1. Bienes raíces

Manual de Puestos FORM: SAP – 06 A
Perfil del Puesto
Identificación:
Puesto:
Área Organizacional:
Unidad Organizacional:
Categoría del Puesto:
Grado del Puesto:
Nombre del Puesto del que depende:
Puestos a los que supervisa:
RESPONSABLE DE CONTRATACIONES
Secretaria Ejecutiva
Administración General
Operativo
TS-1
Administración General
Ninguno
Objetivo:
Realizar todos los actos administrativos de los procesos de contratación realizados en el área organizacional y velar por el cumplimiento de
las condiciones y plazos establecidos en los mismos.
Funciones Continuas
1. Formular el plan anual de adquisiciones, requerimientos de equipos, materiales y suministros de oficina, solicitados por los funcionarios de la Secretaría
Ejecutiva.
2. Efectuar cotizaciones para la adquisición de bienes y servicios, de acuerdo a instrucciones del Administrador General. Elaborar las solicitudes de cotización,
cuadros comparativos y emitir las respectivas órdenes de compra.
3. Verificar que todas las contrataciones de bienes y servicios efectuadas sean respaldadas por los documentos (notas, cotizaciones, cuadros comparativos,
descargos y otros) correspondientes de acuerdo a las disposiciones internas de la FC-BCB.
4. Coadyuvar en la recepción documentada de los activos fijos, materiales y suministros a la Secretaría Ejecutiva, procediendo a su identificación de acuerdo a
requerimiento.
5. Coadyuvar en el inventario al cierre de cada gestión.
6. Enviar información al SICOES de todas las contrataciones de acuerdo a normas vigentes.
7. Coadyuvar en la consolidación del Programa Operativo Anual (POA) y el Presupuesto Institucional en coordinación con los Centros Culturales de la FC-BCB.
8. Coadyuvar en la participación de la comisión de calificación para procesos de contrataciones de cuantías mayores previa instrucción del inmediato superior.
9. Brindar apoyo técnico a los Repositorios Culturales en las contrataciones de bienes y servicios, de acuerdo a normativa vigente.
10. Realizar todas las actividades previstas para la Unidad Administrativa en la Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS)
11. Realizar otras actividades inherentes al cargo solicitadas por el Administrador General.
Información Complementaria:
Descripción básica de los productos o
a) resultados que genera el puesto.
Relaciones Intrainstitucionales (Registrar los
puestos internos y/o unidades
b) organizacionales con los que se relaciona el
Realizar todos los actos administrativos de los procesos de contrataciones de Bienes y Servicios de acuerdo al
POA y Presupuesto del área organizacional.
Secretaria Ejecutiva, Administrador General, Direcciones de Repositorios Culturales, Jefaturas y otros puestos.
puesto)
Relaciones Interinstitucionales (Registrar las
instituciones u organismo, especificando
c) cargos si es posible, con los que se relaciona
o coordina el puesto).
Normativa general y específica que debe
d) cumplir la persona que ocupa el puesto.
Relación con instituciones públicas y privadas, Banco Central de Bolivia, Repositorios Culturales, empresas
proveedoras y otras.
Ley N 1178, Decreto Supremo de Bienes y Servicios y disposiciones internas de la FC-BCB.
Naturaleza de la información
e) estratégica/confidencial/ reservada que
maneja la Institución Área Organizacional.
Confidencial
Descripción básica y valor aproximado de los
f) ítems más importantes de los activos o
bienes en custodia por el puesto.
Lugar físico donde se desarrolla las funciones
g) principales del puesto.
Enumere los riesgos para la salud o de
Computadora, Impresora, modular escritorio, sillas y otros aproximadamente por Bs. 15.000,00.
Oficina Central de la FC-BCB.
h) siniestralidad que tiene el puesto.
Riesgo bajo.
i) Demanda de viajes y desplazamientos.
Si corresponde realizarlo.
Enumere los lugares a los que se debe viajar
j) más frecuentemente.
Potosí, Sucre y Santa Cruz de la Sierra.
Especificaciones del Puesto:
Formación:
Experiencia:
Cualidades personales:
Otros requisitos:
( (Nombre y Firma del Jefe inmediato superior)
Licenciatura en Contaduría Pública, Auditoria, Administración de Empresas o Ingeniería Comercial con Titulo en
Provisión Nacional.
General :Profesional de 3 años en el sector público o privado.
Especifica:Profesional de 1 año en el área de contrataciones en el sector público.
Puntualidad, responsabilidad, confiabilidad, tolerancia al trabajo bajo presión, buenas relaciones públicas y
humanas, liderazgo, compromiso, iniciativa y dedicación de tiempo exclusiva.
Cursos:
1. Ley N° 1178, sus Subsistemas y/o Responsabilidad por la Función Pública (mínimo dos cursos certificados).
2. Contrataciones sector público (Deseable).
Otros Conocimientos:
1. Conocimiento Ley N° 1178, sus Subsistemas y/o Responsabilidad por la Función Pública.
2. Conocimiento de procedimientos de contratación sector público.
3. Conocimiento de Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (D.S. N° 181 y sus
Modificaciones).
4. Conocimiento y manejo de Sistema de Contrataciones Estatales (SICOES).
Requisitos constitucionales:
1. Haber Cumplido con los deberes militares (varones).
2. No tener pliego de cargo ejecutoriado, ni sentencia condenatoria ejecutoriada en materia penal, pendientes
de cumplimiento.
3. No estar comprendida ni comprometido en los casos de prohibición y/o de incompatibilidad establecidos en
la constitución.
4. Estar inscrita o inscrito en el padrón electoral.
5. Conocimiento de al menos dos idiomas oficiales del país (deseable).
(Nombre y Firma del Responsable Administrativo)
(Nombre y Firma del Máximo ejecutivo del Área Organizacional)