1. Educación

Contratación del transporte y distribución
de los Módulos de Biblioteca para
Educación Secundaria adquiridos por el
MINEDU
“Compromisos de Desempeño 2015”
Objetivo
Contratar oportunamente el servicio de transporte y
distribución de los Módulos de Biblioteca de Educación
Secundaria a ser dotados por el MINEDU, a fin de
asegurar su distribución a las Instituciones Educativas de
nivel secundaria antes de la culminación del primer
trimestre del año escolar 2015.
Indicador
La Unidad Ejecutora cuenta con órdenes de servicio o contratos de
transporte y distribución de los Módulos de Biblioteca de
Educación Secundaria, para al menos el 90% de las Instituciones
Educativas de Educación Básica Regular de nivel Secundaria, hasta el 15
de febrero de 2015.
15
Medios de Verificación (1 de 2)
Cada Unidad Ejecutora enviará a [email protected] los
documentos que sustenten haber contratado hasta el 15 de febrero de 2015 el
servicio de transporte y distribución de los módulos de biblioteca para Educación
Secundaria, para al menos el 90% de las Instituciones Educativas de Educación Básica
Regular de nivel secundaria.
Medios de Verificación (2 de 2)
La siguiente información será verificada por la Dirección de Educación Secundaria:
1. Copia del contrato u orden del servicio de transporte y distribución de los
Módulos de Biblioteca para Educación Secundaria.
2. Términos de referencia con los cuadros de distribución que incluya la
cantidad de módulos de biblioteca a distribuir, así como las Instituciones
Educativas destinatarias de nivel secundaria.
3. Imagen escaneada del registro del Sistema Integrado de Administración
Financiera – SIAF, donde se visualice el compromiso presupuestal del contrato
u orden de servicio de transporte y distribución de los módulo de biblioteca.
4. Impresión del registro del contrato en el Sistema Electrónico de Contrataciones del
Estado – SEACE, cuando corresponda.
Estrategia de Asistencia Técnica
2014
Asistencia articulada con la DIGEBR:
 10 Especialistas en gestión de materiales
 Comunicación permanente: “Mesa de ayuda”
 Seguimiento a los procesos en la UE
 Reportes semanales
JULIO
AGO
SEPT
Planificar y elaborar insumos para la AT
sobre materiales educativos en general,
liderado por la DIGEBR
OCT
NOV
1° AT de los CdD
2015
(20 oct al 27 nov)
DIC
MINEDU: Distribuir materiales
educativos a UGEL
2015
GR: Contratar transporte de
UGEL a II. EE.
GR: Distribuir
de UGEL a IE
ENERO
FEBRERO
2° AT de los
CdD 2015
(2 al 30)
Cumplimiento de los Compromisos
de Desempeño 2015
1° TRAMO: Al 15 de febrero
Seguimiento y Asistencia Técnica a distancia
Campaña de comunicación social
MAR/ABR
Flujo de Procesos (1 de 4)
Fase de “Planificación y Programación”
MINEDU
1. Elaborar y envía información básica para planificar la
distribución de los módulos de biblioteca:
• Cuadro de Distribución
• Criterio para organizar la distribución
• Estadísticas del Censo Escolar
2. Recibe y revisa los Planes de distribución
GORE/DRE/UGEL
1. Revisa información básica y elabora Plan de Distribución.
2. Remite a MINEDU los Planes de Distribución.
3. Identifica disponibilidad presupuestal para financiar
transporte y distribución de los módulos.
Flujo de Procesos (2 de 4)
Fase de “Gestión de contrataciones y
ejecución contractual de MINEDU a UGEL”
MINEDU
1. Gestión de contratación de modulado y transporte de
MINEDU a UGEL.
2. Ejecución contractual de transporte de módulos de
biblioteca de Educación Secundaria.
GORE/DRE/UGEL
1. Elaboración de requerimientos para la contratación del
servicio de transporte y distribución de los Módulos de
Biblioteca de Educación Secundaria.
2. Actos preparatorios
3. Proceso de selección
4. Suscripción del contrato o emisión de la orden de servicio.
Flujo de Procesos (3 de 4)
Fase de “Gestión de preparación de condiciones para la
distribución y llegada de módulos de biblioteca a UGEL”
MINEDU
1. Asistencia Técnica a la DRE/UGEL para la contratación
oportuna del servicio de transporte y distribución.
2. Seguimiento y asistencia técnica a los jefes de
abastecimiento de las DRE/UGEL
GORE/DRE/UGEL
1. Elabora y publica directorio de almacenes de UGEL y centros
de recepción autorizados.
2. Habilita almacenes de UGEL y centro de recepción
autorizados.
3. Campaña de información a los directores y padres de familia
sobre la distribución de los módulo de biblioteca.
4. Recepción de módulos de biblioteca y registro en SIGMA 2.
Flujo de Procesos (4 de 4)
Fase de “Evaluación de Compromisos de
Desempeño 2015”
MINEDU
1. Consolida y evalúa el cumplimiento de los compromisos de las
Unidades Ejecutoras.
2. Elabora y envía el Informe Final a la Secretaría de Planificación
Estratégica del cumplimiento de los Compromisos de Desempeño
2015.
GORE/DRE/UGEL
1. Envía los medios verificables a
[email protected] para el cumplimiento de
los Compromisos de Desempeño 2015:
• Copia del contrato u orden del servicio.
• Términos de referencia con los cuadros de distribución con la
cantidad de módulos de biblioteca por IIEE.
• Imagen del registro SIAF, con el compromiso presupuestal.
• Impresión del registro del contrato en el SEACE.
Mensajes clave
• Las Instituciones Educativas destinatarias de los Módulos de Bibliotecas son todas las
Instituciones Educativas de gestión pública del nivel secundaria de la Educación Básica Regular(1).
• Los módulos de bibliotecas de Educación secundaria, serán distribuidos de acuerdo a rangos de
población estudiantil por Institución Educativa, estos módulos estarán compuestos hasta por dos
(2) tipos de módulos de biblioteca:
1. Módulo Base: Compuesto por 544 volúmenes de diversos títulos.
2. Módulo Complementario: Compuesto por 232 volúmenes de diversos títulos.
• Los módulos de bibliotecas, están compuestos por: Obras de referencia, obras de consulta
general, obras de consulta para docentes, obras literarias e historietas. Estos módulos ofrecen a
los estudiantes un abanico de posibilidades, tanto para apoyar el desarrollo del área curricular
correspondiente como para estimular la lectura por placer.
(1) De acuerdo a la información del Padrón a marzo del 2014, proporcionada por la Unidad de Estadística del MINEDU.
Gracias