ERP de alto rendimiento para la empresa constructora, promotora, instaladora y afines. 902 999 451 ¿Quiénes somos? ¿Qué es m4PRO? En SOLINAT, S.L. llevamos desde 1994, ofreciendo soluciones globales de gestión empresarial, al sector de la construcción, promoción y sector auxiliar. m4PRO no es solo un software ERP de alto rendimiento para la empresa constructora, promotora, instaladora y afines. Pensamos que la información es el bien más preciado de cualquier empresa. El disponer de herramientas adecuadas para su tratamiento, y que a partir de esta nos permita una toma correcta de decisiones, es una prioridad de primer nivel. m4PRO es toda una filosofía de gestión empresarial para el sector, en donde la introducción de cada dato, no solo nos sirve para archivar este, sino que actúa como desencadenante de multitud de reglas de negocio. Creemos que solo una solución específica para el sector puede cubrir todas y cada una de nuestras necesidades. El integrar todos y cada uno de los departamentos de su empresa, no es una meta, sino una obligación. Independientemente del tamaño de su empresa, y de sus conocimientos de gestión empresarial, m4PRO le aporta las herramientas y el flujo de información adecuado en cada momento para obtener de cada una de sus obras el máximo beneficio. El objetivo prioritario de nuestro software es hacer de su empresa, una empresa más competitiva, una empresa más rentable. Tenga la seguridad de que si usted utiliza correctamente m4PRO, su empresa estará correctamente gestionada dentro de cada una de sus áreas. El objetivo prioritario de m4PRO es hacer de su empresa una organización competitiva, una empresa más rentable en todas sus áreas y departamentos. “Con m4PRO ERP, no solo gestionará sus obras, gestionará su empresa.” SOLINAT Se trata del resultado de la sinergia entre SOLINAT, S.L. y sus más de 4.000 clientes. Es, en definitiva, el resultado de mas de 18 años de esfuerzo, de aprendizaje, de constante evolución... Pág. 01 902 999 451 ¿Porqué elegir m4PRO? m4PRO ofrece ante otros sistemas, y ERPs, una serie de características, que hacen de m4PRO la elección ideal para su empresa. a · Gestión integral: gestionar e integrar todas las áreas de su empresa, bajo un único producto, sin necesidad de productos de terceros, hacen de m4PRO la elección más lógica. b · Operatividad: solo un software con un corto periodo de puesta en marcha e implantación, es realmente operativo. El objetivo de m4PRO es dar soluciones no crear problemas. c · Funcionamiento racional: m4PRO ERP aporta soluciones reales, a sus necesidades reales. m4PRO ha sido diseñado específicamente para el sector de la construcción, por lo que aporta la solución correcta a cada una de sus necesidades. d · Facilidad de manejo: solo un software de fácil utilización para el usuario es realmente eficiente. Con m4PRO, no necesitará interminables jornadas de formación, su entorno amigable y racional, hacen la aplicación accesible a cualquier usuario. Packaging m4PRO ERP Pág. 02 902 999 451 Soluciones reales, a problemas reales. Algunas soluciones fabricadas por multinacionales, pueden parecer a primera vista como la mejor solución y la única capaz. Otros productos de menor nombre, como la solución más económica. m4PRO ERP aporta importantes ventajas ante unos y otros. 1 · Periodo de implantación reducido , lo cual repercute en una puesta en marcha casi inmediata, y una consecución de objetivos más rápida. 2 · No precisa de modificaciones y adaptaciones al sector, para cubrir sus necesidades, m4PRO ofrece soluciones reales y tangibles, desde el primer día. ¿Por qué esperar un año para saber si el producto cubre sus necesidades? m4PRO le ofrece realidades no promesas. 3 · Menor coste de adquisición, incluso con la configuración más amplia, m4PRO dispone de un coste de implantación al alcance de cualquier empresa. ¿Por qué pagar más para realizar lo mismo? 4 · Otros productos menores, pueden parecernos la solución más rápida y económica, pero seguramente no cubrirá todas sus necesidades. Acabará necesitando más programas para las áreas que no han quedado cubiertas. Su empresa no puede funcionar solo un poco, necesita funcionar al 100% en cada uno de sus departamentos. “m4PRO se encuentra disponible en dos versiones: m4PRO ERP y m4PRO Access Edition” Pág. 03 902 999 451 “Todas las áreas de la empresa giran alrededor de un núcleo m4PRO ERP” Área Compras Área Logística Área Técnica Área Maquinaria Área Personal Área Producción Área Dirección Gerencia Área Financiera Área Promoción CRM · Ventas Área Contable Pág. 04 902 999 451 [ Área Técnica ] Usted necesita realizar estudios y reestudios de coste, presupuestos de venta, múltiples certificaciones y modificados. Y todo esto para cada proyecto. m4PRO le ofrece las mejores herramientas para acometer todas y cada una de estas necesidades. De una manera sencilla y no traumática, como sucede con otros productos. Gracias a la tecnología SQL, realizará consultas sobre sus bases de precios, localizando de manera instantánea las partidas a utilizar en cada capítulo. La realización de un buen estudio de coste resulta vital para la posterior gestión de la obra y el seguimiento de ésta. m4PRO le permite obtener toda la información necesaria para su departamento de compras, personal y parque de maquinaria, partiendo del estudio de coste y la planificación de la obra. Podrá ajustar los precios de su presupuesto de venta, en base al factor que más le interese en cada momento, incluso modificando el precio unitario de un material o recurso. Obtenga a través de más de 56 modelos distintos todo tipo de listados, de mediciones, presupuestos, certificaciones, comparativos, cuadros de precios, hojas resumen, recursos necesarios... Pág. 05 902 999 451 Dentro del Área Técnica, debemos destacar las grandes ventajas que nos brinda dentro de m4PRO, la planificación de obra, denominada “Fase de Ejecución Gantt”. A través de esta opción y partiendo del estudio de coste definitivo de una obra, no solo representaremos un diagrama de Gantt, con las barras de tiempo de cada orden de trabajo. Sino que gracias a la información de los recursos provenientes del estudio de coste, tendremos una planificación de compras de la obra. Es decir sabremos en cada momento la carga de recursos materiales, humanos y de maquinaria precisos para la ejecución de una determinada tarea dentro de un periodo de tiempo. Y lo que es aún más interesante, el sistema combina esta información, obteniendo de manera totalizada la previsión global de recursos, en el conjunto de obras de la empresa. Esta información resulta de vital importancia para nuestro departamento de compras, ya que posibilita la compra de material o subcontratación de servicios de manera conjunta, permitiendo así obtener unos precios más competitivos, a la vez que simplificar nuestra labor de compras. A mayores de esta información, esta planificación, nos permite disponer del nivel de inversión a realizar a lo largo de la duración de una obra, así como obtener el comparativo entre lo previsto y lo realizado en cualquier momento. Pág. 06 902 999 451 [ Área de Compras ] En el departamento de compras empieza su control de costes. Realizar un buen comparativo entre los distintos subcontratistas o proveedores de materiales, resulta imprescindible hoy en día. Una buena política de compras, nos permite ampliar nuestro margen de beneficio. m4PRO incorpora a los comparativos de ofertas una serie de opciones como la obtención de la oferta ideal, utilizando sistemas de automatización, como la petición de precios a proveedores y subcontratistas a través de Internet, o la importación automática de las ofertas y presupuestos recibidos. De este modo, m4PRO nos permite eliminar errores de entrada de datos, y obtener un complejo comparativo en escasos minutos. Gestione sus pedidos y realice sus contratos de suministro. Controle de manera eficiente los materiales pendientes de recibir o las mediciones pendientes de ejecutar por cada subcontratista. Sepa en que estado se encuentra cada pedido en cada momento. Evalúe de forma adecuada y en cada obra a sus proveedores, en base a criterios como calidad, tiempo de ejecución o entrega, precio, forma de pago, seriedad... Pág. 07 902 999 451 [ Área de Logística ] Disponer de un correcto control y valoración de los distintos stocks de productos, puede ser la diferencia entre el beneficio o la pérdida en una obra. Gracias a las características incorporadas en m4PRO, podrá realizar un correcto control de sus acopios, así como diferenciar entre la compra y el consumo real. m4PRO permite crear tantos almacenes como precise para su gestión, ya sean reales o lógicos. La correcta gestión de los medios auxiliares propios, nos permiten conocer con exactitud el coste directo de una obra. Del mismo modo podemos realizar un seguimiento de los alquileres externos, y controlar en cada momento la correcta facturación de los mismos. Igualmente, usted puede alquilar sus medios a terceros y para sus correspondientes obras, gestionando de manera eficaz, los stocks y precios diarios a facturar por cada medio auxiliar. m4PRO incorpora también procesos de gestión de entradas y salidas de camiones, tanto en canteras o plantas de áridos, como en escombreras, con lectura de básculas y emisión de "ticket" y albaranes, para su posterior facturación. “La correcta gestión de los medios auxiliares propios, nos permiten conocer con exactitud el coste directo de una obra.” SOLINAT Pág. 08 902 999 451 [ Área de Maquinaria ] Independientemente de la cantidad de maquinaria que usted posea, seguramente querrá llevar el mejor control posible de la misma. Incluso considerando sus activos como unidades de producción para la empresa. m4PRO permite, a través de una amplia ficha, definir todo nuestro parque de maquinaria, incluso realizar el seguimiento de renovación de permisos, seguros e ITV. Gestione a través de la opción de “Imputación Rápida”, todos los cargos de la maquinaria a las obras, ya sean “horas, Km., Viajes, m3., etc” y por supuesto, facturarlas a terceros. Para esto último, dispone de una potente gestión de tarifas de precios por administración. Del mismo modo, podrá controlar todos los mantenimientos y reparaciones que se han de imputar a cada una de las máquinas, provengan de talleres externos o de su taller interno, minorando el stock de los repuestos o combustibles utilizados. El objetivo es que usted, en cada momento, conozca la rentabilidad de cada una de sus máquinas, y la del parque de maquinaria en su conjunto. Pág. 09 902 999 451 [ Área de Personal ] Una gran parte del coste imputado a las obras corresponde al personal, ya sea propio o subcontratado. De ahí que resulte imprescindible disponer del software adecuado para llevar un correcto control, tanto de las imputaciones, como de los importes a retribuir a los trabajadores en función de las horas, destajos o distintos conceptos. m4PRO incorpora un sinfín de posibilidades que harán de este complejo proceso la tarea más sencilla. Y todo con una única imputación de movimientos. Incluso podrá obtener el rendimiento de cada trabajador por tipo de actividad realizada, optimizando en futuras obras las partidas a realizar por cada operario. A través del potente módulo de informes, podrá obtener todo tipo de reportes de personal. Desde los estadillos de obra o mes, pasando por recibos de pago, rendimientos por destajo, liquidación de dietas etc. Otras opciones, como la gestión de utillajes y EPIs, el control de contratos, accidentes y bajas, la repercusión de las nóminas y seguros sociales, la gestión de los cursos de formación, también tienen su sitio dentro de m4PRO. Usted pone los límites. Pág. 10 902 999 451 [ Área de Producción ] La carga de la producción realizada en cada una de las obras en curso, resulta vital para la obtención de una correcta información de análisis de las obras. Del mismo modo, esta producción nos permitirá realizar la facturación a los clientes, ya sea a través de administración, cargos directos o bien mediante certificaciones a origen o parciales. La imputación de costes externos a las distintas obras, debe disponer de asistentes que faciliten a los administrativos la introducción de datos. De ahí que m4PRO solucione problemáticas mediante la implementación del asistente de precios para la valoración de albaranes, la carga automática de pedidos, “parcial, a origen, en porcentajes o total” o la sugerencia de partida en la que imputar un determinado consumo, solucionan problemáticas reales de todas las empresas. Posteriormente, podrá controlar las facturas recibidas de los distintos proveedores, incluso proceder a validarlas electrónicamente según su nivel de firma y en base a criterios como el de calidad o incluso de tesorería. “Todo está pensado para que usted pueda analizar sus obras, en cualquier momento del mes y sin necesidad de esperar a la recepción de las facturas.” Pág. 11 902 999 451 [ Área de Promoción ] [ CRM-Promoción ] Esta área abarca desde la definición de la promoción, el estudio de coste y el estudio inicial de viabilidad de la misma, hasta la previsión de ingresos y gastos mensuales. El análisis de la promoción en base a ingresos y gastos estimados y reales, ya sea por tipo de unidad de venta o bien en base a metros cuadrados. Usted seguramente necesitará una potente gestión de cada una de las unidades de venta. Precisa controlar las entregas a cuenta realizadas hasta el momento de escritura, controlar el estado y la facturación de dichas entregas, en definitiva necesita disponer de una herramienta eficaz, que le ofrezca en cada momento el estado real de cada promoción y de los inmuebles que la forman. Defina para cada promoción sus propias cláusulas contractuales, disponiendo de cualquier variable, ya sea de la empresa, de la promoción, del inmueble o de los clientes, o incluso de los futuros importes de entregas a cuenta. Podrá emitir los distintos contratos privados ya sean de venta o alquiler, emitir los recibos de pago de estos alquileres con conceptos como IBI, comunidad, etc, gestionar los aumentos de IPC e incluso los atrasos de una manera sencilla. Automatice a través de plantillas Word la emisión de sus contratos, fusionando estas, con las cláusulas de la promoción. Más importante si cabe es disponer de las herramientas comerciales adecuadas, que nos permitirán realizar el seguimiento oportuno de cada cliente potencial. Así como obtener la estadística adecuada, que nos muestre en cada momento las demandas del público, así como información de los perfiles más habituales de nuestros potenciales compradores. Incluso podrá realizar una planificación de tareas administrativas de sus promociones con los tiempos de ejecución de cada trámite, estado en que se encuentra y usuario que asignamos a cada tarea. Todo está contemplado en m4PRO, de esta manera el trabajo con sus promociones se vuelve de lo más eficiente. Nuestro compromiso con la calidad podrá apoyarse en el módulo postventa, desde donde gestionaremos y clasificaremos cada una de las incidencias comunicadas por nuestros clientes, generando a su vez las órdenes de trabajo hasta su resolución final. A través de los resúmenes estadísticos, obtendremos la información necesaria, para corregir y mejorar las deficiencias detectadas de cara a futuras promociones. Pág. 12 902 999 451 [ Área Financiera ] A través de múltiples carteras agrupará sus previsiones de tesorería, sus cobros y pagos. Cualquier gasto o ingreso en los que incurra la empresa, tendrá su reflejo en el módulo de tesorería, en donde podrá controlar todos y cada uno de los pagos a realizar, ya sean a proveedores, operarios o subcontratistas. Una a esto la gestión de cobros a clientes, tanto de facturas de certificaciones, como de entregas a cuenta por venta de propiedades y tendrá gestionada el área financiera al completo. En todo momento podrá conocer sus estados de tesorería futuros en base a los distintos reportes de los que dispone m4PRO. Del mismo modo, podrá emitir cualquier documento de pago como cheques y pagarés bancarios, pagarés propios normalizados AEB nº 56, o bien dar órdenes de pago mediante cuadernos AEB nº 34,68,72 y confirming. De igual manera los vencimientos de cobro podrán ser gestionados a través de recibos, letras, cuadernos AEB nº 19, 58, etc. Lo anterior se completa con el módulo de gestión de hipotecas, líneas de descuento o líneas de crédito. “Conozca en todo momento, la disponibilidad de saldos, en sus líneas de crédito o descuento.” Pág. 13 902 999 451 [ Área Contable ] Toda la información contable introducida en m4PRO, correspondiente a facturas emitidas y recibidas, asientos de nóminas, y tesorería, puede ser contabilizada directamente desde el propio documento, de este modo el trabajo contable se ve reducido hasta en un 80% y lo que es más importante sin posibilidad de error, al introducir los datos solo una vez. Aun así, nuestro departamento contable necesita de una herramienta ágil, eficaz y de fácil manejo para el trabajo diario. A esta agilidad, debemos de añadir multitud de características, que facilitan de manera considerable la labor contable de la empresa como son: “Obtenga de manera sencilla, la información fiscal de los modelos, 111, 115, 180, 190, 303, 340, 347, 349, 390....” SOLINAT · · · · · · · · · · · · · · · Contabilidad Multidiario. Multiejercicio en línea Presupuestaria y Analítica. Asientos manuales y definidos. Extractos de cuentas continuos en el tiempo. Extractos de cuentas con diario y por CIF. Consolidación de empresas, UTES. Punteo de cuentas, pagos y cobros. Consolidación bancaria C43. Diario borrador de importación. Control de Bienes de Inmovilizado. Contabilización automática de remesas de cobros y pagos. Balances, cuentas anuales y de explotación. Cierres y aperturas automáticos. PGC 2007, y mucho más . . . Pág. 14 902 999 451 [ Dirección · Análisis de Obras ] Tanto la dirección de obra, como la gerencia de la empresa, deben disponer de opciones de fácil y rápida utilización que les reporten, de un simple vistazo, el estado actual de una obra o bien de la propia empresa. Para este fin, m4PRO incorpora una analítica de obras y un control de desviaciones, que nos permiten obtener en cualquier momento de la ejecución de la obra, una instantánea de la situación real de la misma; y al nivel que deseemos: obra, capítulo, subcapítulo, partida e incluso recurso. Así, podremos conocer el importe y medición, tanto previsto como real, junto con su correspondiente comparativa en base a la medición realmente ejecutada y producida. De este modo, usted podrá saber el resultado final que obtendrá en una partida, independientemente de la fase de ejecución en que se encuentre. De un solo vistazo, sabrá si la desviación es técnica o económica. A través del Panel de Control, la dirección o gerencia radiografiará la empresa dentro de cada área, comparando esta información con el ejercicio o mes anterior, según precise. Incluso analizando esta información a través de Excel. “m4PRO le da la información para que usted pueda tomar las decisiones que le permitan corregir una posible desviación, adelantándose a las mismas.” Pág. 15 902 999 451 [ Informes ] Una característica fundamental a destacar en cualquier software ERP, es la capacidad que nos ofrece para obtener la información introducida, desde diferentes puntos de vista. Esta capacidad puede ser valorada en base a la cantidad, calidad y variedad de los reportes que nos ofrezca. Para dar una idea de esta valoración, debemos señalar que m4PRO ofrece al usuario más de 700 informes y listados de todo tipo. Este dato puede darnos una visión del grado de amplitud con que cada área de trabajo dentro de la empresa es tratada. Además a esta ya extensa característica, debemos añadir la posibilidad de editar el formato de cada uno de los informes y adaptarlo a nuestras necesidades, cambiando la distribución de la página, el orden de presentación de las columnas, los tipos de letra, logotipos… o bien añadiendo nuevos campos, sumatorios, variables o ratios. Toda esta labor se realiza a través del “Editor Visual de Informes” incorporado de serie en la aplicación. “Disponer de una herramienta que nos permita tomar decisiones, a través de unos informes de fácil y cómoda interpretación. Es una necesidad prioritaria para cualquier empresa.” Pág. 16 902 999 451 Solución total a sus necesidades En SOLINAT, llevamos desde 1994 ofreciendo soluciones globales. Consultoría, analizamos las necesidades de cada cliente, ofreciendo en cada momento, la solución más acorde a sus requerimientos. Formación, realizamos la formación a los distintos usuarios de cada departamento, en nuestra aula, desplazándonos a sus instalaciones, o bien de manera on-line. Auditoría, certificamos la correcta utilización de la solución, en cada departamento, aplicando las medidas correctoras oportunas para obtener el máximo rendimiento de la aplicación. Desarrollo , adaptamos las herramientas a las necesidades del cliente, incorporando aquellas posibles opciones no contempladas en el desarrollo estándar. Soporte técnico, ofrecemos un soporte técnico avanzado, en la solución de dudas, asesoramiento de procesos, e intervenciones técnicas, ya sean de manera “in situ”, telefónicamente o bien mediante el control remoto de su escritorio. Actualizaciones, una evolución constante de nuestros productos conlleva unas actualizaciones fácilmente instalables por el usuario final, y accesibles a través de nuestra web. “Un sistema informático realmente avanzado, Debe facilitar el trabajo, no complicarlo.” Pág. 17 902 999 451 Tecnología m4PRO ERP “Enterprise Resource Planning”, es una aplicación de 32 bits desarrollada para entornos Microsoft Windows. Al estar desarrollado con tecnología Microsoft ofrece la máxima compatibilidad en las últimas versiones de estos sistemas operativos, Windows Vista, Windows Seven, Windows 8 y Windows Server 2008. No obstante m4PRO ERP también permite la instalación en un servidor Linux. m4PRO ERP, gracias a su motor propio de base de datos SQL “Structured Query Language” de 32 bits, permite trabajar tanto en entornos de red local, como mediante sesiones remotas, con gigabytes de datos sin pérdidas de rendimiento(1). Gracias a una avanzada, tecnología OOP “Object Oriented Programming”, dotada de herencia y polimorfismo, permite disponer de un autentico ERP específico para el sector de la construcción, en apenas 150.000 líneas de código. m4PRO ERP, incorpora backup automático de datos, así como el mantenimiento desasistido de las bases de datos. Liberando al usuario de estas tareas, dotando por lo tanto de una mayor seguridad al sistema, ante cualquier tipo de incidente. * Bajo una correcta configuración del hardware y del software. Pág. 18 Distribuidor autorizado: Copyright 2013 SOLINAT, S.L. · Todos los derechos reservados ·Todas las marcas y nombres comerciales señalados son propiedad de sus respectivos fabricantes.
© Copyright 2024