1. No category

XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
Registration Form – Formulario de Registro
Conference at Ridgecrest Conference Center
August/Agosto 3, 2015 – August/Agosto 9, 2015
Instrucciones generales
El presente formulario tiene el propósito de recabar toda la información necesaria para que en la
Conferencia Internacional usted tenga el mejor alojamiento y alimentación de acuerdo a sus
preferencias y posibilidades. El formulario contiene 4 partes y un anexo, descritas a continuación:







Parte 1. Información personal: en el primer apartado usted debe anotar sus datos personales
como nombre, domicilio, teléfono y correo electrónico, así como los nombres y edades de las
personas que lo acompañaran al evento.
Parte 2. Cuota del evento: usted encontrará una tabla con información sobre la cuota que debe
cubrir para los asistentes a la conferencia que residen en los Estados Unidos, de acuerdo a su
edad; con el propósito de ayudar a los hermanos del extranjero en diferentes gastos de traslado.
Parte 3. Información de alojamiento: este apartado es muy importante y le sugerimos revisar al
detalle cada una de las 7 opciones de alojamiento que se ofrecen, así podrá seleccionar la
habitación que le brinde la mejor comodidad para usted y su familia.
Parte 4. Plan de comidas: El comedor del Centro de Convenciones ofrece 4 atractivos planes de
comidas, toda tipo buffet, para los diferentes hábitos de alimentación de las familias que
asistirán al evento. También se permite agregar o quitar alguna de las comidas del día siempre y
cuando se planifiquen los cambios oportunamente.
Anexo 1. Autorización para pago con tarjeta de crédito: Si usted decide pagar el costo de su
alojamiento y/o comida con tarjeta de crédito, debe llenar esta carta de autorización.
Anexo 2. Información y reglas de registro: es muy importante que usted lea la información de
esta sección ya que se refiere a los cambios, cancelaciones y monto del depósito que es
requerido para reservar su habitación.
Anexo 3. Información de auto caravanas: El Centro de Convenciones ofrece un amplio
estacionamiento para casas rodantes (RV), en este apartado conocerá las condiciones y costos
que debe cubrir si escoge esta opción.
Page
1
Nota: A los solicitantes del extranjero por favor manden su formulario a
[email protected] para hacer sus reservaciones.
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO
XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
PART 1: PERSONAL INFORMATION / INFORMACIÓN PERSONAL:
Name/Nombre
Address/Dirección
City/ Ciudad
State/ Estado
Zip Code/
Código Postal
Country / País
Telephone /Teléfono
Email / Correo Electrónico
Name of Roommate(s)/ Nombre de Acompañantes de cuarto
Guest staying in room
Acompañantes de cuarto
Age
Edad
Page
2
If children under 18 are staying in the room with you, please indicate their age.
Favor de indicar las edades de los niños menores de 18 años que se quedarán con usted.
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO
XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
PART 2: PROGRAM EVENT FEE / CUOTA DEL EVENTO
Please complete as per number of guests, including applicant. / Favor complete el número de personas
incluyendo el que llena el formulario.
This is a onetime per event charge. La cuota es una tarifa fija por persona (todos los precios son en dólares).
Guest Category
Tarifa/Cuota por participante al evento
# Guests
# Personas
Rate
Precio
Total
Elderly /Anciano (61+ years old /edad):
X $ 0.00 =
$ 0.00
Adult /Adulto (18-60 years old /edad):
X $ 40.00 =
Teenager/Joven (12-17 years old /edad):
X $ 25.00 =
Youth/Adolescente(6-11 years old /edad):
X $ 0.00 =
$ 0.00
Child / Niño(0-5 years old /edad):
X $ 0.00 =
$ 0.00
Total:
NOTE: This program fee is mandatory and collected at time of registration for the
conference.
NOTA: La cuota del evento es obligatoria y se entrega en el momento de la
reservación de la conferencia.
Housing Special Request
Peticione especial para el alojamiento
Rate
Precio
Portable Refrigerator – subject to availability / Nevera portátil – sujeto a disponibilidad
25.00
Roll away bed – subject to availability / Cama portátil - sujeto a disponibilidad
25.00
Special Request:
Peticione especial:
Page
3
One-time fee for the length of the stay.
El cobro del uso del equipo es por el tiempo de estancia.
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO


XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
PART 3: HOUSING INFORMATION / INFORMACIÓN DE ALOJAMIENTO
Conference Dates / Fecha de Conferencia: August 3, 2015 – August 9, 2015
Arrival Date
Fecha de llegada
8/3/2015
Departure Date
Fecha de partida
8/9/2015
Please select accommodation type / Favor de escoger el alojamiento de su preferencia
Accommodations / Alojamiento–
Pick one /Escoja una
Rate
Precio
Mountain Laurel (2 queen beds / 2 camas queen) max cap: 5
$94.00
X
6
=
$564.00
Rhododendron (2 queen beds / 2 camas queen) max cap: 5
$84.00
X
6
=
$504.00
Pritchell (1 single bed & 1 double bed / 1 cama individual y 1 cama
matrimonial) max cap: 3
$64.00
X
6
=
$384.00
Maple (2 queen beds /2 camas queen) max cap: 5
$64.00
X
6
=
$384.00
$64.00
X
6
=
$384.00
$74.00
X
6
=
$444.00
$74.00
X
6
=
$444.00
Walnut (1 queen bed & 4 bunk spaces / 1 cama queen y 4 literas)
max cap: 6
Royal Gorge Youth (1 queen bed & 6 bunk spaces / 1 cama queen y
6 literas) max cap: 8
Woodland (6 bunk spaces/ 6 literas) max cap: 6
Nights
Noches
Total
* Rates listed are per room, per night for single or double occupancy.
Children under 18 that stay in the room with their parents stay for free and
do not contribute to the increased occupancy rate.
Niños menores de 18 años que se quedan con sus padres se les dan
alojamiento gratis y no necesitan pagaruna cuota de alojamiento.
Room
Total:
Additional adults in room:
Adultos adicionales en el cuarto:
Rate
Precio
Nights
Noches
Single or Double Occupancy (1-2 adult/adultos over/mayors de 18
yrs/años)
$0.00
X
6
=
$0.00
Triple Occupancy (3 adults/adultos over/mayors de 18 yrs/años)
$10.00
X
6
=
$60.00
Quad Occupancy (4 o mas adults/adultos over/mayors de 18 yrs/años)
$20.00
X
6
=
$120.00
Total
Page
4
Adult Occupancy:
Adultos adicionales:
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO
Selection
Selección







Selection
Selección
✔



XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
PART 4: MEAL PLANS / PLAN DE COMIDA
Please select a meal package. Meal packages are on a per person basis.
Por favor escojael plan de alimentos de su preferencia. El precio de comida es por persona.
Meal 1
Tuesday Breakfast - Saturday Dinner : Includes Breakfast, Lunch and Dinner
Martes a Sábado – Desayuno, Almuerzo y Cena : Incluye Desayuno, Almuerzo y Cena
Age Category
# Guests
Rate
Categoría por edad
# Personas
Precio
Total
Adult/ Adulto (age/edad 12+)
x
$150.00
=
Youth / Joven (age/edad 6-11)
x
$82.50
=
Child / Niño (age/ edad 0-5)
x
$0.00
=
Total:
Meal 2
Lunch & Dinner (Tuesday – Saturday) : Includes: Lunch and Dinner
Almuerzo & Cena (Martes a Sábado) : Incluye: Almuerzo y Cena
Age Category
# Guests
Rate
Categoría por edad
# Personas
Precio
Total
Adult / Adulto (age/edad 12+)
x
$ 110.00
=
Youth / Joven (age/edad 6-11)
x
$ 55.00
=
Child / Niño (age/ edad 0-5)
x
$0.00
=
Total:
Lunch Only (Tuesday – Saturday): Includes Lunch Only
Solamente Almuerzo (Martes a Sábado): Incluye solamente Almuerzo
Age Category
# Guests
Rate
Categoría por edad
# Personas
Precio
Total
Adult / Adulto (age/edad 12+)
x
$ 50.00
=
Youth / Joven (age/edad 6-11)
x
$ 27.50
=
Child / Niño (age/edad 0-5)
x
$0.00
=
Page
5
Meal 3
Total:
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO
XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
Dinner Only (Tuesday – Saturday) Includes: Dinner Only
Solamente Cena: Incluye solamente cenas
Age Category
# Guests
Categoría por edad
# Personas
Meal 4
Rate
Precio
Total
Adult / Adulto (age/edad 12+)
x
$ 60.00
=
Youth / Joven (age/edad 6-11)
x
$ 27.50
=
Child / Niño (age/ edad 0-5)
x
$0.00
=
Total:
Meal Modification Options: If you would like to modify your meal package. Please see below:
Opción de modificar plan de comida: Si quiere modificar su plan de alimento:
Extras 1
Add Sunday Breakfast - August 10th
Añadir Desayuno el Domingo Agosto 10
Age Category
# Guests
Categoría por edad
# Personas
Rate
Precio
Total
Adult / Adulto (age/edad 12+)
x
$ 8.00
=
Youth / Joven (age/edad 6-11)
x
$ 5.50
=
Child / Niño (age/edad 0-5)
x
$0.00
=
Total:
Total
Adult / Adulto (age/edad 12+)
x
- $ 12.00
=
Youth / Joven (age/edad 6-11)
x
- $ 5.50
=
Child / Niño (age/ edad 0-5)
x
$0.00
=
Total: =
-
Only applicable to Meal Options 1, 2 or 4
Solamente aplica para las opciones de comida 1, 2 ó 4
Page
6
Extras 2
Exclude Saturday Dinner. Lowers the package cost.
Removes Dinner on Saturday from Meal Options 1, 2 or4
Excluir la Cena del Sábado. Baja el costo del precio del paquete
Excluye la Cena de la Opción 1, 2 ó 4.
Age Category
# Guests
Rate
Categoría por edad
# Personas
Precio
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO
XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
AUTHORIZATION TO CHARGE CREDIT CARD / Autorización para pago con tarjeta de crédito
Date/ Fecha:
The required deposit for the event is one night’s room rental. By completing this form, you are
authorizing Ridgecrest Conference Center to charge the credit card number listed below for one night’s
room rental.
Credit Card type (circle one):
Tipo de tarjeta de crédito (circule una):
MASTERCARD
VISA
DISCOVER
Credit Card 16 Digit Number:
16 dígitos de la tarjeta de crédito:
Credit Card Expiration Date:
Security Code:
Fecha de expiración de la Tarjeta de crédito:
Código de seguridad:
Cardholder name as it appears on card:
Nombre del tarjetahabiente tal como aparece en
la tarjeta:
Authorized Signature:
Firma autorizada:
Please send the completed form to [email protected] - OR - Fax: 1-828-669-9721.
If you prefer to pay your deposit by phone, please call 1-800-588-7222 between the hours of
9:00 am – 4:00 pm (Eastern Standard Time) Mondays – Fridays.
Favor de enviar su formulario completo a [email protected] o por Fax al 1-828-669-9721.
Si prefieres pagar por teléfono llame a 1-800-588-7222 de Lunes – Viernes en las horas de
9:00 am – 4:00 pm (hora oeste).
Page
7
NOTA: A los solicitantes del extranjero por favor manden su formulario a
[email protected] o por Fax al 1-305-324-1450 para hacer sus reservaciones.
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO
XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
Registration Information and rules /
Información y Reglas de Registro
DEPOSIT INFORMATION:

Individual reservation deposit required is one night’s room rental. Room deposit only is refundable less a
$10/room processing fee if canceling 60 or more days prior to arrival, one-half refundable if canceling 30-59 days
prior to arrival, and non-refundable if canceling less than 30 days prior to arrival.

Program fee is non-refundable.

Any changes to the selected meal plan must be made by July 23, 2015. Please note: no refunds on missed
meals. Should guests choose to purchase meals a la carte at the Front Desk (subject to availability), the
following rates will apply: Breakfast - $9, Lunch - $11, and Dinner - $13. The a la carte price for children’s (age
6-11) meals is $6 per meal.

To pay your deposit by credit card, please complete the credit card authorization form.
INFORMACIÓN DE DEPÓSITO:

El depósito por reservación individual requerido es el equivalente a la renta de una noche de habitación. El
depósito de la habitación es reembolsable menos una tarifa de proceso de $10 por cuarto si se cancela 60 días
antes de la fecha de la llegada. Si se cancela entre 30-59 días antes de la llegadase reembolsa la mitad, y no se
da reembolso si se cancela en menos de 30 días antes de la llegada.

La cuota no es reembolsable.

Cualquier cambio en el plan de comida seleccionado debe hacerse antes del 23 de Julio de 2015. Por favor,
tenga en cuenta: no se aceptan devoluciones en las comidas perdidas. Si las personas optan por comprar las
comidas a la carta en el mostrador de recepción (sujeto a disponibilidad), se aplicarán las siguientes tarifas:
Desayuno - $ 9, Almuerzo - $ 11, y la cena - $ 13. El precio a la carta para las comidas de los niños (edad 6-11)
es de $ 6 por comida.

Para pagar su depósito con tarjeta de crédito, favor de completar el formulario de autorización de tarjeta de
crédito.
Ridgecrest es un centro de conferencias cristiana. En consonancia con nuestra misión, las siguientes normas
ayudan a asegurar la comodidad de los huéspedes:







Page
8

No se permite cocinar alimentos dentro de las habitaciones ni en las instalaciones del centro de convenciones.
No se permite vender comida o cualquier otro producto dentro del centro de convenciones.
No se permiten bebidas alcohólicas, drogas ilegales, armas de fuego y fuegos artificiales.
Se prohíbe el uso de tabaco y productos derivados del tabaco.
La ropa inmodesta, monogramas de mal gusto, andar con los pies desnudos en las zonas comunes, o cualquier
estilo extremo del vestido está prohibido.
No son permitidas las mascotas en las instalaciones Ridgecrest. Sin embargo, están permitidos los animales
que acompañan a las personas con discapacidades tal como lo definen el reglamento de ADA (Americans with
Disabilities Act).
Como muestra de respeto para todos los huéspedes, por favor guarde silencio en el horario de 11:30 pm - 6:30
am.
Ridgecrest no se hace responsable por las posesiones perdidas o robadas. Ridgecrest no asume
responsabilidad por daños o pérdida de artículos materiales antes, durante o después del evento.
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO
XXVII CONFERENCIA INTERNACIONAL
3 AL 9 DE AGOSTO 2015
RV PARKING INFORMATION / INFORMACION DEL ESACIONAMEIENTO DE
AUTOCARAVANAS
The RV location is approximate 3/4 mile from the conference center and there is no shuttle
transportation to and from the conference center.
La ubicación del estacionamiento para auto caravanas es aproximadamente 3/4 de milla del centro de
conferencias y no hay servicio de transporte desde y hacia el centro de conferencias.
RV Hookup
RV Hookup / conexión
Rate
Precio
$35.00
Nights
Noches
X
Total
=$
Total:
Ridgecrest Conference Center Access Pass
If staying outside of Ridgecrest Conference Center Property
Si se queda fuera de la propiedad de Ridgecrest Conference Center
Access Pass
# Guests
Pase de Acceso
# Personas
Adults / Adultos (age 18+/ mayores de 18 años)
Rate
Precio
x
$ 25.00
Total
=
Total:
For more information and RV reservations please contact the reservation desk at: 1-800-588-7222.
Page
9
Para más detalles y reservaciones de estacionamiento de auto caravanas póngase en contacto con la
recepción de reservaciones al: 1-800-588-7222.
IGLESIA EVANGÉLICA INTERNACIONAL SOLDADOS DE LA CRUZ DE CRISTO