1. Bienes raíces

CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
INVITACIÓN PÚBLICA A CONTRATAR Nº 0001 DE 2015
La Contraloría General de Boyacá invita a las Personas Naturales y Jurídicas a
presentar ofertas con el objeto de: “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO
DE MENSAJERIA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA”, el cual se
adelantará a través de la modalidad de Selección de Mínima Cuantía (cuyo valor no
excede el 10% de la menor cuantía de la entidad) con base en las especificaciones
que se describen a continuación:
1. OBJETO: “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA
PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA"
La Contraloría General de Boyacá en cumplimiento de su misión institucional y
con el fin de facilitar el desarrollo de su gestión, necesita contar con los
servicios de una empresa de mensajería para la distribución y entrega de la
correspondencia que genera la entidad, a nivel local (123 municipios) y
nacional, teniendo en cuenta que los resultados de la gestión de sus áreas
misionales están sujetas a términos y se requiere que las comunicaciones e
informes lleguen a sus diferentes destinatarios en los términos estipulados
por la ley, así como también, conocer de forma rápida, que ha sido recibida por
el interesado satisfactoriamente.
Teniendo en cuenta lo anterior, se requiere contratar una empresa de
mensajería que preste el servicio anteriormente descrito, con procesos de
entrega sistematizados, que facilite a la entidad consultar y descargar a través
de la red la constancia de entrega del envío que hace la Contraloría.
De otra parte es deber legal y constitucional de la administración dar
cumplimiento a sus deberes y obligaciones, por tales razones se hace
indispensable para la Contraloría General de Boyacá, adquirir dicho servicio que
permitan el adecuado y oportuno cumplimiento de sus fines misionales.
2. IDENTIFICACION CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y
SERVICIOS: CODIGO UNSPS:78102203
3. ASPECTOS TÉCNICOS: Las especificaciones técnicas contenidas en la presente
invitación pública y en los estudios previos, son de obligatorio cumplimiento en su
totalidad.
La características o condiciones del servicio a contratar son:
“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”
www.cgb.gov.co – [email protected]
Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422011. Fax: 7426396
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-
Prestar el servicio de entrega de correspondencia que genera la Entidad y efectuar su
distribución y entrega acorde a lo que cada uno de los correos señale y efectuar la
devolución y entrega en la sede de la Entidad de todos y cada uno de las constancias
ya sea de entrega o de su devolución.
-
El contratista debe correr con todos los gastos de transporte y otros que se llegasen a
presentar durante la ejecución del servicio. Debe llevar registro individual, con número
de identificación único que cumpla las veces de Admisión o guía. Llevar el curso de
Envío el cual debe contar con una copia de admisión adherido al envío y constancia de
Entrega, donde indique fecha, hora de entrega y la identificación de la persona quien
recibe.
-
El contratista debe llevar un control de las visitas realizadas para la entrega de la
correspondencia; tener comunicación con los destinatarios para la coordinación y
posterior entrega de la correspondencia una vez realizadas más de dos visitas.
-
El contratista debe Suministrar a su personal, los elementos necesarios para la
recolección, organización y alistamiento de los envíos, mientras dure la ejecución del
contrato.
-
El contratista, será responsable del pago de Parafiscales, de conformidad con el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, la Contraloría General de Boyacá no adquiere
ninguna relación civil o laboral con los trabajadores del contratista.
-
El contratista será responsable del pago de salarios, prestaciones sociales y demás a
que haya lugar de sus empleados y debe presentar certificaciones donde conste el
cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Integral, de manera
previa para cada pago.
-
El contratista estará obligado a reparar los daños e indemnizar los perjuicios que cause
a la Contraloría General de Boyacá por el incumplimiento del contrato.
-
El contratista deberá asegurar un servicio sistematizado de fácil y rápida consulta, el
cual deberá generar reportes cada cinco (5) días para verificación por parte del
interventor.
-
El contratista deberá asegurar la prestación del servicio en todo el territorio nacional.
Hacer las devoluciones inmediatas al Supervisor de todos los documentos que no
fuere posible entregar diariamente indicando expresamente las causales.
- El contratista deberá cumplir con las siguientes condiciones: (los precios solamente
son los indicativos del mercado para que las propuestas tengan como tope frente al
valor a ofertar)
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TRAYECTO
MENSAJERIA
UNIDAD
LIQUIDABLE
EXPRESSA
LOCAL
CERCANIA
REGIONAL
NACIONAL
DIFICIL
ACCESO
Servicio postal
que garantiza la
recolección,
transporte y
entrega de
documentos,
cartas, y
tarjetas.
Servicio postal
que garantiza la
recolección,
transporte y
entrega de
documentos,
cartas, tarjetas
etc.
$3.200
$3.900
$3.900
$7.200
$10.000
$1.300
$1.500
$1.500
1.900
$4.000
Valor kilo
inicial.
Valor kilo
adicional
TODOS LOS VALORES INCLUIDO IVA
Tiempo de
entrega
24, 48 y 72 horas
Cobertura
El servicio deberá prestarse a los diferentes destinos del Departamento de
Boyacá (123 Municipios) y del Territorio Nacional (Local, cercanía, regional y
Nacional)
NOTA: El Trayecto de CERCANÍA se refiere a los municipios de Paipa, Duitama, Sogamoso y
Chiquinquirá.
ESTOS PRECIOS CORRESPONDEN AL ESTUDIOS DE MERCADO, BASE PARA
LAS PROPUESTAS, LAS CUALES NO PUEDEN SER SUPERIORES A DICHOS
VALORES SO PENA DEL RECHAZO DE LA OFERTA.
4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto a contratar dentro
del término y las condiciones que se acuerden, incorporando en el desarrollo
dicha labor y experiencia.
Cumplir con todas las condiciones técnicas y obligaciones plasmadas en la
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presente invitación como en los estudios previos.
5. PRESUPUESTO OFICIAL: El presupuesto oficial estimado para esta contratación,
es de DIECIOCHO MILLONES DE PESOS ($18.000.000.oo) MCTE, para lo cual
se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal CDP No.00004 de fecha
19 de Enero de 2015.
6. PLAZO DE EJECUCION: Once meses, y/o hasta agotar el presupuesto, sin que
sobrepase nunca del treinta y uno (31) de Diciembre de la presente vigencia, en
las condiciones que se establecen en la invitación.
7. FORMA DE PAGO: La Contraloría General de Boyacá cancelará al contratista por
mensualidades vencidas previa presentación del consumo, y de acuerdo con la
certificación de cumplimiento o recibo a satisfacción del servicio, previa
presentación de los siguientes documentos.
 Informe donde se relacionen los envíos realizados, aprobado por el supervisor.
 Recibo a satisfacción por parte del supervisor del contrato.
 Factura con las formalidades exigidas por la ley, en original y dos copias.
 Certificación paz y salvo parafiscales.
Soportes que serán verificados por el supervisor del contrato quien dispondrá
dar el recibido a satisfacción y por ende la liquidación y terminación del mismo.
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8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS: De acuerdo con el valor total objeto señalado, la
modalidad de selección para esta contratación es la Selección de mínima cuantía,
teniendo en cuenta el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 en la cual se incorpora
como nueva modalidad de selección la contratación de “Mínima Cuantía”, como lo
establece el parágrafo 2° del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011, se realizará
exclusivamente con las reglas en ella contempladas y en su reglamentación, no
pudiendo aplicarse reglas propias de las demás modalidades de selección.
El Decreto 1510 de 2013 Capítulo V art. 84 y ss. los cual reglamentan las
adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por ciento
(10%) de la menor cuantía de la entidad contratante, independientemente de su
objeto.
Para el caso que nos ocupa el proceso de selección del contratista será llevado a
cabo mediante el Procedimiento de Selección de mínima cuantía, a la cual le son
aplicables, como al contrato que de ella se derive, los principios de la Constitución
Política, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y por lo consagrado en el Decreto
1510 de 2013 y las demás disposiciones legales que reglamentan la materia, y en
lo no regulado particularmente, las normas civiles y comerciales.
El Contralor General de Boyacá, se encuentra debidamente facultado para la
suscripción del contrato.
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9. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS O LA DECLARATORIA DE
DESIERTO DEL PROCESO: Serán causales de rechazo la ocurrencia de
cualquiera de los siguientes eventos:

Entrega extemporánea de la oferta o cuando no se radique en el lugar indicado
en la invitación pública.

No presentar los Anexos 1 y 2 solicitados en la invitación.
 Cuando la oferta supere el valor del presupuesto oficial determinado.
 El oferente no podrá sobrepasar el presupuesto oficial establecido para el grupo
(ítems o referencias), so pena de rechazo de la oferta.

Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993, así como en
las demás disposiciones legales vigentes.

Cuando la oferta presentada no cumpla con algunos de los requisitos
habilitantes con excepción de aquellos que sean subsanables.

Cuando la oferta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para
obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación
indicadas en la presente invitación.

Cuando para este mismo proceso se presenten varias ofertas por el mismo
proponente, por sí o por interpuesta persona, en un consorcio, unión temporal o
individualmente.

Cuando no subsane correctamente y dentro del término fijado, la información o
documentación solicitada por la CONTRALORIA.

Cuando se compruebe que los documentos presentados por el proponente
contienen información inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la
realidad, caso en el cual se iniciaran las acciones legales correspondientes, si a
ello hubiere lugar.
 Cuando se compruebe que el proponente ha influido o presionado sobre el
estudio de las ofertas.
 Cuando la oferta se presente en forma extemporánea.

Cuando la oferta contenga cualquier tipo de condicionamiento.

El incumplimiento de los demás requisitos expresamente establecidos en la
presente invitación.

Si ningún oferente cumple con los requisitos habilitantes y/o especificaciones
técnicas de los bienes a adquirir o si no se presentan ofertas, la invitación se
declarará desierta y se hará una nueva invitación.
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10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES:
ACTIVIDAD
FECHA
PUBLICACION DE LA INVITACION
21 DE ENERO DE 2015 PORTAL DE
CONTRATACIÓN
SECOP
www.contratos.gov.co/
http://www.colombiacompra.gov.co/
y
http://cgb.gov.co/inicio/
PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES O
COMENTARIOS
Hasta: 21 DE ENERO A LAS 6:00 P.M
Serán contestados por la entidad estatal antes
del vencimiento del plazo para presentar
ofertas.
RECEPCION DE LAS OFERTAS
22 DE ENERO DE 2015 DE 8:00 A.M. AL 23
ENERO DE 2015 HASTA 3:00 P.M.
SECRETARIA GENERAL – CONTRALORIA
GENERAL DE BOYACA DE ACUERDO AL
HORARIO (8 A.M.12 .M Y 2 P.M -6 P.M)
CIERRE
23 DE ENERO DE 2015 3:00 P.M.
VERIFICACION
DE
REQUISITOS
HABILITANTES Y EVALUACION AL MENOR
PRECIO
APERTURA DE SOBRES 23 DE ENERO DE
2015 3:30 P.M COMITÉ EVALUADOR
(AUDITORIO)
23 DE ENERO DE 2015 - 3:30 PM
INFORME DE EVALUACION
23 DE ENERO DE 2014 6:00 P.M - PORTAL
DE
CONTRATACIÓN
SECOP
www.contratos.gov.co/
http://www.colombiacompra.gov.co/
OBSERVACION A LA EVALUACION
26 DE ENERO DE 2015 DE 8:00 A.M. A 12:00
M Y DE 2:00 P.M. A 6:00 P.M- SECRETARIA
GENERAL – CONTRALORIA GENERAL DE
BOYACA -([email protected])
RESPUESTA A
COMUNICACION
OFERTA
27 DE ENERO DE 2015 - PORTAL DE
CONTRATACIÓN
SECOP
www.contratos.gov.co/
http://www.colombiacompra.gov.co/
LA OBSERVACION Y
ACEPTACION DE LA
Si los interesados formulan observaciones o comentarios a la invitación,
estos serán contestados por la entidad estatal antes del vencimiento del
plazo para presentar ofertas.
11. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO EN QUE SE LLEVARÁ A CABO EL RECIBO
DE LAS OFERTAS: Las ofertas se recibirán única y exclusivamente en la
Secretaría General de la Contraloría General de Boyacá, ubicada en la Calle 19
“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”
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Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422011. Fax: 7426396
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No. 9 – 95, piso 5 de la ciudad de Tunja.
No se aceptarán ofertas presentadas en lugar diferente al antes señalado, ni
aquellas que no hayan diligenciado el formato de registro Secretaria General, ni
las presentadas en forma extemporánea después de la fecha y hora del cierre de
recepción de ofertas, señaladas en el cronograma de actividades de la presente
invitación.
12. REQUISITOS DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS: La oferta deberá ser
presentada en un original en sobre sellado, debidamente foliada y firmada por el
representante legal o por la persona autorizada, en idioma Castellano.
El valor total de la oferta deberá incluir el IVA e igualmente debe tener en cuenta
todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes
autoridades del Estado colombiano que se encuentren vigentes a la firma del
contrato y/o aceptación de la propuesta.
En la oferta económica el proponente debe trascribir todas las características y
condiciones del servicio requerido.
Las condiciones ofrecidas en la oferta deberán mantenerse vigentes desde la
entrega de la oferta hasta la ejecución total del contrato y su liquidación.
El oferente favorecido con la adjudicación de la contratación tendrá a su cargo los
costos de las garantías y seguros que se relacionen en el respectivo contrato, si a
ello hubiere lugar.
13. REQUISITOS HABILITANTES: Serán objeto de verificación de cumplimiento los
siguientes requisitos habilitantes:
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12.1. CAPACIDAD JURÍDICA:
Los oferentes presentarán con su oferta los siguientes documentos:
 Carta de presentación de la propuesta: Con la presentación de la oferta,
el oferente deberá presentar una carta en la cual manifiesta bajo la
gravedad de juramento que no se encuentra incurso en causales de
inhabilidades e incompatibilidades para contratar, señaladas en el
artículo 8° de la Ley 80 de 1993, en la Constitución Política de Colombia
y en la ley. La no presentación de o la presentación sin firma dará lugar
al rechazo de la misma. (ANEXO 1)
 Certificado de existencia y representación legal, con fecha de expedición
no superior a 30 días, en caso de ser persona jurídica, y certificado del
registro mercantil, en caso de ser persona natural; cuyo objeto sea
consecuente con el objeto del contrato. Igualmente, cuando el oferente
sea un consorcio o unión temporal, cada parte constitutiva deberá
presentar los documentos de que trata este numeral, además del
convenio de conformación de la misma. El plazo de duración debe ser
igual al plazo de ejecución del contrato que se va a adjudicar y mínimo
un (1) año más.
El servicio de mensajería expresa deberá cumplir con todas las características
especiales que para la misma señale la ley 1369 de 2009 y demás normas aplicables,
así como la habilitación de la autoridad competente, es decir la Certificación expedida
por el Ministerio de las TIC.
Si la actividad comercial del oferente persona natural, o el objeto social de alguna de
las personas jurídicas que conforman el consorcio o la unión temporal, no se
encuentra acorde con el objeto a contratar, la oferta será rechazada.
 Autorización de la junta de socios al representante legal para
comprometer a la persona jurídica. Expedido con una vigencia no
superior a treinta (30) días.
 Registro Único Tributario – RUT.
 Documento de constitución de consorcio o unión temporal.
 Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía de la Persona Natural o del
Representante Legal de la Persona Jurídica.
 Certificado de último pago de aportes al sistema seguridad social y
aportes parafiscales (Caja de Compensación Familiar, Sena y el ICBF),
cuando a ello esté obligado:
a) Si el oferente seleccionado es una persona natural, este requisito se acredita con la
impresión del último pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA.
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b) Si el oferente seleccionado es una persona jurídica, certificación expedida bajo
juramento expedida por el Representante Legal o Revisor Fiscal según el caso, de
estar al día en seguridad social y parafiscales.
Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta, ha
realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6)
meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la
obligación de efectuar dichos pagos. En el evento en que la sociedad no tenga más
de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su
constitución.
c) Si el oferente es consorcio o una unión temporal, cada uno de sus integrantes
deberá presentar esta certificación descrita en los literales anteriores.
 Certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios vigentes en el caso
en que el oferente sea una persona natural y del representante legal de
la persona jurídica de ser del caso.
 Las personas naturales deberán acreditar el haber definido su situación
militar mediante copia de la Libreta Militar expedida por el distrito militar
respectivo. (Ley 48 de 1993), salvo los exentos legalmente.
12.2. EXPERIENCIA: Se pretende estudiar las ofertas con base en la experiencia
demostrada en contratos cuyo objeto es igual o similar al de la presente Invitación. La
experiencia del oferente se calificará como Admisible/No admisible, teniendo en cuenta
las certificaciones –contratos- allegadas por los oferentes, de acuerdo con las
características y condiciones señaladas en la presente invitación.
El proponente deberá certificar el cumplimiento mediante una o varias certificaciones
similares o relacionados con el objeto de la convocatoria, celebrado con entidades
públicas o privadas y de características similares a la presente invitación, por un valor
igual o superior al presupuesto oficial de la presente invitación; los contratos con los
cuales se acredite la experiencia deberán haber sido ejecutados en los últimos cuatro
(4) años contados a partir de la fecha de cierre de este proceso.
Cuando la propuesta se presente en consorcio o unión temporal, la experiencia
acreditada por cada uno de los integrantes se sumará con la de los demás. En caso
de que la experiencia específica sea acreditada por uno solo de los integrantes del
consorcio o unión temporal, este deberá tener una participación no inferior al 50% en
su conformación.
La certificación, deberá señalar:
1. Nombre de la entidad o persona contratante que certifica
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2. Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificación
3. Número del contrato en caso de ser con entidad estatal
4. Valor del contrato
5. Fecha de inicio del contrato
6. Plazo de ejecución y/o fecha de terminación
No se aceptan auto certificaciones.
12.3. FUNDAMENTOS TÉCNICOS MINIMOS:
- Prestar el servicio de entrega de correspondencia que genera la Entidad y
efectuar su distribución y entrega acorde a lo que cada uno de los correos
señale y efectuar la devolución y entrega en la sede de la Entidad de todos y
cada uno de las constancias ya sea de entrega o de su devolución.
-
El contratista debe correr con todos los gastos de transporte y otros que se
llegasen a presentar durante la ejecución del servicio. Debe llevar registro
individual, con número de identificación único que cumpla las veces de
Admisión o guía. Llevar el curso de Envío el cual debe contar con una copia de
admisión adherido al envío y constancia de Entrega, donde indique fecha, hora
de entrega y la identificación de la persona quien recibe.
- El contratita debe llevar un control de las visitas realizadas para la entrega de la
correspondencia; Tener comunicación con los destinatarios para la
coordinación y posterior entrega de la correspondencia una vez realizadas más
de dos visitas.
- El contratista debe Suministrar a su personal, los elementos necesarios para la
recolección, organización y alistamiento de los envíos, mientras dure la
ejecución del contrato.
- El contratista, será responsable del pago de Parafiscales, de conformidad con el
artículo 23 de la Ley 1150 de 2007 la Contraloría General de Boyacá no
adquiere ninguna relación civil o laboral con los trabajadores del contratista
- El contratista, será responsable del pago de salarios, prestaciones sociales y
demás a que haya lugar de sus empleados y debe presentar certificaciones
donde conste el cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de
Seguridad Integral, de manera previa para cada pago.
- El contratista estará obligado a reparar los daños e indemnizar los perjuicios
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que cause a la Contraloría General de Boyacá por el incumplimiento del
contrato.
- El contratista deberá asegurar un servicio sistematizado de fácil y rápida
consulta, el cual deberá generar reportes cada cinco (5) días para verificación
por parte del interventor.
-
El contratista deberá asegurar la prestación del servicio en todo el territorio
nacional.
- Hacer las devoluciones inmediatas al Supervisor de todos los documentos que
no fuere posible entregar diariamente indicando expresamente las causales.
14. FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MÁS
FAVORABLE: De acuerdo con lo establecido en el artículo 85 Decreto 1510 de
2013 los factores de selección de la oferta más favorable que satisfaga la
necesidad de la entidad, estarán dados por el precio más bajo y por el
cumplimiento de los requisitos habilitantes.
En caso de presentarse una sola oferta ésta se aceptará siempre que satisfaga
las necesidades de la Entidad y el oferente cumpla con los requisitos
habilitantes.
La adjudicación se hará al proponente que ofrezca el precio más bajo y que
haya cumplido con los requisitos habitantes.
Para esto se calificara, de acuerdo con las necesidades de la entidad de la
siguiente manera:
PRECIO MAS BAJO TOTAL DE LOS ITEMS. Se escogerá quien en total
obtenga el menor precio.
TRAYECTO
MENSAJE
RIA
EXPRESS
A
UNIDAD
LIQUIDA LOC
BLE
AL
TOTAL
CERCA
REGIO
NACIO
NIA
NAL
NAL
DIFICI
L
ACCE
SO
DE LA
PROPUE
STA
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Servicio
postal que
garantiza la Valor kilo
recolección, inicial.
transporte y
entrega de
documento
s, cartas, y
tarjetas.
Servicio
Valor kilo
postal que adicional
garantiza la
recolección,
transporte y
entrega de
documento
s, cartas,
tarjetas etc.
TODOS LOS VALORES INCLUIDO IVA
Tiempo
de
entrega
24, 48 y 72 horas
Cobertura El servicio deberá prestarse a los diferentes destinos
del Departamento de Boyacá (123 Municipios) y del
Territorio Nacional (Local, cercanía, regional y Nacional)
15. EMPATE: En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya
entregado primero la oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las
mismas.
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16. GARANTIAS: El Contratista se obligara a constituir dentro de los tres (3) días
siguientes a la suscripción del contrato a favor de LA CONTRALORIA GENERAL
DE BOYACÁ, cualquiera de la siguientes garantías de conformidad con lo
dispuesto en el Artículo 7 de la Ley 1150 de 2007 y Artículo 3 del Decreto 4828 de
2008: Póliza de Seguros, Fiducia Mercantil de Garantía, Garantía Bancaria a
primer requerimiento, endoso en garantía de títulos valores, Depósito de dinero en
garantía, que cubra los siguiente amparos:
1. Amparo de cumplimiento: Que garantice el cumplimento de todas y cada una
de las obligaciones derivadas del presente contrato, el cual deberá tener un
cubrimiento igual al término de duración del contrato y cinco meses más
contados a partir de la fecha de su expedición; teniendo como suma asegurada
el Diez (10%) por ciento del valor del contrato.
2. De salarios y prestaciones sociales: Que garantice el pago de prestaciones
sociales e indemnizaciones, la cual tendrá un cubrimiento del 5% del valor total
del contrato y por un término de duración del contrato y tres (3) años,
incluyendo sus prorrogas si a ello hubiere lugar, contados a partir del acta de
iniciación del contrato.
17. SUPERVISION: La Supervisión estará a cargo del Subdirectora de Bienes y
Servicios de la Contraloría General de Boyacá- [email protected]
18. CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: Se entiende incluida la cláusula de indemnidad,
conforme a la cual será obligación del contratista mantenerla indemne de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del
contratista.
19. CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS: De acuerdo con lo
establecido en la Ley 850 de 2003, y las demás normas sobre la materia, se
convoca a las Veedurías Ciudadanas para velar por el buen desempeño del
presente proceso de contratación, en sus etapas precontractual, contractual y post
contractual, toda la información relacionada con el presente proceso reposa en el
Secretaría
General, y en la página web www.contratos.gov.co
http://www.colombiacompra.gov.co/, donde podrán realizar las consultas
respectivas con el fin de dar mayor transparencia al proceso contractual a la luz del
artículo 209 de la Constitución Política.
20. MODIFICACIONES DEL VALOR O DEL PLAZO: Las partes contratantes
declaran que cuando por circunstancias especiales calificadas previamente por el
Contralor General de Boyacá de conformidad con el informe del Supervisor, haya
necesidad de modificar el valor o el plazo del presente contrato, celebraran
contrato adicional, de acuerdo con las disposiciones legales. El valor del contrato
adicional no podrá exceder la mitad de la cuantía originalmente pactada expresada
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en salarios mínimos legales vigentes. Las adiciones relacionadas con el valor
quedaran perfeccionadas una vez suscrito el contrato efectuado el registro
presupuestal siendo requisito para iniciarse la ejecución del contrato. Las
relacionadas con el plazo solo requerirán firma de la entidad y prórroga de la
garantía
21. CADUCIDAD: La Contraloría General de Boyacá podrá declarar la caducidad
administrativa del presente contrato si el Contratista incurre en algunas de las
causales contempladas en la Ley 80 de 1993 o se presenta alguno de los hechos
constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a su cargo, que efectúen de
manera grave y directa la ejecución del contrato, lo cual se hará por medio de acto
debidamente motivado, dándolo por terminado y ordenando su liquidación en el
estado en que se encuentra sin que haya lugar a indemnización alguna a favor del
CONTRATISTA, evento por el cual se hará acreedor a la sanción e inhabilidades,
previstas en la ley.
22. CESION: El Contratista no podrá ceder en forma parcial o total el presente
contrato, sin previa y expresa autorización escrita de la Contraloría General de
Boyacá, de conformidad con el artículo 43, inciso 3 de la Ley 80 de 1993.
23. COMITÉ EVALUADOR: Sera conformada por el Jefe de la Oficina Jurídica, la
Subdirectora de Bienes y Servicios y el Subdirector Financiero y Contable de la
entidad.
24. ADENDAS: Se producirán de ser el caso por motivos de interés general, en los
términos pertinentes y dando comunicación de la misma a los interesados por
medio de la página de contratación del Estado.
25. CONSULTA DE ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS: Los estudios que hacen
parte del presente proceso de selección podrán ser consultados en la Secretaría
General de la entidad, o a través de la página de contratación del Estado, y hacen
parte del presente proceso.
FIRMADA EN ORIGINAL
VICTOR MANUEL AGUILAR AVILA
CONTRALOR GENERAL DE BOYACÁ
REV. DRA CAROLINA MORANTES- JEFE DE OFICINA JURIDICA
PROY . DRA. DIANA RODRIGUEZ NIÑO- SECRETARIA GENERAL.
“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”
www.cgb.gov.co – [email protected]
Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422011. Fax: 7426396
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Ciudad y Fecha Señores: CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
El
suscrito a saber: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en calidad de representante legal de la Firma
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. de acuerdo con la invitación a ofertar, hacemos la siguiente propuesta para:
“CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA PARA LA CONTRALORIA GENERAL DE
BOYACA”. Nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo: Que conocemos la información general, la invitación a presentar propuesta y aceptamos los
requisitos en ellos contenidos.
Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato en el plazo establecido en la invitación a presentar
propuesta.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir el
contrato dentro de los términos señalados para ello. Que estamos aplicando el Acuerdo Anticorrupción para
todo el procedimiento contractual, y con la firma nos comprometemos con este.
Que la presente propuesta consta de ________ (___) folios debidamente numerados.
Que el valor de la propuesta es la siguiente:_________________
Que la presente oferta tiene una validez de Tres (3) meses
Así mismo, declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO, sujeto a las sanciones establecidas en el
artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00):
Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a LA
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA, cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad,
sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la
Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para
contratar. (NOTA: Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad,
no puede participar en el proceso de selección de contratistas y debe abstenerse de formular propuesta).
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente
________________________________________ NIT_____________________________________
Nombre del Representante Legal ________________________________________
C.C. No._______________de________________ Dirección para envío de correspondencia y horario de atención
___________________________
Teléfonos____________Fax__________________
Ciudad___________________________________
Dirección del correo electrónico__________________
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y PERSONA AUTORIZADA
PRESENTAR LA PROPUESTA Y SUSCRIBIR EL CONTRATO EN CASO DE ADJUDICACIÓN.
NOMBRE DE QUIEN FIRMA______________________________
“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”
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Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422011. Fax: 7426396
PARA
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
ANEXO 2
PROPUESTA ECONÓMICA
“CONTRATAR
LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE MENSAJERIA PARA LA
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA”
TRAYECTO
DISTRIBUCION
MENSAJERIA
UNIDAD
LIQUIDABLE
TOTAL
LOCAL
CERCANIA
REGIONAL
NACIONAL
DIFICIL
EXPRESSA
ACCESO
Servicio postal
que garantiza la
recolección,
transporte y
entrega de
documentos,
cartas, y
tarjetas.
Servicio postal
que garantiza la
recolección,
transporte y
entrega de
documentos,
cartas, tarjetas
etc.
VALOR DE
LA
PROPUESTA
Valor kilo
inicial.
Valor kilo
adicional
TODOS LOS VALORES INCLUIDO IVA
TOTAL IVA (INCLUIDO)=
TIEMPO DE
ENTREGA
24, 48 y 72 horas
El servicio deberá prestarse a los diferentes destinos del Departamento de Boyacá (123
Municipios) y del Territorio Nacional (Local, cercanía, regional y Nacional)
COBERTURA
“Control fiscal de calidad, garantista e independiente, por la defensa del interés público”
www.cgb.gov.co – [email protected]
Calle 19 N° 9-95 piso 5°. Teléfono: 7 422011. Fax: 7426396
CONTRALORIA GENERAL DE BOYACA
Nota: La oferta económica no podrá exceder la suma de los valores unitarios indicados en
antecedencia, so pena de rechazo de la oferta.
EL VALOR PROPUESTO INCLUYE TODOS LOS GASTOS DIRECTOS E INDIRECTOS EN LOS QUE
SE
DEBA INCURRIR PARA LA EJECUCIÓN DEL OBJETO DEL PRESENTE PROCESO, Y ME
COMPROMETO A CUMPLIR LA DEMAS ESPECIFICACIOENS TECNICAS CONTENIDAS DE LOS
ESTUDIOS PREVIOS Y EN LA INVITACION.
FIRMA:_____________________________________
NOMBRE Y DOC. DE IDENTIDAD DE QUIEN FIRMA:
_______________
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