1. Educación

Aplicativo: Academusoft
Descriptor de Procesos para:
Universidad de Pamplona
Plataforma – Universidad de Pamplona
2013
Código FSE-49 v. 01
Descriptor de Procesos
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HISTORIAL DE REVISIONES
Fecha
Versión
08/08/2008
1.0
Confidencial
Descripción
Se libera el documento de vacacionales
entorno docente, Universidad de Pamplona.
UP
Autor
Ing. Paola Jaimes
Analista de Pruebas
Técnicas
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Código FSE-49 v. 01
Descriptor de Procesos
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TABLA DE CONTENIDO
1.
INTRODUCCIÓN ...................................................................................................................... 4
1.1
PROPÓSITO ............................................................................................................................. 4
1.2
ALCANCE ................................................................................................................................. 4
1.3
DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS ........................................................................ 4
1.3.1 Definiciones. ............................................................................................................................ 4
1.3.2 Siglas y Abreviaturas. ............................................................................................................. 5
1.4
REFERENCIAS ........................................................................................................................ 5
2.
DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA ................................................................................................ 6
2.1
PROCESO OPTIMIZADO, IMPLEMENTADO Y REVISADO PARA LA ESAP ...................... 6
2.2
VACACIONAL ENTORNO DOCENTE .................................................................................... 6
2.2.1 Ingresar Calificaciones. .......................................................................................................... 8
2.2.2 Ingresar Habilitaciones. .......................................................................................................... 8
2.2.3 Ver............................................................................................................................................. 9
3.
FIRMAS................................................................................................................................... 10
Confidencial
UP
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Descriptor de Procesos
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INTRODUCCIÓN
En el siguiente descriptor presentamos de una manera clara y concisa la solución a los
requerimientos presentados por el cliente, además se indica la parametrización en algunos casos
si es necesario para la correcta ejecución de los procesos; de esta forma se podrá obtener el
mejor resultado y el cumplimiento de lo requerido por el solicitante.
Es importante resaltar que este documento también presenta definiciones de palabras o siglas que
necesitan aclaración, propósito, alcance y las referencias propias de donde se tomó la información
para realizar la solución de los cuestionamientos e inconvenientes presentados por los diferentes
clientes.
Finalmente se espera que este documento satisfaga las inquietudes y muestre la respectiva
solución ilustrando de la mejor manera el ingreso de calificaciones por parte de los docentes de la
Universidad.
1.1
PROPÓSITO
El propósito es brindar a los usuarios un documento que facilite la forma de utilizar el aplicativo.
1.2
ALCANCE
1. El documento cuenta con la especificación del ingreso de notas de vacacionales.
2. Los datos consignados que se observan a lo largo del documento hacen parte del proceso
de pruebas.
3. El ambiente en la ejecución de las pruebas cuenta con las siguientes características:
-
1.3
Navegador Internet Explorer 9
Publicador Apache Tomcat 5.5.31
Sistema Operativo Seven, para el ambiente del usuario final.
Sistema Operativo Red Hat Enterprise Linux Server versión 6.2
Motor de base de datos de Oracle: versión 11g
Motor de base de datos de Postgresql: versión 8.2
Versión de Acrobat Reader (versión 8.0 y superior).
Microsoft Office 2007
DEFINICIONES, SIGLAS Y ABREVIATURAS
1.3.1 Definiciones.

Academusoft: Sistema de información integrado, que involucra procesos académicos y de
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gestión administrativa. Su nombre está compuesto por dos raíces: Academus (del griego) que
significa sitio de pensadores. Platón, discípulo de Sócrates, abrió una escuela pública, en la
casa de Academus (academia), en la cual lo que su maestro le lego. Desprecia como él a los
dioses del Olimpo y cree en la inmortalidad del alma; y Soft (del latín) es una abreviatura de
software. El origen histórico de la palabra Academia, en su aplicación a las múltiples
derivaciones de la filosofía platónica, se debe el nombre dado por los atenienses a un paseo
plantado de plátanos y olivos, en un principio gimnasio, que fue después legado a la república
por un contemporáneo de Teseo, llamado Academo. Al mencionado sitio concurría Platón para
explicar filosofía, y a él, pagando tributo a la tradición, siguieron asistiendo con frecuencia los
tenidos por discípulos del gran sistematizador de la dialéctica {1}. [687].

Cierre: Proceso académico que se encarga de enviar las notas de un estudiante obtenidas en
el periodo actual, al registro académico de este.

Curso vacacional: Programación de cursos en periodo de vacaciones de los estudiantes,
donde las exigencias académicas son equivalentes a la de una asignatura del respectivo plan
de estudios.

Parametrización: Acondicionar el sistema para la ejecución adecuada de los procesos.

Registro Académico: Información del estudiante sobre las materias cursadas y las notas
asociadas a estas, en un periodo determinado.

Vacacional: proceso académico que las instituciones ofrecen a los estudiantes de los
diferentes programas de pregrado para que repita, nivele o adelante asignaturas de su Plan de
Estudios.
1.3.2 Siglas y Abreviaturas.

ID: Identificador, llave primaria o foránea de los registros en las tablas de la base de datos.

IES: Instituciones de Educación Superior.

SMVL: Salario mínimo legal vigente.

TD: Tipo de Documento.

UP: Universidad de Pamplona.
1.4
REFERENCIAS
Título del Documento
Organización
que lo publica
Fecha
Fuentes de Referencia
No aplica
Confidencial
UP
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2. DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA
Las soluciones planteadas por el equipo de desarrollo se diseñaron con el fin de minimizar las
fallas ocurridas en los diferentes procesos del sistema, los cuales son ejecutados en la actualidad
en las instituciones. No obstante el objetivo que se persigue es que los procesos se realicen en
forma rápida y precisa teniendo en cuenta que los datos a suministrar al sistema deben ser de la
misma forma para que de esta manera los resultados arrojados sean confiables.
2.1 PROCESO OPTIMIZADO, IMPLEMENTADO Y REVISADO PARA UNIPAMPLONA
Para comenzar a utilizar el sistema, se debe contar con la parametrización de las fechas para
ingreso de calificaciones en la ruta: Registro Académico/ Calificaciones/ Fecha Inclusión de
Calificaciones.
2.2 VACACIONAL ENTORNO DOCENTE
Permite calificar los grupos de vacacionales teniendo en cuenta el nombre de este grupo, ya que
pueden tener una misma fecha para ingreso de calificaciones un grupo vacacional o un grupo
normal, el ingreso de estas calificaciones depende de las fechas permitidas y que se activen para
el docente.
Se ingresa a la funcionalidad Calificaciones donde se elige la materia, el grupo y la funcionalidad
de vacacionales:
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Cuando se ingresa a la funcionalidad Vacacional se listan las funcionalidades de calificar los
grupos vacacionales:
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Ingresar Calificaciones.
Se selecciona cada una de las evaluaciones gestionadas para el sistema y la nota:
La Opción Continuar se encarga de ingresar la calificación a cada uno de los estudiantes
matriculados en el curso vacacional.
La Opción Registrar se encarga de guardar en el sistema la información de la calificación
obtenida por el estudiante.
La Opción Modificar permite cambiar la calificación de un estudiante, para esto, se da clic al botón
Modificar que habilita el campo para ingresar la nueva nota y después se da click en el botón
Registrar.
2.2.2
Ingresar Habilitaciones.
Permite al docente ingresar la calificación obtenida por los estudiantes después de habilitar un
curso vacacional, para que los liste la funcionalidad, debe estar paga esta habilitación.
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Ver.
La funcionalidad permite ver las notas ingresadas a los estudiantes matriculados en el curso
vacacional, se detalla cada una de las notas creadas en el sistema de evaluación, la nota
ingresada en la habilitación y la definitiva obtenida por el estudiante.
La Opción Imprimir descarga la información de estos estudiantes detallada en la interfaz en un
archivo, como se observa en la siguiente imagen:
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FIRMAS
FIRMAS
Representante Plataforma-Universidad
de Pamplona
Nombre
Ing. Paola Jaimes Villamizar
Representante Cliente: Universidad de
Pamplona
Nombre
Líder del Proyecto
Analista de Pruebas
Firma
Confidencial
Firma
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