1. Bienes raíces

CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM EP
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE,
LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS
ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE
DE PETROAMAZONAS EP
ENERO, 2015
ÍNDICE
PÁGINA
TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS 297-PAM EP:
1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN............................................................................ 1
2.FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ......................................................... 1
3.ACLARACIONES Y EXCEPCIONES ......................................................................... 4
4.RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS ............................................................... 5
5.EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA.................................................................. 5
6.ADJUDICACIÓN ........................................................................................................ 7
7.RECLAMOS............................................................................................................... 8
8.PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO ................................................................ 9
9.INHABILIDADES PARA CONTRATAR ...................................................................... 9
10.DISPOSICIONES GENERALES ............................................................................ 10
FORMULARIOS
FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y
PROPUESTA TÉCNICA ............................................................................................ 11
FORMULARIO NO. 1B CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y
PROPUESTA ECONÓMICA ...................................................................................... 13
FORMULARIO NO. 2ª COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO ......... 15
FORMULARIO NO. 2B CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS
POLÍTICAS DE RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS,
PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE PETROAMAZONAS EP......................... 16
FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO ........................................................ 17
FORMULARIO NO. 4A EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA
CONCURSO DE OFERTAS........................................................................................ 27
FORMULARIO 4B EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SEGF PARA CONCURSO
DE OFERTAS ............................................................................................................. 44
FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN ..................................................... 49
PROYECTO DE CONTRATO
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES ................................................................. 78
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES .................................................................. 79
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO ............................................................................... 82
CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA....................................................... 82
CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ...................................... 83
CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO .......................................................... 83
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ............................... 84
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP ................................................. 91
CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ....................................... 91
CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO....................................................... 93
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO ................................................. 93
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS ............................................................... 95
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS .......................................................... 98
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS ............................................................... 99
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS .............................................................. 100
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO..................... 100
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES ... 101
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN ..................................................... 107
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN .................................................... 111
CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO ...................... 111
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES ................... 112
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN .......................... 112
CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA.............................. 112
CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y SUBCONTRATACIÓN 112
CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y COMPROMISO
ANTICORRUPCIÓN ................................................................................................. 113
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS 113
CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA:TÉRMINOS DEL CONTRATO E INTERPRETACIÓN114
CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES ............................................. 114
CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO ....................... 115
CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE .............................................................. 115
CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL
CONTRATO ............................................................................................................. 115
ANEXOS
ANEXO NO. 1
OBJETO DEL CONTRATO ............................................................. 117
ANEXO NO. 2
OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ................................. 121
ANEXO NO. 3
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ........................................ 123
ANEXO NO. 4
EQUIPO, INSTALACIONES Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA 126
ANEXO NO. 5
PRECIOS DEL SERVICIO .............................................................. 144
ANEXO NO. 6
CONFLICTO DE INTERESES ......................................................... 145
ANEXO NO. 7
APLICACIÓN DE MULTAS ............................................................. 146
ANEXO NO. 8
SEGUROS ...................................................................................... 147
ANEXO NO. 9
ORDEN DE CAMBIO Y ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS
NUEVOS .................................................................................................................. 152
ANEXO NO. 10
GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL,
CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS
PARA CONTRATISTAS............................................................................................ 153
ANEXO NO. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS202
ANEXO NO. 12
PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS
297-PAM EP ............................................................................................................. 211
ANEXO NO. 13
DOCUMENTOS HABILITANTES .................................................. 212
CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE
OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE,
CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP.
PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en el concurso de ofertas
para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DEL
SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y
CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE
PETROAMAZONAS EP
1.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Prestación de Servicios de Transporte de Combustibles, Lubricantes y
Crudo para las zonas: Norte, Centro, Oeste y Este de
PETROAMAZONAS EP.
2.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá
identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO
DE OFERTAS No. 297-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO
PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE
PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan
conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada,
rubricada, numerada y foliada.
Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con
las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la
apertura oficial, conforme el siguiente detalle:
El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación
legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente
manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP PARA
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE,
LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO,
OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 1.
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Página 1
PROPUESTA TÉCNICA / DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá
incluir:
Documentación Legal1:
-
-
-
-
-
-
-
Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A).
Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de
la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la
existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de
obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que
está facultado para prestar los servicios requeridos. Los
documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la
certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga
sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a
la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia
legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones.
Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente.
(Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad
extranjera respectiva)
Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente.
(Estatuto Social, documentación societaria, documentos de
identidad).
Certificado del Buró de Crédito autorizado por la
Superintendencia de Bancos, en el que conste el score de
probabilidad de no pago.
Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día
en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, IESS.
Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario
Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo
prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.
Documento que acredite la calidad del representante legal de la
CONTRATISTA, debidamente registrado.
Permiso de Operaciones que emite Agencia Nacional de Tránsito
ANT.
1
PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no
presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos y
Condiciones, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su
presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si
vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá
que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.
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Página 2
Documentación SSA
-
Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y
Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4).
Documentación Técnica:
-
Especificaciones Técnicas de Instalaciones, Equipo, Personal,
etc. para la prestación del servicio. (Ver Anexo No. 4).
Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar
las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5).
El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá
identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO
DE OFERTAS No. 297-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO
PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE
PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA ECONÓMICA; y
deberá incluir:
-
-
Carta de presentación, compromiso y oferta comercial.
(Formulario No. 1B) (Documentación Legal)
Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis
de precios unitarios de la oferta. Las tarifas por km/galón
ofertadas deberán estar truncadas a 4 decimales. SE
DESCALIFICARÁN LAS OFERTAS QUE NO CUMPLAN ESTE
REQUISITO. (Formulario No. 3)
La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá
ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de
presentación de la oferta.
La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma
castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá
acompañarse la traducción correspondiente).
Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada
o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de
presentación de la oferta.
Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o
su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas
E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del
miércoles, 04 de febrero de 2015, se requiere a los oferentes indicar
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que vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del
personal de la Jefatura de Contratos.
Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores
entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que
se recomienda una planificación adecuada para ello.
Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora
señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía
Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso
contractual que se presente fuera de los términos establecidos será
recibida.
3.
ACLARACIONES Y EXCEPCIONES
Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación
escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP,
entregada en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N34290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción
sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato.
Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida
Jefatura de Contratos, atención María Belén Córdova, Jefe de
Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que
se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación.
Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del
Departamento usuario con soporte del Departamento Legal y a través
del Jefe de Contratos se harán llegar las respuestas a todos los
oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones
será de hasta el miércoles 21 de enero de 2015 y PAM EP deberá
comunicar las respuestas no más de cinco días calendario previos a la
recepción de las ofertas.
Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la
página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de
referencia.
PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las
ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido
resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.
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4.
RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se
produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las
ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante
del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de
trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las
ofertas.
El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se
concluya con la evaluación del sobre número uno.
PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y
hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las
ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un
representante del Comité de Contratos.
El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta
colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación,
Compromiso y Propuesta Económica”.
Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales
de modo que superen la fase de evaluación del sobre No. 1 serán
consideradas para la apertura del sobre número dos y la posterior
evaluación económica de la ofertas.
5.
EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA
El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General,
designará a los evaluadores de las ofertas.
5.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre
número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y
condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido
de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y
condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como
Formulario No. 5.
5.2 Inspección de Vehículos, Instalaciones y Equipos
PAM EP, a través del Usuario del Servicio o de una tercera
compañía durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará los
vehículos, instalaciones y equipos, descritos en el Anexo No. 4 de
los Oferentes, en el sitio en que se encuentren y conforme la matriz
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de inspección que se adjunta a los presentes Términos y
Condiciones como Formularios Nos. 5, 5A y 5B.
En el evento de que los vehículos, las instalaciones, equipos,
ofertados sean considerados como elementos de cumplimiento
obligatorio o mandatarios para PAM EP y los mismos no cumplan lo
requerido en los Términos de Referencia, las ofertas serán
rechazadas y a los oferentes se les devolverá el sobre No. 2, sin
abrir.
Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el
lugar para proceder a la misma, que deberá efectuarse en
coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP de lo
cual se dejará constancia mediante la suscripción por las
PARTES de la matriz constante en los Formularios Nos. 5, 5A y
5B. Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste
acompañará a su propuesta el título de propiedad correspondiente.
Para el equipo que haya arrendado o vaya a arrendar el oferente,
adjuntará las matrículas y registros correspondientes y el
compromiso firme de mantener el arrendamiento o efectuarlo. Si se
propone equipo para ser adquirido, se presentarán las
certificaciones correspondientes sobre el compromiso del
proveedor para la venta de tal equipo, en caso de que el oferente
resultare adjudicado. No se considerará condicionamiento cuando
en dicho compromiso se establezcan fechas de entrega,
características del bien o modalidad de financiamiento, ya que
estas regulaciones obligan al proveedor y al oferente, quien de ser
adjudicatario en este proceso deberá cumplir con los
requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas.
La matriz de inspección del oferente a quien se adjudique el
Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será
un documento habilitante del Contrato.
5.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1, los evaluadores
presentarán un informe al Comité de Contratos quien, de estar de
acuerdo, autorizará la apertura del Sobre No. 2 y a través de la
Jefatura de Contratos se señalará día y hora para la apertura del
sobre No. 2 de las ofertas que hayan cumplido con los requisitos
técnicos, legales y SSA, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de
Evaluación.
Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta
constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN,
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COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con
los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio;
de igual manera verificarán que los oferentes al calcular en Monto
Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o
aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos
Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y
legales (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido)
establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta
invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los
oferentes se devolverá el sobre No. 2 sin abrir una vez que se haya
notificado la adjudicación.
5.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica.
Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité
de Contratos, el cual considerará para su análisis el presupuesto
referencial, así como los costos estándares de la industria, de
conformidad con los Procedimientos para Contrataciones de
PETROAMAZONAS EP.
Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de
Contratos.
6.
ADJUDICACIÓN
El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores,
recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al
Gerente General de PAM EP.
El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del
proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes
para los intereses de PAM EP.
El Gerente General de PAM EP por sí mismo o a través de apoderado,
notificará la adjudicación al o los oferentes seleccionado y la notificación
correspondiente a los no seleccionados.
Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones
de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las
estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas,
previo a la firma del Contrato.
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En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las
garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las
condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se
procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres
años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y
Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá
reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual
procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada.
Criterios para la Adjudicación
Conforme
queda
establecido
en
la
presente
Invitación,
PETROAMAZONAS EP, a su conveniencia, se reserva el derecho de
adjudicar el total del objeto de la Invitación o proceder mediante
adjudicaciones parciales para cada una de las zonas establecidas. Los
criterios para realizar la adjudicación serán los siguientes:
La Evaluación Técnica y Económica se realizará por cada zona:
(i)
(ii)
(iii)
(iv)
NORTE
CENTRO Y ESTE
OESTE 1
OESTE 2
Para realizar la adjudicación, PAM EP seleccionará al (los) proveedor
(es), que habiendo superado la fase de evaluación técnica (sobre No. 1)
presente(n) la(s) Oferta(s) económicamente más conveniente(s) a los
intereses de PAM EP.
7.
RECLAMOS
Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con
el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el
Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a
partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el
término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción
del reclamo.
En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos
reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las
responsabilidades a que hubiere lugar.
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8.
PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a
partir de la Fecha Efectiva de haber sido definida en la Carta de
Intención y Adjudicación o, en su defecto, a partir de la fecha de
suscripción del Contrato, sin perjuicio del registro y archivo por parte de
PAM EP.
9.
INHABILIDADES PARA CONTRATAR
No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra,
ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS
EP:
a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el
Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley;
b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los
ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o
representantes legales de entidades y empresas del sector público,
los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos
dignatarios, funcionarios y servidores;
c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o
indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de
contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o
que por sus actividades o funciones cuenten con información
privilegiada;
d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a
cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública;
e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en
alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos;
f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones;
g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes
legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios
de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna
modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que
le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes
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equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y
Construcción “I.P.C.”;
h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de
PETROAMAZONAS
EP,
el
Gerente
General
de
EP
PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y
demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren
intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad;
i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de
Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP,
hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo.
Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre
inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada
del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de
reclamo alguno.
10.
DISPOSICIONES GENERALES
La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo
a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta
invitación.
Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto
de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman
parte de la presente invitación.
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FORMULARIO No. 1A
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA
TÉCNICA
Quito, D.M.,
Señor
GERENTE GENERAL
PETROAMAZONAS EP
Presente.REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y
CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE
PETROAMAZONAS EP
En atención al Oficio No.
de
de
mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la
Prestación del Servicio de Transporte de Combustible, Lubricantes y
Crudo para las Zonas: Norte, Centro, Oeste y Este de PETROAMAZONAS
EP, el suscrito:
..............................................................................................................................
(Nombres y apellidos)
en calidad de:
.............................................................................................................................
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
.............................................................................................................................
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y
declaro:
Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de
todos los documentos de la Invitación.
Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación
son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no
corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras
responsabilidades a que hubiere lugar.
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Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me
comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier
índole para obtener la adjudicación del Contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que
renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta
contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades
establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan
influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por
este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a
suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a
partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los
documentos habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de
PAM EP y antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya
lugar es:
..............................................................................................................................
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
..............................................................................................................................
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...............................................................................................................................
(Firma del Oferente)
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Página 12
FORMULARIO No. 1B
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA
ECONÓMICA
Quito, D.M.,
Señor
GERENTE GENERAL
PETROAMAZONAS EP
Presente.REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 297-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN
DEL SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y
CRUDO PARA LAS ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE
PETROAMAZONAS EP
En atención al Oficio No.
de
de
mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la
Prestación del Servicio de Transporte de Combustible, Lubricantes y
Crudo para las Zonas: Norte, Centro, Oeste y Este de PETROAMAZONAS
EP, el suscrito:
..............................................................................................................................
(Nombres y apellidos)
en calidad de:
.............................................................................................................................
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
.............................................................................................................................
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y
declaro:
Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM
EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el
detalle constante en los formularios, con el Impuesto al Valor Agregado – IVA
0%, es de:
US$ …………………………………dólares de Estados Unidos de América, (en
letras); y; US$,……………….(en números).
297-PAM EP
Página 13
Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas
con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por
los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de
la misma.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me
comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier
índole para obtener la adjudicación del Contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que
renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta
contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades
establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan
influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por
este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a
suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a
partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos
habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y
antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya
lugar es:
..............................................................................................................................
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
..............................................................................................................................
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...............................................................................................................................
(Firma del Oferente)
297-PAM EP
Página 14
FORMULARIO No. 2A
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO
El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita
ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de
incumplimiento, conforme al siguiente texto:
“En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no
ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo,
viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa
o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este
compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso,
se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se
suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además
me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos
ocasionen.”
297-PAM EP
Página 15
FORMULARIO No. 2B
CARTA COMPROMISO DE CUMPLIMIENTO DE LAS POLÍTICAS DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL Y DE RELACIONES COMUNITARIAS,
PLANES, GUÍAS Y PROCEDIMIENTOS DE PETROAMAZONAS EP
Quito, __ de __________ de 201_
Yo, _______________________, en mi calidad de Representante Legal de la
empresa ______________________________________, asumo el compromiso
de cumplir la legislación ecuatoriana vigente, en lo referente a: Derechos
Humanos, Erradicación de Trabajo Infantil, y todos los requerimientos derivados
de las Políticas de Responsabilidad Social y de Relaciones Comunitarias,
Planes, Guías y Procedimientos de PETROAMAZONAS EP, en cualquier
actividad y/o servicio que la empresa a la que represento realice como
CONTRATISTA de PETROAMAZONAS EP.
Atentamente,
NOMBRE:
______________________
FIRMA:
______________________
EMPRESA: ______________________
FECHA:
______________________
297-PAM EP
Página 16
FORMULARIO No. 3
PRECIO DEL SERVICIO
ZONA NORTE
FORMATO DE PRECIOS
ZONA NORTE: SACHA (AMAZONIA VIVA) - BLOQUE 56 LAGO AGRIO - BLOQUE 57 SHUSHUFINDI
- BLOQUE 57 LIBERTDAOR - BLOQUE 58/59 CUYABENO
COSTOS UNITARIOS Y CUANTIFICACIÒN DE LA OFERTA
UNIDAD
ITEM
1
2
3
DESCRIPCION
SERVICIO DE
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE
EN TANQUEROS
DE 10.000 galones
(7 tanqueros)
SERVICIO DE
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE
EN TANQUEROS
DE 6.000 galones
(2 tanqueros)
SERVICIO DE
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE
EN TANQUEROS
DE 2.000 galones
(2 tanqueros)
VALOR
DIARIO
VALOR
CANTIDAD UNITARIO
Km
(cantidad TOTAL
DIARIA
(USD. X
(1080
PROMEDIO X unitario
(galones)
Galón)
X Km
DIAS)
promedio)
GALON
70,000 0,0000
200
0.00
0.00
GALON
12,000 0,0000
120
0.00
0.00
0.00
0.00
GALON
4,000
0,0000
100
SUBTOTAL 1
0.00
UNIDAD
4
DESCRIPCION
SERVICIO DE
TRANSPORTE
INTERNO CON
TANQUEROS de
10.000 galones
para CRUDO y/o
AGUA DE
Tanquero
FORMACION
Mensualizado
SUBTOTAL 2
TOTAL SERVICIO
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE
ZONA NORTE
CANTIDAD
2
UNITARIO
(USD. X
mes)
0,00
N/A
N/A
0.00
VALOR
TOTAL
VALOR
(36
MENSUAL MESES)
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
297-PAM EP
Página 17
El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables. PETROAMAZONAS EP
cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato
es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no
representa un compromiso de PETROAMAZONAS EP para con la CONTRATISTA.
REAJUSTE DE PRECIOS
La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante
la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.
Para los viajes a locaciones que requieran transporte fluvial (gabarras), se deberá considerar un tiempo
aproximado de dos (2) a cuatro (4) días entre ida y vuelta. Se pagarán los días efectivos que serán
considerados como días de stand by por razones de viaje.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la
fecha de entrega de la oferta económica.
ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:
a)
Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se
entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de
la naturaleza que fuere.
b)
Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente
ejecutados y a base de los precios unitarios.
c)
El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.
REAJUSTE DE PRECIOS
Los Oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán
el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se
reconocerá reajuste de precios.
IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:
Nombre Completo:
Cargo:
Firma:
Fecha:
(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 – ZONA NORTE)
297-PAM EP
Página 18
ZONA CENTRO Y ESTE
FORMATO DE PRECIOS
ZONA CENTRO Y ESTE: BLOQUE 12 EPF - BLOQUE 12 PAÑACOCHA-BLOQUE 15 CPF - BLOQUE 31 APAIKA Y
BLOQUE 43 ITT
COSTOS UNITARIOS Y CUANTIFICACIÒN DE LA OFERTA
UNIDAD
ITEM
VALOR
MENSUAL VALOR
UNITARIO
424 Km
(cantidad X TOTAL
CANTIDAD (USD. X
PROMEDIO unitario X
(36
Galón)
Km
MESES)
promedio)
1
DESCRIPCION
SERVICIO DE TRANSPORTE
COMBUSTIBLE DIESEL
PETROLERO
GALON
1,500,000
0,0000
424
0.00
0.00
2
SERVICIO DE TRANSPORTE
COMBUSTIBLE GASOLINA EXTRA
GALON
150,000
0,0000
424
0.00
0.00
3
SERVICIO DE TRANSPORTE
COMBUSTIBLE JP1
GALON
12,000
0,0000
424
0.00
0.00
SUBTOTAL 1
UNIDAD
DESCRIPCION
4
TARIFA STAND BY, A PARTIR DE
12 HORAS
DIA
CANTIDAD
(días de UNITARIO
stand by
(USD. X
promedio
día)
por mes)
30
SUBTOTAL 2
DESCRIPCION
0,00
N/A
N/A
0,00
UNIDAD
UNITARIO
CANTIDAD (USD. X
mes)
N/A
VALOR
VALOR
MENSUAL TOTAL
(cantidad X
(36
unitario)
MESES)
0.00
0.00
0.00
0.00
VALOR
VALOR
MENSUAL TOTAL
(36
(cantidad X
MESES)
unitario)
5
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS
Tanquero
10.000 GALONES para combustibles Mensualizado
1
0.00
N/A
0.00
0.00
6
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS 6.000
GALONES para combustibles
Tanquero
Mensualizado
5
0,00
N/A
0.00
0.00
7
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS 3.000
GALONES para combustibles
Tanquero
Mensualizado
2
0,00
N/A
0.00
0.00
8
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS 2.000
GALONES para combustibles
Tanquero
Mensualizado
1
0,00
N/A
0.00
0.00
9
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS de
10.000 galones para CRUDO y/o
AGUA DE FORMACION
Tanquero
Mensualizado
6
0,00
N/A
0.00
0.00
SUBTOTAL 3
297-PAM EP
Página 19
10
11
UNITARIO
(USD. X
CANTIDAD
viaje
mensual)
DESCRIPCION
UNIDAD
MOVILIZACION/DESMOVILIZACION
TANQUEROS PARA TRANSPORTE
DE CRUDO
Viajes Por
mes
1
0.00
N/A
0.00
0.00
Viajes Por
mes
1
0.00
N/A
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
SERVICIO DETRANSPORTE DE
ACEITE GYE-CPF 10.000
GALONES
SUBTOTAL 4
TOTAL SERVICIO TRANSPORTE
DE COMBUSTIBLES ZONA
CENTRO Y ESTE
N/A
VALOR
VALOR
MENSUAL TOTAL
(36
(cantidad X
MESES)
unitario)
El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables. PETROAMAZONAS EP cancelará a la
CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial,
calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de
PETROAMAZONAS EP para con la CONTRATISTA.
REAJUSTE DE PRECIOS
La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del
Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.
Para los viajes a locaciones que requieran transporte fluvial (gabarras), se deberá considerar un tiempo aproximado de dos
(2) a cuatro (4) días entre ida y vuelta. Se pagarán los días efectivos que serán considerados como días de stand by por
razones de viaje.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la
fecha de entrega de la oferta económica.
ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:
a)
Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se
entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de
la naturaleza que fuere.
b)
Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente
ejecutados y a base de los precios unitarios.
c)
El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.
297-PAM EP
Página 20
REAJUSTE DE PRECIOS
Los Oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán
el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se
reconocerá reajuste de precios.
IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:
Nombre Completo:
Cargo:
Firma:
Fecha:
(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 – ZONA CENTRO Y ESTE)
297-PAM EP
Página 21
ZONA OESTE 1
FORMATO DE PRECIOS
ZONA OESTE 1: COCA - BLOQUE 55 - BLOQUE 61 AUCA
COSTOS UNITARIOS Y CUANTIFICACIÒN DE LA OFERTA
ITEM
1
2
3
DESCRIPCION
SERVICIO DE
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE EN
TANQUEROS DE
10.000 galones (5
tanqueros)
SERVICIO DE
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE EN
TANQUEROS DE
6.000 galones (4
tanqueros)
SERVICIO DE
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE EN
TANQUEROS DE
2.000 galones (1
tanquero)
VALOR
DIARIO
VALOR
UNITARIO
Km
(cantidad X TOTAL
(USD. X
(1080
PROMEDIO unitario X
Galón)
Km
DIAS)
promedio)
UNIDAD
CANTIDAD
DIARIA
(galones)
GALON
50,000.00
0,0000
260
0.00
0.00
GALON
24,000.00
0,0000
110
0.00
0.00
GALON
2,000.00
0,0000
100
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
SUBTOTAL 1
TOTAL SERVICIO
TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE
ZONA OESTE 1
El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables. PETROAMAZONAS EP
cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato
es meramente referencial, calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no
representa un compromiso de PETROAMAZONAS EP para con la CONTRATISTA.
REAJUSTE DE PRECIOS
La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante
la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.
Para los viajes a locaciones que requieran transporte fluvial (gabarras), se deberá considerar un tiempo
aproximado de dos (2) a cuatro (4) días entre ida y vuelta. Se pagarán los días efectivos que serán
considerados como días de stand by por razones de viaje.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la
fecha de entrega de la oferta económica.
297-PAM EP
Página 22
ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:
a)
Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se
entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de
la naturaleza que fuere.
b)
Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente
ejecutados y a base de los precios unitarios.
c)
El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.
REAJUSTE DE PRECIOS
Los Oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán
el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se
reconocerá reajuste de precios.
IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:
Nombre Completo:
Cargo:
Firma:
Fecha:
(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 – ZONA OESTE 1)
297-PAM EP
Página 23
ZONA OESTE 2
FORMATO DE PRECIOS
ZONA OESTE 2: BLOQUE 07 PAYAMINO - BLOQUE18 PALO AZUL - BLOQUE 21 YURALPA - BLOQUE 44 PUCUNA
COSTOS UNITARIOS Y CUANTIFICACIÒN DE LA OFERTA
UNIDAD
ITEM
CANTIDAD UNITARIO
424 Km
MENSUAL
(USD. X
PROMEDIO
(galones)
Galón)
VALOR
AL MES
VALOR
TOTAL
(36
MESES)
1
DESCRIPCION
SERVICIO DE TRANSPORTE
COMBUSTIBLE DIESEL
PETROLERO
GALON
1,900,000
0,0000
424
0.00
0.00
2
SERVICIO DE TRANSPORTE
COMBUSTIBLE GASOLINA EXTRA
GALON
150,000
0,0000
424
0.00
0.00
3
SERVICIO DE TRANSPORTE
COMBUSTIBLE JP1
GALON
6,000
0,0000
424
0.00
0.00
SUBTOTAL 1
UNIDAD
DESCRIPCION
4
TARIFA STAND BY , A PARTIR DE
12 HORAS
DIARIO
CANTIDAD
(días de UNITARIO
stand by
(USD. X
promedio
día)
por mes)
15
0.00
N/A
N/A
SUBTOTAL 2
UNIDAD
CANTIDAD
UNITARIO
(USD. X
mes)
DESCRIPCION
N/A
VALOR
VALOR
MENSUAL TOTAL
(cantidad
(36
X unitario) MESES)
0.00
0.00
0.00
0.00
VALOR
VALOR
MENSUAL TOTAL
(36
(cantidad
X unitario) MESES)
5
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS
Tanquero
10.000 GALONES para combustibles Mensualizado
1
0.00
N/A
0.00
0.00
6
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS 6.000
GALONES para combustibles
Tanquero
Mensualizado
4
0.00
N/A
0.00
0.00
7
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS 3.000
GALONES para combustibles
Tanquero
Mensualizado
2
0.00
N/A
0.00
0.00
9
SERVICIO DE TRANSPORTE
INTERNO CON TANQUEROS de
10.000 galones para CRUDO y/o
AGUA DE FORMACION
Tanquero
Mensualizado
4
0.00
N/A
0.00
0.00
SUBTOTAL 3
297-PAM EP
Página 24
UNIDAD
DESCRIPCION
10
MOVILIZACION/DESMOVILIZACION
TANQUEROS PARA TRANSPORTE
DE CRUDO
Viajes Por
mes
UNITARIO
(USD. X
CANTIDAD
viaje
mensual)
N/A
VALOR
VALOR
MENSUAL TOTAL
(36
(cantidad
MESES)
X unitario)
N/A
1
0.00
SUBTOTAL 4
TOTAL SERVICIO TRANSPORTE
DE COMBUSTIBLE ZONA OESTE 2
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables. PETROAMAZONAS EP cancelará a la
CONTRATISTA por los servicios efectivamente ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial,
calculado a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un compromiso de
PETROAMAZONAS EP para con la CONTRATISTA.
REAJUSTE DE PRECIOS
La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el hecho de que durante la vigencia del
Contrato no habrá ni se reconocerá reajuste de precios.
Para los viajes a locaciones que requieran transporte fluvial (gabarras), se deberá considerar un tiempo aproximado de dos
(2) a cuatro (4) días entre ida y vuelta. Se pagarán los días efectivos que serán considerados como días de stand by por
razones de viaje.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la
fecha de entrega de la oferta económica.
ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:
a)
Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se
entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de
la naturaleza que fuere.
b)
Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente
ejecutados y a base de los precios unitarios.
c)
El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.
REAJUSTE DE PRECIOS
Los Oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán
el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se
reconocerá reajuste de precios.
297-PAM EP
Página 25
IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:
Nombre Completo:
Cargo:
Firma:
Fecha:
(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3 – ZONA OESTE 2)
297-PAM EP
Página 26
FORMULARIO No. 4A
EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS
(EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS)
NOTAS: La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o
formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz.
Se revisarán las preguntas que sean aplicables a cada proceso, a objeto de asignar una calificación real.
1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos)
Calificación de la pregunta:
Puntos
La Política de SSA está firmada por el Gerente General.
3
1.2 Consta el nombre del Gerente General en el Documento.
2
1.3 La Política tiene fecha y periodo de vigencia.
2
En el contenido de la Política se omiten 5 o más de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de
0
riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
1.1
1.4
En el contenido de la Política se omiten 4 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
2
En el contenido de la Política se omiten 3 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
4
En el contenido de la Política se omiten 2 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
6
En el contenido de la Política se omite alguno de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de
riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
8
297-PAM EP
Página 27
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja).
2.
La empresa tiene un área responsable de SSA (para el adecuado desarrollo del servicio requerido) - (20 puntos)
2.1
Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan, claramente definidos (1
sola hoja).
2.2
Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV´s actualizados del personal de SSA)
2.3
Número de trabajadores totales de la empresa?
trabajadores
297-PAM EP
Página 28
2.1
Calificación de la pregunta:
Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones y nombres claramente definidos.
Puntos
6
El personal responsable de SSA no cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio.
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; no
está completo y no existe congruencia con el organigrama presentado.
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; está
2.2
completo pero no existe congruencia con el organigrama presentado.
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio;
existe congruencia con el organigrama presentado pero no está completo.
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio;
existe congruencia con el organigrama presentado y está completo.
2.3 Número de trabajadores permanentes relacionados de forma directa con el servicio requerido.
0
3
6
9
12
2
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
Nota:
1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos.
2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA.
3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá
tener formación y experiencia en SSA.
4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad
deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con
formación en Salud Ocupacional.
297-PAM EP
Página 29
3.
La empresa tiene su Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado por la Entidad de Control respectiva? - (25
puntos)
Nacional Extranjera
3.1 La empresa es nacional o extranjera?
SI
NO
3.2 Si es extranjera, tiene presencia / trabajo permanente en el país?
3.3 Si 3.1 es "NACIONAL" o 3.1 es "EXTRANJERA" y 3.2 "SI", presentar documento de aprobación de su Reglamento
Interno de Seguridad y Salud por parte del Ministerio de Relaciones Laborales (1 hoja).
3.4 Si 3.1 es "EXTRANJERA" y 3.2 "NO", presentar documento de aprobación de su Reglamento Interno o Manual de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por parte de la Entidad de gobierno respectiva en su país de origen (1 hoja).
Calificación de la pregunta:
Puntos
No presenta el documento de aprobación solicitado.
0
Presenta el documento de aprobación fuera de vigencia; y/o presenta el documento de ingreso del nuevo reglamento
para aprobación del MRL.
13
Presenta el documento de aprobación solicitado, vigente a la fecha.
25
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
297-PAM EP
Página 30
En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente aprobado
por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de:
1.2.-
4.
Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, para revisión por parte del Ministerio de
Relaciones Laborales, en un plazo de 6 meses a partir de la firma del contrato respectivo.
Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en
un plazo de 1 año a partir de la firma del contrato respectivo.
La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo, para el servicio
requerido? - (45 puntos)
4.1
Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa
4.2
Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio requerido
297-PAM EP
Página 31
Calificación de la pregunta:
Puntos
La metodología utilizada para el análisis de riesgos es coherente con la actividad que desarrolla la empresa.
3
Los niveles de riesgo utilizados en el análisis son coherentes con la metodología utilizada.
2
No presenta la información requerida; o de presentarla, no tiene relación con el servicio en mención.
0
La información presentada no es consistente con el servicio requerido y riesgo de las actividades.
10
La información presentada está incompleta en relación a los aspectos requeridos en el formato solicitado.
25
Presenta la información requerida de forma consistente pero en otro formato diferente al solicitado.
35
La evaluación de riesgos presentada es consistente con el tamaño y riesgo de las actividades desarrolladas para el
cumplimiento del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado.
40
4.1
4.2
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
297-PAM EP
Página 32
5.
La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo, para el desarrollo del
servicio requerido? - (20 puntos)
5.1
Matriz asociada con los procedimientos relacionados con las actividades de mayor riesgo
Calificación de la pregunta:
Puntos
No se presenta la información requerida.
0
Los procedimientos indicados en la matriz no guardan relación o no son incluidos en el análisis de riesgo anteriormente
presentado.
5
La información presentada incluye procedimientos aplicables y relacionados con el servicio y análisis de riesgo
presentado, pero la información está incompleta.
10
Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, pero
la información entregada se encuentra en otro formato diferente al solicitado.
15
Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado,
están completos y presentados en el formato solicitado.
20
297-PAM EP
Página 33
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
6.
La empresa tiene un programa de capacitación en SSA, para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio
requerido, en función de los factores de riesgo más relevantes asociados con sus actividades? - (20 puntos)
6.1
Matriz asociada con la capacitación de SSA para el personal
297-PAM EP
Página 34
Calificación de la pregunta:
Puntos
No se presenta la información solicitada.
0
La matriz de capacitación de SSA presentada no tiene relación con el análisis de riesgo presentado y el servicio
requerido.
5
La matriz de capacitación de SSA presentada está incompleta, guarda relación parcial con el análisis de riesgo y
servicio requerido.
10
La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de
mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, pero en un formato diferente al solicitado?
15
La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de
mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado?
20
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
297-PAM EP
Página 35
7.
La empresa tiene un programa para la dotación del equipo de protección personal (EPP) para el personal relacionado
con el desarrollo del servicio requerido? - (15 puntos)
7.1
Matriz asociada con la dotación de EPP para el personal
297-PAM EP
Página 36
Calificación de la pregunta:
Puntos
No presenta la información solicitada.
0
La matriz de EPP presentada no es consistente con el servicio requerido y los estándares exigidos por PAM EP.
3
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio
requerido pero está incompleta.
6
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio
requerido pero en un formato diferente al solicitado.
10
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde con el
servicio requerido, completa y en el formato solicitado.
15
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
297-PAM EP
Página 37
8.
La empresa tiene planes de rcespuesta a emergencias previstos para el desarrollo del servicio requerido? - (25 puntos)
Matriz asociada con los planes de respuesta a emergencias
8.1 Tipos de emergencias que pueden presentarse durante el desarrollo del servicio requerido?
Incendios
SI_________
NO_____________
Derrames
SI_________
NO_____________
Evacuación de
lesionados
SI_________
NO_____________
Otros
8.2
Para cada ítem definido en 8.1, completar la siguiente información:
297-PAM EP
Página 38
Calificación de la pregunta:
Puntos
No presenta la información solicitada.
0
La información para los planes de emergencia no guarda relación o no está acorde con el servicio requerido y el riesgo
de las actividades.
5
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido está incompleta?
(uno o varios de los siguientes aspectos no se especifican: secuencia lógica, información sobre los responsables y
entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas).
12
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el
riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica,
información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad
de estas), pero está en un formato diferente al solicitado.
20
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el
riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica,
información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad
de éstas), está completa y en el formato solicitado.
25
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de emergencia considerada.
297-PAM EP
Página 39
9.
La empresa tiene plan de vigilancia de la salud para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido? - (30
puntos)
297-PAM EP
Página 40
Calificación de la pregunta:
Cuenta con Servicio Médico de Empresa? (Nombre y código del Registro Profesional emitido por el MRL.
Los exámenes médicos previstos cumplen con los requerimientos legales y están asociados a la exposición de éstos a
9.2
los factores de riesgo de las actividades desarrolladas en el servicio requerido.
9.1
9.3
Puntos
6
9
El esquema de vacunación previsto es acorde con los requerimientos de las actividades a desarrollarse en el servicio
requerido.
6
No presenta información respecto de este requerimiento.
0
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud
únicamente basados en procesos de capacitación.
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes
con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, pero la información está
incompleta.
9.4
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes
con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa
pero en formato diferente al solicitado.
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes
con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa
y en el formato solicitado.
2
4
7
9
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
297-PAM EP
Página 41
10.
La empresa tiene un plan de manejo de desechos previsto para el desarrollo del servicio requerido? - (35 puntos)
10.1
Matriz asociada con el manejo de los desechos
Calificación de la pregunta:
Los monitoreos ambientales que se realizarán, para el desarrollo del servicio requerido están enumerados, son acordes
10.1
al tipo de servicio requerido y cumplen con los requerimientos legales vigentes.
10.2
Se menciona los gestores ambientales calificados y los tipos de desechos que tratarán, pero no se adjunta la licencia
ambiental o convenio/contrato respectivos.
Se menciona los gestores ambientales calificados, los tipos de desechos que tratarán y se adjunta la licencia ambiental
o convenio/contrato respectivos.
Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales pero no se adjuntan los
procedimientos relacionados vigentes.
10.3
Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales y se adjuntan los procedimientos
relacionados vigentes.
Puntos
14
5
14
2
7
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
297-PAM EP
Página 42
Observaciones:
297-PAM EP
Página 43
FORMULARIO 4B
EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SEGF PARA CONCURSO DE OFERTAS
(EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS)
1.
La empresa tiene una Política de SEGF (1 sola hoja). 25 puntos.
Debe especificar el nombre de quién la aprueba, contar con la firma del Gerente General, tener fecha y periodo de
vigencia, y hacer mención como mínimo al cumplimiento de la legislación, gestión de riesgos que puedan afectar al
patrimonio, capacitación, mejora continua y asignación de recursos asociados con SEGF
Observaciones: _____________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Nota: Se requiere únicamente la presentación de la Política de SEGF (1 sola hoja).
2.
La empresa tiene un área responsable de la gestión de SEGF (para el adecuado desarrollo del servicio
requerido) 25 puntos.
2.1
Organigrama del área de SEGF establecido para el desarrollo del servicio, con las posiciones claramente
definidas (1 sola hoja).
2.2
Matriz asociada con el área de SEGF
297-PAM EP
Página 44
Nota:
1.
2.
La empresa deberá contar con un funcionario responsable de la gestión de SEGF y de los riesgos que puedan
afectar al patrimonio.
Los servicios de SEGF contratados por la empresa, deberán ser con empresas que cumplen la normativa
constante en el Ley de Vigilancia y Seguridad Privada y su Reglamento.
3. La empresa tiene una valoración de riesgos que puedan afectar al servicio que proporciona. (Ref. Norma ISO
31.000). 25 puntos.
Nota: La empresa está en libertad de presentar la información
requerida en su propio formato.
Observaciones: _____________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
297-PAM EP
Página 45
4. La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo que pueda
afectar a la SEGF y al patrimonio, para el desarrollo del servicio requerido. 25 puntos.
Observaciones: _____________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
5.
La empresa tiene un programa de capacitación para sus trabajadores en temas de SEGF y los riesgos que
pueden afectar al patrimonio, para contribuir en el desarrollo del servicio requerido. 25 puntos.
297-PAM EP
Página 46
Observaciones: _____________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
6.
La empresa tiene planes de respuesta a contingencias de SEGF y riesgos que puedan afectar al patrimonio,
previstos para el desarrollo del servicio requerido. 25 puntos.
297-PAM EP
Página 47
Observaciones: _____________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
__________________________________________________________
Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de contingencia
considerada.
297-PAM EP
Página 48
FORMULARIO No. 5
MATRIZ DE EVALUACIÓN
El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta
técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es
decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea
económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA
ADJUDICACIÓN previstos en el presente Formulario.
Evaluación técnica
Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se
podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios,
por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos
requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la
ejecución del servicio u obra.
Los requisitos legales y mandatarios del proceso deberán cumplirse en su
totalidad.
Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente
la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y
estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes /
proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el
75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables.
Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan
superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán
consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán
rechazadas.
El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico y SSA se lo ha
establecido de la siguiente manera:
La parte Técnica tendrá un valor de 75% y la parte correspondiente a SSA
tendrá un valor de 25%
297-PAM EP
Página 49
ZONA NORTE
FORMATO DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS
OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE,
LUBRICANTES Y CRUDO
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
ELEMENTOS MANDATORIOS
1 EQUIPO MINIMO * Se realizará una inspección a todos los vehículos
declarados por el oferente acorde a la matriz constante en el
Formulario "MATRIZ INSPECCION VEHICULOS" (FORMULARIO 5A)
Requisitos: Presentar en la Oferta Técnica (sobre 1): (a) Documento que
acredite la propiedad o compromiso de compra o compromiso de
arrendamiento (CON DICHA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ ACREDITARSE
EL AÑO DE FABRICACIÓN DEL VEHICULO); (b) Presentar certificado de
inspección técnica emitido por una verificadora autorizada por la ARCH, en
el cual se acredite capacidad y pruebas de espesor, adicionalmente en dicho
certificado debe constar la "conformidad" del tanque así como un mínimo de
cinco (5) años de vida útil del mismo; (c) Los tanques de los equipos para
transportar gasolina y/o diésel deberán ser de acero al carbono pintados
internamente con pintura epóxica o de acero inoxidable, se debe adjuntar
certificado de inspección técnica emitido por una verificadora autorizada por
la ARCH, en la que se acredite el material del tanque, adicionalmente en
dicho certificado debe constar la "conformidad" del tanque así como un
mínimo de cinco (5) años de vida útil del mismo; (d) Para los equipos de
transporte de JP1 y Crudo , los tanques deben ser de acero inoxidable, se
debe adjuntar certificado de inspección técnica emitido por una verificadora
autorizada por la ARCH, en la que se acredite el material del tanque,
adicionalmente en dicho certificado debe constar la "conformidad" del tanque
así como un mínimo de cinco (5)años de vida útil del mismo; (e) El oferente
que no incluya en su oferta la totalidad de vehículos solicitados para cada
zona conforme el numeral 1.1 de esta matriz será descalificado; (f) Ningún
oferente podrá ofertar equipos que estén ofertándose para otra zona (la
duplicación de ofertas en los equipos será también causa de
descalificación)
OB
1.1 EQUIPO MÍNIMO PARA ZONA NORTE (Año de fabricación mínimo
2010)
7 Tanqueros de 10000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
2 Tanqueros de 6000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
297-PAM EP
Página 50
2 Tanqueros de 2000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
2 Tanqueros de 10000 galones de acero inoxidable para transporte de JP1
y/o CRUDO
2. LICENCIA AMBIENTAL O EN TRÁMITE DE OBTENCIÓN * / Para la
operación de transporte de combustible y crudo para lo cual deberá
presentar copia certificada o notarizada de la Licencia Ambiental. Para
los casos en que dicha licencia se encuentre en trámite, se presentará
copia certificada del documento emitido por el Ministerio del Ambiente
en el que se indique este particular.
3. CERTIFICACIONES* / Los certificados y licencias deben ser vigentes
a la fecha de presentación de la oferta. Este requisito no aplicará para
aquellos vehículos nuevos que se oferten y sobre los cuales se
presente un compromiso de compra.
3.1 Certificado de operación otorgado por la Agencia Nacional de Transito
(ANT)
3.2 Certificado de operación otorgado por la Agencia de Regulación y
Control Hidrocarburífero (ARCH)
3.3 Certificado de calibración de autotanques emitido por una verificadora
autorizada por la ARCH
3.4 Certificado de inspección técnica emitido por una verificadora autorizada
por la ARCH
3.5 "Certificado de Seguridad Industrial" otorgado por una verificadora
autorizada por la ARCH
3.6 Certificación de la quinta rueda y del king pin emitido por una entidad
acreditada en el Organismo de Acreditación Ecuatoriana (OAE)
OB
OB
OB
OB
OB
OB
OB
OB
ELEMENTOS PONDERABLES
OBJETIVOS
La Contratista debe prestar los SERVICIOS DE TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LA ZONA NORTE DE
PETROAMAZONAS EP
1.PERFIL DE LA COMPAÑÍA / ORGANIZACION *
1.1 Estructura Organizacional /Organigrama nivel III General de la
Empresa
Organigrama Nivel III = 50 puntos
Organigrama Nivel II = 30 puntos
Organigrama Nivel I = 15 puntos
2 EXPERIENCIA (Entregar certificados)*
2.1 Experiencia en General
Presentar Certificados de prestación de servicios*. Los certificados deberán
acreditar experiencia en servicios similares (entendiéndose el transporte de
combustible, lubricantes y/o crudo).
PESO
REFERENCIAL
50
200
297-PAM EP
Página 51
1 a 3 años = 30 puntos
4 a 8 años = 70 puntos
9 años en adelante = 100 puntos
2.2 Experiencia Mínima del Personal para la Prestación de Servicio: El
oferente deberá presentar la hoja de vida del siguiente personal en el
formato adjunto en la bases
Coordinador de Operaciones, con experiencia mínima de tres (3) años
en transporte de combustible
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
Coordinador de SSA, con experiencia mínima de tres (3) años
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3. INFRAESTRUCTURA Y FACILIDADES*
3.1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN SUS INSTALACIONES
PRINCIPALES. (Se realizará inspección para verificar los requisitos
establecidos en el numeral 3.2.3 acorde a la matriz de inspección
constante en el FORMULARIO 5B)
3.1.1 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
A) El oferente deberá presentar: a) En caso de que la oficina sea propia el
título de propiedad que acredite tal hecho; b)
En el caso de ser rentada deberá presentar el contrato de arrendamiento o el
compromiso de arrendamiento.
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN LAS CERCANÍAS DE LAS
ÁREAS OPERATIVAS DE PETROAMAZONAS EP.
3.2.1 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
A) El oferente deberá presentar: a) En caso de que la oficina sea propia el
título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de ser rentada
deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de
arrendamiento.
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
250
297-PAM EP
Página 52
B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2.2 Disponibilidad de Campamento
El oferente deberá presentar: a) En caso de que el campamento sea propio
el título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de que el
campamento sea rentado a terceros deberá presentar el contrato de
arrendamiento o el compromiso de arrendamiento
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2.3 Instalaciones de Campamento para personal de la Contratista en
Campo
A) Se verificará que la oferente cuenta con campamento con capacidad
mínima para 25 personas (Se realizará inspección)
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
4. FACILIDADES PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPO*
4.1.1Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo en Instalaciones
Principales
El oferente deberá demostrar que posee la capacidad de contar con el
servicio de mantenimiento de los equipos, el cual debe incluir servicios de
mantenimiento preventivo, soldadura de los autotanques y repuestos; para lo
cual: a) En caso de que el taller sea propio deberá presentar el título de
propiedad que acredite tal hecho, así como fotografías y/o planos de la áreas
disponibles para prestar los servicios; b) En el caso de que el servicio de
mantenimiento sea prestado por terceros, deberá presentar el contrato o
compromiso de contratación del servicios para mantenimiento de equipos
con el Taller Mecánico automotriz
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
4.1.2 Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo en la Cercanías
de las Áreas Operativas de Petroamazonas EP
75
El oferente deberá demostrar que posee la capacidad de contar con el
servicio de mantenimiento de los equipos, el cual debe incluir servicios de
mantenimiento preventivo, soldadura de los autotanques y repuestos; para lo
cual: a) En caso de que el taller sea propio deberá presentar el título de
propiedad que acredite tal hecho, así como fotografías y/o planos de la áreas
disponibles para prestar los servicios; b) En el caso de que el servicio de
mantenimiento sea prestado por terceros, deberá presentar el contrato o
297-PAM EP
Página 53
compromiso de contratación del servicios para mantenimiento de equipos
con el Taller Mecánico automotriz
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
5. CERTIFICACIONES*
5.1 Certificación ISO 9001
50 puntos (Posee)
25 puntos (En trámite)
0 puntos (No posee)
5.2- Certificación ISO 14000
50 puntos (Posee)
25 puntos (En trámite)
0 puntos (No posee)
6. PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS TANQUEROS*
100 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
7. PROCEDIMIENTO DE CARGA Y DESCARGA DE COMBUSTIBLE*
100 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
8. SISTEMA DE CALIDAD DEL SERVICIO (Entregable: Manual de
Calidad)*
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
9. SEGURIDAD FISICA * (SEGF)
9.1 La empresa deberá contar con un funcionario responsable de la gestión
de SEGF y de los riesgos asociados al servicio. Se remitirá la hoja de vida
del funcionario con tres años de experiencia.
25puntos cumple
0 puntos no cumple
9.2 La empresa tiene un programa de capacitación para sus trabajadores en
temas de SEGF que contribuya en el desarrollo del servicio requerido. Se
adjuntará programa de capacitación
25 puntos cumple
0 puntos no cumple
9.3 La empresa tiene planes de respuesta a contingencias de SEGF y
riesgos que puedan afectar a la prestación del servicio: Adjuntar los
flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de
contingencia considerada. (Asalto, Robo o Hurto, Retención Forzosa,
paralización)
25 puntos cumple
100
100
100
50
75
297-PAM EP
Página 54
0 puntos no cumple
Máximo Puntaje
1000
Contratista Recomendado para Análisis de Oferta Comercial
Notas:
*TODA LA DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO DEBERÁ SER ORIGINAL O
COPIA CERTIFICADA
Durante la etapa de evaluación es obligación de Petroamazonas EP el visitar
las instalaciones declaradas por el oferente.
NOMBRE:
___________________
NOMBRE:
___________________
FIRMA:
___________________
FIRMA:
___________________
EMPRESA: PETROAMAZONAS EP
EMPRESA: ___________________
FECHA:
FECHA:
___________________
___________________
297-PAM EP
Página 55
ZONA CENTRO Y ESTE
FORMATO DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS
OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE,
LUBRICANTES Y CRUDO
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
ELEMENTOS MANDATORIOS
1 EQUIPO MINIMO * Se realizará una inspección a todos los vehículos
declarados por el oferente acorde a la matriz constante en el Formulario
5A "MATRIZ INSPECCION VEHICULOS" (FORMULARIO 5A)
Requisitos: Presentar en la Oferta Técnica (sobre 1): (a) Documento que
acredite la propiedad o compromiso de compra o compromiso de
arrendamiento (CON DICHA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ ACREDITARSE
EL AÑO DE FABRICACIÓN DEL VEHICULO); (b) Presentar certificado de
inspección técnica emitido por una verificadora autorizada por la ARCH, en
el cual se acredite capacidad y pruebas de espesor, adicionalmente en dicho
certificado debe constar la "conformidad" del tanque así como un mínimo de
cinco (5) años de vida útil del mismo; (c) Los tanques de los equipos para
transportar gasolina y/o diésel deberán ser de acero al carbono pintados
internamente con pintura epóxica o de acero inoxidable, se debe adjuntar
certificado de inspección técnica emitido por una verificadora autorizada por
la ARCH, en la que se acredite el material del tanque, adicionalmente en
dicho certificado debe constar la "conformidad" del tanque así como un
mínimo de cinco (5)años de vida útil del mismo; (d) Para los equipos de
transporte de JP1 y Crudo , los tanques deben ser de acero inoxidable, se
debe adjuntar certificado de inspección técnica emitido por una verificadora
autorizada por la ARCH, en la que se acredite el material del tanque,
adicionalmente en dicho certificado debe constar la "conformidad" del tanque
así como un mínimo de cinco (5) años de vida útil del mismo; (e) El oferente
que no incluya en su oferta la totalidad de vehículos solicitados para cada
zona conforme el numeral 1.1 de esta matriz será descalificado; (f) Ningún
oferente podrá ofertar equipos que estén ofertándose para otra zona (la
duplicación de ofertas en los equipos será también causa de
descalificación)
1.1 EQUIPO MÍNIMO PARA ZONA CENTRO Y ESTE (Año de fabricación
mínimo 2010)
14 Tanqueros de 10000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
9 Tanqueros de 6000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
2 Tanqueros de 3000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
OB
297-PAM EP
Página 56
1 Tanquero de 2000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
6 Tanqueros de 10000 galones de acero inoxidable para transporte de JP1
y/o CRUDO
2. LICENCIA AMBIENTAL O EN TRÁMITE DE OBTENCIÓN * / Para la
operación de transporte de combustible y crudo para lo cual deberá
presentar copia certificada o notarizada de la Licencia Ambiental. Para
los casos en que dicha licencia se encuentre en trámite, se presentará
copia certificada del documento emitido por el Ministerio del Ambiente
en el que se indique este particular.
3. CERTIFICACIONES* / Los certificados y licencias deben ser vigentes
a la fecha de presentación de la oferta. Este requisito no aplicará para
aquellos vehículos nuevos que se oferten y sobre los cuales se
presente un compromiso de compra.
3.1 Certificado de operación otorgado por la Agencia Nacional de Transito
(ANT)
3.2 Certificado de operación otorgado por la Agencia de Regulación y
Control Hidrocarburífero (ARCH)
3.3 Certificado de calibración de autotanques emitido por una verificadora
autorizada por la ARCH
3.4 Certificado de inspección técnica emitido por una verificadora autorizada
por la ARCH
3.5 "Certificado de Seguridad Industrial" otorgado por una verificadora
autorizada por la ARCH
3.6 Certificación de la quinta rueda y del king pin emitido por una entidad
acreditada en el Organismo de Acreditación Ecuatoriana (OAE)
OB
OB
OB
OB
OB
OB
OB
OB
ELEMENTOS PONDERABLES
PESO
REFERENCIAL
OBJETIVOS
La Contratista debe prestar los SERVICIOS DE TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LA ZONA CENTRO Y
ESTE DE PETROAMAZONAS EP
1.PERFIL DE LA COMPAÑÍA / ORGANIZACION *
1.1 Estructura Organizacional /Organigrama nivel III General de la
Empresa
Organigrama Nivel III = 50 puntos
Organigrama Nivel II = 30 puntos
Organigrama Nivel I = 15 puntos
2 EXPERIENCIA (Entregar certificados)*
2.1 Experiencia en General
Presentar Certificados de prestación de servicios*. Los certificados deberán
acreditar experiencia en servicios similares (entendiéndose el transporte de
combustible, lubricantes y/o crudo).
50
200
297-PAM EP
Página 57
1 a 3 años = 30 puntos
4 a 8 años = 70 puntos
9 años en adelante = 100 puntos
2.2 Experiencia Mínima del Personal para la Prestación de Servicio: El
oferente deberá presentar la hoja de vida del siguiente personal en el
formato adjunto en la bases
Coordinador de Operaciones, con experiencia mínima de tres (3) años
en transporte de combustible
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
Coordinador de SSA, con experiencia mínima de tres (3) años
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3. INFRAESTRUCTURA Y FACILIDADES*
3.1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN SUS INSTALACIONES
PRINCIPALES. (Se realizará inspección para verificar los requisitos
establecidos en el numeral 3.2.3 acorde a la matriz de inspección
constante en el FORMULARIO 5B)
3.1.1 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
A) El oferente deberá presentar: a) En caso de que la oficina sea propia el
título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de ser rentada
deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de
arrendamiento.
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN LAS CERCANÍAS DE LAS
ÁREAS OPERATIVAS DE PETROAMAZONAS EP.
3.2.1 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
A) El oferente deberá presentar: a) En caso de que la oficina sea propia el
título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de ser rentada
deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de
arrendamiento.
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
250
297-PAM EP
Página 58
B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2.2 Disponibilidad de Campamento
El oferente deberá presentar: a) En caso de que el campamento sea propio
el título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de que el
campamento sea rentado a terceros deberá presentar el contrato de
arrendamiento o el compromiso de arrendamiento
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2.3 Instalaciones de Campamento para personal de la Contratista en
Campo
A) Se verificará que la oferente cuenta con campamento con capacidad
mínima para 25 personas (Se realizará inspección)
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
4. FACILIDADES PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPO*
4.1.1Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo en Instalaciones
Principales
El oferente deberá demostrar que posee la capacidad de contar con el
servicio de mantenimiento de los equipos, el cual debe incluir servicios de
mantenimiento preventivo, soldadura de los autotanques y repuestos; para lo
cual: a) En caso de que el taller sea propio deberá presentar el título de
propiedad que acredite tal hecho, así como fotografías y/o planos de la áreas
disponibles para prestar los servicios; b) En el caso de que el servicio de
mantenimiento sea prestado por terceros, deberá presentar el contrato o
compromiso de contratación del servicios para mantenimiento de equipos
con el Taller Mecánico automotriz
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
4.1.2 Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo en la Cercanías
de las Áreas Operativas de Petroamazonas EP
75
El oferente deberá demostrar que posee la capacidad de contar con el
servicio de mantenimiento de los equipos, el cual debe incluir servicios de
mantenimiento preventivo, soldadura de los autotanques y repuestos; para lo
cual: a) En caso de que el taller sea propio deberá presentar el título de
propiedad que acredite tal hecho, así como fotografías y/o planos de la áreas
disponibles para prestar los servicios; b) En el caso de que el servicio de
mantenimiento sea prestado por terceros, deberá presentar el contrato o
297-PAM EP
Página 59
compromiso de contratación del servicios para mantenimiento de equipos
con el Taller Mecánico automotriz.
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
5. CERTIFICACIONES*
5.1 Certificación ISO 9001
50 puntos (Posee)
25 puntos (En trámite)
0 puntos (No posee)
5.2- Certificación ISO 14000
50 puntos (Posee)
25 puntos (En trámite)
0 puntos (No posee)
6. PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS TANQUEROS*
100 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
7. PROCEDIMIENTO DE CARGA Y DESCARGA DE COMBUSTIBLE*
100 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
8. SISTEMA DE CALIDAD DEL SERVICIO (Entregable: Manual de
Calidad)*
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
9. SEGURIDAD FISICA* (SEGF)
9.1 La empresa deberá contar con un funcionario responsable de la gestión
de SEGF y de los riesgos asociados al servicio. Se remitirá la hoja de vida
del funcionario con tres años de experiencia.
25puntos cumple
0 puntos no cumple
9.2 La empresa tiene un programa de capacitación para sus trabajadores en
temas de SEGF que contribuya en el desarrollo del servicio requerido. Se
adjuntará programa de capacitación
25 puntos cumple
0 puntos no cumple
9.3 La empresa tiene planes de respuesta a contingencias de SEGF y
riesgos que puedan afectar a la prestación del servicio: Adjuntar los
flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de
contingencia considerada. (Asalto, Robo o Hurto, Retención Forzosa,
paralización)
25 puntos cumple
100
100
100
50
75
297-PAM EP
Página 60
0 puntos no cumple
Máximo Puntaje
1000
Contratista Recomendado para Análisis de Oferta Comercial
Notas:
*TODA LA DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO DEBERÁ SER ORIGINAL O
COPIA CERTIFICADA
Durante la etapa de evaluación es obligación de Petroamazonas EP el visitar
las instalaciones declaradas por el oferente.
NOMBRE:
___________________
NOMBRE:
___________________
FIRMA:
___________________
FIRMA:
___________________
EMPRESA: PETROAMAZONAS EP
EMPRESA: ___________________
FECHA:
FECHA:
___________________
___________________
297-PAM EP
Página 61
ZONA OESTE 1
FORMATO DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS
OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE,
LUBRICANTES Y CRUDO
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
ELEMENTOS MANDATORIOS
1 EQUIPO MINIMO * Se realizará una inspección a todos los vehículos
declarados por el oferente acorde a la matriz constante en el Formulario
5A "MATRIZ INSPECCION VEHICULOS" (FORMULARIO 5A)
Requisitos: Presentar en la Oferta Técnica (sobre 1): (a) Documento que
acredite la propiedad o compromiso de compra o compromiso de
arrendamiento (CON DICHA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ ACREDITARSE
EL AÑO DE FABRICACIÓN DEL VEHICULO); (b) Presentar certificado de
inspección técnica emitido por una verificadora autorizada por la ARCH, en
el cual se acredite capacidad y pruebas de espesor, adicionalmente en dicho
certificado debe constar la "conformidad" del tanque así como un mínimo de
cinco (5) años de vida útil del mismo; (c) Los tanques de los equipos para
transportar gasolina y/o diésel deberán ser de acero al carbono pintados
internamente con pintura epóxica o de acero inoxidable, se debe adjuntar
certificado de inspección técnica emitido por una verificadora autorizada por
la ARCH, en la que se acredite el material del tanque, adicionalmente en
dicho certificado debe constar la "conformidad" del tanque así como un
mínimo de cinco (5)años de vida útil del mismo; (d) Para los equipos de
transporte de JP1 y Crudo , los tanques deben ser de acero inoxidable, se
debe adjuntar certificado de inspección técnica emitido por una verificadora
autorizada por la ARCH, en la que se acredite el material del tanque,
adicionalmente en dicho certificado debe constar la "conformidad" del tanque
así como un mínimo de cinco (5)años de vida útil del mismo; (e) El oferente
que no incluya en su oferta la totalidad de vehículos solicitados para cada
zona conforme el numeral 1.1 de esta matriz será descalificado; (f) Ningún
oferente podrá ofertar equipos que estén ofertándose para otra zona (la
duplicación de ofertas en los equipos será también causa de
descalificación)
1.1 EQUIPO MÍNIMO PARA ZONA OESTE 1 (Año de fabricación mínimo
2010)
5 Tanqueros de 10000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
4 Tanqueros de 6000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
1 Tanqueros de 2000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
OB
297-PAM EP
Página 62
2. LICENCIA AMBIENTAL O EN TRÁMITE DE OBTENCIÓN * / Para la
operación de transporte de combustible y crudo para lo cual deberá
presentar copia certificada o notarizada de la Licencia Ambiental. Para
los casos en que dicha licencia se encuentre en trámite, se presentará
copia certificada del documento emitido por el Ministerio del Ambiente
en el que se indique este particular.
3. CERTIFICACIONES* / Los certificados y licencias deben ser vigentes
a la fecha de presentación de la oferta. Este requisito no aplicará para
aquellos vehículos nuevos que se oferten y sobre los cuales se
presente un compromiso de compra.
3.1 Certificado de operación otorgado por la Agencia Nacional de Transito
(ANT)
3.2 Certificado de operación otorgado por la Agencia de Regulación y
Control Hidrocarburífero (ARCH)
3.3 Certificado de calibración de autotanques emitido por una verificadora
autorizada por la ARCH
3.4 Certificado de inspección técnica emitido por una verificadora autorizada
por la ARCH
3.5 "Certificado de Seguridad Industrial" otorgado por una verificadora
autorizada por la ARCH
3.6 Certificación de la quinta rueda y del king pin emitido por una entidad
acreditada en el Organismo de Acreditación Ecuatoriana (OAE)
OB
OB
OB
OB
OB
OB
OB
OB
ELEMENTOS PONDERABLES
OBJETIVOS
La Contratista debe prestar los SERVICIOS DE TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LA ZONA OESTE 1 DE
PETROAMAZONAS EP
1.PERFIL DE LA COMPAÑÍA / ORGANIZACION *
1.1 Estructura Organizacional /Organigrama nivel III General de la
Empresa
Organigrama Nivel III = 50 puntos
Organigrama Nivel II = 30 puntos
Organigrama Nivel I = 15 puntos
2 EXPERIENCIA (Entregar certificados)*
2.1 Experiencia en General
Presentar Certificados de prestación de servicios*. Los certificados deberán
acreditar experiencia en servicios similares (entendiéndose el transporte de
combustible, lubricantes y/o crudo).
1 a 3 años = 30 puntos
4 a 8 años = 70 puntos
9 años en adelante = 100 puntos
PESO
REFERENCIAL
50
200
297-PAM EP
Página 63
2.2 Experiencia Mínima del Personal para la Prestación de Servicio: El
oferente deberá presentar la hoja de vida del siguiente personal en el
formato adjunto en la bases
Coordinador de Operaciones, con experiencia mínima de 3 años en
transporte de combustible
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
Coordinador de SSA, con experiencia mínima de 3 años
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3. INFRAESTRUCTURA Y FACILIDADES*
3.1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN SUS INSTALACIONES
PRINCIPALES. (Se realizará inspección para verificar los requisitos
establecidos en el numeral 3.2.3 acorde a la matriz de inspección
constante en el FORMULARIO 5B)
3.1.1 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
A) El oferente deberá presentar: a) En caso de que la oficina sea propia el
título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de ser rentada
deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de
arrendamiento.
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN LAS CERCANÍAS DE LAS
ÁREAS OPERATIVAS DE PETROAMAZONAS EP.
3.2.1 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
A) El oferente deberá presentar: a) En caso de que la oficina sea propia el
título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de ser rentada
deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de
arrendamiento.
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
250
297-PAM EP
Página 64
C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2.2 Disponibilidad de Campamento
El oferente deberá presentar: a) En caso de que el campamento sea propio
el título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de que el
campamento sea rentado a terceros deberá presentar el contrato de
arrendamiento o el compromiso de arrendamiento
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2.3 Instalaciones de Campamento para personal de la Contratista en
Campo
A) Se verificará que la oferente cuenta con campamento con capacidad
mínima para 25 personas (Se realizará inspección)
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
4. FACILIDADES PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPO*
4.1.1Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo en Instalaciones
Principales
El oferente deberá demostrar que posee la capacidad de contar con el
servicio de mantenimiento de los equipos, el cual debe incluir servicios de
mantenimiento preventivo, soldadura de los autotanques y repuestos; para lo
cual: a) En caso de que el taller sea propio deberá presentar el título de
propiedad que acredite tal hecho, así como fotografías y/o planos de la áreas
disponibles para prestar los servicios; b) En el caso de que el servicio de
mantenimiento sea prestado por terceros, deberá presentar el contrato o
compromiso de contratación del servicios para mantenimiento de equipos
con el Taller Mecánico automotriz
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
4.1.2 Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo en la Cercanías
de las Áreas Operativas de Petroamazonas EP
El oferente deberá demostrar que posee la capacidad de contar con el
servicio de mantenimiento de los equipos, el cual debe incluir servicios de
mantenimiento preventivo, soldadura de los autotanques y repuestos; para lo
cual: a) En caso de que el taller sea propio deberá presentar el título de
propiedad que acredite tal hecho, así como fotografías y/o planos de la áreas
disponibles para prestar los servicios; b) En el caso de que el servicio de
mantenimiento sea prestado por terceros, deberá presentar el contrato o
compromiso de contratación del servicios para mantenimiento de equipos
con el Taller Mecánico automotriz
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
75
297-PAM EP
Página 65
5. CERTIFICACIONES*
5.1 Certificación ISO 9001
50 puntos (Posee)
25 puntos (En trámite)
0 puntos (No posee)
5.2- Certificación ISO 14000
50 puntos (Posee)
25 puntos (En trámite)
0 puntos (No posee)
6. PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS TANQUEROS*
100 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
7. PROCEDIMIENTO DE CARGA Y DESCARGA DE COMBUSTIBLE*
100 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
8. SISTEMA DE CALIDAD DEL SERVICIO (Entregable: Manual de
Calidad)*
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
9. SEGURIDAD FISICA* (SEGF)
9.1 La empresa deberá contar con un funcionario responsable de la gestión
de SEGF y de los riesgos asociados al servicio. Se remitirá la hoja de vida
del funcionario con tres años de experiencia.
25puntos cumple
0 puntos no cumple
9.2 La empresa tiene un programa de capacitación para sus trabajadores en
temas de SEGF que contribuya en el desarrollo del servicio requerido. Se
adjuntará programa de capacitación
25 puntos cumple
0 puntos no cumple
9.3 La empresa tiene planes de respuesta a contingencias de SEGF y
riesgos que puedan afectar a la prestación del servicio: Adjuntar los
flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de
contingencia considerada. (Asalto, Robo o Hurto, Retención Forzosa,
paralización)
25 puntos cumple
0 puntos no cumple
100
Máximo Puntaje
1000
100
100
50
75
Contratista Recomendado para Análisis de Oferta Comercial
297-PAM EP
Página 66
Notas:
*TODA LA DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO DEBERÁ SER ORIGINAL O
COPIA CERTIFICADA
Durante la etapa de evaluación es obligación de Petroamazonas EP el visitar
las instalaciones declaradas por el oferente.
NOMBRE:
___________________
NOMBRE:
___________________
FIRMA:
___________________
FIRMA:
___________________
EMPRESA: PETROAMAZONAS EP
EMPRESA: ___________________
FECHA:
FECHA:
___________________
___________________
297-PAM EP
Página 67
ZONA OESTE 2
FORMATO DE EVALUACION DE PROPUESTAS TECNICAS
OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO DE TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE,
LUBRICANTES Y CRUDO
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
ELEMENTOS MANDATORIOS
1 EQUIPO MINIMO * Se realizará una inspección a todos los vehículos
declarados por el oferente acorde a la matriz constante en el Formulario
5A "MATRIZ INSPECCION VEHICULOS" (FORMULARIO 5A)
Requisitos: Presentar en la Oferta Técnica (sobre 1): (a) Documento que
acredite la propiedad o compromiso de compra o compromiso de
arrendamiento (CON DICHA DOCUMENTACIÓN DEBERÁ ACREDITARSE
EL AÑO DE FABRICACIÓN DEL VEHICULO); (b) Presentar certificado de
inspección técnica emitido por una verificadora autorizada por la ARCH, en
el cual se acredite capacidad y pruebas de espesor, adicionalmente en dicho
certificado debe constar la "conformidad" del tanque así como un mínimo de
cinco (5) años de vida útil del mismo; (c) Los tanques de los equipos para
transportar gasolina y/o diésel deberán ser de acero al carbono pintados
internamente con pintura epóxica o de acero inoxidable, se debe adjuntar
certificado de inspección técnica emitido por una verificadora autorizada por
la ARCH, en la que se acredite el material del tanque, adicionalmente en
dicho certificado debe constar la "conformidad" del tanque así como un
mínimo de cinco (5)años de vida útil del mismo; (d) Para los equipos de
transporte de JP1 y Crudo , los tanques deben ser de acero inoxidable, se
debe adjuntar certificado de inspección técnica emitido por una verificadora
autorizada por la ARCH, en la que se acredite el material del tanque,
adicionalmente en dicho certificado debe constar la "conformidad" del tanque
así como un mínimo de cinco (5)años de vida útil del mismo; (e) El oferente
que no incluya en su oferta la totalidad de vehículos solicitados para cada
zona conforme el numeral 1.1 de esta matriz será descalificado; (f) Ningún
oferente podrá ofertar equipos que estén ofertándose para otra zona (la
duplicación de ofertas en los equipos será también causa de
descalificación)
1.1 EQUIPO MÍNIMO PARA ZONA OESTE 2 (Año de fabricación mínimo
2010)
13 Tanqueros de 10000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
6 Tanqueros de 6000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
2 Tanqueros de 3000 galones para transporte de combustible (diésel o
gasolina)
OB
297-PAM EP
Página 68
4 Tanqueros de 10000 galones de acero inoxidable para transporte de JP1
y/o CRUDO
2. LICENCIA AMBIENTAL O EN TRÁMITE DE OBTENCIÓN * / Para la
operación de transporte de combustible y crudo para lo cual deberá
presentar copia certificada o notarizada de la Licencia Ambiental. Para
los casos en que dicha licencia se encuentre en trámite, se presentará
copia certificada del documento emitido por el Ministerio del Ambiente
en el que se indique este particular.
3. CERTIFICACIONES* / Los certificados y licencias deben ser vigentes
a la fecha de presentación de la oferta. Este requisito no aplicará para
aquellos vehículos nuevos que se oferten y sobre los cuales se
presente un compromiso de compra.
3.1 Certificado de operación otorgado por la Agencia Nacional de Transito
(ANT)
3.2 Certificado de operación otorgado por la Agencia de Regulación y
Control Hidrocarburífero (ARCH)
3.3 Certificado de calibración de autotanques emitido por una verificadora
autorizada por la ARCH
3.4 Certificado de inspección técnica emitido por una verificadora autorizada
por la ARCH
3.5 "Certificado de Seguridad Industrial" otorgado por una verificadora
autorizada por la ARCH
3.6 Certificación de la quinta rueda y del king pin emitido por una entidad
acreditada en el Organismo de Acreditación Ecuatoriana (OAE)
OB
OB
OB
OB
OB
OB
OB
OB
ELEMENTOS PONDERABLES
OBJETIVOS
La Contratista debe prestar los SERVICIOS DE TRANSPORTE DE
COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LA ZONA OESTE 2 DE
PETROAMAZONAS EP
1.PERFIL DE LA COMPAÑÍA / ORGANIZACION *
1.1 Estructura Organizacional /Organigrama nivel III General de la
Empresa
Organigrama Nivel III = 50 puntos
Organigrama Nivel II = 30 puntos
Organigrama Nivel I = 15 puntos
2 EXPERIENCIA (Entregar certificados)*
2.1 Experiencia en General
Presentar Certificados de prestación de servicios*. Los certificados deberán
acreditar experiencia en servicios similares (entendiéndose el transporte de
combustible, lubricantes y/o crudo).
PESO
REFERENCIAL
50
200
297-PAM EP
Página 69
1 a 3 años = 30 puntos
4 a 8 años = 70 puntos
9 años en adelante = 100 puntos
2.2 Experiencia Mínima del Personal para la Prestación de Servicio: El
oferente deberá presentar la hoja de vida del siguiente personal en el
formato adjunto en la bases
Coordinador de Operaciones, con experiencia mínima de tres (3) años
en transporte de combustible
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
Coordinador de SSA, con experiencia mínima de tres (3) años
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3. INFRAESTRUCTURA Y FACILIDADES*
3.1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN SUS INSTALACIONES
PRINCIPALES. (Se realizará inspección para verificar los requisitos
establecidos en el numeral 3.2.3 acorde a la matriz de inspección
constante en el Formulario 5B)
3.1.1 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
A) El oferente deberá presentar: a) En caso de que la oficina sea propia el
título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de ser rentada
deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de
arrendamiento.
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN LAS CERCANÍAS DE LAS
ÁREAS OPERATIVAS DE PETROAMAZONAS EP.
3.2.1 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
A) El oferente deberá presentar: a) En caso de que la oficina sea propia el
título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de ser rentada
deberá presentar el contrato de arrendamiento o el compromiso de
arrendamiento.
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
250
297-PAM EP
Página 70
B) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de frecuencia
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
C) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2.2 Disponibilidad de Campamento
El oferente deberá presentar: a) En caso de que el campamento sea propio
el título de propiedad que acredite tal hecho; b) En el caso de que el
campamento sea rentado a terceros deberá presentar el contrato de
arrendamiento o el compromiso de arrendamiento
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
3.2.3 Instalaciones de Campamento para personal de la Contratista en
Campo
A) Se verificará que la oferente cuenta con campamento con capacidad
mínima para 25 personas (Se realizará inspección)
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
4. FACILIDADES PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPO*
4.1.1Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo en Instalaciones
Principales
El oferente deberá demostrar que posee la capacidad de contar con el
servicio de mantenimiento de los equipos, el cual debe incluir servicios de
mantenimiento preventivo, soldadura de los autotanques y repuestos; para lo
cual: a) En caso de que el taller sea propio deberá presentar el título de
propiedad que acredite tal hecho, así como fotografías y/o planos de la áreas
disponibles para prestar los servicios; b) En el caso de que el servicio de
mantenimiento sea prestado por terceros, deberá presentar el contrato o
compromiso de contratación del servicios para mantenimiento de equipos
con el Taller Mecánico automotriz
25 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
4.1.2 Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo en la Cercanías
de las Áreas Operativas de Petroamazonas EP
75
El oferente deberá demostrar que posee la capacidad de contar con el
servicio de mantenimiento de los equipos, el cual debe incluir servicios de
mantenimiento preventivo, soldadura de los autotanques y repuestos; para lo
cual: a) En caso de que el taller sea propio deberá presentar el título de
propiedad que acredite tal hecho, así como fotografías y/o planos de la áreas
disponibles para prestar los servicios; b) En el caso de que el servicio de
mantenimiento sea prestado por terceros, deberá presentar el contrato o
297-PAM EP
Página 71
compromiso de contratación del servicios para mantenimiento de equipos
con el Taller Mecánico automotriz.
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
5. CERTIFICACIONES*
5.1 Certificación ISO 9001
50 puntos (Posee)
25 puntos (En trámite)
0 puntos (No posee)
5.2- Certificación ISO 14000
50 puntos (Posee)
25 puntos (En trámite)
0 puntos (No posee)
6. PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS TANQUEROS*
100 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
7. PROCEDIMIENTO DE CARGA Y DESCARGA DE COMBUSTIBLE*
100 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
8. SISTEMA DE CALIDAD DEL SERVICIO (Entregable: Manual de
Calidad)*
50 puntos (Cumple)
0 puntos (No cumple)
9. SEGURIDAD FISICA* (SEGF)
9.1 La empresa deberá contar con un funcionario responsable de la gestión
de SEGF y de los riesgos asociados al servicio. Se remitirá la hoja de vida
del funcionario con tres años de experiencia.
25 puntos cumple
0 puntos no cumple
9.2 La empresa tiene un programa de capacitación para sus trabajadores en
temas de SEGF que contribuya en el desarrollo del servicio requerido. Se
adjuntará programa de capacitación
25 puntos cumple
0 puntos no cumple
9.3 La empresa tiene planes de respuesta a contingencias de SEGF y
riesgos que puedan afectar a la prestación del servicio: Adjuntar los
flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de
contingencia considerada. (Asalto, Robo o Hurto, Retención Forzosa,
paralización)
25 puntos cumple
100
100
100
50
75
297-PAM EP
Página 72
0 puntos no cumple
Máximo Puntaje
1000
Contratista Recomendado para Análisis de Oferta Comercial
Notas:
*TODA LA DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO DEBERÁ SER ORIGINAL O
COPIA CERTIFICADA
Durante la etapa de evaluación es obligación de Petroamazonas EP el visitar
las instalaciones declaradas por el oferente.
NOMBRE:
___________________
NOMBRE:
___________________
FIRMA:
___________________
FIRMA:
___________________
EMPRESA: PETROAMAZONAS EP
EMPRESA: ___________________
FECHA:
FECHA:
___________________
___________________
297-PAM EP
Página 73
FORMULARIO 5A
MATRIZ INSPECCION VEHICULOS
MATRIZ DE INSPECCIÓN DE VEHICULOS (AUTOTANQUES)
CONCURSO DE OFERTAS 297-PAM-EP
TIPO DE SERVICIO: TRANSPORTE COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y CRUDO
EMPRESA:
FECHA DE INSPECCION:
LUGAR DE
INSPECCION:
PLACAS:
MATRICULA ORIGINAL:
TIPO DE VEHICULO:
SOAT ORIGINAL:
AÑO DE FABRICACIÓN:
CAPACIDAD DE TANQUE: En galones
TIPO DE TANQUE:
10.000
6.000
3.000
Otro:
2.000
Especificar
CALIFICA
Acero inoxidable
(obligatorio para
transporte de JP1 y
Crudo)
Acero al carbono (debe
estar pintado
internamente con pintura
epóxica
NO CALIFICA
Elaborado
por:
Aprobado por:
NOMBRE:
___________________
NOMBRE:
___________________
FIRMA:
___________________
FIRMA:
___________________
EMPRESA: PETROAMAZONAS EP
EMPRESA: ___________________
FECHA:
FECHA:
___________________
___________________
297-PAM EP
Página 74
FORMULARIO 5B
MATRIZ INSPECCION DE CAMPAMENTOS
ZONA NORTE
ZONA NORTE: SACHA (AMAZONIA VIVA) - BLOQUE 56 LAGO AGRIO - BLOQUE 57 SHUSHUFINDI
- BLOQUE 57 LIBERTADOR - BLOQUE 58/59 CUYABENO
Objetivo:
Inspeccionar las Instalaciones y equipos del oferente para la asignación del puntaje previsto en el
numeral 3.2.3 de la Matriz de Evaluación del Concurso de Ofertas 297-PAM EP.
3.2.3 Campamentos para personal del oferente en Campo
Se verificará las siguientes condiciones de operatividad de los
campamentos a fin de garantizar buenas condiciones de
habitabilidad para el personal:
Área de dormitorios (No hacinamiento)
Comedor
Lavandería
Dispensario Médico
Área de recreación
Capacidad del Campamento: Mínimo trece (13) personas
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
Se verificará la capacidad del campamento asignado al personal
ZONA CENTRO Y ESTE
ZONA CENTRO Y ESTE: BLOQUE 12 - EPF, BLOQUE 12 - PAÑACOCHA, BLOQUE 15- CPF,
BLOQUE 31- APAIKA, BLOQUE 43 - ITT
Objetivo:
Inspeccionar las Instalaciones y equipos del oferente para la asignación del puntaje previsto en el
numeral 3.2.3 de la Matriz de Evaluación del Concurso de Ofertas 297-PAM EP.
3.2.3 Campamentos para personal del oferente en Campo
Se verificará las siguientes condiciones de operatividad de los
campamentos a fin de garantizar buenas condiciones de
CUMPLE
NO CUMPLE
habitabilidad para el personal:
Área de dormitorios (No hacinamiento)
Comedor
Lavandería
Dispensario Médico
Área de recreación
Capacidad del Campamento: Mínimo treinta y dos (32) personas
CUMPLE
NO CUMPLE
Se verificará la capacidad del campamento asignado al personal
297-PAM EP
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ZONA OESTE 1
ZONA OESTE 1: COCA - BLOQUE 51 AUCA
Objetivo:
Inspeccionar las Instalaciones y equipos del oferente para la asignación del puntaje previsto en el
numeral 3.2.3 de la Matriz de Evaluación del Concurso de Ofertas 297-PAM EP.
3.2.3 Campamentos para personal del oferente en Campo
Se verificará las siguientes condiciones de operatividad de los
CUMPLE
NO CUMPLE
campamentos a fin de garantizar buenas condiciones de
habitabilidad para el personal:
Área de dormitorios (No hacinamiento)
Comedor
Lavandería
Dispensario Médico
Área de recreación
Capacidad del Campamento: Mínimo diez (10) personas
CUMPLE
NO CUMPLE
Se verificará la capacidad del campamento asignado al personal
ZONA OESTE 2
ZONA OESTE 2: BLOQUE 7-PAYAMINO, BLOQUE 18-PALO AZUL, BLOQUE 21-YURALPA
Objetivo:
Inspeccionar las Instalaciones y equipos del oferente para la asignación del puntaje previsto en el
numeral 3.2.3 de la Matriz de Evaluación del Concurso de Ofertas 297-PAM EP.
3.2.3 Campamentos para personal del oferente en Campo
Se verificará las siguientes condiciones de operatividad de los
campamentos a fin de garantizar buenas condiciones de habitabilidad
para el personal:
Área de dormitorios (No hacinamiento)
Comedor
Lavandería
Dispensario Médico
Área de recreación
Capacidad del Campamento: Mínimo veinticinco (25) personas
CUMPLE
NO CUMPLE
CUMPLE
NO CUMPLE
Se verificará la capacidad del campamento asignado al personal
297-PAM EP
Página 76
Evaluación económica
El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los
costos ofertados (Costo Total Formulario No. 3) y en la preferencia para
empresas ecuatorianas.
La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y
así sucesivamente.
Sin embargo, en los procesos en lo que exista participación de empresas
ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el
primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya
presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento
(15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada.
De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una
variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el
mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.
297-PAM EP
Página 77
CONTRATO No. XX-PAM-EP-20XX
PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSPORTE DE COMBUSTIBLE, LUBRICANTES Y CRUDO PARA LAS
ZONAS: NORTE, CENTRO, OESTE Y ESTE DE PETROAMAZONAS EP
COMPARECIENTES:
Por una parte: la Empresa Pública de Exploración y Explotación de
Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, la misma que en adelante se
denominará simplemente “PAM EP”, por intermedio de Oswaldo Madrid
Barrezueta, en su calidad de Gerente General y como tal representante legal,
de conformidad con la copia certificada del nombramiento que se adjunta; y por
otra parte ___________________ en adelante referida como la
“CONTRATISTA”, representada legalmente por el señor(a) ________________
de conformidad con la copia certificada del documento que se adjunta; quienes
en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato
contenido en las siguientes cláusulas y Anexos:
En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como
Parte: “PETROAMAZONAS EP” o “PAM EP” y “CONTRATISTA” o
conjuntamente “las PARTES”.
CLÁUSULA PRIMERA:
ANTECEDENTES
1.1
Mediante Decreto Ejecutivo No. 314 de 06 de abril de 2010, publicado en
el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, y al
amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa
Pública
de
Exploración
y
Explotación
de
Hidrocarburos
PETROAMAZONAS EP, dedicada a la gestión de las actividades
asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y
sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación;
con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica,
administrativa y de gestión.
1.2
PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de
las áreas y campos: Bloque 7, Bloque 12, Bloque 15, Bloque 18, Bloque
21 y Bloque 31, así como los bloques, áreas y/o campos que le sean
asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH).
1.3
El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. 548 del 17 de abril de
2014, autorizó el inicio del proceso de contratación del presente proceso.
1.4
Mediante Oficio Circular No._____-PAM-EP-CON-2015 de __de___ de
2014, PAM EP invitó a participar en el Concurso de Ofertas No. 297-PAM
297-PAM EP
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EP para la Prestación del Servicio de Transporte de Combustible,
Lubricantes y Crudo para las Zonas: Norte, Centro, Oeste y Este de
PETROAMAZONAS EP.
1.5
El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. ___ de __ de
_________ de 2015 y sobre la base del Informe de Evaluación de las
ofertas correspondiente, recomendó la adjudicación del presente contrato
a la compañía _____________.
1.6
El Gerente General de PAM EP mediante sumilla inserta en el
memorando No. -PAM-EP-CC-2015 de de de 2015 y sobre la base de
la recomendación del Comité de Contratos adjudicó la contratación con
_______________________ para la Prestación del Servicio de
Transporte de Combustible, Lubricantes y Crudo para las Zonas: Norte,
Centro, Oeste y Este de PETROAMAZONAS EP por un período de tres
años.
1.7
Para este Contrato se contó oportunamente con la estimación de los
costos de los servicios, y se ha verificado la existencia de los recursos
necesarios para su ejecución, conforme consta en el Memorando No.
1052 – CN 11508-36983-PAM-EP-FIN-2014 del 21 de marzo de 2014.
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES
Año Fiscal: Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el
treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive.
ARCH: Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero.
Áreas de Actividad / Área de Operación: Son las áreas y campos de
operación de PETROAMAZONAS EP: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1,
5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los demás bloques, áreas
y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH); y
en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato,
para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios.
Compañías relacionadas: Significa una persona o entidad que controla, es
controlada por, o se encuentra bajo el control común de una Parte, para cuyo
propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la
administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones
con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores
o representantes similares de dicha entidad; y los términos “controla” y
“controlada” tienen significados correlativos con los anteriores.
Comunidad: Se entiende como “Comunidad” al conglomerado social indígena,
población nativa, ciudadanos, Organización reconocida jurídicamente y/o
297-PAM EP
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Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7,
12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y aquellos
otros bloques, áreas y/o campos que le sean asignados a PETROAMAZONAS
EP por la Secretaría de Hidrocarburos (SHE).
Día 1: Se refiere al día uno (1) del Contrato, que es la Fecha Efectiva.
Dólares: La unidad monetaria de los Estados Unidos de América.
Documentos Precontractuales: Son los documentos correspondientes a la
Invitación, términos de referencia, preguntas, aclaraciones, así como los
informes, presupuestos, estudios, recomendaciones, y demás documentos
previos a la suscripción del contrato, donde se determinan las condiciones
requeridas por PAM EP para la contratación respectiva.
Equipo: Son el conjunto de equipos, herramientas, materiales, maquinaria
miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del
Contrato.
Estudios Ambientales: Consisten en una estimación predictiva o una
identificación presente de los daños o alteraciones ambientales, con el fin de
establecer las medidas preventivas, las actividades de mitigación y las medidas
de rehabilitación de impactos ambientales producidos por una probable o
efectiva ejecución del proyecto objeto de este Contrato, y en los que se
incluyen Estudios de Impacto Ambiental, Diagnósticos Ambientales, Planes de
Manejo Ambiental y Auditorías Ambientales.
Fecha Efectiva: Es la fecha de inicio de las operaciones por parte de la
CONTRATISTA, la que será el ____________, sin perjuicio de la fecha de
suscripción del presente Contrato.
Fuerza Mayor o Caso Fortuito: Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito,
la definición del Art. 30 de la Codificación del Código Civil. Este concepto
comprende, pero no se limita a: terremotos, maremotos, inundaciones,
deslaves, tormentas, incendios, explosiones, paros, huelgas, disturbios
sociales, actos de guerra (declarada o no), actos de sabotaje, actos de
terrorismo, acciones u omisiones por parte de cualquier autoridad, dependencia
o entidad estatal; cualquier otra circunstancia no mencionada en esta Cláusula
que igualmente fuere imposible de resistir y que esté fuera del control
razonable de la Parte que invoque la ocurrencia del hecho que ocasione la
obstrucción o demora, total o parcial, del cumplimiento de las obligaciones de
tal Parte. No obstante, la Fuerza Mayor no incluirá hechos operacionales ni
administrativos imputables a la CONTRATISTA y sus subcontratistas. Queda
entendido y convenido que PETROAMAZONAS EP podrá invocar como actos
constitutivos de Fuerza Mayor, cualquier acto u omisión de cualquier otro
organismo o autoridad estatal ecuatoriano, solamente cuando dichos actos u
297-PAM EP
Página 80
omisiones sean causados por otros hechos o circunstancias que a su vez
constituyan Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
Ministerio del Ramo: Es el Ministerio de Recursos Naturales no Renovables.
Negligencia Grave: Será el descuido imprudente, la falta total del deber de
cuidado, atención o previsión de un hecho, o la indiferencia consciente con las
consecuencias que por estos conceptos afecten la seguridad o bienestar de las
personas, de la propiedad o del medio ambiente.
OCP: Es el Oleoducto de Crudos Pesados.
Oleoductos Principales: Son los ductos necesarios para evacuar el Petróleo
Crudo desde la conexión con Oleoductos Secundarios hasta terminales de
exportación o centros de industrialización.
Oleoductos Secundarios: Son los ductos necesarios para transportar el
Petróleo Crudo desde los Centros de Fiscalización y Entrega hasta los
Oleoductos Principales.
Operadora: Es la Empresa Pública de Exploración y Explotación de
Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, a menos que exista una referencia
distinta.
Orden de Trabajo: Son las instrucciones escritas que PAM EP dirige a la
CONTRATISTA en los términos y para la ejecución del presente Contrato.
PAM EP: Es la abreviación de la Empresa Pública de Exploración y Explotación
de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP.
Personal de la CONTRATISTA: Son todos y cada uno de los empleados,
ejecutivos, directores, agentes, representantes, etc. de la CONTRATISTA
requeridos o provistos para la ejecución del Contrato.
Petróleo Crudo: Es la mezcla de hidrocarburos que existe en fase líquida en
yacimientos naturales y que permanece líquida a condiciones atmosféricas de
presión y temperatura.
Precio Contratado: Es el valor en dinero que PAM EP se obliga a pagar a la
CONTRATISTA por los servicios prestados, en cumplimiento y de acuerdo con
este Contrato.
SHE: Secretaría de Hidrocarburos del Ecuador.
297-PAM EP
Página 81
Situaciones de Emergencia: Son las circunstancias que ocurran o que se
prevé que puedan ocurrir, dentro o fuera de la República del Ecuador, que
obliguen a la adopción de acciones inmediatas necesarias para evitar perjuicios
que afecten o puedan afectar a las operaciones de la CONTRATISTA o PAM
EP bajo este Contrato o a las personas que presten sus servicios a cualquiera
de las PARTES o a los bienes de cualquiera de las PARTES o a terceras
personas o a sus bienes, sin perjuicio de lo dispuesto por la Ley de
Hidrocarburos y por la Ley de Seguridad Nacional.
SSA: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental.
Trimestre: Es el período de tres (3) meses consecutivos que comienza, el
primero de enero, el primero de abril, el primero de julio y el primero de octubre
de cada Año Fiscal.
Otras definiciones.Para los vocablos que se expresan a continuación se tendrán en cuenta los
siguientes entendidos:
Cuando este contenga referencia a plazos, estos se computarán en forma
continua y calendario; y, cuando se refiera a términos, se computarán
únicamente los días laborables. En todos los casos en que los plazos vencieren
en días no laborables, éstos se entenderán prorrogados hasta el primer día
laborable siguiente.
Para las definiciones no incluidas en este Contrato las PARTES se remiten a
las generalmente aceptadas en la industria petrolera internacional.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO
El objeto del Contrato es la Prestación de Servicios de Transporte de
Combustibles, Lubricantes y Crudo para las zonas: Norte, Centro, Oeste y Este
de PETROAMAZONAS EP, de conformidad con lo detallado en los Anexos y
Documentos Precontractuales que se incorporan y forman parte de este
Contrato.
CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA y PRÓRROGA
La vigencia del presente Contrato es de TRES (3) AÑOS y se contará a partir
de la Fecha Efectiva de haber sido definida, o en su defecto a partir de la fecha
de suscripción del presente instrumento, sin perjuicio de su registro y archivo
por parte de PAM EP.
Sin perjuicio lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena: Modificación, si por
causas justificadas fuere necesaria la prórroga de este plazo, éste se producirá
297-PAM EP
Página 82
por un tiempo no mayor de noventa (90) días calendario y por una (1) sola vez,
con el respaldo de la comunicación cursada por Gerente General de PAM EP,
siempre y cuando se cuente con los fondos respectivos.
Todos los derechos y obligaciones de las PARTES bajo este Contrato que
surtan efectos después de la expiración o terminación de este Contrato,
deberán subsistir y permanecer en plena vigencia y efecto más allá de la fecha
de terminación de este Contrato.
CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
PAM EP señala como Administrador del presente Contrato a:
_______________
Posición / nombre(s)
_______________
Locación / dirección / teléfonos / etc.
El Administrador será el responsable del control, administración y fiscalización
de la ejecución contractual, y adoptará medidas que permitan el cumplimiento
de las estipulaciones, programas, costos y plazos establecidos. El
Administrador del Contrato podrá designar los supervisores y fiscalizadores que
crea convenientes para la debida administración del Contrato
La CONTRATISTA señala como responsable / administrador del presente
Contrato a:
_______________
Posición / nombre(s)
_______________
Locación / dirección / teléfonos / etc.
El Administrador de la CONTRATISTA actuará a nombre de ésta con plena
facultad para todos los efectos de la ejecución del presente Contrato.
CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO
Los servicios requeridos con cargo a este Contrato se prestarán previa
autorización documentada (Órdenes de Trabajo) emitida por el Administrador
del Contrato de PAM EP o por quien haya sido debidamente autorizado por
éste.
297-PAM EP
Página 83
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
Además de las otras obligaciones establecidas en el Contrato, y especialmente
en las condiciones particulares y Anexos del Contrato, la CONTRATISTA
tendrá las siguientes obligaciones:
7.1
Capacidad de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA declara y garantiza que se encuentra debidamente
habilitada para la suscripción del Contrato, y que tiene todas las
destrezas, experiencia y capacidad requerida para la debida ejecución
oportuna y profesional del Contrato.
La CONTRATISTA es financieramente solvente y capaz de cumplir con
todas sus obligaciones en los plazos respectivos y posee el capital
suficiente de operación para cubrir con todas las obligaciones asumidas
por el Contrato.
7.2
Acatamiento de la Ley
La CONTRATISTA tiene pleno conocimiento y se compromete a cumplir
con todas las obligaciones que le imponen las leyes de la República del
Ecuador y los términos, condiciones y documentos de este Contrato; así
mismo cumplirá con:
a.
Todos los procedimientos, lineamientos, programas, políticas, etc.,
de PAM EP adjuntos al presente Contrato, así como aquellos que
PAM EP comunique por escrito a la CONTRATISTA.
b.
Obtener y mantener todas las autorizaciones, licencias y permisos
requeridos para la prestación de sus servicios, con excepción a los
que deba adquirir PAM EP.
c.
Asegurar la garantía de los Derechos Humanos de manera
consistente y aplicando todas las normas y principios que aseguran
su respeto irrestricto. Se deberá investigar e informar a PAM EP
sobre cualquier violación a los Derechos Humanos, a fin de
asegurar todas las acciones necesarias ante las autoridades
pertinentes.
d.
Pago oportuno y completo a sus trabajadores.
e.
Pago mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
de todas las obligaciones legales.
297-PAM EP
Página 84
7.3
f.
Pago oportuno y completo de los valores por concepto de
alimentación y alojamiento, de aplicarse.
g.
Lo estipulado en la Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro
General de Riesgos del Trabajo y lo Establecido en el Reglamento
de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio
ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo No. 2393, publicado en el
Registro Oficial No. 565 del 17 de noviembre de 1986).
h.
Provisión de transporte para su personal de acuerdo al Art. 134 del
Reglamento de Seguridad, Salud y Mejoramiento del Medio
Ambiente de Trabajo del IESS y sus reformas en lo que fueren
aplicables. Por lo tanto, queda prohibido utilizar en el transporte de
personal volquetas, tractores, vehículos de carga y rancheras.
i.
Contar con todos los derechos de uso de las patentes, marcas
fábrica, marcas de servicios, nombres comerciales, derechos
propiedad intelectual, franquicias, permisos u otros derechos
propiedad relacionados con la ejecución del Contrato, sin que
generen afectaciones o conflicto con derechos de terceros.
de
de
de
se
CONTRATISTA Independiente
La CONTRATISTA afirma y garantiza que es una compañía
independiente, con su propia infraestructura física, financiera y
administrativa, por lo que presta servicios similares a los del presente
Contrato, a varias empresas distintas a PAM EP y a terceros en general.
La CONTRATISTA, su personal, no adquiere, en virtud de este Contrato,
el carácter de intermediaria, agente, mandataria o dependiente de PAM
EP. No podrá, por lo mismo, contratar trabajadores a nombre de ésta ni
representarla en forma alguna. Además, entre PAM EP, sus
representantes y personeros, por una parte, y los trabajadores de la
CONTRATISTA y subcontratistas por otra, no habrá relación de
dependencia laboral o de otra naturaleza.
Así también PAM EP reconoce que la relación contractual existente con
la CONTRATISTA, en virtud del presente Contrato, no es de
intermediación o tercerización, y que los servicios que presta la
CONTRATISTA son propias de su actividad y habituales dentro del giro
de su negocio, que nada tiene que ver con las actividades desarrolladas
por PAM EP.
La CONTRATISTA frente a sus trabajadores, tendrá la calidad de
empleador; por lo tanto, será de su exclusiva responsabilidad el
cumplimiento de todas las obligaciones laborales y sociales. En el
297-PAM EP
Página 85
cumplimiento de estas obligaciones laborales, PAM EP no tendrá
responsabilidad alguna, ni aún a título de solidaridad.
7.4
Liberación de Responsabilidad
La CONTRATISTA está obligada a mantener a PAM EP libre de
reclamos, ya fueren éstos administrativos, judiciales o extrajudiciales, o
de cualquier otra índole.
La CONTRATISTA permitirá, sin restricción, el acceso al personal de
PAM EP a los sitios de trabajo, con el fin de auditar cualquier
documentación relacionada con la ejecución del Contrato.
7.5
Personal de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA contratará a su propio costo y riesgo todo el personal
requerido para la ejecución del Contrato, el mismo que deberá cumplir
con todas las obligaciones asumidas por los efectos del presente
Contrato.
El arreglo de cualquier problema laboral que afecte a los empleados y
trabajadores de la CONTRATISTA serán totalmente de su
responsabilidad y discreción.
El personal de la CONTRATISTA será capacitado, experimentado y
calificado para prestar sus servicios. Se requerirá que el personal de la
CONTRATISTA tome los cursos de inducción de PAM EP, y que
conozca y observe las políticas y procedimientos pertinentes de PAM
EP.
La CONTRATISTA deberá proveer al personal de la CONTRATISTA
todo el equipo de protección personal requerido de conformidad con la
Ley Aplicable y las Prácticas Prudentes de la Industria. Así mismo
deberá proporcionar las identificaciones e insignias correspondientes, en
coordinación con PAM EP.
La CONTRATISTA deberá mantener estricta disciplina y buen orden
entre su personal. La CONTRATISTA deberá instruir adecuadamente a
todo su personal respecto al uso del equipo de protección personal y
procedimientos apropiados de trabajo, a fin de evitar daños o lesiones
corporales y daños a los equipos con que presta el servicio, a los
equipos de PAM EP o a los equipos de terceros.
La CONTRATISTA deberá utilizar personal ecuatoriano para las
operaciones y en la administración, de conformidad con el Art. 31 literal
a) de la Ley de Hidrocarburos.
297-PAM EP
Página 86
Para la ejecución de este Contrato se deberá dar preferencia a mano de
obra, bienes y servicios locales, siempre y cuando cumplan con los
estándares requeridos y precios de mercado.
Se entenderá como local, el territorio ecuatoriano y especialmente el
área de influencia directa de las operaciones ubicadas dentro del Área
de Operaciones.
Identificación del Personal de la CONTRATISTA: La CONTRATISTA
deberá presentar y mantener actualizada la lista de su personal, así
como proveer a su costo las identificaciones y señales correspondientes.
PAM EP a través del Departamento de Seguridad Física proporcionará
las identificaciones para el personal de la CONTRATISTA, las mismas
que serán otorgadas después de cumplidos los requisitos y
procedimientos establecidos por PAM EP, como inducción, exámenes
médicos, etc. Esta acción no se entenderá en ningún momento en el
sentido de que los empleados de la CONTRATISTA están
representando a PAM EP, esto es sólo como medida de seguridad para
ingreso a las instalaciones de PAM EP.
7.6
Equipo de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA, por su cuenta, riesgo y costo, deberá contar y
proporcionar con todo el Equipo, herramientas, instrumentos, etc.,
detallados en el Anexo No. 4, requeridos para la ejecución del Contrato
en el sitio de ejecución de los servicios.
La CONTRATISTA declara y garantiza que durante el plazo de este
Contrato, todo el equipo de la CONTRATISTA y los suministros
proporcionados por la CONTRATISTA para la ejecución de los Servicios,
deberán proporcionarse y mantenerse en buenas condiciones por
cuenta y a costo de la CONTRATISTA y será apropiado de conformidad
con las prácticas prudentes de la Industria. El mantenimiento, las
reparaciones y sustituciones del equipo de la CONTRATISTA serán de
exclusiva responsabilidad y a costo de la CONTRATISTA.
La CONTRATISTA asegurará que sus equipos tienen la capacidad de
prestar los servicios durante el plazo de este Contrato.
La CONTRATISTA reemplazará cualquier unidad del Equipo de la
CONTRATISTA que, a criterio del Administrador del Contrato de PAM
EP sea inseguro o incapaz de prestar los servicios para los que ha sido
contratado.
297-PAM EP
Página 87
7.7
Forma de Prestar los Servicios
La CONTRATISTA prestará todos los servicios aquí estipulados en
forma diligente y diestra, de conformidad con las prácticas aceptadas de
la industria petrolera y específicamente de PAM EP, y en estricto
cumplimiento con los términos contenidos en este Contrato y sus
Anexos y Documentos Precontractuales. El Administrador del Contrato
tendrá derecho a emitir las Órdenes de Trabajo a la CONTRATISTA y
ésta a acatarlas.
La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las
actividades operativas inherentes al Contrato; desarrollará todos los
trabajos aquí estipulados ordenados por PAM EP en forma limpia,
diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas
aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en
estricto cumplimiento con los términos contenidos en los anexos y
documentos precontractuales del Contrato y cuando ésta no observe
tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los
costos que esto signifique.
En caso de cambio de representante legal, la CONTRATISTA notificará
oportunamente a PAM EP respecto de tal hecho, acompañando el
documento que acredite la nueva designación.
7.8
Conocimiento de los Sitios de Trabajo
La CONTRATISTA declara que conoce el Área de Operación de PAM
EP y específicamente los sitios en los cuales debe ejecutar el objeto
contractual y que ha recibido de PAM EP la información suficiente
referente a las condiciones de tales sitios y características del medio
ambiente. Cualquier error u omisión de la CONTRATISTA al respecto,
no le exime de sus responsabilidades en la ejecución del Contrato.
7.9
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental
La CONTRATISTA declara que conoce y se obliga a cumplir con la
Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro General de Riesgos del
Trabajo y lo Establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los
trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto
Ejecutivo No. 2393, publicado en el Registro Oficial No. 565 del 17 de
noviembre de 1986) emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social, el Reglamento Sustitutivo del Reglamento Ambiental para las
Operaciones Hidrocarburíferas del Ecuador Decreto Ejecutivo No. 1215,
publicado en el Registro Oficial No. 265 de 13 de febrero de 2001, las
Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental,
Seguridad Física y Relaciones Comunitarias para Contratistas de PAM
297-PAM EP
Página 88
EP, descritas en el Anexo No. 10, y las demás normas sobre la materia
que se emitan a futuro sobre la materia, comprometiéndose a su
cumplimiento durante toda la ejecución del Contrato.
A su propia cuenta, la CONTRATISTA tomará todas las medidas
necesarias y adecuadas para proporcionar condiciones seguras en el
trabajo y cumplirá con todas las regulaciones de seguridad de la
Empresa, indicadas en el Anexo No. 10 y los requisitos aplicables en las
leyes del Ecuador, y sin limitar la generalidad de lo antedicho,
mantendrá dispositivos de seguridad para disminuir los peligros durante
la prestación de los servicios estipulados en este Contrato.
La CONTRATISTA difundirá entre su personal y está obligada a cumplir
las Normas de Seguridad, que se indican en el Reglamento de
Seguridad e Higiene Industrial de la Empresa, al igual que todas las
normas atinentes a la materia de PAM EP.
La CONTRATISTA se obliga, a cooperar con PAM EP en todo lo que
tenga relación con la preservación del medio ambiente y de las
condiciones ecológicas de las zonas en las cuales debe ejecutar este
Contrato.
Será responsabilidad de la CONTRATISTA lo previsto en la Ley No. 9949 Reformatoria al Código Penal, publicada en el Registro Oficial No. 02
del 25 de enero de 2000, relativa a los delitos contra el Medio Ambiente
y las Contravenciones Ambientales.
7.10
Relaciones Comunitarias
PETROAMAZONAS EP implementa la gestión social de su operación
con base en la Política de Relaciones Comunitarias diseñada para tal
efecto. Esta Política tiene como fundamento el sistema jurídico vigente
en el Ecuador, la Misión y Visión corporativa y la cultura organizacional
interna, y se plasma en las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM
EP.
En todo cuanto fuere aplicable para la CONTRATISTA, ésta deberá
observar y cumplir con las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM
EP, las mismas que constan en el Anexo No. 10. Las Guías son
obligatorias para todos los contratistas, sub-contratistas y cualquier
persona relacionada con la operación de PETROAMAZONAS EP que
tenga que realizar trabajos en o cerca de estas comunidades indígenas
o de colonos.
PAM EP proporcionará a la CONTRATISTA una inducción obligatoria de
sus Guías antes del inicio de las actividades de este Contrato. Los
297-PAM EP
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Departamentos de Materiales, SSA y Relaciones Comunitarias de PAM
EP supervisarán y verificarán el grado de cumplimiento de la
CONTRATISTA con estas guías.
A pedido de PAM EP y en caso de que la ejecución contractual lo
requiera, la CONTRATISTA deberá contar de manera permanente o
temporal, con un Coordinador de Relaciones Comunitarias, para la
coordinación con PAM EP de todos los asuntos relativos a las
comunidades locales.
En el caso de que la CONTRATISTA no cumpla con aquellos acuerdos
establecidos con la Comunidad y que a consecuencia de ello el normal
desenvolvimiento de las actividades se vea afectado, todas las
consecuencias de dichos problemas caerán bajo la plena
responsabilidad de la CONTRATISTA, y PAM EP se reserva el derecho
de dar por terminado el Contrato de manera unilateral, sin perjuicio de
las indemnizaciones a que hubiere lugar.
7.11
Confidencialidad
La información o documentación que la CONTRATISTA y su Personal
obtengan como resultado de los servicios que se ejecuten por este
Contrato, así como la información que PAM EP proporcione serán
tratados en forma confidencial y por lo tanto, no podrán ser divulgadas ni
entregadas a terceros. De no observar esta disposición, la
CONTRATISTA pagará a PAM EP los daños y perjuicios que le
ocasione, los mismos que podrán ser demandados por PAM EP sin
perjuicio de las demás acciones a que haya lugar.
PAM EP por su parte, se compromete a tratar en forma confidencial y a
no divulgar las técnicas propias de la CONTRATISTA, bajo las mismas
prevenciones del párrafo anterior.
La CONTRATISTA no tendrá obligación de confidencialidad con
respecto a información que: 1) Sea o se haga parte de conocimiento
público por una vía distinta al incumplimiento de la CONTRATISTA o sus
otros contratistas o subcontratistas; 2) Sea recibido de un tercero que no
tenga obligación de confidencialidad; y 3) Se encuentre en posesión de
la CONTRATISTA antes de la fecha efectiva de este Contrato y no sea
recibida en virtud de este Contrato.
7.12
Obligaciones Adicionales
Las obligaciones particulares de la CONTRATISTA para la ejecución del
Contrato constan en el Anexo No. 3.
297-PAM EP
Página 90
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP
El Administrador del Contrato de PAM EP estará autorizado para actuar a
nombre de PAM EP en relación con la ejecución del Contrato y sujeto a los
plazos y condiciones establecidos.
A pedido de la CONTRATISTA, el Administrador del Contrato de PAM EP
proporcionará una lista de todo el Personal de PAM EP relacionado con la
ejecución del Contrato.
Las obligaciones particulares de PAM EP para la ejecución del Contrato
constan en el Anexo No. 2.
8.1
Equipo de PAM EP
Si se requiere, PAM EP proveerá a la CONTRATISTA el equipo,
herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos,
suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato, a expensas
de PAM EP.
Así mismo, podrá requerir a la CONTRATISTA que provea equipo,
herramientas, materiales, maquinaria miscelánea, instrumentos,
suministros, etc., relacionados con la ejecución del Contrato a expensas
de PAM EP, para lo cual PAM EP se reserva el derecho de seleccionar
y/o aprobar dicho suministro. Esta selección y aprobación de PAM EP no
disminuirá de forma alguna las obligaciones de la CONTRATISTA
establecidas en el Contrato, ni la liberarán de obligaciones
subsecuentes.
Todo el Equipo provisto por PAM EP deberá ser inspeccionado
previamente por la CONTRATISTA y deberá mantenerse por la
CONTRATISTA en buenas condiciones de funcionamiento y
almacenarlo y preservarlo de la misma forma en que lo hace con su
propio Equipo. La CONTRATISTA asume la obligación de devolverlo y
restituirlo en los plazos y condiciones acordadas.
CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
9.1
Inicio de los Servicios
La CONTRATISTA desde la Fecha Efectiva del Contrato inicia con la
prestación de sus servicios descritos en el Contrato, a menos que las
PARTES por escrito acuerden una fecha distinta. Una vez iniciados los
servicios, éstos se prestarán en los términos y condiciones estipulados
dentro del plazo establecido en la Orden de Trabajo o el mismo
Contrato.
297-PAM EP
Página 91
Todos los servicios se realizarán de acuerdo a los términos del Contrato,
sus Anexos, Documentos Precontractuales y documentos accesorios,
incluyendo planos, dibujos, especificaciones a los cuales se refiera el
Contrato.
9.2
Área de Operación / Sitios de Trabajo
La CONTRATISTA debe prestar sus servicios en el Área de Operación y
Sitios de trabajo determinados en el presente Contrato. PAM EP podrá
cambiar el Área de Operación o los Sitios de trabajo mediante aviso
escrito a la CONTRATISTA.
9.3
Modificación de los Servicios Contratados
Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena
“Modificación”, las PARTES de común acuerdo podrán modificar los
términos y condiciones del presente Contrato, mediante la suscripción
de un Contrato complementario.
Si se presentare la necesidad de modificar los servicios contratados,
ampliándolos o enmendándolos, siempre y cuando no se modifique el
objeto de la contratación, se podrán realizar dichas modificaciones, sin
necesidad de suscribir un Contrato complementario, mediante órdenes
de cambio que podrán incrementar o reducir el alcance de los servicios
contratados, hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto del
Contrato.
Así mismo se utilizará órdenes de cambio para las modificaciones
accidentales como cambios de lugar, ubicación o en el tiempo de los
servicios.
Las órdenes de cambio serán preparadas por el Administrador del
Contrato de PAM EP y aprobadas por el ordenador de gasto
correspondiente de PAM EP, y se ejecutarán utilizando el formato que
consta en el Anexo No. 9.
En el caso de una modificación que amplíe el plazo y/o incremente el
valor del Contrato, deberá ser recomendada por el Comité de Contratos
de PAM EP.
9.4
Rubros Nuevos
PAM EP podrá disponer durante la ejecución de los servicios, hasta por
un valor equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor actualizado
del Contrato principal, para la realización de rubros nuevos, mediante
297-PAM EP
Página 92
órdenes de rubros nuevos con cargo al Contrato. Para el efecto se
utilizará el formato que consta en el Anexo No. 9.
El pago de los rubros nuevos se realizará conforme los precios unitarios
referenciales actualizados de PAM EP, si los tuviere; o en caso
contrario, se los determinará de mutuo acuerdo entre las PARTES, con
la autorización del funcionario que adjudicó el Contrato.
9.5
No Exclusividad
En caso de existir cualquier inconveniente en la ejecución del presente
Contrato, o se incrementen las necesidades de PAM EP, en servicios
iguales o afines de aquellos que se contratan en virtud del presente
Contrato, y en razón de que este Contrato no otorga a la CONTRATISTA
exclusividad en el Servicio, PAM EP se reserva el derecho de invitar a
presentar ofertas y suscribir los Contratos respectivos para todos y cada
uno de los servicios requeridos, a su discreción.
CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO
PAM EP pagará a la CONTRATISTA por los servicios debidamente requeridos
y efectivamente prestados, de conformidad con los términos y condiciones que
constan en el Anexo No. 5 (Formulario 3).
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO
Los pagos se efectuarán mediante el Sistema de Pagos Interbancarios (“SPI”)
del Banco Central del Ecuador, a través de transferencia a la cuenta de la
CONTRATISTA, y se realizará contra presentación de facturas mensuales
elaboradas por la CONTRATISTA, verificadas por el Administrador del Contrato
o su delegado, por los servicios efectivamente realizados, calculadas de
acuerdo a los precios que constan en el Anexo No. 5.
Las facturas serán presentadas por la CONTRATISTA en Recepción de PAM
EP en Quito, dentro de los diez (10) primeros días calendario, siguientes al mes
en el que se prestaron los servicios, con los soportes necesarios. La factura
incluirá el Impuesto al Valor Agregado – IVA 0%, en forma desglosada del valor
del servicio. PAM EP pagará el total de cada factura presentada con todos los
documentos de respaldo, dentro de treinta (30) días calendario luego de su
recepción si PAM EP no tiene objeción a los montos facturados.
Las facturas deberán ser presentadas en los términos y plazos previstos en la
Ley de Régimen Tributario Interno, su Reglamento y en particular el
Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención o aquellas
resoluciones que, para el efecto, dicte el Servicio de Rentas Internas. Si las
facturas son presentadas por la CONTRATISTA a PAM EP, fuera de los
297-PAM EP
Página 93
términos y plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, PAM
EP no tendrá la obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en la
presente Cláusula sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad
presupuestaria.
Si la factura fuera objetada, PAM EP deberá notificar y devolver la planilla
máximo quince (15) días luego de la recepción. En ese caso, la
CONTRATISTA deberá emitir la nueva factura en un plazo máximo de diez (10)
días luego de la devolución, y el pago se lo realizará a los diez (10) días
calendario luego de la recepción.
La CONTRATISTA, previo al pago de facturas por los trabajos ejecutados,
deberá presentar la certificación que acredite estar al día en el pago de
aportes, fondos de reserva y descuentos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social (IESS), por el personal a su cargo.
11.1
Pronto Pago
La CONTRATISTA podrá incluir en las facturas superiores a Cien Mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00) un
descuento de pronto pago, a ser aceptado o no por PAM EP a su sola
opción, por el cual, si el pago es hecho por PAM EP dentro de diez (10)
días laborables luego de recibida la factura. PAM EP tendrá derecho a
un descuento del uno (1%) por ciento del monto total de la factura.
11.2
Derechos de PAM EP
PAM EP podrá auditar y solicitar verificación adicional de cualquier
información financiera perteneciente a este Contrato, durante la vigencia
de este Contrato y por un período de siete (7) años después de la Fecha
de Terminación, relacionado al tema de esta cláusula de Pagos y la
cláusula de Auditoría.
PAM EP deberá recibir de la CONTRATISTA cualquier información o
documentación, relacionada a los Servicios, que PAM EP necesitare
presentar a los organismos de control o autoridades del Gobierno.
PAM EP podrá descontar de cualquier pago pendiente a la
CONTRATISTA cualquiera de los montos que no estén en disputa
adeudados a PAM EP bajo los términos y condiciones de este Contrato,
incluyendo, pero no limitado a, las multas y deducciones autorizadas
expresamente en este Contrato.
PAM EP podrá retener, y pagar a las autoridades pertinentes, cualquier
y todos los impuestos requeridos por las leyes del Ecuador.
297-PAM EP
Página 94
PAM EP podrá retener, a su sola discreción, el pago de cualquier
factura, hasta que la CONTRATISTA haya proporcionado la evidencia
de mantener vigentes las garantías, haber contratado y mantener
vigentes las pólizas de seguro contratadas y/o cualquier enmienda o
extensión de las mismas, requeridas bajo este Contrato.
Los derechos de PAM EP establecidos en esta cláusula, deberán
subsistir y continuarán en efecto, incluso después de la terminación de
este Contrato, y hasta el completo cumplimiento de tales obligaciones.
Todos los pagos se realizarán exclusivamente a favor de la
CONTRATISTA, no para terceros.
Los pagos realizados por PAM EP con cargo a cualquier factura no le
exoneran a la CONTRATISTA del cumplimiento con todas sus
obligaciones bajo este Contrato, ni éstas se entenderán como una
renuncia o reducción de cualquiera de los derechos de PAM EP
establecidos en el Contrato.
Los pagos expresamente estipulados por este medio, serán los únicos
pagos que la CONTRATISTA está autorizada a recibir por parte de PAM
EP bajo este Contrato. Ningún pago hecho por PAM EP bajo este
Contrato deberá ser pagado en efectivo o instrumento al portador, ni
ningún pago deberá ser pagado por PAM EP a ningún individuo o
entidad que no sea la CONTRATISTA.
11.3
Pagos Indebidos
En caso de detectar pagos indebidos o pagos en exceso, PAM EP se
reserva el derecho de exigir a la CONTRATISTA la devolución de dichos
valores, con los correspondientes intereses, calculados a la tasa máxima
de interés convencional dispuesta por el Directorio del Banco Central del
Ecuador desde la fecha en la que se efectuó el pago indebido hasta la
recuperación del monto correspondiente, autorizando la CONTRATISTA
el descuento automático de cualquier valor que se le adeudare; de
recuperar tales valores a través de las acciones judiciales pertinentes, o
por medio de la jurisdicción coactiva.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS
Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula de Garantías de este Contrato y las
demás acciones a que hubiere lugar, PAM EP podrá imponer a la
CONTRATISTA las siguientes multas:
297-PAM EP
Página 95
12.1
Por Incumplimiento del Servicio
Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones
injustificadas de estos servicios y demás incumplimiento injustificados en
las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los
servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal
y/o equipo requerido para la prestación de los servicios, PAM EP podrá
imponer a la CONTRATISTA una multa diaria de CINCO MIL DOLARES
de los Estados Unidos de América (US$5.000,00) hasta que el
incumplimiento sea subsanado.
El monto total acumulado de las multas por incumplimiento no
sobrepasará el veinte (20%) por ciento del monto total del Contrato; en
caso de hacerlo, PAM EP podrá disponer la terminación unilateral del
Contrato, conforme la Cláusula Décimo Octava, sin perjuicio de las
demás acciones a que hubiere lugar.
En caso de incumplimientos reiterados, PAM EP podrá contratar los
servicios a través de un tercero, y descontar el valor de este servicio a la
CONTRATISTA, a la vez que no realizará el pago por el servicio no
prestado.
12.2
Por Incumplimiento de las Reglas Generales de SSA
Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento
injustificado en cualquiera de los numerales del Anexo No. 10, PAM EP
podrá imponer diariamente una multa de hasta de Cinco Mil dólares de
los Estados Unidos de América (US$5.000,00) por evento o hasta la
fecha en que se de cumplimiento a estas disposiciones.
Si por causa de la CONTRATISTA se produjeren daños de
consideración que afecten al Medio Ambiente, los costos de
rehabilitación serán de cuenta de ésta.
12.3
Por Incumplimiento de las Normas
En caso de incumplimiento al “Acatamiento a la Ley”, de conformidad
con las obligaciones legales y contractuales que asume la
CONTRATISTA en este Contrato, PAM EP podrá imponer a la
CONTRATISTA una multa diaria de hasta mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$1.000,00) por evento o hasta la fecha en que
éstas se cumplan.
297-PAM EP
Página 96
12.4
Aplicación de las Multas
Las multas arriba indicadas, causadas por el incumplimiento del
Contratista, serán aplicadas por PAM EP a través del Administrador del
Contrato o su delegado, considerando el principio de proporcionalidad
de las sanciones, y sobre la base de criterios tales como la gravedad del
incumplimiento de las obligaciones contractuales, la negligencia del
Contratista, el daño producido, el hecho de que haya sido remediada
diligentemente la causa que produjo el incumplimiento, el perjuicio
causado a PAM EP, la reincidencia en la comisión del incumplimiento,
sin perjuicio de otros cuya aplicación fuere pertinente.
El procedimiento a seguirse para la aplicación de las multas será el
siguiente:
1)
El Administrador del Contrato o su delegado notificarán a la
CONTRATISTA con el incumplimiento dentro del término de
quince (15) días contados desde la fecha en que tal
incumplimiento haya sido evidenciado por PAM EP.
Esta
notificación podrá efectuarse mediante correo electrónico y será
ratificada mediante la notificación del Anexo No. 7 dentro del
término de diez (10) días contados desde la fecha de notificación
efectuada mediante correo electrónico.
2)
La CONTRATISTA presentará por escrito sus argumentos
justificativos de descargo dentro del término de diez (10) días
contados desde la fecha en que fue notificada con el Anexo No. 7.
3)
El Administrador del Contrato o su delegado aplicará o dejará
efecto la multa, según corresponda, dentro del plazo de dos
meses contados desde la fecha de presentación de
argumentos justificativos de descargo por parte de
CONTRATISTA.
4)
Si la CONTRATISTA fuere notificada por el Administrador del
Contrato o su delegado con la ratificación de la multa, podrá
impugnarla ante el Gerente General de PAM EP dentro del
término de diez (10) días contados desde la fecha de notificación
con la ratificación de la multa.
5)
El Gerente General resolverá la impugnación dentro del plazo de
tres meses contados desde la fecha de presentación de la
impugnación en PAM EP.
sin
(2)
los
la
El cobro de las multas no excluye el derecho de PAM EP para exigir el
cumplimiento del Contrato o para notificar la terminación unilateral,
297-PAM EP
Página 97
según corresponda; y en cualquiera de los casos requerir además el
resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la ley.
No se aplicarán multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de
circunstancias provenientes de Fuerza Mayor o de Caso Fortuito; o, por
causas justificadas por la Contratista y aceptadas por PAM EP.
PAM EP podrá descontar los valores por multas aplicadas a la
Contratista, de las facturas pendientes de pago o de la Garantía de Fiel
Cumplimiento o por cualquier otra vía judicial, extrajudicial, o por medio
de la jurisdicción coactiva.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS
La CONTRATISTA tiene la obligación de mantener vigente las garantías
otorgadas, de acuerdo con su naturaleza y términos del Contrato. La
renovación de las garantías se efectuará con una anticipación de por lo menos
cinco (5) días a su vencimiento, caso contrario PAM EP las harán efectivas.
13.1
Fiel Cumplimiento
Para asegurar el fiel, oportuno y total cumplimiento de este Contrato y
para responder por las obligaciones que contrajere en favor de terceros
relacionadas con el mismo, y para afianzar todas sus otras obligaciones,
inclusive eventuales multas, la CONTRATISTA, previa suscripción de
este instrumento, entregará a la orden de PETROAMAZONAS EP una
garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, renovable con
contexto de Sector Público, a pedido de PAM EP, y a costo de la
CONTRATISTA, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del
Contrato, que deberá permanecer vigente y de ser el caso renovarse
obligatoriamente por parte de la CONTRATISTA hasta la firma del Acta
de Recepción Única, o, recepción única presunta aceptada por la
entidad u ordenada por el Juez.
La CONTRATISTA entregará a PAM EP el documento de renovación
correspondiente, hasta cinco (5) días antes del vencimiento de la
garantía vigente; caso contrario, PAM EP hará efectiva dicha garantía,
sin perjuicio de las acciones legales a las que hubiese lugar.
Previo a la devolución de esta Garantía, PAM EP deberá comprobar que
todas las cuentas, reclamos y obligaciones provenientes de la ejecución
del mismo se encuentren satisfechos y cumplidos en debida forma.
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales de la
CONTRATISTA, de sus compromisos para con terceros, inclusive con
sus trabajadores relacionados con la ejecución de este Contrato, que no
297-PAM EP
Página 98
sea debido a caso fortuito o fuerza mayor o falta de renovación oportuna
de la garantía de fiel cumplimiento, PAM EP en el momento que
considere pertinente hará efectiva la Garantía entregada por la
CONTRATISTA pudiendo dar por terminado el Contrato.
Si PAM EP decidiere dar por terminado el Contrato notificará a la
CONTRATISTA conforme a la cláusula de terminación de este Contrato.
El cien por ciento (100%) de esta Garantía será devuelta a la firma del
Acta de Recepción Única, real o presunta.
En el caso de que se incremente el monto del Contrato debido a
mayores necesidades operativas, antes de que se suscriba el
documento pertinente, la Garantía de Fiel Cumplimiento que estuviese
vigente a la fecha del incremento, será aumentada en la misma
proporción.
13.5
Formas de Garantía
Para el otorgamiento de la Garantías establecidas en este Contrato, la
CONTRATISTA podrá rendir cualquiera de las siguientes garantías:
Depósito en moneda de plena circulación en el país, en efectivo o en
cheque certificado;
Garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por
un banco establecidos en el país; o,
Póliza de seguro, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato,
emitida por una compañía de seguros establecida en el país.
Las garantías que fueren otorgadas por bancos u otras instituciones
extranjeras, deben presentarse por intermedio de bancos, entidades
financieras o compañías de seguros establecidos en el país y torna
responsable a la entidad financiera o compañía de seguros del país que
las emitió.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS
La CONTRATISTA, durante todo el tiempo de duración de este Contrato y
cualquier otra extensión acordada del mismo, por su propia cuenta y a su
costo, contratará y mantendrá permanentemente actualizadas pólizas de
seguros necesarias y suficientes para el personal y equipos que emplee en el
cumplimiento del Contrato, así como también por posibles daños o pérdidas de
materiales y equipos de PAM EP y afectación al medio ambiente.
297-PAM EP
Página 99
PAM EP en ningún caso asume la responsabilidad por los riesgos inherentes a
las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA para cumplir con el
Contrato y que ésta debe asegurar bajo su exclusivo riesgo.
La CONTRATISTA mantendrá permanentemente actualizada la cobertura de al
menos las pólizas que se detallan en el Anexo No. 8.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS
Será responsabilidad exclusiva de la CONTRATISTA el pago de los tributos
que le correspondiere, sean éstos de carácter nacional, provincial o municipal;
así mismo cancelará por su cuenta tasas y contribuciones especiales o de
colegiaturas y cualquier obligación tributaria aplicable al Contrato, sea que le
fueren exigidas por el Estado Ecuatoriano o por entidades acreedoras de
tributos y se obliga además, a mantener libre a PAM EP de todo perjuicio
proveniente de reclamos al respecto.
La CONTRATISTA deberá cumplir con el Reglamento de Comprobantes de
Venta y Retención, vigente.
Los servicios materia de este Contrato están gravados con el 0% del
Impuesto al Valor Agregado. En el caso de que con posterioridad a la
suscripción del Contrato, se establezca que estos servicios estén gravados con
la tarifa del Impuesto al Valor Agregado – IVA, el pago se efectuará en base al
precio unitario ofertado IVA 0%.
El Contrato a suscribirse estará sujeto a la retención respecto al Impuesto a la
Renta conforme la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno,
normas complementarias y sus reformas.
PAM EP actuará como agente de retención de los tributos, contribuciones y
gastos que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
Ninguna de las PARTES será responsable por el incumplimiento de los
términos del presente Contrato cuando se deba a razones de Fuerza Mayor o
Caso Fortuito, debidamente justificadas por la parte que las alegue, y
aceptadas por la otra. Cualquiera de las PARTES notificará a la otra de las
condiciones prevalecientes, así como las fechas del inicio y terminación de
éstas.
La comunicación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá presentarse en un
tiempo no mayor a treinta (30) días calendario de ocurrido el siniestro y
mientras se encuentre vigente el Contrato, y será aceptada o no por el
Administrador del Contrato y ratificada por el Gerente General de PAM EP. Se
297-PAM EP
Página 100
aclara que en caso de que no medie la notificación en el plazo indicado, se
entenderá como no ocurrido el hecho de fuerza mayor o caso fortuito que la
CONTRATISTA alegue y por tanto no se le concederá prórroga del plazo
contractual y se aplicarán las multas que correspondan.
Excepto como de otra forma esté estipulado en esta cláusula, el desempeño de
cada una de las PARTES bajo este Contrato está suspendido en tanto que y
mientras tal ejecución esté obstaculizada o interrumpida, total o parcialmente,
por Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
La falta de notificación por la CONTRATISTA o viceversa, será entendida como
una renuncia a su derecho para reclamar Fuerza Mayor o Caso Fortuito con
respecto a tal evento o como una excusa para faltar en la ejecución bajo este
Contrato.
En el evento de que las obligaciones de este Contrato estén suspendidas por
más de sesenta (60) días, debido a circunstancias de Fuerza Mayor o Caso
Fortuito, cualquiera de las PARTES podrá solicitar la terminación del presente
Contrato conforme a la Cláusula Décimo Octava, numeral 18.4.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E
INDEMNIZACIONES
La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades
operativas inherentes al Contrato y prestará todos los servicios estipulados en
el Contrato en forma diligente y oportuna, de conformidad con las normas y
prácticas aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y
en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los Anexos y
Documentos Precontractuales del Contrato. Cuando la CONTRATISTA no
observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los
costos que esto signifique.
Si la CONTRATISTA no asumiere con los costos o valores correspondientes
con las responsabilidades que asume por el presente Contrato, dentro de los
treinta (30) días calendario siguientes, PAM EP está autorizada a cobrar la
suma correspondiente de los valores pendientes de pago a la CONTRATISTA
o, a falta de éstos, hará efectivas las garantías, y si las mismas no alcanzaren a
cubrir el monto de lo adeudado, iniciará la respectiva acción judicial o
extrajudicial de cobro.
Sin perjuicio de otras responsabilidades establecidas en este Contrato, las
responsabilidades e indemnizaciones de las PARTES se establecen de
conformidad con esta cláusula:
297-PAM EP
Página 101
17.1
Responsabilidad por el Personal
Cada una de las PARTES será exclusivamente responsable y asumirá la
totalidad del riesgo a causa de heridas, enfermedades o muerte de su
propio personal, el de sus subcontratistas o el de sus terceros
relacionados, que se ocasione como consecuencia de la ejecución del
presente Contrato.
Las PARTES asumirán el gasto total correspondiente de cualquier
reclamo judicial o extrajudicial, manteniéndose la una a la otra libre de
cualquier compromiso, conforme a lo estipulado en el párrafo que
precede.
Asimismo, PAM EP y la CONTRATISTA serán responsables y estarán
obligadas por todos y cada uno de los reclamos que resulten de lesión
corporal, incluyendo lesión, enfermedad y muerte a terceros, hasta los
límites de su culpa de acuerdo con la ley aplicable.
17.2
Responsabilidad por Pérdida o Daños de Equipos y Materiales
a.
Bienes y Equipo de propiedad de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será
exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en
cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo,
maquinaria, herramientas, suministros y materiales de su
propiedad, así como respecto de aquellos bienes que le fueren
suministrados por PAM EP para la ejecución del Contrato.
Cualquier equipo o material faltante o dañado será descontado de
las facturas pendientes de pago al precio de reposición, o
cobrado de las garantías rendidas.
PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente
responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma
que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria,
herramientas, suministros y materiales de propiedad de la
CONTRATISTA, donde sean que se ubiquen, por causas que
fueran atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de
parte de PAM EP.
b.
Bienes y Equipo de propiedad de PAM EP
PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente
responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma
297-PAM EP
Página 102
que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria,
herramientas, suministros y materiales de su propiedad.
La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será
exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en
cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo,
maquinaria, herramientas, suministros y materiales de propiedad
de PAM EP, donde sean que se ubiquen, por causas que fueran
atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de parte de la
CONTRATISTA.
17.3
Responsabilidad por Contaminación y Daños al Medio Ambiente y
Cumplimiento Ambiental
No obstante cualquier estipulación en contrario que este instrumento
contenga, las PARTES entienden y acuerdan que la responsabilidad por
contaminación (polución) será como sigue:
a. La CONTRATISTA asumirá la responsabilidad ante cualquier
contingencia generada por efecto de sus actividades y se le
imputarán costos relacionados a: contención, recuperación,
compensación, mitigación, tratamiento y disposición final de residuos,
excepto en casos de desastre natural o toma de instalaciones por
terceros.
b. Las contingencias ambientales que afectasen a cualquier medio
biótico o abiótico deberán ser recuperadas al estado más similar al
original; esto se efectuará mediante un plan de mitigación.
c. La responsabilidad de la disposición de desechos, así como la de la
prevención de la contaminación es un deber de la CONTRATISTA, y
sus Subcontratistas, en caso de no existir una relación contractual
directa entre PAM EP y las subcontratistas, la responsable ambiental
será la empresa contratada directamente por PAM EP.
d. Todo desecho generado en la operación deberá ser tratado,
dispuesto y confinado temporalmente a fin de evitar la potencial
contaminación de agua, suelo y aire de acuerdo a las políticas
ambientales de PAM EP para así evitar diseminación y
contaminación; esto incluye entre otros aceites, pinturas, solventes,
arenas,
granallas,
lastres,
aguas
contaminadas,
fluidos
contaminados, desechos normales, desechos catalogados como
especiales, o basura así como los desechos orgánicos, papel, cartón,
vidrio y metales que se generen durante su operación o actividades.
297-PAM EP
Página 103
La CONTRATISTA se hará cargo de los desechos químicos,
productos contaminados con químicos, o aceites, debiendo darles el
tratamiento adecuado hasta su disposición final.
e. En caso de que la CONTRATISTA no cuente con los medios
necesarios para atender una contingencia, la misma será atendida
por PAM EP quien posteriormente facturará costo reembolso por
dicha asistencia.
La respectiva responsabilidad de cada PARTE incluirá la obligación
de controlar y eliminar el elemento contaminado en cuestión y la
obligación de proteger, defender y eximir a la otra PARTE de toda
responsabilidad por y en contra de todo reclamo, demanda y acción
de todo tipo que surjan de la contaminación de la que se trata en esta
Cláusula.
La CONTRATISTA en todo momento está obligada a evitar la
contaminación en todo aspecto y si por su negligencia se produce,
será su responsabilidad el descontaminar completamente el área
afectada. En cualquier otro caso se regirá por las normas descritas
en el Anexo No. 10.
La CONTRATISTA está obligada a cumplir y hacer cumplir las Leyes
y Reglamentos Ambientales para las Actividades Hidrocarburíferas
en el Ecuador.
En los casos en que la CONTRATISTA genere a PAM EP conflictos
con las comunidades vecinas, producto de derrames, fugas o
vertidos de sustancias contaminantes al medio, causando la
afectación del entorno, asumirá la responsabilidad del mismo. Por
tanto autoriza a PAM EP descontar de su factura el monto que por
concepto de mitigación, limpieza, remediación, indemnizaciones, etc.,
genere dicho incumplimiento.
Monitoreo:
Todos los monitoreos ambientales asociados con equipos e
instalaciones propias de los contratistas serán de su exclusiva
responsabilidad. La CONTRATISTA deberá cumplir con lo dispuesto en
los diferentes cuerpos legales ambientales y presentarlos a PAM EP
para que PAM EP finalmente los gestione con las entidades de control.
17.4
Daños y Perjuicios Consecuentes
Ninguna de las PARTES será responsable ante su contraparte por
daños y perjuicios especiales, indirectos o consecuentes, relacionados
297-PAM EP
Página 104
con el presente Contrato, incluyendo, pero sin limitarse a, pérdidas de
rentabilidad o interrupciones de la actividad empresarial que se hubieran
podido generar por cualquier concepto.
17.5
Responsabilidad respecto a Registros, Informes, Inspecciones, etc.
a. La CONTRATISTA mantendrá una historia y registros auténticos y
exactos de los servicios realizados de conformidad con lo estipulado
en este Contrato.
b. La CONTRATISTA proporcionará al Administrador del Contrato de
PAM EP un informe mensual escrito, en formularios acordados por
las PARTES que determinen la disponibilidad del personal, Equipo,
etc. de la CONTRATISTA así como de sus servicios prestados.
c. La CONTRATISTA deberá entregar al Departamento de SSA de
PAM EP en Quito, durante los siete (7) primeros días del mes, un
reporte mensual acerca de las actividades desempeñadas durante el
mes anterior, relacionadas con el cumplimiento de las Guías
previstas en el Anexo No. 10 del Contrato.
17.6
Responsabilidad Laboral
La CONTRATISTA asume para sí todas las obligaciones laborales
consagradas en el Código de Trabajo y Ley de Seguridad Social
respecto a su personal y de los trabajadores que contrate para la
ejecución de los servicios objeto del Contrato; por tanto, tendrá la
calidad de patrono o empleador frente a los trabajadores que emplee en
el servicio contratado, sin que PAM EP asuma responsabilidad alguna
por estos conceptos.
La CONTRATISTA se compromete a cumplir con todas las obligaciones
laborales y sociales para con su personal, aún en el caso de condena
solidaria a PAM EP, en cuyo supuesto ésta tendrá el derecho de repetir
contra la CONTRATISTA por los valores que hubiere pagado por este
concepto. Para el efecto, los documentos que acrediten el pago
realizado se tendrán como título ejecutivo en contra de la
CONTRATISTA, susceptible de reclamo judicial en juicio ejecutivo ante
los jueces competentes.
17.7
Responsabilidad sobre uso de Sistemas de Computación
La CONTRATISTA es responsable de comprometer a su personal
respecto al cumplimiento de las políticas y los procedimientos en el uso
de los sistemas tecnológicos dentro de las instalaciones de PAM EP.
297-PAM EP
Página 105
Dichos procedimientos y políticas están referenciados al buen uso y a
precautelar la plataforma tecnológica respecto a: la seguridad de la
información, la confidencialidad, la tecnología y los derechos de autor
legalmente establecidos dentro de los procesos que los contratistas
deberán cumplir. Específicamente se establece las siguientes
consideraciones:
1.
Todas las computadoras que ingresan a las instalaciones de PAM
EP deberán tener software con licencias debidamente legalizadas y
vigentes.
2.
No se permitirá la conexión de computadores personales de
empleados de las contratistas a la red de PAM EP, sino únicamente
de aquellos computadores de propiedad de la CONTRATISTA que
sean destinados a fines laborales.
3.
Todas las computadoras deben ser revisadas y colocadas el
sticker, aunque el usuario manifieste que no se va a conectar a la
red. El tiempo de validez del sticker es de tres (3) meses.
4.
Los usuarios deberán regirse a las políticas y procedimientos
establecidos por PAM EP respecto al uso de Equipos Tecnológicos.
5.
Las políticas y procedimientos se encuentran a disposición de los
interesados en la página Web del Sistema de Normativa Interna:
http://uiodom1.petroamazonas.ecpetro.corp/IT/PoliticasProcedimien
tos.nsf/WebPrincipal?OpenFrameSet&Frame=VIEW&Src=%2FIT%
2FPoliticasProcedimientos.nsf%2Fe999f34a25affaee052572c8004c
3867%2Ff821057e60ea2fc30525779f007032af%3FOpenDocument
%26AutoFramed
PAM EP auditará y bloqueará todo tipo de tráfico de red "no auditable";
esto incluye conexiones virtuales privadas (VPN), protocolos de
encripción de información y similares. Es responsabilidad de las
empresas CONTRATISTAS informar de esto a sus empleados así como
de su estricto cumplimiento. PAM EP informará sobre los intentos de uso
de estos servicios a los supervisores de cada empresa y se reservará el
derecho de bloquear los accesos de red en casos de reincidencia.
Los procedimientos abarcan los siguientes aspectos:
•
•
•
•
La verificación de la legalidad de los sistemas operativos.
Se deshabilitará el System Restore de Windows ® como medida
preventiva.
Se deshabilitará el Firewall de Windows ®.
Se instalarán las actualizaciones y parches de Windows ®.
297-PAM EP
Página 106
•
•
•
•
•
Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Windows ®
porque generan tráfico en Internet.
Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Java ® en
caso de estar instaladas.
Se debe verificar que esté habilitada la autenticación IEEE 802.1x
Se deberá verificar que la máquina tenga el antivirus oficial de la
empresa (McAfee) para lo cual debemos desinstalar el antivirus del
equipo (si lo tuviese) y se instalará el antivirus de PAM EP
siguiendo el PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE
AGENTE MCAFEE ® para máquinas contratistas.
Se deberá desinstalar cualquier software no autorizado como: P2P,
sniffer o de descarga de archivos.
Nota: Los sistemas operativos soportados en la red de PAM EP son:
•
•
Microsoft Windows 7 ®
Microsoft Windows XP ®
Si el computador que se desea conectar a la red se encuentra con
cualquier otro tipo de sistema operativo éste no será autorizado para su
conexión.
El Departamento de Tecnología de la Información es el responsable en
verificar que los equipos tecnológicos cumplan con todos los requisitos
necesarios y no afecten el desempeño de la plataforma tecnológica de
PAM EP.
Se recomienda que al momento de ingresar a las instalaciones de PAM
EP los computadores que deseen conectarse a la red lleven ya las
configuraciones y software debidamente instalado (esto no aplicaría para
el caso del antivirus).
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN
El Contrato termina:
18.1
Por cumplimiento del objeto contractual.
18.2
Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad o resolución del
Contrato.
18.3
Por acuerdo de las PARTES realizado antes de la ejecución total del
Contrato.
297-PAM EP
Página 107
18.4
Por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de
fuerza mayor o caso fortuito, o cuando no fuere posible o conveniente
para los intereses públicos, ejecutar total o parcialmente el Contrato. Las
PARTES podrán convenir en la extinción de todas o algunas de las
obligaciones contractuales en el estado en que se encuentren, en cuyo
caso se realizará la liquidación correspondiente.
18.5
Terminación Unilateral del Contrato.
PAM EP podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este
Contrato, en los siguientes casos:
-
-
-
-
Por quiebra de la CONTRATISTA, o por encontrarse en estado de
suspensión o cesación de pagos, aunque no se haya producido la
declaratoria correspondiente.
Si las multas superaren el veinte por ciento (20%) del monto total del
Contrato.
Si la CONTRATISTA traspasare o cediere total o parcialmente sus
derechos del Contrato; o, si subcontratare alguna parte específica del
mismo, sin previa autorización escrita del Gerente General de PAM
EP.
Si la CONTRATISTA no notificare a PAM EP acerca de la
transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones,
o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se
produjo tal modificación.
Por incumplimiento de la CONTRATISTA en tanto que el
incumplimiento no haya sido solucionado dentro del período de
tiempo, y de acuerdo con lo establecido en el numeral 18.9, sin
perjuicio de las garantías y multas aplicables.
Para el efecto se considerará incumplimiento de la CONTRATISTA en
los siguientes casos:
i.
Si el personal o equipo de la CONTRATISTA no cumple con las
especificaciones definidas en este Contrato en cualquier momento,
durante la vigencia de este Contrato;
ii. Si PAM EP llegara a estar insatisfecho con la ejecución de los
Servicios de la CONTRATISTA como consta en las especificaciones
técnicas contenidas en este Contrato, incluyendo, sin limitación,
progreso lento, negligencia o habilidad insuficiente de la
CONTRATISTA;
iii. Si la CONTRATISTA comete una infracción o incumplimiento de
cualquiera de sus declaraciones, garantías, convenios u obligaciones
bajo este Contrato, y falla en solucionar o remediar la infracción o
incumplimiento dentro del período de solución especificado aquí,
297-PAM EP
Página 108
después de la recepción del aviso escrito respectivo por parte de
PAM EP, salvo que se estipule aquí otro intervalo de tiempo para lo
mismo;
iv. Si la CONTRATISTA falla en empezar inmediatamente a solucionar
cualquier acto, condición o incumplimiento al recibir notificación del
mismo que involucre una condición riesgosa;
v. Si debido a la negligencia o dolo de la CONTRATISTA no se cuenten
con los pasaportes y/o visas requeridos, pertenecientes a los lugares
en donde serán ejecutados los Servicios;
vi. Si la CONTRATISTA incumple o causa que PAM EP incumpla con el
contenido de cualquier Ley Aplicable; o
vii. Si la CONTRATISTA no cumple con las leyes y reglamentos
Ecuatorianos de Medio Ambiente, o cualquier requerimiento o
decisión administrativa de cualquier entidad gubernamental en
relación a la protección del medio ambiente o protección de bienes
arqueológicos o lineamientos de PAM EP del Medio Ambiente o
comete cualquier acto ilegal.
18.6
Por decisión judicial o laudo arbitral.
18.7
Disolución de la persona jurídica CONTRATISTA que no se origine en
decisión voluntaria de los órganos competentes de la sociedad.
En definitiva, el Contrato termina por el cumplimiento total de las
obligaciones contractuales o en forma anticipada por causas imputables
a las PARTES o por mutuo acuerdo.
18.8
Terminación por causas imputables a PAM EP
La CONTRATISTA podrá demandar la resolución del Contrato por las
siguientes causas imputables a PAM EP:
-
-
18.9
Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de
sesenta (60) días;
Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o
caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, la entidad
contratante no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el
Contrato;
Por suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días
dispuestos por la entidad contratante sin que medie caso fortuito o
fuerza mayor.
Período de Solución
Salvo que se establezca en el Contrato un período distinto para algún
incumplimiento particular, la CONTRATISTA deberá solucionar un
297-PAM EP
Página 109
Incumplimiento dentro de los siete (7) días después de la recepción de la
notificación escrita de PAM EP sobre el mismo, o deberá iniciar tal
solución si tal infracción o Incumplimiento no es sujeto a ser solucionado
completamente dentro de siete (7) días, y deberá proceder
diligentemente con aquello. No obstante lo anterior, si el Incumplimiento
de la CONTRATISTA es de una naturaleza y/o severidad que requiera
una solución o remedio más rápidamente que los siete (7) días antes
mencionados (por ejemplo, un Incumplimiento que arriesgue la vida o
salud del personal, daños severos al equipo, propiedad o medio
ambiente o la continuación segura de los Servicios, etc.) entonces PAM
EP deberá proveer a la CONTRATISTA una notificación escrita del
período de tiempo más corto apropiado, dentro del cual la
CONTRATISTA deberá solucionar tal Incumplimiento el cual será
determinado en buena fe por PAM EP.
Si la CONTRATISTA no ha solucionado un Incumplimiento como se
especifica anteriormente, PAM EP bajo su sola discreción puede
terminar este Contrato.
La Terminación por cualquiera de las razones antes mencionadas se
hará efectiva inmediatamente bajo el aviso escrito de terminación de
PAM EP, entregado a la CONTRATISTA. La Terminación bajo este
numeral procederá sin perjuicio de cualquier reclamo o acción que PAM
EP tenga en contra de la CONTRATISTA o que la CONTRATISTA tenga
en contra de PAM EP, como resultado de los servicios ejecutados en
virtud de este Contrato, previos a tal terminación.
La terminación anticipada del Contrato, transferencia de la operación o
transformación de PAM EP, no implicará el pago de indemnizaciones o
pagos adicionales a los que deban efectuarse por servicios
efectivamente ejecutados.
En todos estos casos, se realizarán las recepciones y liquidaciones
correspondientes.
18.10 Terminación por Conveniencia
Sin perjuicio de lo establecido en otras estipulaciones del Contrato, PAM
EP tendrá derecho a dar por terminado este Contrato de manera total o
parcialmente en cualquier momento, mediante notificación por escrito
remitida por PAM EP a la CONTRATISTA con por lo menos treinta (30)
días calendario de anticipación, aún cuando no haya ocurrido
incumplimiento de la CONTRATISTA, y en cuyo caso, PAM EP no
tendrá ninguna obligación, de ninguna índole, incluyendo la obligación
de comunicar a la CONTRATISTA las razones de su decisión, y la
CONTRATISTA no tendrá derecho a recibir remuneración o
297-PAM EP
Página 110
compensación alguna, de ninguna índole, salvo la compensación
realmente devengada antes de dicha terminación de acuerdo al precio
acordado conforme las tarifas aplicables que constan en el Anexo No. 5,
más cualquier derecho o costo razonable y documentado por
desmovilización y cargos de cancelación que se hayan incurrido y que
se encuentren debidamente justificados y aceptados por PAM EP.
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN
El Contrato suscrito podrá ser modificado de común acuerdo entre las
PARTES, previa la autorización de los respectivos órganos de adjudicación.
Las modificaciones contractuales podrán adoptar forma de transacciones,
cuando se trate de terminar litigios pendientes o de precaver los eventuales.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO
20.1
Acta de Recepción Única del Contrato
Una vez producida la terminación del Contrato, las PARTES iniciarán
hasta dentro del término de cuarenta y cinco (45) días, el trámite para la
suscripción del Acta de Recepción Única.
Si existieran reclamos de PAM EP contra la CONTRATISTA, PAM EP
podrá imponer la multa establecida por retardo e incumplimiento de las
obligaciones contractuales, hasta que subsane o corrija tales
incumplimientos; tal circunstancia retardará la firma del acta por todo el
tiempo necesario al cumplimiento de las obligaciones pendientes, salvo
que ellas fuesen económicas, en cuyo caso se descontará de los valores
pendientes de pago o de las garantías a devolverse, haciéndose constar
en el acta respectiva.
Si PAM EP no hiciere ningún pronunciamiento, ni iniciare la recepción
única hasta sesenta (60) días después de que la CONTRATISTA ha
notificado por escrito el inicio del trámite de entrega - recepción, y
siempre y cuando no existan obligaciones u objeciones pendientes, se
considerará que la entrega - recepción única del Contrato se ha
efectuado.
Cuando la CONTRATISTA se niegue a suscribir la recepción única sin
justificación aceptada por PAM EP, se podrá efectuar la recepción única
presunta del Contrato.
Las personas que intervengan a nombre de PAM EP, en la suscripción
del Acta de Recepción Única del Contrato, serán personal y civilmente
responsables por los datos que consignen en ellas, así como por la no
297-PAM EP
Página 111
suscripción de dicha Acta, dentro de los plazos estipulados para tal
efecto.
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA:
CONCILIACIÓN DE MATERIALES
Es obligación de la CONTRATISTA mantener en buen estado y llevar el control
de todo el Equipo, (materiales, herramientas, repuestos, etc., inventariado), en
el caso de que PAM EP hubiera proporcionado dicho Equipo a la
CONTRATISTA para la prestación de los Servicios. A la terminación del
Contrato se deberá hacer una conciliación mediante acta firmada por los
actuantes, respaldada por todos los documentos de descargo tales como:
reporte del Administrador del Contrato, con un detalle de los equipos,
materiales usados o instalados, ticket de transferencia a bodegas del material
sobrante, etc. Cualquier equipo o material faltante será descontado de las
facturas pendientes de pago a la CONTRATISTA, al precio de reposición o
cobrado de las garantías rendidas.
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA:
CONTROL Y SUPERVISIÓN
PAM EP se reserva el derecho al control y fiscalización de los servicios
prestados, mediante representantes autorizados, a quienes la CONTRATISTA
proporcionará toda la información requerida y atenderá sus exigencias en
relación con la ejecución del Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA
PAM EP para efectos de Auditoría, podrá en todo momento y hasta siete (7)
años después de la terminación del Contrato, solicitar información relacionada
con el Contrato y la CONTRATISTA está obligada a proporcionar la
documentación y confirmaciones por escrito sobre las operaciones y
transacciones que mantengan o haya efectuado relacionadas con el Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA:
CESIÓN DE DERECHOS Y
SUBCONTRATACIÓN
La CONTRATISTA únicamente podrá ceder o traspasar los derechos y
obligaciones de este Contrato a una empresa de iguales o similares
características de la cedente, previa autorización escrita de PAM EP.
La cesión o transferencia de derechos a cualquier título, realizada sin la
antedicha autorización será nula, y originará la terminación anticipada y
unilateral del Contrato, sin perjuicio de la obligación de la CONTRATISTA de
responder por los daños y perjuicios ocasionados.
Igualmente, únicamente previa autorización escrita de PAM EP, la
CONTRATISTA podrá subcontratar partes, trabajos o servicios, siempre que
297-PAM EP
Página 112
por escrito se comprometa a cumplir sus obligaciones respecto a lo
subcontratado y sin que se libere de sus obligaciones contractuales.
CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ningún CONTRATISTA o proveedor de PAM EP ofrecerá directa o
indirectamente ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento, viajes y
obsequios al personal de PAM EP.
En caso de contravenir las instrucciones antes mencionadas la CONTRATISTA
estará sujeta a la terminación inmediata del presente Contrato y a responder
por los daños y perjuicios que este acto ocasione.
Igualmente, el personal de PAM EP no recibirá directa o indirectamente ningún
pago, préstamo, servicio, entretenimiento o viajes u obsequios por parte de la
CONTRATISTA. El incumplimiento de esta disposición será causa para las
acciones legales correspondientes, sin perjuicio de la devolución de tales
emolumentos.
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS
Para todos los efectos que se deriven de este Contrato, las PARTES fijan como
su domicilio la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, con exclusión de
cualquier otro.
En caso de controversias surgidas en razón de la celebración, en la ejecución,
desarrollo, terminación o liquidación de este Contrato, las PARTES procurarán
superarlas directamente. Si existiesen controversias en el pago de facturas, se
podrá disponer el pago de valores no controvertidos.
De no existir acuerdo directo las PARTES podrán someter su controversia al
proceso de mediación como sistema alternativo de solución de controversias.
La mediación se la efectuará en el Centro de Mediación de la Procuraduría
General del Estado, y estará sujeto a la Codificación de la Ley de Arbitraje y
Mediación y al Reglamento del precitado Centro.
En el caso de no existir acuerdo, la controversia será tramitada ante los Jueces
y Tribunales Competentes del Cantón Quito.
Alternativamente, con el pronunciamiento previo favorable de la Procuraduría
General del Estado, de conformidad con el artículo 190 de la Constitución de la
República, las PARTES podrán acordar someter sus controversias ante un
Tribunal Arbitral, de conformidad con la Ley de Arbitraje y Mediación.
297-PAM EP
Página 113
En este caso, las PARTES renunciarán a la jurisdicción ordinaria y se obligarán
a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral.
CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA:
TÉRMINOS DEL CONTRATO E
INTERPRETACIÓN
Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, en el
contexto del mismo, y cuyo objeto revela claramente la intención de las
PARTES. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:
Cuando los términos se hallan definidos en las Leyes Ecuatorianas, se estará a
tal definición.
Si no están definidos en las Leyes Ecuatorianas se estará a lo dispuesto en el
Contrato en su sentido literal y obvio de conformidad con el objeto contractual y
la intención de los contratantes.
Tratándose de términos técnicos se estará a las definiciones que los manuales
precisen.
En caso de divergencias entre los términos del Contrato con los términos y
condiciones de la oferta de la CONTRATISTA, prevalecerán los términos del
Contrato y sus Anexos. De existir contradicción entre los Documentos
Precontractuales y los términos del Contrato, PAM EP dictaminará sobre
aquellos que deben prevalecer.
En todo caso, las PARTES se remiten a las disposiciones del Título XIII, del
Libro Cuarto, de la Codificación del Código Civil Ecuatoriano.
En todo cuanto no se deja especialmente estipulado, las PARTES se remiten a
la normativa (políticas y procedimientos) que sobre Contratos tiene PAM EP,
documentos todos que los obligan en subsidio de las estipulaciones
contractuales y sin necesidad de anexarse al Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES
Cualquier notificación entre las PARTES deberá ser enviada a las siguientes
direcciones:
LA CONTRATANTE: PETROAMAZONAS EP:
Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris
Edif. Banco del Pacifico Piso 5to.
Quito, Ecuador
297-PAM EP
Página 114
LA CONTRATISTA:
_______________
_______________
_______________
CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO
El presente Contrato corresponde al desarrollo de actividades de exploración y
explotación de recursos hidrocarburíferos conforme la categorización de
actividades de PAM EP. La naturaleza de este Contrato no es administrativa,
por lo que no se someterá a las normas de carácter administrativo previstas en
la legislación ecuatoriana, ni a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, ni su Reglamento, ni demás normas de Derecho
Administrativo aplicables.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE
El presente Contrato se regirá por la legislación ecuatoriana, la Ley de
Hidrocarburos, su reglamentación y la Normativa Interna Vigente en
PETROAMAZONAS EP, prevalecerán sobre cualquier otro instrumento o Ley.
CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE
DEL CONTRATO
Forman parte integrante del Contrato:
ANEXO No. 1:
ANEXO No. 2:
ANEXO No. 3:
ANEXO No. 4:
ANEXO No. 5:
ANEXO No. 6:
ANEXO No. 7:
ANEXO No. 8:
ANEXO No. 9:
ANEXO No. 10:
ANEXO No. 11:
ANEXO No. 12:
ANEXO No. 13:
Objeto del Contrato.
Obligaciones de PETROAMAZONAS EP
Obligaciones de la CONTRATISTA.
Equipo, Instalaciones y Personal de la CONTRATISTA
Precios del Servicio.
Conflicto de Intereses.
Aplicación de multas.
Seguros
Orden de Cambio
Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control
Ambiental, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias
para contratistas.
Estándar de Equipos de Escritorio para Contratistas
Preguntas y Respuestas del Concurso de Ofertas 297PAM EP
Documentos habilitantes:
-
Formularios Nos. 1, 2 y 3.
Formularios No. 1A: Carta de Presentación,
Compromiso y Propuesta Técnica.
297-PAM EP
Página 115
-
-
-
-
-
Formulario No. 1B: Carta de Presentación,
Compromiso y Propuesta Económica.
Formulario No. 2: Compromiso Anticorrupción
Juramentado.
Formulario No. 3: Precios del Servicio
Oficio de notificación ___-PAM-EP-CON-201_.
Documento de verificación de fondos.
Matriz de inspección de _______ de 2015.
Certificado otorgado por la Superintendencia de
Compañías vigente, que justifique la existencia legal
de la CONTRATISTA y su cumplimiento de
obligaciones.
Certificado del Buró de Crédito autorizado por la
Superintendencia de Bancos, en el que conste el
score de probabilidad de no pago.
Certificado en el que conste que la CONTRATISTA
se encuentra al día en el pago de sus obligaciones
con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
IESS.
Nombramiento
del
Gerente
General
de
PETROAMAZONAS EP y Nombramiento del
Representante legal de la CONTRATISTA inscrito
en el Registro Mercantil del cantón.
(TODOS LOS DOCUMENTOS CITADOS EN ANTECEDENTES)
Además, forman parte de este Contrato las garantías, y los demás documentos
precontractuales.
Para constancia firman las PARTES en original y una copia, de igual tenor y
valor, en Quito D.M., a los ____ días del mes de _________ de 201_.
Oswaldo Madrid B.
GERENTE GENERAL
PETROAMAZONAS EP
GERENTE GENERAL
297-PAM EP
Página 116
ANEXO No. 1
OBJETO DEL CONTRATO
La CONTRATISTA debe prestar Servicios de Transporte de Combustibles,
Lubricantes y Crudo para las zonas: Norte, Centro, Oeste y Este, para lo cual
PETROAMAZONAS EP ha considerado realizar una subdivisión por Zonas,
como se detalla a continuación:
ZONA
ZONA NORTE
ZONA CENTRO Y ESTE
ZONA OESTE 1
ZONA OESTE 2
ALCANCE
- SACHA (AMAZONIA VIVA)
- BLOQUE 56 LAGO AGRIO
- BLOQUE 57 SHUSHUFINDI
- BLOQUE 57LIBERTADOR
- BLOQUE 58/59 CUYABENO
- BLOQUE 12 EPF
- BLOQUE 12 PAÑACOCHA
- BLOQUE 15 CPF
- BLOQUE 31 APAIKA
- BLOQUE 43 ITT
- COCA
- BLOQUE 55
- BLOQUE 61 AUCA
- BLOQUE 7 PAYAMINO
- BLOQUE 18 PALO AZUL
- BLOQUE 21 YURALPA
- BLOQUE 44 PUCUNA
La CONTRATISTA debe prestar Servicios de Transporte de Combustibles,
Lubricantes y Crudo, en cada una de las zonas, de conformidad a las
especificaciones que se detallan a continuación:
1 SERVICIOS
1.1 Transporte Periódico de Combustible (Por Galón)
1.2 Transporte Interno de Combustibles (Mensualizado)
1.3 Transporte Ocasional de Lubricantes
2 SERVICIOS ADICIONALES
2.1 Transporte Ocasional Mensualizado de Crudo
2.2 Transporte Ocasional de JP1
1.
SERVICIOS
1.1
Transporte Periódico de Combustible (Por Galón)
La CONTRATISTA deberá proveer los Servicios de Transporte de
Combustibles solicitados por PETROAMAZONAS EP en la
modalidad de galón transportado. El transporte deberá realizarse
entre Lago Agrio y/o Shushufindi y/o Quito (Beaterio) y/o Ambato
297-PAM EP
Página 117
y/o Esmeraldas y/o Santo Domingo y/o otra locación que
disponga la autoridad correspondiente, hasta las instalaciones de
PETROAMAZONAS EP en los puntos de entrega ubicados y
otras operaciones entregadas a PETROAMAZONAS EP.
En las tablas adjuntas (Anexo No. 4), se podrán encontrar las
distancias referenciales entre las diferentes ciudades y los
diferentes campos de PETROAMAZONAS EP.
La cantidad efectiva de galones transportados y las distancias en
kilómetros que se indican en el Anexo No. 4, se utilizarán para
calcular los galones-kilómetro con fines de facturación. En caso
de que un tanquero entregue combustible a más de una locación
durante un viaje determinado, el pago se calculará en base a las
distancias recorridas y de acuerdo con los volúmenes
transportados a cada locación.
La cantidad de galones efectivamente transportados, se los
determinará y recibirá en base a las medidas de aforo del tanque
del vehículo previo a la descarga y luego se verificará en base a
las medidas del tanque receptor, una vez terminada la descarga.
La CONTRATISTA deberá proveer para tal efecto suficientes
tanqueros con un volumen y capacidad de carga apropiadas, que
garanticen un suministro regular y continuo de los combustibles
en los puntos de entrega.
En caso de no haber suficiente capacidad de almacenamiento en
las instalaciones de PETROAMAZONAS EP, y por lo tanto no se
pudieren descargar los tanqueros de la CONTRATISTA, éstos
deberán permanecer dentro de las instalaciones de
PETROAMAZONAS EP en espera (Stand by) hasta nueva orden
(esta espera regularmente ocurre cuando los tanqueros deben
utilizar navegación fluvial). Las primeras doce (12) horas serán sin
costo; en caso de que la espera excediere dicho número de
horas, PETROAMAZONAS EP pagará a la CONTRATISTA la
tarifa de Stand by por día en los casos estipulados en el Anexo
No. 4.
El Departamento de Materiales de PETROAMAZONAS EP en
cada uno de los campos dará las instrucciones que la
CONTRATISTA deberá seguir y determinará los horarios más
adecuados para el transporte de combustible con el fin de
precautelar la seguridad del personal de la CONTRATISTA, el
vehículo y la entrega del combustible.
297-PAM EP
Página 118
1.2
Transporte Interno de Combustibles (Mensualizado)
La
CONTRATISTA
se
obliga
expresamente
con
PETROAMAZONAS EP a suministrar en forma permanente
(mensualizada) durante la vigencia del contrato el servicio de
tanqueros listados en el Anexo 4, como también se obliga a tener
disponibilidad de tanqueros adicionales de las mismas
capacidades y características mencionadas, para reemplazo en
caso de falta de los tanqueros permanentes, y/o si por razones
operativas de PETROAMAZONAS EP se incrementa el consumo
de los combustibles. Todos los tanqueros deberán estar operados
por conductores de la CONTRATISTA.
El pago de este servicio será fijo en base a la tarifa mensual
ofertada.
1.3
Transporte Ocasional de Lubricantes
Ocasionalmente y a pedido de PETROAMAZONAS EP, la
CONTRATISTA suministrará los servicios de Transporte de
Lubricantes desde la ciudad de Guayaquil hasta los diferentes
bloques, con camiones mula de 400 QQ o 800 QQ, con tanques
(ISO TANK) de 6.000 o 10.000 galones respectivamente, de
acero inoxidable.
El pago de este servicio se realizará en base a una tarifa de viaje
establecida por el oferente y aceptada por PETROAMAZONAS
EP en el contrato.
2.
SERVICIOS ADICIONALES
2.1
Transporte Ocasional Mensualizado de Crudo
La
CONTRATISTA
se
obliga
expresamente
con
PETROAMAZONAS EP a suministrar en forma ocasional
(mensualizada), según sea requerido por PETROAMAZONAS EP
durante la vigencia del contrato uno o más tanqueros de 10.000
galones de capacidad para el transporte de crudo a las
localidades que sean requeridas desde los pozos de producción
de PETROAMAZONAS EP. Para este servicio se requiere de un
conductor y un ayudante.
El pago de este servicio será fijo en base a la tarifa mensual
ofertada.
297-PAM EP
Página 119
2.2
Transporte Ocasional de JP1
La
CONTRATISTA
se
obliga
expresamente
con
PETROAMAZONAS EP a suministrar en forma ocasional, según
sea requerido por PETROAMAZONAS EP durante la vigencia del
contrato, tanqueros de 3.000 y 10.000 galones de capacidad para
el transporte de JP1.
La cantidad efectiva de galones transportados y las distancias en
kilómetros que se indican en el anexo 4, se utilizarán para calcular
los galones-kilómetro con fines de facturación.
3.
CRONOGRAMA DE NECESIDADES DE COMBUSTIBLES
La CONTRATISTA coordinará a diario y semanalmente los despachos
programados por EP PETROECUADOR en Shushufindi y/o Lago Agrio,
de acuerdo a los requerimientos del campo, para retirar el combustible
desde las instalaciones que se le indiquen (Shushufindi, Lago Agrio,
Quito, Ambato, Esmeraldas, Santo Domingo), luego coordinará las
entregas con personal de PETROAMAZONAS EP en los distintos
campos de PETROAMAZONAS EP, tanto de la Zona Norte, como de la
Zona Centro, Oeste y Este. Sin embargo, la CONTRATISTA deberá
considerar que PETROAMAZONAS EP debe recibir en los Puntos de
Entrega diariamente entre 60.000 y 120.000 galones de Diesel II y
10.000 galones de gasolina extra. De existir alguna necesidad adicional,
PETROAMAZONAS
EP
comunicará
anticipadamente
a
la
CONTRATISTA, a fin de que pueda cumplir con los requerimientos de
PETROAMAZONAS EP.
4.
PEDIDOS Y ÓRDENES DE COMPRA
PETROAMAZONAS
EP
hará
las
coordinaciones
con
EP
PETROECUADOR para solicitar la cantidad de combustibles que se
vayan a comprar semanalmente entre los días lunes y viernes de cada
semana; el Supervisor de la CONTRATISTA en Shushufindi y/o Lago
Agrio coordinará el retiro de los mismos.
297-PAM EP
Página 120
ANEXO No. 2
OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP
1.
PETROAMAZONAS EP proporcionará alimentación y alojamiento al
chofer del tanquero para el transporte interno de combustibles
(mensualizado) en el EPF, y su costo será descontado de las facturas de
la CONTRATISTA, incluyendo el valor de costo administrativo de los
servicios antes descritos más el cinco por ciento (5%) por gastos
administrativos.
2.
El combustible para los tanqueros contratados bajo la tarifa mensual
será suministrado por PETROAMAZONAS EP y su costo será
descontado de las facturas de la CONTRATISTA, incluyendo los costos
de transporte y gastos administrativos.
3.
PETROAMAZONAS EP suministrará a la CONTRATISTA los
procedimientos de carga y descarga de combustibles antes del inicio del
Contrato.
4.
El Administrador del Contrato tramitará la aplicación de multas, conforme
las cláusulas establecidas en el contrato.
5.
PETROAMAZONAS EP, podrá inspeccionar, aprobar y/o desaprobar
antes de la fecha de inicio y/o en cualquier momento durante la vigencia
del contrato, de manera particular: (i) los equipos requeridos; (ii) el
estado de los equipos; y (iii) el estado de las instalaciones de
mantenimiento y reparación de los equipos.
6.
En caso de existir modificaciones en las inspecciones antes descritas,
PETROAMAZONAS EP podrá solicitar el cambio, modificaciones y/o
substituciones requeridas, en caso de que no cumplan con los requisitos
de seguridad establecidos en las políticas y regulaciones de
PETROAMAZONAS EP, o no fuesen adecuados para el fin para el cual
se los destina. En consecuencia la Contratista está obligada a su costo a
corregir los equipos e instalaciones señalados en el contrato, según los
requerimientos de PETROAMAZONAS EP, en los plazos requeridos por
el Administrador del Contrato. Si la Contratista no cumpliere,
PETROAMAZONAS EP: (i) aplicará las penalidades correspondientes;
(ii) suspenderá el pago de facturas hasta que las modificaciones se
realicen a satisfacción de PETROAMAZONAS EP.
7.
Para los viajes a locaciones que requieran transporte fluvial (gabarras),
se deberá considerar un tiempo aproximado de dos (2) a cuatro (4) días
297-PAM EP
Página 121
entre ida y vuelta. Se pagarán los días efectivos que serán considerados
como días de stand by por razones de viaje.
8.
De conformidad a las necesidades de la operación, PETROAMAZONAS
EP podrá solicitar a la CONTRATISTA la disminución y/o aumento del
número de equipos y de conductores de tanqueros asignados para la
prestación de los Servicios. La CONTRATISTA expresamente acuerda y
declara que las Tarifas establecidas en el Anexo No. 5 del Contrato no
sufrirán variaciones por este hecho.
297-PAM EP
Página 122
ANEXO No. 3
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
Además de las obligaciones previamente establecidas, la CONTRATISTA
deberá:
1.
Reportar trimestralmente al Departamento de Responsabilidad Social y
Relaciones Comunitarias de PETROAMAZONAS EP la utilización de
mano de obra, bienes y servicios locales.
2.
Los vehículos que utilice la CONTRATISA para el transporte de los
combustibles, lubricantes o crudo deberán cumplir con todas las normas
y regulaciones existentes para su operación y uso, especialmente con
todas las normas INEN relacionadas con la construcción de los tanques,
medida y manipulación de combustibles, lubricantes o crudo y estar
registrados en PETROAMAZONAS EP, la Agencia de Regulación y
Control Hidrocarburífico “ARCH” y calificados para el Transporte de
Combustibles, Lubricantes y crudo.
3.
Los vehículos serán modelo año 2010 o posterior y deberán encontrarse
en perfecto estado de funcionamiento.
Los tanqueros que transporten gasolina y/o deben contar con tanques
de acero inoxidable o de acero al carbón revestidos con pintura epóxica
en su interior, debidamente calibrado, calificado y con la autorización
para transportar combustibles otorgado por la Agencia de Regulación y
Control Hidrocarburífero, varilla de calibración oficial en galones (para
introducir en el tanque). Los tanqueros que transporten JP1 y Crudo
obligatoriamente deben contar con tanques de acero inoxidable.
4.
Los vehículos de la CONTRATISTA deberán contar con un sistema
adecuado de bombas, mangueras, válvulas, sistemas de cierre y
sellado, así mismo un sistema de medición para la carga y descarga
segura y eficiente de los combustibles de manera que se garantice a
PETROAMAZONAS EP, en cada caso, el debido control de los
volúmenes de combustibles transportados y entregados.
5.
Las bombas de carga y descarga de los tanqueros deberán ser
operadas por motor a Diesel y contar con arrestallamas en su sistema
de escape.
6.
No se permitirá el transporte de pasajeros en estos vehículos mientras
estén prestando servicio a PETROAMAZONAS EP.
297-PAM EP
Página 123
7.
La CONTRATISTA prestará los Servicios con autonomía técnica,
administrativa y financiera, para lo cual deberá cumplir como mínimo con
lo siguiente:
a.
Proveerse de todos los materiales consumibles, repuestos, grasas,
lubricantes, material óleo-absorbente, etc.
b.
Disponer de los desechos industriales sólidos y líquidos generados
por la CONTRATISTA bajo su entera responsabilidad. La
CONTRATISTA dispondrá de estos desechos acatando la
legislación local y nacional, y las políticas y directrices de
PETROAMAZONAS EP aplicables para tal fin.
c.
La CONTRATISTA es responsable por el transporte del personal de
la CONTRATISTA entre y hacia los diferentes frentes de trabajo.
Todos los costos de transporte serán por cuenta de la
CONTRATISTA.
d.
Alimentación, Alojamiento y Combustibles: La CONTRATISTA es
responsable por el costo de tales servicios. En locaciones remotas,
el combustible podrá ser entregado por PETROAMAZONAS EP, y
su costo será descontado de las planillas de la CONTRATISTA,
incluyendo los gastos de transporte y administrativos.
e.
Sin perjuicio de las obligaciones establecidas en el Contrato, todo
el personal de la CONTRATISTA, incluyendo al personal de
supervisión, cuando esté en las Áreas de Operaciones, tendrá la
obligación de utilizar el Equipo de Protección Personal (EPP)
básico, es decir:
•
•
•
•
•
Botas con puntera de acero
Casco
Guantes
Gafas
Ropa de trabajo apropiada que identifique al personal con la
empresa
Todo el equipo de protección personal y de seguridad, deberá
cumplir las especificaciones exigidas por el Departamento de Salud
Ocupacional, Seguridad Industrial y Protección Ambiental (SSA) de
PETROAMAZONAS EP.
8.
Todos los tanqueros deberán estar operados por conductores
profesionales idóneos y de experiencia comprobada. La CONTRATISTA
se asegurará que el conductor principal y el alterno (cuando aplique),
mantengan durante la prestación de los Servicios, sus credenciales que
297-PAM EP
Página 124
los acrediten como conductores profesionales de la categoría apropiada
según el equipo que conduzcan u operen, y deberá mantener las
matrículas vehiculares en orden y actualizadas.
9.
El personal de la CONTRATISTA asignado para la conducción de
vehículos deberá aprobar el curso de manejo defensivo dictado por
PETROAMAZONAS EP.
10.
La CONTRATISTA se obliga a obtener el “Permiso de Operaciones que
emite el Consejo Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre” y además
licencias y/o permisos necesarios para el Transporte de Combustible y
mantenerlos actualizados de acuerdo a las leyes y regulaciones vigentes
durante el tiempo de duración del Contrato. Los costos relacionados a la
obtención de todos los permisos aplicables, excepto los permisos
adquiridos por PETROAMAZONAS EP, serán por cuenta de la
CONTRATISTA.
11.
La CONTRATISTA será responsable de cumplir con todos los
procedimientos y políticas de Seguridad Física establecidas por
PETROAMAZONAS EP.
12.
La CONTRATISTA deberá establecer e implementar los mecanismos de
comunicación con su Representante, con el objetivo de garantizar el flujo
de información, siendo esta tarea responsabilidad de la misma. La
CONTRATISTA deberá proveer de los medios necesarios a sus
empleados para la comunicación a celulares, correo electrónico y
navegación en Internet en los servicios que lo requieran.
13.
La CONTRATISA deberá instalar en todos sus equipos (tanqueros) un
dispositivo para el rastreo satelital y un equipo de comunicaciones (radio
o celular).
297-PAM EP
Página 125
ANEXO No. 4
EQUIPO, INSTALACIONES Y PERSONAL DE LA CONTRATISTA
1.
EQUIPO DE LA CONTRATISTA
1.1
GENERALIDADES
1.1.1
La CONTRATISTA deberá contar con todo el Equipo
necesario para la prestación del Servicio especificado en
forma correcta, segura y oportuna. PETROAMAZONAS
EP acordará y/o coordinará con la CONTRATISTA el
Equipo requerido para los servicios.
1.1.2
PETROAMAZONAS EP suministrará a la CONTRATISTA
los procedimientos de carga y descarga de combustibles
antes del inicio del Contrato.
1.1.3
La CONTRATISTA se obliga a cumplir dichos
procedimientos y todos los demás procedimientos
aplicables vigentes tanto internos de PETROAMAZONAS
EP como de Ley.
1.1.4
PETROAMAZONAS EP evaluará si los Equipos de la
CONTRATISTA son suficientes y podrá, durante la
prestación del servicio, rechazar aquellos que en su
opinión sean inadecuados o constituyan un riesgo para la
operación. En estos casos será responsabilidad de la
CONTRATISTA reemplazar o incluir el equipo necesario
para cumplir con los requerimientos estipulados por
PETROAMAZONAS EP en el Contrato.
1.1.5
Los vehículos de la CONTRATISTA utilizados para el
transporte interno deberán disponer de un sistema de
comunicación por radio con las instalaciones de la
CONTRATISTA, que permita su monitoreo y control
mientras cumplen el servicio de transporte objeto de este
Contrato.
Para este efecto, PETROAMAZONAS EP podrá autorizar
a la CONTRATISTA utilizar sus frecuencias en equipos
suministrados por la CONTRATISTA y mantendrá un
monitoreo de las mismas, para asegurar que se les dé el
uso correcto.
297-PAM EP
Página 126
1.1.6
Para el servicio de transporte de combustibles por galón
transportado, la CONTRATISTA suministrará un medio
eficiente de comunicación que le permita hacer el
seguimiento en ruta necesario a los vehículos que estén
prestando el servicio a PETROAMAZONAS EP. Esto se
puede realizar a través de un sistema de radio
convencional o de telefonía celular pública, los gastos
generados por este concepto estarán a cargo de La
CONTRATISTA. La CONTRATISTA se encargará de
adquirir todos los permisos de ley para sus equipos de
comunicaciones.
1.1.7
Todos los vehículos tanqueros para el transporte de
combustibles, asignados a las operaciones de pozos y
áreas de proceso, deben tener motor a diesel, al igual
que sus motobombas. Tanto el cabezal como la
motobomba deberán estar provistos con arrestallamas.
1.1.8
Todos los Equipos de la CONTRATISTA deberán
permanecer debidamente sincronizados con el propósito
de evitar contaminación por la emisión de gases
conforme las regulaciones vigentes; además no deben
presentar ningún tipo de fugas de aceite, grasa o
combustible.
1.1.9
La CONTRATISTA será responsable bajo su costo y
gasto, por todas las inspecciones hechas a sus equipos,
por ejemplo, inspecciones de rutina, inspecciones
realizadas después de mantenimientos preventivos o
correctivos, inspecciones pre-operativas e inspecciones
pos-operativas.
1.1.10 Ningún vehículo podrá ingresar a las instalaciones de
PETROAMAZONAS EP sin la autorización de
PETROAMAZONAS EP, para el efecto el Departamento
de SSA coordinará las inspecciones necesarias
a.
El Equipo de la CONTRATISTA deberá cumplir
según aplique, los requerimientos de las autoridades
reglamentarias y como mínimo deberá estar en
capacidad de producir los rendimientos de diseño y
deberá tener siempre todas las guardas y
mecanismos de seguridad de diseño operables.
b.
Es de particular importancia para la Salud
Ocupacional el nivel de ruido del Equipo, por lo tanto
297-PAM EP
Página 127
este deberá tener una tecnología tal que mitigue el
nivel de ruido.
c.
La CONTRATISTA deberá realizar una inspección
diaria pre-operativa, en el formato que se adjunta
como FORMATO 4-A, el mismo que será
presentado por la CONTRATISTA y autorizado por
PETROAMAZONAS EP.
d.
La CONTRATISTA deberá proceder a la revisión
técnica por laboratorio competente de la integridad
de la quinta rueda y el King pin antes del inicio del
Contrato y repetir continuamente.
e.
La CONTRATISTA deberá tener la certificación
técnico-mecánica vigente de talleres autorizados.
f.
Los vehículos no deben presentar ningún tipo de
fugas de aceites, grasas o líquidos refrigerantes.
g.
Todos los vehículos de la CONTRATISTA deberán
estar dotados de los siguientes implementos de
seguridad mínimos: alarma auditiva de reversa,
cinturón de seguridad para ambos asientos de la
cabina, luz destellante / estroboscópica (para los
equipos que aplique), equipo completo de carretera,
botiquín bien equipado, dos (2) extintores de polvo
químico seco tipo ABC de 20-30 libras con indicador
de presión y fecha de vencimiento rotulada
(mencionar si tienen plan de revisión mensual de
extintores en vehículos e instalaciones). El equipo
anterior será verificado por el representante de
PETROAMAZONAS EP.
h.
En caso de daño de cualquier Equipo de la
CONTRATISTA, ésta se obligará a reemplazarlo de
la siguiente forma:
•
•
Si el daño ocurriere en la vía (de Lago Agrio,
SSFD, Quito, Ambato, Esmeraldas o Santo
Domingo hacia los Puntos de Entrega) su
reemplazo deberá ser en forma inmediata.
Si el daño afectara a un tanquero asignado
para el servicio de transporte permanente,
deberá ser reemplazado en un tiempo no
mayor a 12 horas.
297-PAM EP
Página 128
•
•
i.
Los reemplazos de los Equipos de la
CONTRATISTA deberán tener las mismas
características y rendimientos de los equipos
reemplazados.
PETROAMAZONAS EP podrá contratar con
otra compañía el equipo que no haya sido
reemplazado dentro de los plazos establecidos
y cargará a la CONTRATISTA los costos
adicionales producto de esta contratación.
La
CONTRATISTA
deberá
suministrar
a
PETROAMAZONAS
EP
información
técnica
completa, especificaciones y soporte para los
Equipos de la CONTRATISTA y herramientas que
se usen en la ejecución de los Servicios.
1.1.11 La CONTRATISTA será responsable por, pero sin
limitarse a, la movilización, manejo y vigilancia de los
Equipos de la CONTRATISTA. El costo del Equipo de la
CONTRATISTA, así como de materiales incluyendo
transporte, combustibles, lubricantes, bodegaje, etc.,
necesarios para la prestación de los servicios, será a
costo de la CONTRATISTA, y ésta deberá asumir todos
los riesgos por pérdida, daños, etc.
1.1.12 Todas las bombas para cargue o descargue, deberán ser
movidas con motores a Diesel, los cuales deberán estar
equipados con arrestallamas. De la misma manera, el
escape (exhaust) de los tanqueros deberá tener
arrestallamas para operar en áreas clasificadas.
1.1.13 La CONTRATISTA será responsable de la supervisión de
todas las operaciones que realicen con el Equipo de la
CONTRATISTA.
1.2
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
1.2.1
La CONTRATISTA deberá mantener y reparar el Equipo
de la CONTRATISTA de acuerdo a los requerimientos y
especificaciones
técnicas
del
fabricante.
La
CONTRATISTA se asegurará de tener todas las
especificaciones técnicas necesarias para ejecutar las
reparaciones de los equipos.
1.2.2
Todo el equipo de la CONTRATISTA deberá estar
cubierto por un programa formal de mantenimiento
297-PAM EP
Página 129
preventivo que registre todas las inspecciones,
mantenimientos y reparaciones hechos a los diferentes
equipos. Esta documentación estará siempre disponible
para revisión por parte de PETROAMAZONAS EP.
1.3
1.2.3
La CONTRATISTA deberá contar con los repuestos y las
herramientas necesarias para mantener el equipo en
óptimas condiciones operacionales.
1.2.4
La CONTRATISTA será la única responsable por el
mantenimiento, provisión de repuestos, reparaciones,
inspecciones y certificaciones para todo el equipo
suministrado para los Servicios.
1.2.5
Los registros de mantenimiento de los últimos seis meses
(mínimo) para cada equipo principal deberán estar en las
instalaciones de la CONTRATISTA disponibles para
inspección por parte de PETROAMAZONAS EP sin
previo aviso.
1.2.6
Los siguientes repuestos estarán disponibles en la base
de la CONTRATISTA: filtros, correas, mangueras, llantas
(para vehículos y motobombas) así como también otros
artículos básicos de mantenimiento.
1.2.7
Todo el mantenimiento preventivo y correctivo de los
equipos de la CONTRATISTA se deberán realizar fuera
de las instalaciones de PETROAMAZONAS EP.
MANUALES DE
FABRICANTE
OPERACIÓN
Y
MANTENIMIENTO
DEL
La CONTRATISTA deberá tener copias de los manuales de
operación y mantenimiento del fabricante de los Equipos, en las
instalaciones de la CONTRATISTA.
1.4
LOGÍSTICA
La logística en el manejo del equipo debe planearse de tal forma
que evite problemas de transporte.
La CONTRATISTA será responsable de asegurarse que todos los
Equipos sean transportados desde su base y hacia los sitios de
los trabajos en forma adecuada, oportuna y segura.
297-PAM EP
Página 130
1.5
DOCUMENTACIÓN
La CONTRATISTA deberá mantener registros y documentación
adecuados para utilizarlos en la prestación del servicio. Como
mínimo será la siguiente:
•
•
•
•
•
1.6
Solicitud de Servicio / historia de Servicio a
PETROAMAZONAS EP.
Historia de inspección, mantenimiento y reparación de
todos los Equipos.
Identificación de los componentes críticos de los equipos
usados en la prestación del servicio.
Especificaciones de los equipos de bombeo y
componentes asociados como mangueras, acoples con
sus certificados de calidad.
Historia de inspecciones pre-operacionales.
REPORTES Y REUNIONES
1.6.1 Reportes
La CONTRATISTA
reportes:
deberá
presentar
Tipo
Reportes de accidentes e incidentes
los
siguientes
Frecuencia
Permanente
Reporte de Índice de Frecuencia
Mensual
Soporte de Charlas o Prácticas de Entrenamiento y
Mensual
Capacitación
Reporte de vehículos despachados – Origen –
Mensual
Destino – Tipo de vehículo
Otros reportes
Según se requiera
Los formatos de estos reportes serán los establecidos por
el Departamento de SSA, y serán entregados a la
CONTRATISTA previa iniciación de Contrato.
1.6.2 Reportes al Administrador y Fiscalizador del Contrato.
La CONTRATISTA deberá presentar los siguientes
reportes al Administrador y Fiscalizador del Contrato; el
Departamento de Logística y Materiales:
297-PAM EP
Página 131
Al Administrador y al Fiscalizador del Contrato:
-
Reporte trimestral de inspección de mantenimiento y
reparación de los equipos.
- Un reporte de control quincenal de ejecución
contractual, en donde conste los valores de los
servicios prestados y que serán efectivamente
facturados.
1.6.3 Reuniones
a)
Mensualmente habrá una Reunión de Calidad de
Servicio (RCS). El propósito de la reunión será
principalmente discutir el desempeño general, asuntos
del Contrato y áreas por mejorar, incluyendo los
siguientes tópicos:
•
•
•
•
•
Actualización de asuntos de seguridad
Asuntos operacionales
Asuntos técnicos
Asuntos de desempeño
Tratar cualquier acción originada en reuniones
previas o reportes
Los participantes de estas reuniones se definirán al
inicio del Contrato.
2.
b)
La CONTRATISTA dirigirá, revisará, y controlará la
prestación de todos los servicios conjuntamente con
la Jefatura de Materiales y Coordinaciones Generales
de Logística y Bodegas de PETROAMAZONAS EP.
c)
Se realizarán reuniones para atender asuntos
particulares o puntuales según sea necesario.
d)
Se llevarán registros de las reuniones formales y se le
hará seguimiento y documentarán todas las acciones
resultantes.
PERSONAL DE LA CONTRATISTA
2.1
La CONTRATISTA previo el inicio del contrato presentará el plan
organizacional incluyendo todo el personal clave que será
asignado a este Contrato, cubriendo la totalidad de los servicios e
identificando funciones y responsabilidades y discriminando el
personal administrativo y operativo.
297-PAM EP
Página 132
2.2
La utilización y cantidad del Personal de la CONTRATISTA
asignado para la prestación de los servicios, estará bajo la total
discreción de la CONTRATISTA.
La CONTRATISTA suministrará a PETROMAZONAS EP antes
del inicio del Contrato, su política del sistema de entrenamiento y
competencia con todos los programas de entrenamiento
planeados para el personal involucrado en la prestación de los
Servicios. En este sistema la CONTRATISTA deberá presentar un
aseguramiento demostrable de que todo su personal asociado
con este contrato es competente y calificado para la prestación
del servicio. El sistema debe identificar habilidades, necesidades
de entrenamiento y competencias requeridas. El Administrador
del contrato podrá solicitar en cualquier momento el informe de
cumplimiento de este plan.
La CONTRATISTA deberá contar como mínimo, en forma
permanente, con un coordinador de operaciones en Lago Agrio y
en Shushufindi y un coordinador de SSA.
La CONTRATISTA deberá tener la capacidad técnica para
coordinar las operaciones técnicas y administrativas por medio
electrónico.
2.3
PARTICIPACION NACIONAL DE MANO DE OBRA
La CONTRATISTA deberá utilizar personal ecuatoriano para las
operaciones y en la administración, de conformidad con el Art. 31,
letra a) de la Ley de Hidrocarburos.
Para la ejecución de este contrato se deberá dar preferencia
mano de obra, bienes y servicios locales, siempre y cuando
cumplan con los estándares requeridos y precios de mercado.
Se entenderá como local, el área de influencia directa de las
operaciones ubicadas dentro de los Bloques asignados a
PETROAMAZONAS EP o de la región de las provincias de
Orellana, Sucumbíos y Napo.
3.
INSTALACIONES DE LA CONTRATISTA
La CONTRATISTA deberá contar con instalaciones cerca del Área de
Operaciones de PETROAMAZONAS EP, pero fuera de ella,
preferentemente en Lago Agrio y/o Shushufindi que le permita realizar el
mantenimiento preventivo en todos los Equipos de la CONTRATISTA y
297-PAM EP
Página 133
como apoyo para el manejo de la logística necesaria para la prestación
de los servicios.
Si durante el desarrollo del Contrato se detectare alguna irregularidad por
parte del personal contratado por la CONTRATISTA (robo, derrames por
mala operación, abandono del sitio de trabajo, etc.), el Administrador del
Contrato, mediante comunicación escrita, hará conocer a la
CONTRATISTA este particular adjuntando reportes correspondientes y
solicitará la separación de la persona o personas involucradas.
4.
EQUIPO
El equipo de transporte de Crudo es opcional de acuerdo a las
necesidades operacionales de PETROAMAZONAS EP.
•
Todos los vehículos para el transporte de combustible, lubricantes
y crudo deberán ser modelo 2010 o posteriores y deberán
encontrarse en perfecto estado de funcionamiento y deberán
pasar la inspección de SSA de PETROAMAZONAS EP.
297-PAM EP
Página 134
4. 1
EQUIPO MINIMO REQUERIDO
EQUIPO MINIMO
ZONA NORTE: SACHA (AMAZONIA VIVA)- BLOQUE 56 LAGO AGRIO -BLOQUE 57 SHUSHUFINDI- BLOQUE 57
LIBERTADOR- BLOQUE 58/59 CUYABENO
MENSUALIZADO
(Tanquero fijo en
locación)
ITEM
1
2
3
4
CAPACIDAD
TANQUERO DE 10000 GALONES de capacidad para
trasnporte de combustibles
TANQUERO DE 6000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
TANQUERO DE 2000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
TANQUERO DE 10000 GALONES de capacidad de
acero inoxidable para transporte de JP1 y/o CRUDO
CANTIDAD DE
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE DIESEL
CANTIDAD DE
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE
GASOLINA
CANTIDAD DE
TOTAL
TANQUEROS PARA
EQUPOS
TRANSPORTE DE
PARA ESTA
JP1
ZONA
7
2
13
1
1
2
EQUIPO MINIMO
ZONA CENTRO Y ESTE: BLOQUE 12 EPF - BLOQUE 12 PAÑACOCHA - BLOQUE 15 CPF - BLOQUE 31 APAIKA
BLOQUE 43-ITT
ITEM
1
2
3
4
5
CAPACIDAD
TANQUERO DE 10000 GALONES de capacidad para
trasnporte de combustibles
TANQUERO DE 6000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
TANQUERO DE 3000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
TANQUERO DE 2000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
TANQUERO DE 10000 GALONES de capacidad de
acero inoxidable para transporte de JP1 y/o CRUDO
MENSUALIZADO
(Tanquero fijo en
locación)
CANTIDAD DE
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE DIESEL
1
10
5
CANTIDAD DE
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE
GASOLINA
TOTAL
CANTIDAD DE
EQUPOS
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE PARA ESTA
ZONA
JP1
2
1
4
32
2
1
6
EQUIPO MINIMO
ZONA OESTE 1: COCA - BLOQUE 61 AUCA
ITEM
1
2
3
CAPACIDAD
TANQUERO DE 10000 GALONES de capacidad para
trasnporte de combustibles
TANQUERO DE 6000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
TANQUERO DE 2000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
MENSUALIZADO
(Tanquero fijo en
locación)
CANTIDAD DE
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE DIESEL
CANTIDAD DE
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE
GASOLINA
TOTAL
CANTIDAD DE
EQUPOS
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE PARA ESTA
ZONA
JP1
5
10
4
1
EQUIPO MINIMO
ZONA OESTE 2: BLOQUE 7 PAYAMINO - BLOQUE 18 PALO AZUL- BLOQUE 21 YURALPA
ITEM
1
2
3
4
CAPACIDAD
TANQUERO DE 10000 GALONES de capacidad para
trasnporte de combustibles
TANQUERO DE 6000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
TANQUERO DE 3000 GALONES de capacidad para
transporte de combustibles
TANQUERO DE 10000 GALONES de capacidad de
acero inoxidable para transporte de JP1 y/o CRUDO
MENSUALIZADO
(Tanquero fijo en
locación)
CANTIDAD DE
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE DIESEL
1
10
4
CANTIDAD DE
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE
GASOLINA
1
TOTAL
CANTIDAD DE
EQUPOS
TANQUEROS PARA
TRANSPORTE DE PARA ESTA
ZONA
JP1
1
2
25
2
4
En caso de que la adjudicación sea Total, el equipo mínimo requerido
es: 80 tanqueros.
297-PAM EP
Página 135
Las siguientes rutas y distancias que corresponden a cada zona se
detallan a continuación:
ZONA NORTE
ORIGEN
BEATERIO-QUITO
ESMERALDAS
SANTO DOMINGO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
TABLA DE DISTANCIAS
CAMPO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
ARAZA
ATACAPI
BLANCA
CUYABENO
DURENO
FRONTERA
GUANTA
GUARUMO
LAGO AGRIO
LUMBAQUI
OCANO
PACAYACU
PARAHUACO
PICHINCHA
SANSAHUARI
SECOYA
SHUSHUQUI
SHUARA
TAPI
TETETE
TIPISHCA
VINITA
VHR
AGUARICO (VIA GTA 09)
SHUSHUFINDI
ESTACION AGUARICO
ESTACION DRAGO NORTE 1
ARAZA
ATACAPI
BLANCA
CUYABENO
DURENO
DISTANCIA (Km)
286
595
411
53
29
160
107
20
81
25
45
15
55
75
59
22
45
118
45
53
53
74
67
149
181
149
49
69
96
59
106
81
214
160
64
297-PAM EP
Página 136
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
FRONTERA
GUANTA
GUARUMO
LAGO AGRIO
LUMBAQUI
OCANO
PACAYACU
PARAHUACO
PICHINCHA
SANSAHUARI
SECOYA
SHUSHUQUI
SHUARA
TAPI
TETETE
TIPISHCA
VINITA
VHR
AGUARICO (VIA GTA 09)
SHUSHUFINDI
ESTACION AGUARICO
ESTACION DRAGO NORTE 1
133
68
98
69
125
127
109
74
96
172
97
106
104
127
120
210
234
202
68
15
18
15
ZONA CENTRO Y ESTE
TABLA DE DISTANCIAS
ORIGEN
SHUSHUFINDI
QUITO
AMBATO
ESMERALDAS
STO.DOMINGO
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CAMPO
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
Jivino A
Jivino B
Jivino C
Jivino E
Jivino F
Laguna A
Indillana
Itaya A
Itaya B
Puerto Itaya
DISTANCIA EN KMS.
32
393
529
718
526
6
4
8
7
2
12
13
15
15
15
297-PAM EP
Página 137
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
SHUSHUFINDI
ESMERALDAS
QUITO
SANTO DOMINGO
SHUSHUFINDI
Concordia
Yanaquincha Este
Yanaquincha Oeste
Angel Norte
Paka Sur
Estación Limoncocha
COCA
PALO AZUL
Puerto Itaya
Puerto Itaya
Puerto Itaya
Puerto Itaya
Tierras Orientales
13
18
20
15
29
6
107
144
53
739
424
544
75
ESMERALDAS
Tierras Orientales
760
QUITO
Tierras Orientales
442
SANTO DOMINGO
EPF
EPF
EPF
EPF
EPF
EPF
EPF
Tierras Orientales
Puerto Edén
Pad A
Pad C
Pad D
Pad E
Pad F
Pad G
572
11
4
6
12
13
11
15
CPF
CPF
Aguajal
Palmar Oeste
Pakay
16.30
25.7
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
Sta Elena
Sta Pañayacu
Taladro-RING Nabors
794 (Yanaquincha
Norte)
Palmeras Norte
Paka Norte
Pacay Norte
SRF
Hilong 28 (Yamanunka)
Y Limoncochas
Limoncocha 7 (36)
Y Estación Limoncocha
Y Limoncocha 8
Limoncocha 8 (16-1718-20-33-34)
Limoncocha 9
21.7
57.6
54.2
25.6
30.5
24.7
22
30.2
10.4
7.7
8.1
8.8
8.9
9.5
9.2
297-PAM EP
Página 138
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
CPF
Limoncocha 4 (11-1214-15)
Limoncocha 6
Y Limoncocha 10
Limoncocha 10
Limoncocha 3
Limoncocha 5
Relleno Sanitario
Y Jivino B
BY PASS MAXUS
Limoncocha
Y Jivino A
Jivino E-10
Y Puerto de Palos
Y Marranera PP
Ecc. Val.Maxus
Valvula Maxus
Pompeya Norte (Puerto
Idillana)
Pompeya Sur
Y Indillana-YPF
Puerto Harbert
Pozo Indillana
Poza Honda
Y Itaya B
Marranera Itaya
Valvula Napo
Y Jivino G
Jivino G
Garita 1 Y Alamor
Y Angel Norte
Angel Norte
Y de Yanaq-Este
San Jacinto
Y de Yanaq Oeste
Union Milagreña
10 de Agosto
Santa Rosa
MDC 1-4 Sipec
Virgen del Carmen
Y a Paka Sur
Yamanunka (Limoncocha
19- 21-22-23-24-25-2631-32-38)
Palmar - Palmeras
Pañayacu
10.0
9.2
9.4
9.9
10.2
10.8
8.0
3.0
3.8
4.9
5.2
6.2
7.0
7.3
8.6
9.5
10.6
10.6
10.9
11.5
17.2
60.0
12.0
14.0
16.5
4.3
4.8
10.2
13.6
13.7
18.9
19.4
20.9
22.9
27.2
31.0
31.9
32.6
36.8
11.8
23.4
54.0
297-PAM EP
Página 139
CPF
CPF
CPF
Tuntiak
Sacha
Coca
23.7
37.2
68.2
ZONA OESTE 1
TABLA DE DISTANCIAS
ORIGEN
CAMPO
SHUSHUFIINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFIINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFIINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
SHUSHUFINDI
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
LAGO AGRIO
ANACONDA
AUCA
COCA
CONONACO
CULEBRA
RUMIYACU
SACHA
YUCA
YULEBRA
COBRA 1
CONGA 1
CONGA 2
CONGA SUR
ANACONDA
AUCA
COCA
CONONACO
CULEBRA
RUMIYACU
SACHA
YUCA
YULEBRA
COBRA 1
CONGA 1
CONGA 2
CONGA SUR
DISTANCIA
(Km)
98
109
73
158
87
151
42
109
93
21
123
125
128
126
132
95
178
112
174
66
132
115
73
146
148
151
297-PAM EP
Página 140
ZONA OESTE 2
TABLA DE DISTANCIAS
ORIGEN
DESTINO
SHUSHUFINDI
ESMERALDAS
QUITO
SANTO
DOMINGO
PAYAMINO
PAYAMINO
PAYAMINO
PAYAMINO
DISTANCIA EN
KMS.
75
693
375
PAYAMINO
505
CAMPO MONO
ESTACION
COCA
CAMPO OSO
CAMPO
GACELA
YURALPA
PALO AZUL
YURALPA
YURALPA
YURALPA
66
281
70
300
592
274
YURALPA
404
PALO AZUL
PALO AZUL
PALO AZUL
112
431
749
PALO AZUL
557
PATA
PALO AZUL
BALSAYACU
SACHA
44
60
23
35
PUCUNA
PUCUNA
73
89
PAYAMINO
PAYAMINO
PAYAMINO
PAYAMINO
PAYAMINO
SHUSHUFINDI
ESMERALDAS
QUITO
SANTO
DOMINGO
SHUSHUFINDI
QUITO
ESMERALDAS
SANTO
DOMINGO
COCA
COCA
COCA
COCA
SHUSHUFINDI
LAGO AGRIO
18
56
10
Nota: Estas tablas serán actualizadas por PETROAMAZONAS EP con las
locaciones futuras de ser el caso y serán comunicadas oportunamente a la
CONTRATISTA.
297-PAM EP
Página 141
FORMATO 4-A
1.
INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL
COMPONENTES DEL VEHÍCULO A LOS CUALES SE LES DEBE PRESTAR MAYOR
ATENCIÓN EN LA INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL
PARTES DEL VEHÍCULO
PARTE EXTERNA
COMPARTIMENTO DEL
MOTOR
INTERIOR DEL VEHÍCULO
DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES
•
•
•
•
•
•
•
•
Verificar presencia de fugas de fluidos, defectos o daños
Estado, defecto y presión de las llantas
Terminales de dirección, suspensión
Sistemas de aire (mangueras, tanques, conexiones)
Exhaust (escape): roturas, porosidad
Niveles de aceite, refrigerante, líquido de frenos
Agua de la batería
Conexiones de cables, mangueras, correas
•
TANQUE
•
•
•
Tablero de instrumentos: velocímetro, medidor de combustible,
carga de batería. Direccionales, temperatura. Luces. Tacómetro.
Voltímetro. Presión de aire
Espejos: limpios y libres de daños. Bien ajustados y máxima
visibilidad
Pito y alarma de reversa
Frenos: Hacer pruebas de frenado a los sistemas
Posición del asiento
Palanca de cambios: Hacer prueba y verificar que la caja de
cambios esté normal
Estado de la motobomba
Estado de mangueras de transferencia y sus acoples
Revisión de la línea de vida
VEHÍCULO EN MARCHA
•
Detectar ruidos u olores extraños
OTROS
•
•
Documentos: seguros, tarjeta de propiedad
Equipo de prevención y seguridad para carretera
•
•
•
•
•
297-PAM EP
Página 142
2.
REVISÓN PRE-OPERACIONAL PARA TANQUEROS
COMPONENTES DEL VEHÍCULO A LOS CUALES SE LES DEBE PRESTAR MAYOR
ATENCIÓN EN LA INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL
PARTES DEL VEHÍCULO
PARTE EXTERNA
COMPARTIMENTO DEL
MOTOR
INTERIOR DEL VEHÍCULO
DESCRIPCIÓN DE COMPONENTES
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
REMOLQUE TANQUE
VEHÍCULO EN MARCHA
OTROS
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Verificar presencia de fugas de fluidos, defectos o daños
Estado, defecto y presión de las llantas
Terminales de dirección, suspensión
Sistemas de aire (mangueras, tanques, conexiones)
Exhaust (escape): roturas, porosidad
Niveles de aceite, refrigerante, líquido de frenos
Agua de la batería
Conexiones de cables, mangueras, correas
Tablero de instrumentos: velocímetro, medidor de combustible,
carga de batería. Direccionales, temperatura. Luces. Tacómetro.
Voltímetro. Presión de aire.
Espejos: limpios y libres de daños. Bien ajustados y máxima
visibilidad.
Pito y alarma de reversa.
Frenos: Hacer pruebas de frenado a los sistemas.
Posición del asiento.
Palanca de cambios: Hacer prueba y verificar que la caja de
cambios este normal.
Estructura de la mesa. Carrocería del Tráiler.
Mangueras neumáticas y acoples de tráiler.
Torres de soporte de tráiler.
Aparejos de amarre.
Quinta rueda. Estado general.
Estado de motobomba.
Estado de mangueras de transferencia y sus acoples.
Revisión de la línea de vida.
Detectar ruidos u olores extraños.
Documentos: seguros, tarjeta de propiedad.
Equipo de prevención y seguridad para carretera.
297-PAM EP
Página 143
ANEXO No. 5
PRECIOS DEL SERVICIO
[La información proporcionada por el Oferente en el Formulario No. 3 – Precio
del Servicio se incluirá en este Anexo]
El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables.
PAM EP cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente
ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado
a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un
compromiso de PAM EP para con la CONTRATISTA.
REAJUSTE DE PRECIOS
La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró
el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se
reconocerá reajuste de precios.
297-PAM EP
Página 144
ANEXO No. 6
CONFLICTO DE INTERESES
Ningún CONTRATISTA, proveedor o cliente de PAM EP ofrecerá directa o
indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u
obsequios a ningún funcionario o trabajador de PAM EP.
Igualmente, ningún empleado de PAM EP recibirá directa o indirectamente
ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u obsequios de
cualquier persona o empresa con la cual PAM EP tiene o está considerando
hacer negocios.
Los contratistas, proveedores o clientes y empleados de PAM EP que
contravengan las instrucciones antes mencionadas, están sujetos a la sanción
correspondiente.
297-PAM EP
Página 145
ANEXO No. 7
APLICACIÓN DE MULTAS
CONTRATISTA:
CONTRATO No.
MES PARA APLICACION DE MULTAS:
MONTO:
RAZÓN:
CONTRATISTA:
Nombre:
Firma:
SUSTENTO CONTRACTUAL (No. DE CLÁUSULA):
FECHA QUE SE EMITE ESTE DOCUMENTO:
RESPONSABLE DEL CONTRATO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO
297-PAM EP
Página 146
ANEXO No. 8
SEGUROS
La CONTRATISTA debe, durante el término de este Contrato y cualquier
extensión del mismo, en su propia cuenta y costo mantener pólizas de seguros
y obtener los endosos requeridos por las compañías de seguros autorizadas
para operar en Ecuador según la Ley y aceptadas por PAM EP, con las
coberturas mínimas detalladas a continuación. En caso de que ninguna de las
compañías autorizadas para operar en Ecuador pudiera asumir un riesgo
determinado, la CONTRATISTA con la autorización previa de la
Superintendencia de Bancos y a su propia cuenta y costo acordará en el
extranjero el seguro para el riesgo.
1.
2.
Seguro de Responsabilidad Civil General, para cubrir el pago de todas y
cada una de las indemnizaciones que la CONTRATISTA podría estar
obligada a pagar de conformidad con los términos y condiciones de este
Contrato, con un límite no menor a quinientos mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$500.000,00) aplicable a lesiones corporales,
gastos médicos o daños a la propiedad o daños a la propiedad de
terceros por cualquier evento.
1.1
Seguro de Responsabilidad Civil Patronal con un límite de cien mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00).
1.2
Exceso de la Responsabilidad Civil de Vehículos, cubriendo a los
vehículos propios o no, pero usados por la CONTRATISTA con un
Límite Único Combinado no menor a cien mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$100.000,00).
1.3
Responsabilidad Civil por Contaminación y Polución Súbita y
Accidental con un límite de quinientos mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$500.000,00).
Si la ejecución de este Contrato requiere a la CONTRATISTA que utilice
embarcaciones, propias o no de la CONTRATISTA, la CONTRATISTA
deberá contratar o exigir a los propietarios de dichas embarcaciones que
mantengan:
2.1
Seguro de Casco y Maquinaria (incluso Obligación de Colisión) en
un monto no menor del valor del reposición de la embarcación, y
2.2
Seguro de Protección e Indemnización con un límite de no menos
de tres millones de dólares de los Estados Unidos de América
(US$3’000.000) que incluya cobertura al medio ambiente.
297-PAM EP
Página 147
3.
Si la ejecución de este Contrato requiere que la CONTRATISTA utilice
aeronaves, propias o no propias por la CONTRATISTA (incluyendo
helicópteros), la CONTRATISTA mantendrá o exigirá a los dueños de tal
aeronave que mantenga:
3.1
Seguro de Casco con un límite no menor al valor del reposición de
la aeronave, y
3.2
Responsabilidad Civil por Lesión Corporal, incluyendo
Responsabilidad Civil sobre Pasajeros, cuyo límite sea por un
valor no inferior a los límites establecidos por la Dirección de
Aviación Civil.
4.
Póliza de Seguro de Transporte Interno para cubrir la movilización de
mercancía y material que la CONTRATISTA necesitará usar en este
Contrato.
5.
Seguro de Accidentes Personales con un límite no menor a cincuenta mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00) por muerte, y
para Gastos Médicos (Asistencia Médica) con un límite de diez mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) por cualquier
persona, incluyendo la cobertura de Plan Amplio de Vuelos.
6.
Seguro de Vehículos para cubrir vehículos propios o no, usados por la
CONTRATISTA y Responsabilidad Civil por un valor de diez mil dólares
de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) (o por el límite que
conste como “en exceso de” en la póliza de Responsabilidad Civil
General), como límite combinado, muerte accidental y gastos médicos
para los ocupantes.
7.
Los seguros previstos en las cláusulas precedentes, exceptuando el
Seguros de Accidentes Personales u otros de responsabilidad civil
patronal deberán incluir a PAM EP, y todos los Terceros definidos por
PAM EP como asegurados adicionales y como terceros, pero solo hasta
el límite de las obligaciones y responsabilidades asumidas por la
CONTRATISTA bajo este Contrato. Las pólizas estipuladas en este
Anexo deberán indicar que este Seguro es primario y no contribuyente a
cualquier otra póliza de seguro perteneciente a PAM EP.
8.
Todas las pólizas de seguro deben ser endosadas estipulándose que las
compañías de seguros de la CONTRATISTA se endosarán y no tendrán
derecho a subrogación contra PAM EP, sus agentes, empleadores,
invitados, trabajadores, contratistas y terceros que PAM EP pueda
designar.
297-PAM EP
Página 148
9
Todas las pólizas de seguros mencionadas anteriormente deberán
.estipular que:
9.1
ninguna otra cláusula de "otro seguro" aplique a PAM EP;
9.2
ninguna cláusula de "litigio y asuntos laborales" aplique a PAM
EP; y
9.3
Las compañías de seguros no tengan recursos contra PAM EP,
por pagos de cualquier prima o valor.
10.
Deducibles: Cualquier y todos los deducibles correspondientes a las
pólizas de seguros anteriormente descritas deberán ser asumidos por,
cuenta de y bajo el solo riesgo de la CONTRATISTA.
11.
Prueba de Seguro. La CONTRATISTA deberá proporcionar a PAM EP, a
la firma de este Contrato, los Certificados de Seguros que prueben que
la CONTRATISTA mantiene toda la cobertura de seguro requerida. Cada
póliza y certificado condicionará a que las aseguradoras otorguen a PAM
EP no menos de treinta (30) días previa notificación escrita en el evento
de la cancelación o cambio substancial de la póliza.
12.
Subcontratistas. La CONTRATISTA deberá requerir que todos y cada
uno de los subcontratistas y empleados por él, tomen y paguen por los
seguros en los montos que así sean considerados necesarios por la
CONTRATISTA. Cualquier deficiencia en la cobertura del seguro o en
los límites de póliza de los subcontratistas deberá ser la responsabilidad
de la CONTRATISTA. Cuando sea requerido por PAM EP, la
CONTRATISTA entregará o hará que se entreguen a PAM EP los
Certificados de Seguros, o copias certificadas de las pólizas del seguro
evidenciando la cobertura del seguro llevada a cabo por el
subcontratista.
13.
La CONTRATISTA será la única responsable de cualquier demanda en
contra de las pólizas de seguro estipuladas en este anexo.
NOTAS:
a)
En caso de que la CONTRATISTA obtenga pólizas de cobertura
adicionales, en montos más altos a los mínimos requeridos por PAM EP,
los costos y gastos por aquellas pólizas o los montos mayores será
responsabilidad de la CONTRATISTA, y éstas no estarán incluidas en
las compensación por parte de PAM EP bajo este Contrato. La
responsabilidad del exceso de las pólizas de seguro o de la cobertura
adquirida por la CONTRATISTA deberá ser asumida directa, y
exclusivamente por la CONTRATISTA.
297-PAM EP
Página 149
b)
Los límites de seguros indicados son los mínimos sugeridos por PAM
EP; cualquier problema adicional a estos montos deberán estar bajo la
exclusiva responsabilidad de la CONTRATISTA.
c)
PAM EP puede retener cualquier factura hasta que la CONTRATISTA
haya demostrado a PAM EP que ésta ha contratado las modificaciones y
ampliaciones requeridas a las pólizas de seguro establecidas en este
Anexo.
297-PAM EP
Página 150
ANEXO No. 9
ORDEN DE CAMBIO
Orden de Cambio
Contrato No.
Servicio de Transporte de Combustible,
Lubricantes y Crudo para las Zonas:
Norte, Centro, Oeste y Este de
PETROAMAZONAS EP
Contratista:
Orden de Cambio #:
SEÑOR CONTRATISTA:
De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los
Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia:
Tarifas: ______________________________________________________________
Fecha de Inicio: ______________________________________________________
Fecha de Terminación: ________________________________________________
Otros: _______________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________
_____________________________________________________________________
Representante de PAM EP:
Nombre: ______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: _______________________________________
Representante Legal de PAM EP:
Nombre: ______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: ______________________________________
Aceptación de la Contratista
Representante Legal
de la CONTRATISTA:
Nombre: ______________________________________
Firma: ________________________________________
Fecha: _______________________________________
Original:
Copias para:
PAM EP y la CONTRATISTA
Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente
297-PAM EP
Página 151
ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS
Orden de Trabajo por rubros nuevos
Contrato No.
Servicio de Transporte de
Combustible, Lubricantes y Crudo
para las Zonas: Norte, Centro, Oeste
y Este de PETROAMAZONAS EP
Contratista:
Orden #:
SEÑOR CONTRATISTA:
De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los
Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia:
Tarifas: ______________________________________________________________
Fecha de Inicio: ______________________________________________________
Fecha de Terminación: ________________________________________________
Otros: _______________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________
_____________________________________________________________________
Representante de PAM EP:
Nombre: ______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: _______________________________________
Representante Legal de PAM EP:
Nombre: ______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: ______________________________________
Aceptación de la Contratista
Representante Legal
de la CONTRATISTA:
Nombre: ______________________________________
Firma: ________________________________________
Fecha: _______________________________________
Original:
Copias para:
PAM EP y la CONTRATISTA
Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente
297-PAM EP
Página 152
ANEXO No. 10
GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL
AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA
CONTRATISTAS
297-PAM EP
Página 153
297-PAM EP
Página 154
297-PAM EP
Página 155
297-PAM EP
Página 156
297-PAM EP
Página 157
297-PAM EP
Página 158
297-PAM EP
Página 159
297-PAM EP
Página 160
297-PAM EP
Página 161
297-PAM EP
Página 162
297-PAM EP
Página 163
297-PAM EP
Página 164
297-PAM EP
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ANEXO No. 11
ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS
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ANEXO No. 12
PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 297-PAM EP
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ANEXO No. 13
DOCUMENTOS HABILITANTES
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