1. Bienes raíces

P RU
Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
DIRECTIVA N° O O 1-2015-JUS-OGA-ORRHH
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ENTREGA DE CARGO APLICABLES AL
PERSONAL DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
I.
OBJETIVO
Establecer los criterios y procedimientos que regulen la entrega y recepción de
cargo a ser realizada por el personal que labora en el Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos, cualquiera sea su modalidad contractual o nivel jerárquico,
a fin de garantizar una adecuada transferencia de funciones y la continuidad de
los servicios y/o actividades.
II. BASE LEGAL
•
Ley N° 29809, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y
Derechos Humanos.
•
Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos.
Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e incompatibilidades de
funcionarios y servidores públicos, así como de las personas que prestan
servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual.
Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública.
Ley N° 28716, Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
Ley N° 29849, Ley que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial
del Decreto Legislativo N° 1057 y otorga derechos laborales.
Decreto Legislativo N° 1057, que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios.
Decreto Legislativo N° 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Público.
Decreto Supremo N° 011-2012-JUS, que aprueba el Reglamento de
Organización y Funciones del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
1
PERÚ
Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
•
Decreto Supremo N° 008-92-JUS, Reglamento de la Ley N° 25323, que crea el
Sistema Nacional de Archivos.
•
Decreto Supremo N° 019-2002-PCM, Reglamentan Ley que establece
prohibiciones e incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así
como de personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad
contractual.
•
Decreto Supremo N° 005-90-PCM, Aprueban el Reglamento de la Carrera
Administrativa.
•
Decreto Supremo N° 075-2008-PCM, Decreto Supremo que aprueba el
Reglamento del Decreto Legislativo N° 1057, que regula el régimen especial de
Contratación Administrativa de Servicios.
•
Resolución de Contraloría General N° 320-2006-CG, Aprueban Normas de
Control Interno.
•
Resolución de Controlaría General N° 372-2006-CG, que aprueba la Directiva N°
08-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos Preventivos para las Entidades del Estado
sobre Transferencia de Gestión" y Directiva 09-2006-CG/SGE-PC "Lineamientos
para el Control de la Transferencia de Gestión en las Entidades del Estado".
•
R. Jiménez M.
Resolución de Contraloría N° 373-2006-CG, que aprueba la Guía Técnica de
probidad Administrativa sobre "Trasferencia de Gestión".
Resolución de Secretaria General N° 009-2014-JUS, que aprueba la Directiva N°
001-2014-JUS/OGA "Reglamento de control de Asistencia y Permanencia del
Personal del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos".
A. M.•Resolución
Directoral N° 013-92-INAP-DNP, que aprueba el Manual Normativo
de Personal N° 002-92-DNP "Desplazamiento de Personal".
•
Resolución Directoral N° 001-93-INAP/DNP, por el cual se aprueba el Manual
Normativo de Personal N° 003-93-DNP, "Licencias y Permisos".
•
Resolución Directoral N° 001-78-INAP/DNP-UN, que aprueba el Manual
Normativo N° 55-78, "Entrega de cargo".
III. ALCANCE
El ámbito de aplicación comprende a todo el personal a nivel nacional que presta
servicios en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, independientemente
2
Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
Secrelaría
General
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
de la modalidad contractual bajo el cual laboren o presten servicio o hayan
prestado servicios en el Ministerio.
IV.
RESPONSABILIDAD
4.1Los Directores, Jefes y/o titulares de los órganos y unidades orgánicas del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos, son responsables de velar por el
cumplimiento de la presente Directiva, así como el personal que intervenga en el
acto de entrega y recepción de cargo.
4.2 El incumplimiento de la presente Directiva genera la responsabilidad
administrativa, civil y/o penal a que hubiera lugar.
V.
DISPOSICIONES GENERALES
5.1La entrega y recepción de cargo es un acto de cumplimiento obligatorio y formal,
mediante el cual el servidor o funcionario, cualquiera sea su nivel jerárquico y
modalidad contractual bajo la cual preste sus servicios, hace entrega de los
bienes asignados, trabajos encomendados pendientes de atención, acervo
documentario de su competencia, tanto en soporte físico como electrónico, a su
reemplazante o a su jefe inmediato o a la persona que éste designe para tal fin,
dando su conformidad ambas partes.
5.2 La entrega y recepción de cargo se realiza en los supuestos siguientes:
a) Por término del vínculo laboral o contractual, sea por renuncia, conclusión en
el cargo, cese, jubilación, incapacidad permanente, destitución, despido,
rescisión de contrato, resolución o vencimiento de contrato, entre otros de
similar naturaleza.
b) Descanso vacacional cuando sea superior a treinta (30) días.
c) Licencia cuando sea superior a treinta (30) días.
d) Por acción de desplazamiento: designación, rotación, reasignación, destaque,
transferencia, permuta, encargo por más de treinta (30) días y comisión de
servicios, cuando exceda de treinta (30) días.
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e) Imposición de sanciones disciplinarias, en caso de suspensión o cese
temporal desde treinta (30) días a más.
f) Extinción del Contrato Administración de Servicios (CAS).
g) Suspensión en el cargo por medida disciplinaria, sin goce de remuneraciones
por periodos de treinta (30) días a más.
5.3 El servidor o funcionario saliente hará entrega del cargo, el último día de
permanencia en el puesto de trabajo, conforme a lo establecido en la presente
Directiva.
11195.4 Los Anexos correspondientes a la entrega de cargo, deben ser elaborados en
1 ,, 7,;;2,'Z'.1;
OFICINDE
ASTSJUR/DICA
R. JimM.
tres (03) ejemplares, los que son distribuidos de la siguiente manera:
a) Un original se entregará al funcionario entrante o al jefe inmediato o a la
persona que éste designe (quien procederá a archivarlo en la unidad orgánica
u órgano del que se hace entrega de cargo).
b) Un original se entregará al funcionario o servidor saliente.
c) Un original se entregará a la Oficina de Recursos Humanos.
5.5 Excepcionalmente y por motivos de carga laboral el jefe inmediato superior
autorizará que la entrega de cargo del servidor o funcionario saliente, se realice
en un plazo no mayor a tres (03) días calendario luego del cese o conclusión de
las labores correspondientes.
nis -rin de lustieva
Uer cho' Humanos
OFIC NA GENERAL
DE
N
AD INISTRACIÓ
.LO PE Z
El funcionario entrante o el jefe inmediato, remitirá un original de los documentos
de entrega de cargo a la Oficina de Recursos Humanos, conforme a lo
establecido en el literal c) del numeral 5.4 de la presente Directiva, a fin de que
verifique la entrega de sellos y el fotocheck, para proceder a su respectiva baja
en el legajo personal, entre otras acciones que sean de su competencia.
5.7 Cuando el funcionario entrante y/o el jefe inmediato o a la persona que éste
designe, formulen observaciones en el Anexo I, le otorgará al servidor o
funcionario saliente, un plazo máximo de hasta cinco (05) días calendario, para
realizar la subsanación respectiva.
4
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de Justicia
y Derechos Humanos
PERU
Secretaria
General
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
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5.8 En el caso que las observaciones no hayan sido subsanadas por el servidor o el
funcionario saliente ante el funcionario entrante o jefe inmediato, o la persona
que este designó para recibir la entrega de cargo dentro del plazo otorgado, el
original que le corresponde a la Oficina de Recursos Humanos, deberá ser
remitido en el plazo de un (01) día, mediante documento, a la Oficina General de
Administración, a fin de que dicha Oficina General realice las acciones
correspondientes, en el marco de lo establecido en el numeral 4.2 del artículo IV
de la presente Directiva.
VI. PROCEDIMIENTO
6.1 En los casos señalados en el numeral 5.2 de la presente Directiva, el jefe
Miniatde iustkin
y DMilumaros
inmediato o la persona que éste designe para efectuar la recepción de entrega
OFICINA ENERAL CE
A
ASESO'
R. Ji
del cargo del funcionario y/o servidor, comunicará a la Oficina de Recursos
énez M.
Humanos, la ocurrencia de alguno de los supuestos contemplados en la
presente Directiva.
te)
,11 %=.
6.2
Entrega de cargo del funcionario saliente
6.2.1 Es responsabilidad del funcionario saliente realizar su entrega de cargo,
K. A. M.
proporcionando la documentación y/o información sobre el estado de su
gestión, debiendo establecer una fecha de corte y presentar la
documentación que corresponda.
inKter r, e Pusticia
Derecho Humanos
CINA
ADMINI
ENERAL
RACIÓN
A. OPEZ
6.2.2 Para el caso del literal a) del numeral 5.2 de la presente Directiva, el
funcionario para la entrega de cargo deberá presentar y/o entregar lo
siguiente:
a)
Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos. (Anexo I)
b)
Declaración Jurada de no retirar documentación y compromiso de
confidencialidad. (Anexo II)
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de Justicia
y Derechos Humanos
PERU
Secretaria
General
Oficina General de
Administración
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c)
Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo III)
d)
Sellos.
e)
Fotochek. En caso de pérdida, se deberá presentar una declaración
jurada indicando la pérdida del mismo.
f)
Acta de Transferencia de Gestión (Anexo IV), la misma que deberá
ser presentada conjuntamente con un Informe de Gestión,
conteniendo principalmente los siguientes aspectos:
1. Estado de los fondos de caja chica, de ser el caso.
2.
Acervo documentario.
3.
Relación de personal a
su
cargo, (cuando corresponda),
especificando las labores encomendadas y el estado de su
ejecución.
4.
Presentación del Plan Operativo o Plan Estratégico Institucional
correspondiente al órgano o unidad orgánica, informando el nivel
de cumplimiento durante su gestión.
5.
Relación de Informes de Control recibidos del Sistema Nacional
de Control durante su gestión, y el estado de implementación de
las recomendaciones, incluyendo las acciones judiciales que se
hubieren generado, entre otros.
6.
Ministen
De
OFIC
o
rE
obtenido durante su gestión, así como de las metas
programadas, que aún se encuentren pendientes.
k ADMINISTRA
LÓ P
Información consolidada sobre el desempeño y resultado
7.
Informe sobre el estado de expedientes pendientes de atención
o de resolución.
8. Agenda o diligencias pendientes de realización al concluir el
periodo de gestión, priorizando los temas y gestiones de urgente
atención y plazos por vencer, proporcionando recomendaciones
para la gestión entrante.
M. Torres S
9.
Indicación de factores internos y externos vinculados con el
desarrollo de la gestión a su cargo, relacionados a su vez con el
logro de objetivos y metas de la unidad orgánica.
6
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de Justicia
y Derechos Humanos
PERU
Secretaría
General
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
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g)
Inventario físico de bienes muebles asignados por la Oficina de
Abastecimiento y Servicios. (Anexo V)
h)
Declaración Jurada de ingresos, bienes y rentas, conforme a Ley.
6.2.3 En el caso de los supuestos consignados en los literales b), c), d) y e) del
numeral 5.2 de la presente Directiva, la entrega de cargo de los
funcionarios comprenderá solamente el Acta de Entrega de Cargo del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo I).
6.2.4 El acto de la entrega de cargo de funcionarios, se realizará con presencia
de un representante del Órgano del Control Institucional, para cuyo efecto
se solicitará su participación, extendiéndose el Acta correspondiente
(Anexo I)
6.3
Entrega de cargo del servidor saliente
6.3.1 La entrega de cargo del servidor saliente, deberá efectuarse al jefe
inmediato o a la persona que éste designe.
6.3.2 En el caso de que se configure el supuesto del literal a) del numeral 5.2, el
servidor para la entrega de cargo deberá presentar y/o entregar lo
siguiente:
a)
Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos. (Anexo I)
b)
Declaración Jurada de no retirar documentación y compromiso
de confidencialidad. (Anexo II)
c)
Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. (Anexo III)
d)
Sellos.
e)
Fotocheck. En caso de pérdida, se deberá presentar una declaración
jurada indicando los motivos del mismo.
f)
Inventario físico de bienes muebles asignados por la Oficina de
Abastecimiento y Servicios. (Anexo V)
7
Ministerio
PERU de Justicia
y Derechos Humanos
Secretaria
General
Oficina General d
Administración
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
g
)
Declaración Jurada de ingresos, bienes y rentas, cuando el servidor
hubiera tenido un cargo de manejo o administración de fondos,
conforme a lo dispuesto por la Ley N° 30161, Ley que regula la
presentación de declaración jurada de ingresos, bienes y rentas de los
funcionarios y servidores públicos del Estado.
6.3.3 En los supuestos de los literales b), c), d) y e) del numeral 5.2 de la
1119
presente Directiva, la entrega de cargo del servidor se realizará sólo con la
entrega del Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos
Dere "
OFICINA GL
ASESORIA RlDICA
R. Jimén
Humanos. (Anexo I)
6.3.4 El servidor o funcionario que no efectúe su entrega de cargo, o lo hiciera
fuera del plazo establecido en la presente Directiva, será pasible de
responsabilidad por las acciones pertinentes que deriven de tal hecho,
conforme al nivel y grado de responsabilidad que se le haya sostenido en
el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
VII. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
7.1 Los equipos de telefonía móvil y cuenta de correo otorgados por la Oficina
General de Tecnologías de Información se entregarán y cancelarán,
respectivamente, conforme a las disposiciones y formatos que dicha Oficina
General establezca para el personal que concluya su vínculo laboral o
contractual con el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. Los cargos de
dichos formatos serán entregados por el funcionario o servidor saliente,
conjuntamente con la documentación que se presente para la entrega de cargo,
el último día de permanencia en la Entidad.
7.2 En el caso que el funcionario o servidor saliente, por fuerza mayor u otra razón
similar, no cumpliera con efectuar la entrega de cargo formalmente, el jefe
superior inmediato designará a un responsable para que en coordinación con el
representante de la Oficina de Abastecimiento y Servicios, realicen el respectivo
Inventario Físico de Bienes Muebles Patrimoniales, a fin de dar conformidad o
determinar el faltante de bienes y otros si lo hubiera, adoptando en el momento
8
PERU
Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
Secretaría
General
(Acula General cte
Administración
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
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las acciones que hubiera lugar. En el caso de los Funcionarios, se podrá solicitar
la participación del Órgano de Control Institucional.
7.3 La presente Directiva, así como los Anexos que forman parte integrante de la
misma, se encontrarán publicados en el Portal Institucional del Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos.
f
I 1119
!H.> io tic lushou
y flor hol Humanos
7.4 La Guía Técnica de Probidad Administrativa "Transferencia de Gestión"
aprobada por Resolución de Contraloría N° 373-2006-CG y las normas que la
! OFICIN GENERAI DE
ASESCA
modifiquen o la sustituyan, se aplicará supletoriamente en todo lo no regulado en
R.énez M.
la presente Directiva.
7.5 La entrega de cargo del Titular de la Entidad, de los Viceministros y del
Secretario General, se efectúan conforme a lo que dispone la Guía referida en el
numeral precedente, o la norma que la sustituya.
kws°
4os
0
VIII. ANEXOS
•
Anexo I: Acta de Entrega de Cargo del Ministerio de Justicia y Derechos
Humanos.
•
Anexo II: Declaración Jurada de no retirar documentación y compromiso de
confidencialidad.
timba
manos
•
DE
ADMINIST CIÓN
Anexo III: Constancia de no adeudo de documentos, bienes y/o fondos al
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
•
Anexo IV: Acta de transferencia de gestión.
•
Anexo V: Inventario físico de bienes que le fueron asignados por la Oficina de
Abastecimiento y Servicios.
•
Anexo VI: Glosario de Términos.
9
Ministerio
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y Derechos Humanos
PERU
Secretaría
General
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
ANEXO I
ACTA DE ENTREGA DE CARGO DEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS
HUMANOS
GENERALIDADES:
I.
LUGAR .
FECHA: HORA•
ENTIDAD: MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
DEPENDENCIA .
AREA/OFICINA•
II. DATOS DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO QUE ENTREGA EL CARGO:
NOMBRES Y
APELLIDOS•
CARGO .
RÉGIMEN LABORAL .
III.
N°
ENTREGA DE CARGO:
TEMA / DENOMINACIÓN
SITUACIÓN O NIVEL DE AVANCE
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de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
RECOMENDACIONES:
IV. SITUACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO (Archivos, Expedientes, Files,
entre otros)
N°
TIPO DE DOCUMENTO
TEMA / DENOMINACIÓN
UBICACIÓN
OBSERVACIONES
nkterio e luNticiif
ycho i himnos
OFENERAL
V. RECOMENDACIONES:
2
P RU
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de Justicia
y Derechos Humanos
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"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
OBSERVACIONES:
VI.- DATOS DEL SERVIDOR/FUNCIONARIO QUE RECIBE EL CARGO
NOMBRES Y APELLIDOS .
-
CARGO
RÉGIMEN LABORAL .
Observaciones (De recepción de cargo)
SE SUSCRIBE LA PRESENTE ACTA DE ENTREGA DE CARGO, EN SEÑAL DE
CONFORMIDAD
Minis o de sticin
echos manos
ENTREGUÉ CONFORME
RECIBÍ CONFORME
DNI:
DNI:
(Nombres y apellidos de quien entrega)
(Nombres y apellidos de quien recibe)
y1
OFICINA G NERAL
ADMIRACIÓN
ÓPEZ
NOTA: De ser necesario se deberá adjuntar los anexos y los documentos
correspondientes que sustenten cada uno de los rubros indicados.
PERU
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y Derechos Humanos
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"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
ANEXO II
DECLARACIÓN JURADA DE NO RETIRAR DOCUMENTACIÓN Y COMPROMISO
DE CONFIDENCIALIDAD
Por
el presente
documento
el suscrito
(a) identificadoconDNIN°
condomicilioen
alcesar enelcargode
queejercíduranteelperíodode
hasta
DECLARO BAJO JURAMENTO:
1. Que no he retirado, ni retiro documentación confidencial del Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos, ni en medio físico, ni electrónico, ni similares.
2. Conocer los alcances de la Ley N° 27588, Ley que establece prohibiciones e
incompatibilidades de funcionarios y servidores públicos, así como de las
personas que presten servicios al Estado bajo cualquier modalidad contractual,
y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 019-2002-PCM.
ME COMPROMETO:
1. A guardar reserva y no revelar, difundir o entregar, ni hacer pública por medio
Alinisi o de ius
Y per bos Hurn
la
OFICE L
DE
ADMINISTRAD, N
alguno, cualquier información o asunto a la que haya podido acceder directa o
indirectamente con ocasión del ejercicio de las actividades en el Ministerio de
Justicia y Derechos Humanos.
Ministerio
PERU de Justicia
y Derechos Humanos
Seoetaria
General
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
`Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
2. A no emplear en provecho propio o de terceros o en perjuicio o desmedro del
Estado o de terceros; aquella información que sin tener reserva legal pudiera
resultar privilegiada por su contenido relevante a la cual haya podido tener
acceso directo o indirecto en el Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
FECHA
FIRMA DEL DECLARANTE
DNI N°
MinisterioJusticia
y Derechos umill.
FICINA NERAL
1"-ADMINI D RACIÓN
ÓPEZ
PE RU
Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
ANEXO III
CONSTANCIA DE NO ADEUDO DE DOCUMENTOS, BIENES Y/0 FONDOS AL
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS
Nombres y apellidos:
Órgano del que depende:
Cargo:
Fecha de desvinculación:
Funcionario
1.
Personal de Planilla Personal CAS
La Oficina de Recursos Humanos a través del
encargado de Archivo, previa verificación de la
Entrega de Cargo, hace constar que la persona en
Sello y Firma
mención, No Adeuda el Documento de
Identificación Interna (Fotocheck).
2.
La Oficina de Abastecimientos y Servicios a través
de Control Patrimonial previa verificación de la
Asignación de Bienes Patrimoniales, deja expresa
constancia que la persona en mención, no
Sello y Firma
adeuda, ni tiene pendiente entrega de bienes
patrimoniales.
6
PERU
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de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
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3.
La Oficina Financiera, previa verificación de los
Vales Provisionales Pendientes, Comprobantes de
Pago deja expresa constancia que la persona en
mención, no adeuda por concepto de rendición de
fondos para pagos en efectivo, viático y/o
Sello y Firma
encargos.
4.
El Centro de Estudios en Justicia y Derechos
Humanos a través del Centro de Documentación,
previa verificación, deja expresa constancia que la
persona en mención no adeuda material
Sello y Firma
bibliográfico.
5. La oficina usuaria al que depende la persona en
mención, previa verificación de la Entrega de
Cargo, deja expresa constancia que no adeuda
documentos, información, artículos de oficina,
Sello y Firma
sellos y otros pendientes.
6.
La Oficina General de Tecnologías de Información,
deja expresa constancia que la persona en
mención, no adeuda ni tiene pendiente entrega de
Sello y Firma
equipos móviles celulares y/o accesorios.
Firma del Funcionario / Servidor
Fecha://
do
Ci
mas».
ERAL
ADMINIST
7
Ministerio
PERÚ de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
ANEXO IV
ACTA DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN
1 ._
DENOMINACIÓN DEL LA UNIDAD
ORGÁNICA, OFICINA / DIRECCIÓN
2.-
DATOS DEL CARGO QUE SE ENTREGA
Denominación del cargo
Resolución de designación (en caso
corresponda)
Fecha de ingreso
3.-
DATOS DE LA PERSONA QUE ENTREGA EL CARGO
Apellidos y Nombres
DNI N°
4.-
DATOS DE LA PERSONA QUE RECIBE EL CARGO
Apellidos y Nombres
DNI N°
5.-
DATOS DEL VEEDOR DESIGNADO POR EL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
Apellidos y Nombres
DNI N°
6.-
INFORME DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN / ACTA DE ENTREGA - RECEPCIÓN DE CARGO
Se adjunta el Informe de Transferencia de Gestión / el Acta de Entrega - Recepción de Cargo (SEGÚN CORRESPONDA) y los
anexos requeridos debidamente NÁsados.
7.-
OBSERVACIONES
l
acuerdo a ello, ambas partes dejan constancia de la conformidad del proceso de transferencia, para cuyo efecto
. criben el presente documento, en Lima a los
del mes de de
■.
Firma del servidor que entrega el cargo DNI N°
Firma del servidor que entrega el cargo
DNI N°
■
;,'IrrIls I
I7jint ).
OFICINA GENE
DE
ADMINISTRAC
A. LÓPEZ
8
D38
CÓDIGO
N
rn
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12.1
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CO
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OZ
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I
SERVIDO R i ("BUCO
I
MODELO
CAS ( )
SECIGRISTA ( )
CA RGO1
S ERIEN °
AUEBLE
)
DISTRITO
V.-
PRACTICANT E (
PR OVINCIA
IV.-
CO D. N 2
CO D. N 2
III.-
OTR OS (
II.-
)
'O BSERVAC IO NES
1
A LACULMINACION DE MI RELACI ÓN LABORAL CONEL MINISTERIO DE JUSTICIA Y DERECHOS HUMANOS, PREVI O AMIRETIRO EFECTUARE LA ENTREGA FORMAL DE LOS BIENES MUEBLES ASIG NADOSCONELPRESENTE DOCUMENTO, ASUMI EN DO LA R ESPONSABILIDAD POR EL
INCUM PLIMIENTO
EN CASODEPERDIDA, EXTRAVIO, ROBO Y/O DETERIORO DEALGUNO DE LOS BIENES MUEBLES DETALLADOS EN ESTEDOCU MENTO, POR ACTITUD NEGLIGENTE O DESCU IDO. ESTOS SERÁN RESTITUIDOS O REPARA DOSPOR MI PROPIO PECULIO. ASIMIS MO. INFORMAR EALÁREA DE CONTROL
PATRIMONIAL O PORTUNAMEN TE.
COMPRO MISODELAPERSONA RESPONSABLE DE LOS BIENESMUEBLES:
ESTA DO N: NUEVO B: BUE NO R: REGULAR M: MALO
PATRI MON IAL
TIPODEBIEN
FUN CI ONARIO ( )
V. - DESC RIPC I ÓN DE LOS BIENES MU EBLES. -
CONDICI ÓN. -
NOMBRESYAPELLIDOSDELTRABAJADOR Y/O PER SONA RESP ONSABLE DE LOS BIENES MU EBLES. -
CARG O
DATO S DEL RE CEPT OR: NOMBRES Y APELLIDOS DELFUNC IONARIOOSERVIDOR
(LOCAL)
CARGO
OFI CINA/ M ÓDU LO
DATOS D EL TRAN SF ER ENTE: NOMBR ES Y APELLID OSDELFUNC IONARIOOSERVIDOR
1.-
oN INCI
2.-
oN INC
I. - UNIDAD ORG ÁNICAY/O DEPENDEN CIA. -
1FECHA
INC
DEPARTAMENTO
NOIDD 3UIO
ENTREGA DE C ARGO - INVENTARIO F ÍSICO DE BIENES AS IGN AD OS
1
Ministerio de Justicia
y LacrechOs [un:va nos
e u i2 2d
ANEXO V
1
,
PERU
Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
ANEXO VI
GLOSARIO DE TÉRMINOS
a. Funcionario.- Aquel servidor que independientemente del régimen laboral o
contractual, ejerce función de dirección de un órgano o unidad orgánica del
Ministerio de Justicia y Derechos Humanos.
b. Servidor.- Aquel servidor que independientemente del régimen laboral o
contractual, no ejerce función de dirección.
c. Cese Definitivo.- Es el alejamiento definitivo del empleado público, al término
de la Carrera Administrativa.
d. Cese Temporal.- Es el alejamiento temporal del empleado público, por
suspensión. Convencional, disciplinario, judicial o legal.
e. Comisión de Servicio.- Es el desplazamiento temporal del servidor fuera de la
sede habitual de trabajo, dispuesta por la autoridad competente, para realizar
funciones según el nivel de carrera, grupo ocupacional y especialidad
alcanzados y que estén directamente relacionadas con los objetivos
institucionales.
f. Designación.- La designación consiste en el desempeño de un cargo de
responsabilidad directiva o de confianza por decisión de la autoridad
competente.
g. Destaque.- El destaque consiste en el desplazamiento temporal de un servidor
a otra entidad a pedido de ésta debidamente fundamentado, para desempeñar
funciones asignadas por la entidad de destino dentro de su campo de
competencia funcional.
h. Encargo.- Es la asignación temporal del servidor para que desempeñe un
cargo de igual o mayor jerarquía de su especialidad.
i. Permuta.- Es el desplazamiento simultáneo entre dos servidores públicos, por
1 Minister'Justicia
y Derecho umanos
i1 OFICIARA
DE
ADMINISTRACIÓ
acuerdo mutuo, perteneciente al mismo grupo ocupacional, nivel de carrera y
proveniente de entidades distintas.
j. Rotación.- Cuando un servidor es trasladado de un cargo de funciones
similares dentro de la misma entidad.
PERU Ministerio
de Justicia
y Derechos Humanos
"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú"
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
k.
Reasignación.- Consiste en el desplazamiento de un servidor, de una entidad
pública a otra, sin cesar en el servicio y con conocimiento de la entidad de
origen.
I.
Transferencia.- La transferencia consiste en la reubicación del servidor en
entidad diferente a la de origen, a igual nivel de carrera y grupo ocupacional
alcanzado. La transferencia tiene carácter permanente y excepcional y se
produce sólo por fusión, desactivación, extinción y reorganización institucional.