1. Bienes raíces

Subsecretaría de Egresos
Dirección General de Contabilidad Gubernamental
Subdirección de Análisis e Integración de la Cuenta Pública
D
LA
O
TR
N
O
C
O
N
C
PI
A
MANUAL
O
A
DE
PROCEDIMIENTOS
Ejecutivo de Proyectos de Integración
de la Cuenta Pública
Octubre 2014
Secretaría de Finanzas y Planeación
Subsecretaría de Finanzas y Administración
Dirección General de Administración
Subdirección de Organización y Procesos Administrativos
SE/DGCG/SAICP-P-02-A5
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
Manual de Procedimientos
ÍNDICE
Presentación
Estructura Orgánica del Área.................................................................................................................................................. 1
Simbología de Diagramas.......................................................................................................................................................... 2
D
A
Descripción y Diagramas de Procedimientos
LA
Ejecutivo de Proyectos de Integración de la Cuenta Pública
TR
O
Integración y Revisión de la Información que Formará Parte
de la Cuenta Pública.................................................................................................................................................................... 4
Integración, Impresión y Revisión de la Cuenta Pública .......................................................................................................... 7
C
O
PI
A
N
O
C
O
N
Firmas de Autorización.............................................................................................................................................................. 11
OCTUBRE 2014
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
Manual de Procedimientos
PRESENTACIÓN
La presente administración se caracteriza por promover una mejora en los procesos y resultados del Gobierno para
eficientar la función pública, bajo criterios de mejoras operacionales y administrativas, evaluando permanentemente la
organización, funcionamiento y responsabilidades de la Administración Pública Estatal.
Asimismo, el Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016, establece en sus acciones impulsar el desarrollo organizacional
y proveer a los órganos y áreas administrativos de herramientas que permitan mejorar la función pública, a fin de
coadyuvar en el establecimiento de un Sistema de Planeación Estatal Moderno, que responda con oportunidad a las
necesidades de los diferentes sectores y regiones de la Entidad.
LA
D
A
La Secretaría de Finanzas y Planeación a través de los Manuales de Procedimientos, establece los procesos que realizan las
áreas administrativas, con el fin de que contribuyan a lograr la eficiencia, calidad y productividad que demanda la
sociedad, dando cumplimiento a lo establecido en la Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz de Ignacio
de la Llave, Código Financiero para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Código de Procedimientos
Administrativos para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, Reglamento Interior de la Secretaría de Finanzas y
Planeación y Plan Veracruzano de Desarrollo 2011-2016.
TR
O
La estructura del contenido del Manual de Procedimientos del Ejecutivo de Proyectos de Integración de la Cuenta Pública
ofrece una respuesta a las necesidades del área administrativa. Para su manejo se indican y describen brevemente los
componentes que lo integran:
Estructura Orgánica del Departamento: Refleja en forma esquemática la jerarquización del área, objeto del Manual
en cuestión.

Simbología de Diagramas: Incluyen las figuras que se utilizan en las representaciones gráficas de los
procedimientos.

Descripción y Diagramas de Procedimientos: Expone de manera clara y concreta, cuáles son las actividades que le
son inherentes a cada proceso y el área administrativa y/o puesto responsable de realizarlas.

Firmas de Autorización: Incluyen las firmas de autorización desde el Secretario de Finanzas y Planeación hasta el
Ejecutivo de Proyectos, dando formalidad al documento.
PI
A
N
O
C
O
N

C
O
La información que integra este Manual, fue obtenida por un procedimiento que tiene dos modalidades: a) indirecto: a
través del análisis del Manual anterior; b) directo: por medio de entrevistas con los niveles involucrados en cada
procedimiento.
Procesada la información, se presenta en un formato que incluye:







Nombre del procedimiento.
Objetivo que se persigue en la realización del mismo.
Frecuencia de realización.
Procedimientos con los que conecta.
Normas que rigen el procedimiento.
Descripción del procedimiento especificando áreas administrativas o puestos involucrados y las actividades que
deben llevarse a cabo para operar el proceso.
Diagrama correspondiente.
OCTUBRE 2014
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
Manual de Procedimientos
ÁREA
A
DEL
SECRETARÍA DE
FINANZAS Y
PLANEACIÓN
PROCURADURÍA
FISCAL
TR
O
COORDINACIÓN DE
ASESORES
LA
D
ESTRUCTURA ORGÁNICA
UNIDAD DE ACCESO A
LA INFORMACIÓN
PÚBLICA
SUBSECRETARÍA
DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
SUBSECRETARÍA
DE EGRESOS
SUBSECRETARÍA
DE PLANEACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DE PROGRAMACIÓN Y
PRESUPUESTO
DIRECCIÓN GENERAL
DE INVERSIÓN
PÚBLICA
N
O
SUBSECRETARÍA
DE INGRESOS
C
O
N
UNIDAD DE GÉNERO
O
PI
A
DIRECCIÓN GENERAL DE
CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
SUBDIRECCIÓN DE
SEGUIMIENTO DE
AUDITORÍAS
SUBDIRECCIÓN DE
ANÁLISIS E
INTEGRACIÓN DE LA
CUENTA PÚBLICA
C
SUBDIRECCIÓN DE
REGISTRO Y
CONSOLIDACIÓN
CONTABLE
EJECUTIVO DE
PROYECTOS DE
ANÁLISIS DE LA CUENTA
PÚBLICA
OCTUBRE 2014
EJECUTIVO DE
PROYECTOS DE
INTEGRACIÓN DE LA
CUENTA PÚBLICA
PÁG.
1
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
Manual de Procedimientos
SIMBOLOGÍA DE DIAGRAMAS
Inicio y fin
Archivo temporal:
cronológico (C),
alfabético (A) o numérico (N)
Actividad
A
Archivo definitivo:
cronológico (C),
alfabético (A) o numérico (N)
D
Documento
O
LA
Efectivo o cheque
O
N
TR
Sistema y/o archivo
informático
Actividades que se realizan de
manera continua
O
C
Decisión
Objeto o cosa
Actividades que se realizan de
manera simultánea
PI
A
N
Pasa el tiempo
Indicadores de texto
C
O
Conector de actividad
Conector de página
Disco compacto (CD) o
Disco de video digital (DVD)
Conector de procedimientos
OCTUBRE 2014
PÁG.
2
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
Manual de Procedimientos
O
N
TR
O
LA
D
A
DESCRIPCIÓN Y DIAGRAMAS DE PROCEDIMIENTOS
C
O
PI
A
N
O
C
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN
DE LA CUENTA PÚBLICA
OCTUBRE 2014
PÁG.
3
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
NOMBRE
DEL
Manual de Procedimientos
PROCEDIMIENTO
Integración y Revisión de la Información que Formará Parte de la Cuenta Pública.
OBJETIVO
Recibir y revisar la información que integrará la Cuenta Pública del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la
Llave.
DE
REALIZACIÓN
A
FRECUENCIA
LA
D
Anual.
O
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
N
TR
- Integración, impresión y revisión de la Cuenta Pública.
O
NORMAS
El Ejecutivo de Proyectos de Integración de la Cuenta Pública es responsable de revisar y custodiar los informes
sectoriales y la información de los temas a incluir en la Cuenta Pública.

El Ejecutivo de Proyectos de Integración de la Cuenta Pública debe apegarse a los Lineamientos establecidos para la
Integración de la Cuenta Pública.
C
O
PI
A
N
O
C

FIRMA
DE
VALIDACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN DE LA
CUENTA PÚBLICA LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
OCTUBRE 2014
PÁG.
4
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
NOMBRE
DEL
Manual de Procedimientos
PROCEDIMIENTO
Integración y Revisión de la Información que Formará Parte de la Cuenta Pública.
ÁREA Y/O PUESTO
ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de
Integración de la Cuenta Pública.
1.
Coordina actividades en lo correspondiente a los temas a incluir en la
información que enviarán para la elaboración de la Cuenta Pública, con
los responsables de las Dependencias, Entidades y áreas internas de la
SEFIPLAN.
D
A
Pasa el tiempo.
2.
O
LA
Recibe los originales de los Informes sectoriales y demás información
a utilizar en la Cuenta Pública de las Dependencias, Entidades y áreas
internas de la SEFIPLAN, y revisa si cumple con los Lineamientos
establecidos.
TR
¿Cumple con los Lineamientos establecidos?
Elabora Oficio de observaciones en original y lo envía a la Dependencia
o Entidad correspondiente.
C
O
2A.
N
En caso de no cumplir con los Lineamientos establecidos:
Pasa el tiempo.
Recibe los Informes sectoriales y demás información, en original de
las Dependencias y Entidades, y los revisa desechando los anteriores.
PI
A
N
O
2A.1.
En caso de cumplir con los Lineamientos establecidos:
3.
Integra los Informes sectoriales y demás información en original, por
Dependencia, sector, tema, etc.
4.
Realiza la edición e impresión de los Informes sectoriales y demás
información en original y turna al Subdirector de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública.
O
C
-
Continúa con la actividad No.3.
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
Conecta con el procedimiento:
- Integración, Impresión y Revisión de la Cuenta Pública.
OCTUBRE 2014
PÁG.
5
INTEGRACIÓN Y REVISIÓN DE LA INFORMACIÓN QUE FORMARÁ PARTE DE LA CUENTA PÚBLICA
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
INICIO
COORDINA LAS ACTIVIDADES
EN LO CORRESPONDIENTE A
LOS TEMAS A INCLUIR
LA
D
(1)
RECIBE Y REVISA SI CUMPLE
CON LOS LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS
INFORMES SECTORIALES Y
DEMÁS INFORMACIÓN
C
O
N
O
TR
O
DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y
ÁREAS INTERNAS DE LA SEFIPLAN
(2)
A
RESPONSABLES DE LAS
DEPENDENCIAS, ENTIDADES Y
ÁREAS INTERNAS DE LA SEFIPLAN
¿CUMPLE CON LOS
LINEAMIENTOS
ESTABLECIDOS?
NO
DEPENDENCIA O ENTIDAD
CORRESPONDIENTE
ELABORA Y ENVÍA
( 2A. )
O
OFICIO DE OBSERVACIONES
(3)
C
O
PI
A
N
SI
POR DEPENDENCIA,
SECTOR, TEMA, ETC.
O
INTEGRA
INFORMES SECTORIALES Y
DEMÁS INFORMACIÓN
DEPENDENCIAS Y
ENTIDADES
O
RECIBE Y LOS REVISA
DESECHANDO LOS
ANTERIORES
SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS
E INTEGRACIÓN DE LA
CUENTA PÚBLICA
REALIZA LA EDICIÓN,
IMPRESIÓN Y TURNA
( 2A.1. )
INFORMES SECTORIALES Y
DEMÁS INFORMACIÓN
O
(4)
INFORMES SECTORIALES Y
DEMÁS INFORMACIÓN
O
FIN
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:
- INTEGRACIÓN, IMPRESIÓN Y REVISIÓN DE LA CUENTA
PÚBLICA
OCTUBRE 2014
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
NOMBRE
DEL
Manual de Procedimientos
PROCEDIMIENTO
Integración, Impresión y Revisión de la Cuenta Pública.
OBJETIVO
Revisar la Cuenta Pública del Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave, con la finalidad de que se haya
elaborado correctamente.
REALIZACIÓN
A
DE
D
FRECUENCIA
LA
Anual.
O
PROCEDIMIENTOS CON LOS QUE CONECTA
O
N
TR
- Seguimiento de las Actividades Relacionadas con la Elaboración de la Cuenta Pública (Inherente al Ejecutivo de
Proyectos de Análisis de la Cuenta Pública).
C
NORMAS
El Ejecutivo de Proyectos de Integración de la Cuenta Pública debe revisar la Cuenta Pública y las propuestas que
considere pertinentes.

El Ejecutivo de Proyectos de Integración de la Cuenta Pública es responsable de la custodia de la información.
C
O
PI
A
N
O

FIRMA
DE
VALIDACIÓN
ES RESPONSABILIDAD DEL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN DE LA
CUENTA PÚBLICA LA VALIDACIÓN DEL PROCESO Y EL APEGO AL MISMO.
OCTUBRE 2014
PÁG.
7
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
NOMBRE
DEL
Manual de Procedimientos
PROCEDIMIENTO
Integración, Impresión y Revisión de la Cuenta Pública.
ACTIVIDAD
Ejecutivo de Proyectos de
Integración de la Cuenta Pública.
1.
Recibe los Informes sectoriales y demás información en original con el
visto bueno del Subdirector de Análisis e Integración de la Cuenta
Pública, para su integración a la Cuenta Pública.
2.
Integra la Cuenta Pública con los Informes sectoriales y demás
información y la imprime en un tanto, archivando de manera
cronológica temporal los Informes sectoriales y demás información.
3
Verifica que la Cuenta Pública en un tanto, esté correcta.
LA
D
A
ÁREA Y/O PUESTO
O
¿Está correcta la Cuenta Pública?
Corrige los errores e imprime la Cuenta Pública en un tanto y
desechando la anterior.
N
3A.
TR
En caso de no estar correcta la CuentaPública:
C
O
Pasa el tiempo.
Continúa con la actividad No.4.
PI
A
N
4.
O
En caso de ser correcta la Cuenta Pública:
C
O
5.
Turna la Cuenta Pública, en forma económica, al Ejecutivo de
Proyectos de Análisis de la Cuenta Pública, en un tanto para su análisis.
Pasa el tiempo.
Recibe la Cuenta Pública, en un tanto, del Ejecutivo de Proyectos de
Análisis de la Cuenta Pública, y verifica si fue aceptada.
¿Fue aceptada la Cuenta Pública?
En caso de no ser aceptada la Cuenta Pública:
5A.
Corrige las modificaciones e imprime la Cuenta Pública en un tanto y
desechando la anterior.
Pasa el tiempo.
Continúa con la actividad No.4.
OCTUBRE 2014
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Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
NOMBRE
DEL
Manual de Procedimientos
PROCEDIMIENTO
Integración, Impresión y Revisión de la Cuenta Pública.
ÁREA Y/O PUESTO
ACTIVIDAD
En caso de ser aceptada la Cuenta Pública:
Ejecutivo de Proyectos de
Integración de la Cuenta Pública.
Turna la Cuenta Pública en un tanto, al Subdirector de Análisis e
Integración de la Cuenta Pública para su visto bueno.
6.
D
A
FIN DEL PROCEDIMIENTO.
C
O
PI
A
N
O
C
O
N
TR
O
LA
Conecta con el procedimiento:
- Seguimiento de las Actividades Relacionadas con la Elaboración de la
Cuenta Pública (Inherente al Ejecutivo de Proyectos de Análisis de la
Cuenta Pública).
OCTUBRE 2014
PÁG.
9
INTEGRACIÓN, IMPRESIÓN Y REVISIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
EJECUTIVO DE PROYECTOS
DE ANÁLISIS DE LA
CUENTA PÚBLICA
INICIO
RECIBE Y VERIFICA SI FUE
ACEPTADA
SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS E
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA
PÚBLICA
(5)
CUENTA PÚBLICA
INFORMES SECTORIALES Y
DEMÁS INFORMACIÓN
1T
LA
D
(1)
A
RECIBE VISTO BUENO PARA
SU INTEGRACIÓN
O
NO
TR
O
¿FUE ACEPTADA LA CUENTA
PÚBLICA?
INTEGRA E IMPRIME
(2)
CUENTA PÚBLICA,
INFORMES SECTORIALES
Y DEMÁS INFORMACIÓN
N
CUENTA PÚBLICA
O
C
O
VERIFICA QUE ESTÉ
CORRECTA
N
(3)
CUENTA PÚBLICA
CUENTA PÚBLICA
1T
1T
SUBDIRECTOR DE ANÁLISIS
E INTEGRACIÓN DE LA
CUENTA PBLICA
TURNA PARA SU VISTO
BUENO
(6)
CUENTA PÚBLICA
1T
C
INFORMES SECTORIALES Y
DEMÁS INFORMACIÓN
( 5A. )
SI
O
1T
CORRIGE LAS
MODIFICACIONES E IMPRIME,
DESECHANDO EL ANTERIOR
1
FIN
CONECTA CON EL PROCEDIMIENTO:
SEGUIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS CON LA CUENTA PÚBLICA
(INHERENTE AL EJECUTIVO DE PROYECTOS DE ANÁLISIS DE LA CUENTA PÚBLICA)
CORRIGE LOS ERRORES E
IMPRIME, DESECHANDO EL
ANTERIOR
( 3A )
O
PI
A
CUENTA PÚBLICA
C
¿ESTÁ CORRECTA LA CUENTA
PÚBLICA?
1T
NO
SI
1
EJECUTIVO DE PROYECTOS
DE ANÁLISIS DE LA CUENTA
PÚBLICA
TURNA PARA SU ANÁLISIS
(4)
CUENTA PÚBLICA
1T
OCTUBRE 2014
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
FIRMAS
DE
Manual de Procedimientos
AUTORIZACIÓN
TR
O
LA
D
A
MTRO. MAURICIO MARTÍN AUDIRAC MURILLO
SECRETARIO DE FINANZAS Y PLANEACIÓN
LIC. CARLOS HERNÁNDEZ MARTÍNEZ
SUBSECRETARIO DE FINANZAS Y
ADMINISTRACIÓN
PI
A
N
O
C
O
N
C.P.C. CARLOS AGUIRRE MORALES
SUBSECRETARIO DE EGRESOS
C
O
C.P. JORGE JARAMILLO MÉNDEZ
DIRECTOR GENERAL DE CONTABILIDAD
GUBERNAMENTAL
MTRO. EDUARDO CONTRERAS ROJANO
DIRECTOR GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN
L.A. GABRIEL SALVADOR ARNAU TOM
ASESOR ESPECIAL DEL C. SECRETARIO EN LA
DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
OCTUBRE 2014
PÁG.
11
Subdirección de Análisis e Integración
de la Cuenta Pública
DE
Manual de Procedimientos
AUTORIZACIÓN
LA
D
A
FIRMAS
L.R.I. MARIANA GALLEGOS HERNÁNDEZ
SUBDIRECTORA DE ORGANIZACIÓN Y
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
L.A.E. AARÓN LOZANO NAVARRO
EJECUTIVO DE PROYECTOS DE
INTEGRACIÓN DE LA CUENTA PÚBLICA
C
O
PI
A
N
O
C
O
N
TR
O
L.C. ERLA GUADALUPE MURRIETA DÍAZ
SUBDIRECTORA DE ANÁLISIS E INTEGRACIÓN
DE LA CUENTA PÚBLICA
Elaborado y autorizado en octubre de 2014
Xalapa-Enríquez, Veracruz de Ignacio de la Llave.
OCTUBRE 2014
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12