1. Educación

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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 23/12/2013
FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS
VERSIÓN: 6
POLICÍA NACIONAL
DIRECCIÓN DE BIENESTAR SOCIAL
Bogotá D.C., 06 de Febrero de 2015
1.
DEFINICIÓN O IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDADY ANÁLISIS DEL SECTOR
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL
DESARROLLO DE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO
DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS.
1.1
DESCRIPCIÓN GENERAL
DEL OBJETO
CLASIFI
CACIÓN
UNSPS
C
8011162
0
Segmento
Familia
(80) Servicios de
Gestión,
servicios
profesionales de
empresa
y
Servicios
administrativos.
(11)
Servicios
de
recursos
Humanos
Clase
(16)
Servicios
de
personal
temporal
Producto
(00) Servicios
de
personal
temporal
QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS
NOVENTA Y TRES MIL OCHOCIENTOS VEINTINUEVE PESOS
($ 534.493.829.) M/CTE.
1.2
VALOR ESTIMADO
1.3
CERTIFICACIÓN DE
COMPRAS, PANA Y/O
VIGENCIAS FUTURAS
1.4
CLASE DE CONTRATO
1.5
PERFIL Y CALIDAD DE
LOS PROPONENTES
1.6
IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD Y JUSTIFICACIÓN
RUBRO
102100
102100
RECURSO
16
16
VALOR
324.452.887
210.040.942
Prestación de servicios.(Art 32 Ley 80 de 1.993, Código Civil y Código
de Comercio).
Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras con
representación en Colombia o con sucursal en Colombia cuyo objeto
social y actividad económica principal tenga relación directa con el objeto
de la contratación, en forma individual o conjunta (consorcio, unión
temporal y promesas de sociedad), que estén en capacidad de
suministrar el objeto de este proceso y cumplan con los requisitos
exigidos para el mismo.
El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional tiene como misión brindar servicios de hospedaje,
recreativos, deportivos, culturales y sociales a la comunidad policial afiliada y sus beneficiarios con personal
competente y comprometido, en instalaciones confortables generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y
bienestar; de igual forma en desarrollo de su política de calidad el Centro Social de Agentes y Patrulleros está
comprometido con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar de la comunidad policial a través de la
prestación de servicios de hospedaje, recreación, deporte, eventos, alimentos y bebidas con personal
competentes, instalaciones seguras y uso eficiente garantizando el mejoramiento continuo de los procesos y
cumplimiento de las metas institucionales.
Para el desarrollo de sus actividades misionales el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere contratar la
prestación de servicios de personal en misión para el desarrollo de actividades administrativas y de apoyo del
Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, tales como secretaria, técnico en gestión
documental, subalmacenista, salvavidas, técnico en sonido, técnico en bolera, botones, cajero, operador de
cámaras y recepcionista dentro de los parámetros y condiciones establecidas por la Resolución 04544 del 28 de
noviembre de 2012 “ Por la cual se fijan los requisitos mínimos y se establecen los montos por concepto de pagos
mensuales del personal a contratar en los Centros Sociales de Oficiales. Suboficiales- Nivel Ejecutivo, Agentes y
Patrulleros de la Policía Nacional”
La prestación de servicios de personal en misión para el desarrollo de actividades administrativas y de apoyo se
requiere para el mes de febrero con un plazo de ejecución promedio de 7 meses y/o hasta agotar el presupuesto
de conformidad con la programación establecida en el plan de compras.
Teniendo en cuenta que ni la Policía Nacional ni la Dirección de Bienestar Social cuentan con personal de planta
suficiente que permita atender dichos requerimientos tal y como se evidencia en el certificado de inexistencia de
personal , se propone como alternativa de solución, la contratación de Personas naturales y jurídicas para la
satisfacción de la necesidad.
Dicha necesidad va orientada al aporte del Centro Social a los objetivos estratégicos de la Policía Nacional: AI1
Consolidar la cultura institucional basada en el humanismo, que garantice un servicio profesional, efectivo y
cercano a la comunidad. AI2 Fortalecer la institucionalidad y bienestar del talento humano a través de la
planeación, gestión y desarrollo, que permita asegurar la calidad de vida y mejoramiento del servicio y a los
objetivos estratégicos de la Dirección de Bienestar Social: C1 Mejorar la calidad de vida de la comunidad policial,
a través de la satisfacción de sus necesidades de bienestar. C2 Incrementar la Cobertura de los servicios de
bienestar para la comunidad policial y P1 Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida
de las necesidades de la comunidad policial, en correspondencia con los recursos disponibles.
De igual forma, se indica que las actividades de mantenimiento objeto del presente estudio, NO está cobijada por
un Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado
Colombiano de acuerdo a manual de Colombia Compra Eficiente.
2.
ANTECEDENTES ADMINISTRATIVOS DEL PROCESO
NÚMERO Y FECHA DEL
CONTRATO
OBJETO
ACIERTOS
CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y
PATRULLEROS DE LA
POLICIA NACIONAL
08-07-43-13
04 de Marzo de 2013
SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISION
PARA ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS
DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS
CUMPLIO CON EL OBJETO
CONTRACTUAL
CENTRO SOCIAL DE
AGENTES Y
PATRULLEROS DE LA
POLICIA NACIONAL
08-07-44-13
04 de Marzo de 2013
SUMINISTRO
DE
PERSONAL
EN
MISIÓNPARA ACTIVIDADES OPERATIVOS
DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS
CENTRO
SOCIAL
DE
AGENTES
Y
PATRULLEROS POLICIA
NACIONAL
08-07-78-14
25 de Marzo de 2014
CENTRO
SOCIAL
AGENTES
PATRULLEROS DE
POLICIA NACIONAL
08-07-81-14
25 de Marzo de 2014
ENTIDADY UNIDAD
3.
DE
Y
LA
SUMINISTRO DE PERSONAL EN MISIÓN
PARA ACTIVIDADES OPERATIVOS DEL
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS
PRESTACION DE SERVICIOS PARA EL
DESARROLLO
DE
ACTIVIDADES
ADMINISTRATIVAS EN EL CENTRO
SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
DE LA POLICIA NACIONAL.
PROBLEMAS
IINCUMPLIMIENTO
DURANTE
LA
EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
IN
HOUSE
CUMPLIÓ CON EL OBJETO
CONTRACTUAL.
NINGUNO
CUMPLIÓ CON EL OBJETO
CONTRACTUAL.
NINGUNO
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN
Teniendo en cuenta la cuantía de los servicios a adquirir, y que además existen varias empresas
que están en capacidad de satisfacer la necesidad cumpliendo con las especificaciones técnicas el
presente proceso de contratación se realizara bajo la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA DE
MENOR CUANTÍA.
En cumplimiento al artículo No. 2, literal “b” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I
capítulo II artículo 59 del Decreto 1510 de 2013.”,
Conforme a los anteriores lineamientos jurídicos, se aplicará esta modalidad, atendiendo todas y
cada una de las reglas señaladas por la ley, garantizando así la libre concurrencia y la transparencia
en el desarrollo de las actividades que se realicen para culminar satisfactoriamente el proceso de
selección, escogiendo la oferta más favorable para el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la
Policía Nacional.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
2
Aprobación:
4.
CRITERIOS DE SELECCIÓN
4.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICASMÍNIMAS
Los factores de verificación técnicas están descritos en el Anexo No. 2 del presente estudio previo, las
cuales serán de obligatorio cumplimiento y se comprobarán como CUMPLE o NO CUMPLE.
4.1.1. Experiencia Proponente en ofrecer el servicio
De conformidad con lo establecido por el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los
proponentes, el certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las
circunstancias que en él se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de
Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo
5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde
deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de
contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para
efectuar la inscripción en el registro.
De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la
ejecución de mínimo un (1) contrato y máximo (3) identificados con los siguientes códigos del
Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de
manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 503 SMLMV. Este requisito se
acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara
de Comercio.
CLASIFICACI
ÓN UNSPSC
80111620
Segmento
Familia
Clase
Producto
(80) Servicios de
Gestión,
servicios
profesionales de
empresa
y
Servicios
administrativos.
(11) Servicios
de recursos
Humanos
(16) Servicios
de personal
temporal
(00) Servicios
de
personal
temporal
1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, uno (1) de los miembros podrá acreditar la
experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los
integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo.
2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la
constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus
accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios
y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna
de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993".
3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de
Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar
el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al
porcentaje de participación del oferente.
4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal
en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones
que los nacionales.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
3
Aprobación:
4.1.2 Otras Condiciones Técnicas Verificables.
ITEM
1
2
3
CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES
El oferente deberá presentar el acto
administrativo expedido por el Ministerio de
Protección
Social
que
autoriza
el
funcionamiento de la empresa de servicios
temporales.
El oferente debe presentar el reglamento
interno de trabajo.
El oferente deberá presentar copia de la
Póliza de Garantía de que trata el artículo 11
del Decreto 4369 del 2006, la cual deberá
estar actualizada tomando como base las
modificaciones del salario mínimo legal
mensual vigente conforme con los señalado
en el artículo 17 del citado Decreto.
CUMPLE
NO CUMPLE
Este aspecto se verificara en el Anexo 2 Especificaciones Técnicas Mínimas
4.2 CONDICIONES TÉCNICAS ADICIONALES DE CALIFICACIÓN Y SU JUSTIFICACIÓN
DESCRIPCIÓN
PUNTAJE
CAPACITACIONES – DESARROLLO DE PERSONAL
195
CAPACITACIONES- GESTIÓN AMBIENTAL
100
CAPACITACIONES- SALUD OCUPACIONAL
195
APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL
10
TOTAL
500
CAPACITACIONES –DESARROLLO DE PERSONAL
Se otorgaran 195 puntos al oferente que mediante certificación
escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca
capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada
uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de
acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de
Agentes y Patrulleros durante la ejecución del contrato:
1










PUNTAJE
Taller: Dependencias
Taller: Ansiedad
Tristeza y depresión
Taller: Competencia
Taller: Falta de autoestima
Taller: Perdonar es Sanar
Taller: Por una sociedad libre de violencia y una mente
libre de estrés
Taller: Éxito superación y desarrollo personal
Taller: Las virtudes de la felicidad
Taller: Edificando Hogares Saludables.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
4
Aprobación:
195
El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las
instalaciones físicas para realizar las capacitaciones

TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Cuatro (4) horas por cada taller.
 El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios
 El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios
para el personal en misión.
 Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal
idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada
por el supervisor del contrato.
 El taller no debe interferir con la jornada laboral del empleado
en misión.
 Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios
establecidos por el supervisor el contrato.
 La asistencia a estos talleres deberá ser certificada estipulando
Nombre de participante, documento de identidad, intensidad
horaria y fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una
vez finalice la actividad.
PUNTAJE
CAPACITACIÓN – GESTIÓN AMBIENTAL
Se otorgaran 200 puntos al oferente que mediante certificación
escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca
capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada
uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de
acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de
Agentes y Patrulleros durante la ejecución del contrato:
Se contemplaran los los siguientes temas:
 Manejo seguro y almacenamiento de materiales, insumos y
productos químicos peligrosos.
 Gestión integral de residuos sólidos y líquidos
 Ahorro eficiente de recursos hídricos y energéticos.
El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las
instalaciones físicas para realizar las capacitaciones
2
 TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Cuatro (4) horas por cada tema.
 El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios
 El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios
para el personal en misión. .
 Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal
idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada
por el supervisor del contrato.
 La capacitación no debe interferir con la jornada laboral del
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
5
Aprobación:
195
empleado en misión.
 Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios
establecidos por el supervisor el contrato.
La Capacitación deberá ser certificada estipulando Nombre de
participante, documento de identidad, intensidad horaria y
fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una vez
finalice la capacitación.
CAPACITACIONES-SALUD OCUPACIONAL
PUNTAJE
Se otorgaran 200 puntos al oferente que mediante certificación
escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones
para la totalidad del personal en misión en cada uno de los temas
relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la
programación que establezca el Centro Social de Agentes y
Patrulleros durante la ejecución del contrato:
3










Salud, Trabajo y autocuidado
Estrés cotidiano
Manejo asertivo de la comunicación
Equipos de protección personal
Higiene postural
Manejo de seguro de Cargas
Señalización y demarcación de áreas
Acondicionamiento Físico
Comportamiento seguro en el trabajo
Trabajo en alturas.
195
El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las
instalaciones físicas para realizar las capacitaciones
 TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Cuatro (4) horas, por cada tema.
 El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios
 El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios
para el personal en misión. .
 Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal
idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por
el supervisor del contrato.
 La capacitación no debe interferir con la jornada laboral del
empleado en misión.
 Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios
establecidos por el supervisor el contrato.
La Capacitación deberá ser certificada estipulando Nombre de
participante, documento de identidad, intensidad horaria y fecha de
ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la
capacitación.
PUNTAJE
MÁXIMO
ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
6
Aprobación:
Industria Nacional. 10 PUNTOS. Conforme con la Ley 816 de
2003, artículos 20 y 21 de la Ley 80 de 1993, articulo 51 del
Decreto Ley 019 de 2012, y artículos 150 y 151 Decreto.
1510/2013, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la
protección de la industria nacional será el siguiente:
Para oferentes de bienes o servicios de origen 100% nacional: Se
asignará el puntaje máximo de 10 puntos a los oferentes de bienes
o servicios de origen 100% nacional.
Para oferentes de bienes y servicios extranjeros (con tratamiento
nacional), se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales
a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que
Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras
estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes
y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento
otorgados a sus bienes y servicios nacionales, para lo cual, debe
indicar en la propuesta el país de origen de los bienes, los
tratados, convenios, acuerdos, etc., vigentes que tiene Colombia
con el país origen de los bienes ofertados. Para lo cual se asignará
el puntaje de 7 puntos, si la anterior información no es aportada
tendrá una calificación de cero (0) puntos.
Bienes y servicios importados con componente nacional: son
aquellos bienes importados que cuentan conComponente nacional
en bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, el
oferente indicará en su oferta si incluirá componente nacional. En
el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente,
este tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución
del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de Ley
contempladas en el contrato. Para este caso se asignará el puntaje
de 5 puntos a los oferentes de bienes importados y que cuentan
con componente nacional en bienes o servicios profesionales,
técnicos y operativos, señalándolos en la propuesta.
El oferente seleccionado con productos de origen nacional o
acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento
de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito,
estos últimos debidamente acreditados.
Estímulo a la industria nacional:
Ítem
Bienes y servicios 100% nacionales
Bienes y servicios extranjeros con tratamiento
nacional.
Bienes y servicios importados con componente
nacional.
valor
10 puntos
7 puntos
5 puntos
NOTA: Estas circunstancias deberán ser certificadas por el
proponente en su propuesta, señalando los ítems según el
Formato de apoyo a la industria nacional anexo a los pliegos de
condiciones. Si no se certifica este aspecto, no se otorgará
puntaje.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
7
Aprobación:
10
4.3 EVALUACIÓNECONÓMICA Y FINANCIERA
4.3.1
Evaluación Económica
Para efectos de la evaluación económica el oferente deberá diligenciar el Anexo 3 de presentación
de la propuesta económica; se consideran propuestas hábiles aquellas que cumplan la totalidad de
los requisitos de orden jurídico, técnico y de capacidad financiera.
Las ofertas que superen el valor total del valor mensual estimado no serán habilitadas
económicamente.
NOTA: LOS VALORES OFERTADOS DEBEN PRESENTARSE MÁXIMO CON DOS DECIMALES
4.3.1 .1 CORRECCIONES ARITMÉTICAS OFERTA ECONÓMICA
Se revisarán las operaciones elaboradas por el OFERENTE en el Anexo Nro. 2 Cuadro para la
presentación de la oferta técnica y económica.
Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las
operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el CESAP realizará
las correcciones necesarias. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores
unitarios presentados en los diferentes anexos de precios, el CESAP podrá hacer correcciones. Este
valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como para la adjudicación.
En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de cada ítem, regirá el primero. La oferta
económica debe coincidir con lo ofertado técnicamente. El oferente debe proponer la totalidad de los
bienes y/o servicios.
La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún
caso, se aceptarán reajustes a los valores de la oferta final, una vez adjudicado el contrato.
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante
la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de
ejecución del contrato respectivo, estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de
inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales.
4.3.2
Factores económicos adicionales de calificación y su justificación:
Se efectuara evaluación económica a las propuestas que estén habilitadas jurídicamente,
técnicamente y financieramente.
FACTORES DE CALIFICACIÓN
Evaluación económica
TOTAL
PUNTAJE MÁXIMO
500 puntos
500 puntos
Documentos:
1.3 La propuesta económica deberá ser presentada según Anexo No 3.La entidad a partir del valor total de las ofertas asignará máximo 500 puntos acumulables de
conformidad con el siguiente procedimiento:
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
8
Aprobación:
Determinación del método para ponderación de la propuesta económica:
Se seleccionara el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que
se nombran a continuación.
Número
1
2
3
4
Método
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto oficial
Menor valor
Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la Tasa de cambio
Representativa del Mercado (TRM) vigente el día de cierre de presentación de las ofertas. Se
determinara el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a
continuación.
Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia.

Rango
(inclusive)
De 0.00 a 0.24
De 0.25 a 0.49
De 0.50 a 0.74
Número
Método
1
2
3
De 0.75 a 0.99
4
Media aritmética
Media aritmética alta
Media geométrica con presupuesto
oficial
Menor valor
MEDIA ARITMÉTICA
Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas que no han sido rechazadas y
se encuentran validas, para esto se aplicara la siguiente fórmula:
X= Media aritmética.
Xi = Valor total corregido de la propuesta i
n = Número total de las Ofertas válidas presentadas
Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.
Donde,
X = Media aritmética.
Vi = Valor total corregido de cada una de las Ofertas i
i = Número de propuesta.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
9
Aprobación:
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la
fórmula de ponderación.

MEDIA ARITMETICA ALTA
Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta
válida de más alta y el promedio aritmético de las Ofertas que no han sido rechazadas y se
encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula:
Donde,
XA = Media aritmética alta
Vmax+ = Valor Total corregido de la propuesta más alta
X= Promedio aritmético de las ofertas validas
Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente
formula.
Donde,
XA= Media aritmética alta
Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i
i = Número de propuesta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor
absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se observa
en la fórmula de ponderación.
MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL
Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de
Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso o módulo de acuerdo al siguiente
cuadro:
Número de veces en las que se
incluye el presupuesto oficial (nv)
1
2
3
4
5
Número de Ofertas (n)
1-3
4-6
7-9
10-12
13-15
…
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
10
Aprobación:
Y así sucesivamente por cada tres Ofertas validas se incluirá una vez el presupuesto oficial del
proceso o módulo.
Seguidamente se determinará la medida geométrica con la inclusión del presupuesto oficial del
proceso o módulo.
Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de
acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente formula:
Donde,
GPO= Media geométrica con presupuesto oficial.
nv= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO).
n= Número de Ofertas económicas válidas.
PO= Presupuesto oficial del proceso.
P1 = Valor de la propuesta económica corregida del Proponente i.
Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente
mediante el siguiente procedimiento:
Gpo= Media geométrica con presupuesto oficial.
Vi = Valor total corregido de cada una de las Ofertas i
i = Número de propuesta.
En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto
oficial se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial
y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Las Ofertas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.

MENOR VALOR
Para la aplicación de este método se procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y
se procederá a la ponderación.
Obtenido el menor valor se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula.
Donde,
VMIN =Menor valor de las Ofertas válidas.
Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
11
Aprobación:
i = Número de propuesta.
En este caso se tomara el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la
propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación.
Las Ofertas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por
concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad.
En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido
como puntaje.
4.1.3CAPACIDAD FINANCIERAY CAPACIDAD ORGANIZACIONAL
Los indicadores para medir la capacidad financiera y organizacional de los proponentes interesados
en participar en un proceso de contratación y que se encuentran registrados en el RUP, de
conformidad con el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 son:

ÍNDICE DE LIQUIDEZ. Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que
tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez,
menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo.

ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO. Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de
endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índice
de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos.

RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES. Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual
refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura
de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras.

RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad operacional / por el Patrimonio, el cual determina
la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad
operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor
es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional de proponente.

RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Utilidad Operacional / por el Activo Total, el cual
determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de
utilidad operacional por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es
la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe
ser siempre menor o igual que el de la rentabilidad del patrimonio.
De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6
de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1510
de 2013, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en
cuanto no son factores de comparación de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los
términos que establezcan las citadas normas y la entidad.
De conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, “Las personas naturales y jurídicas,
nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de
Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las
excepciones previstas de forma taxativa en la ley”. De acuerdo con lo anterior, la entidad evaluará los
indicadores de capacidad financiera del Registro Único de Proponentes, RUP. De conformidad con lo
consagrado en el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y el artículo 8 del Decreto 1510 de
2013, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual
presentan la oferta.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad verificara los
siguientes indicadores, así:
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
12
Aprobación:
No
INDICADOR
1
FORMULA
Liquidez
CRITERIO DE
SELECCIÓN
Activo corriente sobre pasivo corriente
>= 1.5
2
Nivel de Endeudamiento
Pasivo total sobre activo total
<=70%
3
Razón cobertura de
intereses
Utilidad operacional dividida por los gastos
de intereses
>=1
4
Rentabilidad del
patrimonio
Utilidad operacional dividida por el
patrimonio
5
Rentabilidad del activo
Utilidad operacional dividida por el activo
total
Debe ser positiva y
Mayor que la
rentabilidad del
Activo.
Debe ser Positiva y
Menor que la
rentabilidad del
Patrimonio.
Si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de
razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad
operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de
intereses.
Para los indicadores de Capital de Trabajo, Razón de cobertura de interés, Rentabilidad del
patrimonio y Rentabilidad del activo, si el proponente es una Unión Temporal, los indicadores
financieros, serán el resultado de la suma de cada uno de los mismos según el porcentaje de
participación; si el proponente es un consorcio los indicadores financieros, serán el resultado de la
sumatoria de cada uno de sus integrantes.
Para los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado será la suma de cada uno de
los mismos según su porcentaje de participación.
La anterior información se verificará con el registro único de proponentes RUP, el cual debe contener
la información financiera a corte 31 de diciembre de 2013.
5. CONDICIONES DEL CONTRATO
5.1.
LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO
La prestación del servicio de personal en misión para actividades operativas se llevara a cabo en el
Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 Nº 68 B – 30.
5.2.
FORMA DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El contrato se realizara por tracto sucesivo hasta por el valor total del presupuesto asignado para el
proceso de contratación, de acuerdo a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros,
previa coordinación con el supervisor del contrato.
5.3.
PLAZO DE EJECUCIÓNDEL CONTRATO
El plazo de ejecución del contrato será de 7 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo
que primero ocurra, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento (firma de
las partes y expedición del registro presupuestal) y ejecución del contrato (aprobación de la garantía
única por parte del Administrador).
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
13
Aprobación:
5.4.
FORMA DE PAGO
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al
suministro de personal en misión, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación
y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del
contrato y una vez que se hayan prestado los servicios de acuerdo a las especificaciones técnicas
exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro
debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor
designado para este contrato quien expedirá el mismo previa verificación de la nómina mensual por
parte del Contador del Centro Social de Agentes y Patrulleros y elaboración del acta de novedades por
parte de la Oficina de Talento Humano del Centro Social de Agentes y Patrulleros. c) Planillas y
Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, así como los
parafiscales, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo
1 de la ley 828 de 2003. Los cuales deberán ser pagados dentro del término establecido sin sanciones
y/o pagos adicionales por mora. d) Cuadro de costos (el cual será entregado en forma virtual a la
dirección de correo electrónico suministrada por el supervisor del contrato al igual que la plantilla para la
elaboración de la liquidación de nómina.
EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar
según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario.
Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.
Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean
devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el
Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y
cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro
del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con
autorización del Administrador del Centro Social.
El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o
aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA
NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA
de su responsabilidad en cuanto a la calidad del servicio contratado o de cualquier otra obligación
contractual o de responsabilidad civil, sea ésta contractual o extracontractual.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA,
quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna
naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las
respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.
CERTIFICACIÓN BANCARIA
El OFERENTE deberá aportar un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta,
o por el representante legal del proponente. Dicha certificación debe contener nombre del Banco,
sucursal, el número de la cuenta, clase corriente o ahorros, el nombre del titular de la misma y su
número de identificación.
NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con
autorización del Administrador del Centro Social.
NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que
haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario
NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
14
Aprobación:
5.5.
SUPERVISOR DEL CONTRATO
La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Talento Humano del Centro Social de Agentes y
Patrulleros, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las
funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la
Dirección General de la Policía Nacional; el Instructivo No 16 del 24 de marzo de 2010 emanado por el
señor Director General de la Policía Nacional, el Instructivo 28 del 29 de Diciembre de 2014 emanado por
el Director de Bienestar Social de la Policía Nacional y el artículo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 , sin
que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad.
5.6.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Las obligaciones del contratista están descritas en los Anexos No. 2 y No.5 del presente estudio previo.
5.7 OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE.
Las obligaciones de la Policía Nacional están descritas en el Anexo No. 6 el presente estudio previo.
6.
FORMA Y PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN
El Centro Social de Agentes y Patrulleros de La Policía Nacional, adjudicara el contrato que surja de
este proceso de contratación en forma total. El proceso será adjudicado de manera global; es decir por
el valor total del presupuesto asignado para el presente proceso de contratación es decir la suma de
QUINIENTOS TREINTA Y CUATRO MILLONES CUATROCIENTOS NOVENTA Y TRES MIL
OCHOCIENTOS VEINTINUEVE PESOS 534.493.829.) M/CTE.
7.
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y DETERMINACIÓN DE
GARANTÍAS.
De conformidad con lo indicado en el “Manual para la Identificación y Cobertura del Riesgo en los
Procesos de Contratación (Versión 2)”, publicado por la Agencia Nacional de Contratación – Colombia
Compra Eficiente, se debe utilizar la matriz de riesgos indicada en dicho Manual y conforme a los
lineamientos y metodologías expuestos en el mismo.
____________________________________________
ASD12 MARTHA ISABEL QUINTERO BARRERO
Responsable Talento Humano
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
15
Aprobación:
ANEXO No. 1
ESTUDIO DE MERCADO
1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA
El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional tiene como misión brindar servicios de hospedaje,
recreativos, deportivos, culturales y sociales a la comunidad policial afiliada y sus beneficiarios con personal
competente y comprometido, en instalaciones confortables generando altos niveles de satisfacción, tranquilidad y
bienestar; de igual forma en desarrollo de su política de calidad el Centro Social de Agentes y Patrulleros está
comprometido con la satisfacción de las necesidades básicas de bienestar de la comunidad policial a través de la
prestación de servicios de hospedaje, recreación, deporte, eventos, alimentos y bebidas con personal competentes,
instalaciones seguras y uso eficiente garantizando el mejoramiento continuo de los procesos y cumplimiento de las
metas institucionales.
Para el desarrollo de sus actividades misionales el Centro Social de Agentes y Patrulleros requiere contratar la
prestación de servicios de personal en misión para el desarrollo de actividades administrativas y de apoyo del Centro
Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, tales como secretaria, técnico en gestión documental,
subalmacenista, salvavidas, técnico en sonido, técnico en bolera, botones, cajero, operador de cámaras y recepcionista
dentro de los parámetros y condiciones establecidas por la Resolución 04544 del 28 de noviembre de 2012 “ Por la
cual se fijan los requisitos mínimos y se establecen los montos por concepto de pagos mensuales del personal a
contratar en los Centros Sociales de Oficiales. Suboficiales- Nivel Ejecutivo, Agentes y Patrulleros de la Policía
Nacional”
La prestación de servicios de personal en misión para el desarrollo de actividades administrativas y de apoyo se
requiere para el mes de febrero con un plazo de ejecución promedio de 7 meses y/o hasta agotar el presupuesto de
conformidad con la programación establecida en el plan de compras.
Teniendo en cuenta que ni la Policía Nacional ni la Dirección de Bienestar Social cuentan con personal de planta
suficiente que permita atender dichos requerimientos tal y como se evidencia en el certificado de inexistencia de
personal , se propone como alternativa de solución, la contratación de Personas naturales y jurídicas para la
satisfacción de la necesidad.
.
Dicha necesidad va orientada al aporte del Centro Social a los objetivos estratégicos de la Policía Nacional: AI1
Consolidar la cultura institucional basada en el humanismo, que garantice un servicio profesional, efectivo y cercano a
la comunidad. AI2 Fortalecer la institucionalidad y bienestar del talento humano a través de la planeación, gestión y
desarrollo, que permita asegurar la calidad de vida y mejoramiento del servicio y a los objetivos estratégicos de la
Dirección de Bienestar Social: C1 Mejorar la calidad de vida de la comunidad policial, a través de la satisfacción de sus
necesidades de bienestar. C2 Incrementar la Cobertura de los servicios de bienestar para la comunidad policial y P1
Re-estructurar, innovar e implementar servicios de bienestar a la medida de las necesidades de la comunidad policial,
en correspondencia con los recursos disponibles.
De igual forma, se indica que las actividades de mantenimiento objeto del presente estudio, NO está cobijada por un
Acuerdo Internacional o un Tratado de Libre Comercio ni cumplimiento de reciprocidad vigente para el Estado
Colombiano de acuerdo a manual de Colombia Compra Eficiente.
2. ANÁLISIS DE LA OFERTA DEL MERCADO
DESCRIPCIÓN MERCADO
En el mercado existen empresas especializadas en el suministro de personal en misión, se indica además
que hay pluralidad de oferentes que pueden satisfacer las necesidades del Centro Social de Agentes y
Patrulleros descritas en el anexo Nº 2
ANÁLISISDEL SECTOR:
En Colombia se cuenta con empresas dedicadas a la prestación suministro de personal, necesaria, para
suplir nuestra necesidad; con el fin de determinar el valor económico del presente proceso de selección,
se realiza el estudio de mercado para la prestación del servicio integral de todos los puntos de servicio del
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
16
Aprobación:
Centro Social de Agentes y Patrulleros.
IDENTIFICACIÓN DEL PROVEEDOR
Las empresas a quienes se solicitaron cotizaciones dentro de los parámetros establecidos por el Centro
Social de Agentes y Patrulleros son las siguientes:
EMPRESAS
GRUPO COLBA
COLOMBIA EMPLEA
SELECCIONEMOS DE COLOMBIA S.A.S
TEMPORALES UNO A
GRUPO EMPRESARIAL OCUPAR
GRUPO SOLUCIONES HORIZONTE
GRUPO LOGIS
GROUP SUPPLYING TOTAL TALENT
SERO S.A.S
ASERVIT Y CIA
GRUPO ACCION PLUS
PROCEDENCIA Y DISPONIBILIDAD DE LOS BIENES O SERVICIOS:
Los servicios requeridos son de origen nacional, los cuales tienen disponibilidad en el mercado nacional
o extranjero.
MONEDA A CONTRATAR:
La moneda en la cual se debe presentar la oferta y se celebrará el contrato es en pesos colombianos.
FORMA DE PAGO
El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al
suministro de personal en misión, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y
radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y
una vez que se hayan prestado los servicios de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y
presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente
diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este
contrato, quien expedirá el mismo previa verificación de la nómina mensual por parte del Contador del
Centro Social de Agentes y Patrulleros y elaboración del acta de novedades por parte de la Oficina de
Talento Humano del Centro Social de Agentes y Patrulleros. c) Planillas y Certificación del pago a los
aportes parafiscales relativos al Sistema de SeguridadSocial, así como los parafiscales, conforme a lo
establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. Los
cuales deberán ser pagados dentro del término establecido sin sanciones y/o pagos adicionales por mora.
d) Cuadro de costos (el cual será entregado en forma virtual a la dirección de correo electrónico
suministrada por el supervisor del contrato al igual que la plantilla para la elaboración de la liquidación de
nómina.
EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar
según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
17
Aprobación:
Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista.
Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, o, que recibidos sean
devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro
Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se
hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo
indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con
autorización del Administrador del Centro Social.
El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o
aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA
NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA
de su responsabilidad en cuanto a la calidad del servicio contratado o de cualquier otra obligación
contractual o de responsabilidad civil sea esta contractual o extracontractual.
Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA,
quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna
naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las
respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL.
CERTIFICACIÓN BANCARIA
El OFERENTE deberá aportar un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta, o
por el representante legal del proponente. Dicha certificación debe contener nombre del Banco, sucursal,
el número de la cuenta, clase corriente o ahorros, el nombre del titular de la misma y su número de
identificación.
NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con
autorización del Administrador del Centro Social.
NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya
lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario
NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista
TIEMPO DE SOSTENIMIENTO DE PRECIOS
El tiempo de vigencia de la cotización es de sesenta (60) días calendario, a partir de la entrega de la
propuesta.
COSTOS INDIRECTOS:
Serán asumidos por el contratista
3. ANALISIS DE PRECIOS
3.1 PRECIOS REFERENCIA SECOP
No aplican los valores de los contratos SECOP teniendo en cuenta que las condiciones técnicas,
lugar y plazo no son iguales a las del objeto de este proceso y los salarios están regulados por la
Resolución 04544 del 28 de noviembre de 2012 “Por la cual se fijan los requisitos mínimos y se
establecen los montos por concepto de pagos mensuales del personal a contratar en los Centros
Sociales de Oficiales. Suboficiales- Nivel Ejecutivo, Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional”
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
18
Aprobación:
3.2 ANÁLISIS DE PRECIOS HISTÓRICOS
ITEM
Valor unitario
AÑO 2013
1.426.864
DESCRIPCION
1
SECRETARIA
2
TÉCNICO EN
GESTION
DOCUMENTAL
3
SUBALMACENISTA
4
SALVAVIDAS
5
TECNICO SONIDO
6
TECNICO BOLERA
/MECANICO
BOTONES
8
CAJERO
9
OPERADOR DE
CAMARAS
2.140.082
3.3
1.346.284
2.261.906
2.230.490
2.230.490
1.407.044
2.008.245
1.407.044
RECEPCIONISTA
Valor unitario
2014
N/A
1.407.044
7
10
Valor unitario
Proyectado
1.398.732
Valor unitario
Proyectado
VALOR HISTÓRICO
PROYECTADO A TOMAR
N/A
N/A
N/A
2.092.873
N/A
N/A
N/A
1.319.932
N/A
N/A
N/A
2.212.011
N/A
N/A
N/A
2.212.011
N/A
N/A
N/A
2.212.011
N/A
N/A
N/A
1.368.020
N/A
N/A
N/A
1.398.732
N/A
N/A
N/A
2.092.873
N/A
N/A
N/A
1.398.732
N/A
N/A
ANÁLISIS PRECIOS DE MERCADO
ANÁLISIS DE PRECIOS DE MERCADO
ÍTEM
DESCRIPCIÓN
1
SECRETARIA
TÉCNICO EN GESTION
DOCUMENTAL
SUBALMACENISTA
SALVAVIDAS
TECNICO SONIDO
TECNICO
BOLERA/MECANICO
BOTONES
CAJERO
OPERADOR DE CAMARAS
RECEPCIONISTA
2
3
4
5
6
7
8
9
10
3.4
ITEM
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
COTIZACION No 1
TEMPORALES
UNO A
1.828.469
COTIZACIÓN No. 2
SELECCIONEMOS
DE COLOMBIA
1.621.470
COTIZACIÓN No. 1
GRUPO 3 ASES
S.A.S
1.913.735
MENOR
VALOR
COTIZADO
1.621.470
2.577.618
2.362.842
2.714.179
2.362.842
1.666.507
3.069.119
2.515.907
1.537.503
2.489.793
2.362.842
1.537.503
2.489.793
2.362.842
2.511.437
2.489.793
1.746.632
3.213.454
2.660.242
2.655.772
1.727.885
1.753.590
2.482.622
1.753.590
1.621.470
1.621.470
2.362.842
1.621.470
1.813.151
1.838.856
2.619.183
1.838.856
1.621.470
1.621.470
2.362.842
1.621.470
2.489.793
ANALISIS DEL VALOR ESTIMADO.
PRECIO
SECOP
DESCRIPCION
SECRETARIA
TÉCNICO GESTION DOCUMENTAL
SUBALMACENISTA
SALVAVIDAS
TECNICO SONIDO
TECNICO BOLERA/MECANICO
BOTONES
CAJERO
OPERADOR DE CAMARAS
RECEPCIONISTA
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
19
PRECIOS
HISTÓRICOS
PROYECTADOS
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
N/A
PRECIOS DE
MERCADO
VALOR
ESTIMADO
1.621.470
2.362.842
1.537.503
2.489.793
2.362.842
2.489.793
1.621.470
1.621.470
2.362.842
1.621.470
1.621.470
2.362.842
1.537.503
2.489.793
2.362.842
2.489.793
1.621.470
1.621.470
2.362.842
1.621.470
Aprobación:
3.5
VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN
ITEM RECURSO RUBRO
UNIDAD DE
DESTINO
1
16
102100
CESAP
2
16
102100
CESAP
3
4
5
16
16
16
102100
102100
102100
CESAP
CESAP
CESAP
6
16
102100
CESAP
7
8
16
16
102100
102100
CESAP
CESAP
9
16
102100
CESAP
10
16
102100
CESAP
DESCRIPCION DEL BIEN
O SERVICIO
SECRETARIA
TECNICO EN GESTION
DOCUMENTAL
SUBALMACENISTA
SALVAVIDAS
TECNICO SONIDO
TECNICO
BOLERA/MECANICO
BOTONES
CAJERO
OPERADOR DE
CAMARAS
RECEPCIONISTA
9
VALOR
UNITARIO
ESTIMADO
MENSUAL
1.621.470
1
2.362.842
2
2
3
1.537.503
2.489.793
2.362.842
1
2.489.793
2
9
1.621.470
1.621.470
9
2.362.842
4
1.621.470
CANTIDAD
VALOR TOTAL ESTIMADO POR MES
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
20
VALOR TOTAL
ESTIMADO
MENSUAL CON IVA
$ 14.593.230,00
$ 2.362.842,00
$ 3.075.006,00
$ 4.979.586,00
$ 7.088.526,00
$ 2.489.793,00
$ 3.242.940,00
$ 14.593.230,00
$ 21.265.578,00
$ 6.485.880,00
$ 80.176.611,00
Aprobación:
ANEXO No 2
CONDICIONES TÉCNICAS
* CONDICIONES TECNICAS MÍNIMAS HABILITANTES
El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de Especificaciones Técnicas
que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su
manifestación de cumplimiento o no cumplimiento de cada una de las especificaciones técnicas
solicitadas, las cuales serán verificadas por el Comité Técnico aplicando el criterio de cumple.
ITEM
1
1.1
1.2
CONDICIONES TECNICAS MINIMAS
SECRETARIA
PERFIL
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos:
1. Técnicas de Oficina
2. Sistemas básicos
3. Gestión documental
4. Atención al cliente
5. Manejo de inventarios
6. Elaboración de informes
Redacción de estilo y documentos
Habilidades:
1. Elaboración de informes
2. Gestión documental
3. Digitación
4. Redacción y ortografía
Experiencia: 12 meses
FUNCIONES
1.
Transcribir y proyectar oficios, informes,
documentos, cuadros, presentaciones y
demás comunicaciones.
2.
Radicar, enviar y mantener al día los archivos
de correspondencia, documentos, actas,
instructivos, informes, etc., debidamente
diligenciados y archivados según la nueva ley
de archivo.
3.
Revisar el correo dando trámite a los
requerimientos institucionales y particulares
propios de su misionalidad.
4.
Mantener actualizada la agenda de reuniones,
juntas, compromisos y demás eventos de su
jefe.
5.
Solicitar y distribuir los elementos de uso
logístico en la dependencia, necesarios para
el normal desarrollo de las actividades,
realizando un seguimiento de control de buen
uso de los elementos asignados para el
servicio.
6.
Atender
de
manera
personal
y
telefónicamente al cliente interno y externo
que se comunique con la dependencia,
utilizando los canales de comunicación
asignados para tal fin.
7.
Realizar y asegurar periódicamente copia
magnética de la información que se maneje en
la dependencia, como soporte ante cualquier
perdida o daño de los equipos de cómputo.
8.
Recordar al personal adscrito a la
dependencia
los
compromisos
y
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
21
CUMPLE
NO CUMPLE
Aprobación:
cumplimientos adquiridos de acuerdo al
desarrollo de sus funciones y plazos
establecidos por el superior inmediato.
9.
Realizar las actividades establecidas en la
gestión documental, aplicando la normatividad
vigente.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo
con la ley, los reglamentos o la naturaleza de
su cargo.
1.3
2.
2.1
2.2
DOTACION
Chaqueta y Pantalón en Prada, Blusa en algodón
poliéster manga larga, Calzado zapato forrado en
badana suela antideslizante de tacón.
TÉCNICO EN GESTION DOCUMENTAL
PERFIL
Educación: Técnico en Gestión documental
Conocimientos Específicos:
1. Certificación en cursos relacionados con Ley
594general de archivo.
Habilidades:
1. Procesos de archivo
2. Reconocimiento de tablas de retención
documental
3. Conservación documental
Experiencia: 12 meses
FUNCIONES
1. Difundir en las oficinas de su Unidad lo
pertinente de las Tablas de Retención
Documental que le corresponden a cada
despacho u oficina.
2. Salvaguardar los archivos bajo su custodia,
haciendo especial énfasis en el mantenimiento
de su integridad.
3. Suministrar información en forma oportuna y
precisa de acuerdo con los niveles de acceso
permitido
4. Mantener la documentación contenida en
expedientes
y
aquella
otra
de
tipo
administrativa, debidamente organizada y
administrada, acorde con los principios de las
Tablas de Retención.
5. Evitar la duplicidad y conservación de
documentos innecesarios, según las TRD de su
Unidad.
6. Difundir los procedimientos relacionados con la
recepción,
catalogación,
mantenimiento,
consulta y transferencias de los archivos.
7. Disponer de los correctos registros.
8. Asumir la recuperación de los archivos que se
encuentren en las bodegas de la Unidad, con el
fin de prepararlos y transferirlos acorde con la
normatividad vigente.
9. Hacer respetar las normas relativas a las
transferencias.
10. Recopila la documentación teórica respecto a la
legislación de la materia y mantenerla
actualizada;
estudia
e
interpreta
la
documentación de referencia, ajustándola a los
textos anexos.
11. Crear y reporta a la Ayudantía General del
Comando de su Fuerza un correo electrónico de
la Institución, que le permita establecer
comunicación permanente con el Coordinador
de la Gestión Documental.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
22
Aprobación:
12. Organizar los archivos existentes en la Unidad
con el propósito de recuperar nuestra memoria
histórica institucional.
13. Capacitar al personal de su Unidad para que
cada funcionario a su nivel esté en capacidad
de aplicar los procedimientos y técnicas de
archivo, cumpliendo en especial lo ordenado en
la Tablas de Retención Documental; con cada
traslado o incorporación, debe actualizar al
personal respectivo en el cumplimiento de estas
tareas.
14. Plantear un borrador de las Tablas de
Retención Documental a ser utilizadas por la
Unidad, y lo envía por correo electrónico al
coordinador de Gestión Documental con copia a
la Ayudantía de su fuerza. Cada modificación de
la estructura de la Unidad o cada cambio o
redistribución en las funciones de una oficina,
origina una modificación de las Tablas de
Retención Documental, situación que debe
avisarse oportunamente para generar la
actualización.
15. Aplicar de manera centralizada y coordinada
con todas las dependencias de la Unidad y
Unidades subalternas, las Tablas de Retención
Documental aprobadas para tal fin.
16. Efectuar los procesos de transferencia
documental que se deriven de la aplicación de
las Tablas de Retención.
17. Aquellas otras que en arreglo a las normas sea
necesario adoptar para propender por el buen
funcionamiento
y
cuidado
del
acervo
documental de la Unidad.
2.3
3.
3.1
3.2
DOTACION
Chaqueta y Pantalón en Prada, Blusa en algodón
poliéster manga larga, Calzado zapato forrado en
badana suela antideslizante de tacón
SUBALMACENISTA
PERFIL
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos:
1. Manejo de inventarios
2. Manipulación de alimentos
3. servicio al cliente
Habilidades:
1.
Organización de eventos, registros y planillas
de inventarios
Experiencia: 12 meses
FUNCIONES
1. Recibir, constatar y comparar el estado, calidad
de los elementos y materiales con los
documentos soportes de remisión.
2. Realizar el almacenamiento adecuado de los
elementos de acuerdo a la naturaleza del
producto.
3. Responder por el cuidado y conservación de la
documentación entregada y garantizar su
entrega a las dependencias mediante el control
registrado en las respectivas planillas.
4. Responder por el inventario físico y real de los
elementos almacenados y disponibles para el
servicio.
5. Utilizar adecuadamente los elementos de
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
23
Aprobación:
6.
7.
8.
9.
3.3
4.
4.1
4.2
seguridad industrial, en el almacenaje de
elementos.
Guardar la reserva y confidencialidad de los
documentos e información que sea de su
conocimiento.
Realizar las actividades establecidas en la
gestión documental, aplicando la normatividad
vigente.
Velar por el cuidado y preservación de los
elementos asignados bajo su responsabilidad.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo
con la ley, los reglamentos o la naturaleza de su
cargo.
DOTACION
Overol tipo Piloto en Dril Naval 100% con 4 bolsillos
en pantalón, cremallera delantera, y doble blanda
reflectivas 3 candelas en espalda, mangas, y
pantalón en antepierna, gorra tipo beisbolera, Nota.
También
tienen
acceso
a
los
cuartos
fríos.(1)Chamarra Térmica Larga para Cuartos
Fríos fabricada en tres telas, nylon en exterior
impermeable, rellenó de poliéster y forro de felpa
polar suave.
SALVAVIDAS
PERFIL
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos:
1. Certificado de reanimación cardio-pulmonar
2. Curso de salvamiento acuático certificado por
la Cruz Roja y/o SENA
Habilidades:
Técnicas de salvamento acuático
1. Experiencia: 6 meses
FUNCIONES
1.
Permanecer alerta, y consciente en todo
momento
2.
Estar en el agua durante períodos largos de
tiempo.
3.
Moverse en distintas direcciones dentro y
fuera del agua.
4.
Ser capaz de arrodillarse.
5.
Comunicar verbalmente, incluso proyectar la
voz a la distancia, y comunicarse de forma
efectiva con otros salvavidas y el resto del
personal.
6.
Ver, observar, y escuchar a todos los
participantes, y tomar decisiones precisas,
incluso cuando el ruido o la actividad los
distraiga.
7.
Desarrollar todas las habilidades de rescate y
de natación que se enseñan
8.
Pensar en abstracto, solucionar problemas,
tomar decisiones, instruir, evaluar, supervisar
y recordar.
9.
Levantar hasta 40 libras para poder ayudar a
los participantes, en caso de ser necesario y
configurar equipamiento.
10. Trabajar en todo tipo de condiciones de
temperatura en una piscina interna o externa.
11. Hacer cumplir las normas der seguridad y
comportamiento de los bañistas.
12. Salvamento y asistencia de personas heridas
o en peligro.
13. Examinar el botiquín y prevenir accidentes.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
24
Aprobación:
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo
con la ley, los reglamentos o la naturaleza de
su cargo.
4.3
5
5.1
5.2
5.3
6
6.1
DOTACION.
Pantaloneta en náutica y camiseta material
deportivo de colores visibles con estampado en
espalda (salvavidas) y bordado en pecho escudo
Bienestar Social Policía Nacional.
TECNICO EN SONIDO
PERFIL
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos:
1. Arte de ser dj
2. Iluminación profesional
3. Electricidad
Habilidades:
1. Instalación de equipos amplificadores y luces
robótica
Experiencia: 12 meses
FUNCIONES
1. Observar y convenir que elementos y equipos
se necesitan para la realización de un evento.
2. Velar por el cuidado y preservación de los
elementos asignados bajo su responsabilidad.
3. Realizar coordinaciones con el grupo de
eventos con el fin de establecer los eventos a
realizar y asignar los equipos a utilizar.
4. Presentar al jefe de grupo, la programación de
eventos y la distribución de los mismos con el
uso de medios que tenga a su
responsabilidad.
5. Realizar la selección del tema musical para la
realización de cada uno de los eventos,
acordes a cada uno de ellos.
6. Establecer los periodos para efectuar el
mantenimiento general de equipos bajo su
responsabilidad.
7. Informar
al
responsable
de
gestión
tecnológica las novedades con cada uno de
los equipos con el fin de realizar las
coordinaciones para su mantenimiento o
reparaciones.
8. Realizar cada una de las grabaciones
auditivas como cuñas publicitarias de las
actividades y eventos a realizar.
9. Informar al jefe del grupo logístico las
novedades con cada uno de los equipos con
el fin de realizar las coordinaciones para su
mantenimiento o reparaciones.
10. Las demás que le sean asignadas de acuerdo
con la ley, los reglamentos o la naturaleza de
su cargo.
DOTACION
Chaleco tipo periodista, Camisa, Pantalón, Zapato
TECNICO EN BOLERA Y/O MECANICO
PERFIL
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos:
1. Conocimiento y operación de máquinas de
bolos
2. Mantenimiento y reparación de máquinas de
bolos
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
25
Aprobación:
6.2
Habilidades:
1. Técnicas de manejo de alimentos
2. Destreza en las lecturas metrológicas
Proceso de manufacturación de alimentos
Experiencia: 12 meses
FUNCIONES
1.
Atender el punto de control de bolera, atender
la barra.
2.
Realizar y verificar la limpieza diaria de las
máquinas.
3.
Vigilar que los usuarios utilicen la
indumentaria adecuada.
4.
Mantener el inventario actualizado de los
elementos de bolera relacionado con el punto
de servicio.
5.
Supervisar el cumplimiento de las normas y
reglamentos sobre el adecuado uso de los
escenarios deportivos en los usuarios
asistentes
6.
Apoyar en la coordinación, organización y
montaje de los diferentes eventos deportivos
programados, según cronograma establecido.
7.
Verificar las actividades de limpieza y
mantenimiento realizado a las pistas de bolos,
además de reportar y solicitar cualquier daño
presentado.
8.
Las demás que le sean asignadas de acuerdo
con la ley, los reglamentos o la naturaleza de
su cargo.
6.3
DOTACION
Pantalón Dril y camisa tipo polo en algodón
bordada Dibujo Bolos, zapato modelo clásico en
cuero forrado en badana suela antideslizante.
7
7.1
BOTONES
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos
1. Servicio al cliente
2. Etiqueta y protocolo
3. NTSH 006 normas técnicas de categorización
de servicios hoteleros, ingles básico
Habilidades:
1. Agilidad en atención al cliente hotelero
Experiencia: 6 meses
FUNCIONES
1.
Recibir al usuario y darle la bienvenida de
forma amable y acogedora, acompañándolo
hasta la habitación o al punto de servicio que
va a utilizar.
2.
Informar a los visitantes del Centro Social el
debido registro de ingreso
3.
Acompañar al huésped llevándole el equipaje
al ingreso y a la salida del hotel.
4.
Ayudar al huésped en el traslado de su
equipaje, tanto en el Checking (entrada),
como en el CheckOut (salida).
5.
Brindar información a los usuarios del hotel,
en cuanto al registro de ingreso, normas y
reglamento del hotel, entre otros.
6.
Informar a nuestro huésped y usuarios, los
servicios y las actividades que se realizan en
las instalaciones del Centro Social.
7.
Tener conocimiento sobre sitios turísticos de
la ciudad de Bogotá, con el fin de dar una
7.2
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
26
Aprobación:
información clara y oportuna a nuestro
huésped.
8.
Apoyar al área de Hospedaje en sus
requerimientos de mantenimiento (bajar
cortinas, traslado de lencería, armar y
desarmar mobiliario).
9.
Atender inquietudes que se presenten por
parte del huésped y usuarios.
10. Hacer el chequeo diario del inventario al
ingreso y salida del huésped en la habitación.
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo
a la naturaleza del cargo
7.3
8.
8.1
8.2
8.3
9
9.1
DOTACION
Bléiser, camisa, pantalón, zapatos.
CAJERO
PERFIL
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos
2.
Ofimática
3.
Sistemas Excel
4.
Servicio al cliente
Habilidades:
1.
Concentración
2.
Agilidad cálculo matemático
Experiencia: 12 meses
FUNCIONES
1.
Atender a los afiliados, beneficiarios y
usuarios que solicitan el servicio de alimentos
y bebidas.
2.
Solicitar el documento de afiliación al usuario
para hacer el registro con la tarifa
correspondiente.
3.
Atender las inquietudes y sugerencias de los
usuarios.
4.
Orientar y brindar la información optima y
adecuada de los servicios ofrecidos por esta
sede social a los usuarios.
5.
Informar al jefe inmediato sobre cualquier
situación que afecte el buen desarrollo del
servicio.
6.
Realizar el arqueo de caja y consignarlo en la
recepción del hotel sobre las ventas de día.
7.
Responder por el inventario que está a su
cargo en cada uno de los puntos de servicios
8.
Verificar el correcto funcionamiento de la caja
al iniciar su labor en el punto de servicio.
9.
Verificar datos en el sistema la capacidad de
crédito de los usuarios que estén Afiliados al
Centro Social.
10. Revisar la cuenta antes de pasarla al mesero
11. Las demás que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo.
DOTACION
Conjunto Chaleco y Pantalón en Prada, blusa en
algodón y/o camisa en dacron seda poliéster
manga larga y corbata
OPERADOR DE CAMARAS
PERFIL
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos
1. Curso manejo de cámaras y software de CCTV
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
27
Aprobación:
9.2
9.3
10
10.1
10.2
2. Curso de seguridad
Habilidades:
1. Registro y supervisión de cámaras
Experiencia: 12 meses
FUNCIONES
1.
Organizar y coordinar el relacionamiento de
cada cámara de seguridad con la realidad.
2.
Organizar los horarios de monitoreo de
cámaras de acuerdo a la necesidad por área
en el Centro Social.
3.
Detectar intentos de intrusión, e iniciar las
respectivas acciones de alarma.
4.
Verificar la veracidad de los eventos
monitoreados por las cámaras.
5.
Contactar a los jefes de área y personal de
seguridad en caso de detectar problemas de
seguridad en el Centro Social.
6.
Velar por la custodia de las grabaciones de las
cámaras de seguridad del Centro Social.
7.
Dar respuesta a las solicitudes que la
administración hace en cuenta al monitoreo de
cámaras
8.
Verificar
el
contralar
el
perfecto
funcionamiento de las cámaras y velar por su
mantenimiento.
9.
Verifica, controla y hace seguimiento a la
veracidad de la información de cámaras de
seguridad.
10. Trabajar en todo tipo de condiciones de
temperatura en una piscina interna o externa.
11. Hacer cumplir las normas der seguridad y
comportamiento de los bañistas.
12. Salvamento y asistencia de personas heridas
o en peligro.
13. Examinar el botiquín y prevenir accidentes.
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo
con la naturaleza del cargo.
DOTACION
Conjunto Chaleco y Pantalón en Prada, blusa en
algodón y/o camisa en dacron seda poliéster
manga larga y corbata.
RECEPCIONISTA
PERFIL
Educación: Bachiller
Conocimientos Específicos
2. Manejo de Call-Center
3. Atención al cliente
4. Registro hotelero
Habilidades:
2. Atención del Call-Center
3. Manejo libros de registro hotelero
4. Agilidad y destreza para el ingreso y salida de
huéspedes
Experiencia: 6 meses
FUNCIONES
1.
Recibir a los usuarios con cortesía informando
sobre los servicios que presta el Centro
Social.
2.
Recepcionar al Huésped y asignar las
habitaciones según reserva.
3.
Asignación de habitaciones, Check In en
sistema Zeus, llenar libro de registro del
huésped.
4.
Diligenciar formatos de control de ingreso,
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
28
Aprobación:
salida y consumo del huésped.
Recibir y entregar correspondencia a los
huéspedes.
6.
Hacer la recepción y registro del huésped,
verificando y relacionando los datos
personales en el sistema operativo.
7.
Actualizar diariamente las cuentas de los
huéspedes, a partir del consumo generado
8.
Atender llamadas telefónicas y brindar
información de los servicios ofrecidos a los
usuarios.
9.
Atender y resolver las inquietudes y
sugerencias de los huéspedes, a fin de
garantizar la calidad en la prestación del
servicio.
10. Verificar el estado de afiliación del huésped y
sus beneficiarios en el sistema SIATH.
11. Realizar los cambios de habitaciones
autorizados en el sistema operativo.
12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo
a la naturaleza del cargo
5.
10.3
DOTACION
Chaqueta y Pantalón en Prada, Blusa en algodón
poliéster manga larga, Calzado zapato forrado en
badana suela antideslizante de tacón.
CONDICIONES TECNICAS GENERALES
ITEM
1
CONDICIONES TECNICAS GENERALES
HORARIO.
Este será asignado de acuerdo a los
requerimientos propios del Centro Social de
Agentes y Patrulleros, el cual podrá variar de
acuerdo a la actividad que realice el personal
pero no sobrepasara los topes ni lineamientos
legales vigentes.
2
PROCESO DE SELECCIÓN
CUMPLE
NO CUMPLE
El contratista deberá realizar el proceso de
selección en un tiempo máximo de tres (3)
días a partir de la fecha de requisición.
Los candidatos que se presenten a la prueba
de campo en el Centro Social de Agentes y
Patrulleros deben presentarse con su
respectivo uniforme y elementos de trabajo de
acuerdo a las instrucciones dadas por el
supervisor del contrato.
En caso de presentarse algún daño o pérdida
de elementos o insumos por parte del
personal que se presenta para la prueba de
campo y trabajadores en misión que se
encuentren en el Centro Social de Agentes y
Patrulleros, la empresa temporal asumirá la
responsabilidad de los costos.
Cualquier modificación
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
en
la
ubicación,
29
Aprobación:
cambio o reemplazo de los trabajadores,
deberá estar previamente solicitado y
autorizado por la Administración del Centro
Social a través del supervisor del contrato, sin
la cual no podrá efectuarse la modificación o
cambio alguno.
En caso de ausencia de personal
(incapacidad,
calamidad
doméstica,
ausentismo, licencias no remuneradas, entre
otras), será cubierto dentro de los tres (3) días
siguientes, sin que ello genere un costo
adicional de administración para la entidad
contratante.
3
3.1
Los empleados en misión cuando sean
retirados deben realizar la respectiva acta de
entrega al jefe inmediato y diligenciar el
formato de paz y salvo.
FUNCIONARIO IN HOUSE
El contratista deberá asignar una persona que
coordine la ejecución del contrato (No
pasante), la cual deberá contar con habilidad
para la toma de decisiones asertivas, amplio
conocimiento en legislación laboral, Ley 100,
sólidos conocimientos en nómina, entre otros.
PERFIL
Nivel Académico
Técnico
en
salud
ocupacional
y/o
administración y/o psicología.
Experiencia
Experiencia mínima de tres (3) años, en
funciones relacionadas con el cargo
La empresa de Servicios Temporales al inicio
de la ejecución del contrato debe hacer llegar
la Hoja de Vida del IN HOUSE para
aprobación por parte del Supervisor del
Contrato, debe contar además en su puesto
de trabajo con un equipo de cómputo, teléfono
móvil y/o fijo, un Scanner y una Impresora
propia, más lo que refiera a su documentación
propia para la respectiva atención y servicio al
cliente de los Funcionarios que se encuentren
en este Centro Social.
3.2
FUNCIONES
1. Coordinar la afiliación y pagos al Sistema
General de Seguridad Social de los
empleados en misión.
2. Realizar la atención y registro de las
solicitudes del personal a su cargo.
3. Recepcionar hojas de vida de candidatos,
coordinación de las entrevistas enviadas por la
empresa.
4. Realizar proceso de contratación del
personal solicitado por el Centro Social de
Agentes y Patrulleros.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
30
Aprobación:
5. Entregar copias de afiliaciones, carnés de
seguridad social, elaboración certificaciones
laborales.
6. Informar al Centro Social de las novedades
presentadas con el personal (incapacidades,
retiros de personal, reemplazos de personal,
permisos
no
remunerados
y
demás
situaciones que tengan afectación nominal).
Coordinar procesos de selección y vinculación
del personal en misión, presentación de
nómina al responsable de Talento Humano o
quien Este designe máximo el día 25 de cada
mes junto con los soportes respectivos,
cuadro de costos,
incapacidades, retiros,
ingresos,
ausentismo,
licencias
no
remuneradas) para la elaboración del acta de
verificación, presentación mensual de nómina
en el formato previamente establecido, y
cuadro de costos al área Financiera del Centro
social para la respectiva elaboración de la
factura
7. Entregar comprobantes de pago.
8. Coordinar cumplimiento de las actividades
de capacitación y de bienestar para el
personal. Elaborar estadística de ausentismo
médico y no medico laboral, reportes de
accidente de trabajo.
9. Realizar seguimiento y control del estado de
salud en atención a exámenes de ingreso.
Coordinar con la ARL respectiva el
cronograma de capacitaciones de prevención,
promoción y control en temas de higiene
seguridad industrial y de vida saludable.
11. Entregar los informes de calidad y
cumplimiento al Centro Social de Agentes y
Patrulleros con todas las actividades que
puedan surgir en la ejecución del contrato y
demás funciones inherentes al manejo del
recurso humano a su cargo y sirva como
interlocutor entre el Centro Social y el
proponente.
3.3
12. Realizar evaluación de desempeño laboral
cada tres meses.
HORARIO
En un horario de lunes a viernes en forma
presencial en el Centro Social de Agentes y
Patrulleros desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00
a 18:00 horas, y sábados de 8:00 a 12:00
horas, extendido a los fines de semana
(domingos y días festivos) para que atienda
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
31
Aprobación:
requerimientos vía telefónica fijo o celular
cuando
se
presenten
novedades,
eventualidades y/o situaciones extraordinarias
con el personal a cargo del proponente,
teniendo en cuenta que la operación comercial
del Centro Social de Agentes y Patrulleros, es
mucho más alta en estos días y se requiere
una solución oportuna y eficaz con el personal
suministrado;
3.4
RETIRO
Cualquier modificación en la ubicación,
cambio o reemplazo del IN HOUSE, deberá
estar previamente informado a Administración
del Centro Social a través del supervisor del
contrato, deberá constar por escrito, sin la
cual no podrá efectuarse la modificación o
cambio alguno.
4.
DOCUMENTOS MINIMOS A EXIGIR AL
PERSONAL EN MISIÓN
5.
1. Hoja de vida la cual debe contener
educación, formación y experiencia
requerida.
2. Documentos que acrediten la educación,
formación y la experiencia.
3. Fotocopia legible de la cédula de
ciudadanía.
4. Libreta militar (situación militar totalmente
definida)
5. Constancia de afiliación a Entidad
Promotora de Salud.
6. Constancia afiliación Fondo de Pensiones.
7. Constancia de afiliación a Aseguradora de
Riesgos Profesionales.
8. Certificado vigente de antecedentes
disciplinarios,
expedido
por
la
Procuraduría General de la Nación
vigente.
9. Certificado de Antecedente penales
vigentes
10. Paz y Salvo Fiscal de la Contraloría
(Verificación en Boletín de Responsables
Fiscales).
11. Fotografía tamaño postal y una de 3X4 a
color fondo azul.
ETAPAS
PARA
EL
PROCESO
DE
SELECCIÓN
El personal nuevo que ingrese como
empleado en misión deben hacerle el
siguiente proceso de selección:
1. Verificar análisis de requisitos.
2. Aplicar una prueba que evalué los
conocimientos específicos establecidos en
el perfil.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
32
Aprobación:
6
3. Aplicar una prueba de personalidad.
4. Realizar una prueba de Campo en el
CESAP que evalué las habilidades
identificadas en el ítem del perfil.
5. Exámenes médicos
6. Visita domiciliaria
EXAMENES DE LABORATORIO
El personal a cargo del contratista para el
desarrollo del objeto contractual no podrá
iniciar labores sin que se hubiera practicado
los exámenes médicos, de laboratorio y se
encuentre debidamente afiliado al sistema
general se seguridad social, en especial al
sistema de riesgos laborales, que corresponde
al contratista. (Los exámenes médicos
ocupacionales
estarán
a
cargo
del
Contratista).
Sistema de inmunización para hepatitis B con
titulación, hepatitis A deben presentar dos
dosis con certificación por parte del sistema de
salud que coloco las vacunas.
Debe presentar carnet con vacuna para
tétanos no superior a un año.
7
INGRESO DEL PERSONAL
El contratista debe presentar al supervisor del
contrato la carpeta que tiene los documentos
establecidos como requisitos mínimos, las
valoraciones con sus respectivos resultados,
notificación de sus funciones del personal que
ingresa nuevo con el fin de verificar y autorizar
el ingreso.
8
Los documentos originales del personal que
ingresa nuevo debe quedar en la Oficina de
Talento Humano bajo la supervisión del IN
HOUSE contratado por la empresa temporal.
INDUCCION Y REINDUCCION
9
Al momento de ingresar el nuevo empleado se
le deberá realizar una inducción de la
estructura orgánica del CESAP y de sus
políticas organizacionales, así mismo dar a
conocer las instalaciones, de la anterior
inducción se
diligenciara un formato
establecido por el CESAP.
CARNETIZACION
10
Se mantendrá durante la ejecución del
contrato al personal debidamente identificado,
dotándolo del carnet, para su uso en un lugar
visible en forma permanente durante la
prestación del servicio.
EVALUACION
TRIMESTRAL
DE
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
33
Aprobación:
DESEMPEÑO DEL PERSONAL
11
La empresa contratante deberá realizar una
evaluación de desempeño del personal en
misión de la empresa. Teniendo en cuenta las
funciones y responsabilidades, así como el
rendimiento y logros obtenidos de acuerdo con
el cargo que ejerce
RETIRO DE PERSONAL
El Centro Social de Agentes y Patrulleros se
reserva el derecho de exigir el reemplazo o
retiro de cualquier empleado vinculado al
contrato. En caso de retiro del personal
presentado por el proponente en su
propuesta, deberá reemplazarlo por el
personal que cumpla con los requisitos
mínimos exigidos en el estudio de
conveniencia, con el visto bueno de la
Administración de forma inmediata a través
del supervisor del contrato.
12
DOTACION
EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON
LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES Y
CARACTERÍSTICAS
DE
LAS PRENDAS EN CUANTO A SU
CONFECCIÓN,
DISEÑO,
ACABADO,
VARIEDAD, TALLAJE Y CALIDAD DE LAS
TELAS Y MATERIAS PRIMAS:.
El suministro de uniformes, guantes, botas,
mascarillas, etc. quedará a cargo de la
empresa temporal, por lo tanto se hace
responsable de la entrega de la dotación al
personal que ingrese nuevo de acuerdo con
los parámetros establecidos por Ley.
El supervisor del contrato verificara el uso de
la dotación entregada.
Las tallas y medidas deben de ser las
existentes
en
el
mercado,
entre
otras S, M, L, XL., XXL y cualquier otra talla
especial.
El contratista deberá presentar tres (3)
muestras y modelos de cada ítem con las
especificaciones técnicas solicitadas, para
aprobación por parte de la Administración del
Centro Social.
Deben presentar gama de modelos, tipos,
colores y marcas, para aprobación por parte
de la Administración del Centro Social.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
34
Aprobación:
Ojales con aberturas de acuerdo al botón,
debidamente rematadas y limpias.
Costuras debidamente tensionadas.
Hilos fuertes con colores acordes a la tela de
la prenda.
Simetría en todo el conjunto de la prenda.
Terminación de las costuras reforzada.
Costuras paralelas y exentas de fruncidos o
pliegues.
Botones de tamaño proporcional a la prenda,
debidamente
asegurados
y
pegados
equidistantemente uno del otro.
La prenda no debe presentar manchas,
decoloración, cortes, huecos ni defectos en
las puntadas.
Cierres que abran y cierren fácilmente, de
material tal que no se oxiden con
facilidad.
13
Notas: el personal antes de ingresar al Centro
Social deben cumplir con las características
de dotación establecidas por el supervisor del
contrato.
SALUD OCUPACIONAL
El contratista durante la ejecución del contrato
deberá cumplir con las disposiciones legales y
reglamentarias de seguridad industrial e
higiene.
El contratista elaborará la matriz de riesgo de
acuerdo a las funciones que realice cada
empleado.
El contratista al inicio de ejecución del contrato
debe incluir el documento que evidencia la
implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el trabajo (antiguo
programa de salud ocupacional), donde se
implemente temáticas inherentes al servicio
que se va a prestar, se debe documentar
programas de vigilancia epidemiológica para
riesgo biológico, programa para el sistema
musculo esquelético y para riesgo psicosocial
donde se proporcione apoyo, seguimiento y
acompañamiento por parte de un profesional
en psicología clínica, procedimiento en el uso,
manejo y mantenimiento de herramientas
matriz de elementos de protección personal
firmado por profesional competente con
licencia vigente para ejecutar las labores
expedida por Secretaria de Salud para lo cual
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
35
Aprobación:
debe anexar Resolución de autorización.
14
El contratista deberá cumplir con las
disposiciones
legales
y reglamentarias
referentes al medio ambiente, seguridad
industrial e higiene.
15
El contratista deberá hacer constar por escrito
los contratos de trabajo que celebre con el
personal.
PAGO A LOS EMPLEADOS EN MISIÓN
16
El contratista deberá pagar al personal lo
correspondiente a: Salarios, auxilio de
transporte, prestaciones sociales (prima de
servicios en la fecha estipulada por la ley y no
posteriormente), cesantías e intereses de las
mismas, vacacioneslos aportes parafiscales,
aportes a la seguridad social (EPS, fondo de
pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna
variación a la Ley laboral. En el evento en que
el proponente otorgue una prestación
extralegal, ésta quedará íntegramente a su
cargo.
Los pagos de salarios serán los días treinta
(30) de cada mes o antes. No se realizara el
pago de la factura a la empresa si no cumple
con los pagos en los términos establecidos por
la ley.
En ningún caso se podrá condicionar el pago
del salario ó cualquiera de sus factores,
prestaciones, auxilios, aportes, devengos
laborales de los trabajadores; al pago de la
factura por servicios al contratista por parte del
Centro Social de Agentes y Patrulleros–
Dirección de Bienestar Social de la Policía
Nacional.
17
18
Los medios de pago al trabajador se harán por
transferencia electrónica.
El contratista deberá Cumplir estrictamente
con las obligaciones laborales, particularmente
las establecidas en la ley 100/1993 y sus
decretos reglamentarios. Así mismo deberá
tomar las precauciones necesarias para la
seguridad del personal a su cargo, según la
reglamentación vigente. Entre el contratista o
el personal que utilice para la prestación del
servicio y el Centro Social de Agentes y
Patrulleros no existirá vínculo laboral alguno.
La empresa contratista debe realizar a sus
trabajadores
los
exámenes
Médicos
Ocupacionales de ingreso de Aptitud de
acuerdo al cargo (evaluado por un médico
especialista en Salud Ocupacional)
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
36
Aprobación:
Los resultados deben ser enviados en físico
por parte de la empresa contratista o temporal
al área de seguridad y salud ocupacional
antes de que en trabajador ingrese a laborar al
Centro Social.
19
20
21
23
24
25
26
27
28
El
contratista
deberá
capacitar
permanentemente al personalsobre las
normas a cumplir y precauciones necesarias
de acuerdo al desempeño de sus labores, de
lo cual dejara constancia escrita.
El contratista al inicio de la ejecución del
contrato deberá presentar un plan de
capacitaciones acorde a la ley 1562 de 2012 y
el Decreto 1443 de 2012 para dar
cumplimiento al sistema de gestión en
seguridad y salud laboral.
La empresa contratista temporal debe enviar
al área de Talento Humano del Centro Social
el listado del personal actualizado los primeros
5 días de cada mes o en su defecto cuando se
presenten novedades de personal.
El contratista o temporal está obligado a
cumplir los demás estándares de seguridad y
salud laboral contemplado en la ley 1562 de
2012, decreto 1562 de 2012, decreto 1443 de
2014, resolución 701 de 2013 y decreto 1713
de 2002 entre otras.
El personal en misión debe portar los carnets
de ARL, EPS y de la empresa, en un lugar
visible en el tiempo que permanezca
realizando la labor contratada.
El contratista está obligado a presentar al
supervisor del contrato y al responsable de
seguridad y salud laboral, en los 5 primeros
días de cada mes, las planillas de pago de
afiliación al sistema de seguridad social
durante el tiempo que dure la labor para la
cual fue contratada.
El personal en misión deberá usar en todo
momento el uniforme de dotación de la
empresa de acuerdo a las condiciones
establecidas en el contrato.
El contratista deberá ejercer estricta
administración y control del personal en misión
a su cargo.
En caso de ausencia de personal
(incapacidad,
calamidad
doméstica,
ausentismo, licencias no remuneradas, entre
otras), será cubierto dentro de los tres (3) días
siguientes, sin que ello genere un costo
adicional de administración para la entidad
contratante.
En caso de presentarse un accidente laboral,
corresponde al contratista realizar el
respectivo reporte e investigación ante la ARL
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
37
Aprobación:
29
dentro del tiempo reglamentario.
El contratista como empleador del personal en
misión será responsable de todas las
acreencias laborales que se generen con
ocasión al contrato de trabajo, por tanto el
Centro Social de Agentes y Patrulleros no
tendrá ningún vínculo laboral con los
trabajadores en misión.
OTRAS CONDICIONES TÉCNICAS VERIFICABLES
ITEM
1
2
3
CONDICIONES TECNICAS GENERALES
El oferente deberá presentar el acto
administrativo expedido por el Ministerio de
Protección
Social
que
autoriza
el
funcionamiento de la empresa de servicios
temporales.
El oferente debe presentar el reglamento
interno de trabajo.
El oferente deberá presentar copia de la
Póliza de Garantía de que trata el artículo 11
del Decreto 4369 del 2006, la cual deberá
estar actualizada tomando como base las
modificaciones del salario mínimo legal
mensual vigente conforme con los señalado
en el artículo 17 del citado Decreto.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
38
CUMPLE
NO CUMPLE
Aprobación:
Página 39 de 52
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 23/12/2013
FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS
VERSIÓN: 6
POLICÍA NACIONAL
ANEXO 3:
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA
EVALUACION ECONOMICA Y FINANCIERA
ITEM
CARGO
SALARIO
BASICO
POR
PERSONA
AUXILIO
TRANSP
ORTE
TOTAL
DEVEN
GADO
CESANTIAS
8.33 %
INTER
ESES
CESAN
TIAS
1%
PRIMA
8.33%
VACAC
IONES
4.17%
TOTAL
PREST
ACION
ES
AFP
12%
PARAFISCA
LES 4%
APORTES
SEG Y
PARAFIS
CALES
%
%
ARL
ARL
SUBT
OTAL
MENSUAL
DOTACIÓN
AIU%
VAL
OR
AIU
IVA
16%
VALOR
UNITARIO
TOTAL
CANTI
DAD
DE
TRABA
JADOR
ES
POR
MES
1
RECEPCIONISTA
897,579,55
9
2
SECRETARIA
897,579,55
1
3
TECNICO EN GESTION
DOCUMENTAL
1,437,544,85
2
4
SUBALMACENISTA
843,454,15
2
5
SALVAVIDAS
1,519,377,30
3
6
TECNICO SONIDO
1,519,377,30
1
7
TECNICO EN BOLERA
Y/O MECANICO
1,519,377,30
2
8
BOTONES
897,579,55
9
TOTAL
9
10
CAJERO
OPERADOR DE
CAMARAS
897,579,55
9
1,437,544,85
4
VALOR TOTAL POR MES
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
40
Aprobación:
Página 41 de 52
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 23/12/2013
VERSIÓN: 6
FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS
POLICÍA NACIONAL
ANEXO No.4
CERTIFICACION DE NECESIDAD
En mí calidad de Responsable Talento Humano, manifiesto con la suscripción de esta CERTIFICACION que
verificada la planta de personal no existe personal suficiente para suplir las necesidades planteadas en el
presente estudio de conveniencia y oportunidad por tal razón la única forma de resolver la necesidad es
mediante la contratación de prestación de servicios de personal en misión para el desarrollo de actividades
operativas del Centro Social de Agentes y Patrulleros.
Firma,
_____________________________________________
ASD12. MARTHA ISABEL QUINTERO BARRERO
Responsable Talento Humano
Página 42 de 52
PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 23/12/2013
VERSIÓN: 6
FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS
POLICÍA NACIONAL
ANEXO No.5
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.
4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los
impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del
contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y
Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde
conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las
normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo
5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan
obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al
Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las
medidas necesarias.
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre
bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá
civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que
por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros.
7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar
traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su
disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el
contrato, en caso que estos se hubieren suministrado.
9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas.
10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato
11. Cumplir con la buena calidad del suministro del bien y/o servicio solicitado.
12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato.
13. Radicar la factura en el plazo convenido
14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información.
15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del
contrato.
16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea
necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad.
17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía
Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto
desarrollo y ejecución del contrato.
18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios
para el cumplimiento del contrato.
19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y
PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta
ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo
adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera.
20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS
DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las
condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los
incumplimientos.
21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el
ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio
al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a
terceros.
22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad
industrial e higiene.
23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales
que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los
bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista.
24. Cumplir con las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”.
25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y
Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato, la Garantía Única.
26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de
Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al
vencimiento del plazo de ejecución.
27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993,
así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación
contractual.
28. El contratista asumirá todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador
de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Agentes y
Patrulleros.
29. El contratista deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el
personal bajo su cargo.
30. Cancelar oportunamente, los salarios y prestaciones sociales a que tenga derecho el personal
en misión, según lo establecido en la normatividad aplicable, independientemente del pago que
deba realizar el Centro Social de Agentes y Patrulleros al contratista, así como efectuar el pago
correspondiente a seguridades sociales y parafiscales de acuerdo con la asignación fijada.
31. Los pagos de salarios del personal en misión suministrado por el contratista será los días treinta
(30) de cada mes o antes. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario o cualquiera
de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores en
misión; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes y
Patrulleros de la Policía Nacional.
32. Enviar a la Administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los reportes mensuales
sobre la ejecución del contrato, lo cual se hará a través del supervisor del contrato.
33. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley
100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias
para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista
o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes y
Patrulleros no existirá vínculo laboral alguno.
34. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, realizará periódicamente evaluaciones sobre el
cumplimiento del contrato, por lo que podrá solicitar en cualquier momento los ajustes a que
hubiere lugar, debiendo el contratista realizarlos en forma inmediata.
35. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista
la salud ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de
Agentes y Patrulleros en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores
permanentes.
36. En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 13 del decreto 4369 de 4 de diciembre de 2006
dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa de servicios temporales deberá
informar a la Administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, a través del supervisor
del contrato, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral,
del personal que presta sus servicios en el Centro Social de Oficiales de la Policía Nacional.
37. Realizar reporte mensual del personal vinculado durante el mes anterior , con los siguientes
datos: nombre completo, cargo, documento de identidad, teléfono, dirección de residencia, email, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, EPS, fecha de ingreso.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
43
Aprobación:
38. El Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá citar a las reuniones que se consideren
pertinentes para evaluar los servicios, efectuar los ajustes necesarios, aclarar situaciones y
tomar medidas de control en coordinación con el supervisor de contrato, el personal contratista
que asista a las reuniones deberá levantar actas de las mismas y ponerlas a consideración del
CESAP a más tardar dentro de los tres (03) días siguientes a la ejecución de la reunión y
reposaran en el contrato.
39. Practicar los exámenes médicos establecidos, aquellos requeridos por el Centro Social de
Agentes y Patrulleros, de acuerdo con el perfil de factores de riesgos suministrados.
40. Realizar oportunamente el pago de la nómina a todos los trabajadores, con pagos mensuales,
por medio de transferencia electrónica de fondos al banco donde el trabajador tenga la cuenta.
41. Presentar los candidatos dentro de los cinco (5) días siguientes, contados a partir de la fecha en
que el Centro Social de Agentes y Patrulleros efectúa el requerimiento.
42. Realizar sin costo alguno, un nuevo proceso de selección en el evento que el Centro Social de
Agentes y patrulleros devuelva a la empresa temporal la terna presentada, en razón a que los
candidatos no cumplan con el perfil, o con las competencias para el desarrollo de las
actividades objeto de la contrato.
43. Presentar los informes de evaluación en los cuales se señale los resultados obtenidos en las
diferentes etapas del proceso que permita conocer la compatibilidad del perfil del cargo versus
el perfil de la persona.
44. Gestionar el trámite de vinculación del personal en misión, dentro de los tres (3) días siguientes,
contados a partir de la fecha en que el Centro Social de Agentes y Patrulleros informa al
contratista acerca de la decisión.
45. Sustituir, dentro de los cinco (5) días hábiles al personal en misión que por cualquier
circunstancia durante la ejecución del contrato no continúe desarrollando la labor contratada.
Esto incluye cuando el Centro social de Agentes y Patrulleros a su arbitrio solicite el cambio de
trabajador.
46. Remitir al Centro Social de Agentes y Patrulleros copia original de los contratos suscritos con el
personal seleccionado, con los respectivos soportes contractuales y laborales dentro de los dos
(2) días siguientes al inicio de labores.
47. Responder en su calidad de empleador por las reclamaciones de {orden laboral que puedan
originarse con ocasión y como consecuencia del contrato.
48. Elaborar y remitir mensualmente un registro contable que permita controlar y realizar
seguimiento de ejecución de los recursos presupuestales asignados para llevar a cabo el
contrato.
49. Prestar toda su colaboración al Centro Social de Agentes y Patrulleros en la investigación de
reclamaciones, hurtos, daños o fraudes, que se presenten con ocasión de la prestación de los
servicios o que hayan podido ser causados o perpetrados por sus empleados, contratistas,
subcontratistas o dependientes y general.
50. Certificar que el personal en misión materia del contrato se encuentra afiliado al Sistema de
Seguridad Social en Salud, al Sistema General de Pensiones y al Sistema General de Riesgos
Laborales-SGRL, garantizando que dicha afiliación se mantenga vigente durante toda la
vigencia de su vinculación. En todo caso, el contratista deberá exhibir los documentos que
acrediten la vinculación a los citados sistemas cuando el Centro Social de Agentes y Patrulleros
así los solicite.
51. Responder por las acciones u omisiones del personal en misión materia del contrato.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
44
Aprobación:
52. Mantener indemne al Centro Social de Agentes y Patrulleros por los perjuicios que sus
dependientes y/o empleados pudieran ocasionarle directamente o a terceros, durante la
ejecución del contrato.
53. Incluir al personal en misión contrato en la póliza de que trata el artículo 11 del Decreto 469 de
2006 con el fin de asegurar el pago de sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones,
de conformidad con lo señalado en el artículo 11 del Decreto 469 de 2006,
54. Mantener vigente la autorización de funcionamiento, establecida en el Capítulo VI, del Decreto
4369 de 2006.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
45
Aprobación:
ANEXO No. 6
OBLIGACIONES DE LA POLICÍA NACIONAL
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución
y entrega del objeto contratado.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el
CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS - POLICÍA NACIONAL mantendrá la
interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el
efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u
obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias
y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno alCENTRO
SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS - POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de
hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada
presupuestales previstas para el efecto.
y con sujeción a las disponibilidades
7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción
del contrato.
8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y/o servicio y/o suministro y demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
9. Rechazar el servicio cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos.
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
46
Aprobación:
ANEXO No. 7
ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN, ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Y DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS.
En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse
dentro de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1510 de 2013.
GARANTÍAS DEL PROCESO
ETAPA PRECONTRACTUAL
MECANISMO
DE
COBERTURA
CLASE DE
RIESGO
RIESGO
JURÍDICO
GARANTÍA DE
SERIEDAD DE
LA OFERTA
RIESGO
JURÍDICO
TIPIFICACION DE LOS RIESGOS
ESTIMACI
ON DEL
RIESGO
VIGENCIA
JUSTIFICACION
COBERTURA /
VIGENCIA
DESDE
LA
PRESENTACI
ON DE LA
OFERTA
Y
POR
CUATRO (4)
MESES MAS.
AMPARA LA NO
SUSCRIPCIÓN
DEL CONTRATO
SIN
JUSTA
CAUSA POR EL
DIEZ
POR
CIENTO
(10%)
DEL
PRESUPUESTO
OFICIAL DESDE
LA
PRESENTACIÓN
DE LA OFERTA Y
POR
CUATRO
(4) MESES MÁS.
ASIGNACION
DEL RIESGO
LA
NO
SUSCRIPCIÓN
DEL
CONTRATO SIN JUSTA CAUSA
LA
NO
AMPLIACION
DE
LA
VIGENCIA DE LA GARANTIA DE
SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL
TERMINO
PREVISTO
EN
LA
INVITACION
PARA
LA
ADJUDICACION DEL CONTRATO SE
PRORROGUE
O
CUANDO
EL
TERMINO PREVISTO PARA LA
SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE
PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO
ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN
UN TERMINO DE TRES MESES.
RIESGO
JURÍDICO
LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR
PARTE
DEL
PROPONENTE
SELECCIONADO DE GARANTIA DE
CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA
ENTIDAD PARA AMPARAR EL
INCUMPLIMIENTO
DE
LAS
OBLIGACIONES DEL CONTRATO.
RIESGO
JURIDICO
EL RETIRO DE LA OFERTA
DESPUES
DE
VENCIDO
EL
TERMINO
FIJADO
PARA
LA
PRESENTACION DE LAS OFERTAS.
Diez
por
ciento
(10%) DEL
PROPONENTE
MONTO
SELECCIONAD
DEL
O.
PRESUPUE
STO
OFICIAL.
ETAPA CONTRACTUAL
MECANISMO DE
COBERTURA
GARANTÍA ÚNICA
CLASE DE
RIESGO
RIESGO
JURÍDICO
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN
DE
DEL RIESGO DEL RIESGO VIGENCIA
LOS RIESGOS
INCUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO
20% DEL VALOR
DEL CONTRATO
47
CONTRATISTA
JUSTIFICACIÓN
COBERTURA /
VIGENCIA
AMPARA EL RIESGO
DE
INCUMPLIMIENTO
DURANTE
LA
VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO
MESES MÁS. LA
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL
VIGENTE POR CONTRATO COMO QUIERA QUE SE
PRETENDE
EL
UN
PAGO
PARCIAL
O
TÉRMINO
DEFINITIVO
DE
LOS
PERJUICIOS
QUE
IGUAL
A
LA
VIGENCIA CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS
TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL
DEL
CONTRATO Y PECUNIARIA.
CUATRO
MESES MÁS.
Aprobación:
GARANTÍA ÚNICA
GARANTÍA ÚNICA
RIESGO JURÍDICO
CALIDAD
SERVICIO
CINCUENTA POR
DEL CIENTO (50%) DEL
CONTRATISTA
VALOR
DEL
SERVICIO
NO
PAGO
DE
TREINTA
POR
SALARIOS
CIENTO (30%) DEL
RIESGO JURIDICO PRESTACIONES
E
CONTRATISTA
VALOR
DEL
INDEMNIZACIONES
CONTRATO.
LABORALES.
RIESGO
FINANCIERO
GARANTÍA ÚNICA
DAÑOS A TERCEROS
POR
RESPONSABILIDAD
CIVIL EXTRAPOR 200 SMLMV
CONTRACTUAL
CONTRATISTA
AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD
DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA
DEL CONTRATO y CUATRO MESES
MAS,
BUSCANDO
RESARCIR
EL
DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD
POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA
VIGENTE POR DEL SERVICIO PRESTADO
UN
TÉRMINO
IGUAL
A
LA
VIGENCIA
DEL
CONTRATO Y
CUATRO MESES
MÁS.
AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS
VIGENTE
POR PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE
CONSECUENCIA
DEL
UN
TERMINO COMO
DE
LAS
IGUAL
A
LA INCUMPLIMIENTO
OBLIGACIONES
LABORALES
A
QUE
VIGENCIA DEL
CONTRATO
Y ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA
TRES (3) AÑOS DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN
DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA
MAS
EJECUCIÓN DEL CONTRATO.
AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS
POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN
DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO
VIGENTE POR
AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS
EL TÉRMINO DE
TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE
LA VIGENCIA
COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN
DEL CONTRATO.
RESULTAR AFECTADOS POR LA
RESPONSABILIDAD
EXTRACONTRACTUAL
DEL
CONTRATISTA
O
SUS
SUBCONTRATISTA.
ARTICULO
117
DECRETO 1510 DE 2013
CLAUSULAS SANCIONATORIAS
MULTA
MULTA
RIESGO
JURÍDICO
RIESGO
JURÍDICO
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
LA NO CONSTITUCIÓN
DENTRO DEL TERMINO Y
EN LA FORMA PREVISTA
EN EL CONTRATO O EN
ALGUNO
DE
SUS
MODIFICATORIOS
LA
PÓLIZA
DE
GARANTÍAÚNICA
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL
MULTA CUYO
VALOR
SE
LIQUIDARA
CON BASE EN
UN
CERO
PUNTO
DOS
(0.2%)
DEL
VALOR
DEL
CONTRATO
MULTAS CUYO
VALOR
SE
LIQUIDARA
CON BASE EN
UN
CERO
PUNTO CINCO
(0.5%)
DEL
VALOR DEJADO
DE CUMPLIR O
ENTREGAR
48
CONTRATISTA
CONTRATISTA
LA MULTA SE APLICARA
POR CADA DÍA DE
RETARDO Y HASTA POR
DIEZ(10) DÍAS
LA MULTA SE APLICARA
POR CADA DIA DE
RETARDO HASTA POR
UN PLAZO DE QUINCE
(15) DIAS CALENDARIO
QUE SE DESCONTARA
DEL SALDO QUE LE
ADEUDE LA ENTIDAD.
ESTA
SANCIÓN
SE
IMPONDRA
MEDIANTE
ACTO ADMINISTRATIVO
MOTIVADO EN EL QUE
SE EXPRESARA LAS
CAUSAS
QUE
DIERONLUGAR A ELLA.
Aprobación:
CUANDO
EL
CONTRATISTA
NO
CONSTITUYA
DENTRO
DEL TERMINO Y EN LA
FORMA PREVISTA EN EL
CONTRATO O EN ALGUNO
DE SUS MODIFICATORIOS,
A POLIZA DE GARANTIA
UNICA
AMPARA LA MORA O
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL
DE
ALGUNA
OBLIGACION
DERIVADA
DEL
CONTRATO
POR
CAUSAS IMPUTABLES AL
CONTRATISTA
CLAUSULA
PECUNIARIA
PENAL
RIESGO
JURÍDICO
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
INCUMPLIMIENTO TOTAL
DECLARATORIA
DE
CADUCIDAD
VEINTE
POR
CIENTO (20%)
DEL
VALOR
TOTAL
DEL
CONTRATO
49
CONTRATISTA
EL VEINTE POR CIENTO
(20%) DEL VALOR TOTAL
DEL
CONTRATO
CUANDO SE TRATE DE
INCUMPLIMIENTO TOTAL
DEL
CONTRATO
Y
PROPORCIONAL
AL
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL
DEL
CONTRATO
Aprobación:
AMPARA
EL
INCUMPLIMIENTO
PARCIAL O DEFINITIVO
DEL
CONTRATO
POR
PARTE DEL CONTRATISTA
, SE BUSCA EL PAGO
PARCIAL Y DEFINITIVO DE
LOS PERJUICIOS QUE SE
CAUSEN A LA ENTIDAD
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PROCESO ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS
CÓDIGO: 2BS-FR-0004
FECHA: 23/12/2013
FORMATO DE DILIGENCIAMIENTO PARA LA
ELABORACIÓN DE ESTUDIOS PREVIOS
VERSIÓN: 6
POLICÍA NACIONAL
Riesgo Bajo
Riesgo Alto
Impacto
Valoración del
Riesgo
Contratist
a
Verificación
Estricta de los
documentos
que confroman
la oferta por
parte del
comité
evaluador
Probabilidad
Menor
Evitar el
Riesgo
CESAP
Reducir la
probabilidad de
ocurrencia
solicitando en
la
especificacione
s técnicas
experiencia
como requisito
hbailitante
Menor
Evitar el
Riesgo
¿A quién
se le
asigna?
Tratamiento /
Controles a
ser
implementado
s
Improbable
Tratamient
o del
Riesgo
Impacto
después del
tratamiento
Probable
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Impacto
Valoración y Categoría del
Riesgo
Moderado
Menor
Declaratoria de
desierto del proceso
Probabilidad
Riesgos Operacionales
Riesgos Operacionales
Falsedad en
los
documentos
que
conforman la
oferta
Términaciónanorma
nl del proceso de
contratación y no
cumplimiento del
objeto del contrato
Probable
Tipo
Selección
Falta de
Experiencia
requerida
para la
correcta
ejecución del
contrato
Consecuencia de
la ocurrencia del
evento
Posible
Etapa
Descripción
(que puede
pasar y,
como puede
ocurrir)
Selección
Fuente
Externo
Externo
2
Específico
1
Específico
N
o
Clase
ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO
¿Afecta el
equilibrio
económic
o del
contrato?
NO
NO
Monitoreo y revisión
Fecha
estimada
en que se
inicia el
tratamient
o
Fecha
estimada
en que se
completa
el
tratamient
o
¿Cómo se
realiza el
monitoreo
?
Periodicida
d
¿Cuándo?
Estructurador Aprobación
Estudio
del Estudio
Previo
Previo
Aprobación
del Estudio
Previo
Aprobación
del Estudio
Previo
Una vez se
apruebe el
Estudio
Previo
Elvaluación
de
Propuestas
Evaluación
de
Propuestas
Informe de
evaluación
de
propuestas
Una vez se
públicque la
evaluación
de las
propuestas
Persona
responsable
por
implementar
el
tratamiento
Comité
Evaluador
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
51
Aprobación:
Riesgo Medio
Riesgo Bajo
Riesgo Medio
Riesgo Bajo
Posible
Menor
Menor
Moderado
Menor
Reducir la
probabilidad
de la
ocurrencia
Raro
Contratist
a
Actividades de
supervisión,
controles
periodicos,
informes.
Reducir la
probabilidad
de la
ocurrencia
Improbable
CESAP
Determinar y
solicitar el
presupuesto
adecuado para
dar
cumplimiento a
la necesidad de
la entidad
Raro
Riesgo Alto
Riesgo Medio
Establecer
canales de
comunicación
frecuentes con
el contratista
actividades de
supervisión
Riesgo Alto
Evitar el
Riesgo
CESAP
20% y
Contratist
a 80%
Riesgo Medio
Moderado
Mayor
CESAP
Mayor
Evitar el
Riesgo
Planeación
disponibilidad
de recursos y
estricto estudio
de mercado y
del sector
Mayor
Quejas e
insatisfacción de los
usuarios del
CESAP.
Posible
No cumplimiento
con la necesidad de
la entidad en el
envio de
comunicaciones
oficiales
Raro
Riesgos Operacionales
Incumplimient
o de los
tiempos
establecidos
de entrega
según la
matriz
propuesta por
el contratista.
Fallas en la
operación de las
actividades del
Grupo
Posible
Riesgos Operacionales
Riesgos Operacionales
Riesgos Financieros
Agotamiento
de
presupuesto
durante el
desarrollo del
contrato
Declaratoria de
desierto del proceso
Raro
Selección
Ejecución
Ejecución
Externo
Interno
Interno
Específico
General
Terminación
del contrato
unilateral por
parte del
contratista
Ejecución
6
Interno
5
General
4
Específico
3
Que no se
presente el
oferente al
proceso de
selección
NO
SI
Estructurador Aprobación
Estudio
del Estudio
Previo
Previo
Supervisor
del Contrato
Contratista
Supervisor
del Contrato
SI
NO
Responsable
s Direcciones
Técnicas
Supervisor
del Contrato
Contratista
Aprobación
del Estudio
Previo
Aprobación
del Estudio
Previo
Una vez se
apruebe el
Estudio
Previo
Inicio de
ejecución
del contrato
Informe de
Finalizació
supervisión
n de
mensual
ejecución
Soporte de
del contrato
Actividades
En el
momento
de realizar
la solicitud
de
presupuest
o
Aprobación
del
presupuest
o
Seguimient
o a la
solicitud
Durante la
elaboracion
de los
estudios
previos
Inicio de
ejecución
del contrato
Finalizació
n de
ejecución
del contrato
Informes
Periodico
Mensual
Código: 2BS-FR-0004
Versión: 6
52
Riesgo Medio
Moderado
CESAP
50% y
Contratist
a 50%
Controles
periodicos,
informes.
Moderado
Riesgo Bajo
Aprobación:
Finalizació
n de
ejecución
del contrato
Informes
Periodico
Riesgo Bajo
Controles
periodicos,
informes.
Inicio de
ejecución
del contrato
NO
Supervisor
del Contrato
Inicio de
ejecución
del contrato
Finalizació
n de
ejecución
del contrato
Informes
Periodico
Riesgo Bajo
Mayor
Menor
CESAP
50% y
Contratist
a 50%
Seguimiento a
su
cumplimiento
Raro
Controles
periodicos,
informes.
Raro
Riesgo Alto
Evitar el
Riesgo
Contratist
a
Raro
Riesgo Alto
Riesgo Medio
Riesgo Alto
Evitar el
Riesgo
Revisión de los
procedimientos
establecidos
CESAP
50% y
Contratist
a 50%
Raro
Catastrófico
Mayor
Evitar el
Riesgo
Mayor
No cumplimiento del
objeto del contrato
Reducir la
probabilidad
de la
ocurrencia
Mayor
Raro
No cumplimiento del
objeto del contrato
Improbable
Utilización indebida
de información o
elementos enviados
Posible
Que el
Contratista
presente una
deficiente
calidad en el
servicio
Sanciones, multas
por parte de las
autoridades o
entidades de control
Posible
Riesgos Regulatorios
Riesgos Operacionales
Riesgos Operacionales
Riesgos Operacionales
Ejecución
Ejecución
Que el
Contratista no
cumpla con
las
obligaciones
contractuales
antes del
plazo de
ejecuión del
contrato
Ejecución
Externo
Interno
Externo
Específico
Específico
Utilización
indebida de la
información
entregada por
la entidad
Ejecución
10
Externo
9
Específico
8
Específico
7
No
cumplimiento
durante la
operación de
la
normatividad
legal vigente
NO
Supervisor
del Contrato
Contratista
Inicio de
ejecución
del contrato
Finalizació
n de
ejecución
del contrato
Informes
Periodico
NO
Supervisor
del Contrato
Contratista
Inicio de
ejecución
del contrato
Finalizació
n de
ejecución
del contrato
Informes
Periodico
SI
Supervisor
del Contrato
Contratista