TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR UNA CONSULTORÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE INFRAESTRUCTURA (INSTALACIONES Y EQUIPOS) EXISTENTES SIN UTILIZAR O SUBUTILIZADA, ASOCIADOS A LAS ACTIVIDADES PRODUCTIVAS DE LA REGIÓN, DEFINIENDO LAS POSIBILIDADES DE USO Y ADECUACIÓN EN TÉRMINOS DE REACTIVAR ESTA INFRAESTRUCTURA, ESTUDIO TÉCNICO, ECONÓMICO Y FINANCIERO DE LOS CENTROS DE POS COSECHA PROYECTADOS (TAMAÑO DEL PROYECTO, PROCESOS APLICABLES, TECNOLOGÍAS A EMPLEAR, POSIBLES ECONOMÍAS A ESCALA, MODELO ORGANIZACIONAL, PLAN OPERATIVO, PLAN DE MARKETING) PROPUESTA DE SOSTENIBILIDAD (ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN A PARTIR DEL 2015 DE LOS CENTROS) Y ESTUDIOS Y DISEÑOS (ARQUITECTÓNICO, ESTRUCTURAL, TECNOLÓGICO, ELÉCTRICO, HIDRÁULICO, SANITARIO, PRESUPUESTOS DE OBRA) NECESARIOS PARA LA ADECUACIÓN Y/O CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA PARA EL ACOPIO, CONSTRUCCIÓN Y/O ADECUACIÓN DE LOS CENTROS DE ACOPIO DE LOS MUNICIPIOS DE ATACO, PLANADAS, RIOBLANCO, RONCESVALLES, ORTEGA, SAN ANTONIO, CHAPARRAL, COYAIMA Y NATAGAIMA EN EL MARCO DEL CONTRATO PLAN DEL SUR DEL TOLIMA. 1. ANTECEDENTES CONTRATO PLAN DEL SUR DEL TOLIMA En el año 2013 se firmó el Contrato Plan del Sur del Tolima que es un acuerdo de voluntades entre la Nación, las entidades territoriales y las autoridades ambientales, cuyo objeto es la planificación, ejecución y financiación mancomunada de políticas, programas y proyectos, para el desarrollo integral del territorio con visión de largo plazo. A través de este acuerdo, la Nación ha definido al Departamento del Tolima, específicamente a 9 municipios del Sur del Tolima (Ataco, Chaparral, Planadas, Rioblanco, Roncesvalles, Ortega, San Antonio, Coyaima y Natagaima) como un territorio prioritario para la intervención pública con el propósito de favorecer el desarrollo rural e incrementar los ingresos de las familias campesinas en pro de una mayor equidad territorial. Este acuerdo, ha sido el resultado de procesos de participación social en instancias como los Consejos Nacional y Territoriales de Planeación, y que además fueron aprobados formalmente en el Congreso de la República, en la Asamblea Departamental y en los Concejos Municipales. Uno de los ejes estratégicos del Contrato Plan del Sur del Tolima, es el de “Desarrollo Rural con Enfoque Territorial ordenamiento social y productivo, bienes públicos y generación de ingresos” cuya prioridad es estimular la generación sostenible de empleo e ingresos y aumentar el arraigo y la convivencia mediante el desarrollo de encadenamientos y el apoyo a procesos de generación de ingresos en los municipios objeto. Tanto el Contrato Plan como el PDRIET inician ahora un proceso de ejecución puntual en la zona de influencia de los 9 municipios y está relacionado con la generación de ingresos 1 a las familias, productores y asociaciones que están en el territorio y que necesitan mejorar sus opciones de mercado y aumentar su calidad de vida. 1.2 JUSTIFICACION DE LA CONVOCATORIA: Desde el año 2011, el Gobierno Departamental del Tolima en coordinación con el Departamento Nacional de Planeación, han liderado la construcción del contenido del Contrato Plan del Sur del Tolima, definiendo como uno de los ejes estratégicos el Desarrollo Rural con Enfoque Territorial: ordenamiento social y productivo, bienes públicos y generación de ingresos. Para este eje estratégico, durante el año 2014, la Gerencia Departamental del programa de Contrato Plan del Sur del Tolima, ha gestionado con las diferentes Dependencias de la Gobernación del Tolima y del Gobierno Nacional la concreción de actividades que dan origen al impacto del ejercicio de planificación en el sur del Tolima. En este sentido, se firmó el convenio 0657 de 2014 entre la Secretaría de Desarrollo Agropecuario y Producción alimentaria y la Cámara de Comercio de Ibagué con el objeto de desarrollar las actividades del eje estratégico de generación de ingresos del Contrato Plan. Dentro de la obligaciones que se encuentran a cargo de la Cámara de Comercio de Ibagué en virtud al convenio de cooperación mencionado, se encuentra la de realizar el proceso de convocatoria y contratación de una consultoría para la identificación de infraestructuras existentes, los estudios técnico y diseños de los posibles centros de acopio para cada uno de los nueve (9) municipios que se encuentran en el área de influencia del proyecto contrato plan sur del Tolima. Por lo anterior la Cámara de Comercio de Ibagué actuando como operadora, en virtud a las obligaciones contraídas, requiere la contratación de una consultoría cuyo alcance permita atender los temas antes mencionados. 2. OBJETO DE LA INVITACIÓN Contratar una consultoría para la realización de: a) Identificación de infraestructura (instalaciones y equipos) existentes sin utilizar o subutilizada, asociados a las actividades productivas de la región, definiendo las posibilidades de uso y adecuación en términos de reactivar esta infraestructura , b) Estudio técnico, económico y financiero de los centros de pos cosecha existentes o proyectados (tamaño del proyecto, procesos aplicables, tecnologías a emplear, posibles economías a escala, modelo organizacional, plan operativo, plan de marketing) propuesta de sostenibilidad (asegurar el funcionamiento y operación a partir del 2015 de los centros) y C) Estudios y diseños (arquitectónico, estructural, tecnológico, eléctrico, hidráulico, sanitario, presupuestos de obra) necesarios para la adecuación y/o construcción de infraestructura para el acopio, construcción y/o adecuación de los centros de acopio de los municipios de ataco, planadas, Rioblanco, Roncesvalles, ortega, san Antonio, chaparral, Coyaima y Natagaima en el marco del contrato plan del sur del Tolima 3. INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES 3.1 ESTUDIOS PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO Corresponde a todo proponente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para la formulación de la Propuesta, asumiendo todos los gastos, costos, 2 impuestos y riesgos que ello implique, que no serán reembolsados en ningún caso y bajo ningún concepto. La presentación de una Propuesta implicará que el Proponente realizó los estudios, análisis y valoraciones pertinentes para prepararla y por lo mismo, no se reconocerá sobrecosto alguno derivado de ellos. 3.2 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN LA INVITACIÓN Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos: Ser persona jurídica nacional y/o consorcio, con un mínimo de cinco (5) años de existencia y acreditar mínimo tres (3) años de experiencia específica en diseño arquitectónico, estructural y asesorías específicas en los temas requeridos por la consultoría. 3.3 CRONOGRAMA DE LA INVITACIÓN El desarrollo de esta convocatoria tendrá lugar de conformidad con el siguiente cronograma, el cual podrá ser modificado por la Cámara de Comercio de Ibagué, mediante adenda a los presentes Términos de Referencia. ACTIVIDAD Publicación términos de referencia Recepción de propuestas Fecha de adjudicación (estimada) Fecha de inicio (estimada) FECHAS MÁXIMAS Enero 7 de 2015 Hasta Enero 20 de 2015 Enero 23 de 2015 Última semana de Enero de 2015 3.3.1 CIERRE Y ENTREGA DE LA PROPUESTA La propuesta técnica y económica con sus respectivos soportes deberá ser radicada antes de las 5 pm del martes 20 de Enero de 2015 así: Propuesta original y 1 copia física, en la Cámara de Comercio de Ibagué en la Calle 10 No. 3-76, piso 10, Ibagué (Tolima, Colombia) dirigida a la Dirección de Desarrollo Empresarial y Regional, junto con 1 copia en CD. Se reitera que la fecha de cierre no se modificará o aplazará, salvo que la Cámara de Comercio de Ibagué lo considere conveniente; la ampliación del plazo se dará a conocer mediante adenda que se publicará en la página web www.ccibague.org antes de la fecha de cierre. 3 4. EVALUACIÓN El puntaje máximo a recibir es de 100 puntos, de acuerdo a los criterios relacionados a continuación. CRITERIO CALIFICACION MAXIMA Experiencia firma proponente Equipo de trabajo Calidad de la propuesta Oferta económica 40 20 20 PUNTAJE TOTAL MAXIMO 100 20 4.1 PROPUESTA ECONOMICA En la Propuesta, el proponente deberá indicar el valor total en pesos colombianos, incluyendo todos los impuestos. La Propuesta económica deberá cubrir todos los gastos en los que incurra el Proponente, incluyendo traslados, gastos de viajes, tiquetes aéreos y cualquier otro. En ningún caso la Cámara de Comercio de Ibagué reembolsará o cubrirá gastos adicionales por fuera del valor total de la propuesta (todos los impuestos incluidos) Todo error u omisión en la oferta económica, indebida interpretación del alcance y condiciones previstas en estos Términos de Referencia, será responsabilidad del Proponente y no se le permitirá ajustar sus precios. 4.2 RECHAZO DE PROPUESTAS Se rechazarán de plano las Propuestas en las que: 5. (i) El Proponente no cumpliere con los requisitos mínimos establecidos en estos Términos de Referencia. (ii) Se incluya información que no sea veraz. (iii) Se incluyan disposiciones contrarias a la ley colombiana. CONTENIDO Y ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA 5.1 PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La Propuesta debe estar enumerada en forma ascendente consecutiva, con el correspondiente índice o tabla de contenido que permita su fácil consulta. 4 Dicha propuesta debe ser presentada en original y 1 copia física, junto con1 copia en CD, con la documentación requerida diligenciada en su totalidad. La propuesta deberá contener una carta de presentación y aceptación firmada por el Representante Legal del proponente en la que declarará expresamente que acepta los términos y condiciones establecidos en los Términos de Referencia y en sus adendas y anexos. Cualquier información adicional que el proponente considere necesario presentar, debe incluirla o adjuntarla a la Propuesta que entregue de acuerdo con las fechas establecidas para el cierre de convocatoria. La presentación de la Propuesta implica que el proponente acepta todas las condiciones y obligaciones establecidas en los Términos de Referencia. Si el Proponente lo estima conveniente, podrá adicionar a su propuesta información suplementaria a la solicitada en estos Términos de Referencia, siempre y cuando dicha información sea suministrada dentro del término establecido para la entrega de las Propuestas. 6. TÉRMINOS DE LA CONTRATACIÓN 6.1 ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN 6.1.1 ACTIVIDADES Para la realización de las actividades propuestas en este documento, se incluirán los requerimientos de personal tanto profesional como técnico por parte de la firma consultora. Así, el alcance será entregar: a) Un (1) documento que contemple, la identificación de infraestructura (instalaciones y equipos) existentes sin utilizar o subutilizada, asociados a las actividades productivas de la región, definiendo las posibilidades de uso y adecuación en términos de reactivar esta infraestructura. b) Nueve (9) Estudios técnicos, económicos y financieros (uno por cada municipio), de los centros de pos cosecha proyectados, (tamaño del proyecto, procesos aplicables, tecnologías a emplear, posibles economías a escala, modelo organizacional, plan operativo, plan de marketing) propuesta de sostenibilidad (asegurar el funcionamiento y operación a partir del 2015 de los centros). C) Nueve (9) Estudios y diseños (arquitectónico, estructural, tecnológico, eléctrico, hidráulico, sanitario, presupuestos de obra) necesarios para la adecuación y/o construcción de infraestructura para el acopio, construcción y/o adecuación de los centros de acopio de los municipios de Ataco, Planadas, Rioblanco, Roncesvalles, Ortega, San Antonio, Chaparral, Coyaima y Natagaima en el marco del contrato plan del sur del Tolima; es decir uno (1) por cada municipio que permitan contar con la viabilidad socio – económica, técnica, legal, financiera y ambiental para desarrollar proyectos en fase II, en el marco del contrato plan de la nación con la región sur del Tolima. 5 Teniendo en cuenta que los estudios están conformados por varios aspectos, a continuación se describen cada uno de los componentes que juntos conforman el estudio total y que deberán incluirse en el desarrollo de actividades a realizar para cumplir con el objeto de la presente contratación. Es decir, cada uno de los 9 estudios deberá contener los aspectos mencionados a continuación. Estos fueron trabajados conjuntamente con el equipo técnico del contrato plan, la Secretaría de desarrollo Agropecuario y la Cámara de Comercio de Ibagué, y son: 5.1. Estudios de Suelos y Estabilidad: 5.1.1. Análisis Geológico General: Consiste en la descripción geológica del sitio en estudio referido a su formación dentro del ámbito regional y local que determina el área de influencia. Además de la descripción general debe precisar la morfología del sector determinando los eventos que quedan registrados en el terreno: deslizamientos, cárcavas, reptaciones, caminos de ganado, intervenciones antrópicas, etc. 5.1.2. Análisis Geotécnico – Estudio de suelos: Se refiere a la toma y recuperación de muestras mediante procesos de perforación por percusión, rotación o apiques que conduzcan a determinar el estrato portante de la edificación propuesta y su capacidad de soporte, siguiendo los lineamientos del Título H del código NSR-10 5.1.3. Análisis de Estabilidad: Dado que la gran mayoría de edificaciones se ubica en terrenos con riesgo, es necesario determinar la estabilidad de los taludes que deberán intervenirse para implantar dichas edificaciones. Para lograr el objetivo se determinan los ejes que sean necesarios y se implementan las perforaciones y tomas de muestras adicionales para llevar a cabo los ensayos que conduzcan a obtener los insumos que un Software reconocido emplea para calcular el factor de seguridad del o los taludes seleccionados, bajo condiciones de carga y sismo: cohesión, ángulos de fricción, nivel freático, densidad media de cada estrato, perfil topográfico final y otros. El factor de seguridad mínimo obtenido conducirá a diseñar obras de mitigación: canales, filtros, drenes, muros de contención, anclajes, etc., que garanticen que las edificaciones se van a encontrar por fuera del umbral de riesgo por deslizamiento. Los estudios de suelos se harán para determinar la capacidad de soporte del lote de enclave, de los proyectos a ser desarrollados; obteniendo además como resultado las recomendaciones sobre el tipo de cimentaciones a ser implementadas; los estudios se entregarán georreferenciados, con estos resultados se analizarán la capacidad de soporte del predio a ser intervenido y se determinarán y generarán las condiciones para el diseño y cálculo estructural. Los aspectos descritos anteriormente, se entregarán en un informe final que contendrá: Ubicación de perforaciones y apiques en planta y en coordenadas. 6 Perfiles estratigráficos que incluyan: Ubicación, tipo de equipo utilizado, tipo de muestreado, % de recobramiento, número de golpes/pie de perforación tomado metro a metro, límites de Atterberg, humedades, densidades, clasificación USC y descripción de los estratos. Descripción físico-mecánica de las condiciones de los estratos portantes. Determinación de coeficiente de presión activa y pasiva para diseño de muros de contención, incluyendo coeficiente de interacción suelo – concreto, donde se requiera. Determinación del o de los tipos de fundaciones sugeridas, en función de la capacidad de carga. Cálculo de los coeficientes de balasto-reacción lateral para el diseño de fundaciones profundas. Determinación de los factores de seguridad mínimos, utilizando un Software reconocido en cuanto a estabilidad se refiera para condiciones de corte de terreno, carga de las edificaciones y sismo, y que darán lugar al diseño de las obras de mitigación que garanticen como mínimo un factor de seguridad de Fs= 1.5 5.2. Diseños arquitectónicos: La firma consultora gestionará todo lo relacionado con el Plan de Ordenamiento Territorial y la Normatividad Vigente respecto al mismo, como insumo e información fundamental que permita abocar los diferentes diseños; de existir, también gestionará lo referente al manual de espacio público, en caso de ausencia de este último se trabajará con los estándares implementados a nivel nacional, para ciudades capitales. Se harán las gestiones necesarias para la tramitación y aprobación de los Proyectos ante la oficina de planeación correspondiente, obteniendo las respectivas licencias de construcción, aprobación de los planes de servicios públicos (energía, agua, alcantarillado). También el diseño completo de las vías parqueaderos requeridos por el proyecto con su respectivo alineamiento horizontal y vertical y con la respectiva aprobación de la Oficinas de planeación municipales, Se realizará el Diseño Arquitectónico de los diferentes centros de acopio, de servicios complementarios y del equipamiento comunitario que constituyen y conforman el Proyecto en: Plantas, fachadas, cortes y secciones tanto transversales como longitudinales; la elaboración de los detalles constructivos indispensables para la ejecución y desarrollo de la obra, todo lo anterior en las escalas adecuadas y acostumbradas en el medio; los diseños arquitectónicos de cada proyecto serán realizados con ajuste a los resultados arrojados por los levantamientos topográficos; con la debida implantación georreferenciada, su terraceo con nivelación amarrada a la topografías realizadas y aprobadas por la entidad Competente. a. Planos de localización, plantas arquitectónicas de todos los niveles resultantes incluyendo las plantas de cubierta bien sean en losas o en tejas; cortes transversales y longitudinales; fachadas frontales, laterales, posteriores a escalas adecuadas para un buen desarrollo de la construcción. b. Planos de “detalles constructivos”, a saber: Puertas y ventanas y sus respectivos cuadros de localización y cantidades; calados y sus respectivos cuadros de localización, pasamanos metálicos, escaleras metálicas o vaciadas en concreto, baños, mesones de cocinas bien sean prefabricados en granito pulido o en acero inoxidable, 7 cortes de detalle por fachadas y coordinación modular de ladrillo en los casos que sea requerido, detalles de remates de muros áticos y antepechos de ventanas, coordinación modular de enchapes en cerámica para muros y pisos. Los detalles constructivos deberán incluir las especificaciones precisas de los materiales a ser utilizados. c. Especificaciones constructivas detalladas que complementen los planos arquitectónicos descritos e indiquen los materiales que deben usarse y su forma de aplicación. d. Coordinación de planos técnicos entre sí y de éstos con los arquitectónicos, para lograr una total correspondencia de todos los estudios. e. La firma consultora hará entrega de un juego de planos originales con sellos de aprobación por las entidades competentes y de dos juegos de fotoplanos de los originales aprobados; igualmente se hará entrega de todos los productos en medio magnético en Autocad: CD. De igual forma de los estudios que sean realizados se hará entrega de un original, dos fotocopias y de la respectiva información en medio magnética en Autocad: CD. 5.3. Diseños Estructurales: Se realizará el Diseño Estructural del modelo habitacional, de servicios complementarios y del equipamiento comunitario que constituyen y conforman el Proyecto con ajuste y la definición de los resultados de los estudios de suelo en concordancia con los diseños técnicos de las diferentes redes, en: Plantas, cortes y secciones tanto transversales como longitudinales; la elaboración de los detalles constructivos indispensables para la ejecución y desarrollo de la obra, todo lo anterior en las escalas adecuadas y acostumbradas en el medio; los diseños y el cálculo estructural de cada proyecto serán realizados con ajuste a los resultados arrojados y con la determinación de los niveles de los diferentes elementos estructurales; los diseños y el cálculo estructural con sus respectivas memorias serán radicados para la debida tramitación de la respectiva Licencia de construcción . Los diseños estructurales serán realizados según la siguiente relación de actividades: a. Diseño estructural de acuerdo a la normatividad establecida en la norma sismo resistente colombiana, NSR-10, (elementos estructurales y no estructurales del proyecto) b. Elaboración de memorias de cálculo. De los diseños de los elementos estructurales y no estructurales del proyecto c. Descripción de los parámetros de evaluación y diseño del estudio. d. Coordinación de los trabajos y los demás consultores de diseño de redes especiales y equipos hidrosanitarios. 8 e. Elaboración de planos en medio impreso y en medio magnético a escalas adecuadas para el desarrollo y ejecución de los diferentes proyectos, a saber a escala 1:50 y /o con ajuste a la escala de los proyectos. f. Dibujo y diseño de los detalles constructivos y la memoria explicativa de los mismos. g. Cada proyecto cumplirá con todas las normas vigentes y con el código para construcciones sismorresistentes y con las exigencias oficiales. h. El presupuesto de la construcción de las estructuras, estará incluido en el presupuesto general de cada proyecto. 5.4. Diseños De Redes Eléctricas, Telecomunicaciones Y Apantallamiento: Como insumo principal el consultor tramitará la respectiva certificación de disponibilidad o factibilidad de prestación del servicio público respectivo expedido por la entidad prestadora del mismo. Se realizarán los Diseños de las Redes Eléctricas y de Comunicaciones tanto Internas, de servicios complementarios; se trabajarán en: Plantas, fachadas y en esquemas tridimensionales; la elaboración de los detalles constructivos indispensables para la ejecución y desarrollo de la obra, todo lo anterior en las escalas adecuadas y acostumbradas en el medio. Los diseños de las instalaciones eléctricas y de telecomunicaciones y el apantallamiento o sistema de protección contra rayos serán realizados según la siguiente relación de actividades: a) En cumplimiento de las Leyes y Normas que regulan la materia en el ámbito nacional, regional y local, con ajuste a los requerimientos de las empresas de servicios públicos domiciliarios. b) Se hará especial énfasis en el cumplimiento del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas: RETIE. c) Los diseños de las redes eléctricas se someterán a revisión documental ante Entidad Competente Acreditada (ENERTOLIMA) , de telecomunicaciones y del apantallamiento en condiciones del ciento por ciento de efectividad; garantizando la Certificación del Dictamen de Inspección para Definir la Conformidad con el RETIE. e) Elaboración de memorias de cálculo en los casos que lo requieran. f) Elaboración de especificaciones técnicas de construcción. g) Elaboración de cantidades de obra y presupuesto. h) Coordinación de los diseños de redes eléctricas y del apantallamiento, tanto con los diseños técnicos del resto de redes como con el diseño estructural. i) Elaboración de planos en medio impreso y en medio magnético a escalas adecuadas para el desarrollo y ejecución de los diferentes proyectos habitacionales, a saber a escala 1:50 y /o con ajuste a la escala de los proyectos. j) Dibujo y diseño de los detalles constructivos y la memoria explicativa de los mismos. k) El presupuesto de la construcción de las redes, estará incluido en el presupuesto general de cada proyecto. 5.5. 9 Diseños De Redes Hidrosanitarias Internas: Como insumo principal el consultor tramitará la respectiva certificación de disponibilidad o factibilidad de prestación del servicio público respectivo expedido por la entidad prestadora del mismo. Se realizarán los Diseños de las Redes hidrosanitarias de acueducto, aguas lluvias y aguas negras del modelo habitacional, de servicios complementarios y del equipamiento comunitario que constituyen y conforman el Proyecto; con ajuste y definición a los resultados de los Diseños Arquitectónicos y en concordancia con los diseños técnicos de las diferentes redes; se trabajarán en: Plantas, la elaboración de los detalles constructivos indispensables para la ejecución y desarrollo de la obra, todo lo anterior en las escalas adecuadas y acostumbradas en el medio Los diseños de las redes hidrosanitarias de acueducto, alcantarillado de aguas lluvias y de aguas negras o residuales serán realizados según la siguiente relación de actividades: a) En cumplimiento de las Leyes y Normas que regulan la materia en el ámbito nacional, regional y local, con ajuste a los requerimientos de las empresas de servicios públicos domiciliarios. b) Elaboración de memorias de cálculo en los casos que lo requieran. c) Elaboración de especificaciones técnicas de construcción. d) Elaboración de cantidades de obra y presupuesto. e) Coordinación de los diseños de redes hidrosanitarias tanto con los diseños técnicos del resto de redes como con el diseño estructural. f) Elaboración de planos en medio impreso y en medio magnético a escalas adecuadas para el desarrollo y ejecución de los diferentes proyectos habitacionales, a saber a escala 1:50 y /o con ajuste a la escala de los proyectos. g) Dibujo y diseño de los detalles constructivos y la memoria explicativa de los mismos. h) El presupuesto de la construcción de las redes, estará incluido en el presupuesto general de cada proyecto. i) Habrá acompañamiento periódico a la obra en aquellos aspectos que toquen con el diseño de las redes hidrosanitarias, durante el proceso constructivo. 7. CRONOGRAMA A continuación se describen las fechas estimadas para el desarrollo de las principales actividades del programa. Se deberá hacer el mayor esfuerzo por cumplir con este cronograma. Inicio: enero de 2015 Desarrollo actividades hasta marzo 31 de 2015 8. COORDINACIÓN Y SUPERVISIÓN La supervisión del trabajo y de los entregables de la firma consultora estará en cabeza de la Cámara de Comercio de Ibagué, a través del Área de Desarrollo Empresarial y Regional, quien hará la verificación de los entregables de acuerdo con lo establecido en estos términos de referencia. La Cámara de Comercio de Ibagué, como entidad coordinadora y contratante, será el interlocutor directo entre el consultor y el proyecto, quien llevará toda la información pertinente al comité técnico del proyecto. 10 9. VALOR Y FORMA DE PAGO El presupuesto disponible en el marco del convenio para el desarrollo de esta actividad es de hasta $319.500.000 incluido IVA. De acuerdo al alcance y a los entregables definidos se estipula la siguiente forma de pago: PAGO Primer pago a la entrega de: 20% Cronograma y Plan de Trabajo Segundo pago a la entrega de: Informe con avance del 80% del total de planteadas. Tercer pago a la entrega de: las actividades 60% Informe con la totalidad de las actividades cumplidas, según 20% establecidas en los presentes términos de referencia. 10. EL CONTRATO 10.1SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Una vez se adjudique el Contrato por parte de la Cámara de Comercio de Ibagué se informará por escrito de dicha decisión al proponente favorecido, quien procederá a la firma del mismo dentro de cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de envío de la notificación. 10.2DURACIÓN DEL CONTRATO El contrato tendrá una duración de noventa (90) días contados a partir de la legalización del mismo. La Cámara de Comercio de Ibagué podrá incluir en el respectivo contrato a suscribir con la firma consultora seleccionada, términos o cláusulas adicionales a las señaladas en este documento que sean pertinentes para la regulación de la relación contractual. 11
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