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FONDO NACIONAL
EMPRENDEDOR
Guía Práctica
Categoría V
Apoyo para la Incorporación de Tecnologías de la
Información y Comunicaciones en las Micro y Pequeñas
Empresas, para Fortalecer sus Capacidades Administrativas,
Productivas y Comerciales
Convocatoria 5.1
Incorporación de Tecnologías de Información
y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas
Aquí te diremos cómo elaborar los documentos que forman parte de los
requisitos de la convocatoria a la que quieres aplicar.
Prepáralos, participa y conviértete en uno de los beneficiarios del Fondo
Nacional Emprendedor.
SE
SECRETARÍA DE ECONOMÍA
CONVOCATORIA 5.1:
Incorporación de Tecnologías de Información
y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas
Documentación para las solicitudes de apoyo
Criterios Normativos y Requisitos
1
Presentar folio de registro
en el Programa Crezcamos
Juntos.
Descripción:
El participante, deberá contar con su registro en el programa
Crezcamos Juntos.
Recomendaciones:
Anticipar el registro completo al programa y tener presente el
número de folio.
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SECRETARÍA DE ECONOMÍA
CONVOCATORIA 5.1:
Incorporación de Tecnologías de Información
y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas
Documentación para las solicitudes de apoyo
Requisitos para recepción del apoyo
1
Una vez aprobado el apoyo,
el beneficiario deberá firmar
el convenio de asignación
directa mediante la Firma
Electrónica (FIEL) y recibirá
la notificación a través del
Portal Electrónico del Fondo
Nacional Emprendedor.
Descripción:
El solicitante aprobado, debe firmar electrónicamente su
convenio para dar continuidad al proceso de entrega del
apoyo.
Recomendaciones:
Verificar que los datos en el convenio sean acordes a la
solicitud presentada, considerar que el uso de la FIEL es
exclusivo del titular y en dado caso, la firma autógrafa deberá
concidir con los documentos de acreditación jurídica.
2
El Proveedor de la Vitrina
que resulte seleccionado
por las empresas participantes de la Convocatoria,
deberá firmar a través de
Firma Electrónica (FIEL), el
instrumento jurídico
determinado por el
INADEM, a través del cual
se establecen las condiciones para la entrega de
los servicios, esquemas de
pagos de los beneficiarios,
derechos y obligaciones.
Descripción:
El proveedor, debe firmar electrónicamente su convenio para
dar continuidad al proceso de canje con los solicitantes
aprobados que eligieron alguna de sus soluciones tecnológicas
ofertadas en la Vitrina de Soluciones Tecnológicas.
Recomendaciones:
Verificar que los datos en el convenio sean acorde a la solicitud presentada, considerar que el uso de la FIEL es exclusivo
del titular, sin el cumplimiento de este requisito es imposible
dar continuidad al proceso de canje.
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CONVOCATORIA 5.1:
Incorporación de Tecnologías de Información
y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas
Documentación para las solicitudes de apoyo
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4
El beneficiario acudirá al
proveedor acreditado
que seleccione de la
Vitrina Tecnológica
publicada en la página
del Instituto Nacional
del Emprendedor, para
recibir los productos y/o
servicios identificados.
El beneficiario deberá
acreditarse ante el
proveedor, entregando
copia de su identificación
oficial y copia de su R.F.C.
Descripción:
El beneficiario es el único responsable de contactar al proveedor y dar inicio al proceso de canje.
Recomendaciones:
No se pueden brindar los datos de contacto del solicitante
aprobado al proveedor.
Descripción:
El solicitante o representante legal en el caso de personas
morales, deberán llevar a cabo en canje únicamente con el
proveedor elegido en su solicitud de apoyo.
Recomendaciones:
El proveedor, debe verificar que el vale, datos de la solicitud,
documentos de acreditación jurídica (en el Sistema) y los
datos de quien lo presenta, sean coincidentes entre sí, no se
podrá liberar un recurso si se presenta alguna inconsistencia.
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CONVOCATORIA 5.1:
Incorporación de Tecnologías de Información
y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas
Documentación para las solicitudes de apoyo
5
El beneficiario deberá
hacer la aportación
complementaria con
recursos propios para
cubrir el costo total del
producto o servicios
exhibido en la Vitrina de
Soluciones Tecnológica.
Descripción:
En el proceso de canje, el solicitante aprobado deberá pagar
directamente al proveedor su parte proporcional.
Recomendaciones:
Apegarse a los procedimientos establecidos por el INADEM,
éste no puede formar parte de los acuerdos entre
particulares.
6
El beneficiario deberá
obtener del proveedor una
factura o el comprobante
fiscal correspondiente
(con validez fiscal ante el
S.A.T.) que ampare el valor
total de los productos y/o
servicios correspondientes; es decir la suma del
monto recibido por
concepto de apoyo del
Gobierno Federal más la
aportación efectuada con
recursos propios. Asimismo, deberá firmar el
formato correspondiente
que haga constar la
recepción de productos
y/o servicios obtenidos.
Descripción:
El proveedor, debe entregar una factura a favor del beneficiario
y por el costo total de la o las soluciones elegidas según conste
en la solicitud de apoyo y vale de canje. Ambas partes deberán
firmar el acta entrega - recepción.
Recomendaciones:
La factura deberá ir a nombre del solicitante según conste en
la solicitud de apoyo, por el monto total según conste en la
solicitud de apoyo y vale, deberá especificar el número de
folio y/o número de vale, código de la solución, el concepto
deberá ser acorde a la descripción de la solución según
conste en el documento acta entrega/recepción y la oferta en
la Vitrina de Soluciones Tecnológicas (si ésta es muy ambigua
deberá detallarse). El INADEM, se dá por enterado de que el
canje se llevó a cabo de forma satisfactoria con el documento
acta entrega - recepción firmado por ambas partes (proveedor y beneficiario).
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CONVOCATORIA 5.1:
Incorporación de Tecnologías de Información
y Comunicaciones a las Micro y Pequeñas Empresas
Documentación para las solicitudes de apoyo
7
El Proveedor deberá subir
al Portal Electrónico del
Fondo Nacional Emprendedor, copia de la factura
entregada al beneficiario,
copia de la identificación
oficial del beneficiario y
copia de su R.F.C. Asimismo, deberá ingresar al
portal el formato que haga
constar que el beneficiario
recibió los productos y/o
servicios comprometidos.
Descripción:
La factura, deberá estar vigente ante el S.A.T. y los datos
deberán ser concidentes con los documentos adjutnos en el
Sistema Emprendedor.
Recomendaciones:
El proveedor deberá estar atento a su sesión de usuario,
únicamente por ese medio podrá dar seguimiento al avance
de su revisión y en dado caso, subsanar observaciones para
refacturación.
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