___________________________________________________________ REGLAMENTO VUELTA CICLISTA ANDALUCIA VIP EXPERIENCE 2015 61ª EDICION RUTA DEL SOL Art. 1: La Vuelta Ciclista Andalucía VIP EXPERIENCE 2015, se desarrollara los días 18 al 22 de febrero de 2015 Esta prueba está abierta a todo ciclista mayor de 18 años, que esté en perfecto estado de forma y con experiencia en ciclismo de carretera. Art. 2: La Vuelta Ciclista Andalucía VIP EXPERIENCE 2015, es una prueba ciclo deportiva de las reguladas en el artículo 9 del Reglamento de Ciclo turismo. Ciclismo para todos de la RFEC dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe este deporte como un ejercicio físico con fines de ocio y turísticos o culturales, excluyendo la competición. La prueba estará sometida a las disposiciones de los artículos 15 y siguientes del anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la aplicación y desarrollo del texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo 339/1990, de 2 de marzo. Art. 3: Las inscripciones se harán a través de Ciclón Events, SL como tour operador oficial de esta Edición 2015 Se da la opción de hacer la Vuelta completa (5 etapas) o participar en el fin de semana (las 2 últimas etapas) Los precios se muestran en la siguiente tabla: Participante Opción elegida Vuelta completa Fin de semana Acompañante En hab. doble En hab. indiv En hab. doble 1.080€ 1.500€ 600€ 450€ 700€ 300€ IVA incluido en todos los precios. El precio incluye: Transporte personal y de la bicicleta entre etapas. 2 ó 5 noches (según opción elegida) de alojamiento en habitación doble (o indiv.) con desayuno y cena en hoteles de al menos 3 estrellas, coincidiendo con los principales equipos. Avituallamiento en ruta compuesto por fruta, barritas, frutos secos y agua. Acceso a zona VIP en línea de Meta de las 2 etapas. Esta zona estará compuesta de: Dos carpas de 3x3, barra con tirador de cerveza y acceso a pódium para fotografía de familia Vehículo de apoyo durante las etapas. Mecánico de bicicletas en cada etapa Ciclón Events, SL Cif: B-81528358 1 Telf.: +34 91.827.14.47 ___________________________________________________________ Trofeo al campeón de etapa Maillot oficial de la Vuelta Andalucía VIP Experience. Para la opción del fin de semana: Transporte el viernes a las 17:00hs desde Alhaurín de la Torre, (Málaga) al Hotel Camino de Granada (Granada) Para la opción de la Vuelta completa: Transporte el domingo a las 17:00hs desde Alhaurín de la Torre (Málaga) hasta Punta Umbría (Huelva) El precio no incluye: Piezas de recambio. La organización pondrá a disposición de los participantes material básico de repuesto cuyo coste se le repercutirá al participante que lo necesite y lo solicite Seguro de responsabilidad civil y accidentes individual. (Obligatorio) Gastos personales. Todo lo no especificado en el apartado incluye. El pago de la inscripción se realizará por transferencia bancaria o ingreso en la cuenta del organizador del Evento, el importe total de la opción elegida, descontando la señal de 50€. Nº DE CUENTA IBAN: ES-54-1465-0100-96-1900037044 TITULAR: CICLON EVENTS, SL Indicar claramente el nombre del participante y/o acompañante y enviar por mail el resguardo del pago a [email protected] Los ciclistas no federados por la RFEC o la UCI deberán abonar 10€ (por día de marcha) a parte del precio de inscripción para la contratación de un seguro de día. El plazo de inscripción quedará cerrado el martes día 10 de febrero a las 13:00hs o al agotarse el número de inscripciones disponibles según alojamientos elegidos. Art. 4: Para participar es obligatorio o bien estar Federado en la Real Federación Española de Ciclismo (R.F.E.C.) o la UCI, o suscribir el seguro de día proporcionado por la organización. Son los únicos seguros validos aceptados por las autoridades. La participación en la prueba está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los participantes. El participante en el momento de su inscripción manifiesta encontrarse físicamente apto para la prueba. Art. 5: Solo se aceptarán inscripciones pagadas con anterioridad al martes 10 de febrero a las 13:00hs, es decir NO EXISTE la posibilidad de preinscripción y pago al presentarse en el lugar de salida. El pago solo se puede realizar a través de las instrucciones de pago propuestas por Ciclón Events, SL en la página web www.ciclonevents.es Art. 6: Las inscripciones se consideran definitivas por lo que en el caso de no poder participar se realizará la devolución de la inscripción previa notificación por escrito, según la política de cancelación siguiente: Ciclón Events, SL Cif: B-81528358 2 Telf.: +34 91.827.14.47 ___________________________________________________________ El mínimo de participantes para realizar la prueba es de 20 personas. Si no se llega al mínimo antes del 10 de febrero, se devuelve el importe integro de la inscripción. Si la notificación de cancelación se realiza antes del 31 de enero a las 0:00hs, se devolverá el 60% de la inscripción Si la notificación de cancelación se realiza entre el 1 y el 15 de febrero a las 0:00hs, se devolverá el 20% de la inscripción. Las cancelaciones notificadas a partir de las 0:00hs del 16 de febrero no tendrán derecho a devolución. Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de un participante por otro. Art. 7: La recogida de documentación se realizará el martes 17 por la tarde en el hotel Barceló Punta Umbría Beach Resort, (Huelva) a las 17:00hs. Todo participante deberá presentar su DNI o documento identificativo que demuestre su identidad, de forma obligatoria para poder recoger su documentación y poder participar en La Vuelta Andalucía VIP EXPERIENCE 2015. A cada participante y acompañante se le hará entrega de un distintivo, que deberá llevar de manera permanente durante todos los días, desde el mismo martes 17 hasta el domingo 22. El distintivo es personal e intransferible. La persona inscrita sólo podrá participar con el dorsal que le ha sido asignado y acepta no permitir el uso del mismo a otras personas. Art. 8: Todo participante que sea visto remolcado por cualquier vehículo será sancionado por la Organización. Queda totalmente prohibido el seguimiento de la prueba por vehículos de acompañantes dentro de la capsula de seguridad de acuerdo con las NORMAS de Tráfico. Las fuerzas de orden detendrán a vehículos acompañantes, que deberán hacerse responsables de las sanciones que el incumplimiento de la norma de circulación les ocasione. Art. 9: El avituallamiento correrá por cuenta de la organización, y cada participante deberá llevar alimento sólido y líquido. Ciclón Events pondrá a disposición de los participantes en un lugar intermedio en cada etapa, agua para rellenar el bidón y algo de fruta, barritas y frutos secos. Art. 10: La Organización dispondrá, durante el desarrollo de la prueba y de forma permanente, del siguiente dispositivo: Coche apertura de la marcha, 1 coche asistencia mecánica, 1 furgón o minibús como coche escoba, 1 moto de enlace y una vez se llegue a la Meta de cada etapa, acceso a la carpa VIP de meta. Art. 11: La organización dispondrá de asistencia mecánica a lo largo de cada etapa. En caso de avería, la mano de obra será gratuita, pero las piezas de recambio correrán a cargo de los participantes. Sólo se tendrán en cuenta las reparaciones que se puedan solucionar en ruta. Ciclón Events, SL Cif: B-81528358 3 Telf.: +34 91.827.14.47 ___________________________________________________________ Art. 12: Es obligatorio el uso del casco, el hecho de no llevarlo el/la participante deberá abandonar la prueba. Art. 13: La Jefatura Provincial de Tráfico, Guardia Civil, Policía Municipal y Protección Civil, velarán por la seguridad de la prueba. Art. 14: Todos los participantes, deberán respetar escrupulosamente las disposiciones de la Ley de la Seguridad Vial y su Reglamento. La prueba discurre por carreteras abiertas al tráfico. Quién no cumpla la ley será expulsado de la prueba. Cada participante deberá firmar y entregar a la organización el documento que se acompaña, a la entrega del dorsal en el que se informa de los posibles riesgos inherentes a la participación en la prueba, de modo que no se permitirá tomar la salida a las personas que no entreguen dicho documento debidamente firmado. Mediante dicho documento el participante declarará que asume los riesgos inherentes a la participación en una prueba abierta al tráfico, y que excluye a la organización de la prueba de responsabilidades por cualquier incidencia o accidente derivado de la participación en la prueba. Art. 15: La Organización no se hace responsable de ningún accidente del que pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los seguros propios de la licencia, como tampoco se hace solidario de los gastos ni las deudas que pudieran contraer los participantes durante la marcha, ni de los extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia. Art. 16: Para recoger la documentación ES OBLIGATORIO adjuntar Declaración Jurada Firmada (Anexo I) y presentar la licencia de la RFEC o la UCI a los corredores federados y DNI o Pasaporte en el caso de que se haya suscrito el seguro propuesto por la organización. Art. 17: La Organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario. Y así mismo se Reserva el Derecho de Admisión. Art. 18: Derecho a la imagen. La aceptación del presente reglamento implica obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la Vuelta a Andalucía VIP EXPERIENCE a la grabación total o parcial de su participación en la misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y difusión de la imagen de la Vuelta a Andalucía en todas sus formas (radio, prensa, video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, redes sociales, etc.) y cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación económica alguna. Art. 19: El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización, renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la prueba. Ciclón Events, SL Cif: B-81528358 4 Telf.: +34 91.827.14.47 ___________________________________________________________ Art. 20: De manera estricta, se realizará la penalización de aquellos participantes que: • No respeten el código de circulación. • No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la organización. • No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido. • Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios. • Dispongan de vehículo de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto. • Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en contra del presente reglamento. • Los miembros de las fuerzas del orden y de la organización, tomaran nota de aquellos que realicen algunas de las conductas indicadas anteriormente. • La organización adquiere el compromiso frente al resto de participantes y a las autoridades de sancionarlos de manera efectiva. La penalización será: • Descalificación de la prueba, sin derecho a regalo. • Prohibición de participar en otras ediciones de la prueba. • Las sanciones impuestas por las autoridades, a las que por su actitud pudiese hacerse merecedor Art. 21: La organización designará a un grupo de participantes cuya función consistirá en velar por la seguridad de la prueba. Dichos colaboradores tendrán la facultad de comunicar a la organización de las conductas descritas en el artículo 20, teniendo estas comunicaciones idéntico valor que las denuncias efectuadas por la propia organización. Art. 22: La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se suspende o aplaza por causas de fuerza mayor. Art. 23: Ciclón Events, SL garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica 15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en la empresa y al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con el desenvolvimiento de gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias la misma. La política de privacidad de Ciclón Events, SL le asegura, en todo caso, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a Ciclón Events, SL, Calle Aguamarina, 74. Pozuelo de Alarcón, 28224 de Madrid, siendo responsable del fichero CICLON EVENTS, SL con domicilio a estos efectos en la dirección antes indicada. El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para actividades necesarias para el correcto desenvolvimiento de la gestión y administración interna de Ciclón Events, SL. Asimismo, el firmante acepta que Ciclón Events, SL le remita o dirija información sobre cualesquiera productos, gestiones o servicios que comercialicen. La aceptación del firmante para que puedan ser tratados o cedidos sus datos en la forma establecida en este párrafo, tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo que disponen los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre. Ciclón Events, SL Cif: B-81528358 5 Telf.: +34 91.827.14.47 ___________________________________________________________ DISTINCIONES EN LINEA DE LLEGADA DE CADA UNA DE LAS ETAPAS Se realizarán las siguientes distinciones en el Pódium de meta y al finalizar cada etapa. Trofeo al 1º de cada haya un mínimo de 5 Trofeo al 1º de cada haya un mínimo de 5 etapa menor de 41 años masculino y femenino siempre que participantes de cada categoría etapa mayor de 40 años masculino y femenino siempre que participantes de cada categoría Trofeo y/o medalla al 1º, 2º y 3º al final de las 5 etapas en las mismas categorías: menos de 41 años masculino y femenino y mayor de 40 años masculino y femenino Maillot de Líder oficial de la 61ª Edición de la Vuelta Andalucía grabado con el logotipo de La Ruta del Sol VIP Experience de la edición 2015. QUE CONTIENE LA INSCRIPCIÓN El importe de la inscripción incluye el derecho a recibir: Bolsa obsequio con número de dorsal y distintivo como participante de la Vuelta Andalucía VIP EXPERIENCE 2015 – 61ª EDICION RUTA DEL SOL Alojamiento en hoteles de 3* en habitación doble en régimen de media pensión. O en habitación individual si así se ha inscrito y confirmado por parte de la organización. Acceso VIP a la carpa de meta Asistencia mecánica durante el desarrollo de la prueba. Avituallamiento básico en mitad del recorrido. Camiseta técnica o polo conmemorativo de la prueba. Traslado al final de etapa si el participante no está en condiciones de continuar. Ciclón Events, SL Cif: B-81528358 6 Telf.: +34 91.827.14.47 ___________________________________________________________ IMPRESO DE INSCRIPCION Y ACEPTACION DEL REGLAMENTO PARA PARTICIPAR EN LA VUELTA ANDALUCIA VIP EXPERIENCE 2015 61ª EDICION DE LA RUTA DEL SOL D/Dª._________________________________________________________ con DNI: __________________ y domicilio en _____________________ calle/plaza/avenida________________________________________ nº____ Piso/puerta _________________ código postal__________ de ____________________________________ Manifiesto mi voluntad de participar en la OPCIÓN: Marcar con una “X” la opción elegida VUELTA COMPLETA, (5 ETAPAS) del 17 al 22 de febrero SOLO EL FIN DE SEMANA (2 ETAPAS) del 20 al 22 de febrero de la VUELTA ANDALUCÍA que se celebrará del 18 al 22 de febrero de 2015, informando a la organización que me encuentro en perfecto estado de salud física y mental para realizar la prueba, que cumpliré y acataré el reglamento de la prueba el cuál confirmo que he leído aceptándolo en su totalidad. Y para que conste a todos los efectos, firmo la presente solicitud en _________________________ a día ______ de ________________ de 2015. Firma: Ciclón Events, SL Cif: B-81528358 7 Telf.: +34 91.827.14.47 ___________________________________________________________ ANEXO I DECLARACION JURADA FIRMADA D./Dª. __________________________________________________________ Con D.N.I. Nº ____________________, declaro haber efectuado un entrenamiento adecuado para la participación en la “VUELTA ANDALUCIA VIP EXPERIENCE 2015 – 61ª EDICION RUTA DEL SOL” en bicicleta de carretera, y no padecer lesión alguna que pueda agravarse como consecuencia de la realización de la prueba, eximiendo a la Organización y Federación de cualquier responsabilidad derivada de todo lo anterior. Autorizo a los Servicios Médicos de la prueba a que me practique cualquier cura que pudiera necesitar estando o no en condiciones de solicitarla. Ante sus requerimientos, me comprometo a abandonar la prueba si ellos lo estiman necesario para mi salud. Así mismo, declaro que conozco de la dureza de la prueba, que el itinerario puede estar en algún momento abierto al tráfico peatonal y rodado, y que atenderé a todas las indicaciones que la Organización me haga, con la finalidad de evitar cualquier daño en la propiedad ajena y en mi persona. También conozco que la Organización cuenta con un seguro para afrontar exclusivamente cualquier novedad producida por mal funcionamiento o gestión de la misma, y que yo he podido contratar un seguro individual por 5 días. Antes o durante la prueba, no consumiré sustancias prohibidas, consideradas como DOPANTES por la Real Federación Española de Ciclismo y la Agencia Estatal Antidopaje. Igualmente, me comprometo a conservar el Medio Ambiente y a no dejar basura por el recorrido, únicamente en los contenedores habilitados al efecto. Llevaré permanentemente el casco puesto y tendrán prioridad absoluta los peatones. Acepto que el dorsal y el distintivo que me asignen es personal e intransferible y que no podrá llevarlo otra persona por mí. Por el hecho de haber aceptado mi inscripción, renuncio a todo derecho o pretensión contra la Organización y Federación, así como a sus representantes y delegados, derivados de los daños que me pueda ocasionar la prueba. Doy, de igual forma, permiso a todas las autoridades indicadas anteriormente, para que se pueda hacer uso de mi presencia en la prueba, siempre con fines legítimos. De la misma forma, al ser una prueba no competitiva, vengo a pasármelo bien, disfrutar del paisaje y ayudar a mis compañeros. LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA HORARIOS DE LA PRUEBA EL DERECHO A MODIFICAR LOS Y para que conste a todos los efectos, firmo la presente declaración en _________________________ a día ______ de ________________ de 2015. EL PARTICIPANTE Fdo: ______________________________________________________ D.N.I.: ________________________ Ciclón Events, SL Cif: B-81528358 8 Telf.: +34 91.827.14.47
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