Descargar el plan PLAN DE ACCION SECRETARIA DE

ALCALDIA MUNICIPAL
SECRETARIA DE PLANEACION
MUNICIPAL
ITEM
1
MUNICIPIO SAN JUAN DE BETULIA
PLAN DE ACCION 2015 Y/ O COMPROMISOS
OBJETIVO:
PLANEACION ESTRATEGICA
PROGRAMAS, PROYECTOS O ACTIVIDAD
020
CODIGO:
01
GRADO:
DEPENDENCIA
SECRETARIA DE PLANEACION
CUMPLIR CON LAS FUNCIONES COMPETENTES A LA SECRETRARIA DE PLANEACION MUNICIPAL ENFOCADAS EN EL LOGRO DE LA GESTION PUBLICA
META
ESTRATEGIAS
RECURSOS ( FISICOS,
LOGISTICOS Y/O
HUMANOS
DURACION (
MENSUAL,
TRIMESTRAL,
SEMESTRAL, Y/O
ANUAL
NOMBRE
INDICADOR DE
META
VALOR ESPERADO
DEL INDICADOR EN
2014
RESPONSABLES
ANUAL
NUMERO DE
REUNIONES Y
ACTAS/TOTAL DE
ACTAS
100% ESPERADO
SECRETARIA DE PLANEACION
ANUAL
NUMERO DE
PROGRAMAS Y
PROYECTOS QUE
SE PRETENDEN
EJECUTAR/TOTAL
DE PROYECTOS
100% ESPERADO
SECRETARIA DE PLANEACION
ANUAL
NUMERO DE
PLANES DE
ACCION/TOTAL
PLANES DE ACCION
100% ESPERADO
SECRETARIA DE PLANEACION
1.1
HACER SEGUIMIENTO A LA EJECUCIÓN DE LAS
METAS DE LAS DIFERENTES AREAS DE LA
ADMINISTRACION. EN CONJUNTO CON LOS
RESPONSABLES DE CADA DEPENDENCIA.
1.2
1.3
ORGANIZAR LOS COMITES DE PLANEACION
MUNICIPAL
ORIENTAR EN LA
PLANEACION ESTRATEGICA
IMPARTIDAS POR EL
ALCALDE
HACER REUNIONES,
CONFORMAR COMITES,
LEVANTAR ACTAS
REUNIONES,ACTAS,
FUNCIONARIOS,
PERSONAL,
DOCUMENTOS LEGALES,
CHARLAS,BRIGADAS Y
LOGISTICA
COORDINAR LA
ELABORACION DE PLANES
DE ACCION DE CADA
DEPENDENCIA.
APLICAR LA
NORMATIVIDAD VIGENTE,
IMPLEMENTAR PLANES
PARCIALES
FORMATOS, ACTAS
INFORMES
HACER SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS DE
GESTION AMBIENTAL EN EL MUNICIPIO
1.6
HACER SEGUIMIENTO Y EVALUAR LAS
ACTIVIDADES PROYECTADAS EN EL PLAN DE
ACCION
1.7
REALIZAR REUNIONES
PERIODICAMENTE CON
REUNIONES,ACTAS,INFOR
LAS DEMAS DEPENDECIAS
MES Y EVIDENCIAS.
Y CON EL ALCALDE,
REVISAR LA EJECUCION
INSPECCIONAR LA INVERSIÓN POR SECTORES.
1.4
1.5
HACER SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN AL PLAN DE
DESARROLLO MUNICIPAL.
EVALUACION
1.8
1.9
1.10
REALIZAR CONTROL Y SEGUIMIENTO A LOS
DIFERNTES PROCESOS DE CONTRATACION,
MEDIANTE COTIZAZCIONES, EVALUACIONES DE
PROPUESTAS, ESTUDIOS DE HOJAS DE VIDAS DE
CONTRATISTAS Y DEMAS FUNCIONES QUE EN ESTE
SENTIDO REQUIERA
REALIZAR LOS INFORMES DE SUPERVISION A LOS
CONTRATOS A CARGO DE LA DEPENDENCIA
REALIZAR LAS RESPECTIVAS ACTAS REQUERIDAS
PARA LAS DIFERENTES MODALIDADES DE
CONTRATACION (ACTA DE INICIO, ACTA FINAL,
ACTA DE CONFORMACION DE VEEDURIAS, ACTAS
DE LIQUIDACION ETC.)
SECRETARIA DE PLANEACIONDIRECTOR TECNICO
SUPERVISAR LA
VISITAS,COMITES DE
ELABORACION Y EJECUCION
REVISAR
OBRA,
DE LOS CONTRATOS QUE SE
PERIODICAMNETE LOS
ACTAS.SEGUIMIENTO DE
CELEBREN PARA EL
CONTRATOD DE ACUERDO
OBRAS.
DESARROLLO DE LOS
A SU EJECUCION,
SERVICIOS A CARGO DE LA
LEVANTANDO ACTAS
DEPENDENCIA
ANUAL
NUMERO DE
CONTRATOS A
ELABORAR/TOTAL
DE CONTRATOS
ELABORADOS
100% ESPERADO
SECRETARIA DE PLANEACIONDIRECTOR TECNICO
DOCUMENTOS
1.11
REALIZAR LOS INFORMES TECNICOS DE OBRA
1.12
REALIZAR VISITAS PERIODICAMENTE A LAS OBRAS
EN EJECUCION
FORMATOS, PERSONAL
1.13
COORDIRAR LAS CONFORMACIONNDE VEEDURIAS
1.14
1.15
1.16
1.17
1.18
1.19
REALIZAR VIISTAS A LOS CORREGIMIENTOS PARA
ATENDER NECESIDADES REQUERIDAS
ACOMPAÑAR A LOS DIFERNTES FUNCIONARIOS A
REALIZAR VISISTAS OCULARES O DE CUALQUIER
INDOLE
ASISITIR, COORDINAR Y
DIRIGIR REUNIONES Y
DEMAS ACTIVIDADES
OFICIALES RELATIVAS AL
AMBITO DE LA SECRETARIA
ELABORACION DE
CRONOGRAMA CON LAS
DISTINTAS ACTIVIDADES
A CORDINAR Y REALIZAR.
ANUAL
LOGISTICA, ACTAS
NUMERO DE
REUNIONES Y
ACTAS/TPTAL DE
REUNIONES
REALIZADAS
100 % ESPERADO
SECRETARIA DE PLANEACION DIRECTOR TECNICO
ASISTIR A REUNIONES SOLICITADAS POR
INSTIUCIONES DE ORDEN PRIVADO O PUBLICO
COORDINAR LA REALIZACION DE LOS CONSEJOS DE
POLITICA SOCIAL A REALIZAR EN EL MUNICIPIO
ACTAS, LOGISTICA,
RECURSO HUMANO,
APARTOS ELECTRONICOS,
NORMATIVIDAD
FORMULACION Y REVISION DE LA METODOLOGIA
DE LOS PROYECTOS A RADICAR
RECURSO HUMANO,
TECNOLOGIA,
DOCUMENTOS
RADICAR LOS DIFERNTES PROYECTOS PARA SU
POSIBLE EJECUCION
DIRIGIR Y OPERAR EL BANCO
DE PROYECTOS
REVISAR Y REALIZAR
SEGUIMIENTO A LOR
PROYECTOS DE
INVERSION
RECURSO HUMANO,
TECNOLOGIA,
DOCUMENTOS
SECRETARIA DE PLANEACION DIRECTOR ADMINISTRATIVO
ANUAL
NUMERO DE
PROYECTOS
/TOTAL DE
PROYECTOS
RADICADOS
100 % ESPERADO
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
DIRIGIR Y OPERAR EL BANCO
DE PROYECTOS
1.20
EMITIR CONCEPTOS TECNICOS EN LA
FORMULACION DE PROYECTOS ELABORADOS POR
LAS DEMAS DEPENDENCIAS O POR LA COMUNIDAD
1.21
ELABORAR PERMISOS DE CONSTRUCCION,
REFORMAS, AMPLIACION, DEMOLICION Y
SUBDIVISION DE PREDIOS SOLICITADOS
1.22
EXPEDIR INFORMACION DE ESTRATIFICACION A
QUIEN LO REQUIERA
1.23
SUPERVISION Y CONTROL SOBRE EL ESPACIO
PUBLICO
1.24
INDUCCION DE AFILIADOS ALA BASE DE DATOS
BRUTA- SISBEN
REVISAR Y REALIZAR
SEGUIMIENTO A LOR
PROYECTOS DE
INVERSION
REALIZAR VISITAS DE
VELAR POR LA APLICACIÓN
CAMPO, REVISAR LA
DE NORMAS URBANISTICAS NORMATIVIDAD VIGENTE/
TOTAL ACTUACIONES
ANUAL
SECRETARIA DE PLANEACIONDIRECTOR ADMINISTRATIVO
DOCUMENTOS,
NORMATIVIDAD
VIGENTE,
SECRETARIA DE PLANEACION
ADMINISTRADOR SISBEN
DOCUMENTOS
ANUAL
1.27
PUBLICACION DE LA BASE DE DATPOS EN LA
PAGINA DEL DNP
1.28
FOCALIZACION DE AFILIADOS AL REG. SUBSIDIADOSALUD
1.29
NUMERO DE
ACTUACIONES EN
REFERENCIA
100% ESPERADO
CONTROLAR Y
COORDINAR LA OFICINA DE
REALIZANDO
SISBEN - REGIMEN
SEGUIMIENTO AL
SUBSIDIADO
PROCESO DE SIBENIZADOS
Y REGIMEN SUBSIDIADO
RECURSO HUMANO,
TECNOLOGIA,
DOCUMENTOS
SECRETARIA DE PLANEACION
ADMINISTRADOR SISBEN
SECRETARIA DE PLANEACIONDIRECTOR TECNICO
VISITAS, ACTAS
NORMATIVIDAD VIGENTE
ANUAL
NUMERO DE
PERSONAS
SISBENIZADAS Y
NUMERO DE
PERSONAS EN
REGIMENSUBSIDIA
DO DE SALUD/
TOTAL DE
PERSONAS
SISBENIZADAS Y
AFILIADOS EN
REGIMEN
SUBSIDIADO DE
SALUD}
100 % ESPERADO
ADMINISTRADOR SISBEN
ANUAL
NUMERO DE
REQUERIMIENTOS
DE LOS ORGANOD
DE
CONTROL/TOTAL
DE
REQUERIMIENTOS
RESPONDIDOS
100 % ESPERADO
SECRETARIA DE PLANEACION DIRECTOR TECNICO
ENVIO DE LA BASE DATOS AL DNP
CONSOLIDACION DEE LA BASE BRUTA- DNP
100 % ESPERADO
RECURSO HUMANO
1.25
1.26
NUMERO DE
PROYECTOS
/TOTAL DE
PROYECTOS
RADICADOS
ENVIO DE LOS AFILIADOS A LAS EPS
1.30
SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE AFILIACION
1.31
1.32
ATENDER REQUERIMIENTOS DE LOS DISTINTOS
ORGANOS DE CONTROL
1.33
2
2. INFRAESTRUCTURA
2.1 VIAS
REALIZAR VISITAS DE
CAMPO, REVISANDO
ATENDER REQUERIMIENTOS
PROCESOS DE
DE LOS DIFERNTES
CONTRATACION,
ORGANOS DE CONTROL
APLICANDO LA
NORMATIVIDAD VIGENTE,
INVESTIGAS
DOCUMENTOS,
NORMATIVIDAD
VIGENTE,
2.1.1
2.1.2
GESTIONAR EL MEJORAMIENTO DE LA VIA LOMA
ALTA- LAS PEÑAS
GESTIONAR EL MEJORAMIENTO DE LA VIA
BETULIA- VILLA LOPEZ
PRESENTACION DE
PROYECTO ANTE LAS
DISTINTAS ENTIDADES QUE
PUEDAN FINANCIAR LA
EJECUCION DE ESTE
PROYECTO.
PRESENTACION DE
PROYECTO ANTE LAS
DISTINTAS ENTIDADES QUE
PUEDAN FINANCIAR LA
EJECUCION DE ESTE
PROYECTO.
2.1.3
CONTRUCCION DE PAVIMENTO RIGIDO EN EL
BARRIO SAN VICENTE
MEJORAMIENTO DE LA
MALLA VIAL URBANA
2.1.4
PAVIMENTO GENERAL URBANO
MEJORAMIENTO DE LA
MALLA VIAL URBANA
2.1.5
PAVIMENTO ZONA RURAL
MEJORAMIENTO MAYA VIAL
CENTROS POBLADOS
2.1.6
GESTIONAR MANTENIMIENTO VIA SABANETASANTA CATALINA
PRESENTACION DE
PROYECTO ANTE LAS
DISTINTAS ENTIDADES QUE
PUEDAN FINANCIAR LA
EJECUCION DE ESTE
PROYECTO.
2.1.7
CONSTRUCION VIA LAS CRUCES- SABANETAZACATECA
MEJORAMIENTO DE LA
MALLA VIAL URBANA
2.2 AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO
GESTION PUBLICA POR
PARTE DEL
ADMINISTRACION
GESTION PUBLICA POR
PARTE DEL
ADMINISTRACION
CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
DPS- ENTE TERRITORIAL
MAQUINARIA PESADA,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA E INSUMOS
O MATERIALES
MAQUINARIA PESADA,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA E INSUMOS
O MATERIALES
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
GESTION PUBLICA POR
PARTE DEL
ADMINISTRACION
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
GESTION PUBLICA POR
PARTE DEL
ADMINISTRACION
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
GESTION PUBLICA POR
PARTE DEL
ADMINISTRACION Y
CONVENIOS
INTERADMINISTRATIVOS
CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
DPS- ENTE TERRITORIAL
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
10 MESES
OBTENER DE
RECURSOS PARA EL
PROYECTO.
6.9 KM
ADMISNISTRACION
10 MESES
KILOMETRAJE DE
VIA/ TOTAL DE
KILOMETROS
CONSTRUIDOS
4 KM
MUNICIPIO
4 MESES
METROS LINEALES
DE PAVIMENTO
RIGIDO/TOTAL DE
METROS LINEALES
CONSTRUIDOS
452,0
MUNICIPIO
ANUAL
METROS LINEALES
DE PAVIMENTO
RIGIDO
1000,0
ANUAL
METROS LINEALES
DE PAVIMENTO
RIGIDO
600 ML
MUNICIIO
10 MESES
KILOMETRAJE DE
VIA/ TOTAL DE
KILOMETROS
CONSTRUIDOS
6 KM
MUNICIPIO
6 MESES
KILOMETRAJE DE
VIA/ TOTAL DE
KILOMETROS
CONSTRUIDOS
4 KM
MUNICIPIO
2.2.1
2.2.2
2.2.3
GESTIONAR LA OPTIMIZACION DE ACUEDUCTO
RURAL (LOMA ALTA, GARRAPATERO, SABANETA)
REPOSICION DE REDES DE
ACUEDUCTO PRINCIPAL Y
ACOMETIDAS
DOMICILIARIAS
GESTION PUBLICA POR
INSUMOS, MATERIALES,
PARTE DEL
MANO DE OBRA
ADMINISTRACION Y
CALIFICADA Y NO
CONVENIOS
CALIFICADA
INTERADMINISTRATIVOS
GESTIONAR LA OTIMIZACION DEL ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO ZONA URBANA
REPOSICION DE REDES DE
ACUEDUCTO Y
ALCANTARILLADO Y
ACOMETIDAS
DOMICILIARIAS
GESTION PUBLICA POR
INSUMOS, MATERIALES,
PARTE DEL
MANO DE OBRA
ADMINISTRACION Y
CALIFICADA Y NO
CONVENIOS
CALIFICADA
INTERADMINISTRATIVOS
CONSTRUCCION DE
ALCANTARILLADO
GESTION PUBLICA POR
INSUMOS, MATERIALES,
PARTE DEL
MANO DE OBRA
ADMINISTRACION Y
CALIFICADA Y NO
CONVENIOS
CALIFICADA
INTERADMINISTRATIVOS
GESTIONAR LA CONSTRUCCION DEL
ALCANTARILLADO CORREGIMIENTO DE HATO
VIEJO
10 MESES
METROS LINEAL
DE TUBERIA
PRINCIPAL/TOTAL
MENTROS DE
TUBERIA
CONSTRUIDAS
2740 ML
MUNICIPIO
10 MESES
METROS LINEAL
DE TUBERIA
PRINCIPAL/TOTAL
MENTROS DE
TUBERIA
CONSTRUIDAS
2000 ML
MUNICIPIO
10 MESES
METROS LINEAL
DE TUBERIA
PRINCIPAL/TOTAL
MENTROS DE
TUBERIA
CONSTRUIDAS
2132 ML
MUNICIPIO
5 UND
MUNICIPIO
2.3 SALUD
2.3.1
2.3.2
MANTENIMENTO DE LA
GESTIONAR LA ADECUACION DE LOS CENTROS DE INFRAESTRUCTURA FISICA
SALUD EN LA ZONA RURAL
DE LOS CENTROS DE SALIUD
EN LA ZONA RURAL
TRAMITAR LA DOTACION DE ELEMENTOS
BIOMEDICOS
SUMINISTRO DE ELEMENTOS
BIOMEDICOS
GESTION PUBLICA POR
PARTE DEL
ADMINISTRACION
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
10 MESES
GESTION ANTE OCAD
DEPARTAMENTAL
INSUMOS MEDICOS
10 MESES
NUMERO DE
CENTROS DE
SALUD/TOTAL DE
NUEMERO DE
CENTROS DE
SALUD
ADECUADOS
NUMERO DE
INSUMOS/TOTAL
DE INSUMOS
SUMINISTRADOS
DEPARTAMENTO
2.4 EDUCACION
2.4.1
2.4.2
2.4.3
GESTIONAR EL MEJORAMIENTO DE LA BIBLIOTECA
MUNICIPAL
ADECUACION Y
MEJORAMIENTO DE LA
INFRAESTRUCTORA FISICA
DE LA BIBLIOTECA
INSUMOS, MATERIALES,
GESTION PUBLICA DE LA
MANO DE OBRA
ADMINISTRACION Y
CALIFICADA Y NO
CONVENIOS
CALIFICADA
PINTURA GENERAL DE LOS CENTROS
EDUCATICATIVOS DEL MUNICIPIO
MANTENIMIENTO Y
SUMINISTRO DE PINTURA
CONTRATACION Y
SEGUIMIENTO AL
PROCESO
ADECUACION DEL AULA DE INFORMATICA DE LA
INSTITUCION SAN JUAN BAUTISTA
MANTENIMIENTO Y OBRAS
GENERALES
CONTRATACION Y
SEGUIMIENTO AL
PROCESO
10 MESES
45 DIAS
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA NO
CALIFICADA
15 DIAS
METROS
CUADRADOS DE
AREA/TOTAL DE
METROS
CUADRADOS
ADECUADOS
METROS
CUADRADOS DE
AREA/TOTAL DE
METROS
CUADRADOS
METROS
CUADRADOS DE
AREA/TOTAL DE
METROS
CUADRADOS
700 M2
MUNICIPIO
13000 MS
MUNICIPIO
142 M2
MUNICIPIO
2.4.4
GESTIONAR EL CERRAMIENTO PERIMETRAL DE LA
INSTITUCION EDUCATIVA SANTO TOMAS
CONSTRUCCION DEL
CERRAMIENTO EN MALLA
ESLABONADA
GESTION PUBLICA DE LA
INSUMOS, MATERIALES,
ADMINISTRACION
MANO DE OBRA NO
CALIFICADA
10 MESES
METROS
CUADRADOS DE
MALLA
ESLABONADA/TOT
AL METROS
390 M2
MUNICIPIO
10 MESES
METROS
CUADRADOS DE
MALLA
ESLABONADA7
TOTAL DE METROS
542 M2
MUNICIPIO
6 MESES
METROS
CUADRADOS DE
CONSTRUCCION/T
OTAL METROS
CUADRADOS
CONSTRUIDOS
3000 M2
MUNICIPIO, COLDEPORTES
1600 M2
GOBERNACION DE SUCRE,
FONADE, ICBF
1700 M2
MUNICIPIO
800 M2
MUNICIPIO
2.5 CULTURA
2.5.1
GESTIONAR EL CERRAMIENTO PERIMETRAL DE LA
CASA DE LA CULTURA
CONSTRUCCION DEL
CERRAMIENTO EN MALLA
ESLABONADA
INSUMOS, MATERIALES,
GESTION PUBLICA DE LA
MANO DE OBRA NO
ADMINISTRACION
CALIFICADA
2.6 INFRAESTRUCTURA GENERAL
2.6.1
CONSTRUCCION DE UN POLIDEPORTIVO EN EL
BARRIO BOGOTA
CONSTRUCCION DE UN
POLIDEPORTIVO EN EL
BARRIO BOGOTA
2.6.2
CONSTRUCCION DE UN CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
CONSTRUCCION DE UN
CENTRO DE DESARROLLO
INFANTIL
2.6.3
GESTIONAR LA CONSTRUCCION DE UN CENTRO DE
CONVIVIENCIA CIUDADANA
CONSTRUCCION DE UN
CENTRO DE CONVIVIENCIA
CIUDADANA
GESTIONAR LA CONSTRUCCION DE UN CENTRO DE
2.6.4
VIDA
MARIA VICTORIA MENDOZA ACUÑA
SECRETARIA DE PLANEACION MUNICIPAL
CONSTRUCCION DE UN
CENTRO DE VIDA
ENTE TERRITORIALCOLDEPORTES
CONVENIO
INTERADMINISTRATIVO
FONADE-ICBFGOBERNACION DE SUCRE
GESTION PUBLICA,
CONVENIO
ADMINISTRATIVO
MINISTERIO DEL INTERIOR
GESTION PUBLICA DE LA
ADMINISTRACION Y
CONVENIOS
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
3 MESES
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
4 MESES
INSUMOS, MATERIALES,
MANO DE OBRA
CALIFICADA Y NO
CALIFICADA
10 MESES
METROS
CUADRADOS DE
CONSTRUCCION/T
OTAL METROS
CUADRADOS
CONSTRUIDOS
METROS
CUADRADOS DE
CONSTRUCCION/T
OTAL METROS
CUADRADOS
CONSTRUIDOS
METROS
CUADRADOS DE
CONSTRUCCION/T
OTAL METROS
CUADRADOS
CONSTRUIDOS