términos de referencia - Dirección Regional de Educación Puno

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TÉRMINOS DE REFERENCIA
Parte 1
DEPENDENCIA, UNIDAD
ORGÁNICA Y/O ÁREA
SOLICITANTE
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
UNIDAD EJECUTORA
ACTIVIDAD POA
TAREAS DEL POA
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE PUNO
TESORO PUBLICO
300-REGION PUNO- EDUCACION PUNO
PROGRAMA PRESUPUESTAL 0068 DE REDUCCIÓN DE LA
VULNERABILIDAD Y ATENCION DE EMERGENCIAS Y
DESASTRES- PREVAED 2015.
a) ENTIDADES PUBLICAS CON GESTION DEL RIESGO DE
DESASTRES EN SUS PROCESOS DE PLANIFICACIÓN Y
ADMINISTRACIÓN PARA EL DESARROLLO.
b) SERVICIOS ESENCIALES SEGUROS ANTE EMERGENCIAS Y
DESASTRES
c) POBLACION RECIBE ASISTENCIA EN SITUACIONES DE
EMERGENCIA Y DESASTRES.
PERFIL DEL PUESTO: COORDINADORES LOCALES Y COORDINADOR REGIONAL DE EDUCACION
COMUNITARIA Y AMBIENTAL DE LA DREP.
REQUISITOS
REQUISITOS GENERALES
CAPACIDADES A SER
CONSIDERADAS EN LA
ENTREVISTA PERSONAL
DETALLE
1-Título Pedagógico o Licenciado en Educación en Ciencias
Naturales, Química Biológica, Química Física y Química.
2- Experiencia laboral en el sector educación no menor de 05 años
para Coordinadores locales y Coordinador Regional de
Educación Comunitaria y Ambiental de la DREP.
3- Experiencia laboral en el sector educación en Gestión del Riesgo
de Desastres no menor a 01 año natural para los Coordinadores
Locales y Coordinador de Educación Comunitaria y Ambiental.
4- Estudios de post grado y/o diplomados de educación.
5- Cursos o capacitaciones acreditados en Gestión del Riesgo y/o en
educación ambiental.
6- Curso de formación para Especialistas en Educación de Gestión del
Riesgo de Desastres.
7- Experiencia no menor de 02 años en formación docente o
programas de capacitación.
8- Declaración jurada simple de no haber sido sancionado
administrativamente en los 05 años anteriores a su postulación, ni estar
comprendido en procesos judiciales por delitos dolosos al momento de
su postulación y no registrar antecedentes penales.
9- Acreditar buen estado de salud.
10- DNI vigente
11-Colegiatura vigente
12- Desempeño laboral favorable del 2013 y 2014 para los
trabajadores de PREVAED.
- Conocimiento en gestión de planes, programas o proyectos del
sector educación.
- Conocimiento de la normatividad y de los sistemas administrativos
del sector educación.
- Capacidad de concertación, resolución de conflictos, proactividad
en la solución de situaciones inesperadas.
- Conocimiento de gestión pedagógica y del Sistema Nacional de
gestión del riesgo de desastres.
- Conocimiento de la realidad ambiental y de los riesgos en el
ámbito local y regional.
- Capacidad en el manejo de programas de computación e
informática a nivel de usuario.
2
FUNCIONES:
A
Asegurar que el diseño y ejecución del plan operativo del PP 0068 a su cargo esté articulado con
los instrumentos de gestión y orientaciones de la UGEL, en el marco de los lineamientos
regionales y nacionales definidos por el MINEDU.
B
Garantizar el cumplimineto de los resultados y productos del PP 0068 en el ámbito de la UGEL a
su cargo.
C
Coordinar y articular el trabajo del equipo de especialistas del PP 0068 de las UGEL a su cargo,
con los directivos y especialistas de educación ambiental y gestión del riesgo de la UGEL.
D
Planifica, organiza, participa y facilita la capacitación en gestión del riesgo para especialistas,
directivos y docentes en el ámbito de la UGEL coordinando estrechamente con la UGEL, DREP y
DIECA.
E
Coordinar con experiencias locales de capacitación en gestión del riesgo de desastres realizadas
por instancias públicas, de la cooperación y de la sociedad civil para fortalecer el PP 0068 en el
ámbito de la UGEL, en coordinación con la DREP y la DIECA.
Conducir el equipo de especialistas en gestión del riesgo a su cargo para la ejecución de las
actividades de cada uno de los productos del PP 0068 para el cumplimiento de los resultados y
metas previstas a nivel de cada UGEL.
Conducir, implementar y evaluar las actividades del PP 0068 asegurando su calidad en su
convocatoria, disposición de condiciones, recursos y calidad técnica en el ámbito de la UGEL.
F
G
H
Realizar acciones de acompañamiento y monitoreo y evaluación de las actividades del PP 0068 a
nivel de la UGEL, coordinando y reportando al Director de la UGEL, DREP y DIECA.
I
J
Asegurar el registro de la información de la implementación del PP 0068 en la UGEL a su cargo.
Elaborar y presentar informes técnicos y de gestión sobre el cumplimiento del Plan Operativo del
PP 0068 mensualmente a la UGEL, DREP y DIECA; o cuando esta última lo requiera.
Llevar la estadística de los Especialistas ECA, Directores y Docentes de las IIEE a nivel de la
UGEL a su cargo.
Llevar estadística de los estudiantes de las IIEE focalizadas y no focalizadas a nivel de la UGEL a
su cargo.
K
L
M
N
Llevar el control de asistencia de los Especialistas, Directores y Docentes en las acciones de
capacitación.
Otras acciones que la DREP y la UGEL delegue o encargue bajo responsabilidad administrativa.
CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO
PARTE 2
CONDICIONES
NIVEL EDUCATIVO DE
LOS COORDINADORES
LOCALES
( 21 PLAZAS VACANTES
A CONTRATAR).
DURACIÓN
CONTRATO
DEL
DETALLE
LUGAR
DE
PRESTACION
DEL
SERVICIO PARA
COORDINADORES LOCALES: En cada UGEL:
Azángaro(2), Carabaya, Chucuito(2), Crucero, El Collao,
Huancané, Lampa, Melgar(2), Moho, Puno(2), Putina, San
Román(2), Sandia(2) y Yunguyo, asignada de acuerdo al
ranking.
LUGAR
DE
PRESTACION
DEL
SERVICIO
PARA
COORDINADOR REGIONAL DE EDUCACIÓN COMUNITARIA
Y AMBIENTAL: En la sede de la DREP (01).
CONTRAPRESTACION MENSUAL: Contrato por CAS, de
S/.3,500.00 (Tres mil quinientos y 00/100 nuevos soles),
incluyen los montos y afiliaciones de ley, así como toda
deducción aplicable al trabajador
Inicio
: 01 de Marzo del 2015.
Término : 30 de Mayo del 2015 (renovables de acuerdo
al desempeño laboral por Addendas)
Jornada laboral, Presupuesto por resultados-PPR, de 40 horas
semanal-mensual.
OTRAS
CONDICIONES
ESENCIALES
DEL
RESOLUCION DE
Resolución de contrato al incumplimiento de los TDR.
CONTRATO CAS
3
CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO
ETAPAS DEL PROCESO
Aprobación de la convocatoria
CRONOGRAMA
06 Febrero del 2015.
AREA RESPONSABLE
LA COMISON
DREP
DE
LA
LA COMISION
DREP
DE
LA
CONVOCATORIA
1
Publicación de la convocatoria
en el portal institucional de la
DREP, en e l panel ubicado
en mesa de partes de la DREP
y Jefatura de Personal.
Presentación de la hoja de
vida documentada vía físico y
la Declaración Jurada en la
siguiente dirección:
Jr. Bustamante Dueñas N° 881
2da etapa- Chanu ChanuPuno - mesa de partes de la
DRE Puno.
Del 10 de
Feb r e r o 2015 al
11 de Febrero 2015.
4
Evaluación de la hoja de vida.
El 16 de F e b r e r o
2015.
5
Publicación de resultados de
la evaluación de la hoja de
vida en el portal institucional.
2
El 12 y 13 de Febrero
del 2015.
Horario de oficina
OFICINA DE TRAMITE
DOCUMENTARIO
DREP
-
SELECCIÓN
6
Atención de reclamos
7
Entrevista personal
Lugar: Jr. Bustamante Dueñas
N° 881 2da etapa- Chanu
Chanu-Puno.
Publicación del resultado final
en el portal institucional.
8
LA COMISION
DREP
El 17 de Febrero del 2015 LA COMISION
DREP
Hora: 12 :00 m.
17 de Febrero del 2015.
Hora: 14.00 a 15.00
horas
El 18 de F e b r e r o
del 2015.
Hora: 8.30 horas
LA COMISION
DREP.
DE
LA
DE LA
DE
LA
LA COMISION DE LA
DREP
El 19 de Febrero del LA COMISION
DREP
2015.
Hora: 8.30 horas
DE
LA
SUSCRIPCION Y REGISTRO DEL CONTRATO
9
Suscripción del contrato
26 de Febrero del 2015.
10
Registro del contrato
27 de Febrero del 2015.
Hora: 15.00 horas
LA COMISION DE LA
DREP
UNIDAD DE PERSONAL DE
LA DRE Puno.
4
DE LA ETAPA DE LA EVALUACION PARA COORDINADORES LOCALES Y
COORDINADOR REGIONAL DE EDUCACION COMUNITARIA Y AMBIENTAL:
Los factores de evaluación en el proceso de selección tendrá un máximo de puntos, y
se calificará sólo aquellos que son afín a su título, distribuyéndose de esta manera,:
EVALUACIONES
PESO
1. EVALUACIONES DE LA HOJA DE
VIDA
a. Requisitos académicos
b. Experiencia general
Puntaje total de la evaluación de hoja de vida
2. ENTREVISTA PERSONAL
a. Conocimiento de gestión de planes, programas
o proyectos del sector educación.
50%
PUNTAJE
MINIMO
APROBATORIO
30
25%
25%
50%
50%
5%
15,00
15,00
30
20
2
25
25
50
50
5
b. Conocimiento
de
la
normatividad
y de
los
sistemas administrativos del sector educación.
5%
2
5
c.Capacidad
de
concertación, resolución
conflictos, pro actividad en la solución
situaciones inesperadas.
d. Conocimiento de gestión pedagógica y sel
Sistema nacional de gestión del riesgo de
desastres.
10%
4
10
10%
4
10
e. Conocimiento de la realidad ambiental y de los
riesgos en el ámbito local y regional.
f. Conocimiento en el manejo de programas de
computación e informática a nivel de usuario.
Puntaje total de la entrevista personal:
PUNTAJE TOTAL: 1+2
de
de
10%
10%
50%
100%
4
PUNTAJE
MAXIMO
ALCANZADO
50
10
4
20
30+20= 50
10
50
50+50=100
El puntaje mínimo aprobatorio en la hoja de vidad será de 50 puntos.
*Los que aprueban en la evaluación de la hoja de vida, pasan a la siguiente etapa de entrevista
personal.
DOCUMENTOS A PRESENTAR:
Los postulantes deben cumplir obligatoriamente los requisitos establecidos por la DREP y
que se encuentran expuestos en el portal electrónico www.drepuno.
1. De la presentación de la hoja de vida:
De la información consignada en la hoja de vida tiene carácter de declaración
jurada, por lo que el postulante será responsable de la información consignada
en dicho documento y se somete al proceso de fiscalización posterior que
lleve a cabo la entidad, por lo cual la misma deberá estar debidamente suscrita.
2. Documentación adicional obligatorio:
2.1. Copia simple de los documentos que sustenten lo informado en la hoja de vida.
2.2. Declaración jurada de no estar inhabilitado para contratar con el
Estado, debidamente suscrita.
2.3. Copia legible y vigente del documento nacional de identidad (DNI).
2.4. Colegiatura vigente.
2.5. Desempeño laboral 2013 y 2014 (los trabajadores de PREVAED).
DE LA DECLARATORIA DE DESIERTO O DE LA CANCELACION DEL PROCESO:
1. Declaratoria del proceso como desierto:
El proceso puede ser declarado desierto en alguno de los siguientes casos:
a. Cuando no se presentan postulantes al proceso de selección.
b. Cuando ninguno de los postulantes cumple con los requisitos mínimos.
5
2. Cuando habiendo cumplido los requisitos mínimos, ninguno de los
postulantes obtiene puntaje mínimo en las etapas de evaluación del proceso,
se realizará una segunda convocatoria.
3. Cancelación del proceso de selección:
El proceso puede ser cancelado en alguno de los siguientes c a s o s , sin que sea
responsabilidad de la entidad:
a. Cuando desaparece la necesidad del servicio de la entidad con posterioridad
al inicio del proceso de selección.
b. Por restricciones presupuestales.
c. Otras debidamente justificadas.
DECLARATORIA DE APTOS Y CONTRATACION DE COORDINADORES LOCALES:
1. Se declara aptos, a los que obtengan puntaje mayor de 50 puntos hasta 100
puntos, como promedio entre la evaluación de la hoja de vida y la entrevista personal,
estableciéndose el ranking respectivo.
2. En el caso de que la cantidad de postulantes aptos, sea menor a la cantidad de
Coordinadores Locales necesarios; el puntaje considerado en el acápite anterior podrá
ser disminuido como elegibles, teniendo en cuenta el Grado de Maestría en Educación
Ambiental y/o afín al perfil requerido, Doctorado en educación ambiental y/o afín al
perfil requerido, Segunda Especialidad en Educación Ambiental, Diplomado en
Educación Ambiental y/o Gestión del Riesgo de Desastres.
3. Se contratará de acuerdo al ranking de puntajes hasta completar las vacantes
establecidas para cada UGEL.
4. Los demás casos no previstos, determinará la comisión de contratos CAS.
Puno, Febrero del 2015.