1. Educación

6. PRODUCTOS A REALIZAR VSPC VIGENCIA ENERO 2015
Nota: los ajustes en el proceso de VSPC mencionados en correos anteriores empiezan a funcionar a partir de febrero 2015, sin embargo para
los productos del mes de enero se tendrá en cuenta las recomendaciones realizadas en los correos nombrados.
Básicamente el mes de enero, será utilizado para revisar de manera detallada los informes del proceso del 2014, los cuales se deben entregar
el 30 de enero (informe final monitoreo participativo, consolidado del trabajo realizado con comunidad a través de los mapas, consolidado de
la base de datos de VSPC la cual incluye información desde octubre 2013, base e informe del mes de diciembre, y los otros productos
nombrados en el lineamiento del mes de diciembre.
Red de vigilancia comunitaria
activa y operando
PRODUCTO
SUBPRODUCTO
"Nota: no aplica
para la vigencia
Plan de acción
ajustado y radicado
en la fecha
definida"
Seguimiento a la
matriz 869
ACTIVIDADES
SOPORTE PARA
INTERVENTORIA
PERIODICIDAD
PERFIL
Elaboración y radicación del plan de
acción de VSP por localidad que
incluya las acciones específicas para
la vigilancia comunitaria por territorio.
Plan de acción radicado
quince días posterior a la
publicación de los
lineamientos en el wiki
Para la vigencia
Profesional
social
epidemiólogo
Diligenciar la matriz 869
correspondiente al proceso de
vigilancia en salud publica comunitaria
en los territorios.
Correo electrónico con él
envió del seguimiento mes
vencido en las fechas
establecidas
Mensual
Profesional
Social.
Epidemiólogo.
Técnico.
Nota: No aplica
para la vigencia.
El seguimiento al plan de acción se
debe hacer con periodicidad trimestral.
Informe que se integre al
de VSP.
Profesional
Social,
epidemiólogo
Revisión y
Bobo del
coordinador
de VSP de
ESE
Visitas bimensuales de asesoría,
asistencia técnica, mantenimiento
capacitación a mínimo 5 unidades
informadoras.
Cronograma de Visitas UI
Acta por UI de la visita de
asesoría y asistencia
técnica con el seguimiento
a compromisos. El acta
debe de contener los temas
tratados y las conclusiones.
Profesional
Social,
Epidemiólogo
"Nota: el
encuentro de las
redes locales no
aplica para enero.
"Fortalecer las redes locales de VSPC
de manera interna y externa con el fin
de conocer las dinámicas de cada
localidad frente al proceso saludenfermedad para unificar y consolidar
cada particularidad en la Red Distrital
de VSPC.
Nota: No aplica
para enero.
Encuentro
trimestral de la Red
Distrital de VSPC.
Nota: Encuentro trimestral de las
redes locales que pertenecen a cada
Red según el agrupamiento de las
ESE dado por el Distrito (Sur, Norte,
Centro-Oriente, Sur-Occidente) para
Actas y listados de
asistencia. Relatoría de los
temas tratados en la
reunión, con las
respectivas conclusiones.
Relatoría con las
conclusiones de la
actividad (avances y
dificultades). Actas y
listados de asistencia.
Participación de todos los
equipos locales de VSPC
(profesional social,
epidemiólogo, técnico de
Seguimiento al plan
de acción de
vigilancia
comunitaria.
Nota: No aplica
para enero 2015.
Asesoría y
asistencia técnica,
en vigilancia
comunitaria a la
Red de Unidades
Informadoras (UI).
"Bimensual (10
días después de
la reunión entre
redes locales de
VSPC). “Se
debe entregar
una relatoría por
cada sub-red.
En el acta debe
de quedar el
nombre del Ese
que se
responsabilizara
de la relatoría.
En caso tal que
Profesional
Social,
Epidemiólogo
Sistema de Información en vigilancia
comunitaria operando en las 20 localidades
con oportunidad y calidad.
Nota: la reunión
Distrital debe de
ser convocada por
una de las Subredes locales de
VSPC, para lo cual
se realizara un
sorteo, el cual
definirá la Sub-red
que debe de
realizar la
convocatoria y los
temas de la
reunión."
integrarse, intercambiar experiencias,
socializar y evaluar el proceso en cada
localidad y aportar en el fortalecimiento
de la Red distrital de VSPC. El
referente distrital de VSPC participará.
Para la reunión de la Red Distrital se
debe convocar mínimo 3 líderes de la
comunidad por Ese."
cada localidad).
la relatoría no
se haya enviado
la
responsabilidad
será de todas
las localidades
que hacen parte
de la red.
Bases de datos
con los análisis y
seguimientos
respectivos,
realizados por el
profesional social y
el epidemiólogo
Análisis y
seguimiento a las
situaciones de
VSPC identificadas
o reportadas que
deben incluir
aspectos
epidemiológicos y
hallazgos
socioculturales.
Recepción de la ficha de
sistematización de las situaciones y
problemáticas de VSPC, consolidación
de la base de datos, entrega mensual
de la misma.
Envío por correo
electrónico de la base de
datos de acuerdo con la
periodicidad establecida y
guardar mensaje.
Mensual (se
debe entregar el
10 de febrero
2015.
Calibri
(Cuerpo)
Nota: Tener en cuenta el instructivo
con las variables a ser identificadas en
cada territorio al momento de
diligenciar el formato de captura -El
profesional social y el epidemiólogo
revisaran la base de situaciones de
VSPC, con el fin de priorizar las
situaciones que tengan relación con
los eventos de VSP, para realizar los
respectivos análisis cuantitativos y
Informe local teniendo en
cuenta las escalas
territoriales cuando
amerite.
Mensual (se
debe entregar el
15 de febrero
2015.
Profesional
Social
Epidemiólogo
Nota: El
técnico debe
realizar la
transcripción
de los datos
reportados a
VSPC en la
(10 días
después del
encuentro de la
Red Distrital de
VSPC). Envió
por correo
electrónico.
Nota: la situación
priorizada no
aplica para enero.
Entrega de las
encuestas de
Percepción sobre el
reciclaje
cualitativos. -Concertar un espacio
con los epidemiólogos de los
subsistemas de VSP o con otros
referentes de los equipos locales, con
el fin de tratar temas afines, (eventos),
que puedan tener relación con las
situaciones o problemáticas
comunitarias o socio culturales, y
generar a partir de esta articulación los
análisis cuantitativos y cualitativos
Se deben de realizar 1 análisis
(completo), a una situación o
problemática en donde se evidencie la
triangulación cuantitativa y cualitativa,
y avances en la identificación de
determinantes sociales.
Realizar encuesta de “Percepción
sobre el reciclaje” por micro territorio lo
cual se asignara a cada Ese el número
de casas a intervenir.
El total de encuestas se enviara por
correo electrónico a cada Ese.
ficha de
captación de
la información.
Informe de análisis de la
situación priorizada y
analizada de manera
cuantitativa y cualitativa.
Soporte de realización de
las encuestas, según el
número de casas
asignadas. Envió por
correo electrónico.
Envió por el
google drive los
datos de las
encuestas.
Envió por correo
electrónico del
análisis
cuantitativo y
cualitativo de las
encuestas.
La fecha de
entrega se
enviara por
correo
electrónico.
Profesional
social y
Epidemiólogo.
Técnico
documento de análisis de
la ronda de observación
Bimensual 15
del mes
posterior a la
Profesional
Social,
Realizar encuesta de percepción
sobre “Reciclaje y manejo de basura”,
para lo cual se asignara a cada Ese el
número de casas que deben de visitar.
Nota: La ronda de
observación no
aplica para enero.
Realizar la ronda de observación para
identificar situaciones y problemáticas
que debe ser reportada cada dos
Epidemiólogo,
profesional
social
Información
cualitativa
( ronda de
observación,
dialogo de saberes)
meses.
Ver las variables de observación en el
Anexo.
Nota: La identificación de las
situaciones, problemáticas del proceso
de VSPC se debe realizar a través de:
La comunidad
observación
dialogo de saberes con la comunidad
Las UI u otras organizaciones,
instituciones, etc.
ronda de
observación.
Epidemiólogo,
técnico.
COVECOM
Análisis, retroalimentación y divulgación de la información generada por la
VSPC con enfoque poblacional, territorial y de determinantes sociales
Análi
sis
del
proc
eso
salu
d–
enfer
med
ad
de la
pobl
ació
n en
los
territ
orios
com
o
aport
e al
diag
nósti
co
territ
orial.
Nota: El boletín no
aplica para enero
Nota: No aplica para enero, solo si
estaba programado con
anterioridad.
"Planeación, preparación (enviar la
ficha técnica del COVECOM una
semana antes de la fecha programada
y la respectiva invitación) y desarrollo
del COVECOM.
Nota: Coordinación y participación de
al menos una persona de ASIS.
Convocatoria bimensual, elaboración
del informe acorde con la estructurada
establecida, elaborado por el equipo
de VSPC, entrega a los 15 días,
publicación en WEB de los resultados
de este espacio y enviado los correos
de VSPC: [email protected] y
ASIS: [email protected] y
publicado también en la página de
cada hospital
El COVECOM debe incluir los temas
priorizados según la dinámica de cada
localidad
El COVECOM debe de
dar un giro en la metodología y
temáticas tratadas. Teniendo en
cuenta los cambios en la identificación
de la información sobre la situación de
salud de la comunidad desde una
perspectiva social, cultural, ambiental,
política, económica, los espacios
deben de lograr que las situaciones,
problemáticas o eventos presentados."
Elaboración de boletín, informe, o
periódico, etc. Bimensual sobre los
hallazgos identificados a través de los
"Actas de preparación,
convocatoria, invitación,
ficha técnica, acta de
realización, listado de
asistencia, relatoría,
registro fotográfico o
informe del COVECOM ,
registro de envío y
publicación
"Bimensual
Entrega 15 días
después del
COVECOM"
Profesional
Social,
Epidemiólogo,
técnico
Envió del cronograma de
los COVECOM a realizar
durante la vigencia el
cronograma indicando los
meses de la actividad y la
estrategia operativa de los
tres COVECOM.
Un boletín o informe, o
periódico, de manera
Epidemiólogo
profesional
Boletín, periódico o
Informe de
hallazgos
epidemiológicos
desde la
percepción sociocultural local.
espacios de participación comunitaria,
la percepción socio-cultural,
observación, dialogo, etc. Las
situaciones, problemáticas de tipo
sociocultural o las situaciones que se
hayan analizado de manera
epidemiológica complementada con
los hallazgos socioculturales.
bimensual
social
Nota: El boletín se puede realizar de
4 maneras:
a) priorización de alguna situación,
problemática, siempre y cuando se
realice un trabajo diseñado y
organizado con la comunidad;
b) escoger de manera autónoma en
cada ESE lo que consideren relevante
para publicar de toda la información
socio-cultural identificada y
sistematizada;
c) describir el ejercicio realizado con el
grupo de monitoreo participativo, sus
hallazgos y conclusiones; d) se puede
realizar con el trabajo etnográfico o el
estudio de caso.
Diagnóstico
territorial
Nota 2: Para el caso de las Ese que
tienen varias localidades se debe de
realizar un solo boletín por ESE
Documento de análisis de situación de
salud en los territorios. El diagnostico
territorial se realizara teniendo en
cuenta la guía metodológica del Asís.
El diagnostico debe de contener la
información del semestre B del 2013.
Informe de diagnóstico
territorial semestre B 2013.
Entrega 30 de
enero 2015
Epidemiólogo
profesional
social
Participación en
COVES
Nota: siempre y
cuando la
temática esté
relacionada con
las situaciones
que se identifican
desde VSPC en la
localidad,
Participar en un COVE bimensual
convocado por la ESE y en otro
bimensual convocado por la SDS con
el siguiente objetivo:
1. Socializar los hallazgos encontrados
a partir del análisis cualitativos y
cuantitativos.
Nota 1: Se debe participar en un
COVE programado por la ESE de
manera bimensual en el cual se debe
concertar un tema de VSPC para ser
socializado en el COVE.
El segundo es participar en el COVE
Distrital de manera bimensual.
Nota 2: En el COVE distrital se debe
participar de manera bimensual.
Relatoría sobre el tema
tratado en los COVE, y las
conclusiones de los
mismos.
Tabla (Word, Excel), donde
incluya el tema a tratar y
los aspectos particulares
identificados en la
situación, problemática o a
socializar.
Relatoría del COVE
distrital
Se debe
entregar el 15
del mes
siguiente a la
participación del
COVE.
Participación
bimensual en
los Coves
locales
programados
por el Ese,
socializando
algún tema
priorizado y
concertado.
Participar de
manera
bimensual en
los Coves
programados
desde la SDS.
Profesional
social
Epidemiólogo
Nota: Para el mes
de enero se
participa en
Unidad de
análisis, solo si
alguna Ese lo
tenía programado
con anterioridad.
Unidad de análisis
con TTSS – APS
con una agenda de
temas definida de
común acuerdo en
donde se puedan
intercambiar
hallazgos y análisis
identificados.
Georreferenciación
y territorialización
Participar en una Unidad de Análisis,
con los equipos de APS con el fin de
intercambiar experiencias, hallazgos, y
situaciones presentadas en los
territorios.
El ejercicio hace referencia a la
ubicación en un mapa de todas las
actividades realizadas en la vigencia
con la comunidad, representando los
hallazgos de tipo cualitativo, y los
resultados de los análisis
epidemiológicos.
Acta de la unidad de
análisis.
15 del mes
siguiente a la
reunión.
Epidemiólogo
profesional
social
Relatoría de la unidad de
análisis con las respectivas
conclusiones.
Nota: El acta debe
contener los aspectos
socializados en la Unidad
de análisis, las
conclusiones y
compromisos firmados
Un mapa digital que
permita identificar los
hallazgos encontrados en
la vigencia a través de los
encuentros con la
comunidad, la observación,
la percepción, etc. Para la
vigencia por ser de 4
meses se entregara un
avance del ejercicio.
Entrega del
mapa con la
ubicación, de
las actividades
realizadas con
la comunidad en
el año 2013.
Entrega el 30
de enero 2015
Profesional
social,
epidemiólogo
y técnico
Fortalecimiento de los espacios de participación comunitaria para el reconocimiento
del proceso salud-enfermedad y una aproximación a los determinantes sociales en
salud a través de herramientas cualitativas.
Nota: El primer
grupo de
monitoreo
empieza a operar
a partir de febrero
del 2015.
El grupo de
monitoreo se debe
realizar por Ese,
Nota: El trabajo con
el grupo de
monitoreo se debe
de realizar a través
de la (etnografía,
estudio de caso, u
otra metodología la
cual será
concertada con el
referente distrital)
Diario de campo,
con la descripción
de las actividades
realizadas con el
grupo de Monitoreo
Participativo.
Planear, organizar, monitorear y
aplicar las herramientas de análisis
cualitativo y cuantitativo a un grupo de
mínimo 10 personas de la localidad,
que sean afectadas por situaciones,
problemas de interés para VSPC, con
el fin de avanzar en la identificación de
las causas que generan la aparición de
los eventos de interés para VSP.
Entrega en (Word), de los
avances en el ejercicio de
monitoreo participativo.
Diario de campo que
registre las experiencias
vividas, observadas,
comunicadas, etc. en el
trabajo realizado con el
grupo de monitoreo
participativo.
Entrega del
informe final del
trabajo realizado
con el grupo de
Monitoreo, el 30
de enero 2015.
Nota: El ejercicio de monitoreo se debe
realizar teniendo en cuenta alguna
situación, problema que se presente
en la localidad. El ejercicio se debe
desarrollar en el transcurso de la
vigencia, y se debe organizar el plan
de trabajo el cual incluye: cronograma
de las actividades a realizar,
entrevistas, observación, actividades
grupales o individuales si se realizan,
acciones conjuntas con la comunidad
que ayuden en la disminución de la
situación priorizada.
A través de un diario de campo
registrar las experiencias vividas,
observaciones, diálogos, etc.; en cada
encuentro con el grupo de monitoreo.
Entrega del diario de
campo, por correo
electrónico, o en físico.
Entrega del
diario de campo
el 30 de enero
2015.
Profesional
social
epidemiólogo
técnico
Nota: El
técnico debe
de realizar la
transcripción
de las
entrevistas
realizadas,
grabaciones
en los
espacios con
la comunidad
ENCUENTRO CON EL REFERENTE
DISTRITAL DE VSPC.
Asesoría,
asistencia técnica y
evaluación del
proceso.
Referente VSPC Distrital y equipos de
VSPC de las ESE
Reunión de análisis y
evaluación del proceso con
los equipos locales de
VSPC.
La fecha de la reunión se
enviara por correo
electrónico.
Asesoría,
asistencia
técnica y
evaluación del
proceso.
Referente
VSPC Distrital
y equipos de
VSPC de las
ESE