1. Educación

DOCUMENTACIÓN QUE DEBEN APORTAR LAS EMPRESAS EN RÉGIMEN GENERAL (S.A. Y S.L.)
TIPO DE DOCUMENTO
CUANDO SE APORTA
ROJO
CRITERIOS SEMAFÓRICOS
NARANJA
VERDE
VINCULA CON EL
SEMÁFORO GENERAL
Documentación de contratación
ESCRITURAS
PODERES
TARJETA CIF / RAZÓN
SOCIAL
Al subir los documentos por primera vez o si hay
No se han cargado las escrituras completas
Se han cargado las escrituras completas
cambios en las escrituras
OBSERVACIONES: para COMSA necesario aportar la adaptación a estatutos en S.A. anteriores a 1990 y S.L anteriores a 1995 e inscripción al Registro Mercantil
Al subir los documentos por primera vez o si hay
No se ha cargado documento de
Se ha cargado documento de apoderados
cambios en los apoderados
apoderados
OBSERVACIONES: si no existen apoderados se pueden cargar en este apartado las escrituras de constitución e indicar administrador de la empresa
Se ha cargado la tarjeta CIF que coincide con la
última razón social modificada si la hubiere
Al subir los documentos por primera vez
OBSERVACIONES: Para COMSA necesario depositar tarjeta CIF que coincida con la última razón social modificada si la hubiere
Al subir los documentos por primera vez o si el DNI
DNI FIRMANTE
Se ha cargado DNI en vigor
caduca
OBSERVACIONES: debe ser de una persona con poder para firmar los contratos con el contratista
No se ha cargado el Certificado de Alta de
Se ha cargado el Certificado de Alta de
empresa, modelo TA7/1 o modelo TA6
empresa, modelo TA7/1 o modelo TA6 (solo
ALTAS SEG. SOCIAL
Al subir los documentos por primera vez
(solo para empresas con menos de dos
para empresas con menos de dos meses de
meses de antigüedad)
antigüedad)
OBSERVACIONES:
INSCRIP. MUTUA
Al subir los documentos por primera vez
No se cargado el alta en la mútua
Se ha cargado el alta en la mútua
OBSERVACIONES: se admite documento de alta SS siempre y cuando venga detallada la mútua adscrita en dicho documento
No se ha cargado /actualizado póliza
La póliza al subir los documentos y cada vez que se
Se ha cargado /actualizado póliza completa y/o
completa y/o justificante de pago que hace Cuando el límite por siniestro y anualidad
SEGURO RC
modifique y el recibo a la fecha de vencimiento del
justificante de pago que hace referencia a la
referencia a la misma y/o no está vigente a es inferior a 300.000 euros
pago
misma y está vigente a la fecha
la fecha
EXCEPCIONES: para FERROVIAL el límite es de 600.000 euros por siniestro y anualidad
No se ha cargado /actualizado póliza
La póliza al subir los documentos y cada vez que se
Cuando el límite por siniestro y anualidad Se ha cargado /actualizado póliza completa y/o
completa y/o justificante de pago que hace
SEGURO RC PATRONAL modifique y el recibo a la fecha de vencimiento del
es inferior a 300.000 euros y por víctima justificante de pago que hace referencia a la
referencia a la misma y/o no está vigente a
pago
inferior a 150.000 euros
misma y está vigente a la fecha
la fecha
OBSERVACIONES: si la empresa no tiene trabajadores debe cargar la vida laboral (validez mensual) o el certificado de inexistencia de CCC en régimen general
EXCEPCIONES: para FERROVIAL el límite por siniestro y anualidad es de 600.000 euros y de 180.000 euros por víctima
SEGURO CONVENIO
La póliza al subir los documentos y cada vez que se
modifique y el recibo a la fecha de vencimiento del
pago
Estando obligada la empresa por su
Convenio no se ha depositado / actualizado Cuando el límite por fallecimiento es
póliza completa y / o no se ha acreditado
inferior a 47.000 euros y/o por
justificante de pago que hace referencia a incapacidad inferior a 28.000 euros
la misma y/ o no está vigente a la fecha
Se ha cargado /actualizado póliza completa y/o
justificante de pago que hace referencia a la
misma y está vigente a la fecha y el límite por
fallecimiento es igual o superior a 47.000 euros
y por incapacidad de 28.000 euros o se indica
expresamente que es un seguro de Convenio
de Construcción
SI
SI
NO
NO
SI
SI
SI, EXCEPTO SI
NARANJA
SI, EXCEPTO SI
NARANJA
SI, EXCEPTO SI
NARANJA
OBSERVACIONES: si la empresa no tiene trabajadores debe cargar la vida laboral (validez mensual) o el certificado de inexistencia de CCC en régimen general
EXCEPCIONES: si la empresa está exenta de este Seguro por estar acogida a un convenio que no obliga a suscribirlo debe cargar un certificado firmado y sellado donde se especifique el convenio al que pertenece
REA
Al subir los documentos por primera vez y se renueva No se ha cargado certificado de alta o de
Se ha cargado certificado de alta o de
cada tres años
renovación
renovación y la comprobación es positiva
OBSERVACIONES: si la empresa no tiene trabajadores debe cargar la vida laboral (validez mensual) o el certificado de inexistencia de CCC en régimen general
EXCEPCIONES: si la empresa, debido a su actividad, no está obligada a inscribirse en el REA, debe aportar certificado firmado y sellado donde se indique la actividad que realiza
SI
Documentación de operación
CERTIF. DEUDAS AEAT
CERT. NEG. DEUDAS
SEG. SOC.
TC1
Al subir los documentos por primera vez y se renueva
cada 180 días
No se ha cargado o no se ha podido
comprobar que el certificado a nombre de
la empresa que contrata los trabajos está
vigente a la fecha o estando vigente,
figuran deudas (denegación de certificado)
Se ha cargado y se ha podido comprobar que el
certificado a nombre de la empresa que
contrata los trabajos está vigente a la fecha
SI
OBSERVACIONES: la empresa debe autorizar a la constructora en la SS a sacar el certificado nominativo por el art. 42 del Estatuto de los Trabajadores. Si la empresa no tiene CCC debe cargar el certificado de
inexistencia de CCC en la casilla de su cif (validez mensual)
EXCEPCIONES: para COMSA y SIECSA no es necesario cargar
nominativo,
en la empresa el certificado propio en la casilla de su cif
No se
ha cargadoesoapto
no secargar
ha podido
comprobar que el certificado a nombre de
Se ha cargado y se ha podido comprobar que el
Al subir los documentos por primera vez y se renueva
la empresa que contrata los trabajos está
certificado a nombre de la empresa que
SI
todos los meses
vigente a la fecha o estando vigente,
contrata o subcontrata está vigente a la fecha
figuran deudas
OBSERVACIONES: la empresa debe autorizar a la constructora en la SS a sacar el certificado nominativo por el art. 42 del Estatuto de los Trabajadores. Si la empresa no tiene CCC debe cargar el certificado de
inexistencia de CCC en la casilla de su cif (validez mensual)
EXCEPCIONES: para COMSA, SIECSA y FCC no es necesario cargar nominativo, es apto cargar en la empresa el certificado propio en la casilla de su cif
Al subir los documentos por primera vez y se renueva
todos los meses
No se ha cargado el último TC1 solicitado
y/o no existe justificante del pago
(validación mecánica, recibo bancario o
certificado del banco)
Del 1 al 6 de cada mes para indicar que
debe volver a cargar el documento
actualizado
Se ha cargado el último TC1 solicitado y existe
justificante del pago (validación mecánica,
recibo bancario o certificado del banco)
SI
OBSERVACIONES: necesario acreditar todos los TC1 de los códigos de cuenta de cotización de los trabajadores que presten servicio en obra. Si no existen trabajadores en el período solicitado aportar informe de vida
laboral (validez mensual) o inexistencia de CCC. Si la empresa ha solicitado aplazamiento debe aportar la resolución aprobada de la Seguridad Social y el pago de las dos cuotas inaplazables exigidas por la SS
TC2
ITA
OBSERVACIONES: necesario aportar todos los TC2 de No se ha cargado el último TC2 solicitado Del 1 al 6 de cada mes para indicar que Se ha cargado el último TC2 solicitado y es el
los códigos de cuenta de cotización de los trabajadores y/o no es el pdf original (sin escanear ni
se debe volver a cargar el documento
original (sin escanear ni sellar) del sistema RED
SI
que presten servicio en obra. Si no existen trabajadores sellar) del sistema RED de la SS
actualizado
de la SS
OBSERVACIONES: necesario aportar todos los TC2 de los códigos de cuenta de cotización de los trabajadores que presten servicio en obra. Si no existen trabajadores en el período solicitado se debe cargar el informe
de vida laboral (validez mensual) o inexistencia de CCC.
Se ha cargado el ITA del mes en curso y es el
No se ha cargado el ITA del mes en curso
Del 1 al 6 de cada mes para indicar que original (sin escanear ni sellar) descargado del
Al subir los documentos por primera vez y se renueva
y/o no es el pdf original (sin escanear ni
se debe volver a cargar el documento
sistema RED de la SS
SI
todos los meses
sellar) descargado del sistema RED de la SS actualizado
OBSERVACIONES: necesario aportar todos los ITA de los códigos de cuenta de cotización de los trabajadores que presten servicio en obra. Si no existen trabajadores en el período solicitado aportar informe de vida
laboral (validez mensual) o inexistencia de CCC.
NÓMINAS / CERTIF. DE
PAGO DE LA RELACIÓN Al subir los documentos por primera vez y se renueva
DE SUELDOS Y
todos los meses
SALARIOS
No se han cargado las nóminas firmadas o
no se han cargado las nóminas sin firmar
junto con la transferencia del pago o
Certificado con firma del trabajador
Se han cargado nóminas firmadas con desglose
Del 1 al 6 de cada mes para indicar que y / o certificado firmado por los trabajadores
se debe volver a cargar el documento
en el que figura nombre completo, DNI y
actualizado o si se aporta certificado con periodo al que hace referencia, nóminas con
dni y firma de los trabajadores
desglose, sin firmar por los trabajadores pero
con justificantes bancarios individualizados
SI, EXCEPTO SI
NARANJA
OBSERVACIONES: si no existen trabajadores en el período solicitado hay que cargar el informe de vida laboral (validez mensual) o inexistencia de CCC
EXCEPCIONES: para Ferrovial es obligatorio cargar las nóminas firmadas
Documentación de prevención - calidad - medioambiente
SERVICIO PRL
SIST. CALIDAD ISO 9001
SIS. MEDIOAMBIENTE
ISO 14001
EVALUACIÓN DE
RIESGOS ACTIVIDAD
PREVENTIVA
No se ha cargado contrato y/o justificante
El contrato al subir los documentos por primera vez y
Se ha cargado contrato y justificante de pago
de pago junto con la factura que hace
El recibo ha caducado hace menos de dos
la factura junto con el recibo a la fecha de vencimiento
junto con la factura que hace referencia al
SI
referencia al mismo y/o no está vigente a la meses
del pago
mismo y está vigente a la fecha
fecha
OBSERVACIONES: si se dispone de servicio de prevención propio hay que cargar el Acta de Constitución de PRL y la auditoría y deben justificarse cada 2 años. Si no se tienen trabajadores aportar informe de vida
laboral (validez mensual) o la inexistencia de CCC en régimen general
Al subir los documentos por primera vez y a su
vencimiento
OBSERVACIONES:
Al subir los documentos por primera vez y a su
vencimiento
OBSERVACIONES:
Al subir los documentos por primera vez
Se ha cargado el documento
NO
Se ha cargado el documento
NO
Se ha cargado el documento
NO
Se aportan los índices de Frecuencia, Incidencia
y Gravedad del año correspondiente
NO
OBSERVACIONES:
INDICE DE
SINIESTRALIDAD
Al subir los documentos por primera vez y se renueva
anualmente
OBSERVACIONES: