Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión “La Más Alta del Mundo con Excelencia Académica y Responsabilidad Social para una Mejor Calidad de Vida” ASAMBLEA ESTATUTARIA REGLAMENTO INTERNO CAPITULO I DISPOSICIONES GENERALES Art. 1º El presente Reglamento Interno norma la organización y funcionamiento de la Asamblea Estatutaria de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrión. Contiene las normas esenciales vinculadas a los procedimientos de manejo interno, en armonía con la autonomía del régimen normativo del gobierno académico, administrativo y económico que gozan las universidades. No admite condicionamientos, limitaciones, parámetros, ni mandato extraño a su naturaleza. Art. 2º Las disposiciones contenidas en el presente Reglamento alcanzan a los miembros de la Asamblea Estatutaria de la UNDAC. Art. 3º El presente Reglamento tiene como base legal: Constitución Política del Perú 1993. Ley Nº 30220 Ley Universitaria; Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General; Ley Nº 27658 – Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado; Ley Nº 27815 – Ley del Código de Ética de la Función Pública; Ley Nº 27482 – Ley que regula la publicación de la Declaración Jurada de los Ingresos, Bienes, y Rentas de los Funcionarios y Servidores Públicos. Ley Nº 28496 – Ley que modifica la Ley Nº 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública: Ley Nº 28024 que regula la Gestión de Intereses en la Administración Publica. CAPITULO II DE LOS FINES Y OBJETIVOS Art. 4º La finalidad del presente reglamento es normar los procedimientos previos, el funcionamiento de las sesiones y los actos posteriores de ésta. Art. 5º El objetivo de esta norma interna es asegurar un correcto funcionamiento de la Asamblea Estatutaria, de la aplicación apropiada de la normativa del estado de derecho y de las decisiones oportunas que viabilicen la gestión y su desarrollo orgánico. CAPITULO III DE SU ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Art. 6° La Asamblea Estatutaria es el órgano encargado de redactar y aprobar el Estatuto de la UNDAC, cuenta con una Junta Directiva y conforma comisiones que se constituyen para emitir informes y/o dictámenes. Art.7° La junta Directiva está conformada por el: Presidente, Vicepresidente, Secretario, Tesorero(a) y Coordinador de Imagen. Art. 8° Son funciones de Presidente: Es el representante legal de la Asamblea Estatutaria Preside las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias Representa a la Asamblea Estatutaria ante Extrauniversitaria. las Autoridades Universitarias y Hacer cumplir el orden del día, concederá el uso de la palabra en el orden que sea solicitada, evitará que las discusiones se salgan del tema que se esté tratando y someterá a decisión de la Asamblea los temas que lo requieran y las proposiciones presentadas. Firma los documentos oficiales que se emitan como consecuencia de los acuerdos adoptados en las sesiones y otros de naturaleza administrativa. En su ausencia por razones de fuerza mayor, será reemplazado por el Docente Principal más antiguo de la Asamblea Estatutaria, quien hará sus veces, con cargo a dar cuenta al Titular. Art. 9° Son funciones del Vice Presidente: Firmar en ausencia del Presidente, los documentos oficiales de su competencia dando cuenta al titular. Remplazar al Presidente en sus ausencias transitorias o definitivas o cuando éste lo solicite. Art. 10° Son funciones del Secretario: Dar lectura al orden del día, al reglamento y a los diversos documentos que solicite la presidencia, tomar nota o grabar el desarrollo de la reunión y elaborar y firmar el acta de la Asamblea. Firmar documentos de su competencia Art. 11° Son funciones del Tesorero: Llevar los egresos e ingresos de la Asamblea Estatutaria Informar de los egresos e ingresos a la Asamblea Estatutaria Optimizar el uso de recursos Firmar documentos de su competencia Art. 12° Son funciones del Coordinador de Imagen: Se encarga de la difusión de las acciones que desarrolla la Asamblea Estatutaria a través de los medios de comunicación a su alcance. Organiza el protocolo y ceremonias de la Asamblea Estatutaria proyectando la imagen institucional. Coordina acciones con Gremios, Instituciones y Organizaciones de los distintos sectores de la región y del País. Se encarga del registro audio gráfico de la Asamblea Estatutaria. Art. 13° Las atribuciones de la Asamblea Estatutaria están determinadas por la primera disposición complementaria transitoria de la Ley Universitaria 30220. Art. 14° El pleno es la máxima autoridad deliberativa de la Asamblea Estatutaria, en éste se debate, y aprueba los asuntos de su competencia. Art. 15° La Asamblea Estatutaria está integrada por 36 miembros: 12 profesores principales, 8 profesores asociados, 4 profesores auxiliares, 12 estudiantes; elegidos mediante el proceso electoral dirigido por el Comité Electoral Universitario Transitorio y Autónomo. Art. 16° La vigencia de la Asamblea Estatutaria comprende desde su instalación, hasta la elección de la Asamblea Universitaria elegida en el siguiente proceso electoral, en aplicación de la primera disposición complementaria transitoria de la Ley Universitaria N° 30220. Art. 17° La Asamblea Estatutaria, la Junta Directiva y las Comisiones se reúnen en sesiones, donde se debate y adopta acuerdos sobre los asuntos y las proposiciones que se someten a su consideración en aplicación del presente reglamento. No pueden coincidir las sesiones de las Comisiones con las del Pleno o la Junta Directiva, salvo que éstos las autoricen por ser de interés para el desarrollo y conclusión de los asuntos pendientes de decisión contemplados en la agenda. Art. 18° Además de las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea Estatutaria, Junta Directiva y Comisiones; se pueden realizar sesiones solemnes, de instalación y especiales. Art. 19° Los invitados a participar en las sesiones de la Asamblea Estatutaria, Junta Directiva y/o Comisiones serán convocados por el Presidente o a solicitud de sus miembros, para desarrollar una exposición sobre un tema específico. Art. 20° Las sesiones de la Asamblea Estatutaria, Junta Directiva y/o Comisiones tienen acceso libre para los representantes de organizaciones públicas, privadas, pobladores y la comunidad universitaria, quienes pueden participar con voz sin voto, siguiendo lo establecido en el presente reglamento. CAPITULO IV DE LA CONVOCATORIA Y TRÁMITE DOCUMENTARIO Art. 21° Las citaciones a las sesiones ordinarias se realizaran por escrito y/o correo electrónico a los miembros de la Asamblea Estatutaria e invitados, con 01 día hábil de anticipación (24 horas), indicando la agenda, lugar, fecha y hora de su realización. Para este fin se elaborará un directorio en la sesión de instalación. Art. 22 La citaciones a las sesiones extraordinarias se convocaran, en lo posible por escrito y, en algunos casos, dependiendo de las circunstancias y asuntos por resolverse, se utilizará el medio más rápido para la notificación respectiva. Es decir por correo electrónico y/o mensaje de texto. Art. 23° En cualquiera de los dos casos anteriores el Presidente de la Asamblea Estatutaria puede ampliar la convocatoria con agenda fija. También puede ser convocada si lo solicitan por lo menos dos tercios de los asambleístas. Art. 24º La agenda es un documento de carácter oficial que es validada al momento de iniciarse la sesión de la Asamblea. Son partes de la agenda de sesiones: Informes, Despacho, Pedidos, Orden del día y Acuerdos. Art. 25° Las sesiones tendrán una duración de acuerdo a la agenda establecida. Las intervenciones de los miembros se efectuaran a solicitud de parte por cada punto de la agenda y tendrán una duración de Tres (03) minutos, en una primera vez y por un (01) minuto por segunda vez. Facultándose al Presidente a dar por agotado el debate, en el momento que crea conveniente. Art. 26° Los documentos que serán tratados en la Asamblea Estatutaria ingresarán 24 horas antes de la convocatoria. Art. 27° Todos los documentos que ingresan a la Asamblea Estatutaria deberán contar con dictamen técnico favorable de la comisión correspondiente, bajo su responsabilidad. Art. 28° Todos los documentos deberán ajustarse a la ficha de ingreso de documentos diseñado por secretaria de la Junta Directiva de la Asamblea Estatutaria. CAPITULO V DE LAS SESIONES Art. 29° La Asamblea Estatutaria requiere para su instalación y funcionamiento que el quórum sea de la mitad más uno de sus miembros legalmente establecidos conforme a Ley. Art. 30° El registro del quórum se consignara en primera llamada a la hora consignada en la citación y la segunda y última, transcurridos 15 minutos después. El secretario verificara el quórum en ambos horarios. La presencia de los miembros a la segunda citación será considerada como tardanza. Art. 31° Si después de la segunda llamada de la lista no se logra contar con el quórum necesario, el Presidente procederá a suspender la sesión ordenando al Secretario la publicación en las vitrinas de la Universidad así como en el portal, los nombres de los miembros inasistentes. Art. 32° De contarse con el quórum reglamentario el presidente procederá a dar por instalada la sesión e inicio de la misma. Art. 33° La comunicación de inasistencia, con la justificación del caso, será presentada con una anticipación de hasta una hora antes de inicio de la sesión. El miembro que no cumpla con esta formalidad será considerado como inasistente. Art. 34° La asamblea estatutaria se reunirá en sesiones ordinarias al menos 2 veces por semana y extraordinarias cuando se considere pertinente. Art. 35° Las sesiones ordinarias del pleno de la Asamblea Estatutaria se desarrollarán de acuerdo A agenda y se ejecutara de la manera siguiente: a) Aprobación del acta de la sesión anterior. b) Informes, en el siguiente orden: Presidente (10 minutos), miembros de la junta directiva (05 minutos c/u), presidentes de comisiones (05 minutos c/u), Miembros de la Asamblea (3 minutos c/u). c) Lectura del despacho. d) Pedidos y mociones presentados por escrito o verbal e) Desarrollo del orden del día, en base a la propuesta del Presidente y los pedidos formulados por los integrantes de la Asamblea Estatutaria. Art. 36° Los invitados debidamente acreditados asisten con derecho a voz pero sin voto, terminada su exposición se abre un rol de oradores que intervendrán sobre el tema materia de la exposición, al término del debate se volverá a conceder el uso de la palabra al invitado para que responda las preguntas formuladas y/o defienda sus puntos de vista. Art. 37° El pedido de las fuerzas vivas, gremios profesionales, grupos de interés, Comunidad Universitaria y base social deberá ser asumido por un Miembro de la Asamblea Estatutaria para Ser tratado en orden del día, caso contrario no será considerado en dicha sesión. Art. 38° Cuando en el seno de una comisión, se genere dos dictámenes, ingresará a debate el dictamen por mayoría seguido del dictamen por minoría. Art. 39° Las interrupciones a las exposiciones y/o sustentaciones serán concedidas por el Presidente a solicitud del Asambleísta que se encuentre haciendo uso de la palabra. No podrán exceder de un minuto, que será descontado del tiempo que corresponde al asambleísta interrumpido. No proceden las interrupciones dentro de otras interrupciones. No puede haber más de dos interrupciones al mismo orador. Art. 40° Los acuerdos de la Asamblea Estatutaria se aprobarán por la mitad más uno del número de miembros asistentes. La reconsideración de un acuerdo requiere el voto aprobatorio de los dos tercios del número legal de sus miembros y deberá ser interpuesta en la sesión inmediata. La ausencia de la representación estudiantil no invalida las sesiones y acuerdos de la Asamblea Estatutaria. Art. 41° El presidente tiene derecho al voto dirimente en caso de empate por ser miembro de la Asamblea Estatutaria. Los miembros que expresen votación distinta a la mayoría pueden dejar constancia, en acto de su petición y los motivos que lo justifiquen. Art. 42° Todas las votaciones son públicas, en la modalidad de mano alzada. Art. 43° En caso necesario la Asamblea Estatutaria tiene la facultad de declararse en sesión permanente. De La Cuestión de Orden Artículo 44°.- En cualquier momento del debate, con excepción de aquel en el que se desarrolla la votación, los Asambleístas pueden plantear una cuestión de orden, a efecto de llamar la atención sobre la correcta interpretación y aplicación del presente Reglamento. Deben citar el artículo o los artículos materia de la cuestión. El Presidente concederá un máximo de dos minutos para plantearla y de inmediato lo someterá sin debate a votación. En casos excepcionales puede abrir debate señalando el tiempo máximo que concederá a cada orador para intervenir. De La Cuestión Previa Artículo 45°.- Las cuestiones previas se plantean en cualquier momento del debate y antes de las votaciones, a efecto de llamar la atención sobre un requisito de procedibilidad del debate o de la votación basado en hechos o cuando se solicite el regreso de un asunto a Comisiones por no encontrarse suficientemente estudiado. El Presidente concederá un máximo de dos minutos para plantearla y de inmediato la someterá sin debate a votación; sin embargo, en casos excepcionales puede abrir debate, señalando el tiempo máximo que concederá a cada orador para intervenir. CAPITULO VI DE LAS ACTAS Art. 46° EL secretario de la junta directiva de la Asamblea Estatutaria redactará las actas tanto de las sesiones ordinarias como extraordinarias, en las que consignará, en forma resumida, las intervenciones e incidentes de las sesiones. Art. 47° Toda acta de sesión debe contener las siguientes partes: Sesión ordinaria: a) Constancia de aprobación del acta de la sesión ordinaria anterior con las observaciones formuladas si las hubiera. b) Los informes que presenten en forma escrita los señores miembros de la Asamblea Estatutaria. c) El despacho que se dé cuenta en cada sesión. d) Los pedidos que se formulen. e) Las intervenciones en forma resumida y los acuerdos que se adopten en la sesión. f) Orden del día con los acuerdos aprobados o desaprobados Sesión extraordinaria: a) Constancia de aprobación del acta de la sesión extraordinaria anterior con las observaciones formuladas si las hubiera. b) Orden del día con los acuerdos aprobados o desaprobados. Art. 48° La aprobación del acta es obligatoria su dispensa será excepcional previa aprobación de los señores miembros asambleístas. Art. 49° Todas las actas ordinarias y extraordinarias deberán ser firmadas por el Presidente y Secretario de la Junta Directiva de la Asamblea Estatutaria, seguido de los asambleístas presentes. CAPITULO VII DE LAS OBLIGACIONES DE LOS MIEMBROS Y SANCIONES Art. 50° Se considera tardanza la incorporación de los miembros después de 15 minutos de iniciada la sesión. Art. 51° Se considera falta a la inasistencia injustificada. Art. 52° Será considerado como inasistencia, salvo justificación expresa, la no permanencia del tiempo total de duración de una sesión. Art. 53° Las tardanzas e inasistencia a las sesiones de la Asamblea Estatutaria conducirán al descuento de la subvención o estimulo pecuniario en el orden del 20% y 30% respectivamente, dicho monto será destinado al fondo de la Asamblea Estatutaria cuyo dinero permitirá estimular a quienes así lo ameriten. Art. 54° Los miembros e invitados a la asamblea estatutaria en forma obligatoria deberán recepcionar las llamadas telefónicas solo en modo silencioso. CAPITULO VIII DE LOS ESTIMULOS Art. 55° Serán objeto de estímulo mediante resolución de felicitación y/o pecuniario los miembros de la Asamblea Estatutaria que cumplan con lo siguiente: a) Asistencia puntualmente (primera llamada) en las sesiones ordinarias y extraordinarias. b) Cumplimiento de comisiones e informes. c) Mociones e iniciativas presentadas por escrito. DISPOSICIONES FINALES PRIMERA.- El presente Reglamento entrará en vigencia al siguiente día de su aprobación con Resolución de la Asamblea Estatutaria. SEGUNDA.- Todo miembro de la Asamblea Estatutaria deberá mantener una conducta ejemplar. De respeto mutuo y tolerancia, y en concordancia a las normas de cortesía de uso común y las disciplina Universitaria contenida en este Reglamento. TERCERA.- Cualquier acto de indisciplina será informado a Consejo Universitario y/o SUNEDU. CUARTA: - En el caso que la Asamblea Estatutaria no reuniera el quorum reglamentario, se procederá al desarrollo de los trabajos en Talleres. Presidente de la Asamblea Secretario de la Asamblea Cerro de Pasco, setiembre 2014. ©Archivo HCCP
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