UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR MODALIDAD A DISTANCIA AUTOR: DR. GERMÀN GÒMEZ IÑIGUEZ QUITO, 2014 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I TABLA DE CONTENIDO Información general …………………………………………………… . 02 Introducción ……………………………………………………………… 02 Objetivo general …………………………………………………………. 03 Objetivos específicos ……………………………………………………. 03 Información general de la guía …………………………………………. 04 Guía de trabajo No 01 …………………………………………………… 06 Objetivo, contenido, métodos y técnicas, vinculación con conocimientos anteriores…………………………………………………………………. 06 Contenido ………………………………………………………………… 07 1. Sistema de costeo basado en actividades (ABC) …………………. 08 Objetivo, generalidades, definiciones y aplicaciones ……………….. 08 Componentes…………………………………………………………….. 11 El costeo de las actividades …………………………………………….. 13 Análisis del costo por actividad …………………………………………. 15 Asignación de las actividades…………………………………………… 18 Canales de distribución ………………………………………………….. 21 Comparación entre los sistemas tradicionales y el ABC……………… 22 Dificultades para su implementación …………………………………… 23 Ventajas y desventajas …………………………………………………… 24 Necesidades de recursos para su implementación -………………….. 26 Ejercicio resuelto ………………………………………………………….. 27 2.Comportamiento de los costos……………………………………….. 39 Costeo directo o variable ………………………………………………….. 40 Costos fijos…………………………………………………………………...40 Costos variables …………………………………………………………….41 Margen de contribución ……………………………………………………44 Diferencia con el costeo por absorción ……………… ………………...45 Ejercicio resuelto…………………………………………………………… 46 Evaluación primer hemisemestre ………… ……………………………. 51 Guía de trabajo No 02 …………………………………………………….……53 Objetivo, contenido, métodos y técnicas, vinculación con conocimientos anteriores…………………………………………………….……. 53 Contenido ………………………………………………………………….. 54 3.- Punto de equilibrio, planificación de las utilidades y relación costo-volumen-utilidad ………………………………………………. 55 Objetivo, relación costo-volumen-utilidad ……………… …………. 55 Métodos y formas de cálculo …………………………………………. 60 Ejemplo …………………………………………………………………. 61 4.- Diseño de modelos de costos bajo sistema órdenes de producción… 67 Evaluación segundo hemisemestre …………………………………. 71 Bibliografía ……………………………………………………………..………. 73 1 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA 1.- Control de Costos I INFORMACION GENERAL Introducción: ¿Cuál es la génesis del estudio a distancia? La situación cambiante de los esquemas económicos, políticos y sociales que experimenta el mundo; así como el avance científico técnico en los diferentes ámbitos de las ciencias naturales y técnicas, exigen un replanteamiento en los sistemas académicos de estudios. El desarrollo de la tecnología de punta en las telecomunicaciones ha hecho posible, la creación de nuevas metodologías académico pedagógicas como es el caso del estudio semipresencial y a distancia. La Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Central enfrenta un nuevo desafío: ofrecer la modalidad profesional a distancia para cubrir las necesidades de un mercado insatisfecho dispuesto al estudio de la Ingeniería en Contabilidad y Auditoría. Cuál es la importancia de la asignatura de “Control de Costos 1”? El estudio de los costos constituye una herramienta fundamental para la toma de decisiones en la Administración de una industria; por lo tanto, la asignatura “Control de Costos 1”, es de vital importancia para el profesional contable, por medio de ello permite asesorar acertadamente para que esa toma de decisiones sea la más correcta y oportuna; por lo tanto, cada aspecto relacionado con el tema debe estar enmarcado dentro de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y una observación y aplicación consistente de las Normas Internacionales de Contabilidad, NIC; Normas Internacionales de Información Financiera, NIIF y Normas de carácter legal como por ejemplo: Código tributario, ley de régimen tributario interno y su reglamento, ley de compañías, código laboral, etc. 2 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Objetivo General Al finalizar el estudio de la materia el estudiante será capaz de: generar, analizar, interpretar, modelar y administrar la información económico-financiera-costos de la empresa, en cuya base realiza estudios y propuestas a la gerencia para que tome las mejores decisiones, en un entorno de eficiencia y ética-profesional. Objetivos específicos 1. Aplicar el marco teórico del modelo de Costeo Basado en Actividades (ABC) como una forma diferente de asignar y tratar los costos indirectos y los gastos del periodo en la definición de los costos integrales y relacionar con los precios de venta lo que permitirá determinar la rentabilidad de sus productos y servicios. 2. Comprender el efecto del comportamiento (conducta) de los costos ante un nivel de producción determinado, lo que permite valorar con razonabilidad los inventarios de trabajos en proceso y de artículos terminados, como causal directo del costo de productos vendidos y su impacto en las utilidades de la empresa. 3. Calcular e interpretar el punto de equilibrio a través del análisis de costos fijos, variables y precios de venta, lo que le permitirá la gerencia conocer la cantidad mínima que debe producir y vender para no perder. 4. Explicar y desarrollar la relación costo – volumen – utilidad, comprendiendo la productividad de la empresa y su relación directamente proporcional entre maximización de la producción y minimización de costos como herramienta para lograr ventajas competitivas. 3 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I INFORMACION GENERAL DE LA GUÍA: ¿Qué te permite conocer la guía? Con la finalidad de entender de mejor manera la materia, esta guía se encuentra estructurada en dos bloques: en el primer bloque: a) Se identifica con el sistema de costos basados en actividades (ABC); b) El comportamiento de los costos (costeo absorbente y costeo variable). En el segundo bloque: 1) Tiene relación con el punto de equilibrio, planificación de utilidades y relación costo-volumen-utilidad, 2) Diseñar reportes para el sistema de costos por órdenes de producción. ¿Para qué sirve la información que generan las empresas industriales? La aplicación de conocimientos y técnicas contables en el manejo de la información financiera en una industria, obliga a un tratamiento riguroso y certero de cierto tipo de conceptos especiales como es el costeo variable, costeo directo, costeo ABC, planificación de utilidades, sistemas de costos, con la finalidad de obtener información financiera para la toma de decisiones de los administradores y para los usuarios, sean estos internos o externos. Importancia de la guía El estudio de la asignatura “Control de Costos 1” y la interpretación de sus resultados, es de suma importancia en la formación ética y académica del profesional en contabilidad y auditoría, puesto que se constituye en el eje asesor de la gerencia de la empresa para la toma de decisiones, las mismas que tendrán su efecto, en los resultados, participación de trabajadores, impuestos, dividendos y reservas. 4 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Los Contadores de Costos se convierten en profesionales importantes en la toma de decisiones y dejan de ser meros operativos de información, por ello ésta materia enfoca la importancia de entregar al cliente una producción óptima, tanto en calidad, cantidad y costo; analizar la planificación productiva-financiera y determinar el origen de las variaciones entre los resultados reales y los planificados. Control de Costos I responde a los diversos y desconocidos desafíos tecnológicos y del conocimiento, que aportan al desarrollo nacional con actitudes creativas e innovadoras a través de toma de decisiones eficientes en la solución de problemas. Orientaciones específicas: Es importante que planifiques tu tiempo correctamente para la ejecución de las actividades, recomendándose para el estudio de la presente guía, de por lo menos dos horas diarias de dedicación. El texto básico será tu fuente de estudio, para ello deberás seguir en forma detallada las instrucciones de la guía didáctica, con una interpretación adecuada de la lectura comprensiva de cada capítulo, subrayando los puntos importantes y elaborando cada tarea con criterio personal. Es importante que tenga un lugar específico de estudio dotado de las comodidades necesarias para el desarrollo de sus actividades. 5 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA INICIO GUIA DE TRABAJO No. 1 SISTEMA DE COSTEO A.B.C. Y COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS OBJETIVO: Al finalizar el estudio de la materia el estudiante será capaz de: generar, analizar, interpretar, modelar y administrar la información económico-financiera-costos de la empresa industrial, en cuya base realiza estudios y propuestas a la gerencia para que tome las mejores decisiones, en un entorno de eficiencia y ética-profesional. CONTENIDO: BLOQUE 1: SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MÉTODOS Y TÉCNICAS DE ESTUDIO SUGERIDOS: Lectura Comprensiva, Métodos- Inductivo, Deductivo, Analítico sintético, Práctico e Investigativo. VINCULACIÓN CON CONOCIMIENTOS ANTERIORES VINCULACIÓN CON CONOCIMIENTOS ANTERIORES. PARA COMPRENDER LOS TEMAS A TRATAR EN LA PRESENTE GUÍA, SE DEBE TENER CLARO LOS SIGUIENTES TEMAS: Revisión de conceptos básicos y normativa legal (NIIFS, TRIBUTARIA, SOCIETARIA, LABORAL, ETC.) Sistemas de costos por procesos, estándar, órdenes de producción. Concepto y clases de costos. Elaboración y presentación de información contable (EEFF) 6 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I BLOQUE 1 CONTENIDO: 1. SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC) 1.1 Características, debilidades y fortalezas de los sistemas tradicionales. 1.2 Características, condiciones, requerimientos y exigencias del costeo ABC. 1.3 Costos directos e indirectos en ABC 1.4 Diseño y montaje del modelo se costos ABC 1.5 Clasificación y selección de actividades 1.6 Identificación de inductores 1.7 Asignación de los costos a las actividades 1.8 Análisis de los C.I.F. a los productos 1.9 Análisis del costo total 1.10 Análisis de rentabilidad por producto 2. COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Método de costeo absorbente Método variable Ejercicios de aplicación Comparación entre costeo variable y el absorbente Ventajas y desventajas de cada método NIC 2 7 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I SISTEMA DE COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (A.B.C.) OBJETIVO: Aplicar el marco teórico del modelo de Costeo Basado en Actividades (ABC) como una forma diferente de asignar y tratar los costos indirectos y los gastos del periodo en la definición de los costos integrales y relacionar con los precios de venta lo que permitirá determinar la rentabilidad de sus productos y servicios. GENERALIDADES El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo de substitución de las normas que rigen el nuevo orden social, el productivo y empresarial. La asignación de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones. El modelo de cálculo de los costos para las empresas es importante, son los que determinan la viabilidad del negocio, el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza. DEFINICIONES Y APLICACIONES El ABC (siglas en inglés de "Activity Based Costing" o "Costo Basado en Actividades") se desarrolló como herramienta práctica para resolver un problema que se presenta a la mayoría de las empresas actuales. Los sistemas de contabilidad de costos tradicionales se desarrollaron principalmente para cumplir la función de valoración de inventarios (para satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad"), para incidencias externas tales como acreedores e inversionistas. Sin embargo, estos sistemas tradicionales tienen muchos defectos, especialmente cuando se les utiliza con fines de gestión interna. El modelo de costo ABC es un modelo que se basa en la agrupación en centros de costos que conforman una secuencia de valor de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa. Centra sus esfuerzos en el razonamiento de 8 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I gerencial en forma adecuada las actividades que causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos. Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añadan valor. La definición de Horngren dice que es un "Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad"1. El costeo basado en actividades, ABC costing, es un procedimiento que propende por la correcta relación de los costos indirectos de producción y de los gastos administrativos con un producto, servicio o actividad específicos, mediante una adecuada identificación de aquellas actividades o procesos de apoyo, la utilización de bases de asignación -driver- y su medición razonable en cada uno de los objetos o unidades de costeo. Los costos resultantes de la aplicación del sistema tradicional y del sistema de costeo basado en actividades son diferentes y las variaciones corresponden a actividades operativas no cuantificadas debidamente en los sistemas de costos tradicionales y cuya falta de proporcionalidad está definida por uno de los siguientes aspectos: diversidad en el volumen de producción. Diversidad por tamaño de producto. Diversidad por complejidad, en el sentido que los productos complejos pueden consumir más labor directa. Diversidad de insumos, en el sentido que algunos requieren más tiempo para ser manipulados o maquinados. Diversidad de montaje, que depende del producto o servicio que se genera. Por definición, esta metodología exige la acumulación de los recursos de costos identificables y directos por producto, actividades o procesos operativos, de servicio o de apoyo, de tal forma que permite evaluar adecuadamente al responsable de los costos directos causados durante su proceso Algunos conceptos básicos para entender el sistema ABC: Producto: cualquier bien o servicio que la empresa ofrece a la venta. Ejemplos: servicios odontológicos, médicos, seguros, préstamos bancarios, componentes para 1 Horngren, Ch; Foster, G; Datar, S. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Ediciones Pearson Educación de México, SA. Prentice hall Hispanoamericana. Décima edición. 2002. 9 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I automóviles, servicios de consultoría, producción y distribución de gasolina, películas, juegos de hockey, libros, etc. Cualquier otro bien o servicio generador de ingresos. Recursos: definidos como aquellos factores de producción que permiten la ejecución de una actividad específica. Ejemplos: Materiales, Mano de obra, Tecnología, maquinaria y equipo, Suministros, Sistemas de información, Seguros, Activos fijos productivos (planta, muebles y enseres, vehículos, Repuestos, Terrenos, Capacidad administrativa y de ventas. Como se puede observar la clasificación tradicional de materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación para un sistema de costos ABC pierde su validez. Los costos de los recursos se pueden clasificar en directos e indirectos con respecto a cada actividad: Costo Directo: aquel plenamente identificable con la actividad y asignable a ella de forma económicamente viable (medible). Ejemplo: si la actividad de inspeccionar determinados materiales requiere 2 horas de mano de obra y el costo de cada hora es de $ 300, a esta actividad se deben asignar $ 600. Los costos directos tales como materiales y mano de obra se pueden asignar en forma directa al objeto de costo. Costo Indirecto: aquel que es común a varias actividades por lo cual es difícil de identificar con una actividad específica y medir el costo imputable a cada uno. Ejemplo: espacio, tecnología, suministros, servicios públicos, seguros, impuestos, etc. Para asignar los costos indirectos a las diferentes actividades se deben seleccionar los inductores de costo más apropiados analizando la causalidad existente entre recurso y actividad . COMPONENTES: Los componentes básicos del sistema de costeo basado en actividades son los siguientes: 10 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Recursos: Son todos los elementos económicos que se requieren para ejecutar las actividades de la empresa. Se clasifican en dos categorías: Costos y Gastos, agrupados tomando en cuenta el segmento de la organización que consume y se encuentran básicamente en el sistema contable. Ejemplos.: sueldos, beneficios sociales, depreciaciones, servicios públicos, materia prima, entre otros. Actividades: Es el conjunto de tareas elementales que son realizadas por los miembros de la organización en forma secuencial y lógica y en cuya ejecución se consumen recursos. Las actividades pueden clasificarse en operativas o de apoyo de acuerdo con el segmento de la organización que lleve a cabo. Procesos: Es el conjunto de actividades que consumen recursos, los transforman y entregan un producto final. Los procesos se pueden clasificar de igual forma que las actividades, en procesos operativos y procesos de apoyo. Objeto de costo: Es un conjunto de procesos afines que constituyen un producto o servicio final por el cual se obtienen ingresos. También puede considerarse objeto de costo: el trabajo, proyecto, orden de fabricación, actividad, proceso, servicio, producto, cliente o mercado que se desea costear y representan las entidades que en últimas consumen recursos. Direccionador (drivers): Son todos aquellos criterios o bases de asignación que se toman como referencia para realizar una asignación objetiva de los recursos hacia los diferentes niveles que se desean costear. Se debe definir tantos niveles de direccionadores como niveles tenga el sistema de costos. Se puede definir como aquel factor cuya incurrencia da lugar a un costo, este factor representa una causa principal de la actividad, por tanto pueden existir diferentes inductores en un centro de costos. También es factible definir un inductor de costo con un factor utilizado para medir cómo se incurre en un costo y/o cómo conducir a cada objeto de costo una porción de costos de cada actividad que este consume. Para la selección adecuada de un inductor debe existir una relación de causa - efecto entre el driver y el consumo de este por parte de cada actividad y cada objeto de costo, además debe ser constante dentro de un lapso de tiempo específico, ser oportuno, de fácil manejo y medición. 11 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA A continuación se detallan ejemplos de los drivers más utilizados en la aplicación del sistema de costos ABC: RECURSOS Materias primas (costo directo al objeto de costo) Mano de obra (costo directo al objeto de costo) Maquinaria, equipo y tecnología Edificio e instalaciones físicas (capacidad) Vehículos Suministros Servicios públicos Sistemas de información Impuestos a la propiedad DRIVERS Cantidad Costo de los materiales Costo de la mano de obra directa Horas de mano de obra directa Horas de mano de obra Número de trabajadores Horas máquina Costo de la maquinaria, equipo. Tiempo del proceso Tiempo de ciclo productivo Área ocupada en metros cuadrados por actividad Costo de los vehículos Horas de utilización Kilómetros recorridos Cantidad Costo de los suministros Cantidad (según tipo de servicio) Horas máquina Área ocupada en metros cuadrados Recursos Actividades Compras Recepción de inventarios Ingeniería Drivers Drivers Número de compras Número de informes de recepción Horas de ingeniería Planeación de la producción Número de empleados Número de órdenes de producción Producción Control de calidad Administración de personal Procesamiento de datos tiempos de producción Número de inspecciones Número de empleados Número de registros almacenados Administración de bodegas Contabilidad Servicio al cliente Mercadeo Horas hombre Número de piezas, de materia prima Número de transacciones Número de clientes Número de visitas a clientes Número de unidades vendidas Transporte y distribución Mantenimiento Número de facturas Número de empleados Horas de mantenimiento 12 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I EL COSTEO DE LAS ACTIVIDADES Para determinar los costos por actividad se deben cumplir los siguientes pasos: • Identificar las actividades realizadas; • Ajustar la información contable para obtener el valor de los recursos consumidos (elementos de costo: materia prima, mano de obra y costos de fabricación); • Asignar los elementos de costo a las actividades mediante el empleo de inductores o drivers. Actividades: Existen varias definiciones: Son procesos o procedimientos que originan algún trabajo. Ejemplos de actividades en el departamento de cuentas por pagar: Reunir y archivar las notas Comprobar y contrastar las facturas con las guías de remisión de mercancías Introducir los datos al sistema Distribuir los comprobantes por grupos Realizar los traslados de comprobantes al departamento de tesorería. 13 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Evento o transacción que opera como promotor o inductor de costo, es decir, que actúa como factor causal en la incurrencia de costos en una empresa Todo lo que implique acción Todo lo que consume recursos Conjunto de tareas para producir algo Parte de un proceso que tiene las siguientes características o elementos: Tiene una entrada: evento por fuera de la actividad y que acciona la ejecución de la actividad. Ej.: recibir un pedido (evento) obliga a entrar en acción (actividad) que genera un proceso productivo (productos o servicios). Tiene una salida: la acción implica producir algo (un producto, una orden, una factura, una nómina, un cheque, un certificado, una negociación, etc.) Para un cliente interno o externo. Consume unos recursos: mano de obra, máquinas, sistemas de información, infraestructura, capital, tierra, instalaciones, tecnología. O sea los factores de producción empleados para realizar una actividad. 14 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Diferencia entre actividad y tarea Una ACTIVIDAD está integrada por un conjunto de TAREAS y para hacer operativo el sistema de costos, es imprescindible selecciona actividades que aglutinen conjuntos de tareas. Una DIFERENCIA significativa entre los conceptos de actividad y de tarea, es que la primera está orientada a generar un output, mientras que la tarea es un paso necesario para la finalización de la actividad. ANÁLISIS DEL COSTO POR ACTIVIDAD Trazando cada elemento a las actividades, obtenemos el costo de estas. Así la información que el sistema tradicional descompone en costos directos y gastos generales, puede ser analizada con una visión diferente: qué actividades son las que generan mis mayores costos. 15 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Los sistemas tradicionales ubican los costos por centro de responsabilidad, apuntando a un control operativo: cada responsable de área debe responder por el exceso de sus costos en relación al presupuesto. Sin embargo, esta visión brinda información muy limitada para su reducción. El costeo basado en actividades, en cambio ubica los costos por actividades identificando así en qué se incurre. Esta información es la base para los análisis que permitirán a la empresa identificar oportunidades concretas de reducción de costos: 16 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I actividades de alto costo que no son necesarias, o no poseen valor agregado, o son racionalizables. Esto implica un cambio de énfasis que no anula la visión anterior, sino que la enriquece con nueva información. Si la empresa cuenta con información por centros de costos, el trazado de gastos puede realizarse por áreas de actividad (concepto similar al de centro de costo), manteniendo así información de gastos por responsables. Esta información permite focalizar los esfuerzos de racionalización y reducción de costos en aquellos puntos donde la empresa posee oportunidades reales. El análisis que plantea el cuadro que sigue a continuación, es una primera aproximación al análisis que podría realizarse al emplear el atributo de valor agregado, discriminando la información incluso a nivel de las actividades individuales. Esto permitirá concentrar la búsqueda de oportunidades, por ejemplo, en torno a las actividades que no son percibidas por el cliente o por las que él no está dispuesto a pagar. 17 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Naturalmente esta información, por sí sola, no es suficiente para sustentar decisiones de racionalización y reducción de costos. Para ello es necesario emplear los atributos en forma combinada para responder a interrogantes tales como: Cuáles son las actividades más costosas y que no agregan valor, Cuáles las menos costosas y que agregan valor, De las primeras, cuáles pueden ser subcontratadas y aún no lo están, De estas qué porción de su costo sería subcontratada. ASIGNACION DE LAS ACTIVIDADES Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los procesos productivos, los que son ordenados de forma secuencial y simultánea, para así obtener los diferentes estados de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a cada proceso. Los procesos se definen como "Toda la organización racional de instalaciones, maquinaria, mano de obra, materia prima, energía y procedimientos para conseguir el resultado final". En los estudios que se hacen sobre el ABC se separan o se describen las actividades y los procesos. 18 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Un modelo de asignación de actividades es: Existen diversas actividades de acuerdo al proceso, a continuación se relacionan las más comunes: Actividades: - Homologar productos Negociar precios Clasificar proveedores Recibir materiales Planificar la producción Emitir pedidos Emitir Facturas Procesos: Compras Ventas Finanzas - Personal Planeación 19 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA - Control de Costos I Investigación y desarrollo, etc. Las actividades y los procesos para ser operativos desde el punto de vista de eficiencia, necesitan ser homogéneos para medir en funciones operativas de los productos. Identificación de actividades: En el proceso de identificación dentro del modelo ABC se debe en primer lugar ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor, para que en el momento que se inicien operaciones, la organización tenga la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias que el mercado le imponga. Después que se hayan especificado las actividades en la empresa y se agrupen en los procesos adecuados, es necesario establecer las unidades de trabajo, los transmisores de costos y la relación de transformación de los factores para medir con ello la productividad de los inputs y para transmitir racionalmente el costo de los inputs sobre el costo de los outputs. 20 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I CANALES DE DISTRIBUCIÓN: El análisis de los costos efectuado desde las visiones de canal de distribución y de clientes, proporcionan información de costos diferenciados por vía de distribución y por clientes de destino, respectivamente, permitiendo evaluar estos elementos en forma cuantificada. De igual forma que se realiza el trazado de costos de actividades a productos se puede realizar a canales de distribución. Este análisis puede responder preguntas tales como: Cómo realizar las ventas: ¿directamente a minoristas o a través de distribuidores?, Por qué un medio de transporte es más económico que otro para un producto determinado, Qué impacto tiene un aumento de los costos de transporte en la rentabilidad, Cuál es el verdadero costo de una política de entrega las 24 hs. Este análisis puede ser de utilidad en toda empresa con importante actividad de distribución, ya sea propia o subcontratada, y sin duda adquiere especial relevancia en empresas cuyo giro sustancial es la comercialización. 21 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I COMPARACIÓN ENTRE LOS SISTEMAS TRADICIONALES Y EL SISTEMA (ABC)2 2 The ABC Manager`s Primer. 1993 22 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I DIFICULTADES PARA SU IMPLEMENTACIÓN Existen varios factores que dificultan la implementación del sistema, o debilidades que tiene el sistema que a medida de su implementación pueden causar problemas para la misma. Citamos algunas de ellas a continuación: En el costeo ABC se corre el riesgo de realizar asignaciones arbitrarias, si no se fijan claramente los criterios de imputación de recursos a las actividades mediante los inductores de costos. Con frecuencia los sistemas ABC ignoran el hecho de que los datos de entradas deben tener la capacidad de medir las actividades no financieras como inductores de costos y de apreciar la importancia de la exactitud y confiabilidad para asegurar la su correcta contabilización. Se tienden a ignorar aquellas actividades de las que no se dispone de datos suficientes o poco confiables. El proceso de selección de los inductores de costos es con frecuencia dependiente, costoso y de alta vulnerabilidad. Algunos costos indirectos de administración, mercadeo y ventas ofrecen dificultad en la imputación a las actividades. Si se consideran muchas actividades se puede dificultar y encarecer la aplicación y el cálculo de costos. Su implementación puede llegar a ser altamente costosa, ya que su parametrización exige mayor información que otros sistemas. Esta debilidad es más visible en las Pymes. Las operaciones para calcular los costos ABC pueden llegar a ser difíciles de realizar y de entender. Debido a que hasta el momento no se conoce un sistema de registro de costos ABC que utilice la partida doble, el sistema pierde eficiencia frente a los sistemas tradicionales. 23 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I VENTAJAS Y DESVENTAJAS VENTAJAS DEL SISTEMA ABC 1. Una de las ventajas más importantes derivadas de un sistema de gestión por actividades es que no afecta directamente la estructura organizativa de tipo funcional ya que el ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización. Es precisamente ésta la ventaja de que los cambios en la organización no quedan reflejados en el sistema. 2. Ayuda a entender el comportamiento de los costos de la organización y por otra parte es una herramienta de gestión que permite hacer proyecciones de tipo financiero ya que simplemente debe informar del incremento o disminución en los niveles de actividad. 3. La perspectiva del ABC nos proporciona información sobre las causas que generan la actividad y el análisis de cómo se realizan las tareas. Un conocimiento exacto del origen del costo permite atacar desde sus bases. 4. Nos permite tener una visión real (de forma horizontal) de lo que sucede en la empresa. Sin una visión horizontal (sin conocer la participación de otros departamentos en el proceso que se ejecuta) perdemos realmente la visión de la necesidad de nuestro trabajo para el cliente al que debemos justificar el precio que facturamos. 5. Este nuevo sistema de gestión nos permitirá conocer medidas de tipo no financiero muy útiles para la toma de decisiones. 6. Una vez implementado el sistema ABC proporcionará una cantidad de información que reducirá los costos de estudios especiales que algunos departamentos hacen soportar o complementar al sistema de costos tradicional. Así pues el efecto es doble, por una parte incrementa el nivel de información y por otra parte reduce los costos del propio departamento de costos. 24 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I 7. Lo difícil de un sistema es que sea sencillo y transparente y el ABC lo es porque se basa en hechos reales y es totalmente subjetivo de tal manera que no puede ser manipulado de ninguna manera dado que está basado en las actividades DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC 1. Hay una aceptación clara por parte de todos los expertos de que el ABC consume una parte importante de recursos en las fases de diseño e implementación. 2. Otro de los aspectos a tomar en cuenta que pueden hacer dificultosa la implantación del ABC es la determinación del perímetro de actuación y nivel de detalle en la definición de la actividad. 3. Un tercer aspecto es que se puede hacer dificultosa la definición de las actividades, en donde realmente se va a tener un mayor número de problemas es en la definición de los "inductores" o factores que desencadenan la actividad. Para determinar los inductores se debe utilizar el método de causa - efecto con el objeto de analizar las causas inmediatas hasta obtener la verdadera causa que desencadenan el cúmulo de actividades. 4. Por último es cierto que todo cambio en un sistema siempre va acompañado en las primeras fases de un proceso de adaptación y para evitar que el nuevo sistema implantado se haga complejo en el uso y no suponga un proceso traumático, se debe educar a los usuarios que mantienen la información y a las personas que usan la misma para la toma de decisiones. ¿Cuándo se debe implantar un sistema de costos basados en actividades? 1. Cuando el porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la compañía tenga un valor significativo, si bien es cierto que no tendría sentido su implantación si la compañía fabrica un sólo producto para un cliente único. 2. Un segundo caso de aplicación del ABC es en compañías donde estén sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composición del costo de los productos ya que los sistemas tradicionales de gestión suelen incorporar los costos indirectos de fabricación en función de volúmenes de unidades producidas o vendidas y por lo tanto 25 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I algunos de los productos pueden estar subvencionando el costo de otros y en definitiva se pueden estar definiendo precios incorrectamente. 3. Un tercer caso en donde se pudiese aconsejar la implantación del ABC es en compañías que posean una variedad de productos con procesos de fabricación diferentes y en donde es muy difícil conocer la parte proporcional de gastos indirectos afectada a cada producto. Por último incluso se podría llegar a plantear la recomendación de implantación del ABC en compañías con altos niveles de gastos estructurales y sometidas a grandes cambios estratégicos -organizativos. NECESIDADES DE RECURSOS PARA SU IMPLEMENTACIÓN Para realizar una implementación exitosa hay que contar con: 1. Un equipo multifuncional que comprometa a la empresa 2. Seleccionar al mejor recurso humano de todas las aéreas que aporten con sus ideas y perfiles al modelo ABC. 3. Tener un líder de implementación que cuente con los conocimientos necesarios sobre el modelo ABC que se dedique al 100% durante el proceso de implementación 4. El método de recolección de datos debe estar definido (entrevistas) 5. Un ambiente que promueva la reducción de costos, que no sea una amenaza para los empleados. 6. Iniciar con un proyecto que comprenda por lo menos 3 áreas o departamentos donde haya facilidad de obtener información, si el sistema funciona y tiene éxito es mucho más fácil incorporar a toda la empresa en el proyecto. 7. Considerar una prueba piloto 8. Considerar el apoyo de consultores externos 26 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I RESUMEN El costeo basado en actividades (ABC) es una técnica sobre las que existen publicaciones desde comienzos de la década del 70, aunque sus aplicaciones a nivel de los países desarrollados, especialmente EEUU, aparecen a mediados de los 80, siendo en los países del Cono Sur conocida y aplicada con una mayor generalidad a partir del comienzo de esta década. En resumen, la técnica tiene tres partes esenciales: a) La identificación de Elementos de Costo, agrupaciones de rubros contables que reflejan el empleo de un recurso común; b) La asignación de dichos costos a Actividades, lo que se realiza con habitualidad y tiene un objetivo en sí mismo; c) La asignación de las Actividades a distintas acumulaciones de costos que pueden ser productos, canales de distribución, clientes, procesos o áreas funcionales. Ambas asignaciones se realizan a través de Inductores, criterios que buscan medir el empleo de recursos por parte de las actividades, y el de estas últimas por parte de los productos, clientes, mercados, etc. En relación a los sistemas de costos tradicionales esta técnica da mucha mayor importancia a la asignación más precisa de costos indirectos de producción, e incluye en la asignación los gastos de ventas y administración, proporcionando así una mejor información para tomar decisiones estratégicas u operativas. EJERCICIO RESUELTO La empresa industrial PINOS S.A., fabrica camisas y pantalones, en la actualidad está aplicando el costeo de sus productos a través del método ABC, y presenta los siguientes datos: Materia Prima: Se han adquirido 150.000 metros de tela, con un costo unitario de $5.00. La utilización de materia prima en cada producto es: 27 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA PRODUCTO CANTIDAD UtILIZADA POR UNITDAD Camisa 1,5 metros Pantalón 2,5 metros Producción del periodo: La producción de la fábrica es: PRODUCTO CANTIDAD PRODUCIDA Camisa 40,000 unidades Pantalón 30,000 unidades Mano de obra: Un costo total de mano de obra de $160,000.00 correspondiente a 8 empleados, donde 5 fabrican camisas y 3 fabrican pantalones. Costos indirectos de fabricación: DESCRIPCION Arriendo del local de fábrica VALOR $20,000.00 Depreciación de la maquinaria $15,000.00 Gastos de limpieza de fábrica $30,000.00 Ventas: PRODUCTO UNIDADES PRECIO DE VENDIDAS VENTA UNITARIO Camisas 35,000 $ 25.00 Pantalones 20,000 $ 30.00 Centros de costos: La empresa tiene los siguientes centros de costos: - Sección de corte - Sección de montaje 28 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA - Sección de empaquetado - Sección de compras - Sección de ventas - Sección de administración central Control de Costos I Las actividades de costos por sección son: SECCIÓN ACTIVIDAD CLASIFICACIÓN Desarrollo de modelos Principal Corte Teñido de tela Principal Cortado de tela Principal Cosido Principal Montaje Adornos Principal Embalaje Principal Empaquetado Envío del pedido Principal Pedido a proveedores Principal Compras Recepción del pedido Principal Pago a proveedores Auxiliar Preparación del catalogo Principal Ventas Gestión de pedidos Principal Cobro de clientes Auxiliar Gestión de RRHH Auxiliar Administración Contabilidad Auxiliar central Finanzas Auxiliar Se pide a) Clasificar los costos de producción. b) Fijar criterios de distribución de los CIF, y distribuir a cada centro de costos (secciones) c) Distribuir costos asignados a cada actividad d) Fijar criterios de reparto para las actividades auxiliares, y distribuir a las actividades principales Determinar el costo total de cada actividad principal e) Definir los inductores de costos para cada actividad y determinar el costo unitario por inductor f) Calcular el costo unitario de cada línea de producción g) Determinar el costo de ventas para el estado de resultados. 29 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA DESARROLLO 1. Clasificamos los costos en directos e indirectos COSTO CLASIFICACION Materia prima Costo directo Mano de obra Costo directo Arriendo del local de fábrica Costo indirecto Depreciación de maquinaria Costo indirecto Gastos de limpieza de fábrica Costo indirecto 2. Fijamos los criterios de distribución de los CIF entre las distintas secciones COSTO INDIRECTO CRITERIO DE ASIGNACION Alquiler % ocupada total de la superficie Amortización de maquinaria Valor contable de la maquinaria Limpieza % ocupada total de la superficie Luego de recabada la información en la empresa se obtiene el siguiente cuadro de datos: COSTOS INDIRECTOS SECCIONES ALQUILER (Superficie ocupada m2) Corte Montaje Empaquetado Compras Ventas Administración central TOTAL 160 320 320 160 320 320 1,600 AMORTIZACIÓN LIMPIEZA DE (Superficie MAQUINARIA ocupada (Valor contable m2) Maq.) 300,000.00 160 150,000.00 320 75,000.00 320 37,500.00 160 37,500.00 320 150,000.00 320 750,000.00 1,600 Estimaciones de distribución Con la información antes detallada, efectuamos una porcentualización: 30 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA SECCIONES Corte Montaje Empaquetado Compras Ventas Administración central TOTAL COSTOS INDIRECTOS AMORTIZACIÓN LIMPIEZA ALQUILER DE (Superficie (Superficie MAQUINARIA ocupada ocupada m2) (Valor contable m2) Maq.) 10% 40% 10% 20% 20% 20% 20% 10% 20% 10% 5% 10% 20% 5% 20% 20% 20% 20% 100% 100% 100% Posteriormente procedemos a distribuir los CIF según el cuadro anterior Realizamos el siguiente cálculo para cada una de las secciones: Distribución del costo de alquiler de galpón industrial $20,000.00 CIF Costo total % de Distribuido Seccion del Alquiler Distribucion {3}= {1} {2} (1*2) Corte 20000 10% 2,000.00 Montaje 20000 20% 4,000.00 Empaquetado 20000 20% 4,000.00 Compras 20000 10% 2,000.00 Ventas 20000 20% 4,000.00 Adm. Central 20000 20% 4,000.00 Total 100% 20,000.00 SECCIONES Corte Montaje Empaquetado Compras Ventas Administración central TOTAL COSTOS INDIRECTOS AMORTIZACIÓN ALQUILER DE LIMPIEZA MAQUINARIA 2,000.00 6,000.00 3,000.00 4,000.00 3,000.00 6,000.00 4,000.00 1,500.00 6,000.00 2,000.00 750.00 3,000.00 4,000.00 750.00 6,000.00 4,000.00 3,000.00 6,000.00 20,000.00 15,000.00 30,000.00 TOTAL 11,000.00 13,000.00 11,500.00 5,750.00 10,750.00 13,000.00 65,000.00 3. Distribuir los costos asignados de cada sección entre las distintas actividades que realizan. Se realiza la distribución porcentual en cada sección con sus diferentes actividades 31 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Considerando el tiempo empleado en la producción y cumplimiento de cada actividad en la elaboración de los productos tenemos la siguiente base de distribución: Sección corte: Las actividades de esta sección son: - Desarrollo de modelos: A esta actividad se asigna el 18% de carga de producción - Teñido de tela: A esta actividad se asigna el 46% de carga de producción - Cortado de tela: A esta actividad se asigna el 36% de carga de producción Sección de montaje: - Cosido: A esta actividad se asigna el 46% de carga de producción - Adornos: A esta actividad se asigna el 54% de carga de producción Sección de empaquetado: - Embalaje: A esta actividad se asigna el 22% de carga de producción - Envío del pedido: A esta actividad se asigna el 78% de carga de producción Las demás secciones y asignación de la carga de producción se muestran en el siguiente cuadro resumen: 32 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA SECCIÓN ACTIVIDAD Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Montaje Adornos Embalaje Empaquetado Envío del pedido Pedido a proveedores Compras Recepción del pedido Pago a proveedores Preparación del catalogo Ventas Gestión de pedidos Cobro de clientes Gestión de RRHH Administración central Contabilidad Finanzas Corte % COSTO 18.0% 46.0% 36.0% 46.0% 54.0% 22.0% 78.0% 30.0% 52.0% 18.0% 52.0% 39.0% 9.0% 25.0% 63.0% 12.0% TOTAL SECCIÓN 100% 100% 100% 100% 100% 100% Distribuimos los costos por sección, en base al porcentaje asignado en el cuadro anterior SECCIÓN ACTIVIDAD Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Montaje Adornos Embalaje Empaquetado Envío del pedido Pedido a proveedores Compras Recepción del pedido Pago a proveedores Preparación del catalogo Ventas Gestión de pedidos Cobro de clientes Gestión de RRHH Administración central Contabilidad Finanzas TOTAL GENERAL Corte COSTO 1,980.00 5,060.00 3,960.00 5,980.00 7,020.00 2,530.00 8,970.00 1,725.00 2,990.00 1,035.00 5,590.00 4,192.50 967.50 3,250.00 8,190.00 1,560.00 TOTAL SECCIÓN 11,000.00 13,000.00 11,500.00 5,750.00 10,750.00 13,000.00 65,000.00 4. A continuación hay que fijar los criterios de reparto de los costos asignados a las actividades auxiliares, para que sean repartidos entre las actividades principales: 33 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA SECCION ACTIVIDAD AUXILIAR Compras Pago a proveedores Ventas Cobro de clientes Gestión de RRHH Administración central Contabilidad Finanzas CRITERIO DE ASIGNACION En su totalidad a la actividad de "Pedidos a proveedores" En su totalidad a la actividad de "Gestión de Pedidos" Nº de personas dedicada a cada actividad. En función del total de movimientos contables En función del volumen de ingresos y gastos Recopilada la información del desarrollo de cada una de las actividades auxiliares, considerando los criterios de asignación de las mismas, se estima la siguiente distribución: ACTIVIDADES PRINCIPALES Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Adornos Embalaje Envío del pedido Pedido a proveedores Recepción del pedido Preparación del catálogo Gestión de pedidos TOTAL Pago a proveedores 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100% Cobro de clientes 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 100% Gestión de Contabilidad RRHH 10.00% 7.00% 7.50% 6.00% 10.00% 6.00% 20.00% 4.00% 10.00% 5.00% 7.50% 8.00% 5.00% 22.00% 5.00% 12.00% 5.00% 5.00% 10.00% 5.00% 10.00% 20.00% 100% 100% Finanzas 5.00% 5.00% 5.00% 5.00% 5.00% 15.00% 5.00% 20.00% 5.00% 5.00% 25.00% 100% 34 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA A continuación se presenta la distribución en dólares: Distribución del costo de gestión de RRHH $3,250.00 a las actividades principales Costo total % de del Gestion Distribucion de RRHH {2} {1} Actividad principal Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Adornos Embalaje Envío del pedido Pedido a proveedores Recepción del pedido Preparación del catálogo Gestión de pedidos Total ACTIVIDADES PRINCIPALES Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Adornos Embalaje Envío del pedido Pedido a proveedores Recepción del pedido Preparación del catálogo Gestión de pedidos TOTAL 3,250.00 3,250.00 3,250.00 3,250.00 3,250.00 3,250.00 3,250.00 3,250.00 3,250.00 3,250.00 3,250.00 Pago a proveedores 1,035.00 1,035.00 10% 8% 10% 20% 10% 8% 5% 5% 5% 10% 10% 100% Cobro de clientes 967.50 967.50 Costo actividad auxiliar Distribuido {3}= (1*2) 325.00 243.75 325.00 650.00 325.00 243.75 162.50 162.50 162.50 325.00 325.00 3,250.00 ACTIVIDADES AUXILIARES Gestión de Contabilidad RRHH 325.00 573.30 243.75 491.40 325.00 491.40 650.00 327.60 325.00 409.50 243.75 655.20 162.50 1,801.80 162.50 982.80 162.50 409.50 325.00 409.50 325.00 1,638.00 3,250.00 8,190.00 Finanzas TOTAL 78.00 78.00 78.00 78.00 78.00 234.00 78.00 312.00 78.00 78.00 390.00 1,560.00 976.30 813.15 894.40 1,055.60 812.50 1,132.95 2,042.30 2,492.30 650.00 812.50 3,320.50 15,002.50 Resumiendo los datos y de acuerdo a cada actividad principal tenemos: 35 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA COSTOS ACTIVIDADES PRINCIPALES Directamente asignados Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Adornos Embalaje Envío del pedido Pedido a proveedores Recepción del pedido Preparación del catálogo Gestión de pedidos TOTAL 1,980.00 5,060.00 3,960.00 5,980.00 7,020.00 2,530.00 8,970.00 1,725.00 2,990.00 5,590.00 4,192.50 49,997.50 Asignados de actividades auxiliares 976.30 813.15 894.40 1,055.60 812.50 1,132.95 2,042.30 2,492.30 650.00 812.50 3,320.50 15,002.50 TOTAL 2,956.30 5,873.15 4,854.40 7,035.60 7,832.50 3,662.95 11,012.30 4,217.30 3,640.00 6,402.50 7,513.00 65,000.00 5. Definir los inductores de costos de cada una de las actividades principales y una vez establecidos, recopilando información en la empresa (datos estimados) para conocer cuántos ha necesitado cada línea de producción: ACTIVIDADES PRINCIPALES Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Adornos Embalaje Envío del pedido Pedido a proveedores Recepción del pedido Preparación del catálogo Gestión de pedidos Inductores (Drivers) Camisa Nº de nuevos modelos 2 nº de lotes de tela 2,000 nº de patrones 6 nº de patrones 6 nº de variantes 12 nº de lotes 1,500 nº de pedidos a clientes 200 nº de pedidos a proveedores 40 nº de pedidos a proveedores 40 nº de catálogos 1 nº de pedidos a clientes 200 Pantalones 4 1,000 8 8 20 800 150 60 60 1 150 TOTAL 6 3,000 14 14 32 2,300 350 100 100 2 350 36 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Con la información obtenida podemos calcular el costo de cada inductor: COSTO TOTAL ACTIVIDAD PRINCIPAL {1} ACTIVIDADES PRINCIPALES Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Adornos Embalaje Envío del pedido Pedido a proveedores Recepción del pedido Preparación del catálogo Gestión de pedidos 2,956.30 5,873.15 4,854.40 7,035.60 7,832.50 3,662.95 11,012.30 4,217.30 3,640.00 6,402.50 7,513.00 Nº DE INDUCTORES POR COSTO {2} 6 3,000 14 14 32 2,300 350 100 100 2 350 COSTO POR INDUCTOR {3} {1} ÷ {2} 492.72 1.96 346.74 502.54 244.77 1.59 31.46 42.17 36.40 3,201.25 21.47 6. Con toda la información obtenida de los puntos 1 al 5 podemos calcular el costo unitario de cada producto CAMISA COSTOS DIRECTOS Tela Mano de obra Distribución de los CIF de Act. Principales Desarrollo de modelos Teñido de tela Cortado de tela Cosido Adornos Embalaje Envío del pedido Pedido a proveedores Recepción del pedido Preparación del catálogo Gestión de pedidos TOTAL COSTOS DE PRODUCCION PRODUCCION (unds) COSTO UNITARIO PANTALONES TOTAL {3} {1}*{2} $ COSTO UNITARIO {a} CANTIDAD UTILIZADA {b} TOTAL {c} {a}*{b} $ COSTO UNITARIO {1} CANTIDAD UTILIZADA {2} 5,00 20.000,00 60.000 5 300.000,00 100.000,00 5,00 20.000,00 75.000 3 375.000,00 60.000,00 492,72 1,96 346,74 502,54 244,77 1,59 31,46 42,17 36,40 3.201,25 21,47 2 2.000 6 6 12 1.500 200 40 40 1 200 985,43 3.915,43 2.080,46 3.015,26 2.937,19 2.388,88 6.292,74 1.686,92 1.456,00 3.201,25 4.293,14 492,72 1,96 346,74 502,54 244,77 1,59 31,46 42,17 36,40 3.201,25 21,47 4 1.000 8 8 20 800 150 60 60 1 150 1.970,87 1.957,72 2.773,94 4.020,34 4.895,31 1.274,07 4.719,56 2.530,38 2.184,00 3.201,25 3.219,86 432.252,70 40.000,00 10,81 467.747,30 30.000,00 15,59 37 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA 7. Calcular el costo de ventas para el estado de resultados VENTAS Camisas Pantalones (-) COSTO DE VENTA Camisas Pantalones Unidades P.V. vendidas Unit. 35.000 25,00 20.000 30,00 35.000 20.000 10,81 15,59 Total 875.000,00 600.000,00 Total ingreso 1.475.000,00 378.350,00 311.800,00 Total costo Margen bruto 690.150,00 784.850,00 Resultado 784.850,00 Consulte en el texto: Para mayor comprensión del tema analizado, te recomendamos revisar el capítulo 7 del texto: Contabilidad de Costos, 2da. Edición de Pedro Zapata Sánchez 38 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I 2.- COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS NORMAS DE CONDUCTA DE LOS COSTOS Conocer el comportamiento de los costos es muy útil en la administración de una empresa para una variedad de propósitos. Por ejemplo, conocer cómo se comportan los costos, permite a los gerentes o administradores predecir las utilidades cuando el volumen de ventas y producción cambia. Conocer el comportamiento de los costos también es útil para estimar costos. A su vez, los costos estimados afectan diferentes decisiones de la administración como por decir, si se debería de usar capacidad de maquinaria excedida para producir y vender un producto a un precio reducido. El comportamiento de un costo se refiere a la manera en la cual un costo cambia al momento que una actividad relacionada cambia. Para entender el comportamiento de los costos, los siguientes dos factores deben ser considerados: Primero, se deben identificar las actividades que se piensa causan que el costo sea incurrido. Dichas actividades son llamadas bases de actividad (o conductores de actividad)3. Segundo, se debe especificar el rango de actividad sobre el cual los cambios en el costo son de interés. A este rango de actividad se le llama rango relevante4. El costo se define como el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en dólares mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento que se obtienen los beneficios. 3 http://www.loscostos.info Rango relevante.- Nivel de producción en los cuales ciertos costos de producción tienden a permanecer constantes. 4 39 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Al inicio en la adquisición el costo en el que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros, cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. COSTEO DIRECTO O VARIABLE Es un método de análisis que toma como base el estudio de los gastos en fijos y variables, para aplicar a los costos unitarios solo los gastos variables, por consiguiente, los gastos fijos se excluyen del costo de producción unitario. CARACTERÍSTICAS: Se aplica a los dos sistemas de acumulación de costos. Herramienta útil para la planeación y control de los costos. Facilita los procedimientos contables. Los inventarios quedan subvalorados La utilidad se mueve en la misma dirección que el volumen de ventas. Suministra información para el análisis de la relación costo-volumen-utilidad COSTOS FIJOS Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de producción, mientras que el costo fijo unitario varía con la producción. COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS FIJOS Cuando las unidades producidas es la medida de actividad, ejemplos de costos fijos incluyen la depreciación en línea recta del equipo de una fábrica, seguro de maquinaria y equipo de la planta, salarios de supervisores, etcétera. Los costos fijos son costos que continúan igual en su monto total aun y que el nivel de actividad cambie. Como ejemplo, asuma que Hana Inc. produce y distribuye pasteles de queso en su planta de Los Angeles, EUA. El supervisor general de producción en la planta de Los Angeles es Vicente Fernández, a quien se paga un salario de $75,000 USD por año. El rango relevante de actividad para un año es de 50,000 a 300,000 pasteles de queso. El salario de Vicente es un costo fijo que no varía con el número de unidades 40 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA producidas. Independientemente del número de pasteles producidos entre el rango de 50,000 a 300,000, Vicente recibe un salario de $75,000. Aun y que el costo fijo se mantiene igual cuando el número de pasteles producidos cambia, el costo fijo por pastel cambia. Entre más pasteles son producidos, los costos totales fijos son distribuidos entre más pasteles, y entonces el costo por pastel disminuye. Esta relación se puede ver abajo en el ejemplo del salario de $75,000 de Vicente Fernández: Número de Salario Total de Salario por V. Fernández Pastel Producido 50,000 $75,000 $1.500 100,000 75,000 0.750 150,000 75,000 0.500 200,000 75,000 0.375 250,000 75,000 0.300 300,000 75,000 0.250 Pasteles Producidos Visto en gráficas sería de la siguiente forma: COSTOS VARIABLES Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directamente proporcional a los cambios en el volumen o producción, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante, 41 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS VARIABLES Cuando el nivel de actividad es medido en unidades producidas, los materiales directos y los costos de mano de obra directa son generalmente clasificados como costos variables. Los costos variables son costos que varían en total proporción a los cambios en el nivel de actividad. Por ejemplo, asuma que la compañía Sound, Inc. produce sistemas de sonido bajo la marca "Loud" Las partes para el sistema de sonido son compradas de proveedores externos por $10 USD por unidad y son ensambladas en la planta Sound, Inc. en San Benito, EUA. Los costos de los materiales directos para los modelos Loud-10 para un rango relevante de 5,000 a 30,000 unidades de producción se muestran a continuación: Número de Materiales Unidades Directos Costo Total de Producidas Costo por Materiales Directos (Modelo Loud-10) Unidad 5,000 $10 $50,000 10,000 10 100,000 15,000 10 150,000 20,000 10 200,000 25,000 10 250,000 30,000 10 300,000 El costo variable por unidad permanece constante, mientras que el costo total variable cambia en proporción a los cambios en la base de actividad. Loud-10, por ejemplo, el costo de materiales directos para 10,000 unidades ($100,000) es el doble del costo de materiales directos para 5,000 unidades ($50,000). El costo total de materiales directos varía en proporción al número de unidades producidas porque el costo de materiales directo por unidad ($10) es el mismo para todos los niveles de producción. Entonces, producir 20,000 unidades adicionales del producto Loud-10 incrementaría el costo de materiales directos por $200,000, producir 42 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA 25,000 unidades adicionales incrementaría el costo por $250,000 y así sucesivamente. COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS MIXTOS Un costo mixto tiene las características tanto de un costo fijo como de uno variable. Por ejemplo, en un rango de actividad dado, el costo mixto total puede permanecer igual. Entonces se comporta como un costo fijo. Sobre otro rango de actividad diferente, el costo mixto puede cambiar en proporción a los niveles de actividad. Entonces se comporta como un costo variable. Los costos mixtos son algunas veces llamados costos semivariables o semifijos. Por ejemplo, asuma que la compañía Inca S.A. produce portafolios, usando maquinaria rentada. Los cargos de renta son de $15,000 USD por año, más $1 por cada hora máquina usada arriba de 10,000 horas. Si la máquina es usada 8,000 horas el cargo de renta total es de $15,000. Si la maquinaria es usada 20,000 horas, el cargo total de renta sería de $25,000 [$15,000 + (10,000 horas X $1)], y así sucesivamente. Entonces si el nivel de actividad es medido en horas máquina y el rango relevante es de 0 a 40,000 horas, el cargo por renta es un costo fijo hasta las 10,000 horas y variable después de las 10,000 horas. El comportamiento de este costo mixto se puede notar mejor en la gráfica siguiente: 43 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA MARGEN DE CONTRIBUCIÓN El margen de contribución se define operacionalmente como la diferencia entre ventas y costo variable. El margen de contribución por unidad es igual al precio de venta unitario menos el costo variable por unidad. Conceptualmente el margen de contribución es el excedente disponible para cubrir el costo fijo y quizá proveer utilidad después de que las vetas se hayan utilizado para cubrir el costo variable. Contribución Marginal = Precio de Venta - Costo Variable Unitario Ejemplo: Considerando que la empresa BASC ha producido 5,000 mesas, el precio de venta unitario es de $250.00 y su costo variable unitario es de $225.00. Determinar el margen de contribución total y unitaria: Cant. P.V. Unitario Ventas 5000 250 1.250.000,00 Costos variables 5000 225 1.125.000,00 Margen de Contribución Total $ 125.000,00 Margen de contribución unitaria= Precio de Venta – Costo Variable unitario Margen de contribución unitaria = 250-225 Margen de contribución unitaria = 25 44 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA DIFERENCIAS CON EL COSTEO POR ABSORCIÓN Costeo por absorción.- Carga todos los costos a la producción excepto aquellos aplicables a los gastos de venta, generales y administrativos. Por tanto los costos de los artículos manufacturados incluyen costos de depreciación de la fábrica, arriendo, seguros, impuestos a la propiedad y los demás costos indirectos de fabricación fijos además de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación variables. DIFERENCIAS ENTRE LOS MÉTODOS DE COSTEO COSTEO VARIABLE COSTEO ABSORBENTE Método de costeo de inventarios. Todos Método de costeo de inventarios. Todos los costos variables de fabricación se los costos de producción, se consideran incluyen como inventariables. inventariables. Los costos variables de producción se Todos los costos de producción son consideran costos del producto. costos del producto. Los costos fijos de producción se El inventario absorbe todos los costos. consideran costos del periodo. Los estados financieros elaborados son Los estados financieros bajo este para fines internos (Gerencia). método son para uso externo. VENTAJAS DEL COSTEO DIRECTO O VARIABLE Proporciona información exacta, completa y oportuna. Las utilidades se desplazan de una manera más rápida en la misma dirección que las ventas. Los cambios en las ventas y en los inventarios afectan a las utilidades provenientes de un costeo absorbente. Facilita el análisis de las relaciones costo-volumen-utilidad separándolos costos fijos y los costos variables en el estado de resultados. 45 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Facilita la evaluación de los productos marginales o el volumen marginal, puesto que al multiplicar el volumen de un producto por su margen de contribución unitario revela la importancia relativa de la contribución de un producto. Los costos fijos representan costos comprometidos que surgen de una organización. EJERCICIO RESUELTO REPOSTERIA: "MIRMON S.A." "MIRMON S.A." es una sociedad, propiedad de dos hermanos, dedicada a la producción de Masas de Confitería de calidad. El inmueble donde desarrollan la actividad consta de una oficina, el local de ventas y de una sala de elaboración. La venta se realiza en forma minorista únicamente y el cliente compra la mercadería en el local de la empresa. El importe mensual retirado por los empresarios en concepto de retribución incluye sus cargas sociales pues son trabajadores autónomos. Los propietarios desarrollan actividades en la empresa, donde uno de ellos se ocupa de la producción y el otro de la administración y ventas. Los propietarios desean hacer un estudio profundo de la situación de su empresa y requieren que se les informe: Cuáles son sus costos fijos y variables. Cuál es el costo por cada docena de Masas de Confitería. Cuál es el margen de contribución. Para ello aportan los datos que se exponen a continuación: A. MATERIAS PRIMAS En la elaboración de masas surtidas se utilizan las siguientes materias primas: (A los efectos del cálculo se determina que 1 docena de masas surtidas pesa 1Kg.) 46 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Unidad Precio por Unidad ($) Cantidad por Docena de masas Kg. Litro Kg. Kg. Docena Kg. Kg. 0,50 0,50 3,00 0,50 0,90 2,40 0,80 0,490 Kg. 0,230 Lt. 0,200 Kg. 0,050 Kg. 1 0,015 Kg. 0,015 Kg. Materia Prima Harina Leche entera Manteca Azúcar Huevo Levadura Sal, esencias, etc. TOTAL A. MANO DE OBRA Costo por Docena ($) 0,24 0,12 0,45 0,02 0,08 0,04 0,02 $ 0,97 Las Masas son elaboradas por 2 (dos) personas que cobran a razón de $ 0,15 cada una, por docena producida. Dicho importe incluye las cargas sociales. B. GASTOS MENSUALES DE LA EMPRESA Alquiler del local Servicios públicos Transporte Publicidad Papelería Mantenimiento Otros gastos Remuneración socios (con aportes sociales) Impuestos (Provinciales y Municipales) 300,00 100,00 100,00 300,00 100,00 200,00 200,00 1.200,00 145,20 TOTAL $ 2.595,20 C. MUEBLES Y EQUIPOS (Depreciación) El empresario debe considerarlo en sus costos previendo que al término de su vida útil debe reponerlos y por lo tanto, debe hacer un ahorro para ese momento. En el caso de esta empresa tenemos que considerar el monto del costo de depreciación de acuerdo a la tabla siguiente: Activos Fijos Equipos e Instalaciones de Producción y Venta Valor ($) Vida útil (años) Depreciación (anual) 15.000,00 10 1.500,00 Depreciación (mensual) 125,00 47 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Computadora Escritorio / sillas Otros muebles 1.000,00 600,00 400,00 4 10 10 250,00 60,00 40,00 TOTAL: 20,83 5,00 3,33 $ 154,16 D. VENTAS El promedio mensual de ventas de esta empresa es de 4.000 docenas de Masas surtidas y el precio de venta por docena es de $ 2,40. El importe total de las ventas mensuales es entonces: Ventas mensuales = 4.000 docenas x $ 2,40 = $ 9.600,00 DESARROLLO COSTOS VARIABLES o COSTOS VARIABLES UNITARIOS Los costos variables unitarios, en este caso, se identifican con las materias primas que intervienen en el proceso de elaboración en forma directa y la mano de obra de los dos (2) empleados que cobran por producción. o COSTOS VARIABLES MENSUALES El costo variable total resulta de multiplicar las unidades de producto por el costo variable unitario. CVM = 4.000 X $ 1,27 = $ 5.080 COSTOS FIJOS o COSTO FIJO MENSUAL El costo fijo total es la sumatoria de todos los costos fijos mensuales. 48 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I o COSTO FIJO UNITARIO Producción mensual = 4.000 docenas Costo fijo Costo fijo total = unitario Cantidad Costo fijo unitario = $ $ 2,749.00 = $ 0.69 4,000.00 COSTO TOTAL UNITARIO El costo de cada docena de masas de confitería es: Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario Costo Total Unitario = 1,27 + 0,69 = $ 1,96 MARGEN DE CONTRIBUCIÓN Margen de Contribución = Precio de venta unitario - Costo variable unitario MC = $ 2,40 - $ 1,27 = $ 1,13 49 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I En este caso el margen de contribución unitario de $ 1,13 es el que nos permite cubrir el costo fijo unitario de $ 0,69 y nos queda una ganancia por unidad (docena de masas) de $ 0,44. Consulte en el texto: Para mayor comprensión del tema analizado, te recomendamos revisar: el capítulo 13 de texto Contabilidad de Costos de Polimeni 3ra. Edición. 50 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA EVALUACIÓN A DISTANCIA No. 1 Indicaciones generales: El trabajo debe ser desarrollado a mano.( con esferográfico) Entregar a su tutor dentro del horario programado por la Modalidad a Distancia de la Facultad. Evite que otros hagan su trabajo, es su responsabilidad 1. LEA LAS SIGUIENTES PROPOSICIONES Y ENCIERRE CON UN CÌRCULO LA RESPUESTA CORRECTA (0,50 punto). a) El conjunto de actividades que consumen recursos, los transforman y entregan un producto final, se conoce como: 1) Actividades 2) Procesos 3) Recursos 4) Drivers b) El sistema que acumula los costos indirectos de fabricación de cada una de las actividades de una empresa y luego asigna el costo de las actividades a productos o servicios, se conoce como sistema: 1) Ordenes de producción 2) Procesos 3) estándar 4) A.B.C. c) El sistema A.B.C. utiliza: 1) Inductores 2) hoja de costos 3) variaciones 4) producción equivalente d) El sistema de costos ABC es para uso de: 1) Gerencial 2) SRI 3) Superintendencia de Compañías 2. LEA EL SIGUIENTE CUESTIONARIO Y EXPLIQUE: (0,5 puntos). a) El modelo ABC asegura la precisión en el costeo de bienes y servicios? b) Qué parámetro relaciona el costo de la depreciación de la maquinaria con las actividades que usan este servicio? c) Qué características reúnen las actividades que generan valor agregado? d) Cómo se relacionan los sistemas tradicionales de costos con el modelo ABC?. e) Cuáles son las ventajas de costeo directo? f) Cuáles son las desventajas del costeo absorbente? 51 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA 3. RESUELVA LAS PREGUNTAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL TEXTO “CONTABILIDAD DE COSTOS”, DE POLIMENI (3ra edición), DE LAS PAGINAS 537 AL 539 (1 punto) 4. RESUELVA LOS EJERCICIOS 13-10, (PÁGINA 541), 13-3, 13-9, 13-11 (PÁGINAS 543, 546, 547) EN EL CAPÍTULO 13 DEL TEXTO “CONTABILIDAD DE COSTOS”, DE POLIMENI (3ra edición). (2 puntos) 5. ELABORE EL ESTADO DE RESULTADOS POR PRODUCTO, UTILIZANDO EL SISTEMA DE COSTOS A.B.C. CON LA SIGUIENTE INFORMACIÒN (2 puntos) La empresa industrial LOS ANDES S.A. fabrica camisetas No. 36 y camisetas No. 38 y dispone de la siguiente información de junio del 2 014: Compra 50.000 metros de tela a $ 6,oo cada uno, más el 12% de IVA Se utiliza: 1,50 mts de tela para cada camiseta No. 36 y 1,60 mts para cada camiseta No. 38 Se producen: 10.000 camisetas No. 36 y 12.000 camisetas No. 38. Se vende: 8.000 camisetas No. 36 a $ 15 cada una y 10.000 camisetas No. 38 a $ 18,oo; agregar el 12% de I.V.A. Por mano de obra se paga $ 7.000; de 7 empleados: 3 empleados fabrican camisetas No. 36 y 4 empleados camisetas No. 38. Los costos indirectos de fabricación son: $ 5.000 de arriendo de fábrica (60% para montaje y 40% para ventas; y $ 2.000 de energía eléctrica de fábrica (30% para montaje y 70% para ventas) Las actividades son: SECCIONES montaje Ventas ACTIVIDADES Cortado Cosido Pedidos Cobros ACTIVIDADES CLASES Cortado Principal Cosido Principal Pedidos Principal CLASES Principal Principal Principal Auxiliar ASIGNACION AUXILIAR 45% 20% 55% 30% 35% 50% 65% 0% INDUCTORES No. 36 No. 38 10 15 500 200 40 60 total 25 700 100 52 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I GUÍA DE TRABAJO NO. 02 OBJETIVO: Al finalizar el estudio de la materia el estudiante será capaz de: generar, analizar, interpretar, modelar y administrar la información económico-financiera-costos de la empresa industrial, en cuya base realiza estudios y propuestas a la gerencia para que tome las mejores decisiones, en un entorno de eficiencia y ética-profesional. CONTENIDO: BLOQUE 2: PUNTO DE EQUILIBRIO, PLANIFICACIÓN DE LAS UTILIDADES Y RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD. MODELOS DE COSTOS BAJO EL SISTEMA DE ÒRDENES DE PRODUCCIÓN MÉTODOS Y TÉCNICAS DE ESTUDIO SUGERIDOS: VINCULACIÓN CON CONOCIMIENTOS ANTERIORES Lectura Comprensiva, Métodos- Inductivo, Deductivo, Analítico sintético, Práctico e Investigativo. VINCULACIÓN CON CONOCIMIENTOS ANTERIORES. PARA COMPRENDER LOS TEMAS A TRATAR EN LA PRESENTE GUÍA, SE DEBE TENER CLARO LOS SIGUIENTES TEMAS: Revisión de conceptos de costos fijos, costos variables, indicadores, rentabilidad. Sistemas de costos por órdenes de producción. Concepto y clases de costos. BLOQUE 1 Elaboración y presentación de información contable (EEFF) 53 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA CONTENIDO: 3. PUNTO DE EQUILIBRIO, PLANIFICACIÓN DE UTILIDADES Y RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Generalidades, definiciones e importancia Análisis de sensibilidad del punto de equilibrio Punto de equilibrio en unidades y en valores Relación costo-volumen-utilidad Métodos y formas de cálculo Método gráfico Variables: incremento y decremento de unidades, incremento y decremento de costos fijos o variables. 4. MODELOS DE PRODUCCIÓN 4.1 4.2 4.3 4.4 COSTOS BAJO SISTEMA ORDENES DE Identificación donde se aplican los costos Registros, documentos, presupuestos CIF Procedimientos de registros de presupuestos CIF Modelos de estados contables y reportes gerenciales 54 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA 3.- PUNTO DE EQUILIBRIO, PLANIFICACIÓN DE LAS UTILIDADES Y RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD OBJETIVO: Calcular e interpretar el punto de equilibrio a través del análisis de costos fijos, variables y precios de venta, lo que permitirá a la gerencia conocer la cantidad mínima que debe producir y vender para no obtener pérdidas. RELACIÓN COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD El análisis costo-volumen-utilidad (CVU) proporciona una visión financiera panorámica del proceso de planeación. El CVU está constituido sobre la simplificación de los supuestos con respecto al comportamiento de los costos. Factores costos -ingresos. Se define al factor de costos como un cambio al factor que ocasionará una modificación en el costo total de un objeto de costos relacionado. Un factor de ingresos es cualquier circunstancia que afecta a los ingresos. Existen muchos factores de ingresos como son los cambios en el precio de venta , la calidad del producto y las exhibiciones de mercadeo que afectan a los ingresos totales. Para prever los ingresos y costos totales se incluirá un análisis acerca de la manera en que afectan las combinaciones de factores de ingresos y de costos. Por ahora suponemos que las unidades de producción son el único factor de costos e ingresos. Las relaciones directas CVU son importantes porque: Tales relaciones han servido de ayuda en la toma de decisiones. Las relaciones directas ayudan a comprender las relaciones más complejas. El término CVU analiza el comportamiento de los costos totales, ingresos totales e ingresos de operación, como cambios que ocurren a nivel de productos , precio de venta, costos variables o costos fijos. En este análisis se utiliza un solo factor de ingresos y un solo factor de costos. La letra “V” por volumen se refiere a factores relacionados con la producción como son: unidades fabricadas o unidades vendidas; por lo que en el modelo, los cambios 55 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I a nivel de ingresos y costos surgirán por variaciones únicamente en el nivel de producción. GENERALIDADES Con frecuencia, la gerencia requiere información en cuanto a la utilidad para determinado nivel de ventas y el nivel de ventas necesario para lograr una utilidad en objetivo. Para cualquier nivel dado de ventas, puede determinarse la utilidad para una línea de productos específica como sigue: Utilidad Ingreso Total CostoVariable Total Costo Fijo Total Utilidad P * Q CVT F Donde, P= precio de venta por unidad Q= Cantidad en unidades CVT = Costo Variable total F= Costo fijo total SUPUESTOS Y CONCEPTOS DE APLICACIÓN El análisis se basa en los siguientes supuestos: Los costos totales pueden dividirse en un componente fijo y uno variable respecto de un factor relacionado con la producción. El comportamiento de los ingresos totales de los costos totales es lineal en relación con las unidades de producción. No existe incertidumbre respecto de los datos de costos, ingresos y cantidades de producción utilizada. El análisis cubre un solo producto o supone que una mezcla de ventas de productos permanece constante, independiente del cambio del volumen total de ventas. 56 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Todos los ingresos y costos pueden agregarse y compararse sin considerar el valor del dinero en el tiempo. Planeación de costos y CVU.- El análisis CVU es un instrumento útil para la planeación de costos. Puede proporcionar datos sobre los ingresos que diferentes estructuras de costos significan para un negocio. Efecto del horizonte de tiempo.- Los costos no siempre se clasifican como fijos y variables, porque mientras más corto sea el horizonte de tiempo planeado, será mayor el porcentaje de costos totales que se considere como fijos. Para determinar si los costos son realmente fijos depende en grado de la longitud de horizonte del tiempo en cuestión. Incertidumbre y análisis de sensibilidad.- El análisis de sensibilidad es una técnica que examina como cambiará un resultado si no se alcanzan los datos previstos o si cambia algún supuesto subyacente. Una herramienta del análisis de sensibilidad es el margen de seguridad, que es el exceso de ingresos presupuestados sobre los ingresos del punto de equilibrio. La incertidumbre es la posibilidad de que una cantidad sea diferente de una cantidad esperada. La construcción de un modelo para la toma de decisiones consta de cinco pasos: i) Identificar el criterio de selección de quien toma decisiones. ii) Identificar la serie de acciones consideradas iii) Identificar la serie de eventos que pueden ocurrir iv) Asignar probabilidades para la ocurrencia de cada evento v) Identifique la serie de resultados posibles que dependen de acciones y eventos específicos Fórmulas para determinar los diferentes supuestos de la gerencia Ventas para log rar una utilidad objetivo (en unidades ) Utilidad objetivo Costos Fijos Totales M arg en de contribuci ón por unidad Ventas para log rar una utilidad objetivo (en dólares ) Utilidad objetivo Costos Fijos Totales Coeficient e del M arg en de contribuci ón por unidad Ajustando los impuestos sobre la renta tenemos: 57 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Impuesto sobre la renta = I * utilidad antes de impuestos Donde I es la tasa de impuestos sobre la renta. Utilidad después de impuestos = Utilidad antes de impuestos – Impuesto sobre la renta Utilidad después de impuestos = (1- I) Utilidad antes de impuestos Utilidad antes de impuestos = Utilidad después de impuestos / 1- I Ventas para log rar una utilidad objetivo Utilidad después de impuestos Costos Fijos Totales 1 I después de impuestos (en unidades ) M arg en de contribuci ón por unidad Ventas para log rar una utilidad objetivo Utilidad después de impuestos Costos Fijos Totales 1 I después de impuestos (en dólares ) Coeficient e del M arg en de contribuci ón por unidad Ejemplo: La Europea S.A., desea obtener una utilidad objetivo de $20,000.00, sobre la venta de su producto estrella que es camiseta de algodón, cuyo precio de venta de $ 20.00 y un costo variable unitario de $ 5,00. El costo fijo anual de producción es de $ 30,000.00. Determinar las unidades que la empresa debe vender para conseguir la utilidad objetivo. 58 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Ventas para lograr una utilidad objetivo (en unidades) = $20000 + $30000 $19 - $4.50 Ventas para lograr una utilidad objetivo (en unidades) = 50000 15 Ventas para lograr una utilidad objetivo (en unidades) = 3334,00 La empresa debe vender 3.334 camisetas para obtener la utilidad de $ 20,000.00 ANÁLISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO El punto de equilibrio es aquel nivel de producción de bienes en que se igualan los ingresos totales y los costos totales, donde el ingreso de operación es igual a cero. 59 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA VARIACIONES DE BENEFICIOS O PÉRDIDAS MÉTODOS Y FORMAS DE CÁLCULO Existen tres métodos de para determinar el punto de equilibrio: a.- Método de la ecuación Según este método que utiliza una incógnita en número de unidades, el resultado que se obtiene es el punto de equilibrio en unidades vendidas. Para resolver se emplea la ecuación de: VENTAS = COSTOS VARIABLES + COSTOS FIJOS + UTILIDAD Suponiendo que la utilidad es igual a 0, en términos matemáticos tenemos: y = a + bx Donde, y= Ingreso total a= Costos fijos totales b= costo variable unitario x= Cantidad Siendo el precio de venta de $ 10.00, multiplicando por el número de unidades que se busca. VENTAS = 10X Los costos variable unitario de $ 3,oo y los costos fijos $ 350.000 La utilidad para efectos de encontrar el punto de equilibrio es igual a cero. 60 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Resolviendo tenemos: y = a + bx 10x = 350.000 + 3,00 x 10x – 3,00x = 350.000 7x = 350.000 x = 350.000 / 7 x = 50.000 P.E.= 50.000 unidades Para obtener el punto de equilibrio en dólares multiplicamos el número de unidades por el precio de venta conocido 50.000 *10 = 500.000 P.E. = US$ 500.000 b.- Método de la contribución marginal Técnica basada en la contribución marginal; se basa en la contribución que da cada artículo a la utilidad final de la empresa. Estudia la interrelación que existe entre 3 factores fundamentales, que determinan los beneficios: Precio de venta costo fabril, comercial y financiero. volumen de producción Contribución marginal = Ingresos por ventas – costos variables de producción y operación Costos variables de producción: Mano de obra y materia prima Gastos variables de operación: Gastos relacionados con ventas y administración. EJEMPLO La empresa industrial CASTILLO S.A, que produce calzado presenta la siguiente información de octubre del 2.014, se desea conocer cuántas unidades se requiere vender para cubrir sus costos fijos. Precio de venta por unidad = $ 40,00 Costos variable por unidad = $ 15,00 Costos fijos = $ 25.000 61 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Cálculo del punto de equilibrio en términos de unidades vendidas Contribución marginal = Ingresos por ventas – costos variables de producción y operación Contribución marginal = $40.00 - $15.00 Contribución marginal = $25.00 Punto de Equilibrio (PE) = Costos Fijos / Contribución Marginal PE = $25.000 / $25 PE = 1,000 unidades Calculo del punto de equilibrio en términos de ingresos Punto de Equilibrio = Costos Fijos / % Contribución Marginal % Contribución Marginal = 25,00 / $40,00 % Contribución Marginal = Contribución marginal / Precio de Venta % Contribución Marginal = 0,625 Entonces: Punto de Equilibrio = $25.000 / 0,625 Punto de Equilibrio = $40.000,00 Conclusión Para cubrir los costos fijos totales es necesario vender 1.000 unidades para obtener ingresos de $40.000 c.- Método gráfico Este método hace posible la representación grafica de las relaciones existentes entre el volumen de ventas y los costos fijos y variables de un determinado estado de ingresos y egresos, previo al análisis de las diferentes partidas que conforman los gastos totales de la empresa, para poder clasificar en sus componentes fijos y variables. Se emplean coordenadas m, en cuya área de convergencia se hace la presentación, tomando en cuenta que la coordenada vertical sirve para registrar la escala de valores 62 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA tanto de ingresos como de gastos, en tanto a la coordenada horizontal se registran a escala los volúmenes de venta en unidades, pudiendo también emplearse líneas horizontales auxiliares para medir la capacidad de producción en porcentajes. La línea de ventas está trazada desde el vértice de las coordenadas hasta el punto que señala el valor total de los egresos por ventas y el número total de unidades vendidas, dividiendo en dos partes iguales el área de convergencia. EJERCICIO5 Datos: ESTADO DE INGRESOS-COSTOS EMPRESA ABC Ventas Brutas 1.212.000 (-) Devolución Ventas 12.000 (=)Ventas Netas Costo de Artículos vendidos : 1.200.000 Materia Prima Directa 360.000 Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricación 120.000 390.000 Utilidades Brutas 870.000 330.000 Gastos de Operación 5 Gastos de Ventas 72.000 Gastos Administración 108.000 180.000 Contabilidad de Costos Antonio Molina PUNTO DE EQUILIBRIO Pág. 318 63 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Utilidad de Operación 150.000 (-) Otros gastos no operación 6.000 Utilidades Netas 144.000 CLASIFICACIÓN ANALÍTICA DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO ELEMENTO Materia Prima Directa Mano de obra directa Costos Indirectos de Fábrica Gastos de Ventas Gastos de Administración Gastos no de operaciones Total COSTO TOTAL VARIABLE FIJO 360.000 120.000 360.000 120.000 - 390.000 72.000 180.000 20.000 210.000 52.000 108.000 14.000 94.000 6.000 1.056.000 2.000 696.000 4.000 360.000 Unidades producidas: 300,000 unidades Precio de Venta por unidad USA. 4,00 GRÁFICO 64 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA 1200 UTILIDAD INGRESOS Y EGRESOS EN MILES DE DOLARES 1100 144.000 1000 900 PUNTO DE EQ UILIBRIO 800 700 COSTOS VARIABLES 600 696.000 500 400 300 COSTOS 200 FIJOS 360.000 300 275 250 225 200 175 150 125 100 75 50 0 25 100 VOLUMEN DE PRODUCCION EN MILES DE UNIDADES RAZÓN DEL INGRESO MARGINAL Y EL MARGEN DE SEGURIDAD INGRESO MARGINAL.Es el cambio en el ingreso total que se produce cuando la cantidad vendida se incrementa una unidad, es decir, al incremento del ingreso total que supone la venta adicional de una unidad de un determinado bien. Es la variación producida en el ingreso total, como consecuencia de producir y vender una unidad adicional de producción. Es el resultado de la diferencia entre las ventas y los costos variables de la empresa. Cuando la empresa estudia la posibilidad de modificar su nivel de producción para mejorar sus utilidades debe tener en cuenta cómo cambia su ingreso como resultado de esa modificación, es decir, cuál será el ingreso adicional que puede recibir por cada unidad adicional producida. El ingreso marginal es el cambio en el ingreso total por cada unidad adicional que se venda, de este modo el ingreso marginal es igual al precio en competencia perfecta y es constante porque se pueden vender unidades adicionales a un precio constante. Ingreso marginal = ventas – costo variables 65 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I MARGEN DE SEGURIDAD.Es el porcentaje máximo en el cual las ventas esperadas pueden disminuir y aún puede generarse una utilidad. Es el porcentaje en que pueden descender las ventas, antes de ingresar en la zona de pérdidas; o sea que señala la magnitud en que las ventas sobrepasan el punto de equilibrio. La amplitud del margen de seguridad muestra la solidez del artículo o línea de productos analizada . Para el análisis del riesgo y utilidad, una medida útil para la gerencia en la planeación de la utilidad es la del porcentaje máximo en que las ventas esperadas pueden disminuir y aun generar una utilidad. Esto se conoce como margen de seguridad y se calcula así (tanto para las ventas en unidades como en unidades monetarias) M arg en de seguridad Ventas esperadas Ventas en el punto de equilibrio Ventas esperadas Margen de seguridad 1. MS = Ventas Actuales – Ventas de equilibrio Ventas actuales: 210.000 dólares Ventas de Equilibrio: 175.000 dólares Margen de Seguridad = (($210.000 - $175.000) / $210.000) x 100 = 16,67% ANÁLISIS DE COSTOS DIFERENCIALES Son los aumentos o disminuciones del costo total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, son los que mostrarán los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composición de líneas, un cambio en los niveles de inventarios. 66 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Se determina por la diferencia que se presenta entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental; si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental. 4.- DISEÑO DE MODELOS DE COSTOS BAJO SISTEMA ÓRDENES DE PRODUCCIÓN La información contable que genera una empresa industrial, la misma que se centra en los estados financieros y el estado de costos de producción y ventas, que sirve para la toma de decisiones de los usuarios, los mismos que son: a) Usuarios internos: Empleados Auditor interno Administradores Propietarios Comisarios b) Usuarios internos: Administración tributaria Auditor externo Entidades financieras Proveedores Inversionistas Los informes externos generalmente son obligatorios especialmente por organismos de control, mientras que los informes internos no son obligatorios sino que son requerimientos internos de una industria. Como contabilidad gerencial se puede definir a la información contable que generan las industrias y que es de uso interno y que sirve para la planeación, control y toma de decisiones como lo establece Polimeni en su capítulo 1, estableciendo como objetivos de la contabilidad gerencial los siguientes: Suministrar información requerida para las operaciones de planeación, evaluación y control, salvaguardar los activos de la organización y comunicarse con las partes interesadas y ajenas a la empresa. Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y ayudar a coordinar los efectos en toda la organización. 67 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Para cumplir con los objetivos anteriormente descritos, el contador gerencial tiene las siguientes responsabllidades: planeación, evaluación, control y aseguramiento de la contabilización de los recursos y de la presentación de informes para uso externo. Las principales actividades que desarrolla un contador gerencial son: Elaboración de informes Interpretación de la información Administración de los recursos de la industria Desarrollo de sistemas de información Implementación tecnològica Verificación y administración Los costos sirven, en general, para tres propósitos: 1. Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales). Entre los objetivos y funciones de la determinación de costos, encontramos los siguientes: Servir de base para fijar precios de venta y para establecer políticas de comercialización. Facilitar la toma de decisiones. Permitir la valuación de inventarios. Controlar la eficiencia de las operaciones. Contribuir a planeamiento, control y gestión de la empresa. Los elementos del costo pueden ser Directos e Indirectos: Materiales directos Los materiales directos son los que se utilizan en la producción que pueden estar directamente relacionados con el producto que se produce. En muchas empresas, los materiales directos también son cuantificables con precisión durante la producción. Los costos de los materiales directos representan una parte considerable de los costos del producto para muchos productos. Los contadores registran los costos de materiales directos con cargo a la cuenta de trabajo en proceso y acreditando la cuenta de inventario de materia prima directa por el valor de los materiales cuando se coloca en la producción. 68 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I Mano de obra directa Los empleados que manejan directamente o supervisan a los que manejan los productos que se producen son considerados como mano de obra directa. Es importante tener en cuenta que la línea divisoria entre la mano de obra directa e indirecta puede ser diferente en empresas similares basadas en el proceso de producción, los roles de los empleados y las descripciones de las funciones e incluso los requisitos sindicales. La mano de obra directa se asigna a los productos con un débito para el trabajo en proceso y un crédito para los salarios por pagar en la cantidad de tiempo que un empleado trabajó en el producto, multiplicado por la tasa de pago del empleado. A menudo las prestaciones de los empleados son asignados a los productos de esta manera también. Materiales indirectos Los costos de materiales indirectos representan los materiales utilizados en la producción, pero no se siguen directamente en la producción. La grasa para las piezas móviles, la cola en la producción de muebles y la pintura para los productos finales son ejemplos de costos que pueden ser explicados indirectamente. Estos costos se asignan a los productos a través de una asignación de los gastos generales de fabricación. Cuando los costos se incurren, la empresa debita y gastos generales de manufactura y acredita los materiales indirectos. Cuando los gastos generales se aplican a los productos, la empresa debita el trabajo en curso y acredita los gastos generales de fabricación. Mano de obra indirecta La supervisión general de la fábrica, el apoyo y el mantenimiento constituyen la mano de obra indirecta. Debido a que estos empleados no pueden atribuirse directamente a los productos, los gastos relacionados con su trabajo se asignarán a los productos a través de gastos generales de manufactura. Los pagos a estos empleados se registran con cargo a los gastos generales de fabricación y un crédito a los sueldos por pagar. Cuando los gastos generales se asignan a los productos, se registra un débito para el trabajo en proceso y un crédito para gastos generales de manufactura. Los beneficios adicionales para estos empleados se contabilizan de la misma manera. Los Costos Indirectos de Fabricación (CIF), son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la buena marcha de la producción, pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto que se está fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la producción, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento fundamental del costo. Presupuesto de los Costos Indirectos. Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administración; para satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de producción, el cual contiene todo el 69 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo. También se hace necesario proyectar el nivel de producción o de operación (N.O.P.), el cual refleja el nivel de actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. Dentro del proceso de presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operación presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricación presupuestados: CIF (p). La estimación de gastos de indirectos necesarios para la producción es lo que hace el presupuesto de gastos indirectos de fabricación. Este presupuesto usualmente incluye el costo total estimado para categoría de los gastos indirectos de fabricación, como se muestra en la siguiente tabla: Empresa Industrial ISABELITA S.A. Presupuesto de costos indirectos de fabricación (CIF) A diciembre del 2013 Sueldos indirectos $732,800 Salarios de supervisores de fábrica 360,000 Energía eléctrica de fábrica 306,000 Depreciación maquinaria de fábrica 288,000 Materiales indirectos 182,800 Mantenimiento equipo de fábrica 140,280 Seguros e impuestos de fábrica 79,200 Total de gastos indirectos de fábrica $2,089,080 Una empresa debe preparar medidas de soporte departamentales en las cuales los costos indirectos de la fábrica son separados en fijos y variables. Dichas medidas permiten a los gerentes dirigir su atención a aquellos costos para los cuales son responsables y evaluar su desempeño. EVALUACIÓN A DISTANCIA No. 2 Indicaciones generales: 70 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I El trabajo debe ser desarrollado a mano.( con esferográfico) Entregar a su tutor dentro del horario programado por la Modalidad a Distancia de la Facultad. Evite que otros hagan su trabajo, es su responsabilidad 6. RESUELVA LAS PREGUNTAS QUE SE ENCUENTRAN EN EL TEXTO “CONTABILIDAD DE COSTOS”, DE POLIMENI (3ra edición), DE LAS PAGINAS 634 A 635 (DEL 15.1 AL 15-8) (2 puntos) 7. RESUELVA LOS SIGUIENTES EJERCICIOS QUE SE ENCUENTRAN EN EL TEXTO “CONTABILIDAD DE COSTOS”, DE POLIMENI (3ra edición), DE LAS PAGINAS 635 A 639 (15-1, 15-3, 15-4, 15-5, (2 puntos) 8. LEA LAS SIGUIENTES PREGUNTAS Y RESPONDA EN FORMA CONCISA (2 puntos): Enumere los usuarios internos de la información contable Enumere los usuarios externos de la información contable Cómo se define a los materiales directos? Cómo se define al estado de costos de producción y ventas? Enumere los estados financieros que se elabora en una empresa industrial. Cómo se define a la carga fabril (CIF) En base a qué se debe prepararse el presupuesto de los CIF? Cómo se define a la hoja de costos? Cómo se define a la mano de obra indirecta? Señale con un ejemplo el presupuesto de CIF. BIBLIOGRAFÍA Bibliografía principal: 71 Control de Costos I FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA POLIMENI, R.S. FJ. Fabuzzi y A.H. Adalberg. Contabilidad de Costos: Conceptos y Aplicaciones para la toma de decisiones gerenciales; Tercera Edición; México, McGraw-Hill. Bibliografía complementaria HORNGREN, Ch; Foster, G; Datar, S. Contabilidad de Costos. Un Enfoque Gerencial. Ediciones Pearson Educación de México, SA. Prentice hall Hispanoamericana. Décima edición. 2002. JIMÉNEZ, Carlos. Costos para empresarios. Ediciones Macchi. Buenos Aires 1999. KAPLAN, R; Cooper, R. Coste y Efectos. Edición Gestión 2000. Segunda Edición. Barcelona 2000. MALLO, C; Jiménez, M. Contabilidad de Costes. Ediciones Pirámide. Madrid CARRO, Roberto. Elementos Básicos de Costos Industriales. Ediciones Macchi. Buenos Aires 1999. CHAUVET, Alain. Reduzca los Costes de sus Productos. Ediciones Gestión 2000. Barcelona 2000 CUEVAS, Carlos Fernando, Contabilidad de Costos: enfoque gerencial y de gestión, Pearson Educacion de Colombia, Bogotá, 2ª edición – 1980 ORTIZ Gilberto; El Punto de Equilibrio; GestioPolis; 2007. H. B. MAYNARD; Manual de Ingeniería de la Producción Industrial; 2 Edición, Ediciones Revolucionarias, Instituto del Libro, Cuba, 1971 GOXENS y M. A. Goxens, Enciclopedia Práctica de la Contabilidad, Océano Gpo. Empresarial SA; España, 2001. OSORIO, Jair, Duque María Isabel. Modelos de Medición y desempeño interrelacionados en la contabilidad de gestión. Revista contaduría Universidad de Antioquia. Número 42, septiembre de 2002. PÉREZ FERNÁNDEZ DE VELASCO, J. Gestión de procesos: reingeniería y mejora de los procesos de la empresa. ESIC, 1996 72 FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS MODALIDAD A DISTANCIA Control de Costos I OSORIO, Jair. Costeo Basado en Actividades para las empresas de Servicios Públicos Domiciliarios con énfasis en el sector energético. Revista contaduría Universidad de Antioquia. Número 37, septiembre de 2000 Zapata Pedro, Contabilidad de Costos, segunda edición Normativa NIIF Normas internacionales de información financiera Ley de Calidad Reglamento de calidad Código Orgánico de la producción, comercio e inversiones Reglamentos y normas del Instituto Ecuatoriano de Normalización INEN OCIM 73
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