síntesis de trámites para egreso - Instituto Tecnológico Superior de

INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ACAYUCAN
Clave 30EIT0010B
SÍNTESIS DE TRÁMITES PARA EGRESO – ACTUALIZADA A LA GENERACIÓN 2010-2015
INCLUYE EGRESADOS EXTEMPORÁNEOS – REUNIÓN CON EGRESADOS
No
1
TRÁMITE
ENTREGA DE
DOCUMENTACIÓN ORIGINAL
EN RESGUARDO DEL DEPTO.
DE SERVICIOS ESCOLARES
2
EXPEDICIÓN DE
KARDEX POR
CONCLUSIÓN DE
ESTUDIOS
3
LIBERACIÓN DE
RESIDENCIA
PROFESIONAL
REQUISITOS
- Solicitud por alumno egresado (trámite personalizado).
Sin excepción alguna, de no acudir personalmente por su
documentación solo podrá realizarlo a través de otra persona con
Carta Poder y copia de identificación de ambas.
Nota: Solo aplica para casos que tengan documentos originales en
resguardo con matrícula 090B….
-Verificar en el Departamento de Servicios Escolares:
1) Que el Asesor Interno haya asentado la calificación final de la
Residencia Profesional.
2) Que no existan asignaturas pendientes y promedio final.
3) Revisar datos correctos (nombre, apellidos, carrera).
- Cubrir todos los requisitos en la División de Estudios Profesionales.
- Copia de Kardex por conclusión de estudios.
- Solicitar la Constancia de Liberación de Residencia Profesional
en Div. De Estudios Profesionales.
CUOTA
DEPARTAMENTO(S)
RELACIONADO(S)
NO APLICA
- SERVICIOS ESCOLARES
NO APLICA
- SERVICIOS ESCOLARES
Recepción de solicitudes de
9:30 a 12:00 y de 15:00 a
16:00 hrs.
Entrega de Kardex de 13:00 a
14:00 y de 16:30 a 17:00 hrs.
-
DIVISIÓN DE
ESTUDIOS
PROFESIONALES.
NO APLICA
PERIODO PARA
CUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS
Del 16 al 20 de
Febrero
Del 19 al 27 de Febrero
Nota: Se atenderá un promedio de
50 alumnos por día.
Del 23 de Febrero al 06 de
Marzo
GRADUACIÓN : “Ceremonia que celebra el Instituto de forma significativa, haciendo entrega de documentos que acreditan la conclusión de estudios”
NOTA: Cumplir en tiempo y forma con los requisitos de documentos, fotos y pagos, de lo contrario SIN EXCEPCIÓN alguna no será considerado en el paquete de egresados.
CARTA DE
PASANTE
4
5
6
NOTA: Conforme a
normatividad vigente es
documento único sin
reexpedición de duplicado o
reposición.
CERTIFICADO DE
ESTUDIOS
PROFESIONALES
COMPLETO
LEGALIZADO
DIPLOMA
CITA IMPRESA.- Agendar cita a través del sistema.
ACADÉMICOS:
- Constancia de Liberación de Residencia Profesional (expedida
por la División de Estudios Profesionales), original y 2 copias legibles.
EXPEDIENTE:
- Constancia de No Adeudos (descargar previamente formato de la
página del ITSA), recabar firmas y entregar original con copia.
- Acta de Nacimiento actualizada (copia certificada actualizada),
original y 2 copias legibles en tamaño carta.
- CURP (impresión de Internet en original y verificar que los datos
coincidan con el Acta de Nacimiento).
FOTOS:
- 8 Fotos tamaño credencial actualizadas, ovaladas de frente en papel
delgado acabado matte con retoque en blanco y negro: Hombres: saco
negro, camisa blanca y corbata. Mujeres: cabello arreglado con frente
descubierta, maquillaje y aretes discretos, saco negro, blusa blanca con
cuello. (ambos sexos sin lentes). Las fotos ya deben traer su
pegamento integrado; no manchadas o que se despinten.
- 2 Fotos tamaño infantil, mismas características que las anteriores.
- Casos
de
Traslado,
Convalidación,
Equivalencias
o
Revalidaciones de Estudios, deben tener en su expediente los
Dictámenes Oficiales con la documentación de soporte. (verificar
situación en el Depto. de Servicios Escolares).
Entregar documentos del:
02 al 13 de Marzo
PAQUETE DE
EGRESADOS:
AGENDAR CITA EN EL
SISTEMA PARA TRÁMITES
DE EGRESADOS
www.itsacayucan.edu.mx
INGRESAR A LA
PÁGINA
www.ovh.gob.mx
-
1. Imprimir
FORMA
DE
INGRESO
PARA
PAGO
REFERENCIADO por concepto
de
PAQUETE
DE
EGRESADOS.
2. Pagar en Institución Bancaria
autorizada la cuota que le
genere el formato de Hacienda.
3. Entregar en el plantel original y
3 copias de comprobantes de
pago.
DIVISIÓN DE
ESTUDIOS
PROFESIONALES.
-
SERVICIOS
ESCOLARES
Fecha Preliminar de
Graduación:
22 de Mayo –
PLANTEL
ACAYUCAN
NOTA: Mayores informes respecto
a pagos, dirigirse con el Depto. de
Recursos Financieros.
- Comprobante de Pago original y 3 copias del pago referenciado
bancario con formato de Hacienda (trámite a través de OVH).
7
8
TITULACIÓN
INTEGRAL
TRÁMITE DE
TÍTULO
VALIDADO Y
LEGALIZADO EN
EL ESTADO
Cumplir con la normatividad correspondiente para poder
titularse en la ceremonia de graduación.
- Acta de Nacimiento actualizada (copia legible).
- CURP (impresión de Internet en original y verificar que los datos
coincidan con el Acta de Nacimiento).
- Libro donado.
- Comprobante de Pago original y 3 copias del pago referenciado
bancario con formato de Hacienda (trámite a través de OVH).
- Kardex.
- Constancia de Acreditación del Idioma Inglés.
- 2 Fotos tamaño credencial: Características iguales a las del
certificado.
Fecha preliminar de
entrega de invitaciones,
ensayo y firma de Libro:
11 de Mayo Acayucan
16 de Mayo Uxpanapa
30 de Mayo –
EXTENSIÓN
UXPANAPA
INGRESAR A LA
PÁGINA
www.ovh.gob.mx
1. Imprimir
FORMA
DE
INGRESO
PARA
PAGO
REFERENCIADO por concepto
de ACTO PROTOCOLARIO
DE
RECEPCIÓN
PROFESIONAL.
2. Pagar en Institución Bancaria
autorizada la cuota que le
genere el formato de Hacienda.
3. Entregar en el plantel original y
3 copias de comprobantes de
pago.
NOTA: Mayores informes
respecto a pagos, dirigirse con
el
Depto.
de
Recursos
Financieros.
-
DIVISIÓN DE
ESTUDIOS
PROFESIONALES.
Del 24 de Febrero al 06
de Marzo
Pasar al Departamento de Servicios Escolares por información detallada, posterior a la recepción del Acta de Examen
Profesional en original.
HORARIO DE ATENCIÓN EN EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES: 9:30 A 14:00 Y DE 15:00 A 16:45 HRS., DE LUNES A VIERNES
INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES – EGRESADOS 2015- CUOTAS SUJETAS A CAMBIO, INGRESAR A LA PÁGINA DE OVH ANTES DE REALIZAR LOS DEPÓSITOS