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CONVOCATORIA PÚBLICA # 05 2015
Nombre del Cargo
Profesional de logística - Proyecto Humanitario ECHO en Chocó
Información Institucional
La Federación Luterana Mundial – FLM es una comunión mundial de iglesias cristianas de tradición Luterana,
fundada en 1947. La FLM cuenta en la actualidad con 142 iglesias miembro en 79 países, que representan 70
millones de cristianos y cristianas en el mundo. La FLM actúa en nombre de sus iglesias miembro en esferas de
interés común, tales como las relaciones ecuménicas e interreligiosas, la teología, la asistencia humanitaria,
cooperación para el desarrollo, asuntos internacionales de derechos humanos, la comunicación y el trabajo de
misión y desarrollo. El Departamento para el Servicio Mundial es el actor internacional humanitario y de desarrollo
de la FLM, con presencia en 33 países de Asia, África y América Latina.
La FLM hace presencia en Colombia desde el año 2002 y establece su programa de país del departamento para
Servicio Mundial el 2006. Actualmente está implementando la estrategia 2010-2015 denominado “Promoción de
Derechos Humanos, Desarrollo Sustentable y Acciones Humanitarias en Colombia”. Debido al conflicto armado
interno que tiene lugar en el país, a la diversidad de actores involucrados y al impacto y las consecuencias sobre la
población civil colombiana, el Programa se desarrolla en su totalidad bajo un Enfoque de Derechos Humanos y su
estructura básica está financiada por organizaciones de iglesias luteranas de Estados Unidos, Finlandia, Suecia,
Canadá y Alemania.
El Programa Colombia basa su estrategia de intervención en el acompañamiento, fortalecimiento, protección y apoyo
a las organizaciones que están trabajando a favor de la población y a las comunidades vulnerables o en emergencia,
focalizando en las regiones de Arauca, Chocó y Bogotá/Cundinamarca, en donde cuenta con oficinas locales. La
metodología promueve el fortalecimiento organizacional y la atención a las necesidades básicas y diferenciadas. La
prioridad la tienen las poblaciones cuyos derechos han sido vulnerados y quienes han sido excluidas socialmente,
así como las organizaciones que trabajan en la lucha por los derechos colectivos.
El proyecto “Humanitarian assistance to conflict-affected vulnerable populations in rural settings in Chocó”,
tiene como objetivo satisfacer las necesidades de las comunidades de minorías étnicas rurales que se enfrentan a
las consecuencias humanitarias del conflicto armado y los frecuentes desastres naturales en el Chocó. Esta acción
garantizará la supervivencia y la dignidad de las comunidades de minorías étnicas rurales a través del acceso al
agua potable, la seguridad alimentaria y artículos no alimentarios de emergencia y fortalecerá la capacidad local y
de resiliencia frente a factores asociados al conflicto y por desastres naturales en sus territorios ancestrales. El
proyecto se llevará a cabo con comunidades afrodescendientes e indígenas del río Beberá en el Medio Atrato
Chocoano.
Descripción del Área a la
cual se circunscribe el
cargo
El Cargo se suscribe al Área Financiera y administrativa de la FLM – Programa
Colombia, que cuenta con el liderazgo del/la Gerente Financiero/a. El cargo está
bajo la supervisión directa del Coordinador del Proyecto, quien responde por la
coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente
y eficaz operación programática y financiera del proyecto a desarrollar, desde los
objetivos institucionales superiores preservando su misión y visión.
Ubicación
Con sede en Quibdó, Chocó. No obstante, se deberá tener disponibilidad para
viajar dentro del Departamento y hacia la capital.
Descripción de las principales actividades
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Asegurar que el plan de acción y cronograma de actividades toman en cuenta el Plan de adquisiciones para el
proyecto, los recursos disponibles y los tiempos para el desarrollo de las adquisiciones del proyecto de
conformidad con los manuales de adquisiciones, operaciones y finanzas de la FLM/DSM, y los requerimientos
del donante.
Responsable de solicitar las especificaciones técnicas de los profesionales para los bienes y servicios
requeridos dentro del proyecto y preparar las invitaciones a cotizar.
Recolectar las cotizaciones, gestionar las propuestas recibidas, organizar reuniones del Comité de
Adquisiciones y preparar comunicaciones a los proveedores.
Elaborar las órdenes de compra, recolectar los documentos legales del proveedor, preparar solicitudes de
contrato.,
Garantizar que los proveedores seleccionados para las adquisiciones cumplan todos los requisitos exigidos por
la ley.
Garantizar que todos los bienes y artículos adquiridos se reciban en buenas condiciones, de acuerdo a las
especificaciones técnicas establecidas con el proveedor.
Responsable de la recepción, almacenaje y entrega de los bienes u artículos adquiridos, según las políticas de
seguridad de la FLM/DSM.
Responsable de la planeación, organización y coordinación con el equipo de trabajo, la entrega adecuada de
los insumos, herramientas y bienes no alimentarios acorde a la propuesta de ayuda humanitaria y teniendo en
cuenta los grupos etarios, étnicos y de género de la población beneficiaria.
Garantizar la entrega oportuna de los bienes adquiridos del proyecto, en el lugar estipulado con el proveedor y
con los beneficiarios, coordinando el transporte cuando sea necesario.
Responsable de la consolidación de los verificadores según los requerimientos del donante y de la FLM/DSM.
Responsable de los activos del proyecto en la oficina Chocó y del registro oportuno en los inventarios, al igual
que del back up semanal de los equipos de cómputo.
Responsable de la logística de las reuniones internas y externas con el equipo de trabajo o con los beneficiarios
u otras organizaciones para el desarrollo eficiente y eficaz del proyecto.
Mantener el archivo actualizado de los documentos generados durante el proceso de las adquisiciones y en
coordinación con la Asistente Administrativa Chocó y Bogotá.
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Responsable de generar y mantener actualizada una base de datos de los proveedores con sus respectivas
especificaciones.
Responsable del mantenimiento y uso adecuado de los vehículos (fluvial y terrestre), controlar el presupuesto
de mantenimiento, supervisar los controles de mantenimiento y consumo de combustible.
Asegurar que todos los miembros del equipo tengan conocimiento de los lineamientos de la FLM/DSM y del
donante sobre los procedimientos de adquisiciones, verificadores y visibilidad.
Asegurar que las comunicaciones del equipo funcionan según el Manual de seguridad de la FLM/DSM. (Radios,
teléfonos satelitales, cartas de misión, ADR).
Cumplir con los Códigos de Conducta de la FLM/DSM
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Actividades de
Administración
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Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de
viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de gastos de viaje según los
lineamientos del donante y en conformidad con los procedimientos
administrativos de la FLM.
Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de
control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el
marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM en general.
Requisitos Profesionales
Nivel de Educación
Se requiere un nivel de estudio de pregrado, con preferencia en estudios de
administración o logística.
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Experiencia Laboral y
competencias requeridos
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Idiomas
Experiencia mínima de dos años en cargos similares, se valorará
positivamente experiencia con organismos internacionales y con ejecución de
proyectos cofinanciados por ECHO.
Excelente manejo de office, especialmente Excel.
Conocimiento en planificación, presupuestos y monitoreo
Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo de
equipo.
Excelente redacción y habilidades para la construcción de documentos
técnicos.
Manejo de normas y políticas de cooperación internacional.
Deseable conocimiento en el manejo de los Principios Humanitarios, Carta
Humanitaria, Proyecto Esfera y Normas HAP.
Comprensión y coincidencia con la misión de la FLM y de sus mecanismos de
operación estratégica y financiera.
Es indispensable que lea, hable y escriba en español bien sea como lengua
materna o de probada fluidez avanzada.
Es altamente valorado que lea, hable y escriba inglés con nivel intermedio.
Delimitación de atribuciones y Responsabilidades
Reporta a
Coordinador del Proyecto
Salario
Según calificación, de acuerdo a la Escala Salarial de la FLM – Programa Colombia
Tipo de vinculación
Características para el
envío de propuestas
Fecha límite de recepción
Contrato laboral a un año con prestaciones sociales a partir de la fecha de la
firma del contrato.
Envío mediante correo electrónico, poner en el asunto: Convocatoria Pública 05
2015 Profesional Logista - Proyecto Humanitario ECHO en Chocó. Incluir carta
de motivación, Hoja de Vida actualizada máximo de tres páginas con referencias.
Miércoles, 18 de febrero de 2015.
Dirección electrónico de
[email protected]
envío
Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que no
sean enviadas fuera de la fecha límite indicada.