1. Educación

INSTITUCIÓN EDUCATIVA JORGE ELIECER GAITÁN – IBAGUÉ
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN DE ESTUDIANTES
Por el cual se ADOPTA Y REGLAMENTA el Sistema Institucional de Evaluación y
Promoción de los estudiantes de la Institución Educativa Jorge Eliecer Gaitán de
Ibagué, para el año 2014.
EL CONSEJO DIRECTIVO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA JORGE ELIECER
GAITÁN DE LA CIUDAD DE IBAGUÉ
Teniendo en cuenta la autonomía institucional concedida por la Ley 1324 de julio
13 de 2009, el Decreto 1290 de 16 de abril de 2009, la Resolución 7103365 de 19
de diciembre de 2009, la resolución 17000346 de 02 de febrero de 2012 y los
decretos 366 y 2565 de 2009 emitidos por el Ministerio de Educación Nacional, la
Secretaría de Educación Municipal, las directivas y recomendaciones que propone
el Consejo Académico y la Comunidad Educativa en General, y
CONSIDERANDO
La evaluación como un proceso sistemático y permanente que comprende la
búsqueda y obtención de información de diversas fuentes acerca de la calidad del
desempeño, desarrollo de competencias, avance, rendimiento o logro del
estudiante, de la calidad de los procesos pedagógicos y didácticos implementados
por los docentes, la organización y análisis de la información de su importancia y
pertinencia de conformidad con los objetivos y metas que se esperan alcanzar,
con el fin de tomar decisiones que orienten la enseñanza y el aprendizaje lo
mismo que los procesos de gestión institucional,
Se consideran los siguientes aspectos como fundamentales en el proceso de la
evaluación integral de todos y cada uno de los estudiantes:
1. CARACTERISTICAS DE LA EVALUACIÓN Y PROMOCION
1.1 DEMOCRATICA: Posee diversas dinámicas como la autoevaluación, la
Heteroevaluación y la coevaluación, donde se dan procesos de diálogo,
comprensión y mejoramiento permanente. Su propósito, es la formación
responsable de una comunidad social, pluralista, justa, divergente, progresista,
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donde se comprende, se convive y se valora al sujeto, a la comunidad y al
entorno.
1.2 INTEGRAL: Considera las diferentes dimensiones del desarrollo del
estudiante, permitiendo así evidenciar los procesos de aprendizaje y desarrollo del
pensamiento, a través de análisis de textos, solución de problemas de la vida
cotidiana, ensayos, proposiciones, conclusiones y otras formas que los docentes
consideren
pertinentes.
La
evaluación
también
permitirá
identificar
comportamientos, actitudes, valores, aptitudes, desempeños cotidianos,
conocimientos.
1.3 EXPLICATIVA: Da razones de las diversas formas como el estudiante se
apropia del conocimiento, cultiva su ser y se comporta socialmente. Permite
referenciar, en forma oportuna, los avances, retrocesos o dificultades en su
proceso de formación y en su vida escolar.
1.4 HOLÍSTICA: Conlleva a evaluar las partes y el todo de manera sistémica,
continua e integral; sus resultados deben permitir un plan de mejoramiento
continuo del estudiante, los docentes y la misma institución.
1.5 CONTINUA: Se realiza en forma permanente haciendo un seguimiento al
estudiante, que permita observar el progreso y las dificultades que se presenten
en su proceso de formación. Se hará al final de cada tema, unidad, periodo o
proceso.
1.6 SISTÉMICA: Se origina a partir del modelo pedagógico institucional, los fines
de la educación, los objetivos y metas institucionales, la visión y misión del plantel,
los lineamientos curriculares o estructura científica de las disciplinas, los
estándares de competencias de las diferentes áreas obligatorias y fundamentales,
los logros e indicadores de logro, los contenidos, métodos y otros factores
asociados al proceso de formación integral de los estudiantes.
1.7 FLEXIBLE: Por cuanto se considera a cada estudiante, como individuo en sus
distintos aspectos: intereses, capacidades, ritmos de aprendizaje, dificultades,
limitaciones afectivas o físicas, familiar, entorno social, discapacidad de cualquier
síndrome dando un manejo diferencial y especial según las problemáticas
relevantes o diagnosticadas.
1.8 INTERPRETATIVA: Permite que los estudiantes comprendan el significado de
los procesos así como de los resultados que obtienen, para que en compañía del
docente puedan reflexionar acerca de sus debilidades y plantear los correctivos
necesarios.
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Las evaluaciones y sus resultados deberán ser claros, precisos y concisos en su
intención e interpretación, que no conlleven a conflictos de intereses, entre
estudiantes y docentes y/o viceversa.
1.9 PARTICIPATIVA: Es colegiada y forman parte activa los estudiantes, los
docentes, los padres de familia y otras instancias de la comunidad educativa que
interpreten la evaluación como una estrategia de mejoramiento continuo tanto para
la institución educativa, como para docentes y estudiantes.
2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN, PROMOCIÓN Y REPROBACIÓN
Se evalúa el nivel de desempeño de los estudiantes como respuesta al logro o no
de las competencias curriculares generales y específicas propuestas en los
dominios cognitivo (saber), procedimental (saber hacer), personal y social (ser) en
cada una de las áreas teniendo en cuenta lo estipulado en el Proyecto Educativo
Institucional y el Manual de Convivencia.
2.1 CRITERIOS DE EVALUACION
El estudiante será evaluado a partir de:
- Los Lineamientos específicos emitidos por el Ministerio de Educación Nacional
para cada una de las áreas obligatorias y fundamentales,
- Los estándares nacionales básicos de competencias en las áreas obligatorias y
fundamentales contempladas en el Proyecto Educativo Institucional,
- El avance en las competencias curriculares generales, las básicas, las
ciudadanas y las laborales a través de cada área fundamental, obligatoria y
optativa,
- Los desempeños definidos en cada Plan de Área a partir de los dominios:
cognitivo, procedimental, personal y social,
- La asistencia y participación del estudiante en todas y cada una de las
actividades curriculares y extracurriculares,
- El uso de la evaluación no como herramienta de poder que exponga a los
estudiantes en situación de indefensión con respecto al docente. Por lo que no se
recurrirá a la evaluación para mantener disciplina, infundir temor o discriminar
estudiantes.
2.2 CRITERIOS DE PROMOCIÓN
Será promovido al grado siguiente el estudiante:
1. Que al finalizar el año escolar, obtenga niveles de desempeño Básico, Alto o
Superior, en cada una de las áreas obligatorias y fundamentales propuestas
en el plan de estudios.
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2. Al finalizar el año escolar obtenga nivel de desempeño Bajo en una (1) área
del plan de estudio con nota promedio Igual o superior a 2.0 (dos punto cero),
y su comportamiento mínimo sea Básico.
3. Al finalizar el año escolar obtenga nivel de desempeño Bajo en dos (2) áreas
del plan de estudio con nota promedio Igual o superior a 2.5 (dos punto
cinco), y su comportamiento mínimo sea Básico.
PARAGRAFO 1: El estudiante promovido con niveles de desempeño bajo en una
(1) o dos (2) áreas, el certificado de estudio correspondiente aparecerá en estas
áreas en básico, acto administrativo que expedirá el rector con base al acta de
comité de evaluación y promoción correspondiente.
3. CRITERIOS DE PROMOCION ANTICIPADA
3.1 Para estudiantes con rendimiento superior en los tres dominios (Saber ser,
saber y hacer) del grado que cursa: El padre de familia durante el primer período
del año escolar podrá elevar tal solicitud por escrito a través del director de grupo
al Consejo Académico, quien deberá recomendar al Consejo Directivo la
promoción anticipada al grado siguiente del estudiante.
Para ello el estudiante deberá presentar una prueba de suficiencia por quien
delegue el Consejo Académico en el grado que cursa y cuya valoración deberá
circunscribirse en el rango de desempeño ALTO
3.2 Para estudiantes reprobados, el padre de familia en la primera semana de
inicio de clases del año siguiente podrá elevar tal solicitud por escrito a través del
director de grupo al Consejo Académico, quien asigna las actividades a desarrollar
en busca de subsanar las deficiencias presentadas en el año anterior, y de esta
manera recomendar al Consejo Directivo la promoción anticipada al grado
siguiente del estudiante.
El estudiante presentara únicamente las actividades y evaluaciones de las
asignaturas no aprobadas. Para lograrlo deberá superar todas y cada una de
estas en el rango de los niveles básico a superior.
Cualesquiera que sean los resultados de las promociones anteriores, serán
consignados en acta del Consejo Directivo y el Libro de Promociones Anticipadas
que para ello genere la institución Educativa.
4. CRITERIOS DE REPROBACIÓN
No será promovido al grado siguiente el estudiante que:
1. Al finalizar el año escolar obtenga nivel de desempeño bajo en una (1) área
del plan de estudio con nota promedio inferior a 2.0 (dos punto cero).
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2. Al finalizar el año escolar obtenga nivel de desempeño bajo en dos (2)
áreas del plan de estudio con nota promedio inferior a 2.5 (dos punto
cinco).
3. Al finalizar el año escolar presente una inasistencia superior al veinticinco
por ciento (25%) del total de clases desarrolladas en cada una o todas las
áreas del Plan de Estudio.
PARAGRAFO 1: Las fallas o ausencias no justificadas entraran en el rango del
25% de reprobación por asignatura. Cualquier estudiante que se ausente de la
institución deberá presentar la excusa únicamente durante las primeras 72 horas
(tres días hábiles) a través del padre de familia y/o acudiente que haya firmado la
matricula a la coordinación. Superado este tiempo, se reconoce como falla no
justificada.
PARÁGRAFO 2: La reprobación de un determinado grado no será causal de
exclusión del respectivo establecimiento. Para continuar en la institución el
estudiante deberá haber presentado durante el año lectivo anterior un proceso
disciplinario acorde con las exigencias del Manual de Convivencia. En otra
circunstancia, la institución se reserva el derecho de admisión.
PARÁGRAFO 3: Para la valoración final de cada periodo del grupo de áreas que
tienen dos o más asignaturas se tendrá en cuenta los siguientes porcentajes:
a. Ciencias Naturales y Educación Ambiental: Biología (20%), Física (40 %) y
Química (40%). Únicamente para los grados 10 y 11.
b. Ciencias Sociales, Historia, Geografía y Constitución Política: Sociales
(80%) y Constitución, Cívica y Urbanidad (20%). Únicamente para los
grados 1 a 5.
c. Ciencias Sociales, Historia, Geografía y Constitución Política: Sociales
(60%), Constitución, Cívica y Urbanidad (20%) y Filosofía (20%).
Únicamente para los grados 6 a 9.
d. Ciencias Sociales, Historia, Geografía y Constitución Política: Sociales
(50%) y Constitución, Cívica y Urbanidad (50%). Únicamente para los
grados 10 y 11.
e. Matemáticas: Matemáticas (80%) y Estadística (20%). Únicamente para los
grados 10 y 11.
f. Tecnología e Informática: Computación (100%)
g. Emprendimiento y Gestión Empresarial (100%).
PARÁGRAFO 4: Las áreas de Ingles y Lengua Castellana de primero al grado
once, corresponden al área de humanidades y se valoraran 50% cada una.
Serán las COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN quienes
determinarán la promoción y reprobación de un estudiante al grado siguiente con
base a lo establecido por el consejo directivo en el SIIE. Si hubiese desacuerdo
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ante una decisión tomada por las Comisiones de evaluación y Promoción
repone recurso ante el Consejo Directivo.
se
5. SEGUNDO EVALUADOR
Cuando por circunstancias excepcionales debidamente comprobadas, como acoso
sexual, discriminación religiosa, política, familiar, de raza u otra, se confirme que
un docente afecte la con la nota la promoción de fin de año a un estudiante, el
Consejo Académico previo concepto de la Comisión de Evaluación y Promoción
podrá recomendar al rector, la designación de un segundo evaluador de la misma
área de la institución, para realizar la evaluación y valoración respectiva, la cual
quedará como definitiva en el registro académico.
6. GRADUACION
Se hará ceremonia de graduandos únicamente para los estudiantes del grado
once a quienes se les otorgara el título de Bachiller Académico a partir de los
siguientes criterios:
 Que el estudiante haya aprobado todos y cada uno de los niveles y ciclos,
 Que el estudiante haya completado la totalidad de horas exigidas en el
Servicio Social,
En los niveles de Preescolar, Básica Primaria, Básica Secundaria se realizará
únicamente ceremonia de clausura y no de graduación.
7. ESCALA DE VALORACION INSTITUCIONAL Y SU EQUIVALENCIA CON LA
ESCALA NACIONAL
En concordancia con la escala nacional, se utilizará la siguiente escala numérica
de 1.0 a 5.0, estipulada de la siguiente manera:
NIVEL DE DESEMPEÑO SUPERIOR : 4.6 A 5.0
NIVEL DE DESEMPEÑO ALTO
: 4.0 A 4.5
NIVEL DE DESEMPEÑO BASICO
: 3.0 A 3.9
NIVEL DE DESEMPEÑO BAJO
: 1.0 A 2.9
Cada nivel de desempeño tendrá las siguientes características:
NIVEL DE DESEMPEÑO SUPERIOR: Es alcanzado por el estudiante durante el
periodo o final de año escolar cuando de manera permanente:
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-
Logra la totalidad de los desempeños propuestos en el Plan de asignatura
según el Plan de área.
Alcanza dominio de todos los desempeños, sin actividades de nivelación.
No tenga fallas injustificadas.
No presenta reseñas en el Observador del Estudiante
Genera procesos de autorregulación
Desarrolla actividades curriculares que superan las exigencias esperadas
en el núcleo del saber.
Manifiesta sentido de pertenencia.
Busca autopromoción a través de la participación activa en el desarrollo
curricular y extracurricular.
Valora y ejerce autónomamente su autodesarrollo
NIVEL DE DESEMPEÑO ALTO: Es alcanzado por el estudiante durante el
periodo o final de año escolar cuando de manera discontinua:
-
Logra los desempeños propuestos en el Plan de asignatura según el Plan
de estudios
Alcanza dominio de los desempeños, sin actividades de nivelación
Tiene fallas injustificadas
Presenta reseñas en el Observador del Estudiante
Genera procesos de autorregulación
Desarrolla actividades curriculares que superan las exigencias esperadas
en el núcleo del saber
Manifiesta sentido de pertenencia
Busca autopromoción a través de la participación activa en el desarrollo
curricular y extracurricular
Valora y ejerce autónomamente su autodesarrollo
NIVEL DE DESEMPEÑO BASICO: Corresponde al estudiante que logra lo
mínimo en los procesos de formación porque:
-
Alcanza los desempeños con actividades de nivelación durante el periodo
académico.
Presenta faltas de asistencia injustificadas.
Presenta dificultades de comportamiento.
Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas en el núcleo
del saber.
Manifiesta poco sentido de pertenencia para con la institución.
Presenta continuas reseñas en el Observador del Estudiante
Genera actitudes parciales de autorregulación
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-
Desarrolla pocas actividades curriculares que superan las exigencias
esperadas en el núcleo del saber
NIVEL DE DESEMPEÑO BAJO: Corresponde al estudiante que no alcanza los
desempeños mínimos previstos en cada una de las asignaturas porque:
-
Requiere actividades de nivelación una vez terminado cada periodo.
Presenta un alto número de inasistencia injustificada.
No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas en el núcleo
del saber.
No manifiesta un sentido de pertenencia para con la institución.
Muestra apatía para con el estudio, el auto aprendizaje y la auto evaluación.
Presenta continuas reseñas en el Observador del Estudiante
No genera procesos de autorregulación
No desarrolla actividades curriculares que superan las exigencias
esperadas en el núcleo del saber
8. ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE
LOS ESTUDIANTES
Se entiende como estrategias de valoración al conjunto articulado y lógico de
acciones que desarrolla el docente las cuales le permitirán obtener información y
comprensión clara de los aprendizajes de los estudiantes. Con ellas se busca
explicar o describir los niveles de comprensión, de alcance de los desempeños, de
la motivación y de actitudes del estudiante respecto a las diferentes actividades
del proceso de enseñanza/aprendizaje. Para lograrlo, cada docente:
1. Elaborará un diagnóstico al iniciar el año lectivo para:




Realizar el análisis y validación de los conocimientos previos de los
estudiantes.
Realizar el análisis de las circunstancias y condiciones del ambiente escolar
que incidan en el desempeño de los estudiantes.
Concertar criterios de desarrollo de los desempeños, las aptitudes y
actitudes de los estudiantes en el desarrollo de las actividades, trabajos,
debates, experimentos, desarrollo de proyectos, investigaciones, tareas,
ensayos, exámenes, entre otros.
Comparar y reconocer los resultados de auto evaluación final de los
estudiantes generando su respectiva retroalimentación.
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2. Socializará con cada uno de los grupos asignados y durante la primera semana
de clases el Acuerdo Pedagógico de Asignatura (A.P.A.). El cual deberá poseer
los siguientes aspectos:
A. Identificación de la asignatura:
Nombre del docente, asignatura, grupo, horas totales por periodo y año
académico.
B. Desarrollo de la asignatura:
- Estándar
- Competencia
- Proceso
- Tiempo
- Desempeños
- Indicadores de desempeño
- Actividades
- Metodología
- Recursos
- Criterios de evaluación
3. Cada estudiante tendrá una Carpeta de Evidencias de Autoevaluación al
finalizar cada periodo académico, como insumo de una de las valoraciones que se
computarán para la obtención de la calificación definitiva del periodo.
4. Se utilizará una planilla única de evaluación por periodo determinada por tres
dominios: Saber ser, Saber Saber y el Saber Hacer, los cuales tendrán los mismos
porcentajes de valoración para concreción de la valoración final del estudiante.
9. ESTRATEGIAS DE VALORACION INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE
LOS ESTUDIANTES DE INCLUSION
1. Tiene como base la determinación de la Secretaria de Educación municipal de
circunscribir a la Institución Educativa como de Inclusión únicamente para
estudiantes con Discapacidad Cognitiva Leve,
2. La construcción de un Proyecto Curricular de Inclusión para estudiantes con
Discapacidad Cognitiva leve con profesionales y pedagogos dispuestos por la
Secretaria de Educación Municipal como ente directamente responsable,
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3. La valoración parcial y final de los estudiantes que hacen parte de la estrategia
de Inclusión a partir del Proyecto de Inclusión para Estudiantes con Discapacidad
Cognitiva,
4. Los informes parciales y final de los estudiantes con Discapacidad Cognitiva
Leve que hacen parte de la estrategia de Inclusión, tendrán las características que
para ello expida el Ministerio de Educación Nacional.
PARÁGRAFO 1: Los estudiantes que integran el Instituto Tolimense de Educación
Especial (I.T.E.E.) serán orientados y valorados de acuerdo con el Proyecto para
Estudiantes con diversas Discapacidades Cognitivas, el cual está conformado por
seis grados (de transición a quinto) y en las que sus valoraciones se determinan a
partir de la edad cronológica de manera cualitativa/descriptiva.
PARÁGRAFO 2: Cada grupo estará conformado en lo posible por un máximo de
quince estudiantes.
PARAGRAFO 3: La edad de ingreso de un estudiante al Instituto Tolimense de
Educación Especial, estará en el rango entre cinco y veintiún años (5 a 21 años).
10. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS
DESEMPEÑOS
Para los estudiantes que persistan con insuficiencias en los desempeños se
tendrán en cuenta las siguientes acciones:
1. ACTIVIDADES DE RECUPERACION: Serán realizadas durante el transcurso
de cada periodo lectivo escolar. En el que se hará:

Análisis junto con estudiantes y docente, del resultado de las diferentes
actividades y evaluaciones no satisfactorias para determinar la falla que
originó estos desempeños y los correctivos necesarios.

El desarrollo de proyectos que involucren a los estudiantes en la
participación directa, tales como actos cívicos por Área y por grados a
manera de Jornada cultural y deportiva, entre otros.

La asignación de tareas formativas de aplicación para desarrollar en casa,
prácticas de campo o de taller, ejercicios de afianzamiento y de
profundización.
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
Bajo la asesoría del profesor de la asignatura pendiente, se diseñarán
actividades individuales que impliquen acciones de consulta,
complementación, proyectos, prácticas, ensayos, entre otras, las cuales
deben ser evidenciadas y sustentadas.

Se ofrecerá a los estudiantes una
referencia bibliográfica de fácil
adquisición que le permita confrontar, consultar, reforzar, y complementar
temáticas que le generen dificultades.

La utilización del horario de atención a padres de familia o acudientes. Para
Básica Primaria se hará entre las 11: 30 y las 12: 15 p.m. Para básica
secundaria y educación media el horario se establece en una hora
particular y bloque especifico el cual reposa en fotocopiadora.

La socialización en las Reuniones de Área y de Grado de los avances y
dificultades de los estudiantes, para adecuar el diseño curricular a la
realidad de la institución y de la comunidad educativa.

La realización de reuniones extraordinarias con las Comisiones
Evaluación y Promoción, cuando se presenten deficiencias notorias
aprendizaje en algún grado o área. La semana siguiente, se citarán
padres de familia de los estudiantes comprometidos para desarrollar
Actividades de Recuperación.
de
de
los
las
2. ACTIVIDADES DE NIVELACION: Se realizaran únicamente en las dos últimas
semanas en el horario establecido de cada periodo lectivo escolar. Finalizado el
periodo, se ingresan en la semana siguiente las respectivas valoraciones a la
plataforma de la institución.
3. ACTIVIDADES DE HABILITACION: Se realizaran la última semana a la
finalización del cuarto periodo lectivo escolar. A ellas asistirán únicamente los
estudiantes de educación básica secundaria y educación media que hayan
quedado pendientes hasta con tres (3) áreas.
PARAGRAFO 1: Las actividades de habilitación no podrán ser presentadas en
fechas posteriores a las determinadas por la institución, excepto cuando
demuestre imposibilidad legalmente aceptable mediante excusa médica en un
plazo máximo de diez (5) días hábiles contados a partir del insuceso. De no
presentarse la excusa, la valoración se registrará como inicialmente estaba en el
Libro Final de Promoción
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PARAGRAFO 2: Para el estudiante que desarrolle actividades tanto de nivelación
como de habilitación la valoración oscilara en el rango de uno a tres punto cero.
Para el caso de los estudiantes que se mantengan en los niveles de desempeño
alto y superior, se proponen las siguientes acciones:
4. La designación de estudiantes monitores de área para
reiterativamente presenten dificultades académicas.
ayudar a quienes
5. El envío en representación de la Institución a eventos y demás actividades
extraescolares.
6. El reconocimiento y exaltación en el periodo académico que sobresalga con
anotación positiva en el Observador del Estudiante.
10. PROCESO DE AUTOEVALUACION DE LOS ESTUDIANTES
Al reconocerse la autoevaluación como la comprobación personal del propio
aprendizaje y el descubrimiento y reconocimiento de las dificultades mediante
ejercicios y prácticas de reflexión, análisis e interpretación propuestos al
estudiante en lo cognitivo, personal y social, cada docente al finalizar el periodo
académico deberá:

Suministrar mediante el Acuerdo Pedagógico de Asignatura (A.P.A.) al
estudiante la información clara y precisa del Formato de Autoevaluación.

Sensibilizar a cada estudiante en la objetividad y racionalidad de la
autoevaluación ilustrándosele acerca de las dimensiones de la formación
integral.

Utilizar una Carpeta de Evidencias para que el estudiante consigne a través
de los respectivos formatos de autoevaluación las informaciones y
conceptos en términos de fortalezas, oportunidades de mejoramiento y
propuestas para mejorar.

Otorgar el espacio de tiempo necesario para la aplicación de la autoevaluación a través del Formato de Autoevaluación.

Realizar el análisis del resultado de las autoevaluaciones para incorporarlos
a las evaluaciones definitivas del periodo.
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11. ESTRATEGIAS
DE APOYO PARA RESOLVER
PEDAGOGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES
SITUACIONES
El Consejo Académico y la Comisión de Evaluación y Promoción serán los
órganos encargados en la generación de soluciones para las situaciones
pedagógicas pendientes de los estudiantes, el cual deberá tener en cuenta que:
1. El estudiante que ingrese a la institución posterior al inicio de clases del
respectivo año escolar en cualquiera de los periodos lectivos, deberá presentar las
valoraciones expedidas por la institución educativa de la que provenga; caso
contrario, la institución procederá a realizar las pruebas correspondientes a los
periodos pendientes según los Estándares Básicos de Competencia asignándole
de esta manera la valoración.
2. El estudiante transferido que haya sido aceptado con una o dos áreas
pendientes del grado inmediatamente anterior, deberá ser reportado a las
COMISIONES DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN del respectivo grado para que
éstas le definan un Programa de Refuerzo y Superación junto con el Docente
titular de la(s) área(s) pendientes.
3. El estudiante que por algún motivo en cualquiera de los periodos deba retirarse
totalmente de la institución, le serán entregadas en la coordinación las
valoraciones parciales correspondientes al periodo cursado utilizara como soporte
el boletín de valoraciones del periodo lectivo escolar en que se encuentre.
4. El estudiante que ingrese a la institución procedente de una institución
educativa de carácter técnico, podrá continuar sus estudios en el grado en que se
haya matriculado.
12. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTO Y MECANISMOS DE ATENCION Y
RESOLUCION DE RECLAMOS SOBRE EVALUACION Y PROMOCION
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12.1 INSTANCIAS Y MECANISMOS PARA LA RESOLUCIÓN DE RECLAMOS
En la resolución de reclamos se tendrá en cuenta:
o La aplicación del debido proceso en la investigación, aclaración y toma de
decisiones, al dirimir cualquier conflicto en los procesos de evaluación y
promoción de los estudiantes.
o La utilización del conducto regular por parte de los estudiantes y padres de
familia que consideren, se haya cometido una falla o violación al debido
proceso, presentando por escrito tal solicitud de manera respetuosa a las
siguientes instancias de la institución:
- El docente titular del área o asignatura
- El docente director de grupo
- El coordinador
- El Consejo Académico
- El rector
- La Comisión de Evaluación y Promoción
- El Consejo Directivo
PARAGRAFO 1: Las instancias antes mencionadas tienen plazo máximo de cinco
días hábiles para resolver y dar respuesta a las reclamaciones por escrito con los
debidos soportes. De no hacerlo, el trámite continuará inmediatamente a la
instancia siguiente.
PARAGRAFO 2: Ante la tercera ausencia del padre de familia por citación verbal o
escrita de cualquiera de las instancias anteriormente mencionadas, será citado
ante la Comisaría de Familia.
12.2 PROCEDIMIENTO PARA RESOLVER RECLAMACIONES
Para resolver las reclamaciones de los estudiantes, profesores o padres de familia
se tendrá en cuenta el siguiente proceder:
a. Solicitud verbal o escrita, ante la instancia que corresponda, lo cual configura
un Derecho de Petición.
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b. Presentar el Recurso de Reposición, frente a una decisión tomada por el
profesor del área/asignatura, ante el mismo profesor, en los tres días hábiles
siguientes a la determinación del mismo.
c. Presentar el Recurso de Apelación ante el Rector, si hecha la reposición, la
respuesta fue negativa y el estudiante o afectado insiste con evidencias en su
argumentación.
PARAGRAFO 1: El estudiante o padre de familia y/o acudiente podrá acordar una
cita con la instancia correspondiente o hacer llegar por escrito su reclamación.
PARAGRAFO 2: Una vez sea notificado, el responsable –según las instancias
mencionadas- tendrá un plazo no superior a 5 días hábiles para responder.
PARAGRAFO 3: La instancia responsable de dar respuesta deberá remitirse a los
registros que evidencien el seguimiento del estudiante. Corroborada la situación
demandada, procederá según corresponda a comunicarse con el estudiante,
padre de familia o acudiente, para dar respuesta por escrito de manera clara y
respetuosa.
13. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE LOS BOLETINES DE VALORACION A
PADRES DE FAMILIA
o Durante el año electivo se entregaran cuatro (4) informes académicos,
con referencia a cuatro (4) periodos de igual duración.
o Una semana después de la finalización de cada periodo académico, la
institución educativa emitirá un Informe Académico Formativo, señalando
los avances y las dificultades del estudiante, así como un Juicio Valorativo
en relación con el desempeño, con su respectiva correspondencia numérica
y el acumulado de los periodos.
o Estos informes serán escritos, descriptivos, explicativos, objetivos y en un
lenguaje claro y accesible a la comunidad, con dos escalas valorativas una
numérica y otra valorativa correspondiente a la escala de valoración
nacional.
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PARAGRAFO 1: Las evaluaciones escritas, trabajos, cuadernos, tareas, entre
otras actividades, se entregarán a los estudiantes en la semana siguiente a la
realización de las mismas, siendo conocidas previamente por estos antes de ser
transcritas las respectivas valoraciones a los boletines informativos de periodo,
para dar espacio a reclamaciones ante las instancias establecidas en el plantel.
PARAGRAFO 2: Junto con los informes periódicos se entregarán las actividades
de Superación de los desempeños que no se alcanzaron durante el período las
cuales deberán ser socializadas y sustentadas únicamente durante la semana
siguiente a la entrega de boletines.
PARAGRAFO 3: Al finalizar el año lectivo, se entregará el quinto (5ª) informe, el
cual incluye la evaluación integral del estudiante en su desempeño académico en
lo cognitivo, personal y social.
14. ESTRUCTURA DE LOS BOLETINES DE VALORACION DE LOS
ESTUDIANTES
- El informe que se entrega al padre de familia y/o acudiente cada periodo y el
final, contiene los nombres y apellidos de los estudiantes, las asignaturas
cursadas en cada grado con la intensidad horaria semanal y total de cada una de
éstas.
- En dos columnas se escribe: la evaluación numérica de uno (1) a cinco (5); en la
siguiente columna, se incluye la valoración de desempeño: superior, alto, básico o
bajo, de acuerdo con las equivalencias numéricas, y, a continuación una
descripción objetiva y explicativa, sobre las fortalezas y debilidades demostradas
en el periodo o año evaluados, referidas a los indicadores, logros y competencias
alcanzados.
- Al finalizar el informe, se incluyen las “observaciones” donde el director de grupo
emite un concepto sobre el comportamiento general demostrado por el estudiante
en su proceso formativo y ético durante el periodo o año descrito con sus aspectos
de excelente, sobresaliente, aceptable o insuficiente junto con las
recomendaciones para su mejoramiento.
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- Los informes periódicos y final de valoración se entregan en papel membretado
con el término de BOLETIN INFORMATIVO y son firmados por el Rector de la
institución y/o el Director de grupo.
- Los certificados de estudio, finales o periódicos serán firmados por el Rector y la
Secretaria de la institución.
15. MECANISMOS DE PARTICIPACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN
LA CONSTRUCCION DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION.
Las adiciones y/o modificaciones a este ACUERDO se pueden hacer en cualquier
época del año para su estudio por parte de los estamentos que constituyen la
comunidad educativa y aprobación por parte del Consejo Directivo.
En aras del cumplimiento se determina establecer el siguiente mecanismo:
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En el cronograma general de la Institución se establecerán reuniones para
evaluar y proyectar el presente sistema institucional de evaluación y
promoción de estudiantes (SIEE) por lo menos una vez en el semestre.
El Sistema Institucional de Evaluación, será consultado previamente con el
Consejo de Docentes, los padres de familia y estudiantes, por medio de
reuniones y plenarias de socialización durante las cuales se recibieron las
sugerencias y recomendaciones, quedando organizado tal como se
aprueba en cada uno de los acuerdos.
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Durante la última semana de evaluación institucional, se hará un análisis
que involucre a cada uno de los miembros del Gobierno Escolar, con el fin
de conocer avances y dificultades en la aplicación y vivencia del Sistema
Institucional de Evaluación de Estudiantes (SIEE).
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Al inicio del año lectivo siguiente, a través de los diferentes órganos que
integran el Gobierno Escolar de la institución, se generarán espacios para
la socialización del rediseño y mejoramiento que se halla hecho al Sistema
Institucional de Evaluación y Promoción de Estudiantes (SIEE).
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INSTITUCIÓN EDUCATIVA JORGE ELIECER GAITÁN – IBAGUÉ
Por último, se efectuó una reunión del Consejo Directivo para aprobar el S.I.E.E. el
cual tendrá la vigencia del año académico escolar presente una vez se conozca y
divulgue de manera suficiente por todos los miembros de la comunidad educativa.
El presente documento rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las
disposiciones que le sean contrarias.
PUBLIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Ibagué a los 29 días del mes de octubre del año 2014
FIRMAN MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO
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