GUÍA UNIVERSITARIA DEL ESTUDIANTE I CUATRIMESTRE 2015 1 ÍNDICE BIENVENIDO A LA UAM: PENSÁ EN GRANDE 5 I. INTRODUCCIÓN. 6 6 1.1 Mensaje de la Rectoría............................................................................................................... 1.2 Visión y Misión............................................................................................................................ 7 1.3 Breve Reseña Histórica............................................................................................................... 8 1.4 Organización Institucional......................................................................................................... 9 1.5 Sedes Universitarias................................................................................................................... 25 1.6 Oferta Educativa.......................................................................................................................... 28 II. PROCESOS ACADÉMICOS. 2.1 Derechos y Obligaciones de los Estudiantes............................................................................... 33 2.2 Calendario Universitario.............................................................................................................. 34 2.3 SílaboAcadémico del Curso......................................................................................................... 35 2.4 Modalidad de los Cursos............................................................................................................. 35 2.5 Cursos por Suficiencia............................................................................................................... 36 2.6 Docentes y Programa de Certificación........................................................................................ 37 2.7 Asistencia del Estudiante............................................................................................................ 40 2.8 Evaluaciones y Calificación........................................................................................................ 41 Ausencia a exámenes y Reposición.............................................................................................. 43 2.9 2.10 Exámenes Extraordinarios.......................................................................................................... 44 2.11 Convalidaciones......................................................................................................................... 45 2.12 Trabajo Comunal Universitario (TCU)......................................................................................... 47 2.13 Módulo de Desarrollo de Habilidades Profesionales (MDHP)................................................... 49 2.14 Entrega de resultados y calificaciones ..................................................................................... 51 2.15 Impugnación de calificaciones.................................................................................................. 52 2.16 Salidas de Graduación............................................................................................................... 53 2.17 Defensas de Tesis....................................................................................................................... 54 2.18 Requisitos de Graduación........................................................................................................... 55 33 ÍNDICE 56 III. PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3.1 Modalidades de Pago y Sistemas de Financiamiento................................................................ 56 3.2 Procesos de Matrícula............................................................................................................... 58 3.3 Procesos de Retiro y Congelamiento de Materias...................................................................... 59 3.4 Carné Estudiantil........................................................................................................................ 61 3.6 Convenios y Descuentos............................................................................................................ 62 Derechos de Graduación........................................................................................................... 63 3.7 Plataforma de Registro............................................................................................................... 64 3.8 Área de Archivo.......................................................................................................................... 65 3.9 Coordinación de Servicios Generales........................................................................................ 66 3.5 3.10 Coordinación de Servicio de Seguridad................................................................................... 67 3.11 Canales de Comunicación para el Estudiante............................................................................ 68 69 IV. SERVICIOS DE APOYO AL ESTUDIANTE 4.1 Campus Virtual.......................................................................................................................... 69 4.2 Servicio de Bibliotecas.............................................................................................................. 70 4.3 Departamento de Tecnología Educativa................................................................................... 72 4.4 Departamento de Soporte Técnico........................................................................................... 73 4.5 Centro de Atención Personalizada (CAP)................................................................................. 74 4.6 Programa de Apoyo Educativo (PAE)........................................................................................ 75 4.7 Oficina de Desarrollo Estudiantil (ODE).................................................................................... 79 4.8 Programa de Extensión Social (PES)........................................................................................ 81 4.9 Oficina de Proyección Universitaria (OPU)............................................................................... 82 4.10 Tu Opinión Cuenta (NPS)........................................................................................................... 83 4.11 Evaluación Docente................................................................................................................... 84 4.12 Conversatorios UAM................................................................................................................. 85 4.13 Eventos Laureate Live............................................................................................................... 86 4.14 Webinars.................................................................................................................................... 87 4.15 Clínica de Terapia Física........................................................................................................... 88 V. DIRECTORIO DE CONTACTOS 4 Guía del Estudiante 89 BIENVENIDO A LA UAM: PENSÁ EN GRANDE Toda experiencia nueva genera grandes expectativas. Y el iniciar un proyecto de formación profesional no es la excepción. Ingresar a estudiar a una Universidad es una decisión que implica tomar múltiples factores en consideración, desde aquellos laborales y económicos, hasta los que implican el sacrificio de nuestros ratos de ocio y el compartir con nuestros seres queridos. La Universidad Americana invita a todos sus estudiantes a iniciar con entusiasmo esta nueva etapa de sus vidas y a hacer propio el lema que guía su búsqueda de la excelencia: Pensar en Grande. Pero ante todo implica plantearse un nuevo reto, ingresar a un mundo de exigencias novedosas en el cual fácilmente nos podemos sentir perdidos y agobiados. Para facilitar la transición a este nuevo y valioso proyecto de vida que es el aspirar a una formación profesional de calidad, la Universidad Americana ha producido esta Guía al Estudiante, con indicaciones e información precisa sobre los principales aspectos de interés para facilitar la inserción de nuestros estudiantes en la vida universitaria y sus exigencias. Diseñado como un instrumento de consulta y orientación, la UAM exhorta a sus estudiantes a hacer uso de la misma cuando así lo requieran y a acceder a los servicios y recursos de apoyo que existen a disposición de quienes la han honrado con la confianza de formarse en sus aulas. Bienvenido 5 I. BIENVENIDA 1.1 Mensaje de la Rectoría Estimados estudiantes: Sean ustedes bienvenidos a esta Casa de Enseñanza, la cual se enorgullece de recibirlos. La Universidad Americana se ha consolidado a lo largo de más de 15 años de trayectoria y representa hoy una de las mejores opciones de Educación Superior en el país, con reconocida calidad académica, amplia y cómoda infraestructura, con los mejores recursos didácticos y tecnológicos y con un cuerpo académico y docente de reconocida trayectoria en el mundo laboral y docente. Todo esto nos permite cumplir con nuestra misión de ofrecer al país profesionales éticos, emprendedores y globalmente competitivos, gestores de nuevo conocimiento y comprometidos con el desarrollo de la sociedad. La UAM es parte de la Red Laureate International Universities, la red de Universidades más grande del mundo, lo que viene a fortalecer y ampliar el horizonte de toda nuestra comunidad universitaria. A través de la red logramos experiencias internacionales para nuestros estudiantes y compartimos experiencias académicas muy enriquecedoras que consolidan el cumplimiento de nuestra misión. Todo ello en pro del crecimiento y desarrollo de nuestros estudiantes, no sólo en un plano profesional sino también personal y humano. En la Universidad Americana nuestro compromiso es con los estudiantes, con su proceso de formación y con el logro de una experiencia positiva y enriquecedora durante su estadía en la Universidad. Es por ello que constantemente revisamos y fortalecemos nuestros procesos académicos y generamos sinergias que permitan el logro de los objetivos para nuestros estudiantes y para la Universidad, Bienvenidos a una comunidad universitaria teniendo para ello claramente definida la mundial. Pensar en grande nos llevará a lograr naturaleza y la razón de ser nuestro sello grandes objetivos. académico. Cordialmente Licda. Rosa María Monge Monge, MBA Rectora Universidad Americana UAM 6 Guía del Estudiante 1.2 Visión y Misión de la Universidad VISIÓN Ser la mejor opción universitaria para estudiantes responsables y comprometidos en su formación integral, a fin de incorporarse como emprendedores exitosos en un mundo laboral cada vez más globalizado y competitivo. MISIÓN Formar profesionales éticos, emprendedores y competitivos, comprometidos con el desarrollo de la sociedad en un entorno global y sostenido. Introducción 7 1.3 Breve Reseña Histórica La Institución inició su funcionamiento en septiembre del año 1997, con la Maestría en Administración Educativa en la naciente Sede de Cartago. En enero de 1998 abre formalmente la Sede de San José, con una gran aceptación por parte del público interesado. la alta demanda de servicios educativos, se ampliaron las instalaciones de la Universidad con la apertura del campus en San Pedro, San José. En marzo de ese mismo año se fusionan la Universidad Interamericana y la Universidad Latina, quedando la marca Universidad Latina como única a nivel nacional. La Universidad Interamericana pasa a ser el Campus Heredia, mientras la U Latina propiamente se convierte En setiembre de 1998 la Universidad en el Campus San Pedro. Producto de esta Americana abre las puertas de su Sede en fusión, el Colegio Latino es adsorbido dentro Heredia, consolidándose como una Universidad de la Universidad Latina de Costa Rica. en rápido y dinámico proceso de crecimiento. Para setiembre de 2013, la sede de En el año 2001 la Universidad amplía sus Cartago estrena sus nuevas y modernas instalaciones en San José con el actual campus instalaciones, ubicadas en el Centro Comercial en el barrio La California. En julio del 2004 y Paseo Metrópoli, consolidándose así como una como parte de este crecimiento, se inaugura institución educativa superior de prestigio en la Clínica de Terapia Física, la cual tiene como esta provincia. fin no sólo el ser un valioso complemento académico para la formación de los estudiantes Al día de hoy, la Universidad Americana en esta carrera, sino también el proyectar a continúa proyectándose y creciendo a paso la comunidad los servicios de rehabilitación firme y entusiasta, con más y mejores servicios y terapia física, a precios accesibles. En julio educativos para aquellos que la han honrado de 2005, la Universidad Americana pasa a con la confianza de escogerla como su casa manos del Consorcio Pro-Educación, entidad de estudios. Todo ello teniendo siempre educativa mexicana de capital privado. Esta como guía y norte la filosofía que la vio nacer: red la componen la Universidad Tecnológica brindar calidad académica y responsabilidad (UNITEC) en México; la Universidad Latina profesional con rostro humano. de Costa Rica, la Universidad Americana, el Instituto Latino de Formación Integral (ILAFORI) y el Colegio Latino, estos últimos domiciliados en Costa Rica. Para junio de 2008, el Consorcio ProEducación pasa a formar parte de Laureate Internacional Universities, la red universitaria privada más grande del mundo, con más de 72 universidades distribuidas en 30 países, para una población estudiantil de más de 780,000 estudiantes. En enero de 2010 y ante 8 Guía del Estudiante 1.4 Organización Institucional. 1.4.1 Dirección Académica y Administrativa. CEO LAUREATE COSTA RICA Simón Cueva Armijo Doctor en Economía por la Universidad de París, con una amplia y sólida experiencia tanto como consultor en organismos internacionales tales como el Banco Mundial, el Fondo Monetario Internacional y la OEA, así como Vicerrector Académico de la Universidad de las Américas, en Ecuador. RECTORÍA Rosa María Monge Monge Master en Administración de Empresas con Énfasis en Banca y Finanzas y licenciada en Contaduría Pública. Con una experiencia profesional de más de veinticinco años y una experiencia en gestión y dirección universitarias de más de quince años. [email protected] Sede San José, Campus La California. VICERRECTORÍA ACADÉMICA Luis Diego Guillén Martínez Licenciado en Psicología y escritor, con estudios de posgrado en Ciencias Cognitivas. Con una experiencia profesional de más de dieciocho años y una experiencia académica universitaria de más de diez años. [email protected] Sede San José, Campus San Pedro. Introducción 9 1.4 Organización Institucional. 1.4.1 Dirección Académica y Administrativa. GERENCIA DE OPERACIONES Ricardo Solís Lizano Licenciado en Administración de Negocios con estudios de posgrado en Finanzas. Con una experiencia administrativa de más de treinta años y una experiencia en gestión universitaria de más de diecinueve años. 2207-7043. [email protected]. Sede San José, Campus La California GERENCIA DE RETENCIÓN Y REGISTRO Daniel Chaves Campos Licenciado en Administración de Negocios con Énfasis en Mercadeo y Ventas. Con una experiencia profesional en administración universitaria de más de trece años. 2207-7012. [email protected]. Sede San José, Campus San Pedro GERENCIA DE TALENTO HUMANO Marcos Enrique Calderón Villalobos Master en Psicología Clínica Grupal, Master en Psicología Industrial y Organizacional y Licenciado en Psicología. Con una experiencia de más de treinta años en el área del talento humano. 2207-7026. [email protected]. Sede San José, Campus La California 10 Guía del Estudiante 1.4 Organización Institucional. 1.4.1 Dirección Académica y Administrativa. GERENCIA DE ADMISIONES Johanna Barrantes Luna Master en Administración de Negocios con Énfasis en Mercadeo y Bachiller en Publicidad. Con una experiencia profesional de más de nueve años. 2207-7044. [email protected] Sede San José, Campus La California GERENCIA DE MARCA Analía Arroyo Umaña Bachiller en Publicidad, con más de diecisiete años de experiencia en agencias de publicidad e imagen. 2207-7195. [email protected]. Sede San José, Campus La California DIRECCIÓN SEDE DE CARTAGO Carlos Zúñiga Madrigal Licenciado en Administración de Empresas y Contador Público Autorizado. Con una experiencia profesional de más de treinta años y una experiencia universitaria de más de diez años. 2207-7085. [email protected] Lunes a viernes de 10:00am a 7:30pm. Sede Cartago. Introducción 11 1.4 Organización Institucional. 1.4.1 Dirección Académica y Administrativa. DIRECCIÓN SEDE DE HEREDIA Javier Núñez León Master en Administración de Negocios. Con una experiencia profesional de más de treinta años y una experiencia universitaria de más de veinticinco años. 2207-7070. [email protected]. Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:30 p.m. Sede Heredia 1.4.2 Direcciones de Escuela. DIRECCIÓN ESCUELA DE TERAPIA FÍSICA Alexandra Durán Alfaro Licenciada en Terapia Física, con estudios de posgrado en Psicopedagogía. Con una experiencia profesional de más de nueve años y una experiencia académica universitaria de más de siete años. Dirige además la Clínica de Terapia Física de la Universidad. 2207-7033. [email protected]. Lunes a viernes de 11:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábado alterno de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. Sede San José, Campus La California. 12 Guía del Estudiante DIRECCIÓN ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA Jorge Mondragón Medrano Master en Administración de Empresas, Licenciado en Administración con Énfasis en Recursos Humanos, Bachiller en Administración, además de contar con estudios de doctorado en Dirección de la Empresas. Con una experiencia profesional de administración de más de cuarenta años, así como una experiencia académica universitaria de más de 17 años. 2207-7027. [email protected]. Lunes a viernes de 11:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados alternos de 8:00 a.m. a 1:00 p.m. Ubicación: Sede San José, Campus San Pedro. DIRECCIÓN BACHILLERATO EN CONTADURÍA Y LICENCIATURA EN CONTADURÍA PÚBLICA Francisco Ortiz Mora Doctor en Ciencias Económicas y Administrativas, Master en Administración de Negocios con Énfasis en Finanzas y Licenciado en Contaduría Pública 2207-7046. [email protected] Lunes de 2:00pm a 5:00pm. Martes y miércoles de 1:30pm a 4:30pm. Jueves de 4:00pm a 7:00pm. Viernes de 3:00pm a 6:00pm. Sede San José, Campus San Pedro. ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Mauricio Brenes Vargas Licenciado en Ingeniería Industrial, Licenciado en Docencia, Licenciado en Administración Educativa, Bachiller en la Enseñanza de las Ciencias Naturales y Diplomado en Laboratorista Químico. Con una experiencia profesional de 21 años en producción y aseguramiento de la calidad, así como una experiencia universitaria de más de cinco años en sus áreas de especialización. 2207-7054. [email protected] Lunes a viernes de 11:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados alternos de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro. Introducción 13 1.4 Organización Institucional. 1.4.2 Direcciones de Escuela. ESCUELA DE CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN Walter Peña Díaz Master en Docencia y Bachiller en Enseñanza de los Estudios Sociales. Con una experiencia profesional de más de veinte años y una experiencia docente universitaria de más de ocho años. 2207-7028. [email protected] Lunes a viernes de 11:00am a 7:00pm. Sábado alterno de 8:00am a 2:00pm Sede San José, Campus San Pedro ESCUELA DE DISEÑO Y COMUNICACIÓN Róger Pérez Ramírez Licenciado en Publicidad y Bachiller en Diseño Publicitario. Con una experiencia profesional de más de dieciocho años y una experiencia universitaria de más de cinco años. 2207-7030. [email protected]. Lunes a viernes de 11:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábado alterno de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Sede San José, Campus La California 14 Guía del Estudiante 1.4 Organización Institucional. 1.4.2 Direcciones de Escuela. ESCUELA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS Alexander Vargas Céspedes Master en Administración Informática, master en Tecnología Educativa y Bachiller en Ingeniería de Sistemas. Con una experiencia profesional de más de dieciocho años y una experiencia docente de más de catorce años. 2207-7032 [email protected] Lunes a viernes de 11:00am a 7:00pm. Sábado alterno de 8:00am a 2:00pm. Sede San José, Campus San Pedro ESCUELA DE ENSEÑANZA DEL INGLÉS Carlos Del Cid Guevara Master en la Enseñanza del Inglés como Lengua Extranjera y Bachiller en Inglés. Con una experiencia profesional de veinte años y una experiencia universitaria de más de siete años. 2207-7029. [email protected]. Lunes a viernes de 11:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábado alterno de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro Introducción 15 1.4 Organización Institucional. 1.4.2 Direcciones de Escuela. ESCUELA DE ENSEÑANZA DE LA MATEMÁTICA Carlos Salazar Padilla Master en Ciencias de la Educación con Énfasis en Docencia, Licenciatura en Ciencias de la Educación con Énfasis en Educación de Adultos y Bachiller en la Enseñanza de la Matemática. Asesor Nacional de Matemáticas en el Ministerio de Educación Pública. Con una experiencia profesional de más de 26 años y una experiencia universitaria de más de 15 años. 2207-7031 [email protected] Lunes a viernes de 4:30 p.m. a 8:30 p.m. Sábados alternos de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro ESCUELA DE DERECHO Raúl Barboza Calderón Master en Dirección y Gestión Pública por la Universidad Carlos III de Madrid y Licenciado en Derecho por la Universidad Latina de Costa Rica. Secretario General del Instituto de Fomento y Asesoría Municipal IFAM. Con una experiencia profesional y universitaria en la rama del Derecho de más de 15 años. 2207-7065. [email protected] Lunes de viernes de 4:30 p.m. a 8:30 p.m. Sábados alternos de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. Sede San José, Campus San Pedro. 16 Guía del Estudiante 1.4 Organización Institucional. 1.4.2 Direcciones de Escuela DIRECCIÓN LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA ORGANIZACIONAL Ronald Escalante Aguilar Master en Psicología Organizacional y Licenciado en Psicología. Con una experiencia profesional y universitaria de más de treinta años. 2207-7068. [email protected] Lunes a viernes de 4:30pm a 8:30pm. Sábado alterno de 8:00am a 2:00pm. Sede San José, Campus San Pedro 1.4.3 Procesos de Apoyo Académico y Administrativo. ASISTENCIA ACADÉMICA Ivannia Vega Montero Bachiller universitaria, con una experiencia en asistencia académica de más de dos años. 2207-7034 [email protected]. Lunes a viernes de 11:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro. Introducción 17 ASISTENCIA ACADÉMICA Karina Carpio Fennell Bachiller en Administración de Recursos Humanos, con una experiencia administrativa universitaria de dos años. 2207-7034. [email protected] Lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm. Sábado alterno de 8:00am a 1:00pm. Sede San José, Campus San Pedro ASISTENCIA ACADÉMICA Jorge Luis Granados Mora Con estudios en Administración de Negocios y una experiencia administrativa universitaria de más de dos años. 2207-7034. [email protected] Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm. Sábado alterno de 8:00am a 2:00pm. Sede San José, Campus San Pedro 1.4.3 Procesos de Apoyo Académico y Administrativo. DIRECCIÓN DEPARTAMENTO DE REGISTRO Y ARCHIVO. Neda Blanco López Licenciada universitaria, con una experiencia en gestión y administración universitarias de más de nueve años. 2207-7011. [email protected]. Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro 18 Guía del Estudiante 1.4 Organización Institucional. SUBDIRECCIÓN DE ADMISIONES Arianna Richmond Solís Bachiller en Administración de Negocios. Con una experiencia administrativa universitaria de más de cuatro años. 2207-7005. [email protected] Lunes a viernes de 9:00am a 6:00pm. Sede San José, Campus San Pedro COORDINACIÓN DEPARTAMENTO DE BIBLIOTECAS Alexander Aguilar Jiménez Bachiller en Bibliotecología y Documentación con Énfasis en Tecnologías de la Información y la Comunicación. Con una experiencia profesional de más de cinco años en labores de bibliotecología educativa y documentación. 2207-7045. [email protected]; [email protected] Lunes a viernes de 11:30am a 7:30pm. Sábados de 8:00am a 3:00pm. Sede San José, Campus San Pedro COORDINACIÓN DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA Iván Rodríguez Rivera Bachiller en Ingeniería en Sistemas. Con amplia experiencia profesional en recursos informáticos aplicados a la educación. 2207-7057. [email protected]. Lunes a viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro. 19 1.4 Organización Institucional. 1.4.3 Procesos de Apoyo Académico y Administrativo. COORDINACIÓN PROGRAMA DE APOYO EDUCATIVO (PAE) Edwin Acuña Acuña Master en Matemática para la Enseñanza Primaria, Bachiller en la Enseñanza de la Matemática y Bachiller en Ingeniería en Sistemas. Con una experiencia profesional y educativa de más de doce años, en los tres niveles de educación (primaria, secundaria y universitaria). 2277-8152 [email protected] Lunes, jueves y viernes, 1:00pm a 6:00pm, Sede San José Campus San Pedro. Martes 1:00pm a 6:00pm, Sede Cartago. Sábados de 12:00md a 5:00pm, Sede San José, Campus San Pedro OFICINA DE CALIDAD ACADÉMICA Julissa Sanabria Piretti Master en Psicopedagogía y Licenciada en Educación con Énfasis en Orientación Infantil. Con una experiencia en docencia y gestión universitaria de más de diez años. [email protected] Sede San José, Campus San Pedro 20 Guía del Estudiante Introducción 1.4 Organización Institucional. 1.4.3 Procesos de Apoyo Académico y Administrativo. OFICINA DE DESARROLLO ESTUDIANTIL (ODE) Mireya Castillo Vega Licenciada en Psicología con Énfasis en Clínica. Con una experiencia profesional de más de cinco años. 2207-7063. [email protected]. Lunes, miércoles y viernes de 4:30pm a 7:30pm (Sede San José) Martes y jueves de 4:30pm a 7:30pm (Sede Cartago) Sábados de 8:00am a 2:00pm (Sede San José) Sede San José, Campus San Pedro. Sede Cartago. COORDINACIÓN PROGRAMA DE EXTENSIÓN SOCIAL (PES) Hazel Carolina Segura Jiménez Master en Psicología Industrial y Organizacional; y Licenciada en Psicología con Énfasis en Clínica. Con una experiencia profesional de más de tres años. 2207-7015 [email protected] Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm. Sede San José, Campus San Pedro COORDINACIÓN ACADÉMICA SEDE CARTAGO Amalia Odio Picado Master en Docencia, Bachiller en la Enseñanza de la Informática y Bachiller en Publicidad. Con una experiencia en gestión y docencia universitarias de más de ocho años. 2207-7093. [email protected] Lunes a viernes de 11:30 a.m. a 7:30 p.m. Sábados de 7:30 a.m. a 2:00 p.m. Sede Cartago. 21 1.4 Organización Institucional. 1.4.3 Procesos de Apoyo Académico y Administrativo. COORDINACIÓN ACADÉMICA SEDE HEREDIA Kenneth Pérez Araya Licenciado en Administración de Negocios. Con una experiencia en docencia y gestión universitarias de más de quince años. 2207-7077. [email protected]. Lunes a viernes de 1:00 p.m. a 8:00 p.m. Sábados de 7:00 a.m. a 1:30 p.m. Sede Heredia. COORDINACIÓN SERVICIOS GENERALES Lilliana Zamora Fonseca 2207-7024. [email protected] Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. Sábados de 7:00am a 5:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro COORDINACIÓN DE TESORERÍA Walter Durán Ampié Licenciado en Administración de Empresas con Énfasis en Finanzas. Con una experiencia administrativa y financiera de más de diez años. 2207-7016 [email protected]. Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 6:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro. 22 Guía del Estudiante Introducción 1.4 Organización Institucional. 1.4.3 Procesos de Apoyo Académico y Administrativo. COORDINACIÓN DE SOPORTE TÉCNICO Johan Chacón Varani Técnico soportista, con una experiencia en soporte de sistemas de más de doce años. 2207-7083 [email protected], [email protected] Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. Sábados de 6:45 a.m. a 5:00 p.m. Sede Central, Campus San Pedro. COORDINACIÓN DE SEGURIDAD José Antonio Calderón Lobo Especialista en Criminología, con una experiencia de más de diez años en seguridad. 2207-7025 [email protected]. Lunes a viernes de 7:00 a.m. a 9:00 p.m. Sábados de 7:00 a.m. a 5:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro. ASISTENCIA DE RECTORÍA María Fernanda Vargas Elizondo Estudios superiores en Contaduría. Con una administrativa universitaria de más de seis años. experiencia 2207-7039. [email protected] Lunes a viernes de 8:00am a 5:30pm. Sede San José, Campus La California 23 1.4 Organización Institucional. 1.4.3 Procesos de Apoyo Académico y Administrativo. COORDINACIÓN DE PROSPECCIÓN (OPU) PROYECCIÓN UNIVERSITARIA Y Randall Calvo Mora Licenciado en Administración de Empresas con énfasis en Mercadeo y Ventas. Con una experiencia de más de dos años en gestión universitaria . 2207-7001. [email protected] Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm. Sede San José, Campus La California COORDINACIÓN INHOUSE EL HORMIGUERO Michelle Mejía Vargas Licenciada en Diseño Publicitario con énfasis en Producción Digital y estudios en postgrado en Comunicación de Mercadeo. Con una experiencia profesional de más de 8 años en Diseño, 4 años en estrategias de marketing en ventas, comunicación y una experiencia en Docencia Universitaria de más de 3 años. 2207-7020. [email protected] Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm Sede San José, Campus La California 24 Guía del Estudiante Introducción 1.5 Sedes Universitarias. SEDE SAN JOSÉ Distribuida en los recintos de San Pedro y La California, comprende el núcleo administrativo y académico de la Institución. Teléfonos: 2207-7000 Ubicación: California: Barrio La California, frente a KFC. San Pedro: Plaza Roosevelt, 150 oeste. 25 1.5 Sedes Universitarias. SEDE CARTAGO Ubicada en el Mall Paseo Metrópoli, a la entrada de Cartago. Dotada con una moderna infraestructura, producto de la primera etapa del proceso de modernización física de la Institución. Teléfonos: 2207-7000 Ubicación: Tercer nivel del Centro Comercial Paseo Metrópoli 26 Guía del Estudiante Introducción 1.5 Sedes Universitarias. SEDE HEREDIA Ubicada frente a la Escuela Braulio Morales, en el centro de Heredia Teléfonos: 2207-7000 Ubicación: Frente a Escuela Braulio Morales, 250 metros sur de la POPS Parque Central. 27 1.6 Oferta Educativa. La Universidad Americana goza de y expansión. A la presente, la oferta educativa una amplia oferta educativa aprobada de la Universidad se articula en las siguientes por el CONESUP, la cual se encuentra Escuelas: en permanente revisión, actualización • ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA Pregrados •Técnico en Contabilidad. •Técnico en Administración Mención Marketing. Grados •Bachillerato y Licenciatura en Administración de Negocios. •Bachillerato y Licenciatura en Administración de Negocios con Énfasis en Recursos Humanos. •Bachillerato y Licenciatura en Administración de Negocios con Énfasis en Mercadeo y Ventas. •Bachillerato en Contaduría. •Licenciatura en Contaduría Pública. •Bachillerato en Estadística Aplicada a las Empresas. Posgrados •Maestría en Administración de Negocios con Énfasis en Banca y Finanzas • ESCUELA DE DERECHO Grados •Bachillerato y Licenciatura en Derecho. 28 Guía del Estudiante Introducción 1.6 Oferta Educativa. • ESCUELA DE DISEÑO Y COMUNICACIÓN Pregrados •Técnico en Desarrollo Web. •Técnico en Diseño Gráfico. •Técnico en Producción Fotográfica Grados •Bachillerato en Publicidad. •Bachillerato en Diseño Publicitario. •Licenciatura en Diseño Publicitario con Enfoque en Animación Web. •Licenciatura en Comunicación de Mercadeo. • ESCUELA DE EDUCACIÓN Grados •Bachillerato y Licenciatura en Ciencias de la Educación con Énfasis en la Enseñanza de las Ciencias. •Bachillerato y Licenciatura en Ciencias de la Educación con Énfasis en la Enseñanza de los Estudios Sociales. •Bachillerato y Licenciatura en Ciencias de la Educación con Énfasis en la Enseñanza del Español. •Programa de salida lateral MT6. Posgrados •Maestría Profesional en Administración Educativa. •Maestría Profesional en Docencia. •Maestría Profesional en Trastornos del Aprendizaje con Mención Neurológica. 29 1.6 Oferta Educativa. • ESCUELA DE ENSEÑANZA DE LAS MATEMÁTICAS Grados •Bachillerato y Licenciatura en Ciencias de la Educación con Énfasis en la Enseñanza de la Matemática. Posgrados •Maestría Profesional en la Enseñanza de la Matemática para la Educación Primaria. • ESCUELA DE ENSEÑANZA DEL INGLÉS Pregrados •Técnico en Operador de Call Center Bilingüe Grados •Bachillerato y Ciencias de la Educación en la Enseñanza del Inglés. • ESCUELA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS Pregrados •Técnico en Programación Computacional •Técnico en Mantenimiento de Redes y Telemática Grados •Bachillerato y Licenciatura en Ingeniería en Sistemas. •Bachillerato en Ciencias de la Educación con Énfasis en la Enseñanza de la Informática. 30 Guía del Estudiante Introducción 1.6 Oferta Educativa. • ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Pregrados • Técnico en Logística y Cadena de Suministros. Grados •Bachillerato y Licenciatura en Ingeniería Industrial. •Bachillerato y Licenciatura en Gestión de Procesos • ESCUELA DE TERAPIA FÍSICA Pregrados •Técnico Especializado en Podología Clínica. •Técnico en Cuido y Asistencia del Adulto Mayor. Grados •Bachillerato y Licenciatura en Terapia Física. Posgrados •Maestría Profesional en Terapia Física con Énfasis en Rehabilitación Integral de la Persona Adulta Mayor. • ESCUELA DE PSICOLOGÍA ORGNIZACIONAL • Licenciatura en Psicología Organizacional. 31 1.6 Oferta Educativa. En adición a su oferta académica formal, la Universidad Americana también ofrece a través de su oficina de Proyección Universitaria (OPU), una amplia variedad de cursos libres para contribuir al enriquecimiento de la formación personal en aquellos interesados en un plan de crecimiento permanente. Dicha oferta se actualiza y modifica cuatrimestre a cuatrimestre, contando entre sus cursos de mayor demanda los siguientes: • Oficina de Proyección Universitaria (OPU) Cursos Libres •CCNA cuatro módulos. •Paquetes de Diseño Gráfico (Photoshop, Adobe Ilustrator, Dreamweaver). •Mantenimiento de Computadoras IT Essencials. •MDHP •Excel Básico, Intermedio y Avanzado. •RCP y Asepsia. •Fotografía Digital Básica. •Access Básico •Inglés Conversacional modular. •Autocad para MAC. •Paquete Office (Word- Excel- Power Point). •Mercadeo y Comunicación Web. •Actualizaciones en Vendaje Neuromuscular. •Contabilidad de Costos 1. •Legislación Comercial y Tributaria. •Seminario de Mercadeo Electrónico. 32 Guía del Estudiante Introducción II. PROCESOS ACADÉMICOS 2.1Derechos y Obligaciones de los Estudiantes. Para la Universidad Americana, su meta de servicio y su razón de ser son sus estudiantes, quienes la han honrado con la confianza de dirigir sus estudios y colaborar en su preparación académica, a fin de convertirse en profesionales éticos y competitivos, en un mundo laboral cada vez más globalizado y exigente. Por ello es su obligación el brindar los servicios académicos y administrativos de la más alta calidad posible para sus estudiantes, contando estos con el derecho a recibir la educación con la rigurosidad y la excelencia que merecen, así como a exponer por los medios pertinentes sus necesidades y dificultades, a fin de recibir el apoyo institucional en lo que sea procedente. y académicos de la Universidad, tanto en fechas, como en trámites y procedimientos, para lo cual esta Casa de estudios no escatimará esfuerzos para a fin de comunicar dicha información pronta y pertinentemente. De allí que la Universidad Americana, absolutamente respetuosa del derecho de expresión, reconozca el derecho irrenunciable de sus estudiantes a expresar su disconformidad respecto de aquellas situaciones que les afecten, así como de expresar sus opiniones y pensamientos; todo ellos eso sí de forma apropiada y respetuosa, a través de los canales y los medios pertinentes. Igualmente, es obligación irrenunciable e ineludible por parte de los estudiantes, el velar por el cumplimiento de su plan de estudios y estar atentos a los requerimientos administrativos 33 2.2Calendario Universitario. El Calendario Universitario es el instrumento que organiza todas las actividades académicas y administrativas de la Universidad, siendo por ello de altísimo interés para la población estudiantil. Publicado un mes antes del inicio de cada cuatrimestre, es obligación de cada estudiante el conocerlo y estar informado de los períodos y plazos en él consignados. El Calendario Universitario puede ser descargado en el Campus Virtual de la Universidad o ser solicitado al personal de Plataformas de la Institución. Link de descarga: http://cap.uam.ac.cr/knowledgebase. php?article=99 34 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.3Sílabo Académico del Curso. El Sílabo Académico es el manual semana de clases el sílabo debe estar listo por instructivo del curso, en parte del docente en el Campus Virtual de el cual se detallan la asignatura, para que los estudiantes todos los puedan descargarlo. Para cualquier consulta aspectos del mismo, a Es obligación del estudiante adicional sobre el sílabo, el saber: a) información estar plenamente informado estudiante puede recurrir a su Dirección de Carrera, a las Coordinaciones general del curso; b) de la normativa, las Académicas en Sedes o elevar su consulta descripción general; c) actividades y las fechas a través del Centro de Atención tiempo de dedicación; estipuladas en el Sílabo, a Personalizada (CAP). d) objetivos generales y fin de organizar su tiempo específicos; e) contenidos de estudio y dedicación a la temáticos; f) metodología del asignatura en forma efectiva. En curso; g) estrategias de aprendizaje; las semanas segunda y tercera del h) recursos didácticos a emplearse; curso, el estudiante firmará un acta dando i) sistemas de evaluación; j) cronograma fe de que cuenta con el sílabo y está al tanto de actividades; k) bibliografía básica y de la información contenida en el mismo. La complementaria; así como l) indicaciones Universidad asumirá el pleno conocimiento del generales. estudiante sobre toda la información referente El docente se encuentra en la obligación a su asignatura, una vez firmada dicha acta, no de comunicar el Sílabo y explicárselo a sus pudiendo asumir el estudiante desconocimiento estudiantes minuciosamente en la primera de la normativa, los contenidos o las fechas lección del curso. Adicionalmente, en la primera contemplados en dicho documento. 2.4Modalidad de los Cursos. La Universidad Americana cuenta con una amplia oferta de cursos, los cuales brinda de manera tanto presencial, como por suficiencia y a distancia, en consonancia con lo que establece el Estatuto de la Institución. cursada. Adicionalmente, debe tomarse en cuenta también que la oferta académica de la Institución posee un fuerte énfasis en plataformas tecnológicas educativas, consecuente con la misión de la Universidad de facilitar a sus estudiantes la más exitosa inserción posible en un mercado laboral competitivo, globalizado y Es sumamente importante que el tecnológico. estudiante se informe al momento de matricular sus materias sobre las modalidades vigentes En caso de duda con respecto a la para cada asignatura. Cabe destacar que modalidad de los cursos, el estudiante puede independientemente de la modalidad del curso, acudir a su docente, al Coordinador Académico el compromiso del estudiante es fundamental en Sedes o a su Director de Carrera. para lograr el éxito en la aprobación de la materia 35 2.5Cursos por suficiencia. De acuerdo a modalidad suficiencia puede lo estipulado por repetirse máximo una vez en Para cualquier consulta el Reglamento dicha modalidad. adicional sobre las asignaturas por General del suficiencia, el estudiante puede recurrir a su Dirección de Carrera, a las CONESUP en la El estudiante no puede Coordinaciones Académicas en Sedes, a las Sección Undécima, matricular más de dos Plataformas de Registro y Admisiones, o artículos 46, 47, 48 y cursos por suficiencia al elevar su consulta a través del Centro 49, el estudiante puede cuatrimestre y el total de de Atención Personalizada matricular una materia materias por suficiencia a lo (CAP). por suficiencia en tanto largo de su carrera no puede demuestre dominio del contenido exceder el veinte por ciento programático del curso. Es importante del total de materias de su plan de señalar, en consonancia con lo establecido estudios. Los cursos aplicados en modalidad en dicho Reglamento, que los exámenes por suficiencia se aprobarán con una nota mínima suficiencia constituyen un trámite excepcional, de 80, pudiendo ser apelados mediante los no estando a criterio subjetivo del estudiante procedimientos correspondientes. el decidir cuáles materias desea o no llevar por suficiencia. Una materia puede aplicarse Adicionalmente, los cursos por suficiencia cuando la naturaleza de la matriculados por suficiencia no son sujetos misma no demande una presencia directa a financiamiento ni descuento, así como del estudiante, una interacción presencial tampoco a cobertura por beca, pudiendo entre estudiante y docente, o una práctica congelarse una única dentro, dentro del directa de los conocimientos adquiridos. plazo definido para tal efecto en el Calendario Universitario. A fin de velar por lo anterior, la Universidad elabora un listado de cursos Las fechas concernientes a la susceptibles de ser aplicados en modalidad matrícula, entrega de programas, aplicación suficiencia, el cual el estudiante puede y publicación de resultados, así como de consultar en las Plataformas de Registro y apelación, serán debidamente publicadas en Admisiones de la Universidad. Los cursos el Calendario Universitario, por lo cual será por suficiencia se matriculan como cualquier responsabilidad exclusiva del estudiante el curso regular en los períodos ordinarios y estar informado y al tanto de las mismas, una extraordinarios de matrícula, aplicándose vez publicado dicho Calendario. en el segundo domingo del tercer mes de cada cuatrimestre. No pueden matricularse por suficiencia cursos que se han reprobado previamente y un curso reprobado en 36 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.6Docentes y Programa de Certificación. Consciente de su misión en la formación de profesionales éticos de alta calidad, la Universidad ejerce gran cuidado en la selección y entrenamiento de sus docentes, promotores últimos de la enseñanza a la cual nuestros estudiantes tienen derecho. Paralelo a la evaluación docente, la cual puede consultarse en el apartado respectivo de la presente guía, nuestros docentes tienen la obligación de cumplir con un plan de certificación docente en línea provisto por la Red Laureate y dirigido a maximizar las destrezas didácticas necesarias para el ejercicio de la enseñanza universitaria. El Programa de Certificación Docente Laureate consta de los siguientes planes de formación: a) Curso Introductorio Docente Laureate en el Siglo XXI b) Certificado Laureate en Enseñanza y Educación Superior: Compuesto de cuatro módulos de cuatro semanas de duración cada uno, se encuentra dirigido a colaborar con el docente en el desarrollo y refuerzo de sus destrezas como docente universitario. Abarca las siguientes áreas: •Módulo 1: Introducción. •Módulo 2: Comprendiendo al estudiante universitario •Módulo 3: Estrategias de Enseñanza y Aprendizaje. •Módulo 4: Herramientas para la Evaluación Universitaria. •Módulo 5: Herramientas Tecnológicas para la Enseñanza Universitaria. De cuatro semanas de duración, dicho curso introduce a los candidatos a docentes en las particularidades de la enseñanza universitaria y en los estándares de calidad de la Red Laureate. 37 2.6Docentes y Programa de Certificación. c) Certificado Laureate en Educación de Adulto Trabajador: Dirigido a docentes que han de enseñar a adultos trabajadores, los cuales regresan a la universidad después de un tiempo de haber interrumpido sus estudios. Se articula a lo largo de cinco módulos de cuatro semanas de duración cada uno: •Módulo 1: Entendiendo al Estudiante Adulto Trabajador. •Módulo 2: Liderazgo y Manejo del Aula. •Módulo 3: Estrategias de Enseñanza y Aprendizaje 1. •Módulo 4: Estrategias de Enseñanza y Aprendizaje 2. •Módulo 5: Evaluación Andragógica. d) Certificado Laureate en Educación Online, Híbrida y Blended: Dirigido a docentes que han de impartir enseñanza mediante la educación superior en línea, a fin de entrenarse en las particularidades tecnológicas y didácticas de la misma. El docente puede escoger su entrenamiento con especialización en Enseñanza de Cursos en Línea o con especialización en Diseño de Cursos en Línea. •Módulo 1: Introducción. •Módulo 2: Transición al Aula Virtual. •Módulo 3: Uso del LMS. •Módulo 4: Compromiso Retroalimentación en Línea. y •Módulo 5: Diseño de Contenidos. •Módulo 6: Tendencias y Herramientas Avanzadas en Línea •CAPSTONE: Práctica en aula virtual real con un mentor. 38 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.6Docentes y Programa de Certificación. e) Cursos sobre Métodos de Aprendizaje: (cuatro semanas de duración cada uno) f) Cursos auto instructivos para el desarrollo de Habilidades Académicas Profesionales. •Aprendizaje Basado en Competencias: Orientado al entrenamiento docente en la implementación de técnicas para el desarrollo de competencias en el aula. •Aprendizaje Basado en • Fundamentos de la Problemas: Dirigido Comunicación Oral: Dirigido Para toda consulta al entrenamiento al desarrollo de destrezas adicional sobre los docentes de sus en técnicas para la presentación y la cursos, el estudiante puede recurrir a su programáticas exposición en público, Dirección de Carrera, a las Coordinaciones para el estudio, esenciales en la labor de Académicas en Sedes, a las Plataformas de abordaje y solución todo buen docente. Registro o elevar su consulta a través del de problemas. Centro de Atención Personalizada •Aprendizaje Orientado (CAP). a Proyectos I: Dirigido al entrenamiento en la técnica AOP para el diseño y gestión de proyectos de aprendizaje. •Aprendizaje Orientado a Proyectos II: Dirigido a la implementación de proyectos en el aula mediante la técnica AOP y técnicas complementarias. •Método de Casos: Dirigido al entrenamiento docente en el manejo estructurado de la modalidad de estudio de casos, como didáctica universitaria. •Aprendizaje Colaborativo: Dirigido al mejoramiento del trabajo en equipo en el aula. 39 2.7Asistencia del Estudiante. Es obligatoria por parte de respectivas, deberán ser justificadas por los estudiantes la asistencia escrito al profesor del curso, en un lapso no mayor a ocho días naturales siguientes a los cursos presenciales. a la fecha de dicha ausencia. Con Todo estudiante que respecto a la reposición del Para cualquier consulta registre más de un examen respectivo, se deberá adicional sobre el referente, el 20% de ausencias seguir el procedimiento estudiante puede recurrir a su Dirección injustificadas del consignado en el apartado de Carrera, a las Coordinaciones total de lecciones respectivo de la presente Académicas en Sedes, a las Plataformas de de un mismo curso Guía. Registro y Admisiones, o elevar su durante un mismo consulta a través del Centro de ciclo lectivo, pierde la En caso de que el Atención Personalizada asignatura. Lo anterior profesor no se presente a (CAP). cuenta también para los impartir la lección en la hora seminarios de graduación. En prefijada, el estudiante deberá tal caso, el profesor comunica lo esperar un tiempo mínimo de treinta anterior al estudiante, quedando a minutos. Aquellos cursos que se imparten decisión de éste último si continúa asistiendo con una duración igual o mayor a cinco horas a lecciones y realiza las evaluaciones por sesión, el tiempo mínimo de espera del pendientes, en cuyo caso dichas pruebas estudiante por parte de los estudiantes es de se recibirán pero no serán calificadas por el 60 minutos. docente. Es también obligación del estudiante presentarse puntualmente a lecciones en el horario matriculado. Después de quince minutos de iniciada la sesión lectiva, se considerará dicho retraso como llegada tardía. Las llegadas tardías serán justificadas en casos de fuerza mayor, a criterio del profesor y o mediante presentación de algún documento idóneo. Tres llegadas tardías equivalen a una ausencia. La asistencia a exámenes es obligatoria, incluso fuera del horario de clase, siempre que hayan sido definidos en el sílabo del curso al inicio del ciclo lectivo. Las ausencias provocadas por causas justificadas debidamente certificadas por las autoridades 40 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.8Evaluaciones y Calificación. Tanto para exámenes como para notas finales de cursos, las calificaciones se cuantifican en una escala de 0 a 100 sin decimales, debiendo aprobarse los cursos con una nota igual o superior a 70 en dicha escala. Lo anterior es válido para cursos de pregrado, grado, posgrado y especialidad. En cuanto a los Seminarios de Graduación, defensas de trabajos finales de graduación, cursos de práctica profesional y cursos nivelatorios para los programas de posgrado, estos se aprueban con calificación superior o igual a 80. Todo estudiante que obtenga en los cursos arriba señalados un promedio inferior a lo indicado, deberá repetir el curso en cuestión. Para todo examen que se aplique en la Universidad, los estudiantes deberán observar las siguientes directrices: a. Presentar la cédula de identidad, carné de estudiante u otro documento vigente que compruebe su identidad. b. Ingresar al examen a la hora prefijada, permitiéndose una demora máxima de diez minutos. Una vez iniciado el examen, no podrá abandonar el aula hasta que entregue el examen. c. Realizar el examen en el grupo en el que se encuentra debidamente matriculado. d. Cumplir con las instrucciones específicas del examen, provistas por el docente. e. Realizar los exámenes escritos en los cuadernos oficiales de la Universidad, que para tal fin estarán a la venta en sus instalaciones, debiendo contestar la prueba por escrito y únicamente con tinta negra o azul, no recurriendo a hojas sueltas para la elaboración de sus respuestas. El profesor podrá examinar los cuadernos antes de la aplicación del examen. f. Tener sobre el pupitre únicamente los materiales e instrumentos que a juicio del profesor sean necesarios para la adecuada realización de la prueba, no pudiendo el estudiante prestar o solicitar a otros compañeros materiales o instrumentos durante el desarrollo del examen. Adicionalmente, el estudiante no podrá hacer uso o tener sobre el pupitre teléfonos celulares, computadores, tabletas o cualquier otro tipo de dispositivo electrónico o de comunicación. g. Realizar sus consultas al profesor en voz alta y desde su pupitre. h. Entregar sus respuestas una vez finalizado el examen y firmar la hoja de control en la cual conste su asistencia y entrega. 41 2.8Evaluaciones y Calificación. En el caso de las pruebas orales, el profesor realizará las mismas con un jurado de al menos un profesor adicional, debiendo confeccionarse un acta al respecto. Lo anterior no aplica para las pruebas orales propias de los cursos de aprendizaje de lenguas extranjeras. Todo estudiante de la Universidad American podrá cursar en forma regular una misma asignatura o materia hasta en tres oportunidades, sin aprobarla. En caso de reprobarla por tercera vez, tendrá posibilidad de matricularla por cuarta y quinta vez, pero sin cursar otras. En caso de reprobarla por quinta vez, las autoridades universitarias revisarán su caso, a fin determinar su permanencia en la carrera respectiva. Es obligación del estudiante estar al tanto de las fechas de los períodos de evaluación, detallados tanto en el Calendario Universitario como en el Sílabo Académico del curso facilitado por su docente al inicio del curso. Para todos los efectos, los rubros y políticas de calificación del curso estarán debidamente consignados en dicho Sílabo Académico, pudiendo el estudiante en caso de duda ampliar sus consultas con el docente del curso o en segunda instancia con la Dirección de Carrera respectiva. Adicionalmente, todo estudiante contará con los recursos de revocatoria y apelación en subsidio, cuando consideren improcedente su calificación final en una determinada prueba. 42 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.9Ausencia a exámenes y reposición. En caso de que un mismos contenidos cubiertos por estudiante no pueda el examen ordinario, pero Para cualquier consulta presentarse a un evaluados mediante ítemes adicional sobre la reposición de examen ordinario completamente diferentes a exámenes, el estudiante puede recurrir a su (entendiéndose por los de la prueba ordinaria. Dirección de Carrera, a las Coordinaciones examen ordinario toda Para la aplicación del Académicas en Sedes, a las Plataformas de evaluación realizada en los examen, el estudiante Registro y Admisiones, o elevar su consulta a períodos considerados en obligatoriamente deberá través del Centro de Atención Personalizada el Calendario Universitario de entregar al docente el (CAP). y previamente estipulada en comprobante de pago del el Sílabo Académico entregado examen de reposición, el a los estudiantes), con causa cual podrá ser cancelado por comprobable y debidamente justificada, el alumno en Cajas. Por ninguna podrá acordar con el docente la reposición razón, procederá el docente a aplicar el del mismo, cuya aplicación y refrendo deberá examen de reposición sin la entrega de dicho realizarse en las dos semanas posteriores a la comprobante por parte del estudiante. semana en la cual se aplicó el examen ordinario. Una vez concluida la aplicación del Será responsabilidad del estudiante el examen de reposición, el o los estudiantes concertar en primera instancia ante el docente la procederán a escribir su nombre y firmar en la reposición del examen, aportando la prueba que Boleta de Autorización y Pago para Reposición considere pertinente para respaldar su petición. El de Exámenes. El docente deberá de entregarle la docente evaluará la pertinencia o no de la solicitud prueba al estudiante en un plazo no mayor a ocho del estudiante, a fin de acceder a la reposición días naturales contados al día siguiente de la del examen en cuestión. En caso afirmativo, el aplicación de la prueba, debiendo consignarla en estudiante y el profesor se pondrán de acuerdo su registro de calificaciones. Contra el resultado con la fecha y el lugar de la aplicación, debiendo de la prueba cabrán los procesos de apelación ser ésta dentro de los recintos de la Universidad. contemplados en el Reglamento Académico de El docente no podrá aplicar dicho examen en la Universidad y señalados sucintamente en el las horas propias del curso al cual corresponde apartado correspondiente de esta Guía. la reposición, pudiendo realizarse durante las horas de otros cursos ajenos a la asignatura cuya prueba se desea reponer. El estudiante retirará en la Asistencia Académica, Dirección de Carrera o Coordinación Académica, -en el caso de Sedes-, la Boleta de Autorización y Pago para Reposición de Exámenes, y se la entregará al docente, a fin de que éste proceda con la tramitación respectiva. El examen de reposición, debidamente rotulado como tal, deberá de cubrir exactamente los 43 2.10 Exámenes Extraordinarios. El estudiante que de examen extraordinario. obtiene un promedio Para cualquier consulta final igual o mayor El estudiante que no se adicional sobre exámenes a 60 pero menor presente a realizar el examen extraordinarios, el estudiante puede a 70, tiene derecho a la extraordinario en la fecha recurrir a su Dirección de Carrera, a las realización de un examen establecida, deberá cursar Coordinaciones Académicas en Sedes, a las extraordinario, en las de nuevo la materia, salvo Plataformas de Registro y Admisiones, o materias de grado que que pueda documentar elevar su consulta a través del Centro tengan autorizada esta adecuadamente y por de Atención Personalizada modalidad. Dicho examen escrito la justificación de (CAP). se realizará en el período las mismas en los ocho comprendido para tal efecto en días naturales contados al el Calendario Universitario, debiendo día siguiente de la fecha de la cancelar el arancel correspondiente en el aplicación de la prueba. Se tomarán período también señalado en el Calendario como causas justificadas enfermedad personal, Universitario. enfermedad grave o muerte de familiares hasta segundo grado de consanguineidad, matrimonio El examen extraordinario será comprensivo, del estudiante o nacimiento de un hijo del abarcando toda la materia del programa del mismo, o impedimentos religiosos debidamente curso y se aprobará con nota mínima de 70, certificados. Casos especiales quedarán sujetos siendo dicha nota la que se acreditará ante el al criterio de la Dirección de Escuela respectiva, Departamento de Registro, independientemente la cual se reservará su potestad de resolución, de que el resultado obtenido en el examen haya debiendo el estudiante hacer la solicitud formal sido mayor. y aportar la prueba documental pertinente. Para el caso de las sedes, el trámite deberá hacerlo Los estudiantes de Maestría deben aprobar el estudiante ante la Coordinación Académica, el curso con nota final igual o superior a 70. En quién lo elevará a la Dirección de Carrera caso de obtener un promedio inferior, deberán respectiva. matricular nuevamente el curso y repetirlo, ya que no hay derecho a examen extraordinario en En caso de que se apruebe la justificación, este posgrado. Lo anterior también aplicará para el examen se reprogramará por una única los cursos de bachillerato y licenciatura que en vez. Contra el resultado del examen podrá el su programa de estudio establezcan que no hay estudiante aplicar los recursos de revocatoria y exámenes extraordinarios, apelación en subsidio. Los Seminarios de Graduación, defensas de trabajos finales de graduación, cursos de práctica profesional así como cursos nivelatorios para los programas de posgrados, se ganan con calificación superior o igual a 80. En caso de reprobarse cualquiera de ellos, igualmente deberán matricularse nuevamente para ser repetidos, en virtud de no contar con la posibilidad 44 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.11 Convalidaciones. De acuerdo a lo estipulado en el artículo 30 del Reglamento General del CONESUP, la convalidación es el reconocimiento de materias cursadas en otras Universidades o instituciones parauniversitarias reconocidas; y cuyos contenidos coinciden en al menos un 60% con los contenidos de los programas de la Universidad Americana. El monto total de materias convalidadas no puede exceder del 60% del total de materias del plan de estudios, pudiendo eso sí ser menor a dicho porcentaje. En este porcentaje ha de incluirse también la cantidad de materias que el estudiante curse por suficiencia (no mayor al 20% del total del plan de estudios), por lo que es importante que el estudiante tome en cuenta la cantidad de materias que planea realizar por suficiencia, a fin de no afectar innecesariamente el número de materias que desea convalidar. No podrán reconocerse en grados académicos superiores o en posgrados cursos que ya hubiesen sido reconocidos en un grado académico más básico de la misma carrera. Tampoco podrán convalidarse prácticas profesionales o seminarios de graduación. Igualmente, no se convalidarán materias ya cursadas, en curso o que hayan sido previamente matriculadas, habiendo expirado el plazo para su retiro. papel oficial de la Institución emisora, firmada, sellada y con los timbres de ley; b) Programas de cada uno de los cursos que se desean someter a reconocimiento, firmados y sellados por la Institución de procedencia en cada una de sus páginas, debiendo coincidir los datos del curso con los estipulados en la certificación; y c) Copia del título de Bachillerato en Educación Media. Una vez que el estudio preliminar de convalidación haya sido realizado por parte de la Dirección de Carrera, quien tiene la potestad para determinar cuáles materias son convalidables o no, la Asistencia Académica convocará al estudiante mediante correo electrónico para que se presente a revisar dicha convalidación. En caso de estar de acuerdo con la misma, deberá cancelar en un plazo no mayor a un mes a partir de la convocatoria por escrito, el monto del arancel correspondiente. Aquellas convalidaciones preliminares cuya fecha de emisión de la certificación exceda el plazo de los tres meses, sin que el estudiante se haya presentado a firmarla y formalizarla, quedarán a disposición de la Universidad para su eventual descarte, debiendo en este caso el estudiante iniciar todo el procedimiento de convalidación desde el inicio. El estudiante que desee realizar el proceso de convalidación tendrá los dos primeros cuatrimestres, contados a partir de la fecha de su ingreso a la Universidad, para realizar dicho trámite. A tal fin, deberá presentar en la Asistencia Académica de la Sede de San José o en la Coordinación Académica respectiva (tratándose de estudiantes de sedes) los siguientes documentos: a) Certificación original de materias aprobadas con no más de un mes de haber sido emitida, indicando la carrera, el grado, período y créditos. Dicho documento deberá venir en 45 2.11 Convalidaciones. Cuando un estudiante se Es sumamente importante que el traslade de una carrera a otra estudiante revise con cuidado la Para cualquier consulta dentro de la Universidad convalidación preliminar antes adicional sobre el proceso de Americana y haya de firmarla, pues una vez convalidación, el estudiante puede recurrir a realizado convalidación de emitida la convalidación su Dirección de Carrera, a las Coordinaciones instituciones de educación definitiva, ésta es Académicas en Sedes, a las Plataformas de superior externas, deberá absolutamente inapelable. Registro y Admisiones, a la Asistencia Académica realizar nuevamente todo el en Sede Central o elevar su consulta a través del Centro de Atención Personalizada proceso de convalidación en (CAP). su segunda carrera, aplicando lo anterior también para las materias propiamente cursadas en la primera carrera que se llevó en la Universidad Americana. Datos de Contacto: Bach. Ivannia Vega Montero Asistente Académica. Tel. 2207-7034 [email protected] Lunes a viernes de 11:00 a.m. a 7:00 p.m. Sábados de 8:00am a 2:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro. 46 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.12 Trabajo Comunal Universitario (TCU). La formación profesional del estudiante abarca muchísimo que el plan de estudios de su carrera y el conocimiento que aprende directamente en las aulas. También son imprescindibles una serie de destrezas adicionales altamente valoradas por los empleadores y que el plan de estudios por sí sólo no puede llegar a abarcar. Pero ante todo, es imprescindible para toda formación profesional de valía una profunda sensibilidad social y un compromiso firme con el estudio y la solución de los problemas que aquejan a Costa Rica y sus comunidades. para realizar las labores del TCU. Tampoco se consideran como TCU trabajos asalariados, jornadas remuneradas, horas de recargo, cursos con carga académica, prácticas profesionales, prácticas docentes, actividades que sustituyan actividades propias de la organización supervisora, servicios comunitarios prestados o acordados previamente, sin supervisión académica de ninguna universidad, formación religiosa o espiritual en ninguna creencia religiosa, así como proyectos que carezcan de sensibilidad y compromiso social. No puede obtenerse remuneración económica del TCU, tanto por parte del estudiante ejecutor, como de la organización beneficiaria o la persona Precisamente el Trabajo Comunal supervisora. Universitario (TCU) tiene como finalidad el brindar valiosas experiencias a los estudiantes en el área El TCU no es una materia ni se matricula de la investigación y el aporte para la solución como tal, debiendo el estudiante realizarlo de de problemas sociales y comunales, aporte manera individual, salvo que la naturaleza del que puede ser en áreas tanto de su formación proyecto así lo amerite, a criterio del Programa profesional, como fuera de ellas, cuando la de Extensión Social. La presentación del naturaleza del Trabajo Comunal a realizarse así anteproyecto se puede realizar a lo largo del lo amerite. año lectivo, siendo importante que el estudiante cumpla al respecto con los requisitos para la El Trabajo Comunal Universitario abarca presentación de anteproyectos que contempla el ciento cincuenta horas (150), debiendo realizarse Reglamento General de TCU de la Universidad, cuando el estudiante haya cumplido al menos la a saber propuesta de anteproyecto propiamente, mitad del plan de estudios del grado académico carta de autorización de la organización que lo habilite para ejercer profesionalmente su beneficiaria, carta de aceptación de la persona carrera. Para efectos curriculares, es un requisito supervisora y boleta de realización del TCU, la cual obligatorio e indispensable para la obtención puede ser solicitada en el Programa de Extensión de un grado académico. Todo estudiante que Social o en las Coordinaciones Académicas tenga pendiente la realización del TCU no podrá de las Sedes. Dicho anteproyecto deberá ser matricular opciones de graduación tales como entregado también directamente al Programa de tesis, pruebas de grado u otros que exija su Extensión Social (PES) en la Sede de San José carrera. o con las Coordinaciones Académica tratándose de las demás sedes. El estudiante podrá iniciar El TCU no puede realizarse en empresas el TCU una vez que dicho proyecto haga sido privadas u organizaciones con fines de lucro, en autorizado, debiendo a lo largo de la ejecución la propia Universidad o en labores que generen recopilar toda la información de respaldo para beneficios particulares o personales. Tampoco documentar el proyecto realizado y velar porque contemplan donaciones en especie y dinerarias el supervisor de su TCU llene día a día la Bitácora de carácter personal, ni el contrato de terceros oficial avance del mismo. 47 2.12 Trabajo Comunal Universitario (TCU). otros elementos probatorios. Para conocer con más detalle Una vez autorizado, todo lo referente a la realización del Trabajo el estudiante contará con En caso de que un estudiante Comunal, así como sobre los formatos en los cuales debe de presentar tanto el anteproyecto como el informe un plazo máximo de ocho presente su anteproyecto final del mismo, es importante que el estudiante tenga pleno meses (dos cuatrimestres) en un cuatrimestre en el conocimiento del Reglamento de Trabajo Comunal Universitario. Dicha normativa puede ser solicitada directamente con el para la finalización de su cual no matricule materias Programa de Extensión Social (PES), con las Direcciones de TCU. Cuando el estudiante con carga académica, Carrera o Coordinaciones Académicas en Sedes, así como también solicitarse al Centro de Atención Personalizada requiera una extensión del deberá de gestionar CAP; o bien descargarse directamente del Campus tiempo deberá solicitarla por su cuenta una póliza Virtual de la Universidad, a la siguiente dirección: formalmente y debidamente estudiantil individual y justificada con el coordinador del adjuntarla a la documentación Programa de Extensión Social, siendo del anteproyecto de TCU. dicha extensión concedida por una única vez y por un plazo no mayor a dos meses. En caso de no cumplir el estudiante con los plazos y Link de descarga: no presentar formalmente justificación de ningún http://cap.uam.ac.cr/knowledgebase. tipo, el TCU quedará anulado, debiendo iniciarlo php?article=20 de nuevo. Una vez concluido su TCU, el estudiante deberá entregar a las mismas instancias universitarias a las cuales les entregó el anteproyecto un informe final, junto con la Bitácora de realización del TCU debidamente llenada y firmada por su supervisor, así como también una certificación de cumplimiento del TCU por parte de la entidad beneficiada, y un disco compacto de respaldo en el que incorpore los documentos presentados en impreso así como fotografías y Datos de Contacto: Hazel Carolina Segura Jiménez Coordinadora del Programa de Extensión Social (PES). 2207-7015 [email protected], [email protected]. Lunes a viernes de 8:00am a 7:00pm. Sábados de 8:00am a 12:00md. Sede San José, Campus San Pedro 48 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.13 Módulo de Desarrollo de Habilidades Profesionales (MDHP). Consciente de que las necesidades del mercado laboral de hoy en día, altamente globalizado y competitivo, plantean demandas que exceden en mucho lo que el estudiante ve en las aulas, la Universidad Americana ha desarrollado un Módulo de Desarrollo de Habilidades Profesionales (MDHP), estructurado mediante cursos virtuales de cinco a seis semanas de duración. Estos cursos se imparten a través de la plataforma educativa Moodle, en uso en la Institución, y contemplan diversas actividades que han de cumplirse mediante cronograma, semana a semana. Dichos cursos son de cumplimiento obligatorio para la obtención de un grado académico en la Universidad y abarcan distintas habilidades técnicas de enriquecimiento complementario, probadas por la alta demanda que los empleadores hacen de las mismas. Constituidos con material académico de alta calidad desarrollado por la red Laureate, los cursos MDHP se inscriben en los períodos ordinario y extraordinario de matrícula estipulados en el Calendario Universitario, en el cual también se detallan sus fechas de inicio y conclusión, cuatrimestre a cuatrimestre. Son susceptibles de financiamiento y contemplan una progresión importante en el desarrollo del plan de estudios del estudiante, por lo cual no pueden llevarse simultáneamente. A continuación se detallan los cursos virtuales que a la fecha comprende el Módulo de Desarrollo de Habilidades Profesionales: 49 2.13 Módulo de Desarrollo de Habilidades Profesionales (MDHP). APROVECHAMIENTO DEL TIEMPO IDEACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS IMPLEMENTACIÓN DE EMPRENDIMIENTOS FORMACIÓN PARA EL TRABAJO A cursarse en el primer cuatrimestre del plan de estudios de Bachillerato, el presente curso contempla técnicas útiles para que el estudiante universitario pueda organizar adecuadamente su tiempo, compaginando las exigencias académicas con sus obligaciones laborales y personales. A cursarse en el cuatro cuatrimestre del plan de estudios de Bachillerato, el presente curso tiene como objetivo el dotar a los estudiantes de las destrezas básicas para concebir un proyecto propio laboral, que le permita convertirse en su propio empleador. Dicho curso deberá ser llevado también por aquellos estudiantes que se incorporen a la Universidad, directamente a los grados de licenciatura o maestría. A cursarse en el octavo cuatrimestre del plan de estudios de Bachillerato, este curso retoma la idea de emprendimiento generada por el estudiante en el curso Ideación de Emprendimientos, a fin de desarrollar un plan viable que le permita al estudiante llevarla a la realidad cuando así lo desee. A cursarse por parte de los estudiantes de los programas técnicos, Formación para el Trabajo está dirigido a estimular en dichos estudiantes el desarrollo de destrezas y hábitos de trabajo, paralelos a las destrezas propia de las especialidad, que les permita insertarse exitosamente en el mercado laboral. Datos de Contacto: Bach. Iván Rodríguez Rivera Coordinador de Tecnología Educativa. Tel. 2207-7057 [email protected], [email protected]. Lunes a viernes de 10:00 .a.m a 7:00 p.m. Sábados de 8:00 a.m. a 2:00 p.m. Sede San José, Campus San Pedro 50 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.14 Entrega de resultados y calificaciones finales. La calificación final Pasado ese tiempo, la Universidad del estudiante en un no aceptará reclamos por Para cualquier consulta curso se obtiene transcripción errónea de adicional sobre el proceso de entrega ponderando notas, independientemente de calificaciones finales, el estudiante puede todas las notas de la justificación. recurrir a su Dirección de Carrera, a las de aprovechamiento, de Coordinaciones Académicas en Sedes, a las Plataformas de Registro y Admisiones, a la acuerdo con el programa Con respecto a los Asistencia Académica en Sede Central o elevar entregado al inicio del ciclo resultados de exámenes, su consulta a través del Centro de Atención lectivo, mediante el sílabo quices, investigaciones, Personalizada (CAP). académico. trabajos y similares, el profesor tendrá ocho días El estudiante recibe naturales posteriores a la directamente del profesor en fecha indicada aplicación de los mismos para por éste y según el calendario universitario la entrega de dichas resultados a los de la Universidad, el promedio final en forma estudiantes, salvo que en el Sílabo del curso personal. Si por alguna razón justificada, el se estipule plazos específicos para trabajos profesor no puede entregar el promedio final, especiales. el estudiante lo puede recibir personalmente, en fecha y hora preestablecida, por parte de la Dirección de Carrera u otra autoridad académica, así como consultarlo en el Campus Virtual de la Universidad o en la Plataforma de Registro. El estudiante que en forma voluntaria y bajo su propia responsabilidad no se presente a recibir el promedio final del curso en la fecha designada para tal fin por el profesor, debe consultar también su calificación final en el Campus Virtual o en la Plataforma de Registro. En caso de desear impugnar el promedio final, el estudiante cuenta con tres días hábiles contados a partir del día siguiente de la efectiva entrega del mismo para impugnar formalmente y por escrito su promedio ante el profesor. Asimismo, el estudiante cuenta con un mes calendario, a partir del momento de la finalización del ciclo lectivo en el cual llevó la materia, para realizar reclamos referidos ÚNICAMENTE a transcripción de notas. 51 2.15 Impugnación de calificaciones. En caso de que el estudiante recursos y fallarse en contra el recurso no esté de acuerdo de revocatoria, automáticamente Para cualquier consulta con una calificación el superior conocerá el recurso adicional sobre el proceso de asignada, sea de apelación, siendo su apelación, el estudiante puede recurrir a su ya a un examen, resolución inapelable. Dirección de Carrera, a las Coordinaciones un trabajo de No se recibirán recursos Académicas en Sedes, a las Plataformas de investigación, posteriores a esta Registro y Admisiones, a la Asistencia un promedio final, un resolución. Académica en Sede Central o elevar su examen por suficiencia, un consulta a través del Centro de curso virtual o un seminario Una vez conocida Atención Personalizada de graduación, entre otros, formalmente la calificación (CAP). podrá presentar los recursos de que se desea impugnar, el revocatoria y/o apelación en subsidio en estudiante cuenta con los tres días los tres días hábiles siguientes a la entrega hábiles posteriores a la comunicación formal de dicho resultado. En caso de de la misma para presentar su impugnación presentar revocatoria, la misma será conocida ante el docente o funcionario emisor de la propiamente por el docente o funcionario calificación. Ésta será por escrito, especificando académico generador de la calificación que se detalladamente los aspectos que se desean impugna. En caso de presentar apelación, ésta impugnar. El docente o funcionario tendrá diez será conocida por el superior inmediato del días naturales contados a partir del día siguiente funcionario que emite la calificación impugnada. a la recepción del documento para pronunciarse El estudiante podrá presentar uno de los dos, formalmente y por escrito. En caso de resolución o ambos recursos, pero deberá hacerlo en el adversa y haberse presentado también recurso mismo documento, especificando claramente de apelación, automáticamente elevará a su los recursos que presenta. En caso de presentar superior directo dicho recurso, el cual a su vez únicamente recurso de revocatoria o apelación, tendrá también diez días naturales para resolver las resoluciones emitidas tendrán carácter de y pronunciarse sobre dicha impugnación. inapelables. En el caso de presentar ambos 52 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.16 Salidas de Graduación. La Universidad En todas las modalidades de c o n t e m p l a , graduación de Tesis o Proyecto, Para cualquier consulta dependiendo de o prueba de grado, el tema a adicional sobre salidas de graduación, cada plan de estudios, desarrollar tiene un año de el estudiante puede recurrir a su Dirección salidas de graduación vigencia, contado a partir de Carrera, a las Coordinaciones Académicas mediante Tesis, Pruebas de de la fecha de matrícula en Sedes, a las Plataformas de Registro y Grado, Proyecto o Práctica de su primer seminario de Admisiones, a la Asistencia Académica en Profesional supervisada. graduación y hasta la fecha Sede Central o elevar su consulta a través del Centro de Atención Es obligación del estudiante de su defensa. En caso de Personalizada (CAP). consulta en las plataformas de la que el estudiante exceda Universidad o con las direcciones dicho plazo en sus solicitudes de carrera las salidas de graduación de prórroga, las cuales deberá contempladas para el plan de estudios de pedir ante la dirección de carrera y su respectiva carrera. Debe también estar pagar el monto respectivo, deberá iniciar al tanto de las fechas de inscripción y defensa nuevamente todo el proceso, con un tema de dichas salidas, las cuales se consignan en el diferente y cursar por ello los seminarios o el Calendario Universitario para cada cuatrimestre. seminario de graduación requeridos. Asimismo y dependiendo del respectivo plan de estudios, cada modalidad contempla uno o dos seminarios de graduación, no pudiendo llevarse simultáneamente cuando se trate de dos. Adicionalmente, dichos seminarios sólo podrán llevarse en conjunto con materias, cuando el plan de estudios respectivos así lo autorice y se cumplan con los respectivos requisitos de dichas materias. Para matricular dichos seminarios es fundamental: Si un estudiante matricula materias junto con el último seminario de graduación y reprueba alguna de ellas, se le congelará la defensa de la modalidad elegida hasta que apruebe todas las materias, siempre que el tema autorizado no exceda el tiempo estipulado para su vencimiento. a. Haber completado el plan de estudios correspondiente. b. Haber cumplido con el Trabajo Comunal Universitario, antes de llevar el Seminario, o el último de estos según sea el caso. No se permitirá llevar el Seminario correspondiente o la práctica profesional si no se cumple éste último requisito. 53 2.17 Defensas de Tesis. Mención especial merece previamente el arancel correspondiente, la defensa de tesis, aun cuando hayan sido ya como salida de programadas por la Dirección de Para cualquier consulta graduación. El Carrera. Una vez tramitada la adicional sobre las defensas de tesis, estudiante cuyo inscripción de la defensa de el estudiante puede recurrir a su Dirección plan de estudios contemple tesis, el Departamento de de Carrera, a las Coordinaciones Académicas esta salida de graduación, Registro emite un acta de en Sedes, a las Plataformas de Registro y Admisiones, a la Asistencia Académica en deberá hacer la inscripción defensa de tesis y la remite Sede Central o elevar su consulta a través respectiva en el período a la persona a cargo del del Centro de Atención establecido en el Calendario tribunal examinador. Dicha Personalizada (CAP). Universitario, coordinando acta será el comprobante directamente con su Dirección de aprobación de la salida de de Carrera respectiva el horario graduación, una vez que se haya específico de defensa, dentro de los plazos defendido exitosamente la tesis. consignados para tal fin en el Calendario ya mencionado. Es importante para el estudiante tener en cuenta que no pueden traer servicios de cáterin Al momento de la inscripción el estudiante ni comida a las defensas de tesis. Igualmente, deberá presentar la documentación solicitada deberá presentarse formal y puntualmente a su de manera completa, con los datos requeridos defensa, con el decoro y la sobriedad que la incorporados de manera digital, así como con oportunidad demanda. todas las firmas de rigor. Deberán adjuntarse los documentos de respaldo requeridos y en buen estado. Solicitudes incompletas, con anotaciones a mano, con adjuntos en mal estado o también incompletos, serán rechazadas. Es importante tener en cuenta también que no se tramitarán solicitudes de defensa que no hayan cancelado 54 Guía del Estudiante Procesos Académicos 2.18 Requisitos de Graduación. Para obtener el grado académico respectivo, el estudiante tiene que cumplir con los siguientes requisitos: Presentar toda la documentación requerida por el Departamento de Registro. g.Inscribirse en Para cualquier consulta adicional sobre los requisitos de el Departamento de graduación, el estudiante puede recurrir a su Registro, en el período a. Aprobar todas Dirección de Carrera, a las Coordinaciones de tiempo establecido las materias Académicas en Sedes, a las Plataformas de Registro y Admisiones, a la Asistencia Académica en el Calendario contempladas en el en Sede Central o elevar su consulta a través Universitario para plan de estudio. del Centro de Atención Personalizada la graduación b. Aprobar todos los (CAP). correspondiente, con la requisitos de graduación documentación requerida. definidos en el plan de estudios f. de la carrera a la cual pertenece. c. Haber realizado las 150 horas de Trabajo Comunal Universitario (TCU), para el grado de Bachillerato, o en el grado de Licenciatura para aquellos estudiantes provenientes de otras Universidades que no lo cursaron en sus respectivos Bachilleratos. d. Encontrarse al día con las obligaciones financieras y administrativas para con la Universidad. e. Haber cumplido con los cursos virtuales del Módulo de Desarrollo de Habilidades Profesionales MDHP (consultar la sección respectiva de la presente Guía). 55 III. PROCESOS ADMINISTRATIVOS 3.1Modalidades de Pago y Sistemas de Financiamiento. La Universidad Americana cuenta b. Sistemas de Financiamiento: El financiamiento con una amplia variedad de cubre el valor de las materias, mas no así el modalidades de pago y sistemas valor de la matrícula. Tampoco cubre el costo de financiamiento, los cuales se detallan a de los trámites de graduación, el valor de continuación: las prácticas supervisadas ni los seminarios a. Modalidades de Pagos: Puede realizarse de graduación, salvo cuando una carrera directamente en las cajas de la Universidad, tiene dos seminarios de graduación, en cuyo sea ya en efectivo, tarjeta de débito o tarjeta caso el financiamiento puede cubrir el monto de crédito. En estas últimas se aceptan del primer seminario. Los arreglos de pago todo tipo de tarjetas de crédito, salvo las son personalizados, debiendo analizarse emitidas por American Express. También cada caso por separado. El financiamiento se pueden realizar pagos en línea con el acordado se formaliza mediante pagaré, servicio de Internet Banking del Banco para lo cual el estudiante debe de presentar Nacional, para lo cual deben de accesar a toda la documentación que se le requiera, la página del Banco Nacional. Igualmente, debidamente actualizada. En el caso de se puede efectuar el pago en línea mediante estudiantes que ya gocen de un sistema transferencia bancaria a las siguientes de financiamiento, es responsabilidad cuentas, a nombre de de los mismos actualizar los datos de su Universidad Americana SRL, cédula pagaré cada año en el mes de setiembre, durante los períodos de matrícula ordinaria y jurídica 3-102-334792: extraordinaria, consignados en el Calendario Banco de Costa Rica (BCR): Universitario. Asimismo, es responsabilidad de Cuenta Cliente: 15201001023148431 los estudiantes que gocen de financiamiento Cuenta (depósitos): 0010231484-3 el cumplir debidamente con las fechas de pago, las cuales son los días quince de cada Banco Nacional de Costa Rica (BNCR): mes. En caso de que dicha fecha caiga en Cuenta Cliente: 15100010012138198 domingo o día feriado, la fecha de pago Cuenta (depósitos): 100-1-000-213819-6 se trasladará para el día hábil siguiente. Sábados se contabilizan como días hábiles para el cómputo de la fecha de pago, salvo que caigan en día feriado. 56 Guía del Estudiante Procesos Administrativos 3.1Modalidades de Pago y Sistemas de Financiamiento. Si desea obtener más información sobre las modalidades de pago y sistemas de financiamiento, o bien formalizar un arreglo de pago con la Institución, puede concertar una cita con el área de Cajas de su Sede o bien directamente con la coordinación del área financiera. Datos de Contacto: Lic. Walter Durán Ampié, Coordinador Área de Tesorería. Modalidad: Atención personal, con cita previa. 2207-7016 [email protected] Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm. Sede San José, Campus San Pedro. 57 3.2Procesos de Matrícula. En la Universidad Americana la Universidad la potestad de indicarle las existen dos períodos restricciones o los lineamientos del de matrícula, el caso a su plan de matrícula, con ordinario y el base al orden de los cursos en el Para cualquier consulta extraordinario, plan de estudios. En caso de adicional sobre trámites de matrícula, ambos debidamente solicitarse un levantamiento el estudiante puede recurrir a las Plataformas de Registro y Admisiones, a su señalados en el Calendario de requisitos, estos deben Dirección de Carrera, a las Coordinaciones Universitario. Mientras solicitarse formalmente Académicas en Sedes, a la Asistencia el período ordinario se y de manera directa a Académica en Sede Central o elevar su extiende desde mediados la Dirección de Carrera consulta a través del Centro de del cuatrimestre anterior y respectiva. Es importante Atención Personalizada hasta el cierre de la semana señalar en este punto que los (CAP). anterior al inicio de lecciones, el levantamientos de requisitos período extraordinario de matrícula son potestad exclusiva de dichas abarca la primera semana de lecciones del direcciones y se realizan estrictamente cuatrimestre, debiendo el estudiante pagar con base a criterios netamente académicos y un recargo adicional por matrícula en caso de no de conveniencia del estudiante. Aun cuando realizarla en este último período. se autoricen, el estudiante debe de tener claro que dichos levantamientos son trámites de Es importante señalar que la matrícula se excepción y pueden traerle complicaciones en el encuentra sujeta a cupos, existiendo un mínimo orden y disponibilidad de sus cursos conforme de estudiantes requerido para abrir una materia, avance en su plan de estudios. dependiendo de la misma. Asimismo, en virtud de las lógicas limitantes físicas de espacio y equipo, Es importante recalcar que el estudiante cada tipo de asignatura tiene un cupo máximo es el responsable único por lo que matricula. de estudiantes. Es importante para el estudiante Deben firmar con cuidado todos los términos de tener en cuenta que mientras más retrase su su informe de matrícula y no tendrá derecho a proceso de matrícula, menos probabilidad tendrá apelaciones sobre el mismo una vez firmado. de encontrar cupo en sus cursos, especialmente Así mismo, es su responsabilidad el confirmar si se trata de los primeros cursos de carrera. que se encuentra en el curso correcto, una vez iniciadas las lecciones. Todo cambio de curso Para efectos de matrícula, es el estudiante que el estudiante necesite hacer, contemplará quien debe realizar su programa de horarios de un cargo administrativo y estará supeditado acuerdo a su intención y viabilidad de matrícula, y a la disponibilidad de cupo, siempre y cuando llegar con él a la mesa de plataforma. El funcionario cumpla los requisitos y se encuentre dentro del de Registro encargado de atenderle no está en plazo establecido por el Calendario Universitario. la obligación de guiarle académicamente en Curso con laboratorio quedan excluidos de los su matrícula, labor para la cual puede recurrir trámites de cambio, por lo cual debe de tener a su Director de Carrera o a los Coordinadores cuidado con la matrícula de los mismos. Académicos en Sedes. Es fundamental también que el estudiante respete el orden del plan de estudios, teniendo 58 Guía del Estudiante 3.3Procesos de Retiro y Congelamiento de Materias. En caso de que un estudiante, por razones justificadas y dentro de los plazos estipulados en el Calendario Universitario, no pueda asistir a un curso matriculado, deberá realizar un proceso de congelamiento de materias en caso de haber hecho el pago de las mismas en efectivo, o de retiro de materias en caso de que haya mediado un título de valor como arreglo de pago. Dichas solicitudes son atendidas por un Comité Institucional convocado para tal efecto. Son objeto de retiro o congelamiento, únicamente aquellas materias teóricas matriculadas en modalidad presencial. Las materias matriculadas por suficiencia, prácticas supervisadas, cursos con laboratorio, cursos virtuales MDHP, seminarios, montos por concepto de matrícula y montos por concepto de carné estudiantil, no serán sujetos de retiro o congelamiento. Asimismo, la Universidad no hará devoluciones de dinero, salvo que el mismo sea por factores de naturaleza institucional. Todo saldo a favor del estudiante, se aplicará a futuras matrículas. El plazo máximo para tramitar retiros, cambios y congelamientos una vez iniciada la matrícula ordinaria, será hasta el último día de matrícula extraordinaria. Si el estudiante matricula en período extraordinario, perderá la opción a retiros, cambios o congelamientos. Únicamente se aceptarán, para consideración en período extraordinario, casos de fuerza mayor atribuibles a: a. Enfermedad que requiera incapacidad por un mes calendario o más. b. Enfermedad incapacitante que dificulte el traslado físico del estudiante. c. Embarazo de alto riesgo. d. Pérdida de cónyuge o hijo (a). e. Casos que el Comité Institucional de Retiros y Congelamientos considere como de fuerza mayor, con base en la gravedad de la situación y la prueba documental aportada. Para solicitar el retiro o congelamiento, el estudiante debe llenar el formulario respectivo en la Plataforma de Registro, adjuntando la prueba documental suficiente que respalde su solicitud. En caso de que la condición del estudiante le impida apersonarse de manera física a la Universidad, podrá autorizar por escrito a una persona de su confianza para que realice dicho trámite. El gestionante deberá portar su cédula de identidad y traer toda la documentación del caso para el trámite en cuestión. El Departamento de Registro elevará la solicitud al Comité Institucional de Retiros y Congelamientos. El Comité emitirá su criterio y el acta respectiva, trasladando su respuesta al Departamento de Registro en un formulario firmado por los miembros del Comité. El Departamento de Registro convocará al estudiante para que se presente a firmar dicho formulario. Una vez firmado, el estudiante cancelará en Cajas el monto correspondiente, en caso de tratarse de una respuesta afirmativa. Dicha resolución no será transferible a otras personas. En caso de que el estudiante no se presente a firmar al cabo de ocho días hábiles posteriores al momento de la notificación, el caso será trasladado al Departamento Financiero para el cobro respectivo por la vía legal. Procesos Administrativos 59 3.3Procesos de Retiro y Congelamiento de Materias. En caso de que la solicitud de retiro d. Hasta un cien por ciento única y sea aprobada, se reconocerán los siguientes exclusivamente si se determina la existencia porcentajes con respecto al valor del monto de causas atribuibles a la Universidad. pagado, de acuerdo a lo detallado Los congelamientos en el numeral uno del presente se aprobarán sólo por un procedimiento: Para cualquier consulta cuatrimestre. Si el estudiante adicional sobre trámites de retiros y no reactiva el monto en el congelamientos, el estudiante puede a. Hasta un ochenta por cuatrimestre inmediato recurrir a las Plataformas de Registro y ciento si el trámite siguiente a la fecha de Admisiones, a la Coordinación de Tesorería o se realizó durante la autorización, perderá elevar su consulta a través del Centro de matrícula ordinaria. el derecho y el arancel Atención Personalizada (CAP). b. Hasta un setenta por pagado. Lo anterior debe de quedar debidamente ciento si el trámite se consignado en la resolución realizó durante la matrícula escrita, a fin de que el estudiante extraordinaria. se pueda dar por enterado. Será c. Hasta un cincuenta por ciento si el responsabilidad del área de Tesorería llevar trámite se realizó después del período el control de dichos retiros y congelamientos, extraordinario y fue catalogado como caso cuatrimestre a cuatrimestre. de fuerza mayor por el Comité Institucional. Link de descarga: http://cap.uam.ac.cr/knowledgebase.php?article=34 60 Guía del Estudiante 3.4Carné estudiantil. El carné estudiantil es un importante documento que identifica al estudiante de la Universidad Americana y le permite realizar diversos trámites con la Institución, así como hacer uso de varios de sus servicios, entre ellos los parqueos, las bibliotecas y los laboratorios. La vigencia de este importante documento es de un año calendario, contado a partir de su fecha de emisión. Para adquirir el carné estudiantil, el estudiante debe de apersonarse en Cajas y cancelar el arancel correspondiente. En caso de realizarse el trámite de matrícula, al momento de ser atendido en Cajas debe de informar expresamente que desea adquirir el carné estudiantil. Con el comprobante de pago respectivo o voucher, el estudiante puede escoger dos opciones para su trámite de confección del carné: a. Presentarse directamente en el área de Soporte Técnico en la Sede de San José, Campus San Pedro, para la toma de la foto y la producción inmediata del carné. Dicha área tendrá horario de 8:00am a 8:00pm de lunes a viernes y sábado de 8:00am a 2:00pm. Para la toma de la foto el estudiante no podrá portar gorras, anteojos oscuros, bufanda o cualquier vestimenta o maquillaje que altere o dificulte los rasgos del rostro. b. Enviar su solicitud de confección de carné al correo [email protected], el cual es única y exclusivamente para atender las petitorias de confección de carné. En dicha solicitud debe incluir su fecha de nacimiento y un número de teléfono para que se le contacte, El estudiante también deberá adjuntar copia escaneada y legible del comprobante de pago o voucher. Deberá adjuntar también una fotografía personal, tomada en posición de frente con un fondo blanco y sin distractores visuales, sin el empleo de bufandas, gorras, sombreros, anteojos oscuros, maquillaje especial o cualquier otro elemento que altere o dificulte la identificación de los rasgos faciales. Solicitudes que no cumplan con lo aquí indicado, no serán atendidas. Para aquellas que cumplan con los requerimientos estipulados, el plazo de confección del mismo será de 48 a 72 horas hábiles, contadas a partir del momento de la recepción de la solicitud. Una vez producido el carné, el estudiante deberá revisarlo cuidadosamente y dada su aprobación, firmar en la bitácora de entrega del mismo. Hecha la firma en cuestión, no procederá reclamo alguno sobre errores de confección del carné, debiendo el o la estudiante cancelar el arancel nuevamente en caso de requerir la confección de un nuevo documento. Asimismo, el voucher será sellado o registrado (en caso de enviarse por correo), como comprobante adicional para el estudiante de la realización del retiro. En el caso de estudiantes de las Sedes, los carnés respectivos serán enviados semanalmente mediante oficio a la Sede respectiva, la cual procederá a coordinar la entrega de los carnés a sus estudiantes, en los términos arriba señalados. Para los estudiantes de la Sede San José, les será enviado un correo electrónico, para que procedan a retirarlo en el área de la Universidad que el correo indique. Para cualquier consulta adicional sobre la solicitud y gestión del carné estudiantil, el estudiante puede recurrir a las Plataformas de Registro y Admisiones, o elevar su consulta directamente al Centro de Atención Personalizada (CAP). Para más información: Presentarse directamente en el área de Soporte Técnico en Campus San Pedro para la producción inmediata del carné. Lunes a viernes 8:00a.m. a 8:00p.m. Sábado 8:00a.m. a 2:00p.m. Procesos Administrativos 61 3.5Convenios y Descuentos. automáticamente el Convenio, sin posibilidad La Universidad cuenta con una serie de renovación. de convenios con instituciones públicas e. No hacer retiros de materias. Si se retira de y privadas, de manera que los que en ellas la materia pierde el derecho adquirido laboran puedan beneficiarse al por el Convenio, sin posibilidad de tomar su decisión de estudiar renovación. en la Universidad Americana. Para cualquier consulta Estos convenios otorgan un f.Mantenerse al día en su adicional sobre convenios, el beneficio de descuento historial de pagos estudiante puede recurrir a las sobre las materias para Presentar cada g. Plataformas de Registro y Admisiones o los beneficiarios. Para lo cuatrimestre una carta elevar su consulta a través del Centro anterior la Universidad original MEMBRETADA de de Atención Personalizada (CAP). se apega a las cláusulas aprobadas por ambas partes. la entidad con la cual se La institución que forma parte firmó el Convenio con fecha del convenio es la responsable de de emisión comprendida en el comunicarle a su empleado o asociado periodo de matrícula ordinaria, en la sobre el mismo, y este a su vez es el cual lo señala como Beneficiario. responsable de indicar que es beneficiario de dicho convenio cuando se comunica con la Universidad o se presenta a su proceso de matrícula, para lo cual la institución para la que labora ha de proveerle con una carta probatoria indicándole que es funcionario de la misma y por lo tanto beneficiario del convenio. Es importante que el estudiante acreedor al beneficio lo gestione al matricular por primera vez en la Universidad, pues de no hacerlo así, no podrá solicitarlo más en el transcurso de su carrera. Es también responsabilidad del estudiante solicitar la actualización del Convenio matrícula y velar porque se aplique correctamente, debiendo cumplir período a período los siguientes requisitos: a. Matricular en el periodo ordinario de matrícula. b. Matricular los cuatrimestres ininterrumpidamente c. Matricular mínimo 3 materias por cuatrimestre d. Aprobar todas las materias. En caso de reprobar una sola asignatura, pierde 62 Guía del Estudiante Las anteriores condiciones podrán ser modificadas por las partes sin previo aviso, siendo responsabilidad de la institución beneficiaria del convenio comunicarles a sus trabajadores las nuevas condiciones. Es importante recalcar que todo estudiante que haya perdido su convenio no podrá renovarlo. Igualmente, el convenio es intransferible, pero podrán beneficiarse del mismo, cónyuges, padres, hijos y parientes en primer grado de consanguineidad. 3.6Derechos de Graduación. Podrán tramitar sus derechos de La Universidad realiza tres graduación graduaciones formales al año, Para cualquier consulta aquellos estudiantes que una por cada cuatrimestre. adicional sobre trámites de tengan cumplidos todos los De allí que si el estudiante graduación, el estudiante puede requisitos al momento de inscrito para una graduación recurrir a las Plataformas de Registro o la apertura de inscripción específica no se presenta elevar su consulta a través del Centro para graduación. Dichos a la misma y no puede de Atención Personalizada (CAP). períodos se consignarán esperar a la siguiente, para cada cuatrimestre deberá consultar en la en el respectivo Calendario Plataforma de Registro sobre Universitario. El estudiante es las fechas de juramentaciones el responsable de verificar requisitos extraordinarias. Éstas últimas y fechas, así como de inscribirse. La se calendarizarán a discreción de la Universidad divulga dichas fechas, pero no Universidad, por no ser un trámite de curso realiza campañas adicionales de información. obligatorio para la Institución. El derecho de inscripción a graduación no sólo comprende la mera entrega de un título Finalmente, es importante recalcar universitario, sino también abarca todo el trámite que el estudiante no puede acumular grados legal para la inscripción notarial del título, así como universitarios y dejar la obtención de sus títulos el acto solemne que la Universidad organiza para para una única graduación final. la juramentación y la entrega respectiva. Procesos Administrativos 63 3.7Plataforma de Registro. La Plataforma de el plazo de emisión es aún mayor, por lo cual Registro de la es recomendable que el estudiante Universidad en dicha condición consulte en Para brinda a los la Plataforma de Registro de cualquier información estudiantes su sede por el tiempo de referente a la plataforma de los servicios de trámite emisión de los documentos Registro y sus servicios, puede elevar de matrícula, solicitudes requeridos. su consulta al Centro de Atención de certificaciones y Especializada (CAP) o al correo constancias, solicitudes Igualmente, el [email protected] de programas de cursos Departamento de Registro para convalidaciones, se encarga de darle atención de consultas sobre seguimiento al expediente promedios, inscripción para salidas académico de cada estudiante de graduación, inscripción a ceremonias y asegurar así que culmine su de graduación, trámites de retiros y carrera con todos los requisitos de ley congelamientos, inscripción de exámenes debidamente cumplimentados ante el ente por suficiencia e inscripción de exámenes regulador, para poder graduarse. extraordinarios. Es deber del estudiante consultar en el Calendario Académico los distintos plazos y períodos para esta variedad de trámites. Igualmente, debe de tomar en cuenta que para la emisión de documentos existen plazos de emisión de los mismos, documentos cuya producción obedece a una cuidadosa normativa institucional. En el caso de estudiantes inactivos, 64 Guía del Estudiante 3.8 Área de Archivo. Para cada grado académico estudiante el actualizar permanentemente su y nueva carrera de información y sus datos de contacto cada uno de sus en la Plataforma de Registro, para estudiantes, la contribuir a una administración Universidad eficaz de su expediente. Horario de atención: crea, administra y custodia Plataforma de registro de Lunes a cuidadosamente un Viernes de 8:00a.m. a 7:00p.m. expediente, mediante Sábados de 8:a.m. a 2:00p.m. un sistema riguroso y moderno de archivo. Es responsabilidad de cada Procesos Administrativos 65 3.9Coordinación de Servicios Generales. La Coordinación de Servicios Generales tiene a su cargo el cuido, mantenimiento, aseo y reparación tanto de las infraestructuras como de los bienes físicos de la Universidad. Es obligación del estudiante colaborar velando por el cuido de las aulas, los servicios sanitarios, así como mantener el aseo de las instalaciones que emplea y cuidar por su integridad. Todo daño o anomalía que el estudiante detecte debe de ponerla en conocimiento inmediato del área de servicios generales. En caso de emergencia las rutas de escape y los puntos de reunión se encuentran debidamente señalizados. Adicionalmente, en caso de emergencia médica, la Universidad cuenta con un convenio de servicio médico mediante proveedor privado, por lo cual puede dirigirse a la Coordinación de Servicios Generales o a la Coordinación de Servicios de Seguridad, para seguir el proceso de atención correspondiente. Sea ya por lecciones regulares propias o por actividades especiales, los estudiantes han de evitar sacar pupitres u otro mobiliario al pasillo, a fin de no obstaculizar las vías de salida en caso de emergencia. Igualmente, no está permitida la realización de actividades con ingesta de comida en aulas o instalaciones dentro del recinto. Datos de Contacto: Lilliana Zamora Fonseca Coordinadora de Servicios Generales. 2207-7024 [email protected], Lunes a viernes de 7:00am a 9:00pm. Sábados de 7:00am a 5:00pm. Sede San José, Campus San Pedro. 66 Guía del Estudiante 3.10 Servicio de Seguridad. El servicio de seguridad de la Universidad Americana tiene como misión velar por la integridad física de los estudiantes y del personal de la Institución, dentro de los recintos de la misma. Sin embargo, es importante señalar que la seguridad es una obligación cooperativa entre estudiantes, docentes y personal administrativo y académico de la Universidad. El estudiante debe de colaborar velando por el cuido y resguardo de sus bienes personales. También es importante que atienda las indicaciones del personal de seguridad, sea ya en situaciones especiales (sismos, eventos imprevistos, incendios, emergencias, etc.), como también en procesos regulares del día a día (ingreso a los recintos, matrícula, pagos, procesos de registro, etc.). Igualmente, es importante que el estudiante reporte a los oficiales de seguridad, -los cuales se encuentran debidamente identificados mediante carné y camiseta negra con el logotipo de la Universidad-, toda situación anómala o potencialmente riesgosa que lleguen a identificar. Mención especial merecen también los simulacros de evacuación y atención de emergencias que organiza la Coordinación de Seguridad, en conjunto con las respectivas brigadas institucionales, y las cuales son sumamente importantes para poder mejorar la capacidad de respuesta de la población de la Universidad ante emergencias reales. En ese sentido, es sumamente importante que los estudiantes y los docentes colaboren en los mismos, para lo cual las rutas de evacuación y los puntos de reunión se encuentran debidamente señalados a lo largo de los recintos de la Universidad. En adición a lo anterior, es función del personal de seguridad coordinar el ingreso de vehículos a los estacionamientos privados de la Universidad, en los recintos donde se cuente con los mismos. Para lo anterior, en el caso de estudiantes, estos han de portar carné estudiantil de la UAM vigente y al día. El ingreso y estadía de vehículos a los estacionamientos privados de la Institución se encuentra regulado a través del Reglamento para el Uso de los Estacionamientos Privados de la Universidad, el cual el estudiante puede descargar directamente del Campus Virtual de la Universidad, al siguiente link: http://cap.uam.ac.cr/ knowledgebase.php?article=16 Finalmente, y en caso de emergencia médica, la Universidad cuenta con un convenio de servicio médico mediante proveedor privado, por lo cual puede dirigirse a la Coordinación de Servicios Generales o a la Coordinación de Servicios de Seguridad, para seguir el proceso de atención correspondiente. Datos de Contacto: José Antonio Calderón Lobo Coordinador de Seguridad. 2207-7025 [email protected]. Lunes a viernes de 7:00am a 9:00pm. Sábados de 7:00am a 5:00pm. Sede San José, Campus San Pedro. Procesos Administrativos 67 3.11 Canales de Comunicación para el Estudiante. La Universidad no escatima permanentemente. Para la activación de dicho esfuerzos para correo, es importante que el estudiante comunicar a sus se registre en el Campus Virtual de estudiantes toda la Universidad. Para cualquier consulta información de sobre información específica, el relevancia. En colaboración Adicionalmente, estudiante puede recurrir a las con lo anterior, es obligación la Universidad también Plataformas de Registro o Admisiones de los estudiantes estar divulga información de de su Sede, o elevar su consulta a pendientes de dicha relevancia a través de través del Centro de Atención información. A tal fin la afiches colocados en las Personalizada (CAP). Institución emplea como pizarras informativas, siendo canales de comunicación su responsabilidad de los página en Facebook, así como estudiantes estar en atención también su página web, el Campus Virtual y permanente consulta de las y en casos especiales, mensajería de texto mismas. a los directamente interesados. Igualmente, envía toda información pertinente al correo institucional de cada estudiante, por lo cual es responsabilidad del mismo el estar revisándolo 68 Guía del Estudiante IV. SERVICIOS DE APOYO AL ESTUDIANTE 4.1Campus Virtual. El Campus Virtual es la plataforma el número de cédula, así como su verificación, de interacción entre los estudiantes y la para posteriormente pedirle una dirección de academia, para los efectos directos en correo electrónico y teléfonos de contacto. Una este caso, los profesores de los cursos vez brindada la información el estudiante deberá en los cuales se han matriculado. Entre pulsar la pestaña rotulada como “Regístrese”, los servicios que contempla el Campus Virtual corroborando el sistema la información que ha está el de correo electrónico, procesos brindado contra la información contenida de registro, acceso al Centro en el sistema de la Plataforma de de Atención Personalizada Registro. Para cualquier consulta (CAP), información adicional sobre el Campus Virtual, el académica (Calendario Es responsabilidad estudiante puede recurrir al Universitario, Reglamentos, del estudiante brindar Departamento de Tecnología Educativa, a normativas, historial de información veraz y las Coordinaciones Académicas en Sedes, o notas, comunicados actualizada tanto en el elevar su consulta a través del Centro de y divulgaciones de la momento de su matrícula Atención Personalizada (CAP) Universidad), acceso a como en el momento de Bibliotecas Virtuales, mensajería registrarse en el Campus electrónica, recuperación de Virtual, pues de ella dependerá claves en caso de olvido o vencimiento, que la Institución pueda así como acceso y descarga del Manual de contactarlo eficazmente cuando se la Plataforma Moodle, (plataforma virtual requiera. Igualmente, es responsabilidad del educativa sobre la cual el Campus funciona). estudiante el estar corroborando constantemente dicho Campus para revisión de notas, avances, Por todo lo anterior es fundamental y comunicados, etc. Toda inconsistencia que obligatorio que el estudiante se registre en dicho detecte en su cuenta del Campus Virtual, deberá Campus y haga uso y consultas constantes del de reportarla inmediatamente a la Plataforma de mismo. Para registrarse, el estudiante debe Registro. Igualmente, es sumamente importante ingresar al mismo, mediante el link que se que el estudiante cuide celosamente su clave de encuentra en la página web de la Institución. Una acceso y no la brinde a terceros. vez ingresado al Campus Virtual, éste le pedirá Datos de Contacto: Iván Rodríguez Rivera Coordinador de Tecnología Educativa. 2207-7057 [email protected], Lunes a viernes de 10:00am a 7:00pm. Sábados de 8:00am a 2:00pm. Sede San José, Campus San Pedro Servicios de Apoyo al Estudiante 69 4.2Servicio de Bibliotecas. a. b. c. d. e. f. 70 La Universidad Americana pone a g. Acceso a computadoras para uso académico. disposición de sus estudiantes, docentes h. Elaboración de bibliografías, debiendo y personal administrativo, el servicio de ser solicitadas por correo electrónico a la Bibliotecas en sus Sedes. Dicho servicio Coordinación de Bibliotecas de la Universidad. comprende los siguientes rubros: i. Boletín informativo de novedades Préstamo de material bibliográfico para uso bibliográficas. en la sala, con un máximo de cuatro títulos j. Resolución de consultas vía telefónica y por simultáneos, los cuales se deberán devolver correo electrónico. el mismo día de su solicitud. k. Hemeroteca, compuesta de publicaciones Préstamo de material bibliográfico para y periódicos tanto en físico como digital, domicilio, para un máximo de tres títulos por pudiendo accesarse estos últimos a través del siete días naturales, contados a partir del Campus Virtual de la Universidad. día de solicitud de los mismos. l. Mapoteca, compuesta de material cartográfico Préstamo de material didáctico para uso en para uso exclusivamente en sala o en el aula. el aula, de acuerdo a las disponibilidades m.Sala de trabajo individual, de acuerdo a la del mismo, y el cual deberá devolverse a la disponibilidad de espacios, no pudiendo Biblioteca el mismo día de su solicitud. reservarse los mismos con anterioridad. Préstamo de monografías y tesis, las cuales n. Sala de trabajo grupal, debiendo las mismas se darán en formato digital, hasta un máximo ser solicitadas formalmente por el o los de cinco títulos por solicitante. estudiantes interesados ante el funcionario Servicio de préstamo interbibliotecario, a encargado de la Biblioteca, quien las asignará solicitarse directamente con el encargado de acuerdo a la disponibilidad de las mismas, de la Biblioteca y el cual se tramitará de hasta por un plazo máximo de dos horas. acuerdo a los convenios institucionales vigentes. El material así solicitado será para uso exclusivo en la sala de la Biblioteca respectiva. Acceso a bases de datos y biblioteca digital, con más de mil setecientos libros electrónicos en ésta última, pudiendo accesarse a través del Campus Virtual de la Universidad. Guía del Estudiante 4.2Servicio de Bibliotecas. Los préstamos de material bibliográfico a sala, al d. Cumplir con las fechas de devolución de aula y a domicilio, dependerán de la naturaleza de los materiales que le han sido facilitados en dicho material y de las disponibilidades préstamo, no estando la Universidad del mismo. Para toda solicitud el en la obligación de emitir estudiante deberá presentar Para cualquier consulta recordatorios al respecto. obligatoriamente su carné adicional sobre los servicios de Devolver los e. estudiantil de la UAM vigente Bibliotecas, el estudiante puede descargar el a la fecha. Adicionalmente, Reglamento de Bibliotecas de la Universidad materiales recibidos en Americana en el Campus Virtual de la Institución, serán obligaciones de los préstamo, en la misma recurrir al Departamento de Biblioteca en Sede usuarios de los servicios de Biblioteca en la cual los Central, a los encargados de Bibliotecas en bibliotecas de la Institución Sedes, o elevar su consulta a través del solicitó. las siguientes: Centro de Atención Personalizada f. Velar por sus (CAP). pertenencias y objetos a. Velar por la integridad del personales mientras haga uso de material que le es facilitado, las salas de trabajo individual y grupal tanto para su uso en sala como para de las bibliotecas. su empleo en el aula o el domicilio, g. Comportarse con decoro y respeto en las no pudiendo rayarlo, romperlo, mojarlo, instalaciones de las bibliotecas, al tenor de ensuciarlo, mutilarlo, descuadernarlo o lo que establece el artículo veintiuno del ejerciendo cualquier otra acción que atente presente Reglamento. contra la integridad física del material El usuario que no devuelva a tiempo el documental. b. Cancelar las multas respectivas que se material facilitado, lo extravíe o lo deteriore, se hará acreedor a las sanciones que establece generen por atraso o incumplimiento en los el Reglamento de Bibliotecas de la Universidad plazos de devolución del material facilitado, Americana, el cual será de conocimiento obligatorio no siendo sujeto de préstamo de material para todos los usuarios de dicho servicio, y el cual en tanto no cancele las multas que tenga podrá ser descargado en el Campus Virtual de la Institución. Dicho Reglamento también detalla pendientes. c. Responsabilizarse de la conservación, lo referente a las normas de uso de los servicios brindados por las Bibliotecas custodia y devolución del material que le ha y disposiciones adicionales sobre los sido facilitado, no pudiendo ceder su uso a mismos. otras personas. http://cap.uam.ac.cr/knowledgebase.php?article=27 Datos de Contacto: Alexander Aguilar Jiménez Coordinador de Bibliotecas. 2207-7045 [email protected]; [email protected] Lunes a viernes de 11:30am a 7:30pm. Sábados de 8:00am a 3:00pm. Sede San José, Campus San Pedro. Servicios de Apoyo al Estudiante 71 4.3Departamento de Tecnología Educativa El Departamento Adicionalmente, atiende consultas de Tecnología y brinda inducciones sobre el Para cualquier consulta Educativa tiene uso del Campus Virtual y las adicional, el estudiante puede recurrir a su cargo plataformas educativas ya directamente a la coordinación del el manejo y soporte mencionadas. Departamento de Tecnología Educativa en la de las Plataformas Sede de San Pedro, a las Coordinaciones Virtuales Educativas de Académicas en Sedes, o elevar su consulta a la Universidad, así como través del Centro de Atención también del Campus Virtual Personalizada (CAP). de la Institución. Para cumplir con sus fines académicos, la Universidad emplea la Plataforma Educativa Moodle para sus cursos virtuales del Módulo de Desarrollo de Habilidades Profesionales (MDHP), así como también para el apoyo tecnológico de los cursos a distancia. Asimismo, administra la Plataforma Cambridge para los laboratorios de los cursos de Inglés. Datos de Contacto: Iván Rodríguez Rivera Coordinador de Tecnología Educativa. 2207-7057 [email protected], Lunes a viernes de 10:00am a 7:00pm. Sábados de 8:00am a 2:00pm. Sede San José, Campus San Pedro. 72 Guía del Estudiante 4.4Departamento de Soporte Técnico. El Departamento de El Departamento de Soporte Técnico Soporte Técnico brinda también el servicio de uso Para cualquier consulta tiene a su cargo de laboratorios de cómputo adicional, el estudiante puede escribir al la responsabilidad de para que en horas extra clase correo [email protected], recurrir velar que los equipos de aquellos estudiantes que no directamente a la coordinación del Departamento cómputo de la institución tienen su propio equipo en de Soporte Técnico en la Sede de San Pedro, a los se encuentren en óptimas casa puedan emplearlos, encargados de Soporte Técnico en Sedes, o elevar condiciones. Provee los siempre y cuando los su consulta a través del Centro de Atención Personalizada (CAP). equipos necesarios para que mismos no estén siendo los estudiantes y docentes utilizados en lecciones. puedan realizar sus actividades en clase (parlantes, proyectores), así como también brinda atención a averías y mal funcionamiento de los equipos en las aulas, mediante un sistema de boletas, y atiende dudas referentes a la conexión inalámbrica y potenciales dificultades con la misma. Datos de Contacto: Johan Chacón Varani Coordinador de Soporte Técnico. 2207-7083 [email protected], Lunes a viernes de 7:00am a 9:00pm. Sábados de 6:45am a 5:00pm. Sede San José, Campus San Pedro. Servicios de Apoyo al Estudiante 73 4.5Centro de Atención Personalizada (CAP). El Centro de Atención Personalizada CAP es un servicio de atención de consultas de estudiantes, el cual se a su vez se encarga de canalizarlas a la autoridad académica correspondiente para que la misma brinde atención y respuesta al estudiante. Es sumamente importante que los estudiantes canalicen sus consultas, dudas y reclamos a través de este sistema, pues garantiza que los mismos llegarán a instancias universitarias con poder de decisión. Para tal fin, el personal del CAP que recibe la consulta genera un tiquete de seguimiento que es enviado a la autoridad institucional con jurisdicción sobre dicha consulta. Una vez recibido, dicha instancia cuenta con un período máximo de cuarenta y ocho horas hábiles para atender y responder dicho requerimiento. En caso de no ser así, el tiquete es automáticamente elevado a la instancia inmediata superior. El personal del CAP constantemente monitorea los tiquetes generados, para cerciorarse de que todas las consultas son atendidas en tiempo y forma. El estudiante puede elevar sus consultas escribiendo directamente al portal del CAP, cuyo acceso podrá encontrar en el Campus Virtual de la Universidad-; escribiendo al correo cap@uam. cr, o bien llamando al teléfono 2207-7001. Datos de Contacto: Centro de Atención Personalizada CAP. Lic. Daniel Chaves Campos, Gerente de Retención. 2207-7012. [email protected]; [email protected]. Campus Virtual UAM. 74 Guía del Estudiante 4.6Programa de Apoyo Educativo (PAE). El Programa de Apoyo Educativo PAE, es un servicio institucional dirigido a colaborar con el estudiante en el refuerzo de sus procesos de aprendizaje, mediante los servicios que se detallan a continuación: a. Centros de estudio y nivelación: Al inicio de cada cuatrimestre el PAE elabora y distribuye un cronograma cuatrimestral de centros de estudio básicos dirigidos a aquellos cursos en los cuales los estudiantes reportan experimentar los mayores niveles de dificultad. Dichos centros se planifican para ser impartidos en las dos semanas previas a cada período de exámenes, tomándose en cuenta los contenidos a ser evaluados en dichas pruebas. Cada centro debe contar con al menos cinco estudiantes matriculados para poder ser efectivamente impartidos y la matrícula se cierra una semana antes de ser impartido. Los estudiantes pueden matricularse en cualquier momento directamente en Cajas, indicando el nombre y el horario del Centro en que desean inscribirse. La Universidad cobra una cuota simbólica por cada centro, dirigida principalmente a pagar los honorarios del docente instructor y conformar un fondo para financiar proyectos de adicionales de apoyo educativo. Pero los centros de estudio no se limitan a las asignaturas y áreas consignadas en su programación cuatrimestral. Si los estudiantes consideran que necesitan apoyo educativo adicional en los cursos que están llevando, pueden coordinar la implementación de centros de estudio para su asignatura, debiendo para tal fin elevar una petitoria formal a su Dirección de Carrera respectiva, quien coordinará con el PAE. El estudiante podrá descargar el cronograma con la proyección de los centros de estudio para el I Cuatrimestre 2014 en el campus Virtual de la Universidad. Dicha proyección será susceptible de cambios y quedará sujeta a la matrícula de estudiantes en dichos centros, la cual no debe ser menor a cinco estudiantes. En caso de que una semana antes de la fecha programada, el Centro no reúna el mínimo de estudiantes requerido, éste será cancelado, tramitándose con los estudiantes matriculados lo correspondiente. Las aulas asignadas se divulgarán a través del Campus Virtual de la Institución, siendo responsabilidad del estudiante interesado el consultarlo regularmente. Servicios de Apoyo al Estudiante 75 4.6Programa de Apoyo Educativo (PAE). Centros de estudio y actualización Sede San José, Campus San Pedro I Cuatrimestre 2015 Centro de estudio y Actualización Matemática I Fechas Semana cinco: Sábado 14 febrero / 1:00 pm a 3:30 pm Semana nueve: Sábado 21 marzo / 1:00 pm a 3:30 pm Semana catorce: Sábado 25 abril / 1:00 pm a 3:30 pm Matemática II Semana cinco: Sábado 14 febrero / 3:30 pm a 6:00 pm Semana nueve: Sábado 21 marzo / 3:30 pm a 6:00 pm Semana catorce: Sábado 25 abril / 3:30 pm a 6:00 pm Programación I Semana cinco: Sábado 14 febrero / 1:00 pm a 3:30 pm Semana nueve: Sábado 21 marzo / 1:00 pm a 3:30 pm Semana catorce: Sábado 25 abril / 1:00 pm a 3:30 pm Cálculo I Semana cinco: Sábado 14 febrero / 1:00 pm a 3:30 pm Semana nueve: Sábado 21 marzo / 1:00 pm a 3:30 pm Semana catorce: Sábado 25 abril / 1:00 pm a 3:30 pm Cálculo II Semana cinco: Sábado 14 febrero / 3:30 pm a 6:00 pm Semana nueve: Sábado 21 marzo / 3:30 pm a 6:00 pm Semana catorce: Sábado 25 abril / 3:30 pm a 6:00 pm IMPORTANTE: LA ASIGNACION DE AULAS PARA LOS RESPECTIVOS CENTROS PODRÁ CONSULTARSE EN EL CAMPUS VIRTUAL 76 Guía del Estudiante 4.6Programa de Apoyo Educativo (PAE). Centros de estudio y actualización Sede Cartago I Cuatrimestre 2015 Centro de estudio MATEMÁTICA I Fecha Semana cinco: Sábado 14 febrero / 1:00 pm a 3:30 pm Semana nueve: Sábado 21 marzo / 1:00 pm a 3:30 pm Semana catorce: Sábado 25 abril / 1:00 pm a 3:30 pm MATEMÁTICA II Semana cinco: Sábado 14 febrero / 8:00 am a 11:30 am Semana nueve: Sábado 21 marzo / 3:30 pm a 6:00 pm Semana catorce: Sábado 25 abril / 3:30 pm a 6:00 pm PROGRAMACIÓN I Semana cinco: Sábado 14 febrero / 1:00 pm a 3:30 pm Semana nueve: Sábado 21 marzo / 1:00 pm a 3:30 pm Semana catorce: Sábado 25 abril / 1:00 pm a 3:30 pm Indicaciones importantes. a. Los costos de cada Centro de Estudio y Actualización es de ¢3500 por estudiante, que se debe cancelar en cajas. b. El cupo mínimo para abrir un Centro de Estudio y Actualización es de 5 personas. c. Los estudiantes que necesiten centros de estudio y actualización para cursos o áreas específicos, pueden organizarse a fin de solicitar formalmente el apoyo del Programa de Apoyo Educativo (PAE), tomando en cuenta las indicaciones señaladas en los dos puntos anteriores. Servicios de Apoyo al Estudiante 77 4.6Programa de Apoyo Educativo (PAE). b. Servicio de tutorías individuales: En c. Asesoría en técnicas y métodos las áreas de matemáticas e de estudio: En colaboración ingeniería de sistemas, con la Oficina de Desarrollo Para cualquier consulta el estudiante puede Estudiantil (ODE) el PAE adicional, el estudiante puede contactar directamente a la Coordinación también solicitar brinda asesoría en técnicas del Programa de Apoyo Educativo PAE, a los directamente con y método de estudio para Coordinadores Académicos en Sedes, o elevar la coordinación los estudiantes que así lo su consulta a través del Centro de Atención Personalizada (CAP). del PAE una tutoría requieran. individual de una hora de duración, directamente con la coordinación del programa. En caso de requerir apoyo suplementario en áreas diferentes a las arriba mencionadas, puede entrar en contacto con el PAE para la preparación de un Centro de Estudio especial, para lo cual deberá requerir la solicitud formal de al menos cinco estudiantes, para la gestión de dicho centro, el cual se regirá por las disposiciones administrativas señaladas en el punto anterior. Datos de Contacto: Edwin Acuña [email protected] 2277-8152. Lunes, jueves y viernes de 1:00pm a 6:00pm, Sede San José, Campus San Pedro. Martes de 1:00pm a 6:00pm, Sede Cartago. Sábados de 12:00md a 5:00pm, Sede San José, Campus San Pedro. 78 Guía del Estudiante 4.7Oficina de Desarrollo Estudiantil (ODE). La Oficina de Es sumamente importante que Desarrollo todo estudiante a quien el ODE Para cualquier consulta el Estudiantil haya prescrito un plan de estudiante puede contactar ( O D E ) trabajo y/o seguimiento, directamente a la Oficina de Desarrollo es un cumpla a cabalidad con las Estudiantil (ODE), o elevar su consulta a través programa prescripciones del mismo y del Centro de Atención Personalizada (CAP). de atención al se presente puntualmente a estudiante, que brinda las citas que la coordinación asesoría psicológica y del programa acuerde con psicopedagógica en las él o ella. Caso contrario, el siguientes áreas: estudiante estará en riesgo de perder su cupo de seguimiento a. Atención de situaciones personales, en el mismo, no responsabilizándose la Universidad por las consecuencias que emocionales y psicopedagógicas que el incumplimiento en dicho programa pueda puedan intervenir en el adecuado desarrollo acarrear en su rendimiento académico. académico de los y las estudiantes. b. Atención de situaciones imprevistas de carácter académico que requieran una atención e intervención inmediatas. c. Valoración, diseño, aplicación y seguimiento de programas de adecuación curricular para la atención de necesidades educativas especiales. d. Asesoría y consejería en técnicas de estudio, manejo del tiempo, recursos didácticos y otros, que puedan ayudar a los y las estudiantes. Servicios de Apoyo al Estudiante 79 Datos de Contacto: Licenciada Mireya Castillo Vega Tel. 2207-7063 [email protected] Sede San José (Campus San Pedro) y Sede de Cartago. Lunes, miércoles y viernes de 4:30pm a 7:30pm (Sede San José, Campus San Pedro). Martes y jueves de 4:30pm a 7:30pm (Sede Cartago). Sábados de 8:00am a 2:00pm (Sede San José, Campus San Pedro). 80 Guía del Estudiante 4.8Programa de Extensión Social (PES). Consciente de su de cooperación con diversas instituciones y responsabilidad para con organizaciones de bien social. Lo anterior con el estudio, el abordaje y la el fin de que los estudiantes de la Universidad resolución de los problemas puedan realizar en ellas sus trabajos comunales nacionales, la universitarios, de manera programática Universidad y coordinada, maximizando así el Americana impacto social de los mismos. Para cualquier consulta cuenta con un Programa adicional, el estudiante puede contactar directamente a la Coordinación del Programa de Extensión Social En adición a lo anterior, de Extensión Social PES, a los Coordinadores (PES), el cual tiene a el Programa de Extensión Académicos en Sedes, o elevar su consulta a través su cargo la interacción Social tiene la potestad de del Centro de Atención Personalizada (CAP). entre la Institución y las supervisar la adecuada También es importante que descargue y haga de comunidades, a través del realización de los trabajos su conocimiento el Reglamento de Trabajo seguimiento de los Trabajos comunales previamente Comunal Universitario, en la siguiente Comunales Universitarios autorizados, así como de dirección electrónica: (TCU). solicitar toda la información Para tal fin, el Programa de adicional que requiera con miras Extensión Social brinda asesoría, seguimiento a la aprobación final de los mismos. y capacitación a los estudiantes en la adecuada planeación y desarrollo de sus trabajos comunales, a la vez que establece convenios http://cap.uam.ac.cr/knowledgebase.php?article=20 Datos de Contacto: Master Hazel Carolina Segura Jiménez. Coordinadora del Programa de Extensión Social (PES). 2207-7015 [email protected], [email protected] Lunes a viernes de 8:00am a 7:00pm. Sábados de 8:00am a 12:00md. Sede San José, Campus San Pedro Servicios de Apoyo al Estudiante 81 4.9Oficina de Proyección Universitaria (OPU). La Oficina de Proyección •Mercadeo y Comunicación Web. Universitaria (OPU) ofrece una amplia gama de cursos •Actualizaciones en Vendaje libres y de extensión, tanto a la Neuromuscular. comunidad universitaria, como •Contabilidad de Costos 1. a la comunidad externa. Dichos • Legislación Comercial y cursos se dirigen tanto al Tributaria. Para cualquier consulta el enriquecimiento como estudiante puede contactar • Seminario de al fortalecimiento de los directamente a la Oficina de Desarrollo conocimientos en áreas Estudiantil (ODE), o elevar su consulta a través Mercadeo Electrónico. específicas, de interés para del Centro de Atención Personalizada (CAP). no sólo para estudiantes y profesionales, sino también para el público en general. Entre los Cursos Libres y de extensión que se ofrecen de manera regular, pueden señalarse los siguientes: •Fotografía Digital Básica. •Access Básico •Inglés Conversacional modular. •Autocad para MAC. •Paquete Office (Word- Excel- Power Point). Datos de Contacto: Randall Calvo Mora 2207-7001. [email protected] Lunes a viernes de 8:00am a 6:00pm. Sede San José, Campus La California 82 Guía del Estudiante 4.10 Tu Opinión Cuenta (NPS). Con el título Tu Opinión que ameritan mejora o atención inmediata, así Cuenta, la Universidad como también identificar aquellos procesos o Americana desarrolla áreas que se encuentren robustecidos y son en fechas establecidas fortalezas desde las cuales desarrollar aún más en el Calendario a la Institución. Universitario, una importante evaluación En cuanto a los estudiantes, de sus servicios entre los es un valioso instrumento para Para cualquier consulta adicional sobre la evaluación estudiantes, mediante el que la comunidad estudiantil institucional Tu Opinión Cuenta, el formato NPS (Net Promoter se haga oír y canalice estudiante puede contactar a la Gerencia de Score). sus observaciones y Retención y Registro en Sede Central, a los apreciaciones sobre Coordinadores Académicos en Sedes, o elevar Dicha evaluación se el funcionamiento y la su consulta a través del Centro de realiza de manera rápida eficiencia de la Institución. Atención Personalizada (CAP). empleando los laboratorios Por lo anterior, es sumamente de informática de la Institución. importante que el estudiante Consta de una única pregunta, en la coopere con esta evaluación, cual se requiere al estudiante que indique realizándola de manera sincera y si recomendaría o no a la Universidad, así consciente, justificando con razones como las razones concretas que motivan concretas y detalladas el porqué de sus su respuesta. Para tal fin, los estudiantes respuestas, pues esa claridad en la información son conducidos a dichos laboratorios por los brindada es la que permitirá a la Universidad docentes, en los horarios de lecciones de sus dirigir sus esfuerzos de mejora continua. cursos. Esta evaluación es sumamente importante para la Universidad, pues le permite contar con valiosa retroalimentación de su población estudiantil para identificar las áreas o procesos Datos de Contacto: Lic. Daniel Chaves Campos, Gerente de Retención. 2207-7012. [email protected]; [email protected]. Campus Virtual UAM. Servicios de Apoyo al Estudiante 83 4.11 Evaluación Docente. La evaluación docente es uno de los instrumentos más valiosos con los cuales cuenta la academia, no sólo para poder monitorear y dirigir la práctica docente, sino también para identificar aquellas áreas en las cuales nuestros profesores y profesoras deben de ser capacitados, sin hacer a un lado su utilidad para identificar docentes sobresalientes cuyas destrezas puedan ser aprovechadas de forma más efectiva en otros cursos o servicios de apoyo al estudiantado. La evaluación docente se aplica en el tercer mes de cada cuatrimestre y está diseñada para valorar el rendimiento del docente en tres dimensiones de práctica académica: a. Diseño curricular: En este rubro se agrupan todas las variables referentes a la organización y estructura de los cursos, entre ellas la presentación y revisión del sílabo académico el primer día de clases, la explicación de los rubros de evaluación, el cronograma de actividades, las especificaciones de los trabajos de investigación o proyectos entre otros, así como la normativa general a ser contemplada en las lecciones. b. Orden y puntualidad: En este rubro se contemplan los aspectos relacionados con la asistencia del profesor a clases y el cumplimiento tanto de las horas de entrada, como de las horas de salida y el número de lecciones efectivas contemplado en el sílabo académico para la totalidad del cuatrimestre. También contempla la puntualidad de los y las docentes en la devolución a los estudiantes de las evaluaciones y demás trabajos debidamente calificados, en el tiempo asignado por la institución. c. Relaciones interpersonales: Esta rubro abarca las variables relacionadas con el adecuado desarrollo de la relación docente alumno, la cual debe darse en un ambiente mutuo de respeto y formalidad. Es importante que los y las estudiantes colaboren con la Universidad brindando la información que se les solicita en el instructivo de la evaluación, de manera sincera, clara y cuidadosa, pues la misma es de gran utilidad para guiar el desempeño de los docentes. En esta evaluación, los estudiantes brindan sus apreciaciones de manera completamente confidencial y la retroalimentación y el seguimiento a los docentes es dado por las respectivas Direcciones de Carrera. Datos de Contacto: Lic. Mauricio Brenes Vargas. 2207-7054 [email protected]. Lunes a viernes de 11:00am a 7:00pm. Sábados alternos de 8:00am a 2:00pm. Sede San José, Campus San Pedro, Escuela de Ingeniería Industrial. 84 Guía del Estudiante 4.12 Conversatorios UAM. Los Conversatorios estudiantes plantear de primera mano UAM son sus inquietudes y reforzar su sentido actividades de de pertenencia a la Institución. Para cualquier consulta interacción adicional sobre los Conversatorios entre los R e a l i z a d o s UAM, el estudiante puede contactar a la estudiantes y las principales en la primera mitad Gerencia de Retención y Registro en Sede autoridades universitarias, del cuatrimestre, la Central, a los Coordinadores Académicos en las cuales los primeros programación de dichos en Sedes, o elevar su consulta a través elevan sus inquietudes y conversatorios se avisan del Centro de Atención observaciones en un clima por los diversos canales Personalizada (CAP). de respeto y profesionalismo, de comunicación de la para obtener respuesta y Universidad –ya explicados retroalimentación de los segundos. en el apartado correspondiente Dichas actividades son sumamente de la presente Guía-, debiendo el importantes por cuanto complementan los estudiante inscribirse formalmente para su esfuerzos de las autoridades universitarias por asistencia a los mismos. obtener información de primera mano que les permita encauzar sus esfuerzo de desarrollo y mejoría organizacional, a la vez que permite a los Datos de Contacto: Lic. Daniel Chaves Campos, Gerente de Retención. 2207-7012. [email protected]; [email protected]. Campus Virtual UAM. Servicios de Apoyo al Estudiante 85 4.13 Eventos Laureate Live estos mega eventos se encuentran indicadas En virtud de su pertenencia en el Calendario Universitario y la a la red Internacional de Universidades Universidad organiza la transmisión Laureate, la de los mismos en sus Sedes, para Para cualquier consulta Universidad Americana tiene a que sus estudiantes, docentes adicional sobre los eventos Laureate disposición de sus docentes Live, el estudiante puede contactar a la e invitados especiales puedan y estudiantes un amplio Gerencia de Retención y Registro en Sede disfrutar de los mismos, sea Central, a los Coordinadores Académicos en servicio de transmisión de Sedes, o elevar su consulta a través del ya en vivo o en diferido. eventos en vivo, por medio de Centro de Atención Personalizada (CAP). la red, denominado Laureate b. Eventos especiales: Live. Este servicio provee un Eventos organizados por valioso recurso para que los instituciones miembros de estudiantes y sus formadores tengan la Red Laureate alrededor del acceso a eventos de calidad mundial, en los mundo, los cuales versan sobre campos cuales se exponen temáticas y prácticas de alto valor por su actualidad y por el destacado de formación específicos y que permiten a perfil de sus expositores, entre los cuales se nuestros estudiantes ponerse en contacto cuentan líderes mundiales, innovadores globales, con las tendencias de vanguardia en sus grandes pensadores y formadores de opinión. Y áreas de entrenamiento profesional, liderados todo ello de manera absolutamente gratuita. por instituciones hermanas a lo largo de todo el planeta, en una comunidad académica Entre los diversos y valiosos servicios de Laureate Live se encuentran los siguientes: y universitaria global. Dichos eventos son comunicados oportunamente por la Red para a. Mega eventos: Conferencias y eventos de que la academia defina aquellos de interés realce mundial, exclusivamente organizados para su población estudiantil y docente. y transmitidos por Laureate Live, y que son Los eventos Laureate Live son un recurso conducidos por figuras de alcance mundial, invaluable que coloca a nuestros estudiantes entre ellas Bill Clinton, expresidente de los en una comunidad global, junto a las personas e instituciones que están generando cambios Estados Unidos. Parte de estos megaeventos de vanguardia en el aquí y el ahora. Por ello la son el World Bussines Forum, el World Universidad Americana exhorta calurosamente Innovation Forum, el World Leadership Forum a sus estudiantes a beneficiarse de esta valiosa y el Clinton Global Initiative. Las fechas de ventaja y hacer uso provechoso de los mismos. Datos de Contacto: Lic. Daniel Chaves Campos, Gerente de Retención. 2207-7012. [email protected]; [email protected]. Campus Virtual UAM. 86 Guía del Estudiante 4.14 Webinars. En virtud de su Desarrollados por profesionales pertenencia a la red altamente capacitados en Para Internacional de sus áreas de formación, cualquier consulta adicional Universidades los webinars abarcan sobre los webinars disponibles para Laureate, la Universidad temas de actualización su carrera o área de interés, el estudiante Americana tiene a y complementación puede contactar a su Dirección de Carrera, a la disposición de los profesional, siendo Coordinación del Programa de Apoyo Educativo estudiantes y docentes uno de los medios más PAE, a los Coordinadores Académicos en una amplia gama de eficaces y valiosos para Sedes, o elevar su consulta a través del seminarios y lecciones poder llevarle el pulso a la Centro de Atención Personalizada virtuales en la red, conocidos línea de vanguardia en el (CAP). como webinars. Dichos webinars campo de formación propio, se imparten tanto en tiempo real de la mano de verdaderas como en modalidad diferida, siendo el autoridades en la materia. Por docente el encargado de descargarlos lo anterior, se recomienda altamente desde el Portal Docente de la Red para a los estudiantes hacer uso de este recurso impartirlos en sus lecciones. y solicitar a sus docentes respectivos que les faciliten el acceso a ellos. Servicios de Apoyo al Estudiante 87 4.15 Clínica de Terapia Física. Como parte de sus Abierta para todo público, los servicios de estudiantes activos de la enriquecimiento académico Universidad gozan de un Para cualquier consulta y extensión a la comunidad, descuento del 20% en sus adicional sobre la Clínica de Terapia la Universidad Americana servicios, debiendo para Física, el estudiante puede contactar a la cuenta con una Clínica tal fin presentar carné Coordinación de la Clínica, a la Dirección de Terapia Física, estudiantil de la UAM de la Escuela de Terapia Física, o elevar su adscrita a la Escuela vigente. El pago puede consulta a través del Centro de Atención de Terapia Física. Dicha realizarse en efectivo, Personalizada (CAP). Clínica se encuentra en las por tarjeta o vía cheque. instalaciones de la Universidad Adicionalmente, los en Barrio La California, San José, estudiantes de la carrera de y cuenta con un equipamiento de Terapia Física pueden realizar punta y un personal calificado, cuyo trato pasantías en dicha Clínica, desde el profesional e individualizado le ha ganado primer cuatrimestre de su carrera, a fin de el reconocimiento de sus usuarios. reforzar sus conocimientos y ganar experiencia práctica, para lo cual deben hacer su solicitud formal a la coordinación de la Clínica. Datos de Contacto: Licda. Pamela Astúa Quesada Coordinadora de la Clínica. Atención personal, con cita previa. Lunes a viernes de 9:00am a 7:00pm (jornada continua). 2207-7042. [email protected]. Sede San José, Campus San Pedro. 88 Guía del Estudiante V. DIRECTORIO DE CONTACTOS Sede San José Rectoría Departamento Área Nombre Extensión Rectoría Rectora Rosa Monge - Secretaría Rectoría Vicerrectoría Académica María Fernanda Vargas 7039 Luis Diego Guillén - Rectoría Rectoría Direcciones de Carrera Departamento Escuela Escuela Área Administración y Contaduría Contaduría Y Contaduría Pública Nombre Extensión Jorge Mondragón 7027 Francisco Ortiz Mora 7046 Escuela Educación Walter Peña 7028 Escuela Inglés Carlos del Cid 7029 Escuela Coordinador de Inglés Nelson Hernández 7096 Escuela Matemática Carlos Salazar 7031 Escuela Ingeniería de Sistemas Alexander Vargas 7032 Escuela Ingeniería Industrial Mauricio Brenes 7054 Escuela Derecho Raúl Barboza 7065 Escuela Psicología Organizacional Ronald Escalante 7068 Escuela Diseño y Comunicación Roger Pérez 7030 Terapia Física Alexandra Durán 7033 Asistente Académica Ivannia Vega 7034 Asistente Académica Karina Carpio 7034 Asistente Académica Jorge Granados 7034 Escuela Asistencia Académica Asistencia Académica Asistencia Académica Directorio de Contactos 89 Sede San José Registro Departamento Área Nombre Extensión Registro Coordinadora Neda Blanco 7011 Registro Asistente Adriana Quesada 7037 Registro Asistente Roy Ramírez 7010 Registro Asistente Concepción Zamora 7036 Registro Asistente Carlos Rojas 7008 Registro Asistente Adrián Leitón 7035 Registro Asistente Andrés Aguilar 7009 Registro Asistente Daniela Areas 7066 Financiero 90 Departamento Área Nombre Extensión Financiero Supervisor de Cajas Walter Durán 7016 Fax:2224-6830 Cajas Cajero Isaac Rivera 7069 Cajas Cajero Vanessa Muñoz 7019 Cajas Cajero Francisco Ramírez 7090 Cajas Cajero (La California) Rotativo 7017 Guía del Estudiante Directorio de Contactos Sede San José Admisiones Departamento Área Nombre Extensión Admisiones Directora Johanna Barrantes 7044 Admisiones Subdirectora Arianna Richmond 7005 Admisiones Asesor Académico Jénnifer González 7004 Admisiones Asesor Académico José Pablo Solano 7053 Admisiones Asesor Académico Mariana Ríos 7049 Admisiones Asesor Académico Dayana Morales 7006 Admisiones Asesor Académico Stephanie Angulo 7055 Admisiones Asesor Académico Daniela Rivera 7002 Admisiones Asesor Académico Priscilla Navarro 7097 Admisiones Asesor Académico Javier Guzmán 7086 Admisiones Asesor Académico Nayron Reyes 7071 Call Center Jefe Telemercadeo Cristal Solorzano 4033- 2526 Call Center Operador Telemercadeo Jairo Arias 14009 Call Center Operador Telemercadeo Elena Jiménez 14011 Call Center Operador Telemercadeo Jorge Soto 14008 Call Center Operador Telemercadeo Keyla Jiménez 14007 Call Center Operador Telemercadeo Juliana González 14003 Dennis Cordero Operador Telemercadeo Dennis Cordero 14004 Directorio de Contactos 91 Sede San José Admisiones Departamento Call Center Call Center Área Operador Telemercadeo Operador Telemercadeo Nombre Extensión Juliana González 14003 Marvin Chinchilla 14002 Call Center Operador Telemercadeo Verónica Calderón 14006 Call Center Operador Telemercadeo Carolina Torres 14012 Call Center Operador Telemercadeo Gabriela Arias 14005 Prospección Promotor Cristina Terán 7084 Área Ejecutiva Departamento Área Nombre 7043 Dirección de Operaciones Director Ricardo Solís 7043 Servicios Generales Asistente de compras y presupuesto Gloria Erazo 7061 Servicios Generales Coodinadora Lilliana Zamora 7024 Servicios Generales Asistente administrativo Lenín Ortíz 5295 Servicios Generales Supervisor de aseo Luis Fonseca 7023 Talento Humano 92 Departamento Área Nombre Extensión Talento Humano Gerencia Marcos Calderón 7026 Fax:2224-6830 Talento Humano Analista Maureen Barquero 7014 Talento Humano Planillas Roberto Beltrán 7056 Guía del Estudiante Sede San José Apoyo Estudiantil Departamento Área Nombre Extensión Apoyo Estudiantil Gerente Retenciones y Registro Daniel Chaves 7012 Apoyo Estudiantil Asistente de retención Vivian Piedra 8111 Apoyo Estudiantil Asistente de retención Paola Gómez 7081 Tecnología e Información Departamento Área Nombre Extensión Soporte Técnico Coordinador Johan Chacón 7047 Soporte Técnico Soportista Técnico Víctor Rojas 7022 Soporte Técnico Soportista Técnico Josué Pereira 7022 Sistemas Analista Programador Alonso Amador 7021 Soporte Técnico Soportista Técnico Anthony Campos 7047 Soporte Técnico Soportista Técnico Max Varela 7047 Proyección Universitaria Departamento Área Nombre Extensión OPU Coordinador Randall Calvo 7001 OPU Asistente Greivin García 7041 Directorio de Contactos 93 Sede San José Clínica Terapia Física Departamento Área Nombre Extensión Clínica Terapia FÍsica Andrea García 7042 Clínica Terapia FÍsica Angie Carrillo 7042 El Hormiguero Departamento Área Nombre Extensión El Hormiguero Gerente de Marca Analía Arroyo 7195 El Hormiguero Coordinadora Michelle Mejía 7020 Departamento Seguridad 94 Departamento Área Nombre Extensión Seguridad Coordinador José Antonio Calderón 7025 Seguridad Caseta de Seguridad Seguridad (La California) 7048 Seguridad Caseta de Seguridad Seguridad (San Pedro) 7052 Guía del Estudiante Sede San José Calidad Académica Departamento Área Nombre Extensión Calidad Académica Apoyo curricular Julissa Sanabria ----- Oficina de Desarrollo Estudiantil - ODE Departamento Área Nombre Extensión ODE Psicóloga Mireya Castillo 7063 Programa de Apoyo Educativo - PAE Departamento Área Nombre Extensión PAE Coordinador Edwin Acuña 2277-8152 95 Directorio de Contactos Sede Cartago Directorio de Contacto 96 Departamento Nombre Extensión Director Sede Carlos Zúñiga 7085 Coordinadora Académica Amalia Odio 7093 Admisiones Javier Guzmán 7086 Admisiones Priscila Navarro 7097 Asistente Registro Yamileth Marín 7087 Auxiliar Administrativo Alejandra Orozco 7094 Académico Ileana Rojas 7088 Cajas Sergio Hernández 7089 Biblioteca Cinthya Morales 7095 Compras Cinthya Morales 7095 Soporte Técnico Josué Gerardo Pereira Sánchez 7091 Registro Ivania Sanabria Brenes 7092 Guía del Estudiante Sede Heredia Directorio de Contacto Departamento Nombre Extensión Director Sede Javier Núñez 7070 Coordinador Académico Keneth Pérez 7077 Admisiones Nayron Reyes 7071 Asistente Registro Elieth Hernández 7072 Dirección Académica Rolando Villalobos 7073 Cajas Dayana Jiménez 7074 Biblioteca Hanovi Batista 7075 Soporte Técnico Esteban Bonilla 7076 Directorio de Contactos 97 chat / www.uam.ac.cr
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