UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO “Diego Luis Córdoba” FACULTAD DE EDUCACION PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES MODALIDAD A DISTANCIA NIVEL ASIGNATURA : II : INFORMATICA Y NUEVAS TECNICAS PROFESOR PERIODO ACADEMICO HORARIO AULA : JULIO CESAR CHAVERRA CORDOBA : PRIMER SEMESTRE ACADEMICO DE 2006 : : SALA DE COMPUTO UTCH. I. OBJETIVO GENERAL El objetivo principal de la asignatura de Informática y nuevas técnicas es facilitar el manejo del computador a los estudiantes, capacitándolos en los temas programados con la finalidad de que le sirvan como una herramienta de apoyo a su desarrollo profesional. En tal sentido es que se ha diseñado dicho manual, el cuál está orientado a cubrir sus necesidades básicas esenciales. OBJETIVOS ESPECIFICOS Aprender los conceptos básicos de la informática. Aprender a manejar lo fundamental del sistema operativo Windows. Conocer y saber usar las herramientas primordiales que ofrece el procesador de palabras, la hoja de cálculo y el mundo de Internet . METODOLOGÍA Exposición del profesor de cada uno de los temas interactuando en todo momento con el alumno. Trabajo del alumno con guía directa del profesor. Desarrollo de ejercicios prácticos dentro y fuera de clase para el entendimiento de cada tema. Trabajo en aula, aprendiendo a aprender (además del profesor, de los mismos compañeros). DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA El Programa comprende la exposición y explicación de las herramientas básicas de lo siguiente: Conceptos y descripción general de informática, orientado al funcionamiento básico del PC y del software. Entorno operativo gráfico Windows, orientado al uso de múltiples programas que trabajan bajo ese ambiente Procesador de textos MS Word, orientado a la edición, diagramación y composición de documentos. Introducción a Internet, orientada al uso de herramientas disponibles de acceso y búsqueda de información. CONTENIDO Unidad I. Conceptos Generales Definición de Informática Breve historia de los computadores Definición de computador y sus partes Clasificación de los computadores Dispositivos de entrada y salida Definición de Hardware y sus componentes Definición de software y sus componentes Unidad II. Fundamentos de Windows Introducción al Windows Las ventanas de Windows Iconos y Objetos Administración de archivos y carpetas El Escritorio y la Barra de Tareas El Menú de Inicio Explorando mi PC Unidad III. MS Word Introducción al MS Word Preparar Página Escritura y Edición Ortografía Formato de Texto - Párrafo Generación de Columnas y Tablas Combinar Correspondencia Creación de Estilos Impresión Unidad iV. Introducción a Internet Definición Funcionamiento Conectarse a Internet Acceso y Búsqueda de Información Motores de búsqueda Correo Electrónico PERFIL DEL ESTUDIANTE Estar debidamente matriculado en la asignatura Tener mente abierta y predisposición para apropiarse del conocimiento Mostrar interés y responsabilidad frente al desarrollo del curso CRITERIOS DE EVALUACIÓN El criterio de evaluación se ajustara a la normatividad vigente en la universidad, es decir Primer parcial - 30% Segundo parcial – 30 % Examen Final - 40 % Sin embargo, para la consecución de estas evaluaciones se tomaran pruebas parciales por cada practica en el laboratorio y se valorará el dominio progresivo del estudiante en el manejo del tema desarrollado y elementos acordados como (quits, exposiciones, participación en clase, investigación, etc.) BIBLIOGRAFÍA Duffy, Tim. Introducción a la Informática. Editorial Iberoamericana Areiza, Jose. Aplique Fácilmente Windows. Editorial JDA Brian, J. Dooley. Computación Fácil para Todos, Mcgraw Hill. Bogota /2000 Gutiérrez R, José. Computación Fácil y Útil. Litartes. Bogota./1999 Tiznado, marco a. Computación Paso a Paso , Macgraw Hill Bogota./200 Alcalde, Eduardo. García, Miguel. Informática Básica, Segunda Edición. Mcgraw Hill. Bogotá /1997 Bishop, P. Fundamentos Madrid /1992 Recursos de Internet de Informática, Anaya Multimedia, CONTENIDO Unidad I. Conceptos Generales Concepto de Dato Representación de hechos para que el hombre o las máquinas puedan procesarlos con facilidad. Concepto de Información La información es el elemento que hay que tratar y procesar cuando en una computadora ejecutamos un programa, y se define como todo aquello que permite adquirir cualquier tipo de conocimiento; por tanto existirá información cuando se da a conocer algo que se desconoce. Origen y Evolución del Concepto Informático A lo largo de la historia el hombre ha necesitado transmitir y tratar información de forma continua. La humanidad no ha parado de crear máquinas y métodos para procesar la información; con este fin surge la informática, como una ciencia encargada del estudio y desarrollo de estas máquinas y métodos. La informática nace de la idea de ayudar al hombre en aquellos trabajos rutinario y repetitivos, generalmente de cálculo y de gestión, la idea es que una máquina pueda realizarlos mejor, aunque siempre bajo la supervisión del hombre. El término Informática se creó en Francia en el año 1962 bajo la denominación INFORMATIQUE y procede de la contracción de las palabras INFORmatión autoMATIQUE. Posteriormente fue reconocido por el resto de países, siendo adoptado en España en 1968 bajo el nombre de INFORMÁTICA, que como puede deducirse fácilmente viene de la contracción de las palabras INFORmación autoMÁTICA. En los países anglosajones se conoce con el nombre de Computer Science. En conclusión la informática es la ciencia que estudia el tratamiento automático y racional de la información. EL COMPUTADOR Y SUS PARTES EL COMPUTADOR Es una maquina electrónica diseñada para la manipulación y procesamiento de datos, capaz de desarrollar complejas operaciones a gran velocidad. Tareas que manualmente requieren días de trabajo, el computador puede hacerlas en solo fracciones de segundo. El computador es una máquina de propósito general, lo que significa que se utiliza en diversos campos de la actividad humana, solo por mencionar algunas, las finanzas, la investigación, edición de imágenes, edición de texto, cálculos matemáticos, administración de pequeñas y grandes bases de datos, entre muchos otros. EVOLUCIÓN DEL COMPUTADOR Desde varios siglos antes de nuestra era el hombre no ha parado su investigación en la búsqueda de herramientas y métodos que nos ayuden en las tareas de cálculo y proceso de la información, por tanto todos aquellos descubrimientos que poco a poco, a lo largo del tiempo, han llevado al estado actual de la informática, tienen su parte correspondiente en el conjunto de elementos pertenecientes a la ciencia. Hechos y Personajes Históricos Desde hace mucho tiempo el hombre ha tratado de liberarse de los trabajos manuales y repetitivos, generalmente de cálculo y de proceso de la información. Entre ellos están las operaciones de cálculo matemático y la redacción de informes. La palabra cálculo tiene sus orígenes en el término latino calculus, que significa piedra. Este término se utilizaba hace miles de años para denominar a unas pequeñas piedras que por medio de unas ranuras efectuadas en el suelo se usaban para contar. A partir de este elemento de cálculo aparecieron en diversos lugares otros elementos similares denominados comúnmente como marcadores de bolas o ábacos, término que proviene de la palabra fenicia abak. El ábaco constituyó el primer dispositivo manual de cálculo, servía para representar números en el sistema decimal y contar, permitiendo la realización de operaciones aritméticas sencillas. Consta de un marco de madera dividido en dos partes, además contiene una serie de varillas verticales que corresponden cada una a un dígito o cifra, en la parte inferior de cada varilla hay cinco discos denominados cuentas, que cuando están situados en reposo quedan desplazados hacia la parte de abajo. En su parte superior hay dos discos denominados quintas, que en situación de reposo quedan desplazados hacia arriba. El matemático escocés John Napier (1550 – 1617), en un intento de simplificar las operaciones de división, multiplicación y exponenciación, inventó los logaritmos naturales o neperianos construyendo en 1614 las primeras tablas de los mismos. En consecuencia ideó un dispositivo basado en varillas cifradas que contenían números, y era capaz de dividir y multiplicar de forma automática, también ideó un calculador con tarjetas que permitían multiplicar, recibiendo estas el nombre de estructuras de Napier. Constituyó un dispositivo intermedio entre el ábaco y las primeras calculadoras mecánicas. Hacia el año 1623, el científico alemán Wilhelm Schickard (1592 – 1635 ) ideó una calculadora mecánica denominada reloj calculante que funcionaba con ruedas dentadas y era capaz de sumar y restar. Esta máquina combinada con la de John Napier, permitía operaciones de multiplicación, fue considerada como la primera máquina de calcular de origen mecánico. En 1642 el matemático y filósofo francés Blaise Pascal (1623 – 1662) inventó la primera máquina automática de calcular completa a base de ruedas dentadas que simulaba el funcionamiento del ábaco. Esta máquina realizaba operaciones de suma y resta mostrando el resultado por una serie de ventanillas, en un principio se denominó pascalina, recibiendo posteriormente el nombre de Máquina Aritmética de Pascal. En 1650, Patridge, basándose en los descubrimientos de Napier, inventó la Regla de Cálculo, pequeña regla deslizante sobre una base fija en la que figuraban diversas escalas para la realización de determinadas operaciones. En 1666 el matemático inglés Samuel Morland, inventó otro aparato mecánico que realizaba operaciones de suma y resta; se denominó Máquina Aritmética de Morland y su funcionamiento y prestaciones se asemejan a los de la máquina de Pascal. Pocos años más tarde en 1672, el filósofo y matemático alemán Gottfried Wilhelm Von Leibnitz (1646 – 1716) mejoró la máquina de Pascal construyendo su calculadora universal, capaz de sumar, restar, multiplicar, dividir y extraer raíces cuadradas, caracterizándose por hacer la multiplicación de forma directa, en vez de realizarla por sumas sucesivas, como la máquina de Pascal. Utilizando como modelo la calculadora universal de Leibnitz, el francés Charles Xavier Thomas (1785 – 1870 ) inventó una máquina que además de funcionar a la perfección, tuvo un gran éxito comercial, esta máquina se denominó aritmómetro. En 1779, Mattieu Hahn diseñó y construyó una máquina de calcular capaz de realizar sumas, restas, multiplicaciones y divisiones. Ya en el siglo XIX, en el año 1805 el francés Joseph Marie Jacquard (1752 – 1834), construyó un telar automático que realizaba un control perfecto sobre las agujas tejedoras, utilizando tarjetas perforadas que contenían los datos para el control de las figuras y dibujos que había que tejer. Podemos considerar el teler de Jacquard como la primera máquina mecánica programada. El matemático inglés Charles Babbage (1792 – 1871) diseñó dos máquinas de calcular que rompían la línea general de las máquinas de aquella época por su grado de complejidad. La primera de ellas diseñada en 1822 fue la máquina de diferencias que se basaba en fundamentos mecánicos con ruedas dentadas, sus aspectos más importantes fueron la resolución de funciones y la obtención de tablas de dichas funciones. Poco después, en 1833 Babbage diseño su segunda máquina denominada máquina analítica, capaz de realizar todas las operaciones matemáticas y con posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartón perforado, siendo además capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras considerable. Con esta máquina Babbage consiguió por primera vez en la historia definir los fundamentos teóricos de las computadoras actuales. Por esta máquina y su estructura, Babbage es considerado actualmente como el padre de la informática. ya que el esquema de su diseño está constituido por unidades funcionales de control, cálculo, memoria y dispositivos de entrada y salida. En (1778 – 1824) Augusta Ada Byron fue la primera persona que realizó programas para la máquina analítica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la primera programadora de la historia. En 1854, el ingeniero sueco Pehr George Scheutz (1785 – 1873), construyó una máquina diferencial similar a la de Babbage, denominada máquina de tabular, que se utilizó fundamentalmente para la realización de cálculos astronómicos y la confección de tablas para compañías de seguros. También en 1854 el matemático inglés George Boole (1815 – 1864) desarrolló la teoría del álgebra de Boole, que permitió a sus sucesores el desarrolló matemático del álgebra binaria y con ella la representación de circuitos de conmutación y la aparición de la llamada “Teoría de los Circuitos Lógicos”. Sobre el año 1885 el norteamericano Herman Hollerith construyó su máquina censadora o tabuladora que fue capaz de reducir el trabajo manual a la tercera parte. En 1895 le incluyó a su máquina la operación de sumar con el fin de utilizarla para la contabilidad de los Ferrocarriles Centrales de Nueva York. En 1887, el francés Léon Bollée (1870 – 1913), construyó una máquina de multiplicar en la que la multiplicación se realizaba directamente sin utilizar el procedimiento de sumas sucesivas. La novedad consistió en que la máquina tenía internamente una tabla completa de multiplicar. También a finales del siglo XIX un español residente en Estados Unidos, Ramón Verea, construyó una máquina que realizaba la multiplicación directamente de forma similar a la máquina de Léon Bollée. En 1893, el suizo Otto Steiger construyó la primera calculadora que tuvo éxito comercial, su nombre fue la millonaria y se utilizó para los grandes negocios y en algunas aplicaciones de cálculo científico. Otro ingeniero español, Leonardo Torrez Quevedo (1852 – 1936) construyó a principios del siglo XX, siguiendo la misma línea de Babbage varias máquinas o autómatas teledirigidos, una máquina para jugar al ajedrez y una máquina calculadora. En 1936, el matemático inglés Alan M. Turing (1912 – 1954) desarrolló la teoría de la máquina capaz de resolver todo tipo de problemas con solución algorítmica, llegando a la construcción teórica de las máquinas de Turing. Con los estudios de Turing se inició la teoría matemática de la computación, en la que se define un algoritmo como la representación formal y sistemática de un proceso. De estos estudios surgió la teoría de la computabilidad que engloba el análisis encaminado a encontrar formas de descripción y representación de procesos o algoritmos. En 1937, Howard H. Aiken (1960 – 1973), de la Universidad de Harvard, desarrolla la idea de Babbage junto con un equipo de científicos de su departamento e ingenieros de IBM. El resultado de sus estudios culminó con la construcción de una calculadora numérica basada en el uso de relés electromagnéticos, ruedas dentadas y embragues electromecánicos, configurando la primera computadora electromecánica. Fue denominada Calculadora Automática de Secuencia Controlada (ASCC), aunque su nombre más popular fue la Harvard Mark – I. Esta computadora se terminó de construir en 1944 y tenía elementos de entrada, memoria central, unidad aritmética, unidad de control y elementos de salida. Utilizaba como soporte de entrada de datos tarjetas y cintas perforadas. Tenía 16,6 metros de largo por 2.6 metros de alto, pesaba unas 70 toneladas y estaba constituida por 800 000 piezas móviles. Sumaba dos números en menos de un segundo y los multiplicaba en tres segundos, dando las respuestas en tarjetas perforadas. Trabajaba con operándos de hasta 23 cifras decimales. Estaba preparad para el cálculo de tablas matemáticas y su velocidad era mucho mayor que la de las calculadoras de la época. GENERACIONES DE LAS COMPUTADORAS Los cambios tecnológicos producidos han generado una clasificación de las computadoras en generaciones, aunque hoy en día no se tiene muy en cuenta esta clasificación en los últimos desarrollos, por la gran velocidad en que se presentan los nuevos descubrimientos. Las generaciones de computadoras son las siguientes: Primera generación: (1940 – 1952 ) la constituyen todas aquellas computadoras diseñadas a base de válvulas de vacío como principal elemento de control y cuyo uso fundamental fue la realización de aplicaciones en los campos científico y militar. Estas utilizaban como lenguaje de programación el lenguaje máquina y como únicas memorias para conservar información las tarjetas perforadas, la cinta perforadora y las líneas de demora de mercurio. Segunda generación : (1952 – 1964 ) al sustituirse la válvula de vacío por el transistor, comenzó la llamada segunda generación de computadoras, en ella las máquinas ganaron potencia y fiabilidad, perdiendo tamaño, consumo y precio, lo que las hacía mucho más prácticas y asequibles. Los campos de aplicación en aquella época fueron, además del científico y militar, el administrativo y de gestión; es decir las computadoras empezaron a utilizarse en empresas que se dedicaban a los negocios. Comenzaron a demás a utilizarse los lenguajes de programación evolucionados que hacían más sencilla la programación; entre ellos podemos citar el Ensamblador y algunos de los denominados de alto nivel, como Fortran, Cobol y Algol. Asimismo comenzaron a utilizarse como memoria interna los núcleos de ferrita y el tambor magnético y como memoria externa la cinta magnética y los tambores magnéticos. Tercera generación: (1964 – 1971 ) en esta generación el elemento más significativo es el circuito integrado, aparecido en 1964, que consistía en el encapsulamiento de una gran cantidad de componentes discretos (resistencias, condensadores, diodos y transistores ) conformando uno o varios circuitos con una función determinada, sobre una pastilla de silicona o plástico. Aparecieron las minicomputadoras. Se utilizaron tecnologías SSI y MSI, así mismo el software evolucionó de forma considerable con un gran desarrollo de los sistemas operativos, en los que se incluyó la multiprogramación, el tiempo real y el modo interactivo. Comenzaron a utilizarse las memorias de semiconductores y los discos magnéticos. Cuarta generación: (1971 – 1981) en 1971 aparece el microprocesador, consistente en la integración de toda la UCP de una computadora en un solo circuito integrado. La tecnología utilizada es la LSI que permitió la fabricación de microcomputadoras y computadoras personales, así como las computadoras monopastilla. Se utilizó además el disquete como unidad de almacenamiento externo. transmisión de datos (teleinformática) (floppy disk ) Aparecieron las redes de para la interconexión de computadoras. Quinta generación: (1981—199?) en 1981 los principales países productores de nuevas tecnologías (fundamentalmente Estados Unidos y Japón) anunciaron una nueva generación, cuyas características principales iban a ser: Utilización de componentes a muy alta escala de integración (VLSI). Computadoras con inteligencia artificial. Utilización del lenguaje natural (lenguajes de quinta generación ) Interconexión entre todo tipo de computadoras, dispositivos y redes (redes integradas). Integración de datos, imágenes y voz (entornos multimedia). Etc. ESTRUCTURA DEL COMPUTADOR Una computadora está conformada por una parte lógica denominada SOFTWARE y una parte física denominada HARDWARE. Hardware Es el elemento físico de un sistema informático, es decir, todos los materiales que lo componen, como la propia computadora, los dispositivos externos, los cables, los soportes de la información y en definitiva todos aquellos elementos que tienen entidad física. Los elementos más elementales del Hardware son: Unidad Central de Proceso (CPU) es el elemento principal de una computadora y su misión consiste en coordinar y realizar todas las operaciones del sistema informático. Consta de los siguientes elementos: • Procesador: es elemento encargado del control y ejecución de las operaciones y está formado por : la unidad de control y la unidad aritmética - lógica. Unidad de control: (CU, control unit) es la parte del procesador encargada de gobernar al resto de las unidades, además de interpretar y ejecutar las instrucciones controlando su secuencia. Unidad Aritmético – lógica (ALU, Arithmetic – Logical Unit) es la parte del procesador encargada de realizar todas las operaciones elementales de tipo aritmético y de tipo lógico. • (CM, central memory) también denominada memoria interna o principal, es el elemento de la unidad central de proceso encargado de almacenar los programas y los datos necesarios para que el sistema informático realice un determinado trabajo. Es importante decir aquí que para que un programa pueda ser ejecutado en una computadora, tiene que estar en esta memoria, así como los datos que necesiten ser procesados en ese momento. Elementos de Entrada: también llamados periféricos o unidades de entrada, son los encargados de introducir los datos y los programas desde el exterior a la memoria central para su utilización. Estos dispositivos, además de recibir la información del exterior. La preparan para que la máquina pueda entenderla de forma correcta. Un ejemplo de estos lo constituye el teclado. Memoria Auxiliar: Son los dispositivos de almacenamiento masivo de información que se utilizan para guardar datos y programas en el tiempo para su posterior utilización. La característica principal de los soportes que manejan estos dispositivos es la de retener la información a lo largo del tiempo mientras se desee, recuperándola cuando sea requerida y sin que se pierda, aunque el dispositivo quede desconectado de la red eléctrica. También se denomina memoria secundaria, ejemplos : disquetes, discos duros, discos ópticos, cintas, etc. Elementos de salida: son aquellos dispositivos cuya misión es recoger y proporcionar al exterior los datos de salida o resultados de los procesos que se realicen en el sistema informático. También se denominan periféricos o unidades de salida. Ejemplos monitor, impresora, etc. Software Es el conjunto de elementos lógicos necesarios para que se puedan realizar las tareas encomendadas al mismo o sea la parte lógica que dota al equipo físico de capacidad para realizar cualquier tipo de trabajos. Tiene su origen en ideas y procesos desarrollados por el elemento humano y bajo cuya dirección trabaja siempre la computadora. Un elemento lógico (software) para estar presente en un sistema informático debe almacenarse en un soporte físico ( hardware) como la memoria central y las memorias auxiliares. Componentes del Software • Software básico ( sistema operativo) • Software de aplicación ( programas y datos ) El Software básico es el conjunto de programas que el equipo físico necesita para tener la capacidad de trabajar. Estos programas en su conjunto configuran lo que se denomina en un sistema informático el sistema operativo (OS, operating system ) que es el soporte lógico que controla el funcionamiento del equipo físico, ocultando los detalles del hardware y haciendo sencillo el uso de la computadora. Unidad II. Fundamentos de Windows SISTEMA OPERATIVO WINDOWS 98 El sistema operativo Windows, es un programa que se presenta en un entorno de escritorio, con elementos que permiten un manejo mas sencillo. Windows es un sistema operativo multitareas de tipo intuitivo, esto quiere decir que nos podemos guiar en muchas ocasiones por la intuición, de tal forma que si vemos un cesto, sirve para eliminar información o unas tijeras sirven para recortar imágenes, etc. ESCRITORIO La pantalla principal de Windows se llama escritorio y cubre prácticamente todo el espacio frontal de monitor, puede suceder que varíe con respecto a la que tienes en tu ordenador ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos más adelante. En el escritorio podemos encontrar pequeños dibujos llamados iconos de acceso directo, además de botones y la barra de herramientas. Los iconos de Windows son representaciones gráficas de programas y prácticamente sirven de acceso inmediato a las diferentes aplicaciones instaladas en la computadora. LAS BARRAS Y EL BOTON DE INICIO BARRA DE TAREAS En ella tenemos representadas las ventanas que en estos momentos tenemos abiertas. Estas ventanas están representadas como un botón. Si el botón parece estar incrustado quiere decir que esa es la ventana con la que en este momento estamos trabajando. Podemos pasar de una ventana a otra pulsando el botón correspondiente. BOTÓN INICIO Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de opciones que nos ofrece Windows y se encuentra sobre la barra de tareas. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que se aparece a continuación. En el menú PROGRAMAS aparecen parte de los programas que tenemos instalados en nuestro ordenador. Para iniciar un programa: 1. Haga clic en Inicio y seleccione Programas. 2. Si el programa que desea no aparece en el menú, seleccione la carpeta que contenga el programa. 3. Haga clic en el nombre del programa. Nota: Después de iniciar un programa, aparecerá un botón para dicho programa en la barra de tareas. Para cambiar de un programa en ejecución a otro, haga clic en su botón de la barra de tareas. En el menú FAVORITOS el usuario ubican direcciones de páginas de Internet que utiliza con mayor frecuencia o que le llamó la atención. Para agregar una página a su colección de páginas favoritas: 1. Vaya a la página (debe acceder a la página web) que desee agregar a su colección de páginas favoritas. 2. En el menú Favoritos, haga clic en Agregar a Favoritos. 3. Escriba un nuevo nombre para la página si lo desea. Sugerencias: • Para abrir una de sus páginas favoritas, haga clic en el botón Favoritos de la barra de herramientas y después haga clic en la página que desee abrir. • Para realizar el seguimiento de sus páginas favoritas, puede organizarlas en carpetas. Haga clic en el botón Crear en del cuadro de diálogo Agregar a favoritos. En el menú DOCUMENTOS aparece una lista con los últimos ficheros utilizados. Para abrir un archivo utilizado recientemente: 1. Haga clic en Inicio y seleccione Documentos. 2. Haga clic en el documento que desee abrir. Nota: Algunos programas no pueden agregar archivos al menú Documentos. Si el documento que desea abrir no se muestra en la lista, haga clic en Inicio, seleccione Buscar y, a continuación, haga clic en Archivos o carpetas. Utilice el cuadro de diálogo Buscar para encontrar el archivo de programa. Para borrar el contenido del menú Documentos: 1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, después, haga clic en Barra de tareas. 2. Haga clic en la ficha Programas del menú Inicio. 3. En Menú Documentos, haga clic en Borrar . Nota: También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área vacía de la y, después, hace clic en Propiedades. Con el menú CONFIGURACIÓN podremos personalizar el aspecto de nuestro ordenador a nuestro gusto. Para personalizar la barra de tareas o el menú Inicio: 1. Haga clic en Inicio, seleccione Configuración y, después, haga clic en Barra de tareas. 2. En las fichas Opciones de la barra de tareas o Programas del menú Inicio, cambie la configuración y, a continuación, haga clic en Aceptar. Nota: También puede abrir el cuadro de diálogo Propiedades de Barra de tareas si hace clic con el botón secundario del mouse (ratón) en un área vacía de la barra de tareas y, a continuación, hace clic en Propiedades. VENTANAS. Todos los programas de Windows se ejecutan en unos cuadros de presentación, conocidos como ventanas. Las ventanas se pueden organizar de tal forma que podemos tener acceso a varios programas al mismo tiempo, cabe mencionar que las ventanas también están conformadas por varias partes o elementos. LA BARRA DE TÍTULO Contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. BOTONES DE VENTANA El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de Windows. El botón maximizar El botón restaurar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla. permite volver la pantalla a su estado anterior. El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de cerrar. LA BARRA DE MENÚS Contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra. Para abrir un menú desplegable con el teclado tendrás que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del menú que quieras desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el menú Archivo. Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Si quieres desplegar el menú asociado sólo tienes que mantener unos segundos la opción seleccionada, si lo haces con ratón utiliza la fecha de la derecha. el Si en un menú te encuentras una opción que contiene puntos suspensivos, quiere decir que esa opción necesita más información para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que puedes introducir esa información. Si te encuentras decir que no es momentos. con una opción atenuada quiere posible seleccionarla en estos LA BARRA DE HERRAMIENTAS Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la barra de menús. LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en las flechas. LA BARRA DE ESTADO Suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta información puede variar en función de la ventana que tengamos abierta. Para mover una ventana: • Colocar el puntero sobre la barra de titulo y arrastrar hacia el lugar deseado PARA CAMBIAR EL TAMAÑO DE UNA VENTANA: 1. Colocar el puntero sobre el borde de dimensión. 2. Arrastrar el borde de dimensión, cundo el puntero tome la forma de una flecha doble. Para organizar ventanas: 1. Pulsar clic con el botón secundario del mouse, sobre la barra de tareas. 2. Activar alguno de los siguientes comandos: • • • Cascada Mosaico horizontal Mosaico vertical Para cerrar ventanas: Windows nos ofrece la posibilidad de cerrar las ventanas de varias formas: 1. Con el Ratón: Haciendo clic sobre el aspa situada en la parte superior derecha de la ventana. 2. A través del menú: abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Cerrar o Salir. La opción cerrar se encarga de cerrar la ventana activa mientras que la opción salir cierra la aplicación por completo. 3. Con el teclado: con las teclas Alt + F4 podremos ir cerrando las ventanas activas una por una. En caso de no haber ninguna abierta nos preguntará si queremos cerrar el sistema. Cuando cierras un documento que has modificado el sistema te preguntará si deseas guardar los cambios. 1. Sí. Guarda los cambios y después cierra la aplicación. 2. No. Cierra cambios la aplicación sin guardar los 3. Cancelar. Vuelve a la pantalla anterior, no guarda los cambios y tampoco cierra la aplicación. CONCEPTOS INICIALES EL TECLADO permite introducir texto. TECLAS DE FUNCIÓN: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones específicas en cada programa. Como por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de función F1. TECLAS DE MOVIMIENTO DEL CURSOR: Las flechas tienen como objetivo permitirte desplazarte ya bien sea en un documento como en un menú o una ventana. TECLAS ESPECIALES: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carácter de una tecla, por ejemplo, la @ que hay en la tecla del número 2. La tecla shft nos permite introducir el segundo carácter de una tecla, por ejemplo (:) pulsando shft+la tecla que contiene el punto (.). Si nos encontramos en una ventana de Windows podremos desplegar alguno de los menús de la barra de menús con el teclado pulsando Alt + la letra subrayada del menú que queramos desplegar. Si dentro del menú que despliegas existe otro submenú que quieres desplegar únicamente tienes que pulsar la tecla subrayada manteniendo pulsada la tecla Alt. Algunos teclados tienen la tecla Windows Inicio. que permite abrir el menú COMBINAR TECLAS: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o más teclas a la vez, por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + S, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin soltarla, pulsar la tecla "s". La tecla ESC se suele utilizar para salir de una pantalla sin guardar cambios. EL RATÓN LOS BOTONES DEL RATÓN: Hoy en día hay una gran variedad de ratones, con 2, 3, incluso hasta cuatro botones, pero las funciones básicas son las mismas. El botón Izquierdo. Es el más utilizado porque con él seleccionaremos los objetos. El botón del medio o la ruedecilla se utiliza para desplazarse hacia arriba o hacia abajo. A veces para que tenga efecto tenemos que pinchar en el área donde nos queremos desplazar. El botón derecho se utiliza para desplegar el menú contextual, este menú recibe este nombre porque en función del objeto seleccionado el menú contendrá unas opciones u otras. Las funciones del ratón: El clic. Se realiza con el botón izquierdo del ratón un clic sobre algún objeto, de esta forma hacemos una selección. Pinchar y arrastrar. Se utiliza para seleccionar varios objetos al mismo tiempo. Para hacerlo pinchas en una zona y arrastras hasta seleccionar los objetos deseados, luego suelta el botón. Doble clic. Se utiliza para ejecutar los programas asociados a los iconos. PUNTEROS DEL RATÓN: Normal. El aspecto normal del puntero del ratón es una flecha puede tomar estas otras formas: , pero Ocupado. Tiene la forma de un reloj de arena. El ordenador está procesando y no permite hacer ninguna otra operación hasta que no acabe la actual. Texto. Cuando estamos en un lugar en el que es posible escribir texto toma esta forma Punto de inserción. Tiene esta forma . No confundir con el puntero del ratón. El punto de inserción es el lugar donde se insertará la próxima letra que escribamos. El punto de inserción se va desplazando solo según vamos introduciendo texto, pero también se puede desplazar con las teclas de las flechas del teclado, y también al hacer clic con el ratón se coloca en la posición donde esté el puntero. Si eres zurdo tu puedes personalizar los botones del ratón, para ello tendrás que hacer lo siguiente: Pulsa el botón Inicio Selecciona la opción Panel de Control dentro del menú Configuración, Haz un doble clic sobre el icono del ratón (mouse), se abrirá una ventana en la cual aparece la opción de configuración de los botones, en ella puedes elegir la opción Zurdo. Unidad III. MS Word INTRODUCCIÓN A WORD Microsoft Word es un procesador de Texto el cual permite construir documentos, como curriculum, cartas, etc. De lo más sencillo a lo más complejo, también permite crear páginas Web en forma sencilla con HTML (HYPERTEXT MARKUP LANGUAGE), Microsoft Word posee barras, Menús e iconos los cuales nos permite trabajar en forma más sencilla, Microsoft Word usa la extensión “Doc” para Identificar sus documentos. FORMAS DE ARRANCAR WORD. 1. Desde el menú de Inicio, situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla. 2. Desde el icono de WORD que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio. 3. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. 4. Arranque automático al iniciar Windows. Se debe crear un acceso directo y ubicar en inicio / programas / inicio. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL. AREA DE TRABAJO Menú Ventana. Controla y manipula las Ventanas (Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar). Barra de Titulo. Indica el Nombre del Programa, Nombre del Archivo y el Icono que identifica al programa. Barra de Menú Posee Menús desplegables, es decir listado de comandos para la manipulación de la información. En éstos menús se puede realizar todas las operaciones permitidas en Word. Los menús desplegables de la barra contienen tres tipos básicos de elementos: de menús LOS COMANDOS INMEDIATOS: Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre de comando, o no aparece nada o bien aparece la combinación de teclas para ejecutarlo desde el teclado. Por ejemplo, en el menú Insertar, el comando Hipervínculo. OTRO MENÚ DESPLEGABLE: Al hacer clic se abre un nuevo menú a su lado con más opciones para que elijamos una de ellas. Se reconocen porque tienen un triángulo a la derecha. Por ejemplo, en el menú Insertar, Imagen. COMANDO CON VENTANA : Al hacer clic, aparece una ventana que nos pedirá que rellenemos algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por ejemplo, en el menú Insertar, Salto... Los diferentes menús de la barra de menús se pueden activar desde el teclado pulsando Alt + letra subrayada del nombre del comando. Por ejemplo Alt + i para desplegar el menú Insertar. Nota: Si decides que te resulta más cómodo que los Menús se comporten como en Word97, mostrando todos los comandos. No tienes más que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones y se abrirá una pantalla en la que debes desactivar la casilla Mostrar en los menús primero los comandos usados recientemente. Barras de Herramientas. Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones más habituales, en el caso de la barra estándar: Guardar, Copiar, Pegar, etc., en el caso de la barra de formato: elegir fuente, colocar fuente en negrita o cursiva. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color más claro. PERSONALIZAR BARRAS: Las barras se puede personalizar, por ejemplo, se puede elegir que la barra de herramientas estándar y la barra de formato compartan o no una fila. Para ello sólo tenemos que ir al menú Herramientas, Personalizar, y en la solapa Opciones activar o desactivar la casilla Las barras de Formato y Estándar comparten una fila. ACTIVAR O DESACTIVAR BOTONES DE LAS BARRAS: Para ver los botones que permanecen ocultos por falta de espacio hacer clic en este icono que está al final de cada barra. Se abrirá una ventana, con el resto de los botones de la barra. Realice clic en el botón que quiera utilizar. Al utilizar un nuevo botón, este se añade a la parte visible de la barra. Para quitar o agregar botones de la barra hacer clic en Agregar o quitar botones y a continuación, marcar o desmarcar el botón que queramos agregar o quitar de la barra. También se pueden agregar botones a las barras desde el menú Herramientas, Personalizar carpeta, Comandos. Se abrirá una pantalla en la que podemos, para cada categoría, arrastrar los botones a las barras. Para quitar un botón de la parte visible de la barra mantener pulsada la tecla ALT mientras se arrastra el botón fuera de la barra. CREAR BARRAS DE HERRAMIENTAS: WORD permite la creación de barras de herramientas personalizadas. Para crear una barra de herramientas debemos hacer lo siguiente: Pulse Nombre Menú Herramientas, Personalizar..., a continuación se despliega un Cuadro de Dialogo, el cual muestra las Barras de Microsoft WORD, hacemos un clic en "Nueva...", Aparecerá inmediatamente un cuadro con dos cuadro de textos: de la barra de herramientas: Colocamos el nombre que le vamos a dar a la nueva barra de herramientas. Barra disponible en: Nos ofrece la opción de utilizar la barra en todos los documentos de WORD o utilizarla únicamente en el documento actual. Para agregar elementos a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha comandos..., la cual muestra las diferentes aplicaciones para agregar a la barra que usted a creado, damos un clic sobre una aplicación o la opción todos los comandos y comenzamos a arrastrar elementos hacia la nueva barra. Para agregar menús a la nueva barra de herramientas, nos cambiamos a la ficha comandos..., elegimos la aplicación nuevo menú y lo arrastramos a la nueva barra de herramientas, para cambiar el nombre al nuevo menú que ya se encuentra sobre la barra de herramienta, nos ubicamos sobre el nuevo menú y hacemos clic derecho sobre éste, aparecerá un cuadro con varias opciones: eliminar: para borrarlo y nombre: para darle un nuevo nombre al menú. Para agregar elementos a menú se arrastran los elementos de la ficha comandos y se colocar sobre el nuevo menú. Barra de Estado. Indica el Número de hojas, columnas, filas, sección. Barra de Desplazamiento. Se encuentra ubicada en el borde inferior y derecho de la pantalla, el cual permite desplazar por el Documento en forma rápida. Menú Contextual. Se Activa con el Botón secundario el cual tiene las aplicaciones más comunes para trabajar (depende de la zona que este activado). Punto de Inserción. Es la línea parpadeando que indica donde se va a Comenzar escribir la información. Área de Trabajo. Es Donde introducirá el texto. Regla Se utiliza para Controlar la tabulación, márgenes, Etc. AYUDA DE WORD Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante de la barra de menús, el cual mostrará un menú donde se puede elegir entre varias formas de obtener la ayuda: MENÚ DE AYUDA DE MICROSOFT WORD. También se accede al pulsar F1. Se nos mostrará un pantalla en la que veremos estas tres solapas: 1. Contenido. Nos muestra una tabla de contenidos para ver los temas de ayuda. Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un punto, se nos muestra la explicación en la parte derecha de la pantalla. 2. Asistente para ayuda. Nos permite hacer preguntas en lenguaje natural. Nos presentará los puntos relacionados con la pregunta que acabamos de hacer para que elijamos uno de ellos. 3. Índice. Al escribir una palabra clave nos muestra los temas relacionados CREAR, GUARDAR, CERRAR Y ABRIR DOCUMENTOS. MI PRIMER TEXTO Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta. En la parte superior esta, en color azul, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Como hemos arrancado Word sin decirle sobre qué documento queremos trabajar, nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. Si aparece el dibujo de un clip con ojos (el ayudante del Office) que te ofrece ayuda, haz clic donde dice "Cerrar", para que desaparezca, ya que, de momento, no lo vamos a necesitar. Ahora vas a escribir tu primer documento, y aprenderás cómo corregir los pequeños errores y cómo desplazarte por el documento. Teclea el texto que hay más abajo y que empieza por "Los primeros...". Tecléalo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea. (La tecla INTRO también se llama ENTER o retorno de carro) Probablemente el texto no te quedará exactamente igual porque los márgenes no coincidirán; no tiene importancia. Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo más adelante. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el documento. Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de inserción. Cuando cometa un error, y te das cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso ("bksp" en la imagen) que retrocede una posición borrando la última letra tecleada. Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar donde está el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error. Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso. La tecla suprimir (del o Supr) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción. Este es el texto que tienes que teclear: ”Los primeros niños que vieron el promontorio oscuro y sigiloso que se acercaba por el mar, se hicieron la ilusión de que era un barco enemigo. Después vieron que no llevaba banderas ni arboladura, y pensaron que fue una ballena. Pero cuando quedó varado en la playa le quitaron los matorrales de sargazos, los filamentos de medusas y los restos de cardúmenes y naufragios que llevaba encima, y sólo entonces descubrieron que era un ahogado.” GUARDAR EL DOCUMENTO Lo que has escrito hasta ahora está almacenado en la memoria de tu ordenador; si apagas el ordenador ahora, lo perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador ( o en un disquette) de forma permanente. Puedes utilizar los comandos Guardar y Guardar como... del menú Archivo (o el icono de la barra de estándar) para guardar documentos. Al utilizar el comando Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene. Al utilizar el comando Guardar (Ctrl + G) no se abrirá ningún cuadro de dialogo, simplemente se guardarán los cambios que hayas efectuado en el documento en su actual ubicación. Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como. En la parte central de este cuadro de diálogo se muestran los archivos y carpetas que hay dentro de la carpeta que aparece en el campo Guardar en, en este caso Mis documentos. Para guardar un archivo debes tener en cuenta estos tres campos del cuadro de diálogo: Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo. Veamos cómo rellenarlos: GUARDAR EN: aquí debes indicar la carpeta o directorio dentro del cual vas a guardar el documento. Por defecto aparecerá la carpeta predeterminada Mis documentos, si quieres guardar tu archivo en otra carpeta debes buscarla y hacer doble clic sobre ella para copiarla en el campo Guardar en. Si la carpeta que buscas no es una de las que se muestran en el cuadro de diálogo puedes buscarla mediante el icono que te lleva a la carpeta de nivel inmediatamente superior. Para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic en una carpeta. Pinchando en el botón con el triángulo (o dentro del campo Guardar en) puedes visualizar la estructura de carpetas, desde el nivel en que nos encontramos hacia arriba. Para ir a una carpeta de esta estructura, o a otra unidad, basta con hacer clic sobre ella. Mediante el icono volvemos a la carpeta anterior. También puedes crear una nueva carpeta con este icono , la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Para facilitarnos la búsqueda de nuestra carpeta Word dispone de cinco carpetas (Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, Carpetas Web) a las que se puede acceder haciendo clic en uno de los cinco iconos de la izquierda. En éste seleccionamos la carpeta Mis Documentos. NOMBRE DEL ARCHIVO: El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone "Los primeros...", teclea "Primero", que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento. GUARDAR COMO TIPO: el tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos un menú desplegable (haciendo clic en el triangulo de la derecha) con otros tipos, para, por ejemplo, guardar el documento como una página Web, como ya veremos en el punto correspondiente. Truco: Pulsa la tecla F12 para abrir rápidamente el cuadro de diálogo Guardar como. OTROS COMANDOS Y OPCIONES DE GUARDAR. Este icono te permite buscar en Internet. Haciendo clic en este icono se elimina el archivo o carpeta seleccionado. Herramientas: Se abre una ventana como la que ves aquí para que elijas una de las opciones disponibles que permiten eliminar, cambiar de nombre y agregar a Favoritos el archivo seleccionado. Si tu ordenador forma parte de una red puedes conectar un archivo remoto a una unidad de red. Puedes ver las propiedades del archivo. También puedes acceder a las Opciones Web y Opciones generales del archivo. Por último, puedes guardar una versión del archivo con comentarios. Haciendo clic en el icono se abre un menú en el que puedes seleccionar el formato con el que verás la lista de documentos. Hay cuatro posibilidades: Lista : Solo vemos el nombre del archivo, es la opción por defecto. Detalles : Se muestra el nombre, el tamaño, el tipo de documento y la fecha de la última modificación. Propiedades : Se divide la ventana en dos partes, en la izquierda se ve una lista con los nombres de los archivos y en la parte derecha toda la información con las propiedades del archivo seleccionado, título, autor, plantilla, número de palabras, número de líneas, etc. Vista Previa : También se divide la pantalla en dos partes, pero en este caso, en la parte derecha se muestran las primeras líneas del contenido del archivo. CERRAR DOCUMENTO. Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando. Para cerrar un documento hacer clic en el menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar. ( Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí ). Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla. Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos. CREACIÓN DOCUMENTO. DE UN Para crear un documento hacemos los siguiente: NUEVO nuevo Pulsamos el Menú Archivo, damos un Clic en "Nuevo...", seguidamente se despliega una Cuadro de Dialogo, el cual muestra varias opciones, seleccionamos "Documento en Blanco...", y damos Clic en "Aceptar..." ABRIR UN DOCUMENTO Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Para ello hacer clic en el icono Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla. En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo. CERRAR WORD Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo elegir Salir o mediante la combinación de teclas ALT + F4. DISEÑO DE PÁGINA. CONFIGURAR PAGINA. Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes en los cuales no se puede escribir. si Estos márgenes se definen en el menú Archivo, Configurar página... Se nos muestra un cuadro de dialogo como este: En la ficha márgenes escribimos las márgenes en cm. Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA: Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes. Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página en esta pantalla rellenaremos los campos correspondientes: Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página. Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos. VISTA DE DISEÑO DE IMPRESIÓN Y VISTA PRELIMINAR. Para ver el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión o a Vista preliminar. imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de página ( que se ven en un tono más claro). Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el tamaño de los márgenes. También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. NÚMEROS DE PÁGINA Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento. Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de una de las dos formas posibles: Mediante el menú Insertar o mediante los Encabezados y pies de página. Si nuestro documento contiene Encabezados y Pies de página conviene insertar también los números de página al mismo tiempo, como veremos más adelante, Si no es así se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar, que vamos a ver ahora. En cualquier caso Word colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según la posición que elijamos para el número de página. Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar, Números de página... y aparecerá una pantalla como esta. POSICIÓN: En este campo debemos elegir si queremos que los números de página aparezcan en la parte superior inferior de la página. Haciendo clic en el botón del triángulo podemos seleccionar una de las dos alternativas. o ALINEACIÓN: En este campo elegiremos entre las cinco que se nos muestran cuando hacemos clic en el botón del triángulo, como vemos en esta imagen. En la zona de la derecha podemos ver en Vista previa cómo quedan alineados los números de página en cada caso. El pequeño cuadrado representa la posición del número de página. Si nuestro documento se va a imprimir en una sola cara de la hoja de papel es conveniente elegir entre la alineaciones Izquierda, Centro o Derecha, mientras que si vamos a imprimir a dos caras para encuadernarlo como un libro conviene elegir entre Interior y Exterior. La más utilizada es la Exterior, como vemos en la imagen, en las páginas impares el número de página se imprime a la izquierda y en las páginas pares se imprime a la derecha. Para ver los números de página en la pantalla de nuestro ordenador hay que estar en modo vista Diseño de Impresión y se ven en un tono más claro. NÚMERO EN LA PRIMERA PÁGINA: Si dejamos sin marcar esta casilla no se imprimirá el número de página en la primera hoja. Esta opción está pensada para cuando la primera página será la portada del documento y no conviene que aparezca el número de la página. FORMATO: Este botón permite elegir el formato de los números de página. Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista como la que vemos en esta imagen para que seleccionemos el formato que más nos guste. Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas: 1. Continuar desde la sección anterior ( o empezar desde uno, si ésta es la primera sección). 2. Iniciar en el número que especifiquemos en el campo de al lado. Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo junto con el de la página, como veremos más adelante. Si queremos incluir un texto delante del número de página, como, por ejemplo. "pág.:" deberemos, en el modo vista de Diseño de página, hacer doble clic sobre el número de página, con lo que se abrirá el encabezado o pie de página, a continuación seleccionar el cuadro de texto que contiene el número de página, escribir el texto "pág.:" y dejar un espacio en blanco delante del número de página. ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página, como por ejemplo el título del trabajo o articulo que se está escribiendo, el autor, la fecha,... El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Ver, y hacer clic en Encabezado y pie de página... aparecerá una pantalla como esta. Para poder ver los encabezados y pies de página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión. Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá esta pantalla. Observar como ha aparecido un recuadro punteado con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y también se ha abierto la ventana flotante Encabezado y pie de pagina que contiene los iconos con todas las opciones disponibles. Ahora podemos teclear el encabezado dentro del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar números de página, fecha, ... mediante los iconos de la ventana flotante como vamos a ver a continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic en el botón Cerrar, a la derecha de la ventana. Mediante este botón podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. Barra de herramientas Encabezado y pie de página. Vamos a ver los botones más importantes de esta barra. Insertar Autotexto. Al hacer clic se abre una lista desplegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. Unidad IV. Introducción a Internet Qué es una red de ordenadores Una red de ordenadores es un conjunto de 2 ó mas ordenadores interconectados entre sí, con capacidad para comunicarse siguiendo un protocolo determinado. La complejidad de la red dependerá del número de ordenadores que estén conectados. Red sencilla Red compleja Según el tamaño de las mismas se clasifican en tres grupos: LAN (Local Area Network): Redes de Areas Local MAN (Medium Area Network): Redes de Area Media WAN (Wide Area Network): Redes de Area Extensa Según la topología de las mismas: Redes en Arbol Redes en Estrella En Anillo En Bus Mixtas Qué es Internet Internet es simplemente una red de ordenadores a nivel mundial, que utiliza el conjunto de protocolos TCP/IP para ofrecer una serie de servicios a sus usuarios. Los ordenadores que componen la Internet se denominan Servidores, y están conectados entre sí por medio de canales de banda ancha (de gran capacidad) lo que supone la utilización de máquinas de gran capacidad y velocidad, y por lo tanto de gran coste económico. Esto significa que un usuario común no podrá conectarse directamente a la Red, y tendrá que hacerlo a través de lo que se denomina un Proveedor de Acceso. El Proveedor de Acceso es por tanto un servidor al que se conecta un usuario desde su casa o lugar de trabajo para acceder a los múltiples servicios ofrecidos por el resto de los servidores de Internet. Usuario final Proveedor de Acceso Esquema de acceso a Internet Interne t Protocolos de Internet. TCP/IP Un protocolo es un conjunto de normas por el cual se rigen los ordenadores a la hora de efectuar comunicaciones. Las comunicaciones a través de Internet se rigen por los protocolos TCP e IP, más conocidos como TCP/IP. Se trata de dos mecanismos que si bien trabajan juntos, son bastantes independientes. El protocolo TCP TCP (Transmission Control Protocol). se encarga de dividir la información que se desea enviar en fragmentos pequeños, haciéndola fácil de transferir. La probabilidad de error al enviar un paquete grande de datos es muchísimo mayor que al enviar éste paquete grande en otros más pequeños. Por otro lado, TCP se encarga, una vez se reciben los paquetes que alguien ha enviado, de recomponer los paquetes pequeños para obtener el envío original. En resumen, se puede decir que TCP se encarga de trocear los paquetes para que "quepan" en la Red, y de reconstruirlas una vez salen de la red. En ningún momento se ha dicho que TCP envíe las cosas: sólo las mete dentro del sobre, y las saca al llegar a su destino. El transporte es cosa de IP. El protocolo IP IP (Internet Protocol) trabaja conjuntamente con TCP para transferir los datos de una punta a otra de la red. IP se encargar de enrutar los datos transmitidos, es decir, averiguar cuál es el mejor camino para que un paquete de TCP llegue a su destino. La ventaja que tiene IP es que es un protocolo dinámico, es decir, para seleccionar el camino tiene en cuenta factores variables, como el tráfico que haya por diversas áreas de la red. Por esto Internet puede funcionar aunque una parte de sus ordenadores esté averiada: IP es capaz de detectar esto, y de reenviar los datos por rutas alternativas. Paquete de datos Subpaquetes de datos TCP TCP IP IP Esquema de funcionamiento de TCP/IP Ejemplo TCP/IP Veamos ahora cómo funciona todo esto con un ejemplo muy simple e ilustrativo: imaginemos una empresa de transportes, que tenga que enviar una gran cantidad de objetos desde España a Suiza, empleando camiones. Lo primero que harán es dividir el envío en unidades pequeñas (lo que quepa en cada camión). Esta sería la tarea de TCP. Después un encargado cogería a cada camionero, y le indicaría la carretera que debe tomar para llegar a su destino. Como el trayecto es internacional, probablemente le dirá "Tú, de momento, ve de Madrid a nuestra sede en Barcelona, y una vez allí ya te indicarán". Este encargado sería IP. Una vez el camión llega a Barcelona, otro encargado (otro IP) le enviará a otro lugar, de manera que los objetos se fuesen acercando a su destino. Una vez en Suiza, vemos como los camiones cargados de objetos llegan, probablemente en un orden diferente al de salida. Allí, un nuevo empleado (otro TCP) recompondrá el orden el orden original del lote, de manera que todo se recibiese tal y como estaba en el punto de salida. Dirección IP En Internet, al igual que en el resto de las redes de ordenadores, se necesita que cada uno de los terminales que componen la red esté identificado de manera que la información sepa a donde tiene que ir y por donde debe hacerlo. En Internet esto se resuelve asignando a cada uno lo que se conoce como una dirección IP. Cada dirección IP está formada por cuatro números decimales, separados entre sí por un punto, con un valor comprendido entre 0 y 255. Por ejemplo el servidor Intranet de la ULPGC tiene asignada la dirección 193.145.157.58. Su significado sería el siguiente: • El primer número (193) es el código asignado al país (España). • El segundo (145) es el código asignado dentro de España a la ULPGC. • El tercero (157) es el código asignado por la ULPGC al Servicio Informático. • El cuarto (58) es la dirección que se le ha asignado a la máquina. Dependiendo del tamaño de la red en que se encuentre el terminal, la interpretación de las tres últimas cifras se hará de una manera u otra. Identificación DNS (Domain Name System) El método de las direcciones IP resulta sumamente efectivo para las máquinas de la Red, pues están hechas para trabajar con cadenas de números. Pero el hombre es más hábil trabajando con nombres que con números. Es por esto que se creó el Sistema de Nombres de Dominio (DNS), gracias a la cual además de por el número IP, el ordenador puede ser identificado por una cadena de caracteres. El nombre DNS del servidor Intranet es intranet.ulpgc.es, y se interpreta así: • es es el código asignado al país (España). • ulpgc claramente indica que nos referimos a la ULPGC. • intranet es el nombre que se le asigna a la máquina dentro de la red de la ULPGC. Se puede observar que el método de interpretación es similar al utilizado con las direcciones IP, con la excepción de que el orden de interpretación es inverso. Servicios de Internet y protocolos asociados Cuando se accede a Internet no podemos olvidar que se ponen a nuestra disposición multitud de servicios que, aunque ignorados por la gran mayoría, siguen estando ahí prestando una gran ayuda a muchos usuarios. Algunos de estos servicios se utilizan cada vez menos y probablemente terminarán desapareciendo, y otros se utilizan tanto o más que antes, como por ejemplo el correo electrónico. Cada uno de estos servicios se caracteriza por prestar una función determinada, y por el protocolo utilizado para desarrollar esta labor. Los más utilizados son: • Web (World Wide Web): Es el servicio más conocido en estos momentos (¿Alguien no lo conoce?). Utiliza el protocolo HTTP, y se caracteriza por las prestaciones multimedia que ha ido adquiriendo con el paso de los años. • Correo electrónico: También muy conocido. Sigue manteniendo la importancia inicial (o incluso más). Utiliza varios protocolos: POP3 y SMTP. • FTP (File Transfer Protocol): Toma el nombre del protocolo que utiliza. Se utiliza para la transferencia de datos dentro de Internet. Sigue siendo muy utilizado. • Telnet: También toma su nombre del protocolo utilizado. Sirve para conectarse a un ordenador remoto, y manejarlo como si del nuestro se tratara. • News: Utiliza el protocolo NNTP. Son grupos de usuarios de Internet, en los que, por medio del correo, se debate acerca de infinidad de temas. • IRC: Se trata del primer servicio orientado enteramente al ocio de las masas en Internet. El IRC permite que varios usuarios puedan comunicarse en tiempo real viendo impreso en la pantalla del monitor lo que los otros interlocutores teclean en sus terminales. • Videoconferencia: La videoconferencia es una opción más avanzada, la cual con programas y equipos potentes comunica a varios usuarios permitiendo la transmisión y recepción de audio y vídeo en tiempo real. Características de la WWW La WWW es todo un mundo, que requiere el conocimiento de algunos conceptos previos para poder manejarse por él. A todos les sonarán conocidas palabras como hipertexto, html URL, navegador..., pero por si no lo tienen claro, vamos a hablar un poco de ello. URL (Universal Resource Locator) El URL es la dirección que tiene asignada un documento para poder ser localizado en la Red. Se caracteriza por: • Permitir localizar el documento desde cualquier lugar de la Red. • El URL es específico para un solo documento. No existen dos documentos con un mismo URL. • Comienza siempre por el protocolo asignado. Así para el Web, empezará por: "http://", para el ftp "ftp://" y para el telnet "telnet://". Hipertexto El hipertexto es un método utilizado desde hace algunos años para dotar a documentos de texto de un cierto dinamismo. En estos documentos encontramos algunas diferenciadas con otro color, o subrayadas, las cuales al pulsar sobre ellas con el ratón nos llevan a otro documento, o a otra parte del mismo sobre el que estamos ahora. Estos se denominan hiperenlaces, y son fundamentales para el Web. Doc. 1 Doc. 2 Hipertexto e Navegador Web WWW es una red integrada por multitud de elementos, cuyo número va aumentando con el tiempo. El navegador es una aplicación que el usuario instala en su equipo con el que va de un sitio a otro de la Red, permitiéndole visualizar todos los ficheros y archivos existentes. Los navegadores, que en un principio eran simples aplicaciones en modo texto, integran multitud de herramientas que permiten desde manejar correo y hacer FTPs, hasta editar páginas Web para su posterior publicación en algún servidor. En la actualidad todos los navegadores se manejan de forma similar, y sus componentes están dispuestos de una forma intuitiva, de manera que el usuario no encuentre dificultades a la hora de su utilización. Los más utilizados en estos momentos son los creados por las empresas Microsoft Internet Explorer y Netscape. En ellos, como en la mayoría de los navegadores se pueden encontrar tres partes diferenciadas: La barra de navegación, la casilla de dirección y la pantalla de visualización. La barra de navegación nos permite indicarle al navegador lo que queremos hacer. Dispone de una serie de botones que facilitan la navegación. Normalmente se dispone de botones para ir a la página anterior, posterior, a una página "home" predeterminada por el usuario, búsqueda en la página, imprimir y parar. barra de navegación En la casilla de dirección escribimos el URL del sitio al que deseamos dirigirnos. Se puede introducir tanto la dirección DNS como la dirección IP. Si no se especifica ningún protocolo, el navegador interpretará que se trata de un documento Web, y por tanto utilizará el protocolo HTTP. En la pantalla de casilla de dedirección visualización, como su propio nombre indica, podemos ver el documento que estamos buscando. Es en ella donde aparecerán el texto e imágenes que componen las páginas Web. pantalla de visualización visualización La Intranet de la ULPGC Los protocolos utilizados en Internet son de libre utilización y de fácil implantación. Debido a esto cada vez son más las empresas e instituciones que se aprovechan de esto para montar sus propias redes. Este tipo de red privada y con tecnología de Internet es lo que se denomina una Intranet. En una Intranet se intenta aprovechar al máximo todas las posibilidades, por lo que es posible contar con servicios como el Web, correo, Ftp y News. El Servicio Informático, buscando una mejora en los servicios prestados, ha instalado a tal efecto una Intranet propia en la cual estos servicios se encuentran disponibles para todos los miembros de la comunidad laboral de la ULPGC. El servicio que en este caso nos ocupa es de publicación en Web. Para ello se ha dispuesto un servidor cuya dirección es http://intranet.ulpgc.es, en el cual cada departamento o servicio de la ULPGC puede publicar la información que considere conveniente para el público en general. UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL CHOCO Diego Luis Córdoba MODULO INSTRUCTIVO INFORMATICA Y NUEVAS TECNICAS POR JULIO CESAR CHAVERRA CORDOBA PARA CIENCIAS SOCIALES NIVEL II QUIBDO – CHOCO 2006
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