Página 1 de 41 ADQUIRIR BIENES Y SERVICIOS Código: 2BS-FR-0041 Fecha: 27/06/2012 PLIEGO SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA Versión: 1 POLICÍA NACIONAL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA – MENOR CUANTIA No. PN CESAP SA 34-2015 OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. LUGAR: ADMINISTRACION DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Diag. 44 No. 68B - 30, Bogotá D.C. Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso) Tel. 6 05 76 75 BOGOTA D.C, FEBRERO DE 2015 Página 1 de 81 CAPÍTULO I CONDICIONES GENERALES El presente Proyecto de Pliego de Condiciones contiene disposiciones de tipo general aplicables a los diferentes procesos que efectúa el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS; igualmente cuenta con 4 Anexos dispuestos y preparados por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS y 4 Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente. 1. CONDICIONES BÁSICAS. PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. CLASIFICACIÓN UNSPSC 80111620 1.1 Objeto Segmento Familia Clase Producto (80) Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresa y Servicios administrativos. (11) Servicios de recursos Humanos (16) Servicios de personal temporal (00) Servicios de personal temporal El presente proceso de contratación, se realizará por la modalidad de Selección Abreviada de Menor Cuantía, de acuerdo 1.2 Fundamento Jurídico de la Modalidad con lo establecido en los artículos 2°, numeral 2, literal b) de la de Selección Ley 1150 de 2007, y 59° del Decreto 1510 de 2013 y demás normas concordantes. El procedimiento señalado para la presente convocatoria, dada la modalidad de selección “abreviada de menor cuantía”, será el señalado en el artículo 59° del Decreto 1510 de 2013, así: a. El proyecto de pliego de condiciones y/o pliego de condiciones definitivo, se publicará conforme a lo establecido en el numeral cinco (5) “Cronología del Proceso” de este pliego de condiciones. b. Las observaciones al proyecto de pliego de condiciones y/o al pliego de condiciones, se surtirán conforme a lo señalado en el numeral cinco (5) “cronología del proceso” del proyecto de pliego de condiciones. 1.3 Procedimiento c. La entidad contratante hará las aclaraciones o modificaciones necesarias a los PLIEGOS DE CONDICIONES DEFINITIVOS, dentro de los términos establecidos en los mismos, lo cual se hará mediante ADENDAS, que se publicarán por los medios electrónicos de interactividad establecidos para el presente proceso. d. Manifestación de participar en el proceso de selección: Tres (3) días hábiles contados a partir del acto de apertura del presente proceso los posibles oferentes interesados en participar manifestarán su interés, con el fin de conformar una lista de posibles oferentes. La manifestación se hará a través de comunicación escrita, la cual debe ser entregada en la ciudad de Bogotá, Diagonal 44 Página 2 de 81 N° 68B – 30Bloque Administrativo, Oficina de Contratos (2do piso), o remitida al Centro Social a través del correo electrónico [email protected] Dicha manifestación sobre el interés en participar debe ser una expresión clara e inequívoca, libre y espontánea, sin que ella sea objeto de coacciones o presiones; así mismo el escrito deberá contener, las direcciones de correo electrónico, teléfonos, fax, celular, direcciones residenciales o empresariales, en donde el oferente pueda recibir comunicación del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, sobre la fecha y hora de la audiencia pública de sorteo, en caso de que esta tenga lugar. En todo caso para efectos de constancia y control de registro de posibles oferentes, se dispondrá de una planilla que se encontrará en la oficina del Grupo Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, la cual debe ser diligenciada por la persona que allegue la manifestación, en el caso de enviarse manifestaciones de interés por correo electrónico, se ingresara la información a la planilla por parte del grupo de contratos a la hora y fecha del recibo del correo. La manifestación de interés en el caso de uniones temporales y consorcios deberá indicar el nombre y/o razón social de cada uno de los integrantes, con su respectivo número de identificación, suscrita por el Representante Legal del Consorcio. A fin de poder participar en el sorteo de consolidación del artículo 59° del decreto 1510 de 2013. La manifestación escrita sobre el interés en participar es un requisito habilitante para que posteriormente se pueda presentar la propuesta por parte del oferente; si no se presenta escrito de manifestación para participar en el presente proceso, no se recibirá la propuesta que se allegue ulteriormente y en caso de no presentarse manifestación alguna sobre el interés de participar en el proceso, dentro del término previsto, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará el proceso desierto (artículo 59° del Decreto 1510 de 2013) Para el caso de uniones temporales y consorcios la carta de manifestación deberá indicar, decir y/o informar los integrantes que conforman la unión temporales o consorcio. SERÁ NULA LA PRESENTACIÓN DE VARIAS MANIFESTACIONES DE INTERÉS EN PARTICIPAR POR EL MISMO PROPONENTE, POR SÍ O POR INTERPUESTA PERSONA, EN CONSORCIO, UNIÓN TEMPORAL O INDIVIDUALMENTE. Cantidad de oferentes para realizar sorteo de consolidación: Si el número de posibles oferentes que presenten escrito de interés en participar en el presente proceso es superior a diez (10) el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Página 3 de 81 DE LA POLICÍA NACIONAL, puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes continuará el Proceso de Contratación.(artículo 59° del Decreto 1510 de 2013) De realizarse sorteo de consolidación de oferentes, el plazo de presentación de la oferta comenzará a contarse a partir del día de realización del sorteo de consolidación. (Ver numeral cinco (5) cronología del proceso) e. Sorteo de consolidación de oferentes: Se realizará entre quienes manifestaron interés en participar en el presente proceso de contratación, siempre y cuando el número de posibles oferentes sea superior a diez (10), el procedimiento será de acuerdo a los principios de transparencia, moralidad, igualdad e imparcialidad y conforme a lo establecido en este pliego de condiciones (ver numeral cinco (5) cronología del proceso “Audiencia Pública de sorteo”) f. Presentación de las ofertas: Estas se presentarán conforme a lo señalado en el numeral cinco (5) “cronología del proceso”. Vencido el término para la presentación de ofertas, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, a través de sus comités evaluadores procederá a la verificación y evaluación de las mismas en las condiciones señaladas en el pliego de condiciones. (ver numeral 5 cronograma del proceso) El resultado de la evaluación se publicará en la página Web del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional www.cesap.gov.codurante tres (3) días hábiles, termino en el cual los oferentes podrán presentar observaciones a las mismas; dichas observaciones serán resueltas por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, en el acto administrativo de adjudicación del proceso de selección. g. Adjudicación: Mediante acto administrativo motivado se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en el pliego de condiciones definitivo (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos) y que haya presentado la oferta más favorable de acuerdo a lo señalado en el artículo 26 del Decreto 1510 de 2013. Lo anterior una vez haya vencido el término de publicación y observaciones de las evaluaciones y conforme a lo establecido para ello en el pliego de condiciones. h. Publicación: El acto de adjudicación se publicara en La página Web www.cesap.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación. Declaratoria de desierta: En caso de declararse desierto el proceso, se iniciará uno nuevo sin publicación de proyecto de Página 4 de 81 1.4 Participantes 1.5Registro Único de Proponentes pliego de condiciones, modificando los factores que determinaron la declaratoria de desierto del proceso. Pueden participar en el presente proceso de selección las personas naturales o jurídicas públicas o privadas, consorcios o uniones temporales, que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes (RUP) como proveedores de los bienes y/o servicios que la entidad contratante pretende adquirir. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único De Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 8° del Decreto 1510 de 2013. Para la presente contratación se tiene estimado un valor de: SEISCIENTOS CUARENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS OCHO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 641.908.350.) M/CTE., con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.551500000053 de fecha 06 de febrero de 2015, expedido por la Jefe de Presupuesto del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. De acuerdo a los siguientes valores estimados por mes, los cuales se tienen como presupuesto oficial en consecuencia la propuesta no podrá superar el valor unitario de cada ítem así: VALOR ESTIMADO DE LA CONTRATACIÓN. 1.6Presupuesto Oficial ITEM 1 2 3 4 5 6 7 8 DESCRIPCION DEL BIEN O SERVICIO CANTIDAD MESERO 24 MAITRE 2 AUXILIAR DE ECONOMATO 2 CHEF 1 SUBCHEF 2 PORCIONADOR 1 AUXILIAR DE COCINA 24 STEWAR 5 VALOR TOTAL ESTIMADO POR MES VALOR UNITARIO ESTIMADO MENSUAL $ 1.570.683,00 $ 2.274.071,00 $ 1.654.650,00 $ 3.750.492,00 $ 2.489.985,00 $ 2.522.973,00 $ 1.570.683,00 $ 1.570.683,00 VALOR TOTAL ESTIMADO MENSUAL CON IVA $ 37.696.392 $ 4.548.142 $ 3.309.300 $ 3.750.492 $ 4.979.970 $ 2.522.973 $ 37.696.392 $ 7.853.415 $ 102.357.076 Nota 1: No deberá superar el presupuesto oficial por ítem, ni el valor total estimado Nota 2: Los valores antes señalados se entienden afectados por el valor del IVA en el caso en que este aplique; en todo caso el proponente deberá indicar en su oferta económica si el valor de los bienes y/o servicios ofertados incluyen o no el valor del IVA. 1.7Forma de pago El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de personal en misión, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan prestado los servicios de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de Página 5 de 81 cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato quien expedirá el mismo previa verificación de la nómina mensual por parte del Contador del Centro Social de Agentes y Patrulleros y elaboración del acta de novedades por parte de la Oficina de Talento Humano del Centro Social de Agentes y Patrulleros. c) Planillas y Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, así como los parafiscales, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. Los cuales deberán ser pagados dentro del término establecido sin sanciones y/o pagos adicionales por mora. d) Cuadro de costos (el cual será entregado en forma virtual a la dirección de correo electrónico suministrada por el supervisor del contrato al igual que la plantilla para la elaboración de la liquidación de nómina. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad del servicio contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil, sea ésta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. CERTIFICACIÓN BANCARIA El OFERENTE deberá aportar un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta, o por el representante Página 6 de 81 legal del proponente. Dicha certificación debe contener nombre del Banco, sucursal, el número de la cuenta, clase corriente o ahorros, el nombre del titular de la misma y su número de identificación. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. a) Lugar y condiciones de entrega: La prestación del servicio de personal en misión para actividades operativas se llevara a cabo en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 Nº 68 B – 30. 1.8Lugar, día, horario Plazo de Ejecución de entrega y b) Plazo de ejecución: El plazo de ejecución del contrato será de 7 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este contrato, lo que primero ocurra, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento (firma de las partes y expedición del registro presupuestal) y ejecución del contrato (aprobación de la garantía única por parte del Administrador). El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, adjudicará el contrato que surja de este proceso de contratación en forma total. El presente proceso será adjudicado de manera global; es decir por el valor total del presupuesto asignado para el presente proceso de contratación es decir la suma de SEISCIENTOS CUARENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS OCHO TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 641.908.350.) M/CTE 1.9. Forma de Adjudicación MIL El contrato se adjudicará mediante acto administrativo motivado al PROPONENTE, bien sea persona natural o jurídica nacional o extranjera, consorcio o unión temporal nacional o extranjera y que haya presentado la oferta que mejor satisfaga las necesidades del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. En ese entendido y de conformidad con las facultades del ordenador del gasto, se adjudicará en forma total el presente proceso, al oferente que cumpla estrictamente con los requisitos exigidos en los pliegos de condiciones (requisitos jurídicos, económicos, financieros y técnicos). Para la adjudicación la oferta deberá ser consistente con la calidad, cantidad especificaciones técnicas, jurídicas, económicas y financieras exigidas y los precios del mercado. En todo caso se Página 7 de 81 deberá cumplir con los requisitos solicitados en este de pliego de condiciones. El acto de adjudicación se publicara en la página www.cesap.gov.co, junto con la(s) respuesta(s) que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL,haga a la(s) observaciones hechas por los oferentes a los informes de evaluación. El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de su oferta por el tiempo de ejecución del respectivo contrato. Los valores presentados en la oferta no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación, sobre costos de cualquier clase y por ningún motivo se considerarán costos adicionales. Cuatro (04) meses contados a partir de la fecha de presentación de ofertas. 1.10Reajustes 1.11Validez de la Oferta El contrato se realizara por tracto sucesivo hasta por el valor total del presupuesto asignado para el proceso de contratación, de acuerdo a las necesidades del Centro Social de Agentes y Patrulleros, previa coordinación con el supervisor del contrato. 1.12 forma de ejecución 1.13No suscripción adjudicado del 1.14Supervisor del contrato Si el proponente, sin justa causa se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado, por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, iniciará los trámites contrato correspondientes ante las autoridades a que haya lugar con el fin de que al proponente se le impongan las respectivas sanciones, multas e inhabilidades para contratar con el Estado de conformidad con el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993. La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Talento Humano del Centro Social de Agentes y Patrulleros, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional; el Instructivo No 16 del 24 de marzo de 2010 emanado por el señor Director General de la Policía Nacional, el Instructivo 28 del 29 de Diciembre de 2014 emanado por el Director de Bienestar Social de la Policía Nacional y el artículo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 , sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. 2. CAUSALES DE RECHAZO DE LA PROPUESTA U OFERTA Son causales para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, rechace la oferta y/o propuesta las siguientes: a. Cuando el valor de la oferta económica supere el valor del presupuesto oficial asignado para la presente contratación. Página 8 de 81 b. Cuando se demuestre que el proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. c. Cuando el proponente, el representante legal ó el funcionario delegado para suscribir los actos jurídicos que se desprendan del presente proceso de contratación, se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución, la Ley y demás normas que directamente o por analogía se apliquen al régimen de la contratación estatal. d. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos que no correspondan a la realidad, falsos, tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL e. Cuando el objeto social principal y/o la actividad económica principal de la firma oferente, que se encuentre incluida en el Certificado de Existencia y Representación Legal, no faculte a la entidad para desarrollar, llevar a cabo, cumplir, etc., la actividad materia de la futura contratación; o cuando el Objeto Social y/o la actividad económica del proponente no se encuentre directamente relacionado con el objeto del contrato. f. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por Autoridad Competente. g. La presentación de más de una oferta por un mismo proponente o ser el representante legal o socio de más de una sociedad participante en el presente proceso de contratación. h. Cuando exista indicio grave que permita inferir confabulación entre los proponentes que altere la aplicación del principio de selección objetiva. i. Cuando la oferta no cumpla con las especificaciones técnicas mínimas exigidas, requerimientos mínimos establecidos en el pliego de condiciones o no cumpla con las cantidades mínimas requeridas. El oferente debe ofertar los ítems en las cantidades establecidas en el Anexo N° 1 de este pliego de condiciones. j. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que no correspondan a la realidad que le permita cumplir un requisito mínimo. k. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por autoridad competente. l. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos y cuya justificación no sea válida para el organismo. m. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. n. Encontrarse reportado en el boletín de responsabilidad fiscal que expide la Contraloría General de la República. o. La no presentación de la oferta económica. p. Cuando los oferentes se encuentren en algunas de las siguientes situaciones: Cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales, medidas cautelares, liquidación y cualquier otra circunstancia que permita presumir incapacidad o imposibilidad jurídica, económica o técnica del proponente para cumplir con el objeto del contrato. q. No tener capacidad jurídica al momento de presentar la oferta r. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea o en un lugar distinto al señalado en el presente Pliego de Condiciones. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones del Centro Página 9 de 81 Social de Agentes y Patrulleros no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora citada. El Proponente deberá presentarse al Grupo de Contratos del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS previendo las demoras imprevistas. En ningún caso EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se hará responsable del retraso en la entrada de algún Proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso. s. Cuando la oferta o propuesta se presente incompleta o en forma parcial, en tanto omita la inclusión de información o de alguno de los documentos o requisitos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas y solicitada su aclaración, subsanabilidad o presentación no se allegue o se allegue en forma incompleta, extemporánea, insuficiente o sin las previsiones solicitadas por la entidad, dentro del término perentorio establecido por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL t. No estar inscrito en el Registro Único de Proponentes en las condiciones contempladas en este pliego. u. La NO presentación de los documentos antes de la fecha establecida en el numeral 4 CRONOLOGÍA DEL PROCESO – PUBLICACIÓN PARA OBSERVACIONES Y PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS HABILITANTES, del pliego de condiciones. v. La no manifestación de interés en participar en el presente proceso de contratación en los términos establecidos en este pliego de condiciones. Es decir la presentación de oferta por quien no haya manifestado previamente interés en participar en el proceso. 3. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO ELCENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, declarará desierto el presente proceso en los siguientes casos: El CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar, cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten propuestas, o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. Si de la consulta y análisis de precios o condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, la entidad podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso, caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. La declaratoria de desierta del proceso se hará mediante acto motivado, el cual se notificará a todos los proponentes. Contra este acto administrativo procede el recurso de reposición, en las condiciones establecidas en el artículo 76 de la Ley 1437 de 2011. 4. ANÁLISIS DE GARANTÍAS DETERMINACIÓN DE GARANTÍAS TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, ASIGNACIÓN DEL RIESGO Y En la definición de los parámetros de mecanismos de cobertura de los riesgos deberán efectuarse dentro de los términos definidos en el Titulo III Capítulo I del Decreto 1510 de 2013. Página 10 de 81 GARANTÍAS DEL PROCESO ETAPA PRECONTRACTUAL MECANISMO DE COBERTURA CLASE DE RIESGO ESTIMACI ON DEL RIESGO ASIGNACION DEL RIESGO VIGENCIA JUSTIFICACION COBERTURA / VIGENCIA DESDE LA PRESENTACI ON DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MAS. AMPARA LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA POR EL DIEZ POR CIENTO (10%) DEL PRESUPUESTO OFICIAL DESDE LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Y POR CUATRO (4) MESES MÁS. LA NO SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO SIN JUSTA CAUSA RIESGO JURÍDICO GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA TIPIFICACION DE LOS RIESGOS LA NO AMPLIACION DE LA VIGENCIA DE LA GARANTIA DE SERIEDAD DE OFERTA CUANDO EL TERMINO PREVISTO EN LA INVITACION PARA LA ADJUDICACION DEL CONTRATO SE PRORROGUE O CUANDO EL TERMINO PREVISTO PARA LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO SE PRORROGUE SIEMPRE Y CUANDO ESAS PRORROGAS NO EXCEDAN UN TERMINO DE TRES MESES. RIESGO JURÍDICO LA FALTA DE OTORGAMIENTO POR PARTE DEL PROPONENTE SELECCIONADO DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO EXIGIDA POR LA ENTIDAD PARA AMPARAR EL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO. RIESGO JURÍDICO Diez por ciento (10%) DEL PROPONENTE MONTO SELECCIONAD DEL O. PRESUPUE STO OFICIAL. EL RETIRO DE LA OFERTA DESPUES DE VENCIDO EL TERMINO FIJADO PARA LA PRESENTACION DE LAS OFERTAS. RIESGO JURIDICO ETAPA CONTRACTUAL MECANISMO DE COBERTURA GARANTÍA ÚNICA CLASE DE RIESGO RIESGO JURÍDICO TIPIFICACIÓN ESTIMACIÓN ASIGNACIÓN DE DEL RIESGO DEL RIESGO LOS RIESGOS INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 20% DEL VALOR DEL CONTRATO CONTRATISTA Página 11 de 81 VIGENCIA JUSTIFICACIÓN COBERTURA / VIGENCIA AMPARA EL RIESGO DE INCUMPLIMIENTO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. LA ESTIMACIÓN DEL RIESGO CUBRE EL 20% DEL VALOR DEL VIGENTE POR CONTRATO COMO QUIERA QUE SE PRETENDE EL UN PAGO PARCIAL O TÉRMINO DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE IGUAL A CAUSE A LA ENTIDAD, EN LOS MISMOS LA VIGENCIA TÉRMINOS DE LA CLÁUSULA PENAL DEL CONTRATO Y PECUNIARIA. CUATRO MESES MÁS. GARANTÍA ÚNICA RIESGO JURÍDICO CALIDAD SERVICIO CINCUENTA POR DEL CIENTO (50%) DEL CONTRATISTA VALOR DEL SERVICIO NO PAGO DE TREINTA POR SALARIOS CIENTO (30%) DEL RIESGO JURIDICO PRESTACIONES E CONTRATISTA VALOR DEL INDEMNIZACIONES CONTRATO. LABORALES. GARANTÍA ÚNICA RIESGO FINANCIERO GARANTÍA ÚNICA DAÑOS A TERCEROS POR RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRAPOR 200 SMLMV CONTRACTUAL CONTRATISTA AMPARA EL RIESGO DE MALA CALIDAD DEL SERVICIO DURANTE LA VIGENCIA DEL CONTRATO y CUATRO MESES MAS, BUSCANDO RESARCIR EL DETRIMENTO CAUSADO A LA ENTIDAD POR MALA CALIDAD O INSUFICIENCIA VIGENTE POR DEL SERVICIO PRESTADO UN TÉRMINO IGUAL A LA VIGENCIA DEL CONTRATO Y CUATRO MESES MÁS. AMPARA A LA ENTIDAD DE LOS VIGENTE POR PERJUICIOS QUE SE LE OCASIONE CONSECUENCIA DEL UN TERMINO COMO DE LAS IGUAL A LA INCUMPLIMIENTO OBLIGACIONES LABORALES A QUE VIGENCIA DEL CONTRATO Y ESTE OBLIGADO EL CONTRATISTA TRES (3) AÑOS DERIVADAS DE LA CONTRATACIÓN DEL PERSONAL UTILIZADOS PARA LA MAS EJECUCIÓN DEL CONTRATO. AMPARA LOS DAÑOS PRODUCIDOS POR EL CONTRATISTA CON OCASIÓN DE LA EJECUCIÓN DE CONTRATO VIGENTE POR AMPARADO, Y SERÁN BENEFICIARIOS EL TÉRMINO DE TANTO LA ENTIDAD CONTRATANTE LA VIGENCIA COMO LOS TERCEROS QUE PUEDAN DEL CONTRATO. RESULTAR AFECTADOS POR LA RESPONSABILIDAD EXTRACONTRACTUAL DEL CONTRATISTA O SUS SUBCONTRATISTA. ARTICULO 117 DECRETO 1510 DE 2013 CLAUSULAS SANCIONATORIAS MULTA MULTA RIESGO JURÍDICO RIESGO JURÍDICO LA NO CONSTITUCIÓN DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS LA PÓLIZA DE GARANTÍA ÚNICA INCUMPLIMIENTO PARCIAL MULTA CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO DOS (0.2%) DEL VALOR DEL CONTRATO MULTAS CUYO VALOR SE LIQUIDARA CON BASE EN UN CERO PUNTO CINCO (0.5%) DEL VALOR DEJADO DE CUMPLIR O ENTREGAR CONTRATISTA LA MULTA SE APLICARA POR CADA DÍA DE RETARDO Y HASTA POR DIEZ(10) DÍAS CONTRATISTA LA MULTA SE APLICARA POR CADA DIA DE RETARDO HASTA POR UN PLAZO DE QUINCE (15) DIAS CALENDARIO QUE SE DESCONTARA DEL SALDO QUE LE ADEUDE LA ENTIDAD. ESTA SANCIÓN SE IMPONDRA MEDIANTE ACTO ADMINISTRATIVO MOTIVADO EN EL QUE SE EXPRESARA LAS CAUSAS QUE DIERONLUGAR A ELLA. Página 12 de 81 CUANDO EL CONTRATISTA NO CONSTITUYA DENTRO DEL TERMINO Y EN LA FORMA PREVISTA EN EL CONTRATO O EN ALGUNO DE SUS MODIFICATORIOS, A POLIZA DE GARANTIA UNICA AMPARA LA MORA O INCUMPLIMIENTO PARCIAL DE ALGUNA OBLIGACION DERIVADA DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA CLAUSULA PENAL PECUNIARIA RIESGO JURÍDICO INCUMPLIMIENTO TOTAL DECLARATORIA DE CADUCIDAD VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CONTRATISTA Página 13 de 81 EL VEINTE POR CIENTO (20%) DEL VALOR TOTAL DEL CONTRATO CUANDO SE TRATE DE INCUMPLIMIENTO TOTAL DEL CONTRATO Y PROPORCIONAL AL INCUMPLIMIENTO PARCIAL DEL CONTRATO AMPARA EL INCUMPLIMIENTO PARCIAL O DEFINITIVO DEL CONTRATO POR PARTE DEL CONTRATISTA , SE BUSCA EL PAGO PARCIAL Y DEFINITIVO DE LOS PERJUICIOS QUE SE CAUSEN A LA ENTIDAD Riesgo Bajo Riesgo Alto Página 14 de 81 Impacto Valoración del Riesgo Contratist a Verificación Estricta de los documentos que confroman la oferta por parte del comité evaluador Probabilidad Menor Evitar el Riesgo CESAP Reducir la probabilidad de ocurrencia solicitando en la especificacione s técnicas experiencia como requisito hbailitante Menor Evitar el Riesgo ¿A quién se le asigna? Tratamiento / Controles a ser implementado s Improbable Tratamient o del Riesgo Impacto después del tratamiento Probable Riesgo Medio Riesgo Alto Impacto Valoración y Categoría del Riesgo Moderado Menor Declaratoria de desierto del proceso Probabilidad Riesgos Operacionales Riesgos Operacionales Falsedad en los documentos que conforman la oferta Términaciónanorma nl del proceso de contratación y no cumplimiento del objeto del contrato Probable Tipo Selección Falta de Experiencia requerida para la correcta ejecución del contrato Consecuencia de la ocurrencia del evento Posible Etapa Descripción (que puede pasar y, como puede ocurrir) Selección Fuente Externo Externo 2 Específico 1 Específico N o Clase ANÁLISIS DEL RIESGO Y LA FORMA DE MITIGARLO ¿Afecta el equilibrio económic o del contrato? NO NO Monitoreo y revisión Fecha estimada en que se inicia el tratamient o Fecha estimada en que se completa el tratamient o ¿Cómo se realiza el monitoreo ? Periodicida d ¿Cuándo? Estructurador Aprobación Estudio del Estudio Previo Previo Aprobación del Estudio Previo Aprobación del Estudio Previo Una vez se apruebe el Estudio Previo Elvaluación de Propuestas Evaluación de Propuestas Informe de evaluación de propuestas Una vez se públicque la evaluación de las propuestas Persona responsable por implementar el tratamiento Comité Evaluador Página 15 de 81 Riesgo Medio Riesgo Bajo Riesgo Medio Riesgo Bajo Posible Menor Menor Moderado Menor Reducir la probabilidad de la ocurrencia Raro Contratist a Actividades de supervisión, controles periodicos, informes. Reducir la probabilidad de la ocurrencia Improbable CESAP Determinar y solicitar el presupuesto adecuado para dar cumplimiento a la necesidad de la entidad Raro Riesgo Alto Riesgo Medio Establecer canales de comunicación frecuentes con el contratista actividades de supervisión Riesgo Alto Evitar el Riesgo CESAP 20% y Contratist a 80% Riesgo Medio Moderado Mayor CESAP Mayor Evitar el Riesgo Planeación disponibilidad de recursos y estricto estudio de mercado y del sector Mayor Quejas e insatisfacción de los usuarios del CESAP. Posible No cumplimiento con la necesidad de la entidad en el envio de comunicaciones oficiales Raro Riesgos Operacionales Incumplimient o de los tiempos establecidos de entrega según la matriz propuesta por el contratista. Fallas en la operación de las actividades del Grupo Posible Riesgos Operacionales Riesgos Operacionales Riesgos Financieros Agotamiento de presupuesto durante el desarrollo del contrato Declaratoria de desierto del proceso Raro Selección Ejecución Ejecución Externo Interno Interno Específico General Terminación del contrato unilateral por parte del contratista Ejecución 6 Interno 5 General 4 Específico 3 Que no se presente el oferente al proceso de selección NO SI Estructurador Aprobación Estudio del Estudio Previo Previo Supervisor del Contrato Contratista Supervisor del Contrato SI NO Responsable s Direcciones Técnicas Supervisor del Contrato Contratista Aprobación del Estudio Previo Aprobación del Estudio Previo Una vez se apruebe el Estudio Previo Inicio de ejecución del contrato Informe de Finalizació supervisión n de mensual ejecución Soporte de del contrato Actividades En el momento de realizar la solicitud de presupuest o Aprobación del presupuest o Seguimient o a la solicitud Durante la elaboracion de los estudios previos Inicio de ejecución del contrato Finalizació n de ejecución del contrato Informes Periodico Mensual Riesgo Medio Moderado CESAP 50% y Contratist a 50% Controles periodicos, informes. Moderado Riesgo Bajo Página 16 de 81 Finalizació n de ejecución del contrato Informes Periodico Riesgo Bajo Controles periodicos, informes. Inicio de ejecución del contrato NO Supervisor del Contrato Inicio de ejecución del contrato Finalizació n de ejecución del contrato Informes Periodico Riesgo Bajo Mayor Menor CESAP 50% y Contratist a 50% Seguimiento a su cumplimiento Raro Controles periodicos, informes. Raro Riesgo Alto Evitar el Riesgo Contratist a Raro Riesgo Alto Riesgo Medio Riesgo Alto Evitar el Riesgo Revisión de los procedimientos establecidos CESAP 50% y Contratist a 50% Raro Catastrófico Mayor Evitar el Riesgo Mayor No cumplimiento del objeto del contrato Reducir la probabilidad de la ocurrencia Mayor Raro No cumplimiento del objeto del contrato Improbable Utilización indebida de información o elementos enviados Posible Que el Contratista presente una deficiente calidad en el servicio Sanciones, multas por parte de las autoridades o entidades de control Posible Riesgos Regulatorios Riesgos Operacionales Riesgos Operacionales Riesgos Operacionales Ejecución Ejecución Que el Contratista no cumpla con las obligaciones contractuales antes del plazo de ejecuión del contrato Ejecución Externo Interno Externo Específico Específico Utilización indebida de la información entregada por la entidad Ejecución 10 Externo 9 Específico 8 Específico 7 No cumplimiento durante la operación de la normatividad legal vigente NO Supervisor del Contrato Contratista Inicio de ejecución del contrato Finalizació n de ejecución del contrato Informes Periodico NO Supervisor del Contrato Contratista Inicio de ejecución del contrato Finalizació n de ejecución del contrato Informes Periodico SI Supervisor del Contrato Contratista 5. CRONOGRAMA DEL PROCESO: Web del Centro Social de Agentes Publicación Aviso de Lugar: Página www.cesap.gov.co, por un término de cinco días (5) días. convocatoria y del proyecto de Pliego de Condiciones Fecha: 9 de Febrero de 2015. y Patrulleros Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al proyecto de pliego de condiciones, desde el momento del aviso o publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, durante un término de cinco (05) días hábiles (Artículo 23 del Decreto 1510 de 2013). Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y hacerlas llegar al Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 o al correo electrónico. [email protected] Fecha Limite:13 de Febrero de 2015 Observaciones al proyecto Hora:hasta las 17:00 Horas en punto. (5:00 pm) de Pliego de Condiciones por el o los posible (s) oferente a. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte (s) de los documentos del proceso. b. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma clara y precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar dicha norma y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto. c. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, soló será tenida en cuenta en este proceso de Selección, la información recibida por escrito o por correo electrónico. LA POLICÍA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, podrá resolver las observaciones, aclaraciones y otras que se presenten al Plazo Para Resolver proyecto de pliego de condiciones, desde el momento en que estas se presenten Observaciones al proyecto hasta la hora y fecha fijada, para la publicación del acto administrativo de apertura del proceso y publicación del pliego definitivo. En todo caso, el pliego de de pliego de condiciones condiciones definitivo podrá contener e incluir los temas planteados en las observaciones o solicitud de aclaración. Una vez efectuados los ajustes se publicará el Pliego de Condiciones Definitivo en la página web www.cesap.gov.co, el día 17de Febrero re de 2015dando apertura al proceso Selección Abreviada Menor Cuantía Nº PN CESAP SA 34Publicación de la Resolución 2015. de Apertura Lugar Apertura: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Diagonal 44 No 68B-30; Bloque Administrativo, 2do piso Publicación del Pliego de Publicación: www.cesap.gov.co Condiciones Definitivo Fecha: 17 de Febrero de 2015 Conforme lo establece el artículo 220 del decreto 019 de 2012, que modifico el numeral 4, del artículo 30 de la Ley 80 de 1993, por solicitud escrita de cualquiera de Audiencia de aclaración del los interesados en participar en el presente proceso de selección, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso, se realizará audiencia de pliego de condiciones aclaración del contenido y alcance de los pliegos de condiciones y de la asignación de riesgos. Como resultado se podrán expedir las modificaciones y/o prorrogará si fuere necesario al plazo establecido inicialmente. Página 17 de 81 Los interesados podrán solicitar aclaraciones, observaciones y demás, al pliego de condiciones definitivo, desde el momento de la publicación de esté, en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros, hasta el día19 de febrero de 2015, alas diecisiete horas (17:00.), através del correo electró[email protected] o en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B 30. Bogotá D.C. La respuesta que dé CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co. Así mismo se tendrán en cuenta los siguientes lineamientos : a. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso como consecuencia de las observaciones y su respectiva respuesta, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas Plazo Para Observaciones al y las Adendas, serán publicadas en la página web del Centro Social de Contenido y Alcance del Pliego Agentes y Patrulleroswww.cesap.gov.co (salvo la información de carácter de Condiciones Definitivo reservado), dichas adendas deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. b. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal, solo será tenida en cuenta en este proceso de Selección, la observación recibida por escrito o por correo electrónico. c. Las preguntas, aclaraciones solicitudes, dudas, etc., deberán ser hechas en forma clara y precisa, indicando cual es la observación acompañado de una pregunta que circunscriba la duda que se tiene; en d. el evento en el que la observación se relacione con alguna norma, se debe citar dicha norma y si es del caso la jurisprudencia o doctrina que haya al respecto. e. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso. Todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que tengan dentro de su objeto social o actividad expresamente el objeto de este proceso y cumplan con todos los requisitos exigidos para el mismo y que se encuentren interesadas en participar en el presente proceso de selección. En un término no mayor a tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura del Proceso de Contratación los interesados deben manifestar su intención de participar en el presente proceso de selección. Manifestación de interés en participar. Fecha Inicio:17 de Febrero de 2015 Artículo 59 Decreto 1510 de Fecha Termino: 19 de Febrero de 2015 2013 Hora: 17: 00 Horas Lugar de recepción de la manifestación de interés:CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL – Área Administrativa y Financiera – Oficina Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso, ubicado en la DIAGONAL 44 No 68 B-30 o al correo electrónico [email protected]. Audiencia Pública de sorteo. Conforme a lo señalado en el numeral 2 del artículo 59 del Decreto 1510 de 2013. Si la entidad estatal recibe más de diez (10) manifestaciones de interés puede continuar el proceso o hacer un sorteo para seleccionar máximo diez (10) interesados con quienes Página 18 de 81 continuará el Proceso de Contratación. En la AUDIENCIA DE SORTEO participarán los representantes legales o apoderados debidamente acreditados, de las personas nacionales o extranjeros, naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales que hayan manifestado por escrito y dentro del plazo señalado en la “MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR”. En la audiencia se dará lectura del listado de los posibles oferentes que manifestaron en su oportunidad el interés en participar y por medio de balotas, previamente puestas a la vista y colocadas en una bolsa que impida su visualización, se procederá al llamado de lista en orden alfabético. En caso que no asista alguno de quienes hayan manifestado su interés, EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 piso 2 oficina de Contratación, sacará la balota que le corresponda cuando los que asistan hayan retirado la propia. De la audiencia se levantará el Acta respectiva, que se publicará en la página web de contratación del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. Fecha Sorteo:20 deFebrero de 2015 Hora Sorteo:15:00 horas Lugar Sorteo: Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo Piso, ubicada en la Diagonal 44 No 68B30 El plazo máximo para expedir adendas en los días hábiles, entre las 7:00 a. m. y Fecha Máxima de expedición de las 7:00 p. m., a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para adendas (Artículo 25 Decreto presentar propuestas. 1510 de 2013) Plazo para propuestas Entrega de Plazo para presentación de las ofertas: La oferta y/o propuesta debe ser entregada en la Oficina del Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso, ubicada en la Diagonal 44 No 68 B 30 y no deben ser radicada y/o entregada en la ventanilla única de radicación o correspondencia de esta dirección. Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el día hábil siguiente a la fecha en la cual la entidad estatal informe a los interesados el resultado del sorteo. Fecha de Inicio: 23 de Febrero de 2015, desde las 8:00 horas. Fecha Final: 26 de Febrero de 2015 hasta las 9:00 Horas en punto. Nota 2: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Plazo de verificación de los Dentro de los (3) días hábiles siguientes a la presentación de ofertas y cierre del requisitos habilitantes de las proceso propuestas. Publicación del Informe de Verificación y evaluación de Fecha: Un día (01) día hábil contado a partir de la entrega de las evaluaciones. las ofertas Traslado de informe de verificación y oportunidad para presentación de observaciones. La publicación del informe de verificación se hará previa presentación del mismo por parte del comité evaluador, por el término de (3) tres días hábiles contados a partir del mismo día de la publicación del informe de verificación. Las observaciones deberán der enviadas a través del correo electrónico [email protected] o mediante escrito entregado en el Centro Social de Agentes y Patrulleros –Área Administrativa y Financiera – Página 19 de 81 Grupo Contratos, Edificio Administrativo Segundo (2do) Piso, ubicado en la Diagonal 44 No 68 B -30. Bogotá D.C. Término para subsanar ausencia de requisitos o la falta de documentos Verificación requisitos o documentos habilitantes que se hayan subsanado La respuesta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros de a las observaciones presentadas será publicada en la página web www.cesap.gov.co. Durante el traslado del informe de verificación y evaluación de las ofertas, que son los tres (3) días hábiles contados a partir del mismo día de la publicación, los oferentes que no se consideren habilitados podrán subsanar la ausencia de requisitos o la falta de documentos habilitantes so pena del rechazo definitivo de sus propuestas. El plazo será de un (01) días hábil, contado a partir del vencimiento del plazo para subsanar la ausencia de requisitos o falta de documentos habilitantes y de presentación de observaciones a las evaluaciones. Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes el vencimiento del plazo de Publicación de las evaluaciones y Presentación de Documentos Habilitantes que se hayan subsanado, el comité de adjudicación, rendirá concepto al ordenador del gasto, sobre la conveniencia o inconveniencia de contratar. 5.13 Adjudicación del contrato, El acto de adjudicación se publicara en la página web del Centro Social de expedición, notificación del Agentes y Patrulleros; este además de contener la motivación de las razones acto administrativo de objetivas que llevaron a la elección del oferente que presento la oferta más Adjudicación. favorable para la administración, también tendrá la respuesta que se hagan a las observaciones presentadas por los oferentes a los informes de evaluación. 5.14 Firma del Contrato 1.1 Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación del contrato En el evento que se tome la decisión de contratar se elaborará el contrato y se informara al proponente seleccionado para se presente a suscribir el contrato. ADENDAS El Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, si lo estima conveniente podrá modificar el Pliego de Condiciones definitivo. Toda modificación deberá emitirse por escrito, en documento separado, mediante adenda numerada en forma consecutiva, las cuales se entienden incorporadas al pliego de condiciones. Las mismas se encontrarán para consulta en el Centro Social de Agentes y Patrulleros – Área Administrativa y Financiera – Grupo Contratos, Segundo (2do) Piso Edificio Administrativo, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30 y serán publicadas en la página web del Centro Social de Agentes y Patrulleros www.cesap.gov.co. Límite para la expedición de Adendas: Conforme al artículo 25 del Decreto 1510 de 2013, por el cual se determina que la modificación del pliego de condiciones se realizará a través de adendas. El plazo máximo dentro del cual pueden expedirse adendas será el establecido en el cronograma de actividades del proceso de selección, advirtiendo que en ningún caso podrán expedirse y publicarse adendas el mismo día en que se tiene previsto el cierre del proceso de selección, ni siquiera para la adición del término previsto para ello. En el evento que se modifiquen los plazos y términos del proceso, la adenda incluirá el nuevo cronograma, estableciendo los cambios que ello implica en el contenido del acto de apertura del proceso. De ser necesaria la modificación del cronograma anterior, esta se efectuará mediante ADENDA, dentro de los términos establecidos en el Artículo 25 del Decreto 1510 de 2013. 6. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS a. La oferta o propuesta, deberá presentarse por escrito, a máquina, computador o en letra imprenta legible, en un (01) original impreso y dos (2)copias que contengan en su totalidad la oferta original; la oferta impresa en original debe estar legajada y foliada en la parte superior derecha en orden Página 20 de 81 consecutivo, en su totalidad (también se deberán foliar las portadas, el índice y demás partes del documento que comúnmente no se folian) b. Deberá traer un índice del contenido de la misma, en donde la numeración corresponderá con el número de las respectivas páginas que conforman el cuerpo de la propuesta. En todo caso este contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos que conforman la oferta indicando el número de página en que se encuentra. c. La oferta deberá estar debidamente dividida en capítulos que permitan como mínimo diferenciar lo siguiente: Documentos o requisitos habilitantes de carácter jurídico Documentos o requisitos habilitantes de carácter económico-financiero Documentos o requisitos habilitantes de carácter técnico d. Debe estar debidamente firmada. e. Se presentará en fólder pasta blanca de dos o tres argollas de 1.5”. (Capacidad máxima 200 folios). f. Todos los folios de la propuesta deberán estar numerados. En caso de que la propuesta no se presente debidamente numerada, será responsabilidad del oferente la información que allí se encuentre. La forma de foliar será en orden consecutivo de arriba hacia abajo arriba en su totalidad, es decir, al índice le corresponderá el número del primer folio.. g. El idioma del presente proceso de contratación, será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere la Invitación, emitidos en idioma diferente al castellano sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano. h. Identificación de la oferta: deberá presentarse en sobre individual, indicando en el sobre y en la portada de la propuesta si se trata de la oferta original. i. No se aceptará la propuesta enviada por correo electrónico, fax o que se presente después de la fecha y hora fijada para su entrega. j. El contenido total de las 2 (dos) copias de las propuestas debe coincidir en un todo, con la propuesta original que se presentó en medio físico. k. Los sobres deberán estar cerrados y rotulados de la siguiente manera: Destinatario: NUMERO DEL PROCESO: PROCESO DE CONTRATACIÓN XXXXX PN DIPRO XXXXXXXXX DESTINATARIO: POLICIA NACIONAL - DIRECCIÓN DE PROTECCIÓN Y SERVICIOS ESPECIALES ORIGINAL Ó COPIA FECHA: Información Del Proponente NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: Información Del Representante Legal O Apoderado REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: TELÉFONO: FAX: CORREO ELECTRÓNICO: Página 21 de 81 Nota 1:En caso de discrepancias entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original. Nota 2: Se entenderá presentada dentro del término aquí previsto la propuesta que se allegue oportunamente de acuerdo a lo establecido para dicho fin en el capítulo I, numeral cinco (5) “cronología del proceso”. Nota 3: La propuesta económica debe presentarse en números enteros, sin decimales Nota 4: De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en un acta, en la cual se relacionarán en orden de llegada las propuestas presentadas, indicando su fecha y hora. Nota 5: Las propuestas y todos los documentos que las acompañen deben entregarse en sobres cerrados a la entidad y sólo hasta cuando se venza el término para su entrega se pueden abrir en acto público, de lo cual se dejará constancia en el acta de cierre para examinar de manera general su contenido. La entidad dejará constancia en el acta de cierre de las propuestas que no se entreguen en las condiciones indicadas, así como, si alguna de ellas hubiera sido abierta con anterioridad al cierre. En este último evento, la entidad declarará desierto el presente proceso. 7. FÓRMULAS DE DESEMPATE En caso de que se presente un empate, la entidad estatal seleccionará el oferente, conforme lo establecido en el artículo 33° del Decreto 1510 de 2013, escogiendo el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la Entidad Estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: 1. Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios extranjeros. 2. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. 3. Preferir la oferta presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura. 4. Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta. 5. Utilizar un método aleatorio para seleccionar el oferente, método que deberá haber sido previsto en los pliegos de condiciones del Proceso de Contratación. En atención al numeral 5° de la norma antes aludida, la POLICÍA NACIONAL – CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, establece el siguiente método aleatorio para el caso en el que haciendo uso de los numerales 1° a 4°, del artículo 33°, del Decreto 1510 de 2013, subsista el empate entre los oferentes: Página 22 de 81 Se desempatará por medio de sorteo de balotas debidamente numeradas consecutivamente en igual número de oferentes habilitados; las balotas serán depositadas en sobre de Manila u otro recipiente o clase de depósito, con que se cuente en el momento, ello, en presencia de los participantes a la audiencia citada; posteriormente cada representante o apoderado de las firmas habilitadas y que se encuentran empatadas, procederá a retirar una balota del sobre de Manila, recipiente o depósito, en donde se hayan alojado las balotas. En virtud de ese procedimiento se le adjudicara el proceso al oferente que presente la balota con el número más alto. Este proceso será explicado a los oferentes detenidamente por la administración y de lo cual quedara constancia en acta. CAPITULO II DOCUMENTOS, CRITERIOS, FACTORES Y REQUISITOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS QUE DEBE TENER EN CUENTA EL PROPONENTE El oferente deberá cumplir a cabalidad con las condiciones y/o requisitos técnicos, financieros, económicos y jurídicos, que se señalan a continuación, para ello en la oferta deberá precisar y aportar los documentos que se relacionan en los siguientes numerales. De conformidad con el artículo 5° de la Ley 1150 DE 2007, modificado en su numeral 2, por el artículo 88 de la Ley 1474 de 2011, el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, para la selección objetiva, efectuará una verificación de la capacidad jurídica y financiera de los proponentes; así mismo se realizará una evaluación de las condiciones técnicas y económicas conforme a los criterios de ponderación que se fijan en este capítulo. En ese entendido los criterios de selección que se tendrán en cuenta son: a. Capacidad Jurídica (Criterio habilitante de verificación cumple o no cumple) b. Capacidad Financiera (Criterio habilitante de verificación cumple o no cumple) c. Factor Técnico (Criterio ponderabley verificable) d. Factor económico (Criterio ponderable y verificable) 1. REQUISITOS HABILITANTES CRITERIOS DE EVALUACION CRITERIOS DE VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO Cumplimiento documentos Jurídicos Cumplimiento documentos técnicos Cumplimiento documentos y verificación Financiera Cumplimiento evaluación organizacional CUMPLE/ NO CUMPLE CUMPLE/ NO CUMPLE CUMPLE/ NO CUMPLE CUMPLE/ NO CUMPLE Para poder continuar con la evaluación, los oferentes deben cumplir con el 100% de las evaluaciones jurídica, técnica y económica. 1.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA Luego de entregadas las ofertas, se dará traslado de las mismas al respectivo comité para su evaluación, el cual verificará la entrega y el cumplimiento de los documentos y requisitos establecidos, determinando si CUMPLE o NO CUMPLE y procederá a expedir su informe de evaluación, conforme al cumplimiento de los siguientes documentos habilitantes: Página 23 de 81 1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el proponente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio, deberá venir suscrita por el representante legal para el caso de las personas jurídicas debidamente facultado en los términos de ley, y para los consorcios y uniones temporales, el representante designado. 1.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL EXPEDIDO POR LA CAMARA DE COMERCIO DEL DOMICILIO PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD Se deja en claro que el certificado debe ser completo; es decir debe contener todos los folios que lo componen. Objeto Social y/o Actividad Económica: El objeto o actividad económica que desarrolla la empresa oferente o la persona natural participante, debe relacionarse con el objeto de este proceso de contratación, no se aceptan propuestas en donde el objeto social y/o actividad económica del proponente quede a la interpretación por parte del comité evaluador; por lo cual se requiere que el objeto del presente estudio previo, se encuentre inmersa dentro de las actividades que desarrolla la empresa o la persona natural participante. Así mismo dependiendo del tipo de persona que desea participar en este proceso de contratación se deberá tener en cuenta lo siguiente: 1.1.2.1 Persona Natural. Deberá presentar un certificado de inscripción en el registro mercantil expedido por la Cámara de Comercio en donde conste la determinación de su actividad. Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. NOTA. Con excepción a las personas que ejercen prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales de conformidad con el Numeral 5 del Art. 23 del Código de Comercio. 1.1.2.2 Persona Jurídica Nacional. Las personas jurídicas deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación en original del Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social principal o por la autoridad competente, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. b. Acreditar la capacidad del Representante Legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el Representante Legal tenga limitaciones estatutarias. c. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. El objeto social principal de la sociedad debe estar relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Página 24 de 81 1.1.2.4. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO. Para los efectos previstos en este literal se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional, sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana, para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: 1.1.2.4.1 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO CON SUCURSAL EN COLOMBIA: a. Acreditar su existencia y representación legal, deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. Debe constar su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, así mismo señalar expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. b. En defecto, de dicho documento, el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes. c. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de dos (02) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. d. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. e. Acreditar que su objeto social principal se encuentra relacionado con el objeto y fines del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 1.1.2.4.2 PERSONAS JURÍDICAS DE ORIGEN EXTRANJERO SIN SUCURSAL EN COLOMBIA: a. Acreditar su existencia y representación legal; deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, con fecha de expedición igual o inferior a un (01) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. b. Acreditar un término mínimo permanente de duración de la sociedad, de cinco (5) años, contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. c. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. d. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Página 25 de 81 En todos los casos, deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. 1.1.2.5. Apoderado. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente pliego de condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.En caso de resultar adjudicatarias, deberán cumplir con lo establecido en los artículos 469 a 497 del Código de Comercio Colombiano y demás normas vigentes. El poder que otorga las facultades, en caso de ser expedido en el exterior, deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil y demás normas vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ DOCUMENTOS EN FOTOCOPIAS SIMPLES. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal, y en tal caso bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal. Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos: Apostilla: del documento en el evento, en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros, en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001. Consularización o legalización en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado, dichos documentos para que puedan obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil, y las demás normas concordantes vigentes. SE PRECISA QUE LOS ÚNICOS DOCUMENTOS QUE DEBEN LLENAR ESTE REQUISITO SON LOS DE ÍNDOLE LEGAL Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO, DE MANERA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA DE LA POLICÍA NACIONAL ACEPTARÁ FOTOCOPIAS SIMPLES. 1.1.3. PROPUESTAS CONJUNTAS (Consorcios y uniones temporales) Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: a. Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones Página 26 de 81 y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. b. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, el proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de consorcio o unión temporal, para lo cual deberá cumplir con lo siguiente: Indicar el tipo de asociación de que se trate: consorcio o unión temporal; si se trata de unión temporal, sus miembros deberán señalar en la propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, la omisión de este señalamiento, hará que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, tome la propuesta como presentada por un consorcio para todos los efectos. Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación. Acreditar la existencia, representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tienen un término mínimo de duración de dos (02) años. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del consorcio o unión temporal. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los pliegos de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos (2) o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal y dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación, éste debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal. Los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio deben acreditar tal idoneidad con el Registro del RUP. Así mismo el consorcio o unión temporal deberá haberse constituido y/o formado con anterioridad a la presentación de la oferta definitiva, para participar en este proceso de contratación; se deberá indicar el nombre de la unión temporal y el porcentaje o forma en que participan en la unión temporal o consorcio cada uno de los socios que lo componen. 1.1.4. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República de la firma y del representante legal. Página 27 de 81 NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación de la firma y representante legal NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES. Esta certificación podrá ser aportada por el proponente o en su defecto el Centro Social de Agentes y Patrulleros consultará el certificado de antecedentes judiciales del representante legal. NOTA: No aplica para las personas (naturales y jurídicas) de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.7. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES. Para dar cumplimiento a lo previsto en la Ley 828 de 2003, el proponente, si es persona jurídica, deberá allegar una certificación expedida por el revisor fiscal, si es del caso, o del representante legal del proponente, señalando para el primero el número de la Tarjeta Profesional y anexando fotocopia de la misma; si es persona natural declaración juramentada, en la cual se certifique el pago de los aportes parafiscales indicando que se encuentra al día con dichos pagos (Caja de Compensación Familiar, SENA e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto su fidelidad y veracidad. NOTA 1: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. NOTA 2: La información presentada en desarrollo del presente numeral se entiende suministrada bajo gravedad de juramento, respecto de su fidelidad y veracidad. Nota 3: En el caso de que la constancia este suscrita por el revisor fiscal Se deberá anexar CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR LA JUNTA CENTRAL DE CONTADORES (la cual no debe haber sido expedida con una anterioridad a tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la oferta.) 1.1.8. IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA. El oferente nacional indicará su identificación tributaria e información sobre el régimen de impuestos al que pertenece, para lo cual aportará con la Oferta copia del Registro Único Tributario RUT; las personas jurídicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unión temporal o promesa de sociedad futura acreditarán individualmente éste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestación de servicios gravados con dicho impuesto. Lo anterior conforme el artículo 368 del Estatuto Tributario, en concordancia con el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicionó el artículo 437 del mismo Estatuto. NOTA: No aplica para las personas naturales y jurídicas de origen extranjero sin sucursal en Colombia. 1.1.9. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. El oferente deberá proceder al diligenciamiento del formulario No. 2 y entregarlo con la propuesta en el sobre No 1. Página 28 de 81 1.1.10 REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN, CLASIFICACIÓN Y CALIFICACIÓN, EXPEDIDO POR LA RESPECTIVA CÁMARA DE COMERCIO) DEBIDAMENTE ACTUALIZADO Podrán participar en el presente proceso de selección todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia que se encuentren inscritas en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal, de conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013 y con plena sujeción a las disposiciones del Artículo 162 de la misma norma. NOTA 1: Este certificado debe tener fecha de expedición igual o inferior a un (1) mes anterior a la fecha de presentación de la propuesta. NOTA 2: La información antes registrada deberá estar vigente, en firme y cumplir con la condición contemplada en el artículo 221 delDecreto 0019 de 2012 NOTA 3: En caso de presentarse uniones temporales o consorcios, cada uno de los integrantes deberán estarinscritos en el registro único de proponentes, de acuerdo con lo exigido en el pliego de condiciones. NOTA 4: Para la acreditación de la capacidad jurídica en caso de no estar obligado a inscribirse en el RUP, el proponente deberá indicar que se encuentra cubierto de tal excepción y anexar certificado de existencia y representación legal, y de ser necesario, copia de los estatutos sociales y la escritura pública, junto con los demás documentosjurídicos exigidos en el numeral 1 del pliego de condiciones definitivo PERSONAS NATURALES SIN DOMICILIO EN COLOMBIA Y PERSONAS JURÍDICAS EXTRANJERAS DE NATURALEZA PÚBLICA O ESTATAL Y PRIVADA SIN SUCURSAL EN EL PAÍS. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o las personas jurídicas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales no requieren estar inscritos en el Registro Único de Proponentes. Las personas naturales extranjeras sin domicilio en Colombia, o jurídicas sin sucursal en el país deberán presentar el siguiente documento: • Declaración rendida bajo la gravedad de juramento, la cual se entenderá prestada con la suscripción del documento, por la persona natural que presenta propuesta o por el representante legal de la persona jurídica extranjera, en la que se indique que su objeto social le permite ejercer la actividad de fabricante, comercializador o distribuidor según corresponda a su naturaleza jurídica y que se encuentra facultado para ejercer los actos comerciales propios a cada actividad, especialidad y grupo, previstas en el pliego de condiciones. Para tal efecto deberá tenerse como referente las distintas clasificaciones solicitadas en el pliego de condiciones. 1.1.11 CERTIFICACIÓN BANCARIA El oferente deberá anexar copia u original de la Certificación bancaria de cuenta de ahorros o corriente la cual debe estar registrada a nombre de la persona jurídica/ natural proponente, con fecha de expedición no mayor a noventa (90) días. En el evento de ser un consorcio o una unión temporal se certificará un número de cuenta bancaria de uno de los consorciados o miembros de la unión temporal. En caso que el consorcio o unión temporal sea adjudicatario de la contratación, procederá a abrir una única cuenta a nombre del consorcio o de la unión temporal y presentará la certificación de la misma como requisito previo a la suscripción del contrato. Así mismo, adquirirá un Número de Identificación Tributaria (NIT) y allegará la respectiva certificación, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la notificación de la adjudicación. Página 29 de 81 1.1.12 FOTOCOPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA DEL REPRESENTANTE LEGAL AMPLIADA AL CIENTO CINCUENTA POR CIENTO (150%), POR AMBAS CARAS, LEGIBLE. Esta copia tiene como fin verificar los datos del representante legal que aparecen en el certificado de existencia y representación legal de cámara de comercio y para efectos de información en la elaboración del contrato una vez se haya adjudicado el presente proceso de contratación. 1.1.13 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA El proponente presentará como parte de su propuesta, una garantía de seriedad de la misma que consistirá en una póliza expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en garantía bancaria de acuerdo al Artículo 118 del Decreto 1510 de 2013, a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros NIT 830.028-714-3., por un monto mínimo equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del presupuesto oficial, cuya vigencia sea de cuatro (4) meses contados a partir del día de cierre de la convocatoria. En el evento de ampliación del plazo de la convocatoria, los proponentes procederán a ampliar la garantía de seriedad de la propuesta hasta el término de la adición. La póliza de seguro o garantía bancaria debe expresar que el objeto del seguro es garantizar la seriedad de la propuesta presentada dentro del presente proceso. Para la constitución de la garantía de seriedad de la oferta, deberá tenerse en cuenta la siguiente información: a. BENEFICIARIO: CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL con NIT 830.028.714-3 b. AFIANZADO: El proponente, Persona Jurídica (Razón Social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la Cámara de Comercio o su equivalente, sin utilizar sigla, a no ser que el Certificado de la Cámara de Comercio o su equivalente establezca que la sociedad podrá identificarse con la sigla). En el caso de consorcios o uniones temporales debe ser tomada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando todos sus integrantes y el porcentaje de participación) y no a nombre de su representante. El /los nombre(s) debe(n) señalarse de la misma forma como figura(n) en el Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por la cámara de comercio o autoridad competente. c. VIGENCIA: Mínimo cuatro (04) meses, contados a partir de la fecha del cierre del proceso de selección. En caso de prórroga del cierre del proceso esta garantía deberá ampliarse por un tiempo igual a la prorroga antes señalada. d. CUANTÍA: Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial destinado para este proceso de contratación. e. AMPARO: El texto de la póliza deberá indicar textualmente el número y año del proceso de selección; así como el objeto. f. FIRMAS: La póliza deberá encontrarse suscrita tanto por aseguradora como por tomador o afianzado. 1.1.13.1 La garantía de seriedad de la propuesta se hará efectiva cuando el proponente: La garantía de seriedad de la oferta debe cubrir y amparar la sanción derivada del incumplimiento de la oferta, en los eventos que se relacionan a continuación, en tal sentido, se hará efectiva cuando el proponente: a. El retiro de la oferta después de vencido el termino fijado para la presentación de las ofertas. es decir que retire su propuesta después de la fecha de cierre y durante el período de validez especificado. b. Resulte seleccionado y no legalice el contrato dentro del período establecido para ello. la no suscripción del contrato sin justa causa. Página 30 de 81 c. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. es decir que resulte seleccionado y no constituya la garantía única del contrato. d. Incumpla, en cualquier forma, el compromiso adquirido por el hecho de la presentación de la propuesta. e. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de oferta cuando el termino previsto en el pliego de condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el termino previsto para la suscripción del contrato se prorrogue siempre y cuando esas prorrogas no excedan un término de tres meses. f. Las demás establecidas en el artículo 115 del Decreto 1510 de 2013. Nota 1:EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta como indemnización por perjuicios, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de mayores perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la misma. Nota 2: Las primas, erogaciones, gastos, etc., que se causen por este motivo serán a cargo de los oferentes, quienes no tendrán derecho a exigir al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, reembolsos o pago alguno por este concepto. 1.1.13.2 Efectividad de la garantía de seriedad de la oferta Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la oferta el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá demandar por vía ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la oferta del adjudicatario, ya que queda expresamente claro que la sola presentación de la oferta constituye aceptación plena por parte del oferente de las condiciones del presente Pliego de Condiciones. Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, por causa imputable a él, la entidad hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los cinco (05) días siguientes a la segunda propuesta más conveniente para la entidad. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, podrá prorrogar los plazos de la contratación conforme con lo establecido en la Ley. En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección, el CONTRATISTA deberá asumir todos los riesgos que se deriven de tal hecho ya que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, no aceptará ningún reclamo con relación a ellos. 1.1.13.3 Devolución de la garantía de seriedad de la oferta Una vez se haya, perfeccionado y legalizado el contrato con el proponente favorecido, previa solicitud escrita de la persona que haya realizado el ofrecimiento a la Entidad, se devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no seleccionados y al Contratista (previa solicitud escrita de la persona interesada). En caso de desierta una vez quede ejecutoriado el acto administrativo correspondiente y previa solicitud escrita de la persona interesada. 1.1.13.4 Deber de la compañía de seguros Por mandato expreso del artículo 136, del Decreto Reglamentario 1510 de 2013, que establece la sanción por incumplimiento de la seriedad de la oferta. En el caso en el que se declare el siniestro en la garantía de la Página 31 de 81 seriedad de la oferta, la compañía de seguros debe responder por el total del valor asegurado a título de sanción. 1.1.14NOTIFICACIÓN ELECTRÓNICA El oferente mediante documento podrá autorizar a la entidad, para que esta, pueda notificar a través de medios electrónicos al oferente y/o futuro contratista, conforme a lo señalado en el artículo 56° de la Ley 1437 de 2011 y normas que lo complementen, modifiquen o adicionen. 1.1.15 AUSENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES El proponente certificará por escrito la ausencia de inhabilidades e incompatibilidades, tomándolo como prestado bajo la gravedad de juramento esta circunstancia. No podrán participar en el presente proceso de contratación, ni suscribir el respectivo contrato las personas que se encuentren incursas en cualquiera de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en el artículo 127 de la Constitución Política de Colombia, en los artículos 8º y 9º de la Ley 80 de 1993, Decreto 1510 del 2013 y en las demás normas que las aclaren, modifiquen o deroguen, así como las demás normas concordantes y vigentes sobre la materia. 1.2 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN Y FACTORES DE PONDERACIÓN TÉCNICA 1.2.1. ESPECIFICACIONES TECNICAS. Los bienes y/o bien y/o servicios y/o elementos solicitados deberán cumplir con las Especificaciones técnicas mínimas requeridas en el Anexo No 1 del presente Pliego de Condiciones, en el cual se encuentran descritas las normas y/o especificaciones técnicas el cual se verificará como “cumple o no cumple“. 1.2.2. EXPERIENCIA Artículo 221 del Decreto 019 de 2012, respecto de la verificación de las condiciones de los proponentes,el certificado de Registro Único de Proponentes será plena prueba de las circunstancias que en él se hagan constar y que hayan sido verificadas por las Cámaras de Comercio. En tal sentido, la verificación de las condiciones establecidas en el numeral 1 del artículo 5 de la presente ley, se demostrará exclusivamente con el respectivo certificado del RUP en donde deberán constar dichas condiciones. Por lo cual las entidades estatales en los procesos de contratación no podrán exigir, ni los proponentes aportar documentación que deba utilizarse para efectuar la inscripción en el registro. De acuerdo con lo anterior el oferente deberá acreditar en el Registro Único de Proponentes la ejecución de mínimo un (1) contrato y máximo (3) identificados con los siguientes códigos del Clasificador de bienes y servicios de Naciones Unidas relacionado a continuación, cuyo valor de manera individual o acumulada sumen un valor igual o superior a 503 SMLMV. Este requisito se acreditará con la información consignada en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio. CLASIFICACI ÓN UNSPSC 80111620 Segmento Familia Clase Producto (80) Servicios de Gestión, servicios profesionales de empresa y Servicios administrativos. (11) Servicios de recursos Humanos (16) Servicios de personal temporal (00) Servicios de personal temporal 1. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, uno (1) de los miembros podrá acreditar la experiencia solicitada o podrá ser acreditada por la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, de manera proporcional a su participación en el mismo. Página 32 de 81 2. De acuerdo con el literal e del numeral 2 del artículo 9 del Decreto 1510 de 2013: "Si la constitución del interesado es menor a tres (3) años, puede acreditar la experiencia de sus accionistas, socios o constituyentes. No podrá acumularse a la vez, la experiencia de los socios y de la persona jurídica cuando estos se asocien entre sí para presentar propuesta bajo alguna de las modalidades previstas en el artículo 7 de la ley 80 de 1993". 3. Cuando se presenten experiencia de ejecución de contratos en los cuales se actuó en forma de Consorcio o Unión Temporal, El Centro Social de Agentes y Patrulleros, para efectos de verificar el cumplimiento de la misma, tendrá en cuenta únicamente el valor correspondiente al porcentaje de participación del oferente. 4. Cuando el oferente sea una persona natural o jurídica extranjera que tenga domicilio o sucursal en Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de condiciones que los nacionales. 1.2.3 Otras Condiciones Técnicas Verificables ITEM CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES 1 El oferente deberá presentar el acto administrativo expedido por el Ministerio de Protección Social que autoriza el funcionamiento de la empresa de servicios temporales. El oferente debe presentar el reglamento interno de trabajo. 2 3 1.2.4 CUMPLE NO CUMPLE El oferente deberá presentar copia de la Póliza de Garantía de que trata el artículo 11 del Decreto 4369 del 2006, la cual deberá estar actualizada tomando como base las modificaciones del salario mínimo legal mensual vigente conforme con los señalado en el artículo 17 del citado Decreto. EVALUACION TECNICA (500) puntos DESCRIPCIÓN PUNTAJE CAPACITACIONES – DESARROLLO DE PERSONAL 195 CAPACITACIONES- GESTIÓN AMBIENTAL 100 CAPACITACIONES- SALUD OCUPACIONAL 195 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL 10 TOTAL 500 CAPACITACIONES –DESARROLLO DE PERSONAL Se otorgaran 195 puntos al oferente que mediante certificación escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de Agentes y Patrulleros durante la ejecución del contrato: Taller: Dependencias Página 33 de 81 PUNTAJE 1 Taller: Ansiedad Tristeza y depresión Taller: Competencia Taller: Falta de autoestima Taller: Perdonar es Sanar Taller: Por una sociedad libre de violencia y una mente libre de estrés Taller: Éxito superación y desarrollo personal Taller: Las virtudes de la felicidad Taller: Edificando Hogares Saludables. 195 El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Cuatro (4) horas por cada taller. El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios para el personal en misión. Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato. El taller no debe interferir con la jornada laboral del empleado en misión. Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato. La asistencia a estos talleres deberá ser certificada estipulando Nombre de participante, documento de identidad, intensidad horaria y fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la actividad. PUNTAJE CAPACITACIÓN – GESTIÓN AMBIENTAL Se otorgaran 200 puntos al oferente que mediante certificación escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de Agentes y Patrulleros durante la ejecución del contrato: Se contemplaran los los siguientes temas: Manejo seguro y almacenamiento de materiales, insumos y productos químicos peligrosos. Gestión integral de residuos sólidos y líquidos Ahorro eficiente de recursos hídricos y energéticos. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones 2 TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Cuatro (4) horas por cada tema. El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios Página 34 de 81 195 El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios para el personal en misión. . Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato. La capacitación no debe interferir con la jornada laboral del empleado en misión. Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato. La Capacitación deberá ser certificada estipulando Nombre de participante, documento de identidad, intensidad horaria y fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la capacitación. CAPACITACIONES-SALUD OCUPACIONAL PUNTAJE Se otorgaran 200 puntos al oferente que mediante certificación escrita suscrita por el Representante Legal ofrezca capacitaciones para la totalidad del personal en misión en cada uno de los temas relacionados y en las siguientes condiciones de acuerdo a la programación que establezca el Centro Social de Agentes y Patrulleros durante la ejecución del contrato: 3 Salud, Trabajo y autocuidado Estrés cotidiano Manejo asertivo de la comunicación Equipos de protección personal Higiene postural Manejo de seguro de Cargas Señalización y demarcación de áreas Acondicionamiento Físico Comportamiento seguro en el trabajo Trabajo en alturas. El Centro Social de Agentes y Patrulleros no suministrara las instalaciones físicas para realizar las capacitaciones TIEMPO DE LA ACTIVIDAD: Cuatro (4) horas, por cada tema. El desarrollo de los talleres incluirá refrigerios El desarrollo de los talleres incluirá los elementos necesarios para el personal en misión. . Para el desarrollo de la actividad debe realizarse con personal idóneo y acreditado en el tema, situación que será verificada por el supervisor del contrato. La capacitación no debe interferir con la jornada laboral del empleado en misión. Se debe entregar un informe de acuerdo con los criterios establecidos por el supervisor el contrato. Página 35 de 81 195 La Capacitación deberá ser certificada estipulando Nombre de participante, documento de identidad, intensidad horaria y fecha de ejecución las cuales deben ser entregas una vez finalice la capacitación. ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL Industria Nacional. 10 PUNTOS. Conforme con la Ley 816 de 2003, artículos 20 y 21 de la Ley 80 de 1993, articulo 51 del Decreto Ley 019 de 2012, y artículos 150 y 151 Decreto. 1510/2013, el puntaje que se aplicará como consecuencia de la protección de la industria nacional será el siguiente: PUNTAJE MÁXIMO Para oferentes de bienes o servicios de origen 100% nacional: Se asignará el puntaje máximo de 10 puntos a los oferentes de bienes o servicios de origen 100% nacional. Para oferentes de bienes y servicios extranjeros (con tratamiento nacional), se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de los países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgados a sus bienes y servicios nacionales, para lo cual, debe indicar en la propuesta el país de origen de los bienes, los tratados, convenios, acuerdos, etc., vigentes que tiene Colombia con el país origen de los bienes ofertados. Para lo cual se asignará el puntaje de 7 puntos, si la anterior información no es aportada tendrá una calificación de cero (0) puntos. Bienes y servicios importados con componente nacional: son aquellos bienes importados que cuentan conComponente nacional en bienes y servicios profesionales, técnicos y operativos, el oferente indicará en su oferta si incluirá componente nacional. En el evento en que exista dicho ofrecimiento por parte del oferente, este tendrá la obligación de cumplir con el mismo en la ejecución del contrato, so pena de hacerse acreedor a las sanciones de Ley contempladas en el contrato. Para este caso se asignará el puntaje de 5 puntos a los oferentes de bienes importados y que cuentan con componente nacional en bienes o servicios profesionales, técnicos y operativos, señalándolos en la propuesta. El oferente seleccionado con productos de origen nacional o acreditado no podrá cambiar el origen de los bienes al momento de la entrega, salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito, estos últimos debidamente acreditados. Estímulo a la industria nacional: Ítem Bienes y servicios 100% nacionales Bienes y servicios extranjeros con tratamiento nacional. Bienes y servicios importados con componente nacional. Página 36 de 81 valor 10 puntos 7 puntos 5 puntos 10 NOTA: Estas circunstancias deberán ser certificadas por el proponente en su propuesta, señalando los ítems según el Formato de apoyo a la industria nacional anexo a los pliegos de condiciones. Si no se certifica este aspecto, no se otorgará puntaje. 1.3 DOCUMENTOS DE ORDEN ECONOMICO Y FINANCIERO 1.3.1 VERIFICACION ARITMETICA Se revisarán las operaciones elaboradas por el presentación de la oferta económica. OFERENTE en el Formulario Nro. 3 Cuadro para la Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el CESAP realizará las correcciones necesarias. En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios, el CESAP podrá hacer correcciones. Este valor se tendrá en cuenta, tanto para la evaluación como para la adjudicación. En caso de discrepancia entre el precio unitario, y el total de cada ítem, regirá el primero. La oferta económica debe coincidir con lo ofertado técnicamente. El oferente debe proponer la totalidad de los bienes y/o servicios. La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecución del contrato. En ningún caso, se aceptarán reajustes a los valores de la oferta final, una vez adjudicado el contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, no reconocerá ningún reajuste de tarifas o precios durante la vigencia del contrato, por lo tanto el oferente debe proyectar el valor de la oferta por el tiempo de ejecución del contrato respectivo, estos valores no estarán sujetos a modificaciones por concepto de inflación y por ningún motivo se considera costos adicionales. 1.3.1 CRITERIOS DE VERIFICACION DE LA CAPACIDAD FINANCIERA Y ORGANIZACIONAL Los indicadores para medir la capacidad financiera y organizacional de los proponentes interesados en participar en un proceso de contratación y que se encuentran registrados en el RUP, de conformidad con el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013 son: ÍNDICE DE LIQUIDEZ. Activo Corriente / Pasivo Corriente, el cual determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. A mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de corto plazo. ÍNDICE DE ENDEUDAMIENTO. Pasivo Total / Activo Total, el cual determina el grado de endeudamiento en la estructura de financiación (pasivos y patrimonio) del proponente. A mayor índic e de endeudamiento, mayor es la probabilidad del proponente de no poder cumplir con sus pasivos. RAZÓN DE COBERTURA DE INTERESES. Utilidad Operacional / Gastos de Intereses, el cual refleja la capacidad del proponente de cumplir con sus obligaciones financieras. A mayor cobertura de intereses, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones financieras. RENTABILIDAD DEL PATRIMONIO: Utilidad operacional / por el Patrimonio, el cual determina la rentabilidad del patrimonio del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional por cada peso invertido en el patrimonio. A mayor rentabilidad sobre el patrimonio, mayor es la rentabilidad de los accionistas y mejor la capacidad organizacional de proponente. RENTABILIDAD SOBRE ACTIVOS: Utilidad Operacional / por el Activo Total, el cual determina la rentabilidad de los activos del proponente, es decir, la capacidad de generación de utilidad operacional Página 37 de 81 por cada peso invertido en el activo. A mayor rentabilidad sobre activos, mayor es la rentabilidad del negocio y mejor la capacidad organizacional del proponente. Este indicador debe ser siempre menor o igual que el de la rentabilidad del patrimonio. De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, Artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 1510 de 2013, la capacidad jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto no son factores de comparación de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los términos que establezcan las citadas normas y la entidad. De conformidad con el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, “Las personas naturales y jurídicas, nacionales o extranjeras, con domicilio en Colombia, interesadas en participar en Procesos de Contratación convocados por las Entidades Estatales, deben estar inscritas en el RUP, salvo las excepciones previstas de forma taxativa en la ley”. De acuerdo con lo anterior, la entidad evaluará los indicadores de capacidad financiera del Registro Único de Proponentes, RUP. De conformidad con lo consagrado en el artículo 221 del Decreto – Ley 019 de 2012 y el artículo 8 del Decreto 1510 de 2013, la inscripción del proponente debe encontrarse vigente y en firme para la fecha en la cual presentan la oferta. De acuerdo con lo establecido en el artículo 10 del Decreto 1510 de 2013, la Entidad verificara los siguientes indicadores, así: No INDICADOR 1 Liquidez FORMULA CRITERIO DE SELECCIÓN Activo corriente sobre pasivo corriente >= 1.5 2 Nivel de Endeudamiento Pasivo total sobre activo total <=70% 3 Razón cobertura de intereses Utilidad operacional dividida por los gastos de intereses >=1 4 Rentabilidad del patrimonio Utilidad operacional dividida por el patrimonio 5 Rentabilidad del activo Utilidad operacional dividida por el activo total Debe ser positiva y Mayor que la rentabilidad del Activo. Debe ser Positiva y Menor que la rentabilidad del Patrimonio. Si los oferentes presentan los gastos de intereses en cero (0), no podrán calcular el indicador de razón de cobertura de intereses. Por lo tanto cumplen con el indicador, salvo que la utilidad operacional sea negativa, caso en el cual no cumple con el indicador de razón de cobertura de intereses. Para los indicadores de Capital de Trabajo, Razón de cobertura de interés, Rentabilidad del patrimonio y Rentabilidad del activo, si el proponente es una Unión Temporal, los indicadores financieros, serán el resultado de la suma de cada uno de los mismos según el porcentaje de participación; si el proponente es un consorcio los indicadores financieros, serán el resultado de la sumatoria de cada uno de sus integrantes. Para los indicadores de Liquidez y Nivel de Endeudamiento, el resultado será la suma de cada uno de los mismos según su porcentaje de participación. La anterior información se verificará con el registro único de proponentes RUP, el cual debe contener la información financiera a corte 31 de diciembre de 2013. Página 38 de 81 1.4EVALUACION ECONOMICA(500 PUNTOS) Se efectuara evaluación económica a las propuestas que estén habilitadas jurídicamente, técnicamente y financieramente. FACTORES DE CALIFICACIÓN Evaluación económica TOTAL PUNTAJE MÁXIMO 500 puntos 500 puntos Documentos: 1.4 La propuesta económica deberá ser presentada según FormularioNo 3.La entidad a partir del valor total de las ofertas asignará máximo 500 puntos acumulables de conformidad con el siguiente procedimiento: Determinación del método para ponderación de la propuesta económica: Se seleccionara el método de ponderación de la propuesta económica de acuerdo con los métodos que se nombran a continuación. Número 1 2 3 4 Método Media aritmética Media aritmética alta Media geométrica con presupuesto oficial Menor valor Para la determinación del método se tomarán hasta las centésimas de la Tasa de cambio Representativa del Mercado (TRM) vigente el día de cierre de presentación de las ofertas. Se determinara el método de acuerdo a los rangos establecidos en el cuadro que se presenta a continuación. Esta TRM se tomará del sitio web del Banco de la República de Colombia. Rango (inclusive) De 0.00 a 0.24 De 0.25 a 0.49 De 0.50 a 0.74 Número De 0.75 a 0.99 4 1 2 3 Método Media aritmética Media aritmética alta Media geométrica con oficial Menor valor presupuesto MEDIA ARITMÉTICA Consiste en la determinación del promedio aritmético de las Ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran validas, para esto se aplicara la siguiente fórmula: X= Media aritmética. Página 39 de 81 Xi = Valor total corregido de la propuesta i n = Número total de las Ofertas válidas presentadas Obtenida la media aritmética se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula. Donde, X = Media aritmética. Vi = Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de propuesta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. MEDIA ARITMETICA ALTA Consiste en la determinación de la media aritmética entre el valor total corregido de la propuesta válida de más alta y el promedio aritmético de las Ofertas que no han sido rechazadas y se encuentran válidas, para esto se aplicará la siguiente fórmula: Donde, XA = Media aritmética alta Vmax+ = Valor Total corregido de la propuesta más alta X= Promedio aritmético de las ofertas validas Obtenida la media aritmética alta se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula. Donde, XA= Media aritmética alta Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de propuesta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media aritmética alta se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media aritmética alta y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. Página 40 de 81 MEDIA GEOMETRICA CON PRESUPUESTO OFICIAL Para el cálculo de la media geométrica con presupuesto oficial se tendrá en cuenta el número de Ofertas válidas y se incluirá el presupuesto oficial del proceso o módulo de acuerdo al siguiente cuadro: Número de Ofertas (n) 1-3 4-6 7-9 10-12 13-15 … Número de veces en las que se incluye el presupuesto oficial (nv) 1 2 3 4 5 Y así sucesivamente por cada tres Ofertas validas se incluirá una vez el presupuesto oficial del proceso o módulo. Seguidamente se determinará la medida geométrica con la inclusión del presupuesto oficial del proceso o módulo. Seguidamente se determinará la media geométrica con la inclusión del presupuesto oficial de acuerdo a lo establecido en el cuadro anterior mediante la siguiente formula: Donde, GPO= Media geométrica con presupuesto oficial. nv= Número de veces que se incluye el presupuesto oficial (PO). n= Número de Ofertas económicas válidas. PO= Presupuesto oficial del proceso. P1 = Valor de la propuesta económica corregida del Proponente i. Establecida la media geométrica se procederá a determinar el puntaje para cada Proponente mediante el siguiente procedimiento: Gpo= Media geométrica con presupuesto oficial. Vi = Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de propuesta. En el caso de Ofertas económicas con valores mayores a la media geométrica con presupuesto oficial se tomara el valor absoluto de la diferencia entre la media geométrica con presupuesto oficial y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. Las Ofertas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad. Página 41 de 81 MENOR VALOR Para la aplicación de este método se procederá a determinar el menor valor de las Ofertas válidas y se procederá a la ponderación. Obtenido el menor valor se procederá a ponderar las Ofertas de acuerdo con la siguiente formula. Donde, VMIN =Menor valor de las Ofertas válidas. Vi= Valor total corregido de cada una de las Ofertas i i = Número de propuesta. En este caso se tomara el valor absoluto de la diferencia entre el menor valor y el valor de la propuesta, como se observa en la fórmula de ponderación. Las Ofertas que no estén definidas como válidas no se les tendrá en cuenta puntaje alguno, por concepto de Apoyo a la Industria Nacional y Factor de Calidad. En todos los casos anteriores se tendrá en cuenta hasta el séptimo (7°) decimal del valor obtenido como puntaje. 2. RESERVA DURANTE EL PROCESO La información relativa al análisis, evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación, no podrá ser revelada a los proponentes ni a terceros hasta que el Centro Social de Agentes y Patrulleros disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. En los términos que señala el artículo 66° de la Ley 80 de 1993, artículos 99° y 100° de la ley 134 de 1994, artículos 1°, 2°, 4°, 5° y 15° de la ley 850 de 2003 y demás normas aplicables y vigentes “SE INVITA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA EJERCER EL RESPECTIVO CONTROL SOCIAL” Se firma en Bogotá D.C., (ORIGINAL FIRMADO) Teniente Coronel RODRIGO HERNÁN MARÍN PIEDRAHITA Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros Elaboro: Responsable Grupo de Contratos Paola Andrea García Zuluaga ________________ Reviso: Responsable Grupo de Contratos Paola Andrea García Zuluaga ________________ Diagonal 44 No 68 B-30 6057675 [email protected] www.centrosocialdeagentes.gov.co No. GP 135 – 25 No. SC 6545 – 25 Página 42 de 81 No. CO – SC 6545 – 25 ANEXO No. 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE VERIFICACIÓN Y DE OBLIGATORIO CUMPLIMIENTO. El oferente deberá diligenciar y presentar junto con la oferta el formato de especificaciones técnicas que se presenta a continuación debidamente firmado por el representante legal, en el que exprese su manifestación de cumplimiento o no cumplimiento con cada una de las especificaciones técnicas solicitadas, ésta ficha técnica será verificada por el comité técnico aplicando el criterio de cumple o no cumple. CUMPLIMIENTO ESPECIFICACIÓN TECNICA PROPONENTE _____________________________________________________________________ Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal, y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos, que cumplimos en su totalidad con las especificaciones técnicas de verificación y de obligatorio cumplimiento. ITEM 1 1.1 1.2 CONDICIONES TÉCNICAS MÍNIMAS MESERO PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos: 1.Atención al cliente 2.Curso de mesa y bar 3.Curso de manipulación de alimentos, carné vigente junto con la resolución y formato de aprobación del curso 4.Curso de etiqueta y protocolo Habilidades: 1. Atención a la mesa 2. Organización del servicio de mantelería de mesa Experiencia: 8 meses FUNCIONES 1. Solicitar y recibir los pedidos requeridos para el desarrollo de la labor en el servicio de restaurante y bar 2. Atender y servir a los usuarios que asistan a los diferentes eventos o utilicen los servicios de restaurante y bar del Centro Social 3. Cumplir las tareas asignadas e indicaciones dadas por el Maître en cuanto a los menús y la realización de eventos 4. Asistir y colaborar al grupo de eventos en la organización y alistamiento del lugar previo a la realización del evento, además de apoyar en el desmontaje de los CUMPLE Página 43 de 81 NO CUMPLE 1.3 2. 2.1 2.2 elementos ubicados una vez finalizado el evento 5. Conocer y ofrecer los diferentes menús a los usuarios, así como saber el tiempo de cocción y los ingredientes que contiene 6. Mantener organizadas las mesas donde se ha prestado el servicio, con el fin tenerlas dispuesta para otra ocasión de servicio. 7. Atender en forma oportuna cualquier queja o reclamo presentado por el usuario e informarlo inmediatamente 8. Verificar que los pedidos solicitados en el servicio de restaurante y bar cumplan los requerimientos establecidos por el cliente, en cuanto a la preparación y presentación de los alimentos y bebidas 9. Revisar el consumo diario de alimentos y bebidas, haciendo un comparativo con las ventas y entregar información correspondiente al maître 10. Revisar las cuentas generadas por el pedido entregado, antes de presentarlas a los usuarios 11. Hacer control sobre el inventario asignado a su cargo, al igual que llevar el Cardes actualizado de las existencias disponibles 12. Estar atento a cualquier requerimiento realizado por el afiliado, durante el servicio a la mesa y brindar respuesta oportuna y eficaz 13. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. DOTACION Conjunto Chaleco y Pantalón en Prada, blusa en algodón y/o camisa en dacron seda poliéster manga larga y corbata. MAITRE PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos: 1.Atención al cliente 2.Curso de Mesa y bar 3.Curso de manipulación de alimentos, carné vigente junto con la resolución y formato de aprobación del curso 4.Curso de Etiqueta y protocolo 5. Tipos de montaje para eventos Habilidades: 1. Trabajo en equipo 2. Planeación en atención a la mesa Experiencia: 24 meses FUNCIONES 1. 2. 3. Supervisar el armado de las mesas de todo el restaurante. Realizar acompañamiento al desempeño de sus compañeros respecto a su forma de atención. Supervisar que el personal asignado a la Página 44 de 81 2.3 3. 3.1 3.2 atención desde el inicio de apertura este cambiado a la hora señalada. 4. Supervisar que los eventos programados estén listos, correctamente armados y puntuales. 5. Revisar que todo el personal este bien uniformado y tengan sus implementos necesarios. 6. Verificar que todos los salones estén correctamente distribuidos. 7. Comunicar deficiencias que existan en el salón (sillas, mesas, muebles, etc.) 8. Coordinar el montaje y desmontaje de los salones en eventos especiales (bufets, cócteles, bodas, juntas, etc.). 9. Responder por mantener completo el equipo en las áreas de preparación y servicio de alimentos y bebidas. 10. Supervisar la correcta limpieza del material y equipo completo antes de salir al servicio. 11. Conocer las notificaciones sobre los eventos, para asignar el personal de meseros que corresponde. 12. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. DOTACION Conjunto Chaleco y Pantalón en algodón poliéster, blusa en algodón poliéster y/o camisa en dacrón seda manga larga y corbata. Delantal en Tempo. Chaleco. Para los MAITRE se les debe entregar saco en poliéster en color negro.Zapato modelo clásico en cuero forrado en badana suela antideslizante. AUXILIAR DE ECONOMATO PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos: 1. Curso de manipulación de alimentos, carné vigente junto con la resolución y formato de aprobación del curso. 2. Técnicas de desinfección 3. Almacenamiento de productos alimenticios 4. Manejo de Inventarios Habilidades: 1. Correcta manipulación de productos 2. Correcto almacenamiento de productos alimentarios 3. Manejo de inventarios Experiencia: 8 meses FUNCIONES 1. 2. 3. Recibir los productos que envía el proveedor y verificar que corresponda con lo solicitado. Rechazar la mercancía que se encuentre en mal estado. Almacenamiento de la mercancía, verificando su rotación. Página 45 de 81 4. 3.3 4. 4.1 Apoyar e informar el stock de mercancía necesario en el economato. 5. Verificar e informar acerca el inventario del economato. 6. Recibir notificaciones o copias de contratos y los menús para el suministro de las mercancías de conformidad con las recetas estándar. 7. Apoyar en el control estadístico de los productos de consumo, para determinar políticas de compras. 8. Programar, depurar y seleccionar en coordinación con el chef y el jefe costos los menús diarios. 9. Suministrar las mercancías a las dependencias que soliciten los productos. 10. Participar en la junta de compras como asesor. 11. Informar oportunamente las variaciones en los precios de productos. 12. Solicitar la compra de productos teniendo en cuenta las especificaciones solicitadas por el evento. 13. Verificar que los productos que ingresan a esta dependencia, cumpla con los requerimientos solicitados por el Centro Social De Agentes. 14. Rechazar la mercancía que se encuentre en mal estado o con el precio no solicitado. 15. Llevar actualizado el kárdex de productos que incluya fechas cantidades y valores de los productos adquiridos. 16. Verificar la información de la factura, radicación y remisión a Servicio y Apoyo para su trámite. 17. Realizar inventario una vez al mes. 18. Elaborar los suministros u órdenes de traspaso de víveres a las diferentes dependencias. 19. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. DOTACION Overol tipo Piloto en Dril Naval 100% con 4 bolsillos en pantalón, cremallera delantera, y doble blanda reflectivas 3 candelas en espalda, mangas, y pantalón en antepierna, gorra tipo beisbolera.Bota de seguridad dialéctica en cuero liso, impermeable, color café (Estándar); con puntera metálica según la norma, comprometo ren ribete de P.V.C.; plantilla en material aglomerado poliéster algodón, de amarrar. CHEFF PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos: 1. Curso de manipulación de alimentos, carne,vigente junto con la resolución y formato de aprobación de Cocina fría, Página 46 de 81 4.2 cocina caliente, pastelería internacional. Buenas prácticas de manejo de alimentos relacionados con la actividad desarrollada. Habilidades: 1. Creación de menús nacionales e internacionales. 2. Protocolo de buenas prácticas de manufactura. 3. Experiencia: 36 meses FUNCIONES 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Hacer la planificación y gestionar la dotación de elementos, materiales, herramientas y alimentos necesaria para los diferentes puntos de servicios de alimentos y bebidas Organizar los menús y los montajes de los platos para los eventos a realizar. Coadyuvar con el responsable de costos y el jefe de alimentos y bebidas, la creación de nuevas ideas de menús, para todos los ambientes incluyendo los eventos. Realizar los turnos y cuadros de horarios para el personal de cocina, distribuyendo el trabajo por partidas o teniendo en cuenta otras circunstancias Propender por el uso racional de los insumos y víveres utilizados en el servicio. Realizar las tareas de la "mise en place" en cuanto a la disposición y revisión de géneros, materias primas, reparaciones básicas, determinación de cantidades, entre otros. Hacer la recepción de los pedidos al economato, verificando que cumplan los requisitos de calidad exigidos. Crear y desarrollar nuevas recetas y preparaciones de alimentos y bebidas, garantizando la buena presentación de los platos antes de ser distribuidos a los diferentes puntos de servicios. Coordinar y organizar los menús, recetas y el alistamiento de los platos, teniendo en cuenta los eventos programados Organizar toda la parte operativa de preparación de alimentos, gestión del personal y control de calidad. Coordinar, organizar y verificar las operaciones de manipulación y preparación de alimentos, a fin de garantizar la adecuada y oportuna liberación de los mismos. Verificar el cumplimiento de las recetas estándar y los víveres solicitados al economato, de acuerdo a la demanda del servicio. Realizar la supervisión del personal a su cargo, teniendo en cuenta las normas de higiene, seguridad, limpieza y orden Página 47 de 81 4.3 5 5.1 5.2 necesarias para el desarrollo de su labor. 14. Verificar que la materia prima se esté utilizando racionalmente. 15. Entregar informes al coordinador del grupo sobre la producción y el funcionamiento del área, al igual que proponer estrategias para mejorar la prestación del servicio. 16. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. DOTACION. Chaqueta Chef, tonos oscuros, delantal, pantalón, gorro tubolargo en tela anti fluido, Calzado tipo Eva Expansión antideslizante sin orificios. SUBCHEF PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos: 1. Buenas prácticas de manufactura. 2. Manipulación de alimentos 3. Cocina fría, cocina caliente e internacional 4. Liderazgo Protocolos de aseo y desinfección Habilidades: 1. Verificación de recetas estándar 2. Administración alimenticios 3. Supervisión de cocinas Atención al cliente Experiencia: 24 meses FUNCIONES 1. Hacer la planificación y gestionar la dotación de elementos, materiales, herramientas y alimentos necesaria para los diferentes puntos de servicios de alimentos y bebidas. 2. Propender por el uso racional de los insumos y víveres utilizados en el servicio. 3. Realizar las tareas de la "mise en place" en cuanto a la disposición y revisión de géneros, materias primas, reparaciones básicas, determinación de cantidades, entre otros. 4. Hacer la recepción de los pedidos al economato, verificando que cumplan los requisitos de calidad exigidos al momento de la recepción. 5. Crear y desarrollar nuevas recetas y preparaciones de alimentos y bebidas, garantizando la buena presentación de los platos antes de ser distribuidos a los diferentes puntos de servicios. 6. Coordinar y organizar los menús, recetas y el alistamiento de los platos, teniendo en cuenta los eventos programados. 7. Coordinar, organizar y verificar las operaciones de manipulación y preparación de alimentos, a fin de garantizar la adecuada y oportuna liberación de los mismos. 8. Verificar el cumplimiento de las recetas Página 48 de 81 5.3 6 6.1 6.2 estándar y los víveres solicitados al economato, de acuerdo a la demanda del servicio 9. Realizar la supervisión del personal a su cargo, teniendo en cuenta las normas de higiene, seguridad, limpieza y orden necesarias para el desarrollo de su labor. 10. Las demás asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. DOTACION Chaqueta Sub chef, tonos oscuros, delantal, en tela anti fluido,Calzado tipo Eva Expansión antideslizante sin orificios. PORCIONADOR PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos: 1. Curso de manipulación de alimentos 2. Porcionador de carnes 3. Manejo de cuartos fríos 4. Metrología 5. Buenas prácticas de manufactura Habilidades: 1. Técnicas de manejo de alimentos 2. Destreza en las lecturas metrológicas Proceso de manufacturación de alimentos Experiencia: 6 meses FUNCIONES 1. Controlar la calidad en el momento del recibido del pedido, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas establecidas en los respectivos contratos y en las exigencias del Resolución 2674 de 2013 en el capítulo VII Articulo 33 “Transporte”. 2. Transformar en cortes las carnes, pollo, pescados y mariscos, de acuerdo a lo establecido en la receta estándar de los platos a la carta, menús cíclicos y eventos. 3. Llevar el control de primeros en entrar y primeros en salir con el fin de garantizar la rotación de los productos. 4. Verificar el control de la temperatura de los cuartos fríos. Mantendrá las instalaciones y cuartos fríos, limpios y en buen estado. 5. Almacenar los productos trasformados con su respectiva etiqueta, donde se especificará fecha de procesamiento y posible fecha de vencimiento. 6. Llevar el respectivo MEE TAG y control de inventario de las carnes, pollo, pescados y mariscos. 7. Informar por escrito al señor Responsable de Economato y Licores y a la Ingeniera de Alimentos, las novedades presentadas por devolución y/o cualquier novedad frente a la calidad del producto o del transporte. Deberá registrar las devoluciones en el formato respectivo. 8. Llevar registro de producto y/o servicio No Página 49 de 81 9. conforme en el formato respectivo e informar al Responsable de Economato y Licores, para dar el cierre eficaz del mismo. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. 10. 6.3 7 7.1 7.2 DOTACION Camisa tipo Neru cruzada con botonadura o broche interno, pantalón con caucho en parte trasera y pretina delantera, delantal en tempo, gorra tipo pirata, todo en material antifluidos. Chamarra Térmica, larga para cuartos fríos fabricada en tres telas, nylon en exterior, impermeable, rellenó de poliéster y forro de felpa polar suave, calzado de clasificación II, es decir calzado todo caucho o todo polimérico. AUXILIAR DE COCINA Educación: Bachiller Conocimientos Específicos 1. Curso de manipulación de alimentos, carné vigente junto con la resolución y formato de aprobación del curso 2.Tipos de cocina 3.Técnicas de Desinfección Habilidades: 1. Agilidad en corte y preparación de alimentos. 2. Aplicación de las técnicas de desinfección en utensilios de cocina y menaje Mínimo 8 meses de experiencia FUNCIONES 1. Elaborar las preparaciones de alimentos que llevan un proceso de cocción excepto los fritos y asados, bajo las normas de higiene, para los Afiliados, beneficiarios y usuarios del Centro Social de contribuyendo en forma directa con el servicio al cliente. 2. Atender y tomar el pedido al personal en la línea de los diferentes puntos de servicios. 3. Promover el correcto y adecuado uso de los utensilios de cocina y demás elementos utilizados en el desarrollo de su labor. 4. Realizar la preparación y presentación de los alimentos y bebidas, según la minuta de menús establecida por el Chef. 5. Elaborar ensaladas de frutas y verduras, además de realizar las decoraciones indicadas previamente 6. Organizar y almacenar correctamente los alimentos y bebidas en cada uno de los equipos de refrigeración y congelación, siguiendo a las condiciones de almacenamiento establecidas para la conservación y protección de los mismos. 7. Mantener su área de trabajo organizada y en perfecto estado de limpieza. Página 50 de 81 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 7.3 8. 8.1 8.2 Realizar control de calidad a las materias primas a procesar. Preparar salsas de bechamel, básquet, fondos de pollo, pescado, salsa criolla y napolitana. Verificar y registrar diariamente el control de la temperatura de los equipos de refrigeración y congelación. Aplicar las normas de manipulación de alimentos de forma estricta y velar por la limpieza y desinfección de las áreas y los utensilios de cocina. Verificar que las preparaciones salgan en óptimas condiciones de calidad. Ejercer control sobre el inventario físico de los alimentos ubicados en el área de cocina. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. DOTACION Camisa tipo Neru cruzada con botonadura o broche interno, pantalón con caucho en parte trasera y pretina delantera, delantal en tempo, gorra tipo pirata, todo en material antifluidos.Calzado tipo Eva Expansión antideslizante sin orificios. STEWART PERFIL Educación: Bachiller Conocimientos Específicos 1. Curso de manipulación de alimentos, carné vigente junto con la resolución y formato de aprobación del curso 2.Limpieza y desinfección Habilidades: 3. Técnicas de desinfección. Mínimo 8 meses de experiencia FUNCIONES 1. Planear la organización del menaje y loza utilizada y a utilizar 2. Realizar el lavado de la loza y menaje en general, una vez han sido utilizados por el personal del área, así como mantenerlo organizado y protegido en los estantes destinados para tal fin. 3. Hacer la limpieza y desinfección diaria de todas las áreas, equipos, superficies y utensilios de cocina, siguiendo el protocolo de limpieza y desinfección establecida y el manual de saneamiento. 4. Recibir y organizar el stock de los elementos de aseo, además de velar por el uso racional de los mismos. 5. Recibir y organizar diariamente los pedidos de alimentos y bebidas del economato, y dar apoyo en la recepción de pedidos solicitados por el Chef. 6. Verificar que el menaje y loza queden en Página 51 de 81 8.3 perfecto estado de limpieza y desinfección, y ubicación. 7. Las demás que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo DOTACION Chaqueta y Pantalón en Dril Naval 100% Blanco Bordado, peto largo Bota plástica caña Alta color blanco Alta inyectada en PVC,impermeable,protección contra el frío larga duración Resistente a los aceites ,hidrocarburos y grasas de origen animal y vegetal. Forró poliéster texturizado, plantilla anatómica y anti fatiga en poliuretano forrada en poliéster, La suela debe ser enteriza antideslizante anatómica., CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES ITEM 1 2 CONDICIONES TECNICAS GENERALES HORARIO. Este será asignado de acuerdo a los requerimientos propios del Centro Social de Agentes y Patrulleros, el cual podrá variar de acuerdo a la actividad que realice el personal pero no sobrepasara los topes ni lineamientos legales vigentes. PROCESO DE SELECCIÓN CUMPLE El contratista deberá realizar el proceso de selección en un tiempo máximo de tres (3) días a partir de la fecha de requisición. Los candidatos que se presenten a la prueba de campo en el Centro Social de Agentes y Patrulleros deben presentarse con su respectivo uniforme y elementos de trabajo de acuerdo a las instrucciones dadas por el supervisor del contrato. En caso de presentarse algún daño o pérdida de elementos o insumos por parte del personal que se presenta para la prueba de campo y trabajadores en misión que se encuentren en el Centro Social de Agentes y Patrulleros, la empresa temporal asumirá la responsabilidad de los costos. Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo de los trabajadores, deberá estar previamente solicitado y autorizado por la Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno. En caso de ausencia de personal (incapacidad, calamidad doméstica, ausentismo, licencias no remuneradas, entre Página 52 de 81 NO CUMPLE otras), será cubierto dentro de los tres (3) días siguientes, sin que ello genere un costo adicional de administración para la entidad contratante. 3 3.1 Los empleados en misión cuando sean retirados deben realizar la respectiva acta de entrega al jefe inmediato y diligenciar el formato de paz y salvo. FUNCIONARIO IN HOUSE El contratista deberá asignar una persona que coordine la ejecución del contrato (No pasante), la cual deberá contar con habilidad para la toma de decisiones asertivas, amplio conocimiento en legislación laboral, Ley 100, sólidos conocimientos en nómina, entre otros. PERFIL Nivel Académico Técnico en salud ocupacional y/o administración y/o psicología. Experiencia Experiencia mínima de tres (3) años, en funciones relacionadas con el cargo La empresa de Servicios Temporales al inicio de la ejecución del contrato debe hacer llegar la Hoja de Vida del IN HOUSE para aprobación por parte del Supervisor del Contrato, debe contar además en su puesto de trabajo con un equipo de cómputo, teléfono móvil y/o fijo, un Scanner y una Impresora propia, más lo que refiera a su documentación propia para la respectiva atención y servicio al cliente de los Funcionarios que se encuentren en este Centro Social. 3.2 FUNCIONES 1. Coordinar la afiliación y pagos al Sistema General de Seguridad Social de los empleados en misión. 2. Realizar la atención y registro de las solicitudes del personal a su cargo. 3. Recepcionar hojas de vida de candidatos, coordinación de las entrevistas enviadas por la empresa. 4. Realizar proceso de contratación del personal solicitado por el Centro Social de Agentes y Patrulleros. 5. Entregar copias de afiliaciones, carnés de seguridad social, elaboración certificaciones laborales. 6. Informar al Centro Social de las novedades presentadas con el personal (incapacidades, retiros de personal, reemplazos de personal, permisos no remunerados y demás situaciones que tengan afectación nominal). Coordinar procesos de selección y vinculación del personal en misión, presentación de nómina al responsable de Talento Humano o Página 53 de 81 quien Este designe máximo el día 25 de cada mes junto con los soportes respectivos, cuadro de costos, incapacidades, retiros, ingresos, ausentismo, licencias no remuneradas) para la elaboración del acta de verificación, presentación mensual de nómina en el formato previamente establecido, y cuadro de costos al área Financiera del Centro social para la respectiva elaboración de la factura 7. Entregar comprobantes de pago. 8. Coordinar cumplimiento de las actividades de capacitación y de bienestar para el personal. Elaborar estadística de ausentismo médico y no medico laboral, reportes de accidente de trabajo. 9. Realizar seguimiento y control del estado de salud en atención a exámenes de ingreso. Coordinar con la ARL respectiva el cronograma de capacitaciones de prevención, promoción y control en temas de higiene seguridad industrial y de vida saludable. 11. Entregar los informes de calidad y cumplimiento al Centro Social de Agentes y Patrulleros con todas las actividades que puedan surgir en la ejecución del contrato y demás funciones inherentes al manejo del recurso humano a su cargo y sirva como interlocutor entre el Centro Social y el proponente. 12. Realizar evaluación de desempeño laboral cada tres meses. 3.3 HORARIO En un horario de lunes a viernes en forma presencial en el Centro Social de Agentes y Patrulleros desde las 7:30 a 12:30 y de 14:00 a 18:00 horas, y sábados de 8:00 a 12:00 horas, extendido a los fines de semana (domingos y días festivos) para que atienda requerimientos vía telefónica fijo o celular cuando se presenten novedades, eventualidades y/o situaciones extraordinarias con el personal a cargo del proponente, teniendo en cuenta que la operación comercial del Centro Social de Agentes y Patrulleros, es mucho más alta en estos días y se requiere una solución oportuna y eficaz con el personal suministrado; Página 54 de 81 3.4 RETIRO Cualquier modificación en la ubicación, cambio o reemplazo del IN HOUSE, deberá estar previamente informado a Administración del Centro Social a través del supervisor del contrato, deberá constar por escrito, sin la cual no podrá efectuarse la modificación o cambio alguno. 4. DOCUMENTOS MINIMOS A EXIGIR AL PERSONAL EN MISIÓN 5. 1. Hoja de vida la cual debe contener educación, formación y experiencia requerida. 2. Documentos que acrediten la educación, formación y la experiencia. 3. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía. 4. Libreta militar (situación militar totalmente definida) 5. Constancia de afiliación a Entidad Promotora de Salud. 6. Constancia afiliación Fondo de Pensiones. 7. Constancia de afiliación a Aseguradora de Riesgos Profesionales. 8. Certificado vigente de antecedentes disciplinarios, expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente. 9. Certificado de Antecedente penales vigentes 10. Paz y Salvo Fiscal de la Contraloría (Verificación en Boletín de Responsables Fiscales). 11. Fotografía tamaño postal y una de 3X4 a color fondo azul. ETAPAS PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN El personal nuevo que ingrese como empleado en misión deben hacerle el siguiente proceso de selección: 1. Verificar análisis de requisitos. 2. Aplicar una prueba que evalué los conocimientos específicos establecidos en el perfil. 3. Aplicar una prueba de personalidad. 4. Realizar una prueba de Campo en el CESAP que evalué las habilidades identificadas en el ítem del perfil. 5. Exámenes médicos Página 55 de 81 6 6. Visita domiciliaria EXAMENES DE LABORATORIO El personal a cargo del contratista para el desarrollo del objeto contractual no podrá iniciar labores sin que se hubiera practicado los exámenes médicos, de laboratorio y se encuentre debidamente afiliado al sistema general se seguridad social, en especial al sistema de riesgos laborales, que corresponde al contratista. (Los exámenes médicos ocupacionales estarán a cargo del Contratista). El personal que realice trabajos en el área de alimentos y bebidas deberán presentar los exámenes correspondientes como son: Frotis de garganta, KOH de uñas y coproscopico. El examen médico ocupacional con énfasis en vías respiratorias y piel. Deben presentar certificado de manipulación de alimentos vigente con su respectiva resolución por la secretaria de salud distrital. Sistema de inmunización para hepatitis B con titulación, hepatitis A deben presentar dos dosis con certificación por parte del sistema de salud que coloco las vacunas. 7 Debe presentar carnet con vacuna para tétanos no superior a un año. INGRESO DEL PERSONAL El contratista debe presentar al supervisor del contrato la carpeta que tiene los documentos establecidos como requisitos mínimos, las valoraciones con sus respectivos resultados, notificación de sus funciones del personal que ingresa nuevo con el fin de verificar y autorizar el ingreso. 8 Los documentos originales del personal que ingresa nuevo debe quedar en la Oficina de Talento Humano bajo la supervisión del IN HOUSE contratado por la empresa temporal. INDUCCION Y REINDUCCION 9 Al momento de ingresar el nuevo empleado se le deberá realizar una inducción de la estructura orgánica del CESAP y de sus políticas organizacionales, así mismo dar a conocer las instalaciones, de la anterior inducción se diligenciara un formato establecido por el CESAP. CARNETIZACION Se mantendrá durante la ejecución del contrato al personal debidamente identificado, dotándolo del carnet, para su uso en un lugar Página 56 de 81 10 11 visible en forma permanente durante la prestación del servicio. EVALUACION TRIMESTRAL DE DESEMPEÑO DEL PERSONAL La empresa contratante deberá realizar una evaluación de desempeño del personal en misión de la empresa. Teniendo en cuenta las funciones y responsabilidades, así como el rendimiento y logros obtenidos de acuerdo con el cargo que ejerce RETIRO DE PERSONAL El Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado vinculado al contrato. En caso de retiro del personal presentado por el proponente en su propuesta, deberá reemplazarlo por el personal que cumpla con los requisitos mínimos exigidos en el estudio de conveniencia, con el visto bueno de la Administración de forma inmediata a través del supervisor del contrato. 12 DOTACION EL CONTRATISTA DEBE CUMPLIR CON LAS SIGUIENTES ESPECIFICACIONES Y CARACTERÍSTICAS DE LAS PRENDAS EN CUANTO A SU CONFECCIÓN, DISEÑO, ACABADO, VARIEDAD, TALLAJE Y CALIDAD DE LAS TELAS Y MATERIAS PRIMAS:. El suministro de uniformes, guantes, botas, mascarillas, etc. quedará a cargo de la empresa temporal, por lo tanto se hace responsable de la entrega de la dotación al personal que ingrese nuevo de acuerdo con los parámetros establecidos por Ley. El supervisor del contrato verificara el uso de la dotación entregada. Las tallas y medidas deben de ser las existentes en el mercado, entre otras S, M, L, XL., XXL y cualquier otra talla especial. El contratista deberá presentar tres (3) muestras y modelos de cada ítem con las especificaciones técnicas solicitadas, para aprobación por parte de la Administración del Centro Social. Deben presentar gama de modelos, tipos, colores y marcas, para aprobación por parte Página 57 de 81 de la Administración del Centro Social. Ojales con aberturas de acuerdo al botón, debidamente rematadas y limpias. Costuras debidamente tensionadas. Hilos fuertes con colores acordes a la tela de la prenda. Simetría en todo el conjunto de la prenda. Terminación de las costuras reforzada. Costuras paralelas y exentas de fruncidos o pliegues. Botones de tamaño proporcional a la prenda, debidamente asegurados y pegados equidistantemente uno del otro. La prenda no debe presentar manchas, decoloración, cortes, huecos ni defectos en las puntadas. Cierres que abran y cierren fácilmente, de material tal que no se oxiden con facilidad. 13 Notas: el personal antes de ingresar al Centro Social deben cumplir con las características de dotación establecidas por el supervisor del contrato. SALUD OCUPACIONAL El contratista durante la ejecución del contrato deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias de seguridad industrial e higiene. El contratista elaborará la matriz de riesgo de acuerdo a las funciones que realice cada empleado. El contratista al inicio de ejecución del contrato debe incluir el documento que evidencia la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (antiguo programa de salud ocupacional), donde se implemente temáticas inherentes al servicio que se va a prestar, se debe documentar programas de vigilancia epidemiológica para riesgo biológico, programa para el sistema musculo esquelético y para riesgo psicosocial donde se proporcione apoyo, seguimiento y acompañamiento por parte de un profesional en psicología clínica, procedimiento en el uso, manejo y mantenimiento de herramientas matriz de elementos de protección personal firmado por profesional competente con licencia vigente para ejecutar las labores Página 58 de 81 expedida por Secretaria de Salud para lo cual debe anexar Resolución de autorización. 14 El contratista deberá cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, seguridad industrial e higiene. 15 El contratista deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal. PAGO A LOS EMPLEADOS EN MISIÓN 16 El contratista deberá pagar al personal lo correspondiente a: Salarios, auxilio de transporte, prestaciones sociales (prima de servicios en la fecha estipulada por la ley y no posteriormente), cesantías e intereses de las mismas, vacacioneslos aportes parafiscales, aportes a la seguridad social (EPS, fondo de pensión y ARL.), sin incurrir en ninguna variación a la Ley laboral. En el evento en que el proponente otorgue una prestación extralegal, ésta quedará íntegramente a su cargo. Los pagos de salarios serán los días treinta (30) de cada mes o antes. No se realizara el pago de la factura a la empresa si no cumple con los pagos en los términos establecidos por la ley. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario ó cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes y Patrulleros– Dirección de Bienestar Social de la Policía Nacional. 17 18 Los medios de pago al trabajador se harán por transferencia electrónica. El contratista deberá Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes y Patrulleros no existirá vínculo laboral alguno. La empresa contratista debe realizar a sus trabajadores los exámenes Médicos Ocupacionales de ingreso de Aptitud de acuerdo al cargo (evaluado por un médico especialista en Salud Ocupacional) Página 59 de 81 Los resultados deben ser enviados en físico por parte de la empresa contratista o temporal al área de seguridad y salud ocupacional antes de que en trabajador ingrese a laborar al Centro Social. 19 20 21 23 24 25 26 27 28 El contratista deberá capacitar permanentemente al personal sobre las normas a cumplir y precauciones necesarias de acuerdo al desempeño de sus labores, de lo cual dejara constancia escrita. El contratista al inicio de la ejecución del contrato deberá presentar un plan de capacitaciones acorde a la ley 1562 de 2012 y el Decreto 1443 de 2012 para dar cumplimiento al sistema de gestión en seguridad y salud laboral. La empresa contratista temporal debe enviar al área de Talento Humano del Centro Social el listado del personal actualizado los primeros 5 días de cada mes o en su defecto cuando se presenten novedades de personal. El contratista o temporal está obligado a cumplir los demás estándares de seguridad y salud laboral contemplado en la ley 1562 de 2012, decreto 1562 de 2012, decreto 1443 de 2014, resolución 701 de 2013 y decreto 1713 de 2002 entre otras. El personal en misión debe portar los carnets de ARL, EPS y de la empresa, en un lugar visible en el tiempo que permanezca realizando la labor contratada. El contratista está obligado a presentar al supervisor del contrato y al responsable de seguridad y salud laboral, en los 5 primeros días de cada mes, las planillas de pago de afiliación al sistema de seguridad social durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada. El personal en misión deberá usar en todo momento el uniforme de dotación de la empresa de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato. El contratista deberá ejercer estricta administración y control del personal en misión a su cargo. En caso de ausencia de personal (incapacidad, calamidad doméstica, ausentismo, licencias no remuneradas, entre otras), será cubierto dentro de los tres (3) días siguientes, sin que ello genere un costo adicional de administración para la entidad contratante. En caso de presentarse un accidente laboral, corresponde al contratista realizar el respectivo reporte e investigación ante la ARL dentro del tiempo reglamentario. Página 60 de 81 29 El contratista como empleador del personal en misión será responsable de todas las acreencias laborales que se generen con ocasión al contrato de trabajo, por tanto el Centro Social de Agentes y Patrulleros no tendrá ningún vínculo laboral con los trabajadores en misión. OTRAS CONDICIONES TECNICAS VERIFICABLES. ITEM 1 2 3 CONDICIONES TECNICAS GENERALES El oferente deberá presentar el acto administrativo expedido por el Ministerio de Protección Social que autoriza el funcionamiento de la empresa de servicios temporales. El oferente debe presentar el reglamento interno de trabajo. El oferente deberá presentar copia de la Póliza de Garantía de que trata el artículo 11 del Decreto 4369 del 2006, la cual deberá estar actualizada tomando como base las modificaciones del salario mínimo legal mensual vigente conforme con los señalado en el artículo 17 del citado Decreto. CUMPLE FIRMA _______________________ Representante Legal Página 61 de 81 NO CUMPLE ANEXO No 2 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 1. Cumplir con el objeto contractual. 2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3. Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4. El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo 5. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 8. Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado. 9. Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10. Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato 11. Cumplir con la buena calidad del suministro del bien y/o servicio solicitado. 12. Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13. Radicar la factura en el plazo convenido 14. Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15. Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16. Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17. Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 18. Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato. 19. El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 20. El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 21. El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros. 22. Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene. 23. Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. Página 62 de 81 24. Cumplir con las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”. 25. Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 26. En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 27. Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 28. El contratista asumirá todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros. 29. El contratista deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal bajo su cargo. 30. Cancelar oportunamente, los salarios y prestaciones sociales a que tenga derecho el personal en misión, según lo establecido en la normatividad aplicable, independientemente del pago que deba realizar el Centro Social de Agentes y Patrulleros al contratista, así como efectuar el pago correspondiente a seguridades sociales y parafiscales de acuerdo con la asignación fijada. 31. Los pagos de salarios del personal en misión suministrado por el contratista será los días treinta (30) de cada mes o antes. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario o cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores en misión; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. 32. Enviar a la Administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los reportes mensuales sobre la ejecución del contrato, lo cual se hará a través del supervisor del contrato. 33. Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes y Patrulleros no existirá vínculo laboral alguno. 34. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, realizará periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del contrato, por lo que podrá solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el contratista realizarlos en forma inmediata. 35. Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Agentes y Patrulleros en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes. 36. En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 13 del decreto 4369 de 4 de diciembre de 2006 dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa de servicios temporales deberá informar a la Administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, a través del supervisor del contrato, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que presta sus servicios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. 37. Realizar reporte mensual del personal vinculado durante el mes anterior , con los siguientes datos: nombre completo, cargo, documento de identidad, teléfono, dirección de residencia, e-mail, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, EPS, fecha de ingreso. 38. El Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá citar a las reuniones que se consideren pertinentes para evaluar los servicios, efectuar los ajustes necesarios, aclarar situaciones y tomar medidas de control en coordinación con el supervisor de contrato, el personal contratista que asista a las reuniones deberá levantar actas de las mismas y ponerlas a consideración del CESAP a más tardar dentro de los tres (03) días siguientes a la ejecución de la reunión y reposaran en el contrato. 39. Practicar los exámenes médicos establecidos, aquellos requeridos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros, de acuerdo con el perfil de factores de riesgos suministrados. 40. Realizar oportunamente el pago de la nómina a todos los trabajadores, con pagos mensuales, por medio de transferencia electrónica de fondos al banco donde el trabajador tenga la cuenta. Página 63 de 81 41. Presentar los candidatos dentro de los cinco (5) días siguientes, contados a partir de la fecha en que el Centro Social de Agentes y Patrulleros efectúa el requerimiento. 42. Realizar sin costo alguno, un nuevo proceso de selección en el evento que el Centro Social de Agentes y patrulleros devuelva a la empresa temporal la terna presentada, en razón a que los candidatos no cumplan con el perfil, o con las competencias para el desarrollo de las actividades objeto de la contrato. 43. Presentar los informes de evaluación en los cuales se señale los resultados obtenidos en las diferentes etapas del proceso que permita conocer la compatibilidad del perfil del cargo versus el perfil de la persona. 44. Gestionar el trámite de vinculación del personal en misión, dentro de los tres (3) días siguientes, contados a partir de la fecha en que el Centro Social de Agentes y Patrulleros informa al contratista acerca de la decisión. 45. Sustituir, dentro de los cinco (5) días hábiles al personal en misión que por cualquier circunstancia durante la ejecución del contrato no continúe desarrollando la labor contratada. Esto incluye cuando el Centro social de Agentes y Patrulleros a su arbitrio solicite el cambio de trabajador. 46. Remitir al Centro Social de Agentes y Patrulleros copia original de los contratos suscritos con el personal seleccionado, con los respectivos soportes contractuales y laborales dentro de los dos (2) días siguientes al inicio de labores. 47. Responder en su calidad de empleador por las reclamaciones de {orden laboral que puedan originarse con ocasión y como consecuencia del contrato. 48. Elaborar y remitir mensualmente un registro contable que permita controlar y realizar seguimiento de ejecución de los recursos presupuestales asignados para llevar a cabo el contrato. 49. Prestar toda su colaboración al Centro Social de Agentes y Patrulleros en la investigación de reclamaciones, hurtos, daños o fraudes, que se presenten con ocasión de la prestación de los servicios o que hayan podido ser causados o perpetrados por sus empleados, contratistas, subcontratistas o dependientes y general. 50. Certificar que el personal en misión materia del contrato se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, al Sistema General de Pensiones y al Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL, garantizando que dicha afiliación se mantenga vigente durante toda la vigencia de su vinculación. En todo caso, el contratista deberá exhibir los documentos que acrediten la vinculación a los citados sistemas cuando el Centro Social de Agentes y Patrulleros así los solicite. 51. Responder por las acciones u omisiones del personal en misión materia del contrato. 52. Mantener indemne al Centro Social de Agentes y Patrulleros por los perjuicios que sus dependientes y/o empleados pudieran ocasionarle directamente o a terceros, durante la ejecución del contrato. 53. Incluir al personal en misión contrato en la póliza de que trata el artículo 11 del Decreto 469 de 2006 con el fin de asegurar el pago de sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en el artículo 11 del Decreto 469 de 2006, 54. Mantener vigente la autorización de funcionamiento, establecida en el Capítulo VI, del Decreto 4369 de 2006. Página 64 de 81 ANEXO No 3 OBLIGACIONES DE CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS 1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS - POLICÍA NACIONAL mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA. 3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS - POLICÍA NACIONAL, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 7. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8. Solicitar y recibir información técnica respecto del bien y/o servicio y/o suministro y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 9. Rechazar el servicio cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. Página 65 de 81 ANEXO 4 MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PN CESAP 08-07-XX-2015 CELEBRADO ENTRE EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL Y XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUYO OBJETO ES PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. Entre los suscritos, de una parte el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICIA NACIONAL, quien actúa a través de su representante legal o su delegado, quien en adelante se denominará el CENTRO SOCIAL, y por la otra, el CONTRATISTA, debidamente identificados como aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, hemos convenido celebrar el presente contrato, previos los siguientes considerandos: a) Que se elaboraron los estudios previos de conformidad con lo señalado en el artículo 20 del Decreto 1510 de 2013. b) Que al momento de la apertura del proceso de selección, se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente compromiso. c) Que el presente contrato se deriva de un proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía en cumplimiento al artículo No. 2, literal “b” de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II del Decreto 1510 de 2013d) Que el CENTRO SOCIAL designará un supervisor para el presente contrato, el cual mantendrá comunicación con el CONTRATISTA, durante el desarrollo del Contrato y ejercerá las funciones prescritas en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 “Estatuto Anticorrupción” y en la Resolución 3256 del 16 de diciembre de 2004 de la Policía Nacional. e) Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos que exige la contratación administrativa para este tipo de contrato (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1510 de 2013), es procedente la celebración del mismo, el cual se regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. OBJETO: El objeto del presente contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO SEGUNDA. FINALIDADES DEL CONTRATO: El presente contrato está orientado a lograr la efectiva y eficiente prestación del servicio propio del Centro Social, en consecuencia, el CONTRATISTA se compromete para con el CENTRO SOCIAL a suministrar los productos y/o servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos. En tal sentido, queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, derivadas del presente contrato, así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas, son obligaciones de resultado. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato, especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones, así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. TERCERA. -VALOR: Para efectos legales, fiscales y presupuestales, el valor del contrato asciende a la suma descrita en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos y por lo tanto no están sujetos a ninguna clase de reajuste. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el CONTRATISTA pretende obtener, en consecuencia, no se aceptarán solicitudes de reajustes, fundamentados en estas circunstancias. CUARTA. FORMA DE PAGO. EL CENTRO SOCIAL pagará al CONTRATISTA el valor de este contrato de conformidad con lo dispuesto en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”.PARÁGRAFO PRIMERO.CUENTA PARA PAGOS: Los pagos previstos en esta cláusula se acreditarán a la cuenta que se indica en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”, a favor del CONTRATISTA, o en otro banco o cuenta que éste designe con anterioridad al vencimiento del pago, con sujeción a lo previsto en las disposiciones cambiarias, por medio de aviso escrito con no menos treinta (30) días de anticipación. Todos los pagos efectuados tendrán los descuentos de ley. QUINTA.- APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: El presente contrato está amparado por el certificado de disponibilidad presupuestal que se indica en el anexo No.1 “DATOS DEL CONTRATO”. Una vez suscrito el mismo se efectuará el correspondiente registro presupuestal. SEXTA.- PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato es el señalado en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. PARAGRAFO: En caso de requerirse prórroga del presente contrato, ésta deberá solicitarse a la entidad como mínimo diez (10) días antes de su vencimiento, motivando la imposibilidad sobrevenida para la ejecución. SÉPTIMA.- VIGENCIA: La Vigencia del presente contrato será de cuatro (4) meses adicionales al plazo de ejecución establecido en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. OCTAVA.- LUGAR DE ENTREGA: El sitio en los cual se entregara los productos y/o servicios será el que aparece en el anexo No. 1 “DATOS DEL CONTRATO”. NOVENA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general, son derechos del CONTRATISTA: 1.) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. 2.) Tener acceso a los elementos físicos necesarios para desarrollar el objeto del contrato, en caso que los mismos sean necesarios, y cumplir con sus obligaciones. 3.) Obtener la colaboración necesaria del CENTRO SOCIAL para el adecuado desarrollo del contrato. DÉCIMA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general, son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Cumplir con el objeto contractual. 2) Obrar con lealtad y buena fe en las Página 66 de 81 distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. 3) Responder en los plazos que EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS establezca en cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule. 4) El Contratista deberá asumir el pago de: a) Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de carácter laboral del personal que utilice para la ejecución del objeto del contrato. b) Los impuestos gravámenes y servicios de cualquier género que se deriven de la ejecución del contrato. c) Cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, para tal fin deberá allegar con la correspondiente factura certificación donde conste dicho cumplimiento firmada por el representante legal y/o revisor fiscal, si conforme a las normas pertinentes estuviera obligado a tenerlo. 5) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento al Centro Social de Agentes y Patrulleros y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. 6) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la administración o a terceros. 7) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato. 8) Restituir al Centro Social de Agentes y Patrulleros los elementos que haya colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que estos se hubieren suministrado. 9) Cumplir con los términos y condiciones pactadas. 10) Cumplir con los requerimientos del supervisor del contrato. 11) Cumplir con la buena calidad del suministro del bien y/o servicio solicitado. 12) Programar las actividades que deba desarrollar para el objeto del contrato. 13) Radicar la factura en el plazo convenido. 14) Responder en los plazos establecidos, los requerimientos de aclaración o de información. 15) Reportar inmediatamente cualquier novedad o anomalía que afecte la debida ejecución del contrato. 16) Colaborar con el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, en lo que sea necesario para que el objeto contratado se cumpla y este sea de la mejor calidad. 17) Seguir las indicaciones dadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional, directamente o a través del supervisor del contrato y que tengan como fin el correcto desarrollo y ejecución del contrato. 18) Permitir al supervisor la revisión de los documentos concernientes o los que sean necesarios para el cumplimiento del contrato. 19) El CONTRATISTA, suministrara la información que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL considere necesaria para verificar la correcta ejecución del contrato, la cual se realizara inmediatamente, a no ser que se convenga un plazo adicional, cuando la naturaleza de la información así lo requiera. 20) El CONTRATISTA autorizará para que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL verifique directamente o a través de terceros el cumplimiento de las condiciones de ejecución del contrato, según los términos convenidos y solicitarle que corrija los incumplimientos. 21) El CONTRATISTA, será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ello cause perjuicio al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL o a terceros. 22) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medioambiente, seguridad industrial e higiene. 23) Cualquier infracción ambiental por omisión de permisos, concesiones o licencias ambientales que hubiese sido necesario tramitar antes del inicio, durante y al final de la adquisición de los bienes y/o servicios, serán asumidas como responsabilidad del contratista. 24) Cumplir con las específicas para el desarrollo del contrato, descritas en el anexo No 2 “ESPECIFICACIONES TÉCNICAS”. 25) Constituir en debida forma y aportar al Grupo Contractual del Centro Social de Agentes y Patrulleros a o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única. 26) En el evento en que se solicite prorroga el contratista deberá presentar ante el Centro Social de Agentes y Patrulleros, los soportes necesarios por lo menos diez (10) días hábiles anteriores al vencimiento del plazo de ejecución. 27) Las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidos en el artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuación contractual. 28) El contratista asumirá todas las obligaciones laborales derivadas de su condición de empleador de las personas naturales que prestaran sus servicios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros. 29) El contratista deberá hacer constar por escrito los contratos de trabajo que celebre con el personal bajo su cargo. 30) Cancelar oportunamente, los salarios y prestaciones sociales a que tenga derecho el personal en misión, según lo establecido en la normatividad aplicable, independientemente del pago que deba realizar el Centro Social de Agentes y Patrulleros al contratista, así como efectuar el pago correspondiente a seguridades sociales y parafiscales de acuerdo con la asignación fijada. 31) Los pagos de salarios del personal en misión suministrado por el contratista será los días treinta (30) de cada mes o antes. En ningún caso se podrá condicionar el pago del salario o cualquiera de sus factores, prestaciones, auxilios, aportes, devengos laborales de los trabajadores en misión; al pago de la factura por servicios al contratista por parte del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. 32) Enviar a la Página 67 de 81 Administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, los reportes mensuales sobre la ejecución del contrato, lo cual se hará a través del supervisor del contrato. 33) Cumplir estrictamente con las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la ley 100/1993 y sus decretos reglamentarios. Así mismo deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo, según la reglamentación vigente. Entre el contratista o el personal que utilice para la prestación del servicio y el Centro Social de Agentes y Patrulleros no existirá vínculo laboral alguno. 34) El Centro Social de Agentes y Patrulleros, realizará periódicamente evaluaciones sobre el cumplimiento del contrato, por lo que podrá solicitar en cualquier momento los ajustes a que hubiere lugar, debiendo el contratista realizarlos en forma inmediata. 35) Al tenor de lo previsto en el artículo 78 de la Ley 50 de 1990, es responsabilidad del contratista la salud ocupacional y la seguridad industrial de los trabajadores asignados al Centro Social de Agentes y Patrulleros en los términos de las leyes que rigen la materia para los trabajadores permanentes. 36) En cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 13 del decreto 4369 de 4 de diciembre de 2006 dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, la empresa de servicios temporales deberá informar a la Administración del Centro Social de Agentes y Patrulleros, a través del supervisor del contrato, sobre la afiliación y el pago de cotizaciones al sistema de seguridad social integral, del personal que presta sus servicios en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. 37) Realizar reporte mensual del personal vinculado durante el mes anterior , con los siguientes datos: nombre completo, cargo, documento de identidad, teléfono, dirección de residencia, e-mail, fecha de nacimiento, grupo sanguíneo, EPS, fecha de ingreso. 38) El Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá citar a las reuniones que se consideren pertinentes para evaluar los servicios, efectuar los ajustes necesarios, aclarar situaciones y tomar medidas de control en coordinación con el supervisor de contrato, el personal contratista que asista a las reuniones deberá levantar actas de las mismas y ponerlas a consideración del CESAP a más tardar dentro de los tres (03) días siguientes a la ejecución de la reunión y reposaran en el contrato. 39) Practicar los exámenes médicos establecidos, aquellos requeridos por el Centro Social de Agentes y Patrulleros, de acuerdo con el perfil de factores de riesgos suministrados. 40) Realizar oportunamente el pago de la nómina a todos los trabajadores, con pagos mensuales, por medio de transferencia electrónica de fondos al banco donde el trabajador tenga la cuenta. 41) Presentar los candidatos dentro de los cinco (5) días siguientes, contados a partir de la fecha en que el Centro Social de Agentes y Patrulleros efectúa el requerimiento.42) Realizar sin costo alguno, un nuevo proceso de selección en el evento que el Centro Social de Agentes y patrulleros devuelva a la empresa temporal la terna presentada, en razón a que los candidatos no cumplan con el perfil, o con las competencias para el desarrollo de las actividades objeto de la contrato. 43) Presentar los informes de evaluación en los cuales se señale los resultados obtenidos en las diferentes etapas del proceso que permita conocer la compatibilidad del perfil del cargo versus el perfil de la persona.44) Gestionar el trámite de vinculación del personal en misión, dentro de los tres (3) días siguientes, contados a partir de la fecha en que el Centro Social de Agentes y Patrulleros informa al contratista acerca de la decisión.45) Sustituir, dentro de los cinco (5) días hábiles al personal en misión que por cualquier circunstancia durante la ejecución del contrato no continúe desarrollando la labor contratada. Esto incluye cuando el Centro social de Agentes y Patrulleros a su arbitrio solicite el cambio de trabajador.46) Remitir al Centro Social de Agentes y Patrulleros copia original de los contratos suscritos con el personal seleccionado, con los respectivos soportes contractuales y laborales dentro de los dos (2) días siguientes al inicio de labores.47) Responder en su calidad de empleador por las reclamaciones de {orden laboral que puedan originarse con ocasión y como consecuencia del contrato.48) Elaborar y remitir mensualmente un registro contable que permita controlar y realizar seguimiento de ejecución de los recursos presupuestales asignados para llevar a cabo el contrato. 49) Prestar toda su colaboración al Centro Social de Agentes y Patrulleros en la investigación de reclamaciones, hurtos, daños o fraudes, que se presenten con ocasión de la prestación de los servicios o que hayan podido ser causados o perpetrados por sus empleados, contratistas, subcontratistas o dependientes y general.50) Certificar que el personal en misión materia del contrato se encuentra afiliado al Sistema de Seguridad Social en Salud, al Sistema General de Pensiones y al Sistema General de Riesgos Laborales-SGRL, garantizando que dicha afiliación se mantenga vigente durante toda la vigencia de su vinculación. En todo caso, el contratista deberá exhibir los documentos que acrediten la vinculación a los citados sistemas cuando el Centro Social de Agentes y Patrulleros así los solicite. 51) Responder por las acciones u omisiones del personal en misión materia del contrato. 52) Mantener indemne al Centro Social de Agentes y Patrulleros por los perjuicios que sus dependientes y/o empleados pudieran ocasionarle directamente o a terceros, durante la ejecución del contrato. 53) Incluir al personal en misión contrato en la póliza de que trata el artículo 11 del Decreto 469 de 2006 con el fin de asegurar el pago de sus salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones, de conformidad con lo señalado en el artículo 11 del Decreto 469 de 2006,54) Mantener vigente la autorización de funcionamiento, establecida en el Capítulo VI, del Decreto 4369 de 2006.DÉCIMA PRIMERA.DERECHOS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. 1.) Supervisar el desarrollo y Página 68 de 81 ejecución del presente contrato, y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. 2.) Solicitar y recibir información técnica respecto de los bienes a proveer y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. 3.) Rechazar los productos y/o servicios proveídos cuando no cumplan con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA SEGUNDA.OBLIGACIONES DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL: 1) Poner a disposición del CONTRATISTA los servicios y lugares que se requieran para la ejecución y entrega del objeto contratado. 2) Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de quien EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, mantendrá la interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA y ejercerá el control sobre el cumplimiento del contrato, exigiendo la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual.3.)Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar. 4) Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA, cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico. 5) Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, sobre la ocurrencia de hechos constitutivos de mora o incumplimiento. 6) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. 7) Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. 8)Solicitar y recibir información técnica respecto del producto y/o servicio y demás del CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. 9) Rechazar el producto y/o servicio cuando no cumpla con los requerimientos técnicos exigidos. DÉCIMA TERCERA - RESERVA DEL PRESENTE CONTRATO: El CONTRATISTA se obliga para con el CENTRO SOCIAL a no suministrar ninguna clase de información o detalle a terceros y a mantener como documentación reservada, todos los aspectos que conozca en el cumplimiento del presente contrato, así como los asuntos técnicos e instalaciones del CENTRO SOCIAL, conocidos o que llegaren a ser conocidos por el CONTRATISTA, durante el desarrollo con posterioridad a la ejecución del contrato. DÉCIMA CUARTA – INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al CENTRO SOCIAL de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones o con ocasión de la ejecución del presente contrato. El Centro Social de Agentes y Patrulleros le comunicara de manera oportuna al contratista luego del recibido el reclamo, para que este pueda adoptar las medidas necesarias para defenderse ante el tercero de manera judicial o extrajudicial y cumplir con esta obligación. DÉCIMA QUINTA - MECANISMO DE COBERTURA DEL RIESGO A CARGO DEL CONTRATISTA: GARANTIA UNICA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor del Centro Social de Agentes y Patrulleros, cualquiera de los mecanismos de cobertura del riesgo establecidos en el Decreto 1510 de 2013, que cubra los siguientes riesgos: a) DE CUMPLIMIENTO En cuantía equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, vigente por el término de ejecución del mismo y cuatro (4) meses más y de las prórrogas si las hubiere. b) DE CALIDAD DEL SERVICIO. En cuantía equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del contrato, vigente por el término de la vigencia del contrato y cuatro (4) meses más y de las prórrogas si las hubiere. c) RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL PARAGRAFO. En cuantía equivalente a 200 SMLMV con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato, vigente por el termino de ejecución del contrato. PRIMERO: En la póliza deberá constar expresamente el amparo que cubre el pago de las multas y de la cláusula penal pecuniaria convenida, deberá ser allegada con el certificado del pago de la póliza. En todo caso el CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma, se vea afectado por razón de siniestros, dentro de los cinco días calendarios siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. PARAGRAFO SEGUNDO: Si el CONTRATISTA, se negare a constituir la garantía única prevista en la presente cláusula, en los términos, cuantía y duración establecidos, el CONTRATANTE podrá dar por terminado el presente contrato. DÉCIMA SEXTA - SANCIONES: a) MULTAS.- En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1890 – las partes acuerdan que el CENTRO SOCIAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en el cero punto cinco por ciento (0,5%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15) días calendario que se descontara del saldo que adeude la entidad. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6° de la ley 1150 de 2007. B) MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCION DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION: Cuando el contratista no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato, o en alguno de sus modificatorios, la póliza de garantía única, el Centro Social de Agentes y Patrulleros podrá mediante acto Página 69 de 81 administrativo afectar al CONTRATISTA con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato, por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario. c) PENAL PECUNIARIA: De conformidad con lo previsto en los artículos 1592 y 1599 del código civil colombiano, en caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagará al CENTRO SOCIAL, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, cuando se trate de incumplimiento total del contrato y, proporcional al incumplimiento parcial del contrato, que no supere el porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de estimación de valor contemplada en el literal a) de la presente clausula. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. No obstante, el Centro Social de Agentes y Patrulleros se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado, siempre y cuando los mismos se acrediten.- PARÁGRAFO.- APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acudir a la jurisdicción coactiva. DECIMA SÉPTIMA - CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, el CENTRO SOCIAL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre, todo de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993. Ejecutoriada la resolución de caducidad, el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. El CENTRO SOCIAL, hará efectivo el valor de la pena pecuniaria, y procederá a su liquidación. Para efectos de esta liquidación, el CONTRATISTA devolverá al CENTRO SOCIAL los dineros que hubiere recibido por concepto del presente contrato, previa deducción del valor de los bienes recibidos a satisfacción por el CENTRO SOCIAL de conformidad con lo establecido en la cláusula primera del presente contrato. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CENTRO SOCIAL, si a esto hubiere lugar, y la fecha de pago. DECIMA OCTAVA - OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80/93, debidamente establecidas y documentadas, el CENTRO SOCIAL podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas, en caso que las mismas resulten aplicables. DÉCIMA NOVENA- MONEDA DEL CONTRATO.- La moneda del presente contrato es la indicada en el anexo No. 1 DATOS DEL CONTRATO. VIGÉSIMA- CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder en todo o en parte el presente contrato a persona alguna natural o jurídica, nacional o extranjera, sin previa autorización escrita del CENTRO SOCIAL, pudiendo esta reservarse las razones que tenga para negar dicha cesión. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud del presente contrato. El CENTRO SOCIAL no adquirirá relación alguna con los Subcontratistas. VIGÉSIMA PRIMERA INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento, la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato, que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la ley. VIGÉSIMA SEGUNDA - SUSPENSIÓN TEMPORAL: Las partes podrán suspender temporalmente el plazo de ejecución del contrato, cuando se presenten causas que impidan la ejecución temporal o transitoria, por ocurrencia de un imprevisto o hecho inevitable, una vez establecida en debida forma la causal se suscribirá una acta entre las partes, donde conste el evento, su causa, el término de la suspensión y la responsabilidad y obligaciones a cargo de las partes por consecuencias derivadas de la suspensión, para cada una de ellas. El tiempo de suspensión no se computara para los efectos del plazo extintivo del presente contrato. Para el reinicio de la ejecución y, superada la situación que originó la suspensión del plazo de ejecución, se suscribirá la correspondiente acta de reinicio. PARAGRAFO: La entidad enviará al garante, copia de las actas de suspensión y reanudación, al día siguiente de su suscripción. VIGÉSIMA TERCERA - SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Si con ocasión del desarrollo y ejecución del contrato, sugieren diferencias o discrepancias entre las partes, estas se comprometen a utilizar los mecanismos de solución directa previstos en el artículo 68 de la ley 80 de 1993. VIGÉSIMA CUARTA PERFECCIONAMIENTO, Y EJECUCIÓN: Para el perfeccionamiento del presente contrato se requiere de las firmas de las partes y expedición del registro presupuestal y para su ejecución la aprobación de la Garantía Única por parte del CENTRO SOCIAL. PARÁGRAFO.- Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato y entrega de una copia del mismo al CONTRATISTA, éste se obliga a constituir la garantía única. Dentro de ese mismo término, deberá el mecanismo de cobertura de riesgos en la oficina de Página 70 de 81 Contratos del Centro Social de Agentes y Patrulleros de la POLICÍA. Las sanciones que ocasionen la no entrega de los respectivos documentos a la POLICÍA dentro del término antes fijado, serán a cargo del CONTRATISTA. VIGÉSIMA QUINTA - DOCUMENTOS: Entre otros, los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1.) Invitación a presentar oferta 2.) Propuesta del Contratista en aquellas partes aceptadas por el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional 3). Anexos del contrato. 4.) Documentos que suscriban las partes. VIGÉSIMA SEXTAIMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos, tasas, contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato, de conformidad con la ley colombiana. VIGÉSIMA SÉPTIMA- LIQUIDACIÓN: El presente contrato se podrá liquidar de conformidad con lo señalado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. VIGÉSIMA OCTAVA - VEEDURÍAS CIUDADANAS: el presente contrato está sujeto a la vigilancia y control ciudadano, en los términos que señala el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. VIGÉSIMA NOVENA- RÉGIMEN LEGAL: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios, las leyes de presupuesto, en general las normas civiles y comerciales vigentes, las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones de la Policía Nacional que apliquen. TRIGÉSIMA- CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: En virtud del presente contrato, el CONTRATISTA se obliga a no suministrar ninguna clase de información que obtenga o conozca con ocasión a la ejecución del presente contrato; así como sobre los lugares a los cuales tenga acceso con ocasión a su desarrollo. TRIGÉSIMA PRIMERA- DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos, las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá, para constancia de lo anterior, se firma en un (1) original en Bogotá, D.C., el CONTRATANTE Administrador del Centro Social de Agentes y Patrulleros CONTRATISTA NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA Calidad en que Actúa Página 71 de 81 ANEXO No.1 “DATOS DEL CONTRATO” CONTRATO CONTRATANTE REPRESENTANTE LEGAL Y/O DELEGADO CÉDULA DE CIUDADANÍA No. CARGO PN CESAP 08-07-XX-2015 Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional Teniente Coronel Rodrigo Hernán Marín Piedrahita DISPOSICION DE NOMBRAMIENTO 94.379.905 de Cali Administrador Centro Social de Agentes y Patrulleros 02822 del 16 de Julio del 2014. RESOLUCIÓN DE DELEGACIÓN Resolución No 00008 del 01 de enero de 2014 CONTRATISTA CONSIDERANDOS SUPERVISOR DEL CONTRATO CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO CLAUSULA TERCERA.- VALOR CLAUSULA CUARTA.- FORMA DE PAGO NOMBRE: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx NIT: XXXX.XXXXXXX REPRESENTANTELEGALXXXXXXXXXXXXXXXX DOC. IDENTIDAD: C.C. xxxx.xxxxexpedida en CIUDAD NOTIFICACIÓN: Bogotá D.C. DIRECCIÓN TELEFONO E-mail Que el presente contrato se deriva del PROCESO DE CONTRATACIÓN PN CESAP SA 34 - 2015 La Supervisión quedará a cargo del Responsable de Talento Humano del Centro Social de Agentes y Patrulleros, quien verificará la ejecución y el cumplimiento del objeto del contrato de acuerdo con las funciones asignadas para el efecto, establecidas en la resolución No. 3256 de 2004 expedida por la Dirección General de la Policía Nacional; el Instructivo No 16 del 24 de marzo de 2010 emanado por el señor Director General de la Policía Nacional, el Instructivo 28 del 29 de Diciembre de 2014 emanado por el Director de Bienestar Social de la Policía Nacional y el artículo 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011 , sin que la existencia de esta SUPERVISION releve al CONTRATISTA de su responsabilidad. El objeto del presente contrato es: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS. EL VALOR PARA LA PRESENTE CONTRATACIÓN ES DE SEISCIENTOS CUARENTA Y UN MILLONES NOVECIENTOS OCHO MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS ($ 641.908.350.) M/CTE. incluido Impuestos tásas y contribuciones. El Centro Social de Agentes y Patrulleros, pagará al CONTRATISTA en forma parcial de acuerdo al suministro de personal en misión, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la presentación y radicación de la factura, previa expedición del recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato y una vez que se hayan prestado los servicios de acuerdo a las especificaciones técnicas exigidas y presentación de los siguientes documentos: a) Factura Comercial o cuenta de cobro debidamente diligenciada por el CONTRATISTA, b) Recibo a satisfacción que expida el supervisor designado para este contrato quien expedirá el mismo previa verificación de la nómina mensual por parte del Contador del Centro Social de Agentes y Patrulleros y elaboración del acta de novedades por parte de la Oficina de Talento Humano del Centro Social de Agentes y Patrulleros. c) Planillas y Certificación del pago a los aportes parafiscales relativos al Sistema de Seguridad Social, así como los parafiscales, conforme a lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 adicionado por el artículo 1 de la ley 828 de 2003. Los cuales deberán ser pagados dentro del término establecido sin sanciones y/o pagos adicionales por mora. d) Cuadro de costos (el cual será entregado en forma virtual a la dirección de correo electrónico suministrada por el supervisor del contrato al igual que la plantilla para la elaboración de la liquidación de nómina. EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario. Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista. Si los documentos en referencia no se reciben dentro del plazo establecido, ó, que recibidos sean devueltos por inconsistencias como la falta de información o mal diligenciamiento de los mismos, el Centro Social de Agentes y Patrulleros, se obliga a la asignación nuevamente de turno, siempre y cuando se hubieren subsanado las observaciones y se haya cumplido con el trámite documental dentro del plazo indicado. Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. El acta de entrega, aunque se encuentre suscrita por el supervisor del contrato, no implica el Página 72 de 81 recibo o aprobación definitiva por parte del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL, respecto del bien y/o servicio suministrado y por consiguiente, no exime al CONTRATISTA de su responsabilidad en cuanto a la calidad del servicio contratado o de cualquier otra obligación contractual o de responsabilidad civil, sea ésta contractual o extracontractual. Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses de cualquier clase o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará en el caso en que el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas actas al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS DE LA POLICÍA NACIONAL. CERTIFICACIÓN BANCARIA El OFERENTE deberá aportar un certificado expedido por la entidad financiera en donde posea cuenta, o por el representante legal del proponente. Dicha certificación debe contener nombre del Banco, sucursal, el número de la cuenta, clase corriente o ahorros, el nombre del titular de la misma y su número de identificación. NOTA 1: Este pago podrá ser modificado previo el cumplimiento de los requisitos de Ley y con autorización del Administrador del Centro Social. NOTA 2: EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, efectuará las deducciones a que haya lugar según las obligaciones tributarias que tenga el contratista ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacional, de conformidad con la inscripción en el registro único tributario NOTA 3: Cualquier tipo de impuesto, que genere la ejecución del contrato, será a cargo del contratista Los pagos se realizaran en la siguiente cuenta: NOMBRE DE BENEFICIARIO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX CUENTA No: xxxxxxxxxxxxx TIPO DE CUENTA: xxxxxxxxxxxxxx ENTIDAD FINANCIERA: xxxxxxxxxxxxxx El presente contrato está respaldado por el certificado de disponibilidad presupuestal No 55CLAUSULA QUINTA.- APROPIACIÓN 15000000 53 del 06 de Febrero 2015, recurso 16, expedido por la Jefe de Presupuesto del PRESUPUESTAL Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional. El plazo de ejecución del contrato será de 7 meses y/o hasta agotar el presupuesto de este CLAUSULA SEXTA.- PLAZO DE contrato, lo que primero ocurra, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de EJECUCIÓN perfeccionamiento (firma de las partes y expedición del registro presupuestal) y ejecución del contrato (aprobación de la garantía única por parte del Administrador). El CONTRATISTA, hará la entrega en el Centro Social de Agentes y Patrulleros de la CLAUSULA OCTAVA: LUGAR DE Policía Nacional, ubicado en la Diagonal 44 No 68B-30, sin costo adicional para el ENTREGA contratante por concepto de transporte, embalajes y / o demás gastos. CLAUSULA DECIMA NOVENA Pesos colombianos MONEDA DEL CONTRATO Página 73 de 81 FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Bogotá D.C. Señores CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de selección Abreviada de Menor Cuantía PN CESAP XXX 2014, cuyo objeto es XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Yo (nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta, identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una unión temporal o de un consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma),de conformidad con lo establecido en el (en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria y formal para participar en el proceso de selección abreviada No. PN CESAP SA 34 2014, convocado por el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS –, cuyo objeto es PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE PERSONAL EN MISIÓN PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES OPERATIVAS DEL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROSconforme a la información suministrada en los términos establecidos en el pliego de condiciones que rige el proceso, en las leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él. El objeto del proceso se encuentra detalladamente enunciado en el pliego de condiciones y en el Anexo 1 “especificaciones técnicas” y para todos los efectos legales, mi propuesta debe entenderse referida a los mismos, teniendo en cuenta su descripción, número y especificaciones técnicas y funcionales. En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente: 1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los pliegos de condiciones y de sus anexos y formularios, así como el de cada uno de las adendas hechos al mismo. 2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento. 3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable. 4. Que el proponente, en este caso (indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente). 5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en los pliegos de condiciones y en la ley, y cualquier omisión, contradicción ó declaración debe interpretarse de la manera que resulte compatible con los términos y condiciones del proceso de contratación dentro del cual se presenta la misma, y aceptamos expresa y explícitamente que así se Página 74 de 81 interprete nuestra propuesta. 6. Que nos comprometemos a entregar al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los bienes y/o servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados por los pliegos de condiciones para la selección abreviada, con las especificaciones y en los términos, condiciones y plazos establecidos en los pliegos de condiciones, y en las condiciones allegada a esa entidad a través de la presente carta de presentación. 7. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características, funcionalidades y especificaciones de los bienes y/o servicios que nos obligamos a entregar, y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los bienes y/o servicios que se entregarán al CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los pliegos de condiciones, sus anexos, sus formularios y adendas que llegaren a suscribirse. 8. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. 9. Reconocemos que ni EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud, confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente, en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato, ya sea por escrito o en forma verbal, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro. 10. Reconocemos que ni los pliegos de condiciones, del proceso de contratación, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. 11. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece, conforme al Anexo 4“minuta del contrato” de los pliegos de condiciones y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, salvo aquellas modificaciones que determine incluir EL CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No PN CESAP SA 34. , las que de antemano aceptamos. 12. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás Página 75 de 81 proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). 13. Los suscritos (integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley. 14. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. 15. Que me obligo a suministrar a solicitud del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. 16. Que la presente propuesta consta de _________(número de folios de la propuesta) folios distribuidos en ... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes. 17. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax 18. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario). 19. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000). 20. La presente propuesta tiene como plazo de ejecución el establecido en el pliego de condiciones. 21. Que la vigencia de la presente oferta es de cuatro (4) meses, contados a partir de la presentación de la misma. Cordialmente, ______________________________ (Nombre y Firma del representante legal del proponente) Página 76 de 81 FORMULARIO No. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS adelanta un proceso de Selección Abreviada para la celebración de un contrato estatal. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas; TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS. EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: 1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta, 1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre; 1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de Selección Abreviada y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta; b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. 1.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de Selección Abreviada. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. Página 77 de 81 En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año). EL PROPONENTE: (Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL), A TRAVÈS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES. Página 78 de 81 FORMULARIO No. 3 FORMATO DE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Señores Centro Social de Agentes y Patrulleros de la Policía Nacional Bogotá D.C. Ciudad. Ref. ________________________________________ El suscrito ________________________________________ actuando como Representante Legal (o apoderado) de la firma comercial _____________________ de conformidad al certificado de Existencia y Representación Legal Nº ______________________, en cumplimiento a lo establecido en la Ley 816 de 2003, referente al apoyo de la Industria Nacional y bajo la gravedad del juramento certifico que: (Marcar con una X únicamente el criterio al cual se ajusta) BIENES Y SERVICIOS OFERTADOS MARQUE CON UNA X Bienes y Servicios 100% Nacionales Bienes importados y servicios nacionales Bienes y servicios importados con componente nacional. Atentamente, FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO C. C. N ______________________ Nota: El proponente que no presente debidamente diligenciado y firmado el presente anexo o formato de apoyo a la Industria Nacional será calificado con cero (0) para este criterio. Página 79 de 81 FORMULARIO No 4 PROPUESTA ECONOMICA Señores POLICÍA NACIONAL DE COLOMBIA CENTRO SOCIAL DE AGENTES Y PATRULLEROS Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN DE SELECCIÓN DE SELECION ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA N° PN CESAP SA 34 2015 El suscrito ____________________________________________________, obrando en nombre y representación legal de ___________________________________________, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones para presentar oferta; presento de forma irrevocable y como precio fijo y global oferta en firme, para la celebración del contrato, que es objeto del presente proceso de contratación de Selección Abreviada de Menor Cuantía y en consecuencia, ofrezco proveer los bienes y/o servicios correspondientes que se relacionaron en el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, del pliego de condiciones definitivo, bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y/o servicios en los ítems de la INVITACIÓN, en los términos y conforme a las condiciones y cantidades, previstos para tal efecto en el ANEXO N° 1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, del referido pliego de condiciones , por un Valor total mensual de______________________________________________________________________ pesos colombianos moneda corriente ($_______________), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así: ITEM CARGO SALARIO BASICO POR PERSONA AUXILIO TRANSP ORTE TOTAL DEVEN GADO CESANTIAS 8.33 % INTER ESES CESAN TIAS 1% PRIMA 8.33% VACAC IONES 4.17% TOTAL PREST ACION ES AFP 12% PARAFISCA LES 4% TOTAL SGE PARAFIS CALES % % ARL ARL SUBT OTAL MENSUAL DOTACIÓN AIU% VALOR AIU IVA 16% VALOR UNITARIO TOTAL CANTI DAD DE TRABA JADOR ES POR MES 1 MESERO 843,454,15 24 2 MAITRE 1,358,934,15 2 3 AUXILIAR DE ECONOMATO 897,579,55 2 4 CHEFF 2,310,639,10 1 5 SUBCHEF 1,498,113,75 2 6 PORCIONADO R 1,519,377,30 1 Página 80 de 81 TOTAL 7 AUXILIAR DE COCINA 843,454,15 24 8 STEWART 843,454,15 5 VALOR TOTAL POR MES Página 81 de 81
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