FONDO NACIONAL EMPRENDEDOR Guía Práctica Categoría V Apoyo para la Incorporación de Tecnologías de la Información y Comunicaciones en las Micro y Pequeñas Empresas, para Fortalecer sus Capacidades Administrativas, Productivas y Comerciales Convocatoria 5.1 Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas Aquí te diremos cómo elaborar los documentos que forman parte de los requisitos de la convocatoria a la que quieres aplicar. Prepáralos, participa y conviértete en uno de los beneficiarios del Fondo Nacional Emprendedor. SE SECRETARÍA DE ECONOMÍA CONVOCATORIA 5.1: Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas Documentación para las solicitudes de apoyo Criterios Normativos y Requisitos 1 Presentar folio de registro en el Programa Crezcamos Juntos. Descripción: El participante, deberá contar con su registro en el programa Crezcamos Juntos. Recomendaciones: Anticipar el registro completo al programa y tener presente el número de folio. 1 SE SECRETARÍA DE ECONOMÍA CONVOCATORIA 5.1: Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas Documentación para las solicitudes de apoyo Requisitos para recepción del apoyo 1 Una vez aprobado el apoyo, el beneficiario deberá firmar el convenio de asignación directa mediante la Firma Electrónica (FIEL) y recibirá la notificación a través del Portal Electrónico del Fondo Nacional Emprendedor. Descripción: El solicitante aprobado, debe firmar electrónicamente su convenio para dar continuidad al proceso de entrega del apoyo. Recomendaciones: Verificar que los datos en el convenio sean acordes a la solicitud presentada, considerar que el uso de la FIEL es exclusivo del titular y en dado caso, la firma autógrafa deberá concidir con los documentos de acreditación jurídica. 2 El Proveedor de la Vitrina que resulte seleccionado por las empresas participantes de la Convocatoria, deberá firmar a través de Firma Electrónica (FIEL), el instrumento jurídico determinado por el INADEM, a través del cual se establecen las condiciones para la entrega de los servicios, esquemas de pagos de los beneficiarios, derechos y obligaciones. Descripción: El proveedor, debe firmar electrónicamente su convenio para dar continuidad al proceso de canje con los solicitantes aprobados que eligieron alguna de sus soluciones tecnológicas ofertadas en la Vitrina de Soluciones Tecnológicas. Recomendaciones: Verificar que los datos en el convenio sean acorde a la solicitud presentada, considerar que el uso de la FIEL es exclusivo del titular, sin el cumplimiento de este requisito es imposible dar continuidad al proceso de canje. 2 SE SECRETARÍA DE ECONOMÍA CONVOCATORIA 5.1: Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas Documentación para las solicitudes de apoyo 3 4 El beneficiario acudirá al proveedor acreditado que seleccione de la Vitrina Tecnológica publicada en la página del Instituto Nacional del Emprendedor, para recibir los productos y/o servicios identificados. El beneficiario deberá acreditarse ante el proveedor, entregando copia de su identificación oficial y copia de su R.F.C. Descripción: El beneficiario es el único responsable de contactar al proveedor y dar inicio al proceso de canje. Recomendaciones: No se pueden brindar los datos de contacto del solicitante aprobado al proveedor. Descripción: El solicitante o representante legal en el caso de personas morales, deberán llevar a cabo en canje únicamente con el proveedor elegido en su solicitud de apoyo. Recomendaciones: El proveedor, debe verificar que el vale, datos de la solicitud, documentos de acreditación jurídica (en el Sistema) y los datos de quien lo presenta, sean coincidentes entre sí, no se podrá liberar un recurso si se presenta alguna inconsistencia. 3 SE SECRETARÍA DE ECONOMÍA CONVOCATORIA 5.1: Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas Documentación para las solicitudes de apoyo 5 El beneficiario deberá hacer la aportación complementaria con recursos propios para cubrir el costo total del producto o servicios exhibido en la Vitrina de Soluciones Tecnológica. Descripción: En el proceso de canje, el solicitante aprobado deberá pagar directamente al proveedor su parte proporcional. Recomendaciones: Apegarse a los procedimientos establecidos por el INADEM, éste no puede formar parte de los acuerdos entre particulares. 6 El beneficiario deberá obtener del proveedor una factura o el comprobante fiscal correspondiente (con validez fiscal ante el S.A.T.) que ampare el valor total de los productos y/o servicios correspondientes; es decir la suma del monto recibido por concepto de apoyo del Gobierno Federal más la aportación efectuada con recursos propios. Asimismo, deberá firmar el formato correspondiente que haga constar la recepción de productos y/o servicios obtenidos. Descripción: El proveedor, debe entregar una factura a favor del beneficiario y por el costo total de la o las soluciones elegidas según conste en la solicitud de apoyo y vale de canje. Ambas partes deberán firmar el acta entrega - recepción. Recomendaciones: La factura deberá ir a nombre del solicitante según conste en la solicitud de apoyo, por el monto total según conste en la solicitud de apoyo y vale, deberá especificar el número de folio y/o número de vale, código de la solución, el concepto deberá ser acorde a la descripción de la solución según conste en el documento acta entrega/recepción y la oferta en la Vitrina de Soluciones Tecnológicas (si ésta es muy ambigua deberá detallarse). El INADEM, se dá por enterado de que el canje se llevó a cabo de forma satisfactoria con el documento acta entrega - recepción firmado por ambas partes (proveedor y beneficiario). 4 SE SECRETARÍA DE ECONOMÍA CONVOCATORIA 5.1: Incorporación de Tecnologías de Información y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas Documentación para las solicitudes de apoyo 7 El Proveedor deberá subir al Portal Electrónico del Fondo Nacional Emprendedor, copia de la factura entregada al beneficiario, copia de la identificación oficial del beneficiario y copia de su R.F.C. Asimismo, deberá ingresar al portal el formato que haga constar que el beneficiario recibió los productos y/o servicios comprometidos. Descripción: La factura, deberá estar vigente ante el S.A.T. y los datos deberán ser concidentes con los documentos adjutnos en el Sistema Emprendedor. Recomendaciones: El proveedor deberá estar atento a su sesión de usuario, únicamente por ese medio podrá dar seguimiento al avance de su revisión y en dado caso, subsanar observaciones para refacturación. 5 SE SECRETARÍA DE ECONOMÍA
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