Contar con Licencia de Conducir vehículo menor, Clase B - Categoría II-C Otras labores que le asigne la superioridad. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RÍO NEGRO RUC N° 20146678221 PROCESO CAS N° 001-2015-MDRN Ítem 16: Auxiliar administrativo para la Unidad de Adquisiciones Apoyar en elaboración de contratos y adendas a los contratos de los diferentes procesos de selección. Apoyo en el ordenamiento y clasificación del acervo documentario Apoyo en el registro del sistema del SEACE, los contratos, órdenes de compra y ordenes de servicio con sus respectivas garantías Registro de contratos, órdenes de compra, liquidaciones, conformidades, en el sistema electrónico de contrataciones con el estado. Apoyo de elaboración en documentos, actas, solicitud de aprobación de bases, actas de apertura de propuestas técnicas y económicas, actas de declaratoria de desiertos, cuadros de evaluación y consentimientos. Apoyo en la convocatoria de procesos de selección, registro de participantes, registro de absoluciones de consultas y/o observaciones, integración de bases, registro de otorgamiento de la buena pro en el sistema SEACE. Recepción y emisión de diversos documentos. Apoyar a las comisiones especiales en la elaboración de bases en borrador de los nuevos procesos de selección 2015. Otras funciones que le sean asignadas. Ítem 17: Asistente administrativo I para Almacén General Apoyo en la recepción los bienes adquiridos según orden de Compra y Guía de Remisión. Apoyo en la clasificación, ordenamiento de los bienes y controlar las salidas mediante tarjetas de control visible. Distribuir oportunamente los materiales, enseres y otros bienes para la ejecución de actividades y proyectos. Mantener actualizado el acervo documentario. otras funciones que le sea asignado. Ítem 18: Auxiliar administrativo para Almacén General Apoyo en la recepción los bienes adquiridos según orden de Compra y Guía de Remisión. Apoyo en la clasificación, ordenamiento de los bienes y controlar las salidas mediante tarjetas de control visible. Distribuir oportunamente los materiales, enseres y otros bienes para la ejecución de actividades y proyectos. Mantener actualizado el acervo documentario. otras funciones que le sea asignado. Ítem 19: Auxiliar administrativo para la Sub Gerencia de Equipo Mecánico Atención al público en general Archivo de documentos Elaboración de documentos (solicitudes, informes, notas informativas, memorando, oficios, cartas, etc.) Elaboración de requerimientos Elaboración de convenios de apoyo coyuntural Dar informe sobre los requisitos para realizar convenios (ripiado, bacheado, mantenimiento, limpieza de derrumbes de carreteras) en zonas rurales de nuestra jurisdicción de Rio Negro. Realizar requerimiento de los diferentes documentos administrativos generados por la S.G.E M Realizar actividades de coordinación con el Sub Gerente de equipos mecánico Otras labores inherentes al cargo. Ítem 20: Técnico Mecánico Responsable del Departamento de mecánica de la Sub Gerencia de equipo y mecánico. Planificar, organizar y controlar el buen estado de las maquinarias y equipo. Elaborar el cronograma de mantenimiento preventivo del pool de maquinarias. Hacer cumplir el reglamento de uso de las maquinarias. Reparación, mantenimiento preventivo y correctivo de las maquinarias pesadas y vehículos motorizados de propiedad Municipal de Rio Negro. Reparación de desmontaje y montaje del pool de maquinarias y vehículos motorizados de propiedad municipal Municipal de Rio Negro. Mantenimiento general de las maquinarias pesadas y vehículos menores. Mantener, conservar el buen estado y ambiente del taller de maquinaria, equipo y herramienta de propiedad municipal. Ítem 21: Conductor de camioneta TOYOTA 4x4 HI-LUX Color negro Conducir la camioneta de manera responsable, bajo las órdenes de su jefe inmediato. Responsable del cuidado de su máquina a cargo, durante los trabajos que realiza. Traslado al Sr. Alcalde y regidores a las diferentes actividades de gestión ya sea Provincial, Regional y Nacional en favor de la MDRN. Informe oportunamente del estado de la camioneta. Otros trabajos que le asigne la Sub Gerencia de Equipo Mecánico Ítem 22: Conductor de camioneta TOYOTA 4x4 HI-LUX color blanco Conducir la camioneta de manera responsable, bajo las órdenes de su jefe inmediato. Responsable del cuidado de la camioneta a cargo, durante los trabajos que realiza. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RÍO NEGRO RUC N° 20146678221 PROCESO CAS N° 001-2015-MDRN Traslado al mecánico, operadores a las zonas rurales a las diferentes actividades programadas. Traslado al equipo técnico, combustible a las diferentes obras en las zonas rurales en coordinación la Gerencia de GDUR y Sub Gerencia de EM. Reportar diariamente los formatos de partes diarias Informe oportunamente del estado de la camioneta. Entre otros trabajos que le asigne la Sub Gerencia de Maquinarias y Equipos. Ítem 23: Operador del Tractor Oruga Komatsu Responsable del cuidado de la maquina a cargo durante los trabajos que realiza Informe oportuno el estado de la maquinaría Reportar diariamente los formatos de partes diarias Limpieza de derrumbes y apertura de carreteras de las zona urbano y rural de la jurisdicción de Rio Negro. Realizar otras labores que sea encomendado por su feje inmediato Ítem 24: Operador del Tractor sobre oruga D6M-XL Responsable del cuidado de la maquina a cargo durante los trabajos que realiza Informe oportuno el estado de la maquinaría Reportar diariamente los formatos de partes diarias Limpieza de derrumbes y apertura de carreteras de las zona urbano y rural de la jurisdicción de Rio Negro. Realizar otras labores que sea encomendado por su feje inmediato Ítem 25: Asistente administrativo II para Secretaría de Gerencia de Desarrollo Ambiental y Económico Orientar al público, autoridades y representantes de organizaciones sociales de base, sobre el estado de solicitudes y trámite de gestión municipal. Absolver de manera personal y/o vía telefónica las consultas que formulen los administrativos, autoridades, ciudadanos en general y concertar citas según instrucciones. Elaborar proveídos e informes sobre expedientes técnicos y/o documentos que le fueran asignados. Mantener organizado el archivo y acervo documentario. Redactar documentos diversos de acuerdo a las instrucciones generales. Organizar el documento clasificado para el despacho y atención de la Gerencia. Ejecutar el servicio contratado, con eficiencia, puntualidad y responsabilidad. Trámites documentarios GDAE y otras labores encomendadas por el Gerente a cargo. Ítem 26: Responsable del Departamento de Asistencia Técnica Pecuaria Formular el cuadro Anual de Necesidades y el Plan Anual de Trabajo del Departamento Diseñar propuestas para fomentar el desarrollo agropecuario de manera sostenible, respetando la cultura local y los recursos naturales. Organizar actividades de asistencia y asesoramiento técnico a los productores agropecuarios del distrito. Fortalecer las organizaciones de productores agropecuarios del distrito. Promover pasantías de productores pecuarios como un medio de fortalecer y desarrollar sus capacidades participativamente con las organizaciones de productores identificar proyectos que fomenten la calidad de los productos y los canales adecuados de comercialización Formular la memoria anual de gestión del departamento a cargo Las demás funciones que le asigne el gerente de desarrollo ambiental y económico Responsable del departamento y extensionista de campo a tiempo completo. Coordinar y participar activamente en proceso de formulación, ejecución y evaluación del Plan de Actividades de promoción agropecuaria. Proponer estrategias para suscripción de convenios, con ONG, Instituciones públicas y privadas, empresas privadas. Promover la transferencia tecnológica agropecuaria a través de la asistencia técnica. Elaborar boletines con información técnica agropecuarias. Realizar capacitación y asistencia técnica a los productores en crianza de peces tropicales, animales menores. Fortalecer y/o formar organizaciones de productores pecuarios, con la finalidad de mejorar la seguridad alimentaria en el ámbito del distrito de Río Negro. Ítem 27: Asistente técnico vigilante de la Piscigranja Brindar seguridad a las instalaciones de la piscigranja municipal Alimentación de post larvas, alevinos, juveniles, adultos. Apoyo en el muestreo de peces por estanque Limpieza de filtro, fondo del estanque y área de producción Recambio de agua, vaciado, llenado y fertilización de estanque Apoyo en la distribución y venta de alevinos Apoyo en las inspecciones y capacitaciones de campo Apoyo en las diferentes actividades que el departamento de asistencia técnica pecuaria realice. Ítem 28: Especialista administrativo I Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y CTI Recopilar, organizar y sistematizar la información para la formulación del Plan Operativo Institucional, y la actualización del Plan de Desarrollo Concertado. Recopilar, organizar y sistematizar la información para el proceso de rendición de cuentas y el presupuesto participativo. Recopilar información cuantitativa y cualitativa de la institución, orientado a desarrollar programas de mejora de los servicios municipales. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RÍO NEGRO RUC N° 20146678221 PROCESO CAS N° 001-2015-MDRN Proponer el proceso de formulación y diseño de los indicadores socio económico del distrito. Apoyar en el proceso de organización, registro y ejecución de la documentación interna y externa de la gerencia. Apoyar en la formulación de documentos de carácter administrativo, y la propuesta de normas internas relacionadas al sistema de planeamiento y estadística. Custodiar los bienes muebles y equipos de la oficina, para su uso correcto. Otras designadas por la gerencia. Ítem 29: Asistente administrativo II para Gerencia de Desarrollo Humano e Inclusión Social Apoyo en la Redacción elaboración y seguimiento de diversos documentos como son informes, requerimientos, cartas, memorándum, convenios interinstitucionales, oficios y otros. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y/o archivar los documentos que ingresa a la GDHIS. Hacer el seguimiento en los trámites documentarios de la GDHIS. Mantener el archivo y acervo documentario actualizado de la GDHIS. Otras funciones que le asigne el Gerente. Ítem 30: Técnico administrativo I para el área de economía indígena Fortalecimiento de las iniciativas realizadas en las comunidades Ashaninka ligadas al tema de Economía Indígena (Producción agropecuaria). Acompañamiento Técnico en el Sector Productivo de las CC.NN. Acompañamiento Técnico en el manejo de Piscigranjas de las CC.NN. Sinchijaroki, Arizona Portillo, Santa Rosita Pitocuna y Sauriaki. Acompañamiento técnico en el mantenimiento del bosque local C.N. San Miguel. Ítem 31: Profesional II responsable de la Dirección del Centro de Estimulación Pre Natal y Temprana – CEPT-PICED Recepción al Niño(a) y verificar las hojas de referencia para la elaboración de Sesiones de estimulación temprana y nutrición de acurdo a la edad del niño y Diagnóstico. Programación de sesiones de estimulación temprana del desarrollo psicomotor y Sesiones demostrativa de nutrición Promover y educar sobre la implicancia de lactancia materna exclusiva. Aplicar técnica y actividades con base científica, sistemática y secuencial en los niños Desde su nacimiento hasta los 03 años de edad. Sensibilizar a los actores sociales, autoridades, organizaciones de base y red de Aliados para su participación activa y permanente. Implementar el Centro de Desarrollo Integral con materiales exclusivos para las Sesiones de estimulación temprana. Identificación, captación y capacitación de promotores de salud en temas de Estimulación temprana, cuidado del niño, lactancia materna exclusiva y alimentación Complementaria. Se encargara del sistema de referencia y contra referencia al programa del área niño. Sensibilización, promoción y difusión del Proyecto PICED a través de campañas de Comunicación en los grupos de meta primario, meta secundaria y meta terciaria. Aplicación del Programa en coordinación con el Centro de Salud Otros que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales de la Municipalidad Distrital de Rio Negro y la Dirección del PICED. Participar de atención integral a los diferentes anexos y centros poblados de la jurisdicción del distrito. Entrega de Informes y Evaluaciones de niños a su cargo a la dirección del Centro de Estimulación. Otras labores encomendadas por su jefe inmediato Ítem 32: Profesional I (2) para el Centro de Estimulación Pre Natal y Temprana – CEPT-PICED Recepción al Niño(a) y verificar las hojas de referencia para la elaboración de Sesiones de estimulación temprana y nutrición de acurdo a la edad del niño y Diagnóstico. Programación de sesiones de estimulación temprana del desarrollo psicomotor y Sesiones demostrativa de nutrición Promover y educar sobre la implicancia de lactancia materna exclusiva. Aplicar técnica y actividades con base científica, sistemática y secuencial en los niños Desde su nacimiento hasta los 03 años de edad. Sensibilizar a los actores sociales, autoridades, organizaciones de base y red de Aliados para su participación activa y permanente. Implementar el Centro de Desarrollo Integral con materiales exclusivos para las Sesiones de estimulación temprana. Identificación, captación y capacitación de promotores de salud en temas de Estimulación temprana, cuidado del niño, lactancia materna exclusiva y alimentación Complementaria. Se encargara del sistema de referencia y contra referencia al programa del área niño. Sensibilización, promoción y difusión del Proyecto PICED a través de campañas de Comunicación en los grupos de meta primario, meta secundaria y meta terciaria. Aplicación del Programa en coordinación con el Centro de Salud Otros que le asigne la Sub Gerencia de Servicios Municipales de la Municipalidad Distrital de Rio Negro y la Dirección del PICED. Participar de atención integral a los diferentes anexos y centros poblados de la jurisdicción del distrito. Entrega de Informes y Evaluaciones de niños a su cargo a la dirección del Centro de Estimulación. Otras labores encomendadas por su jefe inmediato. Ítem 33: Asistente administrativo I para Secretaría de la Sub Gerencia de Participación Ciudadana Coordinar, dirigir y supervisar el proceso de formulación, ejecución y evaluación del plan de Actividades de la oficina Seleccionar y clasificar la documentación originada por las Gerencias, en orden cronológico y por tipo de documentos. Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación de la Sub Gerencia de Participación Ciudadana e Inclusión Social. Redactar documentos diversos de acuerdo a instrucciones generales. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RÍO NEGRO RUC N° 20146678221 PROCESO CAS N° 001-2015-MDRN Organizar la documentación clasificada para despacho y atención de la Sub Gerencia de Participación Ciudadana e Inclusión Social. Proyectar documentos administrativos como; Resoluciones, informes, oficios, cartas, etc. Orientar al público y/o representante de las organizaciones sociales de base del distrito. Velar por el cumplimiento de los acuerdos arribados en las reuniones de coordinación interna, con las Gerencias, Sub Gerencias y las diferentes jefaturas de las unidades orgánicas e informar a Gerencia Municipal Custodiar los bienes muebles equipos y el correcto uso de los útiles de escritorio de la Sub Gerencia de Participación Ciudadana e Inclusión Social. Velar por el cumplimiento de lo dispuesto en los memorandos emitidos. Participar activamente en las reuniones programadas por la Sub Gerencia de Participación Ciudadana e Inclusión Social. Otras funciones asignadas por el Sub Gerente. Ítem 34: Policía Municipal I (Inspector de comercio) para la Sub Gerencia de Servicios Municipales Control del comercio ambulatorio. Realizar el control de pesas y medidas, adulteración y vencimientos de los productos alimenticios de acuerdo a las normas establecidas. Fiscalizar y controlar las licencias para la apertura de establecimientos comercio, industriales y servicio. Controlar la circulación de vehículos menores motorizados, o no motorizados tales como moto taxis, triciclos, bicicletas y otros de similar naturaleza. Controlar en coordinación con la Municipalidad Provincial y con el apoyo de la Policía Nacional, el cumplimiento de las normas de tránsito y las de transporte colectivo. Controlar el aseo, higiene y seguridad en los establecimientos comerciales, industriales de servicio, piscina y otros lugares públicos locales. Prestar apoyo en cuanto a seguridad en los distintos eventos que organiza la Municipalidad. Hacer cumplir las ordenanzas sobre licencia de funcionamiento de establecimientos, licencia de edificaciones y habilitaciones urbanas, horario de atención al público en establecimiento nocturnos, consumo de licores de menores de edad, acceso de menores a internet, limpieza y mantenimiento de las vías públicas, presencia de animales en zonas no permitidas y demás que garantice el orden en la ciudad. Aplicar las sanciones administrativas de acuerdo a las ordenanzas aprobadas por la autoridad municipal como son: Multas, Suspensiones de Autorizaciones o licencia, clausura, decomiso, retención de productos y mobiliarios, retiro de elementos antirreglamentarios, paralización de obras, demolición, internamiento de vehículos, inmovilización de productos y otras. Otras funciones que se le designe. Ítem 35: Asistente administrativo II para Secretaría de Gerencia de Desarrollo en Infraestructura Urbano y Rural Atención al público en general Archivo de documentos Elaboración de documentos (informes, memorando, oficios, cartas, etc.) Elaboración de requerimientos Elaboración de convenios coyuntural Elaboración de convenio de obras Redacción de documentos diversos Dar informe sobre los requisitos para la ejecución de obras para el presente año. Realizar actividades de coordinación con el GDUR y otras labores inherentes al cargo. Ítem 36: Asistente administrativo I para Secretaría de Sub Gerencia de Estudios y Proyectos Recepción de documentos que ingresen a la Subgerencia de Estudios y proyectos (Expedientes técnicos, solicitudes de apoyos coyunturales, informes finales, liquidaciones y otros). Llevar una agenda en coherencia con los objetivos de la Subgerencia de Estudios y proyectos (Plazos de elaboración de expedientes, plazos de informes finales, plazos de liquidación, etc.) Elaboración de documentos (informes simples, memorándum, oficios, cartas, etc.) Elaboración de requerimientos del área en coordinación estricta con el Subgerente. Búsqueda de comprobantes de pagos de los Expedientes Técnicos. Elaborar y actualizar los cuadros de información de obras liquidadas, obras con informe final, expedientes, e identificar a los responsables de su ejecución, interactuar con cada uno de ellos con el fin de tener, un buen resultado y mejor interacción. Elaborar actas de recepción de obra en coordinación con el sugerente. Apoyar en la elaboración de indicadores y cuadros de información (data) de la Subgerencia para control interno y establecimiento de objetivos. Realizar actividades de coordinación con GDUR y otras labores inherentes al cargo. Ítem 37: Asistente administrativo I secretaria/o para la Sub Gerencia de Supervisión de Obras Recepción de documentos que ingresan a la Sub Gerencia de Supervisión de Obras (expedientes técnicos, informes finales y liquidación). Elaboración de documentos (informes, memorando, oficios, cartas, etc.). Elaborar requerimiento. Llevar una agenda en coherencia con los objetivos de la Sub Gerencia de Supervisión de Obras. Archivo de documentos. Apoyar en la elaboración de indicadores y cuadros de información (data) de la Sub Gerencia para control interno y establecimientos de objetivos. Búsqueda de comprobantes de pagos de las liquidaciones que se realizan en planta y copilar en un cuadro de Excel de acuerdo a la directiva de liquidación de obra de la municipalidad. MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE RÍO NEGRO RUC N° 20146678221 PROCESO CAS N° 001-2015-MDRN Realizar las actividades en coordinación con GDUR y otras labores inherentes al cargo. Ítem 38: Asistente administrativo I secretaria/o para la Sub Gerencia de Ejecución de Obras Recepción de documentos que ingresen a la Sub Gerencia de Ejecución de Obras (Expedientes técnicos, solicitudes de apoyos coyunturales, informes finales, liquidaciones y otros). Llevar una agenda en coherencia con los objetivos de la subgerencia Plazos de contratos de los servicios prestados para la ejecución de obra, expedientes, plazos de informes finales, plazos de liquidación, etc. Elaboración de documentos (informes simples, memorándum, oficios, cartas, etc.) Elaboración de requerimientos del área en coordinación estricta con el Subgerente. Elaborar y actualizar los cuadros de información de obras en proceso de ejecución, identificar a los responsables de su ejecución, interactuar con cada uno de ellos con el fin de tener, un buen resultado y mejor interacción. Elaborar actas de recepción de obra en coordinación con el subgerente. Apoyar en la elaboración de indicadores y cuadros de información (data) de la Subgerencia para control interno y establecimientos de objetivos. Realizar actividades de coordinación con GDUR y otras labores inherentes al cargo.
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