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SEMANA REGIONAL DEL
EMPRENDEDOR
QUINTANA ROO
2014
DEL 28 AL 31 DE OCTUBRE
Sede Centro de Negocios y Convenciones
Chetumal
Manual del Expositor
SEMANA REGIONAL DEL
EMPRENDEDOR
QUINTANA ROO
2014
DEL 28 AL 31 DE OCTUBRE
Sede Centro de Negocios y Convenciones
Chetumal
Estimado Empresario
Por medio de la presente agradecemos su participación como expositor en la
Semana Regional del Emprendedor 2014, próxima a realizarse los días 28, 29, 30 y 31 de
Octubre del presente año en la ciudad de Chetumal, QROO, en el recinto del Centro
Internacional de Negocios y Convenciones.
La Semana Regional del Emprendedor 2014 es el evento empresarial más
importante del sureste del país, ya que integra la suma de esfuerzos de los Estados de
Quintana Roo, Campeche, Yucatán, Tabasco y Chiapas para apoyar en forma importante el
crecimiento y competitividad de la comunidad empresarial presente en los mismos,
ofreciendo a los micro, pequeños y medianos empresarios programas y herramientas
integrales para iniciar, desarrollar, consolidar o expandir su empresa.
El evento está integrado por tres grandes ejes:
• Programa de formación empresarial.
• Foros temáticos, incluyendo conferencias impartidas por reconocidas
personalidades.
• Exposición comercial incluyendo también un encuentro de negocios.
En el presente manual, encontrara información importante para usted y su equipo de
trabajo. La información aquí contenida es muy importante; identifique las fechas límite de
los formatos de requerimientos y servicios adicionales, traiga consigo al montaje una copia
de este documento, esté funciona como respaldo. Será para nosotros un gusto asistirle para
hacer de su participación todo un éxito.
La participación en este evento les dará la oportunidad a los Emprendedores y
MiPyMes de ofrecer sus productos y servicios a grandes empresas, así como también
encontrarán en un solo lugar diversidad de consultores, asesores, especialistas y
proveedores de productos y/o servicios para este sector. Estamos seguros de que será una
excelente oportunidad de crecimiento y desarrollo.
Agradecemos su participación
Comité Organizador
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PLANO
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4
16 17
18 19
15
10
12
TEATRO
23
20
AULA
26
21
22
24
25
27 28
40
5
6
7
8
9
39
38
37
36
11
35
30
41
45
ISLA1
47
48
SALIDA
52 53
56 57
54
58
55
59
46
102 101 100 99
49
50
51
98
97
96
95
ISLA2
34
33
32
31
29
ACCESO
42 43
44
60 64
61 65
62 66
63 67
68 69
70
88
87
89 90
86 85
91
84
92 93
83 82
94
81
80
79
78
71 72
73
74
75 76
77
MiPyMES EN MOVIMIENTO
IDEAS DE NEGOCIOS FÁBRICA DE EMPRESAS
MOVER A MÉXICO
OPCIONES DE FINANCIAMIENTO
SECTORES ESTRATÉGICOS
INNOVACIÓN
DESARROLLO REGIONAL
GRAN TOTAL 102 STANDS
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DESCRIPCIÓN DE ECOSISTEMAS
Mover a México
En este espacio y con ayuda de los puntos de la Red estatal de Puntos para Mover a México, se
ayuda al emprendedor para definir su perfil e identificar el grado de desarrollo de su proyecto,
para recibir orientación en relación al gradiente de apoyos públicos y de otra índole que
pudieran ser de su utilidad.
Sectores estratégicos
En este espacio se da cabida a la participación de expositores y prestadores de servicios de los
sectores estratégicos de la región sur sureste y a las iniciativas para su respaldo y crecimiento.
Aquí tienen espacio las empresas de alto impacto por sector y sus agrupamientos productivos.
Opciones de financiamiento
Se integra de una amplia muestra de las opciones de soporte financiero a las MIPyMES ,
ordenado en razón del perfil del emprendedor, así como por actividades y talleres para
desarrollar y adquirir habilidades financieras.
Ideas de negocio y fábrica de empresas
Es un espacio de ayuda al emprendedor para iniciar su propio negocio donde con la ayuda de
incubadoras y simuladores, se vive la experiencia cotidiana de las empresas. Ahí se proporcionan
herramientas de apoyo al emprendedor, para la toma de decisiones, para la selección de
proveedores e instrumentos de inversión y a planificar.
Innovación
Espacio para la participación de empresas innovadoras y para el desarrollo de actividades que
permitan entender el concepto de innovación, acercarse a la ventana a las tecnologías
disponibles y explorar oportunidades de financiamiento para inducir mejores formas de operar
en las empresas.
MIPyMES en movimiento
Se integra por una muestra organizada de empresas del estrato de las MIPyMES, así como por
toda la gama de instrumentos y organismo de apoyo en materia de desarrollo de productos,
diagnóstico y consultoría, capacitación y desarrollo de capacidades gerenciales. Aquí se da un
espacio a la participación de las empresas de género.
Desarrollo Regional
Es un espacio abierto a la región para mostrar sus vocaciones, proyectos e iniciativas de
fomento, así como para vincularles con fondos y fideicomisos para el desarrollo.
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Montaje
Lunes 27 de Octubre de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
Martes 28 de Octubre de 8:00 a.m. a 11:30 a.m.
A su llegada al Centro Internacional de Negocios y Convenciones de Chetumal
debe presentarse en el registro de expositores a donde se les dará información y material de la
exposición.
Una vez que esté en su espacio de exposición debe verificar lo siguiente:
1.- Conexión eléctrica con corriente de 100 volts. (En caso de necesitar 200 volts debe ser
solicitado con anticipación mínima de 5 días al evento)
2.- Estar situado en el ecosistema que le corresponde.
3.- Rótulo con el nombre de la empresa y el número del stand en la marquesina.
4.- Silla y Mesa (counter)
El día martes 28 de Octubre debe estar concluido el montaje de todos los expositores
antes de las 11:30 horas como lo establece el horario de montaje.
(La limpieza dentro del espacio de exposición está a cargo del expositor)
Gafetes de Expositor
El lunes 27 de Octubre, a partir de las 8:00 hrs podrá solicitar sus gafetes que lo
acreditarán como expositor, estos gafetes se deben portar durante los días del evento para tener
acceso inmediato al área de exposición.
Cada empresa expositora tendrá derecho a dos gafetes los cuales llevaran impreso el
nombre de la compañía.
Mantas y Lonas
Queda prohibido colgar sobre su stand cualquier tipo de estructura, lona, mantas,
lámpara, etcétera. Únicamente se podrá colocar material promocional impreso o souvenirs
promocionales dentro de su stand.
Proveedores de Servicios
Los proveedores oficiales del evento estarán presentes durante el montaje de la
exposición, en caso de que necesite algún servicio, usted podrá contactarlos en sus centros de
atención que estarán ubicados en el recinto.
Dentro del área estarán ubicados los módulos de atención de los proveedores oficiales del
evento.
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Seguridad
Cuando la exposición cierre o su stand este solo, deberá sellar el mismo para evitar
cualquier pérdida o daño a su mercancía. El Comité Organizador no se hace responsable en
casos de robo o daño al material en exhibición.
Promoción
El espacio de promoción del empresario es su stand, los expositores tienen prohibido
promover su empresa en los pasillos de la exposición y en los stands de otros expositores. De
igual manera se prohíbe distribuir muestras, listas de precios, regalos, folletos, degustación de
productos, artículos promocionales, etc. Fuera de su espacio de promoción.
Nivel de Sonido
El nivel de sonido nunca podrá ser mayor a 40 decibeles a dos metros de la fuente
generadora. El comité organizador se reserva el derecho de aprobar o permitir cualquier
tipo de manifestación que por ruido o por censurable deteriore la imagen de la exposición.
Apertura de Exposición
El día oficial de apertura al público en general es el día martes 28 de octubre, a las
12:00 pm.
Horarios
Martes 28, miércoles 29, jueves 30 y viernes 31 de octubre de 12:00 p.m. a 8:00 p.m.
Nota: Los expositores participantes tendrán acceso al recinto una hora antes de su apertura al
público en general, así mismo al cerrar la exposición en expositor tendrá una hora para poder
limpiar y cerrar su stand.
Desmontaje
El desmontaje oficial iniciará el viernes 31 de octubre, después de la clausura del evento,
a partir de las 8:00 p.m. y hasta las 10:00 p.m. el sábado 1 de noviembre, de 8:00 a.m. a 12:00 p.m.
el comité organizador no se hace responsable de la mercancía o equipo que permanezca en el
área después de las 12:00 p.m. del sábado 1 de noviembre.
La información es un requisito indispensable para el proceso de registro, por lo cual le
agradecemos cumpla con toda la información que se solicite en tiempo y forma, el proceso es
fácil y practico. La fecha límite para enviar su información es el 15 de Octubre de 2014.
Todas las empresas expositoras estarán en el Directorio de Expositores, el cual será
distribuido a los visitantes durante los días del evento. Solicitamos, llene en su totalidad la
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siguiente forma, con la información completa. Recuerde que los datos que nos proporcione en el
formato anexo son lo que se publicarán en el directorio.
Esta forma debe ser enviada vía fax o e-mail antes del 15 de Octubre de 2014
Para mayor información no dude en contactarnos, nosotros con gusto le atenderemos.
Información de Contacto
Lada sin Costo y Fax: 01-800-701-0955
Correo electrónico: [email protected]
Nuestros operadores atenderán sus correos o llamadas en un Horario de Oficina:
9:30 a.m. a 2:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 6:00 p.m.
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Directorio de Expositores
ESTA FORMA DEBE SER ENVIADA VÍA FAX O E-MAIL ANTES DEL 15 DE OCTUBRE DE 2014
(Utilice letra molde)
Empresa (preferentemente escribir el nombre comercial, o en su defecto, la razón social)
___________________________________________________________________________________
Dirección:________________________________________________________________________
Colonia: ____________________________ Ciudad: ______________________________________
Estado: ____________________________________ Código Postal: ____________________________
Datos del contacto de la empresa que aparecerá en el directorio
Nombre: ___________________________________________________________________________
Puesto: ____________________________________________________________________________
Lada (____) Tel: ________________________ Ext.: ______________________________________
Correo Electrónico: __________________________________________________________________
Página de Internet: ___________________________________________________________________
Indique el ecosistema en el que está participando:
(
) Mover a México
(
) Sectores estratégicos
(
) Opciones de financiamiento
(
) Ideas de negocio y fábrica de empresas
(
) Innovación
(
) MIPyMES en movimiento
(
) Desarrollo Regional
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Stand y Marquesina
ESTA FORMA DEBE SER ENVIADA POR VÍA FAX O E-MAIL ANTES DEL 15 DE OCTUBRE DE 2014
Atención a (su operador)
Indique con una “X” la opción deseada:
MARQUESINA
SÍ (
)
NO (
)
En caso afirmativo, favor de indicar el nombre tal y como desea que aparezca.
Para garantizar su rotulo envíe la información antes del 15 de octubre de 2014.
Favor de escribir con el nombre en mayúsculas en no más de 26 caracteres:
IMAGEN
SÍ (
)
NO (
)
En caso afirmativo, favor de enviar la imagen a su operador. Para garantizar la impresión envíe la
información antes del 15 de octubre de 2014.
Medidas: 96cm de largo x 86cm de alto
ATORIZA
Nombre: ________________________________________________________________________
Empresa: ________________________________________________________________________
Stand: __________________________________________________________________________
Teléfono de oficina: ___________________________ Teléfono móvil: _______________________
E-mail: __________________________________________________________________________