Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. Vacant Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative Vacant At-Large Rep. James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Terrance Jakubowski At-Large Rep. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Called to Order & Pledge of Allegiance (2 Minutes) Opening Statements by Presiding Officer (5 Minutes) Roll Call and Declaration of Quorum. (2 Minutes) Motion: Discussion and possible approval of Board Minutes for CPNC Regular Board Meeting November 2014 and for CPNC Special Board Meeting December 2014. (4 Minutes) Certificate Presentations (5 Minutes) Reports from Elected Officials and City Government Representatives for which comments are limited to 3 to 5 minutes. (35 Minutes) a. Rob Wilcox, Director of Community Engagement and Outreach from the Los Angeles City Attorney Mike Feuer’s Office. Mr. Wilcox will talk about various initiatives including but not limited to the Illegal Dumping Task Force, the Prop D regulating medical marijuana dispensaries and the Neighborhood School Safety Program. b. Introduction of Karine Phillips, Deputy City Attorney and Neighborhood Prosecutor at the LAPD Topanga Station. Ms. Phillips will talk about the Neighborhood Prosecutor program. c. Chris Ramsey representing the 45th Assembly District on behalf of Assemblyperson Matt Dababneh. d. Jenny Portillo representing Council District #3 on behalf of Councilman Blumenfield’s Office. e. Introduction and Report from new LAPD Senior Lead Officer Sam Sabra, responsible for Canoga Park, South of Sherman Way including the Westfield Topanga Mall. f. Report from LAPD Senior Lead Officer Alex Padron, responsible for Canoga Park, North of Sherman Way to Nordhoff. The public is requested to fill out a “Speaker Card” to address the Board on any agenda item before the Board takes an action. Public comment is limited to 3 minutes per speaker, but the Board has the discretion to modify the amount of time for any speaker. The public may comment on a specific item listed on this agenda when the Board considers that item. When the Board considers the agenda item entitled “Public Comments,” the public has the right to comment on any matter that is within the Board’s jurisdiction. In addition, the members of the public may request and receive copies without undue delay of any documents that are distributed to the Board, unless there is a specific exemption under the Public Records Act that prevents the disclosure of the record. (Govt. Code § 54957.5) The Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) holds its regular meetings on the 4th Wednesday of every month and may also call any additional required special meetings in accordance with its By-Laws, Department of Neighborhood Empowerment Policies and Procedures and the latest changes to the Brown Act. The agenda for the regular and special meetings is physically posted for public review at The Canoga Park/West Hills Chamber of Commerce, 7248 Owensmouth Ave. and Canoga Park Library 20939 Sherman Way, Canoga Park.; on the CPNC Website at www.canogaparknc.org and using the CPNC e-mail listing. The Canoga Park Neighborhood As covered entity under Title II of the Americans with Disabilities Act, the City of Los Angeles does not discriminate on the basis of disability and upon request, will provide reasonable accommodation to ensure equal access to its programs, services, and activities. Sign language interpreters, assistive listening devices, or other auxiliary aids and/or services may be provided upon request. To ensure availability of services, please make your request at least 3 business days prior to the meeting you wish to attend by contacting the Department of Neighborhood Empowerment at (213) 978-1551 or e-mail [email protected]. SI REQUIERE SERVICIOS DE TRADUCCION, FAVOR DE NOTIFICAR A LA OFICINA 3 dias de trabajo (72 horas) ANTES DEL EVENTO. SI NECESITA AYUDA CON ESTA AGENDA, POR FAVOR LLAME A NUESTRA OFICINA AL (213) 485-1360 oro e-mail [email protected]. In compliance with Government Code section 54957.5, non-exempt writings that are distributed to a majority or all of the board in advance of a meeting, may be viewed at 7248 Owensmouth Avenue, Canoga Park, CA 91304 or at our website: www.canogaparknc.org by clicking on the link provided on the Home Page, or at the scheduled meeting. In addition, if you would like a copy of any record related to an item on the agenda, please contact the CPNC Secretary at (818) 414-2700 or at [email protected]. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. Vacant Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Terrance Jakubowski At-Large Rep. 8. Committee Reports – consideration by the Board of the reports and recommendations from its committees, including possible action in adopting, rejecting, or modifying any report or recommendation, possible action by the Board implementing the report or recommendation, or possible determination by the Board of the Neighborhood Council’s position on a report or recommendation, and recommendation regarding communications of the position to the appropriate governmental body. Standing Committees (In By-Laws Order). (10 Minutes) a. Economic Development & Zoning (Land Use) b. Public Safety & Emergency Services c. AD HOC Committees i. GECO Vacant Senior Group Rep. Vacant At-Large Rep. 7. Public Comments – Comments from the public on non-agenda items within the Board’s subject matter jurisdiction. The public was requested to fill out a “Speaker Card” to address the Board on any agenda item before the Board takes an action. Public comment is limited to 3 minutes per speaker, but the Board has the discretion to modify the amount of time for any speaker. (10 Minutes) a. Mark Vetter will explain the process of how Canoga Park could become a “host town” in the upcoming International Special Olympics 2015 9. CPNC Officer Reports: (45 Minutes) a. President: 1. Visions for 2015 for a well-oiled Neighborhood Council. 2. Review of all the Deadlines applied to NC’s including but not limited to Submitting the Strategic Plan, the CPNC Budget. 3. Review and Distribution of CPNC Tasks Sheet. 4. Letter for Nomination for the Valley Alliance of Neighborhood Council-VANC- Award in March 2015. The CPNC is nominating the following events: a. EYE CAN event. b. Partnership between both the Canoga Park Neighborhood Council and the Woodland Hills Warner Centre NC on raising awareness about the potential risks on Public Health related to the future clean ups of the Santa Susana Field Laboratory. c. The Mass Drill Event. 5. Update on the CPNC Website. 6. Update CPNC Board Members as to the locations of CPNC Belongings in storage rooms (Hall Closet and 2 closets in the kitchen). 7. LAUSD District 3 School Board Candidate Debate and Los Angeles Community College District #3 Candidate Debate on Tuesday, February 17 at 6 PM at Canoga Park Elk’s Lodge at 20925 Osborne Street, Canoga Park. Sponsored by Winnetka, Canoga Park, Northridge East, Northridge West, and League of Woman Voters. b. Vice-President: 1. Constituents Received through [email protected]. c. Secretary: 1. VANC Meeting Report 2. Training and Board Member Voting Privileges. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors d. Treasurer: 1. Financial Report(s): i. Motion: Discussion and possible approval of Monthly Financial Reports. ii. Motion: Discussion and possible approval of Monthly Expenditure Report for Nov ‘14. iii. Motion: Discussion and possible approval of Monthly Expenditure Report for Dec ’14. iv. Motion: Discussion and possible approval of CPNC Inventory for 2014. e. Future Meeting Dates: i. Executive Committee: Monday, 16 February ii. CPNC Board Meeting: Wednesday, 25 February President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. 10. Board Business – Comments from the Board on subject matters within the Board’s Jurisdiction. Possible action on all motions and discussion. (60 minutes) a. Motion: Discussion and possible approval of a revote to approve $1,000 (400 GRT Budget Line Item) to raise the profile of the Canoga Park community in the West Valley and surrounding communities through the promotion an original stage production of "Persephone & Me.” This grant will assist CSUN's Department of Theatre to procure the Madrid Theatre, located in Canoga Park, for a rehearsal and two public performances on Friday, October 17, 2014. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. b. Motion: Discussion and possible to approve a revote due to lack of quorum on 17 September $2,000 (400 GRT: Budget Line Item) to support Dia de los Muertos Festival that promotes businesses and the culture of Canoga Park to an estimated 20,000 individuals. c. Motion: Motion: Discussion and possible approval of reimburse of Michelle Miranda for $107.87 (10/20/14) Office Depot purchase for Movie Night posters. (200 EVE Budget Line Item). d. Motion: Discussion and possible approval of reimburse of Michelle Miranda for $88.10 (11/19/14) Office Depot purchase of board meeting material copies. Michelle paid because there were P-Card issues. (100 OFF Budget Line Item). Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. e. Motion: Discussion and possible approval of replacement of CPNC Projector for a total of $400 from Best Buy (100 OFF Budget Line Item). Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. f. Vacant Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative Vacant At-Large Rep. James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Terrance Jakubowski At-Large Rep. Motion: Discussion and possible approval of Ingenium Charter School (Ingenium After School Athletic Program) NPG totaling $1,000.00 (400 NPG Budget Line Item) Including: $300.00 for Soccer Goals; $200.00 for Basket Balls and Mini Goals; $50.00 for Soccer Balls and training equipment; $450.00 for Uniforms and Conference Fees. Executive Committee recommends $1,000. g. Motion: Discussion and possible approval of Valley Cultural Center (Children’s Performance Series) totaling $2,500.00 (400 NPG Budget Line Item) for Promotion of performances, fees for Madrid Theatre, funds to pay performers. Executive Committee recommends $1,000 vs. requested amount. h. Motion: Discussion and possible approval of $200 (200 EVE: Budget Line Item) in sponsorship of VANC event on 12 March celebrating its 12th Anniversary on Thursday, March 12, 2015 at CBS Studios. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors i. Motion: Discussion and possible approval of a resolution of support in of expanding LAUSD drills to include “active shooter” drills as presented by ASAP. President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. j. Motion: Discussion and possible approval of an Ad-Hoc Future Clean-Up Santa Susana. Chair: Ron Clary, Corinne Ho. The committee will determine what are the next steps that the Canoga Park Neighborhood Council Should consider in an effort to continue educating the public about the potential risks from the future clean ups at the site. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. k. Motion: Discussion and possible approval of an Ad-HOC Joint Committee with Woodland Hills Warner Center NC in regards to the Warner Center Specific Plan. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. l. Rhonda Spires Youth Group Rep. Motion: Discussion and possible approval to appoint Land Use Committee Members (Ron Clary, Rhonda Spires, Todd Ferguson and others if necessary.) m. Motion: Discussion and possible approval of an Ad-Hoc By-Laws Committee for recommendation of necessary amendments with submittal to DONE by May 2015. Chair: Ron Clary. Members: Corinne Ho, Bill Ratner, Terrence Jacubowski. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. n. Motion: Discussion and possible approval of the creation of the celebration of ‘All America City’ planned for June 2015. Chair CO: Stuart Vaughn & Corinne HO, Member Mary Paterson. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. o. Motion: Discussion and possible approval of the formation of the Canoga Park Neighborhood Council and various community partners for a visioning session about the needs and future of Canoga Park. Date and Location to be announced. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. p. Motion: Discussion and possible approval of the CPNC hosting the AB60 forum to inform the undocumented about the State Law effective January 1st, 2015. The panel will include the LAPD, DMV, Mexican Consulate, Office of Mayor Garcetti, Councilmember Bob Blumenfield and Assemblymember Matt Dababneh. Date to be announced and Location will be at the Catholic Church ‘Our Lady of the Valley’ on Topanga Canyon. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. q. Motion: Discussion and possible creation of the CIS Ad-hoc Committee. Chair: Saaliha Khan, Yesenia Cardenas, Todd Ferguson. The task of the Committee will follow the CIS filed recommended by VANC, LANC and regularly review the ‘Top 10 CIS’ files found of the L.A City’s website. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. r. Vacant Community Based Org. Rep. Motion: Discussion and possible appointment of Freddy Carrillo as a Stakeholder on the Land Use Committee. Mary Paterson Community Based Org. Rep. 11. Comments on Board Members own activities/Brief Announcements (10 Minutes). Paul Shafit Faith Based Org. Rep. 12. Future agenda items and other calendar events (5 Minutes). Jessica Irias School Representative 13. Next CPNC Board Meeting is Wednesday, 25 February at the Community Center. (1 Minute) Vacant At-Large Rep. 14. Adjournment. James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Terrance Jakubowski At-Large Rep. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. Jovan Avalos Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative Vacant At-Large Rep. James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Terrance Jakubowski At-Large Rep. PROCESS FOR RECONSIDERATION in accordance with Article VIII Meetings, Section 4 of the current CPNC By-Laws: “The Board may reconsider and amend its action on items listed on the agenda if that reconsideration takes place immediately following the original action or at the next regular Neighborhood Council meeting. The Board, on either of these two (2) days, shall: (1) make a Motion to Reconsider and, if approved, (2) hear the matter and take an action. If the Motion to Reconsider an action is to be scheduled at the next meeting following the original action, then two items shall be placed on the agenda for that meeting: (1) a Motion to Reconsider the described matter and (2) a [Proposed] Action, should the Motion to Reconsider be approved. A motion for reconsideration can only be made by a Representative who has previously voted on the prevailing side of the original action taken. If a motion for reconsideration is not made on the date the action was taken, then a Representative on the prevailing side of the action must submit a memorandum to the Secretary identifying the matter to be reconsidered and a brief description of the reason(s) for requesting reconsideration at the next regular meeting. The aforesaid shall all be in compliance with the Brown Act.” PROCESS FOR FILING A GRIEVANCE in accordance with Article XI Grievance process of the current CPNC By-Laws: “A. Process. Any person or group adversely affected by the decisions or policy of the CPNC may file a written grievance with the Board. Within ten (10) working days, the Board shall then refer the matter to the grievance committee, who shall have ten (10) working days to meet with the person submitting the grievance and to discuss ways in which the matter may be resolved. The committee shall prepare a written report for the Board outlining their recommendations for resolving the grievance. The Board must then address the report at the next regular or special meeting. “B. Appeal. In the event that a grievance cannot be resolved through this grievance process, the matter may be referred to the Department for consideration or dispute resolution in accordance with the Plan. “C. Matters which can be grieved. The formal grievance process is not intended to apply to Stakeholders who simply disagree with a position or action taken by the Board at one of its meetings. Those grievances can be discussed at Board meetings. This grievance process is intended to address matters involving procedural disputes, e.g. the Board's failure to follow these bylaws or its Standing Rules.” BROWN ACT REVISION AND LANGUAGE IN THE BYLAWS The City Attorney wishes to bring to your attention a recent amendment to the Brown Act* that takes effect on July 1, 2008, and impacts the wording of board agendas and also impacts how the records, which are reviewed by board members in anticipation of a meeting, are to be made available to the public. This information is intended to provide you with guidance in preparing the agendas for the Neighborhood Councils. The pertinent amendment is contained in Government Code section 54957.5 paragraph (b) reads as follows: "(b) (1) If a writing that is a public record under subdivision (a), and that relates to an agenda item for an open session of a regular meeting of the legislative body of a local agency, is distributed less than 72 hours prior to that meeting, the writing shall be made available for public inspection pursuant to paragraph (2) at the time the writing is distributed to all, or a majority of all, of the members of the body. (2)A local agency shall make any writing described in paragraph (1) available for public inspection at a public office or location that the agency shall designate for this purpose. Each local agency shall list the address of this office or location on the agendas for all meetings of the legislative body of that agency. The local agency also may post the writing on the local agency's Internet Web site in a position and manner that makes it clear that the writing relates to an agenda item for an upcoming meeting. (3)This subdivision shall become operative on July 1, 2008." Typically, board members receive an agenda and written materials to review in advance of a meeting (the "agenda packet"). Government Code section 54957.5 clarifies that once the writings or agenda packet are delivered to a majority of the members on the board, the records, unless specifically protected from disclosure by the Public Records Act, must be made immediately available upon request. If written materials are submitted to the board after the posting of the agenda, then the agency shall designate a location (and an optional website link) where the public may view the records. Therefore, Neighborhood Councils should provide for easy access to the records by making them available on the website in addition to a physical location. It will be important to insure that upon distribution of the agenda packet to a majority or all of the board members, the documents are promptly placed in the correct location and posted on the website.” Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 Traducciones a través de Google Translate CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. Vacant Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative Vacant At-Large Rep. James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Terrance Jakubowski At-Large Rep. 1. llamado al orden y Juramento a la Bandera (2 minutos) 2. Las declaraciones de apertura de Presidente (5 minutos) 3. Roll Call y declaración de quórum. (2 minutos) 4. Movimiento: Discusión y posible aprobación del Acta de la Junta para CPNC Junta Junta Ordinaria de noviembre de 2014 por la Junta Especial CPNC Reunión de diciembre de 2014. (4 minutos) 5. Presentaciones Certificado (5 minutos) 6. Informes de los funcionarios electos y Ciudad Representantes Gubernamentales para que los comentarios se limitan a 3 a 5 minutos. (35 Minutos) a. Rob Wilcox, director de Compromiso Comunitario y Relaciones Comunitarias de la Oficina del Fiscal de la Ciudad de Los Angeles Mike Feuer. Mr. Wilcox hablará de diversas iniciativas que incluyen pero no se limitan a vertido ilegal Task Force, la Proposición D regula dispensarios de marihuana medicinal y el Programa de Seguridad Escolar Barrio. b. Introducción de Karine Phillips, abogado de la ciudad Adjunto y Barrio Fiscal en la Estación de Policía de Los Ángeles Topanga. Sra. Phillips hablará sobre el programa Barrio Fiscal. c. Chris Ramsey en representación de la Asamblea de Distrito 45a en nombre del asambleísta Matt Dababneh. d. Jenny Portillo representando al Distrito Consejo # 3 en nombre de la Oficina del Concejal Blumenfield. e. Introducción e Informe de nueva Terminal de componente mayor LAPD oficial Sam Sabra, responsable de Canoga Park, al sur de Sherman Way incluyendo el Westfield Topanga Mall. f. Informe de LAPD Oficial Principal Superior Alex Padrón, responsable de Canoga Park, al norte de Sherman Way a Nordhoff. Se pide al público que llene una "Tarjeta de altavoz" para hacer frente a la Junta sobre cualquier tema del programa antes de que la Junta toma una acción. Los comentarios del público se limita a 3 minutos por orador, pero la Junta tiene la facultad de modificar la cantidad de tiempo para cualquier hablante. El público puede comentar un artículo específico que aparece en esta agenda cuando el Consejo considere que el tema. Cuando el Consejo considere el tema del programa titulado "Comentarios del público," el público tiene derecho a opinar sobre cualquier asunto que sea de la competencia de la Junta. Además, los miembros del público pueden solicitar y recibir copias sin demora indebida de los documentos que se distribuyen a la Junta, a menos que exista una exención específica bajo la Ley de Registros Públicos que impide la comunicación de la ficha. (Gob. Código § 54957.5) El Parque Consejo Barrio Canoga (CPNC) celebra sus reuniones regulares en el cuarto miércoles de cada mes y también puede llamar a cualquier adicional necesaria reuniones especiales de acuerdo con sus Estatutos Sociales, Departamento de Barrio Políticas y Procedimientos de Participación y los últimos cambios en el Marrón Ley. La agenda de las reuniones ordinarias y extraordinarias se registró físicamente para revisión pública en El Canoga Park / West Cámara de Comercio Hills, 7248 Owensmouth Ave. y Canoga Park Library 20939 Sherman Way, Canoga Park .; en el sitio web CPNC en www.canogaparknc.org y utilizando la lista de correo electrónico CPNC. El Canoga Park Barrio Como entidad cubierta bajo el Título II de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades, la Ciudad de Los Angeles no discrimina en base a la discapacidad y previa solicitud, proporcionará ajustes razonables para garantizar la igualdad de acceso a sus programas, servicios y actividades . Intérpretes Lenguaje de signos, dispositivos de ayuda auditiva, u otras ayudas auxiliares y / o servicios pueden ser disponibles bajo petición. Para asegurar la disponibilidad de los servicios, por favor haga su pedido por lo menos 3 días hábiles antes de la reunión que desea asistir poniéndose en contacto con el Departamento de Fortalecimiento Vecinal al (213) 978-1551 o por correo electrónico [email protected]. SI REQUIERE SERVICIOS DE TRADUCCION, FAVOR DE NOTIFICAR A LA OFICINA 3 dias de trabajo (72 horas) ANTES DEL EVENTO. SI NECESITA AYUDA CON ESTA AGENDA, POR FAVOR LLAME A NUESTRA OFICINA AL (213) 485-1360 oro e-mail [email protected]. En cumplimiento con la sección 54957.5 del Código de Gobierno, escritos no exentos que se distribuyen a la mayoría o la totalidad de la junta antes de una reunión, se pueden ver en 7248 Owensmouth Avenue, Canoga Park, CA 91304 o en nuestro sitio web: www.canogaparknc .org haciendo clic en el enlace que aparece en la página principal, o en la reunión programada. Además, si usted desea recibir una copia de cualquier documento relacionado con un tema en el programa, por favor póngase en contacto con el Secretario CPNC al (818) 414-2700 o al [email protected]. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 Traducciones a través de Google Translate CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. Vacant Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative Vacant At-Large Rep. James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. 7. Comentarios Públicos - Los comentarios del público en las partidas no del programa dentro de la competencia material de la Junta. Se pidió al público que llene una "Tarjeta de altavoz" para hacer frente a la Junta sobre cualquier tema del programa antes de que la Junta toma una acción. Los comentarios del público se limita a 3 minutos por orador, pero la Junta tiene la facultad de modificar la cantidad de tiempo para cualquier hablante. (10 Minutos) a. Marcos Vetter le explicará el proceso de cómo Canoga Park podría convertirse en una "ciudad de acogida" en los próximos Juegos Olímpicos Especiales Internacionales 2015 8. Informes Comité 2. - consideración de la Junta de los informes y recomendaciones de sus comités, incluyendo una posible acción en la adopción, rechazar o modificar cualquier informe o recomendación, la posible acción de la Junta de cumplir con el informe o recomendación, o la posible determinación por la Junta de la posición del Consejo Vecinal de la declaración o recomendación, y recomendación sobre las comunicaciones de la posición que el organismo gubernamental apropiado. Comités Permanentes (En Estatutos orden). (10 Minutos) a. Desarrollo Económico y Zonificación b. Servicios de Seguridad Pública y Emergencias c. Comités AD HOC i. GECO 9. CPNC Oficial Informes: (45 Minutos) a. Presidente: 1. Visiones para 2015 de un Consejo Vecinal bien engrasada. 2. Revisión de todos los plazos se aplicaban a NC de incluyendo pero no limitado a presentar el Plan Estratégico, el Presupuesto CPNC. 3. Revisar y Distribución de CPNC Tareas Hoja. 4. Carta de Nominación para la Alianza del Valle Barrio Premio Consejo-VANC- de marzo de 2015. El CPNC es el nombramiento de los siguientes eventos: a. OJO CAN evento. b. Asociación entre tanto el Parque Consejo Barrio Canoga y el Woodland Hills Warner Centro de NC en la sensibilización acerca de los riesgos potenciales en la salud pública relacionados con las futuras limpiezas del Laboratorio Santa Susana Field. c. El evento Drill Misa. 5. Actualización en el Sitio Web CPNC. 6. Actualizar CPNC Miembros de la Junta en cuanto a la ubicación de CPNC pertenencias en salas de almacenamiento (armario del pasillo y 2 armarios en la cocina). 7. LAUSD Distrito 3 de la Junta Escolar Candidato Debate y Los Angeles Community College District # 3 Debate de candidatos el martes 17 de febrero a las 18:00 en casa de Canoga Park Elk Lodge at 20925 Osborne Street, Canoga Park. Patrocinado por Winnetka, Canoga Park, Northridge Oriente, Northridge West, y la Liga de Votantes de la mujer. b. Vicepresidente: 1. Los componentes recibidos a través [email protected]. c. Secretario: 1. VANC Informe de la reunión 2. Formación y Miembro de la Junta el derecho de voto. Terrance Jakubowski At-Large Rep. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 Traducciones a través de Google Translate CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. Vacant Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative Vacant At-Large Rep. James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Terrance Jakubowski At-Large Rep. d. Tesorero: 1. Informe Financiero(s): i. Movimiento: Discusión y posible aprobación de los informes mensuales Financiera. ii. Movimiento: Discusión y posible aprobación del Informe de Gastos Mensuales de noviembre '14. iii. Movimiento: Discusión y posible aprobación del Informe de Gastos mensuales para diciembre '14. iv. Movimiento: Discusión y posible aprobación de CPNC Inventario para 2014. e. Futuras fechas de reuniones: i. Comité Ejecutivo: Lunes, 16 de febrero ii. CPNC Reunión de la Junta: Miércoles, 25 de febrero 10. Junta de negocios - Comentarios de la Junta sobre materias de la competencia de la Junta. Acción posible en todos los movimientos y discusión. (60 minutos) a. Movimiento: Discusión y posible aprobación de una nueva votación para aprobar $ 1.000 (400 TRB Presupuesto de partidas) para elevar el perfil de la comunidad de Canoga Park, en el oeste del valle y las comunidades circundantes a través de la promoción de una producción teatral original de este "Persephone & Me." subsidio asistirá Departamento de Teatro de CSUN para procurar el Teatro Madrid, situado en Canoga Park, para un ensayo y dos actuaciones públicas en viernes, 17 de octubre 2014. b. Movimiento: Discusión y posible para aprobar una nueva votación por falta de quórum, el 17 de septiembre $ 2.000 (400 TRB: Presupuesto de partidas) para apoyar el Día de Muertos Festival de los que promueve los negocios y la cultura de Canoga Park para unas 20.000 personas. c. Movimiento: Movimiento: Discusión y posible aprobación de Reembolso de Michelle Miranda de $ 107.87 (20/10/14) la compra de Office Depot para Movie Night carteles. (200 EVE Presupuesto de partidas). d. Movimiento: Discusión y posible aprobación de Reembolso de Michelle Miranda por $ 88.10 (11/19/14) Office Depot compra de la junta copias materiales reunión. Michelle pagó porque había problemas P-Card. (100 OFF Presupuesto de partidas). e. Movimiento: Discusión y posible aprobación de sustitución de CPNC proyector para un total de $ 400 de Best Buy (100 OFF Presupuesto de partidas). f. Movimiento: Discusión y posible aprobación de Ingenium Charter School (Escuela Ingenium Programa Atlético Después) NPG un total de $ 1,000.00 (400 NPG Presupuesto de partidas) Incluye: $ 300.00 por Objetivos de fútbol; $ 200.00 para Basket Balls y Mini Objetivos; $ 50.00 por balones de fútbol y el equipo de entrenamiento; $ 450.00 para Uniformes y Tarifas de la Conferencia. Comité Ejecutivo recomienda $ 1.000. g. Movimiento: Discusión y posible aprobación del Centro Cultural del Valle (Performance Series para niños) por un total de $ 2,500.00 (400 NPG Presupuesto elemento de línea) para la promoción de actuaciones, los honorarios para Teatro de Madrid, los fondos para pagar intérpretes. Comité Ejecutivo recomienda $ 1.000 vs. solicitado. h. Movimiento: Discusión y posible aprobación de 200 dólares (200 EVE: Presupuesto de partidas) en el patrocinio de eventos VANC el 12 de marzo la celebración de su 12 Aniversario el Jueves, 12 de marzo 2015 en la CBS Studios. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 Traducciones a través de Google Translate CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. Vacant Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Terrance Jakubowski At-Large Rep. j. Movimiento: Discusión y posible aprobación de un Grupo Ad-Hoc Futuro Limpieza de Santa Susana. Presidente: Ron Clary, Corinne Ho. El comité determinará cuáles son los próximos pasos que el Parque Consejo Barrio Canoga deben considerar en un esfuerzo por seguir educando a la población sobre los riesgos potenciales de las futuras campañas de limpieza en el lugar. k. Movimiento: Discusión y posible aprobación de un Comité Ad-hoc conjunta con Woodland Hills Warner Center NC en cuanto al Plan Específico Warner Center. l. Movimiento: Discusión y posible aprobación para nombrar Uso de la Tierra miembros del Comité (Ron Clary, Rhonda Spires, Todd Ferguson y otros si es necesario.) Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant At-Large Rep. i. Movimiento: Discusión y posible aprobación de una resolución de apoyo en la expansión de los ejercicios del LAUSD para incluir ejercicios de "tirador activo", presentado por ASAP. m. Movimiento: Discusión y posible aprobación de un Grupo Ad-Hoc Estatutos Comité para la recomendación de modificaciones necesarias con sometimiento a DONE para mayo de 2015. Presidente: Ron Clary. Miembros: Corinne Ho, Bill Ratner, Terrence Jacubowski. n. Movimiento: Discusión y posible aprobación de la creación de la celebración del 'All America City "prevista para junio de 2015. Presidente CO: Stuart Vaughn y Corinne HO, Miembro María Paterson. o. Movimiento: Discusión y posible aprobación de la formación de la Junta de Vecinos Parque Canoga y varios socios de la comunidad para una sesión de proyección de las necesidades y el futuro de Canoga Park. Fecha y lugar que se anunciará. p. Movimiento: Discusión y posible aprobación de la CPNC acoger el foro AB60 para informar a los indocumentados sobre la efectiva el 1 de la Ley del Estado de enero de 2015. El panel estará integrado por el LAPD, DMV, Consulado de México de la Oficina del Alcalde Garcetti, Concejal Bob Blumenfield y asambleísta Matt Dababneh. Fecha que se anunciará y ubicación será en la Iglesia Católica "Nuestra Señora del Valle 'en Topanga Canyon. q. Movimiento: Discusión y posible creación de la Comisión Ad-hoc CIS. Presidente: Saaliha Khan, Yesenia Cardenas, Todd Ferguson. La tarea del Comité seguirá los CIS presentada el recomendado por VANC, LANC y revisar regularmente los archivos de los 'Top 10' de la CEI han sido encontradas de la página web de la Ciudad de Los Angeles. r. Movimiento: Discusión y posible designación de Freddy Carrillo como una de las partes interesadas en el Comité de Uso de la Tierra. 11. Comentarios a los Miembros de la Junta propias actividades / Noticias breves (10 minutos). 12. Los futuros temas del programa y otros eventos de calendario (5 minutos). 13. A continuación CPNC Reunión de la Junta es el miércoles 25 de febrero en el Centro Comunitario. (1 minuto) 14. Interrupción. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org Board Meeting Agenda Canoga Park Neighborhood Council (CPNC) 7:00 PM, Wednesday, 28 JANUARY, 2015 Canoga Park Community Center 7248 Owensmouth Ave, Canoga Pa rk, CA 91304 Traducciones a través de Google Translate CANOGA PARK NEIGHBORHOOD CO UNCIL Canoga Park Neighborhood Council Board of Directors President Corinne Ho Home/Condo Owners Rep. Vice President Ron Clary Retail/Service Business Rep. Secretary Bill Ratner Home/Condo Owners Rep. Treasurer Michelle Miranda Community Service Org. Rep. Rhonda Spires Youth Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Vacant Senior Group Rep. Quincy Clemons Residential Renters Rep. Diego Escobar Residential Renters Rep. Liliana Lozano Residential Renters Rep. Jorge Godinez Residential Renters Rep. Brian St. Germain Home/Condo Owners Rep. Vacant Home/Condo Owners Rep. Stuart Vaughn Retail/Service Business Rep. Bobbi Trantafello Retail/Service Business Rep. Todd Ferguson Retail/Service Business Rep. Jovan Avalos Community Based Org. Rep. Mary Paterson Community Based Org. Rep. Paul Shafit Faith Based Org. Rep. Jessica Irias School Representative James Sweet At-Large Rep. Kyra Edrington At-Large Rep. Proceso para presentar una queja de conformidad con el procedimiento del artículo XI de Quejas de la corriente CPNC los Estatutos Sociales: "A. Proceso. Cualquier persona o grupo afectado negativamente por las decisiones o políticas del CPNC puede presentar una queja por escrito ante la Junta. Dentro de los diez (10) días hábiles, la Junta se remite el asunto al comité de quejas, que tendrá diez (10) días hábiles para reunirse con la persona que presenta la queja y para discutir las formas en que el asunto puede ser resuelto. El comité preparará un informe escrito para la Junta esbozar sus recomendaciones para resolver la queja. La Junta debe entonces dirigirse al informe en la próxima reunión ordinaria o extraordinaria. Miguel Orellana Youth Group Rep. Vacant At-Large Rep. PROCESO DE RECONSIDERACIÓN de conformidad con el artículo VIII Encuentros, Sección 4 de la CPNC actual Estatutos Sociales: "La Junta podrá reconsiderar y enmendar su acción en los artículos enumerados en el orden del día si eso reconsideración tiene lugar inmediatamente después de la acción original o en la siguiente reunión ordinaria del Consejo Vecinal. La Junta, en cualquiera de estos dos (2) días, deberá: (1) hacer una moción de nuevo y, si se aprueba, (2) escuchar el asunto y tomar una acción. Si la moción de nuevo una acción debe ser programado en la próxima reunión después de la acción original, a continuación, dos temas se incluirán en el orden del día de esa reunión: (1) una moción de nuevo el asunto descrito y (2) un [Propuestos ] Acción, si la moción de reconsideración será aprobada. Una moción de reconsideración sólo puede ser efectuada por un Representante que haya votado previamente en el lado dominante de la acción original tomada. Si un recurso de reposición no se hace sobre la fecha en que la medida se tomó, a continuación, un representante en el lado dominante de la acción debe presentar un memorando al Secretario identificando el asunto a ser reconsiderado y una breve descripción del motivo (s) por solicitando una reconsideración en la próxima reunión ordinaria. El antedicho deberá estar en conformidad con la Ley Brown ". "B. Apelación. En el caso de que una queja no puede ser resuelta a través de este proceso de queja, el asunto podrá ser remitido al Departamento para su consideración o resolución de conflictos de conformidad con el Plan. "C. Cuestiones que pueden ser entristecido. El proceso formal de queja no está destinado a aplicarse a las partes interesadas que simplemente no están de acuerdo con una posición o acción tomada por la Junta en una de sus reuniones. Esas quejas pueden ser discutidos en las reuniones de la Junta. Este proceso de queja tiene por objeto abordar los asuntos relacionados con disputas de procedimiento, por ejemplo, el fracaso de la Junta de seguir estos estatutos o sus Reglas Permanentes ". BROWN ACTO DE REVISIÓN Y LENGUAJE EN LOS ESTATUTOS El Abogado de la Ciudad desea señalar a su atención una reciente enmienda a la Ley Brown * que entra en vigor el 1 de julio de 2008, y los impactos de la redacción de agendas de mesa y también afecta a la forma en los registros, que son revisadas por los miembros de la junta en previsión de una reuniones, han de ser puesto a disposición del público. Esta información está destinada a proporcionar orientación en la preparación de los órdenes del día de las Juntas Vecinales. La enmienda pertinente está contenida en el Código de Gobierno sección 54957.5 párrafo (b) es el siguiente: "(b) (1) Si una escritura que es un registro público bajo la subdivisión (a), y que se refiere a un tema del programa de una sesión abierta de una reunión ordinaria del órgano legislativo de una agencia local, se distribuye a menos de 72 horas antes de dicha reunión, se pondrá a disposición para la inspección pública en virtud del párrafo del escrito (2) en el momento de la escritura se distribuye a todos, o la mayoría de todos, de los miembros del cuerpo. (2) Una agencia local pondrá a cualquier escrito se describe en el párrafo (1) disponible para la inspección pública en una oficina pública o lugar que la agencia deberá designar al respecto. Cada agencia local enumerará la dirección de esta oficina o el lugar en las agendas de todas las reuniones del órgano legislativo de esa agencia. La agencia local también puede publicar el escrito en el sitio Web de Internet de la agencia local en una posición y forma que deja claro que la escritura se refiere a un tema de la agenda para una próxima reunión. (3) Esta subdivisión entrará en vigencia el 1 de julio de 2008. " Por lo general, los miembros del consejo reciben una agenda y materiales escritos para revisar antes de una reunión (el "paquete de agenda"). Código de Gobierno sección 54957.5 aclara que una vez que los escritos o paquete de agenda se entregan a una mayoría de los miembros de la junta directiva, los registros, a menos que específicamente protegida de divulgación de la Ley de Registros Públicos, deben estar disponibles inmediatamente cuando lo soliciten. Si se presentan a la junta materiales escritos después de la publicación de la agenda, entonces la agencia designará un lugar (y un enlace al sitio web opcional) donde el público puede ver los registros. Por lo tanto, los Consejos Vecinales debe proporcionar un fácil acceso a los registros de su puesta a disposición en el sitio web, además de una ubicación física. Será importante para asegurar que en la distribución del paquete de la agenda a la mayoría o la totalidad de los miembros de la junta, los documentos se colocan rápidamente en el lugar correcto y en el sitio web ". Terrance Jakubowski At-Large Rep. Ph. 818.856.1060; E-mail: [email protected]; Website: www.canogaparkNC.org
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