MINISTERIO DE OBRAS PÚBLICAS Y COMUNICACIONES PLIEGO DE CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA PROCESOS DE COMPARACION DE PRECIOS ADQUISICIÓN FILTROS PARA EL MANTENIEMIENTO PREVENTIVO DE LA FLOTILLA VEHICULAR DEL MOPC Ref. MOPC-CP-60/2014 Santo Domingo D. N. República Dominicana 1 CONTENIDO 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Responsable del Proceso Objetivos Alcance Requerimiento Condiciones de Pago Moneda de la Oferta Garantías Sustento Legal Plazos Legales 2.0 Requisitos para persona natural o jurídica 2.1 Cronograma del proceso 2.2 Apertura de Sobre 2.3 Plazo de Mantenimiento de la Oferta 2.4 Adjudicación Nota aclaratoria 2 GENERALIDADES 1.1 Responsable del Proceso: Unidad Operativa de Compras y Contrataciones Tel.: 809–565–2811 Ext. 2906 y 3106 Fax: 809-683-5540 Mail: [email protected] 1.2 Objetivos: Adquisición filtros para el mantenimiento preventivo de la flotilla vehicular del MOPC 1.3 Alcance: Procedimiento de selección Comparación de Precios en función de los umbrales establecidos por la Dirección General de Compras y Contrataciones como órgano rector del Sistema. 1.4 Requerimiento: Ítems 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Descripción FILTROS DE ENFRIAMIENTO COOLANT W54453 FILTROS DE ENFRIAMIENTO COOLANT W84453 FILTRO DE ENFRIAMIENTO COOLANT W54453 FILTRO DE ENFRIAMIETO COOLANT W84453 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR B7306 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR T19044 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR RE59754 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR BT-237 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR ME069782 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR 15600-41010 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR A-178 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR PH56 FILTRO DE ACEITE DE MOTOR LF3420 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR B76 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR LF3703 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR C5705 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR PH8A-B1 Unidad de medida UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD Cantidad 20 4 1 1 3 3 5 2 30 40 40 25 1 7 5 2 3 3 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 FILTROS DE LUBRICACION L30001 FILTRO DE ACEITE DE MOTOR B427 FILTRO DE ACEITE DE MOTOR C1502 FILTRO DE ACEITE DE MOTOR B1405 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR B2 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR BD7029 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR 15600-A1010 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR 4115-0031A FILTROS DE ACEITE DE MOTOR D7700 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR B76 FILTRO DE ACEITE DE MOTOR LF3703 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR BD103 FILTROS DE ACEITE DE ADMISION {AIRE} PA-1634 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR LF3883 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR B76 FILTRO DE ACEITE DE MOTOR BD7154 FILTROS DE ACEITE DE MOTOR LF-3703 FILTROS DE ADMISION AIRE AR79680 FILTRO DE ADMISION AIRE AP-3518 FILTROS DE ADMISION AIRE RS3504 FILTROS DE ADMISION AIRE RS3505 FILTRO DE ADMISION AIRE A-5541 FILTROS DE ADMISION AIRE AR79679 FILTROS DE ADMISION AIRE AR79680 FILTROS DE ADMISION AIRE AT178516 FILTROS AIRE DE ADMISION AIRE AT178517 FILTRO DE ADMISION AIRE RS3544 FILTROS DE ADMISION AIRE 16456-EB70A FILTROS DE ADMISION AIRE MD620563 FILTROS DE ADMISION AIRE 17801-87303 FILTROS AIRE DE ADMISION AIRE PA4046 FILTRO DE ADMISION AIRE A95639 FILTROS DE ADMISION AIRE 7W5389 FILTROS DE ADMISION AIRE AT178517 FILTROS DE ADMISION AIRE AT178516 FILTROS DE ADMISION AIRE C-331465/1 FILTROS DE ADMISION AIRE AF26204 FILTROS DE ADMISION AIRE 17801-56010 FILTROS DE AIRE WL81-13-Z40 FILTRO DE ADMISION AIRE PA1902 FILTRO DE ADMISION AIRE BT-387-10 UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD 300 1 1 1 15 15 20 15 5 5 1 3 3 17 4 2 6 6 1 3 3 1 3 3 5 5 2 20 5 25 10 1 7 5 5 2 2 3 300 1 1 4 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 FILTROS DE ADMISION DE AIRE RS3705 FILTROS DE ADMISION AIRE 5S7645 FILTROS AIRE DE ADMISION 1640525600 FILTROS DE AIRE ADMISION A 4649 FILTROS DE ADMISION AIRE MD620563 FILTROS DE ADMISION AIRE RS3504 FILTROS DE ADMISION AIRE 2S1285 FILTRO DE ADMISION AIRE AT171853 FILTRO DE ADMISION AIRE AT171854 FILTROS DE ADMISION AIRE 7W5389 FILTROS DE ADMISION AIRE 6001855100 FILTROS DE ADMISION AIRE PA2521 FILTROS DE ADMISION AIRE AF947 FILTRO DE ADMISION AIRE RS4862 FILTRO DE ADMISION AIRE RS4863 FILTROS DE ADMISION AIRE AR79679 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7674-D FILTROS DE COMBUSTIBLE FS19546 FILTROS DE COMBUSTIBLE MD220900 FILTROS DE COMBUSTIBLE 23303-64010 FILTROS DE COMBUSTIBLE 16405-02N10 FILTROS DE COMBUSTIBLE 23303-64010 FILTROS DE COMBUSTIBLE LF5321 FILTRO DE COMBUSTIBLE 23303-54011 FILTROS DE COMBUSTIBLE LF4322 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7674-D FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7679-D FILTROS DE COMBUSTIBLE BF988 FILTROS DE COMBUSTIBLE FS1254 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF954 FILTRO DE COMBUSTIBLE BF988 FILTROS DE COMBUSTIBLE 2303-64010 FILTRO DE COMBUSTIBLE BF1280 FITROS DE COMBUSTIBLE MB220900 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7679-D FILTRO DE COMBUSTIBLE B7675 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF753510 FILTROS DE COMBUSTIBLE 23303-64010 FILTROS DE COMBUSTIBLE A-45314 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7753 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF1399SP UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD 1 5 10 10 10 5 5 1 1 4 3 17 17 1 1 6 2 5 30 100 10 20 7 1 7 5 5 2 2 3 1 250 1 1 1 1 20 15 10 5 5 5 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7633 FILTRO DE COMBUSTIBLE BF7674-D FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7753 FILTRO DE COMBUSTIBLE BF1399-SP FILTROS DE COMBUSTIBLE FP603 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7632 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF970 FILTRO DE COMBUSTBLE PF7680 FILTROS DE COMBUSTIBLE RE62419 FILTRO DE COMBUSTIBLE PF7680 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7674-D FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7679-D FILTROS DE COMBUSTIBLE RE7675 FILTROS DE COMBUSTIBLE WK817/3X FILTROS DE COMBUSTIBLE RE62424 FILTROS DE COMBUSTIBLE RE62419 FILTROS DE COMBUSTIBLE BF7672-D FILTROS DE TRANSMISION BT8417 FILTROS HIDRAULICO BT8879 FILTRO HIDRAULICO BT8840MPG FILTROS DE TRANSMISION PT189 FILTROS HIDRAULICO PT189 FILTROS DE TRANSMISION BT8812MPG FILTROS HIDRAULICO BT8803MPG FILTRO HIDRAULICO LH4990 FILTRO HIDRAULICO BT8840 FILTROS DE TRANSMISION RS3505 FILTROS HIDRAULICO BT851 FILTROS HIDRAULICO BR8309 FILTROS DE TRANSMISION BT91 FILTROS HIDRAULICO BT83 FILTROS DE TRANSMISION BT90-10 FILTRO HIDRAULICO AT308274 FILTRO DE TRANSMISION AT179323 FILTROS DE TRANSMISION PT90-10 FILTROS HIDRAULICO PARA TRACTOR BULLDOZER KOMATSU FILTRO DE DIFERENCIOAL A4044 FILTROS DE TRANSMISION BT8812MPG FILTROS HIDRAULICO BT8803 FILTRO DE DIFERENCIAL A4044 FILTROS HIDRAULICO HF6338 UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD UNIDAD 5 1 3 3 17 4 4 1 3 1 6 6 3 3 3 5 2 2 2 1 7 7 5 5 1 1 5 5 5 5 5 5 1 1 3 3 1 6 6 1 5 6 141 142 143 FILTROS DE TRANSMISION AT168989 FILTROS HIDRAULICO AT144879 FILTROS DE TRANSMISION AT184206 UNIDAD UNIDAD UNIDAD 3 3 10 NOTA: Favor especificar en su cotización la marca y la procedencia de los productos cotizados 1.5 Condiciones de Pago: Los pagos se realizaran a partir de los (45 a 60 días), luego de emitida la factura, debidamente revisada y aprobada por El Ministerio de Obras Publicas y Comunicaciones, y previa verificación del cumplimiento de la totalidad de las condiciones pactadas en virtud de los documentos que forman parte del proceso. 1.6 Moneda de la Oferta: El precio de la oferta deberá estar expresado en moneda nacional (Pesos Dominicanos, RD$), a excepción de los contratos de suministros desde el exterior, en los que podrá expresarse en la moneda del país de origen de los mismos. 1.7 Garantías: Los oferentes o los adjudicatarios deberán constituir las siguientes garantías: a) De seriedad de la Oferta: Equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta. b) De fiel cumplimiento del Contrato: cuatro por ciento (4%) del monto total de la adjudicación. c) Para las MIPYMES, la garantía de fiel cumplimiento de Contrato: equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la adjudicación PÁRRAFO I. La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro de la Oferta Económica. La omisión en la presentación de la Oferta de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará la desestimación de la Oferta sin más trámite. 1.8 Sustento Legal: Las disposiciones contenidas en el presente Pliego de Condiciones Específicas quedan sustentadas en las siguientes leyes y decretos: 7 Leyes y Decretos que amparan el Ministerio de Obras Publicas y Comunicaciones (MOPC ): a) La Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 de agosto del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; b) El Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha 6 de septiembre del 2012. c) Ley General de Libre Acceso a la Información Pública, No. 200-04, de fecha 28 de julio del 2004. 1.9 Plazos Legales: a) El periodo para realizar consultas para este proceso es hasta 02 días y medio equivalente al 50% del plazo establecido por la Ley 340-06 de Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado. b) La entidad tiene un plazo de 3.75 días equivalente al 75%, para dar respuesta a cualquier consulta según lo establece la referida Ley. c) Notificación de adjudicación, la institución tiene un plazo de cinco (5) días hábiles a partir del momento del acto administrativo de adjudicación. 2.0 Requisitos para persona natural o jurídica: Interesada en presentar oferta deberá estar al día con el pago de sus obligaciones tributarias del ISR, TSS, ITBIS y traer copia del registro Mercantil y el registro de proveedor del estado RPE conjuntamente con su oferta y tener una cuenta bancaria registrada en la Dirección General de Contabilidad Gubernamental. a) No se aceptaran ofertas alternativas por lo que solo pueden ofertar una cotización por productos o mercancía. b) No se aceptaran ofertas que lleguen después de vencido el plazo de entrega. c) Las ofertas deben ser entregadas en sobres cerrados indicando el nombre del proceso a que hace referencia el pliego de condiciones. d) Las ofertas que difieran técnicamente de lo requerido serán rechazadas en el acto. 8 2.1 Cronograma del proceso: ACTIVIDADES 1. Fecha de la convocatoria PERÍODO DE EJECUCIÓN 02 de octubre del 2014 2. Fecha de trámite para realizar consultas por 03 y 06 de octubre del 2014 parte de los Oferente 3. Respuestas a los Oferentes 07 y 08 de octubre del 2014 4. Presentación de Oferta 09 de octubre del 2014 Hasta las 3:00 p.m. 2.2 Apertura de Sobre: La apertura de los sobres se efectuara ante la comisión de Compras y Contrataciones en fecha 14 de octubre del 2014 a las 03:00 p.m. en el MOPC Calle Héctor Homero Hernández esq. Horacio Blanco Fombona, Ensanche La Fe. Santo Domingo, D. N., República Dominicana. 2.3 Plazo de Mantenimiento de la Oferta: Los Oferentes deberán mantener las Ofertas por el término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de apertura. Si no manifiesta en forma fehaciente su voluntad de no renovar la Oferta con una antelación mínima de 30 días hábiles al vencimiento del plazo, aquella se considerará prorrogada automáticamente por el mismo plazo original o el que fije el Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC) y así sucesivamente. El Ministerio de Obras Públicas y Comunicaciones (MOPC), excepcionalmente podrá solicitar a los Oferentes una prórroga, antes del vencimiento del período de validez de sus Ofertas, con indicación del plazo. Los Oferentes podrán rechazar dicha solicitud, considerándose por tanto que han retirado sus Ofertas. 2.4 Adjudicación: La comisión evaluadora comparara y evaluara únicamente las ofertas que se ajusten sustancialmente al presente pliego de condiciones y sea calificada como la más conveniente a los intereses del MOPC, conforme a la capacidad e idoneidad técnica de la propuesta, dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía, celeridad y demás, que regulan la actividad contractual y comunicará por escrito tanto al oferente ganador como a los demás oferentes. 9 NOTA ACLARATORIA: El incumplimiento del Contrato y/o Orden de Compra o de servicios por parte del adjudicatario determinará la finalización de la Orden de Compras o Contrato y este Ministerio se reserva el derecho de solicitar a la Dirección General de Compras y Contrataciones Públicas en su calidad de órgano rector del Sistema su inhabilitación temporal o definitiva dependiendo de la gravedad de la falta, tal como lo señala la Ley 340-06 en su artículo 66, acápite 05. 10
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