“XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015 REGLAMENTO El presente reglamento está sujeto a posibles modificaciones conforme al procedimiento previsto en el mismo. SECCIÓN I DISPOSICIONES GENERALES Artículo 1 – El Evento La “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” (el Evento) se realizará el día 25 de Enero de 2015. La organización del Evento estará a cargo de un Comité Organizador (la “Organización”) y el mismo se regirá por las disposiciones establecidas en el presente Reglamento. Artículo 2 - Recorrido Los recorridos del evento tienen el aval de la Federación Venezolana de Atletismo (FVA), la Asociación Mundial de Maratones (AIMS) y han sido medidos y certificados por la Asociación Internacional de Federaciones de Atletismo (IAAF, por sus siglas en inglés). El Evento ha sido adoptado como Evaluación Nacional de Media Maratón de Venezuela por la Federación Venezolana de Atletismo (FVA): 1. Media Maratón: Distancia de 21.097 metros* (Circuito tradicional tres vueltas, dos vueltas largas y una corta) 2. Carrera: Distancia de 7.000 metros* (Una vuelta) Ambas competencias empezarán y terminarán en la Plaza Bolívar de San Cristóbal y sus distancias serán marcadas cada kilómetro. La organización se reserva el derecho de modificar la ruta de la Media Maratón. “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015. Artículo 3 – De la Organización La Organización estará constituida por tres miembros principales: tres (3) los representantes designados por los clubes de atletismo del Estado Táchira (Comisión Reorganizadora del Atletismo Tachirense un (1) representante de la Federación Venezolana de Atletismo (FVA) y dos (2) Directores Técnicos. “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” Son facultades de la Organización: 1. Elaborar el presente Reglamento y aprobar cualquier modificación al mismo. 2. Modificar la composición de la Organización. 3. Interpretar las disposiciones del presente Reglamento y decidir sobre todo aquello no expresamente contemplado en el mismo. 4. Nombrar a los jueces del Evento, al director de carrera, a los miembros del jurado de apelaciones, así como a cualquier otra autoridad deportiva u organizativa del Evento. 5. Aprobar y/o modificar el diseño del circuito, la fecha de la competencia, la hora de inicio y término del Evento, los lugares de salida y llegada, la fecha límite de inscripción, así como cualquier otro aspecto necesario para la realización del Evento. 6. Organizar y dictar cualquier tipo de medidas necesarias para asegurar la vigilancia y seguridad del Evento. 7. Organizar y disponer la ubicación de los puestos de hidratación de acuerdo con el circuito establecido. 8. Disponer cualquier otra medida necesaria para la organización y ejecución del Evento. Artículo 4 - Responsabilidades del participante 1. Cada participante debe estar en capacidad de completar la distancia de la modalidad en la que se inscriba, desde la línea de salida hasta la llegada, dentro de los tiempos establecidos: a. Media Maratón (21.097 m): 3 horas, b. Carrera (7.000 m):1:50 horas. 2. Al inscribirse, cada participante acepta el presente Reglamento, declara estar físicamente apto para correr la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” y exime de toda responsabilidad por accidente, acción u omisión sobre cualquiera de los puntos contemplados en el presente Reglamento, a la Organización y a los patrocinantes de esta competencia. 3. La Organización recomienda a todos los participantes de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” someterse a un Reconocimiento Médico previo a la prueba. Cada participante acepta el riesgo derivado de la actividad física y deportiva que exige el Maratón. 4. Todos los participantes, por el hecho de formalizar la inscripción, aceptan la publicación de su nombre en la clasificación de la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet y autorizan a la Organización a facilitar sus datos a los organizadores de pruebas similares. “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” 5. Cada participante debe correr con el número oficial del evento, en caso contrario quedará descalificado y no se le permitirá ingresar en el embudo de llegada. Los familiares (mayores y/o menores) de los atletas, deberán esperarlos fuera del embudo de llegada. 6. Toda aquella persona que no cumpla con los requisitos antes mencionados quedará descalificada sin tener derecho a ninguna de las prerrogativas a las que tienen derecho los atletas oficialmente inscritos. Artículo 5 - Inscripciones La inscripción excepcional durará hasta que se agoten los 1500 cupos disponibles. El proceso de información de la Media Maratón se efectuará en la páginas web: www.feveatletismo.com www.cronometrosolutions.com.ve www.prensaidt.blogspot.com la cual contendrá toda la información necesaria para los atletas que deseen participar. El participante quedará inscrito una vez haga su pago en depósito bancario en la cuenta corriente BANCO BICENTENARIO N° 0175-0053-8300-7187-7827 a nombre de FUNDATA o efectivo en la sede de la ATA, Para su inscripción, los atletas élite extranjeros deben presentar el aval de la Federación de Atletismo del país al que representan y a la Federación Venezolana de Atletismo, quien a su vez autorizará la participación de los atletas en el evento. “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015. Las inscripciones estarán abiertas en el Instituto del Deporte Tachirense y la sede de la Asociación Tachirense de Atletismo en la Concordia en horario de oficina. Nota: estos dos requisitos son indispensables para la formalización de la inscripción. El costo de la inscripción hasta agotarse los cupos, será de trecientos bolívares (Bs. 300,00)* pagaderos en moneda de circulación nacional. Los cupos para la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” son: 1500 para Media Maratón y 1000 para la carrera de 7K. La inscripcion es intransferible, y no habra devolucion del monto de la inscripcion por ninguna causa o motivo que impida la participacion en el Evento, incluyendo la ocurrencia de casos fortuitos o fuerza mayor. No habran cambios de modalidad. Artículo 6 - Categorías “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” Las categorías se establecen de acuerdo al reglamento de carreras de calle y cross country de la Federación Venezolana de Atletismo (FVA), la cual determinará quienes participarán en cada categoría, en función del año de nacimiento. Categorías Medio Maratón Año de nacimiento 21 K Juvenil* (1996 - 1997) 18 - 19 años 21 K Elite* (1995 - 1976) 20 – 39 años Master A (1975 – 1966) 40 – 49 años Master B (1965 – ) 50 y + Personas con discapacidad en silla de ruedas** (Motora) Categorías 7K Libre (1996 en adelante Master A (1975 – 1966) 40 – 49 años Master B (1965 – ) 50 y + Categorías 7K Personas con discapacidad en silla de ruedas** (Motora) Silla de Ruedas Discapacidad Motora. *El atleta juvenil deberá tener 18 años cumplidos para el día del evento. ** La inscripción y participación de los atletas con discapacidad se permitirá solo para la carrera de 7 K. La discapacidad permitida es en la categoría de silla de ruedas (Motora). Para su participación deberán poder cumplir con las distancia de 7.000 metros en tres (2) horas o menos. Y tendrán unas normas técnicas para el tipo de silla. Artículo 7 – Entrega de material Todo competidor debidamente inscrito deberá retirar el material del sitio que será indicado oportunamente en las páginas web del Evento. El número oficial de identificación (número de corredor) que deberá colocarse obligatoriamente en el pecho de la camiseta. * La “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” es propiedad exclusiva de la Asociación Tachirense de Atletismo. El logotipo y demás diseños asociados a la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” pertenecen a la A.T.A y no podrán ser utilizados sin autorización previa y dada por escrito de A.T.A. El control y derechos de uso sobre el logo de “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” pertenecen a la A.T.A, y esta última, a su sola discreción y en resguardo de su “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” imagen institucional, se reserva el derecho de restringir su uso, sin que por ello se vea obligada al pago de daños y perjuicios bajo ningún concepto. Para retirar el material, el participante deberá identificarse, sin excepción, mediante la presentación de su documento de identidad original (copia fotostática cédula o pasaporte) y el comprobante de inscripción, al inscribirse en los puntos de inscripción. Al momento de retirar el material, cada participante deberá firmar la planilla de Descargo de Responsabilidad y Protección de Datos y la planilla de Advertencia de Tiempos Establecidos de Carrera. En el caso de que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su material, el mismo sólo podrá ser entregado a la persona que presente los siguientes recaudos: 3. Autorización escrita firmada por el corredor. 4. Comprobante de inscripción. 5. Copia de la cédula de identidad o del pasaporte del corredor y de la persona autorizada para retirar el número. 6. La persona autorizada deberá firmar la planilla de Descargo de Responsabilidad y Protección de Datos en nombre del participante y la planilla de Advertencia de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” Tiempos Establecidos de Carrera, contenidas en el este Reglamento como Anexos “A” y “B”. El material del corredor solo será entregado en las fechas y horarios anunciados en la página web. Artículo 8 - Horarios Los horarios de salida de los eventos son los siguientes: o Medio Maratón atletas Elites es 5:p.m o las demás carreras a partir de las 2:30p.m. El tiempo maximo de duracion de la Media Maraton sera de tres (3) horas, cerrandose la meta a las 08:00 pm El tiempo maximo de duracion de los 7 K sera de (1.50) hora y media, cerrandose la meta a las 04:30 pm. A partir de la hora de cierre de cada evento se levantaran todos los puntos de control y se abrira el recorrido al transito vehicular. El cierre del circuito sera realizado por un juez de carrera en un vehiculo de la Organizacion; en ese momento se invitara a todos los corredores que aun estan en el circuito a abandonar la carrera o caminar por las aceras. “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” Nota: el juez de carrera encargado de la retaguardia tiene la potestad de exigirle al corredor que se retire del evento cuando sea evidente que no está en capacidad de cumplir con la velocidad mínima promedio exigida o en caso de que exceda el tiempo máximo de duración estipulado en este reglamento. Artículo 9 – Jueces y cronometrajes El control de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” estará a cargo de los jueces designados por la Organización, quienes cumplirán el presente Reglamento y serán los únicos con facultades para validar la clasificación, orden de llegada y cronometrajes de los participantes, así como para señalar las faltas cometidas y la descalificación de los mismos durante el desarrollo del Evento. Artículo 10- Resultados Al concluir el Evento, la Organización publicará la lista de los quince (15) primeros finalistas en la clasificación general, y de los seis (6) primeros finalistas de cada categoría del de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” 21K y 7K, tanto masculino como femenina, en una cartelera ubicada cerca de la tarima de premiación. Los resultados de todos los participantes serán publicados en la página web a más tardar veinticuatro (24) horas después de la finalización del evento. Sólo se recibirán las reclamaciones que se presenten hasta media hora (30 minutos) después de publicados los resultados. Fuera de ese lapso no se atenderán reclamaciones. Las reclamaciones serán resueltas por un jurado de apelación tal como lo disponen las reglas de competencia de la IAAF, cuyas determinaciones serán finales e irrevocables. Artículo 11 – Premiación 1. Cada participante de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” y 7K recibirá una medalla al cruzar la Meta. (Los primeros mil corredores 1.000 medallas) 2. Para la premiación por categoría del de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” 21K y /K, se entregarán trofeos, o un reconocimiento similar a los cinco (5) primeros finalistas de categoría Elite. Las demás categorías tendrán trofeos o similar los tres (3) primeros lugares. “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” PREMIACIÓN DE LA 47 MEDIA MARATÓN INTERNACIONAL DE SAN SEBASTIÁN 2015 21 K CATEGORIA Juvenil Elite Master A LUGAR 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to SEXO M-F M-F M-F M-F M-F M-F PREMIACION 12000 Bs 8000 Bs 6000 Bs 4000 Bs 2000 Bs 2000 Bs M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F M-F 50000 Bs 30000 Bs 20000 Bs 15000 Bs 12000 Bs 10000 Bs 9000 Bs 8000 Bs 7000 Bs 6000 Bs 5000 Bs 4000 Bs 3000 Bs 2000 Bs 2000 Bs LUGAR SEXO PREMIACION 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to M-F M-F M-F M-F M-F M-F 12000 Bs 8000 Bs 6000 Bs 4000 Bs 2000 Bs 2000 Bs 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to 7mo 8vo 9no 10mo 11vo 12vo 13ro 14vo 15vo “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” Master B 7K CATEGORIA Libre 7K CATEGORIA Master A 7K CATEGORIA Master B 7K CATEGORIA Master B 7K CATEGORIA Sillas de Ruedas LUGAR SEXO PREMIACION 1ro 2do 3ro 4to 5to 6to M-F M-F M-F M-F M-F M-F 12000 Bs 8000 Bs 6000 Bs 4000 Bs 2000 Bs 2000 Bs LUGAR 1ro 2do 3ro SEXO M-F M-F M-F PREMIACION 4000 Bs 2000 Bs 1000 Bs LUGAR SEXO PREMIACION 1ro 2do 3ro M-F M-F M-F 4000 Bs 2000 Bs 1000 Bs LUGAR SEXO PREMIACION 1ro 2do 3ro M-F M-F M-F 4000 Bs 2000 Bs 1000 Bs LUGAR SEXO PREMIACION 1ro 2do 3ro M-F M-F M-F 4000 Bs 2000 Bs 1000 Bs LUGAR 1ro 2do 3ro SEXO M-F M-F M-F PREMIACION 8000 Bs 6000 Bs 4000 Bs “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” 7K CATEGORIA Discapacidad Motora LUGAR SEXO PREMIACION 1ro 2do 3ro M-F M-F M-F 8000 Bs 6000 Bs 4000 Bs BONO ESPECIAL: Se asignará un premio adicional de cien mil bolívares (100.000,00 Bs) a quien supere las siguiente marca: 21K (1h 01’39) HOMBRES (Récord de la carrera) Víctor Mora – Colombia – año 1979 Formas de Pago a) El pago se hará en cheque, y solo será entregado al atleta acreedor del premio con la presentación de un documento de identidad el cual será fotocopiado, sin excepción. b) b) El pago por transferencia solo se podrá realizar a una cuenta a nombre del participante o atleta acreedor o a la Federación de Atletismo del país al cual represente. (*) Todos los premios serán pagados en cheque o transferencia, Bolívares (Bs.), a discreción de la Organización. Artículo 12 – Entrega de premios en la ceremonia de premiación que se celebrará en el área de llegada del Evento y será a los quince (15) primeros finalistas de la clasificación 21K, femenino y masculino, de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” y los 7K, así como de los seis (6) primeros finalistas de la categoría atletas con discapacidad en silla de rueda. La premiación se iniciará luego de revisadas las marcas realizadas por los participantes y/o atletas ganadores conforme al cronómetro electrónico y manual oficial recibida de los jueces, debidamente aprobada por el Director General del Evento, en la cual conste el pase de los participantes y/o atletas por todos los controles colocados a lo largo del recorrido. Los trofeos o reconocimientos similares por categoría de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” y los 7K serán entregados en la premiación general en la tarima. Los corredores que no se presenten podrán retirar su trofeo en la oficinas del Instituto del Deporte Tachirense, San CristóbalTáchira) a partir del martes 27 de enero 2015, con base en la clasificación reflejada en la páginas web, hasta el 28 de febrero 2015. “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” Artículo 13 – Control /Descalificaciones Se descalificarán automáticamente de la prueba aquellos participantes: 1. A quienes la Organización haya comprobado una conducta deshonesta, fraudulenta y antideportiva durante su participación en la carrera; incluyendo sin limitación: - Engaño mediante la suplantación de identidad de los participantes, ya sea en el recorrido o en la premiación - No pasar por todos los puntos de control establecidos - No realicen el recorrido completo - Recibir ayuda indebida de terceros desde cualquier tipo de vehículo - Obtener los resultados usando medios de transporte o cualquier tipo de apoyo para finalizar la prueba - Llevar el número de corredor con el tag (dispositivo de control de tiempos) de otro participante - Tener comportamiento o conducta antideportiva (insultos a personal, jueces, participantes, etc.) A estos participantes no se les permitirá la inscripción en las próximas ediciones del Evento hasta que, a sola discreción del Comité Organizado y la FVA, se decida lo contrario. 2. También será motivo de descalificación, aquellos participantes que: - No lleven el número de corredor en la parte frontal del cuerpo para permitir que esté en evidencia para la lectura y comprobación de los jueces del Evento - No atiendan las instrucciones de los jueces y/o del personal de la Organización - Incumplan con cualquiera de las disposiciones de este Reglamento Artículo 14 – Descargo de Responsabilidades y Protección de Datos En el momento de inscribirse por vía electrónica, todos los corredores que aspiran a participar en el Evento deberán aceptar los documentos siguientes: “Pliego de Descargo de Responsabilidades y Protección de Datos” y “Advertencia de Tiempos Establecidos de Carrera”. Aquellos inscritos por tienda “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” deberán firmar el mismo en el reverso de la planilla de inscripción para finalizar su proceso y que su inscripción sea procesada. En este sentido, los participantes, al momento de estar inscritos formalmente en el evento, automáticamente declaran haber leído y aceptado los términos y condiciones Artículo18 Suspensión La Organización se reserva el derecho de cancelar la carrera, modificar la fecha o modificar la ruta en caso de fuerza mayor o caso fortuito, o en cualquier otro evento por motivos logísticos o de seguridad. Articulo 19 Lo no previsto en este reglamento será resuelto por el Comité Organizador de la “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” 21K y 7K Podrás conseguir mayor información en la pág. web que estarán informando oficialmente todos los detalles de la 47 MMISS 2015 www.feveatletismo.com www.cronometrosolutions.com.ve www.prensaidt.blogspot.com Telf. Cel.: 0426 4098849 0414 0755021 0414 1770928 0276 3532680 IDT – ext. Alto Rendimiento “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” ANEXO”A” Advertencia de tiempos establecidos de carrera La ruta estará disponible durante un tiempo limitado que la ciudad de San Cristóbal cede para el uso de sus vías y que es imperativo respetar. - El recorrido del Medio Maratón (21K y 7K) estará disponible para los corredores durante tres (6) horas: desde las 2:00 pm. Hasta las 08:00. - El pelotón de seguridad de la retaguardia obligará a los corredores rezagados a que desalojen la calzada. Estos tiempos están calculados con base en una velocidad promedio mínima de 7 km/h, equivalentes a 8,5 minutos por kilómetro (8:30 min: seg/km). Si Ud. no es capaz de mantener este ritmo sostenidamente durante 3 horas, según la modalidad escogida, le recomendamos no inscribirse. Le recordamos que Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015 es una carrera de calle exigente, no es una caminata. * Declaro que he leído y entendido esta advertencia, que puedo mantener sostenidamente el ritmo promedio exigido por el comité organizador (7 km/h o 8,5 min/km) durante 3 horas para el 21 k o 1.50 horas para los 7k y que acataré estrictamente las órdenes que imparta el pelotón de seguridad de la retaguardia. Firma: ________________________________________ C.I. o Pasaporte: “XLVII Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015” ANEXO “B” DESCARGO DE RESPONSABILIDADES Y PROTECCION DE DATOS Yo, __________________________________________, número de corredor _________ declaro que en forma voluntaria he decidido participar en la 47 Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015 y entiendo que participar en esta carrera es una actividad riesgosa, y que estoy en perfectas condiciones físicas y de salud, así como adecuadamente entrenado para participar en la misma. Estoy de acuerdo en cumplir con cualquier decisión proveniente de algún juez o cualquier otra autoridad del evento, en cuanto a mi capacidad para concluir con seguridad la carrera y el cumplimiento de los tiempos establecidos para la hora de cierre de cada modalidad o sobre cualquier otro aspecto en relación a mi participación en la misma. Asumo todos los riesgos asociados con mi participación en la 47 Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015, incluyendo, pero sin estar limitado a ello, caídas y demás accidentes, contacto con otros participantes, efectos relacionados con el clima incluyendo temperatura y/o humedad, condiciones de las vías y tránsito vehicular, y cualesquiera otras condiciones del recorrido que repercutan en cualquier tipo de daño; riesgos todos conocidos y valorados por mí. Habiendo leído esta declaración y conociendo los hechos y riesgos asociados a mi participación en la 47 Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015, por medio de la presente libero al Comité Organizador y a sus funcionarios (representantes y sucesores, organizadores, administradores y voluntarios), a la FVA, al IDT, a la Gobernación del Estado Táchira , y a todos los patrocinadores, así como a sus representantes y sucesores, en su conjunto las “Instituciones”, de reclamos o responsabilidad de cualquier índole, y/o del pago por daños y perjuicios que pudieran surgir de mi participación durante o posterior al Evento, aun cuando esta responsabilidad pudiera surgir por causas imputables a alguna de las Instituciones. Asimismo, se libera a las Instituciones de cualquier responsabilidad por los hechos que se produzcan por caso fortuito y/o fuerza mayor, antes o durante el desarrollo del evento, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto que pudiera sufrir algún participante durante la ocurrencia del evento. Así mismo, autorizo a todas las personas arriba mencionadas para hacer uso de mis fotografías, películas, videos y grabaciones o cualquier otro registro o información suministrada a la base de datos de Media Maratón Internacional de San Sebastián 2015 durante mi participación en la carrera, y presto mi consentimiento para que pueda ser utilizada mi imagen en la promoción y difusión del Media Maratón Internacional de San Sebastián, de todas las formas posibles (radio, prensa, video, foto, DVD, internet, carteles, medios de comunicación, etc.), cediendo todos los derechos relativos a la explotación comercial y publicitaria que la organización considere oportuno ejecutar, sin derecho a recibir compensación económica alguna, para cualquier propósito lícito. Firma: ________________________________________ C.I. o Pasaporte:
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