1. Bienes raíces

CONCURSO DE OFERTAS No. 319-PAM EP
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE
CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN
LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA
NORTE DE PETROAMAZONAS EP
ENERO, 2015
INDICE
TÉRMINOS Y CONDICIONES DEL CONCURSO DE OFERTAS 319-PAM EP:
1.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN .................................................................. 1
2.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................... 1
3.
ACLARACIONES Y EXCEPCIONES ............................................................... 4
4.
RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS..................................................... 5
5.
EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA ....................................................... 5
6.
ADJUDICACIÓN ............................................................................................. 7
7.
RECLAMOS .................................................................................................... 8
8.
PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO...................................................... 8
9.
INHABILIDADES PARA CONTRATAR ............................................................ 8
10. DISPOSICIONES GENERALES .................................................................... 10
FORMULARIOS
FORMULARIO NO. 1A CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y
PROPUESTA TÉCNICA ...................................................................................... 11
FORMULARIO NO. 1B ......................................................................................... 13
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA .......................... 13
ECONÓMICA ....................................................................................................... 13
FORMULARIO NO. 2 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO .... 15
FORMULARIO NO. 3 PRECIO DEL SERVICIO................................................... 16
FORMULARIO NO. 4 EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA
CONCURSO DE OFERTAS ................................................................................. 18
FORMULARIO NO. 5 MATRIZ DE EVALUACIÓN ............................................... 35
PROYECTO DE CONTRATO
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES .......................................................... 38
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES ............................................................. 39
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO ........................................................................ 42
CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA Y PRÓRROGA ................................................ 42
CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO ............................... 43
CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO .................................................... 43
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA ......................... 44
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP........................................... 51
CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS ................................ 51
CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO ................................................ 53
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO .......................................... 53
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS ......................................................... 55
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS ................................................... 58
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS ........................................................ 59
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS ......................................................... 60
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO ................ 60
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E INDEMNIZACIONES . 61
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN ................................................ 68
CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN................................................ 72
CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO ................. 72
CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA: CONCILIACIÓN DE MATERIALES .............. 73
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA: CONTROL Y SUPERVISIÓN...................... 73
CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA ......................... 73
CLÁUSULA VIGÉSIMO CUARTA: CESIÓN DE DERECHOS Y
SUBCONTRATACIÓN ......................................................................................... 73
CLÁUSULA VIGÉSIMO QUINTA: CONFLICTO DE INTERESES Y
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ................................................................... 74
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEXTA: DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE
CONTROVERSIAS .............................................................................................. 74
CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA: TÉRMINOS DEL CONTRATO E
INTERPRETACIÓN
............................................... 75
CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES ......................................... 75
CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO ................... 76
CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE ......................................................... 76
CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE
DEL CONTRATO ................................................................................................. 76
ANEXOS
ANEXO NO. 1
OBJETO DEL CONTRATO......................................................... 78
ANEXO NO. 2
OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP ............................ 79
ANEXO NO. 3
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA .................................... 81
ANEXO NO. 4
VEHÍCULOS, SISTEMA DE COMUNICACIÓN, EQUIPOS,
HERRAMIENTAS Y PERSONAL ......................................................................... 92
ANEXO NO. 5
PRECIO DEL SERVICIO .......................................................... 108
ANEXO NO. 6
CONFLICTO DE INTERESES .................................................. 109
ANEXO NO. 7
APLICACIÓN DE MULTAS ....................................................... 110
ANEXO NO. 8
SEGUROS ............................................................................... 111
ANEXO NO. 9
ORDEN DE CAMBIO Y ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS
NUEVOS ............................................................................................................ 116
ANEXO NO. 10 GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL,
CONTROL AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS
PARA CONTRATISTAS ..................................................................................... 117
ANEXO NO. 11 ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA
CONTRATISTAS ............................................................................................... 166
ANEXO NO. 12 PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE
OFERTAS 319-PAM EP ..................................................................................... 175
ANEXO NO. 13 DOCUMENTOS HABILITANTES ............................................. 176
CONCURSO DE OFERTAS No. 319-PAM-EP
TÉRMINOS Y CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE
OFERTAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y
LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS
CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP.
PETROAMAZONAS EP “PAM EP” invita a participar en el concurso de ofertas
para la selección de la empresa con la que se contratará la PRESTACIÓN DE
SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA
PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA
NORTE DE PETROAMAZONAS EP.
1.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Prestación del Servicio de Transporte y Levantamiento de Carga Pesada
y Tuberías en los Campos Petroleros en la Zona Norte, Auca y Bodega
Coca de PAM EP. Este servicio puede ser requerido en el Área de
Operaciones o donde la necesidad operativa lo requiera
La base estará en las bodegas de Lago Agrio y Coca o cualquier otra
área asignada por PETROAMAZONAS EP su operación será en las
siguientes áreas Lago Agrio, Libertador, Cuyabeno, Víctor Hugo Ruales,
Tipishca, Blanca, Huayco, Vinita Shushufindi, Drago, Chonta, Pitalala
Aguarico, Guanta, Yuca, Culebra, Yulebra, Anaconda, Auca, Cononaco;
Pucuna y ocasionalmente a otros Campos, Quito y otras ciudades y
puertos marítimos del país de acuerdo a las necesidades de
PETROAMAZONAS EP y las estipulaciones del contrato y sus anexos.
Levantamiento de Carga: Suministro y Operación de montacargas,
cargadoras frontales con uñas, grúas autopropulsadas, camiones con
hidrogrúas (brazo hidráulico), para montaje, carga y descarga de
tubulares, herramientas y equipos en las bodegas y locaciones, para
apoyar las operaciones de pozos en perforación y producción y
movimientos de materiales. El servicio se prestará con equipos acorde a
la carga que se tenga que manejar. Típicamente este servicio se presta
en forma permanente con algunos equipos mensualizados pero también
se puede requerir algunos servicios bajo la modalidad por llamado
cuando se requiera. Este servicio puede ser requerido tanto en el Área
de Operaciones, como en otros puntos donde la necesidad operativa lo
requiera.
2.
FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
La oferta deberá ser presentada en sobre único, el cual deberá
identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO
319-PAM-EP
Página 1
DE OFERTAS No. 319-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA
Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE
DE PETROAMAZONAS EP, con las debidas seguridades que impidan
conocer su contenido antes de la apertura oficial, debidamente sellada,
rubricada, numerada y foliada.
Dentro del sobre único de la oferta se incluirá dos sobres cerrados con
las debidas seguridades que impidan conocer su contenido antes de la
apertura oficial, conforme el siguiente detalle:
El sobre número uno contendrá la propuesta técnica, la documentación
legal y de SSA, y deberá identificarse en la parte exterior de la siguiente
manera: “CONCURSO DE OFERTAS No. 319-PAM-EP PARA
PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA
PRESTACIÓN
DE
SERVICIOS
DE
TRANSPORTE
Y
LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍA EN LOS
CAMPOS
PETROLEROS
DE
LA
ZONA
NORTE
DE
PETROAMAZONAS EP SOBRE No. 1. PROPUESTA TÉCNICA /
DOCUMENTACIÓN LEGAL y SSA; y deberá incluir:
Documentación Legal1:
-
-
Carta de presentación y compromiso (aplicar Formulario No. 1A).
Certificado otorgado por la Superintendencia de Compañías (o de
la entidad de control respectiva en el extranjero, que justifique la
existencia legal de la compañía oferente y su cumplimiento de
obligaciones; así como copia de los Estatutos que acredite que
está facultado para prestar los servicios requeridos. Los
documentos de autoridades extranjeras deberán contar con la
certificación ante el Cónsul del Ecuador respectivo, o quien haga
sus veces, (o deberán estar debidamente apostillados) vigente a
la fecha de presentación de la oferta, que justifique la existencia
legal de la compañía oferente y su cumplimiento de obligaciones.
Nómina de socios o accionistas de la compañía oferente.
(Documento de la Superintendencia de Compañías o entidad
extranjera respectiva)
1
PAM EP podrá otorgar al oferente el término de cinco días para que subsane la no
presentación de documentación legal que se detalla en el numeral 2 de los Términos y
Condiciones, ya sean Certificados o Declaraciones solicitados así como para que proceda a su
presentación y los presente corregidos, modificados o actualizados, según corresponda. Si
vencido este término el oferente no efectuare tales subsanación o presentación se entenderá
que no ha cumplido con los requisitos legales y su oferta será rechazada.
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-
-
-
-
-
Documentos que acrediten la nacionalidad de la oferente.
(Estatuto Social, documentación societaria, documentos de
identidad).
Certificado del Buró de Crédito autorizado por la
Superintendencia de Bancos, en el que conste el score de
probabilidad de no pago.
Certificado en el que conste que el oferente se encuentra al día
en el pago de sus obligaciones con el Instituto Ecuatoriano de
Seguridad Social, IESS.
Declaración juramentada de no soborno suscrita ante notario
Público, conforme al texto constante en el Formulario No. 2, bajo
prevenciones legales pertinentes en caso de incumplimiento.
Documento que acredite la calidad del representante legal de la
CONTRATISTA, debidamente registrado.
Copia certificada del permiso de operación emitido por la
autoridad competente en el que conste que la oferente está
autorizada para realizar las actividades de transporte objeto de la
invitación con las unidades ofertadas o en su defecto copia
certificada de la certificación emitida por la autoridad de
transporte en la que se exprese que la oferente se encuentra
realizando el trámite correspondiente para obtener el referido
permiso de operación.
Documentación SSA
-
Cuestionario de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y
Protección Ambiental (Aplicar Formulario No. 4).
Documentación Técnica:
-
-
Especificaciones
Técnicas
de
Instalaciones,
Equipo,
Herramientas, Vehículos, Personal, etc. para la prestación del
servicio. (Ver Anexo No. 4).
Todos los requisitos técnicos que se requieren para poder evaluar
las ofertas, conforme la matriz de evaluación (Formulario No.5).
El sobre número dos contendrá la propuesta económica, y deberá
identificarse en la parte exterior de la siguiente manera: “CONCURSO
DE OFERTAS No. 319-PAM-EP PARA PARTICIPAR EN EL
PROCESO DE SELECCIÓN PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS
DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA
Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE
DE PETROAMAZONAS EP, SOBRE No. 2. PROPUESTA
ECONÓMICA; y deberá incluir:
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-
Carta de presentación, compromiso y oferta comercial.
(Formulario No. 1B) (Documentación Legal)
Detalle del precio del servicio, incluyendo un desglose y análisis
de precios unitarios de la oferta (Formulario No. 3)
Cronograma valorado del trabajo.
La determinación del plazo de validez de la oferta, que no podrá
ser menor a noventa (90) días contados desde la fecha de
presentación de la oferta.
La oferta deberá estar impresa en procesador de textos, en idioma
castellano (en caso de existir documentos en idioma extranjero deberá
acompañarse la traducción correspondiente).
Todos los documentos se presentarán en original o copia notariada
o certificadas por autoridad competente, vigentes a la fecha de
presentación de la oferta.
Las ofertas deberán ser entregadas personalmente por el oferente o
su representante en PETROAMAZONAS EP (Av. Naciones Unidas
E7-95 y Shyris, Edif. Banco del Pacífico) hasta las 10h00 del
viernes, 30 de enero de 2015, se requiere a los oferentes indicar que
vienen a presentar sus ofertas y solicitar la asistencia del personal
de la Jefatura de Contratos.
Favor considerar que es responsabilidad de los proveedores
entregar las ofertas en el lugar y hasta la hora indicada, por lo que
se recomienda una planificación adecuada para ello.
Por ningún motivo se recibirán ofertas presentadas fuera del día y hora
señalados. No se aceptarán ofertas que se presente por otra vía.
Ninguna solicitud o documentación referente al trámite del proceso
contractual que se presente fuera de los términos establecidos será
recibida.
3.
ACLARACIONES Y EXCEPCIONES
Las compañías oferentes podrán solicitar mediante comunicación
escrita, dirigida a la Jefatura de Contratos de PETROAMAZONAS EP,
entregada en el Archivo Central de PAM EP (Av. 6 de Diciembre N34290 y Gaspar Cañero, Edif. Villafuerte), cualquier aclaración y excepción
sobre la invitación, Términos y Condiciones y Proyecto de Contrato.
Dichas aclaraciones y excepciones deberán ser remitidas a la referida
Jefatura de Contratos, atención María Belén Córdova, Jefe de
Contratos, Enc. No se aceptarán aclaraciones y/o excepciones que
se remitan fuera de la fecha señalada para su presentación.
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Las aclaraciones y excepciones se resolverán por escrito a través del
Gerente General de PAM EP, y se hará llegar las respuestas a todos los
oferentes. El plazo máximo para solicitar aclaraciones y excepciones
será de hasta el lunes 12 de enero de 2015 y PAM EP deberá comunicar
las respuestas, no más de cinco días calendario, previos a la recepción
de las ofertas.
Adicionalmente las respuestas y aclaraciones serán publicadas en la
página Web de PAM EP y serán parte integrante de los términos de
referencia.
PAM EP se reserva el derecho de ampliar el plazo de entrega de las
ofertas hasta que todas las aclaraciones y excepciones hayan sido
resueltas, para lo cual notificará por escrito a todos los oferentes.
4.
RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS
Salvo que existan razones para que la apertura de las ofertas se
produzca en otro día y hora, la apertura del sobre número uno de las
ofertas se realizará por parte del Jefe de Contratos y un representante
del Comité de Contratos en sesión pública, inmediatamente de
trascurrido el día y hora máxima señalada para la presentación de las
ofertas.
El sobre número dos de las ofertas se mantendrá cerrado hasta que se
concluya con la evaluación del sobre número uno.
PAM EP notificará por escrito o telefónicamente a los oferentes el día y
hora para la sesión pública de apertura del sobre número dos de las
ofertas que se realizará por parte del Jefe de Contratos y un
representante del Comité de Contratos.
El Jefe de Contratos procederá a dar lectura al monto total de la oferta
colocado por cada oferente en el Formulario 1B “Carta de Presentación,
Compromiso y Propuesta Económica”.
Solo las ofertas que cumplan con los requisitos técnicos, SSA y legales
de modo que superen la fase de evaluación del sobre No. 1 serán
consideradas para la apertura del sobre número dos y la posterior
evaluación económica de la ofertas.
5.
EVALUACION TÉCNICA Y ECONÓMICA
El Comité de Contratos, con la aprobación del Gerente General,
designará a los evaluadores de las ofertas.
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5.1 En primera instancia se procederá con la evaluación del sobre
número uno que se efectuará de acuerdo a los términos y
condiciones de la Invitación, analizando y calificando el contenido
de los diferentes componentes de las ofertas, en la forma y
condiciones establecidas la Matriz de Evaluación adjuntada como
Formulario No. 5.
5.2 Inspección de Instalaciones, Equipos, Herramientas, Vehículos, etc.
PAM EP, a través del Usuario del Servicio o de una tercera
compañía y conjuntamente con el Coordinador de la Comisión,
durante la fase de análisis del Sobre 1, inspeccionará las
instalaciones, equipos, herramientas, vehículos, etc. descritos en el
Anexo No. 4 de los Oferentes, en el sitio en que se encuentren.
En el evento de que los equipos, herramientas, vehículos, etc.,
ofertados sean considerados como elementos de cumplimiento
obligatorio o mandatorios para PAM EP y los mismos no cumplan lo
solicitado en los Términos de Referencia, las ofertas serán
rechazadas y a los oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir.
Para efecto de la inspección, los oferentes indicarán en su oferta el
lugar para proceder a la inspección de los equipos, herramientas,
vehículos, etc., ofertados, la misma que deberá efectuarse en
coordinación con la Jefatura de Contratos de PAM EP y sobre la
misma se deberá elaborar un acta firmada por las PARTES.
Cuando el equipo fuere de propiedad del oferente, éste
acompañará a su propuesta la matrícula y/o registro
correspondiente. Para el equipo que haya arrendado o vaya a
arrendar el oferente, adjuntará las matrículas y registros
correspondientes y el compromiso firme de mantener el
arrendamiento o efectuarlo. Si se propone equipo para ser
adquirido, se presentarán las certificaciones correspondientes
sobre el compromiso del proveedor para la venta de tal equipo, en
caso de que el oferente resultare adjudicado. No se considerará
condicionamiento cuando en dicho compromiso se establezcan
fechas de entrega, características del bien o modalidad de
financiamiento, ya que estas regulaciones obligan al proveedor y al
oferente, quien de ser adjudicatario en este proceso deberá cumplir
con los requerimientos de sus obligaciones mercantiles privadas.
El acta de inspección del oferente a quien se adjudique el
Contrato, una vez cumplidos los requisitos establecidos, será
un documento habilitante del Contrato.
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5.3 Una vez concluida la evaluación del sobre No. 1, los evaluadores
presentarán un informe al Comité de Contratos quien, de estar de
acuerdo, autorizará la apertura del Sobre No. 2 y a través de la
Jefatura de Contratos se señalará día y hora para la apertura del
sobre No. 2 de las ofertas que hayan cumplido con los requisitos
técnicos, legales y SSA, de acuerdo a lo indicado en la Matriz de
Evaluación.
Los evaluadores verificarán que el monto total de la oferta
constante en el Formulario 1B, CARTA DE PRESENTACIÓN,
COMPROMISO Y PROPUESTA ECONÓMICA correspondan con
los valores constantes en el formulario No. 3 Precios del Servicio;
de igual manera verificarán que los oferentes al calcular en Monto
Final de su Oferta no hayan cometido errores de cálculo o
aritméticos, los mismos que de encontrarse serán corregidos
Las ofertas que no hubieren cumplido con los requisitos técnicos y
legales (requisitos mandatorios y puntaje mínimo requerido)
establecidos en los términos de referencia y condiciones de esta
invitación (matriz de evaluación), serán rechazadas y a los
oferentes se devolverá el sobre No. 2, sin abrir, una vez producida
y notificada la adjudicación.
5.4 En segunda instancia se procederá con la evaluación económica.
Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité
de Contratos, el cual considerará para su análisis el presupuesto
referencial, así como los costos estándares de la industria, de
conformidad con los Procedimientos para Contrataciones de
PETROAMAZONAS EP.
Los evaluadores presentarán su informe de evaluación al Comité de
Contratos.
6.
ADJUDICACIÓN
El Comité de Contratos, con el informe presentado por los evaluadores,
recomendará la adjudicación del Contrato o la declaratoria de desierto al
Gerente General de PAM EP.
El Comité de Contratos podrá recomendar la declaratoria de desierto del
proceso de considerar que las ofertas presentadas son inconvenientes
para los intereses de PAM EP.
El Gerente General de PAM EP notificará la adjudicación al oferente
seleccionado y la notificación correspondiente a los no seleccionados.
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Los evaluadores podrán recomendar las aclaraciones o modificaciones
de forma que fueran de interés de PAM EP y que mejoren las
estipulaciones del proyecto de Contrato a fin de que sean consideradas,
previo a la firma del Contrato.
En caso de que el Oferente no pueda entregar en los plazos fijados las
garantías, no celebrare el contrato o no cumpla con alguna de las
condiciones establecidas, sin justificación aceptada por PAM EP, se
procederá con la quiebra de la adjudicación y se eliminará hasta por tres
años a la empresa adjudicataria del Registro de Proveedores y
Contratistas. En este caso, PAM EP, de creer conveniente, podrá
reanalizar las restantes ofertas y proceder a readjudicar siguiendo igual
procedimiento, sin tomar en cuenta la oferta inicialmente adjudicada.
7.
RECLAMOS
Para el evento de que los Oferentes o adjudicatarios presenten reclamos
relacionados con su oferta, respecto del proceso de contratación o con
el resultado de la adjudicación, deberán presentar su reclamo ante el
Gerente General de PAM EP, en el término de cinco (5) días contados a
partir de la notificación de adjudicación, el cual será atendido en el
término de quince (15) días contados a partir de la fecha de recepción
del reclamo.
En ningún caso la reclamación suspenderá los efectos de los actos
reclamados, sin perjuicio de que los jueces competentes establezcan las
responsabilidades a que hubiere lugar.
8.
PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO
El plazo de prestación del servicio será de TRES (3) AÑOS, contados a
partir de la fecha efectiva definida en la Carta de Intención y
Adjudicación, o en su defecto a partir de la fecha de suscripción del
Contrato, sin perjuicio del registro y archivo por parte de PAM EP.
9.
INHABILIDADES PARA CONTRATAR
No podrán celebrar contratos, órdenes de servicios, órdenes de compra,
ni mantener ningún tipo de relación contractual con PETROAMAZONAS
EP:
a) Quienes se hallaren incursos en las incapacidades establecidas en el
Código Civil, o en las inhabilidades generales establecidas en la Ley;
b) A título personal, el Presidente, el Vicepresidente de la República, los
ministros y secretarios de Estado, los asambleístas, los presidentes o
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representantes legales de entidades y empresas del sector público,
los prefectos y alcaldes, así como los cónyuges o parientes dentro
del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de dichos
dignatarios, funcionarios y servidores;
c) Los funcionarios y empleados que hubieren tenido directa o
indirectamente vinculación, en cualquier etapa del procedimiento de
contratación o tengan un grado de responsabilidad en el mismo o
que por sus actividades o funciones cuenten con información
privilegiada;
d) Quienes consten suspendidos en el Registro Único de Proveedores a
cargo del Servicio Nacional de Contratación Pública.
e) Los que al momento de celebrar el contrato estuvieren inmersos en
alguna de las inhabilidades prescritas en estos procedimientos.
f) Los deudores morosos del Estado o sus instituciones.
g) Las personas naturales o jurídicas, incluidos sus representantes
legales, que hubieren intervenido en la elaboración de los estudios
de un proyecto, no podrán participar en la contratación, bajo ninguna
modalidad contractual, para la ejecución del respectivo proyecto que
le hubiese sido adjudicado y en la provisión de los correspondientes
equipos o materiales, excepto en contratos de Ingeniería, Procura y
Construcción “I.P.C.”;
h) Los miembros del Directorio, el Gerente General de
PETROAMAZONAS
EP,
el
Gerente
General
de
EP
PETROECUADOR, Gerentes de Área, Ejecutivos de la Empresa y
demás ordenadores de gasto y demás trabajadores que hubieren
intervenido en la etapa precontractual, así como sus cónyuges o
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad.
i) Los funcionarios y trabajadores de la Empresa Pública de
Exploración y Explotación de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP,
hasta un año, después de la terminación de la relación de trabajo.
Si se comprobare la participación de un oferente que se encuentre
inmerso en una de las citadas inhabilidades, su oferta será rechazada
del respectivo proceso precontractual, sin que exista la posibilidad de
reclamo alguno.
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10.
DISPOSICIONES GENERALES
La oferta será única y deberá ser presentada por el oferente, de acuerdo
a lo establecido por PAM EP, en las especificaciones técnicas de esta
invitación.
Todos los demás términos y condiciones se establecen en el proyecto
de Contrato, en los formularios y en los anexos adjuntos, que forman
parte de la presente invitación.
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FORMULARIO No. 1A
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA
TÉCNICA
Quito, D.M.,
Señor
GERENTE GENERAL
PETROAMAZONAS EP
Presente.REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 319-PAM-EP PARA LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA
PESADA Y TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA
NORTE DE PETROAMAZONAS EP.
En atención al Oficio No.
de
de
mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la
Prestación de Servicios de Transporte y Levantamiento de Carga Extra
Pesada y Tubería en los Campos Petroleros de la Zona Norte de
PETROAMAZONAS EP, el suscrito:
..............................................................................................................................
(Nombres y apellidos)
en calidad de:
.............................................................................................................................
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
.............................................................................................................................
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y
declaro:
Que he estudiado, conozco bien y acepto incondicionalmente el contenido de
todos los documentos de la Invitación.
Que todos los documentos presentados como requerimiento de esta Invitación
son genuinos, legales y actualizados, que en caso de que su contenido no
corresponda a la verdad, asumo la responsabilidad de la descalificación y otras
responsabilidades a que hubiere lugar.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me
comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier
índole para obtener la adjudicación del Contrato.
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Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que
renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta
contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades
establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan
influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por
este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a
suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a
partir de la fecha de la notificación de la selección; así como a presentar los
documentos habilitantes; y, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y
antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya
lugar es:
..............................................................................................................................
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
..............................................................................................................................
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...............................................................................................................................
(Firma del Oferente)
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FORMULARIO No. 1B
CARTA DE PRESENTACIÓN, COMPROMISO Y PROPUESTA
ECONÓMICA
Quito, D.M.,
Señor
GERENTE GENERAL
PETROAMAZONAS EP
Presente.REF: CONCURSO DE OFERTAS No. 319-PAM-EP, PARA LA PRESTACIÓN
DE SERVICIOS DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA
PESADA Y TUBERÍAS EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA
NORTE DE PETROAMAZONAS EP
En atención al Oficio No.
de
de
mediante el cual me invita a participar en el concurso de ofertas para la
Prestación de Servicios de Transporte y Levantamiento de Carga Extra
Pesada y Tubería en los Campos Petroleros de la Zona Norte de
PETROAMAZONAS EP, el suscrito:
..............................................................................................................................
(Nombres y apellidos)
en calidad de:
.............................................................................................................................
(Representante Legal o Apoderado de la Compañía)
.............................................................................................................................
(Nombre de la Persona Jurídica)
Presento esta oferta, sujeta en todo a los documentos de esta invitación y
declaro:
Que el valor total de esta oferta para cumplir con los requerimientos de PAM
EP indicados en los documentos de la Invitación y de conformidad con el
detalle constante en los formularios, sin considerar el Impuesto al Valor
Agregado – IVA, es de:
US$ …………………………………dólares de Estados Unidos de América, (en
letras); y; US$,……………….(en números).
Que he verificado cuidadosamente todas las cifras e información entregadas
con esta oferta y declaro que PAM EP no asumirá ninguna responsabilidad por
319-PAM-EP
Página 13
los compromisos que el suscrito pueda haber adquirido para la presentación de
la misma.
Que la oferta que presento es de buena fe, sin intento de colusión y me
comprometo a no utilizar procedimientos vedados de presión o de cualquier
índole para obtener la adjudicación del Contrato.
Que acepto las resoluciones que en cualquier sentido adopte PAM EP, y que
renuncio a reclamaciones de cualquier índole, relacionadas con esta
contratación.
Bajo juramento manifiesto que no me encuentro inmerso en las inhabilidades
establecidas para el presente proceso.
Que conozco todas las condiciones favorables y desfavorables que puedan
influir en la prestación del servicio y renuncio a cualquier reclamo posterior por
este concepto.
Que en caso de resultar favorecido en la selección, me comprometo a
suscribir el Contrato en un plazo de treinta (30) días calendario, contados a
partir de la fecha de la notificación de la selección; a presentar los documentos
habilitantes; así como, las garantías pertinentes, a la orden de PAM EP y
antes de la suscripción del mismo.
Que la dirección a la que se enviará cualquier comunicación a la que haya
lugar es:
..............................................................................................................................
(Ciudad, calle, número, teléfono)
El Oferente
..............................................................................................................................
(Nombre de la compañía o persona natural)
Nombre y función del representante legal
...............................................................................................................................
(Firma del Oferente)
319-PAM-EP
Página 14
FORMULARIO No. 2
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN JURAMENTADO
El oferente presentará una Declaración Juramentada de no soborno suscrita
ante Notario Público y bajo las prevenciones legales pertinentes en caso de
incumplimiento, conforme al siguiente texto:
“En mi calidad de oferente me comprometo expresamente a no
ofrecer ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento de lujo,
viajes u obsequios al personal de PETROAMAZONAS EP, directa
o indirectamente. Igualmente acepto que, en caso de violar este
compromiso estoy dispuesto a que, observando el debido proceso,
se dé por terminado en forma inmediata el Contrato que se
suscribiere como resultado de este Concurso de Ofertas, y además
me allano a responder por los daños y perjuicios que estos actos
ocasionen.”
319-PAM-EP
Página 15
FORMULARIO No. 3
PRECIO DEL SERVICIO
ITEM
1
2
2
DESCRIPCION
Grúa telescópica
sobre camión de
60 toneladas de
capacidad, con
dispositivos anti
two block y LMI de
fábrica modelo
2006 en adelante
Cargadora frontal
con uñas
capacidad mínima
10 toneladas 7
días a la semana,
lunes a domingo
modelo 2006
Tracto camión con
brazo hidráulico 12
toneladas de
capacidad con
plataforma cama
alta 25 toneladas
capacidad 2 ejes 7
días a la semana,
lunes a domingo
modelo 2011
CANTIDAD
UNIDADES
FORMULARIO No. 3
PRECIO
NUMERO DE
PRECIO
HORAS
UNITARIO UNITARIO
ESTIMADOS 3
USD/KM
USD/KM
(SIN IVA) (CON IVA) AÑOS/UNIDAD
NUMERO DE
MESES
DURANTE 3
AÑOS/UNIDAD
TOTAL USD/36
MESES
5
N/A
N/A
36
0.00
4
N/A
9720
N/A
0.00
8640
N/A
0.00
4
N/A
MONTO TOTAL
0.00
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA:
Plazo de validez de la oferta al menos noventa (90) días contados desde la
fecha de entrega de la oferta económica.
ACLARACIONES PARA EL CÁLCULO DE LA OFERTA:
a)
Todos los precios que constan en el Formulario No. 3 serán totales y se
entenderá que incluyen cualquier contribución, gravamen o impuesto de
la naturaleza que fuere.
b)
Los pagos se efectuarán por la cantidad de servicios realmente
ejecutados y a base de los precios unitarios.
319-PAM-EP
Página 16
c)
El presente contrato es de precios unitarios fijos y cantidades variables.
REAJUSTE DE PRECIOS
Los Oferentes para la elaboración de su oferta económica, considerarán
el hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se
reconocerá reajuste de precios.
IDENTIFICACIÓN Y FIRMA DE RESPONSABILIDAD DEL OFERENTE:
Nombre Completo:
Cargo:
Firma:
Fecha:
(HASTA AQUÍ EL FORMULARIO No.3)
319-PAM-EP
Página 17
FORMULARIO No. 4
EVALUACIÓN DE LOS TÓPICOS DE SSA PARA CONCURSO DE OFERTAS
(EMPRESAS NACIONALES Y EXTRANJERAS)
NOTA:
La información debe ser colocada, tal cual se solicita y en los espacios respectivos de la matriz o
formulario; cualquier adjunto podrá incluirse siempre y cuando sea solicitado como parte de la matriz.
Se revisarán las preguntas que sean aplicables a cada proceso, a objeto de asignar una calificación real.
1. La empresa tiene una Política de SSA (1 sola hoja) - (15 puntos)
Calificación de la pregunta:
Puntos
La Política de SSA está firmada por el Gerente General.
3
1.2 Consta el nombre del Gerente General en el Documento.
2
1.3 La Política tiene fecha y periodo de vigencia.
2
En el contenido de la Política se omiten 5 o más de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de
0
riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
1.1
1.4
En el contenido de la Política se omiten 4 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
2
En el contenido de la Política se omiten 3 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
4
En el contenido de la Política se omiten 2 de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de riesgos,
capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
6
En el contenido de la Política se omite alguno de los requisitos de cumplimiento, tales como: legislación, gestión de
riesgos, capacitación, mejora continua, asignación de recursos, asociados con SSA.
8
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
319-PAM-EP
Página 18
Observaciones:
Nota: se requiere únicamente la presentación de la Política de SSA (1 sola hoja).
2.
La empresa tiene un área responsable de SSA (para el adecuado desarrollo del servicio requerido) - (20 puntos)
2.1
Organigrama actual del área de SSA, con las posiciones y nombres de las personas que las ocupan, claramente definidos (1
sola hoja).
2.2
Matriz asociada con el área de SSA (adjuntar los CV´s actualizados del personal de SSA)
2.3
Número de trabajadores totales de la empresa?
trabajadores
319-PAM-EP
Página 19
2.1
Calificación de la pregunta:
Organigrama (Quito - Campo) establecido para el proyecto, con las posiciones y nombres claramente definidos.
Puntos
6
El personal responsable de SSA no cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio.
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; no
está completo y no existe congruencia con el organigrama presentado.
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio; está
2.2
completo pero no existe congruencia con el organigrama presentado.
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio;
existe congruencia con el organigrama presentado pero no está completo.
El personal responsable de SSA cumple los requerimientos de formación y experiencia necesarios para el servicio;
existe congruencia con el organigrama presentado y está completo.
2.3 Número de trabajadores permanentes relacionados de forma directa con el servicio requerido.
0
3
6
9
12
2
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
Nota:
1-Si la empresa tiene hasta 9 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Delegado de Seguridad y Salud, como Responsable de la Prevención de Riesgos.
2-Si la empresa tiene hasta 49 trabajadores, deberá contar como mínimo con un Responsable de la Prevención de Riesgos, con formación y experiencia en SSA.
3-Si la empresa tiene más de 50 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad deberá
tener formación y experiencia en SSA.
4-Si la empresa tiene más de 100 trabajadores, deberá contar con una Unidad de Seguridad y Salud para la Prevención de Riesgos. El personal de la Unidad
deberá tener formación y experiencia en SSA. Adicionalmente, la empresa deberá contar con un Servicio Médico de Empresa, liderado por un Médico con
formación en Salud Ocupacional.
319-PAM-EP
Página 20
3.
La empresa tiene su Reglamento Interno de Seguridad y Salud aprobado por la Entidad de Control respectiva? - (25
puntos)
Nacional Extranjera
3.1 La empresa es nacional o extranjera?
SI
NO
3.2 Si es extranjera, tiene presencia / trabajo permanente en el país?
3.3 Si 3.1 es "NACIONAL" o 3.1 es "EXTRANJERA" y 3.2 "SI", presentar documento de aprobación de su Reglamento
Interno de Seguridad y Salud por parte del Ministerio de Relaciones Laborales (1 hoja).
3.4 Si 3.1 es "EXTRANJERA" y 3.2 "NO", presentar documento de aprobación de su Reglamento Interno o Manual de
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por parte de la Entidad de gobierno respectiva en su país de origen (1 hoja).
Calificación de la pregunta:
Puntos
No presenta el documento de aprobación solicitado.
0
Presenta el documento de aprobación fuera de vigencia; y/o presenta el documento de ingreso del nuevo reglamento
para aprobación del MRL.
13
Presenta el documento de aprobación solicitado, vigente a la fecha.
25
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
319-PAM-EP
Página 21
En caso de que la empresa favorecida en el proceso de evaluación no disponga del Reglamento Interno de Seguridad y Salud, debidamente aprobado
por el Ministerio de Relaciones Laborales, tendrá la obligación de:
1.2.-
4.
Presentar el documento de entrega-recepción de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, para revisión por parte del Ministerio de
Relaciones Laborales, en un plazo de 6 meses a partir de la firma del contrato respectivo.
Presentar el documento de aprobación de su Reglamento Interno de Seguridad y Salud, por parte del Ministerio de Relaciones Laborales, en
un plazo de 1 año a partir de la firma del contrato respectivo.
La empresa tiene una evaluación de riesgos en función de sus actividades y puestos de trabajo, para el servicio
requerido? - (45 puntos)
4.1
Matriz de riesgos asociada con las actividades de la empresa
4.2
Actividades realizadas por la empresa, aplicables al servicio requerido
319-PAM-EP
Página 22
Calificación de la pregunta:
Puntos
La metodología utilizada para el análisis de riesgos es coherente con la actividad que desarrolla la empresa.
3
Los niveles de riesgo utilizados en el análisis son coherentes con la metodología utilizada.
2
No presenta la información requerida; o de presentarla, no tiene relación con el servicio en mención.
0
La información presentada no es consistente con el servicio requerido y riesgo de las actividades.
10
La información presentada está incompleta en relación a los aspectos requeridos en el formato solicitado.
25
Presenta la información requerida de forma consistente pero en otro formato diferente al solicitado.
35
La evaluación de riesgos presentada es consistente con el tamaño y riesgo de las actividades desarrolladas para el
cumplimiento del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado.
40
4.1
4.2
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
319-PAM-EP
Página 23
5.
La empresa tiene procedimientos escritos para el desarrollo de sus actividades de mayor riesgo, para el desarrollo del
servicio requerido? - (20 puntos)
5.1
Matriz asociada con los procedimientos relacionados con las actividades de mayor riesgo
Calificación de la pregunta:
Puntos
No se presenta la información requerida.
0
Los procedimientos indicados en la matriz no guardan relación o no son incluidos en el análisis de riesgo anteriormente
presentado.
5
La información presentada incluye procedimientos aplicables y relacionados con el servicio y análisis de riesgo
presentado, pero la información está incompleta.
10
Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado, pero
la información entregada se encuentra en otro formato diferente al solicitado.
15
Los procedimientos indicados en la matriz guardan relación con en el análisis de riesgo anteriormente presentado,
están completos y presentados en el formato solicitado.
20
319-PAM-EP
Página 24
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
6.
La empresa tiene un programa de capacitación en SSA, para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio
requerido, en función de los factores de riesgo más relevantes asociados con sus actividades? - (20 puntos)
6.1
Matriz asociada con la capacitación de SSA para el personal
319-PAM-EP
Página 25
Calificación de la pregunta:
Puntos
No se presenta la información solicitada.
0
La matriz de capacitación de SSA presentada no tiene relación con el análisis de riesgo presentado y el servicio
requerido.
5
La matriz de capacitación de SSA presentada está incompleta, guarda relación parcial con el análisis de riesgo y
servicio requerido.
10
La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de
mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, pero en un formato diferente al solicitado?
15
La matriz de capacitación de SSA presentada por la empresa está acorde con los factores de riesgo y actividades de
mayor riesgo realizadas durante el desarrollo del servicio requerido, está completa y en el formato solicitado?
20
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
319-PAM-EP
Página 26
7.
La empresa tiene un programa para la dotación del equipo de protección personal (EPP) para el personal relacionado
con el desarrollo del servicio requerido? - (15 puntos)
7.1
Matriz asociada con la dotación de EPP para el personal
319-PAM-EP
Página 27
Calificación de la pregunta:
Puntos
No presenta la información solicitada.
0
La matriz de EPP presentada no es consistente con el servicio requerido y los estándares exigidos por PAM EP.
3
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio
requerido pero está incompleta.
6
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde al servicio
requerido pero en un formato diferente al solicitado.
10
La matriz de EPP presentada por la empresa cumple los estándares requeridos por PAM EP, está acorde con el
servicio requerido, completa y en el formato solicitado.
15
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
319-PAM-EP
Página 28
8.
La empresa tiene planes de respuesta a emergencias previstos para el desarrollo del servicio requerido? - (25 puntos)
Matriz asociada con los planes de respuesta a emergencias
8.1 Tipos de emergencias que pueden presentarse durante el desarrollo del servicio requerido?
Incendios
SI_________
NO_____________
Derrames
SI_________
NO_____________
Evacuación de
lesionados
SI_________
NO_____________
Otros
8.2
Para cada ítem definido en 8.1, completar la siguiente información:
319-PAM-EP
Página 29
Calificación de la pregunta:
Puntos
No presenta la información solicitada.
0
La información para los planes de emergencia no guarda relación o no está acorde con el servicio requerido y el riesgo
de las actividades.
5
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido está incompleta?
(uno o varios de los siguientes aspectos no se especifican: secuencia lógica, información sobre los responsables y
entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad de éstas).
12
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el
riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica,
información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad
de estas), pero está en un formato diferente al solicitado.
20
La información para los planes de emergencia necesarios para el desarrollo del servicio requerido es acorde con el
riesgo del mismo y podría aplicarse en el área de operación de Petroamazonas EP (indican la secuencia lógica,
información sobre los responsables y entidades externas, describe los equipos y herramientas que utilizan y la cantidad
de éstas), está completa y en el formato solicitado.
25
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
Nota: Adjuntar con la matriz solicitada los flujogramas de respuesta con los que se cuenta para cada tipo de emergencia considerada.
319-PAM-EP
Página 30
9.
La empresa tiene plan de vigilancia de la salud para sus trabajadores, para el desarrollo del servicio requerido? - (30
puntos)
319-PAM-EP
Página 31
Calificación de la pregunta:
Cuenta con Servicio Médico de Empresa? (Nombre y código del Registro Profesional emitido por el MRL.
Los exámenes médicos previstos cumplen con los requerimientos legales y están asociados a la exposición de éstos a
9.2
los factores de riesgo de las actividades desarrolladas en el servicio requerido.
9.1
9.3
Puntos
6
9
El esquema de vacunación previsto es acorde con los requerimientos de las actividades a desarrollarse en el servicio
requerido.
6
No presenta información respecto de este requerimiento.
0
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud
únicamente basados en procesos de capacitación.
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes
con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, pero la información está
incompleta.
9.4
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes
con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa
pero en formato diferente al solicitado.
La empresa prevé la realización de Planes o programas complementarios de vigilancia y cuidado de la salud acordes
con el riesgo y exposición de los trabajadores durante la ejecución del servicio requerido, la información está completa
y en el formato solicitado.
2
4
7
9
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
Observaciones:
319-PAM-EP
Página 32
10.
La empresa tiene un plan de manejo de desechos previsto para el desarrollo del servicio requerido? - (35 puntos)
10.1
Matriz asociada con el manejo de los desechos
Calificación de la pregunta:
Los monitoreos ambientales que se realizarán, para el desarrollo del servicio requerido están enumerados, son acordes
10.1
al tipo de servicio requerido y cumplen con los requerimientos legales vigentes.
10.2
Se menciona los gestores ambientales calificados y los tipos de desechos que tratarán, pero no se adjunta la licencia
ambiental o convenio/contrato respectivos.
Se menciona los gestores ambientales calificados, los tipos de desechos que tratarán y se adjunta la licencia ambiental
o convenio/contrato respectivos.
Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales pero no se adjuntan los
procedimientos relacionados vigentes.
10.3
Se especifican los sistemas de tratamiento de aguas negras/grises e industriales y se adjuntan los procedimientos
relacionados vigentes.
Puntos
14
5
14
2
7
Si las respuestas a las preguntas son satisfactorias, alcanzarán el valor correspondiente indicado; caso contrario, serán calificadas con cero.
319-PAM-EP
Página 33
Observaciones:
319-PAM-EP
Página 34
FORMULARIO No. 5
MATRIZ DE EVALUACIÓN
El Sistema de Evaluación tenderá a que se adjudique la oferta / propuesta
técnicamente calificada, que sea económicamente más conveniente. Es
decir, se seleccionará entre las ofertas técnicamente aptas, la que sea
económicamente más conveniente observando los CRITERIOS PARA
ADJUDICACIÓN previstos en el presente Formulario.
Evaluación técnica
Elementos mandatorios serán los requisitos mínimos sin los cuales no se
podría ejecutar el servicio o la obra. Todos estos requisitos serán obligatorios,
por lo que se entenderá que el incumplimiento de uno o más de estos
requisitos determinaría que la oferente o proponente no es apta para la
ejecución del servicio u obra.
Los requisitos legales y mandatorios del proceso deberán cumplirse en su
totalidad.
Elementos ponderables serán los que sirvan para determinar calificadamente
la capacidad técnica y el cumplimiento de las prácticas, procedimientos y
estándares requeridos por PAM EP. Se requerirá que las oferentes /
proponentes, se ubiquen dentro del cuarto cuartil; es decir deberán superar el
75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables.
Solo las ofertas que cumplan con todos los elementos mandatorios y hayan
superado el 75% de la puntuación asignada a los elementos ponderables serán
consideradas para la evaluación de la oferta económica; las demás serán
rechazadas.
El puntaje mínimo para que el Oferente sea calificado Técnico y SSA se lo ha
establecido de la siguiente manera:
La parte Técnica tendrá un valor de 75%, y la parte correspondiente a SSA
tendrá un valor de 25%.
319-PAM-EP
Página 35
ANEXO 5
FORMATO DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS TÉCNICAS
OBJETO DEL CONTRATO: SERVICIO DE TRANSPORTE Y
LEVANT AMIENTO DE CARGA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA
ZONA NORTE, AUCA Y BODEGA COCA DE PAM EP
Evaluación de Oferta:
Evaluación de Oferentes
Clasificar objetivos
Si el objetivo es obligatorio,
clasificar este como
OBLIGATORIO (OB).
Puntuar cada ítem de acuerdo al
puntaje máximo contemplado
Oferente 1
Puntaje
Oferente 2
Puntaje
Oferente 3
Puntaje
Objetivos
NOTA: Durante el proceso de evaluación (SOBRE No. 1) es
OBLIGATORIO realizar la inspección visual de las instalaciones
y equipos propuestos
La Contratista debe prestar los SERVICIO DE TRANSPORTE Y
LEVANTAMIENTO DE CARGA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA
NORTE, AUCA Y BODEGA COCA DE PAM EP
Parcial
Total
1.0 Perfil de Compañía / Organización
1.1 Estructura Organizacional /Organigrama nivel III General de la Empresa
50
Organigrama Nivel III = 50 puntos
Organigrama Nivel II = 30 puntos
Organigrama Nivel 1 = 15puntos
2.0 Experiencia
2.1 Mínimo 5 años de Experiencia.
Presentar Certificados de prestación de servicios*
< a 5 años = 0 puntos
5 a 8 años = 40 puntos
9 a 12 años = 60 puntos
>a 12años= 100 puntos
3.0 Infraestructura y Facilidades
3.1.DESCRIPCION DETALLADA DE LAS FACILIDADES QUE DISPONE EN LA
ACTUALIDAD LA CONTRATIST A
3.1.1Talleres Mecánicos de Mantenimiento Operativo
a.- (50 puntos) Área del Taller - Mecánico automotriz con su respectiva lista de
equipos y herramientas
b.-(50 Puntos) Área de taller de soldadura con su respectiva lista de equipos para
mantenimiento de grúas, cargadoras frontales e hidrogruas
3.1.2 Repuestos
a.- (50 puntos) Stock de repuestos y/o convenios con distribuidores de la Marca
del equipo para su mantenimiento
100
225
50
50
50
3.1.3 Oficinas y comunicaciones (radios/Internet)
(25 puntos) Descripción y Fotografías de las instalaciones
25
(25puntos) Sistema de radio- Presentar el permiso de comunicación de
frecuencia*
25
(25puntos) Servicio de internet permanente.- Presentar el Contrato del Servicio *
25
3.2.DESCRIPCION DETALLADA DEL CAMPAMENTO QUE DISPONE
EN LA ACTUALIDAD LA CONTRATISTA EN LAS CERCANIAS DE LAS
AREAS OPERATIVAS DE PAM EP.
3.2.1 Campamentos para personal propio en Campo
(25 puntos) Descripción y Fotografías de los campamentos
(25 puntos) Planos de los campamentos
3.2.2 Disponibilidad de Campamento
(50 puntos) Campamento Propio
(25 puntos) Campamento Rentado
3.2.3 Capacidad del Campamento
(50 puntos) Capacidad mayor a 50 personas
(25 puntos) Capacidad entre 31 a 49 personas
(10 puntos) Capacidad 30 personas
3.2.4 Áreas recreativas del Campamento
(50 puntos) Tres o más áreas
(25 puntos) Dos áreas
(10 puntos) Un área
3.2.5 Áreas de comedor y cocina
(50 puntos) Capacidad mayor 30 personas
(25 puntos) Capacidad entre 20 a 29 personas
(10 puntos) Capacidad entre 10 a 19 personas
4.0 Equipos
(Para obtener la puntuación indicada se deberán oferta los requerimientos
mínimo exigidos en el Anexo 4 de la Invitación)
Requisito: De todos los equipos presentar documento que acredite la propiedad
y/o compromiso de compra
4.1 EQUIPO MINIMO
Equipo mínimo requerido
Cuatro (4) Cargadora frontal con uñas capacidad 10 toneladas modelo 2006.
Cuatro (4) Tracto camión con brazo hidráulico capacidad 12 toneladas con
plataforma c/alta 25 toneladas 2 ejes modelo 2011.
Cinco (5) Grúas telescópicas sobre camión de 60 toneladas, modelo 2006 con
dispositivos anti two block y LMI.
5.0 Plan de mantenimiento preventivo
250
50
50
50
50
50
OB
200
Procedimiento de mantenimiento mecánico
Registros de mantenimientos mecánicos de los equipos
6.0 Sistema de Gestión de Calidad del Servicio
175
7.0 Hojas de vida del Administrador General, supervisor del Contrato,
Choferes Profesionales, operadores y ayudantes de acuerdo al perfil
solicitado en el Anexo 4
OB
8.0 Certificado de operación otorgado por la Agencia Nacional de Tránsito
Terrestre
OB
9.0 Certificado de integridad mecánica emitido por una empresa certificada
OB
10.0 Certificado anual de inspección del KING PING o quinta rueda emitido
por una empresa certificada
OB
Máximo Puntaje
1000
0
0
0
0
Notas:
1 Si el puntaje del Proponente no supera el (75%) de los mil (1000) puntos, éste será eliminado del proceso, y la propuesta económica no será analizada.
Solamente en el caso de que el puntaje del Proponente después de la evaluación técnica supere el 75%, será considerado como apto para realizar el trabajo
*TODA LA DOCUMENTACION DE RESPALDO DEBERA SER ORIGINAL O COPIA CERTIFICADA
319-PAM-EP
Página 36
NOTAS:
Si el puntaje del Proponente no supera el (75%) de los mil (1000) puntos, éste
será eliminado del proceso, y la propuesta económica no será analizada.
Solamente en el caso de que el puntaje del Proponente después de la
evaluación técnica supere el
setenta y cinco por ciento (75%), será
considerado como apto para realizar el trabajo motivo del concurso y se
procederá a la apertura y análisis de las propuestas comerciales
Evaluación económica
El parámetro de evaluación económica estará basado exclusivamente en los
costos ofertados (Costo Total Formulario No. 3) y en la preferencia para
empresas ecuatorianas.
La oferta / propuesta más económica se ubicará en primer orden de prelación y
así sucesivamente.
Sin embargo, en los procesos en lo que exista participación de empresas
ecuatorianas, en el caso de que una empresa ecuatoriana no se ubique en el
primer lugar del orden de prelación, y siempre y cuando su oferta haya
presentado una variación en los costos ofertados de hasta un quince por ciento
(15%), la empresa ecuatoriana podrá ser adjudicada.
De existir más de una empresa ecuatoriana en el orden de prelación con una
variación inferior al quince por ciento (15%) de la mejor oferta, se seguirá el
mismo orden de la prelación para ejecutar la opción de que sea adjudicada.
319-PAM-EP
Página 37
CONTRATO No. XX-PAM-EP-20XX
PROYECTO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE
TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE CARGA EXTRA PESADA Y
TUBERÍA EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE LA ZONA NORTE DE
PETROAMAZONAS EP
COMPARECIENTES:
Por una parte: la Empresa Pública de Exploración y Explotación de
Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, la misma que en adelante se
denominará simplemente “PAM EP”, por intermedio de Oswaldo Madrid
Barrezueta, en su calidad de Gerente General y como tal representante legal,
de conformidad con la copia certificada del nombramiento que se adjunta; y por
otra parte ___________________ en adelante referida como la
“CONTRATISTA”, representada legalmente por el señor(a) ________________
de conformidad con la copia certificada del documento que se adjunta; quienes
en forma libre y voluntaria, convienen en celebrar el presente Contrato
contenido en las siguientes cláusulas y Anexos:
En lo posterior, los comparecientes se denominarán individualmente como
Parte: “PETROAMAZONAS EP” o “PAM EP” y “CONTRATISTA” o
conjuntamente “las PARTES”.
CLÁUSULA PRIMERA:
ANTECEDENTES
1.1
Mediante Decreto Ejecutivo No. 314 de 06 de abril de 2010, publicado en
el Registro Oficial Suplemento No. 171 de 14 de abril de 2010, y al
amparo de la Ley Orgánica de Empresas Públicas, se creó la Empresa
Pública
de
Exploración
y
Explotación
de
Hidrocarburos
PETROAMAZONAS EP, dedicada a la gestión de las actividades
asumidas por el Estado en el sector estratégico de los hidrocarburos y
sustancias que los acompañan, en las fases de exploración y explotación;
con patrimonio propio, autonomía presupuestaria, financiera, económica,
administrativa y de gestión.
1.2
PETROAMAZONAS EP asume la gestión de exploración y explotación de
las áreas y campos: Bloque 7, Bloque 12, Bloque 15, Bloque 18, Bloque
21 y Bloque 31, así como los bloques, áreas y/o campos que le sean
asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH).
1.3
El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. 473 del 03 de
septiembre de 2013, autorizó el inicio del proceso de contratación del
presente proceso.
319-PAM-EP
Página 38
1.4
Mediante Oficio Circular No._____-PAM-EP-CON-2015 de __de___ de
2015, PAM EP invitó a participar en el Concurso de Ofertas No. 319-PAM
EP para la Prestación del Servicio de Transporte y Levantamiento de
Carga Extra Pesada y Tubería en los campos petroleros de la Zona Norte
de PETROAMAZONAS EP.
1.5
El Comité de Contratos de PAM EP en sesión No. ___ de __ de
_________ de 2015 y sobre la base del Informe de Evaluación de las
ofertas correspondiente, recomendó la adjudicación del presente contrato
a la compañía _____________.
1.6
El Gerente General de PAM EP mediante sumilla inserta en el
memorando No. -PAM-EP-CC-2015 de de de 2015 y sobre la base de
la recomendación del Comité de Contratos adjudicó la contratación con
_______________________ para la Prestación del Servicio de
Transporte y Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tubería en los
campos petroleros de la Zona Norte de PETROAMAZONAS EP por un
período de tres (3) años.
1.7
Para este Contrato se contó oportunamente con la estimación de los
costos de los servicios, y se ha verificado la existencia de los recursos
necesarios para su ejecución, conforme consta en el Memorando No.
PAM-PLN-MTL-2013-00017 del 21 de Agosto de 2013.
CLÁUSULA SEGUNDA: DEFINICIONES
Año Fiscal: Es el período comprendido desde el primero (1) de enero hasta el
treinta y uno (31) de diciembre de cada año, ambos inclusive.
ARCH: Agencia de Regulación y Control Hidrocarburífero.
Áreas de Actividad / Área de Operación: Son las áreas y campos de
operación de PETROAMAZONAS EP: los Bloques: 7, 12, 15, 18, 21, 31, 55, 1,
5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, así como los demás bloques, áreas
y/o campos que le sean asignados por la Secretaría de Hidrocarburos (SH); y
en las cuales la CONTRATISTA está autorizada en virtud de este Contrato,
para ejecutar sus actividades y prestar sus servicios.
Compañías relacionadas: Significa una persona o entidad que controla, es
controlada por, o se encuentra bajo el control común de una Parte, para cuyo
propósito "control" significa el poder de dirigir directa o indirectamente la
administración y políticas de dicha persona mediante la titularidad de acciones
con derecho a voto o mediante el derecho a elegir la mayoría de los directores
o representantes similares de dicha entidad; y los términos “controla” y
“controlada” tienen significados correlativos con los anteriores.
319-PAM-EP
Página 39
Comunidad: Se entiende como “Comunidad” al conglomerado social indígena,
población nativa, ciudadanos, Organización reconocida jurídicamente y/o
Institución presente en la geografía administrativa-política de los Bloques: 7,
12, 15, 18, 21, 31, 55, 1, 5, 6, 11, 20, 44, 48, 56, 57, 58, 59, 60 y 61, y aquellos
otros bloques, áreas y/o campos que le sean asignados a PETROAMAZONAS
EP por la Secretaría de Hidrocarburos (SHE).
Día 1: Se refiere al día uno (1) del Contrato, que es la Fecha Efectiva.
Dólares: La unidad monetaria de los Estados Unidos de América.
Documentos Precontractuales: Son los documentos correspondientes a la
Invitación, términos de referencia, preguntas, aclaraciones, así como los
informes, presupuestos, estudios, recomendaciones, y demás documentos
previos a la suscripción del contrato, donde se determinan las condiciones
requeridas por PAM EP para la contratación respectiva.
Equipo: Son el conjunto de equipos, herramientas, materiales, maquinaria
miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la ejecución del
Contrato.
Estudios Ambientales: Consisten en una estimación predictiva o una
identificación presente de los daños o alteraciones ambientales, con el fin de
establecer las medidas preventivas, las actividades de mitigación y las medidas
de rehabilitación de impactos ambientales producidos por una probable o
efectiva ejecución del proyecto objeto de este Contrato, y en los que se
incluyen Estudios de Impacto Ambiental, Diagnósticos Ambientales, Planes de
Manejo Ambiental y Auditorías Ambientales.
Fecha Efectiva: Es la fecha de inicio de las operaciones por parte de la
CONTRATISTA, la que será el ____________, sin perjuicio de la fecha de
suscripción del presente Contrato.
Fuerza Mayor o Caso Fortuito: Se entenderá por fuerza mayor o caso fortuito,
la definición del Art. 30 de la Codificación del Código Civil. Este concepto
comprende, pero no se limita a: terremotos, maremotos, inundaciones,
deslaves, tormentas, incendios, explosiones, paros, huelgas, disturbios
sociales, actos de guerra (declarada o no), actos de sabotaje, actos de
terrorismo, acciones u omisiones por parte de cualquier autoridad, dependencia
o entidad estatal; cualquier otra circunstancia no mencionada en esta Cláusula
que igualmente fuere imposible de resistir y que esté fuera del control
razonable de la Parte que invoque la ocurrencia del hecho que ocasione la
obstrucción o demora, total o parcial, del cumplimiento de las obligaciones de
tal Parte. No obstante, la Fuerza Mayor no incluirá hechos operacionales ni
administrativos imputables a la CONTRATISTA y sus subcontratistas. Queda
entendido y convenido que PETROAMAZONAS EP podrá invocar como actos
319-PAM-EP
Página 40
constitutivos de Fuerza Mayor, cualquier acto u omisión de cualquier otro
organismo o autoridad estatal ecuatoriano, solamente cuando dichos actos u
omisiones sean causados por otros hechos o circunstancias que a su vez
constituyan Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
Ministerio del Ramo: Es el Ministerio de Recursos Naturales No Renovables.
Negligencia Grave: Será el descuido imprudente, la falta total del deber de
cuidado, atención o previsión de un hecho, o la indiferencia consciente con las
consecuencias que por estos conceptos afecten la seguridad o bienestar de las
personas, de la propiedad o del medio ambiente.
OCP: Es el Oleoducto de Crudos Pesados.
Oleoductos Principales: Son los ductos necesarios para evacuar el Petróleo
Crudo desde la conexión con Oleoductos Secundarios hasta terminales de
exportación o centros de industrialización.
Oleoductos Secundarios: Son los ductos necesarios para transportar el
Petróleo Crudo desde los Centros de Fiscalización y Entrega hasta los
Oleoductos Principales.
Operadora: Es la Empresa Pública de Exploración y Explotación de
Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP, a menos que exista una referencia
distinta.
Orden de Trabajo: Son las instrucciones escritas que PAM EP dirige a la
CONTRATISTA en los términos y para la ejecución del presente Contrato.
PAM EP: Es la abreviación de la Empresa Pública de Exploración y Explotación
de Hidrocarburos PETROAMAZONAS EP.
Personal de la CONTRATISTA: Son todos y cada uno de los empleados,
ejecutivos, directores, agentes, representantes, etc. de la CONTRATISTA
requeridos o provistos para la ejecución del Contrato.
Petróleo Crudo: Es la mezcla de hidrocarburos que existe en fase líquida en
yacimientos naturales y que permanece líquida a condiciones atmosféricas de
presión y temperatura.
Precio Contratado: Es el valor en dinero que PAM EP se obliga a pagar a la
CONTRATISTA por los servicios prestados, en cumplimiento y de acuerdo con
este Contrato.
SHE: Secretaría de Hidrocarburos del Ecuador.
319-PAM-EP
Página 41
Situaciones de Emergencia: Son las circunstancias que ocurran o que se
prevé que puedan ocurrir, dentro o fuera de la República del Ecuador, que
obliguen a la adopción de acciones inmediatas necesarias para evitar perjuicios
que afecten o puedan afectar a las operaciones de la CONTRATISTA o PAM
EP bajo este Contrato o a las personas que presten sus servicios a cualquiera
de las PARTES o a los bienes de cualquiera de las PARTES o a terceras
personas o a sus bienes, sin perjuicio de lo dispuesto por la Ley de
Hidrocarburos y por la Ley de Seguridad Nacional.
SSA: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental.
Trimestre: Es el período de tres (3) meses consecutivos que comienza, el
primero de enero, el primero de abril, el primero de julio y el primero de octubre
de cada Año Fiscal.
Otras definiciones.Para los vocablos que se expresan a continuación se tendrán en cuenta los
siguientes entendidos:
Cuando éste contenga referencia a plazos, éstos se computarán en forma
continua y calendario; y, cuando se refiera a términos, se computarán
únicamente los días laborables. En todos los casos en que los plazos vencieren
en días no laborables, éstos se entenderán prorrogados hasta el primer día
laborable siguiente.
Para las definiciones no incluidas en este Contrato las PARTES se remiten a
las generalmente aceptadas en la industria petrolera internacional.
CLÁUSULA TERCERA: OBJETO
El objeto del Contrato es la Prestación de Servicios de Transporte y
Levantamiento de Carga Extra Pesada y Tubería en los campos petroleros de
la Zona Norte de PAM EP, de conformidad con lo detallado en los Anexos y
Documentos Precontractuales que se incorporan y forman parte de este
Contrato.
CLÁUSULA CUARTA: VIGENCIA y PRÓRROGA
La vigencia del presente Contrato es de TRES (3) AÑOS y se contará a partir
de la Fecha Efectiva de haber sido definida, o en su defecto a partir de la fecha
de suscripción del presente instrumento, sin perjuicio de su registro y archivo
por parte de PAM EP.
Sin perjuicio lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena: Modificación, si por
causas justificadas fuere necesaria la prórroga de este plazo, éste se producirá
319-PAM-EP
Página 42
por un tiempo no mayor de noventa (90) días calendario y por una (1) sola vez,
con el respaldo de la comunicación cursada por Gerente General de PAM EP,
siempre y cuando se cuente con los fondos respectivos.
Todos los derechos y obligaciones de las PARTES bajo este Contrato que
surtan efectos después de la expiración o terminación de este Contrato,
deberán subsistir y permanecer en plena vigencia y efecto más allá de la fecha
de terminación de este Contrato.
CLÁUSULA QUINTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO
PAM EP señala como Administrador del presente Contrato a:
_______________
Posición
PETROAMAZONAS EP
Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris
Edif. Banco del Pacífico Piso 5to.
PBX (593)2-299-3700
Quito, Ecuador
El Administrador será el responsable del control, administración y fiscalización
de la ejecución contractual, y adoptará medidas que permitan el cumplimiento
de las estipulaciones, programas, costos y plazos establecidos. El
Administrador del Contrato podrá designar los supervisores y fiscalizadores que
crea convenientes para la debida administración del Contrato
La CONTRATISTA señala como responsable / administrador del presente
Contrato a:
_______________
Posición / nombre(s)
_______________
Locación / dirección / teléfonos / etc.
El Administrador de la CONTRATISTA actuará a nombre de ésta con plena
facultad para todos los efectos de la ejecución del presente Contrato.
CLÁUSULA SEXTA: ÓRDENES DE TRABAJO
Los servicios requeridos con cargo a este Contrato se prestarán previa
autorización documentada (Órdenes de Trabajo) emitida por el Administrador
del Contrato de PAM EP o por quien haya sido debidamente autorizado por
éste.
319-PAM-EP
Página 43
CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
Además de las otras obligaciones establecidas en el Contrato, y especialmente
en las condiciones particulares y Anexos del Contrato, la CONTRATISTA
tendrá las siguientes obligaciones:
7.1
Capacidad de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA declara y garantiza que se encuentra debidamente
habilitada para la suscripción del Contrato, y que tiene todas las
destrezas, experiencia y capacidad requerida para la debida ejecución
oportuna y profesional del Contrato.
La CONTRATISTA es financieramente solvente y capaz de cumplir con
todas sus obligaciones en los plazos respectivos y posee el capital
suficiente de operación para cubrir con todas las obligaciones asumidas
por el Contrato.
7.2
Acatamiento de la Ley
La CONTRATISTA tiene pleno conocimiento y se compromete a cumplir
con todas las obligaciones que le imponen las leyes de la República del
Ecuador y los términos, condiciones y documentos de este Contrato; así
mismo cumplirá con:
a.
Todos los procedimientos, lineamientos, programas, políticas, etc.,
de PAM EP adjuntos al presente Contrato, así como aquellos que
PAM EP comunique por escrito a la CONTRATISTA.
b.
Obtener y mantener todas las autorizaciones, licencias y permisos
requeridos para la prestación de sus servicios, con excepción a los
que deba adquirir PAM EP.
c.
Asegurar la garantía de los Derechos Humanos de manera
consistente y aplicando todas las normas y principios que aseguran
su respeto irrestricto. Se deberá investigar e informar a PAM EP
sobre cualquier violación a los Derechos Humanos, a fin de
asegurar todas las acciones necesarias ante las autoridades
pertinentes.
d.
Pago oportuno y completo a sus trabajadores.
e.
Pago mensual al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS)
de todas las obligaciones legales.
319-PAM-EP
Página 44
7.3
f.
Pago oportuno y completo de los valores por concepto de
alimentación y alojamiento, de aplicarse.
g.
Lo estipulado en la Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro
General de Riesgos del Trabajo y lo Establecido en el Reglamento
de Salud y Seguridad de los trabajadores y mejoramiento del medio
ambiente del trabajo. (Decreto Ejecutivo No. 2393, publicado en el
Registro Oficial No. 565 del 17 de noviembre de 1986).
h.
Provisión de transporte para su personal de acuerdo al Art. 134 del
Reglamento de Seguridad, Salud y Mejoramiento del Medio
Ambiente de Trabajo del IESS y sus reformas en lo que fueren
aplicables. Por lo tanto, queda prohibido utilizar en el transporte de
personal en volquetas, tractores, vehículos de carga y rancheras.
i.
Contar con todos los derechos de uso de las patentes, marcas
fábrica, marcas de servicios, nombres comerciales, derechos
propiedad intelectual, franquicias, permisos u otros derechos
propiedad relacionados con la ejecución del Contrato, sin que
generen afectaciones o conflicto con derechos de terceros.
de
de
de
se
CONTRATISTA Independiente
La CONTRATISTA afirma y garantiza que es una compañía
independiente, con su propia infraestructura física, financiera y
administrativa, por lo que presta servicios similares a los del presente
Contrato, a varias empresas distintas a PAM EP y a terceros en general.
La CONTRATISTA, su personal, no adquiere, en virtud de este Contrato,
el carácter de intermediaria, agente, mandataria o dependiente de PAM
EP. No podrá, por lo mismo, contratar trabajadores a nombre de ésta ni
representarla en forma alguna. Además, entre PAM EP, sus
representantes y personeros, por una parte, y los trabajadores de la
CONTRATISTA y subcontratistas por otra, no habrá relación de
dependencia laboral o de otra naturaleza.
Así también PAM EP reconoce que la relación contractual existente con
la CONTRATISTA, en virtud del presente Contrato, no es de
intermediación o tercerización, y que los servicios que presta la
CONTRATISTA son propias de su actividad y habituales dentro del giro
de su negocio, que nada tiene que ver con las actividades desarrolladas
por PAM EP.
La CONTRATISTA frente a sus trabajadores, tendrá la calidad de
empleador; por lo tanto, será de su exclusiva responsabilidad el
cumplimiento de todas las obligaciones laborales y sociales. En el
319-PAM-EP
Página 45
cumplimiento de estas obligaciones laborales, PAM EP no tendrá
responsabilidad alguna, ni aún a título de solidaridad.
7.4
Liberación de Responsabilidad
La CONTRATISTA está obligada a mantener a PAM EP libre de
reclamos, ya fueren éstos administrativos, judiciales o extrajudiciales, o
de cualquier otra índole.
La CONTRATISTA permitirá, sin restricción, el acceso al personal de
PAM EP a los sitios de trabajo, con el fin de auditar cualquier
documentación relacionada con la ejecución del Contrato.
7.5
Personal de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA contratará a su propio costo y riesgo todo el personal
requerido para la ejecución del Contrato, el mismo que deberá cumplir
con todas las obligaciones asumidas por los efectos del presente
Contrato.
El arreglo de cualquier problema laboral que afecte a los empleados y
trabajadores de la CONTRATISTA serán totalmente de su
responsabilidad y discreción.
El personal de la CONTRATISTA será capacitado, experimentado y
calificado para prestar sus servicios. Se requerirá que el personal de la
CONTRATISTA tome los cursos de inducción de PAM EP, y que
conozca y observe las políticas y procedimientos pertinentes de PAM
EP.
La CONTRATISTA deberá proveer al personal de la CONTRATISTA
todo el equipo de protección personal requerido de conformidad con la
Ley Aplicable y las Prácticas Prudentes de la Industria. Así mismo
deberá proporcionar las identificaciones e insignias correspondientes, en
coordinación con PAM EP.
La CONTRATISTA deberá mantener estricta disciplina y buen orden
entre su personal. La CONTRATISTA deberá instruir adecuadamente a
todo su personal respecto al uso del equipo de protección personal y
procedimientos apropiados de trabajo, a fin de evitar daños o lesiones
corporales y daños a los equipos con que presta el servicio, a los
equipos de PAM EP o a los equipos de terceros.
La CONTRATISTA deberá utilizar personal ecuatoriano para las
operaciones y en la administración, de conformidad con el Art. 31 literal
a) de la Ley de Hidrocarburos.
319-PAM-EP
Página 46
Para la ejecución de este Contrato se deberá dar preferencia a mano de
obra, bienes y servicios locales, siempre y cuando cumplan con los
estándares requeridos y precios de mercado.
Se entenderá como local, el territorio ecuatoriano y especialmente el
área de influencia directa de las operaciones ubicadas dentro del Área
de Operaciones.
Identificación del Personal de la CONTRATISTA: La CONTRATISTA
deberá presentar y mantener actualizada la lista de su personal, así
como proveer a su costo las identificaciones y señales correspondientes.
PAM EP a través del Departamento de Seguridad Física proporcionará
las identificaciones para el personal de la CONTRATISTA, las mismas
que serán otorgadas después de cumplidos los requisitos y
procedimientos establecidos por PAM EP, como inducción, exámenes
médicos, etc. Esta acción no se entenderá en ningún momento en el
sentido de que los empleados de la CONTRATISTA están
representando a PAM EP, esto es sólo como medida de seguridad para
ingreso a las instalaciones de PAM EP.
7.6
Equipo de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA, por su cuenta, riesgo y costo, deberá contar y
proporcionar con todo el Equipo, herramientas, instrumentos, etc.,
detallados en el Anexo No. 4, requeridos para la ejecución del Contrato
en el sitio de ejecución de los servicios.
La CONTRATISTA declara y garantiza que durante el plazo de este
Contrato, todo el equipo de la CONTRATISTA y los suministros
proporcionados por la CONTRATISTA para la ejecución de los Servicios,
deberán proporcionarse y mantenerse en buenas condiciones por
cuenta y a costo de la CONTRATISTA y será apropiado de conformidad
con las prácticas prudentes de la Industria. El mantenimiento, las
reparaciones y sustituciones del equipo de la CONTRATISTA serán de
exclusiva responsabilidad y a costo de la CONTRATISTA.
La CONTRATISTA asegurará que sus equipos tienen la capacidad de
prestar los servicios durante el plazo de este Contrato.
La CONTRATISTA reemplazará cualquier unidad del Equipo de la
CONTRATISTA que, a criterio del Administrador del Contrato de PAM
EP sea inseguro o incapaz de prestar los servicios para los que ha sido
contratado.
319-PAM-EP
Página 47
7.7
Forma de Prestar los Servicios
La CONTRATISTA prestará todos los servicios aquí estipulados en
forma diligente y diestra, de conformidad con las prácticas aceptadas de
la industria petrolera y específicamente de PAM EP, y en estricto
cumplimiento con los términos contenidos en este Contrato y sus
Anexos y Documentos Precontractuales. El Administrador del Contrato
tendrá derecho a emitir las Órdenes de Trabajo a la CONTRATISTA y
ésta a acatarlas.
La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las
actividades operativas inherentes al Contrato; desarrollará todos los
trabajos aquí estipulados ordenados por PAM EP en forma limpia,
diligente y oportuna, de conformidad con las normas y prácticas
aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y en
estricto cumplimiento con los términos contenidos en los anexos y
documentos precontractuales del Contrato y cuando ésta no observe
tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los
costos que esto signifique.
En caso de cambio de representante legal, la CONTRATISTA notificará
oportunamente a PAM EP respecto de tal hecho, acompañando el
documento que acredite la nueva designación.
7.8
Conocimiento de los Sitios de Trabajo
La CONTRATISTA declara que conoce el Área de Operación de PAM
EP y específicamente los sitios en los cuales debe ejecutar el objeto
contractual y que ha recibido de PAM EP la información suficiente
referente a las condiciones de tales sitios y características del medio
ambiente. Cualquier error u omisión de la CONTRATISTA al respecto,
no le exime de sus responsabilidades en la ejecución del Contrato.
7.9
Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Control Ambiental
La CONTRATISTA declara que conoce y se obliga a cumplir con la
Resolución C.D 390, Reglamento del Seguro General de Riesgos del
Trabajo y lo Establecido en el Reglamento de Salud y Seguridad de los
trabajadores y mejoramiento del medio ambiente del trabajo. (Decreto
Ejecutivo No. 2393, publicado en el Registro Oficial No. 565 del 17 de
noviembre de 1986) emitido por el Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social, el Reglamento Sustitutivo del Reglamento Ambiental para las
Operaciones Hidrocarburíferas del Ecuador Decreto Ejecutivo No. 1215,
publicado en el Registro Oficial No. 265 de 13 de febrero de 2001, las
Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control Ambiental,
Seguridad Física y Relaciones Comunitarias para Contratistas de PAM
319-PAM-EP
Página 48
EP, descritas en el Anexo No. 10, y las demás normas sobre la materia
que se emitan a futuro sobre la materia, comprometiéndose a su
cumplimiento durante toda la ejecución del Contrato.
A su propia cuenta, la CONTRATISTA tomará todas las medidas
necesarias y adecuadas para proporcionar condiciones seguras en el
trabajo y cumplirá con todas las regulaciones de seguridad de la
Empresa, indicadas en el Anexo No. 10 y los requisitos aplicables en las
leyes del Ecuador, y sin limitar la generalidad de lo antedicho,
mantendrá dispositivos de seguridad para disminuir los peligros durante
la prestación de los servicios estipulados en este Contrato.
La CONTRATISTA difundirá entre su personal y está obligada a cumplir
las Normas de Seguridad, que se indican en el Reglamento de
Seguridad e Higiene Industrial de la Empresa, al igual que todas las
normas atinentes a la materia de PAM EP.
La CONTRATISTA se obliga, a cooperar con PAM EP en todo lo que
tenga relación con la preservación del medio ambiente y de las
condiciones ecológicas de las zonas en las cuales debe ejecutar este
Contrato.
Será responsabilidad de la CONTRATISTA lo previsto en la Ley No. 9949 Reformatoria al Código Penal, publicada en el Registro Oficial No. 02
del 25 de enero de 2000, relativa a los delitos contra el Medio Ambiente
y las Contravenciones Ambientales.
7.10
Relaciones Comunitarias
PETROAMAZONAS EP implementa la gestión social de su operación
con base en la Política de Relaciones Comunitarias diseñada para tal
efecto. Esta Política tiene como fundamento el sistema jurídico vigente
en el Ecuador, la Misión y Visión corporativa y la cultura organizacional
interna, y se plasma en las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM
EP.
En todo cuanto fuere aplicable para la CONTRATISTA, ésta deberá
observar y cumplir con las Guías de Relaciones Comunitarias de PAM
EP, las mismas que constan en el Anexo No. 10. Las Guías son
obligatorias para todos los contratistas, sub-contratistas y cualquier
persona relacionada con la operación de PETROAMAZONAS EP que
tenga que realizar trabajos en o cerca de estas comunidades indígenas
o de colonos.
PAM EP proporcionará a la CONTRATISTA una inducción obligatoria de
sus Guías antes del inicio de las actividades de este Contrato. Los
319-PAM-EP
Página 49
Departamentos de Logística y Materiales, SSA y Relaciones
Comunitarias de PAM EP supervisarán y verificarán el grado de
cumplimiento de la CONTRATISTA con estas guías.
A pedido de PAM EP y en caso de que la ejecución contractual lo
requiera, la CONTRATISTA deberá contar de manera permanente o
temporal, con un Coordinador de Relaciones Comunitarias, para la
coordinación con PAM EP de todos los asuntos relativos a las
comunidades locales.
En el caso de que la CONTRATISTA no cumpla con aquellos acuerdos
establecidos con la Comunidad y que a consecuencia de ello el normal
desenvolvimiento de las actividades se vea afectado, todas las
consecuencias de dichos problemas caerán bajo la plena
responsabilidad de la CONTRATISTA, y PAM EP se reserva el derecho
de dar por terminado el Contrato de manera unilateral, sin perjuicio de
las indemnizaciones a que hubiere lugar.
7.11
Confidencialidad
La información o documentación que la CONTRATISTA y su Personal
obtengan como resultado de los servicios que se ejecuten por este
Contrato, así como la información que PAM EP proporcione serán
tratados en forma confidencial y por lo tanto, no podrán ser divulgadas ni
entregadas a terceros. De no observar esta disposición, la
CONTRATISTA pagará a PAM EP los daños y perjuicios que le
ocasione, los mismos que podrán ser demandados por PAM EP sin
perjuicio de las demás acciones a que haya lugar.
PAM EP por su parte, se compromete a tratar en forma confidencial y a
no divulgar las técnicas propias de la CONTRATISTA, bajo las mismas
prevenciones del párrafo anterior.
La CONTRATISTA no tendrá obligación de confidencialidad con
respecto a información que: 1) Sea o se haga parte de conocimiento
público por una vía distinta al incumplimiento de la CONTRATISTA o sus
otros contratistas o subcontratistas; 2) Sea recibido de un tercero que no
tenga obligación de confidencialidad; y 3) Se encuentre en posesión de
la CONTRATISTA antes de la fecha efectiva de este Contrato y no sea
recibida en virtud de este Contrato.
7.12
Obligaciones Adicionales
Las obligaciones particulares de la CONTRATISTA para la ejecución del
Contrato constan en el Anexo No. 3.
319-PAM-EP
Página 50
CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE PAM EP
El Administrador del Contrato de PAM EP estará autorizado para actuar a
nombre de PAM EP en relación con la ejecución del Contrato y sujeto a los
plazos y condiciones establecidos.
A pedido de la CONTRATISTA, el Administrador del Contrato de PAM EP
proporcionará una lista de todo el Personal de PAM EP relacionado con la
ejecución del Contrato.
Las obligaciones particulares de PAM EP para la ejecución del Contrato
constan en el Anexo No. 2.
8.1
Equipo de PAM EP
Si se requiere, y de conformidad con el Anexo No. 2, PAM EP proveerá
a la CONTRATISTA el equipo, herramientas, materiales, maquinaria
miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados con la
ejecución del Contrato, a expensas de PAM EP.
Así mismo, y conforme se determine en el Anexo No. 2, podrá requerir a
la CONTRATISTA que provea equipo, herramientas, materiales,
maquinaria miscelánea, instrumentos, suministros, etc., relacionados
con la ejecución del Contrato a expensas de PAM EP, para lo cual PAM
EP se reserva el derecho de seleccionar y/o aprobar dicho suministro.
Esta selección y aprobación de PAM EP no disminuirá de forma alguna
las obligaciones de la CONTRATISTA establecidas en el Contrato, ni la
liberarán de obligaciones subsecuentes.
Todo el Equipo provisto por PAM EP deberá ser inspeccionado
previamente por la CONTRATISTA y deberá mantenerse por la
CONTRATISTA en buenas condiciones de funcionamiento y
almacenarlo y preservarlo de la misma forma en que lo hace con su
propio Equipo. La CONTRATISTA asume la obligación de devolverlo y
restituirlo en los plazos y condiciones acordadas.
CLÁUSULA NOVENA: PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS
9.1
Inicio de los Servicios
La CONTRATISTA desde la Fecha Efectiva del Contrato inicia con la
prestación de sus servicios descritos en el Contrato, a menos que las
PARTES por escrito acuerden una fecha distinta. Una vez iniciados los
servicios, éstos se prestarán en los términos y condiciones estipulados
dentro del plazo establecido en la Orden de Trabajo o el mismo
Contrato.
319-PAM-EP
Página 51
Todos los servicios se realizarán de acuerdo a los términos del Contrato,
sus Anexos, Documentos Precontractuales y documentos accesorios,
incluyendo planos, dibujos, especificaciones a los cuales se refiera el
Contrato.
9.2
Área de Operación / Sitios de Trabajo
La CONTRATISTA debe prestar sus servicios en el Área de Operación y
Sitios de trabajo determinados en el presente Contrato. PAM EP podrá
cambiar el Área de Operación o los Sitios de trabajo mediante aviso
escrito a la CONTRATISTA.
9.3
Modificación de los Servicios Contratados
Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula Décimo Novena
“Modificación”, las PARTES de común acuerdo podrán modificar los
términos y condiciones del presente Contrato, mediante la suscripción
de un Contrato complementario.
Si se presentare la necesidad de modificar los servicios contratados,
ampliándolos o enmendándolos, siempre y cuando no se modifique el
objeto de la contratación, se podrán realizar dichas modificaciones, sin
necesidad de suscribir un Contrato complementario, mediante órdenes
de cambio que podrán incrementar o reducir el alcance de los servicios
contratados, hasta en un cincuenta por ciento (50%) del monto del
Contrato.
Así mismo se utilizará órdenes de cambio para las modificaciones
accidentales como cambios de lugar, ubicación o en el tiempo de los
servicios.
Las órdenes de cambio serán preparadas por el Administrador del
Contrato de PAM EP y aprobadas por el ordenador de gasto
correspondiente de PAM EP, y se ejecutarán utilizando el formato que
consta en el Anexo No. 9.
En el caso de una modificación que amplíe el plazo y/o incremente el
valor del Contrato, deberá ser recomendada por el Comité de Contratos
de PAM EP.
9.4
Rubros Nuevos
PAM EP podrá disponer durante la ejecución de los servicios, hasta por
un valor equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor actualizado
del Contrato principal, para la realización de rubros nuevos, mediante
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órdenes de rubros nuevos con cargo al Contrato. Para el efecto se
utilizará el formato que consta en el Anexo No. 9.
El pago de los rubros nuevos se realizará conforme los precios unitarios
referenciales actualizados de PAM EP, si los tuviere; o en caso
contrario, se los determinará de mutuo acuerdo entre las PARTES, con
la autorización del funcionario que adjudicó el Contrato.
9.5
No Exclusividad
En caso de existir cualquier inconveniente en la ejecución del presente
Contrato, o se incrementen las necesidades de PAM EP, en servicios
iguales o afines de aquellos que se contratan en virtud del presente
Contrato, y en razón de que este Contrato no otorga a la CONTRATISTA
exclusividad en el Servicio, PAM EP se reserva el derecho de invitar a
presentar ofertas y suscribir los Contratos respectivos para todos y cada
uno de los servicios requeridos, a su discreción.
CLÁUSULA DÉCIMA: PRECIO DEL CONTRATO
PAM EP pagará a la CONTRATISTA por los servicios debidamente requeridos
y efectivamente prestados, de conformidad con los términos y condiciones que
constan en el Anexo No. 5. (Formulario 3).
CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERA: FORMA DE PAGO
Los pagos se efectuarán mediante el Sistema de Pagos Interbancarios (“SPI”)
del Banco Central del Ecuador, a través de transferencia a la cuenta de la
CONTRATISTA, y se realizará contra presentación de facturas mensuales
elaboradas por la CONTRATISTA, verificadas por el Administrador del Contrato
o su delegado, por los servicios efectivamente realizados, calculadas de
acuerdo a los precios que constan en el Anexo No. 5.
Las facturas serán presentadas por la CONTRATISTA en Recepción de PAM
EP en Quito, dentro de los diez (10) primeros días calendario, siguientes al mes
en el que se prestaron los servicios, con los soportes necesarios. La factura, en
los casos que corresponda, incluirá el Impuesto al Valor Agregado - IVA, en
forma desglosada del valor del servicio. PAM EP pagará el total de cada factura
presentada con todos los documentos de respaldo, dentro de treinta (30) días
calendario luego de su recepción si PAM EP no tiene objeción a los montos
facturados.
Las facturas deberán ser presentadas en los términos y plazos previstos en la
Ley de Régimen Tributario Interno, su Reglamento y en particular el
Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención o aquellas
resoluciones que, para el efecto, dicte el Servicio de Rentas Internas. Si las
319-PAM-EP
Página 53
facturas son presentadas por la CONTRATISTA a PAM EP, fuera de los
términos y plazos previstos en dichas normas legales y reglamentarias, PAM
EP no tendrá la obligación de pagarlas en los términos y plazos previstos en la
presente Cláusula sino conforme a sus políticas internas y disponibilidad
presupuestaria.
Si la factura fuera objetada, PAM EP deberá notificar y devolver la planilla
máximo quince (15) días luego de la recepción. En ese caso, la
CONTRATISTA deberá emitir la nueva factura en un plazo máximo de diez (10)
días luego de la devolución, y el pago se lo realizará a los diez (10) días
calendario luego de la recepción.
La CONTRATISTA, previo al pago de facturas por los trabajos ejecutados
deberá presentar la certificación que acredite estar al día en el pago de
aportes, fondos de reserva y descuentos al Instituto Ecuatoriano de Seguridad
Social (IESS), por el personal a su cargo.
11.1
Pronto Pago
La CONTRATISTA podrá incluir en las facturas superiores a Cien Mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00) un
descuento de pronto pago, a ser aceptado o no por PAM EP a su sola
opción, por el cual, si el pago es hecho por PAM EP dentro de diez (10)
días laborables luego de recibida la factura. PAM EP tendrá derecho a
un descuento del uno (1%) por ciento del monto total de la factura.
11.2
Derechos de PAM EP
PAM EP podrá auditar y solicitar verificación adicional de cualquier
información financiera perteneciente a este Contrato, durante la vigencia
de este Contrato y por un período de siete (7) años después de la Fecha
de Terminación, relacionado al tema de esta cláusula de Pagos y la
cláusula de Auditoría.
PAM EP deberá recibir de la CONTRATISTA cualquier información o
documentación, relacionada a los Servicios, que PAM EP necesitare
presentar a los organismos de control o autoridades del Gobierno.
PAM EP podrá descontar de cualquier pago pendiente a la
CONTRATISTA cualquiera de los montos que no estén en disputa
adeudados a PAM EP bajo los términos y condiciones de este Contrato,
incluyendo, pero no limitado a, las multas y deducciones autorizadas
expresamente en este Contrato.
PAM EP podrá retener, y pagar a las autoridades pertinentes, cualquier
y todos los impuestos requeridos por las leyes del Ecuador.
319-PAM-EP
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PAM EP podrá retener, a su sola discreción, el pago de cualquier
factura, hasta que la CONTRATISTA haya proporcionado la evidencia
de mantener vigentes las garantías, haber contratado y mantener
vigentes las pólizas de seguro contratadas y/o cualquier enmienda o
extensión de las mismas, requeridas bajo este Contrato.
Los derechos de PAM EP establecidos en esta cláusula, deberán
subsistir y continuarán en efecto, incluso después de la terminación de
este Contrato, y hasta el completo cumplimiento de tales obligaciones.
Todos los pagos se realizarán exclusivamente a favor de la
CONTRATISTA, no para terceros.
Los pagos realizados por PAM EP con cargo a cualquier factura no le
exoneran a la CONTRATISTA del cumplimiento con todas sus
obligaciones bajo este Contrato, ni éstas se entenderán como una
renuncia o reducción de cualquiera de los derechos de PAM EP
establecidos en el Contrato.
Los pagos expresamente estipulados por este medio, serán los únicos
pagos que la CONTRATISTA está autorizada a recibir por parte de PAM
EP bajo este Contrato. Ningún pago hecho por PAM EP bajo este
Contrato deberá ser pagado en efectivo o instrumento al portador, ni
ningún pago deberá ser pagado por PAM EP a ningún individuo o
entidad que no sea la CONTRATISTA.
11.3
Pagos Indebidos
En caso de detectar pagos indebidos o pagos en exceso, PAM EP se
reserva el derecho de exigir a la CONTRATISTA la devolución de dichos
valores, con los correspondientes intereses, calculados a la tasa máxima
de interés convencional dispuesta por el Directorio del Banco Central del
Ecuador desde la fecha en la que se efectuó el pago indebido hasta la
recuperación del monto correspondiente, autorizando la CONTRATISTA
el descuento automático de cualquier valor que se le adeudare; de
recuperar tales valores a través de las acciones judiciales pertinentes, o
por medio de la jurisdicción coactiva.
CLÁUSULA DÉCIMO SEGUNDA: MULTAS
Sin perjuicio de lo estipulado en la Cláusula de Garantías de este Contrato y las
demás acciones a que hubiere lugar, PAM EP podrá imponer a la
CONTRATISTA las siguientes multas:
319-PAM-EP
Página 55
12.1
Por Incumplimiento del Servicio
Por el retraso en proveer los servicios requeridos, interrupciones
injustificadas de estos servicios y demás incumplimiento injustificados en
las condiciones acordadas en este Contrato para la prestación de los
servicios, así como por la no disponibilidad total o parcial del personal
y/o equipo requerido para la prestación de los servicios, PAM EP podrá
imponer a la CONTRATISTA una multa del cincuenta por ciento (50%)
del costo diario por la prestación del servicio.
El monto total acumulado de las multas por incumplimiento no
sobrepasará el veinte (20%) por ciento del monto total del Contrato; en
caso de hacerlo, PAM EP podrá disponer la terminación unilateral del
Contrato, conforme la Cláusula Décimo Octava, sin perjuicio de las
demás acciones a que hubiere lugar.
En caso de incumplimientos reiterados, PAM EP podrá contratar los
servicios a través de un tercero, y descontar el valor de este servicio a la
CONTRATISTA, a la vez que no realizará el pago por el servicio no
prestado.
12.2
Por Incumplimiento de las Reglas Generales de SSA
Por contaminación del medio ambiente, inobservancia o incumplimiento
injustificado en cualquiera de los numerales del Anexo No. 10, PAM EP
podrá imponer diariamente una multa de hasta de Cinco Mil dólares de
los Estados Unidos de América (US$5.000,00) por evento o hasta la
fecha en que se de cumplimiento a estas disposiciones.
Si por causa de la CONTRATISTA se produjeren daños de
consideración que afecten al Medio Ambiente, los costos de
rehabilitación serán de cuenta de ésta.
12.3
Por Incumplimiento de las Normas
En caso de incumplimiento al “Acatamiento a la Ley”, de conformidad
con las obligaciones legales y contractuales que asume la
CONTRATISTA en este Contrato, PAM EP podrá imponer a la
CONTRATISTA una multa diaria de hasta Cinco Mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$5.000,00) por evento o hasta la fecha
en que éstas se cumplan.
12.4
Aplicación de las Multas
Las multas arriba indicadas, causadas por el incumplimiento del
CONTRATISTA, serán aplicadas por PAM EP a través del Administrador
319-PAM-EP
Página 56
del Contrato o su delegado, considerando el principio de
proporcionalidad de las sanciones, y sobre la base de criterios tales
como la gravedad del incumplimiento de las obligaciones contractuales,
la negligencia del CONTRATISTA, el daño producido, el hecho de que
haya sido remediada diligentemente la causa que produjo el
incumplimiento, el perjuicio causado a PAM EP, la reincidencia en la
comisión del incumplimiento, sin perjuicio de otros cuya aplicación fuere
pertinente.
El procedimiento a seguirse para la aplicación de las multas será el
siguiente:
1)
El Administrador del Contrato o su delegado notificarán al
CONTRATISTA con el incumplimiento dentro del término de
quince (15) días contados desde la fecha en que tal
incumplimiento haya sido evidenciado por PAM EP.
Esta
notificación podrá efectuarse mediante correo electrónico y será
ratificada mediante la notificación del Anexo No. 7 dentro del
término de diez (10) días contados desde la fecha de notificación
efectuada mediante correo electrónico.
2)
La CONTRATISTA presentará por escrito sus argumentos
justificativos de descargo dentro del término de diez (10) días
contados desde la fecha en que fue notificada con el Anexo No. 7.
3)
El Administrador del Contrato o su delegado aplicará o dejará
efecto la multa, según corresponda, dentro del plazo de dos
meses contados desde la fecha de presentación de
argumentos justificativos de descargo por parte de
CONTRATISTA.
4)
Si la CONTRATISTA fuere notificada por el Administrador del
Contrato o su delegado con la ratificación de la multa, podrá
impugnarla ante el Gerente General de PAM EP dentro del
término de diez (10) días contados desde la fecha de notificación
con la ratificación de la multa.
5)
El Gerente General resolverá la impugnación dentro del plazo de
tres (3) meses contados desde la fecha de presentación de la
impugnación en PAM EP.
sin
(2)
los
la
El cobro de las multas no excluye el derecho de PAM EP para exigir el
cumplimiento del Contrato o para notificar la terminación unilateral,
según corresponda; y en cualquiera de los casos requerir además el
resarcimiento y pago de daños y perjuicios de conformidad con la ley.
319-PAM-EP
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No se aplicarán multas cuando el incumplimiento sea consecuencia de
circunstancias provenientes de Fuerza Mayor o de Caso Fortuito; o, por
causas justificadas por la CONTRATISTA y aceptadas por PAM EP.
PAM EP podrá descontar los valores por multas aplicadas a la
Contratista, de las facturas pendientes de pago, o de la Garantía de Fiel
Cumplimiento o por cualquier otra vía judicial, extrajudicial, o por medio
de la jurisdicción coactiva.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: GARANTÍAS
La CONTRATISTA tiene la obligación de mantener vigente las garantías
otorgadas, de acuerdo con su naturaleza y términos del Contrato. La
renovación de las garantías se efectuará con una anticipación de por lo menos
cinco (5) días a su vencimiento, caso contrario PAM EP las harán efectivas.
13.1
Fiel Cumplimiento
Para asegurar el fiel, oportuno y total cumplimiento de este Contrato y
para responder por las obligaciones que contrajere en favor de terceros
relacionadas con el mismo, y para afianzar todas sus otras obligaciones,
inclusive eventuales multas, la CONTRATISTA, previa suscripción de
este instrumento, entregará a la orden de PETROAMAZONAS EP una
garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, renovable con
contexto de Sector Público, a pedido de PAM EP, y a costo de la
CONTRATISTA, equivalente al cinco por ciento (5%) del valor del
Contrato, que deberá permanecer vigente y de ser el caso renovarse
obligatoriamente por parte de la CONTRATISTA hasta la firma del Acta
de Recepción Única, o, recepción única presunta aceptada por la
entidad u ordenada por el Juez.
La CONTRATISTA entregará a PAM EP el documento de renovación
correspondiente, hasta cinco (5) días antes del vencimiento de la
garantía vigente; caso contrario, PAM EP hará efectiva dicha garantía,
sin perjuicio de las acciones legales a las que hubiese lugar.
Previo a la devolución de esta Garantía, PAM EP deberá comprobar que
todas las cuentas, reclamos y obligaciones provenientes de la ejecución
del mismo se encuentren satisfechos y cumplidos en debida forma.
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales de la
CONTRATISTA, de sus compromisos para con terceros, inclusive con
sus trabajadores relacionados con la ejecución de este Contrato, que no
sea debido a caso fortuito o fuerza mayor o falta de renovación oportuna
de la garantía de fiel cumplimiento, PAM EP en el momento que
319-PAM-EP
Página 58
considere pertinente hará efectiva la Garantía entregada por la
CONTRATISTA pudiendo dar por terminado el Contrato.
Si PAM EP decidiere dar por terminado el Contrato notificará a la
CONTRATISTA conforme a la cláusula de terminación de este Contrato.
El cien por ciento (100%) de esta Garantía será devuelto a la firma del
Acta de Recepción Única, real o presunta.
En el caso de que se incremente el monto del Contrato debido a
mayores necesidades operativas, antes de que se suscriba el
documento pertinente, la Garantía de Fiel Cumplimiento que estuviese
vigente a la fecha del incremento, será aumentada en la misma
proporción.
13.5
Formas de Garantía
Para el otorgamiento de la Garantías establecidas en este Contrato, la
CONTRATISTA podrá rendir cualquiera de las siguientes garantías:
Depósito en moneda de plena circulación en el país, en efectivo o en
cheque certificado;
Garantía incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, otorgada por
un banco establecidos en el país; o,
Póliza de seguro, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato,
emitida por una compañía de seguros establecida en el país.
Las garantías que fueren otorgadas por bancos u otras instituciones
extranjeras, deben presentarse por intermedio de bancos, entidades
financieras o compañías de seguros establecidos en el país y torna
responsable a la entidad financiera o compañía de seguros del país que
las emitió.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: SEGUROS
La CONTRATISTA, durante todo el tiempo de duración de este Contrato y
cualquier otra extensión acordada del mismo, por su propia cuenta y a su
costo, contratará y mantendrá permanentemente actualizadas pólizas de
seguros necesarias y suficientes para el personal y equipos que emplee en el
cumplimiento del Contrato, así como también por posibles daños o pérdidas de
materiales y equipos de PAM EP y afectación al medio ambiente.
319-PAM-EP
Página 59
PAM EP en ningún caso asume la responsabilidad por los riesgos inherentes a
las actividades desarrolladas por la CONTRATISTA para cumplir con el
Contrato y que ésta debe asegurar bajo su exclusivo riesgo.
La CONTRATISTA mantendrá permanentemente actualizada la cobertura de al
menos las pólizas que se detallan en el Anexo No. 8.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: TRIBUTOS
Será responsabilidad exclusiva de la CONTRATISTA el pago de los tributos
que le correspondiere, sean éstos de carácter nacional, provincial o municipal;
así mismo cancelará por su cuenta tasas y contribuciones especiales o de
colegiaturas y cualquier obligación tributaria aplicable al Contrato, sea que le
fueren exigidas por el Estado Ecuatoriano o por entidades acreedoras de
tributos y se obliga además, a mantener libre a PAM EP de todo perjuicio
proveniente de reclamos al respecto.
La CONTRATISTA deberá cumplir con el Reglamento de Comprobantes de
Venta y Retención, vigente.
Los servicios materia de este Contrato que estén sujetos al pago del Impuesto
al Valor Agregado; por lo tanto, en su oferta la CONTRATISTA consideró el
costo por este concepto. En el caso de que con posterioridad a la suscripción
del Contrato, se establezca que estos servicios no estén gravados con la tarifa
del doce por ciento (12%) del Impuesto al Valor Agregado – IVA, el pago se
efectuará en base al precio unitario ofertado sin el IVA, o con la tarifa que fuere
aplicable.
El Contrato a suscribirse estará sujeto a la retención respecto al Impuesto a la
Renta conforme la Codificación de la Ley de Régimen Tributario Interno,
normas complementarias y sus reformas.
PAM EP actuará como agente de retención de los tributos, contribuciones y
gastos que correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO
Ninguna de las PARTES será responsable por el incumplimiento de los
términos del presente Contrato cuando se deba a razones de Fuerza Mayor o
Caso Fortuito, debidamente justificadas por la parte que las alegue, y
aceptadas por la otra. Cualquiera de las PARTES notificará a la otra de las
condiciones prevalecientes, así como las fechas del inicio y terminación de
éstas.
La comunicación de fuerza mayor o caso fortuito, deberá presentarse en un
tiempo no mayor a treinta (30) días calendario de ocurrido el siniestro y
319-PAM-EP
Página 60
mientras se encuentre vigente el Contrato, y será aceptada o no por el
Administrador del Contrato y ratificada por el Gerente General de PAM EP. Se
aclara que en caso de que no medie la notificación en el plazo indicado, se
entenderá como no ocurrido el hecho de fuerza mayor o caso fortuito que la
CONTRATISTA alegue y por tanto no se le concederá prórroga del plazo
contractual y se aplicarán las multas que correspondan.
Excepto como de otra forma esté estipulado en esta cláusula, el desempeño de
cada una de las PARTES bajo este Contrato está suspendido en tanto que y
mientras tal ejecución esté obstaculizada o interrumpida, total o parcialmente,
por Fuerza Mayor o Caso Fortuito.
La falta de notificación por la CONTRATISTA o viceversa, será entendida como
una renuncia a su derecho para reclamar Fuerza Mayor o Caso Fortuito con
respecto a tal evento o como una excusa para faltar en la ejecución bajo este
Contrato.
En el evento de que las obligaciones de este Contrato estén suspendidas por
más de sesenta (60) días, debido a circunstancias de Fuerza Mayor o Caso
Fortuito, cualquiera de las PARTES podrá solicitar la terminación del presente
Contrato conforme a la Cláusula Décimo Octava, numeral 18.4.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: RESPONSABILIDADES E
INDEMNIZACIONES
La CONTRATISTA es responsable de la ejecución de todas las actividades
operativas inherentes al Contrato y prestará todos los servicios estipulados en
el Contrato en forma diligente y oportuna, de conformidad con las normas y
prácticas aceptadas de la industria petrolera, sólidos principios de ingeniería y
en estricto cumplimiento con los términos contenidos en los Anexos y
Documentos Precontractuales del Contrato. Cuando la CONTRATISTA no
observe tales normas y procedimientos, asumirá el riesgo y reconocerá los
costos que esto signifique.
Si la CONTRATISTA no asumiere con los costos o valores correspondientes
con las responsabilidades que asume por el presente Contrato, dentro de los
treinta (30) días calendario siguientes, PAM EP está autorizada a cobrar la
suma correspondiente de los valores pendientes de pago a la CONTRATISTA
o, a falta de éstos, hará efectivas las garantías, y si las mismas no alcanzaren a
cubrir el monto de lo adeudado, iniciará la respectiva acción judicial o
extrajudicial de cobro.
Sin perjuicio de otras responsabilidades establecidas en este Contrato, las
responsabilidades e indemnizaciones de las PARTES se establecen de
conformidad con esta cláusula:
319-PAM-EP
Página 61
17.1
Responsabilidad por el Personal
Cada una de las PARTES será exclusivamente responsable y asumirá la
totalidad del riesgo a causa de heridas, enfermedades o muerte de su
propio personal, el de sus subcontratistas o el de sus terceros
relacionados, que se ocasione como consecuencia de la ejecución del
presente Contrato.
Las PARTES asumirán el gasto total correspondiente de cualquier
reclamo judicial o extrajudicial, manteniéndose la una a la otra libre de
cualquier compromiso, conforme a lo estipulado en el párrafo que
precede.
Asimismo, PAM EP y la CONTRATISTA serán responsables y estarán
obligadas por todos y cada uno de los reclamos que resulten de lesión
corporal, incluyendo lesión, enfermedad y muerte a terceros, hasta los
límites de su culpa de acuerdo con la ley aplicable.
17.2
Responsabilidad por Pérdida o Daños de Equipos y Materiales
a.
Bienes y Equipo de propiedad de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será
exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en
cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo,
maquinaria, herramientas, suministros y materiales de su
propiedad, así como respecto de aquellos bienes que le fueren
suministrados por PAM EP para la ejecución del Contrato.
Cualquier equipo o material faltante o dañado será descontado de
las facturas pendientes de pago al precio de reposición, o
cobrado de las garantías rendidas.
PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente
responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma
que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria,
herramientas, suministros y materiales de propiedad de la
CONTRATISTA, donde sean que se ubiquen, por causas que
fueran atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de
parte de PAM EP.
b.
Bienes y Equipo de propiedad de PAM EP
PAM EP asumirá la totalidad del riesgo y será exclusivamente
responsable de daños o destrucción o pérdida en cualquier forma
319-PAM-EP
Página 62
que sea, incluyendo incendio del equipo, maquinaria,
herramientas, suministros y materiales de su propiedad.
La CONTRATISTA asumirá la totalidad del riesgo y será
exclusivamente responsable de daños o destrucción o pérdida en
cualquier forma que sea, incluyendo incendio del equipo,
maquinaria, herramientas, suministros y materiales de propiedad
de PAM EP, donde sean que se ubiquen, por causas que fueran
atribuibles a dolo, negligencia o imprudencia grave de parte de la
CONTRATISTA.
17.3
Pérdidas Catastróficas
A menos que las pérdidas catastróficas se produzcan por dolo o
negligencia grave de la CONTRATISTA, PAM EP será exclusivamente
responsable y deberá eximir de responsabilidad e indemnizar a la
CONTRATISTA por:
a. Daños o pérdidas de un pozo, yacimiento de crudo o gas o cualquier
formación geológica bajo la superficie.
b. Contaminación causada por equipo o Instalaciones de PAM EP, o las
causadas por fuego, estallido, agujeros, filtraciones o cualquier otra
fuga descontrolada de fluidos o gas de un pozo, así como del uso o
disposición de emulsión de crudo, base de crudo o fluidos de
perforación químicamente tratados, cortes, excavaciones de pozo y
pérdida de circulación, así como cualquier costo incurrido asociado a
actividades relacionadas al almacenamiento en contenedores,
limpieza y desechos.
c. Matar o recuperar el control de pozo.
d. Remoción de escombros o restos (exceptuando el Equipo de la
CONTRATISTA) que resultare de algún estallido o fuego.
En caso de estas pérdidas catastróficas se produzcan por dolo o
negligencia grave la CONTRATISTA, ésta será responsable de tales
pérdidas, debiendo responder e indemnizar a PAM EP por los
perjuicios ocasionados.
17.4
Responsabilidad por Contaminación y Daños al Medio Ambiente y
Cumplimiento Ambiental
No obstante cualquier estipulación en contrario que este instrumento
contenga, las PARTES entienden y acuerdan que la responsabilidad por
contaminación (polución) será como sigue:
319-PAM-EP
Página 63
a. La CONTRATISTA asumirá la responsabilidad ante cualquier
contingencia generada por efecto de sus actividades y se le
imputarán costos relacionados a: contención, recuperación,
compensación, mitigación, tratamiento y disposición final de residuos,
excepto en casos de desastre natural o toma de instalaciones por
terceros.
b. Las contingencias ambientales que afectasen a cualquier medio
biótico o abiótico deberán ser recuperadas al estado más similar al
original; esto se efectuará mediante un plan de mitigación.
c. La responsabilidad de la disposición de desechos, así como la de la
prevención de la contaminación es un deber de la CONTRATISTA, y
sus Subcontratistas, en caso de no existir una relación contractual
directa entre PAM EP y las subcontratistas, la responsable ambiental
será la empresa contratada directamente por PAM EP.
d. Todo desecho generado en la operación deberá ser tratado,
dispuesto y confinado temporalmente a fin de evitar la potencial
contaminación de agua, suelo y aire de acuerdo a las políticas
ambientales de PAM EP para así evitar diseminación y
contaminación; esto incluye entre otros aceites, pinturas, solventes,
arenas,
granallas,
lastres,
aguas
contaminadas,
fluidos
contaminados, desechos normales, desechos catalogados como
especiales, o basura así como los desechos orgánicos, papel, cartón,
vidrio y metales que se generen durante su operación o actividades.
La CONTRATISTA se hará cargo de los desechos químicos,
productos contaminados con químicos, o aceites, debiendo darles el
tratamiento adecuado hasta su disposición final.
e. En caso de que la CONTRATISTA no cuente con los medios
necesarios para atender una contingencia, la misma será atendida
por PAM EP quien posteriormente facturará costo reembolso por
dicha asistencia.
La respectiva responsabilidad de cada PARTE incluirá la obligación
de controlar y eliminar el elemento contaminado en cuestión y la
obligación de proteger, defender y eximir a la otra PARTE de toda
responsabilidad por y en contra de todo reclamo, demanda y acción
de todo tipo que surjan de la contaminación de la que se trata en esta
Cláusula.
La CONTRATISTA en todo momento está obligada a evitar la
contaminación en todo aspecto y si por su negligencia se produce,
será su responsabilidad el descontaminar completamente el área
319-PAM-EP
Página 64
afectada. En cualquier otro caso se regirá por las normas descritas
en el Anexo No. 10.
La CONTRATISTA está obligada a cumplir y hacer cumplir las Leyes
y Reglamentos Ambientales para las Actividades Hidrocarburíferas
en el Ecuador.
En los casos en que la CONTRATISTA genere a PAM EP conflictos
con las comunidades vecinas, producto de derrames, fugas o
vertidos de sustancias contaminantes al medio, causando la
afectación del entorno, asumirá la responsabilidad del mismo. Por
tanto autoriza a PAM EP descontar de su factura el monto que por
concepto de mitigación, limpieza, remediación, indemnizaciones, etc.,
genere dicho incumplimiento.
Monitoreo:
Todos los monitoreos ambientales asociados con equipos e
instalaciones propias de los contratistas serán de su exclusiva
responsabilidad. La CONTRATISTA deberá cumplir con lo dispuesto en
los diferentes cuerpos legales ambientales y presentarlos a PAM EP
para que PAM EP finalmente los gestione con las entidades de control.
17.5
Daños y Perjuicios Consecuentes
Ninguna de las PARTES será responsable ante su contraparte por
daños y perjuicios especiales, indirectos o consecuentes, relacionados
con el presente Contrato, incluyendo, pero sin limitarse a, pérdidas de
rentabilidad o interrupciones de la actividad empresarial que se hubieran
podido generar por cualquier concepto.
17.6
Responsabilidad respecto a Registros, Informes, Inspecciones, etc.
a. La CONTRATISTA mantendrá una historia y registros auténticos y
exactos de los servicios realizados de conformidad con lo estipulado
en este Contrato.
b. La CONTRATISTA proporcionará al Administrador del Contrato de
PAM EP un informe mensual escrito, en formularios acordados por
las PARTES que determinen la disponibilidad del personal, Equipo,
etc. de la CONTRATISTA así como de sus servicios prestados.
c. La CONTRATISTA deberá entregar al Departamento de SSA de
PAM EP en Quito, durante los siete (7) primeros días del mes, un
reporte mensual acerca de las actividades desempeñadas durante el
319-PAM-EP
Página 65
mes anterior, relacionadas con el cumplimiento de las Guías
previstas en el Anexo No. 10 del Contrato.
17.9
Responsabilidad Laboral
La CONTRATISTA asume para sí todas las obligaciones laborales
consagradas en el Código de Trabajo y Ley de Seguridad Social
respecto a su personal y de los trabajadores que contrate para la
ejecución de los servicios objeto del Contrato; por tanto, tendrá la
calidad de patrono o empleador frente a los trabajadores que emplee en
el servicio contratado, sin que PAM EP asuma responsabilidad alguna
por estos conceptos.
La CONTRATISTA se compromete a cumplir con todas las obligaciones
laborales y sociales para con su personal, aún en el caso de condena
solidaria a PAM EP, en cuyo supuesto ésta tendrá el derecho de repetir
contra la CONTRATISTA por los valores que hubiere pagado por este
concepto. Para el efecto, los documentos que acrediten el pago
realizado se tendrán como título ejecutivo en contra de la
CONTRATISTA, susceptible de reclamo judicial en juicio ejecutivo ante
los jueces competentes.
17.10 Responsabilidad sobre uso de Sistemas de Computación
La CONTRATISTA es responsable de comprometer a su personal
respecto al cumplimiento de las políticas y los procedimientos en el uso
de los sistemas tecnológicos dentro de las instalaciones de PAM EP.
Dichos procedimientos y políticas están referenciados al buen uso y a
precautelar la plataforma tecnológica respecto a: la seguridad de la
información, la confidencialidad, la tecnología y los derechos de autor
legalmente establecidos dentro de los procesos que los contratistas
deberán cumplir. Específicamente se establece las siguientes
consideraciones:
1.
Todas las computadoras que ingresan a las instalaciones de PAM
EP deberán tener Sistema Operativo y Software con licencias
debidamente legalizadas y vigentes.
2.
No se permitirá la conexión de computadores personales de
empleados de las contratistas a la red de PAM EP, sino únicamente
de aquellos computadores debidamente etiquetados de propiedad
de la CONTRATISTA que sean destinados a fines laborales. Para
ello deberá existir una autorización expresa (a través de un
Requerimiento de Tecnología)
319-PAM-EP
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3.
Todas las computadoras deben ser revisadas y colocadas un
sticker de PAM EP que identifique que ha pasado la revisión del
departamento de TI el sticker, aunque el usuario manifieste que no
se va a conectar a la red. El tiempo de validez del sticker es de tres
(3) meses, y podrá ser renovado.
4.
Los usuarios deberán regirse a las políticas y procedimientos
establecidos por PAM EP respecto al uso de Equipos Tecnológicos.
5.
Las políticas y procedimientos se encuentran a disposición de los
interesados en la página Web del Sistema de Normativa Interna:
http://uiodom1.petroamazonas.ecpetro.corp/IT/PoliticasProcedimien
tos.nsf/WebPrincipal?OpenFrameSet&Frame=VIEW&Src=%2FIT%
2FPoliticasProcedimientos.nsf%2Fe999f34a25affaee052572c8004c
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PAM EP auditará y bloqueará todo tipo de tráfico de red "no auditable";
esto incluye conexiones virtuales privadas (VPN), accesos WEBMAIL
corporativos, protocolos de encripción de información y similares. Es
responsabilidad de las empresas CONTRATISTAS informar de esto a
sus empleados así como de su estricto cumplimiento. PAM EP informará
sobre los intentos de uso de estos servicios a los supervisores de cada
empresa y se reservará el derecho de bloquear los accesos de red en
casos de reincidencia.
Los procedimientos abarcan los siguientes aspectos:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
La verificación de la legalidad de los sistemas operativos.
Se deshabilitará el System Restore de Windows ® como medida
preventiva.
Se deshabilitará el Firewall de Windows ®.
Se instalarán las actualizaciones y parches de Windows ®.
Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Windows ®
porque generan tráfico en Internet. En su lugar se instalará las
políticas del WSUS local para la intranet de PAM EP
Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Java ® en
caso de estar instaladas.
Se deshabilitarán las actualizaciones automáticas de Adobe
Acrobat ® en caso de estar instaladas.
Se debe verificar que no esté habilitada la autenticación IEEE
802.1x
Se deberá verificar que la máquina tenga el antivirus oficial de la
empresa (McAfee) para lo cual debemos desinstalar el antivirus del
equipo (si lo tuviese) y se instalará el antivirus de PAM EP
319-PAM-EP
Página 67
•
siguiendo el PROCEDIMIENTO PARA LA INSTALACIÓN DE
AGENTE MCAFEE ® para máquinas contratistas.
Se deberá desinstalar cualquier software no autorizado como: P2P,
Torrent sniffer o de descarga de archivos.
Nota: Los sistemas operativos soportados en la red de PAM EP son:
•
•
Microsoft Windows XP ® Service Pack 2
Microsoft Windows 7 Enterprise Service Pack 1 (32 y 64 bits)
Si el computador que se desea conectar a la red se encuentra con
cualquier otro tipo de sistema operativo éste no será autorizado para su
conexión.
La CONTRATISTA, a través de sus empleados, deberá garantizar que
PAM EP pueda instalar o desinstalar software en el equipo de la
CONTRATISTA.
El Departamento de Tecnología de la Información es el responsable en
verificar que los equipos tecnológicos cumplan con todos los requisitos
necesarios y no afecten el desempeño de la plataforma tecnológica de
PAM EP.
Se recomienda que al momento de ingresar a las instalaciones de PAM
EP los computadores que deseen conectarse a la red lleven ya las
configuraciones y software debidamente instalado (esto no aplicaría para
el caso del antivirus).
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: TERMINACIÓN
El Contrato termina:
18.1
Por cumplimiento del objeto contractual.
18.2
Por sentencia ejecutoriada que declare la nulidad o resolución del
Contrato.
18.3
Por acuerdo de las PARTES realizado antes de la ejecución total del
Contrato.
18.4
Por circunstancias imprevistas, técnicas o económicas, o causas de
fuerza mayor o caso fortuito, o cuando no fuere posible o conveniente
para los intereses públicos, ejecutar total o parcialmente el Contrato. Las
PARTES podrán convenir en la extinción de todas o algunas de las
obligaciones contractuales en el estado en que se encuentren, en cuyo
caso se realizará la liquidación correspondiente.
319-PAM-EP
Página 68
18.5
Terminación Unilateral del Contrato.
PAM EP podrá declarar terminado, anticipada y unilateralmente este
Contrato, en los siguientes casos:
-
-
-
-
Por quiebra de la CONTRATISTA, o por encontrarse en estado de
suspensión o cesación de pagos, aunque no se haya producido la
declaratoria correspondiente.
Si las multas superaren el veinte por ciento (20%) del monto total del
Contrato.
Si la CONTRATISTA traspasare o cediere total o parcialmente sus
derechos del Contrato; o, si subcontratare alguna parte específica del
mismo, sin previa autorización escrita del Gerente General de PAM
EP.
Si la CONTRATISTA no notificare a PAM EP acerca de la
transferencia, cesión, enajenación de sus acciones, participaciones,
o en general de cualquier cambio en su estructura de propiedad,
dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que se
produjo tal modificación.
Por incumplimiento de la CONTRATISTA en tanto que el
incumplimiento no haya sido solucionado dentro del período de
tiempo, y de acuerdo con lo establecido en el numeral 18.9, sin
perjuicio de las garantías y multas aplicables.
Para el efecto se considerará incumplimiento de la CONTRATISTA en
los siguientes casos:
i.
Si el personal o equipo de la CONTRATISTA no cumple con las
especificaciones definidas en este Contrato en cualquier momento,
durante la vigencia de este Contrato;
ii. Si PAM EP llegara a estar insatisfecho con la ejecución de los
Servicios de la CONTRATISTA como consta en las especificaciones
técnicas contenidas en este Contrato, incluyendo, sin limitación,
progreso lento, negligencia o habilidad insuficiente de la
CONTRATISTA;
iii. Si la CONTRATISTA comete una infracción o incumplimiento de
cualquiera de sus declaraciones, garantías, convenios u obligaciones
bajo este Contrato, y falla en solucionar o remediar la infracción o
incumplimiento dentro del período de solución especificado aquí,
después de la recepción del aviso escrito respectivo por parte de
PAM EP, salvo que se estipule aquí otro intervalo de tiempo para lo
mismo;
iv. Si la CONTRATISTA falla en empezar inmediatamente a solucionar
cualquier acto, condición o incumplimiento al recibir notificación del
mismo que involucre una condición riesgosa;
319-PAM-EP
Página 69
v. Si debido a la negligencia o dolo de la CONTRATISTA no se cuenten
con los pasaportes y/o visas requeridos, pertenecientes a los lugares
en donde serán ejecutados los Servicios;
vi. Si la CONTRATISTA incumple o causa que PAM EP incumpla con el
contenido de cualquier Ley Aplicable; o
vii. Si la CONTRATISTA no cumple con las leyes y reglamentos
Ecuatorianos de Medio Ambiente, o cualquier requerimiento o
decisión administrativa de cualquier entidad gubernamental en
relación a la protección del medio ambiente o protección de bienes
arqueológicos o lineamientos de PAM EP del Medio Ambiente o
comete cualquier acto ilegal.
18.6
Por decisión judicial o laudo arbitral.
18.7
Disolución de la persona jurídica CONTRATISTA que no se origine en
decisión voluntaria de los órganos competentes de la sociedad.
En definitiva, el Contrato termina por el cumplimiento total de las
obligaciones contractuales o en forma anticipada por causas imputables
a las PARTES o por mutuo acuerdo.
18.8
Terminación por causas imputables a PAM EP
La CONTRATISTA podrá demandar la resolución del Contrato por las
siguientes causas imputables a PAM EP:
-
-
18.9
Por incumplimiento de las obligaciones contractuales por más de
sesenta (60) días;
Cuando, ante circunstancias técnicas o económicas imprevistas o
caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, la entidad
contratante no hubiere accedido a terminar de mutuo acuerdo el
Contrato;
Por suspensión de los trabajos por más de sesenta (60) días
dispuestos por la entidad contratante sin que medie caso fortuito o
fuerza mayor.
Período de Solución
Salvo que se establezca en el Contrato un período distinto para algún
incumplimiento particular, la CONTRATISTA deberá solucionar un
Incumplimiento dentro de los siete (7) días después de la recepción de la
notificación escrita de PAM EP sobre el mismo, o deberá iniciar tal
solución si tal infracción o Incumplimiento no es sujeto a ser solucionado
completamente dentro de siete (7) días, y deberá proceder
diligentemente con aquello. No obstante lo anterior, si el Incumplimiento
de la CONTRATISTA es de una naturaleza y/o severidad que requiera
319-PAM-EP
Página 70
una solución o remedio más rápidamente que los siete (7) días antes
mencionados (por ejemplo, un Incumplimiento que arriesgue la vida o
salud del personal, daños severos al equipo, propiedad o medio
ambiente o la continuación segura de los Servicios, etc.) entonces PAM
EP deberá proveer a la CONTRATISTA una notificación escrita del
período de tiempo más corto apropiado, dentro del cual la
CONTRATISTA deberá solucionar tal Incumplimiento el cual será
determinado en buena fe por PAM EP.
Si la CONTRATISTA no ha solucionado un Incumplimiento como se
especifica anteriormente, PAM EP bajo su sola discreción puede
terminar este Contrato.
La Terminación por cualquiera de las razones antes mencionadas se
hará efectiva inmediatamente bajo el aviso escrito de terminación de
PAM EP, entregado a la CONTRATISTA. La Terminación bajo este
numeral procederá sin perjuicio de cualquier reclamo o acción que PAM
EP tenga en contra de la CONTRATISTA o que la CONTRATISTA tenga
en contra de PAM EP, como resultado de los servicios ejecutados en
virtud de este Contrato, previos a tal terminación.
La terminación anticipada del Contrato, transferencia de la operación o
transformación de PAM EP, no implicará el pago de indemnizaciones o
pagos adicionales a los que deban efectuarse por servicios
efectivamente ejecutados.
En todos estos casos, se realizarán las recepciones y liquidaciones
correspondientes.
18.10 Terminación por Conveniencia
Sin perjuicio de lo establecido en otras estipulaciones del Contrato, PAM
EP tendrá derecho a dar por terminado este Contrato de manera total o
parcialmente en cualquier momento, mediante notificación por escrito
remitida por PAM EP a la CONTRATISTA con por lo menos treinta (30)
días calendario de anticipación, aún cuando no haya ocurrido
incumplimiento de la CONTRATISTA, y en cuyo caso, PAM EP no
tendrá ninguna obligación, de ninguna índole, incluyendo la obligación
de comunicar a la CONTRATISTA las razones de su decisión, y la
CONTRATISTA no tendrá derecho a recibir remuneración o
compensación alguna, de ninguna índole, salvo la compensación
realmente devengada antes de dicha terminación de acuerdo al precio
acordado conforme las tarifas aplicables que constan en el Anexo No. 5,
más cualquier derecho o costo razonable y documentado por
desmovilización y cargos de cancelación que se hayan incurrido y que
se encuentren debidamente justificados y aceptados por PAM EP.
319-PAM-EP
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CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: MODIFICACIÓN
El Contrato suscrito podrá ser modificado de común acuerdo entre las
PARTES, previa la autorización de los respectivos órganos de adjudicación.
Las modificaciones contractuales podrán adoptar forma de transacciones,
cuando se trate de terminar litigios pendientes o de precaver los eventuales.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: ENTREGA - RECEPCIÓN DEL CONTRATO
20.1
Acta de Recepción Única del Contrato
Una vez producida la terminación del Contrato, las PARTES iniciarán
hasta dentro del término de cuarenta y cinco (45) días, el trámite para la
suscripción del Acta de Recepción Única.
Si existieran reclamos de PAM EP contra la CONTRATISTA, PAM EP
podrá imponer la multa establecida por retardo e incumplimiento de las
obligaciones contractuales, hasta que subsane o corrija tales
incumplimientos; tal circunstancia retardará la firma del acta por todo el
tiempo necesario al cumplimiento de las obligaciones pendientes, salvo
que ellas fuesen económicas, en cuyo caso se descontará de los valores
pendientes de pago o de las garantías a devolverse, haciéndose constar
en el acta respectiva.
Si PAM EP no hiciere ningún pronunciamiento, ni iniciare la recepción
única hasta sesenta (60) días después de que la CONTRATISTA ha
notificado por escrito el inicio del trámite de entrega - recepción, y
siempre y cuando no existan obligaciones u objeciones pendientes, se
considerará que la entrega - recepción única del Contrato se ha
efectuado.
Cuando la CONTRATISTA se niegue a suscribir la recepción única sin
justificación aceptada por PAM EP, se podrá efectuar la recepción única
presunta del Contrato.
Las personas que intervengan a nombre de PAM EP, en la suscripción
del Acta de Recepción Única del Contrato, serán personal y civilmente
responsables por los datos que consignen en ellas, así como por la no
suscripción de dicha Acta, dentro de los plazos estipulados para tal
efecto.
319-PAM-EP
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CLÁUSULA VIGÉSIMO PRIMERA:
CONCILIACIÓN DE MATERIALES
Es obligación de la CONTRATISTA mantener en buen estado y llevar el control
de todo el Equipo, (materiales, herramientas, repuestos, etc., inventariado), en
el caso de que PAM EP hubiera proporcionado dicho Equipo a la
CONTRATISTA para la prestación de los Servicios. A la terminación del
Contrato se deberá hacer una conciliación mediante acta firmada por los
actuantes, respaldada por todos los documentos de descargo tales como:
reporte del Administrador del Contrato, con un detalle de los equipos,
materiales usados o instalados, ticket de transferencia a bodegas del material
sobrante, etc. Cualquier equipo o material faltante será descontado de las
facturas pendientes de pago a la CONTRATISTA, al precio de reposición o
cobrado de las garantías rendidas.
CLÁUSULA VIGÉSIMO SEGUNDA:
CONTROL Y SUPERVISIÓN
PAM EP se reserva el derecho al control y fiscalización de los servicios
prestados, mediante representantes autorizados, a quienes la CONTRATISTA
proporcionará toda la información requerida y atenderá sus exigencias en
relación con la ejecución del Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMO TERCERA: DERECHO DE AUDITORÍA
PAM EP para efectos de Auditoría, podrá en todo momento y hasta siete (7)
años después de la terminación del Contrato, solicitar información relacionada
con el Contrato y la CONTRATISTA está obligada a proporcionar la
documentación y confirmaciones por escrito sobre las operaciones y
transacciones que mantengan o haya efectuado relacionadas con el Contrato.
CLÁUSULA
VIGÉSIMO
CUARTA:
CESIÓN
DE
DERECHOS
SUBCONTRATACIÓN
Y
La CONTRATISTA únicamente podrá ceder o traspasar los derechos y
obligaciones de este Contrato a una empresa de iguales o similares
características de la cedente, previa autorización escrita de PAM EP.
La cesión o transferencia de derechos a cualquier título, realizada sin la
antedicha autorización será nula, y originará la terminación anticipada y
unilateral del Contrato, sin perjuicio de la obligación de la CONTRATISTA de
responder por los daños y perjuicios ocasionados.
Igualmente, únicamente previa autorización escrita de PAM EP, la
CONTRATISTA podrá subcontratar partes, trabajos o servicios, siempre que
por escrito se comprometa a cumplir sus obligaciones respecto a lo
subcontratado y sin que se libere de sus obligaciones contractuales.
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CLÁUSULA
VIGÉSIMO
QUINTA:
CONFLICTO DE INTERESES Y
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
Ningún CONTRATISTA o proveedor de PAM EP ofrecerá directa o
indirectamente ningún pago, préstamo o servicio, entretenimiento, viajes y
obsequios al personal de PAM EP.
En caso de contravenir las instrucciones antes mencionadas la CONTRATISTA
estará sujeta a la terminación inmediata del presente Contrato y a responder
por los daños y perjuicios que este acto ocasione.
Igualmente, el personal de PAM EP no recibirá directa o indirectamente ningún
pago, préstamo, servicio, entretenimiento o viajes u obsequios por parte de la
CONTRATISTA. El incumplimiento de esta disposición será causa para las
acciones legales correspondientes, sin perjuicio de la devolución de tales
emolumentos.
CLÁUSULA
VIGÉSIMO
SEXTA:
DOMICILIO
Y SOLUCIÓN
CONTROVERSIAS
DE
Para todos los efectos que se deriven de este Contrato, las PARTES fijan como
su domicilio la ciudad de Quito, Distrito Metropolitano, con exclusión de
cualquier otro.
En caso de controversias surgidas en razón de la celebración, en la ejecución,
desarrollo, terminación o liquidación de este Contrato, las PARTES procurarán
superarlas directamente. Si existiesen controversias en el pago de facturas, se
podrá disponer el pago de valores no controvertidos.
De no existir acuerdo directo las PARTES podrán someter su controversia al
proceso de mediación como sistema alternativo de solución de controversias.
La mediación se la efectuará en el Centro de Mediación de la Procuraduría
General del Estado, y estará sujeto a la Codificación de la Ley de Arbitraje y
Mediación y al Reglamento del precitado Centro.
En el caso de no existir acuerdo, la controversia será tramitada ante los Jueces
y Tribunales Competentes del Cantón Quito.
Alternativamente, con el pronunciamiento previo favorable de la Procuraduría
General del Estado, de conformidad con el artículo 190 de la Constitución de la
República, las PARTES podrán acordar someter sus controversias ante un
Tribunal Arbitral, de conformidad con la Ley de Arbitraje y Mediación.
En este caso, las PARTES renunciarán a la jurisdicción ordinaria y se obligarán
a acatar el laudo que expida el Tribunal Arbitral.
319-PAM-EP
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CLÁUSULA VIGÉSIMO SÉPTIMA:
TÉRMINOS DEL
INTERPRETACIÓN
CONTRATO
E
Los términos del Contrato deben interpretarse en su sentido literal, en el
contexto del mismo, y cuyo objeto revela claramente la intención de las
PARTES. En todo caso su interpretación sigue las siguientes normas:
Cuando los términos se hallan definidos en las Leyes Ecuatorianas, se estará a
tal definición.
Si no están definidos en las Leyes Ecuatorianas se estará a lo dispuesto en el
Contrato en su sentido literal y obvio de conformidad con el objeto contractual y
la intención de los contratantes.
Tratándose de términos técnicos se estará a las definiciones que los manuales
precisen.
En caso de divergencias entre los términos del Contrato con los términos y
condiciones de la oferta de la CONTRATISTA, prevalecerán los términos del
Contrato y sus Anexos. De existir contradicción entre los Documentos
Precontractuales y los términos del Contrato, PAM EP dictaminará sobre
aquellos que deben prevalecer.
En todo caso, las PARTES se remiten a las disposiciones del Título XIII, del
Libro Cuarto, de la Codificación del Código Civil Ecuatoriano.
En todo cuanto no se deja especialmente estipulado, las PARTES se remiten a
la normativa (políticas y procedimientos) que sobre Contratos tiene PAM EP,
documentos todos que los obligan en subsidio de las estipulaciones
contractuales y sin necesidad de anexarse al Contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMO OCTAVA: NOTIFICACIONES
Cualquier notificación entre las PARTES deberá ser enviada a las siguientes
direcciones:
LA CONTRATANTE: PETROAMAZONAS EP:
Av. Naciones Unidas E7-95 y Shyris
Edif. Banco del Pacifico Piso 5to.
Quito, Ecuador
LA CONTRATISTA:
_______________
_______________
_______________
319-PAM-EP
Página 75
CLÁUSULA VIGÉSIMO NOVENA: NATURALEZA DEL CONTRATO
El presente Contrato corresponde al desarrollo de actividades de exploración y
explotación de recursos hidrocarburíferos conforme la categorización de
actividades de PAM EP. La naturaleza de este Contrato no es administrativa,
por lo que no se someterá a las normas de carácter administrativo previstas en
la legislación ecuatoriana, ni a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de
Contratación Pública, ni su Reglamento, ni demás normas de Derecho
Administrativo aplicables.
CLÁUSULA TRIGÉSIMA: LEY APLICABLE
El presente Contrato se regirá por la legislación ecuatoriana, la Ley de
Hidrocarburos, su reglamentación y la Normativa Interna Vigente en
PETROAMAZONAS EP, prevalecerán sobre cualquier otro instrumento o Ley.
CLÁUSULA TRIGÉSIMO PRIMERA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE
DEL CONTRATO
Forman parte integrante del Contrato:
ANEXO No. 1:
ANEXO No. 2:
ANEXO No. 3:
ANEXO No. 4:
ANEXO No. 5:
ANEXO No. 6:
ANEXO No. 7:
ANEXO No. 8:
ANEXO No. 9:
ANEXO No. 10:
ANEXO No. 11:
ANEXO No. 12:
ANEXO No. 13:
Objeto del Contrato.
Obligaciones de PETROAMAZONAS EP.
Obligaciones de la CONTRATISTA.
Vehículos,
Sistema
de
Comunicación,
Equipos,
Herramientas y Personal.
Precios del Servicio.
Conflicto de Intereses.
Aplicación de multas.
Seguros.
Orden de Cambio.
Guías de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial, Control
Ambiental, Seguridad Física y Relaciones Comunitarias
para contratistas.
Estándar de Equipos de Escritorio para Contratistas.
Preguntas y Respuestas del Concurso de Ofertas 319PAM EP.
Documentos habilitantes:
-
Formularios Nos. 1, 2 y 3.
-
Formularios No. 1A: Carta de Presentación,
Compromiso y Propuesta Técnica.
Formulario No. 1B: Carta de Presentación,
Compromiso y Propuesta Económica.
319-PAM-EP
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-
-
-
-
-
-
Formulario No. 2: Compromiso Anticorrupción
Juramentado.
Formulario No. 3: Precios del Servicio
Oficio de notificación ___-PAM-EP-CON-201_.
Documento de verificación de fondos.
Copia del Acta de Inspección de Instalaciones,
Equipos, Herramientas y Vehículos, de _______ de
2015.
Certificado otorgado por la Superintendencia de
Compañías vigente, que justifique la existencia legal
de la CONTRATISTA y su cumplimiento de
obligaciones.
Certificado del Buró de Crédito autorizado por la
Superintendencia de Bancos, en el que conste el
score de probabilidad de no pago.
Certificado en el que conste que la CONTRATISTA
se encuentra al día en el pago de sus obligaciones
con el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social,
IESS.
Nombramiento
del
Gerente
General
de
PETROAMAZONAS EP y Nombramiento del
Representante legal de la CONTRATISTA inscrito
en el Registro Mercantil del cantón.
(TODOS LOS DOCUMENTOS CITADOS EN ANTECEDENTES)
Además, forman parte de este Contrato las garantías, y los demás documentos
precontractuales.
Para constancia firman las PARTES en original y una copia, de igual tenor y
valor, en Quito D.M., a los ____ días del mes de _________ de 201_.
Oswaldo Madrid B.
GERENTE GENERAL
PETROAMAZONAS EP
GERENTE GENERAL
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ANEXO No. 1
OBJETO DEL CONTRATO
PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE TRANSPORTE Y LEVANTAMIENTO DE
CARGA EXTRA PESADA Y TUBERÍAS EN LOS CAMPOS PETROLEROS DE
LA ZONA NORTE DE PETROAMAZONAS EP
1. Descripción general
La CONTRATISTA se obliga para con PETROAMAZONAS EP, de
conformidad con su oferta y precios unitarios ofertados y aceptados, a
prestar el Servicio de Transporte y Levantamiento de Carga Pesada y
Tuberías en los Campos Petroleros en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca
de PAM EP, durante siete (7) días a la semana (lunes a domingo) y
mensualizados. Este servicio puede ser requerido en el Área de
Operaciones o donde la necesidad operativa lo requiera
La base estará en las bodegas de Lago Agrio y Coca o cualquier otra área
asignada por PETROAMAZONAS EP su operación será en las siguientes
áreas Lago Agrio, Libertador, Cuyabeno, Víctor Hugo Ruales, Tipishca,
Blanca, Huayco, Vinita Shushufindi, Drago, Chonta, Pitalala Aguarico,
Guanta, Yuca, Culebra, Yulebra, Anaconda, Auca, Cononaco, Pucuna y
ocasionalmente a otros Campos, Quito y otras ciudades y puertos
marítimos del país de acuerdo a las necesidades de PETROAMAZONAS
EP y las estipulaciones del contrato y sus anexos.
Levantamiento de Carga: Suministro y Operación de montacargas,
cargadoras frontales con uñas, grúas autopropulsadas, camiones con
hidrogrúas (brazo hidráulico), para montaje, carga y descarga de tubulares,
herramientas y equipos en las bodegas y locaciones, para apoyar las
operaciones de pozos en perforación, producción y movimientos de
materiales. El servicio se prestará con equipos acorde a la carga que se
tenga que manejar. Típicamente este servicio se presta en forma
permanente con algunos equipos mensualizados pero también se puede
requerir algunos servicios bajo la modalidad por llamado cuando se
requiera. Este servicio puede ser requerido tanto en el Área de
Operaciones, como en otros puntos donde la necesidad operativa lo
requiera.
319-PAM-EP
Página 78
ANEXO No. 2
OBLIGACIONES DE PETROAMAZONAS EP
Durante la vigencia de este contrato, PETROAMAZONAS EP suministrará y
realizará lo siguiente:
El Administrador del Contrato o su Delegado de PETROAMAZONAS EP
firmaran diariamente las hojas de tiempo, verificando el servicio efectivamente
realizado, las horas disponibles y de movilización por cada equipo y
determinarán los cargos respectivos.
1.
El Administrador del Contrato tramitará los formularios de aplicación de
multas, según el pedido de los Coordinadores de Materiales de los
campos.
2.
En caso de emergencias comprobadas, PETROAMAZONAS EP podrá
brindar atención médica a los trabajadores de la CONTRATISTA en los
dispensarios de las diversas áreas operativas.
3.
Las medicinas suministradas serán cobradas a precios de costo más un
cinco por ciento (5%) por gastos de transporte y administración, y la
atención médica, de acuerdo a los precios que por este servicio se
presta a los Contratistas en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM
EP.
4.
Inspeccionar, aprobar y/o desaprobar antes de la Fecha de Inicio y/o en
cualquier momento durante la vigencia de este Contrato, de manera
particular: (i) los equipos requeridos; (ii) el campamento destinado a la
vivienda y/o instalaciones para la alimentación del personal de la
CONTRATISTA, (iii) los vehículos destinados para el transporte de dicho
personal. PETROAMAZONAS EP podrá solicitar el cambio,
modificaciones y/o substituciones de cualquier rubro, y en particular de
los antes indicados apoyos operativos en caso de que no cumplan con
los requisitos de seguridad establecidos en las políticas y regulaciones
de PETROAMAZONAS EP, o no fuesen adecuados para el fin para el
cual se los destina. En consecuencia, la CONTRATISTA está obligada a
su costo a corregir las instalaciones y equipos arriba indicados y a
proveer de tales apoyos operativos para el personal de la
CONTRATISTA,
según
las
modificaciones
solicitadas
por
PETROAMAZONAS
EP,
en
los
plazos
requeridos
por
PETROAMAZONAS EP, en cada caso.
5.
Si la CONTRATISTA no cumpliere con los plazos requeridos por
PETROAMAZONAS EP según el párrafo anterior, PETROAMAZONAS
EP podrá: (i) aplicar las penalidades correspondientes; (ii) suspender el
pago de facturas hasta que las modificaciones se realicen a satisfacción
319-PAM-EP
Página 79
de PETROAMAZONAS EP, (iii) contratar estas modificaciones con
terceros o realizar dichas modificaciones directamente de
PETROAMAZONAS EP, a costo de la CONTRATISTA, deduciendo los
valores necesarios de las facturas adeudadas a la CONTRATISTA, y/o
(iv) facturar a la CONTRATISTA por dichos valores, factura que la
CONTRATISTA deberá pagar a PETROAMAZONAS EP dentro de los
treinta (30) días calendario contados a partir de la fecha de facturación.
Los costos que ocasionen estos cambios deberán ser cubiertos por la
CONTRATISTA, a su entera responsabilidad.
En caso de no requerirse el servicio mensualizado, a criterio de
PETROAMAZONAS EP, podrá suspender el mismo temporalmente.
319-PAM-EP
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ANEXO No. 3
OBLIGACIONES DE LA CONTRATISTA
1.
PERSONAL
La CONTRATISTA deberá contar con el equipo y personal suficiente y
competente para la prestación de los Servicios de Transporte Terrestre
de Carga en la Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP para las
operaciones de perforación, producción y mantenimiento de pozos,
permitiendo la optimización de los recursos y el mejoramiento en el
desempeño de SSA al implementar de forma unificada las políticas de
seguridad vial y mayor control sobre los materiales transportados de
origen a destino, de acuerdo con los lineamientos y directrices impartidas
por PETROAMAZONAS EP.
Para efectos de comunicación oportuna entre la CONTRATISTA y la
Administración de PETROAMAZONAS EP, la Contratista dispondrá de un
equipo de comunicaciones en las oficinas de Lago Agrio y Coca.
2.
CONDICIONES DEL SERVICIO
2.1.
Con fines de organización de las labores diarias, la CONTRATISTA
pondrá a disposición de PETROAMAZONAS EP, los equipos
objetos del contrato, en los campamentos de Lago Agrio y Coca,
y/o otra Locación designada por PAM EP de 06H00 a 18H00, sin
embargo el servicio tendrá disponibilidad las veinticuatro (24) horas
del día.
2.2.
Para las unidades con tarifa por hora se reconocerán el total de las
horas que deba permanecer “en espera” para realizar el servicio.
2.3.
El movimiento de las cargadoras frontales en distancias de hasta 06
kilómetros, correrá por cuenta de la CONTRATISTA, en caso que
sea requerido por PETROAMAZONAS EP.
2.4.
PETROAMAZONAS EP podrá cargar un camión en horas de la
tarde (hasta las 18H00), y ordenar que el mismo permanezca dentro
del patio de la Bodega y/o locaciones de PETROAMAZONAS EP
durante la noche, y despacharlo en la mañana siguiente, sin tener
que pagar horas adicionales.
2.5.
Las unidades se presentarán físicamente en las bodegas de Coca y
Lago Agrio o en cualquier otra estación permanente designada por
PETROAMAZONAS EP, cada día a las 06H00 y estarán disponibles
para atender las necesidades de PETROAMAZONAS EP. Desde
319-PAM-EP
Página 81
estos sitios la Unidad de Abastecimientos ordenará los diferentes
trabajos.
2.6.
Los equipos estarán a disposición de PETROAMAZONAS EP
dentro del horario de trabajo, hasta las 18H00 horas. Si no se
ordena ningún trabajo adicional el equipo regresará al campamento
al cual esté asignado sin costo alguno para PETROAMAZONAS EP.
2.7.
El tiempo de regreso vacío de las unidades, desde el lugar del
destino a las Bodegas de PETROAMAZONAS EP y/o Campamento
de la CONTRATISTA, no será pagado por PETROAMAZONAS EP.
Salvo en casos que sea autorizado por el Administrador del contrato
o su Delegado de PAM EP, para otro trabajo adicional.
2.8.
Los camiones que se encuentren en sitios muy distantes del
campamento base, pasadas las 18H00 podrán pasar la noche en
dicha ubicación y regresarán a la Estación a la que normalmente se
reportan, al día siguiente. El tiempo de regreso desde las 06H00
hasta que ellos se reporten a la bodega más cercana será
considerada como tiempo normal de su trabajo y se pagará el veinte
por ciento (20%) de la tarifa base en horas. El tiempo que viaja
vacío el camión durante la noche no será pagado por
PETROAMAZONAS EP.
2.9.
En caso de que a una unidad (o unidades) se le asigne una tarea,
para la que se necesite un número de días determinado para
llevarse a cabo, en un área distante de los campamentos asignados
o en cualquier otra estación permanente, se esperará que el
Supervisor de la CONTRATISTA reporte la condición y actividad de
los equipos al Administrador del Contrato o su Delegado a las
06H00 de todos los días hasta que el trabajo se haya terminado. El
tiempo de viaje desde dicha ubicación, fuera del horario ordinario de
trabajo, será por cuenta de la CONTRATISTA y no será pagado por
PETROAMAZONAS EP.
2.10.
Los vehículos que lleguen con carga a sus destinos, a una hora de
la tarde que no permita que puedan ser descargados
inmediatamente, deberán permanecer en los sitios de destino de
PETROAMAZONAS EP; no se reconocerá sobre tiempo alguno por
la espera.
2.11.
Diariamente se entregará a los choferes una hoja de tiempo u otra
forma de control. Será responsabilidad del chofer el asegurarse
que estos formularios sean llenados correctamente por parte del
destinatario del servicio, en cuanto a horas de trabajo, detalle de la
carga, novedades, entrega y recepción del material y firmas por
319-PAM-EP
Página 82
personal de PETROAMAZONAS EP. Esta documentación servirá
para confirmar que el vehículo ha sido utilizado correctamente.
2.12.
Si existiera evidencia o se pudiera comprobar la demora en el
cumplimiento del servicio, o la pérdida no justificada de horas de
trabajo debido a negligencia o a fallas de la CONTRATISTA, el
Administrador del Contrato o su Delegado solicitará las multas
correspondientes y descontará el tiempo necesario de las facturas
que la CONTRATISTA presente por el servicio.
2.13.
PETROAMAZONAS EP no pagará horas adicionales cuando haya
espera de los vehículos, por entrega de la carga, por terminación de
un trabajo, por daños en carreteras, por impedimentos para cruzar
los ríos, etc., que puedan ser considerados como fuerza mayor.
2.14.
La CONTRATISTA deberá contar con vehículos de soporte para
la escolta de cargas sobredimensionadas.
2.15.
Todos los materiales consumibles, repuestos, grasas, lubricantes,
material óleo-absorbente, etc., requeridos para el mantenimiento
de los vehículos de la CONTRATISTA, a su costo.
2.16.
La CONTRATISTA dispondrá de los desechos industriales sólidos
y líquidos generados por la CONTRATISTA, acatando la
legislación local y nacional, y las políticas y directrices de
PETROAMAZONAS EP aplicables para tal fin.
2.17.
Un medio eficiente de comunicación para el personal de la
CONTRATISTA en el campo y entre los diferentes Servicios en
los diferentes frentes de trabajo. Esto se puede realizar a través
de un sistema de radio convencional o de telefonía celular pública.
La CONTRATISTA se encargará de adquirir todos los permisos
de ley para sus equipos de comunicaciones. PETROAMAZONAS
EP se reserva el derecho de exigir la instalación de un radio en
Lago Agrio y/o Coca.
2.18.
La CONTRATISTA es responsable por el transporte del personal
de la CONTRATISTA entre y hacia los diferentes frentes de
trabajo. Todos los costos de transporte serán por cuenta de la
CONTRATISTA.
2.19.
La CONTRATISTA suministrará alimentación y alojamiento al
personal de la CONTRATISTA. En la Zona Norte, Auca y Bodega
Coca de PETROAMAZONAS EP, a pedido de la CONTRATISTA,
podrá suministrar alimentación y alojamiento (incluyendo
hospedaje, lavado de ropa y limpieza de habitaciones) al Personal
319-PAM-EP
Página 83
de la CONTRATISTA y PETROAMAZONAS descontará de las
facturas de la CONTRATISTA su costo más cinco por ciento (5%)
por gastos administrativos. Si el hospedaje y la alimentación son
provistos por PETROAMAZONAS EP, los costos serán cobrados
a la CONTRATISTA al costo vía reembolso, más el cinco por
ciento (5%) de gastos administrativos.
2.20.
El Personal de la CONTRATISTA prestará sus servicios con
conductores, operadores profesionales idóneos y de experiencia
comprobada quienes serán los únicos que operarán las grúas,
Tracto camiones con hidrogrúa, y cargadora con uña. El
conductor u operador, deberán tener y mantener durante la
prestación de los Servicios, sus credenciales y certificaciones que
los acrediten como conductores y operadores profesionales de la
categoría apropiada según el equipo que conduzcan u operen.
Adicionalmente
la
CONTRATISTA
deberá
proporcionar
Aparejadores certificados para los trabajos de izaje de cargas.
2.21.
La CONTRATISTA se asegurará de mantener al equipo de la
CONTRATISTA con las matrículas vehiculares en orden y
actualizadas, así como las certificaciones requeridas para el
servicio.
2.22.
El personal de la CONTRATISTA asignado a la conducción de
vehículos y equipos deberá contar con el curso de manejo
defensivo previo al inicio de las operaciones.
2.23.
Adicionalmente a otros permisos aplicables, la CONTRATISTA se
obliga a obtener el “Permiso de Operaciones que emite el Agencia
Nacional de Tránsito y Transporte Terrestre o de la Entidad
Estatal que corresponda” y demás licencias y/o permisos
necesarios para el transporte de carga y mantenerlo actualizado
de acuerdo a las leyes y regulaciones vigentes durante el
Contrato. Los costos relacionados a la obtención de todos los
permisos aplicables por cuenta de la CONTRATISTA.
2.24.
La CONTRATISTA no podrá transportar químicos que sean
regulados y controlados por el Consejo Nacional de
Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas (CONSEP) sin el
respectivo permiso, expedido por dicha Entidad, el cual será un
permiso adquirido por PETROAMAZONAS EP. Este permiso
deberá ser detallado en la Guía de Despacho o Guía de Remisión
y formará parte de los documentos de despacho. Adicionalmente,
para toda remisión de químicos, incluidos los regulados por el
CONSEP, PETROAMAZONAS EP suministrará las Hojas de
319-PAM-EP
Página 84
Datos de Seguridad o (MSDS) “Material Safety Data Sheets” que
también formarán parte de los documentos de despacho.
3.
2.25.
Ningún vehículo de la CONTRATISTA podrá transportar carga de
PETROAMAZONAS EP sin obtener la Guía de Despacho o Guía
de Remisión respectiva y la documentación necesaria que cubra
la carga que transporta.
2.26.
La CONTRATISTA será responsable por el buen manejo de la
carga, materiales y equipos y por la entrega oportuna y en buen
estado de la misma. También será responsable de la custodia de
los materiales y equipos durante el viaje. Cualquier daño,
afectación, golpe o pérdidas de los equipos y materiales
transportados
serán
asumidos
directamente
por
la
CONTRATISTA y los costos derivados serán cobrados o
descontados de las facturas a la CONTRATISTA.
2.27.
El equipo de la CONTRATISTA deberá cumplir, según aplique,
con los requerimientos de las autoridades reglamentarias, como
mínimo deberá estar en capacidad de producir los rendimientos
de diseño y deberá tener siempre todas las guardas y
mecanismos de seguridad de diseño operables.
2.28.
Es de particular importancia el nivel de ruido para la Salud
Ocupacional. Por lo tanto el equipo de la CONTRATISTA deberá
tener una tecnología tal que mitigue el nivel de ruido. La
descripción y especificaciones técnicas del equipo de la
CONTRATISTA requeridos para la prestación de los Servicios
están enunciados en el Anexo No. 4.
2.29.
Todo equipo que sea requerido con cargo al presente contrato no
deberá ser de propiedad directa o indirecta de ningún empleado o
funcionario de PETROAMAZONAS EP. Para el efecto se deberá
contar el registro correspondiente a través de las matrículas y
títulos de propiedad correspondientes. El control y seguimiento lo
podrá realizar personal o un tercero designado por parte de
PETROAMAZONAS EP. La inobservancia de esta disposición
puede acarrear la terminación unilateral del Contrato, sin perjuicio
de los daños y perjuicios a que hubiera lugar.
COORDINACIÓN DE LA CONTRATISTA CON PETROAMAZONAS EP
La CONTRATISTA coordinará y recibirá del Administrador del Contrato o
sus Delegados de PETROAMAZONAS EP, el programa de todas las
actividades. La CONTRATISTA se obliga a procurar todos los recursos
requeridos para cumplir sus obligaciones bajo el Contrato.
La
319-PAM-EP
Página 85
CONTRATISTA será la única responsable de mantener el personal de la
CONTRATISTA, equipo de la CONTRATISTA y todos los demás
elementos requeridos para que no ocurra ninguna interrupción en la
prestación de los Servicios o que se afecten las operaciones de
PETROAMAMAZONAS EP. La CONTRATISTA deberá cumplir con
todos los requisitos de la Lista de Chequeo de Requisitos Obligatorios
Previos al Arranque.
LISTA DE CHEQUEO DE LOS REQUISITOS DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO
Los siguientes requisitos se deberán cumplir obligatoriamente antes de
Iniciar la prestación del Servicio:
LISTA DE CHEQUEO DE REQUISITOS DE OBLIGATORIO
CUMPLIMIENTO PREVIO AL INICIO DE LA PRESTACIÓN DEL
SERVICIO
REQUISITO
CUMPLE
NO
CUMPLE
1.
Permiso de Operación emitido por la
Agencia Nacional de Tránsito y Transporte
Terrestre y/o MOP para los
equipos de
levantamiento de cargas.
2. Certificado de integridad mecánica de los
equipos de levantamiento mecánico de cargas
emitido por una empresa avalada por PAM EP
3. Certificado de calibración del LMI de las grúas
4.
Certificación de la integridad del King pin de
la quinta rueda de cada tracto camión, emitida
por una empresa especialista en ensayos no
destructivos.
5. Presentación de programa de mantenimiento
de cada equipo.
6.
Certificados de operación segura de los
Operadores y Aparejadores
7.
Tarjeta de identificación emitida por PAM
EP para el personal de la Contratista
8. Difusión de la inducción al puesto de trabajo,
dictado por la Contratista a su personal.
9. Constancia de contar con equipo de
comunicación para cada tracto camión y grúa
sobre camión.
10. Declaración juramentada ante notario de que
el equipo no es de propiedad directa o indirecta
de un empleado o funcionario de PAM EP.
319-PAM-EP
Página 86
3.1.
Sugerencias de la CONTRATISTA
La CONTRATISTA puede donde ella considere apropiado,
proponer métodos por medio de los cuales PETROAMAZONAS
EP pueda alcanzar eficiencias. Esto puede tomar la forma de
prácticas operacionales diferentes.
Estas eficiencias deben
dirigirse directa o indirectamente hacia el ahorro de costos y
mejora de los procesos de tal manera que aumente la conciencia
y compromiso en seguridad. Cualquier propuesta deberá dirigirla
al representante de PETROAMAZONAS EP. Es la intención de
PETROAMAZONAS EP, que las PARTES conjuntamente
mantengan un programa de mejoramiento continuo y el
mecanismo por medio del cual se alcance estos objetivos sea
mediante reuniones de calidad del Servicio.
3.2.
Adicionalmente a otras estipulaciones del Contrato y sus
Anexos, la CONTRATISTA deberá cumplir con lo siguiente:
•
Mantener todas las áreas que le sean asignadas limpias y
seguras si esto fuere del caso. La CONTRATISTA deberá
colocar los avisos de seguridad que sean necesarios y
limitar el acceso a personas no autorizadas.
•
La CONTRATISTA deberá preparar y entregar para
aprobación de PETROAMAZONAS EP un plan de SSA que
incluya:
-
-
•
Principales actividades a desarrollar incluyendo fechas
de ejecución y responsables.
Panorama de riesgo para todo el alcance del Servicio.
Análisis de riesgo para todas las actividades principales
que Incluya: identificación del riesgo, causa potencial,
medidas de mitigación y salvaguardas, calificación del
riesgo y riesgo residual.
Plan de entrenamiento para el personal en SSA y en el
área Operacional.
Plan de Respuesta a Emergencias que cubra:
accidentes en carretera, derrame de productos
químicos, varadas y/o cualquier otro tipo de
emergencia que se pueda presentar.
Preparar y llevar a cabo un control funcional del equipo de la
CONTRATISTA antes de su uso a través de las listas de
chequeos pre-operacionales.
319-PAM-EP
Página 87
•
Asegurarse que el personal de la CONTRATISTA trabaje
siempre en forma segura, respetando los requerimientos de
la CONTRATISTA y los de PETROAMAZONAS EP, siendo
los más rigurosos los que prevalezcan.
•
Autonomía de operaciones, esto específicamente incluye el
equipo de la CONTRATISTA de soporte logístico necesario
para los requerimientos de los Servicios. Deberán estar
incluidos ítems tales como equipos de apoyo para la
ejecución segura de los Servicios. También específicamente
incluye vehículos de escolta para el transporte de equipo
pesado/sobre dimensionado y vehículos de transporte de
personal operativo requeridos para la ejecución de las
operaciones dentro del alcance del Contrato, cuyos costos
serán asumidos por la CONTRATISTA.
•
Deberá presentar un sistema ágil de investigación de
incidentes
y
accidentes
que
le
suministre
a
PETROAMAZONAS EP una rápida retroalimentación sobre
causalidad del incidente/accidente, medios correctivos y las
acciones a realizar tendiente a efectuar una solución
definitiva o realizar los estudios necesarios para corregir
procedimientos que puedan ser mejorados como resultado
de las investigaciones. La CONTRATISTA se obligará a:
-
-
-
•
Reportar e investigar inmediatamente después de su
ocurrencia, todos los incidentes/accidentes y reportar
los hallazgos, conclusiones y acciones correctivas al
respectivo representante de PETROAMAZONAS EP.
Mantener registros de mantenimiento e historia de
todos los equipos empleados en forma permanente en
la ejecución de los Servicios de tal forma que
PETROAMAZONAS EP pueda tener un registro
auditable; además reportará mensualmente al
Representante de PETROAMAZONAS EP del Contrato
los hallazgos de las inspecciones.
Esto incluirá el manejo de salud, seguridad industrial,
medio ambiente y obligaciones legales de la
CONTRATISTA y subcontratistas.
La CONTRATISTA suministrará a PETROAMAZONAS EP lo
siguiente:
-
Manuales de mantenimiento e inspección de los
equipos.
319-PAM-EP
Página 88
-
-
4.
MANUALES DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL FABRICANTE
a)
b)
5.
La CONTRATISTA deberá mantener en su campamento base
copia de los manuales de operación y mantenimiento del
fabricante del equipo de la CONTRATISTA.
Todo el equipo de la CONTRATISTA deberá operar según los
valores estipulados por el fabricante.
LOGÍSTICA
a)
b)
6.
Listado del Inventario de equipo disponible para la
prestación de los servicios, indicando además
propiedad y ubicación.
Todos los Equipos de la CONTRATISTA que se
involucren en la prestación del Servicio deberán tener
su respectivo reporte de inspección para asegurar que
el equipo esté en perfectas condiciones operativas.
La CONTRATISTA debe estar y mantenerse enterada y dispuesta
a cumplir con todas las limitaciones de puentes y vías y cumplir
toda la legislación de las Entidades Estatales correspondientes.
La logística en el manejo del equipo de la CONTRATISTA debe
planearse de tal forma que evite problemas de transporte.
La CONTRATISTA será responsable de asegurarse que todo el
equipo de la CONTRATISTA sea transportado desde su base y
hacia los sitios de los trabajos en forma adecuada, oportuna y
segura.
SUBCONTRATACIÓN
La subcontratación por parte de la CONTRATISTA deber ser previamente
aprobada por el Administrador del Contrato de PETROAMAZONAS EP y
deberá controlar para que se mantengan los mismos estándares que
PETROAMAZONAS EP exige a la CONTRATISTA.
Toda
subcontratación deberá observar lo previsto en el subnumeral 2.29 del
Anexo No. 3 respecto a la propiedad de los equipos.
7.
DOCUMENTACIÓN
La CONTRATISTA deberá retener y suministrar
documentación adecuada a PETROAMAZONAS EP.
Como mínimo será la siguiente:
•
registros
y
Solicitudes de Servicio/Historia de Servicio a PETROAMAZONAS
EP.
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Página 89
•
•
•
•
•
8.
Historia de inspección, mantenimiento y reparación de todos los
equipos.
Identificación de los componentes críticos de los equipos usados en
la prestación del Servicio.
Especificaciones de los aparejos de izaje con todos sus certificados
de pruebas.
Historia de inspecciones pre-operacionales.
Matrículas y registros de propiedad de los equipos empleados.
REPORTES Y REUNIONES
8.1. REPORTES
La CONTRATISTA debe presentar los siguientes reportes:
Tipo Frecuencia
Reporte de control durante el viaje, sólo para cargas denominadas
críticas.
Otros reportes Según se requiera
8.2. REUNIONES
a)
Mensualmente habrá una Reunión de Calidad del Servicio
(RCS).
El propósito de la reunión será principalmente discutir el
desempeño general, asuntos del Contrato y áreas por
mejorar, incluyendo los siguientes tópicos:
-
Actualización de asuntos de Seguridad.
Asuntos Operacionales.
Asuntos Técnicos.
Asuntos de Desempeño.
Tratar cualquier acción originada en reuniones previas o
reportes.
Los participantes a estas reuniones se definirán al inicio del
Contrato.
9.
CONVENIOS CON COMUNIDADES
9.1.
La CONTRATISTA se compromete a respetar los Convenios que
PETROAMAZONAS EP mantiene con las Comunidades, y a la
contratación del personal de la zona, siempre y cuando reúnan los
perfiles requeridos por PETROAMAZONAS EP y la
CONTRATISTA.
319-PAM-EP
Página 90
10.
SALUD, SEGURIDAD Y AMBIENTE (SSA)
10.1. La CONTRATISTA implementará un programa de inducción
específico para el personal que provenga de la zona y reforzará
su programa actual de inducción, para garantizar que su personal
conozca los riesgos de las actividades que realiza y las medidas
de prevención que deben implementarse. Este programa de
inducción lo presentará al Administrador del Contrato, antes del
inicio de las actividades, así como su seguimiento periódico.
10.2. La CONTRATISTA actualizará sus planes de respuesta a
emergencias, de acuerdo con las condiciones de su operación y
encaminados a ser plenamente operativos en caso de un evento
emergente. Los planes de respuesta a emergencias serán
presentados al Administrador del Contrato, antes del inicio de las
actividades, para su revisión.
10.3. La CONTRATISTA presentará el análisis de riesgo de sus
actividades y puestos de trabajo, especificando las medidas de
prevención a ser adoptadas para la disminución del riesgo a
niveles aceptables para la realización del trabajo. Este análisis de
riesgo será presentado al Administrador del Contrato, antes del
inicio de las actividades, para su revisión y aprobación.
10.4. La CONTRATISTA implementará un programa de observación
preventiva que incluya incentivos para las mejores intervenciones
de su personal, el mismo que será presentado al Administrador
del Contrato, antes del inicio de las actividades, para su revisión y
aprobación.
319-PAM-EP
Página 91
ANEXO No. 4
VEHÍCULOS, SISTEMA DE COMUNICACIÓN, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y
PERSONAL
1.
GENERALES
a)
La CONTRATISTA deberá contar con todo el Equipo necesario
para prestar el Servicio en forma correcta, segura y oportuna.
PAM EP acordará y/o coordinará con la CONTRATISTA el equipo
requerido para los Servicios.
•
Cinco (5) grúas telescópicas sobre camión de 60 toneladas de
capacidad, con dispositivo anti two block y LMI. Modelo 2006
en adelante,
•
Cuatro (4) cargadoras frontales con uñas, capacidad mínima
10 toneladas. Modelo 2006 en adelante,
•
Cuatro (4) tracto camiones con brazo hidráulico de 12
toneladas de capacidad, con plataforma cama alta de dos ejes
y 25 toneladas de capacidad. Modelo 2011 en adelante.
b)
La CONTRATISTA deberá cumplir con todos los requisitos de la
lista de Chequeo de Requisitos Obligatorios y la inspección de
SSA previo al arranque del servicio.
c)
La CONTRATISTA se obliga a prestar los Servicios
inmediatamente luego de haber recibido la orden de trabajo.
d)
Al inicio del Contrato, PETROAMAZONAS EP suministrará a la
CONTRATISTA los procedimientos de PETROAMAZONAS EP
aplicables vigentes. La CONTRATISTA se obliga a cumplir dichos
procedimientos y todos los demás procedimientos aplicables de
Ley.
e)
En caso de daño de cualquier equipo de la CONTRATISTA, ésta
se obligará a reemplazarlo en la siguiente forma:
•
Si el daño afectara a un vehículo de Transporte en la Zona
Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP, deberá ser
reemplazado en un tiempo no mayor a veinticuatro (24)
horas.
•
Si el daño afecta a un equipo de Levantamiento de Carga,
deberá ser reemplazado en un tiempo no mayor a cuarenta y
ocho (48) horas.
319-PAM-EP
Página 92
A.
f)
Los reemplazos de los equipos de la CONTRATISTA deberán
tener las mismas características y rendimientos de los equipos
reemplazados. PETROAMAZONAS EP podrá contratar con otra
compañía el equipo que no haya sido reemplazado dentro de los
plazos establecidos y cargará a la CONTRATISTA los costos
producto de esta contratación.
g)
La CONTRATISTA deberá suministrar a PETROAMAZONAS EP
información técnica completa, especificaciones y soporte para los
equipos y herramientas que se usen en la prestación de los
Servicios.
h)
Bajo ninguna circunstancia PETROAMAZONAS EP se hará
responsable de daños al equipo de la CONTRATISTA aún si el
equipo
ha
sido
depositado
en
instalaciones
de
PETROAMAZONAS EP.
i)
PETROAMAZONAS EP evaluará si los Equipos de la
CONTRATISTA son suficientes y podrá, durante la prestación del
Servicio, rechazar aquellos que en su opinión sean inadecuados o
constituyan un riesgo para la operación. En estos casos será
responsabilidad de la CONTRATISTA reemplazar o incluir el
equipo necesario para cumplir con los requerimientos estipulados
por PETROAMAZONAS EP en el Contrato.
MANTENIMIENTO Y REPARACIONES
a)
La CONTRATISTA será la única responsable del mantenimiento,
repuestos, reparaciones, inspecciones y certificaciones para todo el
equipo de la CONTRATISTA. La CONTRATISTA deberá presentar
un programa de mantenimiento preventivo estructurado, el mismo
que aplicará para el mantenimiento de todo el equipo de la
CONTRATISTA para lo cual dispondrá de un (1) día por mes para
el mantenimiento preventivo. La CONTRATISTA mantendrá los
repuestos y herramientas requeridos para mantener el equipo de la
CONTRATISTA en óptimas condiciones operacionales.
b)
El equipo de la CONTRATISTA deberá permanecer debidamente
sincronizado con el propósito de evitar contaminación por emisión
de gases conforme a las regulaciones vigentes; además no debe
presentar ningún tipo de fugas de aceite, grasa o combustible.
Todas las unidades del equipo de la CONTRATISTA, deberán estar
cubiertas por un programa formal de mantenimiento preventivo que
registre todas las inspecciones, mantenimientos y reparaciones
hechas a los diferentes equipos. Esta documentación estará
319-PAM-EP
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siempre disponible para revisión por parte de PETROAMAZONAS
EP.
B.
c)
La CONTRATISTA deberá mantener los registros de
mantenimiento de los últimos seis meses (mínimo) para cada
equipo de la CONTRATISTA en las instalaciones de la
CONTRATISTA disponibles para inspección por parte de
PETROAMAZONAS EP sin previo aviso.
d)
La CONTRATISTA deberá mantener en su campamento base
todos los repuestos necesarios para cambiar filtros, correas,
mangueras, llantas, cables, poleas como también otros ítems
básicos de mantenimiento.
e)
El equipo de la CONTRATISTA será reparado de acuerdo a los
requerimientos y especificaciones técnicas del fabricante. La
CONTRATISTA se asegurará de tener todas las especificaciones
técnicas necesarias para ejecutar las reparaciones.
f)
Todo el mantenimiento preventivo y correctivo del equipo de la
CONTRATISTA se deberán realizar fuera de PETROAMAZONAS
EP.
g)
Programar un día al mes obligatorio para dar mantenimiento
preventivo para cada uno de los equipos, el mismo que debe ser
autorizado con anticipación para que no afecte las actividades
normales de la operación.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS
1.
GENERALIDADES DE LOS EQUIPOS
a)
Todo el equipo de la contratista para los servicios de
transporte en la zona norte, Auca y bodega Coca de PAM
EP sin excepción, debe poseer radio de comunicación
interna bajo la frecuencia de PAM EP. Se sugiere la
utilización de radios Motorola.
b)
Todo el equipo de la CONTRATISTA asignado a las
operaciones de pozos y áreas de proceso deben ser con
motor a diésel.
c)
Todos Los equipos de Levantamiento de Carga (Tracto
camiones con hidrogrúas, montacargas y grúas) de la
CONTRATISTA, deberán estar certificados por una
319-PAM-EP
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compañía
certificadora
PETROAMAZONAS EP.
2.
competente
aprobada
por
REQUISITOS LEGALES MÍNIMOS
Todos los equipos y tracto camiones, deben cumplir las normas
establecidas en la legislación ecuatoriana y los organismos de
control estatales correspondientes en lo referente a capacidades,
pesos y dimensiones para los vehículos de transporte pesado.
NOTA:
PETROAMAZONAS EP le entregará a la CONTRATISTA todos
los productos químicos y/o peligrosos debidamente etiquetados.
La CONTRATISTA se abstendrá de transportar cualquier producto
químico que no esté debidamente etiquetado y/o no posea la hoja
de seguridad (MSDS), la cual deberá ser leída, entendida y
portada por el conductor del vehículo junto con los demás
documentos que documenten la carga.
3.
LISTA DE EQUIPO
La CONTRATISTA deberá presentar dentro del siguiente cuadro,
el listado de equipo propio:
Lista de equipo para la prestación del servicio de transporte en la
Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP.
Descripción del equipo
•
•
•
•
4.
Modelo
Capacidad del equipo
Ubicación
Actual propietario
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS EQUIPOS
4.1
Cuatro tracto camión con brazo hidráulico 12 ton cap. y
plataforma cama alta (trailer) 2 ejes 25 toneladas
capacidad, modelo 2011.
4.1.1 UTILIZACIÓN DEL EQUIPO
Este equipo de la CONTRATISTA será utilizado
para los siguientes Servicios:
319-PAM-EP
Página 95
Transporte Zona Norte Auca y Bodega Coca:
Transporte carga y levantamiento mecánico de
materiales,
tubulares
y
equipos
de
PETROAMAZONAS
EP, para apoyar las
operaciones de pozos en perforación y producción
y movimientos de materiales y herramientas desde
y hacia las diferentes Campos en operación en la
Zona Norte, Auca y Bodega Coca de PAM EP.
4.1.2. ACCESORIOS
Cada tracto camión con brazo hidráulico deberá
estar equipado como mínimo con los siguientes
accesorios, pero sin limitarse solo a estos:
Cant. Descripción
4
Malacates tensores de acero, certificados
para tensionar las fajas de nylon
4
Fajas de nylon con capacidad de 12,000 Lb.
por 27 pies de largo.
4
Juegos de cadenas de eslabón de 3/8" por
30 pies de largo y tensor de cadena
(Ratchet) por cada tramo de cadena.
1
Juego de seis pines de acero en tubería de
pared gruesa (1/4") (cama alta)
4
Fajas de nylon con capacidad de 12.000 lb
por 15 pies de largo.
3
Banderas fosforescentes de señalización
elaboradas en nylon de 40 cm. x 40 cm.
1
Mampara metálica de protección
1
Equipo de izaje
319-PAM-EP
Página 96
319-PAM-EP
Página 97
319-PAM-EP
Página 98
4.2.
CARGADORAS
Cuatro cargadoras frontales de Diez (10) toneladas
de capacidad, equipado con horquillas certificadas
de igual capacidad y resistencia de carga y. Modelo
2006. Los aditamentos deben ser de fácil instalación
y remoción.
4.2.1. UTILIZACIÓN DEL EQUIPO
Estos equipos se utilizarán para el cargue,
descargue de tubulares, levantamiento de
cargas,
equipos
y
herramientas
principalmente en las bodegas del Coca,
Lago Agrio y Guarumo de la operación de
PAM EP y sus alrededores.
4.2.2. ACCESORIOS
Cada cargadora deberá estar equipado como
mínimo con los siguientes accesorios, pero
sin limitarse a:
Cant.
Descripción
1 Llanta de repuesto completa armada con
aro y la herramienta necesaria para el
cambio de llanta.
4.3.
GRÚAS SOBRE CAMIÓN
4.3.1. La CONTRATISTA deberá estar en
capacidad de suministrar de manera puntual,
al precio establecido en las tarifas del
Formato de Precios.
• Cinco grúas telescópicas hidráulicas de
60 toneladas de capacidad montada
sobre camión, modelo no inferior a 2006,
equipada con winche auxiliar y extensión
de celosía / JIB y LMI de fábrica, con
operador y ayudante (rigger) calificados y
certificados.
Las especificaciones técnicas de grúas están
relacionadas en la siguiente tabla:
319-PAM-EP
Página 99
4.3.2.
NORMAS MÍNIMAS PARA GRÚAS
HIDRAÚLICAS Y DE CELOSÍA
319-PAM-EP
Página 100
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Página 101
319-PAM-EP
Página 102
319-PAM-EP
Página 103
4.3.3.
UTILIZACIÓN DE EQUIPOS
La grúas se utilizarán para montaje, cargue y
descargue de materiales y equipos en las
diferentes
operaciones
de
PETROAMAZONAS EP.
4.3.4. ACCESORIOS PARA CADA GRÚA
Cada grúa deberá estar dotada de una llanta
de repuesto armada con su respectivo aro,
herramientas para desvares, equipo de
carretera y contra incendio y el siguiente
equipo izaje completo con su correspondiente
certificado de prueba:
•
•
Todas las eslingas y elementos de izaje
deben ser certificados.
No se aceptará ningún elemento de izaje
de fabricación casera.
319-PAM-EP
Página 104
5.
DOTACIÓN Y EQUIPO DE SEGURIDAD
La CONTRATISTA deberá dotar al personal de la CONTRATISTA
con el siguiente equipo de protección personal:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Dos pantalones y dos camisas - cada 6 meses.
Un par de botas de seguridad de cuero - cada 12 meses.
Un poncho de agua (impermeable) – cada 12 meses.
Un par de botas de caucho de seguridad – cada 12 meses.
Un casco de seguridad – cada 12 meses.
Un par de gafas de seguridad – cada 6 meses
Guantes de trabajo según el requerimiento del supervisor de
área.
Todo el equipo de protección personal deberá cumplir las normas
y especificaciones exigidas por SSA. La CONTRATISTA deberá
reemplazar a su costo cualquier equipo de protección personal
que por razones mismas del trabajo se contamine con alguna
sustancia nociva o por un deterioro mayor al normal como causa
del trabajo. PETROAMAZONAS EP suministrará cualquier equipo
de protección personal especializado; sin embargo en caso de no
disponer de dicho equipo, la CONTRATISTA deberá suministrarlo
con la aprobación de PETROAMAZONAS EP y facturará a
PETROAMAZONAS EP como reembolso adjuntando los soportes
correspondientes.
6.
OBLIGACIONES ADICIONALES DE LA CONTRATISTA
6.1
La
CONTRATISTA
deberá
suministrar
a
PETROAMAZONAS EP antes del inicio del Contrato, su
política y el sistema de Entrenamiento y Competencia de
todos los programas de entrenamiento planeados para el
personal involucrado en la prestación de los Servicios. En
este sistema, la CONTRATISTA deberá presentar un
aseguramiento demostrable de que todo el Personal de la
CONTRATISTA asociado con este Contrato es competente
y calificado para la prestación del Servicio. El sistema
debe identificar habilidades, necesidades de entrenamiento
y competencias requeridas.
6.2
La CONTRATISTA demostrará cómo se atenderán los
picos de demanda del Servicio. La habilidad para manejar
nuevas demandas en el Servicio también debe ser
demostrada.
319-PAM-EP
Página 105
6.3
La CONTRATISTA deberá tener la posibilidad de controlar
el Servicio y poseer la suficiente capacidad técnica para
manejar las Órdenes de Trabajo y demás coordinaciones
operativas y administrativas, por medio electrónico.
6.4
El personal de la CONTRATISTA deberá aprobar
siguientes
exámenes
médicos
solicitados
PETROAMAZONAS EP antes de la ejecución de
Servicios y según la frecuencia establecida
PETROAMAZONAS EP a costo y cargo de
CONTRATISTA:
•
•
•
•
6.5
7.
los
por
los
por
la
Serología, Baciloscopía, Orina, Factor RH.
Vacunas (Tétanos y Fiebre Amarilla).
Exámenes de Audición y Visión.
Examen Médico de Ingreso (percepción de colores;
de profundidad; tiempo de reacción), y cualquier otro
examen que sea requerido por PAM EP.
PETROAMAZONAS EP se reserva el derecho de solicitar a
la CONTRATISTA la documentación que acredite que el
personal de la CONTRATISTA contratado cuenta con la
experiencia o título requerido para los Servicios solicitados
por PETROAMAZONAS EP.
EQUIPO MÍNIMO PARA CONTINGENCIAS
Todos los equipos deberán estar dotados como mínimo con lo
siguiente:
PARA DERRAMES:
•
•
•
•
•
•
•
•
25 paños absorbentes.
4 salchichas absorbentes.
1 pala.
1 recipiente de plástico de boca ancha que permita recoger
algo que se derrame.
2 pares de guantes de nitrilo.
1 par de gafas para químicos.
1 masilla epóxica de curado rápido para sellar huecos.
Si transportan químicos llevar el/los MSDS.
PARA INCENDIOS
•
1 extintor de 25 Lb. tipo ABC.
319-PAM-EP
Página 106
PARA SEGURIDAD Y PRIMEROS AUXILIOS
•
•
•
•
2 triángulos o conos de seguridad.
1 botiquín bien dotado.
1 linterna con 2 juegos de pilas de repuesto.
1 chaleco reflectivo.
Nota: El equipo para derrames aplica a los tracto camiones.
Todos los conductores, operadores y ayudantes deberán portar
siempre el siguiente equipo de protección personal mínimo,
mientras laboren o permanezcan dentro de nuestras
instalaciones:
GENERAL
•
•
•
•
•
•
C.
1 casco.
1 par de guantes de cuero.
1 par de botas de caucho.
1 impermeable.
botas de seguridad (puntera en acero).
gafas de seguridad.
SISTEMA DE COMUNICACIÓN
Cada unidad poseerá un teléfono celular y un radio trasmisor – receptor,
con frecuencia propia. Además, pondrá a disposición del Administrador
del Contrato un radio trasmisor – receptor y un teléfono celular en las
oficinas de Lago Agrio y/o Coca.
D.
PERSONAL
Perfiles del personal:
-
-
-
Administrador General, (Ing. En Administración, con experiencia
mínima de cinco años en el área petrolera)
Supervisor del Contrato, (Ing. Mecánico con experiencia mínima de
tres años en el área petrolera)
Choferes Profesionales, ( Bachilleres y curso básico de primeros
auxilios, Licencia tipo “E” con experiencia mínima de cinco años en el
área petrolera)
Operadores Cargadora y Grúa, (Bachilleres y curso básico de
primeros auxilios Licencia tipo “G” con experiencia mínima de tres
años)
Aparejadores. (Bachilleres y curso básico de primeros auxilios,
experiencia mínima de un año en labores similares)
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ANEXO No. 5
PRECIOS DEL SERVICIO
[La información proporcionada por el Oferente en el Formulario No. 3 – Precio
del Servicio se incluirá en este Anexo]
El presente contrato es de tipo precios unitarios fijos y cantidades variables.
PAM EP cancelará a la CONTRATISTA por los servicios efectivamente
ejecutados. El monto del presente contrato es meramente referencial, calculado
a base de las estimaciones y proyecciones efectuadas, pero no representa un
compromiso de PAM EP para con la CONTRATISTA.
REAJUSTE DE PRECIOS
La CONTRATISTA para la elaboración de su oferta económica, consideró el
hecho de que durante la vigencia del Contrato no habrá ni se reconocerá
reajuste de precios.
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ANEXO No. 6
CONFLICTO DE INTERESES
Ningún CONTRATISTA, proveedor o cliente de PAM EP ofrecerá directa o
indirectamente ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u
obsequios a ningún funcionario o trabajador de PAM EP.
Igualmente, ningún empleado de PAM EP recibirá directa o indirectamente
ningún pago, préstamo, servicio, entretenimiento de lujo, viajes, u obsequios de
cualquier persona o empresa con la cual PAM EP tiene o está considerando
hacer negocios.
Los contratistas, proveedores o clientes y empleados de PAM EP que
contravengan las instrucciones antes mencionadas, están sujetos a la sanción
correspondiente.
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ANEXO No. 7
APLICACIÓN DE MULTAS
CONTRATISTA:
CONTRATO No.
MES PARA APLICACION DE MULTAS:
MONTO:
RAZÓN:
CONTRATISTA:
Nombre:
Firma:
SUSTENTO CONTRACTUAL (No. DE CLÁUSULA):
FECHA QUE SE EMITE ESTE DOCUMENTO:
RESPONSABLE DEL CONTRATO:
JEFE DEL DEPARTAMENTO
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ANEXO No. 8
SEGUROS
La CONTRATISTA debe, durante el término de este Contrato y cualquier
extensión del mismo, en su propia cuenta y costo mantener pólizas de seguros
y obtener los endosos requeridos por las compañías de seguros autorizadas
para operar en Ecuador según la Ley y aceptadas por PAM EP, con las
coberturas mínimas detalladas a continuación. En caso de que ninguna de las
compañías autorizadas para operar en Ecuador pudiera asumir un riesgo
determinado, la CONTRATISTA con la autorización previa de la
Superintendencia de Bancos y a su propia cuenta y costo acordará en el
extranjero el seguro para el riesgo.
1.
2.
Seguro de Responsabilidad Civil General, para cubrir el pago de todas y
cada una de las indemnizaciones que la CONTRATISTA podría estar
obligada a pagar de conformidad con los términos y condiciones de este
Contrato, con un límite no menor a doscientos cincuenta mil dólares de
los Estados Unidos de América (US$250.000,00) aplicable a lesiones
corporales, gastos médicos o daños a la propiedad o daños a la
propiedad de terceros por cualquier evento.
1.1
Seguro de Responsabilidad Civil Patronal con un límite de cien mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$100.000,00).
1.2
Exceso de la Responsabilidad Civil de Vehículos, cubriendo a los
vehículos propios o no, pero usados por la CONTRATISTA con un
Límite Único Combinado no menor a cien mil dólares de los
Estados Unidos de América (US$100.000,00).
1.3
Responsabilidad Civil por Contaminación y Polución Súbita y
Accidental con un límite de quinientos mil dólares de los Estados
Unidos de América (US$500.000,00).
14
Responsabilidad Civil por Transporte, Carga y Descarga
Si la ejecución de este Contrato requiere a la CONTRATISTA que utilice
embarcaciones, propias o no de la CONTRATISTA, la CONTRATISTA
deberá contratar o exigir a los propietarios de dichas embarcaciones que
mantengan:
2.1
Seguro de Casco y Maquinaria (incluso Obligación de Colisión) en
un monto no menor del valor del reposición de la embarcación, y
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Página 111
2.2
3.
Seguro de Protección e Indemnización con un límite de no menos
de tres millones de dólares de los Estados Unidos de América
(US$ 3’000.000) que incluya cobertura al medio ambiente.
Si la ejecución de este Contrato requiere que la CONTRATISTA utilice
aeronaves, propias o no propias por la CONTRATISTA (incluyendo
helicópteros), la CONTRATISTA mantendrá o exigirá a los dueños de tal
aeronave que mantenga:
3.1
Seguro de Casco con un límite no menor al valor del reposición de
la aeronave, y
3.2
Responsabilidad Civil por Lesión Corporal, incluyendo
Responsabilidad Civil sobre Pasajeros, cuyo límite sea por un
valor no inferior a los límites establecidos por la Dirección de
Aviación Civil.
4.
Póliza de Seguro de Transporte Interno para cubrir la movilización de
mercancía y material que la CONTRATISTA necesitará usar en este
Contrato.
5.
Seguro de Accidentes Personales con un límite no menor a cincuenta mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$50.000,00) por muerte, y
para Gastos Médicos (Asistencia Médica) con un límite de diez mil
dólares de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) por cualquier
persona, incluyendo la cobertura de Plan Amplio de Vuelos.
6.
Seguro de Vehículos para cubrir vehículos propios o no, usados por la
CONTRATISTA y Responsabilidad Civil por un valor de diez mil dólares
de los Estados Unidos de América (US$10.000,00) (o por el límite que
conste como “en exceso de” en la póliza de Responsabilidad Civil
General), como límite combinado, muerte accidental y gastos médicos
para los ocupantes.
7.
Los seguros previstos en las cláusulas precedentes, exceptuando el
Seguros de Accidentes Personales u otros de responsabilidad civil
patronal deberán incluir a PAM EP, y todos los Terceros definidos por
PAM EP como asegurados adicionales y como terceros, pero solo hasta
el límite de las obligaciones y responsabilidades asumidas por la
CONTRATISTA bajo este Contrato. Las pólizas estipuladas en este
Anexo deberán indicar que este Seguro es primario y no contribuyente a
cualquier otra póliza de seguro perteneciente a PAM EP.
8.
Todas las pólizas de seguro deben ser endosadas estipulándose que las
compañías de seguros de la CONTRATISTA se endosarán y no tendrán
derecho a subrogación contra PAM EP, sus agentes, empleadores,
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invitados, trabajadores, contratistas y terceros que PAM EP pueda
designar.
9
Todas las pólizas de seguros mencionadas anteriormente deberán
estipular que:
9.1
ninguna otra cláusula de "otro seguro" aplique a PAM EP;
9.2
ninguna cláusula de "litigio y asuntos laborales" aplique a PAM
EP; y
9.3
Las compañías de seguros no tengan recursos contra PAM EP,
por pagos de cualquier prima o valor.
10.
Deducibles: Cualquier y todos los deducibles correspondientes a las
pólizas de seguros anteriormente descritas deberán ser asumidos por,
cuenta de y bajo el solo riesgo de la CONTRATISTA.
11.
Prueba de Seguro. La CONTRATISTA deberá proporcionar a PAM EP, a
la firma de este Contrato, los Certificados de Seguros que prueben que
la CONTRATISTA mantiene toda la cobertura de seguro requerida. Cada
póliza y certificado condicionará a que las aseguradoras otorguen a PAM
EP no menos de treinta (30) días previa notificación escrita en el evento
de la cancelación o cambio substancial de la póliza.
12.
Subcontratistas. La CONTRATISTA deberá requerir que todos y cada
uno de los subcontratistas y empleados por él, tomen y paguen por los
seguros en los montos que así sean considerados necesarios por la
CONTRATISTA. Cualquier deficiencia en la cobertura del seguro o en
los límites de póliza de los subcontratistas deberá ser la responsabilidad
de la CONTRATISTA. Cuando sea requerido por PAM EP, la
CONTRATISTA entregará o hará que se entreguen a PAM EP los
Certificados de Seguros, o copias certificadas de las pólizas del seguro
evidenciando la cobertura del seguro llevada a cabo por el
subcontratista.
13.
La CONTRATISTA será la única responsable de cualquier demanda en
contra de las pólizas de seguro estipuladas en este anexo.
NOTAS:
a)
En caso de que la CONTRATISTA obtenga pólizas de cobertura
adicionales, en montos más altos a los mínimos requeridos por PAM EP,
los costos y gastos por aquellas pólizas o los montos mayores será
responsabilidad de la CONTRATISTA, y éstas no estarán incluidas en
las compensación por parte de PAM EP bajo este Contrato. La
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Página 113
responsabilidad del exceso de las pólizas de seguro o de la cobertura
adquirida por la CONTRATISTA deberá ser asumida directa, y
exclusivamente por la CONTRATISTA.
b)
Los límites de seguros indicados son los mínimos sugeridos por PAM
EP; cualquier problema adicional a estos montos deberán estar bajo la
exclusiva responsabilidad de la CONTRATISTA.
c)
PAM EP puede retener cualquier factura hasta que la CONTRATISTA
haya demostrado a PAM EP que ésta ha contratado las modificaciones y
ampliaciones requeridas a las pólizas de seguro establecidas en este
Anexo.
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ANEXO No. 9
ORDEN DE CAMBIO
Orden de Cambio
Contrato No.
Servicio Transporte y Levantamiento de Carga Extra
Pesada y Tuberías en los Campos Petroleros de la Zona
Norte de PETROAMAZONAS EP
Contratista:
Orden de Cambio #:
SEÑOR CONTRATISTA:
De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los
Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia:
Tarifas: ______________________________________________________________
Fecha de Inicio: ______________________________________________________
Fecha de Terminación: ________________________________________________
Otros: _______________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________
_____________________________________________________________________
Representante de PAM EP:
Nombre: ______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: _______________________________________
Representante Legal de PAM EP:
Nombre: ______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: ______________________________________
Aceptación de la Contratista
Representante Legal
de la CONTRATISTA:
Nombre: ______________________________________
Firma: ________________________________________
Fecha: _______________________________________
Original:
Copias para:
PAM EP y la CONTRATISTA
Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente
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Página 115
ORDEN DE TRABAJO POR RUBROS NUEVOS
Orden de Trabajo por rubros nuevos
Contrato No.
Servicio Transporte y Levantamiento de Carga
Extra Pesada y Tuberías en los Campos
Petroleros de la Zona Norte de
PETROAMAZONAS EP
Contratista:
Orden #:
SEÑOR CONTRATISTA:
De conformidad con el Anexo No. 3, sírvase realizar los siguientes cambios en relación a los
Servicios prestados mediante el Contrato de la referencia:
Tarifas: ______________________________________________________________
Fecha de Inicio: ______________________________________________________
Fecha de Terminación: ________________________________________________
Otros: _______________________________________________________________
Observaciones: _______________________________________________________
_____________________________________________________________________
Representante de PAM EP:
Nombre: ______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: _______________________________________
Representante Legal de PAM EP:
Nombre: ______________________________________
Firma: _______________________________________
Fecha: ______________________________________
Aceptación de la Contratista
Representante Legal
de la CONTRATISTA:
Nombre: ______________________________________
Firma: ________________________________________
Fecha: _______________________________________
Original:
Copias para:
PAM EP y la CONTRATISTA
Departamentos Financiero, Departamento de Contratos y Proponente
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ANEXO No. 10
GUÍAS DE SALUD OCUPACIONAL, SEGURIDAD INDUSTRIAL, CONTROL
AMBIENTAL, SEGURIDAD FÍSICA Y RELACIONES COMUNITARIAS PARA
CONTRATISTAS
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ANEXO No. 11
ESTANDAR DE EQUIPOS DE ESCRITORIO PARA CONTRATISTAS
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ANEXO No. 12
PREGUNTAS Y RESPUESTAS DEL CONCURSO DE OFERTAS 319-PAM EP
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ANEXO No. 13
DOCUMENTOS HABILITANTES
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