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 MANUAL DEL EXPOSITOR 2
INDICE 1.
INFORMACION BASICA ‐ Normas Específicas Pág. 4 ‐ 5 2.
Sede Normativa de montaje y desmontaje Información básica de los stands Envío de materiales: recepción y almacenamiento de material. Coordinación del evento: Secretaría Técnica – Gestor de Stands Pág. 6 NORMATIVA GENERAL DE EXPOSICION Y SERVICIOS DE ADDA FORMULARIO OBLIGATORIO PARA TODOS LOS EXPOSITORES SOLIC ITUD DE MOBILIARIO Y SERVICIOS ADICIONALES Pág. 7 ‐20 Pág. 21‐26 Pág. 27‐35 PLANOS 3.
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Información básica Días de Montaje Lunes 09 de Marzo de 2015 de 08.00 a 20.00 h. Martes 10 de Marzo de 2015 de 08.00h a 20.00h Día de Desmontaje Viernes 13 de Marzo de 2015 a la finalización del evento a las 13.00h, hasta las 20:00h. Lugar de celebración del 18 CONGRESO NACIONAL DE HOSPITALES AUDITORIO DIPUTACIÓN DE ALICANTE ‐ ADDA Paseo de Campoamor, s/n 03010 – Alicante Sede ‐ Ubicación de los stands / módulos AUDITORIO DIPUTACIÓN DE ALICANTE ‐ ADDA Planos adjuntos (pag. 6) Medidas y Características de los stands / módulos Dimensiones: 3x2 m2 – color rojo / 2x2 m2 – color verde / 6x4 m2 – color azul Altura máxima Planta Baja: 2,90m Altura máxima Planta 1ª: 2,40m Altura máxima Sala de Exposiciones en Planta 1ª: 2,40 m Las alturas que se indican son las alturas máximas de construcción para los stands/módulos Las traseras de los stands 84‐85‐86‐87‐88‐89‐90, han de estar repasadas ya que dan a un balcón, y se ven desde la planta baja. Las traseras de los stands 24‐25‐26‐27‐28‐29‐30‐31‐32‐33‐34 han de estar repasadas ya que dan a una cristalera con visión desde la calle. Formulario y planos del stand Imprescindible enviar formulario y plano del stand a INNOVASTAND S.L.U. (ver contacto en apdo. Coordinación) cuanto antes y como tarde el día 09 de Febrero de 2015. Acceso de montadores Los montadores deberán acceder por la Entrada de mercancias del Auditorio Diputación de Alicante (Muelle de Carga y Descarga). Envío de materiales: recepción, almacenaje y reposición Se podrá enviar el material a la sede del congreso desde el día 5 de marzo de 2015. Horario de recepción del material: 09.00h a 14.00h / 16.00h a 19.00h Remitir a la atención de: Jesús Soria Auditorio Diputación de Alicante (ADDA) Avda. de Jijona, 5 ‐ 03010 Alicante Tel. 96 591 91 00 4
La organización ha dispuesto de un almacén para los expositores para la recepción del material: Sala de ensayo – sótano 1 Todo el material ha de ir identificado con la siguiente información: - Nombre y fechas del congreso - Nombre de la empresa remitente - Contenido - En el caso de ser material para insertar en la bolsa de congresista, se ruega sea indicado. Coordinación Para envío y de planos, especificaciones técnicas sobre normas de ADDA y solicitud de mobiliario: Nombre de empresa: INNOVASTAND ESTUDIO Y REALIZACIÓN DE STANDS S.L.U. Persona de contacto: Rafael Lamo Teléfono: 91.818.81.80 / 657.296.147 E‐mail: [email protected] Horario de atención telefónica: De 9:00 a 17:00 horas. Para servicios adicionales (limpieza, seguridad, audiovisuales, azafatas) contactar con la secretaría Técnica AMERICAN EXPRESS BARCELO VIAJES Personas de Contacto: Srta. Mayte Lagares Tel.: 933 668 093 Email: [email protected] 5
PLANTA BAJA PRIMERA PLANTA 6
NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO E INDICACIONES AUDITORIO DIPUTACION DE ALICANTE 1.RECEPCION DE MERCANCIA Pág. 8 1.1. Identificación de mercancía 1.2. Entrega 1.3. Asistencia 1.4. Finalización del evento y retirada definitiva de la Mercancía 2.ACCESOS //COMO LLEGAR Pág. 9‐10 2.1. Como llegar 2.2. Accesos 3. ESTACIONAMIENTO DE VEHICULOS Pág. 10 3.1. Solicitud de Autorización 3.2. Condiciones zonas de estacionamiento 4. ENTRADA, TRANSITO Y ESTANCIA Pág. 11 4.1. Entrada 4.1.1. Documentación a presentar previa entrada de personal 4.1.2. Tipos de empresas y accesos establecidos 4.2. Tránsito y Estancia 5. ORGANIZACIÓN DEL MONTAJE Pág. 11‐15 5.1. Horarios 5.2. Distribución de Stand´s 5.3. Interlocutor o Persona Responsable del Montaje/Evento 5.4. Particularidades 5.5. Normas de Conducta 6. PREVENCION DE RIESGOS LABORALES Pág. 15‐19 6.1. Comunicación de accidentes e incidentes 6.2. Emergencia 6.3. Señalización 6.4. Iluminación 6.5. Restricción de acceso a zonas de riesgo alto 6.6. Trabajos en Alturas 6.7. Equipos de trabajo, maquinas, herramientas eléctricas portátiles y accesorios de elevación Izado de cargas y uso de accesorios y equipos de elevación 6.8. 6.8.1. Comprobaciones y recomendación sobre los equipos de trabajo previas a cualquier maniobra de elevación 6.8.2. Utilización de Eslingas Textiles, cadenas y cables 6.8.3. Carga máxima de utilización 6.9. Equipos de soldadura, corte y esmerilado 6.10. Equipos de Protección Individual 6.11. Electricidad 7.SANCIONES Pág. 19 8.CONSIDERACIONES FINALES Pág. 19‐20 7
1. RECEPCION DE MERCANCIA : 1.1 IDENTIFICACION DE MERCANCÍA Envío de materiales: recepción, almacenaje y reposición Se podrá enviar el material a la sede del congreso desde el día 5 de marzo de 2015. Horario de recepción del material: 09.00h a 14.00h / 16.00h a 19.00h Remitir a la atención de: Jesús Soria Auditorio Diputación de Alicante (ADDA) Avda. de Jijona, 5 ‐ 03010 Alicante Tel. 96 591 91 00 La organización ha dispuesto de un almacén para los expositores para la recepción del material: Sala de ensayo – sótano 1 Todo el material ha de ir identificado con la siguiente información: - Nombre y fechas del congreso - Nombre de la empresa remitente - Contenido - En el caso de ser material para insertar en la bolsa de congresista, se ruega sea indicado. 1.2 ENTREGA La recepción de material se realizará en el muelle de carga del Auditorio, nunca por accesos al público. Plano de accesos, ver punto 2.2 • HORARIO DE ENTREGA: de 10h a 17h • FECHA DE RECEPCIÓN DE MERCANCÍA: a partir del 5 de marzo de 2015. No se recepcionará ninguna mercancía anterior a esta fecha. 1.3 ASISTENCIA MEDIOS PARA CARGA, DESCARGA Y MOVIMIENTO INTERIOR DE MATERIALES: Es responsabilidad de cada empresa traer los medios necesarios para la carga y descarga del material 1.4 FINALIZACIÓN DEL EVENTO Y RETIRADA DE LA MERCANCÍA: La mercancía deberá ser entregada al servicio de Seguridad el día 13 de Marzo de 2015. Aquellos materiales que NO hayan sido entregados al servicio de Seguridad, NO serán considerados como materiales en depósito y por lo tanto serán destruidos. Para la retirada definitiva de la mercancía, será necesario identificarla con los siguientes datos: ‐Nombre del evento. ‐Fecha del evento. ‐Remitente. ‐Destinatario. ‐Número de bultos. En caso de no estar claramente identificados, el servicio de seguridad no recepcionará la Mercancía. 8
2. ACCESOS – COMO LLEGAR: ENTRADA PRINCIPAL PARA EVENTOS: ADDA Auditorio de la Diputación de Alicante Paseo de Campoamor, s/n 03010∙Alicante www.addalicante.com Telf.:965.91.91.00‐Fax: 965.91.91.90 GPSN: 38º 21’ 14’’–O:0º 29’ 13’’ ENTRADA CARGA/DESCARGA: ADDA Auditorio de la Diputación de Alicante Avd. Jijona, 5 03010∙Alicante 2.1 COMO LLEGAR 9
2.2 ACCESOS 3. ESTACIONAMIENTO DE VEHÍCULOS: Todo estacionamiento de vehículos deberá ser autorizado previamente por ADDA. 3.1 SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN Se deberá remitir por escrito a Jesús Soria: [email protected] Nombre de la Empresa Matricula y modelo del vehículo. Nombre y apellidos del Conductor y Telf. (Si es posible). Tiempo de estacionamiento necesario y razón de la necesidad Email: 10
4. ENTRADA TRANSITO Y ESTANCIA 4.1 ENTRADA 4.1.1.Documentación a presentar previa entrada de personal La empresa montadora, deberá remitir 1 semana antes del inicio del Congreso, los datos de las personas que van a acceder al Auditorio ADDA, a la empresa INNOVASTAND. Nombre: 2 apellidos: Nº D.N.I o pasaporte: Asimismo, se deberán enviar el documento FO.PRO.CO.07.05 (pag. 22) cumplimentado. NO se permitirá el acceso al Palacio a ninguna persona que previamente NO haya sido notificada. El acceso al Auditorio durante el montaje se hará exclusivamente por la entrada técnica situada junto al parking (Avda. Jijona nº 5, Alicante). Una vez en Auditorio, es obligatorio acceder a las instalaciones con Documento Nacional de Identidad o Pasaporte. 4.1.2. Tipo de empresas y accesos establecidos Acceso por Muelle de Carga y entrada técnica. 4.2 TRÁNSITO Y ESTANCIA El personal no deberá permanecer en otros lugares distintos a aquellos en los que realice su trabajo, debiendo seguir los itinerarios que previamente les hayan sido marcados y autorizados por Auditorio ADDA. Está prohibido manipular interruptores, o cualquier otro equipo o máquina de las instalaciones, salvo autorización expresa de ADDA. 5. ORGANIZACIÓN DEL MONTAJE 5.1 HORARIOS Los montajes y desmontajes de eventos se realizarán en los horarios indicados por el Auditorio Diputación de Alicante y pactados con el organizador. Siempre se utilizarán los accesos asignados por ADDA. DIAS MONTAJE: 9 y 10 de Marzo de 2015 DIA DESMONTAJE: 13 de Marzo de 2015 HORARIO DE MONTAJE: DIA 9 y 10 de Marzo de 2015 de 08.00 HRS –20.00 HRS HORARIO DE DESMONTAJE: Día 13 de Marzo de 2015 de 15.00 – 20.00 HRS 5.2 DISTRIBUCIÓN DE STANDS U OTROS ELEMENTOS 15 días antes de la fecha de inicio del Congreso, la empresa montadora remitirá a INNOVASTAND S.L.U. los bocetos del stand indicando las especificaciones del Plano de Distribución de Stands facilitado en este documento. 5.3 INTERLOCUTOR O PERSONA RESPONSABLE DEL MONTAJE/EVENTO AMEX BARCELÓ estará presente durante todo el proceso de montaje y será el interlocutor con los expositores. 11
5.4 PARTICULARIDADES Los almacenamientos temporales: deben estar ordenados, así como todas las zonas de paso, tránsito y acceso a equipos contra incendios. Así mismo queda terminantemente prohibido bloquear puertas o sus accesos con objetos. Protección de instalaciones, transporte de material y uso de ascensores de zona singular del edificio: Durante el movimiento de materiales es obligatorio proteger los ascensores al objeto de que no sufran deterioro. Así mismo se protegerán o adoptarán las acciones necesarias al objeto de salvaguardar espacios‐bienes de las instalaciones. (Se recomienda traer el material adecuado para dicha protección). Acero Corten y otras superficies: Queda terminantemente prohibido colocar, montar, almacenar o apoyar ningún objeto a menos de un metro de distancia del acero corten, sea de forma provisional o como elemento de la exposición. Para el resto de superficies (techos, paredes…) es suficiente con mantener una distancia de 10Cm para evitar posibles desperfectos. Carteles: Queda terminantemente prohibido pegar carteles en las columnas y en ninguna otra superficie de la zona singular (Hall, foyer, fachada, acero corten, etc.) Adhesivos: Cualquier necesidad de utilización de adhesivos requiere la aceptación y visto bueno del personal de ADDA que supervise los montajes. Exposición de aparatos, maquinaria voluminosa o vehículos: es necesario comunicarlo con antelación a INNOVASTAND S.L.U., indicando las medidas de los mismos, para confirmar que el acceso es posible, estudiar las precauciones a tomar y ver cual es la ruta más idónea. Mobiliario de Stand: El Auditorio de la Diputación de Alicante no provee de expositores, sillas, mesas, etc. Estos elementos deberán ser aportados por INNOVASTAND S.L.U.. Deberá cumplimentar el formulario correspondiente y remitirlo por correo electrónico, a la dirección indicada. 5.5 NORMAS DE CONDUCTA FUMAR: Esta terminantemente prohibido fumar dentro de las instalaciones de Auditorio ADDA. ALCOHOL Y DROGAS: Está prohibida la introducción de bebidas alcohólicas y drogas en las instalaciones de ADDA. BROMAS JUEGOS Y PELEAS: Las bromas, juegos y peleas están prohibidos, así como utilizar indebidamente las instalaciones, herramientas y servicios, y efectuar actos innecesarios que puedan distraer o generar riesgos. MANEJO DE INSTALACIONES: Nadie podrá manejar ningún equipo, instalación, válvula, etc., ajeno a los específicos de su trabajo, fuera de las zonas de su competencia, sin instrucciones de su superior inmediato y autorización expresa de ADDA. MATERIALES COMBUSTIBLES: Se deberá tener especial cuidado en la recogida y almacenamiento de materiales combustibles, que se guardarán en zonas alejadas de cualquier fuente de ignición y con la correspondiente señalización. Es obligatorio comunicar dicho almacenamiento al personal de ADDA, especialmente Dpto. Técnico y Dpto. Coordinación. MATERIAL PIROTECNICO: Es obligatoria la comunicación previa a su uso. Solo se podrán hacer uso de las mismas bajo la autorización de la Dirección de Coordinación y Dirección Técnica de Auditorio ADDA. 12
Según Real Decreto 2816/1982, de 27 de agosto. Reglamento general de policía de espectáculos y actividades recreativas. Se prohíbe que en el mismo local del espectáculo se hagan preparaciones de material pírico. Las explosiones de petardos se efectuarán en cajas cerradas con una sola cubierta de malla metálica; Las luces de bengala se encenderán sobre los platillos, poniendo cerca un recipiente con agua. Las antorchas llevadas por los artistas, habrán de estar completamente apagadas antes de salir a otra sala u zona. En estas actividades píricas, se dispondrán de al menos 2 extintores extras a los dispuestos en el recinto, designando a una persona de la organización con la formación necesaria para su uso en caso necesario. ORDEN Y LIMPIEZA: Cualquier elemento situado en un área de trabajo deberá tener una utilidad reconocida por el responsable del área y un lugar asignado. Se vigilará muy especialmente que nada obstruya los lugares de paso y equipos contra incendios. Se prohíbe colocar objetos sueltos (herramientas, materiales, etc.) en pasillos, escaleras o lugares elevados, desde donde se puedan caer. Durante las exposiciones en los halls, ADDA se responsabiliza de la limpieza diaria de los lugares‐Zonas comunes. Es responsabilidad de cada expositor la limpieza de su área‐Stand. RESIDUOS: Es obligación de cada una de las empresas recoger y llevarse de las instalaciones todo el residuo generado durante la actividad de montaje y desmontaje. Se recomienda se traigan los útiles y medios necesarios. Nunca se considera un trabajo terminado hasta que se hayan retirado todos los elementos auxiliares que se emplearon para su realización y todos los materiales de desecho producidos. 5.6 NORMAS DE OBLIGADO CUMPLIMIENTO (IMPORTANTE) 
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La empresa montadora así como las empresas subcontratadas por éstas, deberán disponer de Seguro de Responsabilidad Civil y Daños a terceros en vigor para cubrir posibles daños que se puedan ocasionar en las labores de Montaje y desmontaje, así como disponer del procedimiento asistencial para sus accidentados indicando, entidad, clínica, etc., donde serán atendidos en caso necesario. La empresa tendrá siempre como prioridad evitar el riesgo de daño sobre personas y el cuidado de todas las instalaciones, edificio y servicios del ADDA. A este fin, cuando se autorice la utilización de las dependencias solicitadas deberán presentar para poner a disposición de las oficinas del Auditorio justificante acreditativo de las correspondientes pólizas de seguros contratadas. Será obligatorio cumplimentar una ficha de montaje con los datos de la empresa y la póliza en vigor para cubrir los posibles daños ocasionados durante el montaje, desmontaje o desarrollo del evento. Todos los daños ocasionados por el incumplimiento de estas normas correrán por cuenta de la empresa responsable de la contratación del espacio y montaje. El incumplimiento reiterado de las mismas será motivo de veto para poder desarrollar futuros montajes en ADDA. En cualquier caso todas las labores que se realicen en el Auditorio estarán sometidas al estricto cumplimiento de la legislación vigente, con especial atención a la prevención de riesgos laborales, instalaciones eléctricas y prevención de incendios. El movimiento del personal y vehículos estará limitado a las zonas de montaje y realización del evento y zonas de carga y descarga. En caso de ser necesario desplazarse por otras partes del recinto se informará a los responsables de la organización, los cuales les informarán del recorrido a seguir para no perturbar otras actividades de ADDA, comprometiéndose a ser respetuosos con el mismo. La empresa montadora del stand deberá aportar un listado con los nombres completos y DNI del personal que accederá para el montaje y organización del acto por la zona técnica, al menos con 7 días de antelación. El acceso al Auditorio durante el montaje se hará por la entrada técnica situada junto al parking (Avda. Jijona nº 5, Alicante). 13
ESTRUCTURAS PARA EL MONTAJE DE STANDS  El montaje de los stands deberá realizarse en los espacios asignados a tal fin.  Las estructuras que utilizarán para este tipo de proyectos deberán ser autoportantes y en ningún caso se podrán anclar al pavimento ni fijar mediante tensores o métodos similares a ningún punto de la edificación  Dichas estructuras se protegerán para que no dañen los paramentos tanto verticales como horizontales.  Para la aprobación del montaje del evento se adjuntará un croquis‐plano de las mismas así como un informe con los medios audiovisuales, necesidades técnicas y cualquier aspecto relacionado con el desarrollo del evento con una antelación mínima de quince días antes de la fecha de inicio del montaje del mismo. La Fundación se reserva el derecho de modificar cualquier montaje del evento que no cumpla con las normas especificadas en este documento, así como con la legislación vigente.  No se podrá almacenar en los pasillos técnicos durante el evento ningún tipo de material sobrante ni de transporte de los elementos del montaje. Se adjudicará un espacio para tal fin.  No estará permitido suprimir, reducir o limitar zonas necesarias para el tránsito de personas por las salas y espacios comunes.  Las instalaciones de cableado que precise cada montaje deberán estar debidamente protegidas con pisa cables homologados y no impedirán la libre circulación de los asistentes.  No se utilizarán elementos adhesivos para la colocación de suelos o elementos verticales. CARGA Y DESCARGA DE MATERIALES  La carga y descarga de materiales deberá realizarse dentro del horario establecido a tal efecto, de 9:00 a 20:00 horas.  La descarga se realizará por la entrada de mercancías o el muelle de carga utilizando el montacargas y los pasillos técnicos para el desplazamiento de la misma por el interior del edificio. No se podrá estacionar en el espacio de carga y descarga más que el tiempo estrictamente necesario para la misma.  Está prohibido descargar en la fachada principal o acceder al edificio por la misma durante el montaje.  Se evitará el contacto de las mercancías con las paredes tanto de manera estática como en su transporte.  El Auditorio ADDA no se responsabilizará del material que tras el desmontaje quede en sus instalaciones, pudiendo optar por su destrucción. FIJACIONES A PAVIMENTO O PARAMENTOS VERTICALES  No se podrán utilizar adhesivos que deterioren los paramentos, ni dejen residuos sobre el mismo.  No se podrán encintar sobre los pavimentos recubiertos con moqueta ni enmoquetar sobre ellos. Se podría utilizar suelos desmontables o suelos de linóleo sobre la moqueta, siempre con autorización por escrito de la Fundación ADDA.  No se podrán fijar carteles ni elementos en las paredes, ni interiores ni exteriores. 14
USO DE SALAS: queda terminantemente prohibido hacer uso de las mismas sin la autorización expresa del personal del Auditorio ADDA. IDENTIFICACION: Toda persona que se encuentre dentro de las instalaciones del Auditorio ADDA deberá identificarse, si así se solicita por Seguridad, en caso de no realizarlo será directamente expulsado del centro. TARJETAS DE ACCESO: Las tarjetas de acceso son personales e intransferibles y el personal deberá portar la misma mientras se encuentre dentro del Edificio entregando las misma al servicio de seguridad una vez finalice su actividad en el Auditorio ADDA. La pérdida de tarjeta de acceso se penalizará con 10 Euros, que será obligatorio abonar para la obtención de otra tarjeta. El olvido de la tarjeta de acceso, también requerirá el abono de 10 euros, que serán devueltos una vez se presente la tarjeta original. VESTUARIOS/CAMERINOS/ASEOS: 1. Auditorio ADDA no se hace responsable de los daños ocasionados o pérdida de algún objeto de valor dentro del vestuario/aseo/Camerino. 2. Obligatorio mantener un correcto estado de orden y limpieza en vestuarios, aseos y camerinos. Hacer uso de las papeleras, perchas y taquillas dispuestas. 3. Prohibido colocar, pegar ningún tipo de cartel, póster, pegatina, tanto en la propia taquilla, como en las paredes del vestuario/aseo/camerino. 4. Prohibido comer y beber dentro del vestuario/aseo/camerino. Auditorio ADDA dispone de un espacio “cafetería de camerinos” destinado a tal fin en la planta 0 del edificio de camerinos. 5. En los vestuarios, reservados para el personal interno y azafatas/os, está prohibido dejar cualquier tipo de enser fuera de las taquillas. En caso de detectar objetos, ropas, bolsas fuera de la correspondiente taquilla, será retirado y confiscado por ADDA. El encargado/responsable de empresa podrá reclamar la misma a Seguridad en la puerta de camerinos. Los vestuarios disponen de taquillas, que en caso de necesidad se podrá solicitar su uso al servicio de seguridad en la puerta de camerinos. Por norma general, está prohibido el uso de más de una taquilla por persona, siendo obligatorio informar a Seguridad en caso de ser necesario. El servicio de Seguridad vaciará las taquillas destinadas a personal eventual diariamente. Es responsabilidad de cada trabajador, hacer un uso adecuado de la taquilla y velar por su correcto estado de conservación. Una vez finalice la actividad en las instalaciones, deberá vaciar su taquilla y devolver la llave a Seguridad. Seguridad periódicamente vaciará las taquillas que no sean usadas regularmente por personal habitual al objeto de disponer del máximo número de taquillas para el personal que las precise. 6. PREVENCION DE RIESGOS LABORALES Toda empresa que realice trabajos en las instalaciones de ADDA debe cumplir con las disposiciones contenidas en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en otras disposiciones legales en vigor que sean de aplicación, así como a las normas e instrucciones establecidas por el propio Auditorio ADDA. A tal efecto se hará especial énfasis en los siguientes apartados: 6.1 COMUNICACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES Es obligatorio comunicar al personal del Auditorio ADDA de cualquier accidente u incidente que sufra o detecte el personal de las distintas empresas. Es responsabilidad del servicio de seguridad llamar al 112 no pudiendo realizarlo ninguna empresa por su cuenta. Solo en el caso de que los daños personales sean graves y así lo entienda el servicio de seguridad, se gestionará el accidente llamando al 112. Por lo general cada empresa deberá gestionarlo con su servicio médico contratado ya sea Servicio de Prevención Ajeno o Mutua de accidentes. 15
6.2 EMERGENCIA En caso de producirse una situación de emergencia en las instalaciones, se deberán parar los trabajos, dejándolos en condiciones de seguridad, desconectarán los equipos que están utilizando y abandonarán la zona siguiendo las instrucciones del personal del Auditorio ADDA y la señalización de evacuación establecida. Formas de Comunicación de Emergencia observada:  Pulsador de incendios dispuestos en la instalación. Cumplir con las instrucciones de ACTUACION EN CASO DE EMERGENCIA facilitadas. Es obligatorio respetar los aforos establecidos de cada una de las salas y del conjunto del Edificio. 6.3 SEÑALIZACIÓN Las empresas externas serán responsables de señalizar correctamente mediante carteles, balizas, cintas, vallas, etc. los trabajos que puedan crear riesgos a otros, así mismo será obligatorio respetar y cumplir con toda la señalización establecida por el Auditorio ADDA en sus instalaciones. 6.4 ILUMINACIÓN Todas las zonas de trabajo estarán perfectamente iluminadas para evitar riesgos de caídas y malas maniobras. Así mismo será responsabilidad de la empresa externa disponer de alumbrado auxiliar, si el existente en las instalaciones del Auditorio ADDA resulta insuficiente para la realización del trabajo, debiendo comunicar dicha deficiencia al ADDA previo inicio de los trabajos. 6.5 RESTRICCIÓN DE ACCESO A ZONAS DE RIESGO ALTO A continuación se enumeran locales/espacios que por su propia naturaleza entrañan un riesgo alto para el personal no cualificado y por tanto es obligatorio comunicar al Auditorio ADDA con antelación la necesidad de acceso a dicha zona:  Centros de transformación de Alta y baja Tensión. Planta ‐2.  Sala de calderas, grupos electrógenos, climatización y gas. Planta ‐2  Peine de escenario principal: planta 8  Foso de orquesta y plataformas principales: planta ‐1 y ‐3 respectivamente.  Cubiertas.  Maquinaria de órgano. Planta 2 escenario principal  Nodos de telefonía. Planta ‐3 En algunos casos el acceso a estos locales supone el cumplimiento de Procedimientos internos y en otros el cumplimiento de la señalización dispuesta. 6.6 TRABAJO EN ALTURAS Los operarios que trabajen en alturas estarán provistos de material de prevención suficiente para eliminar el riesgo de caídas tanto de personal como de objetos. (Arnés anti caídas, escaleras de mano, andamios, plataformas elevadoras, líneas de vida, balizado de parte inferior al punto de trabajo, barandillas…). A partir de 2 metros de altura es obligatorio disponer de protección colectiva o individual que impida la caída. En los trabajos en altura se cumplirá con lo establecido en el REAL DECRETO 2177/2004, de 12 de noviembre, por el que se modifica el Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo, en materia de trabajos temporales en altura. Se hará especial hincapié en el correcto uso y montaje de andamios, estado y uso de escaleras de mano, estado y uso de plataformas elevadoras, correcto uso de equipos de protección individual anti caídas. 16
Solo personal autorizado por el Auditorio ADDA puede montar, desmontar y modificar los andamios de su propiedad. En el caso de que el andamio este en fase de montaje o presente deficiencias en su montaje que supongan un riesgo evidente para los usuarios, se señalizará con un cartel rojo que indique “Andamio Fuera de Servicio” y en el caso de que el andamio este correctamente montado se señalizará con un cartel verde que indique “Andamio en servicio”. Solo se autoriza el uso de andamios de Auditorio ADDA cuando el mismo disponga de la señalización verde. Las señales de andamio en servicio y fuera de servicio se colocarán de forma visible en el lateral de acceso al andamio. Está terminantemente prohibido hacer uso de andamios no homologados (Ej: Andamio tipo camilla) Para el montaje de andamios serán obligatorios los siguientes equipos de protección individual:  Adecuada ropa de trabajo.  Calzado de Seguridad (puntera y suela antideslizante)  Casco (si es posible sin visera y con barbuquejo)  Guantes de protección mecánica.  Arnés Anti caída con elemento de anclaje con una longitud mínima de 1,8 m y un conector o mosquetón tipo gancho.  Queda prohibido el uso de cualquier maquinaria de elevación (plataformas elevadoras) de ADDA sin previa autorización. 6.7 EQUIPOS DE TRABAJO, MAQUINAS, HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS PORTÁTILES Y ACCESORIOS DE ELEVACIÓN Todo equipo de trabajo, Maquinas, Herramientas y accesorios de elevación cumplirá, en lo que le aplique, obligatoriamente con lo establecido en:  REAL DECRETO 1215/1997, de 18 de julio por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo. BOE núm. 188 de 7 de agosto.  REAL DECRETO 1644/2008, de 10 de octubre, por el que se establecen las normas para la comercialización y puesta en servicio de las máquinas Todos los Equipos de trabajo, maquinas, herramientas eléctricas portátiles, propiedad del ADDA, deberán ser operados por personal autorizado, cualificado y responsable de su actuación y siempre con la autorización previa del ADDA. Dicha autorización se deberá solicitar a personal del ADDA (Dpto. Técnico o Dpto. Coordinación). 6.8 EQUIPOS DE PROTECCIÓN INDIVIDUAL Los E.P.I.’s deben adecuarse a los riesgos del trabajo y de su entorno. Cuando esté indicado son de uso obligatorio y se utilizarán correctamente de acuerdo con las técnicas de prevención, las normas de oficio y los procedimientos e instrucciones existentes. El ADDA exige los siguientes equipos de protección individual: De uso general y obligatorio en montajes:  Botas o zapatos de seguridad con suela antideslizante y puntera de protección.  Adecuada ropa de trabajo. De uso puntual en base al riesgo al que estemos expuestos: 17
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Protección de las manos. (guantes con protección para el corte, abrasión, contacto químico…según el caso) Protección ocular (Gafas o pantallas faciales con protección antipartículas o de soldadura según el caso). Protección de Cabeza. (casco de seguridad, cuando haya trabajos superpuestos y no sea posible asegurar la zona inferior) Protección Anticaída (Arnés Anticaída con elemento de anclaje y un conector o mosquetón tipo gancho) Protección auditiva. (tapones desechables u auriculares)De uso obligatorio en trabajos a realizar en sala de frio. Protección respiratoria. (para partículas o para vapores orgánicos o humos según el caso) 
Los Equipos de protección individual cumplirán con:  Real Decreto 773/1997, de 30 de mayo, sobre disposiciones mínimas de seguridad y Salud relativas a la utilización por los trabajadores de equipos de protección individual.  Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo.  Real Decreto 2177/2004, de 12 de noviembre, por el que se modifica el Real Decreto 1215/1997, de 18 de julio, por el que se establecen las disposiciones mínimas de seguridad y salud para la utilización por los trabajadores de los equipos de trabajo, en materia de trabajos temporales en altura. 6.9 ELECTRICIDAD Toda la energía eléctrica para los Stand será suministrada por el Palacio, siendo sus características las siguientes: 
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380 V entre fases 220 V entre fases y neutro. Los trabajos con riesgo Eléctrico cumplirán con:  Real Decreto 614/2001, de 8 de junio, sobre disposiciones mínimas para la protección de la salud y seguridad de los trabajadores frente al riesgo eléctrico. Se entiende por instalación eléctrica todo conjunto de aparatos y circuitos asociados en previsión de un fin particular: producción, conversión, transformación, transmisión, distribución o utilización de la energía eléctrica; se incluyen las baterías, los condensadores y cualquier otro equipo que almacene energía eléctrica. El principio general conlleva la obligación de que cualquier trabajo que se efectúe en una instalación o en su proximidad se realice sin tensión. Podrán realizarse con la instalación en tensión operaciones elementales, tales como conectar y desconectar, en instalaciones de baja tensión con material eléctrico concebido y comercializado legalmente para su utilización, trabajos en instalaciones con tensiones de seguridad (50 V en c.a.). También podrán realizarse en tensión, maniobras, mediciones, ensayos y verificaciones, así como trabajos en, o proximidad de instalaciones cuyas condiciones de explotación o de continuidad así lo requieran. En los últimos supuestos, el procedimiento empleado para la realización de los trabajos en tensión deberá ajustarse a los requisitos generales establecidos en el Anexo III y IV del R.D. 614/2001. Las operaciones y maniobras para dejar sin tensión una instalación, antes de iniciar el “trabajo sin tensión”, y la reposición de la tensión, al finalizarlo, las realizarán trabajadores autorizados que, en el caso de instalaciones de alta tensión, deberán ser trabajadores cualificados y autorizados por ADDA. Una vez realizada la identificación de los elementos, de la instalación donde se va a realizar el trabajo, y salvo que existan razones esenciales para hacerlo de otra forma, se seguirá el proceso de forma secuencial en cinco etapas: 18
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Desconectar Prevenir cualquier posible realimentación. Verificar la ausencia de tensión Poner a tierra y en cortocircuito Proteger frente a elementos próximos en tensión, en su caso, y establecer una señalización de seguridad para delimitar la zona de trabajo. De forma general se presentan tres tipos de puestos de trabajos frente al riesgo eléctrico: 1.
2.
3.
Trabajadores usuarios de equipos y/o instalaciones eléctricas Trabajadores cuya actividad, no eléctrica, se desarrolla en proximidad de instalaciones eléctricas con partes accesibles en tensión Los trabajadores cuyos cometidos sean instalar, reparar o mantener instalaciones eléctricas. En los dos primeros casos los trabajadores deberán recibir una formación general sobre el riesgo eléctrico y los medios de protección colectiva e individual. En el tercer caso, la formación deberá ser más amplia y, a la vez, muy específica para cada tipo concreto de trabajo que deba realizarse. Si la empresa externa utiliza cuadros de distribución eléctrica propios, éstos deberán llevar instalada protección diferencial. Las máquinas eléctricas deberán quedar desconectadas de la red una vez finalizado el trabajo autorizado. Los cables que tengan que atravesar pasos serán debidamente protegidos con pasa cables, tubos o elementos similares. Todas las partes eléctricas bajo tensión deberán estar protegidas contra posibles contactos de personas o cosas. 7. SANCIONES Las personas o empresas que incumplan las normas establecidas tanto por el ADDA como por la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales, podrán ser expulsadas de las instalaciones de forma temporal o definitiva según el grado de la infracción cometida. Perdida u olvido de Tarjetas de acceso: Se penalizará con 10 Euros cada Tarjeta no devuelta a Seguridad. 8. CONSIDERACIONES FINALES La empresa externa deberá nombrar un responsable de su plantilla para vigilar y hacer cumplir toda la normativa establecida en materia de Prevención de Riesgos Laborales durante el desarrollo de los trabajos en las instalaciones del Auditorio ADDA. La empresa externa está obligada a suministrar a su personal los equipos y prendas de seguridad reglamentarios necesarios para el desempeño de su puesto de trabajo. Las empresas externas están obligadas a cooperar en la aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales, debiendo informarse recíprocamente sobre los riesgos específicos de las actividades que desarrollen en el centro de trabajo, que puedan afectar a los trabajadores de las otras empresas concurrentes en el centro, en particular sobre aquellos que puedan verse agravados o modificados por circunstancias derivadas de la concurrencia de actividades. Según R.D. 171/2004, de 30 de enero, que desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre 1995, de prevención de riesgos laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales. La empresa externa está obligada a formar e informar en materia preventiva de forma suficiente a sus trabajadores para el correcto desempeño de sus puestos de trabajo. 19
La empresa externa está obligada a cumplir con todas las instrucciones dadas por ADDA. La empresa externa está obligada a difundir a sus contratas y subcontratas todas las instrucciones recibidas del ADDA. Así mismo velará por el cumplimiento de las mismas. 20
FORMULARIOS DE SOLICITUD 21
STAND MODULAR BÁSICO
CARACTERISTICAS
o Moqueta ferial ignífuga en color AZUL.
o Estructura de aluminio de 2,40 de altura lacado
en blanco de 3x2 mts.
o Paneles de 1,00 m x 2,40 m, de melanina blanca.
o Frontis de 33 cm. de alto con rótulo en letra
Helvética negra de 12 cm.
o Instalación eléctrica consistente en cuadro
diferencial magneto térmico y base de enchufe
de 500 w.
o Iluminación mediante carriles de lámparas
incandescentes, de 100 w, a razón de 50 w/m2.
STAND MODULAR 2x2m - SOLO TRASERAS
CARACTERISTICAS
22
o
Moqueta ferial ignífuga en color AZUL.
o
Estructura de aluminio de 2,40 m de altura
lacado en blanco.
o
Paneles de 1,00 m x 2,40 m, de melanina
blanca.
o
Mostrador de 1,00 m x 0,50 m.
o
Iluminación mediante focos de 100 w
colocados en carriles a razón de 75 w/m2.
o
Instalación eléctrica con cuadro diferencial
magneto térmico y base de enchufe de 500 w.
FORMULARIO
OBLIGATORIO PARA EXPOSITORES
INDEPENDIENTEMENTE QUE SU STAND SEA MODULAR O DE DISEÑO LIBRE, DEBERÁN CUMPLIMENTAR ESTE DOCUMENTO Y ENVIARLO A INNOVASTAND ANTES DEL 09 DE FEBRERO DE 2015, POR VÍA E‐MAIL a [email protected] Nombre Empresa: _________________________________________________________________
CIF: ______________________________________
Dirección: ________________________________________________________________________
Ciudad: __________________________________________ Código Postal: __________________
Persona de contacto: ______________________________________________________________
Teléfono: _____________________ Email: _____________________________________________
Nº STAND RESERVADO: _____________________
Quiero que mi stand tenga estructura modular Quiero que en frontis aparezca el nombre con letra Helvética en negro y mayúsculas Quiero que aparezca el logo de la empresa (adjunto archivo en formato vectorizado) Mi stand consistirá en una estructura plegable que no requiere empresa de montaje. Mi stand será de diseño. Adjunto plano y descripción del mismo para su aprobación Todos los stands de diseño, deberán proteger el suelo con moqueta, según la normativa establecida por ADDA La empresa montadora será: ______________________________________________________ Nombres y DNI montadores son: _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ He leído y acepto las condiciones que figuran en este documento: ADDA Firma y sello 23
A CUMPLIMENTAR CON LOS DATOS DE LA EMPRESA QUE REALICE EL MONTAJE DE
CUALQUIER STAND DE DISEÑO
En cumplimiento de la Legislación vigente, el Representante de la empresa:
D._______________________________________________________con DNI_________________
Empresa:________________________________________________________________________
DECLARA QUE:
La empresa está al corriente de pagos a la seguridad social de cada trabajador a su cargo.
Firma el Representante de Empresa:
En___________________a______de________________de________
AUDITORIO DE LA DIPUTACION DE ALICANTE,
evidencia del cumplimiento de lo arriba declarado.
se reserva el derecho de solicitar a la empresa los documentos de
ENVIAR DOCUMENTO CUMPLIMENTADO A: [email protected] 24
CONTRATACIÓN ENERGÍA ELÉCTRICA EXTRA
LOS STANDS VAN DOTADOS DE ACOMETIDA, CUADRO Y UN ENCHUFE, CON POTENCIA DE 50W/M2. SI
DESEAN POTENCIA EXTRA DEBERÁN ABONAR LA DIFERENCIA SEGÚN LAS TARIFAS ADJUNTAS.
Empresa: __________________________________________________________________________
Persona de contacto: ________________________________________________________________
Teléfono: ______________________ email: ______________________________________________
NUMERO DE STAND: _______________________________
TIPO DE CORRIENTE (MONOFÁSICA/TRIFÁSICA): ___________________________
INDIQUE DONDE QUIERE QUE SE INSTALE EL CUADRO Y ENCHUFES.
POTENCIA A CONTRATAR: ______________________ KW.
MODELO
IMPORTE
TOMA DE CORRIENTE Y CUADRO ELÉCTRICOMÍNIMO 1 KW
0,03 €/W
TOMA DE CORRIENTE TRIFÁSICA O MONOFÁSICA
34 €
FOCO EN CARRIL DE 100W
12 €
FOCO DE BRAZO DE 300W
19 €
BASE DE ENCHUFE SENCILLA
16 €
BASE DE ENCHUFE DOBLE
25 €
MOQUETA FERIAL EN COLOR A ELEGIR
5€
PANEL DE MELAMINA VINILADO EN COLOR DE 1 X 2,40M
35 €
LOGOTIPO EN VINILO ADHESIVO DE 1M2
55 €
25
CANTIDAD
INDIQUE DONDE QUIERE QUE SE INSTALE EL CUADRO DE ENCHUFES
ENVIAR DOCUMENTO CUMPLIMENTADO A: [email protected] 26
MOBILIARIO CATALOGO Y TARIFAS
Disponemos de un amplio catálogo de mobiliario ferial, en el que podrán encontrar los diferentes elementos para completar y decorar su stand. (Consulte nuestro catálogo).Los precios de este catálogo no incluyen IVA. Si no encuentra algún elemento, consúltenos. MOBILIARIO MODULAR EN ALQUILER REF. CONCEPTO ESPECIFICACIONES PRECIOUND MOSTRADOR MODULAR MEDIDAS: 1,00 x 0,5 x 0,95 m ‐ PUERTAS CORREDERAS BLANCO O HAYA 40,00 € _002 MOSTRADOR MODULAR VITRINA MEDIDAS: 1,00 x 0,5 x 0,95 m ‐ PUERTAS CORREDERAS BLANCO O HAYA 45,00 € _003 MOSTRADOR RECEPCION _001 BLANCO, MADERA O COLOR 50,00 € M O B I L I A R I O M O D U L A R VITRINA ACRISTALADA _004 CON LUZ 1 x 0´5 x 2´40 m HAYA O BLANCO 150,00 € _005 VITRINA ACRISTALADA CON LUZ 1 x 1 x 2´40 m
HAYA O BLANCO 165,00 € _006 PODIUM MEDIDAS 0,50X0,50X(0,500,75-1,00)ALTURA 27,00 € ESTANTERÍA ALUMINIO 2 x 0´25 m CON 4 BALDAS
DE MADERA 27,00 € ESTANTE
INDEPENDIENTE 1 x 0´25 m 13,00 € MODULO SEPARACION
2´40 x 1 m
19,00 €
PUERTA
ALUMINIO CON
CERRADURA
80,00 €
_007 _008 _009 _010 27
MOBILIARIO EN ALQUILER REF. CONCEPTO ESPECIFICACIONES PRECIOUND TABURETE BLANCO O
NEGRO
82x40x40 (alto x ancho x
fondo) BLANCO O NEGRO
23,00 €
TABURETE URBAN
65/87x44 (alto x diámetro
tapa)
Giratorio,
regulable en altura, cromado
Colores: Blanco, negro, rojo
y naranja
35,75 €
TABURETE MERCURIO
65/87x44 (alto x diámetro
tapa)
Giratorio,
regulable en altura, cromado
Colores: Blanco, negro, rojo
y naranja
34,12 €
SILLA OFICINA
GIRATORIA NEGRO
103/115x65x65 (alto x ancho
x fondo)
30,03 €
SILLA OFICINA
CONFIDENTE
87x56x43 (alto x ancho x
fondo) Estructura cromada,
asiento red
40,95 €
SILLA CARCASA
PLASTICO
NEGRO O BLANCO
5,50 €
SILLA CARCASA
DISEÑO
BLANCA ESTRUCTURA
CROMADA
6,50 €
SILLA CARCASA HAYA
HAYA
17,00 €
SILLA TAPIZADA
AZUL, BEIGE, NEGRA
25,00 €
_011 TABURETES ALTOS BAR _012 _015 _016 _017 _018 SILLAS _019 _020 _021 28
MOBILIARIO EN ALQUILER REF. TABURETES ALTOS BAR _022 CONCEPTO ESPECIFICACIONES PRECIOUND SILLA CON PALA
TAPIZADA NEGRO AZUL
10,50€
SILLA CON PALA
CARCASA BEIGE
8’50€
SILLA COLECTA
Estructura cromada,l
MEDIDAS:83x53x55,5
COLOR: Negro y blanco
19,50 €
SILLA ONLY
Regulable en altura
88/100x50x50 (alto x ancho
x fondo)
COLORES: Blanco, negro y
rojo
21 €
SILLÓN DIVA
BEIGE
27,00 €
SILLON ARIES
1 PLAZA
BLANCO O ROJO-PATAS
CROMADAS
88,72 €
SILLON ARIES 2
PLAZAS
BLANCO O ROJO-PATAS
CROMADAS
122,85 €
SOFA ARIES
3 PLAZAS
BLANCO O ROJO-PATAS
CROMADAS
191,75 €
_030 SOFA DOMINO
1 PLAZA
BLANCO O NEGRO PATAS CROMADAS SIMIL
PIEL
102,37 €
_031 SOFA DOMINO
2 PLAZAS
BLANCO O NEGRO PATAS CROMADAS SIMIL
PIEL
136,50 €
SOFA DOMINO
3 PLAZAS
BLANCO O NEGRO PATAS CROMADAS SIMIL
PIEL
204,75 €
_023 _024 _025 _026 _027 _028 SILLAS _029 _032 29
MOBILIARIO EN ALQUILER REF. CONCEPTO ESPECIFICACIONES PRECIOUND MESA KATU
80 CM. DIÁMETRO PATAS NEGRAS- TAPA
MADERA HAYA, BLANCA,
NEGRA
38,35 €
MESA VENTAS
90 CM DIAMETRO PATAS NEGRAS
TAPA CRISTAL
20,00 €
MESA VEDRI
90 CM DIAMETRO - PATAS
CROMADAS TAPA
MADERA HAYA, BLANCA,
NEGRA
40,10 €
MESA VENTAS
90 CM DIAMETRO - PATAS
CROMADAS
TAPA
CRISTAL
22,00 €
MESA BAR
NEGRO , PATAS NEGRAS
30,00 €
MESA BAR VENTAS
TAPA EN HAYA, CRISTAL,
NEGRO O BLANCO,
PATAS CROMADAS
35,00 €
MESA BAR
ARGUELLES
TAPA HAYA, BLANCO O
CRISTAL PATAS
CROMADAS
44,00 €
MESA CROMADA
BLANCO NEGRO Y ROJO
40,95 €
_033 _034 MESAS _035 _036 _037 MESAS ALTAS _038 _039 _040 30
MOBILIARIO EN ALQUILER REF. CONCEPTO ESPECIFICACIONES PRECIOUND MESA BAJA, CENTRO
CRISTAL
45,00 €
_041 MESA RINCON DISEÑO
36x65x65 (alto x ancho x
fondo )
Cristal blanco, estructura
cromada
34,12 €
_042 MESA CENTRO
DISEÑO
36x120x65 (alto x ancho x
fondo)
Cristal blanco estructura
cromada
40,95 €
_043 MESA DESPACHO
73x200x100 (alto x ancho x
fondo)
116,02 €
_044 MESA REUNION
REDONDA
75x120 ó 75x140 (alto x
diámetro tapa)
95,16 €
MESA REUNION
OVALADA-1
75x160x120 (alto x ancho x
fondo)
109,20 €
MESA REUNION
OVALADA-2
74x200x100 (alto x ancho x
fondo)
COLORES:Haya y negro
81,90 €
MESA AUXILIAR
Estructura en aluminio
- Tapa en madera
74x175x45 (alto x ancho x
fondo)
COLORES: Blanca
39,39 €
MESA CATERING
REDONDA
TABLERO
POLIPROPILENO
PLEGABLE
74x180 (alto x diámetro
tapa)
81,90 €
MESA DE CATERING
MEDIDAS:
2,00x0,80/0,45/0,90
27,30 €
040A MESAS BAJAS MESAS REUNION / CATERING _045 _046 _047 _048 _049 31
COMPLEMENTOS EN ALQUILER REF. CONCEPTO _050 ESPECIFICACIONES PRECIOUND ARMARIO AUXILIAR
HAYA, NEGRO
40,00 €
BUCK CAJONERA
HAYA, NEGRO
45,00 €
TAQUILLAS
METALICAS
35,00 €
PERCHERO
NEGRO
21,00 €
PORTACATALOGOS
METACRILATO
56,00 €
PORTACATALOGOS
NEGROS
ALUMINIIO
42,00 €
PAPELERA CENICERO
NEGRO
13,00 €
PERCHERO
EXTENSIBLE CROMADO
45,00 €
CATENARIAS
Poste aluminio, peana negra
MEDIDAS:100x1,5
(alto x diámetro cordón)
Cordón azul o rojo
27,30 €
CATENARIAS
Poste cromado
100x1,5 (alto x diámetro
cordón)CORDON AZUL O
ROJO
34,12 €
CATENARIAS
CINTA EXTENSIBLE
Tensor rojo ó negro
40,95 €
BANDERAS
TODOS LOS PAISES
CONSULTAR
PRECIO
MANIQUIES
HOMBRE Y MUJER
105,00 €/Ud.
_051 _052 _053 _054 MESAS BAJAS _055 _056 _057 _058 _059 _060 _061 _062 32
COMPLEMENTOS EN ALQUILER REF. CONCEPTO ESPECIFICACIONES PRECIOUND FRIGORÍFICO
PEQUEÑO
0´80 x 0´40 m
70,00 €
FRIGORÍFICO GRANDE
1´30 x 0´55 m
95,00 €
ARCON BOTELLERO
1 x 0´85 x 0´57 m
115,00 €
MAQUINA DE HIELO
30 Kg.
70 x 40 x 47.
390,00 €
VINOTECA
40 Botellas.
85 x 60 x 60.
104,00 €
VITRINA
REFRIGERADOR
325 Litros.
203 x 66 x 63.
507,00 €
LAVAVASOS
60 x 40 x 48.
Cestas 35 x 35
377,00 €
LAVAPLATOS
Cestas 50 x 50.
85 x 60 x 60.
507,00 €
_063 _064 _065 EQUIPOS DE FRIO _066 _067 _068 _069 _070 33
COMPLEMENTOS EN ALQUILER REF. CONCEPTO ESPECIFICACIONES PRECIOUND AUDIOVISUALES _071 DVD
DVD
30,00 €
_072 PIE PLASMA
PIE PARA PLASMA
120,00 €
TV PLASMA
TV PLASMA "
300,00 €
_073 Disponemos de taller de carpintería, cerrajería y diseño gráfico en 3D, para la realización de stand de diseño, decoración de eventos, construcción de escenarios, pasarelas, etc. Podemos realizar sus planos de situación, distribución, etc.. para cualquier otra necesidad que su empresa pueda necesitar. También disponemos de servicios de personal, azafatas y limpieza, soportes publicitarios, decoración floral y plantas, etc.… y todo lo que pueda ser necesario para organizar, decorar y promover su evento. INNOVASTAND ESTUDIO Y REALIZACIÓN DE STAND S.L.U puede suministrar cualquier elemento o servicio que no figure en este documento y que pueda necesitar. Si es su caso contacte con INNOVASTAND para que le gestione la posibilidad de solucionar su petición. Disponemos de más modelos a su disposición, si no encuentra el modelo que necesita en el catálogo consúltenos. NOTA : ‐ El transporte del material no está incluido y se valorará en función del destino y el volumen. ‐ Estos precios son orientativos, se valorarán en función del volumen solicitado. ‐
Estos precios no incluyen IVA. Todo el material es en régimen de alquiler. Incluye montaje, desmontaje, y seguro de responsabilidad civil, excepto el material suministrado por el cliente. ‐
INNOVASTAND ESTUDIO Y REALIZACION DE STAND S.L.U., no se responsabiliza de ningún elemento de exposición propiedad del cliente, siendo este el responsable de su recepción en el stand, montaje y posterior recogida. El arrendatario se hace responsable de la pérdida o deterioro del material adquirido. ‐
INNOVASTAND ESTUDIO Y REALIZACION DE STAND S.L.U, no se responsabiliza del resultado final de ninguna rotulación o cartelería que no sea entregada por el cliente con un plazo mínimo de 20 días. ‐
EL CLIENTE no podrá clavar ni atornillar en ninguna estructura modular propiedad de INNOVASTAND ESTUDIO Y REALIZACIÓN DE STAND, S.L.U, sólo se permitirán cinta doble cara o velcro. ‐
En el caso de que no se contrate servicios de limpieza con INNOVASTAND ESTUDIO Y REALIZACIÓN DE STAND, S.L.U, éste no se hace cargo de la retirada del plástico protector del stand ni de las siguientes limpiezas del mismo una vez entregada al CLIENTE, siendo éste entonces el encargado de la contratación de dicho servicio. 34
CONTRATACION MOBILIARIO MODULAR
Empresa: _____________________________________________________________________________________
Cif: ____________________________________________
Contacto: ______________________________________________________________________________________
Teléfono: _________________________________ E-mail: _______________________________________________
NUM STAND: ____________________________________
ENVIAR DOCUMENTO CUMPLIMENTADO A: [email protected]
CONCEPTO
COLOR
PRECIO UN.
CANTIDAD
TOTAL
Fecha límite de solicitud: 09 de Febrero de 2015
LAS SOLICITUDES RECIBIDAS FUERA DE PLAZO LLEVARÁN UN RECARGO DEL 25%.
TODOS LOS SERVICIOS CONTRATADOS DEBERÁN ESTAR ABONADOS ANTES DEL INICIO DEL EVENTO
35