Subsecretaría de Planeación Dirección General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo Subdirección de Integración y Análisis de Información C MANUAL O PI A N O C O N TR O LA D A DE PROCEDIMIENTOS Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información Noviembre 2014 Secretaría de Finanzas y Planeación Subsecretaría de Finanzas y Administración Dirección General de Administración Subdirección de Organización y Procesos Administrativos SP/DGPED/SIA-P-02-A5 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos ÍNDICE Presentación Estructura Orgánica del Área ............................................................................................................................... 1 Simbología de Diagramas ..................................................................................................................................... 2 Descripción y Diagramas de Procedimientos LA Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz D A Unidad de Género de Ignacio de la Llave ........................................................................................................................................... 4 O Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico de Veracruz TR de Ignacio de la Llave ..........................................................................................................................................10 Elaboración y Publicación de la Base de Datos Histórica del Anuario N Estadístico y Geográfico Estatal .........................................................................................................................14 O Integración del Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de O C Gobierno, Seguridad Pública, y Sistema Penitenciario Estatal .........................................................................18 C O PI A N Firmas de Autorización ......................................................................................................................................23 NOVIEMBRE 2014 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos PRESENTACIÓN La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno para eficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente la organización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal. Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacional y proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin de coadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a las necesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad. TR O LA D A La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan las áreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda la sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016. O PI A N C Estructura Orgánica del Área: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual en cuestión. Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de los procedimientos. Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que le son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas. Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta el Ejecutivo de Proyectos del área, dando formalidad al documento. O N La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los componentes que lo integran: C O La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: a través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cada procedimiento. Procesada la información, se presenta en un formato que incluye: Nombre del procedimiento. Objetivo que se persigue en la realización del mismo. Frecuencia de realización. Procedimientos con los que conecta. Normas que rigen el procedimiento. Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que deben llevarse a cabo para operar el proceso. Diagrama correspondiente. NOVIEMBRE 2014 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA UNIDAD DE GÉNERO SUBSECRETARÍA DE FINANZAS Y ADMINISTRACIÓN SUBSECRETARÍA DE EGRESOS O N TR O PROCURADURÍA FISCAL SUBSECRETARÍA DE PLANEACIÓN C O PI A N O C SUBSECRETARÍA DE INGRESOS COORDINACIÓN DE ASESORES LA D A SECRETARIA DE FINANZAS Y PLANEACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE FINANCIAMIENTO Y SEGUIMIENTO DE PROGRAMAS DE DESARROLLO DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS Y DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUADO DE INFORMACIÓN ANALISTA ESTADÍSTICO NOVIEMBRE 2014 PÁG. 1 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos SIMBOLOGÍA Archivo temporal: cronológico (C), alfabético (A) o numérico (N) Actividad Archivo definitivo: cronológico (C), alfabético (A) o numérico (N) D A Inicio y fin Efectivo o cheque TR O LA Documento Objeto o cosa O N Sistema y/o archivo informático Actividades que se realizan de manera continua Actividades que se realizan de manera simultánea C O PI A Pasa el tiempo N O C Decisión Conector de actividad Indicadores de texto Conector de página Disco compacto (CD) o Disco de video digital (DVD) Conector de procedimiento NOVIEMBRE 2014 PÁG. 2 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos N TR O LA D A DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS C O PI A N O C O EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN NOVIEMBRE 2014 PÁG. 3 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. OBJETIVO Compilar la información necesaria para la integración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. A FRECUENCIA DE REALIZACIÓN O LA D Anual. TR PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. - Integración de la Base de Datos Histórica del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. C O N - O NORMAS El Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información debe asistir a la reunión informativa y/o a reuniones sectoriales de trabajo a las que convoque el Subsecretario de Planeación y el Coordinador Estatal del INEGI, para evaluar los trabajos de elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. El Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información, debe manejar la información de los siguientes doce sectores: Medio Ambiente Vivienda y Urbanización Salud Educación, Ciencia y Tecnología Cultura y Deporte Aprovechamiento Forestal Pesca Minería Electricidad Comercio Turismo Finanzas Públicas C O - PI A N FIRMA DE VALIDACIÓN ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) EJECUTIVO(A) DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO NOVIEMBRE 2014 PÁG. 4 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. NORMAS La Subdirección de Integración y Análisis de Información debe turnar a la Dirección General de Innovación Tecnológica, el Anuario Estadístico y Geográfico en Archivo Digital y/o CD, para su publicación en la página de Internet de la Secretaría, así como en la página del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica de Veracruz. C O PI A N O C O N TR O LA D A NOVIEMBRE 2014 PÁG. 5 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Proyectos Resguardo de de 1. Recibe el Oficio en original de la Coordinación Estatal del INEGI(CEI) para organizar los trabajos de integración del Anuario Estadístico y Geográfico. 2. Determina el programa de reuniones con Dependencias y Entidades que integren información. 3. Establece en coordinación con la CEI, el Programa de Actividades que se llevarán a cabo en la reunión o reuniones, para definir el programa de trabajo del año en curso. 4. Recibe de la CEI el Material de apoyo del Anuario Estadístico y Geográfico, como son: las notas metodológicas, formatos tipo, relaciones analíticas, catálogos, etc., en archivo electrónico. 5. Supervisa e incorpora en el Portal web del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica(CEIEG), el Material de apoyo del Anuario Estadístico y Geográfico. O N TR O LA D Ejecutivo de Integración y Información. ACTIVIDAD A ÁREA Y/O PUESTO Convoca y asiste con la CEI, el Subsecretario de Planeación, el Director General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo y el Subdirector de Integración y Análisis de Información, a las reuniones informativas necesarias, con las Dependencias, Entidades y otras instituciones, para conocer la mecánica de trabajo y la entrega de información. Pasa el tiempo y conforme al calendario de entrega de información. 7. Recibe de las Dependencias, Entidades y Organismos, a través de la Subdirección de Integración y Análisis de Información, la Información en archivo electrónico y en un tanto, relativo a los doce sectores que le corresponde integrar a la SEFIPLAN. 8. Revisa en coordinación con la Subdirección de Integración y Análisis de Información, la Información en archivo electrónico y verifica que sea correcta y consistente. C O PI A N O C 6. ¿Es correcta y consistente la información proporcionada? En caso de no ser correcta y consistente la Información proporcionada: 8A. NOVIEMBRE 2014 Establece contacto con las Dependencias y Entidades, para aclarar dudas, rectificar o ratificar la información recibida y verificar si es correcta de acuerdo a los formatos tipo. PÁG. 6 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. ACTIVIDAD ÁREA Y/O PUESTO Ejecutivo de Integración y Información. Proyectos Resguardo de de 8A1. Recibe de las Dependencias, Entidades u Organismos, la Información en archivo electrónico con las aclaraciones o correcciones necesarias. Continúa con la actividad No. 9. A En caso de ser correcta la información proporcionada: Integra y remite a la Subdirección de Integración y Análisis de Información, la Información en archivo electrónico para su revisión. 10. Recibe de la Subdirección de Integración y Análisis de Información la Información en archivo electrónico y verifica si obtuvo el visto bueno. TR O LA D 9. N ¿Obtuvo el visto bueno? C O PI A N Realiza los ajustes o correcciones pertinentes a la Información en archivo electrónico. C O 10A. O En caso de que no obtener el visto bueno: Continúa con la actividad No. 11. En caso de obtener el visto bueno: 11. Envía a la Coordinación Estatal del INEGI, la Información en archivo electrónico de los doce sectores, para revisión. 12. Asiste a reuniones con el personal de la Coordinación Estatal del INEGI y/o Dirección Regional Oriente, para revisar los avances en la integración de información y conciliar el material estadístico. Pasa el tiempo. 13. NOVIEMBRE 2014 Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI Información en archivo electrónico con el material de los doce sectores y verifica si tiene observaciones conciliadas de la Dirección Regional Oriente y propias para solventar, corregir, sustentar o complementar. PÁG. 7 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. ACTIVIDAD ÁREA Y/O PUESTO Proyectos Resguardo de de ¿Está libre de observaciones la Información? En caso de no estar libre de observaciones la Información: Realiza los ajustes, correcciones o sustento pertinentes a la información en la Información en archivo electrónico. 13A1. Envía a la Coordinación Estatal del INEGI, la Documentación en archivo electrónico de los doce sectores con la solventación de las observaciones. A 13A. LA D Ejecutivo de Integración y Información. O Continúa con la actividad No. 14. TR En caso de estar libre de observaciones la Documentación: Asiste a las reuniones que organice la Dirección Regional Oriente y su Oficina Central, para la revisión final del material que contendrá el Anuario Estadístico y Geográfico para su publicación. O N 14. A N O 15. C Pasa el tiempo. 16. Turna a la Dirección General de Innovación Tecnológica el Anuario Estadístico y Geográfico en archivo digital para su publicación en la página de la SEFIPLAN, así como en la página web del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica. 17. Ordena y archiva lo siguiente: PI C O Recibe de las Oficinas Centrales del INEGI, a través del Subdirector de Integración y Análisis de Información, el Anuario Estadístico y Geográfico, en medio digital, para que sean integrados como material de consulta. Oficio en original de manera cronológica temporal. La Información en un tanto de manera cronológica definitiva. FIN DEL PROCEDIMIENTO NOVIEMBRE 2014 PÁG. 8 ELABORACIÓN DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y ORGANISMOS DIR. GEN. DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA INICIO A TRAVÉS DE LA SUBDIR. DE INTEG. Y ANÁ. DE INFOR. RECIBE COORDINACIÓN ESTATAL DEL INEGI(CEI) (7) ASISTE A REUNIONES PARA REVISAR AVANCES CON EL PERSONAL DE LA CEI Y/O DIR. REG. ORIENTE ( 16 ) ( 1 2) INFORMACIÓN TURNA PARA SU PUBLICACIÓN EN LA PÁGINA WEB DE LA SEFIPLAN Y DEL CEIEG 2 ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO INFORMACIÓN RECIBE 1T OFICIO REVISA Y VERIFICA QUE SEA CORRECTA Y CONSISTENTE (8) DETERMINA EL PROGRAMA DE REUNIONES LA D A CEI Y DE LA DIR. REGIO. ORIENTE O EN COORDINACIÓN CON LA SUBDIR. DE INTEG. Y ANÁ. DE INFOR. ( 13 ) INFORMACIÓN CON DEPENDENCIAS Y ENTIDADES QUE INTEGRAN LA INFORMACIÓN (2) EN COORDINACIÓN CON LA CEI ( 8A ) INTEGRA Y REMITE PARA SU REVISIÓN 1 DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y ORGANISMOS INFORMACIÓN RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO EL VISTO BUENO ( 10 ) INFORMACIÓN REALIZA AJUSTES Y CORRECCIONES NECESARIAS NO FIN ( 13A ) INFORMACIÓN ORGANIZADAS POR LA DIREC. REGIO. ORIENTE DEL INEGI COORDINACIÓN ESTATAL DEL INEGI(CEI) ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO ( 13A.1 ) INFORMACIÓN 1 OFICINAS CENTRALES DEL INEGI INFORMACIÓN RECIBE PARA QUE SEA INTEGRADO COMO MATERIAL DE CONSULTA C O PORTAL WEB DEL CEIEG: MATERIAL DE APOYO DEL ANUA. EST. Y GEO. CONVOCA Y ASISTE A LAS REUNIONES NECESARIAS C ENVIA ( 14 ) PI SUPERVISA E INCORPORA CON LA CEI, EL SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN EL DIR. GEN. DE PLAN. Y EVA. PARA EL DES. Y EL SUBDIR DE INT. Y ANA. DE INFOR. C N SUBDIR. DE INTEG. Y ANÁ. DE INFOR. (5) ( 8A.1 ) O 1T ASISTE A LAS REUNIONES PARA LA REVISIÓN FINAL O MATERIAL DE APOYO DEL ANUARIO EST. Y GEO. (9) A (4) NOTAS METOD., FORM. TIPO, RELACIONES ANALÍTICAS, CATÁLOGOS, ETC. OFICIO INFORMACIÓN SI RECIBE LAS ACLARACIONES O CORRECCIONES NECESARIAS RECIBE ( 17 ) INFORMACIÓN ¿ESTÁ LIBRE DE OBSERVACIONES LA INFORMACIÓN? O (3) COORDINACIÓN ESTATAL DEL INEGI(CEI) INFORMACIÓN SUBDIR. DE INTEG. Y ANÁ. DE INFOR. SI CON DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y OTRAS INSTITUCIONES C ESTABLECE EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES ESTABLECE CONTACTO Y DETERMINA ACLARACIONES Y CORRECCIONES NO N ¿ES CORRECTA Y CONSISTENTE LA INFORMACIÓN? ORDENA RECIBE Y VERIFICA SI TIENE OBSERVACIONES CONCILIADAS PARA SOLVENTAR O CORREGIR TR O (1) ¿OBTUVO EL VISTO BUENO? ( 15 ) ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO REALIZA LOS AJUSTES O CORRECCIONES PERTINENTES NO ( 10A ) (6) A TRAVÉS DEL SUBDIR. DE INTEG. Y ANÁ. DE INFOR. SI INFORMACIÓN 2 COORDINACIÓN ESTATAL DEL INEGI ENVÍA PARA REVISIÓN ( 11 ) INFORMACIÓN NOVIEMBRE 2014 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. OBJETIVO Proporcionar al público en general información seleccionada del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. A FRECUENCIA DE REALIZACIÓN O LA D Anual. TR PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA C O N - Base de Datos del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. N El Subdirector de Integración y Análisis de Información y el Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información deben turnar a la Dirección General de Innovación Tecnológica el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave de manera digital para su difusión en el portal web de la SEFIPLAN y del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica. C O PI A O NORMAS FIRMA DE VALIDACIÓN ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO(A) DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO NOVIEMBRE 2014 PÁG. 10 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. ÁREA Y/O PUESTO Proyectos Resguardo de de 1. Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, a través de la Subdirección de Integración y Análisis de Información el Anuario Estadístico y Geográfico en archivo digital. 2. Selecciona y valida la información que se actualizará en el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico para garantizar su comparabilidad temporal. 3. Elabora las tablas y gráficas que integrarán el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico y realiza una breve descripción del comportamiento de las variables. 4. Elabora el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en un tanto. 5. Turna el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en un tanto al Subdirector de Integración y Análisis de Información, para su visto bueno. O N TR O LA D A Ejecutivo de Integración y Información. ACTIVIDAD C O PI A N O 6. C Pasa el tiempo. Recibe el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en un tanto del Subdirector de Integración y Análisis de Información, y verifica si tuvo obtuvo el visto bueno. ¿Obtuvo el visto bueno? En caso de no obtener el visto bueno: 6A. Realiza las correcciones señaladas al Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en un tanto. Continúa con la actividad No. 7. En caso de obtener el visto bueno: 7. NOVIEMBRE 2014 Imprime el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en los tantos necesarios para su difusión. PÁG. 11 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. ACTIVIDAD Proyectos Resguardo de de 8. Turna el Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico en medio digital a la Dirección General de Innovación Tecnológica a través del Subdirector de Integración y Análisis de Información, para su incorporación al portal de la SEFIPLAN, así como a la página del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica. C O PI A N O C O N TR O LA FIN DEL PROCEDIMIENTO. A Ejecutivo de Integración y Información. D ÁREA Y/O PUESTO NOVIEMBRE 2014 PÁG. 12 ELABORACIÓN DEL ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN SUBDIRECTOR DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN INICIO RECIBE Y VERIFICA SI OBTUVO VISTO BUENO (6) COORDINACIÓN ESTATAL DEL INEGI LA D A (1) 1T A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN RECIBE ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO ¿OBTUVO EL VISTO BUENO? (2) ( 6A ) LA INFORMACIÓN QUE SE ACTUALIZARÁ SI ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO N (7) PI 1T ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO T O N ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO A ELABORA (4) 1T DIRECCIÓN GENERAL DE INNOVACIÓN TECNOLÓGICA C ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO O (3) ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO IMPRIME PARA DIFUSIÓN TABLAS Y GRÁFICAS, ASÍ COMO UNA BREVE DESCRIPCIÓN DEL COMPORTAMIENTO DE LAS VARIABLES ELABORA REALIZA LAS CORRECCIONES SEÑALADAS TR O SELECCIONA Y VALIDA NO TURNA PARA SU INCORPORACIÓN (8) ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO AL PORTAL DE LA SEFIPLAN Y A LA PÁGINA WEB DE COMITÉ ESTATAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA FIN O SUBDIRECTOR DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN (5) C TURNA PARA VISTO BUENO ANÁLISIS DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO 1T NOVIEMBRE 2014 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración y Publicación de la Base de Datos Histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal. OBJETIVO Proporcionar al público en general, la información histórica seleccionada del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. A FRECUENCIA DE REALIZACIÓN O LA D Anual. TR PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA C O N - Elaboración del Análisis del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. N El Subdirector de Integración y Análisis de Información y el Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información deben turnar a la Dirección General de Innovación Tecnológica la Base de datos histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal de manera digital para su difusión en el portal web de la SEFIPLAN y del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica. C O PI A O NORMAS FIRMA DE VALIDACIÓN ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO(A) DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO NOVIEMBRE 2014 PÁG. 14 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración y Publicación de la Base de Datos Histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal. ACTIVIDAD Recopila los archivos de ediciones publicadas del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado. 2. Identifica las variaciones que integrarán la base de datos seleccionadas por su importancia, congruencia, trascendencia histórica y perspectiva de sobrevivencia a futuro. 3. Diseña la estructura de la Base de datos histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal y define la periodicidad de la serie histórica. 4. Determina la información del Anuario Estadístico y Geográfico del Estado de Veracruz que se integrará a la Base de datos histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal. 5. Captura la información del Anuario Estadístico y Geográfico en la Base de datos histórica del Anuario Estadístico y Geográfico. D A 1. LA de de O Proyectos Resguardo O N Ejecutivo de Integración y Información. TR ÁREA Y/O PUESTO 7. C O PI A N O 6. C Pasa el tiempo. Turna la Base de datos histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal al Subdirección de Integración y Análisis de Información para su validación. Pasa el tiempo. Recibe la Base de datos histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal y verifica si tiene comentarios y/o correcciones de la Subdirección de Integración y Análisis de Información. ¿Está libre de comentarios y/o correcciones? En caso de no estar libre de comentarios y/o correcciones: 7A. Realiza los ajustes indicados por la Subdirección de Integración y Análisis de Información en la Base de datos histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal. Continúa con la actividad No. 8. NOVIEMBRE 2014 PÁG. 15 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Elaboración y Publicación de la Base de Datos Histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal. ACTIVIDAD ÁREA Y/O PUESTO Ejecutivo de Integración y Información. Proyectos Resguardo de de En caso de estar libre de comentarios y/o correcciones: Turna a la Subdirección de Integración y Análisis de Información la Base de datos histórica del Anuario Estadístico y Geográfico Estatal para su presentación y difusión en el Portal Web de la SEFIPLAN y del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica del Estado de Veracruz. C O PI A N O C O N TR O LA FIN DEL PROCEDIMIENTO. D A 8. NOVIEMBRE 2014 PÁG. 16 ELABORACIÓN Y PUBLICACIÓN DE LA BASE DE DATOS HISTÓRICA DEL ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO ESTATAL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN SUBDIRECTOR DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN INICIO TURNA PARA VALIDACIÓN (6) BASE DE DATOS HIST. DEL ANU. ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO (1) EDICIONES PUBLICADAS DEL ANUARIO EST. Y GEO. SUBDIRECTOR DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN LA D A RECOPILA LOS ARCHIVOS RECIBE Y VERIFICA SI TIENE COMENTARIOS IDENTIFICA (7) (2) N DISEÑA Y DEFINE LA ESTRUCTURA ¿ESTÁ LIBRE DE COMENTARIOS Y/O CORRECCIONES? O BASE DE DATOS HIST. DEL ANU. ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO SI C (3) BASE DE DATOS HIST. DEL ANU. ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO REALIZA LOS AJUSTES INDICADOS NO SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN ( 7A ) BASE DE DATOS HIST. DEL ANU. ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO O TURNA PARA SU PRESENTACIÓN Y DIFUSIÓN (8) BASE DE DATOS HIST. DEL ANU. ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO AL PORTAL DE LA SEFIPLAN Y A LA PÁGINA WEB DE COMITÉ ESTATAL DE INFORMACIÓN ESTADÍSTICA Y GEOGRÁFICA BASE DE DATOS HIST. DEL ANU. ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO C (5) FIN O CAPTURA LA INFORMACIÓN PI A (4) ANUARIO ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO N DETERMINA LA INFORMACIÓN QUE SE INTEGRARÁ BASE DE DATOS HIST. DEL ANU. ESTADÍSTICO Y GEOGRÁFICO TR O LAS VARIACIONES QUE INTEGRARÁN LA BASE DE DATOS NOVIEMBRE 2014 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Integración del Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal. OBJETIVO A Integrar información sobre las características generales de la Administración Pública del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave en lo relativo al Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistemas Penitenciarios Estatales. LA D FRECUENCIA DE REALIZACIÓN TR O Anual. N PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA C O Ninguno O NORMAS El Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información debe verificar que en el requisitado del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal, los funcionarios públicos de la distintas dependencias de la Administración Pública Estatal tengan el material y la constante asesoría sobre los criterios de llenado del documento, así como el material de apoyo. El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe turnar al Director General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, al Subsecretario de Planeación y al Secretario de Finanzas y Planeación dos tantos del Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal para su firma y aprobación. El Subdirector de Integración y Análisis de Información debe turnar el Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal, debidamente aprobado a la Coordinación Estatal del INEGI. El Ejecutivo de Proyectos de Integración y Resguardo de Información y el Subdirector de Integración y Análisis de Información debe validar de manera conjunta el Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal. C O PI A N FIRMA DE VALIDACIÓN ES RESPONSABILIDAD DEL(DE LA) EJECUTIVO(A) DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO NOVIEMBRE 2014 PÁG. 18 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Integración del Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal. ACTIVIDAD Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, a través de la Subdirección de Integración y Análisis de Información, los archivos electrónicos del Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal, así como el Glosario; sobre el Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal. 2. Obtiene del archivo cronológico temporal el Censo Nacional de Gobierno, Seguridad y Sistema Penitenciario Estatal anterior en un tanto. 3. Revisa, compara y analiza las diferencias de la información que se presentó en el Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal anterior en un tanto, con respecto al actual, para la incorporación o exclusión de algunos datos del documento. 4. Elabora la estrategia de trabajo conforme a la información solicitada por el INEGI. A 1. D de de LA Proyectos Resguardo A N O C O 5. N TR Ejecutivo de Integración y Información. O ÁREA Y/O PUESTO 6. Incorpora al portal web del Comité Estatal de Información Estadística y Geográfica a través de la Subdirección de Integración y Análisis de Información, el Material de apoyo para las Instituciones de la Administración Pública Estatal en archivo electrónico. 7. Elabora Tarjeta de notificación de la reunión informativa para las diferentes Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal en original y copia y recaba firma del Subsecretario de Planeación. 8. Envía a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal la Tarjeta de notificación en original, especificando el día y la hora de la reunión informativa, recabando acuse de recibido en la copia. 9. Ordena y archiva de manera cronológica temporal la Tarjeta de notificación en copia y el Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal anterior en un tanto. PI C O NOVIEMBRE 2014 Elabora e integra el Material de apoyo para las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal en archivo electrónico, como son listado de Dependencias y Entidades, preguntas que aplican a cada Institución, cuestionario de ejemplo, etc. PÁG. 19 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Integración del Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal. ACTIVIDAD de de 10. Realiza la reunión informativa para las diferentes Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal, informando las principales modificaciones, fechas de entrega y enlaces institucionales, así como la depuración de los diferentes criterios o intercepciones de la solicitud de información. 11. Recibe de las Dependencias y Entidades el Cuestionario del módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal en archivo electrónico debidamente requisitado. 12. Verifica que los Cuestionarios del módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal de las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Estatal estén correctos. A Proyectos Resguardo N TR O LA Ejecutivo de Integración y Información. D ÁREA Y/O PUESTO O ¿Están correctos? C O PI A N O 12A. C En caso de que no estén correctos: Solicita a la Dependencia y Entidad de la Administración Pública Estatal responsable la solventación de la información vía telefónica y/o correo electrónico. Continúa con la actividad No. 11. En caso de que estén correctos: 13. Integra la Base de datos de los cuestionarios de la Administración Pública Estatal. 14. Integra el archivo electrónico del Cuestionario del módulo para la Administración Pública Estatal en el formato para entrega a la Coordinación Estatal del INEGI, así como sus Oficinas Centrales. 15. Envía el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal en archivo electrónico a la Coordinación Estatal del INEGI, así como a sus Oficinas Centrales para que verifiquen si está correcto. Pasa el tiempo. NOVIEMBRE 2014 PÁG. 20 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO Integración del Cuestionario del Módulo I del Censo Nacional de Gobierno, Seguridad Pública y Sistema Penitenciario Estatal. ACTIVIDAD ÁREA Y/O PUESTO Ejecutivo de Integración y Información. Proyectos Resguardo de de 16. Recibe de la Coordinación Estatal del INEGI, así como de sus Oficinas Centrales el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal en archivo electrónico y verifica si está correcto. D A ¿Está correcto el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal? LA En caso de que no estar correcto el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal: Recibe en archivo electrónico las Observaciones o comentarios por parte de la Coordinación Estatal del INEGI, así como de sus Oficinas Centrales. 16A1. Realiza las modificaciones y/o aclara los comentarios que se realizaron al Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal en archivo electrónico. C O PI A N Turna el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal en archivo electrónico a la Coordinación del Estatal del INEGI, así como a las Oficinas Centrales para una segunda revisión. C O 16A2. O N TR O 16A. Continúa con la actividad No. 16 En caso de que este correcto el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal: 17. Imprime el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal con el visto bueno por parte del INEGI en un tanto y recaba firma de autorización del Director General de Planeación y Evaluación para el Desarrollo, Subsecretario de Planeación y el Secretario de Finanzas y Planeación, obteniendo una copia. 18. Elabora Oficio para entregar el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal en original y copia y recaba firma del Subsecretario de Planeación. 19. Envía Oficio de entrega original y el Cuestionario del módulo I para la Administración Pública Estatal en original, recabando acuse de recibido en las copias las cuales archiva de manera cronológica temporal. - FIN DEL PROCEDIMIENTO NOVIEMBRE 2014 PÁG. 21 INTEGRACIÓN DEL CUESTIONARIO DEL MODULO I DEL CENSO NACIONAL DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA Y SISTEMA PENITENCIARIO ESTATAL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMÓN. PÚB. ESTATAL SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN INICIO ELABORA Y RECABA FIRMA COORDINACIÓN ESTATAL DEL INEGI(CEI) (7) (1) A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN INTEGRA BASE DE DATOS DE LOS CUEST. DE LA ADMÓN PÚB. ESTATAL TARJETA DE NOTIFICACIÓN CENSO NACIONAL DE GOBIERNO, SEGURIDAD Y SISTEMA PENITENCIARIO ESTATAL 1T O 1 ( 14 ) C REVISA, COMPARA Y ANALIZA ENVÍA Y RECABA ACUSE DE RECIBIDO O ( 19 ) OFICIO DE ENTREGA N A ( 11 ) C AL PORTAL WEB DEL CEIEG: EL MAT. DE APOYO PARA LAS DEP. Y ENT. A TRAVÉS DE LA SUBDIRECCIÓN DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN RECIBE 1 2 ( 16A ) ( 16 ) CUEST. DEL MÓD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL VERIFICA QUE ESTÉN CORRECTOS ¿ESTÁ CORRECTO EL CUEST. DEL MÓD. I DE LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL? CUEST. DEL MÓD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL OBSERVACIONES O COMENTARIOS 1 RECIBE CUEST. DEL MÓD. I DEL CENSO NAC. DE GOB., SEG. PÚB. Y SIS. PENITENCIARIO EST. O RECIBE PI 1 O MAT. DE APOYO PARA LAS DEPEN. Y ENT. DE LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL ( 10 ) DEPENDENCIA S Y ENTIDADES PARA LAS DEP. Y ENT. DE LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL O CUEST. DEL MÓD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL CEI Y SUS OFICINAS CENTRALES CEI Y SUS OFICINAS CENTRALES OFICIO DE ENTREGA O C ELABORA E INTEGRA O COORDINACIÓN ESTATAL DEL INEGI CUEST. DEL MÓD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL C CENSO NACIONAL DE GOBIERNO, SEGURIDAD PÚBLICA Y SISTEMA PENITENCIARIO O ESTATAL (4) (6) O ( 15 ) C REALIZA REUNIÓN INFORMATIVA OFICIO DE ENTREGA 1 N TARJETA DE NOTIFICACIÓN ELABORA ESTRATEGIA DE TRABAJO ( 18 ) CUEST. DEL MÓD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL ENVÍA (9) ELABORA Y RECABA FIRMA CEI Y A OFICINAS CENTRALES ORDENA CENSO NACIONAL DE GOBIERNO, SEGURIDAD Y SISTEMA PENITENCIARIO ESTATAL 1T SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN PARA ENTREGA A LA CEI Y A OFICINAS CENTRALES INTEGRA EN FORMATO TR O (8) INCORPORA O 1 DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESTATAL OBTIENE (5) CUEST. DEL MÓD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL O 1 ( 13 ) (3) ( 17 ) SI O 1 CUEST. DEL MOD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL Y GLORARIO IMPRIME Y RECABA FIRMA VÍA TELEFÓNICA Y/O CORREO ELEC. ( 12A ) O ENVÍA Y RECABA ACUSE DE RECIBIDO (2) SOLICITA SOLVENTACIÓN TARJETA DE NOTIFICACIÓN LA D A RECIBE NO ¿ESTÁN CORRECTOS? DIR. GEN. DE PLAN. Y EVAL. PARA EL DESARROLLO, SUBSRIO. DE PLANEACIÓN Y EL SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN NO REALIZA LAS MODIFICACIONES Y/O ACLARA COMENTARIOS ( 16A.1 ) FIN C CUEST. DEL MÓD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL CEI Y A OFICINAS CENTRALES SI TURNA ( 12 ) CUEST. DEL MÓD. I DEL CENSO NAC. DE GOB., SEG. PÚB. Y SIS. PENITENCIARIO EST. ( 16A.2 ) CUEST. DEL MÓD. I PARA LA ADMÓN PÚBLICA ESTATAL 2 NOVIEMBRE 2014 Subdirección de Integración y Análisis de Información Manual de Procedimientos FIRMAS DE AUTORIZACIÓN A MTRO. MAURICIO MARTÍN AUDIRAC MURILLO SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN ING. ARTURO JARAMILLO DÍAZ DE LEON SUBSECRETARIO DE PLANEACIÓN N C.P. ANDRÉS RICARDO REA RENTERÍA DIRECTOR GENERAL DE PLANEACIÓN Y EVALUACIÓN PARA EL DESARROLLO O C O MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANO DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN TR O LA D LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZ SUBSECRETARIO DE FINANZAS ADMINISTRACIÓN C O PI A N L.A. GABRIEL SALVADOR ARNAU TOM ASESOR ESPECIAL DEL C. SECRETARIO EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN L.R.I. MARIANA GALLEGOS HERNÁNDEZ SUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y PROCESOS ADMINISTRATIVOS LIC. VERÓNICA GONZÁLEZ ULÍN SUBDIRECTORA DE INTEGRACIÓN Y ANÁLISIS DE INFORMACIÓN L.E. HÉCTOR LUNA ORTEGA EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN Y RESGUARDO DE INFORMACIÓN Elaborado y autorizado en noviembre de 2014 Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave NOVIEMBRE 2014 PÁG. 23
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