1. Internet

MANUAL DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN
DIGITAL (SID – SUNARP)
NOTARIO
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Manual de Usuario
Sistema de Intermediación Digital
(SID-SUNARP)
· NOTARIO
· ASISTENTE NOTARIO
2014
MANUAL DEL SISTEMA DE INTERMEDIACIÓN
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I.
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INTRODUCCIÓN
El presente manual es una guía para el notario y sus asistentes, donde se indica los
procedimientos que se tiene que seguir para el uso correcto del Sistema de
Intermediación Digital (Sid-Sunarp) para la constitución de micros y pequeñas empresas
(Mype), diseñado de manera modular.
Está conformado por las siguientes bandejas de trabajo:
·
·
·
·
·
Bandeja de entrada de solicitudes.
Bandeja de documentos para enviar a Sunarp.
Bandeja de solicitudes para firmar (solo a cargo del notario, ver página XX)
Bandeja de títulos enviados a Sunarp.
Bandeja de títulos observados.
Cabe precisar que el presente manual no altera los procedimientos y actividades que
según la legislación del notariado y registral, exijan las formalidades exigidas por la ley
o normas de la materia, tales como la emisión en papel de la Escritura Pública y su firma
manuscrita.
II.
OBJETIVO
Este manual tiene como objetivo proporcionar al notario la información necesaria para
desarrollar los procesos que conllevan a cabo la solicitud de trámite de constitución de
empresa (Mype) sobre la plataforma del Sistema de Intermediación Digital (SIDSUNARP).
III.
ALCANCE
El presente Manual de Usuario se encuentra orientado al público en general (ciudadano)
que pretenda constituir una empresa (Mype).
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IV.
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BANDEJAS.
1. Bandeja de entrada de solicitudes.
Se encuentra a disposición del notario (a través de la pestaña asistente notario) y del
mismo asistente notario. Permitir seleccionar una solicitud en particular para poder
realizar las revisiones y a aplicar la firma digital.
· El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes de atención pertenecientes
a la notaría, así como las que están siendo revisadas por otros Asistentes. El
Asistente de Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda y la opción
de hacer clic en Trabajar para empezar con la revisión y preparación para la
firma digital por parte del Notario, previamente habiendo seleccionado una
solicitud.
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· El sistema muestra la información de la solicitud previamente seleccionada.
· El Asistente de Notario ingresa el número de Kárdex.
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· El Asistente de Notario ingresa a modo opcional a la ventana de la Calculadora
Registral. Seguidamente, digita la Liquidación de Derechos Registrales.
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· En caso, el Asistente de Notario modifique el monto del Capital S/. , tendrá
que modificar el monto por cada participante, a fin que coincidan dichos
montos.
· De otro modo, el sistema visualizará un mensaje informativo, indicando la
imposibilidad de continuar con el flujo normal del aplicativo: “El monto Total de
aportaciones no puede ser diferente a xxx” (el xxx representa el monto por el
cual el asistente de notario modifico el Monto de Capital original, para el ejemplo
será de S/.200)
· El Asistente de Notario revisa los datos consignados en la solicitud.
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·
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El Asistente de Notario llena los insertos: INTRODUCCION,
CONCLUSIONES, INSERTOS (transcripciones y es opcional).
· El Asistente de Notario genera el proyecto parte notarial haciendo clic en
Proyecto Parte notarial.
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· El sistema habilita la opción Enviar al Notario. Seguidamente, el Asistente de
Notario presiona el botón habilitado.
· El sistema opcionalmente permite al Asistente de Notario guardar
temporalmente una solicitud el cual ha sido trabajado con el beneficio de
recuperarlo para continuar.
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· El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario visualizar el formato
de estatuto que fue enviada.
· El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario a través del botón
Regresar volver a la Bandeja de Entrada de Solicitudes.
· El Asistente de Notario hace clic en Enviar al Notario y el sistema procede a
enviar el proyecto trabajado a la Bandeja de Solicitudes para Firmar del Notario,
y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de Entrada de Solicitudes
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1.2 Efectuar Observaciones a los documentos
Permite al Asistente de Notario tener la facultad de observar las solicitudes en caso se
encuentren incompletas o incoherentes.
· El Asistente de Notario se percata que la documentación tiene alguna
inconsistencia y hace clic en Efectuar observaciones.
· El Asistente de Notario digita la observación necesaria.
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· El sistema envía un mensaje de notificación al correo del ciudadano para su
subsanación.
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1.3 Modificar datos ingresados
Permite tener la posibilidad de modificar algunos datos inconsistentes en la
información digitada por ciudadano.
El Asistente de Notario tiene la posibilidad de modificar los siguientes datos:
ü En los casos que no haya reserva, la denominación o razón social.
ü Identificación de los participantes (socios fundadores, sean
accionistas o
participantes; gerentes; titular de la empresa; directores; etc.).
ü Objeto social
ü Capital
ü Distribución del capital social, en los casos de acciones o participantes sociales.
· El Asistente de Notario se percata que la información tiene alguna
inconsistencia. Seguidamente, modifica el dato inconsistente, y continúa con la
revisión y validación del documento.
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1.4 Reservar ciertos actos sobre el contenido de la solicitud
Permite que personal registrado de la Notaría pueda reservar ciertos actos sobre el
contenido de la solicitud al prepararlo para la firma.
· El Asistente de Notario a modo opcional tiene la posibilidad de reservar ciertos
actos sobre el contenido de la información ingresada por el ciudadano, haciendo
clic sobre el botón: Reservar Acto.
· El Asistente de Notario digita el contenido del acto que desea reservar.
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2. Bandeja de documentos para enviar a SUNARP
Permite al personal que pertenezca a la Notaría y este registrado en el Servicio de
Publicidad Registral en Línea (SPRL) enviar a la SUNARP solicitudes previamente
firmadas digitalmente por el Notario. Se genera un cargo de recepción por cada envío,
consumiendo el saldo de la cuenta SPRL.
·
El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envío a SUNARP
organizadas por Constitución, Subsanación y Desistimiento. El Asistente de Notario
o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda: Oficina, Nro. de Solicitud,
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Primer Apellido, Nro. de kárdex, Razón Social a constituir, Año título y Número de
título.
·
El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud en el bloque de
Constitución.
·
El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botón Enviar a SUNARP.
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· El sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepción conteniendo
el Número de Hoja de Presentación.
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·
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Al hacer clic en Visualizar el sistema muestra la siguiente pantalla:
2.2 Enviar títulos desistidos u observados a SUNARP (reingreso)
· El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Documentos para
enviar a SUNARP.
· El sistema muestra la lista de solicitudes pendientes para el envío a SUNARP
organizadas por Constitución, Subsanación y Desistimiento. El Asistente de
Notario o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda: Oficina, Nro.
de Solicitud, Primer Apellido, Nro. de kárdex, Razón Social a Constituir, Año
título y Número de Título.
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· El Asistente de Notario o Notario selecciona una solicitud en el bloque
Desistimiento o Subsanación.
· El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botón Enviar a SUNARP.
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· El sistema muestra en pantalla el resumen del cargo de recepción conteniendo
el Número de Hoja de Presentación.
·
Al hacer clic en Visualizar el sistema muestra la siguiente pantalla:
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3. Bandeja de Títulos enviados a SUNARP.El SID-SUNARP permite consultar las solicitudes que han sido enviadas a la
SUNARP.
· El Asistente de Notario ingresa a la opción de menú Títulos enviados a
SUNARP.
· El sistema muestra la lista de solicitudes que han sido enviadas a la SUNARP
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· El sistema permite visualizar el parte notarial y el cargo de constitución firmado
digitalmente.
3.2 Consultar Histórico de trámite
Esta opción presentará los trámites que se han realizado y finalizado en la notaría,
pudiendo realizar búsquedas por distintos criterios: Número de Solicitud y Número de
Kárdex.
· El Asistente de Notario selecciona la opción de menú Histórico de trámite.
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· El sistema visualiza los filtros de búsqueda: N° de Solicitud y Kárdex.
· El Asistente de Notario ingresa la condición del filtro de búsqueda.
Seguidamente, hace clic en Buscar.
· El sistema visualiza la información principal de la solicitud en base al filtro
seleccionado.
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3.3 Consultar Bitácora de Solicitudes
Permite consultar los trámites realizados a través del SID-SUNARP por el ciudadano
en base al número de la solicitud y número de Kárdex.
· El Asistente de Notario selecciona la opción del menú Bitácora de Solicitud.
· El sistema visualiza el filtro de búsqueda: N° de Solicitud y Kárdex.
· El Asistente de Notario ingresa la condición del filtro de búsqueda.
Seguidamente, el Asistente hace clic en Buscar.
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· El sistema visualiza la solicitud en base al filtro seleccionado la trazabilidad de
movimientos: Nro. de Solicitud, nombre de la empresa, Usuario, Nro. Kárdex,
Fecha de Acción, y Estado.
4. Bandeja de títulos observados.El sistema permite desistir un título previamente observado por SUNARP.
·
El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Títulos Observados.
·
El sistema visualiza los títulos observados por SUNARP pendientes de atención
pertenecientes a la notaría, así como información relevante de título.
El Asistente de Notario o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda:
Oficina, Nro. de Solicitud, Nro. de Kárdex, Número de Título, Primer Apellido y
Razón Social a Constituir.
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·
El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario o Notario visualizar el
parte notarial a través del link Visualizar.
·
El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario o Notario visualizar la
esquela de observaciones realizadas por SUNARP sobre el título a través del link:
Visualizar.
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·
El Asistente de Notario o Notario selecciona un título observado. Seguidamente,
presiona el botón Desistir.
·
El sistema visualiza una ventana de confirmación con dos botones: Generar
Desistimiento y Cancelar. Si el Asistente de Notario o Notario presiona el botón
Cancelar se anula la operación y el sistema visualiza nuevamente la bandeja de
títulos observados.
·
El Asistente de Notario o Notario hace clic en el botón Generar Desistimiento.
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·
El sistema internamente genera el documento en formato PDF con las etiquetas
preestablecidas y mostrará en una ventana una vista previa del documento
generado teniendo la opción de Cancelar y Enviar al Notario.
·
El Asistente de Notario o Notario presiona el botón Enviar a Notario.
·
El sistema visualiza un mensaje de confirmación: El desistimiento de ha generado
satisfactoriamente y se ha enviado al Notario para ser firmado digitalmente.
Seguidamente, el Asistente de Notario o Notario presiona el botón Aceptar y el
sistema procede a enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para
Firmar del Notario, y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de títulos
observados.
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4.2 Subsanar un título observado
El sistema permite subsanar una solicitud observada por SUNARP.
·
El Asistente de Notario o Notario ingresa a la opción de menú Títulos
Observados.
·
El sistema visualiza los títulos observados por SUNARP pendientes de atención
pertenecientes a la notaría, así como información relevante de título.
El Asistente de Notario o Notario tiene la opción de usar los filtros de búsqueda:
Oficina, Nro. de Solicitud, Nro. de Kárdex, Número de Título, Primer Apellido y
Razón Social a Constituir.
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· El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario o Notario visualizar el
parte notarial a través del link Visualizar.
·
El sistema a modo opcional permite al Asistente de Notario o Notario visualizar
la esquela de observaciones realizadas por SUNARP sobre el título a través del
link: Visualizar.
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· El Asistente de Notario o Notario selecciona un título observado. Seguidamente,
presiona el botón Subsanar.
· El sistema visualiza una ventana con dos radios de selección que le permitirá usar
solo una opción: Parte Aclaratorio o Escrito al Registrador.
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· Si el Asistente de Notario o Notario selecciona Parte Aclaratorio, el sistema
validará internamente el tipo de Sociedad y mostrará el formato preestablecido. El
sistema permite completar los textos faltantes y mostrando en Resaltado los datos
que faltarían completar. Si el Asistente de Notario o Notario elige la opción Escrito
al Registrador tendrá que redactar todo el documento según su criterio.
· Una vez terminado el llenado, el Asistente de Notario o Notario tendrá la opción
de Visualizar el documento sólo si presiona el botón Generar documento.
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· Una vez presionado el botón Generar documento se habilitará el botón Enviar al
Notario. El Asistente de Notario o Notario hace clic en Enviar al Notario y el
sistema procede a enviar la solicitud revisada a la Bandeja de Solicitudes para
Firmar del Notario, y como consecuencia esta desaparece de la Bandeja de títulos
observados.
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5. Módulo Trámite Registrales – Notarios
El SID-SUNARP deberá permitir la autenticación de los Notarios con un certificado digital
X509v3 para la ejecución de la firma digital. Para realizar la firma digital, el notario debe de
contar con un certificado digital emitido por RENIEC y debe estar instalado el Cliente
4identity en su PC. El Notario debería poder disponer de las opciones tanto del asistente
como del propio Notario.
Los pagos del trámite se harán por medio del manejo de saldo de los Notarios (ya existente),
los ciudadanos harán los pagos Notariales directamente.
5.1 Autenticarse en el sistema con certificado digital
· El Notario selecciona el interfaz de la pantalla principal Inicio de Constitución de
Empresa (Ciudadano - Notario)
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· El Notario hace clic en Autentícate con Certificado.
· El Notario selecciona su certificado digital. Seguidamente, hace clic en el botón
Ok.
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· El Notario hace clic en Autentícate.
· El sistema visualiza la pantalla
correspondientes al Notario.
principal
así
como
las
operaciones
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5.2 Bandeja de solicitudes para firmar
· El Notario selecciona la opción de menú Bandeja de Solicitudes para Firmar.
· El sistema visualiza aquellas solicitudes preparadas para las firmas organizadas
por Constitución, Subsanación y Desistimiento pudiendo firmar masivamente por
cada bloque. El sistema permite de manera opcional visualizar el archivo PDF del
parte notarial sin firmar a modo de consulta.
· El Notario selecciona una o varios documentos a firmar de uno de los bloques de
la Bandeja de solicitudes para Firmar: Constitución, Subsanación y Desistimiento
presionando el botón Firmar.
· El Notario presiona el botón Ejecutar Firma.
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· El Notario selecciona su certificado digital. Seguidamente, hace clic en el botón
Ok.
· El sistema visualiza el parte notarial hoja por hoja previa a la firma digital.
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· El Notario presiona el botón Firmar localizado en la parte inferior del parte notarial
visualizado.
· El sistema muestra nuevamente de Bandeja de Entrada de Solicitudes donde ya
no se visualizan las solicitudes que fueron firmadas.
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5.3 Registro de perfiles para el asistente de notario
El sistema permite habilitar perfiles de asistente de notario siempre que estén
previamente registrados en el SPRL.
· El Notario ingresa a la opción registrar asistentes del submenú mantenimientos.
· El sistema visualiza un mensaje de información: ‘’Aviso:las Solicitudes de los
ciudadanos para su notaría podrán ser trabajadas por cualquiera de los asistentes
registrados. Es importante que sólo se registren lo usuarios del SPRL que
corresponden a usuarios de su notaría. Al enviar las solicitudes a SUNARP, se
debitará el saldo de la cuental del notario en el SPRL.’’
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· El sistema muestra un campo que permitirá ingresar el código de usuario del
SPRL, así como el apellido paterno del asistente a registrar, seguido de un botón
Consultar, así como una lista en la que se encuentran los asistentes ya registrados
previamente en el SPRL.
· El Notario ingresa el código de su asistente así como el apellido paterno y presiona
el botón Consultar.
· El sistema muestra en la parte superior derecha el mensaje Notario disponible y
despliega hacia la parte inferior los datos del asistente de Asistente de Notario
consultado con la posibilidad de completar los datos faltantes.
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· El sistema puede mostrar el mensaje El Notario indicado ya se encuentra
registrado como asistente en la notaría y no despliega nada hacia la parte inferior.
· El Notario presiona el botón Guardar para asociar al asistente de Asistente de
Notario o Notario a la notaría del usuario.
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· La persona es agregada a la lista de asistentes de notario visible en la sección
Asistentes Registrados.
5.4 Deshabilitar cuentas de Asistente de Notario
El sistema permite desasociar un usuario tipo Asistente de Notario que ha sido
registrado previamente en el Sistema.
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· El Notario ingresa a la opción Registrar asistentes del Submenú Mantenimientos.
· El sistema muestra una lista en la que se encuentran los asistentes ya registrados
previamente en la notaría cada uno al lado del botón Deshabilitar. El Notario
presiona el botón para desasociar al asistente.
· El asistente deshabilitado desaparece de la lista de Asistentes Registrados y es
liberado de la notaría.
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