1. Educación

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
COORDINACIÓN DEL POSGRADO EN CIENCIAS BIOLÓGICAS
PROCEDIMIENTO GENERAL PARA EL REGISTRO DE LA INSCRIPCIÓN – SAEP, antes UAP
CORRESPONDIENTE AL SEMESTRE 2015-2
Todos los alumnos, deberán recoger su orden de pago en su entidad de adscripción del 12 al 16 de enero
de 2015 y realizar el pago por concepto de inscripción, en cualquiera de las opciones que aparecen al
reverso de la orden de pago. En la ficha de depósito en el anverso, anotará nombre con apellidos y el
número de Folio de la orden de pago que se le entregó (número en rojo).
El registro de inscripciones son del 22 al 28 de enero y la validación de inscripciones, será del 22 al 29
de enero de 2015, cada alumno acudirá a entregar la parte de la orden de pago que dice sección escolar,
engrapando la ficha de depósito con los datos solicitados, entregará su comprobante del registro académico
de su inscripción al semestre 2015-2, para alumnos de Doctorado el formato de la actividad Académica
Complementaria del semestre 2015-2 y de manera obligatoria para todos los alumnos (Maestría y
Doctorado) el comprobante de llenado del Cuestionario de opinión (Ver instructivos para la inscripción
2015-2).
Los detalles del Registro Académico de inscripción se describen a continuación:
1.- El alumno registrará su inscripción vía internet en la página de la Subdirección de Asuntos Escolares del
Posgrado (SAEP, antes UAP) https://www.uap.unam.mx/ como lo han venido realizando cada semestre.
Después de haber concluido correctamente el registro académico de su inscripción, el alumno podrá imprimir
su comprobante del registro académico de su inscripción y la hoja de datos generales.
El detalle importante es que para todos los alumnos, dicho comprobante del registro académico de la
inscripción, tendrá un estatus de “Pendiente”, ya que la Dra. María del Coro Arizmendi Arriaga
(Coordinadora del Programa), deberá acceder al sistema de inscripciones de la SAEP antes UAP y autorizar
la carga académica, siempre y cuando el alumno no tenga adeudos documentales, ni irregularidades en el
Posgrado.
Proceso de Inscripción 2015-2
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Proceso de Inscripción 2015-2
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2.- La Coordinadora realizará el dictamen del registro académico de la inscripción de todos los alumnos,
Autorizando o No Autorizando el registro académico de su inscripción al semestre 2015-2, del 3 al 6 de
febrero de 2015. El registro académico de los alumnos que sean Autorizados, podrá ser validado por la
SAEP, antes UAP, quien definirá finalmente si procede la inscripción.
Los alumnos No Autorizados por la Coordinadora, quedan con su inscripción cancelada para el
semestre 2015-2.
3.- El alumno debe presentar el comprobante del registro académico de inscripción “Pendiente” en su
entidad de adscripción durante el periodo de validación de inscripciones (22 al 29 de enero de 2015) para
que sea revisado y se detecten errores e inconsistencias, que puedan ser corregidos en la Coordinación del
Posgrado en Ciencias Biológicas antes del cierre del sistema de inscripciones (29 de enero de 2015).
4.- Del 3 al 6 de febrero de 2015, el alumno deberá ingresar al sistema de inscripciones de la SAEP, antes
UAP, para asegurarse de que el registro académico de su inscripción al semestre 2015-2 fue Autorizado por
la Coordinadora y proceder al imprimir y guardar en su PC el archivo correspondiente.
El comprobante de registro académico de inscripción “Autorizado” se caracteriza, porque aparecerá
firmado electrónicamente por la Coordinadora, lo cual se confirmará por la presencia del código QR en la
esquina inferior derecha del Comprobante del registro académico de inscripción.
Proceso de Inscripción 2015-2 *
Si existiera alguna problemática para el alumno
que al momento o en el largo plazo pudiera ser
de consecuencias, el sistema se lo informaría al
alumno después de concluido su registro académico de la inscripción.
CODIGO QR CORRESPONDIENTE A LA
FIRMA ELECTRÓNICA AVANZADA DE LA
COORDINADORA
5.- Todos los alumnos deberán guardar en su PC el archivo PDF de su comprobante del Registro
Académico de Inscripción al semestre 2015-2 “Autorizado” y la Hoja de Datos Generales que les
generará el mismo sistema, ya que dichos documentos les serán de utilidad para diversos trámites
(solicitud de apoyos económicos PAEP, seguro de salud, entre otros).
6.- Durante los meses de febrero, marzo y abril, la SAEP, antes UAP validará la inscripción de los 40
Posgrados de la UNAM y definirá si procede o no procede la inscripción 2015-2. Para los alumnos que no
proceda, deberán realizar un pago por $400.00 pesos M. N. en la caja del Departamento de Revisión de
Estudios de Posgrado (REP), a un costado de la Torre II de Humanidades, por concepto de Trámite
Extemporáneo para regularizar inscripción y deberán entregar en la Coordinación del P. C. B., una copia del
registro académico de inscripción “Autorizado”, una copia del pago realizado y el documento u oficio que
solicite la SAEP, antes UAP.
7.- La regularización de la inscripción 2015-2 por trámite extemporáneo y que los alumnos aparezcan en
actas ordinarias será durante el mes de abril de 2015.
8.- Los alumnos que no regularicen su inscripción en la fecha antes mencionada, deberán regularizar su
inscripción durante el mes de junio de 2015 y sus Actas Tutorales y Actas de asignaturas para alumnos de
Maestría, en el sistema de la SAEP, antes UAP serán emitidas hasta el mes de agosto de 2015.
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Registro
Académico de
Inscripción
Pendiente de
Autorizar
REGISTRO ACADÉMICO DE INSCRIPCIÓN “PENDIENTE”
REGISTRO ACADÉMICO DE INSCRIPCIÓN “AUTORIZADO”
VENTAJAS DEL NUEVO PROCESO DE INSCRIPCIÓN
Los alumnos no tienen que estar recabando firmas de un lugar a otro o con la problemática de no
poder entregar su comprobante del registro académico de su inscripción en su entidad, debido a que
su Tutor esta fuera de la ciudad.
Muchos alumnos se cuestionan por qué tienen que imprimir el registro académico de inscripción
“Pendiente” y presentarlo en su entidad de adscripción si se busca el “cero papel”:
La respuesta es que gracias a que los alumnos presentan dicho documento impreso en su entidad
de adscripción, los Auxiliares de las diferentes entidades pueden detectar errores en la
inscripción e indicárselo al momento a los alumnos para que realicen la corrección
correspondiente mientras el sistema de inscripciones este abierto.
Ya que de no corregir el error oportunamente, los alumnos deberán pagar $400.00 pesos en la
caja del Departamento de Revisión de Estudios de Posgrado (REP), por concepto de trámite
extemporáneo para regularizar inscripción.
El número de errores que cometen los alumnos al inscribirse y que se corrigen en la Coordinación
cada semestre es alto.
Después de que la Coordinadora autorice el registro académico de inscripción, el alumno podrá
ingresar al sistema de la UAP e imprimir su comprobante ya “Autorizado”.
Los comprobantes del registro académico de inscripción “Autorizados”, estarán disponibles en el
sistema en cualquier momento del semestre en curso.
Ya no será necesario regresar a la entidad de adscripción para entregar el registro académico de
inscripción “Autorizado”, será responsabilidad de los alumnos hacer el reguardo correspondiente
de dicho documento, en forma digital e impreso.
La SAEP, antes UAP únicamente trabajará con los comprobantes del registro académico de
inscripción “Autorizados”.
Al momento de la inscripción, el sistema detectará diferentes problemáticas que pudiera presentar el
alumno, teniendo así un diagnóstico preliminar que podrán atender el alumno, el Programa de
Posgrado y la SAEP, antes UAP.
El sistema detectará a los alumnos que han rebasado el límite de inscripción y no los dejará registrar
su carga académica. Estos alumnos deberán acudir a la Coordinación del P. C. B. para solicitar el
permiso para registrarse, teniendo en consideración que su solicitud también debe ser autorizada
por el Comité Académico para que el trámite proceda ante la SAEP, antes UAP.
El alumno y el Posgrado tienen que monitorear el diagnóstico para poder solucionar los problemas,
enviando a la SAEP, antes UAP los documentos necesarios a tiempo, con la finalidad de que la
inscripción del alumno proceda ante la SAEP, antes UAP.
Se busca de manera gradual, llegar al “cero papel” en concordancia con las líneas rectoras.
* Imágenes facilitadas por el Físico Efraín López San Salvador
Jefe de la Unidad de Computo de la UAP.
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