Guía Técnica Guía Técnica Aplicación DirectPedidos Joaquín Tous Rivera, Director Técnico Amador Pérez Sousa— Director Comercial T: [email protected] DW: www.directpedidos.com C: [email protected] Guía Técnica Aplicación DirectPedidos | 2 Índice 1. 2. 3. 3. 4. Objeto ........................................................................3 Ventajas .................................................................... 3 Requisitos ...................................................................3 Paso a Paso .................................................................4 Panel de control ...........................................................7 Guía Técnica Aplicación DirectPedidos | 3 1. Objeto El proceso de trabajo es sencillo y rápido, basándose en tener la información que nos facilita la empresa, (Catálogos, tarifas, códigos de clientes) y a partir de ahí desarrollar en un corto período de tiempo, un espacio propio y al cual sólo llegarán sus clientes a través de un código de cliente y la clave de acceso que se le genera, a partir de ahí poder efectuar su pedido de una manera clara y efectiva, teniendo toda la información de precios personalizados y la ayuda de catálogos para, en pocos minutos, tener su pedido listo y enviado, así mismo es muy importante tener en cuenta que este proceso también lo puede realizar el cliente desde cualquier dispositivo móvil (tablet, teléfono…). El objeto de esta guía es facilitar la tramitación de los pedios de su empresa, usando para ello la plataforma de pedidos: www.directpedidos.com Existen multitud de posibles configuraciones en los ordenadores de los usuarios finales. Es por ello, que este documento únicamente intenta facilitar una alternativa, igualmente válida, para poder tramitar estos pedidos. 2. Ventajas a. Aumenta las ventas. b. No tiene inversión inicial. c. Satisface las necesidades de sus clientes, 24 horas al día, 365/366 días al año. d. Interfaz clara y efectiva. e. Seguridad de que sus clientes sólo verán sus productos. f. Proyecto creado y supervisado por comerciales muy cualificados. g. Se adapta completamente a la imagen de su empresa. h. Seguridad en todas las transacciones; Direct Pedidos sólo requiere los códigos de sus clientes. i. Posibilidad de información personalizada a cada cliente. (Mensaje, comunicación de impago, ofertas…) j. Posibilidad de varios tipos de tarifas, personalizadas para cada tipo de cliente. 3. Requisitos Para poder realizar el pedido el único requisito es disponer de un ordenador, dispositivo móvil o tablet con conexión a Internet. Guía Técnica Aplicación DirectPedidos | 4 4. Paso a Paso Entraremos en: www.directpedidos.com con usuario y contraseña: 1 Una vez que entremos encontraremos lo siguiente: 2 3 4 Guía Técnica Aplicación DirectPedidos | 5 En el punto 1 vemos el usuario con el que hemos accedido y la opción de cerrar la sesión que hemos iniciado. En el punto 2 tenemos la opción de ver el catálogo de la empresa para poder buscar los artículos que le puedan interesar o si lo prefiere descargarlo en su pc para verlo cuando y como quiera. En el punto 3 tenemos el apartado de los artículos y sus características. Aquí podremos seleccionar cualquiera de los artículos con sus diferentes características y la cantidad deseada para poder pulsar en el botón de agregar y se agregue en el punto 4. Punto 4: aparecerán por líneas los artículos que he pedido y me calculará el total del pedido, dejando una copia en PDF para el que realiza el pedido y enviando ese mismo pedido al correo electrónico que se desee, como si se quiere poner más de un correo electrónico. Aquí en este punto se puede rectificar en cualquier momento la línea introducida pulsando sobre el botón de Eliminar que a continuación se muestra en la imagen: Una vez realizado el pedido desde el botón Hacer pedido saldrán dos mensajes para confirmar que deseamos enviarlo y para indicarnos que se procederá a borrar de la pantalla el actual pedido, para que se pueda realizar otro. Guía Técnica Aplicación DirectPedidos | 6 Guardamos el PDF y podremos ver el pedido: Este pedido se envía también automáticamente a las direcciones de correo electrónico que se quiera. Guía Técnica Aplicación DirectPedidos | 7 5. Panel de control La plataforma dispone también de un apartado en el que se puede enviar por correo electrónico o imprimir una carta tipo para poder enviar a sus clientes los usuarios y las claves para poder acceder a la herramienta: LA CARTA QUE LLEGA: Guía Técnica Aplicación DirectPedidos | 8 Cómo se envía Se accede con un usuario y contraseñas específicos para el panel de control: Guía Técnica Aplicación DirectPedidos | 9 Usuarios/claves: El usuario y la clave se generan automáticamente. En el apartado de consultas o de pedidos se tiene acceso para consultar los pedidos realizados por usuario, fecha, número de pedido… O bien descargar los pedidos por fecha, usuario… en formato Excel.
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