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REGLAMENTO VUELTA CICLISTA ANDALUCIA
VIP EXPERIENCE 2015
61ª EDICION RUTA DEL SOL
Art. 1: La Vuelta Ciclista Andalucía VIP EXPERIENCE 2015, se desarrollara los
días 18 al 22 de febrero de 2015
Esta prueba está abierta a todo ciclista mayor de 18 años, que esté en perfecto
estado de forma y con experiencia en ciclismo de carretera.
Art. 2: La Vuelta Ciclista Andalucía VIP EXPERIENCE 2015, es una prueba ciclo
deportiva de las reguladas en el artículo 9 del Reglamento de Ciclo turismo. Ciclismo
para todos de la RFEC dentro del marco de una especialidad ciclista que concibe
este deporte como un ejercicio físico con fines de ocio y turísticos o culturales,
excluyendo la competición. La prueba estará sometida a las disposiciones de los
artículos 15 y siguientes del anexo II del Real Decreto 1428/2003, de 21 de
noviembre, por el que se aprueba el Reglamento General de Circulación para la
aplicación y desarrollo del texto articulado de la Ley sobre tráfico, circulación de
vehículos a motor y seguridad vial, aprobado por el Real Decreto Legislativo
339/1990, de 2 de marzo.
Art. 3: Las inscripciones se harán a través de Ciclón Events, SL como tour operador
oficial de esta Edición 2015
Se da la opción de hacer la Vuelta completa (5 etapas) o participar en el fin de
semana (las 2 últimas etapas)
Los precios se muestran en la siguiente tabla:
Participante
Opción elegida
Vuelta completa
Fin de semana
Acompañante
En hab. doble
En hab. indiv
En hab. doble
1.080€
1.500€
600€
450€
700€
300€
IVA incluido en todos los precios.
El precio incluye:

Transporte personal y de la bicicleta entre etapas.

2 ó 5 noches (según opción elegida) de alojamiento en habitación doble (o
indiv.) con desayuno y cena en hoteles de al menos 3 estrellas, coincidiendo
con los principales equipos.

Avituallamiento en ruta compuesto por fruta, barritas, frutos secos y agua.

Acceso a zona VIP en línea de Meta de las 2 etapas. Esta zona estará
compuesta de: Dos carpas de 3x3, barra con tirador de cerveza y acceso a
pódium para fotografía de familia

Vehículo de apoyo durante las etapas.

Mecánico de bicicletas en cada etapa
Ciclón Events, SL
Cif: B-81528358
1
Telf.: +34 91.827.14.47
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
Trofeo al campeón de etapa

Maillot oficial de la Vuelta Andalucía VIP Experience.

Para la opción del fin de semana: Transporte el viernes a las 17:00hs desde
Alhaurín de la Torre, (Málaga) al Hotel Camino de Granada (Granada)

Para la opción de la Vuelta completa: Transporte el domingo a las 17:00hs
desde Alhaurín de la Torre (Málaga) hasta Punta Umbría (Huelva)
El precio no incluye:

Piezas
de
recambio.
La
organización
pondrá
a
disposición
de
los
participantes material básico de repuesto cuyo coste se le repercutirá al
participante que lo necesite y lo solicite

Seguro de responsabilidad civil y accidentes individual. (Obligatorio)

Gastos personales.

Todo lo no especificado en el apartado incluye.
El pago de la inscripción se realizará por transferencia bancaria o ingreso en la
cuenta del organizador del Evento, el importe total de la opción elegida,
descontando la señal de 50€.
Nº DE CUENTA IBAN: ES-54-1465-0100-96-1900037044
TITULAR: CICLON EVENTS, SL
Indicar claramente el nombre del participante y/o acompañante y enviar por mail el
resguardo del pago a [email protected]
Los ciclistas no federados por la RFEC o la UCI deberán abonar 10€ (por día de
marcha) a parte del precio de inscripción para la contratación de un seguro de día.
El plazo de inscripción quedará cerrado el martes día 10 de febrero a las 13:00hs o
al agotarse el número de inscripciones disponibles según alojamientos elegidos.
Art. 4: Para participar es obligatorio o bien estar Federado en la Real Federación
Española de Ciclismo (R.F.E.C.) o la UCI, o suscribir el seguro de día proporcionado
por la organización. Son los únicos seguros validos aceptados por las autoridades.
La participación en la prueba está bajo la responsabilidad y propio riesgo de los
participantes. El participante en el momento de su inscripción manifiesta
encontrarse físicamente apto para la prueba.
Art. 5: Solo se aceptarán inscripciones pagadas con anterioridad al martes 10 de
febrero a las 13:00hs, es decir NO EXISTE la posibilidad de preinscripción y pago al
presentarse en el lugar de salida. El pago solo se puede realizar a través de las
instrucciones de pago propuestas por Ciclón Events, SL en la página web
www.ciclonevents.es
Art. 6: Las inscripciones se consideran definitivas por lo que en el caso de no poder
participar se realizará la devolución de la inscripción previa notificación por escrito,
según la política de cancelación siguiente:
Ciclón Events, SL
Cif: B-81528358
2
Telf.: +34 91.827.14.47
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



El mínimo de participantes para realizar la prueba es de 20 personas. Si no
se llega al mínimo antes del 10 de febrero, se devuelve el importe integro de
la inscripción.
Si la notificación de cancelación se realiza antes del 31 de enero a las
0:00hs, se devolverá el 60% de la inscripción
Si la notificación de cancelación se realiza entre el 1 y el 15 de febrero a las
0:00hs, se devolverá el 20% de la inscripción.
Las cancelaciones notificadas a partir de las 0:00hs del 16 de febrero no
tendrán derecho a devolución.
Las inscripciones son estrictamente personales e intransferibles, no pueden ser
utilizadas por otra persona diferente de la inscrita. No es posible la sustitución de
un participante por otro.
Art. 7: La recogida de documentación se realizará el martes 17 por la tarde en el
hotel Barceló Punta Umbría Beach Resort, (Huelva) a las 17:00hs.
Todo participante deberá presentar su DNI o documento identificativo que
demuestre su identidad, de forma obligatoria para poder recoger su documentación
y poder participar en La Vuelta Andalucía VIP EXPERIENCE 2015.
A cada participante y acompañante se le hará entrega de un distintivo, que deberá
llevar de manera permanente durante todos los días, desde el mismo martes 17
hasta el domingo 22. El distintivo es personal e intransferible. La persona inscrita
sólo podrá participar con el dorsal que le ha sido asignado y acepta no permitir el
uso del mismo a otras personas.
Art. 8: Todo participante que sea visto remolcado por cualquier vehículo será
sancionado por la Organización.
Queda totalmente prohibido el seguimiento de la prueba por vehículos de
acompañantes dentro de la capsula de seguridad de acuerdo con las NORMAS de
Tráfico. Las fuerzas de orden detendrán a vehículos acompañantes, que deberán
hacerse responsables de las sanciones que el incumplimiento de la norma de
circulación les ocasione.
Art. 9: El avituallamiento correrá por cuenta de la organización, y cada participante
deberá llevar alimento sólido y líquido. Ciclón Events pondrá a disposición de los
participantes en un lugar intermedio en cada etapa, agua para rellenar el bidón y
algo de fruta, barritas y frutos secos.
Art. 10: La Organización dispondrá, durante el desarrollo de la prueba y de forma
permanente, del siguiente dispositivo: Coche apertura de la marcha, 1 coche
asistencia mecánica, 1 furgón o minibús como coche escoba, 1 moto de enlace y
una vez se llegue a la Meta de cada etapa, acceso a la carpa VIP de meta.
Art. 11: La organización dispondrá de asistencia mecánica a lo largo de cada etapa.
En caso de avería, la mano de obra será gratuita, pero las piezas de recambio
correrán a cargo de los participantes. Sólo se tendrán en cuenta las reparaciones
que se puedan solucionar en ruta.
Ciclón Events, SL
Cif: B-81528358
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Telf.: +34 91.827.14.47
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Art. 12: Es obligatorio el uso del casco, el hecho de no llevarlo el/la participante
deberá abandonar la prueba.
Art. 13: La Jefatura Provincial de Tráfico, Guardia Civil, Policía Municipal y
Protección Civil, velarán por la seguridad de la prueba.
Art. 14: Todos los participantes, deberán respetar escrupulosamente las
disposiciones de la Ley de la Seguridad Vial y su Reglamento. La prueba discurre
por carreteras abiertas al tráfico. Quién no cumpla la ley será expulsado de la
prueba. Cada participante deberá firmar y entregar a la organización el documento
que se acompaña, a la entrega del dorsal en el que se informa de los posibles
riesgos inherentes a la participación en la prueba, de modo que no se permitirá
tomar la salida a las personas que no entreguen dicho documento debidamente
firmado. Mediante dicho documento el participante declarará que asume los riesgos
inherentes a la participación en una prueba abierta al tráfico, y que excluye a la
organización de la prueba de responsabilidades por cualquier incidencia o accidente
derivado de la participación en la prueba.
Art. 15: La Organización no se hace responsable de ningún accidente del que
pudiera ser causa o víctima el participante, que deberá estar cubierto por los
seguros propios de la licencia, como tampoco se hace solidario de los gastos ni las
deudas que pudieran contraer los participantes durante la marcha, ni de los
extravíos o averías que pudiesen sufrir las bicicletas u otro equipamiento de los
participantes. El participante exime a la organización de responsabilidad por
pérdida o deterioro de objetos personales por cualquier circunstancia.
Art. 16: Para recoger la documentación ES OBLIGATORIO adjuntar Declaración
Jurada Firmada (Anexo I) y presentar la licencia de la RFEC o la UCI a los
corredores federados y DNI o Pasaporte en el caso de que se haya suscrito el
seguro propuesto por la organización.
Art. 17: La Organización se reserva el derecho de realizar las modificaciones
oportunas, cuando por algún motivo lo estime necesario. Y así mismo se Reserva el
Derecho de Admisión.
Art. 18: Derecho a la imagen. La aceptación del presente reglamento implica
obligatoriamente que el participante autoriza a los organizadores de la Vuelta a
Andalucía VIP EXPERIENCE a la grabación total o parcial de su participación en la
misma, da su acuerdo para que pueda utilizar su imagen para la promoción y
difusión de la imagen de la Vuelta a Andalucía en todas sus formas (radio, prensa,
video, foto, DVD, Internet, carteles, medios de comunicación, redes sociales, etc.) y
cede todos los derechos relativos a su explotación comercial y publicitaria que
consideren oportuno ejecutar, sin derecho por su parte a recibir compensación
económica alguna.
Art. 19: El mero hecho de inscribirse en esta prueba supone la aceptación del
presente reglamento y la renuncia a todos los derechos contra la organización,
renunciando a toda acción legal que pudiera derivarse de su participación en la
prueba.
Ciclón Events, SL
Cif: B-81528358
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Telf.: +34 91.827.14.47
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Art. 20: De manera estricta, se realizará la penalización de aquellos participantes
que:
• No respeten el código de circulación.
• No respeten las consignas de seguridad indicadas por fuerzas del orden y por la
organización.
• No pasen por el control de salida y por otros situados en el recorrido.
• Ensucien o degraden el itinerario, arrojando desperdicios.
• Dispongan de vehículo de apoyo propio, entorpeciendo la marcha del resto.
• Comportamientos que impidan el normal desarrollo de la prueba y que vayan en
contra del presente reglamento.
• Los miembros de las fuerzas del orden y de la organización, tomaran nota de
aquellos que realicen algunas de las conductas indicadas anteriormente.
• La organización adquiere el compromiso frente al resto de participantes y a las
autoridades de sancionarlos de manera efectiva.
La penalización será:
• Descalificación de la prueba, sin derecho a regalo.
• Prohibición de participar en otras ediciones de la prueba.
• Las sanciones impuestas por las autoridades, a las que por su actitud pudiese
hacerse merecedor
Art. 21: La organización designará a un grupo de participantes cuya función
consistirá en velar por la seguridad de la prueba. Dichos colaboradores tendrán la
facultad de comunicar a la organización de las conductas descritas en el artículo 20,
teniendo estas comunicaciones idéntico valor que las denuncias efectuadas por la
propia organización.
Art. 22: La organización no asumirá ninguna responsabilidad si el evento se
suspende o aplaza por causas de fuerza mayor.
Art. 23: Ciclón Events, SL garantiza el pleno cumplimiento de la normativa de
Protección de Datos de Carácter Personal, y así, de acuerdo con la Ley Orgánica
15/1999, el firmante queda informado y presta su consentimiento a la
incorporación de sus datos a los ficheros automatizados existentes en la empresa y
al tratamiento de los mismos para su utilización en relación con el desenvolvimiento
de gestiones administrativas, comerciales y otras actividades propias la misma. La
política de privacidad de Ciclón Events, SL le asegura, en todo caso, el ejercicio de
los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, en los términos
establecidos en la legislación vigente, mediante escrito dirigido a Ciclón Events, SL,
Calle Aguamarina, 74. Pozuelo de Alarcón, 28224 de Madrid, siendo responsable del
fichero CICLON EVENTS, SL con domicilio a estos efectos en la dirección antes
indicada.
El firmante acepta que puedan ser cedidos sus datos exclusivamente para
actividades necesarias para el correcto desenvolvimiento de la gestión y
administración interna de Ciclón Events, SL. Asimismo, el firmante acepta que
Ciclón Events, SL le remita o dirija información sobre cualesquiera productos,
gestiones o servicios que comercialicen. La aceptación del firmante para que
puedan ser tratados o cedidos sus datos en la forma establecida en este párrafo,
tiene siempre carácter revocable, sin efectos retroactivos, conforme a lo que
disponen los artículos 6 y 11 de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre.
Ciclón Events, SL
Cif: B-81528358
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Telf.: +34 91.827.14.47
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DISTINCIONES EN LINEA DE LLEGADA DE CADA UNA DE LAS ETAPAS
Se realizarán las siguientes distinciones en el Pódium de meta y al finalizar cada
etapa.
Trofeo al 1º de cada
haya un mínimo de 5
Trofeo al 1º de cada
haya un mínimo de 5
etapa menor de 41 años masculino y femenino siempre que
participantes de cada categoría
etapa mayor de 40 años masculino y femenino siempre que
participantes de cada categoría
Trofeo y/o medalla al 1º, 2º y 3º al final de las 5 etapas en las mismas categorías:
menos de 41 años masculino y femenino y mayor de 40 años masculino y femenino
Maillot de Líder oficial de la 61ª Edición de la Vuelta Andalucía grabado con el
logotipo de La Ruta del Sol VIP Experience de la edición 2015.
QUE CONTIENE LA INSCRIPCIÓN
El importe de la inscripción incluye el derecho a recibir:
 Bolsa obsequio con número de dorsal y distintivo como participante de la
Vuelta Andalucía VIP EXPERIENCE 2015 – 61ª EDICION RUTA DEL SOL
 Alojamiento en hoteles de 3* en habitación doble en régimen de media
pensión. O en habitación individual si así se ha inscrito y confirmado por
parte de la organización.
 Acceso VIP a la carpa de meta
 Asistencia mecánica durante el desarrollo de la prueba.
 Avituallamiento básico en mitad del recorrido.
 Camiseta técnica o polo conmemorativo de la prueba.
 Traslado al final de etapa si el participante no está en condiciones de
continuar.
Ciclón Events, SL
Cif: B-81528358
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Telf.: +34 91.827.14.47
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IMPRESO DE INSCRIPCION Y ACEPTACION DEL
REGLAMENTO PARA PARTICIPAR EN LA
VUELTA ANDALUCIA VIP EXPERIENCE 2015
61ª EDICION DE LA RUTA DEL SOL
D/Dª._________________________________________________________
con
DNI:
__________________
y
domicilio
en
_____________________
calle/plaza/avenida________________________________________ nº____
Piso/puerta
_________________
código
postal__________
de
____________________________________
Manifiesto mi voluntad de participar en la OPCIÓN:
Marcar con una “X” la opción elegida
VUELTA COMPLETA, (5 ETAPAS) del 17 al 22 de febrero
SOLO EL FIN DE SEMANA (2 ETAPAS) del 20 al 22 de febrero
de la VUELTA ANDALUCÍA que se celebrará del 18 al 22 de febrero de 2015,
informando a la organización que me encuentro en perfecto estado de salud física y
mental para realizar la prueba, que cumpliré y acataré el reglamento de la prueba
el cuál confirmo que he leído aceptándolo en su totalidad.
Y para que conste a todos los efectos, firmo la presente solicitud en
_________________________ a día ______ de ________________ de 2015.
Firma:
Ciclón Events, SL
Cif: B-81528358
7
Telf.: +34 91.827.14.47
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ANEXO I
DECLARACION JURADA FIRMADA
D./Dª. __________________________________________________________
Con D.N.I. Nº ____________________, declaro haber efectuado un entrenamiento
adecuado para la participación en la “VUELTA ANDALUCIA VIP EXPERIENCE 2015 –
61ª EDICION RUTA DEL SOL” en bicicleta de carretera, y no padecer lesión alguna
que pueda agravarse como consecuencia de la realización de la prueba, eximiendo
a la Organización y Federación de cualquier responsabilidad derivada de todo lo
anterior.
Autorizo a los Servicios Médicos de la prueba a que me practique cualquier cura que
pudiera necesitar estando o no en condiciones de solicitarla. Ante sus
requerimientos, me comprometo a abandonar la prueba si ellos lo estiman
necesario para mi salud.
Así mismo, declaro que conozco de la dureza de la prueba, que el itinerario puede
estar en algún momento abierto al tráfico peatonal y rodado, y que atenderé a
todas las indicaciones que la Organización me haga, con la finalidad de evitar
cualquier daño en la propiedad ajena y en mi persona.
También conozco que la Organización cuenta con un seguro para afrontar
exclusivamente cualquier novedad producida por mal funcionamiento o gestión de
la misma, y que yo he podido contratar un seguro individual por 5 días.
Antes o durante la prueba, no consumiré sustancias prohibidas, consideradas como
DOPANTES por la Real Federación Española de Ciclismo y la Agencia Estatal
Antidopaje. Igualmente, me comprometo a conservar el Medio Ambiente y a no
dejar basura por el recorrido, únicamente en los contenedores habilitados al efecto.
Llevaré permanentemente el casco puesto y tendrán prioridad absoluta los
peatones.
Acepto que el dorsal y el distintivo que me asignen es personal e intransferible y
que no podrá llevarlo otra persona por mí.
Por el hecho de haber aceptado mi inscripción, renuncio a todo derecho o
pretensión contra la Organización y Federación, así como a sus representantes y
delegados, derivados de los daños que me pueda ocasionar la prueba. Doy, de igual
forma, permiso a todas las autoridades indicadas anteriormente, para que se pueda
hacer uso de mi presencia en la prueba, siempre con fines legítimos. De la misma
forma, al ser una prueba no competitiva, vengo a pasármelo bien, disfrutar del
paisaje y ayudar a mis compañeros.
LA ORGANIZACIÓN SE RESERVA
HORARIOS DE LA PRUEBA
EL
DERECHO
A
MODIFICAR
LOS
Y para que conste a todos los efectos, firmo la presente declaración en
_________________________ a día ______ de ________________ de 2015.
EL PARTICIPANTE
Fdo: ______________________________________________________
D.N.I.: ________________________
Ciclón Events, SL
Cif: B-81528358
8
Telf.: +34 91.827.14.47