América Latina 4a Edición Anual JUEVES 5 DE MARZO HORA TEMA 8:00 am – 9:00 am Inscripción y desayuno 9:00 am – 9:15 am Bienvenida y preámbulo de la conferencia 9:15 am – 10:30 am SESIÓN GENERAL Cumplimiento global e Investigaciones transfronterizas: Estrategias orientadas al cumplimiento y gestión del riesgo en América Latina y otras regiones Un debate informativo e interactivo que abarcará cuestiones complejas derivadas de la denuncia de irregularidades e investigaciones de corrupción, incluidos los crecientes desafíos que plantean las leyes de privacidad de datos y otros sistemas regulatorios. Este programa brindará además recomendaciones para proteger el privilegio de confidencialidad entre cliente y abogado cuando las investigaciones son transfronterizas. 10:30 am – 10:45 am Receso – Refrigerio 10:45 am – 12:00 pm Contratación y Rescisión en Latinoamérica: Riesgos y oportunidades derivados de los avances jurídicos y asuntos emergentes Nuevos avances y tendencias en la legislación laboral de Europa y Asia: ¿Qué medidas pueden y deben adoptar los empleadores? Este programa abordará el modo en que los avances normativos y el estado actual de la legislación en jurisdicciones clave de América Latina afecta la capacidad de los empleadores de contratar y rescindir la relación laboral. Los temas abarcarán: • Selección, incluido el uso de métodos de pre-selección y medios sociales • Contratos de empleo y traslados temporales: Requisitos normativos y recomendaciones • Uso de contratistas independientes y restricciones de tercerización • Despidos: Recomendaciones para evitar litigios Este programa describe los avances en materia de derecho laboral y empleo en jurisdicciones claves de Europa y Asia, proporcionando orientación sobre cómo los empleadores pueden actuar frente a estos cambios. Remuneración, beneficios y planes sociales en América Latina: ¿Qué están obligados a ofrecer los empleadores? Argumentos a favor del arbitraje internacional en materia laboral PANELES PARALELOS 12:00 pm – 1:15 pm PANELES PARALELOS La remuneración, los beneficios y los planes sociales pueden ser herramientas importantes para atraer y retener talentos claves. En este programa, profesionales experimentados brindarán orientación práctica sobre cómo las empresas multinacionales pueden desenvolverse en medio de diferentes entornos normativos y regímenes de remuneración en jurisdicciones claves de América Latina. Dentro de los temas a debatir se encuentran: • Definición de los estándares de remuneración reglamentarios • ¿Cuáles de los beneficios de la empresa pueden formar parte del salario del empleado? • Evaluación de las demandas del mercado y de los distintos sectores • Estrategias para estructurar salarios y beneficios 1:15 pm – 2:15 pm No deben subestimarse las ventajas de recurrir al arbitraje como método alternativo para resolver conflictos laborales, en especial tratándose de empresas multinacionales que emplean personal a través de múltiples jurisdicciones. Si bien ha crecido el uso del arbitraje en Norteamérica, es una práctica poco común en otras regiones del mundo. Esta sesión explorará las posibilidades actuales del arbitraje transnacional de conflictos laborales en regiones distintas a Norteamérica. Almuerzo y presentación especial Página 1 América Latina 4a Edición Anual JUEVES 5 DE MARZO HORA TEMA 2:15 pm – 3:30 pm Cláusulas restrictivas, secretos comerciales y otras inquietudes claves al redactar contratos de trabajo transfronterizos en América Latina y otras regiones del mundo Soluciones de movilidad global: Administración de expatriados a través del laberinto de sistemas normativos de inmigración, remuneración y beneficios Existen estudios que sugieren que más del 50% de los empleados que renuncian o son despedidos reconocen haberse llevado datos protegidos por derecho de propiedad de sus empleadores. Como herramienta para proteger la información confidencial y mantenerse competitivas, las empresas multinacionales necesitan garantizar que las restricciones aplicables una vez concluida la relación laboral sean de hecho exigibles más allá de las fronteras geográficas. Los temas abarcarán: • Cláusulas restrictivas de no competencia • Estrategias para proteger secretos comerciales • Aplicación transfronteriza de acuerdos anti-competencia • Cláusulas para la elección del derecho aplicable y el tribunal competente • Arbitraje obligatorio para acuerdos transfronterizos El comercio internacional implusa cada vez más a las empresas a trasladar su personal a otros países. Este programa proporcionará orientación sobre cómo gestionar el traslado de personal de un país a otro, teniendo en cuenta los distintos marcos regulatorios. Las consideraciones claves a debatir son: • Estructurar el trabajo de modo de evitar dificultades comunes • Remuneración, inmigración, beneficios y planificación fiscal • Convenios de asignación temporal: Jurisdicciones que contemplan la limitación o ampliación de derechos para traslados temporales de personal PANELES PARALELOS 3:30 pm – 3:45 pm Receso – Refrigerio 3:45 pm – 5:00 pm Cómo prepararse para litigios laborales en Brasil, Colombia, México y Venezuela PANELES PARALELOS 6:00 pm – 7:30 pm Este programa tiene por objeto ofrecer un enfoque práctico y disciplinado en la preparación para litigios anteriores o posteriores durante el desarrollo de actividades comerciales en una de estas principales economías. Los temas a debatir abarcan: • Comprender las diferencias claves entre los sistemas jurídicos de cada país • Obstáculos y desafíos comunes, entre ellas las pretensiones de los demandantes de carácter estándar y novedoso • Conservación de pruebas, jurisdicción entre estados, duración de los juicios, costos, exposición al riesgo, incluido el concepto de “daño moral” • Uso de formas alternativas de resolución de conflictos para resolver controversias Riesgos de salud y seguridad para sus empleados que viajan: ¿Qué medidas pueden adoptar los empleadores para proteger a los empleados que trabajan en el extranjero y mitigar los riesgos? Así como existen beneficios y recompensas derivados al enviar empleados a trabajar en el extranjero, los empleadores enfrentan riesgos y desafíos asociados con el mantener la seguridad de un empleado durante una misión en el extranjero. En el marco de un debate interactivo, este programa ofrecerá, entre otras cosas, recomendaciones para la implementación de un plan global de seguridad en los viajes. Los asuntos a debatir abarcarán, entre otros: • ¿Cuáles son las amenazas más comunes para un empleado que viaja? • Recomendaciones para la primera respuesta de un empleador ante una crisis imprevista en el país anfitrión • ¿Qué obligación tiene el empleador de prestar cuidados al empleado mientras trabaja en el país anfitrión? • Características claves de un plan de seguridad integral para misiones en el extranjero Cóctel – Networking Página 2 América Latina 4a Edición Anual VIERNES 6 DE MARZO HORA TEMA 7:30 am – 8:30 am Inscripción y desayuno 8:30 am – 9:45 am SESIÓN GENERAL Ciberseguridad: Protegiendo la información confidencial de su empresa en la era de la computación en la nube y de programas “Trae tu propio dispositivo” (BYOD), y respondiendo a violaciones de la seguridad cuando las protecciones no han sido adecuadas Cada vez más, los empleadores exploran la opción de valerse de la “computación en la nube" para posibilitar el acceso a expedientes del personal desde cualquier parte del mundo. Otros empleadores están considerando si implementar el programa BYOD los expondrá a violaciones a la seguridad de datos. Esta sesión ofrecerá a los administradores de recursos humanos y asesores jurídicos de empresas recomendaciones prácticas para implementar estas tecnologías en cumplimiento de diversas leyes de protección de datos y para responder a una violación a la seguridad a nivel internacional. 9:45 am – 11:00 am PANELES PARALELOS Transferencias de empresas y despidos colectivos: Consideraciones clave para empleadores de América Latina El clima en materia de derecho laboral en América Latina ha experimentado ciertos cambios en lo que se refiere a transferencias de empresas y despidos colectivos. Este programa examinará el estado actual de la legislación en las principales economías latinoamericanas. Los temas a debatir abarcarán: • Derechos y obligaciones de los empleadores en el marco regulatorio actual • Reducción de personal: Requisitos del derecho sustantivo y procesal • Despidos: ¿Cuáles son los modelos de selección pertinentes y las estrategias comunes para gestionar los despidos? 11:00 am – 11:15 am Receso – Refrigerio 11:15 am – 12:30 pm Entender las Leyes de Puerto Rico en 2015 PANELES PARALELOS Este programa ofrece una orientación integral sobre la compleja legislación laboral que afecta a los empleadores con actividad comercial en Puerto Rico, con énfasis especial en la interacción entre la legislación federal estadounidense y las leyes de Puerto Rico, entre ellas leyes de salario y jornadas laborales, licencias y beneficios del empleado, y un análisis de la nueva legislación laboral promulgada durante 2014 que requiere atención especial por parte de los empleadores. 12:30 pm – 1:30 pm Almuerzo y presentación especial 1:30 pm Fin de la conferencia Empresas y derechos humanos: El aumento de las expectativas que en las empresas se establecen para que respeten los derechos humanos y estrategias para mitigar el impacto adverso En virtud de los “Principios Rectores sobre las Empresas y los Derechos Humanos”, adoptados por las Naciones Unidas, se espera que las empresas establezcan una política y un programa en respuesta al impacto del empleador sobre los derechos humanos en los países en que operan. Los derechos humanos abarcan muchos elementos, entre ellos los principios establecidos por la Organización Internacional del Trabajo, que deben ser considerados por los administradores de recursos humanos y asesores jurídicos. Este programa ofrecerá una visión general de los Principios Rectores de la ONU y de qué manera el enfoque utilizado por una empresa afectará los recursos humanos, las relaciones laborales y las funciones normativas de una empresa. Los temas abarcarán: • Evaluar los riesgos que suponen terceros (parte de la cadena de suministro), federaciones sindicales internacionales y otras áreas • Diligencia debida y gestión preventiva de riesgos • Elaboración e implementación global de políticas integrales de derechos humanos • Consideraciones para remediar el impacto adverso Actualización sobre las relaciones industriales en América Latina, Europa y Asia. Con un extraordinario panel de profesionales experimentados, este programa ofrecerá la oportunidad única de entender los avances cruciales en estas regiones geográficas en el ámbito de las relaciones industriales y a la luz de las iniciativas crecientes de globalización por parte de las federaciones sindicales. Esta sesión analizará además: • Estrategias empresariales para atender la organización y negociación colectiva • Consideraciones clave para gestionar relaciones con los sindicatos y comités de empresa • Jurisdicciones donde se exige a los empleadores ser miembros y negociar con federaciones Página 3
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